Порядок смены юридического адреса ООО

Пошаговая инструкция по смене
юридического адреса ООО в 2019 году

Смена юридического адреса необходима в следующих случаях: в случае добровольной смены адреса (закончился договор аренды, и фирма решила сменить фактический адрес), смена адреса в случае отказа в пролонгации собственником адреса (договор аренды закончился и собственник помещения, арендодатель отказывает в пролонгации договора), в случае переезда фирмы в другой город и т.д. Вследствие смены адреса изменения могут быть как со сменой территориальной ИФНС, так и без смены.

Пошаговая инструкция по смене юридического адреса будет полезна как для самостоятельной процедуры, так и для общего ознакомления. Инструкция обновлена и содержит все изменения, требуемые в 2019 году. Рассмотрим по шагам процедуру смены юридического адреса в налоговой.

Как сменить юридический адрес ООО по шагам

Шаг первый: Собрание учредителей и принятие решения о смене юридического адреса

Для того чтобы зафиксировать изменение юр адреса общества необходимо собрать собрание учредителей общества, на котором будет принято решение о смене адреса, если учредитель общества выступает в единственном лице, то достаточно решения единственного учредителя о смене адреса.

Второй шаг: Получение выписки из ЕГРЮЛ в налоговой инспекции

Необходимость предоставления выписки ЕГРЮЛ в бумажном варианте уточняйте в нотариальной конторе, в которой будете заверять документы. Если нотариус откажется использовать выписку в электронном виде выгруженную с сайта налоговой, то перед тем как приступить к подготовке документов необходимо в налоговой заказать выписку из ЕГРЮЛ, которая понадобится Вам при заполнении документов и при заверении документов у нотариуса. Нотариус может потребовать предоставить выписку из ЕГРЮЛ, срок давности которой не старше 10-30 календарных дней, в зависимости от требования нотариуса.

Напомним, что выписку в Москве можно заказать как в ИФНС 46, так и в любой территориальной налоговой. Для того чтобы заказать выписку необходимо оплатить госпошлину в размере 400 рублей за срочную выписку, или 200 рублей за не срочную и предоставить заранее заполненное заявление для предоставления выписки. Срочная выписка предоставляется на следующий день после подачи заявления, не срочная предоставляется через неделю, поэтому лучше заказать срочную выписку и уже на следующий день ее получить. Заказать выписку может как генеральный директор, так и любое физическое лицо, достаточно подать квитанцию об оплате госпошлины и написать заявление на предоставление.

Стоимость — 9 900 руб. (все включено, включая подготовку заявления на регистрацию изменений, протокола или решения, новой редакции устава, услуги нотариуса, подачу и получение документов в налоговую без вашего участия, а также доставка готовых документов) Срок регистрации — 7 дней

Шаг третий: Получение документов на юридический адрес

Для смены адреса вам потребуется в налоговую предоставить подтверждающие документы на юридический адрес.

В случае аренды помещения у собственника необходимо запросить:

• Гарантийное письмо, подтверждающее факт аренды (оригинал с синей печатью и подписью);

• Копию свидетельства права собственности или выписка ЕГРН (с синей печатью и подписью);
• Договор аренды. Все выше перечисленные документы потребуются в двух экземплярах, один для ИФНС, второй остается у вас.

В случае если юр. адресом будет являться собственное нежилое помещение, то достаточно копии свидетельства права собственности (написать ручкой копия верна, подпись и дата).

В случае если юр адресом будет являться постоянная прописка одного из учредителей, то потребуется копия паспорта с пропиской, копия свидетельства права собственности и согласия всех собственников (согласия пишут в свободной форме).

Шаг четвертый: Подготовка документов для смены адреса ООО

Необходимые документы для регистрации изменения смены адреса в налоговую инспекцию

• Необходимо подготовить Протокол собрания учредителей, в котором прописывается решение о смене юридического адреса. Протокол составляется всеми учредителями общества, подписывается председателем и секретарем собрания. Если в ООО один учредитель, то вместо протокола составляется решение единственного участника общества;

• Подготовить новую редакцию Устава общества в двух экземплярах (устав потребуется сшить), либо лист изменений к уставу в двух экземплярах;

• Заполнить заявление по форме Р13001, либо заявление по форме Р14001, но только если в уставе прописан сокращенный юридический адрес (субъект РФ, без подробного адреса);

• Прикладываем полученные документы на подтверждения адреса;

• Квитанция об оплате госпошлины. Размер госпошлины в случае внесения изменений в учредительные документы при смене юридического адреса по форме Р13001 составляет 800 рублей. Оплатить можно через Сбербанк или через терминал оплаты, который расположен на территории ИФНС №46 по г. Москве, что будет гораздо удобнее сделать при подаче документов. В случае регистрации изменений по форме Р14001 госпошлина не оплачивается.

Шаг пятый: Заверение заявления у нотариуса

Перед подачей документов в налоговую необходимо заверить заявление на регистрацию изменений у нотариуса. Заявителем в данном случае будет являться генеральный директор ООО, поэтому он лично должен посетить нотариуса и заверить свою подпись на заявлении. Если генеральный директор не будет лично подавать документы в налоговую на регистрацию, то потребуется составить нотариальную доверенность доверенному лицу. Перед визитом к нотариусу необходимо подготовить все действующие уставные документы, а также вновь созданные и не забыть уточнить про выписку из ЕГРЮЛ.

Шаг шестой: Подача документов на регистрацию в налоговую

Регистрацию изменений в Москве осуществляет единственная налоговая инспекция №46, расположенная по адресу: г. Москва, Походный проезд, домовладение 3, строение 2 (район Тушино).

Государственную пошлину за смену юридического адреса ООО можно оплатить налоговой, в терминале. Размер госпошлины — 800 рублей.

Учтите: Заверенное заявление и документы необходимо подать в налоговую на регистрацию в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене адреса. В случае нарушения срока, штраф — 5 000 рублей. Регистрация в налоговой осуществляется в течении 5 рабочих дней, как правило на шестой рабочий день можно забрать готовые документы. После приема документов в налоговой инспектор вручит вам расписку, по которой необходимо получить документы.

Шаг седьмой: Получение готовых документов в налоговой

На шестой рабочий день необходимо явиться в налоговую инспекцию для получения документов. В случае корректного заполнения формы заявления и комплекта документов получите в налоговой следующие документы:

• Новую редакцию устава, заверенную налоговой;

• Новый лист записи в ЕГРЮЛ;

• Уведомление о снятии с учета в налоговом органе;
• Новое свидетельство о постановке на учет.

В случае если при подготовке документов были допущены неточности или малейшие ошибки, то налоговая вынесет отказ в регистрации изменений, что чаще всего происходит, когда самостоятельно регистрируют изменения. После получения отказа все вышеописанные шаги придется вновь осуществлять и снова заверять форму у нотариуса.

Смена юридического адреса со сменой территориальной ИФНС

Юридический адрес можно поменять на другой адрес, который будет относиться к другому административному округу и в результате произойдет не только смена адреса, но и смена вашей ИФНС. Первичные действия по сбору документов аналогичны как выше описанные шаги. C 01 января 2016 года если меняется юридический адрес в пределах одного муниципального образования (не меняется местонахождение), к примеру Москва на Москву, то в данном случае изменений нет, осуществляется в один этап, как это и было раньше.

Если осуществляется смена местонахождения общества со сменой муниципального образования, к примеру общество уходит из Москвы в Подмосковье, то процедура осуществляется в два этапа. ().

Снятие с учета прежней ИФНС и постановка на учет в новую территориальную ИФНС

По истечении 1 рабочего дня с момента внесения изменений в ЕГРЮЛ регистрирующая ИФНС должна уведомить прежнюю и новую ИФНС о состоявшихся изменениях. Также в течении 3 суток прежняя территориальная налоговая должна отправить дело компании в новую ИФНС. ИНН общества не меняется, остается прежним всегда, меняется лишь КПП.

При переводе вашей компании в другую ИФНС ваша прежняя ИФНС сверяет все остатки по налогам и налоговым платежам. Т.е. если у вас имеется задолженность по налогам и штрафам, то во избежании недоразумений вам желательно до начала процедуры смены адреса их погасить.

Сверка налоговых платежей

Для того, чтобы ваш переход произошел как можно быстрее, вам необходимо до момента внесения изменений, самостоятельно произвести сверку платежей. Для этого необходимо в прежней территориальной налоговой заказать акт сверки платежей. По истечении 10 рабочих дней необходимо погасить все задолженности.

Если задолженности по налогам отсутствуют, то акт подписывается с вашей стороны и стороны налоговой и подкладывается в пакет документов для подачи сведений на изменение юр адреса. Далее прежняя ИФНС передаст данный акт в вашу новую ИФНС.

Если задолженность имеется, необходимо ее погасить, далее заказать новый акт и подложить его в комплект документов. В случае если смена адреса осуществляется в Москве, то данную процедуру можно не производить, смена осуществляется автоматически, и если имеются долги, то они автоматически перейдут в новую налоговую.

Смена внебюджетных фондов

Как правило, в момент смены ИФНС происходит и смена ваших территориальных внебюджетных фондов. В Москве регистрирующий орган самостоятельно производит смену фондов. Для того чтобы узнать территориальные отделения ваших новых фондов, а также ваши номера, вам необходимо заказать или сформировать электронную выписку из ЕГРЮЛ, в которой будут отражены все изменения и новая информация по фондам.

Помощь в смене юридического адреса

Сотрудники компании БУХпрофи окажут вам услугу по смене юридического адреса и внесению данных изменений в учредительные документы общества. Мы оформим все необходимые документы (новую редакцию устава, протокол участников или решение единственного участника, заявление по форме № Р13001), проследуем с вами к нотариусу, а далее по нотариальной доверенности самостоятельно осуществим подачу документов в налоговый орган, и по истечении 5 рабочих дней самостоятельно получим все регистрационные документы с изменениями и доставим вам их в готовом виде.

Стоимость услуги по изменению юридического адреса

Стоимость услуги под ключ составляет: 9 900 рублей (без дополнительных платежей, включая госпошлину и услуги нотариуса). Выписка из ЕГРЮЛ для подготовки документов и нотариуса не требуется!

>НОВЫЕФОРМЫ.РФ

Смена юридического адреса ООО 2019 самостоятельно, бесплатно, пошаговая инструкция по смене юридического адреса ООО, смена юридического адреса образец Р13001 и Р14001



Из данной статьи Вы узнаете, как сменить юридический адрес ООО самостоятельно не прибегая к услугам юридических фирм. Мы рассмотрим наиболее популярную смену адреса на примере общества с ограниченной ответственностью, но стоит упомянуть, что представленная процедура внесения изменений в связи со сменой адреса (места нахождения) также актуальна и для юридических лиц с иной организационно-правовой формой.

Важные изменения в регистрации смены юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО

Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО

Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС

Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса ООО

Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция

Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция

Что делать после смены юридического адреса ООО

Проверить адрес на массовую регистрацию

Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн

Приобрести юридический адрес (Москва и Московскя область)



Внимание! Изменение порядка представления документов на регистрацию смены адреса (места нахождения) юридического лица

С 1 января 2016 года вступили в силу изменения положений Федерального закона N 129-ФЗ, которые затронули порядок регистрации изменения адреса юридического лица.

Теперь в течение трех рабочих дней после принятия организацией решения об изменении места нахождения (адреса юридического лица, влекущего изменение его места нахождения), необходимо уведомить об этом регистрирующий орган по прежнему месту нахождения, подав заявление по форме Р14001 и соответствующее решение (протокол) об уведомлении регистрирующего органа о предстоящей смене адреса. На этом основании регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о принятии юридическим лицом решения об изменении места нахождения.

После подачи такого уведомления последующее представление документов для регистрации изменения адреса организации запрещено до истечения 20 дней с момента внесения соответствующей записи. Следует также отметить, что регистрация изменения места нахождения юридического лица будет осуществляться регистрирующим органом по новому месту нахождения. С целью предотвращения случаев регистрации компаний по фиктивным адресам, в регистрирующий орган должны быть предоставлены документы, подтверждающие право пользования объектом недвижимости, расположенным по новому адресу компании (копия договора аренды, копия свидетельства о праве собственности на помещение).

Необходимые документы для уведомления регистрирующего органа о предстоящей смене адреса:

— решение (протокол) об уведомлении налогового органа о предстоящей смене адреса (места нахождения);

— форма Р14001 — титульный лист, лист Б на смену адреса 1-5 пункты, страницы листа Р на заявителя (форма Р14001 представлена ниже).

Их необходимо подать в ИФНС по прежнему месту нахождения.

Не ранее чем через 20 дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ, подаем документы на смену адреса в ИФНС по новому месту нахождения.

Предварительное уведомление регистрирующего органа по форме Р14001 не требуется в следующих случаях:

— если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников данного ООО;

— если новым адресом юридического лица будет являться адрес места жительства лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лица;

— если изменение адреса юридического лица осуществляется в пределах одного и того же населенного пункта (муниципального образования).

Смена юридического адреса ООО

Существует два варианта смены адреса ООО:

1. смена юридического адреса ООО с внесением изменений в ЕГРЮЛ и в устав формой Р13001;

2. смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 (в случае если адрес в уставе изменять не требуется).

1 сентября 2014 года вступили в силу изменения в ГК РФ, где новая редакция статьи 54 позволяет нам указывать в уставе организации её место нахождения, которое определяется местом государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Таким образом, если в Вашем уставе будет вместо полного адреса указано место нахождения, например, город Москва и Вы захотите сменить адрес в пределах города Москвы, то в этом случае менять устав и оплачивать госпошлину не придётся. Это упрощает процедуру смены адреса до представления на госрегистрацию одной лишь формы Р14001 изменений в ЕГРЮЛ, где и должны в обязательном порядке содержаться сведения об адресе юридического лица.

Необходимые документы для подготовки заявления на смену юридического адреса ООО

Чтобы подготовить пакет документов на смену юридического адреса ООО нам понадобятся:

1. Паспортные данные руководителя (генерального директора ООО);

2. Личный ИНН руководителя при его наличии (узнать ИНН);

3. Копия свидетельства о праве собственности на помещение;

4. Копия договора аренды (если помещение принадлежит не Вам).

Необходимые документы для госрегистрации смены юридического адреса ООО в ИФНС

Чтобы сменить адрес ООО нам необходимо будет подать в налоговый орган следующие документы:



В случае смены юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001:

1. Заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица, заверенное нотариусом (форма Р13001);

2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО;

3. Устав ООО либо лист изменений к нему (в двух экземплярах);

4. Оплаченную квитанцию госпошлины за внесение изменений в учредительные документы ООО (800 руб.);

5. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

6. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

В случае смены юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001:

1. Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц, заверенное нотариусом (форма Р14001);

2. Решение (протокол) об изменении места нахождения ООО (не обязательно);

3. Копию договора аренды (если помещение принадлежит не Вам);

4. Копию свидетельства о праве собственности на помещение.

Необходимые документы для заверения нотариусом заявления на смену юридического адреса

При смене юридического адреса ООО дополнительно, к представленным выше документам, нотариус потребует:

1. Выписку из ЕГРЮЛ (свежую);

2. Устав ООО;

3. Свидетельство ОГРН;

4. Свидетельство ИНН;

5. Решение (протокол) о назначении руководителя (генерального директора ООО).



Внимание!

— Как правило, оригиналов вышеуказанных документов более чем достаточно. Вы можете уточнить список документов, необходимых для смены юридического адреса ООО, непосредственно у Вашего нотариуса.

— Перед походом к нотариусу обязательно закажите выписку из ЕГРЮЛ. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена юридического адреса ООО с внесением изменений в устав формой Р13001 пошаговая инструкция 2019

1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

Внимание!

Заявление Р13001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).

2. Заполняем форму заявления Р13001 на смену юридического адреса:

Скачиваем актуальный бланк заявления о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы юридического лица — форма Р13001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2019 по форме Р13001 с пояснениями. Для просмотра образца и дальнейшей распечатки сформированной госпошлины Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

Внимание!

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН;

— Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;



— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

— Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа М заявления Р13001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус;

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

— Заявителем при регистрации изменений по форме Р13001 всегда выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания).

Необходимая при заполнении формы Р13001 информация:

— Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

— Узнать почтовый индекс по адресу

— Коды субъектов РФ

— Сокращения наименований адресных объектов

— Коды видов документов

3. Подготавливаем устав ООО в новой редакции, либо лист изменений к нему. Распечатываем в двух экземплярах, оба подаются в налоговую, один из них с печатью налоговой Вы получите после регистрации.

4. На данный момент прошивать документы при подаче на госрегистрацию не обязательно (Письмо ФНС от 25 сентября 2013 г. N СА-3-14/3512@). Устав, а также протокол, если он содержит более одной страницы, скрепляем степлером или простыми скрепками. Заявление по форме Р13001 прошивает нотариус.

5. В формировании квитанции на оплату госпошлины Вам поможет сервис ФНС по уплате госпошлины, распечатываем и оплачиваем (800р.) без комиссии в любом банке. Оплату производит руководитель (генеральный директор ООО). Оплаченную квитанцию подкрепляем к верхнему краю первого листа заявления P13001.



6. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р13001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

7. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р13001 — 1шт., решение (протокол) о смене юридического адреса ООО — 1шт., устав ООО либо лист изменений к нему — 2шт., оплаченную квитанцию госпошлины — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

8. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО и новую редакцию устава ООО с печатью налоговой инспекции.

Внимание!

— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Смена юридического адреса ООО в ЕГРЮЛ формой Р14001 пошаговая инструкция 2019

1. Подготавливаем протокол о смене юридического адреса ООО. В случае если участник один, то соответственно подготавливается решение о смене юридического адреса ООО.

Внимание!

Для внесения в ЕГРЮЛ изменений, касающихся сведений о юридическом лице, но не связанных с внесением изменений в учредительные документы юридического лица, в соответствии с п. 2 ст. 17 ФЗ № 129 в регистрирующий орган протокол или решение прикладывать не нужно. Обычно достаточно заверенного нотариусом заявления по форме Р14001. В частности Московская налоговая не требует протокол или решение при подаче заявления по форме Р14001, инспекции в других регионах тоже не должны их запрашивать, но часто это случается, поэтому рекомендуется иметь при себе оригинал данного документа.

Возможная причина данному требованию — повод собрать штраф с заявителя в случае нарушения сроков подачи заявления. Заявление Р14001 на смену юридического адреса ООО должно быть подано не позднее 3х дней с момента принятия соответствующего решения. Таким образом, дата на протоколе или решении на момент подачи документов на госрегистрацию должна быть актуальной. В случае нарушения сроков подачи заявления должностному лицу грозит штраф в размере 5000 руб. (ч.3 ст.14.25 КоАП РФ).



2. Заполняем форму заявления Р14001 на смену юридического адреса:

Скачиваем актуальный бланк заявления о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц — форма Р14001 скачать в формате Excel и заполняем. В этом Вам поможет образец смены юридического адреса ООО 2019 по форме Р14001 с пояснениями. Для просмотра образца Вам понадобится бесплатная программа для чтения PDF файлов, последнюю версию которой можно скачать с официального сайта Adobe Reader.

Внимание!

— В случае заполнения формы заявления вручную — заполнение осуществляется ручкой с чернилами черного цвета заглавными печатными буквами. Заполнение с использованием программного обеспечения должно выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов;

— Оригинал или копия ИНН при подаче документов на госрегистрацию смены директора не требуется. Однако, при наличии ИНН указание его в заявлении обязательно, не корректное указание или его отсутствие может повлечь за собой отказ в регистрации! В случае, если руководитель не получал ИНН, оставляете поле ИНН пустым. Что узнать наличие и номер ИНН по паспотным данным воспользуйтесь сервисом ФНС — Узнать свой ИНН;

— Адреса в форме заявления указываются в соответствии с ФИАС и требованиями к сокращению адресных объектов;

— Двусторонняя печать документов, представляемых в регистрирующий орган, запрещена;

— Незаполненные листы, а также полностью незаполненные страницы многостраничных листов формы заявления не нумеруются, не распечатываются и в состав представляемого в регистрирующий орган заявления не включаются;

— Перед подачей на госрегистрацию в соответствующей строке листа Р заявления Р14001 заявитель (генеральный директор ООО) ставит свою подпись, подлинность которой должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке. Поля Ф.И.О. и подпись заявителя заполняются только от руки ручкой с чёрными чернилами и только в присутствии нотариуса. Заявление по форме Р14001 прошивает нотариус;

— С 05 мая 2014 года в случае подачи заявления доверенным лицом, необходима нотариальная доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, Глава III, ст.9, пкт.1, второй абзац);

— Заявителем при регистрации смены юридического адреса по форме Р14001 выступает руководитель постоянно действующего исполнительного органа (директор или управляющая компания);

— За государственную регистрацию изменений в ЕГРЮЛ по форме Р14001 госпошлина не взимается.

Необходимая при заполнении формы Р14001 информация:

— Узнать свой/чужой ИНН по паспорту

— Узнать почтовый индекс по адресу

— Коды субъектов РФ

— Сокращения наименований адресных объектов

— Коды видов документов



3. Директор ООО идёт к нотариусу заверять свою подпись на заявлении Р14001, взяв с собой паспорт и необходимый пакет документов ООО, который был упомянут выше. Присутствие участников ООО у нотариуса и в налоговой инспекции не требуется.

4. Далее директор ООО идет в налоговую, взяв с собой паспорт, и подает заявление Р14001 — 1шт., копию договора аренды — 1шт., копию свидетельства — 1шт. инспектору в окошко регистрации, после чего получает с отметкой инспектора расписку в получении документов, представленных заявителем в регистрирующий орган.

Отслеживать состояние готовности документов можно с помощью сервиса «Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации».

5. Через неделю (5 рабочих дней) директор ООО идет с паспортом и распиской в налоговую и получает лист записи единого государственного реестра юридических лиц (лист записи ЕГРЮЛ), свидетельствующий о смене юридического адреса ООО.

Внимание!

— Вместо свидетельства о регистрации изменений в ЕГРЮЛ теперь выдается лист записи ЕГРЮЛ (Приказ ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@), выписка из ЕГРЮЛ более не выдается (Приказ Минфина России от 26.12.2013 N 139н). Как заказать выписку из ЕГРЮЛ самостоятельно читайте в статье Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Что делать после смены юридического адреса ООО

После получения в налоговой листа записи ЕГРЮЛ необходимо уведомить о смене юридического адреса ООО банк и контрагентов.

Проверить адрес массовой регистрации ООО

Проверить, является ли Ваш новый адрес массовым, можно прямо на нашем сайте c помощью сервиса ФНС Адреса массовой регистрации юридических лиц.



Подготовить комплект документов на смену юридического адреса онлайн

Если после ознакомления с представленной пошаговой инструкцией у Вас нет твёрдой уверенности в том, что все её шаги для Вас выполнимы и на них хватит отведённого времени, то, чтобы не возникло проблем, лучше всего воспользоваться онлайн сервисом по созданию всех необходимых юридических документов, связанных со сменой адреса. Это позволит с минимальными затратами финансов и времени, всего за 15 минут создать пакет документов на семну юр. адреса для самостоятельной подачи их в налоговую. Наши юристы проверят подготовленные документы и дадут необходимые консультации и ответы на любой вопрос.

Смена юридического адреса — 7500 руб.
Цена — 4 500 руб. / за 7 дней.

В процессе ведения бизнеса большое количество предпринимателей сталкиваются с необходимостью смены юридического адреса или перерегистрации своей компании. Происходит это по различным причинам, но всегда связано с определёнными бюрократическими процедурами, которые, в свою очередь, приводят к издержкам как временным, так и финансовым. А такие потери могут быть весьма существенными.
Для того чтобы издержки свести к минимуму, выиграть во времени и сэкономить средства предпринимателя, необходимо осуществлять перерегистрацию или смену юридического адреса в профессиональном порядке с помощью опытного юриста. Именно такие юристы, которые отлично знакомы с процедурой, владеют знанием Закона и обладают большим опытом, работают в нашей компании. Они окажут необходимые услуги, помогут обойти подводные камни бюрократии и осуществят задачу в самый короткий срок. Если вам необходима перерегистрация ООО на новый юридический адрес в Москве, обращайтесь в ЕГРЮЛ.

Для чего необходим юридический адрес каждому обществу с ограниченной ответственностью?

Юридический адрес необходим каждому юридическому лицу, согласно действующему законодательству России. Регистрация или перерегистрация юридического адреса ООО по фиктивному адресу не допускается. Изменение юр адреса ведёт к тому, что необходимо провести массу изменений в различных документах и сведениях.

Как проводится изменение юридического адреса?

В 2018 годупроцедура смены юридического адреса несколько изменилась. Руководство организации, приняв решение о смене юридического адреса, должно сделать обращение в Налоговую службу в течении трёх дней со дня принятия такого решения. Составляется заявление по форме Р14001, и на основании этого в Единый Реестр вносятся изменения. Образцы документов можно получить как в налоговом органе, так и у специалистов нашей компании.

В каких случаях нет необходимости заполнять форму Р14001?

В том случае, если:

1. Населенный пункт не меняется;
2. Новое место является адресом лица имеющего право распоряжаться и руководить ООО;
3. По новому адресу проживает 50% и более лиц имеющих право голоса при руководстве ООО;

Данная форма может не заполняться. При этом необходимо предъявить протокол или иной документ, подтверждающий решение о смене юридического адреса.

Как можно перерегистрировать юр адрес ООО в ЕГРЮЛ?

Для того чтобы провести перерегистрацию юридического адреса, обратитесь в нашу компанию. Здесь вам будет предоставлена пошаговая инструкция, а так же оказана необходимая методическая помощь.

Что делать, если компания переезжает в иной регион?

При переезде компании в другой регион необходимо провести составление сверок по всем налоговым данным. В данном случае консультация со стороны нашего специалиста так же будет необходима. Так как работа с налоговыми органами по этому направлению имеет массу тонкостей.

Что делать, когда меняется юридический адрес филиала ООО?

В данном случае проблем не так много. Необходимо направить письменное уведомление в Федеральную Налоговую Службу. Написать два заявления по поводу переноса юридического адреса и копии свидетельств о постановке на учёт своих организаций. Данные процедуры могут быть проведены в срок до одного месяца. Ценатаких услуг не высока и доступна малым компаниям и организациям.

Могут ли отказать в изменении юридического адреса компании?

Да, представители налоговых и иных государственных органов могут отказать в регистрации нового юридического адреса в том случае, если грубо нарушены данные или нормы подачи документов, а так же если в них содержится недостоверная информация. Более того, при предоставлении недостоверной информации возможны юридические санкции в отношении ответственных лиц.
Поэтому и необходимо каждый документ перепроверять и очень тщательно подходить к самой процедуре.

В какие сроки проводится работа по переоформлению юридического адреса?

Согласно действующему законодательству все процедуры можно провести с течение одного месяца. Однако в бюрократических делах не всегда получается надеяться на закон и соответствующие нормы. Поэтому и необходим профессиональный подход и грамотное деловое сопровождение всего процесса.

Каковы условия работы вашей компании?

Наша компания оказывает услуги юридического характера. Одной из таких услуг является смена адреса ООО в Москве. Мы гарантируем успешное завершение даже самых сложных бюрократических процедур, так как наши специалисты имеют колоссальный опыт и огромное желание помогать своим клиентам. Стоимость услуг конкурентно способна и учитывает реальные затраты на проведение сложных работ. Цена работы зависит от сложности и о ней можно узнать, обратившись по контактным данным, указанным на сайте, в нашу компанию.

>Смена юридического адреса ООО

1. Введение

Вопросы, касающиеся изменения адреса юр. лица регламентируются Федеральным законом N 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Если юридическое лицо приняло решение о смене места пребывания в пределах одного муниципального образования (населенного пункта), оно должно в течение трех рабочих дней после принятия подобного решения предоставить в орган регистрации по прежнему месту нахождения заявление по форме Р14001 (нотариально заверенное), в листе Б заполняют лишь пункты с 1 по 5, а также, либо решение единственного учредителя (если он один), либо протокол Общего собрания учредителей (если их несколько).

ФНС иожет попросить предоставить вас копию договора о праве собственности на помещение или копию договора аренды. С чем это связано? В настоящее время участились случаи совершения мошеннических действий, путем регистрации организаций по фиктивным адресам.

2. Изменение юридического адреса ООО

Существует несколько способов смены адреса Общества с ограниченной ответственностью:

1. Заполнив форму Р14001 (если адрес в Уставе менять нет необходимости).
2. Внеся поправки в Устав (форма Р13001) и Единый госреестр юридических лиц.

В настоящее время в Уставе можно указать адрес с точностью до населённого пункта (ст. 54 ГК РФ). Если у вашего ООО адрес в Уставе указан именно таким образом и вы будете менять адрес в его пределах, то изменеия нужно вносить толкьо в ЕГРЮЛ по форме Р14001. Если же и адрес в Уставе нужно поменять, то нужно подавать заявление по форме Р13001.

3. Подача документов в ФНС

При смене юридического адреса ООО, с внесением поправок в Устав (форма Р13001), требуется:

1. Заявление Р13001. Документ должен быть нотариально заверен в обязательном порядке.
2. Решение единственного учредителя (если он один), либо протокол Общего собрания учредителей (если их несколько).
3. Устав или лист изменений к Уставу юридического лица — в двух экземплярах.
4. Квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
5. Желательно захватить с собой копию договора о праве собственности на помещение или копию договора аренды..

Изменение юр. адреса ООО в ЕГРЮЛ (форма Р14001). Для этого потребуется:

1. Решение единственного учредителя (если он один), либо протокол Общего собрания учредителей (если их несколько).
2. Заявление о внесении уточнений в сведения о юридическом лице (форма Р14001). Требуется нотариальное заверение.
3. Желательно захватить с собой копию договора о праве собственности на помещение или копию договора аренды..

4. Заверение у нотариуса

Помимо подготовленных документов вас могут попросить представить:

1. Выписку из Единого госреестра юр. лиц (не более месячной давности).
2. Документ о назначении руководителя ООО.
3. ИНН и свидетельство ОГРН.
4. Уставные документы Общества с ограниченной ответственностью.

Уточнить перечень документов, Вы можете непосредственно у нотариуса.

5. Внесение изменений в Устав по форме Р13001

1. Подготовьте Решение единсвенного учредителя (если он один) или протокол Общего собрания (если участников несколько) о смене юридичекого адреса ООО.

   Положения действующего законодательства устанавливают, что заявление в ФНС должно быть подано не позднее трех суток после подписания протокола (решения). При несоблюдении данного срока, Вы можете быть оштрафованы на сумму до 5000 рублей (ч.3 ст.14.25 КоАП).

2. Заполняя форму заявления вручную, необходимо соблюдать следующее: писать нужно лишь чернилами черного цвета и заглавными печатными буквами. При указании данных в электронной форме, требуется печатать заглавными буквами: шрифт — Courier New, высота — 18.

   Поле с адресом заполняется в соответствии с ФИАС, также необходимо использовать сокращения согласно списку допустимых сокращений

   Пустые листы формы заявления не подлежат нумерации, не выводятся на печать и не включаются в состав заявления, представляемого в ФНС.

   Руководитель ООО ставит на листе М заявления Р13001 свою подпись (ее подлинность фиксируется нотариально) перед предоставлением документа на госрегистрацию. Поля фамилия, имя, отчество и подпись заявителя заполняются от руки и только при лице, уполномоченном на совершение нотариальных действий. Нотариус должен прошить заявление.

   Если заявление подает доверенное лицо, он обязан предъявить нотариальную доверенность (Федеральный закон N 129-ФЗ, глава III, ст.9, пкт.1).

   При регистрации изменений согласно форме Р13001 руководитель постоянно действующего исполнительного органа является заявителем.

3. Подготовленный Устав Общества с ограниченной ответственностью в новой редакции или лист изменений к нему, нужно распечатать в двух экземплярах. После завершения процедуры регистрации один экземпляр документов с печатью ФНС будет направлен Вам в электронном виде на e-mail.

4. Документы прошивать не нужно. Устав, решение учредителя или протокол Общего собрания, если они состоят из нескольких страниц, достаточно будет скрепить скрепкой, потому что в налоговой данные документы будут сканировать. Заявление по форме Р13001 прошивается нотариусом.

5. Квитанцию об уплате необходимо приложить к заявлению P13001. Хотя данные об оплате должны быть в ГИС ГМП и инспектор не вправе требовать от вас подтверждения оплаты, но мы всё же рекомендуем вам захватить квитанцию с собой.

6. Перед подачей заявления Р13001 в ФНС его нужно заверить нотариально. Страницы заявления прошиваются и нумеруются нотариусом. Нотариус так же может подать ваши документы в ФНС, подписав их своей электронной подписью, как правило это оплачивается отдельно. Уточните об этой возможности при визите к нему. Это упростит процедуру подачи, исключив из неё визит в ФНС.

7. При обращении в ФНС руководитель должен подать весь пакет документов и предъявить документ удостовреяющий личность (как правило паспорт).

8. Через 5 рабочих дней, руководитель ООО получит Устав в новой редакции и лист записи из единого государственного реестра юридических лиц, с указанием сведений об изменённом адресе на электронную почту, укзанную в заявлении.

6. Действия после смены юридического адреса ООО

После того как руководитель получит лист записи Единого госреестра юр. лиц, необходимо проинформировать об этом банк, где открыт расчетный счет ООО, и контрагентов (поставщиков, покупателей), если такой порядок предусмотрен вашим с ними договорами.

7. Каким образом можно подать документы

Документы могут быть поданы:

• лично в ФНС;
• нотариусом;
• по почте;
• через МФЦ;
• в виде электронных документов, которые подписаны ЭЦП (электронной подписью).

МФЦ (многофункциональные центры), как правило, подают документы в ФНС на следующий рабочий день после их получения от вас..

При любом виде подачи ответ из ФНС вы получите в виде электронных документов на email, указанный в заявлении (Р13001 или Р14001). Ответ на бумажном носителе вы можете получить, подав в ФНС соответствующее заявление в свобоной форме.

Если в регистрации отказано то у вас будет три месяца со дня принятия решения об отказе, чтобы откорректировать ошибки. В данном случае уплачивать госпошлину еще раз не придется. Документы, оставшиеся в ФНС после отказа подавать повторно не трубуется, только скорректированные.

Смена юридического адреса в 2019 году

Гражданский кодекс РФ не дает точного понятия юридического адреса, но определяет, что регистрация организации осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа. Этим исполнительным органом является руководитель ООО, поэтому юридическим адресом признается тот адрес, где находится директор: офис или его домашний адрес (в случае, если общество зарегистрировано по прописке директора).

Закон от 05.05.2014 N 99-ФЗ разделил понятия «место нахождения юридического лица» и «адрес юридического лица»:

• место нахождения – это наименование населенного пункта;
• адрес юридического лица – это полный адрес ООО, указанный в ЕГРЮЛ.

В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица (п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Знать о разнице между этими понятиями необходимо, т.к. смена адреса ООО в пределах одного населенного пункта и смена места нахождения оформляется по-разному.

Какую форму заполнять при смене юридического адреса? В уставе можно указать только населенный пункт (например, г. Казань), поэтому если вы переезжаете в пределах одного населенного пункта, то изменения в устав не вносят. В этом случае заполняется форма Р14001. Если же происходит смена места нахождения юридического лица, т.е. наименования населенного пункта (из Казани организация переехала в Нижний Новгород), то надо изменять устав по форме Р13001.

Как сменить юридический адрес? Читайте нашу пошаговую инструкцию по смене адреса юридического лица 2019.

Смена юридического адреса ООО в пределах одного населенного пункта

Если в уставе указан только населенный пункт, то происходит одноэтапная смена адреса регистрации ООО по форме Р14001. Например, организация находилась по адресу: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11. Новый адрес: г. Москва, ул. Северная, д. 23, оф. 41. В уставе при этом прописано только место нахождения: г. Москва.

В течение трех рабочих дней после смены адреса надо подать в регистрирующую ИФНС по прежнему юридическому адресу:

• нотариально заверенную форму Р14001;
• документы, подтверждающие право нахождения по новому адресу (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
• протокол общего собрания участников или решение единственного участника о смене адреса.

Образец заполнения формы Р14001 при смене юридического адреса

Если руководствоваться буквой закона, то налоговая не должна требовать при подаче формы Р14001 протокол или решение о смене адреса. Этот документ необходим только при изменении адреса в уставе и подаче формы Р13001 (ст. 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ). На практике же протокол или решение все равно подается, а некоторые ИФНС вместо него принимают приказ директора о смене адреса ООО.

Теперь рассмотрим порядок смены юридического адреса в пределах одного населенного пункта, если в уставе был указан полный адрес (в нашем примере: г. Москва, ул. Кастанаевская, д. 14, оф. 11). В этом случае придется внести изменения в устав, поэтому заполнять надо форму Р13001.

Документы об изменении юридического адреса ООО будут другими:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• документ об уплате госпошлины за смену юридического адреса (800 рублей);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО (гарантийное письмо, свидетельство о собственности, договор аренды);
• протокол ОСУ или решение единственного участника о смене адреса;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Образец заполнения формы Р13001 при смене юридического адреса

Подавать документы надо тоже в налоговую инспекцию по прежнему адресу. Через 5 рабочих дней, не считая дня подачи, налоговая инспекция должна оформить лист записи ЕГРЮЛ, в котором будет указан новый адрес компании.

Смена места нахождения ООО

До 2016 года смена юридического адреса проходила по указанному выше сценарию, независимо от того, остается организация в том же населенном пункте или переезжает в другой. Сейчас же смена местонахождения юридического лица при переезде в другой населенный пункт занимает больше месяца и происходит в два этапа:

1. уведомление налоговой о смене юридического адреса;
2. регистрация смены юридического адреса.

Процедура смены адреса ООО в 2019 году при смене населенного пункта происходит в соответствии с законом от 30.03.2015 № 67-ФЗ, который существенно изменил положения статьи 17 закона «О госрегистрации» № 129-ФЗ.

На первом этапе в течение трех рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса необходимо сообщить об этом в налоговую инспекцию. Для этого в регистрирующую ИФНС по прежнему адресу надо подать:

• заверенную нотариусом форму Р14001 (при этом в листе Б заполняются только п.1-5);
• протокол или решение единственного участника о смене адреса.

На основании этих документов налоговая инспекция через 5 рабочих дней вносит в ЕГРЮЛ запись о принятии обществом решения об изменении места нахождения. Не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения записи в госреестр директор должен снова обратиться в регистрирующую ИФНС, но уже по новому адресу.

Какие документы нужны для смены юридического адреса на втором этапе? Они практически такие же, что подаются при смене адреса с изменением устава:

• нотариально заверенная форма Р13001;
• подтверждение уплаты госпошлины (на реквизиты регистрирующей ИФНС по новому адресу);
• документы, подтверждающие новый адрес ООО;
• протокол собрания или решение единственного участника о смене адреса и внесении изменений в устав;
• устав с внесенными изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Если в процессе смены адреса не было выявлено сведений о его недостоверности, то через пять рабочих дней ИФНС выдает лист записи ЕГРЮЛ с новым адресом.

Обратите внимание: в процессе выявления факта достоверности нового адреса налоговый инспектор может явиться лично и проверить, что по адресу созданы условия для нахождения там руководителя (оборудовано рабочее место, и адрес не является массовым). При обнаружении фиктивного адреса в его смене будет отказано, а в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности сведений об организации.

Если новым юридическим адресом ООО будет домашний адрес директора или участника с долей более 50%, то такой двухэтапный порядок смены места нахождения не применяется.

Меняете юридический адрес? Подумайте и о смене расчётного счёта. Тем более сейчас многие банки предлагают выгодные условия по открытию и ведению расчётного счёта.

Смена места нахождения ООО на домашний адрес руководителя или учредителя

Если необходимо срочно изменить место нахождения ООО, то можно оформить новый адрес по прописке руководителя или участника, имеющего в обществе долю не менее 50%. В этом случае смена адреса происходит в один этап и в течение 5 рабочих дней после подачи в регистрирующую ИФНС по новому адресу следующих документов:

• форма Р13001, заверенная нотариусом;
• документ об уплате госпошлины (на реквизиты налоговой инспекции по новому адресу);
• протокол или решение единственного участника о внесении изменений в устав;
• устав с изменениями или приложение к нему (2 экз.).

Документы для подтверждения нового адреса формально не требуются, но рекомендуем также подать согласие собственника и копию свидетельства о собственности ( или выписку из ЕГРП). Прописка руководителя или участника в паспорте должна совпадать с данными в заявлении.

Смена юридического адреса и перерегистрация в фондах

Если в процессе смены адреса ООО происходит смена ИФНС или территориальных подразделений ПФР и ФСС, то самостоятельно сниматься с учета и становиться на него в другом районе или населенном пункте не надо. Снятие и постановку на учет ИФНС и фонды производят без вашего участия через систему межведомственного взаимодействия. Постановление Правительства РФ от 22.12.2011 N 1092 обязывает налоговые инспекции в течение 5 рабочих дней передать необходимые сведения в ПФР, ФСС и Росстат. Предлагаем кратко разобраться в этом вопросе.

Учитывая, что административное разделение фондов не связано с ФНС, может произойти так, что вы смените налоговую инспекцию, но останетесь в ведении прежнего отделения Пенсионного фонда или фонда соцстраха. В связи с этим рекомендуется уточнить, подведомственность каким государственным органам в вашем случае изменилась.

1. Постановка на учет в другую ИФНС. Согласно ст. 84 НК РФ налоговый орган осуществляет снятие с учета в течение пяти дней со дня внесения сведений о новом адресе в ЕГРЮЛ. Прежняя ИФНС самостоятельно пересылает ваши документы в налоговую по новому адресу. Процесс передачи дел может занять до месяца. Чтобы при переезде не возникало споров с налоговиками, советуем заранее провести сверку расчетов по налогам. Факт снятия организации с учета по старому адресу подтверждается уведомлением по форме № 1-5-Учет. ИНН у организации остается тот же, а КПП изменится.
2. Смена ПФР при смене юридического адреса. Пенсионный фонд должен снять ООО с учета в течение 5 дней со дня получения сведений от налоговой об изменении юридического адреса. Далее ваше дело пересылается в новое территориальное подразделение ПФР, а организации присваивается новый регистрационный номер страхователя.
3. Смена ФСС при смене юридического адреса. Осуществляется аналогично смене ПФР, но регистрационный номер ООО не меняется.
4. Новые коды статистики. В Росстат сообщать о смене адреса не надо, но при переезде у вас могут измениться коды статистики. Вы можете лично обратиться в Росстат по новому адресу для получения документа о присвоении кодов с печатью, но практически везде принимают уведомление, распечатанное с сайта Росстата.
5. Изменение реквизитов в банке. Сообщать вашему банку о смене юридического адреса налоговая инспекция не обязана. Если вы решили продолжать обслуживание в том же банке, то необходимо заменить банковскую карточку и указать в ней новый юридический адрес ООО.

Хотя по закону госорганы должны оформлять постановку на учет по новому адресу самостоятельно и в сжатые сроки, нельзя не учитывать человеческий фактор. Если вы заинтересованы в том, чтобы перерегистрация из-за смены юридического адреса ООО произошла без проблем, держите этот процесс под контролем. Узнавайте о том, пришли ли ваши документы вовремя и в полном объеме, иногда из-за сбоев во межведомственном взаимодействии приходится становиться на учет самостоятельно.

Смена юридического адреса ООО в 2019 году: пошаговая инструкция

Смена юридического адреса ООО в 2019 году может быть проведена по трем вариантам переоформления документов.

Первый тип процедуры имеет упрощенную структуру и менее затратный по времени, но его можно использовать только, когда соблюдены два условия — в уставе не прописан полный адрес ООО, переезд компании совершается в пределах ведомства одного отделения налоговой инспекции.

Второй вариант сложнее и дольше, так как при его использовании вносятся изменения не только в Единый государственный реестр, но и в уставные документы. Третий вариант наиболее сложный, он используется при кардинальном перемещении организации в другой город или регион с постановкой на учет в другом отделе налоговой инспекции.

Читайте также о регистрации юридического адреса

Как изменить юридический адрес ООО в 2019 году?

На процесс смены юридического адреса в 2019 году влияют следующие факторы:

• совершается переезд организации в пределах одного населенного пункта или со сменой города или региона;
• есть ли указание полных адресных данных в уставных документах;
• нужно ли менять юрисдикцию отделения налоговой инспекции.

Существует две формы заявления в ИНФС, используемых при смене юридического адреса. При упрощенной схеме, когда в уставе ООО указан только город прописки, применяется форма Р14001. Если в уставных документах указан полный адрес, но переезд совершается в пределах ведомства одного отдела ИНФС, используется форма Р13001. Когда переезд организации происходит со сменой отделения ИНФС, изменения сначала вносятся в ЕГРИП по заявлению Р14001, а затем происходит перевод ООО под ведомство отделения налоговой инспекции по новому адреса с уведомлением по форме Р13001.

О сроках внесения изменений в ЕГРЮЛ

Подготовительный этап – сбор пакета документов

Какие документы нужны для смены юридического адреса ООО в 2019 году? Если действующий адрес компании не содержит точного адреса, а ограничивается указанием города, нужно подготовить следующие бумаги:

1. Удостоверение личности и ИНН единоличного исполнительного организации или уполномоченного представителя-
2. Протокол учредительного собрания организации с решением о смене юридического адреса ООО. Если владельцем ООО является один человек, решение он готовит от собственного имени-
3. Документы, подтверждающие права пользования новым адресом. В качестве подтверждения могут выступать гарантийное письмо, договор аренды, субаренды или свидетельство о собственности недвижимостью-
4. Заполненное по инструкции и подтвержденное нотариусом заявление по форме Р14001. Согласно инструкции, достаточно заполнить титульную страницу, лист В (пункты 1-5) и реквизиты на листе Р-
5. Выписка из ЕГРЮЛ в бумажном варианте — она может понадобиться для нотариального заверения формы Р14001. Выписка выдается региональным отделением налоговой инспекции после оплаты госпошлины.
6. Нотариально заверенная доверенность на представителя. Этот документ необходим, когда интересы компании представляет не руководитель, а другой сотрудник.

Документы для скачивания

Решение о смене юридического адреса ооо образец 2019Информация о файле

Смена ИФНС при переезде организации

Если смена юридического адреса ООО в 2018 году производится без смены ИФНС, пакет документов отправляется в действующий отдел ИНФС. Если организация переезжает на территорию, находящуюся под юрисдикцией другого отделения налоговой инспекции, пакет документов нужно отправлять в новый отдел ИФНС.

В крупных городах есть отделения ИФНС, которые специализируются на проведении регистрации и внесении изменений в регистрационные документы ИП и юридических лиц. Если организация находится в городе, где работает такой отдел, можно подавать заявление именно туда.

При принятии заявки в ИНФС инспектор должен выдать расписку. На регистрацию заявления налоговой инспекции по закону отводится 5 рабочих дней. На 6-й рабочий день со дня подачи документов по предъявлению расписки можно забрать выписку из ЕГРЮЛ с новым адресом. Процедуру можно ускорить, если не заниматься решением подобных вопросов самостоятельно, а поручить всю работу с налоговой специалистам сервиса Главбух Ассистент.

Важно! Подать заявление в налоговую о смене юридического адреса ООО в 2018 году можно в течение 3 рабочих дней после даты, указанной в протоколе о принятии решения —в противном случае на ООО может быть наложен штраф до 5000 рублей.

Смена юридического адреса ООО в 2019 году с внесением изменений в устав

Если при регистрации в устав ООО был вписан полный адрес, а не только населенный пункт, изменения фиксируются в уставе компании. Для этого в налоговую инспекцию по месту регистрации нужно будет подать следующий пакет документов:

Вид документа	Форма, где и как его получить
Заявление по форме Р13001	Формуляр документа унифицированный, состоит из 13 листов, пронумерованных от А до М. Заполнить нужно только титульные данные и информацию о вносимых изменениях в соответствующих разделах. Также заполняется последний лист с реквизитами организации и нотариуса, заверившего документ. Остальные листы предоставлять в налоговую инспекцию не нужно
Протокол собрания учредителей с подтверждением общего согласия на смену адреса организации	Собрание акционеров проводится при любой из процедур смены юридического адреса. Протокол действителен всего 5 рабочих дней со дня подписания. При просроченном документе налоговая инспекция не примет весь пакет и может наложить штраф
Документ о праве пользования новым адресом	Право на регистрацию по новому адресу дают договора аренды и субаренды, подписанные в присутствии нотариуса арендодателем и руководителем организации. Можно зарегистрировать ООО по адресу собственного здания или офиса, или указать в качестве адреса жилую собственность владельца более 50% акций
Устав организации с внесенными изменениями	Для утверждения и регистрации новой прописки организации в налоговую службу надо подать два экземпляра копии устава с новыми данными. Копии нужно заверить у нотариуса

К пакету документов прилагается квитанция об оплате госпошлины. При сохранении прежней юрисдикции ИФНС порядок подачи заявления сохраняется, как и случае с алгоритмом смены юридического адреса ООО в 2018 году без внесения изменений в устав. Аналогичными являются и сроки обработки документов в налоговой инспекции.

Решение о смене юридического адреса ООО образец 2019скачать заполненный образец

Читайте также: Госпошлина за открытие ИП в 2018 году: кого освободят от оплаты?

Смена юридического адреса ООО в 2019 году с переездом организации

При переезде ООО в область юрисдикции другого отделения ИНФС смена юридического адреса ООО в 2018 году проводится два этапа.

Первый этап:

1. В течение 3 рабочих дней необходимо уведомить ИФНС по месту регистрации о предстоящем переезде, подав заявление по форме Р14001. К заявлению нужно приложить протокол общего собрания учредителей;
2. На основании предоставленных документов инспектор ИНФС внесет изменения об изменении локации и адресных данных в ЕГРЮЛ. Данные вносятся в течение 5 дней, но срок обработки данных составляет 20 календарных суток;
3. По истечении отведенного срока, руководитель или представитель организации может обратиться в налоговую инспекцию по новому адресу.

Второй этап смены юридического адреса ООО в 2018 году вместе с новой регистрацией местоположения заключается в подаче заявления в новый отдел налоговой инспекции и получении документов с измененными данными. Для этого в отделение ИНФС подается пакет документов, аналогичный тому, который необходим при изменении адреса в уставе организации (форма Р13001).

Смена юридического адреса в 2020 году без помощи юриста

Раньше, смена юридического адреса предполагала подачу формы с непонятным номером № р13001.

Через 5 рабочих дней забрать в налоговой готовый результат.

ООО с новым юридическим адресом, который определяет место нахождения организации.

С 1 января 2016 года смена юр адреса ООО сильно изменилась.

Сейчас смена юридического адреса разделена на 2 этапа.

Пошаговая инструкция:

1. Первый этап: предварительное уведомление налоговой о предстоящей смене юридического адреса ООО;
2. Второй этап: регистрация в налоговом органе смены юридического адреса.

Обратите внимание: в отдельных случаях возможна упрощенная процедура смены адреса ООО за 1 этап.

При этом, по новым правилам, начать 2-ой этап, то есть непосредственно саму регистрацию смены юридического адреса, возможно не ранее, чем через 20 календарных дней после внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ о предварительном уведомлении налогового органа.

Иными словами, изменение юридического адреса ООО быстрее, чем за 20 дней, невозможно.

Времена, когда смена юр. адреса была быстрой, ушли безвозвратно.

Беспощадная война государства с фирмами однодневками приводит к постепенному усложнению регистрационных процедур.

Для справки: новое ООО можно открыть бесплатно без специальных знаний 2-мя различными способами.

Но не стоит бояться мнимых трудностей, потому что простой пошаговый алгоритм действий с образцами документов поможет вам самостоятельно сменить юридический адрес вашего ООО.

Итак, приступим.

1-ый этап смены юридического адреса ООО.

Предварительное уведомление налогового органа о предстоящей смене юридического адреса

На первом этапе следует подготовить несколько документов:

• решение единственного участника (или протокол общего собрания участников ООО) об изменении места нахождения юридического лица.
• заявление по форме р14001.

Если в ООО всего один участник, то нужно готовить решение об изменении места нахождения юридического лица.

Если же в ООО несколько участников — 2 и более, то тогда готовится протокол об изменении места нахождения юридического лица.

Что необходимо указать в решении для смены юр. адреса?

1. наименование ООО,
2. дата и место принятия решения (город, поселок и т.д.),
3. сведения об участнике(ах), принявшем решение (фамилия, имя отчество, паспортные данные, место жительство),
4. описание принятого решения о смене юридического адреса,
5. подпись учредителя (участников) и оттиски печати ООО.

Готовые документы ООО для смены юридического адреса

Время истекло!

Бесплатные экземпляры закончились! Получите готовые образцы документов .

Загрузка таймера

Бесплатное предложение действует пока тикает таймер.

Получите готовые образцы сейчас, потому что они помогут за 10 минут без ошибок сдать документы в ИФНС для смены юридического адреса.

В комплект шаблонов документов входят готовые, решения, протоколы, изменения в устав, формы р13001, и р14001, протоколы и решения о смене адреса и утверждении изменений в устав.

Ссылка для скачивания образцов документов появится в течение 5 — 10 секунд после оплаты.

Как заполнить заявление р14001 при смене юридического адреса?

В заявлении по форме р14001 нужно заполнить всего несколько листов:

1. на первой странице формы р14001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
2. на листе «Б» формы р14001 заполняете только пункты с 1-го по 5-ый. Пункты с 6-го по 9-ый заполнять не нужно.
3. заполняете лист «Р» формы 14001.

В качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

После того как вы оформили решение (протокол) об изменении места нахождения ООО и заполнили форму заявления р14001 вам необходимо удостоверить подпись заявителя (в нашем случае это директор ООО) на заявлении р14001.

Для удостоверения подписи на заявлении р14001 директор приходит к нотариусу с данным заявлением и всеми учредительными документами и в присутствии нотариуса подписывает форму р14001.

После нотариального удостоверения формы р14001 документы можно сдавать в регистрирующий орган (это, как правило, налоговая инспекция) по месту учета ООО, то есть по старому юридическому адресу.

В комплект документов должно входить:

• решение (протокол) об изменении места нахождения ООО,
• заявление по форме р14001,
• копии документов, подтверждающие наличие у ООО или директора, либо участника ООО, владеющего не менее чем 50% голосов ООО, права на использование объекта недвижимости или его части, который располагается по новому адресу юридического лица.

Как правило, подтверждающими документами служат договор аренды на тот самый новый юридический адрес или свидетельство, подтверждающее право собственности.

Весь комплект документов на 1-ом этапе сдается в регистрирующий орган по месту налогового учета ООО не позднее 3-х рабочих дней с даты принятия решения.

После получения, указанных документов, налоговая вносит запись в ЕГРЮЛ о том, что обществом принято решение о предстоящей смене своего юридического адреса.

По истечении не менее, чем 20 календарных дней, с момента внесения в ЕГРЮЛ записи, можно приступать ко 2-му этапу смены юридического адреса ООО.

2-ой этап смены юридического адреса ООО.

На втором этапе следует подготовить:

• решение (протокол) об утверждении изменений, вносимых в устав ООО,
• изменения в устав ООО,
• заявление о регистрации изменений вносимых учредительные документы по форме р13001.

В решении (протоколе) указываются те же самые данные, что и предыдущем решении (протоколе). Дополнительно в нем необходимо отразить, что данным решением утверждаются изменения, вносимые в устав ООО.

Готовые образцы решения (протокола) об утверждения изменений в устав ООО, а также сами изменения, вы можете получить .

Регистрация юридического адреса.

В изменениях, вносимых в устав ООО, отражается новый юридический адрес.

В заявлении по форме р13001 заполняем всего несколько листов:

1. на первой странице формы р13001 указываете ОГРН, ИНН и полное наименование ООО,
2. на листе «Б» формы р13001 заполняете все пункты с 1-го по 9-ый, в которых указывается новый юридический адрес ООО.
3. заполняете лист «Р» формы 13001.

Также как и при заполнении формы р14001, в качестве заявителя указываете руководителя постоянного действующего исполнительного органа «1» и заполняете раздел 3, в котором указываете все данные директора ООО.

Когда вы все документы заполнили, необходимо у нотариуса удостоверить подпись директора на заявлении р13001.

Как правило, для экономии времени, мы сразу готовим все заявления и по форме р14001 и по форме р13001 и одновременно подписываем их у нотариуса.

При этом, в регистрирующий орган (налоговую инспекцию) документы сдаются в вышеописанной последовательности с интервалом не менее 20 дней.

На втором этапе, для регистрации смены юридического адреса, необходимо сдать в регистрирующий орган следующие документы:

• решение (протокол) об утверждении изменений вносимых в устав ООО,
• изменения в устав (в 2-х экземплярах, каждый экземпляр должен быть прошит, если в нем более 1-го листа),
• заявление по форме р13001,
• платежный документ об оплате госпошлины в сумме 800 рублей за регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы ООО,
• копии документов, подтверждающие наличие у самого ООО или его директора, либо участника ООО с долей более 50 процентов уставного капитала, права владения объектом недвижимости, в котором будет располагаться новый юридический адрес.

Важно помнить, на втором этапе регистрации изменений юридического адреса, документы направляются в регистрирующий орган, расположенный по месту нового юридического адреса.

Иными словами, заявление по форме с непонятным номером № р13001 со всем пакетом документов, следует сдавать в тот регистрирующий налоговый орган, где у ООО располагается новый юридический адрес.

После сдачи документов, через 5 рабочих дней, не считая дни сдачи и получения документов, налоговый регистрирующий орган выдаст свидетельство о внесении записи, новое свидетельство о постановке ООО на налоговый учет, зарегистрированные изменения в устав ООО.

На этом процедура смены ООО своего юридического адреса закончена. Вам осталось уведомить банк о переезде на новый юридический адрес и своих контрагентов.

Вышеописанная процедура изменения юридического адреса ООО является общей, стандартной для большинства ситуаций.

Однако, кроме общей процедуры смены адреса, предусматривающей проведения 2-х этапов регистрации, законом предусмотрена упрощенная процедура, которая состоит из 1 одного этапа.

Что такое упрощенная смена юридического адреса ООО?

При упрощенной процедуре не нужно проходить 1-ый этап и готовить документы по форме р14001.

Иными словами, не нужно предварительно уведомлять налоговую инспекцию (регистрирующий орган) о смене адреса и потом ждать 20 дней.

При упрощенной процедуре можно сразу подать документы на 2-ой этап с формой р13001.

В каких случаях применяется упрощенная смена юридического адреса?

Ответ прост.

Упрощенная процедура смены адреса возможна в случае, если новым юридическим адресом организации является:

1. место жительство директора ООО,

1. место жительство участника ООО, который имеет не менее 50% доли в уставном капитале.

Место жительство, как и в стародавние советские времена, определяется местом прописки. Прописка – это такой штампик в паспорте.

Если новый юридический адрес ООО полностью совпадает с адресом директора или учредителя (с долей 50% уставного капитала), иными словами, ООО переезжает на адрес прописки директора или мажоритарного участника, то сменить юридический адрес можно по упрощенной схеме, без предварительного уведомления ИФНС.

И в заключении, необходимо упомянуть о том, что налоговая инспекция нередко отказывает в регистрации смены юридического адреса.

Почему могут отказать в смене юридического адреса и как этого избежать?

Ни для кого не секрет, что смена юридического адреса уже много лет используется для так называемого слива компаний в другие регионы.

Налоговики очень не любят, когда к ним из какого-нибудь региона переезжает проблемное ООО, которое имеет кучу долгов по налогам, которые взыскать не возможно. Это очень портит статистику инспекции.

Поэтому налоговики в большинстве случаев тщательно проверяют факт реального переезда ООО на новый юридический адрес.

С этой целью, налоговая проводит проверку нового юридического адреса. Выезжает на место, опрашивает персонал, составляет акт.

Если по новому юридическому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса будет отказано.

Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию, в частности, в договоре аренды.

Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным, то есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.

Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.

Так же не помешает приложить к документам на регистрацию помимо договора аренды и доверенности, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.

Нужно понимать, что чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше у налоговой инспекции шансов отказать вам регистрации.

Как с помощью бесплатной программы ФНС за 5 минут заполнить р13001 и р14001?

Не забудьте бесплатно получить Готовые документы ООО для смены юридического адреса

Фирма меняет прописку

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 4 апреля 2014 г.

Содержание журнала № 8 за 2014 г.М.Г. Суховская, юрист

Последовательность действий при смене юридического адреса ООО

Если компания переезжает в другой офис, то редко складывается так, что новый адрес подведомственен прежней инспекции. Как правило, вместе с адресом компании приходится менять и ИФНС, а это уже целая история.

Но мы поможем вам в ней разобраться, дав пошаговую инструкцию.

ШАГ 1. Готовим документы для регистрации смены адреса

Адрес (место нахождения) фирмы входит в число сведений, фигурирующих в ЕГРЮЛподп. «в» п. 1 ст. 5 Закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — Закон № 129-ФЗ), поэтому в случае его смены следует внести изменения в реестр, подав необходимые документы в инспекцию. Состав документов будет зависеть от того, откуда и куда переезжает компания.

ВАРИАНТ 1. Фирма переезжает из одного населенного пункта (муниципального образования) в другой. Например, из г. Ступина Московской области в г. Коломну. А применительно к Москве и Санкт-Петербургу — из одного района в другой.

Напомним, что муниципальное образование — это городское или сельское поселение, муниципальный район, городской округ либо внутригородская территория города федерального значенияч. 1 ст. 2 Закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ.

В этом случае новый адрес организации нужно зафиксировать в уставе ООО и зарегистрировать это изменение в налоговой инспекции.

Для этого подготовьте следующие документып. 1 ст. 17 Закона № 129-ФЗ:

• решение общего собрания или единственного участника об изменении юридического адреса организации;
• два оригинала устава в новой редакции либо изменений, вносимых в него. Один экземпляр инспекция вернет вам с отметкой, а другой оставит у себя;
• платежный документ об уплате госпошлины на сумму 800 руб.подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ;
• заявление по форме № Р13001приложение № 4 к Приказу ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ (далее — Приказ ФНС). В нем нужно заполнить титульный лист, а также листы Б и М. Учтите, что в заявлении должны указываться детальные элементы адреса, являющегося местом нахождения юридического лица (дом (владение и т. п.), корпус (строение и т. п.), квартира (офис и т. п.))вопрос № 14.2.05.60 Письма ФНС от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@. Подпись руководителя на заявлении должна быть нотариально заверенап. 1.18 Требований (приложение № 20 к Приказу ФНС). Поэтому заранее подписывать заявление не нужно, пусть директор сделает это в присутствии нотариуса.

СОВЕТ

Нотариус, который будет заверять подпись, скорее всего, попросит представить ему выписку из ЕГРЮЛ со сроком выдачи не позднее 1 месяца. Так что озаботьтесь ее получением заранее.

Кроме перечисленного, инспекция наверняка потребует предъявить ей бумаги, подтверждающие, что компания будет находиться в новом офисе на законных основаниях. Например, копию свидетельства о собственности на занимаемое помещение или копию договора аренды (субаренды) вместе с актом приема-передачи арендуемого помещения, гарантийное письмо от собственника офисасм., например, Постановление ФАС ВСО от 10.10.2013 № А33-5495/2013. Так что во избежание отказа в регистрации изменений приложите соответствующие документы.

ВАРИАНТ 2. Фирма переезжает в пределах одного населенного пункта (муниципального образования). В этом случае изменения в учредительные документы можно не вносить (при условии, что иное не предусмотрено уставом). А подать следует только заявлениеп. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ по форме № Р14001приложение № 6 к Приказу ФНС, заполнив его титульный лист, листы Б и Р и также заверив подпись руководителя у нотариуса. Такие разъяснения своим территориальным органам недавно дала ФНСсм. вопрос № 14.2.05.58 Письма ФНС от 31.01.2014 № СА-4-14/1645@, взяв за основу позицию ВАСп. 10 Постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61.

ШАГ 2. Подаем документы в ИФНС

Подавать их нужно в свою нынешнюю, «родную» инспекцию (либо регистрирующую, если у вас в регионе она занимается вопросами регистрации). Документы нужно сдать в течение 3 рабочих дней с моментап. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ:

• <или>при варианте 1 — когда были внесены изменения в устав. Ориентируйтесь на число, которым датировано решение общего собрания об изменении юридического адреса;
• <или>при варианте 2 — когда компания фактически переехала.

Подать документы можно следующими способамип. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ:

• <или>лично руководитель принесет их в инспекцию. Но в принципе, он может вместо себя прислать любое уполномоченное лицо, предварительно снабдив его соответствующей доверенностью;
• <или>послать по почте — с описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае на конверте целесообразно сделать пометку «Регистрация»;
• <или>через многофункциональный центр;
• <или>через портал госуслуг или через сайт ФНС → раздел «Электронные сервисы» → подраздел «Личный кабинет налогоплательщика юридического лица». Но этот способ доступен только тем компаниям, у которых есть квалифицированная цифровая подпись.

Если у инспекции не будет претензий к представленным документам, то не позднее чем через 6 рабочих дней с даты их представленияп. 1 ст. 8, п. 3 ст. 11 Закона № 129-ФЗ она выдаст или направит вам по почте либо в электронном виде лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007приложение № 2 к Приказу ФНС от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@).

Старая ИФНС, сняв фирму со своего учета, самостоятельно известит новую инспекцию и передаст ей все необходимые сведения и документып. 4 ст. 84 НК РФ. А та уже, получив бумаги, в течение 1 рабочего дня поставит вас у себя на учетп. 3.6.3 Порядка, утв. Приказом МНС от 03.03.2004 № БГ-3-09/178 и не позднее 5 календарных дней с даты внесения записи в ЕГРЮЛ выдаст или направит вам свидетельство о постановке на учетп. 5 Правил, утв. Постановлением Правительства от 26.02.2004 № 110 с новым КППподп. 2 п. 7 Порядка, утв. Приказом ФНС от 29.06.2012 № ММВ-7-6/435@ (ИНН при этом остается прежним).

Вы, как только сниметесь с налогового учета по прежнему адресу, должны все налоговые платежи и отчетность направлять в новую инспекцию. Поэтому заранее узнайте все необходимые для этого реквизиты и контакты.

А если вы сдаете отчетность через Интернет, уведомьте вашего оператора о смене ИФНС. Наверняка потребуется перенастройка программы.

ШАГ 3. Проходим финальную сверку со старой ИФНС

При смене налоговой «прописки» вас однозначно ждет сверка расчетов с бюджетом, приглашение на которую вы получите по почтепп. 3, 3.3.2 Регламента, утв. Приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@. Если вы на нее не придете, то вам пришлют акт сверки, подписанный только со стороны ИФНСп. 3.3.7 Регламента, утв. Приказом ФНС от 09.09.2005 № САЭ-3-01/444@. В этом случае по всем имеющимся расхождениям надо обращаться уже в новую налоговую.

Лучше всего еще на этапе подготовки документов о смене адреса самим инициировать предварительную сверку и пройти ее (о том, как это сделать, мы подробно писали в , 2012, № 21, с. 63). В этом случае финальная сверка займет совсем немного времени, ведь останется сопоставить расчеты лишь с момента последней сверки.

ШАГ 4. Уведомляем банк

Как правило, в договорах банковского счета прописывается обязанность клиента информировать банк о смене своего места нахождения. И в случае нарушения этого условия банк может через суд расторгнуть договорПостановление Президиума ВАС от 27.04.2010 № 1307/10. Поэтому уточните в своем банке, как по их внутренним правилам вы должны сообщить о смене адреса — написав уведомление в произвольной форме либо заполнив какой-либо специальный бланк.

Многие банки в этом случае просят еще представить им новую выписку из ЕГРЮЛ. Так что не помешает запастись некоторым количеством выписок с уже новым адресом.

ШАГ 5. Уведомляем контрагентов

Наверное, не нужно объяснять важность этого шага. И так понятно, что неверные данные, например, в счетах-фактурах и первичке — прямая дорога к отказу в вычете НДС или в учете расходов. Так что, когда у вас на руках будет лист записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007), разошлите всем деловым партнерам фирмы уведомление о смене юридического адреса и КПП.

И главное — потом удостоверьтесь, что эти сведения дошли по назначению — в бухгалтерию контрагента.

Вот примерный образец уведомления.

В бухгалтерию ООО «Стайл»

УВЕДОМЛЕНИЕ

Сообщаем вам, что с 24 февраля 2014 г. изменился юридический адрес (место нахождения) ООО «Контакт». Новый адрес — 107207, г. Москва, ул. Алтайская, д. 8.

В связи с этим с указанной даты код причины постановки (КПП) ООО «Контакт» изменен на 771801001.

Убедительно просим вас с 24 февраля 2014 г. при указании реквизитов ООО «Контакт» в исходящих документах учитывать данные изменения.

Копии документов, подтверждающих изменения в юридическом адресе и КПП, предоставляются по требованию. По всем вопросам, связанным с настоящим уведомлением, просим обращаться в бухгалтерию ООО «Контакт» по телефону: (499) 123-45-67.

Генеральный директор ООО «Контакт»			Д.Ю. Васьков

ШАГ 6. Интересуемся насчет фондов

По-хорошему, у переехавшей фирмы вообще не должна болеть голова насчет ее «перепрописки» в новых отделениях ПФР и ФСС. Ведь инспекция, зарегистрировав смену адреса в ЕГРЮЛ, в течение 5 рабочих дней должна сама известить об этом изменении фондып. 9 Правил, утв. Постановлением Правительства от 22.12.2011 № 1092. А дальше фонды уже сами в течение 5 календарных дней обязаны передать все данные по компании в новые отделенияп. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ; ст. 6 Закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. Из ПФР на новый адрес фирмы должно прийти уведомление с новым регистрационным номеромпп. 5, 9, 10 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФР от 13.10.2008 № 296п, а вот регистрационный номер в ФСС при переезде не меняетсяп. 12 Порядка, утв. Постановлением ФСС от 23.03.2004 № 27.

Но на фонды надейся, а сам не плошай. Ведь процесс перерегистрации по их вине может затянуться, а вам нужно вовремя платить взносы и отчитываться.

Поэтому возьмите инициативу в свои руки. Через несколько дней после того, как получите лист записи ЕГРЮЛ, позвоните в отделения фондов по новому адресу и поинтересуйтесь, стоит ли уже ваша фирма там на учете.

***

Кстати, не стоит опасаться выездной налоговой проверки, якобы неизбежной при смене адреса. Действительно, одним из критериев отбора фирмы для ВНП является так называемая миграция между инспекциями, то есть неоднократное (два и более раза с момента создания) снятие с учета и постановка на учет в налоговых органах в связи с изменением места нахожденияп. 10 Общедоступных критериев (приложение № 2 к Приказу ФНС от 30.05.2007 № ММ-3-06/333@).

Но если у компании это единственный «грех», то сам по себе он вряд ли привлечет внимание налоговиков. Разве что за пару лет своего существования она переезжает уже, к примеру, в пятый раз.