Передаточный акт реорганизация

Содержание

Необходимость в составлении передаточного акта, как правило, возникает при реорганизации предприятия, когда происходит передача его имущества и обязательств (частично или полностью) другому предприятию.

Когда нужен передаточный акт

Реорганизация представляет собой прекращение деятельности одной формы предприятия и создания новой, при котором возникают отношения правопреемства. Существует несколько форм реорганизации, но не все из них требуют составления передаточного акта.

Определиться поможет понятие передаточного акта как документа, которое содержится в п. 3 ст. 58 ГК РФ. Так, передаточным актом является документ, в соответствии с которым к вновь возникшим в результате разделения обществам переходит часть прав и обязанностей реорганизуемого общества.

Акт обязательно нужно подготовить при реорганизации в форме выделения и разделения. В соответствии с передаточным актом при указанных формах реорганизации переходят права и обязанности (п. п. 3, 4 ст. 58 ГК РФ).

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

Требования к содержанию передаточного акта предусмотрены в ст. 59 ГК РФ. Он должен включать:

  • положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами,
  • порядок определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, возникновением, изменением, прекращением прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица, которые могут произойти после даты, на которую составлен передаточный акт.

Более детально содержание и правила составления передаточного акта отражены в Приказе Минфина РФ от 20.05.2003 N 44н «Об утверждении Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций».

В соответствии с п. 4 Методических указаний передаточный акт по решению (договору) учредителей может включать приложения.

1. Бухгалтерская отчетность.

Состав бухгалтерской (финансовой) отчетности установлен ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». По этой отчетности определяется состав имущества и обязательств реорганизуемого общества, а также их оценка на последнюю отчетную дату перед датой оформления передачи имущества и обязательств в установленном законодательством порядке.

2. Акты (описи) инвентаризации имущества и обязательств реорганизуемого общества.

В соответствии с законодательством РФ инвентаризация должна быть проведена перед составлением передаточного акта. Ее результаты будут подтверждать достоверность этих документов (наличие, состояние и оценку имущества и обязательств).

3. Первичные учетные документы по материальным ценностям (акты (накладные) приемки-передачи основных средств, материально-производственных запасов и др.), перечни (описи) иного имущества, подлежащего приемке-передаче при реорганизации общества.

4. Расшифровки (описи) кредиторской и дебиторской задолженностей.

Если акт не содержит положений о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юрлица или он не представлен на госрегистрацию, то в регистрации юрлиц, создаваемых в результате такой реорганизации, откажут.

Кроме того, передаточный акт необходим при госрегистрации прав на недвижимое имущество и регистрации перехода исключительного права.

При других формах реорганизации — присоединении, слиянии, преобразовании передаточный акт составлять не нужно.

образец передаточного акта.

Передаточный акт при реорганизации

Передаточный акт при реорганизации предприятий (в дальнейшем ПА) это документ, отражающий регламент передачи прав и обязанностей от одних юридических субъектов к другим.

Реорганизация предприятия может производиться в пяти формах:

  • присоединения;
  • выделения;
  • разделения;
  • слияния;
  • преобразования.

Оформление комплекта документов при реорганизации до сих пор вызывает со стороны реорганизуемых организаций вопросы, в числе которых — необходимость и содержание ПА. Гражданский Кодекс РФ только обозначает необходимость создания данного документа с обязательным отражением в нем требуемой информации, не предлагая определенной его формы.

С сентября 2014 года ГК РФ внес коррективы в список документов, подаваемый при разных типах реорганизации, убрав из некоторых ПА и полностью исключив понятие «разделительный баланс». Однако логика следующей ст.59 все-таки убеждает в необходимости составления ПА. Тем более на практике разные регистрирующие органы по-прежнему запрашивают этот документ.

Требования к наличию ПА

Тип реорганизации

Федеральный закон «Об АО»

Гражданский кодекс

Слияние

ПА

Требование ПА отсутствует

Присоединение

ПА

Требование ПА отсутствует

Разделение

Разделительный баланс

ПА

Выделение

Разделительный баланс

ПА

Преобразование

ПА

Требование ПА отсутствует

Для чего нужен ПА

Реорганизуемая компания перед ликвидацией деятельности в прежнем виде оформляет передачу прав и обязательств, а также задолженностей компании, являющейся правопреемником.

В ПА прописывается весь перечень обязательств реорганизуемого предприятия перед кредиторами и должниками, передаваемый организации-правопреемнику. При этом в ПА включаются в том числе обязательства, оспариваемые сторонами. Даже права и обязанности, возникшие после составления ПА, подлежат передаче правопреемнику до момента госрегистрации итога реорганизационного процесса.

Решение о реорганизации предприятия в соответствии со статьей 57 ГК РФ принимается ее учредителями (участниками) на общем (внеочередном) собрании. Или осуществляется по решению уполномоченного на то учредительным документом органом юридического лица.

Важно! Оформление передаточного акта является обязанностью организации, подлежащей реорганизации.

Реорганизуемая компания прописывает в ПА все кредиторские и дебиторские обязательства ( в том числе спорные), возникшие на момент его составления.

Оформление ПА основано на использовании «Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности» от 20.05.2003 №44н, хотя они и содержат несколько устаревшие примеры бухгалтерской отчетности с отмененным термином «разделительный баланс». Принимая во внимание новый № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете».

В передаточном акте отражаются финансовые результаты предприятия:

  • бухгалтерский баланс;
  • сведения о содержании активов;
  • сведения о содержании пассивов;
  • стоимость всего имущества организации;
  • детальные сведения о дебиторской и кредиторской задолженностях.

Данная экономическая информация формируется на базе бухгалтерской отчетности для формирования передаточного акта (либо заключительного или разделительного баланса) и выполняется в соответствии с решением учредителей, что прописано в законах:

  • «Об АО» 26.12.1995 № 208-ФЗ (ред. от 02.06.2016)
  • «Об ООО» 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.12.2015);

Действующие на настоящий момент законодательные акты не прописывают определенные правила оформления ПА, обозначая только его общую структуру. Поэтому форму акта и содержание включаемой в него информации определяет протокол планового или внеочередного собрания участников общества-инициатора реорганизации.

Типовой образец ПА, составляемого при любом типе реорганизации, состоит из следующих информационных блоков:

  • название акта;
  • дата и место составления акта;
  • наименование юридического субъекта, составившего акт;
  • текст, декларирующий переход прав и обязанностей от передающей компании к принимающей компании;
  • список передаваемых активов согласно бухгалтерской отчетности с указанием совокупной балансовой стоимости:
    • основных средств;
    • материалов;
    • нематериальных активов;
    • денежных средств на банковском счете;
    • взаиморасчетов с дебиторами.
  • список передаваемых пассивов согласно бухгалтерской отчетности:
    • задолженность по налогам и сборам;
    • задолженность по зарплате;
    • задолженность перед подрядными организациями и поставщиками.
  • кредиторская и дебиторская задолженности;
  • подписи от обеих сторон;
  • факт и дата утверждения акта.

При наличии большого количества подтверждающих активы и пассивы документов, они выделяются в приложения к настоящему акту, являющиеся его неотъемлемой частью:

  • бухгалтерский баланс;
  • первичные учетные документы материальных ценностей;
  • ведомости инвентаризации имущества;
  • оригиналы заключенных договоров;
  • список предъявленных претензий, исков;
  • акты сверок с контрагентами;
  • акты сверок с бюджетными субъектами;
  • кадровая документация.

Подписание ПА

ПА подписывается главами (уполномоченным представителем) передающей и принимающей (правопреемник, зарегистрированный в ЕГРЮЛ) сторон. ПА может быть подписан только передающей стороной, так как закондательно не существует определенных требований в этом разделе ПА.

Утверждение передаточного акта

Обязательность утверждения ПА четко прописана в Гражданском кодексе РФ, законах № 14-ФЗ от 08.02.1998, N 208-ФЗ от 26.12.1995 и № 402-ФЗ от 06.12.2011.

Передаточный акт при реорганизации утверждается на общих собраниях участников реорганизационного процесса:

  • при слиянии — каждое из обществ, участвующих в реорганизации;
  • при присоединении — участники присоединяемого общества;
  • при разделении — участники разделяемого общества;
  • при выделении — участники общества, из которого выделяется новое;
  • при преобразовании — участники реорганизуемого общества.

Факт утверждения ПА закрепляется протоколом, ссылка на который указывается в блоке «Утвержден».

Важно! Без утверждения инициаторами реорганизации акт считается недействительным.

Дата утверждения ПА

ПА рекомендуется оформлять в конце бухгалтерского отчетного периода или при составлении промежуточной отчетности. ПА может утверждаться в рамках всего срока процесса реорганизации.

После прохождения всех оформительских процедур утвержденный акт передается в ИФНС в составе документации для дальнейшей регистрации в ЕГРЮЛ.

Внимание! Если между датой утверждения ПА и датой госрегистрации нового юридического лица реорганизуемое предприятие продолжало вести деятельность, то к уже составленным документам необходимо добавить всю документацию о вновь возникших правах и обязанностях, не вошедших в первичный ПА.>Составляем разделительный баланс при реорганизации в форме выделения

Зачем нужен

При реорганизации путем выделения разделительный баланс служит основанием для передачи имущественных прав и прочих обязательств учреждения при реорганизации в форме выделения (п. 3, 4 ст. 58 ГК РФ).

Финансово-хозяйственная деятельность реорганизуемого экономического субъекта продолжается, но у него меняется объем и структура. Разделительный баланс составляется на основании решения учредителей, в котором прописывается и утверждается распределительное соотношение основных показателей функционирования организации. По п. 1 ст. 59 ГК РФ, в этом регистре указываются положения о правопреемстве. Учредители определяют отчетную дату РБ (конец квартала или года). Главная задача бухгалтерии в этом случае — корректное распределение имущества и обязательств между организациями. Сведения базируются на последней сданной бухгалтерской отчетности (промежуточной или итоговой), которая является неотъемлемой частью РБ.

Законодательно утвержденной формы РБ при реорганизации в форме выделения не предусмотрено, учреждение вправе сформировать РБ на бланке № 1 «Бухгалтерский баланс» вместе с приложениями, в которых приводится детальная расшифровка ключевых показателей. Бухгалтер при составлении РБ использует рекомендации Минфина № 44н.

Документы, необходимые при оформлении процедуры выделения

Основу выделительной документации составляют разделительный баланс и передаточный акт. РБ необходимо подкреплять следующими дополнительными документами:

  • решение учредителей о реорганизации, включающее конкретную информацию о порядке перераспределения имущества и обязательств;
  • акт инвентаризации совместно с первичными документами, по которым осуществлялся приход товарно-материальных ценностей и объектов основных средств;
  • последняя бухгалтерская отчетность учреждения;
  • данные о дебиторской и кредиторской задолженности с уведомлением контрагентов учреждения о начале процесса выделения;
  • акты сверок со всеми контрагентами, в том числе с бюджетными и государственными уполномоченными органами;
  • перечень заключенных контрактов выделяемой организации, по которым новообразованному юридическому лицу переходят права и обязанности.

Порядок составления и содержание

Разделительный баланс при выделении включает в себя 3 части.

В первую часть вносится информация о реорганизации:

  • полное наименование реорганизуемого учреждения;
  • полное наименование правопреемников;
  • ОПФ;
  • отчетная дата;
  • форма проводимой процедуры.

Во второй части формируются отчетные показатели РБ. В документ включаются сведения об активах, обязательствах, собственном капитале реорганизуемого учреждения. В этой части распределяются балансовые статьи между организациями-правопреемниками.

В заключительной части приводятся пояснения и детализация по статьям РБ и описываются особенности распределения балансовых статей.

По факту формирования и утверждения РБ вместе с прилагаемыми документами направляется на государственную регистрацию.

Как составить разделительный баланс при реорганизации в форме выделения или разделения?

Передача имущественных ценностей при смене юридической формы бизнеса методом разделения или выделения может быть осуществлена при помощи документа под названием «разделительный баланс».

Подробнее о данной документации и порядке ее составления и пойдет речь в этой статье.

Что это такое?

Чтобы разобраться в этом деле, для начала определимся с терминами:

  • разделением называется такой вид реорганизации предприятия, при котором юр. лицо останавливает свою работу, а его правовые функции передаются новым организациям согласно разделительному балансу;
  • выделением называется разновидность реорганизации, во время которой компания не ликвидируется, а продолжает свою работу, но при этом она передает некоторые свои права и обязательства возникшим из нее организациям, опять-таки согласно разделительному балансу.

Основой для утверждения реорганизации в форме выделения или разделения с целью формирования бухгалтерских отчетов являются следующие правильно оформленные и утвержденные документы:

  • решение соучредителей организации или органа юридического лица, получившего на то полномочия согласно учредительным документам (например, собрание акционеров или члены кооператива);
  • решение госорганов, подчиненных Правительству РФ или представителю местных госорганизаций;
  • решение судебных органов.

Суть разделительного баланса заключается в справедливом распределении имущественных ценностей между предприятиями-правопреемниками. Этот документ несет в себе информацию о том, какие денежные средства, объекты и долговые обязанности, а также в каком размере переходят организациям-правопреемникам.

На каком этапе он составляется?

После того, как была начата реорганизация, а также была проведена имущественная опись и определены обязательства «старого» предприятия, наступает этап написания разделительного баланса.

Время начала этого процесса определяется учредителями. Чиновники советуют выбирать датой документации конец сезона или года.

Ни в одном государственном акте не оговаривается, как должен составляться баланс разделения. Однако от содержания документа требуется, чтобы там упоминалось «положение о правопреемстве» — это информация об имущественных ценностях и долгах бывшего предприятия, которые передаются образованным из него юридическим лицам.

Оценка имущества может происходить как по рыночной цене, так и по остаточной (все зависит от выбора учредителей).

Компания имеет право сама разработать бланк для оформления баланса. В большинстве случаев берется обыкновенный бухгалтерский баланс, в котором оформляют колонки для «старой» организации и для каждой преемственной компании.

Например, если предприятие распадается на две фирмы, тогда в документе будут оформлены три колонки. При этом сумма, указанная в первой, должна равняться сумме чисел из остальных двух колонок. Если организация-предшественник обладала средствами на сумму сто тысяч рублей, а имущество разделяется поровну между фирмами-преемниками, тогда во второй и третьей колонках должны быть указаны суммы в пятьдесят тысяч рублей.


Помимо этого, стоит написать приложения к балансу, в которых должны быть подробно расписаны причины, по которым указаны те или иные цифры. Иными словами, нужно описать стоимость всех объектов и обязательства перед должниками и кредиторами.

Как именно будет распределяться имущество — решают участники компании по реорганизации. Рассмотрим основные категории имущества и правила их распределения:

  • Запасы, незаконченное производство, материальные ценности. При распределении такого имущества нет особых правил, однако активы определенного вида обычно передаются той организации, которая больше в них нуждается. К примеру, компьютерное обеспечение может быть передано компании, в деятельности которой без них не обойтись. Участники сами должны договориться, кому что будет передано.
  • Долговые обязанности. Задолженность по кредитам реорганизуемого предприятия распределяется между фирмами пропорционально переходящим к ним активам.
  • Денежные средства. Сумму денег считают по остаткам на кассе и различных счетах. Разделяют по договору между участниками.

Документы для скачивания (бесплатно)

Документы, необходимые при оформлении

При составлении баланса понадобится следующая документация:

  • Решение участников процедуры реорганизации. Этот документ должен быть прикреплен к балансу в числе первых. Там расписываются порядки распределения имущества и обязанностей, а также способ оценки объектов «старой» организации.
  • Бухгалтерские отчеты реорганизуемого предприятия. По ним определяется и оценивается имущество и обязанности.
  • Документы, связанные с инвентаризацией. Инвентаризация, как говорилось ранее, проводится до составления баланса. К ним прикрепляют различные накладные, которые указывают на приобретение объектов имущества.
  • Расшифровка задолженности. В ней приводится информация об осведомленности кредитных организаций и дебиторов о процессе реорганизации.
  • Документы о расчетах с различными государственными и негосударственными фондами.
  • Договоры для каждой компании-правопреемника. Там указываются другие обязательства на случай судебных разбирательств.

После составления баланса необходимо, собрав все документы, отправиться к налоговикам. В пакете документации должны быть:

  • разделительный баланс;
  • заявления о регистрации новых организаций-преемников;
  • квитанция, подтверждающая оплату госпошлины;
  • другие документы, указанные в Федеральном законе № 129.

ИФНС, получив пакет документов, внесет юридические лица в единый госреестр с записью о реорганизации «старого» предприятия и появлении новых. На это может уйти от нескольких дней до двух-трех месяцев.

Пока информация не закрепится в реестре, фирма-предшественник продолжает работать (если речь идет о разделении, а не выделении).

Как составить передаточный акт при реорганизации компании в форме присоединения и слияния

Вопрос о подготовке передаточного акта является актуальным для финансового директора присоединяющей компании (объединенной компании в случае слияния), так как он принимает решения о перечне мероприятий финансового блока, выполняемых при реорганизации, а также должен обеспечить полноту информации и контроль в отношении присоединяемого имущественного комплекса.

Обязаны ли реорганизуемые компании составлять передаточный акт при их реорганизации в форме присоединения или слияния

Пункты 1 и 2 статьи 58 ГК РФ (в редакции Федерального закона от 5 мая 2014 г. № 99-ФЗ) более не упоминают, что при присоединении и слиянии права и обязанности реорганизуемых юридических лиц переходят к правопреемнику в соответствии с передаточным актом. Верховный Суд РФ в пункте 26 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23 июня 2015 г. № 25 разъяснил, что по смыслу пунктов 1 и 2 статьи 58 ГК РФ при присоединении и слиянии права и обязанности переходят к правопреемнику в порядке универсального правопреемства вне зависимости от составления передаточного акта и его содержания. В связи с чем сохранившиеся в Федеральных законах «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» нормы о составлении передаточного акта при присоединении и слиянии, не соответствующие изменённым положениям ГК РФ, очевидно, не подлежат применению.

Таким образом, можно сделать вывод, что исходя из действующих в настоящее время норм законодательства составление передаточного акта при реорганизации юридических лиц в форме присоединения и слияния не является обязательным.

Стоит ли составлять передаточный акт

По нашему мнению, с практической точки зрения составление передаточного акта при присоединении и слиянии юридических лиц для многих компаний целесообразно. Так, в настоящее время не все государственные органы поддерживают позицию о том, что при реорганизации в форме присоединения и слияния передаточный акт не нужен. Например, как показывает практика, органы Росреестра и ГИБДД считают необходимым представлять передаточный акт или выписку из него в числе документов для перерегистрации на правопреемника прав на имущество при присоединении и слиянии.

В связи с чем реорганизуемым организациям, имеющим недвижимое имущество и транспортные средства, желательно утвердить передаточный акт. В противном случае существует вероятность отказа регистрирующими органами в перерегистрации на правопреемника прав на недвижимое имущество и транспортные средства. В результате организации-правопреемнику потребуется в судебном порядке добиваться регистрации и доказывать, что передаточный акт более не является обязательным при указанных формах реорганизации.

При реорганизации крупных компаний составление передаточного акта можно рассматривать как один из механизмов, позволяющих собственникам и руководству получать полную информацию о составе и состоянии имущественного комплекса реорганизуемых компаний, а также осуществлять контроль за передачей имущества, прав и обязанностей присоединяемых компаний.

Практика подготовки передаточных актов показывает, что при реорганизации не формальное проведение инвентаризации, а именно подготовка передаточного акта (подготовка подробных перечней имущества, прав и обязанностей, включая перечень договоров, судебных споров и др.) обеспечивает комплексное «вскрытие» и рассмотрение сложных проблем с активами компании (в том числе, выявление бесхозяйного имущества, имущества без правоустанавливающих документов, рассмотрение причин их отсутствия и др.).

В ситуации, когда нет необходимой регистрации или правоустанавливающих документов на имущество (например, имущество создано хозяйственным способом, используется бесхозяйное имущество, созданы результаты интеллектуальной деятельности, которые ещt не прошли регистрацию), отражение подобного имущества в передаточном акте хотя и не заменит правоустанавливающие документы, но может помочь правопреемнику в спорных ситуациях подтвердить свои права.

Кроме того, реорганизуемые компании зачастую сталкиваются с тем, что некоторые недобросовестные контрагенты рассматривают состоявшуюся реорганизацию как повод для отказа или отсрочки выполнения своих обязательств перед реорганизованной компанией. В такой ситуации наличие передаточного акта, в котором чtтко и полно отражены обязательства, может побудить таких контрагентов надлежащим образом и без обращения в суд исполнить обязательства.

Порядок составления передаточного акта

В соответствии с пунктом 1 статьи 59 ГК РФ передаточный акт должен содержать:

  • положения о правопреемстве по всем обязательствам реорганизованного юридического лица в отношении всех его кредиторов и должников, включая обязательства, оспариваемые сторонами;
  • порядок определения правопреемства в связи с изменением вида, состава, стоимости имущества, возникновением, изменением, прекращением прав и обязанностей реорганизуемого юридического лица, которые могут произойти после даты, на которую составлен передаточный акт.

Приказом Минфина РФ №44н от 20.05.2003г. утверждены «Методические указания по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций», включающие в том числе положения о составлении передаточного акта.

Передаточный акт готовится на основе бухгалтерской отчетности и может включать следующие приложения:

  • бухгалтерскую отчетность, в соответствии с которой определяется состав имущества и обязательств реорганизуемой организации, а также их оценка, на последнюю отчетную дату;
  • расшифровки (описи) имущества, прав и обязанностей, которые раскрывают статьи бухгалтерского баланса;
  • расшифровки данных по статьям забалансового учета;
  • перечень судебных споров, перечень договоров и др.

Целесообразно, чтобы приложения (содержащие перечни и расшифровки) подписывались лицами, непосредственно ответственными за их составление, что позволит обеспечить надлежащее качество их подготовки. Для качественной подготовки передаточного акта перед его составлением необходимо провести подготовительные мероприятия, включающие разработку методики подготовки передаточного акта, назначение ответственных лиц и их инструктаж, а также составление плана-графика работ.

Ошибки при составлении передаточного акта

Обращаем внимание на некоторые ошибки, допускаемые при составлении передаточного акта. Так, некоторые компании отражают в передаточном акте передаваемое правопреемнику имущество и обязательства только в виде статей баланса или только на основании данных бухгалтерского учtта (которые могут не совпадать, например, с данными Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним (ЕГРП)). Такое неполное или некорректное отражение передаваемого правопреемнику имущества влечет невозможность использовать передаточный акт в рассмотренных выше целях. Например, отсутствие в передаточном акте полных и соответствующих ЕГРП данных об объектах недвижимости может повлечь отказ в регистрации прав правопреемника на недвижимость.

Иногда компании смешивают передаточный акт с другим документом, составляемым при реорганизации – актом приема-передачи, которым оформляется фактическое принятие реорганизованным обществом имущества и обязательств на момент завершения реорганизации1.

Передаточный акт составляется по состоянию на дату, существенно предшествующую дате завершения реорганизации (передаточный акт утверждается общим собранием акционеров (участников) общества одновременно с принятием решения о реорганизации). При этом в «переходный период» между датой составления передаточного акта и завершением реорганизации происходят изменения состава имущества, прав и обязанностей реорганизуемых компаний. То есть на момент завершения реорганизации правопреемник получает уже новый, измененный по сравнению с отражённым в передаточном акте, состав имущества, прав и обязанностей.

В связи с чем на практике реорганизуемые компании на дату завершения реорганизации составляют отдельный документ – акт приtма-передачи, который отражает фактически переданный правопреемнику на дату завершения реорганизации объeм имущества, прав и обязанностей. Акт приема-передачи позволяет обеспечить достоверность формирования правопреемником вступительного баланса, бухгалтерской и налоговой отчетности за год, в котором произошла реорганизация, облегчает прохождение реорганизованной организацией аудита и проверок налоговыми органами и позволяет собственнику и руководству контролировать реорганизацию.

Как утвердить передаточный акт

Пункт 2 статьи 59 ГК РФ устанавливает, что передаточный акт утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшим решение о реорганизации юридического лица. Федеральные законы «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» предусматривают, что общее собрание акционеров (участников) каждого общества, участвующего в реорганизации в форме слияния (в случае реорганизации в форме присоединения – общее собрание акционеров (участников) присоединяемого общества), принимает решение об утверждении передаточного акта одновременно с принятием решения о реорганизации.

Как уже говорилось ранее выше, составление передаточного акта при реорганизации юридических лиц в форме присоединения и слияния не является обязательным. Однако, по нашему мнению, и при составлении передаточного акта по собственному решению компании он должен утверждаться в том же порядке, что и в случае обязательного составления (при реорганизации в форме выделения или разделения). То есть передаточный акт должен быть утвержден общим собранием акционеров (участников) участвующих в слиянии обществ (присоединяемого общества в случае присоединения) одновременно с принятием решения о реорганизации.

Благодарим за помощь в подготовке материала юрисконсульта АО «ЭНПИ Консалт» Елену Арсенину.

Сноска 1: При слиянии юридические лица считаются реорганизованными с момента государственной регистрации юридического лица, созданного в результате слияния, а при присоединении — с момента внесения в ЕГРЮЛ записи о прекращении деятельности присоединённого юридического лица.

Покупка квартиры – обычно хлопотная и многоступенчатая процедура, кажущаяся слишком бюрократизированной. На завершающем этапе, существует 2 основных действия – это регистрация нового владельца и составление акта приёма-передачи.

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

Если с регистрацией в Росреестре все согласны, то передаточный акт многие считают излишним, ведь дата прописана в договоре купли-продажи. Но именно этот документ предусмотрен законодательно, а в ряде случаев он может стать главным доказательством в споре и сэкономить как продавцу, так и покупателю значительные суммы.

Что такое передаточный акт?

Прежде всего, акт приёма-передачи – это документ, предусмотренный Гражданским Кодексом, который является свидетельством полного выполнения сторонами условий договора и фактического вступления во владения квартирой нового собственника. В нём отражается состояние квартиры на момент вступление, фиксируется факт полной оплаты и техническое состояние передаваемой жилплощади, другие предусмотренные договором моменты.

Этот документ составляется уже тогда, когда все условия, оговоренные сторонами выполнены. Однако, иногда, за время, которое прошло от даты просмотра квартиры до момента составления передаточного акта, с жильем может произойти ряд непредвиденных ситуаций. Предупредить неприятности как с одной, так и, с другой стороны, призван именно этот заключительный документ.

Причины оформления

Так, на время оформления документов, обязанности по оплате коммунальных услуг и другие платежи, связанные с содержанием жилья, ложатся на продавца. В это время, возможны много самых разных ситуаций от затопления соседей до пожара и замена недобросовестными продавцами дорогой сантехники.

Поэтому, в главе 20 Гражданского Кодекса РФ, предусмотрено после полной оплаты и регистрации в Росреестре права собственности нового владельца на данное жилищное помещение подписание передаточного акта, в котором фиксируется выполнение сторонами условий договора и фактическое вступление в права владения покупателем.

Форма документа и правила оформления

Утвержденного единого бланка для оформления факта передачи жилплощади не предусмотрено. Но есть ряд обязательных требований к данным, которые должны быть внесены в акт приема-передачи:

  1. Этот документ обязательно должен содержать дату и место подписания.
  2. Личные (паспортные) данные обеих сторон сделки (покупателя, продавца или продавцов).
  3. Наименование договора ставшего основанием для передаточного акта (в данном случае купли-продажи).
  4. Информацию об отсутствии претензий со стороны продавца.
  5. Данные об отсутствии претензий со стороны покупателя.
  6. Подписи сторон с полной расшифровкой.

Форма документа вытекает из тех требований, которые предъявлены к документу.Состоит он из нескольких частей:

  • наименование;
  • данных о месте и дате передачи;
  • личных данных сторон;
  • данных о выполнении условий договора продавцом;
  • информации о выполнении таковых покупателем;
  • информация об отсутствии взаимных претензий;
  • подписи сторон;

Оформляется данный документ, как уже отмечалось выше, после выполнения всех пунктов договора в полном объёме, а также при отсутствии претензий с обеих сторон. Однако, есть некоторые различия условий при подписании договора покупки жилья на первичном и вторичном рынках.

Подписывать или нет?

Подпись будет свидетельствовать о вступлении в права, а также согласии с недочётами. Но здесь есть разница, как уже отмечалось, между жильем на первичном и вторичном рынках.

Так, покупая, жилплощадь на первичном рынке стоит помнить, что подписанный документ только застройщиком вступит в силу по истечении 2 месяцев, независимо от того подписал ли его дольщик. Здесь бумагу следует подписать, чтобы получить свидетельство о владении жильем, но указать все изъяны и недочёты в дополнительном смотровом листе. А уже затем попытаться добиться их устранения при помощи комиссии.

При покупке жилья на вторичном рынке, акт можно не подписывать и требовать через суд устранения проблем или же возвращения суммы в денежном эквиваленте.

Что конкретно указывается?

Бесплатная консультация юриста по телефону

Задать вопрос юристу

По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

Если мы говорим об акте приёмки-передачи новостройки, то здесь существуют бланки установленной формы. А свои претензии можно изложить в дополнительном смотровом листе, отдельным пунктом. Затем эти недочёты будет рассматривать специальная комиссия, которая и решит, как их устранять.

Теперь рассмотрим конкретно, что должен содержать каждый пункт передаточного акта при покупке жилья на вторичном рынке:

  1. Наименование документа – это точное название Акт приёма-передачи. Здесь всё просто.
  2. Место составления – здесь должен быть указан город, в котором составили документ. Но в некоторых случаях указывают точный адрес, например, город Москва, улица Ленина, дом 5, корпус 7, кв. 234. По логике, должен быть указан адрес квартиры, которую передают, ведь передача происходит в ней. При подписании данной бумаги, скажем у нотариуса, это не меняет того факта, что покупатель соглашается с фактическим состоянием квартиры. И в дальнейшем, предъявить претензии по её санитарному или техническому состоянию не сможет.
  3. Дата подписания. Это дата фактического составления акта. Не рекомендовано подписывать его задним числом или наперёд. Это может быть уловка, которая придумана мошенниками. Например, просьба подписать вчерашним 14 числом продиктована существованием задолженности по коммунальным платежам, которую выставят 15 числа. Если скрывать нечего, подписывайте фактической датой.
  4. Данные продавца и покупателя. Здесь обычно вносятся данные гражданского паспорта, для того, чтобы доказать, что передаточный акт подписали те лица, которые выступают по данному договору купли-продажи сторонами. Продавцов может быть несколько.
  5. Подробное описание объекта недвижимости. Здесь рекомендуется внести данные квартиры: точный адрес, месторасположение (например, расположенная на 3 этаже 7-этажного дома), общую и жилую площадь, количество комнат.
  6. Основание перехода имущества. Это, как уже упоминалось, будет договор купли-продажи, реквизиты которого нужно обязательно указать, например, договор купли-продажи от 17 июня 2015 года.
  7. Претензии со стороны продавца, например, указывается, что оговоренная в договоре сумма, выплачена полностью.
  8. Замечания покупателя. Очень важно хорошо осмотреть техническое состояние жилья, соответствие качества передаваемых коммуникаций оговоренным пунктам, при наличии неоговорённых неисправностей и изменений, зафиксировать их в акте. Рекомендуется, как можно более точно фиксировать состояние квартиры. Указывая не только наличие предметов, но и их техническое состояние, степень изношенности и т. д.
  9. Подписи сторон с полной расшифровкой. Это пункт обязателен и без него акт недействителен.

Приёмка квартиры: на что обратить внимание

При приёме квартиры, собственно нужно обратить внимание на 2 момента:

  1. Техническое состояние квартиры. Оно вполне способно измениться после просмотра. Это может быть испорченный ремонт во время выноса мебели съезжающими хозяевами, такое банальное затопление соседей, специально поменянная более дорогая сантехника на дешёвую.
  2. Оплата коммунальных и других платежей за квартиру. Вполне может оказаться, что платежи не производились годами, и их размер эквивалентен значительной части стоимости квартиры.

При фиксации состояния передаваемой квартиры, стоит сделать это как можно точнее. Всё зафиксированное считается согласием с наличными недостатками,если появиться необходимость возвращать квартиру – то лучше, чтобы всё было точно описано, в том числе и состояние мебели, ремонта, бытовой техники и сантехники.

Обычно, на мелкие недостатки стараются внимания не обращать. Но иногда они оказываются значительными и при этом:

  1. Могут требовать значительных расходов для их устранения, которые покупатель не согласен нести.
  2. Быть неустранимыми физически и в техническом плане.

Здесь следует помнить, что отказ поставить подпись в этом документе является основанием для расторжения сделки.

Образец передаточного акта к договору купли-продажи квартиры

Ниже приведён примерный образец заполнения передаточного акта при условии, что у сторон отсутствуют претензии. Если таковые имеются, то они вносятся в соответствующие пункты.

Например, при выявлении претензий по состоянию ремонта, указывается: «Обнаружено испорченный ремонт стен в прихожей. Продавец обязуется в течение 2 недель поменять обои и покрасить потолок».

По желанию сторон, здесь может быть приведен перечень переданных документов, и даже количество комплектов ключей.

Фактически, здесь желательно указать все проблемные места, чтобы потом не возникло возможности их оспаривать.

передаточный акт к договору купли-продажи квартиры в формате .doc (Word)

Советы

  1. Акт приема-передачи составляется в 2 экземплярах – для продавца и покупателя. Если продавцов несколько, составляется экземпляр для каждого. Также может составляться такой экземпляр для Росреестра.
  2. При оформлении акта приема-передачи по долевому строительству застройщик предоставляет экземпляр для каждого дольщика.
  3. Подписанный документ является свидетельством (и доказательством) согласия с состоянием передаваемой жилплощади.
  4. Еще один важный момент, пока не подписан передаточный акт, продавец обязан оплачивать коммунальные услуги, расходы по содержанию имущества. Это может сыграть против него.
  5. Отсутствие этого документа может быть рассмотрено, как отказ от сделки.
  6. Отказ его подписывать также рассматривается как расторжение сделки.
  7. В ДДУ есть пункт, предусматривающий дату передачи квартиры по акту. При его несоблюдении начисляются штрафные санкции на любую из виновных сторон.
  8. Акт приёма-передачи следует хранить вместе со свидетельством на право собственности. Он понадобится в случае продажи жилья.

Передаточный акт к договору купли продажи квартиры

3 809 просмотров

Одного договора покупки-продажи жилья или доли в нем недостаточно для того, чтобы завершить сделку и оформить право собственности. С момента подписания такого документа и до фактической передачи ключей со всеми бумагами может пройти немало времени, в зависимости от договоренностей между сторонами. Таким образом, завершает процедуру приобретения жилья не договор, а именно этот передаточный акт (он же – акт приема-передачи).

Что такое передаточный акт при покупке квартиры и зачем он нужен

Такое приложение к договору – это окончательная бумага, на основании которой продавец передает право собственности на квартиру покупателю и получает взамен определенную договором сумму денег. Нередко непосредственно в акте сумма не фигурирует и для ее передачи составляется дополнительная бумага – расписка.

Документ указывает на то, что квартира действительно передана и принята продавцом и покупателем. Стороны согласны со всеми условиями сделки, их устраивает текущее состояние жилья, нет проблем с коммунальными услугами и прописанными в жилье лицами. Кроме всего прочего, такой акт может использоваться покупателем для того, чтобы в дальнейшем получить налоговый вычет.

Когда подписывается акт

Документ может подписываться как до, так и уже после регистрации права собственности. Более логичными и правильным вариантом является его подписание после оформления права собственности. Так риски покупателя значительно снижаются, а продавец, напротив, все еще ничем не рискует, ведь если акт не будет подписан, он может опротестовать договор в суде на том основании, что нет всех необходимых бумаг и потому сделка не завершена.

В ряде регионов РФ он нужен уже на этапе регистрации. Строгих правил относительно этого нет, однако такая ситуация не слишком удобна с точки зрения повышения уровня риска для покупателя. В любом случае, если даже такой документ требуется на этапе регистрации, есть смысл составить один, предварительный и уже после регистрации второй, окончательный.

Как вариант, покупатель может предоставить все документы без акта и попросить донести его немного позже. Это отложит процедуру регистрации на некоторое время, но уменьшит риски.

Он обязательно должен быть отражен в договоре. Например, в том ключе, что сделка считается оконченной и деньги будут переданы только после того, как будет подписан акт и зарегистрировано право собственности на купленное жилье.

Что должно быть отражено в акте

Документ в обязательном порядке должен содержать такую информацию:

  • Данные продавца и покупателя. ФИО, адрес регистрации, паспортные данные и т.д.
  • Информация о квартире или ее доле. Площадь, адрес, этажность и так далее.
  • Привязка к договору. Акт не является самостоятельным документом, а должен быть связан с договором купли-продажи. Информация об этом должна быть как в этом документе, так и в договоре.
  • Фактическая информация о приеме-передаче жилья. Тут может быть все что угодно, начиная от простой фразы в стиле «все устраивает» и заканчивая конкретным перечислением особенностей квартиры, показаниями счетчика и так далее. Чем детальнее информация, тем лучше.
  • Дата подписания и подписи. Нельзя подписывать акт «задним числом» или, наоборот, составлять его «с прицелом на будущее». Такой документ обязан подписываться именно в тот день, когда происходит фактическая передача жилья новому владельцу.

В некоторых случаях такой документ может включать в себя и отлагательные условия. Например, если продавец еще не успел выписаться, может стоять пометка, что акт вступает в силу только тогда, когда продавец выпишется из квартиры. Допускается включение и любых других элементов, которые могут быть важны для сторон сделки, но, по возможности, лучше все подобные особенности вписывать в договор.

Скачать образец передаточного акта к договору купли-продажи квартиры

Образец передаточного акта к договору купли продажи доли квартиры

Такой документ практически идентичен предыдущему. Разница заключается лишь в том, что передается не все жилье, а некая его часть.

Скачать образец передаточного акта к договору купли-продажи доли в квартире При помощи передаточного акта стороны завершают сделку. Несмотря на тот факт, что данный документ может значительно уменьшить количество проблем при покупке-продаже жилья, иногда именно акт становится «камнем преткновения». На бесплатной консультации опытные юристы разберут наиболее часто встречающиеся проблемные ситуации, и они же могут сопровождать всю сделку, вплоть до момента передачи средств. Сохраните или поделитесь ссылкой в социальных сетях
Автор статьи Наталья Фомичёва Эксперт-юрист сайта. Стаж 10 лет. Наследственные дела. Семейные споры. Жилищное и земельное право. Задать вопрос Рейтинг автора Написано статей 495 Задайте вопрос эксперту-юристу БЕСПЛАТНО!

Напишите свой вопрос, наш юрист БЕСПЛАТНО подготовит ответ и перезвонит вам через 5 минут.

Отправляя данные Вы соглашаетесь с Согласием на обработку ПДн, Политикой обработки ПДн и Пользовательским соглашением

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *