Поля в платежных поручениях

Поля платежного поручения в 2017 году: образец

Обновление: 6 апреля 2017 г.

В сложившейся отечественной системе безналичных расчетов трудно переоценить роль платежного поручения. Однако нередко возникают сложности с заполнением тех или иных полей этого формуляра, что в свою очередь может привести к проблемам с проведением и зачислением платежа. Для упрощения процедуры формирования документа по ссылке можно ознакомиться с образцом полей платежного поручения в 2017 году.

Платежное поручение

Официальный бланк платежного поручения утвержден Центробанком России в Положении от 19.06.2012 N 383-П. Скачать его можно, в том числе, с использованием справочно-правовой системы «Консультант Плюс».

Помимо самой формы ЦБ России в этих же Разъяснениях разработал и описал поля платежного поручения.

Перед началом оформления бланка распоряжения следует изучить требования к содержанию его разделов, изложенные в Приложении № 1 к Разъяснениям Центробанка. Также надо помнить о рекомендациях Министерства финансов России о необходимости заполнения всех граф, служащих для идентификации перечисления.

В Приложении № 3 к вышеуказанному акту ЦБ России содержится форма платежного поручения с номерами полей.

Следует отметить, что Центробанк России присвоил определенный шифр каждому разделу и реквизиту платежки, а также описал требования к его содержанию.

Сокращенно обозначения выглядят следующим образом:

  • «1» служит для указания названия документа;
  • «2» — код формуляра по ОКУД;
  • «3» — порядковый номер;
  • «4» — число, месяц и год его составления;
  • «5» — графа платежного поручения для вида платежа;
  • «6» — сумма, изложенная прописью;
  • раздел «7» предназначен для отражения итога в цифровом выражении;
  • в поле «8» отражается наименование или ФИО составителя платежки;
  • «9» — указание на его счет;
  • «10» служит для отражения банка плательщика;
  • «11» и «12» — для БИК и счета вышеназванной кредитной организации;
  • «13» — номер поля платежного поручения — используется для внесения данных о банке адресата перечисления;
  • «14» и «15» предназначены для внесения БИК и счета такой структуры;
  • наименование или ФИО получателя денег вносятся в раздел «16», а его номер счета — в поле «17»;
  • значение «18» введено для указания вида операции;
  • для отражения сведений о сроке, назначении и очередности перечисления используются в 2017 году номера полей платежного поручения с «19» по «21»;
  • «22», или код, в который заносятся УИП или УИН;
  • резервное поле отображается в значении «23»;
  • назначение платежа следует записывать в графу «24»;
  • реквизиты «60» и «61» отражают ИНН сторон операции по переводу денег;
  • поля «101» — «110» служат для фиксации сведений при перечислениях в пользу бюджета;
  • графы «43» и «44» предназначены для подписи составителя платежки и оттиска его печати;
  • «45» — отметки банка о списании денег;
  • значение «62» используется для указания кредитным учреждением даты поступления поручения;
  • завершая описание полей платежного поручения, следует указать, что в графе «71» указывается дата списания средств со счета.

При платежах в пользу бюджетной системы также надо оформлять следующие поля:

  • раздел «101» предназначен для указания статуса составителя платежки;
  • графы «102» и «103» служат для внесения КПП сторон расчетов;
  • КБК содержится в поле «104»;
  • знакоместо с шифром «105» используется для отображения ОКТМО;
  • раздел «106» предназначен для фиксации основания платежа, а номер и дата такого документа указываются соответственно в реквизитах «108» и «109»;
  • налоговый период отображается в графе «107»;
  • подраздел «110» в настоящее время не оформляется.

В заключение приводим для ознакомления образец платежного поручения с полями за 2017 год. Он доступен по ссылке.

Скачать образец платежного поручения с номерами полей

Образец заполнения платежного поручения в 2020 году

Платежное поручение (или платежка) содержит распоряжение плательщика о перечислении денежных средств с его расчетного или лицевого счета на счет получателя, для банковской организации или федерального органа исполнительной власти, который осуществляет функции по кассовому обслуживанию (Казначейство). Ключевые нормативные документы для заполнения поручения бюджетниками:

  • форма бланка утверждена Положением Банка России 19.06.2012 № 383-П (в ред. от 11.10.2018);
  • правила заполнения реквизитов, а также основная информация о расчетах указаны в Приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н (в ред. 05.04.2017);
  • перечень кодов бюджетной классификации, которые применяются для оплаты в бюджетную систему, закреплен Приказом Минфина от 08.06.2018 № 132н.

Банк или Казначейство исполняет платежку в установленный законодательством срок либо раньше, согласно условиям договора на обслуживание расчетного или лицевого счета плательщика.

Образец заполнения полей платежного поручения в 2020 году

Форма расчетного документа представлена бланком ОКУД 0401060 (ниже типовой файл для скачивания в формате Word).

Платежное поручение (образец) с обозначением кода по каждому полю вы можете посмотреть ниже. Для удобства мы присвоили каждому полю уникальный код (он указан в скобках). Расшифровку с пояснением, что писать при заполнении в том или ином поле, вы найдете ниже в таблице.

Платежное поручение, бланк, скачать Word-формат

Скачать

Как заполнить платежное поручение

Номер поля

Наименование

Расшифровка значения

Наименование документа

Платежное поручение

Форма ОКУД

3 и 4

Номер документа и дата составления

Соблюдайте хронологию при создании платежных поручений

Вид платежа

Укажите вид передачи платежки (почтой, электронно, телеграфом) либо оставьте поле пустым, если используется другой вид передачи данных

6 и 7

Сумма (прописью и цифрами)

Пропишите суммы прописью и цифрами в графах соответственно

Наименование плательщика

Заполните полное наименование организации (максимально 160 символов)

Лицевой счет плательщика

Пропишите двадцатизначный номер расчетного лицевого счета, открытого в кредитной или финансовой организации

Наименование банка

Заполняем полное наименование банковской, кредитной или финансовой организации, в которой открыт расчетный лицевой счет

БИК

Банковский идентификационный код, заполняем в соответствии со «Справочником БИК РФ»

Корреспондентский счет

Укажите номер корреспондентского счета банка, если он имеется

13–17

Блок информации о получателе

Заполните аналогичную информацию о получателе, его банке и лицевом счете

Вид операции

Ставим «01», значение для данной графы постоянное, утверждено правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных и банковских компаниях России

19, 20, 23

Дополнительная информация

Оставьте эти поля пустыми, для заполнения данной информации требуются особые указания банка

Очередность платежа

Указываем очередность в соответствии с утвержденными гражданским законодательством нормами (ст. 855 ГК РФ)

Код

Следует прописать УИН платежа, если он присвоен для конкретного вида перечисления. Если организация рассчитывается самостоятельно, а не по выставленному требованию, то пропишите «0»

Назначение платежа

Здесь укажите, за что и на каком основании (документация) проводится расчет. Бухгалтер может указать сроки исполнения обязательства по договору или сроки уплаты налоговых обязательств, если это необходимо. Либо установить законодательную ссылку, устанавливающую основные требования к проведению расчетов

60, 61

ИНН

Пропишите в этих полях ИНН плательщика (60) и получателя (61)

102, 103

КПП

Укажите КПП организации плательщика (102) и получателя (103)

Блок полей 104–110 заполняется ТОЛЬКО при перечислении платежей в бюджетную систему РФ и внебюджетные фонды

Статус плательщика

Заполняем только при расчетах с бюджетом или таможенных пошлин (сборов). Правила заполнения этого реквизита даны в приложении № 5 к Приказу Минфина России от 12.11.2013 № 107н

КБК

Прописываем код БК в соответствии с Приказом Минфина № 132н от 08.06.2018. Подробнее о новых КБК в теме «Изменения по КБК с 2020 года: что важно знать бюджетникам и НКО».

ОКТМО

Укажите код в соответствии с действующим классификатором ОКТМО. Уточнить коды можно в ФНС

Основание платежа

Основания перечислены в пунктах 7 и 8 Приложения № 2 Приказа Минфина от 12.11.2013 № 107н, нужно проставить подходящий код:

  • «ТП» — платежи текущего года;
  • «ЗД» — добровольное погашение задолженности но истекшим налоговым, расчетным (отчетным) периодам при отсутствии требования налогового органа;
  • «БФ» — текущий платеж физического лица — клиента банка (владельца счета);
  • «ТР» — погашение задолженности по требованию налогового органа;
  • «РС» — погашение рассроченной задолженности;
  • «ОТ» — погашение отсроченной задолженности;
  • «РТ» — погашение реструктурируемой задолженности;
  • «ПБ» — погашение должником задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве;
  • «ПР» — погашение задолженности, приостановленной к взысканию;
  • «АП» — погашение задолженности по акту проверки;
  • «АР» — погашение задолженности по исполнительному документу;
  • «ИН» — погашение инвестиционного налогового кредита;
  • «ТЛ» — погашение учредителем должника задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве;
  • «ЗТ» — погашение текущей задолженности в ходе процедур, применяемых в деле о банкротстве.

Если в реквизите «106» указано «0», налоговики отнесут поступившие деньги к одному из указанных выше оснований, руководствуясь законодательством о налогах и сборах

Налоговый период

Укажите период, в котором у работника возник облагаемый доход. При перечислении НДФЛ с отпускных и больничных в этом поле надо указать месяц, на который приходится день их выплаты.

Например, «МС.02.2019», «КВ.01.2019», «ПЛ.02.2019», «ГД.00.2019», «04.09.2019»

Документ-основание

Укажите номер требования или другого документа, на основании которого проводим платеж, с кратким пояснением вида документа (ТР — требование, РС — решение о рассрочке и т. д.)

Дата документа-основания

Пропишите номер документа, который является основанием (например, договор)

Информ.

Поле заполнять не обязательно. Исключение: перечисление сборов за 2014 и предшествующие периоды

Готовый документ должен быть заверен подписями руководителя и главбуха, а также печатью учреждения.

Расчеты платежными поручениями

Платежками проводятся расчеты по принятым обязательствам и не только. Для бюджетников предусмотрены следующие варианты:

  1. Оплата обязательств перед поставщиками и подрядчиками, допустимы авансовые расчеты. Укажите точные реквизиты счетов и договора в назначении. Поля 104–110 и 101 и 22 не заполняйте. Обязательно укажите НДС в стоимости товаров, работ, услуг, а если он отсутствует, пропишите «Без НДС».
  2. Расчеты по кредитам и займам в банковских и финансовых организациях. Пропишите в поле 24 реквизиты соглашения (договор займа). Поля 104–110, 101, 22 не заполняйте.
  3. Перечисления заработной платы, авансов, отпускных и пособий сотрудникам бюджетного учреждения. Обратите внимание на заполнение очередности (ячейка 21), для зарплаты укажите «3» (ст. 855 ГК РФ). Сроки перечисления, указанные в коллективном договоре, должны быть соблюдены. Поля 22, 101, 104–110 оставьте пустыми.
  4. Авансы на командировочные расходы сотрудникам. Укажите номер документа-основания (сметы) в назначении платежа. Поля для уточнения налоговых платежей не заполняйте.
  5. Перечисление страховых взносов, налогов, сборов. Проверьте правильность заполнения полей 104–110 бланка. КБК можно уточнить в ФНС или ФСС (по платежам на травматизм).

Рассмотрим особенности перечисления налогов и страховых взносов на примерах.

Пример заполнения платежного поручения для перечисления НДФЛ с зарплаты сотрудников в ФНС

Допустим, сумма составила 102 302 рубля.

Разберем, как заполнить налоговые поля платежного поручения в 2020 году (образец), так как именно это чаще всего вызывает затруднения.

Поле 4. Дата платежа. Налог следует уплатить, соблюдая установленные сроки. Для пособий и отпусков сформируйте платежку не позднее последнего дня месяца, за который произведены выплаты. Перечисляя зарплату или прочие доходы, установите дату не позднее следующей за днем выплаты доходов сотруднику (абз. 1 и 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).

Поля 6 и 7 заполняем без копеек, так как налог исчисляется и перечисляется в рублях: 102 302,00 рубля.

В реквизите 22 поставьте «0».

Статус плательщика (реквизит 101) установите «02», так как организация выступает налоговым агентом для работников, получающих зарплату.

КБК (реквизит 104) для оплаты НДФЛ будет 182 1 01 02010 01 1000 110.

105-я ячейка. ОКТМО для вашей организации необходимо уточнить в налоговой инспекции.

106-я ячейка бланка. Основание уплаты: ТП (текущий период).

107-е поле. Налоговый период: МС.06.2017; если перечисляем налог с отпускных или пособий, нужно прописать месяц и год, на которые пришлось перечисление. В графах 108 и 109 проставляем «0», так как нет данных для заполнения, 110-е поле пустое.

Полностью заполненная платежка для уплаты НДФЛ будет выглядеть так.

Скачать

Как сформировать платежное поручение в налоговую инспекцию

Для налоговой можно сформировать платежное поручение онлайн, быстро и без ошибок, на официальном сайте ФНС России. Сервис работает бесплатно (за спасибо). Здесь вы сможете подготовить новый документ (распечатать или отправить его на mail, но может прийти в спам), проверить правильность уже составленного расчетного документа либо самостоятельно провести онлайн-оплату через один из банков-партнеров, которые заключили соглашение о сотрудничестве с ФНС.

Для доступа к работе в сервисе нужно зарегистрироваться, процесс не займет много времени. Но для совершения оплаты в режиме реального времени придется воспользоваться электронной подписью.

Все организации взаимодействуют друг с другом, иногда им нужно перевести деньги за ту или иную услугу или товар на расчетный счет своего контрагента. Для этого руководителю организации или главному бухгалтеру нужно обратиться в банк с соответствующим запросом. Это запрос оформляется при помощи специального документа, который называется платежное поручение.

Что такое платежное поручение?

Платежное поручение — это документ, который несет в себе информацию плательщика для банка, занимающегося его обслужеванием, о платежах, необходимые для совершения с его расчетного счета на счета контрагентов или в государственные структуры на определенную сумму.

Существует в двух видах:

  • в электронном;
  • в письменном.

Если в организации нет удаленного доступа к интернет-банку, то это поручение можно скачать по ссылке и заполнить от руки или на компьютере.

Обязательства банка и плательщика

Во время совершения платежа с расчетного счета в банковской организации при использовании платежного поручения возникают обязательства как у плательщика, так и у финансовой организации. Существует определенный порядок заполнения реквизитов, их беспрекословно обязан соблюдать плательщик при совершении безналичных расчетов. Если он умышленно или по неосторожности нарушит это правило платежное поручение могут не исполнить. Эта норма регулируется статьей 864 Гражданского кодекса РФ.

Принимая этот документ к исполнению, банк обязуется перевести указанный размер платежа, с счета плательщика на счет получателя по указанным реквизитам. Это обязательство регулируется Гражданским кодексом в статье 863 пункт 1.

Образец полей платежного поручения в 2020 году

В электронном виде платежное поручение можно встретить обычно в двух форматах Word и Excel. Предлагаем также воспользоваться онлайн сервисом, чтоб в автоматическом режиме заполнить все графы платежного поручения.

Платежное поручение, скачать в формате Word: бланк и образец

Платежное поручение, скачать в формате Excel: бланк и образец

Как заполнить платежное поручение по пунктам

Реквизиты будущего платежа в этом документе заполняются в строго отведенных для этого местах. Большое количество информации в этом документе указывается в закодированном виде. Кодировка универсальна для всех участников процесса безналичного перевода финансов:

  • банковской организации;
  • получателя;
  • плательщика.

Эта универсальность позволяет ввести автоматизацию при учете финансовых операций для электронного документооборота. Данная инструкция актуальна для действующей редакции платежного поручения, разработанная Банком России в 2012 году. Расчетный документ заполняется на бланке ОКУД 0401060, новая форма утверждена приложением №2 Положения №383-П. и заполняется следующим образом:

Поле 3. Номер документа. Согласно внутреннему документообороту в организации, ставится порядковое значение. При обращении физического лица номер может проставить банковская организация самостоятельно. Число знаков не должно превышать шести.

Поле 4. Указывается дата отправки платежа в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если заполнять платежное поручение в электронной форме, форматирование времени отправки происходит в автоматическом режиме.

Поле 5. Вид платежа. Заполняется каким образом будет произведена оплата (почтой, электронно, телеграфом). Его необходимо оставить пустым при выборе другого способа оплаты. При использовании банк-клиента в поле вводится закодированное значение, разработанное банком. .

Поле 6. Сумма прописью. Первая буква должна быть заглавной. Все пишется без сокращений, в конце пишется фразу «рублей». Затем указывается количество копеек при помощи чисел, после чего пишется «копейка». В случае если число копеек равняется нулю, их можно не указывать.

Поле 7. Сумма цифрами. Рубли от копеек отделяются запятой. Если копейки отсутствуют ставится знак «=». Наличие других знаков сделает платежное поручение непригодным для использования.

Поле 8. Плательщик. Указывается краткое название юр. лица организации, физические лица указывают фамилию, имя и отчество полностью. В скобках отмечается вид деятельности адрес, правовой статус. Имя человека и название организации от местонахождения отделяются знаком «//» (максимально 160 символов).

Поле 9. Расчетный счет плательщика, состоящий из 20 цифр.

Поле 10. Наименование банка плательщика либо полностью или сокращенно с местом его нахождения.

Поле 11. БИК. Индификационный код банка плательщика. Он берется в соответствии со «Справочником БИК РФ».

Поле 12. Корреспондентский счет, за исключением тех случаев, когда плательщика обслуживает Банк России или его территориальные подразделения.

Поле 13-17. Выше по аналогии, заполняем информацию о получателе, банке и счете.

Поле 18. Ставится число 01 — вид операции, обозначающий платежное поручение.

Поле 19-20. Оставляют незаполненными. Только если не было особых указаний со стороны банка.

Поле 22. УИН (уникального идентификатора начисления). Состоит из 40 знаков у ЮЛ, у ФЛ из 25. Если он отсутствует, то пишется 0.

Поле 23. Является резервным, не заполняем.

Поле 24. Назначение платежа. Здесь указывается название услуги или покупаемого товара, за которую производится оплата. Чтобы перестраховаться, можно указать НДС.

Поле 43. Печать клиента, если платежка заполняется в печатном виде.

Поле 44. Подпись. Она должна соответствовать образцу, предоставленному при открытии счета в финансовой организации.

Поле 45. предназначено для отметок банка таких, как штампы и подписи.

Поле 60. ИНН плательщика, состоящее у ЮЛ из 12 знаков, у ФЛ из 10.

Поле 61. ИНН получателя.

Поле 62. Дата приема платежки в банковскую организацию. Делает это финансовое учреждение.

Поле 71. Дата списания со счета денег, заполняет банк.

Важно! Пункты 101-110 заполняются, только в случае, если платежки предназначаются для таможенных органов или налоговой службы.

Поле 101. Проставляется статус плательщика при помощи специального кодового обозначения в промежутке цифр от 01 до 26 (приказ Минфина России от 12.11.2013 № 107н).

Плательщикам страховых взносов рекомендуется использовать следующие коды для заполнения платежного поручения:

  • код «01» — юр. лица, осуществляющие выплату физ. лицам;
  • коды «09», «10», «11», «12» — ИП;
  • код «13» — физ. лица.

Нужно отметить, что код «09» индивидуальные предприниматели обязаны указывать, в независимости оплачивают они взносы за себя, или за своего сотрудника.

Поле 102-103. КПП плательщика (9 цифр), если он имеется и КПП получателя, не может начинаться с двух нулей.

Поле 104. Код бюджетной классификации (КБК).

Важно! С 2017 года произошли изменения, и теперь получателем взносов является не Пенсионный фонд, как ранее, а Федеральная налоговая служба, за исключением случаев взносов в ФСС на травматизм. Уже с декабря месяца нужно указывать новые КБК. Узнать реквизиты своей ИФНС можно здесь.

Поле 105. Код ОКТМО.

Поле 106. Основание платежа, состоящее из специальных двух символов. Ниже предложены основные коды для заполнения поля 106 в платежном поручении 2019 года.

Ситуация Код
Налоговые платежи (страховые взносы) текущего года ТП
Добровольное погашение задолженности по истекшим налоговым периодам при отсутствии требования налоговой инспекции об уплате налогов (сборов, страховых взносов) ЗД
Погашение задолженности по требованию налоговой инспекции об уплате налогов (сборов, страховых взносов) ТР
Погашение задолженности по акту проверки АП
Погашение задолженности по исполнительному документу АР

Поле 107. Показывает периодичность взноса налогового платежа: за месяц, за квартал, за год.

Поле 108. Номер основания платежа. Вписывается номер документа, на основании которого производится платеж. В случае, если в предыдущем пункте указаны значения ТП или ЗД, то здесь необходимо поставить «0-ноль».

Поле 109. Дата документа. Если в п. 108 указано значение 0, то и здесь проставляется 0.

Поле 110. Остается пустым, после вступивших изменений в законодательстве в 2015 году.

Важно! С 2017 года любые исправления в платежном поручении не допускаются.

Чтобы заполнить этот документ в короткое время и без проблем можно воспользоваться удобным и простым сервисом, расположенным на официальном сайте ФНС России. Доступный функционал позволяет проверять правильность уже заполненных поручений или же самостоятельно оплатить онлайн, используя один из банков партнеров, у которых действует соглашение с налоговой службой. Использование этого сервиса требует обязательной регистрации и наличия электронно-цифровой подписи.

Нюансы

В большинстве случаев составляется четыре поручения:

  • первый нужен для списания денег в банке плательщика и остается там, попадая в дневные документы;
  • второй хранится в банке получателя и нужен для зачисления на счет второй стороны;
  • третий используется в качестве подтверждения банковской проводки и прилагается к выписке со счета второй стороны;
  • четвертый отдается плательщику с оттиском печати, в качестве подтверждения платежа.

Внимание! Банковская организация принимает «платежки», даже в случае, если баланс на расчетном счете плательщика меньше указанной в поручении суммы. Исполняется платежное поручение только в обратном случае.

При обращении плательщика в банковскую организацию за сведениями об исполнении поручений, они предоставляются ему на следующий рабочий день.

Заполнение платёжного поручения на перевод денежных средств

Как заполнить платёжное поручение на перевод денежных средств, да ещё при этом и не допустить ошибок? Начну с того, что заполнение платёжного поручения осуществляется на основании требований, изложенных в Положении Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств». На основании этого положения и с учётом остальных требований других Положений Банка России и Федеральных законов по банковской деятельности, каждый Российский банк обязан иметь свои внутрибанковские положения и инструкции, которые должны подробно излагать всю проводимую банком работу и предъявляемые требования к заполнению платёжных документов по оформлению переводов денежных средств.
С 2012 года заполнение платёжных документов и порядок осуществления перевода денежных средств, как для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, так и для физических лиц осуществляется на основании единых правил и установок, изложенных в Положении ЦБ РФ от 19.06.2012 N 383-П.
В соответствии с Положением ЦБ N 383-П перевод денежных средств, как по банковским счетам, так и без открытия банковских счетов осуществляется банками только на основании утверждённых стандартных форм безналичных расчётов, и только на основании распоряжений клиентов. Применяются следующие формы распоряжений клиентов:

  • платёжные поручения;
  • инкассовые поручения;
  • аккредитивы;
  • чеки;
  • платёжные требования (перевода денежных средств по требованию получателя средств);
  • переводы электронных денежных средств.

Из всех этих форм, наиболее востребованными у клиентов остаются платёжные поручения, поэтому о них далее и пойдёт речь.
Распоряжение клиента на перевод денежных средств, в виде платёжного поручения, оформляется:

  • Клиентом (плательщиком) самостоятельно.
  • Банком клиента (плательщика) — по поручению (просьбе) клиента или с его согласия.

Разрешив банкам исполнять функцию составителя распоряжения, Банк России значительно упростил для клиентов — физических лиц задачу по переводу денежных средств. Однако это не снимает с клиента ответственности за полноту и точность заполнения сведений платёжного поручения, и поэтому, перед подписанием составленного банком платёжного поручения — точность заполнения реквизитов платёжного документа надо обязательно проверять.
Итак, по распоряжению плательщика, банк плательщика теперь может составлять распоряжения (поручения) за клиента и осуществлять разовый и (или) периодический перевод денежных средств, как по банковскому счёту плательщика, так и без открытия банковского счета плательщику (п. 1.15 N 383-П).

Если же платёжное поручение составляется клиентом, то особенно частыми бывают претензии банков по неполному или неверному заполнению таких реквизитов как: – очерёдность платежа; назначение платежа; информация про НДС…

Реквизиты платёжного поручения

Реквизиты платёжного поручения — это обязательные данные, количество и значение которых устанавливается Положениями Банка России и дополняется нормативными актами Министерства Финансов РФ, а неразрешённое отсутствие части реквизитов в платёжном документе влечёт за собой невозможность исполнения банком распоряжения клиента по переводу денежных средств.
Каждый реквизит платёжного поручения имеет свой номер, все реквизиты платёжного поручения пронумерованы в приложении 3 к Положению N 383-П, и располагаются в строго отведённых им местах (полях) бланка платёжного документа. Реквизиты платёжного поручения на электронные переводы ограничиваются ещё и максимальным количеством символов, которые можно посмотреть в приложении 11 к Положению N 383-П.
Чтобы платёж попал по назначению, платёжное поручение должно быть заполнено без ошибок, для чего клиенту банка необходимо знать правила заполнения платёжного поручения и естественно иметь все необходимые для этого реквизиты.

Форма платежного поручения — бланк, размер, номера полей

Форма бланка платёжного поручения и присвоенные реквизитам номера приведены ниже в приложении № 3:

Приложение 3
к Положению Банка России
от 19 июня 2012 г. N 383-П
«О правилах осуществления
перевода денежных средств»


Номера полей в платежном поручении проставлены в соответствии с Положением Банка России и Приказом Минфина РФ.
Кроме того, согласно требованиям Банка России размер платёжного поручения не должен превышать лист формата A4, но кредитная организация имеет право утверждать свои размеры и количество экземпляров распоряжений на бумажных носителях, которые не должны быть больше установленного шаблона (п. 1.13 Положения 383-П).

Заполнение платёжного поручения

Заполнение платёжного поручения осуществляется в соответствии с требованиями Положения Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств» и Приложения 1, 2 и 3 к этому положению. А заполнение платёжного поручения по перечислению платежей в бюджет и внебюджетные фонды должно учитывать ещё и Приказы Минфина. Так, с 1 января 2014 года вступает в силу действие Приказа Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации».
При заполнении платёжного поручения необходимо помнить, что наличие незаполненных полей реквизитов — банками не допускается. При невозможности, необязательности или ненужности заполнения значения конкретного реквизита — проставляется ноль («0»).
Порядок заполнения реквизитов платёжного поручения в разрезе присвоенных номеров полей (с примерами) и утверждённое максимальное количество символов каждого реквизита (в электронном виде) приведено ниже:

Наименование реквизита платёжного поручения (номер поля) Максимальное количество символов* в реквизитах электронного вида п.п. Значения реквизита, примеры и пояснения по заполнению реквизита (поля)
1 2 3
«ПЛАТЁЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ» (поле 1) Наименование распоряжения клиента — указывается на бумажном носителе
«0401060» (поле 2) Номер формы по Общероссийскому классификатору управленческой документации (далее — ОКУД) — ОК 011 — 93, класс Унифицированная система банковской документации». Указывается в распоряжении на бумажном носителе.
Поручение имеет свой индивидуальный номер, который ему присвоен по ОКУД.
«№» (поле 3) 6 Номер распоряжения указывается цифрами, значение которых должно отличаться от нуля.
Примеры:
— Платёжное поручение № 932521;
— Платёжное поручение № 21
Нумерация может быть любой — от 1 до 999999 (1; 12; 332; 4555; 89211; 932521).
Учёт номеров распоряжений ведётся бухгалтером предприятия
«Дата» (поле 4) 8 Дата составления распоряжения.
В распоряжении на бумажном носителе указывается — день, месяц, год цифрами в формате ДД.ММ.ГГГГ. ДД.ММ.ГГГГ, который означает: ДД — номер дня, ММ — номер месяца, ГГГГ — цифры года.
В распоряжении в электронном виде указывается — цифрами в формате, установленном банком (день – две цифры, месяц — две цифры, год — четыре цифры).
Примеры заполнения поля 4:
На бумажном носителе — 12.01.2014; 01.12.2013
В электронном виде – 12012014; 31122013
Платёжное поручение действительно в течение 10 календарных дней со дня выписки (не считая дня выписки), по истечении которых платёжное поручение не принимается к исполнению.
«Вид платежа» (поле 5) 1 Вид платежа.
Указывается — «срочно», «телеграфом», «почтой», иное значение в порядке, установленном банком, или значение не указывается в случаях, установленных банком.
В распоряжении в электронном виде значение указывается в виде кода, установленного банком
Вид платежа «электронно» — с 2013 года не применяется. При оформлении платёжного документа в системе «клиент-банк» — указывается код, установленный банком.
В платёжных поручениях, представляемых для проведения платежей по системе БЭСП, указывается «срочно»
«Сумма прописью» (поле 6) Сумма платежа прописью.
Указывается в распоряжениях на бумажных носителях. Сумма платежа прописью указывается — с начала строки с заглавной буквы в рублях, при этом слово «рубль» в соответствующем падеже не сокращается, копейки указываются цифрами, а слово «копейка» в соответствующем падеже также не сокращается.
Если сумма платежа прописью выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, при этом в реквизите 7 указываются сумма платежа и знак равенства «=».
В распоряжении на общую сумму с реестром указывается общая сумма платежа прописью, соответствующая общей сумме реестра.
Сумма указывается с начала строки поля и только с заглавной буквы.
Например:
— «Сто двадцать восемь рублей 10 копеек»
— «Сто двадцать восемь рублей 00 копеек»
— «Сто двадцать восемь рублей» (см. пример 3 реквизита 7)
Сумма прописью (поле 6) должна соответствовать сумме цифрами (поле 7) — при расхождении значений этих полей, документ к исполнению не принимается.
«Сумма» (поле 7) 18 Сумма платежа цифрами.
В распоряжении на бумажном носителе указывается сумма платежа цифрами, рубли отделяются от копеек знаком тире «-«.
Если сумма платежа цифрами выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, в этом случае указываются сумма платежа и знак равенства «=», при этом в реквизите 6 указывается сумма платежа в целых рублях.
В распоряжении в электронном виде сумма платежа цифрами указывается в формате, установленном банком. В распоряжении на общую сумму с реестром указывается общая сумма платежа цифрами, соответствующая общей сумме реестра
Примеры заполнения суммы цифрами на бумажном носителе:

  1. 128-10;
  2. 128-00;
  3. 128= (см. 3 пример реквизита 6)

В случае наличия в данном поле иных разделительных знаков (например: «.», «,»), документ к исполнению не принимается.
Сумма цифрами (поле 7) должна соответствовать сумме прописью (поле 6) — при расхождении значений этих полей, документ к исполнению не принимается.

«Плательщик» (поле 8) 160 Юридические лица указывают:

  • полное или сокращённое наименование;
  • адрес его места нахождения (от 7 августа 2001 г N 115-ФЗ).*

Физические лица указывают:

  • полностью фамилия, имя, отчество (если иное не вытекает из закона или национального обычая) (далее — Ф.И.О.);
  • адрес места жительства (регистрации) или места пребывания (пункт 1.1″ статья 7.2 ФЗ от 7 августа 2001 года N 115-ФЗ).*

Индивидуальные предприниматели указывают:

  • Ф.И.О. и правовой статус;
  • адрес места жительства (регистрации) или места пребывания.*

Физические лица, занимающиеся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой:

  • Ф.И.О. и указание на вид деятельности
  • адрес места жительства (регистрации) или места пребывания

Физические лица при переводе электронных денежных средств без открытия банковского счета указывают:

  • полное или сокращённое наименование кредитной организации, филиала кредитной организации — отправителя распоряжения
  • информация о плательщике**: — Ф.И.О. плательщика; ИНН (при его наличии) либо адрес места жительства (регистрации) или места пребывания; уникальный присваиваемый номер операции (при его наличии) (Ст. 7.2 ФЗ от 07.08.2001 г. N 115-ФЗ)

*Для выделения информации об адресе места нахождения, адресе места жительства (регистрации) или места пребывания до и после адреса используется символ «//» **Для выделения информации о плательщике — физическом лице используется символ «//».
Примечания:

  • Ф.И.О. плательщика указывается в именительном падеже.
  • Сокращённое наименование плательщика – юридического лица указывается, если оно предусмотрено в учредительных документах.
  • Если плательщиком является банк, наименование которого указано в реквизите «Плательщик», то наименование этого банка должно повториться в реквизите «Банк плательщика».

Примеры заполнения:

  • ООО «Беркут» //Россия, г. Самара, ул. Калинина 15. //
  • ОАО «Банк Москвы» // Россия, г. Москва, ул. Рождественка, д. 8/15, стр. 3.//
  • Иванов Иван Иванович //Россия г. Краснодар ул. Ленина 20//
  • Иванов Иван Васильевич (Нотариус) //Россия г. Томск Набережная 5//

«Сч. №» (поле 9) 20 Номер счета плательщика
Указывается номер счета плательщика в банке, сформированный в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учёта в Банках на территории РФ.
Номер счёта плательщика состоит из 20-ти знаков, присваивается банком в момент регистрации счёта.
Номер может начинаться со следующих цифр — 405, 406, 407, 408…
Примеры счетов (условные):
40503810300450000251
или
40702810067100010760
При указании номера счета, отличного по количеству знаков от 20 – документ не принимается к исполнению.
«Банк плательщика» (поле 10) Указываются в распоряжении на бумажном носителе наименование и место нахождения банка плательщика.
В данном поле заполняется — полное или сокращённое название банка.
Например:

  1. Полное название — Акционерный коммерческий банк «Банк Москвы» (открытое акционерное общество), г. Москва
  2. Сокращённое название — ОАО «Банк Москвы» г. Москва

«БИК» (поле 11) 9 Банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика.
Указывается БИК банка плательщика в соответствии со Справочником банковских идентификационных кодов участников расчётов осуществляющих платежи через расчётную сеть ЦБ РФ (Банка России) (Справочник БИК России).
БИК, это идентификация банков — участников расчётов на территории России через коды, присвоенные банкам.
Например:
> БИК ПАО «Банк ВТБ» — 044525187
> БИК ОАО «Сбербанк России» — 044525225
Реквизит – «Сч. №» (поле 12) 20 Номер счета банка плательщика.
Указывается номер корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытый в подразделении Банка России. Значение реквизита не указывается, если плательщик — клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в подразделении Банка России, или подразделение Банка России
Номер счёта банка плательщика состоит из 20-ти знаков.
В поле проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый Банку (филиалу Банка) в учреждении Банка России.
Например корсчёт ОАО «Банк Москвы» в ОПЕРУ Московского ГТУ Банка России:
— 30101 810 500 000 000 219
«Банк получателя» (поле 13) Указываются в распоряжении на бумажном носителе наименование и место нахождения банка получателя средств
Примеры:

  1. ОАО «Россельхозбанк» г. Москва
  2. ОАО КБ «Восточный» Амурская обл., г. Благовещенск

«БИК» (поле 14) 9 Банковский идентификационный код (БИК) банка получателя средств.
Указывается БИК банка получателя средств в соответствии со Справочником банковских идентификационных кодов участников расчётов, осуществляющих платежи через расчётную сеть ЦБ РФ (Банка России) (поиск по БИК банков России)
Например:

  1. БИК ОАО КБ «Восточный» — 041012718
  2. БИК ОАО «Россельхозбанк» — 044525111

«Сч. №» (поле 15) 20 Номер счета банка получателя средств.
Указывается номер корреспондентского счета кредитной организации, корреспондентского субсчета филиала кредитной организации, открытый в подразделении Банка России.
Значение реквизита не указывается, если и получатель средств — клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в подразделении Банка России, или подразделение Банка России, а также при переводе денежных средств кредитной организацией, филиалом кредитной организации подразделению Банка России для выдачи наличных денежных средств филиалу кредитной организации, не имеющему корреспондентского субсчета.
Номер счёта банка получателя состоит из 20-ти знаков. Проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый Банку (филиалу Банка) в учреждении Банка России.
Например:

  1. 30101810700000000718 — Корреспондентский счёт ОАО КБ «Восточный» в ГРКЦ г. Благовещенска.
  2. 30101810600000000886 — Корреспондентский счёт Дальневосточного филиала ОАО КБ «Восточный» в ГРКЦ ГУ ЦБ РФ по Хабаровскому краю.

«Получатель» (поле 16) 160 Для юридических лиц:

  • полное или сокращённое наименование

Для физических лиц:

  • Ф.И.О.

Для индивидуальных предпринимателей:

  • Ф.И.О. и правовой статус

Для физических лиц, занимающихся в установленном законодательством РФ порядке частной практикой:

  • Ф.И.О. и указание на вид деятельности

В отдельных случаях в этом поле дополнительно указываются:
— номер счета клиента,
— наименование и место нахождения (сокращённые) банка.
Кроме того: в реквизите может указываться в соответствии с законодательством или договором дополнительная информация, обеспечивающая возможность установить сведения о получателе средств, при этом для их выделения используется символ «//»
Ф.И.О. плательщика, физического лица или ИП указывается в именительном падеже.
Примеры заполнения:
— Финансово-Казначейское Управление ЮВАО
— Иванов Иван Иванович ИП

Реквизит – «Сч. №» (поле 17) 20 Номер счета получателя средств.
Указывается номер счета получателя средств в банке, сформированный в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации.
Номер счёта получателя состоит из 20-ти знаков и присваивается в момент регистрации счёта. Может начинаться со следующих цифр — 405, 406, 407, 408…
Например, счёт (условный):
40702810300450000051
Номер счета может не проставляться, если:
— получателем является кредитная организация, в которой счёт плательщика открыт,
— производится перевод средств юридическим лицом со своего банковского счета в пользу нескольких физических лиц, являющихся клиентами одного банка (заработная плата, выплаты социального характера и другие выплаты, предусмотренные законодательством РФ).
«Вид оп» (поле 18) 2 Вид операции.
В соответствии с правилами ведения бухгалтерского учёта в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации указываются следующие шифры:
> платёжного поручения — 01,
> инкассового поручения — 06,
> платёжного требования — 02
> платёжного ордера — 16
В платёжных поручениях всегда указывается шифр – 01, который проставляется на основании “Перечню условных обозначений (шифров) документов, проводимых по счетам в банках” Приложения № 1 Правил ведения бухгалтерского учёта в кредитных организациях, расположенных на территории РФ.
«Срок плат.» (поле 19) Срок платежа.
Значение реквизита не указывается, если иное не установлено Банком России
«Наз. пл.» (поле 20) Назначение платежа кодовое. Значение реквизита не указывается, если иное не установлено Банком России.
«Очер. плат.» (поле 21) 1 Очерёдность платежа.
Указывается очерёдность платежа цифрой в соответствии с федеральным законом или не указывается в случаях, установленных Банком России
Например:
— при уплате налога в бюджет в платёжном поручении очерёдность платежа 5-я, т.к. это не платёж налоговой службы.
С 14 декабря 2013 года очерёдностей платежей — 5 (1,2,3,4 и 5-я). Основание — ФЗ от 2 декабря 2013 г. N 345-ФЗ «О внесении изменения в статью 855 части второй Гражданского кодекса Российской Федерации».
Всё про очерёдность платежа можно посмотреть .
«Код» (поле 22) Значение реквизита будет указываться с 31.03.2014 г. а пока не указывается.
В соответствии с Приказом Министерства финансов РФ от 12 ноября 2013 г. N 107н в реквизите 22 «Код» — должен указываться УИН (уникальный идентификатор начислений).
Правило по заполнению УИН начнет действовать с 31 марта 2014 г. Структура уникального идентификатора начисления (УИН) должена состоять из 20 разрядов, а структура единого идентификатора физического лица, в случае его формирования на основе реквизитов документа, удостоверяющего личность гражданина, должна иметь 25 разрядов.
До этой даты УИН необходимо включать в состав реквизита «Назначение платежа». При этом для выделения идентификатора УИН после него должны быть
указаны символы «///».
Например: УИН12345678901234567890///
Реквизит заполняется при составлении распоряжений о переводе денежных средств в уплату налогов, сборов и иных платежей в бюджетную систему РФ.
При невозможности указать конкретное значение показателя «Код» в распоряжении о переводе денежных средств указывается ноль («0»).
«Рез. поле» (поле 23) Резервное поле.
Значение реквизита не указывается, если иное не установлено Банком России.
«Назначение платежа» (поле 24) 210 В платёжном поручении указывается назначение платежа, наименование товаров, работ, услуг, номера и даты договоров, товарных документов, а также может указываться другая необходимая информация, в том числе в соответствии с законодательством, включая налог на добавленную стоимость.
В платёжном поручении на общую сумму с реестром, делается ссылка на реестр и общее количество распоряжений, включённых в реестр, при этом до и после слова «реестр» указывается символ «//».
В платёжном поручении на общую сумму, составленном на основании распоряжений плательщиков — физических лиц, делается ссылка на реестр (приложение) и общее количество распоряжений, включённых в реестр (приложение), при этом до и после слова «реестр», «приложение» указывается символ «//»
Жёстких требований по заполнению данного поля нет, но с 01.01.2014 и до 31 марта 2014 года в состав реквизита «Назначение платежа» необходимо включать УИН. (см. поле 22)
Примеры:

  • Предварительная оплата за транспортные услуги по счёту № 20 от 15.02.2014г. в том числе НДС (18 %) 5330,15
  • УИН12345678901234567890///За выполненные СМР по договору № 351 от 01.02.2014 г. и акту приёмки от 12.02.2014г. В том числе НДС – 15995.50 — так заполняется с 1 января до 31 марта 2014г.
  • УИН0///За выполненные СМР по договору № 351 от 01.02.2014 г. и акту приёмки от 12.02.2014г. В том числе НДС – 15995.50 — так может заполняться с 1 января до 31 марта 2014г.
  • НДФЛ с зарплаты работников за январь 2014 г.

При валютных операциях в валюте РФ — перед текстовой частью поля “Назначение платежа” указывается информация:

  • код вида валютной операции в соответствии с Приложением № 2 к Инструкции Банка России № 117-И от 15.06.2004;
  • номер паспорта сделки, если это установлено требованиями Инструкции.

Указанная информация заключается в фигурные скобки, внутри которых отступы (пробелы) не допускаются, и иметь следующий вид: {VOPS} Пример по валютной операции:

  • {VO13010PS04060001/0001/0000/1/0} По счёту 50 от 01.02.04 г. приобретение кондиционеров НДС 1014,01 курс 35,40.
  • По сч. 50 от 01.02.04 г. приобретение кондиционеров НДС 1014,01 курс 35,40

Дополнительную информацию можно посмотреть .

«ИНН» (поле 60) 12 ИНН плательщика.
Указывается ИНН (при наличии) или КИО (при наличии) плательщика
ИНН плательщика заполняется:

  • для организаций — 10-значный цифровой код;
  • для физических лиц — 12-значный цифровой код (при его наличии);
  • при отсутствии у плательщика — физического лица ИНН в реквизите «ИНН» плательщика — указывается ноль («0»).

Всё про ИНН можно посмотреть .

«ИНН» (поле 61) 12 ИНН получателя средств.
Указывается ИНН (при наличии) или КИО (при наличии) получателя средств
ИНН получателя заполняется:

  • для организаций — 10-значный цифровой код;
  • для физических лиц — 12-значный цифровой код (при его наличии);
  • при отсутствии у плательщика, физического лица ИНН — в реквизите указывается ноль («0»).

Поля 101 — 110 101 – 2,
102 – 9,
103 – 9,
104 – 20,
105 – 11,
106 – 2,
107 – 10,
108 – 15,
109 – 10,
110 — 2
Указывается информация в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, принятых федеральными органами исполнительной власти совместно или по согласованию с Банком России
Подробное описание по заполнению данных реквизитов изложено в материале «Заполнение полей платёжного поручения: ОКУД, БИК, Статус плательщика, КПП, КБК, Код ОКТМО (ОКАТО), Основание платежа, Налоговый период и т.д.».
«М.П.» (поле 43) Место для оттиска печати плательщика. В платёжном поручении на бумажном носителе проставляется оттиск печати (при её наличии) согласно заявленному банку образцу в карточке.
В платёжном поручении на бумажном носителе, составляемом банком на основании распоряжения клиента, банка, оттиск печати банка может не проставляться.
«Подписи» (поле 44) Подписи плательщика.
В платёжном поручении на бумажном носителе проставляются подписи (подпись) уполномоченных лиц плательщика согласно заявленным банку образцам в карточке.
В платёжном поручении на бумажном носителе, составляемом банком на основании распоряжения клиента, банка, подписи проставляются в порядке, установленном банком.
«Отметки банка» (поле 45) 8 В платёжном поручении на бумажном носителе проставляются штамп банка плательщика и подпись уполномоченного лица банка плательщика, штамп банка получателя средств и подпись уполномоченного лица банка получателя средств.
В платёжном поручении в электронном виде и на бумажном носителе банк получателя средств указывает дату исполнения в порядке, установленном для реквизита «Дата».

*Максимальное количество символов в реквизитах 4, 7, 37, 45, 48, 62, 63, 66, 67, 68, 71, 72, 41 и 42 указано без разделителей.
При подготовке материала использованы нормативные акты: — Гражданский Кодекс РФ (статьи 855, 863-866); Положение Банка России от 19 июня 2012 года N 383-П; Положение ЦБ РФ от 16.07.2012 г. № 385-П; Приказ Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н и другие.
Изменения внесены 30.01.2014 г.

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *