Премия к юбилею

Содержание

На протяжение трудовой деятельности наемника, согласно Трудовому Кодексу РФ, работодатель имеет полномочия, как наказать сотрудника, так и премировать его. Для каждого случая составляется указ от имени директора.

Однако, не каждый предприниматель знает, когда именно издается распоряжение, его разновидности и причины, от которых будет зависеть денежный эквивалент вознаграждения.

Данная статья поможет подробно ознакомиться с особенностями данного распоряжения, порядка его заполнения и правилах составления бланка.

Когда издается приказ о премировании сотрудников?

Приказом считается распорядительный документ, издаваться который может только после письменного заявления руководителя. Статья 57 Трудового Кодекса РФ предусматривает обязательное премирование сотрудников. Данная статья вступает актуально в том случае, если между работодателем и работником был заключен трудовой договор. На сегодняшний день наиболее актуальным считается приказ о ежемесячной премии.

Основания для издания данного указа делятся на 3 группы:

  • Выдающиеся успехи на работе — перевыполнение ежемесячного плана, сверхурочная работа, работа в выходные дни или праздничные и т. д.;
  • Праздничные — премиальные по случаю юбилея сотрудника, выход на пенсию, международные праздники, к таковым относится Международный женский день и День Защитника Отечества;
  • Особые условия, прописанные в трудовом договоре — данный пункт предусматривает возможность работнику самостоятельно договориться с директором о премировании в конкретных ситуациях.

Виды приказов о премировании сотрудников

1. По объему уведомления:

  • Составления распоряжения для целой группы сотрудников;
  • Составления распоряжения для одного сотрудника.

2. По систематичности оформления:

  • Регламентный;
  • Незапланированный.

3. По причинам для вознаграждения:

  • Промышленные- за выдающиеся успехи на производстве, перевыполнение установленной нормы;
  • Кооперационный — за регулярное и активное участие в социальной жизни компании;
  • Праздничные — юбилеи, международные праздники, дни рождения и т.д.

Как правильно написать приказ о премировании сотрудников?

Трудовой Кодекс РФ предусматривает возможность составления указа, как в свободной форме, так и в унифицированной. Закон принуждает любого работодателя составлять распоряжение в письменной форме, возможно в произвольном виде, но обязательно включая в него главные пункты. Для того чтобы правильно написать соответствующее распоряжение рекомендуется использовать унифицированную форму.

Для действительности указа, необходимо наличие обязательных требований:

  • Наличие полного названия документа;
  • Дата его составления;
  • Полное название предприятия, которая издает соглашение;
  • Причина для выдачи премии;
  • Сумма премиальных;
  • Данные о работники, претендующий на поощрение;
  • Данные о сотрудники, который отвечает за составление документа и непосредственно, выдачи поощрения;
  • Подпись работодателя предприятия.

Приказ о премировании сотрудника — форма Т-11 и Т-11а

Распоряжение о вознаграждении наемника может быть составлено по двум формам — Т-11 и Т-11а. Одна из этих форм используется при награждении одного наемника — Т-11, другая для награждения целой группировки — Т-11а.

Приказ о премировании сотрудника — образец заполнения

Заполнение приказа осуществляется по форме Т-11, которая была представлена выше. Образец приказа о премировании работника по итогам месяца реализовывается в стандартном порядке.

В первую очередь, работодатель предприятия должен отправить ходатайство, в котором указывают ФИО наемника, которому полагается награда и его должность, а также указывает в каком виде будет осуществляться вознаграждение. Это может быть денежная сумма или определенный процент от общего оклада. После удовлетворения данного прошения, администратором составляется заключение, на котором проставляется дата составления распоряжения и подпись.

Известные формы должны включать полное название рабочего учреждения. В главной части содержатся данные труженика – фамилию, имя, отчество, номер по табелю, специальность или наименование должности, а также денежная сумма премии.

В заключение работник оставляет свою подпись, означающую то, что он ознакомлен с документом. Все текущие данные фиксируются в трудовой книжке и личной карточке наемника.

Приказ о премии по итогам года — образец утверждается работодателем (формы Т-11, Т-11а). Однако у работодателя есть право разработать свою форму приказа и утвердить бланк документа. Более подробно об этом расскажем в статье.

Приказ на премию по итогам года

Вопрос о премировании по итогам года решается посредством оформления приказа руководителя организации или иного уполномоченного на это лица. Законодатель в ТК РФ не уточняет вопроса об образце или форме документа, однако в постановлении Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1 приводятся формы приказа о премии: Т-11 — для одного работника, Т-11а — для нескольких. Обязательными для применения эти формы не являются.

Иными словами, работодатель может выбрать один из 2 вариантов:

  • воспользоваться унифицированной формой Т-11 или Т-11а;
  • разработать образец документа в организации.

Вне зависимости от того, какой приказ о выплате премии по итогам года будет издан работодателем, в нем должны присутствовать следующие элементы:

  • Ф. И. О. служащего;
  • место его работы (отдел, цех и т. д.) и должность;
  • мотив поощрения;
  • сумма премии;
  • основание для назначения.

Безусловно, стандартные реквизиты приказа (дата, порядковый номер, название, подпись руководителя и т. д.) тоже должны присутствовать — на это указывает п. 2 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ, так как приказ о премии относится к первичным учетным документам.

Скачать форму приказа

Как правило, основанием для приказа о назначении премии является положение о премировании, в котором четко сказано, что по результатам года всем сотрудникам должно быть выдано денежное вознаграждение, либо представления от руководителей подразделений организации. Во втором случае представления прикладываются к приказу, а в приказе содержится ссылка на них.

Работодателю нет смысла издавать отдельные приказы о назначении годовой премии для каждого служащего; логичнее оформить один на всех. Для этих целей и используется форма Т-11а.

Несмотря на то что приказ должен быть подписан руководителем организации, из этого правила есть исключение. Если речь идет о директоре общества, то премию ему назначает только собственник предприятия (как правило, коллегиальный орган управления). Самостоятельно назначить себе денежное вознаграждение директор вправе, только когда он является единоличным исполнительным органом организации.

Образец приказа о премировании сотрудников по итогам года

ОАО «Литера Плюс»

О начислении премии по итогам 2016 года

18.12.2016 №12-лс

В целях стимулирования сотрудников ОАО «Литера Плюс» и во исполнение норм Положения о премировании от 12.12.2005 № 124 приказываю:

  1. По итогам деятельности за 2016 год приказываю начислить всем сотрудникам ОАО «Литера-Плюс» премию в размере месячного денежного содержания.
  2. Главному бухгалтеру Богоудову Л. Г. произвести начисления до 28.12.2016.
  3. Начальнику отдела кадров Ильгизову Р. В. ознакомить всех сотрудников с приказом под расписку.
  4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Богоудова Л. Г.

Подпись, расшифровка

С приказом ознакомлены: Богоудов Л. Г.

Ильгизов Р. В.

Сотрудники ОАО «Литера-Плюс»…

Приказ о премировании по итогам года: на что еще следует обратить внимание?

Довольно часто встречается ситуация, когда сотрудник увольняется незадолго до окончания календарного года и, узнав о том, что его бывшим коллегам по результатам деятельности за предыдущий год начисляется годовая премия, он решает, что так как он отработал большую часть времени года, то имеет право претендовать на поощрение в виде денежных выплат, и обращается в суд.

В этом случае рекомендуем работодателям в локальных актах, которыми утверждается положение о премировании, уточнить, что служащий вправе претендовать на премию только после того, как отработал определенное количество дней в году (например, 150). Работать гражданин должен по состоянию на конец календарного года, как минимум до начисления премии. Если такого условия нет, то уволенному должна быть начислена премия.

Для того чтобы снизить размер премии, например, в связи с невыработкой сотрудником времени работы, потребуется внести соответствующую формулировку в положение о премировании, например, следующим образом:

«Премия сотрудникам может быть начислена только за фактически отработанное время.

В фактически отработанное время не включаются следующие периоды:

  • отпуск по беременности и родам;
  • отпуск по уходу за ребенком;
  • основной или дополнительный отпуск и т. д.».

С приказом о премировании работник должен быть ознакомлен под расписку. На руки служащему 2-й экземпляр документа выдаваться не должен. Если гражданин отказывается от подписи, то об этом составляется акт в присутствии комиссии, в котором фиксируется отказ. Однако это не может служить основанием для отмены премии.

Если отказ вызван спорами относительно размера премии, то их можно урегулировать посредством переговоров с руководителем предприятия. Как правило, размеры премий устанавливаются в локальном акте организации или в трудовом договоре служащего. Поэтому если размер поощрения не ниже минимальной границы, то права работника не нарушаются, а если ниже, то у гражданина есть право обратиться за защитой своих интересов в суд.

Итак, в статье приведен образец приказа о премировании работника, который может быть использован в любой организации ввиду его универсальности. Напомним, что бланки приказа о премировании (№ Т-11, Т-11а) содержатся в постановлении Госкомстата РФ № 1.

ТК РФ. При этом отблагодарить сотрудников можно по-разному.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Например, объявить благодарность, наградить грамотой или ценным подарком, присвоить отличительное звание. Но чаще всего в качестве поощрения используется премирование. Как подготовить приказ на премию?

Основания

Основанием для выплаты работнику премии может стать ходатайство непосредственного руководителя, составленное в письменной форме.

В своей докладной записке начальник работника пишет о трудовых успехах и достижениях конкретного сотрудника, и просить поощрить его.

Мотив для поощрения может быть самым разным. Например, выполнение сложных стратегически важных задач, перевыполнение объема работы, исполнение внеурочных поручений.

Нередко работник премируется в связи с грядущим юбилеем или какой-то памятной датой. В данной ситуации основание может стать распоряжение руководителя.

Мотив, являющийся причиной премирования работника, в приказе завсегда прописывается с маленькой буквы. К примеру, «за достигнутые успехи в работе». В графу «Основание для награждения» пишется, какой именно документ стал основанием для поощрения («ходатайство начальника цеха»).

Как составить, его образец

С января 2013 года допускается применять свободную форму приказа. В то же время старый унифицированные формы никто не запрещал и вполне допустимо их применение.

Можно использовать форму – для поощрения одного работника или форму – для награждения коллектива.

Форма приказа Т-11 выглядит при заполнении следующим образом:

  • «шапка» документа – наименование организации, соответствующее учредительной документации;
  • регистрационный номер документа и дата составления;
  • наименование документа («Приказ о поощрении работника»);
  • штатный табельный номер поощряемого работника;
  • личные данные сотрудника с указанием занимаемой должности;
  • мотив для поощрения;
  • вид поощрения;
  • при финансовом вознаграждении пишется денежная сумма, положенная к выдаче;
  • основание для премирования;
  • подпись руководителя;
  • подпись об ознакомлении работника.

Приказ по форме Т-11а имеет такой вид:

  • стандартные данные – название организации, наименование документа, номер его, дата и пр.;
  • мотив поощрения сотрудников;
  • вид поощрения;
  • таблица, включающая сведения о работниках, их должности и строку для подписи об ознакомлении;
  • основание для поощрения;
  • подпись руководителя.

Готовится приказ о премировании в несколько этапов. Прежде всего, зависит это от порядка, принятого на предприятии. Но при этом должны соблюдаться нормы законодательства РФ.

Примерная последовательность подготовки приказа о премировании выглядит так:

  • непосредственный начальник работника или коллектива подает докладную записку на имя директора организации. В этом документе указываются причины премирования;
  • руководитель после ознакомления ставить на полученной докладной записке свою резолюцию и подпись;
  • после получения положительной резолюции начальник премируемого субъекта готовит представление на сотрудника с указанием причин премирования. Оное и станет основанием для формирования приказа.

Работодатель должен учитывать, что любое премирование может осуществляться лишь при наличии соответствующего приказа. И составлять его нужно согласно принятым нормам. Что касается видов приказа на премию, то их можно поделить на два основных типа – о начислении, о снижении.

Приказ на премию за хорошую работу

Приказ на премию за хорошую работу сопряжен со многими особенностями. Связаны таковые с типом премии, начисляемой сотруднику. На настоящее время выделяют приказы о начислении – ежемесячной премии, годовой или разовой.

Приказ о выплате разовой премии составляется по стандартному образцу, с указанием основания премирования и вида поощрения. При этом указывается срок выдачи премии.

Приказ о ежемесячной премии составляется лишь один раз. Он является документом длительного действия, если не вносится никаких изменений в систему премирования.

Например, в течение всего срока действия трудовых отношений с работником ему начисляется премия на основании данного приказа.

Приказ на начисление ежемесячной премии относится к документации по личному составу. Форма этого документа может быть свободной, но все существенные правила составления должны быть соблюдены.

Неукоснительно в приказе о ежемесячном премировании должны указываться ссылки на законодательство или соответственные внутренние акты предприятия, которые является основанием для выдачи премии.

Данный документ может быть как персональным, так и распространять свое действие на отдельный коллектив. Приказ о начислении годовой премии издается всякий раз при необходимости в виде нового документа.

Структура его аналогична обычным приказам о поощрении – наименование, основание, величина премии, перечень премируемых сотрудников, подписи руководящих лиц. Данный приказ также может быть индивидуальным или коллективным, на усмотрение руководителя.

Как правило, индивидуальные приказы создаются, если требуется поощрить несколько работников и при этом премиальные суммы или основания разнятся. При одинаковом поощрении группы работников целесообразным представляется издание коллективного приказа.

О снижении

Законным правом работодателя является не только начисление премии работнику, но и лишение таковой.

В случае, когда премия является ежемесячной в соответствии с индивидуальным или коллективным договором, то в обязательном порядке требуется составление приказа о снижении или лишении премии.

Структура данного документа выглядит так:

  1. Наименование организации.
  2. Номер приказа, его реквизиты.
  3. Название документа («Приказ об уменьшении/лишении премии»).
  4. Максимально точно сформулированная причина снижения премиальной выплаты описанная кратко, с указанием ссылок на законодательство или внутренние нормативные акты.
  5. Текст приказа (Лишить такого-то сотрудника части премии на основании…).
  6. Основания для снижения/лишения премии.
  7. Должность лица, издавшего приказ, его подпись с расшифровкой, дата создания документа.

При составлении приказа о снижении премии нужно помнить, что при неправомерных действиях работодателя он сам может понести серьезную ответственность.

Этот момент регламентирован в трудовом законодательстве РФ. Также как и приказ о премировании, данный документ должен составляться с учетом всех норм и стандартов, действующих для документации такого рода. Ненадлежащее оформление чревато наложением штрафа на ответственное лицо.

Приказ о депремировании работника это документ, отображающий решение руководителя организации о материальном взыскании с работника.

Основанием может послужить нарушение определенных правил, если в результате действия/бездействия не выполнены определенные задачи и не достигнуты поставленные цели.

Причиной лишения премии может стать и дисциплинарное нарушение. Но при этом нужно учитывать, что работник может быть подвергнут только одному виду дисциплинарного наказания. То есть лишить премии, а потом еще и выговор объявить категорически воспрещается.

В приказе о депремировании отображаются все те же данные, что и в приказе о назначении премии. Правила составления этих документов аналогичны.

Главное это точно прописать основание для снижения или лишения премии. Составленный документ должен подписать руководитель, а затем работник, которого он касается непосредственно.

К юбилею

Составляется приказ о премии в соответствии с унифицированной формой или образцом, принятым в организации. Но для начала требуется основание для премирование.

Таковым может стать представление на имя главного руководителя. Например, прямой начальник работника пишет: «Сидорову В.И. бухгалтеру ООО «Весна», 10.05.2011 исполняется пятьдесят лет. Его стаж в организации составляет десять лет».

В качестве хорошей мотивации сотрудника с целью достижения им повышенной эффективности труда и дисциплины работодатель может использовать поощрение. В этом материале нами изложено о том, как грамотно составить приказ о поощрении работника. Заполненный образец обязательно приводим тоже.

Какие бывают меры поощрения сотрудников

Для повышения трудовой дисциплины и производственных показателей в различных организациях часто практикуют комплексные меры поощрения за труд и наказания за халтурную работу. Если опираться на Трудовой кодекс РФ, в частности – статью 191, со стороны нанимателя поощрение работников может выражаться в следующем:

  • назначение премии;
  • формальная благодарность;
  • передача в дар ценной вещи;
  • выделение сотрудника как лучшего в коллективе;
  • выдача грамоты.

Правила премирования

Наиболее часто в качестве поощрения сотрудников работодатель использует систему премирования. Для того чтобы создать в своей организации подобные условия, руководителю следует:

  • рассчитать размеры вознаграждений;
  • спланировать условия выдачи премий;
  • продумать порядок их расчета;
  • выделить необходимые показатели и критерии.

Размер премии прописывают в приказе о поощрении работника. Он может быть выражен:

  • как фиксированная величина;
  • как определенный процент от оклада.

Другой вариант расчета – с помощью введенного надбавочного коэффициента.

Упомянутый приказ о поощрении можно выписывать в качестве награды за повышенную производительность труда и при различных достижениях.

Организовать подобную премию следует на основе рассчитанных показателей эффективности. Если грамотно определить и предоставить персоналу эту информацию, сотрудники будут видеть четко прописанные цели, а не размытое понятие усердного труда, к которому необходимо стремиться для получения надбавки.

Так, например, для оператора колл-центра это может быть определенное число результативных звонков.

Подобные премии наиболее часто формируют в процентном соотношении к сумме заработной платы. А периодичность выплат может быть разной – раз в год, полугодие или в месяц.

Для того чтобы премии выглядели как поощрительные, работодателю необходимо утвердить конкретные обстоятельства для их выдачи. Например:

  • за достижения на рабочем месте;
  • ко дню рождения сотрудника;
  • если его деятельность устанавливает рекордные значения труда;
  • достигнут предусмотренный стаж и др.

Конкретный мотив поощрения в приказе прописывают в обязательном порядке. Кроме того, оно должно иметь единовременный характер. Обычно при поощрении выбирают премирование в виде процентного соотношения от заработанной суммы или фиксированной надбавки.

Составление документации о поощрении

Основаниями для поощрений служат коллективные договоры, трудовые соглашения и внутренние нормативные документы предприятия. Эта форма вознаграждения может быть предусмотрена:

  • в правилах труда;
  • положениях о заработной плате;
  • отдельным документом о премировании.

Документация, в которой прописывают правила поощрительной системы, должна содержать следующую информацию:

  • типы премий;
  • условия, порядок и показатели выдачи надбавочной суммы;
  • размеры премий;
  • порядок расчетов;
  • периодичность, с которой может происходить доплата;
  • перечень случаев уменьшения размера премии или ее лишения.

Еще раз напомним, что обязательно необходимо прописать в приказе мотив поощрения. Пример – повышенное число продаж или изготовленной продукции за определенный период времени.

Порядок поощрения

Рассматриваемый вид вознаграждения оформляют в виде приказа о поощрении работника на бланке Т-11 (утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

Основаниями для издания этого документа служит:

  • правоустанавливающая деловая бумага;
  • отчеты о проделанной работе сотрудника.

Другим критерием может выступать служебная записка о поощрении работника, образец которой готовят в свободной форме. Обычно эти документы исходят от закрепленного за данным сотрудником непосредственного руководителя.

Таким образом, приказ о поощрении за хорошую работу наиболее часто составляют по специальной форме, предусмотренной законодательством РФ. Если на одного работника, то действует форма Т-11, а для нескольких сразу – Т-11а.

Лиц, к которым решено применить поощрительные меры, необходимо ознакомить под роспись с составленным в их адрес образцом приказа о поощрении работника.

Кроме того, этот документ становится основанием для внесения отметки в трудовую книжку, которую следует сделать своевременно – не позднее 7 календарных дней. Причём запись в ней должна полностью соответствовать тексту в приказе. Дополнительно данные о поощрении вносят в личное дело работника.

В этом документе следует упомянуть:

  • полные инициалы сотрудника – фамилию, имя и отчество;
  • его табельный номер;
  • должность;
  • подразделение, в котором он трудится;
  • основания для поощрения – успехи в продажах, день рождения и др.;
  • выбранный вид поощрительной меры – благодарность, грамота, подарок или премиальная сумма.

Ниже представлен заполненный образец приказа о поощрении работника бухгалтерии за 1-е полугодие 2017 года:

Что такое премия к юбилею и каков порядок её начисления? Образец приказа, служебной записки и ходатайства

Определение премии к юбилею

Премия к юбилею считается разовой мотивирующей выплатой в связи с нетрудовым поводом, определяемой статьей 129 ТК РФ, как составляющей частью заработной платы работника.

Это требует регулирования ее назначения в отдельном Положении о премировании (статья 135 ТК РФ), коллективном соглашении (статья 135 ТК РФ) или индивидуальном контракте (статья 57 ТК РФ). Выплачивают поощрение в юбилейную дату (обычно 20, 30, 40, 50, 55 и далее каждые 5 лет).

Как рассчитывается размер?

ВНИМАНИЕ! Поощрение может назначаться в процентах от суммы оклада сотрудника или в конкретной денежной сумме. Формат процента от оклада удобен отсутствием необходимости индексирования прописанной в документе величины.

Указание вилки нижнего и верхнего предела суммы позволяет дифференцировать премии в зависимости от возраста и величины оклада сотрудника.

Узнать больше о расчете премии, размере, а также каков максимальный ее показатель можно .

Порядок начисления

Порядок начисления такой премии несложен, но требует слаженных действий работников нескольких подразделений (о том, по какому принципу и как начисляются премии работникам, мы рассказывали в отдельном материале).

Оформление и ведение личных дел сотрудников является одной из основных функций отдела кадров. Как правило, именно кадровик отслеживает памятные даты работников и запускает механизм начисления премии к юбилею.

Подготовка бумаг

Выплата поощрения сотруднику предусматривает документальное оформление для дальнейшего налогообложения. Статья 252 НК РФ требует документального обоснования трат компании, необходимо подтверждение в виде ссылки на пункт колдоговора или трудового соглашения, регламентирующего поощрения.

Выдача средств сотруднику

Система выплаты поощрения должна соответствовать статье 191 ТК. Премиальные выплаты, не имеющие отношения к трудовому процессу, могут выплачиваться непосредственно в день юбилея, а не с остальной частью заработной платы.

Оформление процедуры

Оформления поощрения предполагает следующие этапы:

  1. составление служебной записки с предложением о поощрении сотрудника, сути и величине назначаемой премии;
  2. согласование суммы выплаты с бухгалтерией на предмет наличия ее к конкретной дате;
  3. передача бумаги на рассмотрение главе компании;
  4. оформление приказа о премировании на основании подписанной служебной записки, как требует Постановление Госкомстата РФ №1 (январь 2004 года);
  5. торжественное поздравление работника;
  6. подтверждение факта ознакомления с бумагой (роспись);
  7. внесение записи о премировании в документы учета личного состава компании.

Ходатайство

Цель ходатайства о назначении выплаты к юбилею – побуждение руководства к выплате премии. Учитывая отсутствие шаблона, оно пишется в свободной форме следующей структуры:

  • название «Ходатайство о премировании №»;
  • число, месяц, год подачи бумаги;
  • сведения о представляемом к премии сотруднике (пример: Андреев В.В., экспедитор, непрерывно работает в ООО «Парма» 10 лет, все это время был надежным профессиональным сотрудником, примером для коллег, принимал участие в обучении молодежи);
  • мотив премирования (пример: за безукоризненную работу и к 55-летию);
  • вид и размер поощрения (пример: предлагаю поощрить В.В. Андреева денежной премией в размере 15 000);
  • подпись ходатайствующего (пример: начальник отдела Р.Н. Сорокин).

Для ходатайства характерен расширенный подход к мотиву премирования. В документе подчеркиваются личные и профессиональные качества работника, особые заслуги.

Скачать образец ходатайства о премировании сотрудника в связи с юбилеем

Узнать больше о том, как грамотно написать ходатайство о премировании сотрудника, а также посмотреть образец документа, можно .

Служебная записка

ВНИМАНИЕ! Вариантом документа, адресованного директору с просьбой о премировании юбиляра, является служебная записка. Она может быть подана начальником подразделения или председателем профсоюза организации.

Служебная записка пишется по следующему образцу:

  • «шапка», отражающая реквизиты руководителя предприятия, которому она адресована, и данные о составителе;
  • название документа в середине листа «Служебная записка о премировании»;
  • текст записки, включающий предложение о поощрении в виде премии (пример: за 15 лет старший инспектор Семенкевич Е.А. зарекомендовала себя грамотным и исполнительным специалистом, что подтверждено премиями и грамотами со стороны руководства. Прошу за безукоризненный труд и в связи с 50-летием наградить Семенкевич Е.А. золотым знаком отличия компании и премией согласно коллективному договору);
  • дата подачи записки;
  • подпись составителя (пример: начальник кадровой службы Цой А.В.).

Скачать образец служебной записки о премировании сотрудника в связи с юбилеем

Положение

Положение о премировании (статья 135 ТК) не относится к обязательным документам компании, но часто разрабатывается ввиду своей полезности:

  1. удобнее принять единый документ, регламентирующий систему поощрений, не перегружая контракты сотрудников;
  2. факт наличия бумаги о премиях стимулирует работников к повышению улучшению результатов работы;
  3. Положение служит документальным обоснованием и подтверждением трат на поощрение сотрудников, позволяющих сократить сумму, облагаемую налогом на прибыль.

Положение определяет порядок начисления стимулирующих выплат:

  • условия премирования;
  • размеры выплат;
  • перечень сотрудников, попадающих под действие документа;
  • периодичность, сроки и источники выплат;
  • порядок выдачи поощрений;
  • лиц, ответственных за принятие решения о стимулировании;
  • правила депремирования.

Скачать образец положения о премировании сотрудников

О том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, можно узнать .

Приказ о поощрении

СПРАВКА! Приказ о премировании сотрудника издается на основании поданного представления и содержит отметку о принятом решении и срок исполнения. С приказом должен быть под роспись ознакомлен юбиляр.

Больше о том, как заполнить представление о поощрении работника по образцу для выплаты премии, мы рассказывали в этой статье.

Для составления приказа разработана форма Т-11, но допустимо издавать его и в свободной форме, указав:

  • Дату и место составления.
  • Данные юбиляра.
  • Причины премирования (пример: за долголетний и добросовестный труд и в ознаменование юбилея). Посмотреть перечень оснований для выплаты премии можно .
  • Вид поощрения (пример: приказываю объявить благодарность с внесением записи в трудовую книжку и премировать в размере 20 000 рублей).
  • Основание приказа (пример: на основании ходатайства о поощрении от 22.06.2012г. №12).
  • Подпись руководителя с расшифровкой.

Скачать образец приказа о премировании сотрудника (по форм Т-11)

Подробно о том, как составить приказ о премировании сотрудника, мы рассказывали .

Финансовый учет дохода

Праздничная выплата требует отражения во многих учетных документах компании.

Бухгалтерия

Статья 136 ТК и Указание Банка России №3210-У предлагают следующие варианты учета:

  • Т-49 или Т-53;
  • расходному кассовому документу КО-2;
  • безналичным расчетом.

При учете поощрения бухгалтерией имеет значение, за счет чего она выдана. Чаще всего такие поощрения относят к расходам случайного характера (п.11 ПБУ 10/99) и проводят так:

Дебет 91-2 Кредит 70 – начислена премия за счет прочих расходов.

Стимулирующие начисления к юбилею, отнесенные на счет прибыли компании, которая осталась после всех отчислений, требуют следующего проведения:

Дебет 84 Кредит 70 – начислена премия за счет чистой прибыли.

Больше о том, как оформить и отразить в учете выплату разовых премий, мы рассказывали в этой статье.

Налогообложение

ВАЖНО! Поскольку выплаченная сотруднику премия представляет часть его дохода, то требуется удержание подоходного налога (статья 208 НК). Премии не входят в траты на оплату труда работника, поэтому сумму для обложения налогом учитывают в месяц, соответствующий выдаче (так требует статья 223 НК).

Разовую премию относят к накладным расходам, поэтому налогообложение прибыли учитывается, когда сумму перечисляют получателю (статьи 272 и 318 НК).

Больше об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников, читайте .

Страховые выплаты

Статья 20.1 закона №125-ФЗ указывает на обязательность страховых взносов с трудовых начислений.

Поскольку все вопросы работников компании регулируются трудовым договором, то поощрение к празднику попадает под данное определение.

Возможна и альтернативная точка зрения.

Контраргументом в споре о том, имеет ли выплаченная премия отношение к работе, будет то, что размер премии к юбилею не зависит ни от должности, ни от объемов и качества выполненной работы. Судебная практика по этому поводу неоднозначна, заочно определить результат слушания дела в данном случае не представляется возможным.

Стоит ли включать в средний заработок?

Суммы, начисленные к юбилейным датам, считаются разовыми премиями. Они не относятся к трудовым поощрениям и не учитываются в расчете средней заработной платы.

Вопросы, связанные с оформлением, бухучетом и налогообложением поощрений, выданных к юбилею, требуют особого внимания и работы нескольких подразделений компании.

Как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику?

Что такое премия к профессиональному празднику?

Выплаты к памятным датам относятся к разряду разовых, то есть в схему начисления зарплаты (по ст. 191 ТК РФ) они не включаются. Из самого названия поощрения следует то, что оно не имеет привязки к трудовым успехам конкретного человека или компании в целом, а выдаётся в связи с неким памятным событием.

Правила выплаты

Выдача праздничных премиальных – это исключительно инициатива работодателя, и требовать её сотрудники не вправе.

На контрасте с доплатами, привязанными к работе и включёнными в общую систему выплат, номинал премий нерегулярных ограничен – либо некой суммой, либо долей оклада (о том, что такое система премирования работников предприятия и каковы особенности ее разработки, мы рассказывали ). Конкретные цифры каждая организация может выбирать сама и прописывать в своих внутренних указах. Там же может фиксироваться список тех, кто к определённой дате будет награждён.

Средства на доплату могут быть взяты из нераспределённых доходов или специально созданного фонда, но никак не из суммы, предназначенной для заработных плат.

Документальное оформление процедуры:

Бумагами, имеющими право утверждать выдачу разовых выплат, служат:

  • Ведомости по расчётам и платежам.
  • Платежная ведомость.
  • Кассовый ордер по расходам.

Для внесения поощрения в это документы необходим приказ от директора фирмы.

Праздничные премии, как утверждает ст.191 ТК РФ, оформляются с помощью двух образцов – №Т-11 для одного человека и №Т-11а для группы сотрудников (актуально и для бюджетных организаций).

СПРАВКА. Донесением до руководителей рекомендаций к выдаче вознаграждений занимаются прямые начальники групп работников. Они пишут на имя директора представления, основываясь на которых, тот позже оформляет вышеуказанные приказы.

Докладная записка

Докладная записка является одним из видов представлений на выдачу премии. Глава отдела или команды представляет этот документ высшим должностным лицам указывает там список тех людей, которых посчитал достойными награды, размер этой выплаты и чем именно они заслужили эту доплату.

Все поступившие записки анализируются, редактируются и обобщаются, после чего принимается уже окончательное решение, кого премировать и на какую сумму.

Как составить докладную записку о премировании:

  1. Наименование документа.
  2. Адресат – генеральный директор.
  3. Дата.
  4. ФИО и должность поощряемого сотрудника.
  5. Причины премирования и просьба рассмотреть данное предложения.
  6. Подпись и расшифровка.

Скачать образец докладной записки о премировании сотрудника к профессиональному празднику

Помимо регулярных выплат и закрепления целой системы выдачи премий, в положении о премировании, которое выпускает предприятие, возможно, к какой-то знаменательной дате, вполне можно указать и разовые поощрения. Прописывается в положении полный перечень награждаемых работников и размер выплат – в фиксированном размере или процентах от оклада.

Как составить положение о премировании:

  1. Показатели премирования.
  2. Условия поощрения.
  3. Лица, подлежащие денежному награждению.
  4. Размеры выплат.
  5. Алгоритм расчета.
  6. Периодичность поощрений.
  7. Источники из которых берутся деньги для этой процедуры.
  8. Перечень выплат: на которые начисляется и не начисляется премия.

Скачать образец положения о премировании сотрудника

Подробно о том, как составить приказ об утверждении положения о премировании, читайте .

Записка служебная по своей сути является аналогом докладной – это выражение позиции главы группы людей о том, кто из них стоит того, чтобы его вознаградить в честь знаменательной даты. Если у кого-то личный праздник, например, юбилей, это также можно указать в таком представлении.

Как составить служебную записку:

  1. Название документа.
  2. Информация о служащем: ФИО и должность.
  3. Его характеристика.
  4. Заслуги.
  5. Причины поощрения (посмотреть перечень оснований для выплаты и как правильно составить формулировку для премирования сотрудников можно ).
  6. Просьба о награждении сотрудника праздничной премией.

ВАЖНО! Составлением записок должен заниматься только тот руководитель, который непосредственно руководит теми людьми, которых хочет представить к награде, и лично с ними взаимодействует.

Что не менее значимо – на бумаге допускается только личная подпись упомянутого начальника, в противном случае просьба принята не будет.

Скачать образец служебной записки на премию сотрудника к профессиональному празднику

Приказ

Как уже упоминалось, главной опорой при написании приказов о премировании являются зарегистрированные указом Госкомстата от 5.01.04г. №1 формы №Т–11 и Т–11а, а данные о премируемых сотрудниках и общей сумме выплат берутся из документов, представленных начальниками мелких подразделений.

Как составить приказ на премию к профессиональному празднику:

  1. Номер и название документа – приказ о премировании.
  2. Дата.
  3. Конкретные награждаемые с указанием ФИО и должности.
  4. Сумма выплаты (обязательно полное соответствие расчетным данным).
  5. Причина премирования (важно, чтобы мотив соответствовал виду премии).
  6. Период исполнения обязательств.
  7. Подпись.

СПРАВКА. Несмотря на то, что выплаты к знаменательным датам не имеют отношения к трудовой деятельности коллектива, они вполне могут служить мотивацией и толчком к более добросовестному отношению к исполнению обязанностей.

Каждый работник, в отношении которого была назначена премия, информируется об этом в письменном виде. Более того, эта информация появляется также в его трудовой книжке и личной карте, которая оформлена на него на предприятии по образцу форм №Т–2 или №Т–2ГС.

  • Скачать образец приказа на премию к профессиональному празднику по форме №Т-11
  • О том, как выглядит образец приказа на премию к профессиональному празднику, можно узнать , а в этой статье мы рассказывали каков порядок начисления поощрения к юбилею.

    Входит ли в расчет среднего заработка и отпускных?

    Включается ли премия к празднику в расчет отпускных? Рассматриваемый тип нерегулярных поощрений может и не учитываться при вычислении отпускных.

    Но вот при каких условиях он учитывается:

    • Премии всё же как-то систематизированы в документах компании (согласно п.2 Положения, принятого российским Правительством от 24.12.2007 №922).
    • Премиальные были выданы в расчетном периоде (п. 15 того же Положения).

    Если разовая премия выдаётся за некоторый временной промежуток, имеют значение две вещи:

    • Больше ли этот промежуток, чем расчётный.
    • Был ли в полной мере отработан сотрудником расчётный период.

    Входит ли в расчет отпускных? Ответ на этот вопрос может дать письмо, выпущенное Минтруда РФ от 10.07.2003 №1139-21. Дело в том, что по ст.139 ТК РФ в подсчёте среднего дохода участвуют те показатели, которые прописаны в тех бумагах предприятия, в которых закреплены системные и регулярные (следовательно, обязательные) выплаты.

    Следовательно, праздничные премии включаются в подобные расчёты только в случае их регулярности, если они как-то систематизированы и проводятся с утверждённой периодичностью (например, на каждое Восьмое марта).

    Начисляется ли в выходные и праздничные дни?

    ТК РФ, а именно его 153 статья утверждает, что работа сверхурочно в выходные и праздничные дни оплачивается по двойному окладу или тарифу, а зависимости от того, как обычно формируется заработок конкретного сотрудника.

    Вместе со ставкой может увеличиваться и премия, но только такая, которая напрямую привязана к результатам деятельности человека и включена в общую систему труда (подробно о том, как премировать работников за результаты работы, читайте в этой статье). К разовой премии это совсем не относится, поэтому дополнительные рабочие дни на размеры такой премии не влияют.

    Бухучет и налогообложение

    Чаще всего в учёте разовые премии записываются в раздел расходов по главной деятельности (п.5 и 7 ПБУ 10/99).

    Так как они не входят в основные доходы сотрудников, как зарплата или систематические выплаты, и выдаются по усмотрению начальства (согласно ст.22 ТК РФ), код дохода для премии отличается. В таком случае он – 4800.

    НДФЛ же снимается с праздничной премии всегда, и неважно, какой тип налогообложения характерен для конкретной фирмы (больше об особенностях налогообложения средств, выделенных для премирования сотрудников читайте ). Это утверждено подп. 6 и 10 п. 1 ст.208 НК РФ.

    Также обязательно удерживаются отчисления:

  1. На установленные государством пенсионную и социальную страховки.
  2. На специальную страховку от инцидентов и болезней (п. 1 ст.20.1 ФЗ 24.07.1998 №125).

ВАЖНО! Процент от премии уходит на страховку вне зависимости от включенности данной выплаты в трудовое соглашение с конкретным человеком.

В то же время на базу по налогам на прибыль праздничные премиальные никоим образом не влияют. Объяснение этому простое:

  • Они не влекут за собой напрямую увеличение доходов предприятия, в котором награждаемые люди работают, и по документам такие затраты экономически не очень обоснованы (п. 1 ст.252 НК РФ).
  • Не зависят от результатов исполнения работниками своих функций, а значит, не могут быть отнесены к перечню стимулирующих премий.

Хочется отметить, что премирование – инструмент очень мощный и вполне способный принести вместо пользы множество проблем. Именно поэтому компания должна уделять этому аспекту должное внимание, чтобы избежать конфликтов и с сотрудниками, и с проверяющими органами.

Премия к юбилею

Агния, доброй ночи.

Премии, в отличие от зарплаты, юридически относятся не к вознаграждению за труд, выплата которого обязательна, а к поощрениям (ст. 129, 192 ТК РФ).

В качестве стимулирующих в ч. 1 ст. 129 ТК РФ указаны следующие выплаты:

— доплаты и надбавки стимулирующего характера;

— премии;

— иные поощрительные выплаты.

Все перечисленные выплаты устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Это следует из ч. 2 ст. 135 ТК РФ. Упомянутые локальные нормативные акты принимаются с учетом мнения представительного органа работников, что следует из ч. 4 ст. 135 ТК РФ, и не должны ухудшать положение работника по сравнению с действующим законодательством, что следует из положений ч. 4 ст. 8 ТК РФ.

Таким образом, если коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом работодателя предусмотрены перечисленные выплаты, условие о них должно содержаться в трудовых договорах работников. Это следует из совокупности норм абз. 5 ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 135 ТК РФ.

Т.о. если в кол/договоре прямо указаны выплаты премии к юбилеям в честь 50,60,70 и т.д-летию, то лишили Вас премии на юбилей не законно.

Советую Вам ознакомиться с содержанием в отношении премий на юбилеи в Вашем коллективном договоре на предприятии-утвержденном на МОМЕНТ Вашего дня рождения (т.е. действующего ТОГДА). Исходя из этого уже наверно стоит письменно обратиться к руководству-со ссылками на Положения колдоговора и затребовать письменного объяснения.

Как сделать-решать Вам. Обидно, конечно, но если планируете еще там работать-то лучше попробовать решить этот вопрос мирно (хотя бы через начальство).

Образец документа: Письмо-поздравление

1. Как написать письмо-поздравление?
2. Образец №1. Поздравление с юбилеем от лица компании.
3. Образец № 2. Поздравление с юбилеем компании.
4. Образец № 3. Поздравление с днём рождения компании.
5. Образец №4. Поздравление с днём рождения сотруднику, партнеру.

Как написать письмо-поздравление? — статья.

Образец № 1. Поздравление с юбилеем от лица компании.

От лица компании ХХХ поздравляем Вас с юбилеем!

В День Вашего рождения примите наши искренние поздравления и пожелания доброго здоровья, исполнения задуманного, личного счастья и процветания! Пусть Вам сопутствует удача в делах, искренняя радость, тепло близких людей и праздничное настроение!

Образец № 2. Поздравление с юбилеем компании.

Примите наши поздравления с 10-летием ОАО «ZZZ»!

С самого момента возникновения компания «ZZZ» неизменно добивалась поставленной цели в любых экономических условиях. Такие качества как внутренняя свобода и умение видеть дальше горизонта позволяют компании на протяжении многих лет успешно внедрять новые технологии и уверенно формировать направления развития отрасли.

Ваш риск всегда оправдан, цели перспективны, а успех заслужен. Мы высоко ценим наше длительное сотрудничество и доверительные отношения. Желаем компании «ZZZ» смелых идей и веры в успех!

Образец № 3. Поздравление с днём рождения компании.

Примите наши искренние поздравления с днем рождения компании XXX! Мы гордимся налаженными партнерскими отношениями с яркой, сильной, уверенной компанией. Желаем Вам дальнейшего развития, реализации творческих замыслов, устойчивого финансового положения, интересных плодотворных идей и возможностей для их воплощения.

Пусть удача, признание и успех будут Вашими постоянными спутниками.

Благополучия Вам, стабильности и процветания!

Образец №4. Поздравление с днём рождения сотруднику, партнеру.

Примите наши поздравления и наилучшие пожелания с днем рождения!

От всей души желаем счастья, крепкого здоровья, ещё больших успехов в Вашей интересной работе, долгих лет жизни, благополучия в семье и всегда отличного настроения.

Желаем Вам новых проектов и интересных задач, неисчерпаемой энергии, удачи и открытых горизонтов!

——————————————————————————————————————-

Примите наши самые искренние поздравления с Днем рождения!

Желаем Вам новых творческих идей, выгодных контрактов и широких возможностей, плодотворной работы и полноценного отдыха, осуществления всех замыслов.

Пусть накопленный профессиональный опыт и мудрость помогут Вам достичь новых высот.

Благополучия Вам, стабильности и процветания!

——————————————————————————————————————-

От всей души поздравляем Вас с Днем Рождения!

Примите наши сердечные пожелания счастья, крепкого здоровья, ещё больших успехов в Вашей интересной работе, долгих лет жизни, благополучия в семье и всегда отличного настроения.

Желаем Вам успешных проектов, интересных задач и неисчерпаемой энергии!

——————————————————————————————————————

От всей души поздравляем вас с Днем рождения.

Желаем Вам успехов, крепкого здоровья, счастья, много радостей, реализации творческих замыслов, благополучия и процветания, позитивного настроя и больших творческих высот.

——————————————————————————————————————

Примите наши самые искренние поздравления с днем рождения!

Вы решаете сложную задачу, требующую настоящего мастерства – умения предвидеть тенденции развития рынка, контролировать ситуацию, находить компромиссы и уверенно идти в ногу со временем.

Хотим пожелать Вам дальнейшего процветания и уверенных побед. Мы надеемся на укрепление наших партнерских отношений и желаем Вам процветания, надежных партнеров, новых идей и достойных побед!

——————————————————————————————————————-

Примите наши самые искренние поздравления с днем рождения!

Победа сопутствует тем, кто смело идет в ногу со временем и не страшится перемен, кто способен приручить удачу и действовать решительно! Пусть Ваш профессионализм, Ваша смелость в реализации новых проектов, Ваша энергия воплощать в жизнь яркие идеи и Ваша вера в неизменный успех начатого дела всегда будут вознаграждены. Для нас большая честь – видеть Вас в качестве партнера, и мы желаем Вам удачи и попутного ветра!

——————————————————————————————————————-

Примите наши самые искренние поздравления с Днем рождения!

Желаем Вам дальнейшего процветания и уверенных побед в решении сложных и амбициозных задач, а также новых проектов и стратегических целей, подкрепленных неисчерпаемой энергией, опытом и удачей.

——————————————————————————————————————-

Примите наши самые искренние поздравления с днем рождения!

Желаем Вам крепкого здоровья, исполнения задуманного, личного счастья и процветания! Пусть Вам сопутствует удача в делах, душевная радость и праздничное настроение!

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *