Положение о премировании

Положение о стимулирующих выплатах

Стимулирующие выплаты — это меры, направленные на побуждение людей, основанных на материальной заинтересованности человека в увеличении размера заработной платы, в получении дополнительного денежного вознаграждения, вещественных побудителей (подарков) и иным стимулов. Стимулирующие выплаты устанавливаются с учетом критериев, которые дают возможность оценить результативность и качество выполняемых работ, рекомендаций соответствующих федеральных органов исполнительной власти. При введении новых условий оплаты труда размеры и условия осуществления стимулирующих выплат конкретизируются в трудовом договоре работника. Как правило, при наличии систем стимулирования оплаты труда, внутри организации принимается Положение о стимулирующих выплатах. Далее мы предлагаем ознакомится с образцом Положения о стимулирующих выплатах.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту по телефонам для получения первичной бесплатной консультации: +7 (499) 649-73-18; +7 (926) 754-19-34, + (977) 283-46-04

В качестве стимулирующих выплат в ч. 1 ст. 129 Трудового кодекса Российской Федерации указаны доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты. Согласно ч. 2 ст. 135 Трудового кодекса Российской Федерации данные выплаты устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

1.1. Настоящее Положение вводится в целях повышения материальной заинтересованности работников в улучшении производственных и экономических результатов деятельности учреждения и его подразделений, установления порядка поощрения работников за выполненную работу. Положение направлено на обеспечение в учреждении справедливой оплаты труда работников в соответствии с его количеством и качеством и результатами и положениями, закрепленными в Трудовом кодексе Российской Федерации, иных нормативных правовых актах, отраслевом тарифном соглашении и коллективном договоре общества.

1.2. Положение предназначено способствовать решению следующих задач, являющихся предметом корпоративной социальной политики учреждения:

• создание предпосылок для максимального раскрытия трудового потенциала работников;
• устранение диспропорций в оплате труда отдельных категорий работников;
• устранение и недопущение случаев уравнительности в оплате труда;
• закрепление кадров в учреждении, повышение их деловых качеств, сокращение текучести кадров;
• соблюдение интересов работников и работодателя в части роста трудовой отдачи и ее оплаты.

1.3. Основанием для возникновения у работника права на получение премии за основные результаты деятельности является выполнение установленных показателей и условий премирования. Выполнение показателей определяется по данным бухгалтерской и статистической отчетности, оперативного учета и другим данным.

Информация о выполнении показателей для премирования за соответствующий период представляется в службу организации труда и заработной платы работником, ответственным за ее представление, до _____ числа месяца, следующего за отчетным периодом.

1.4. Размеры премии за выполнение каждого показателя устанавливаются дифференцированно по видам деятельности. Премии, начисляемые за улучшение показателей, предельными размерами не ограничиваются. Показатели премирования по структурным подразделениям по видам деятельности и соответствующие им размеры премий, а также наименование должностей лиц, ответственных за учет выполнения установленных показателей, утверждаются Руководителем организации (приложение N _____ к настоящему Положению).

1.5. В соответствии с уставными задачами учреждения, а также показателями эффективности его работы работникам учреждения устанавливаются следующие виды выплат стимулирующего характера:

• выплаты за интенсивность и высокие результаты работы;
• выплаты за качество выполняемых работ;
• выплаты за стаж непрерывной работы, выслугу лет;
• премиальные выплаты по итогам работы.

При начислении работникам премий учитываются также:

• успешное и добросовестное исполнение работником своих должностных обязанностей в соответствующем периоде;
• инициатива, творчество и применение в работе современных форм и методов организации труда;
• качественная подготовка и проведение мероприятий, связанных с уставной деятельностью учреждения;
• участие работника в выполнении особо важных работ и мероприятий.

1.7. Премия, начисленная по установленным показателям, может быть увеличена (уменьшена) до ____% по каждому показателю с учетом выполнения работником установленных для него дополнительных условий премирования (п. 1.6 настоящего Положения).

1.8. Выплаты стимулирующего характера могут производиться по решению руководителя учреждения в пределах бюджетных ассигнований на оплату труда работников учреждения, а также средств, полученных от приносящей доход деятельности, направленных учреждением на оплату труда работников.

1.9. Нарушение трудовой дисциплины работником, в том числе:

• нарушение Правил внутреннего трудового распорядка (опоздание на работу, ранний уход с работы, превышение установленного времени для отдыха и питания);
• прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов подряд в течение рабочего времени);
• распитие спиртных напитков, появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• непрохождение в установленных законодательством случаях обязательного медицинского осмотра и отстранение в связи с этим от работы, могут служить основанием для лишения премии за основные результаты деятельности полностью или частично.

(Положение о стимулирующих выплатах образец)

Условия единовременного премирования работников

2.1. Премии за участие работника в выполнении особо важных работ и мероприятий.

2.1.1. Данный вид премирования работников применяется для оперативного разрешения непредвиденных ситуаций, возникающих в процессе производственной деятельности структурных подразделений учреждения. К числу таких ситуаций относятся аварии и неожиданные остановки агрегатов и механизмов, стихийные бедствия, нарушения экологической безопасности и т.п.

2.1.2. Премирование в вышеназванных случаях осуществляется в соответствии с распоряжением (приказом) Руководителя учреждения, издаваемого на основании представлений руководителей структурных подразделений или на основании самостоятельного решения Руководителя.

В представлениях руководителей структурных подразделений указывается вид и причина возникшей ситуации, объем работ, который нужно выполнить для ее устранения или предотвращения, требуемая численность работников и объем необходимых средств для оплаты выполненных работ и премирования работников.

2.1.3. В приказе на выполнение особо важных производственных заданий указываются:

• работники, привлекаемые к выполнению данного задания;
• объем работ, подлежащих выполнению;
• устанавливаемые сроки выполнения работ;
• лицо, ответственное за приемку выполненных работ и оценку их качества;
• размер вознаграждения за выполненную работу в целом и каждому исполнителю в отдельности (в случае невозможности установления заранее размеров вознаграждения каждому работнику указывается порядок распределения средств после выполнения задания).

2.1.4. При выполнении особо важных работ не допускается нарушение правил техники безопасности, превышение пределов допустимого риска для сохранения жизни и здоровья работников и имущества организаций и граждан, использование работников не в соответствии с имеющейся у них квалификацией и опытом работы.

2.1.5. Премии за выполнение особо важных работ выплачиваются в дополнение к основной оплате, начисленной работнику за выполнение этих работ, и увязываются исключительно со степенью его участия в выполнении этих работ.

2.1.6. Единовременные премии за выполнение особо важных работ выплачиваются в пределах средств, предусмотренных на эти цели планом на соответствующий год.

(Положение о стимулирующих выплатах образец)

Образцы документов

(Положение о стимулирующих выплатах образец)

УСЛОВИЯ ПРЕМИРОВАНИЯ ЗА ОСНОВНЫЕ РЕЗУЛЬТАТЫ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

1.1. Премирование за основные результаты деятельности вводится в дополнение к тарифной системе оплаты труда и обеспечивает формирование переменной части заработной платы в зависимости от показателей, характеризующих преимущественно результаты труда подразделений, в которых работники непосредственно заняты, а также учитывает степень личного влияния работника на достижение указанных результатов.
Основная задача данного вида премирования — содействие достижению запланированных производственных и экономических результатов работы всех производственных подразделений и Общества в целом.
1.2. Премирование за основные результаты деятельности базируется на основе следующих основных принципов его организации:

1. использование совокупности показателей, направленных на достижение необходимых количественных и качественных параметров производственной и экономической деятельности;
2. установление различной степени значимости (приоритетности) с целью избирательного воздействия на материальную заинтересованность работников;
3. обоснованность и напряженность применяемых показателей премирования, препятствующих превращению премий в механическую прибавку к тарифу (окладу);
4. дифференциация размеров премий в зависимости от степени напряженности показателей и их значимости;
5. использование показателей, обеспеченных методологией планирования, а также бухгалтерским и оперативным учетом;
6. увязка количества и характера применяемых показателей, а также размера премий с особенностями того или иного вида деятельности;
7. предоставление руководителям возможности дополнительной оценки результатов труда работников в сторону повышения или понижения размеров премий, начисленных по показателям (в определенных границах).

1.3. Основанием для возникновения у работника права на получение премии за основные результаты деятельности является выполнение установленных показателей и условий премирования. Выполнение показателей определяется по данным бухгалтерской и статистической отчетности, оперативного учета и другим данным.
Информация о выполнении показателей для премирования за соответствующий период предоставляется в службу организации труда и заработной платы работником, ответственным за ее предоставление, до 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом.
Учет выполнения каждого показателя, начисление премии по нему и возникновение у работника соответствующего права на вознаграждение осуществляется по каждому показателю раздельно. При невыполнении одного из показателей премирования у работника сохраняется право на получение премии по другим показателям. Учет выполнения показателей премирования для работников аппарата Общества осуществляется поквартально, для всех остальных работников — помесячно.
1.4. Размеры премии за выполнение каждого показателя устанавливаются дифференцированно по видам деятельности. Премии, начисляемые за улучшение показателей, предельными размерами не ограничиваются. Показатели премирования по структурным подразделениям по видам деятельности и соответствующие им размеры премий, а также наименование должностей лиц, ответственных за учет выполнения установленных показателей, утверждаются Генеральным директором Общества (приложение № _____ к настоящему Положению).
1.5. Премия начисляется на следующие виды выплат с учетом фактически отработанного времени (выполненной работы):

1. оплата по тарифным ставкам (окладам) и сдельным расценкам с учетом работы в ночное время, выходные и праздничные дни и сверхурочно, а также в неблагоприятных условиях труда;
2. доплаты за руководство бригадой, звеном;
3. доплаты за совмещение профессий, расширение зон обслуживания и исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

1.6. Премия, начисленная по установленным показателям, может быть увеличена (уменьшена) до 50% по каждому показателю с учетом выполнения работником установленных для него дополнительных условий премирования. К дополнительным условиям премирования могут быть отнесены:

1. полнота выполнения работником своих трудовых обязанностей (норм труда, планов работы, заданий);
2. качество выполняемой работником работы;
3. влияние результатов труда работника на результаты подразделения, в котором он работает, а также других подразделений или Общества в целом.

Перечень дополнительных условий премирования, а также размеры повышения (понижения) начисленных премий по показателям премирования устанавливаются руководителями (директорами) подразделений. Все повышения (понижения) размеров премий с учетом выполнения дополнительных условий премирования оформляются приказом по Обществу на основании представлений руководителей подразделений.
Источником повышения премий за выполнение дополнительных условий премирования является установленный по каждому подразделению резервный фонд поощрения, а также средства от снижения размеров премий. Размер резервного фонда доводится до каждого подразделения письмом Генерального директора Общества.
1.7. Нарушение трудовой дисциплины работником, в том числе:

1. нарушение правил внутреннего трудового распорядка (опоздание на работу, ранний уход с работы, превышение установленного времени для отдыха и питания);
2. прогул (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов подряд в течение рабочего времени);
3. распитие спиртных напитков, появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
4. непрохождение в установленных законодательством случаях обязательного медицинского осмотра и отстранение в связи с этим от работы,

могут служить основанием для лишения премии за основные результаты деятельности полностью или частично.

1. УСЛОВИЯ ЕДИНОВРЕМЕННОГО ПРЕМИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ

2.1. Премии за выполнение особо важных производственных заданий
2.1.1. Данный вид премирования работников применяется для оперативного разрешения непредвиденных ситуаций, возникающих в процессе производственной деятельности структурных подразделений Общества. К числу таких ситуаций относятся — аварии и неожиданные остановки агрегатов и механизмов, стихийные бедствия, нарушения экологической безопасности и т.п.
2.1.2. Премирование в вышеназванных случаях осуществляется в соответствии с распоряжением (приказом) Генерального директора Общества, издаваемого на основании представлений руководителей структурных подразделений или на основании самостоятельного решения Генерального директора.
В представлениях руководителей структурных подразделений указывается вид и причина возникшей ситуации, объем работ, который нужно выполнить для ее устранения или предотвращения, требуемая численность работников и объем необходимых средств для оплаты выполненных работ и премирования работников. К представлению прилагается проект приказа, согласованный с ОТиЗ Общества.
2.1.3. В приказе на выполнение особо важных производственных заданий указываются:

1. работники, привлекаемые к выполнению данного задания;
2. объем работ, подлежащих выполнению;
3. устанавливаемые сроки выполнения работ;
4. лицо, ответственное за приемку выполненных работ и оценку их качества;
5. размер вознаграждения за выполненную работу в целом и каждому исполнителю в отдельности (в случае невозможности установления заранее размеров вознаграждения каждому работнику указывается порядок распределения средств после выполнения задания).

2.1.4. Как правило, привлечение работников к выполнению особо важных производственных заданий осуществляется с их согласия. В исключительных случаях (угроза жизни и здоровью граждан, риск возникновения экологической катастрофы, производственной аварии, крупного материального ущерба и т.п.) работник может быть привлечен для выполнения особо важных работ без его согласия.
При выполнении особо важных работ не допускается нарушение правил техники безопасности, превышение пределов допустимого риска для сохранения жизни и здоровья работников и имущества организаций и граждан, использование работников не в соответствии с имеющейся у них квалификацией и опытом работы.
2.1.5. Премии за выполнение особо важных работ выплачиваются в дополнение к основной оплате, начисленной работнику за выполнение этих работ, и увязываются исключительно со степенью его участия в выполнении этих работ.
2.1.6. Единовременные премии за выполнение особо важных работ выплачиваются в пределах средств, предусмотренных на эти цели планом на соответствующий год.
2.2. Единовременные премии победителям в трудовом соревновании, конкурсах, смотрах и т.п.
2.2.1. Данный вид единовременного премирования применяется в целях поощрения победителей по итогам трудового соревнования, конкурсов, смотров и деловой активности работников. Он является формой признания заслуг работника в выявлении имеющихся резервов производства, добросовестного и инициативного выполнения своих трудовых обязанностей (норм труда), овладения ими эффективными, заслуживающими распространения, методами.
2.2.2. По каждому виду трудовой состязательности определяются количество призовых мест, условия состязательности и порядок подведения итогов, а также размеры поощрения победителям.
2.2.3. Условия проведения соревнования, смотров и конкурсов устанавливаются Генеральным директором Общества по согласованию с профсоюзным комитетом. Подведение итогов осуществляется специальными комиссиями, состав которых определяется отдельным совместным решением Генерального директора Общества и профсоюзного комитета.
2.2.4. На основании решения комиссии издается приказ Генерального директора об определении победителей и их награждении в соответствии с условиями проводимого трудового соревнования, смотра, конкурса.
2.2.5. Премия, начисленная коллективам-победителям, распределяется между работниками решением собрания соответствующего коллектива структурного подразделения. Протокол собрания, заверенный руководителем подразделения, является основанием для начисления и выплаты премии.
Премии персональным победителям выплачиваются на основании приказа Генерального директора в соответствии с решением комиссии по подведению итогов соревнования, конкурса, смотра.
2.3. Единовременные премии по случаю общегосударственных и профессиональных праздников, важных событий в жизни Общества, юбилейных дат работников и другим подобным основаниям.
2.3.1. Данный вид единовременных премий предназначен для создания в Обществе благоприятного социального микроклимата, укрепления и развития корпоративной культуры.
2.3.2. Случаи применения данного вида единовременного премирования определяются Генеральным директором Общества с учетом имеющихся экономических возможностей. Им же определяется круг премируемых работников и размеры премий на основании представления руководителей структурных подразделений.
Каждый случай единовременного премирования оформляется приказом Генерального директора Общества. К приказу прилагаются ведомости на премирование работников, завизированные руководителями соответствующих структурных подразделений и начальником отдела труда и заработной платы.

Положение о премировании в бюджетном учреждении

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение регулирует порядок премирования работников в (далее — Учреждение).

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными нормативно-правовыми актами РФ.

1.3. Премирование работников Учреждения осуществляется в целях стимулирования их трудовой деятельности для выполнения задач, стоящих перед Учреждением.

2. Порядок премирования

2.1. Премии выплачиваются работникам, состоящим с Учреждением в трудовых отношениях, на дату издания приказа о выплате премии.

Премии могут выплачиваться всем сотрудникам либо персонально.

Решение о выплате премии, в том числе о ее увеличении либо уменьшении, принимается Руководителем Учреждения на основании представленных начальниками структурных подразделений Учреждения служебных записок и оформляется приказом Руководителя Учреждения.

2.2. Настоящее Положение устанавливает следующие виды премий:

— по результатам работы;

— по случаю государственных праздников, профессиональных праздников, памятных и знаменательных дат Российской Федерации;

— за выполнение особо важного и сложного задания.

2.3. Невыполнение или ненадлежащее выполнение сотрудниками своих должностных обязанностей, нарушение правил трудового распорядка служат основанием для уменьшения размера премии вплоть до ее лишения.

Премия по результатам работы снижается в следующих размерах:

— за нарушение сроков и некачественное исполнение трудовых обязанностей — до %;

— за нарушение правил трудового распорядка — до %.

2.4. Размер премии определяется в фиксированной сумме в рублях, в процентах от должностного оклада.

2.5. Премирование сотрудников осуществляется с учетом:

— своевременности и качества исполнения сотрудниками особо важных и сложных заданий;

— оперативности и профессионализма в решении вопросов, связанных с выполнением особо важных и сложных заданий;

— самостоятельности и творческого подхода, проявленных при выполнении особо важных и сложных заданий;

— внесения сотрудниками инициативных предложений по совершенствованию деятельности Учреждения.

2.6. В случае увольнения сотрудника, проработавшего неполный квартал, премия за квартал не выплачивается (за исключением случаев увольнения по уважительным причинам).

Уважительными причинами увольнения считаются:

— призыв на службу в Вооруженные Силы;

— перевод на другую работу;

— перемена места жительства;

— уход на пенсию по выслуге лет, по старости, инвалидности;

— ликвидация Учреждения, сокращение численности или штата сотрудников;

— состояние здоровья, препятствующее выполнению трудовых обязанностей в соответствии с медицинским заключением.

2.7. За счет экономии по фонду оплаты труда выплачиваются единовременные поощрительные (разовые) премии в связи с государственными праздниками и знаменательными датами Российской Федерации на основании приказа Руководителя Учреждения.

Единовременные (разовые) премии не выплачиваются:

— сотрудникам, уволенным в текущем году с предоставлением при увольнении отпуска, оканчивающегося в следующем календарном году, за календарный год, в котором оканчивается отпуск;

— сотрудникам, находящимся в отпуске: по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет, по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

3. Порядок выплаты премий по результатам работы

3.1. Премия по результатам работы выплачивается сотруднику Учреждения по замещающей им должности за предыдущий месяц и устанавливается в процентах к должностному окладу.

3.2. Выплата премии производится одновременно с выплатой должностного оклада за истекший месяц в срок, установленный правилами внутреннего трудового распорядка.

3.3. Работникам отработавшим неполный рабочий месяц, премия выплачивается за время фактической работы. При этом «время фактической работы» — это период, в течение которого работник фактически выполнял возложенные на него трудовые обязанности. В указанный период не включается время нахождения работника в ежегодном, дополнительном, учебном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы, время болезни, независимо от того, сохранялась за ними заработная плата или нет.

Премия начисляется на должностной оклад, исчисленный пропорционально времени фактической работы в расчетном периоде.

3.4. Размер премии устанавливается ежемесячно и индивидуально каждому работнику.

3.5. При установлении размера премии учитываются:

— отношение работника к выполнению своих должностных обязанностей;

— своевременность и качество выполняемой работы, поручений и заданий;

— личный вклад в выполнение отдельным структурным подразделением Учреждения возложенных на него задач и функций;

— инициатива, творчество и применение в работе современных форм и методов организации труда.

3.6. Размер премии может быть снижен в связи с допущенным работником нарушением трудовой дисциплины или ненадлежащим исполнением трудовых обязанностей.

3.7. Выплата премии не производится сотрудникам, увольняемым по следующим основаниям:

— несоответствие занимаемой должности;

— недостаточная квалификация, подтвержденная результатами аттестации;

— неоднократное неисполнение без уважительных причин должностных обязанностей;

— однократное грубое нарушение трудовой дисциплины;

— отсутствие на работе без уважительных причин (прогул);

— появление на службе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— совершение хищения по месту работы;

— нарушение требований по охране труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия;

— совершение виновных действий специалистом, непосредственно обслуживающим денежные и товарные ценности, повлекших утрату доверия к нему со стороны работодателя;

— предоставление подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора;

— .

3.8. Сотрудники, на которых за совершение дисциплинарного проступка наложено дисциплинарное взыскание, не подлежат премированию в течение срока действия дисциплинарного взыскания.

4. Расчеты, источники средств премирования

4.1. Премирование производится за счет и в пределах средств фонда оплаты труда.

4.2. Все выплаты, производимые в соответствии с настоящим Положением, осуществляются в рублях путем безналичного перевода средств на зарплатные счета работников Учреждения, открытые в .

5. Заключительные положения

5.1. Изменения и дополнения в настоящее Положение вносятся Руководителем Учреждения по мере необходимости.

ПРИЛОЖЕНИЕ № 2

к приказу главного врача ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер» от “31” октября 2016 г. № 217

«О введении усовершенствованной системы оплаты труда»

«СОГЛАСОВАНО»

Председатель профсоюза

ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер»

_____________________Г.И. Чупрова

“_____” _________________ 20____ г.

ПОЛОЖЕНИЕ

о премировании работников

ГБУЗ НАО «Окружной противотуберкулёзный диспансер»

1. Общие положения

1.1. Положение о премировании работников ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер» (далее Положение) разработано в соответствии с действующим законодательством, Уставом и локальными нормативными актами ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер» (далее Учреждение).

1.2. Настоящее Положение устанавливает порядок материального поощрения в Учреждении и распространяется на всех работников, осуществляющих трудовую деятельность в Учреждении на основании заключенных с ними трудовых договоров.

1.3. В настоящем Положении под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх размера заработной платы, включающей в себя должностной оклад и постоянные надбавки к нему.

1.4. Премирование направлено на усиление материальной заинтересованности и повышение ответственности работников Учреждения в улучшении результатов работы учреждения.

1.5. Премирование работников по результатам труда есть право, а не обязанность работодателя и зависит, в частности, от количества и качества труда работника, финансовых результатов деятельности и финансового состояния Учреждения, а также иных факторов, влияющих на сам факт и размер премирования.

1.6. Виды премий, которые выплачиваются работникам Учреждения в соответствии с настоящим Положением:

1.6.1. Премиальные выплаты по итогам работы.

1.6.2. Премиальные выплаты за выполнение особо важных и сложных работ.

1.7. Распределение и установление премиальных выплат в рамках настоящего Положения производятся на основании индивидуальной оценки качества, сложности и напряжённости труда каждого работника, его личного отношения к выполняемой работе и его личного вклада в обеспечение выполнения Учреждением уставных задач и договорных обязательств, уровня достижения Учреждением устойчивого финансового положения и успешной деятельности.

1.8. Окончательный размер премиальной выплаты, начисляемой одному работнику, максимальными размерами не ограничивается.

1.9. Премиальные выплаты устанавливаются в абсолютном размере или в процентах от должностного оклада.

1.10. Премирование осуществляется пропорционально фактически отработанному работником времени в премируемом периоде.

1.11. Премиальные выплаты, выплачиваемые по настоящему Положению, учитываются при исчислении средней заработной платы.

1.12. Премирование работников Учреждения производится на основании приказа главного врача Учреждения, устанавливающего размер той или иной премиальной выплаты каждому работнику.

2. Премиальные выплаты по итогам работы

2.1. Премиальные выплаты по итогам работы являются текущим премированием и осуществляются по итогам работы за квартал, за полугодие, за 6 месяцев, за 9 месяцев, за год в случае достижения работником высоких показателей при одновременном безупречном выполнении им трудовых обязанностей, возложенных на него трудовым договором, должностной инструкцией и другими локальными нормативными актами, а также распоряжениями непосредственного руководителя и (или) главного врача в течение премируемого периода.

2.2. Одним из главных условий осуществления премиальной выплаты по итогам работы для всех без исключения работников является выполнение Учреждением государственного задания по результатам деятельности Учреждения.

2.3. Текущее премирование работников осуществляется в пределах суммы средств, предусмотренных в бюджете расходов Учреждения на текущее премирование по итогам работы (далее премиальный фонд).

2.4. Годовой премиальный фонд Учреждения для осуществления текущего премирования предусматривается из расчёта до одного должностного оклада каждого работника и расходуется в течение года при соблюдении такой пропорции, когда премиальный фонд, предусмотренный для текущего премирования административно-управленческого и вспомогательного персонала не превышает 40% от общего премиального фонда и (или) при соблюдении общего соотношения по фонду оплаты труда Учреждения.

2.5. При наличии убытков от финансово-хозяйственной деятельности, других непредвиденных расходов или сокращении объёмов финансового обеспечения обязательств Учреждения, главный врач вправе самостоятельно принять решение об уменьшении премиального фонда.

2.6. При наличии средств экономии, в т.ч. средств от приносящей доход деятельности главный врач вправе самостоятельно принять решение об увеличении премиального фонда.

2.7. Относительный размер премиальной выплаты по итогам работы в премируемом периоде распределяется и устанавливается каждому работнику в размере от 5 до 100 % базовой величины премиальной выплаты. Нормальным значением относительного размера премиальной выплаты по итогам работы считается 80%. Установление работнику выплаты 100% допускается только в том случае, когда руководитель желает выделить наиболее отличившегося работника(-ов) среди других работников.

2.8. Предложения (ходатайства) о премировании подчинённых работников, отработавших в отчётном периоде любое количество часов, представляются руководителями структурных подразделений на рассмотрение специальной комиссии не позднее 7 дней после окончания премируемого периода.

2.9. В своих ходатайствах руководители подразделений производят распределение и установление относительного размера премиальной выплаты для каждого работника.

2.10. Распределение и установление относительного размера премиальной выплаты по итогам работы для работников, непосредственно подчинённых главному врачу, перед представлением предложений о премировании на рассмотрение специальной комиссии производит лично главный врач.

2.11. Руководитель подразделения (главный врач) при определении относительного размера премиальной выплаты по итогам работы у каждого работника обязан учесть следующие показатели:

2.11.1. Качественное, успешное и добросовестное исполнение работником своих должностных обязанностей и других локальных нормативных актов, а также распоряжений непосредственного руководителя и (или) главного врача.

2.11.2. Отсутствие обоснованных замечаний со стороны непосредственного руководителя.

2.11.3. Проявление творческой инициативы, самостоятельности, ответственного отношения к профессиональному долгу в течение отчётного периода.

2.11.4. Дисциплинированность и исполнительность работника.

2.11.5. Отсутствие жалоб пациентов, коллег.

2.11.6. Отсутствие нарушений трудовой и исполнительной дисциплины в течение отчётного периода правил внутреннего трудового распорядка и т.д.

2.11.7. Активное участие в общественной жизни учреждения.

2.12. При текущем премировании может учитываться факт выполнения работником трудовых обязанностей за заболевшего или отсутствующего по иным причинам сотрудника в течение премируемого периода.

2.13. При текущем премировании может учитываться участие работника в оказании приносящей доход деятельности, в случае, если такая работа не оплачивается отдельно.

2.14. Обоснование установленного нормального относительного размера премиальной выплаты 80% не требуется.

2.15. В случае если относительный размер премиальной выплаты по итогам работы устанавливается работнику менее 80%, то в этом случае напротив фамилии работника руководителем работника (главным врачом) указывается причина снижения выплаты.

2.16. В случае если относительный размер премиальной выплаты по итогам работы устанавливается работнику более 80%, то в этом случае напротив фамилии работника указывается причина установления повышенной выплаты.

2.17. Руководитель, оценивая результаты труда работника, придерживаясь требований разделов 2 и 3 настоящего Положения, вправе причину снижения или увеличения выплаты против нормальной величины указывать по своему усмотрению.

2.18. Размер базовой премиальной выплаты по результатам работы конкретного работника определяется по методике в соответствии с Приложением 1 к настоящему Положению.

3. Условия снижения премиальной выплаты по итогам работы или её невыплаты.

3.1. Относительный размер текущей премиальной выплаты за основные результаты деятельности может быть снижен.

3.2. В случае неудовлетворительной работы отдельных работников, непосредственный руководитель имеет право снизить работнику относительный размер премиальной выплаты по итогам работы в рассматриваемом периоде.

3.3. Основанием для снижения размера премии или её невыплаты являются следующие обстоятельства:

3.3.1. Невыполнение или ненадлежащее выполнение должностных обязанностей.

3.3.2. Невыполнение локальных нормативных актов работодателя, производственных и технологических инструкций, положений, регламентов, требований по охране труда и технике безопасности.

3.3.3. Нарушение установленных руководителем структурного подразделения требований к оформлению документации и результатов работы.

3.3.4. Нарушение сроков выполнения или сдачи работ, установленных приказами и распоряжениями главного врача или договорными обязательствами.

3.3.5. Невыполнение, несвоевременное выполнение, либо выполнение ненадлежащим образом приказов, указаний и поручений непосредственного руководителя либо главного врача Учреждения.

3.3.6. Наличие по вине работника претензий и (или) жалоб со стороны государственных контролирующих органов.

3.3.7. Наличие ошибок и искажений во внешней и внутренней отчётности, составленных документах, допущенных работником, в результате которых пострадала или могла пострадать репутация руководителя, Учреждения, или Учреждение понесло или могло понести вследствие этого экономические потери.

3.4. Непосредственный руководитель, оценивающий работу подчинённых работников для определения относительного размера премии, несёт персональную ответственность за объективность предлагаемого распределения премиальной выплаты.

3.5. В случае выявления фактов необъективного или недостаточно объективного распределения относительного размера премии подчинённых работников, премиальная выплата такому руководителю подразделения может быть снижена по решению специальной комиссии по основанию ненадлежащего исполнения своих обязанностей.

3.6. Снижение размера премиальной выплаты по итогам работы производится только в тот премируемый период, в котором имело место нарушение.

3.7. Снижение размера премиальной выплаты по итогам работы по основаниям, указанным в пункте 3.3. настоящего Положения, производится в шаговом диапазоне с шагом не менее 20% или более по решению непосредственного руководителя.

Таким образом, работник, не имеющий дисциплинарных взысканий, но имеющий в премируемом периоде одно нарекание по работе, получит не более 60% премиальной выплаты по итогам работы, имеющий два нарекания – не более 40%. Имеющий три нарекания – не более 20%. При получении 4х и более нареканий к работе премия по итогам работы работнику не устанавливается и не начисляется по основанию множественности претензий к работе работника.

3.8. Снижение или невыплата премиальной выплаты по итогам работы производится на основании приказа главного врача с обязательным указанием причин снижения или невыплаты.

4. Порядок рассмотрения предложений о премировании

4.1. Для решения вопросов, непосредственно связанных с рассмотрением предложений (ходатайств) от руководителей подразделений, внутреннего контроля объективности распределения и установления премиальных выплат работникам по итогам работы, а также для применения базового размера текущей премиальной выплаты и расчёта сумм премиальных выплат для из последующего начисления, главным врачом создаётся специальная комиссия по начислению премиальных выплат по итогам работы в премируемом периоде в составе председателя комиссии (главный врач), заместителя председателя комиссии (ведущий экономист), секретаря (специалист по кадрам) и членов комиссии с обязательным включением в состав комиссии представителей выборного профсоюзного органа Учреждения (далее Комиссия).

4.2. Создание комиссии инициируется соответствующей совместной докладной запиской ведущего экономиста и заместителя главного врача по медицинской части Учреждения о выполнении госзадания и о наличии и размере средств для премирования, которые могут быть распределены и начислены работникам в соответствии с настоящим Положением в качестве премиальных выплат по итогам работы.

4.3. Комиссия при рассмотрении вопроса о возможности осуществления премирования по итогам работы за отдельно взятый период времени вправе прийти к общему решению, когда выплата премии по итогам работы в оцениваемом периоде слишком мала и нецелесообразна. В этом случае премиальная выплата не начисляется и не выплачивается, а премиальный фонд выплаты по итогам работы в оцениваемом периоде в полном объёме переносится другой период, или на конец года или может быть перераспределён в бюджете расходов Учреждения и израсходован на другие уставные цели, в т.ч. не связанные с выплатой заработной платы.

4.4. В случае, когда премирование по итогам работы за предыдущий период не производилось, при распределении и начислении выплат работникам в последующем периоде в расчёт берётся трудовая деятельность и результаты труда работника за оба предшествующих периода.

4.5. Секретарь Комиссии или заместитель председателя Комиссии ведёт протокол работы Комиссии по рассмотрению ходатайств, где фиксирует решения комиссии по каждому работнику, представленному в предложениях руководителей.

4.6. Окончательное решение Комиссии включает окончательный относительный и абсолютный размеры премиальной выплаты по результатам работы по каждому работнику, а также перечень работников, которым такая премиальная выплата в премируемом периоде не начисляется.

4.7. Размер премиальной выплаты по итогам работы конкретного работника уменьшается Комиссией при принятии окончательного решения дополнительно на 1/2 от установленной руководителем при наличии у работника не снятого дисциплинарного взыскания.

4.8. Премиальная выплата по итогам работы полностью не начисляется и не выплачивается работникам, которые в течение премируемого периода были привлечены к дисциплинарной и (или) материальной ответственности.

4.9. Выплата премии работнику может быть временно приостановлена по решению Комиссии, если в отношении данного работника правоохранительными органами проводится проверка на предмет совершения работником правонарушений в случае, если действие или бездействие работника было допущено им при исполнении своих должностных обязанностей.

4.10. Окончательное решение в Комиссии в случае наличия спорных моментов по распределению выплат принимает председатель Комиссии, опираясь на мнение членов Комиссии.

4.11. Протокол подписывают все члены Комиссии, в т.ч. председатель, заместитель председателя и секретарь.

4.12. Любой из членов Комиссии, не согласный с решением председателя Комиссии, вправе выразить своё особое мнение, изложив его и обосновав на отдельном листе во время работы Комиссии. Особое мнение приобщается к протоколу до подписания его членами Комиссии.

4.13. Протокол, подписанный всеми членами Комиссии, является основанием для издания приказа по Учреждению о начислении премиальных выплат по итогам работы за соответствующий период.

4.14. Выплата премиальных выплат по итогам работы производится вместе с выплатой первой части заработной платы в месяце, следующим за периодом премирования, по итогам работы в котором выплачивается премия, за исключением работников, указанных в разделе 5.

4.15. Остаток средств премиального фонда после снижения базовых премиальных выплат по решению большинства членов Комиссии может быть перераспределён между всеми премируемыми работниками путём увеличения стоимости единицы коэффициента из Приложения 1 к настоящему Положению, либо может быть перенесён на следующий премиальный период, либо по решению председателя Комиссии направляется на поощрительное стимулирование особо отличившихся работников Учреждения, предлагаемых общим составом Комиссии и определяемых большинством голосов членов Комиссии.

5. Особенности премирования по итогам работы некоторых работников Учреждения

5.1. Премиальные выплаты по итогам работы заместителю главного врача, главному бухгалтеру, главной медицинской сестре, ведущему экономисту и ведущему системному администратору, начальнику АПО Учреждения распределяются и устанавливаются в общем порядке, определённом настоящим положением, но начисляются и выплачиваются после получения результатов оценки достижения Целевых показателей эффективности деятельности Учреждения и критериев оценки эффективности и результативности деятельности руководителей Учреждения (далее Целевые показатели), утверждённых соответствующим приказом Департамента ЗТ и СЗН НАО (далее Департамент).

5.2. По итогам рассмотрения Департаментом Целевых показателей Учреждения, главный врач оставляет за собой право самостоятельно произвести повторное распределение и установление размеров премиальных выплат по итогам работы группе работников, указанных в настоящем разделе Порядка, по своему усмотрению, либо не устанавливать премиальную выплату по итогам работы всем или отдельным работникам из этой группы по основаниям недостаточного уровня достижения Учреждением Целевых показателей.

5.3. Главный врач вправе по своему усмотрению расширить перечень работников, текущее премирование которых осуществляется после рассмотрения Департаментом Целевых показателей эффективности деятельности Учреждения и критериев оценки эффективности и результативности деятельности главного врача Учреждения.

5.4. Премиальные выплаты по итогам работы работникам, указанным в настоящем разделе, начисляются и выплачиваются в течение 7 рабочих дней после получения результатов анализа Департаментом Целевых показателей Учреждения.

6. Премиальная выплата за выполнение особо важных и сложных работ

6.1. Премиальная выплата за выполнение особо важных и сложных работ устанавливается по решению главного врача Учреждения для отдельных работников, задействованных в решении особо важных и сложных работ, либо для работников, принимавших участие в восстановительных и аварийных работах, а также за качественное и оперативное выполнение разовых заданий руководства.

6.2. Выплата премиальных выплат за выполнение особо важных и сложных работ осуществляется при наличии свободных денежных средств, которые могут быть израсходованы на материальное стимулирование без ущерба для основной деятельности Учреждения, в рамках фонда оплаты труда Учреждения на текущий год.

6.3. Базовые размеры премиальных выплат за выполнение особо важных и сложных работ устанавливаются главным врачом в каждом конкретном случае индивидуально в зависимости от важности и сложности выполняемой или выполненной работы.

6.4. Окончательное решение о необходимости и возможности произведения премиальной выплаты за выполнение особо важных и сложных работ и её размере принимает главный врач в каждом конкретном случае индивидуально в ходе изучения доступных для анализа результатов труда и трудовой деятельности работника в премируемом периоде, в т.ч. по ходатайствам непосредственных руководителей работников, выполнявших восстановительные и аварийные работы.

6.5. При определении окончательного размера премиальной выплаты за выполнение особо важных и сложных работ главный врач вправе учитывать пропуск рабочих дней в премируемом периоде, степень ответственности работника за перспективные результаты своей деятельности, эффективность использования рабочего времени конкретным работником, наличие замечаний к работе и (или) её результатам, наличия дисциплинарных взысканий в премируемом и предшествующем ему периодах, и другие показатели.

6.6. Премиальные выплаты за выполнение особо важных и сложных работ производятся вместе с выплатой второй части заработной платы за месяц, по итогам работы в котором она выплачивается, либо вместе с выплатой первой части заработной платы за месяц, следующий после месяца окончания проведения восстановительных и аварийных работ.

7. Заключительные положения

7.1. В случае если по каким-либо причинам основания для установления премирования по итогам работы не появляются, Комиссия не создаётся и не рассматривает предложения от руководителей о премировании и премиальный фонд не расходуется, главный врач вправе перенаправить средства, предусмотренные для такого премирования на иные уставные цели, в т.ч. не связанные с заработной платой.

7.2. Любые разногласия, возникающие в ходе исполнения настоящего Положения, решаются в ходе переговоров.

7.3. Изменения и дополнения в настоящее Положение могут вноситься только по обоюдному согласию между работодателем и выборным органом первичной профсоюзной организации Учреждения.

Приложение 1
к Положению о премировании
ГБУЗ НАО «Окртубдиспансер»

Методика расчёта базового размера премиальной выплаты

1. Коэффициенты для категории персонала определяется следующим образом:

— должности прочего персонала, требующие начального, неполного среднего образования — 1

— должности прочего персонала, требующие полного среднего образования — 1,25

— санитарка — 1,25

— должности прочего персонала, требующие среднего профессионального образования — 1,75

— медицинская сестра — 2

— старшая медицинская сестра — 2,5

— должности прочего персонала, требующие высшего образования — 3

— врач специалист, ординатор — 3,5

— руководящие и ведущие должности прочего персонала, требующие высшего образования — 4

— врач, заведующий подразделением, главная медицинская сестра — 4,25

— заместитель главного врача, главный бухгалтер — 5

1. Сумма коэффициентов всех работников учреждения принимается равной 100% от суммы средств премиального фонда Учреждения, предусмотренного для текущего премирования по итогам работы;
2. Стоимость одной единицы (коэффициента) определяется как частное от деления суммы средств премиального фонда Учреждения, предусмотренного для текущего премирования по итогам работы, на сумму коэффициентов всех работников.
3. Базовый размер премии работника определяется как произведение стоимости единицы коэффициента на установленный коэффициент работника по занимаемой должности из п.1 приложения.

Что нужно учесть при составлении положения о премировании

Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата должна быть установлена трудовым договором в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда. При этом системы оплаты труда, в том числе и премирования, определяются коллективными договорами, соглашениями или локальными нормативными актами. В соответствии со ст. 191 ТК РФ работодатель имеет право поощрить работника за добросовестное исполнение трудовых обязанностей. А одним из способов по­ощрения является выплата премии.

Как видно из нормы закона, выплачивать премии — это право, а не обязанность работодателя. Другими словами, если компания не собирается вознаграждать работников, положение о премировании окажется ненужным. Если же планируется выплата премий, для их начисления необходим документально подтвержденный порядок. Конечно же его можно отразить в трудовом либо коллективном договоре. Но гораздо удобнее разработать единый документ — положение о премировании. В этом случае в каждом трудовом договоре указывать виды премий и порядок их начисления необязательно. Достаточно дать ссылку на то, что премия будет начисляться в соответствии с принятым положением о премировании (фрагмент трудового договора дан в приложении 1). Соответственно, перед подписанием трудового договора нужно ознакомить работника с положением о премировании под роспись.

Приложение 1. Фрагмент трудового договора, содержащего ссылку на положение о премировании

3.1.Работодатель обязуется выплачивать работнику должностной оклад в размере 30 000 руб. в месяц. Работнику могут выплачиваться премии в порядке и размерах, предусмотренных положением о премировании, утвержденным работодателем.

Если же организация утверждает положение о премировании уже после того, как трудовые договоры заключены, то вначале также следует ознакомить работников с новым документом, получив от них подписи. Затем необходимо внести изменения в трудовые договоры, оформив дополнительные соглашения.

Отметим, что выплачивать премии без документов, обосновывающих их размер, только на основании приказа руководителя рискованно. Во-первых, проверяющие могут признать выплаты необоснованными расходами и не принять их. Ведь расходы на оплату труда, в том числе и премии, должны быть обос­нованы нормами законодательства или трудовыми договорами (ст. 255 и п. 1 ст. 252 НК РФ). Во-вторых, не исключены спорные ситуации, при которых несогласные с начисленными суммами вознаграждения работники обратятся в трудовую инспекцию. И тогда работодателю придется давать дополнительные объяснения по поводу порядка определения премий.

По какой форме составляется положение

Форма положения о премировании законодательно не утверждена. Нет и установленных рекомендаций по составлению данного документа. Поэтому в принципе организация вправе использовать любую удобную форму и включить в положение пункты по своему усмотрению. Однако обычно организации утверждают положения о премировании, содержащие следую­щие разделы:

1)общие положения;

2)виды премий и основания премирования;

3)порядок определения суммы премий;

4)порядок начисления и выплаты премий;

5)виды нарушений, при которых премии могут быть снижены;

6)заключительные положения.

При необходимости компания добавит дополнительные разделы или, наоборот, исключит те, которые для ее деятельности не подходят.

Положение утверждает руководитель организации. Пример положения о премировании дан в приложении 2. Предлагаем рассмотреть далее некоторые вопросы, которые часто возникают у работодателей при составлении положения о премировании.

Приложение 2. Пример положения о премировании

Утверждаю:
Генеральный директор
ООО «Корсар»
Васильев Васильев С.И.
11 января 2014 г.

ПОЛОЖЕНИЕ
о премировании работников ООО «Корсар»

1. Общие положения

1.1. Настоящее положение о премировании работников ООО «Корсар» (далее — положение) разработано в соответствии законодательством РФ и является локальным нормативным актом ООО «Корсар» (далее — организация). Положение устанавливает порядок и условия материального поощрения работников организации.

1.2. Цель премирования — мотивация работников на улучшение результатов и повышение эффективности деятельности организации.

1.3. Положение распространяется на всех сотрудников организации с первого дня работы и до расторжения трудового договора, работающих как по основному месту, так и на условиях совместительства.

1.4. В положении под премированием следует понимать выплату работникам денежных сумм сверх оклада и установленных надбавок за условия работы, отклоняющиеся от нормальных.

2. Виды премий и основания премирования

2.1. Положение предусматривает текущие премии и единовременные.

2.2. Текущие премии начисляются по результатам работы за месяц при достижении определенных показателей.

2.2.1.Для работников отдела продаж премии выплачиваются при условии выполнения установленного для каждого работника плана по продажам.

2.2.2.Для работников отдела закупок премия выплачивается при условии своевременной поставки покупных товаров в течение месяца и отсутствия сбоев.

2.2.3.Для работников финансовой службы премия выплачивается при условии своевременной подготовки и сдачи отчетности для налоговой инспекции, внебюджетных фондов, органов, а также внутренней управленческой отчетности.

2.2.4.Для работников администрации, отдела кадров и обслужи­ваю­щих отделов премия выплачивается при выполнении организацией плана по прибыли.

2.3. К текущим премиям применяются следующие коэффициенты за длительную работу в организации:

—коэффициент 1,3 — при условии стажа работы в организации от 5 лет;

—коэффициент 1,5 — при условии стажа работы в организации от десяти лет.

2.4. Единовременные премии выплачиваются работникам за выполнение задания в установленный срок, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, а также ко дню рождения работников.

3. Порядок определения суммы премий

3.1. Размер текущих премий определяется в следующем порядке.

3.1.1.Для работников отдела продаж при выполнении плана на 100—120% начисляется премия в размере 50% от величины должностного оклада. При выполнении плана более чем на 120% сумма премии определяется в размере 60% от величины должностного оклада.

3.1.2.Для работников отдела закупок сумма премии равна 40% от величины должностного оклада.

3.1.3.Для работников финансовой службы размер премии составляет 50% от величины должностного оклада.

3.1.4.Для работников администрации, отдела кадров и обслужи­ваю­щих отделов может выплачиваться премия в размере от 20 до 60% от величины должностного оклада. Размер премии определяется непосредственным руководителем в зависимос­ти от личного вклада работника.

3.2. При определении размера текущей премии учитываются коэффициенты, указанные в п. 2.3.

3.3. Текущие премии начисляются пропорционально отработанному за прошедший месяц времени.

3.4. Единовременная премия за выполнение задания в установленный срок определяется в размере 10% от величины должностного оклада.

3.5. Единовременная премия за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливается в размере 50% от величины должностного оклада.

3.6. Единовременная премия ко дню рождения работника начисляется в размере 5000 руб.

4. Порядок начисления и выплаты премий

4.1. Для начисления текущих премий руководители отделов обязаны не позднее второго числа месяца, следующего за месяцем, за который начисляются вознаграждения, подать руководителю организации служебные записки по формам, данным в приложении к положению.

4.2. Для начисления единовременных премий руководители отделов обязаны не позднее последнего числа месяца, за который начисляются премии, подать руководителю организации служебные записки в свободной форме.

4.3. Руководитель организации обязан принять решение о начислении премий в течение двух рабочих дней после получения служебных записок от руководителей отделов.

4.4. Бухгалтерия на основании служебных записок с визой руководителя организации должна издать приказы о премировании и начислить соответствующие суммы премий работникам.

4.5. Премии выплачиваются вместе с заработной платой за прошедший месяц.

5. Виды нарушений, при которых премии могут быть снижены

5.1. За систематические опоздания премия снижается на 20%.

5.2. За прогул премия может быть снижена на 40—80%. Точная сумма, на которую будет снижена премия, определяется руководителем отдела на основании его служебной записки.

5.3. За появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения работник лишается премии.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящее положение действует со дня утверждения его руководителем организации и до введения нового документа.

6.2. Контроль за исполнением положения возлагается на главного бухгалтера организации.

6.3. С текстом положения необходимо ознакомить работников организации под роспись.

Что указывается в общих положениях

В этом разделе обычно фиксируют цели, для которых разработано положение о премировании и выплачиваются премии работникам организации. В качестве примера цели премирования можно предложить следующее:

— мотивация работников;

— рост производительности труда;

— повышение эффективности работы организации.

Кроме того, в разделе рекомендуется указать, на каких работников распространяется положение. Например, премии полагаются либо только штатным работникам, либо как штатным, так и совместителям. Это подтвердит обоснованность расходов на выплату премий работникам и избавит от ненужных вопросов при проверке. Кроме того, можно предусмотреть порядок начисления премий вновь принятым работникам, а также тем, кто планирует увольнение.

Как правильно выбрать виды премий

Премии обычно разделяют на текущие и единовременные. Текущие премии начисляются периодически по итогам каждого месяца, квартала или года. Единовременные премии могут быть приурочены к какому-либо событию или полагаются за какие-то определенные заслуги.

Как правило, текущие премии назначаются для различных групп работников на основании выбранных именно для этой группы оснований. И выбрать следует те показатели премирования, на которые тот или иной сотрудник действительно может воздействовать. Например, для работников, занятых в торговле, рекомендуется установить премии за выполнение плана по продажам или увеличение объема продаж. Тогда условием выплаты премии будет достижение определенной суммы выручки от реализации или установленный уровень роста объема продаж.

Для производственных работников целесообразно ввести премии за выполнение плана по производству продукции или рост производительности труда. Премии будут выплачиваться, если работник выполнит установленный ему план или увеличит свою производительность на определенный процент.

Для административных работников предусматривают премии за достижение определенного уровня прибыли организации, для бухгалтерии — за выполнение финансового плана или свое­временную сдачу отчетности. Сотрудников, занятых закупками, можно вознаградить за своевременную поставку покупных товаров, сырья или материалов и недопущение сбоев процессов производства и торговли. Работников, непосредственно общающихся с клиентами, вознаграждают за качественное обслуживание и отсутствие жалоб.

При выборе премий и условий их выплаты рекомендуем указывать не общие (типа «за эффективную работу»), а точные формулировки, чтобы работники достоверно знали, при достижении каких результатов они вправе рассчитывать на вознаграждение.

К единовременным премиям относят вознаграждения за выполнение задания в установленный срок, за совмещение профессий, за исполнение обязанностей временно отсутствующего работника, выслугу лет, достижение пенсионного возраста, а также приуроченные к праздникам и личным событиям в жизни работника. Несколько слов об учете «праздничных» премий в расходах. Обычно налоговики против снижения базы по налогу на прибыль на подобные траты. Данные премии относят к необоснованным расходам, так как выплаты не связаны с производственной деятельностью. Такого мнения придерживается Минфин России (письма от 24.04.2013 № 03-03-06/1/14283 и от 15.03.2013 № 03-03-10/7999). Однако если премии предусмотрены во внутреннем документе, к которым относится положение о премировании, их обоснованность можно доказать в суде. Так, положительные для налогоплательщиков решения принял ФАС Московского округа (постановления от 30.11.2011 № А40-127128/10-127-729 и от 17.06.2009 № КА-А40/4234-09) и Уральского округа (постановление от 05.09.2011 № Ф09-5411/11).

К сведению
Некоторые работодатели желают наказать своих сотрудников за курение в течение рабочего дня или за опоздания, вводя систему штрафов. Однако это незаконно. Работодатель вправе применять только меры дисциплинарной (ст. 192 ТК РФ) или материальной ответственности (ст. 238 ТК РФ), к которым штрафы не относятся. Вместо штрафов компания может предусмотреть дополнительные премии. Например, сотрудников, кто приходит на работу вовремя, целесообразно премировать за соблюдение трудовой дисциплины. А тех, кто не ходит в течение дня на перекуры, — за рациональное использование рабочего времени.

Как указать размеры премий

Рекомендуем внимательно отнестись к вопросу определения размеров премии. Так как в противном случае будет сложно доказать налоговикам при проверке, что та или иная премия не является завышенной.

В положении можно указать фиксированный размер премии. Например, такой вариант подходит для премии за выполнение срочного задания или за соблюдение трудовой дисциплины.

Для текущих премий за трудовые показатели, как правило, устанавливают порядок расчета. В частности, процент и базу для начисления. Кроме того, процент премии может отличаться в зависимости от установленных показателей. Например, используются такие формулировки. «За выполнение плана по продажам полагается премия в размере 50% от суммы должностного оклада работника. Кроме того, при перевыполнении на 10—20% устанавливается дополнительная премия, равная 20% от величины оклада. При перевыполнении плана больше чем на 20% дополнительная премия составит 30% от должностного оклада».

В отдельных случаях указывают не конкретный процент, а диапазон. Тогда процент премии для каждого работника будет устанавливаться по решению непосредственного руководителя отдела. И это также следует указать в положении.

Разовые премии можно установить как в фиксированном размере, так и в процентах от оклада или прочих выплат. Например, за выслугу лет сумма премии определяется в размере пяти должностных окладов.

Кроме размеров премий, в положение вводят повышающие коэффициенты. Скажем, работникам, которые трудятся в компании больше пяти лет, назначаются премии с учетом повышающего коэффициента 1,3. Если же стаж работы достигает десяти лет, повышающий коэффициент увеличивается до 1,5.

Какие выплаты учесть при начислении премий

При составлении положения о премировании следует выбрать, какие выплаты будут включаться в базу для расчета премий, а какие нет. Самый простой способ — устанавливать премии в процентном соотношении от величины должностного оклада. Но некоторые компании, к примеру, используют районные коэффициенты или надбавки. В подобной ситуации работодатель должен решить, учитывать доплаты и надбавки при начислении премий или нет.

Кроме того, попутно следует решить такие вопросы. Например, определять суммы премий от размера оклада или начислять с учетом отработанного времени? Включать в расчет премии суммы, начисленные за время, когда работник находился в отпуске, командировке, на больничном? Ответ на них зависит от политики премирования, выбранной организацией. Если начислять премии исходя из всех вознаграждений в пользу работника, расходы на их выплату возрастут, но повысится и заинтересованность сотрудников в достижении результатов. Если премии будут только за отработанное время, работодатель сможет сэкономить.

Как определить порядок назначения премий

Порядок назначения премий необходим, чтобы упорядочить документооборот при начислении вознаграждений. В положении следует предусмотреть, какие документы в какой срок должны подаваться руководителю организации для назначения премий, а также назначить ответственных за составление этих документов. На практике целесообразно сделать ответственными руководителей отделов и подразделений, чьи работники подлежат премированию. Кроме того, можно разработать и дать в приложении к положению о премировании формы документов, которые будут составлять ответственные лица. Пример такого документа дан в приложении 3.

Приложение 3. Пример служебной записки, составленной для начисления премии работникам отдела продаж

ООО «Корсар»
Отдел продаж
Генеральному директору
ООО «Корсар»
Васильеву С.И.

Служебная записка № 15 от 03.10.2014
о результатах работы отдела продаж
за сентябрь 2014 г.

Прошу вас на основании представленной информации о результатах работы отдела продаж начислить премии следующим работникам:

№ п/п	Должность	ФИО	План по продажам, руб.	Фактический объем продаж, руб.	% выполнения плана	Размер премии в соответствии с положением о премировании
	Менеджер по продажам	Захаров А.В.	138 000	154 000	111,6	50% от величины должностного оклада
	Старший менеджер по продажам	Краснов С.П.	138 000	169 000	122,5	60% от величины должностного оклада

Начальник отдела продаж Киселев С.И. Киселев

Также в положении следует указать срок, в течение которого руководитель должен вынести свое решение о назначении премии. На основании полученных документов с визой директора бухгалтерия будет рассчитывать премиальные, готовить приказы о начислении вознаграждений и производить необходимые начисления. Отметим, что для назначения премии можно составить приказ по формам № Т-11 (если приказ издается на каждого сотрудника) или Т-11а (если приказ будет на несколько работников), утвержденным постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Однако, так как унифицированные формы документов с 1 января 2013 г. применять не обязательно (п. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»), удобнее будет использовать свою форму приказа, утвержденную внутренним документом по организации.

Как предусмотреть возможность лишения премии или снижения ее размера за определенные нарушения

Если в положении не указать, в каком случае работнику можно снизить премию или вовсе лишить его вознаграждения, это будет означать, что премию следует начислить при выполненных условиях и достижении установленных показателей независимо от других факторов. Однако этот вариант устраивает не всех работодателей. Как правило, руководители организаций и начальники отделов (подразделений) желают лишить премии или хотя бы снизить ее размер для работников, нарушающих трудовую дисциплину или допустивших какие-то другие провинности.

В этом случае возможность снижения премии или вовсе ее лишения следует предусмотреть в положении о премировании. Иначе недовольные работники, не получившие положенную, по их мнению, премию, могут обратиться в трудовую инспекцию, заявив, что их права оказались нарушены. Если же причины снижения премии будут четко перечислены в положении о премировании, действия работодателя, лишившего премии провинившегося работника, будут правомерны. Ведь работодатель вправе устанавливать любой порядок премирования и депремирования работников. Это подтверждают и суды (см. определения Ленинградского областного суда от 10.03.2011 № 33-1207/2011 и Верховного суда Удмуртской республики от 04.04.2011 № 33-1160/11).

Отметим, что во избежание конфликтов лучше указать в положении все возможные основания для уменьшения размера премий и депремирования. Так, премию обычно снижают за неисполнение служебных обязанностей, серьезные нарушения трудовой дисциплины (например, прогулы, систематические опоздания, появление на работе в состоянии алкогольного или наркотического опьянения), нарушение правил внутреннего распорядка и т.п. Соответственно, если какое-либо нарушение не указано в положении, лишить премии работника, допустившего это нарушение, будет неправомерно.

К сведению
Если возможность лишения сотрудника премии или снижение ее размера не предусмотреть в положении о премировании или ином внутреннем документе организации, за неправомерное лишение премии работодателю грозит административная ответственность. Ведь несоблюдение порядка и сроков выплаты заработной платы является нарушением трудового законодательства (ст. 142 и 236 ТК РФ). Согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ должностным лицам организации, нарушившей нормы трудового законодательства, грозит административный штраф в размере от 1000 до 5000 руб. Кроме того, для юридического лица также предусмотрены меры ответственнос­ти в виде штрафа в размере от 30 000 до 50 000 руб. или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток. Это подтверждают и суды (см., например, решение Арбит­ражного суда г. Москвы от 04.05.2006, 15.05.2006 № КА-А40/11424-06).

Как быть, если в положение о премировании требуется внести корректировки

Положение о премировании не нужно менять ежегодно, его можно разработать один раз и использовать в течение всего периода деятельности организации. Однако бывают ситуации, когда необходима корректировка каких-либо пунктов положения о премировании. В этом случае составляется документ, в котором содержатся изменения, вносимые в положение. Если изменений много, то целесообразно будет издать положение в новой редакции. Изменения или положение о премировании в новой редакции утверждаются руководителем организации. Затем с измененным документом следует ознакомить всех работников (которых оно касается) под роспись.