Положение о поощрении и награждении работников

Содержание

Положение о поощрении сотрудников (пример разработки)
Формулировка для премии за хорошую работу и виды премий
Премия по ТК РФ
За что можно дать дополнительную премию
Примеры формулировок для премий за хорошую работу
Образец приказа о премировании
Служебная записка на премию
Депремирование
Системы премирования
Классификация видов стимулирования
С какой целью работодатель поощряет сотрудников
Приказ о поощрении
Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?
Составление приказа по унифицированной форме Т-11
Составление приказа в произвольной форме
ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИИ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ И О ПООЩРЕНИИ БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ МИНИСТЕРСТВА
- Приложение 1. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ к награждению (поощрению)
- Приложение 2. СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных
Приложение N 12. Постановление о поощрении осужденного(ой)
Положение о поощрении за труд

Положение о поощрении сотрудников (пример разработки)

1. Общие положения

*В разделе «Общие положения» укажите основные цели и задачи его разработки.

1.1. Настоящее положение предусматривает порядок и условия поощрения сотрудников организации «……..» за добросовестное исполнение ими своих трудовых обязанностей.

1.2. Добросовестным является исполнение трудовых обязанностей сотрудником в соответствии с требованиями, предъявляемыми к выполнению его работы, с соблюдением правил и норм, установленных трудовым договором, должностной инструкцией, правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями и требованиями по охране труда и другими документами.

1.3. Положение направлено на повышение заинтересованности сотрудников в своевременном и качественном выполнении трудовых обязанностей, а также повышение эффективности работы и улучшение ее качества.

1.4. Нематериальное поощрение производится на основании индивидуальной оценки труда каждого сотрудника.

2. Меры поощрения и основания их применения

*В разделе «Меры поощрения и основания их применения» опишите виды поощрений и условия их применения.

2.1. Работодатель применяет к сотрудникам следующие виды нематериального поощрения:

2.1.1. Объявление благодарности за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а именно: за экономию средств организации, новаторство, рационализаторскую деятельность.

2.1.2. Занесение на Доску почета за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а именно перевыполнение производственного плана, досрочное выполнение производственного плана, улучшение качества производимой продукции (оказываемых услуг, выполняемых работ).

2.1.3. Награждение Благодарственным письмом за продолжительную и безупречную работу, добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение трех лет.

2.1.4. Награждение Почетной грамотой за продолжительную и безупречную работу, за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение пяти лет.

2.1.5. Присвоение звания лучшего по профессии за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, профессиональное мастерство, достижение высоких профессиональных результатов и показателей.

2.1.6. Предоставление туристической путевки за счет организации за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а именно за систематическое перевыполнение производственного плана, за изобретательскую деятельность.

2.2. Работодатель применяет к сотрудникам следующие виды материального поощрения:

2.2.1. Награждение ценным подарком за продолжительную и безупречную работу, за добросовестное исполнение трудовых обязанностей в течение пяти лет.

2.2.2. Выдача премии за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, согласно Положению о премировании организации «…….».

3. Правила применения поощрения

*В разделе «Правила применения поощрения» пропишите правила, на основании которых применяется тот или иной вид поощрения. Укажите периоды добросовестной работы для применения поощрений. Если в организации разработаны дополнительные документы, описывающие правила и нормы видов поощрения, сделайте на них ссылку.

3.1. Объявление благодарности, занесение на Доску почета работодателя, выдача премии, предоставление туристической путевки за счет работодателя – применяются к сотрудникам независимо от стажа их работы в организации.

3.2. Размеры премий определяются в соответствии с Положением о премировании организации «………».

3.3. Благодарственным письмом награждаются сотрудники, проработавшие в организации не менее трех лет.

3.4. Почетной грамотой награждаются сотрудники, проработавшие в организации не менее пяти лет.

3.5. Ценным подарком награждаются сотрудники, проработавшие в организации не менее пяти лет. Вид ценного подарка определяется службой персонала организации исходя из средств, выделенных приказом генерального директора организации из фонда материального поощрения, личности и пожеланий награждаемого.

3.6. Звания лучшего по профессии может быть присвоено сотруднику, проработавшему в организации по своей профессии не менее трех лет.

3.7. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством сотрудники могут быть представлены к государственным наградам в порядке, установленном нормативными правовыми актами РФ.

4. Порядок применения поощрения

*В разделе «Порядок применения поощрения» укажите перечень:

– лиц, имеющих право подавать представление о поощрение;

– лиц, с кем согласуют представление и сроки согласования;

– лиц, имеющих право принимать решение о поощрении.

Также опишите порядок согласования и утверждения представления о поощрении, правила оформления поощрения и занесения записи в трудовую книжку сотрудника.

4.1. Право применения мер поощрения принадлежит генеральному директору организации.

4.2. Работодатель вправе одновременно применить к сотруднику несколько мер поощрения при наличии для этого оснований (мотивов).

4.3. Меры поощрения не применяются к сотрудникам, совершившим в оцениваемый период хотя бы один дисциплинарный проступок, и имеющим в связи с этим дисциплинарное взыскание, поскольку непременным основанием применения мер поощрения является добросовестное исполнение сотрудником своих трудовых обязанностей.

4.4. При наличии оснований для поощрения сотрудники уполномоченное лицо подает представление о поощрении сотрудника.

4.5. Представление о поощрении сотрудника подается на имя генерального директора организации следующими лицами:

– начальником службы персонала – подается представление о награждении Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком;

– непосредственным руководителем сотрудника (руководителем структурного подразделения, в котором трудится поощряемый сотрудник; или заместителем директора в случае поощрения руководителя структурного подразделения) – подается представление об объявлении благодарности, занесении на Доску почета работодателя, присвоении звания лучшего по профессии, выдаче премий, предоставлении туристической путевки за счет работодателя.

4.6. Право подачи представления о поощрении сотрудника имеет также трудовой коллектив организации.

4.7. До подачи представления генеральному директору, оно должно быть согласовано с руководителем соответствующего структурного подразделения.

4.8. Представление о применении материальных мер поощрения согласовывается с бухгалтерией и со службой персонала организации.

4.9. Представление о применении моральных мер поощрения согласовывается со службой персонала организации. Если представление о применении моральных мер поощрения подается самой службой персонала организации, то оно не подлежит согласованию.

4.10. Представление о поощрении подается уполномоченным лицом на согласование не позднее, чем за две недели до применения поощрения к сотруднику.

4.11. Срок согласования с бухгалтерией – три дня с момента получения представления. Согласованное представление бухгалтерия передает в службу персонала.

4.12. Сроки согласования со службой персонала:

– три дня с момента получения согласованного с бухгалтерией представления о применении материальных мер поощрения сотрудника (сотрудников),

– шесть дней с момента получения представления о применении моральных мер поощрения сотрудника (сотрудников).

4.13. Во время согласования служба персонала и бухгалтерия вправе потребовать от составителя представления дополнительных документов и объяснений, подтверждающих наличие оснований (мотива) для поощрения сотрудника.

4.14. На основании согласованного представления служба персонала готовит проект приказа о поощрении сотрудника (или сотрудников) и передает его генеральному директору совместно с представлением.

4.15. Представление о поощрении и проект приказа о поощрении сотрудника (или сотрудников) подается службой персонала генеральному директору не позднее, чем за одну неделю до применения поощрения к сотруднику.

4.16. Генеральный директор в течение пяти дней со дня получения рассматривает представление о поощрении и проект приказа о поощрении сотрудника (или сотрудников) и при наличии оснований издает приказ о поощрении сотрудника (или сотрудников).

4.17. С приказом о поощрении сотрудника (сотрудников) знакомят под подпись. Содержание приказа доводится до сведения трудового коллектива на общем собрании сотрудников или путем размещения соответствующего объявления на Информационной доске организации и корпоративной сайте организации.

4.18. Работодатель использует следующие правила оформления поощрения:

– при оформлении Благодарности используется Бланк благодарности согласно Приложению 1;

– при оформлении Благодарственного письма используется Бланк благодарственного письма согласно Приложению 2;

– при оформлении Почетной грамоты используется Бланк Почетной грамоты согласно Приложению 3.

4.19. Сведения о награждениях и иных мерах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также Правил внутреннего трудового распорядка, заносятся в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Сведения о выдаче премии в трудовую книжку и личную карточку не заносятся.

5. Заключительное положение

*В разделе «Заключительное положение» укажите приложением, к какому документу является Положение, например к Коллективному договору, Положению об оплате труда, Правилам внутреннего распорядка и т.д.

Укажите сроки действия настоящего Положения и способ ознакомления сотрудников с данным документом.

5.1. Настоящее положение является приложением и неотъемлемой частью Правил внутреннего трудового распорядка организации «……».

5.2. Настоящее Положение действует до его отмены, изменения или замены новым.

5.3. С текстом настоящего Положения все сотрудники должны быть ознакомлены под подпись.

«Бета»

УТВЕРЖДАЮ Генеральный директор «Бета» А.В. Ромашкин 10.01.2014

ПОЛОЖЕНИЕ

о поощрении сотрудников

г. Москва 10.01.2014

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение предусматривает порядок и условия поощрения сотрудников организации «Бета» за добросовестное исполнение ими своих трудовых обязанностей.

1.2. Добросовестным является исполнение трудовых обязанностей сотрудником в соответствии с требованиями, предъявляемыми к выполнению его работы, с соблюдением правил и норм, установленных трудовым договором, должностной инструкцией, Правилами внутреннего трудового распорядка, инструкциями и требованиями по охране труда и другими документами.

1.4. Нематериальное поощрение производится на основании индивидуальной оценки труда каждого сотрудника.

2. Меры поощрения и основания их применения

2.1. Работодатель применяет к сотрудникам следующие виды нематериального поощрения:

2.1.2. Занесение на Доску почета за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а именно: за перевыполнение производственного плана, досрочное выполнение производственного плана, улучшение качества производимой продукции (оказываемых услуг, выполняемых работ).

2.1.6. Предоставление туристической путевки за счет организации за добросовестное исполнение трудовых обязанностей, а именно: за систематическое перевыполнение производственного плана, за изобретательскую деятельность.

2.2. Работодатель применяет к сотрудникам следующие виды материального поощрения:

2.2.2. Выдача премии за добросовестное исполнение трудовых обязанностей согласно Положению о премировании организации «Бета».

3. Правила применения поощрения

3.2. Размеры премий определяются в соответствии с Положением о премировании организации «Бета».

3.3. Благодарственным письмом награждаются сотрудники, проработавшие в организации не менее трех лет.

3.4. Почетной грамотой награждаются сотрудники, проработавшие в организации не менее пяти лет.

3.6. Звание лучшего по профессии может быть присвоено сотруднику, проработавшему в организации по своей профессии не менее трех лет.

4. Порядок применения поощрения

4.1. Право применения мер поощрения принадлежит генеральному директору организации.

4.3. Меры поощрения не применяются к сотрудникам, совершившим в оцениваемый период хотя бы один дисциплинарный проступок и имеющим в связи с этим дисциплинарное взыскание, поскольку непременным основанием применения мер поощрения является добросовестное исполнение сотрудником своих трудовых обязанностей.

4.4. При наличии оснований для поощрения сотрудника уполномоченное лицо подает представление о поощрении сотрудника.

начальником службы персонала – подается представление о награждении Благодарственным письмом, Почетной грамотой, ценным подарком;
непосредственным руководителем сотрудника (руководителем структурного подразделения, в котором трудится поощряемый сотрудник, или заместителем директора в случае поощрения руководителя структурного подразделения) – подается представление об объявлении благодарности, занесении на Доску почета работодателя, присвоении звания лучшего по профессии, выдаче премий, предоставлении туристической путевки за счет работодателя.

4.6. Право подачи представления о поощрении сотрудника имеет также трудовой коллектив организации.

4.7. До подачи представления генеральному директору оно должно быть согласовано с руководителем соответствующего структурного подразделения.

4.8. Представление о применении материальных мер поощрения согласовывается сбухгалтерией и со службой персонала организации.

4.10. Представление о поощрении подается уполномоченным лицом на согласование не позднее чем за две недели до применения поощрения к сотруднику.

4.12. Сроки согласования со службой персонала:

три дня с момента получения согласованного с бухгалтерией представления о применении материальных мер поощрения сотрудника (сотрудников);
шесть дней с момента получения представления о применении моральных мер поощрения сотрудника (сотрудников).

4.15. Представление о поощрении и проект приказа о поощрении сотрудника (или сотрудников) подается службой персонала генеральному директору не позднее чем за одну неделю до применения поощрения к сотруднику.

4.18. Работодатель использует следующие правила оформления поощрения:

при оформлении благодарности используется бланк благодарности (приложение 1);
при оформлении Благодарственного письма используется бланк Благодарственного письма (приложение 2);
при оформлении Почетной грамоты используется бланк Почетной грамоты (приложение 3).

4.19. Сведения о награждениях и иных мерах поощрения, предусмотренных законодательством Российской Федерации, а также Правилами внутреннего трудового распорядка, заносятся в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Сведения о выдаче премии в трудовую книжку и личную карточку не заносятся.

5. Заключительные положения

5.1. Настоящее Положение является приложением и неотъемлемой частью Правил внутреннего трудового распорядка организации «Бета».

5.2. Настоящее Положение действует до его отмены, изменения или замены новым.

5.3. С текстом настоящего Положения все сотрудники должны быть ознакомлены под подпись.

Главный бухгалтер		А.С. Шарапова
10.01.2014
Руководитель службы персонала		Е.Э. Дождева
10.01.2014
Согласовано: протокол заседания профкома от 10.01.2014 № 2.

Формулировка для премии за хорошую работу и виды премий

Премиальные выплаты — это одна из составных частей оплаты труда. Решение об этом принимается директором предприятия на основе внутренних нормативных актов. В статье подробно рассмотрен вопрос о видах премий за хорошую работу и формулировках для их оформления.

Премия по ТК РФ

Выполняя свои обязанности, сотрудник фирмы должен получать заработную плату для оплаты выполняемой им работы. Однако, это не единственный вид выплат, на который он может рассчитывать. Иногда руководство считает правильным не ограничиваться зарплатой, а делать дополнительные выплаты, которые могут иногда быть важными.

По статье 129 Трудового кодекса Российской Федерации, премиальные платежи — это сумма, которую дают работнику в целях стимулирования сотрудников.

Статья 191 ТК РФ описывает, какие поощрения могут применяться к работникам. Могут использоваться: премия, объявление благодарности, награждение грамотой или почетным подарком, выплата премии. Список поощрений может быть дополнен другими видами, например, присвоением почётного звания.

Причины для дополнительных выплат, их порядок, основаны на документах фирмы. Вот примеры:

правила внутреннего распорядка;
нормативные акты предприятия;
коллективный договор;
другие бумаги.

Виды премий

Есть два типа выплат:

поощрительные;
стимулирующие.

Сотрудники получают их за выдающиеся успехи или тогда, когда выполняют свои обязанности добросовестно.

Стимулирующие выплаты делаются для усиления мотивации работников к продуктивности.

Поощрения — это признание успехов работника со стороны руководства и трудового коллектива. Поощрения могут учитываться при карьерном росте.

По статье 129 ТК РФ вознаграждение за труд состоит из трёх частей:

Оплата выполненного труда.
Компенсационные выплаты.
Стимулирующие выплаты.

Правила премирования складываются на предприятии постепенно. Когда говорят о трудовых успехах, берут средние значения показателей. Премируют обычно на основании цифр, полученных за месяц.

Если работника премируют лично, выплата поощрительных сумм не привязывается ко времени, а выполняется в связи с конкретными успехами.

За что можно дать дополнительную премию

Обычно работников премируют по следующим причинам:

За высокую интенсивность выполненной работы.
За высокие трудовые показатели.
Иногда премии присуждаются за высокий уровень качества труда конкретного человека.
За стаж работы на этом предприятии.
Поощрительные выплаты за достижение плановых показателей.

Данные выплаты бывают:

одноразовыми;
ежемесячными;
ежеквартальными;
выполняемыми один раз в год.

Хотя окончательное решение о премировании принимает руководитель предприятия, выплаты делаются не произвольным образом, а соответствует правилам.

Предположим, о премии было объявлено, но выплата не была совершена или сделана частично. Ответственность за ее задержку начальник будет нести такую же, как и за невыплату зарплаты.

Надо учитывать, что производительность труда не единственная причина премирования. Причиной признаются другие действия, которые фирма рассматривает в качестве полезных для себя. Вот несколько примеров:

Укрепление рыночных позиций по отношению к конкурентам.
Увеличение количества новых клиентов для фирмы.
Действия, которые привели к улучшению имиджа компании.

Причины для такого премирования следуют из конкретных интересов фирмы.

Примеры формулировок для премий за хорошую работу

Формулировки для премирования могут быть разными:

премия за успех в работе.
за то, что плановые работы выполнены полностью.
поощрение за выполнение сдачи отчетности.
премия за рост квалификации работника.
премирование за организационную работу.
за то, что была выполнена важная работа.

Образец приказа о премировании

При оформлении приказа на премирование применяют обычно стандартную форму Т-11. В документ потребуется добавить данные:

Ф. И. О. поощряемого работника с указанием его должности.
Приводится точная формулировка о причине премирования.
Указывается конкретная форма премирования (деньги или ценный подарок).
Указывается документ, обосновывающий выплату. Это может быть, например, служебная записка или внутренний нормативный акт предприятия.

Составление приказа о премировании делается в следующей очередности:

Каждому руководителю подразделения рассылается уведомление с просьбой провести сбор информации. Необходимо указать, каких сотрудников, по какой причине необходимо включить в список для выплаты премии.
Эти люди проводят изучение ситуации и выясняют, кто из их сотрудников отвечает критериям для получения премии. Затем информация собирается и отдаётся руководителю.
Он рассматривает получившийся список, вносит изменения и рассылает руководителям подразделений.
Они делают свои замечания и предложения и вместе с ними итоговый список передается начальнику для составления окончательного варианта.
Затем оформляется приказ, на основании которого выполняется премирование.

Служебная записка на премию

Важно понимать, что выплата премии должна иметь основание. При этом требуется различать регулярные и разовые премиальные выплаты. В первом случае, как правило, основания даются коллективным договором или внутренними нормативными актами, принятыми на предприятии.

В случае разовых выплат должен быть документ о том, что определенному работнику надо выплатить премию по определенной причине. Одним из вариантов такого документа может быть служебная записка руководителя подразделения, направленная руководству предприятия.

Законодательство не регламентирует определенную форму документа, который в дальнейшем будет основанием для выплаты премии. Однако, в этом документе должна быть указана такая информация:

необходимо привести объективные показатели, которые являются основанием для получения конкретного вида премии;
приводится формулировка, где указано, за что именно производится поощрение;
оформление документа должно быть проведено на основании действующих нормативных документов.

Если такая служебная записка написана с нарушениями, то в будущем при проверке это может стать основанием для вывода о незаконном характере выплаты премии.

Депремирование

Порядок, в соответствии с которым происходит выплата премии, должен определяться внутренними документами предприятия.

Однако нужно учитывать, что при этом должны быть подробно определено, в каких случаях применять и как именно осуществлять:

депремирование;
лишение права получения премии;
уменьшение полагающейся сотруднику премиальной выплаты.

В первом случае речь идет о том, что это наказание в случае невыполнения плана или каких-либо других проступков. С этой целью было решено, что сотрудник не имеет права на получение данной суммы.

Второе понятие — лишение права на премию — может иметь причины, не связанные с работником. Это может быть, например, сложное экономическое положение предприятия.

В третьем случае производится только частичное снижение выплаты. Обычно это применяется в качестве дисциплинарной меры.

Системы премирования

Статья 135 Трудового кодекса РФ предусматривает, что основания для выплаты премий определяются предприятием самостоятельно. Делается это путем утверждения внутрифирменных документов, где такие вещи детально прописываются.

Важность в этом вопросе имеет то, что сказано в коллективном договоре на данном предприятии. Однако если желательно в нём произвести уточнения или изменения, то это может стать довольно громоздкой процедурой. Более простой вариант — это принять внутренние документы, по этому вопросу.

Обычно важны принципы, на основании которых организована система премирования работников. На практике в этой сфере существует несколько вариантов:

Наиболее часто применяется вариант, когда премии выплачиваются большинству сотрудников на регулярной основе. Лишить её могут тех, чьи показатели в работе слишком низкие. При этом величина премии может зависеть от суммы оклада, результатов труда, рабочего стажа или других параметров.
Возможен принципиально другой подход, когда премию получают те, кто показал выдающиеся результаты в труде. В этом случае премирование делается выборочно и направлено на поощрение эффективности работы.
Одной из возможных форм организации премирования может быть проведение различного рода конкурсов с выплатой премии тем, кто в них одержал победу.

В первом случае система платежей направлена в наибольшей степени на то, чтобы поддерживать существующий уровень интенсивности и производительности труда. Однако, на практике всеобщий характер поощрений не позволяет существенно увеличивать размер поощрений конкретным людям.

Во втором случае размер поощрения может быть довольно большим, при этом не исключена ситуация, когда это сумма окажется больше получаемым работником заработной платы. Система поощряет тех кто проявляет максимальную эффективность труда.

Классификация видов стимулирования

Кроме премиальных выплат возможны иные виды поощрений:

Меры можно разделять по целевому характеру.
Включенность в стандартную систему премирования или особая премия.
Регулярные или разовые поощрения.
Учёт причины премирования: связана с результатами труда или нет.
Участие в расчёте налога на прибыль. Некоторые выплаты относятся к затратам и уменьшают налог на прибыль. Другие выплаты платят из прибыли.

Хотя премиальные поощрения сотрудникам в значительной степени являются внутренним делом предприятия, тем не менее оформление должно производиться в соответствии со всеми требованиями закона.

Бизнес тренер Анна Бочарова рассказывает о правильной мотивации и премировании сотрудников:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Одной из форм признания трудовых заслуг работников предприятия является денежное или иное поощрение. Применение поощрений является правом, а не обязанностью работодателей. Решение принимает исключительно работодатель, исходя в т.ч. из финансовых возможностей организации. Для вступления данного решения в силу необходимо утвердить приказ о поощрении работника.

С какой целью работодатель поощряет сотрудников

Премирование персонала регулируется рядом статей Трудового кодекса РФ (ст. ст. 135, 191ТК РФ). Но в трудовом законодательстве ничего не сказано о размере и периодичности выплаты денежных вознаграждений, а также способе их выплаты. Мотив поощрения в приказе на премию может быть следующим:

добросовестное выполнение работником возложенных на него обязанностей;
повышение эффективности труда;
высокие достижения в работе;
продолжительная и безупречная работа в компании и др.

Также мотивировка приказа может быть связана с трудовыми достижениями в определенной отрасли или профессиональными праздниками. Например, приказ о поощрении учителя может содержать формулировку «за эффективность в методической работе и высокие показатели успеваемости», премирование строителей может производиться «в связи с высокими показателями в работе и профессиональным праздником – Днем строителя» и т.п.

Ст. 191 ТК РФ предусматривает не только выплату денежных премий сотрудникам, но и другие варианты поощрений: награждение почетной грамотой, вручение ценного подарка, объявление благодарности, представление к званию «Лучший по профессии». Желательно, чтобы процесс поощрения работников носил публичный характер и был проведен в торжественной обстановке. Благодаря этому у других сотрудников появится мотив в повышении эффективности труда.

Порядок оформления поощрений должен быть прописан во внутренней документации организации («Положении о премировании», Правилах внутреннего распорядка и т.п.).

Приказ о поощрении

Приказ о поощрении, образец которого можно найти далее, относится к приказам по личному составу. Если реализация данного распоряжения связана с премированием – его надо передавать в бухгалтерию. Срок хранения приказа – 75 лет.

В организациях распоряжение о поощрении обычно составляется по форме № Т-11 или Т-11а (для нескольких сотрудников сразу). Унифицированная форма приказа о поощрении утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1. Также документ можно составлять в свободной форме.

Порядок поощрения персонала следующий:

руководитель подразделения или профсоюзный орган направляют руководству организации докладную записку (или решение профсоюза) о награждении конкретного сотрудника;
руководство организации ставит на документе отметку о принятом решении и указывает срок его исполнения;
сотрудники отдела кадров издают приказ о поощрении сотрудников и передают его высшему руководству на одобрение;
после утверждения приказа руководителем с ним надо ознакомить сотрудника под роспись.

Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?

С 1 января 2013 года использовать утвержденные законодательством формы документов, содержащиеся в «Альбомах унифицированных форм» не обязательно (за исключением некоторых первичных документов). Запрета на их использование также не существует. В связи с этим негосударственные организации имеют право решать, применять ли им унифицированные формы или использовать бланки документов, разработанных самостоятельно (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012).

Приказ о поощрении является важным бухгалтерским документом, поэтому в нем должны быть указаны установленные законом реквизиты, согласно ст. 9 закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухучете».

Составление приказа по унифицированной форме Т-11

Приказ о премировании (денежном или ином) сотрудника организации по форме Т-11 заполняется следующим образом:

В верхней части документа указывают название организации и код по ОКПО.
Далее прописывают номер документа и дату его составления.
Вносятся сведения о поощряемом сотруднике (Ф.И.О., должность, структурное подразделение, табельный номер).
Указывается мотив и вид поощрения.
Если поощрение носит материальный характер – указывают сумму денежного вознаграждения (цифрами и прописью). Если поощрение не денежное, эту строку можно удалить из документа.
Затем надо указать название документа, ставшего основанием для составления приказа (представление, ходатайство, решение профсоюза и др.).

Приказ о денежном поощрении (или ином) подписывает руководитель организации. Работник, о котором идет речь в распоряжении, должен ознакомиться с документом и поставить свою подпись. С приказом также должно быть ознакомлено под подпись лицо, ответственное за начисление премиальных выплат или за оформление иного поощрения сотрудника (к примеру, главный бухгалтер, начальник отдела кадров и т.д.).

Составление приказа в произвольной форме

Для того, чтобы распоряжение имело юридическую силу, в нем следует указать следующие сведения:

наименование документа;
номер и дату составления;
наименование юридического лица или ИП;
Ф.И.О. и должность поощряемого сотрудника;
мотив поощрения и его вид;
для денежной премии – ее размер (в числовом варианте и прописью);
Ф.И.О. и должность лица, утверждающего приказ.

Порядок ознакомления с приказом аналогичен приведенному выше.

Образец приказа о поощрении работника, составленный в свободной форме:

>ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИИ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ И О ПООЩРЕНИИ БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ МИНИСТЕРСТВА

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИИ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ И О ПООЩРЕНИИ БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ МИНИСТЕРСТВА

МИНИСТЕРСТВО СТРОИТЕЛЬСТВА, ТРАНСПОРТА, ЖИЛИЩНО-КОММУНАЛЬНОГО ХОЗЯЙСТВА АЛТАЙСКОГО КРАЯ

ПРИКАЗ

от 24 мая 2017 года N 285

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИИ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ И О ПООЩРЕНИИ БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ МИНИСТЕРСТВА

В соответствии с законом Алтайского края от 12.12.2006 N 135-ЗС «О наградах Алтайского края», Положением о Министерстве строительства, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края, утвержденным Указом Губернатора Алтайского края от 08.12.2016 N 155, приказываю:
1. Утвердить прилагаемое Положение о награждении Почетной грамотой Министерства строительства, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края и о поощрении Благодарственным письмом Министерства строительства, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края.
2. Приказ Главного управления строительства, транспорта, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства Алтайского края от 16.05.2014 N 419 «Об утверждении Положения о награждении Почетной грамотой и Благодарственным письмом Главного управления» признать утратившим силу.
3. Контроль исполнения настоящего приказа возложить на начальника управления правового и документационного обеспечения Министерства строительства, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края Бренева Н.В.

Министр
И.В.ГИЛЕВ

1. Почетная грамота Министерства строительства, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края (далее — «Почетная грамота») является наградой Министерства строительства, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства Алтайского, а Благодарственное письмо Министерства строительства, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края (далее — «Благодарственное письмо») является поощрением Министерства строительства, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края (далее — «Министерство»).
2. Почетной грамотой, Благодарственным письмом награждаются (поощряются) граждане Российской Федерации, сотрудники Министерства, работники подведомственных Министерству краевых государственных унитарных предприятий и учреждений, а также трудовые коллективы сторонних предприятий (организаций):
за особые заслуги в области изыскания, проектирования, строительства, производства строительных материалов, конструкций и изделий, архитектуры, экспертизы, ценообразования в строительстве, проведения градостроительной политики, осуществления мер по обеспечению правового порядка при застройке населенных пунктов Алтайского края, освоения капитальных вложений, защиты прав потребителей от некачественной строительной продукции и других работ, связанных с повышением эффективности строительного комплекса;
за активное участие в проводимых Министерством мероприятиях по ликвидации чрезвычайных ситуаций, а также за особые заслуги в развитии дорожного хозяйства, транспортного комплекса, жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края;
за высокое профессиональное мастерство, многолетний добросовестный труд;
в связи с праздничными, юбилейными и памятными датами.
3. Право направлять ходатайства о награждении Почетной грамотой, о поощрении Благодарственным письмом имеют руководители структурных подразделений Администрации Губернатора и Правительства Алтайского края, руководители органов исполнительной власти Алтайского края, главы муниципальных районов, городских округов, руководители подведомственных Министерству краевых государственных унитарных предприятий и учреждений строительства, транспорта, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства Алтайского края, а также государственные гражданские служащие Министерства, замещающие должности категории «руководители», курирующие указанные отрасли.
4. Кандидаты на награждение Почетной грамотой, за исключением трудовых коллективов сторонних предприятий (организаций), должны одновременно соответствовать следующим требованиям:
наличие стажа работы (службы) в отраслях строительства, транспорта, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства не менее 10 лет;
наличие у кандидата наград и (или) поощрений органов государственной власти, органов местного самоуправления.
Кандидаты на поощрение Благодарственным письмом должны одновременно соответствовать следующим требованиям:
наличие стажа работы (службы) в отраслях строительства, транспорта, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства не менее 5 лет;
наличие у кандидата наград и (или) поощрений органов государственной власти, органов местного самоуправления.
5. Трудовые коллективы сторонних предприятий (организаций) награждаются Почетной грамотой в случаях наступления знаменательных, юбилейных дат за заслуги в отраслях строительства, транспорта, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства, зарегистрированные и осуществляющие деятельность на территории края не менее 10 лет.
Трудовые коллективы сторонних предприятий (организаций) поощряются Благодарственным письмом в случаях наступления знаменательных, юбилейных дат за заслуги в отраслях строительства, транспорта, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства, зарегистрированные и осуществляющие деятельность на территории края не менее 5 лет.
6. Ходатайство о награждении Почетной грамотой или о поощрении Благодарственным письмом направляется на имя министра строительства, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края.
К ходатайству о награждении Почетной грамотой, о поощрении Благодарственным письмом, кроме трудовых коллективов сторонних предприятий (организаций), представляются следующие документы:
представление с указанием профессиональных заслуг кандидата на награждение или поощрение (приложение 1);
письменное согласие кандидата на обработку персональных данных, содержащихся в представлении к награждению или поощрению (приложение 2).
7. Для награждения трудовых коллективов сторонних предприятий (организаций) Почетной грамотой или поощрения Благодарственным письмом на имя министра строительства, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края представляются следующие документы:
ходатайство главы муниципального района, городского округа о награждении Почетной грамотой либо о поощрении Благодарственным письмом;
сведения о конкретных заслугах коллективов сторонних предприятий (организаций) в соответствующих отраслях: строительства, транспорта, жилищно-коммунального и дорожного хозяйства Алтайского края (оформляются в произвольной форме и подписываются руководителем указанных предприятий (организаций).
8. Документы о награждении Почетной грамотой, о поощрении Благодарственным письмом рассматриваются в Министерстве в срок не более 30 дней с даты представления ходатайства и установленных документов.
9. Награжденные Почетной грамотой, поощренные Благодарственным письмом, могут представляться к награждению, (поощрению) повторно не ранее чем через 3 года после предыдущего награждения (поощрения).
10. Основаниями для отказа в награждении Почетной грамотой, поощрении Благодарственным письмом представленных кандидатов являются:
несоответствие кандидата требованиям, указанным в пункте 4 настоящего Положения;
отсутствие одного из документов, указанных в пункте 6 настоящего Положения;
повторное представление к награждению ранее срока, указанного в пункте 9 настоящего Положения.
Основанием для отказа в награждении Почетной грамотой, поощрении Благодарственным письмом коллективов сторонних предприятий (организаций) является:
несоответствие требованиям, предъявляемым к сторонним предприятиям (организациям), указанным в пункте 5 настоящего Положения;
отсутствие одного из документов, указанных в пункте 7 настоящего Положения.
11. В случае отсутствия оснований, указанных в пункте 9 настоящего Положения, министр строительства, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края принимает решение о награждении Почетной грамотой, поощрении Благодарственным письмом, которое оформляется приказом Министерства.
В случае принятия решения об отказе в награждении Почетной грамотой, поощрении Благодарственным письмом в течение 5 дней со дня принятия указанного решения документы для награждения, поощрения возвращаются лицу, направившему ходатайство, с указанием принятого решения и основания его принятия.
12. Сотрудникам Министерства, награжденным Почетной грамотой Министерства, поощренным Благодарственным письмом Министерства, выплачивается единовременное поощрение в пределах фонда оплаты труда согласно Положению, установленному приказом Министерства.
13. Вручение Почетной грамоты, Благодарственного письма производится в торжественной обстановке как непосредственно в Министерстве строительства, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края, так и в трудовых коллективах, в которых работают награжденные. Почетная грамота Министерства либо Благодарственное письмо Министерства вручается Министром строительства, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края, его заместителями или, по поручению Министра, руководителями структурных подразделений Министерства, а также, от имени Министерства — должностными лицами органов местного самоуправления, руководителями предприятий (организаций), в которых работает награжденное лицо.
14. Оформление, учет и регистрацию врученных Почетных грамот, Благодарственных писем осуществляет отдел государственной службы, кадров и спецработы управления правового и документационного обеспечения Министерства.
15. В случае утраты Почетной грамоты, Благодарственного письма заявителю выдается архивная справка, подтверждающая факт его награждения (поощрения). Дубликат бланка Почетной грамоты, Благодарственного письма взамен утерянного не выдается.
16. Почетная грамота Министерства строительства, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края представляет собой лист плотной матовой бумаги формата А4 (210 x 297 мм) белого цвета с горизонтальным расположением текста.
На расстоянии 6 мм от края на листе Почетной грамоты размещена рамка шириной 4 мм, представляющая собой последовательно расположенные две полосы бордового и золотистого цвета.
В верхней части листа Почетной грамоты по центру расположен герб Алтайского края.
Под гербом по центру буквами золотистого цвета в три строчки располагаются слова: «Министерство строительства, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края (Минстройтранс Алтайского края)» (высота букв 3 мм).
На 11 мм ниже по центру буквами красного цвета написаны слова: «Почетная грамота» (высота букв 10 мм).
На 26 мм ниже по центру буквами красного цвета — слово: «Награждается» (высота букв 4 мм).
Далее располагается основной текст награждения.
В нижней части Почетной грамоты на листе золотистым фоном расположено изображение многоэтажных зданий, реки и моста через реку. Также в нижней части Почетной грамоты слева указывается должность, справа — инициалы имени, отчества и фамилия подписавшего Почетную грамоту, месяц и год награждения. Здесь же по центру ставятся подпись и круглая гербовая печать Министерства строительства, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края.
17. Благодарственное письмо Министерства строительства, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края представляет собой лист плотной матовой бумаги формата А4 (210 x 297 мм) белого цвета с горизонтальным расположением текста.
На расстоянии 5 мм от края на листе Благодарственного письма размещена рамка шириной 5 мм, представляющая собой две последовательно расположенные полосы бордового цвета.
В верхней части листа Благодарственного письма по центру расположен герб Алтайского края, по бокам от которого развивающиеся ленты белого, синего и красного цвета, соответствующие цветам Государственного флага Российской Федерации, с вкраплением колоса желтого цвета по обеим сторонам.
Под гербом по центру буквами золотистого цвета в три строчки располагаются слова: «Министерство строительства, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края (Минстройтранс Алтайского края)» (высота букв 3 мм).
На 6 мм ниже по центру буквами красного цвета написаны слова: «Благодарственное письмо». Слово «Благодарственное» написано курсивом, высота букв составляет 6 мм, высота букв слова «Письмо» составляет 12 мм.
На 20 мм ниже по центру буквами красного цвета — слово: «Поощряется» (высота букв 3 мм).
Далее располагается основной текст поощрения.
В нижней части Благодарственного письма слева указывается должность, справа — инициалы имени, отчества и фамилия подписавшего Почетную грамоту, месяц и год награждения. Здесь же по центру ставятся подпись и круглая гербовая печать Министерства строительства, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края.

Приложение 1. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ к награждению (поощрению)

Приложение 1
к Приказу
Министерства строительства,
транспорта, жилищно-коммунального
хозяйства Алтайского края
от 24 мая 2017 года N 285

_________________________________________________
(наименование награды (поощрения))

Фамилия, имя, отчество ____________________________________________________
Место работы, должность ___________________________________________________
Дата рождения _____________________________________________________________
Место рождения ____________________________________________________________
Образование _______________________________________________________________
(специальность по образованию, наименование учебного заведения,
год окончания)
Стаж работы: общий _________, в том числе в органе (организации) __________
Информация о поощрениях и наградах ________________________________________
(дата, номер приказа, (иного документа) о
поощрении, награждении))
Трудовая деятельность (включая учебу в высших и средних специальных
заведениях, военную службу)


Месяц и год		Должность с указанием организации	Местонахождение организации
поступления	ухода

Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению
___________________________________________________________________________
___________________________________________________________________________
Кандидатура рекомендована: ________________________________________________
(наименование должности, органа, организации)
Руководитель: ___________________
(инициалы, фамилия)
_________________________________
(подпись)
М.П. «____» _________ 20___ г.

Приложение 2. СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных

Приложение 2
к Приказу
Министерства строительства,
транспорта, жилищно-коммунального
хозяйства Алтайского края
от 24 мая 2017 года N 285

Я, _______________________________________________________________________,
(Фамилия, Имя, Отчество)
проживающий(ая) по адресу: ________________________________________________
__________________________________________________________________________,
паспорт серия _______ N__________ выдан ___________________________________
__________________________________________________________________________,
даю согласие на автоматизированную, а также без использования средств
автоматизации, обработку (включая сбор, запись, систематизацию, накопление,
хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование,
передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание,
блокирование, удаление, уничтожение персональных данных) в Министерстве
строительства, транспорта, жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края
моих персональных данных (фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные
и другие персональные данные) в объеме, содержащемся в представляемых
документах, необходимых для подготовки наградных документов для
представления к награждению наградой
___________________________________________________________________________
(вид награды полностью)
______________________________________________________, в течение пяти лет.
Отзыв настоящего согласия в случаях, предусмотренных Федеральным законом
от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных», осуществляется на основании
письменного заявления, поданного в Министерство строительства, транспорта,
жилищно-коммунального хозяйства Алтайского края.
Дата «___» __________ г.
____________________ _________________________
(подпись) (расшифровка подписи)

Приложение N 12. Постановление о поощрении осужденного(ой)

Приказ Минюста России от 06.10.2006 N 311 (ред. от 29.12.2017) Об утверждении Правил внутреннего распорядка воспитательных колоний уголовно-исполнительной системы (Зарегистрировано в Минюсте России 11.10.2006 N 8375)Документ действующий
1HQQESHpv9LE

Главное меню
- Приказ
- Приложение. Правила внутреннего распорядка воспитательных колоний уголовно-исполнительной системы
  - I. Общие положения
  - II. Прием осужденных в воспитательную колонию
  - III. Взаимоотношения сотрудников, работников ВК и осужденных
  - IV. Основные права и обязанности осужденных
  - V. Распорядок дня
  - VI. Прием осужденными пищи
  - VII. Передвижение осужденных в пределах колонии
  - VIII. Поведение осужденных за пределами воспитательной колонии
  - IX. Выезды осужденных за пределы воспитательной колонии
  - X. Предоставление осужденным права посещения культурно-зрелищных и спортивных мероприятий за пределами ВК и выхода за пределы ВК в порядке поощрения
  - XI. Проведение отпуска осужденных без выезда за пределы воспитательной колонии
  - XII. Особенности содержания осужденных в различных помещениях
  - XIII. Особенности содержания осужденных в строгих условиях отбывания наказания
  - XIV. Перевод осужденного в безопасное место
  - XV. Переписка осужденных, получение и отправление денежных переводов
  - XVI. Предоставление осужденным свиданий
  - XVII. Предоставление осужденным телефонных разговоров
  - XVIII. Прием и получение осужденными посылок, передач и бандеролей
  - XIX. Приобретение продуктов питания, вещей и предметов первой необходимости
  - XX. Изъятие у осужденных вещей и предметов, продуктов питания, которые осужденным запрещается иметь при себе, получать в посылках, передачах, бандеролях либо приобретать
  - XXI. Организация учебно-воспитательного процесса
  - XXII. Начальное профессиональное образование и профессиональная подготовка, привлечение к труду
  - XXIII. Учет мер поощрения и взыскания
  - XXIV. Материально-бытовое обеспечение осужденных
  - XXV. Предоставление лечебно-профилактической и санитарно-профилактической помощи осужденным
  - XXVI. Предложения, заявления и жалобы осужденных
  - Приложение N 1. Перечень вещей и предметов, продуктов питания, которые осужденным запрещается иметь при себе, получать в посылках, передачах, бандеролях либо приобретать
  - Приложение N 2. Перечень продуктов питания и предметов индивидуального пользования, которые осужденные могут хранить в специально оборудованных администрацией учреждения местах
  - Приложение N 3. Нагрудный отличительный знак для осужденного (Образец)
    - Описание нагрудного знака для осужденного
  - Приложение N 4. Примерный распорядок дня в воспитательной колонии
  - Приложение N 5. Форма пропуска, выдаваемого лицу, которому предоставлено право передвижения без конвоя или сопровождения либо отбывающему наказание в льготных условиях и проживающему за пределами воспитательной колонии
    - Первая страница пропуска
    - Вторая страница пропуска
    - Третья страница пропуска
  - Приложение N 6. Удостоверение
    - Корешок удостоверения
  - Приложение N 7. Подписка (Рекомендуемый образец)
  - Приложение N 8. Справка на предоставление осужденному(ой) права выхода за пределы воспитательной колонии в порядке поощрения
  - Приложение N 9. Примерный распорядок дня в карантинном отделении
  - Приложение N 10. Примерный распорядок дня в дисциплинарном изоляторе
  - Приложение N 11. Заявление (Образец)
  - Приложение N 12. Постановление о поощрении осужденного(ой)
  - Приложение N 13. Постановление о применении к осужденному меры взыскания
  - Приложение N 14. Постановление о признании осужденного(ой) злостным нарушителем установленного порядка отбывания наказания
  - Приложение N 15. Журнал приема осужденных по личным вопросам

Положение о поощрении за труд

Право применения мер поощрения всецело принадлежит работодателю и не требует, как это было ранее, согласования с соответствующим выборным профсоюзным органом. Допускается одновременное применение нескольких мер поощрений. Как правило, на практике таковым выступает сочетание мер морального и материального характера (например, объявление благодарности и выдача денежной премии).

При этом применение мер поощрения, может быть достаточно субъективным, поскольку всегда связано с оценкой поведения работников в процессе труда. Однако если в организации действует локальный нормативный акт, регламентирующий критерии оценки, основания для поощрения, порядок применения мер поощрения, тогда вся процедура, связанная с применением мер поощрения, оказывается в рамках «правового поля». Когда правило, прописанное в локальном нормативном акте, действует в отношении неопределенного количества лиц. Тогда у работодателя помимо прав появляются и обязательства применять меры поощрения в случае наступления тех или иных обстоятельств (выполнение плана работником, отделом, организацией в целом, достижение определенных экономических успехов и так далее).

Система поощрений в организации эффективно действует лишь в том случае, если работники организации осведомлены о принципах ее функционирования, понимают ее. Большое значение имеет также их убежденность в справедливости этой системы.

Нормы, которые регламентируют всю процедуру применения мер поощрения за добросовестный труд, могут быть документально закреплены в Правилах внутреннего трудового распорядка организации, но целесообразнее это сделать в специальном локальном нормативном акте – Положении о поощрении работников.

Общие рекомендации по составлению положения.

Одним из немаловажных факторов для успешной трудовой деятельности работников и, как следствие, высоких экономических показателей организации в целом является рациональная система поощрения работников.

Разработка системы поощрения неразрывно связана с общей системой мотивации персонала, действующей в организации, и во многом специфична для каждой компании. Она обусловлена профилем деятельности организации, сложившимися структурными и производственными связями. На систему поощрений работников организации накладывает свой отпечаток и экономическое положение организации.

Однако вне зависимости от особенностей организации общие подходы к разработке системы поощрения можно рекомендовать для всех компаний.

Разрабатывая систему поощрения за труд в организации необходимо учитывать следующие положения:

1) меры поощрения за труд должны зависеть от значимости трудовых достижений, то есть за более высокие результаты работы соответственно должны быть установлены и более существенные виды поощрения;

2) система поощрения должна быть понятной работникам, а также отличаться простотой и доходчивостью;

3) поощрительная система должна быть открытой и прозрачной;

4) установленные системы поощрения должны способствовать возникновению заинтересованности работников в повышении производительности труда;

5) в системе поощрения должны быть установлены производственные показатели, при достижении которых каждый конкретный работник обязательно будет вознагражден;

6) должна быть учтена своевременность применения поощрительных мер.

Ввиду неоднородности структур различных организаций, принятое в них положение о поощрении может быть составлено как очень подробно, так и менее досконально.

Для организаций с устоявшимися экономическими показателями, общей системой внутрикорпоративных связей, отработанной системой нормирования показателей эффективности труда, как структурных подразделений, так и работников, занимающих отдельные должности, может быть рекомендовано положение с максимальной степенью детализации.

Для небольших, динамично развивающихся компаний, в которых отработка внутрикорпоративных связей и общая система функционирования организации находятся на этапе становления, может оказаться более полезным локальный нормативный акт с меньшей степенью детализации, в котором отражены лишь самые общие принципы поощрения работников.

Положение о поощрении может представлять собой документ с различной степенью детализации.

Вне зависимости от степени детализации документа, определяющего принципы системы поощрений в организации, целесообразно, чтобы он содержал следующие основные сведения:

1) принципы формирования системы поощрения;

2) основные показатели применения мер поощрения;

3) формы и меры (виды) поощрения;

4) порядок представления работников к поощрению;

5) компетенция руководства организации по применению мер поощрения;

6) правовое основание к применению мер поощрения (приказ руководителя организации, распоряжение иного должностного лица);

7) порядок проведения мероприятий по поощрению;

8) иные сведения, касающиеся системы поощрения в организации.

В системе поощрения, действующей в организации, важное место занимает механизм представления работников к поощрениям.

В положении о поощрении следует разделить права руководителей различного уровня по применению каждого вида поощрения.

Так, вполне логичным видится применение руководителем структурного подразделения (отдела, цеха и так далее) мер поощрения, которые не связаны с серьезными материальными расходами организации, например, объявление благодарности, досрочное снятие ранее наложенного взыскания, выплата бонусов (разовых премий) в небольших размерах лучшему работнику отдела и другие.

Более широкими полномочиями по применению мер поощрения к сотрудникам может обладать руководитель организации. Он в конечном итоге принимает решение о размере сумм, выделяемых для поощрения работников. Его полномочия могут распространяться как на применение поощрений, носящих индивидуальный разовый характер (в отношении конкретного работника), так и на поощрения в отношении массы работников (работники цеха, бригады и так далее).

Следует отметить, что законодательство не регулирует порядок вступления в силу Положения о поощрении работников. Поэтому организация (руководящие органы) может самостоятельно определить порядок утверждения данного документа с учетом общей системы разработки и принятия локальных нормативных актов в данной организации.

Ниже приведен самый общий вариант системы поощрения, который может быть принят в организациях.

5.2. Типовое положение о поощрении работников.

1. Общие положения

1.1 Настоящее Положение вводится в целях усиления материальной заинтересованности, достижения лучших конечных результатов деятельности, улучшения качества работы, создания условий для проявления творческой активности каждого работника.

1.2. Положение определяет порядок применения мер поощрения, предусмотренных Положением о персонале, другими локальными нормативными актами.

1.3. Меры поощрения применяются администрацией организации (руководителями) в соответствии с действующим трудовым законодательством РФ и настоящим Положением.

1.4. За добросовестное выполнение должностных обязанностей и достигнутые успехи в работе, а также с целью стимулирования трудовой деятельности администрация организации вправе применять к работникам поощрения, предусмотренные трудовым законодательством и настоящим Положением.

2.1. Поощрение работников основано на принципах:

· законности;

· гласности;

· поощрения исключительно за особые личные заслуги и достижения;

· стимулирования эффективности и качества работы;

· разграничение полномочий руководителей организации в сфере поощрения и награждения работников.

2.2. Основанием для начисления премии являются данные бухгалтерской и статистической отчетности, оперативного учета.

2.3. Премии начисляются за фактически отработанное время. За работу в праздничные дни, сверхурочное время премия начисляется на одинарный оклад.

2.4. Премии уменьшаются или не выплачиваются полностью в соответствии с перечнем производственных упущений, утвержденным руководителем организации, при этом в приказе обязательно оговаривается причина, по которой работник полностью или частично лишается премии.

2.5. Полное или частичное лишение премии производится за тот расчетный период, в котором были совершены нарушения, упущения в работе или поступило сообщение о них. Если упущения в работе обнаружены после выплаты премии, то лишение производится за тот расчетный период, в котором обнаружены эти упущения.

2.6. Премия выплачивается в полном размере работникам, проработавшим полный месяц. Проработавшие полный месяц и уволившиеся до момента выплаты премии имеют право на получение премии. Работникам, проработавшим не полный месяц в связи с призывом на службу в Вооруженные Силы РФ, переводом на другую работу, поступлением в учебные заведения, уходом на пенсию, увольнением по сокращению штата и другим уважительным причинам, предусмотренными действующим законодательством, премия выплачивается за фактически отработанное время в соответствующем периоде.

2.7. Работникам, принятым с испытательным сроком и не владеющим профессиональными навыками, за период испытательного срока премии не выплачиваются.

2.8. В подразделениях, обособленных от организации (филиалах, представительствах), решение о премировании принимается руководителем подразделения по результатам работы обособленного подразделения.

3.1. За образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение производительности труда, улучшение качества продукции, экономию средств организации, продолжительную и безупречную работу, своевременное и добросовестное исполнение работниками своих должностных обязанностей, новаторство в труде и за другие достижения в работе применяются следующие виды поощрений:

· объявление благодарности;

· выдача премии;

· награждение ценным подарком;

· награждение почетной грамотой;

· представление к званию » Лучший по профессии»;

· единовременное денежное поощрение;

· повышение работника в должности, включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;

· представление к награждению государственными наградами, почетными званиями Российской Федерации;

· _____________________________________________________________;

· ____________________________________________________________.

3.2. Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию «Лучший по профессии»).

3.3. Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка организации, а также положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Примечание.

В настоящем разделе приводятся примеры порядка применения к работникам некоторых мер поощрения. Систематическое премирование работников, основанное на действующей в организации системе мотивации, носит весьма индивидуальный характер. Какие-либо универсальные рекомендации могут носить не объективный характер, и поэтому они не приводятся в настоящем Положении.

4.1. Объявление благодарности.

4.1.1. Благодарность объявляется работникам за конкретные достижения, связанные:

· с проведением отдельных разовых мероприятий, организуемых по поручению администрации;

· активной помощью в проведении мероприятий;

· выполнением на высоком уровне адресных поручений администрации;

· успехами в трудовой деятельности;

· _____________________________________________________________.

4.1.2. Ходатайство об объявлении благодарности, в котором отражаются: непосредственный вклад работника или его конкретное участие в проведении указанных мероприятий, а также его успехи и достижения в труде, представляется руководителю по подчиненности.

4.1.3. Благодарность объявляется в приказе по организации по предоставлению соответствующего структурного подразделения.

4.1.4. В трудовую книжку и личное дело работника вносится соответствующая запись с указанием даты и номера приказа о поощрении.

4.1.5. __________________________________________________________.

4.2. Награждение почетной грамотой.

4.2.1. Почетной грамотой награждаются работники организации за добросовестный и безупречный труд, профессиональное мастерство, имеющие стаж работы в данном коллективе не менее _____ лет, а также лица, способствующие развитию организации и принимающие активное участие в мероприятиях, проводимых в организации.

4.2.2. Ходатайство о награждении Почетной грамотой возбуждает непосредственный руководитель подразделения, в штате которого состоит работник, и оформляет на него представление, которое направляется руководителю организации.

4.2.3. Ходатайство о награждении Почетной грамотой и представление на награждаемого направляются в отдел кадров не позднее, чем за_________ до награждения.

4.2.4. Награждение Почетной грамотой производится приказом руководителя организации на собрании коллектива.

4.2.5. Работникам организации, награжденным Почетной грамотой, делается соответствующая запись в трудовую книжку.

4.2.6. Почетная грамота относится к знакам отличия в труде, учитываемым при присвоении звания «Ветеран труда» в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2.7. Лицам, награжденным Почетной грамотой, выплачивается единовременная премия в размере_____________________ за счет организации.

4.2.8. Награжденные Почетной грамотой имеют преимущественное право первоочередной подготовки на курсах повышения квалификации.

4.2.9. Отзыв Почетной грамоты организации может быть осуществлен только приказом руководителя после рассмотрения обстоятельств, ставящих под сомнение правомерность награждения.

4.2.10. __________________________________________________________.

4.3. Награждение ценным подарком.

4.3.1. Порядок награждения ценным подарком аналогичен порядку объявления благодарности.

4.3.2. Вид ценного подарка определяется с учетом средств, выделенных приказом руководителя из фонда материального поощрения, личности награждаемого, пожеланий администрации.

4.3.3. Поощрение в виде награждения ценным подарком может применяться одновременно с объявлением работнику благодарности.

4.3.4. __________________________________________________________.

4.4. Единовременное денежное вознаграждение.

4.4.1. Единовременное денежное вознаграждение за добросовестное выполнение должностных обязанностей по итогам календарного года выплачивается в целях обеспечения материальной заинтересованности работников организации в своевременном и качественном исполнении своих служебных обязанностей, а также с целью повышения ответственности за порученный участок работы.

4.4.2. Размер единовременного вознаграждения устанавливается с учетом конкретного вклада работника в выполнение задач, стоящих перед организацией.

4.4.3.Право на получение вознаграждения имеют все работники согласно штатному расписанию, а также принятые на работу на условиях совместительства.

4.4.4. Вознаграждение выплачивается в течение первого полугодия, следующего за истекшим календарным годом, а уволенным с работы в течение года – одновременно с окончательным расчетом.

4.4.5. Работникам, проработавшим в организации неполный календарный год, вознаграждение выплачивается пропорционально отработанным ими полным календарным месяцем в году увольнения (приема) в размере ________ должностного оклада за каждый полный календарный месяц работы.

4.4.6. Размер вознаграждения, выплачиваемый работнику, не может превышать __________________, фактически установленных по основной должности на 31 декабря календарного года, за который производится выплата указанного вознаграждения, а уволенным с работы в течение года — ____на день увольнения.

4.4.7. Размер вознаграждения определяется исходя из месячной ставки заработной платы.

4.4.8. Работникам, принятым на работу на условиях совместительства, а также работающим неполное рабочее время (день, неделя), размер вознаграждения устанавливается исходя из должностных окладов (тарифных ставок), исчисленных пропорционально отработанному времени, за которое выплачивается вознаграждение.

4.4.9. Руководители структурных подразделений организации имеют право снижать размер либо лишать работников вознаграждения за конкретные производственные упущения или нарушения трудовой дисциплины.

4.4.10. Снижение размера вознаграждения или лишение его оформляется приказом руководителя с обязательным указанием причины.

4.4.11. Вознаграждение не выплачивается:

· временным (сезонным работникам);

· работникам, находившимся в отпуске по уходу за ребенком;

· работникам, уволенным с работы за виновные действия;

· работникам, принятым с испытательным сроком и уволенным при неудовлетворительном результате испытания;

· работникам, имеющим на день издания приказа о выплате вознаграждения не снятое дисциплинарное взыскание, наложенное в году, за который выплачивается вознаграждение;

· _____________________________________________________________.

4.5. Представление к награждению государственными наградами, почетными званиями Российской Федерации.

4.5.1. Государственные награды Российской Федерации являются высшей формой поощрения граждан за выдающиеся заслуги в экономике, науке, культуре, искусстве, защите Отечества, государственном строительстве, воспитании, просвещении, охране здоровья, жизни и прав граждан, благотворительной деятельности и иные заслуги перед государством.

4.5.2. Государственными наградами Российской Федерации являются:

звание Героя Российской Федерации, ордена, медали, знаки отличия Российской Федерации;

почетные звания Российской Федерации.

4.5.3. Представления к Государственным наградам оформляются на наградных листах по форме, утвержденной Указом Президента Российской Федерации от 25 ноября 1994 года №2119, в 2-х экземплярах, согласовываются в необходимых инстанциях и направляются в соответствующий орган по подчиненности организации.

4.5.4. Лица, удостоенные государственных наград, пользуются льготами и преимуществами в порядке и случаях, установленных законодательством Российской Федерации.

4.5.5.Порядок вручения государственных наград определен Положением о государственных наградах Российской Федерации, Указом Президента Российской Федерации от 2 марта 1994 года №442 «О государственных наградах Российской Федерации».

4.5.6. __________________________________________________________.

5.1. Разграничение компетенции руководящего состава по применению мер материального и морального поощрения:

5.1.1. Руководитель организации вправе применять меры поощрения в полном объеме, предусмотренном трудовым законодательством, коллективным договором и настоящим Положением.

5.1.2. Руководитель структурного подразделения (отдела, цеха) вправе самостоятельно применять к работникам меры поощрения в форме:

· объявления благодарности;

· единовременного вознаграждения;

· ____________________________________________________________.

5.2. Руководитель структурного подразделения (отдела, цеха) вправе ходатайствовать перед вышестоящим руководителем о применении к работникам следующих видов поощрения:

· награждение Почетной грамотой организации;

· представление к награждению государственными наградами, почетными званиями Российской Федерации;

· награждение ценными подарками;

· включение в резерв на выдвижение на вышестоящую должность;

досрочное снятие ранее наложенного дисциплинарного взыскания вышестоящим руководителем;

· награждение дополнительным отпуском;

· ___________________________________________________________.

6.1. Поощрения материального и морального характера применяются в соответствии с приказом руководителя организации (за исключением награждения государственными наградами).

6.2. Поощрения (награды) работникам объявляются (вручаются) не позднее ________ со дня принятия решения о награждении.

6.3. Поощрения объявляются (вручаются) работникам руководителем структурного подразделения, в котором работает работник, или иным должностным лицом.

6.4. За не исполнение или ненадлежащее исполнение объявленного работнику поощрения непосредственный руководитель несет дисциплинарную ответственность.

6.5. Сведения обо всех поощрениях и награждениях работников вносятся в их личные дела и трудовые книжки.

6.6. Структурные подразделения организации участвуют в подготовке, согласовании и внесении ходатайств о поощрении и награждении работников.

6.7. Учет поощрений и взысканий отражается в лицевой карточке работника, которую ведет отдел кадров организации персонально на каждого работника, хранящейся в его личном деле в течение всего срока его работы.

6.8. Ответственность за ведение учета поощрений и награждений возлагается на отдел кадров организации.

6.9. Другие вопросы, связанные с поощрением работников, могут регулироваться приказами и распоряжениями руководителя организации.

6.10. Настоящее Положение обязательно для применения всеми структурных подразделениях организации.

6.11. Все работники организации в обязательном порядке под расписку знакомятся с содержанием настоящего Положения.

Положение о награждении

Положение о поощрении сотрудников (пример разработки)

Формулировка для премии за хорошую работу и виды премий

Премия по ТК РФ

За что можно дать дополнительную премию

Примеры формулировок для премий за хорошую работу

Образец приказа о премировании

Служебная записка на премию

Депремирование

Системы премирования

Классификация видов стимулирования

С какой целью работодатель поощряет сотрудников

Приказ о поощрении

Унифицированная форма документа: обязательно ли применять?

Составление приказа по унифицированной форме Т-11

Составление приказа в произвольной форме

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОЛОЖЕНИЯ О НАГРАЖДЕНИИ ПОЧЕТНОЙ ГРАМОТОЙ И О ПООЩРЕНИИ БЛАГОДАРСТВЕННЫМ ПИСЬМОМ МИНИСТЕРСТВА

Приложение 1. ПРЕДСТАВЛЕНИЕ к награждению (поощрению)

Приложение 2. СОГЛАСИЕ на обработку персональных данных

Приложение N 12. Постановление о поощрении осужденного(ой)

Положение о поощрении за труд

Добавить комментарий Отменить ответ

Свежие записи

Мета

Март 2020
Пн	Вт	Ср	Чт	Пт	Сб	Вс
« Фев
						1
2	3	4	5	6	7	8
9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22
23	24	25	26	27	28	29
30	31