Печать в 2 НДФЛ

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ — обязательно ставить или нет

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про необходимость проставления печати на справках 2-НДФЛ нового образца.

Сегодня вы узнаете:

• В каких случаях печать на справке не ставится;
• Когда оттиск необходим в силу обстоятельств;
• Где лучше поставить печать;
• Каким образом подтвердить подлинность справки.

Что содержит справка 2-НДФЛ

Справка 2-НДФЛ считается официальным документом, подтверждающим полученный доход и уплату налогов с него. Она используется в разных сферах (для кредитования, возврата налоговых платежей при покупке недвижимости и др.) и имеет несколько разделов.

Последние включают следующие данные:

• Данные налогового агента;
• Информацию о получателе заработка;
• Доходы за определённый период;
• Применяющиеся вычеты;
• Совокупность сумм дохода и налога.

Помимо вышеуказанных сведений, в документе обязательно проставляется дата составления, номер в отчётности организации и подпись ответственного лица. Без этих данных справка не будет считаться действительной, и воспользоваться ей не удастся.

Отчётность по форме 2-НДФЛ включает информацию о получателе доходов, которая составляется исключительно по его паспорту. Даже незначительная ошибка может привести к невозможности применить документ по назначению. Изначальная внимательность при внесении данных в компьютер поможет избежать вам трудностей в дальнейшем.

Требуется ли печать на 2-НДФЛ

Если ваша компания оформляет отчётность в электронном формате, то вопрос с печатью отпадает. В этом случае она не используется.

Организации, в которых доход за отчётный период получили не более 25 человек, наделены правом предоставлять данные в бумажном виде. Ранее снизу справки 2-НДФЛ были указаны буквы «М. П.», которые предназначались для проставления оттиска работодателя. Образцы отчётности 2019 года данных обозначений не имеют, а значит, и печать ставить не требуется.

Приказ ФНС № ММВ-7-11/566@ от 02.10.2018г. о новом виде справки 2-НДФЛ не информирует о необходимости проставлении печати. Нет этих сведений и в статьях Налогового Кодекса. Раз информация не указана в нормативных актах, то и представители налоговой службы не могут отказать в принятии справки 2-НДФЛ без печати.

В 2019 году продолжают действовать нормы, разрешающие ООО и АО не использовать печать вообще. Если ваша организация отказалась изначально проставлять оттиск на документах, то и на самой справке 2-НДФЛ он не нужен.

В тех случаях, когда компания имеет собственную печать, последняя обязательна к использованию только в указанных законом ситуациях.

Так нужна ли печать на 2-НДФЛ? Отсутствие в законодательных нормах сведений о печати не принуждает отказываться от неё. По своему желанию, вы можете её поставить. Такой документ не потеряет своей силы.

: .

В каких ситуациях нужна печать

Если ваша компания применяет в своей деятельности печать, то в 2019 году её можно проставлять на справке 2-НДФЛ по собственному желанию. Налоговые службы за её наличие или отсутствие штраф точно не выпишут, так как законом данный процесс не регламентируется.

Данная справка может применяться для разных целей. Кто-то из ваших сотрудников может, к примеру, отправиться в банк за оформлением кредита. В этом случае проставлять печать не требуется. Но для того чтобы у работников кредитной организации не возникло сомнений по поводу выдачи денег, лучше оставить оттиск на документе.

Если печать организации не будет проставлена, то банк в своих интересах может совершать звонки работодателю для уточнения сведений и подтверждения их достоверности. Чтобы избежать подобных неудобств и не заниматься лишней работой, вам стоит сразу оформить справку 2-НДФЛ с печатью. Это простое действие поможет избежать лишних вопросов и навязчивых звонков.

Отсутствие печати не является нарушением, но для собственного спокойствия можно и проставить её. Оттиск значительно облегчит вам жизнь, так как он повышает уверенность сторонних лиц в достоверности документа.

Как правильно поставить печать на новой форме

Справка нового образца заверяется только подписью налогового агента, а также его законного представителя по доверенности.

По собственному желанию можно дополнить документ круглой печатью. Если организация использует оттиск в своей деятельности, то его необходимо применять в отчётности согласно установленным стандартам.

Так как место для оттиска на справке 2-НДФЛ в обновлённом формате отсутствует, то ставится печать по-разному.

Правильным будет считаться её использование в следующих местах документа:

• На подписи ответственного лица;
• Нижеуказанных подписей.

Проставление оттиска таким образом является негласной общепринятой нормой. Она используется по аналогии с предыдущим образцом справки, в которой буквы «М. П.» указывали на место печати.

Как понять, что справка 2-НДФЛ настоящая

При трудоустройстве нового сотрудника, вам могут потребоваться сведения о нём с предшествующего места работы. Часто для этих целей запрашивается справка 2-НДФЛ.

Раньше по наличию печати можно было без особого труда определить, что документ не является подделкой. Сегодня 2-НДФЛ без печати вызывает некоторые трудности.

Требовать с работника проставить печать на документе вы не имеете права, так как закон об этом умалчивает.

В данном случае можно:

• Предварительно попросить будущего сотрудника взять справку именно с печатью по доброй воле;
• Позвонить по номеру, указанному в документе.

Второй вариант более сложный и потребует немало времени. Необходимо связаться с налоговым агентом и уточнить данные по справке 2-НДФЛ. Ответственный руководитель или бухгалтер будет проверять каждую строчку в документе с целью своевременно заметить ошибку или неверные сведения.

Чтобы и дальше не тратить своё время, задумывайтесь, надо ли ставить печать в каждом конкретном случае. По возможности используйте её перед тем, как отдать справку в руки других сотрудников. Хоть это и не является обязательным, но от лишних забот точно избавит.

Печать на справке 2-НДФЛ не требуется

Совсем скоро налоговые агенты должны будут представить в налоговые инспекции сведения о доходах физлиц и суммах налога, исчисленного, удержанного и перечисленного в бюджет за 2015 год по форме 2-НДФЛ. Причем в этом году справка 2-НДФЛ будет подаваться по новой форме (приказ ФНС России от 30 октября 2015 г. № ММВ-7-11/485@ «Об утверждении формы сведений о доходах физического лица, порядка заполнения и формата ее представления в электронной форме»). В связи с этим вопросов у организаций по заполнению справки возникает все больше. Налоговики ответили на очередной из них. Так, они разъяснили, что печать организации на справке проставлять не требуется (письмо ФНС России от 17 февраля 2016 г. № БС-4-11/2577@ «Об отсутствии обязанности проставления печати организации в форме справки о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ)»).

ФОРМЫ

Справка о доходах физического лица (форма 2-НДФЛ) (форма и образец)

Другие формы

Дело в том, что для организаций, созданных в форме ООО и АО, отменена обязанность иметь печать, за исключением случаев когда такая обязанность предусмотрена федеральным законом (Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ»). Напомним, наличие печати стало добровольным с 6 апреля 2015 года1 .

Однако, ни новая утвержденная форма 2-НДФЛ, ни порядок ее заполнения, не требуют проставления печати организации на указанной справке, обращают внимание налоговики.

Напомним, что сдать в инспекции сведения по форме 2-НДФЛ нужно не позднее 1 апреля 2016 года. Наш Календарь бухгалтера поможет не пропустить этот срок, ведь если справка 2-НДФЛ не будет сдана вовремя, налогового агента могут оштрафовать на 200 руб. за каждый непредставленный документ (ст. 126 НК РФ). Формировать справку налоговым агентам нужно по каждому физическому лицу. При этом стоит обратить внимание на корректность заполнения реквизита ИНН. Если у налогоплательщика нет ИНН, то поле нужно оставить пустым. Форма 2-НДФЛ в этом случае все равно будет принята. А вот за некорректно заполненный реквизит могут привлечь к налоговой ответственности.

Сведения по форме 2-НДФЛ организации представляют в электронной форме. На бумажных носителях это могут сделать лишь налоговые агенты, доходы от которых в налоговом периоде получили до 25 физических лиц (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Справка 2 ндфл нужна ли печать организации

Еще недавно на всех документах и отчетах предприятия и организации должны были проставлять печати. В 2015 году Правительство РФ приняло решение о том, что наличие штампов и печатей у ООО или АО не должно быть обязательным. Исключения составили организации, которые обязаны иметь печать по закону (ФЗ №82-ФЗ от 06.04.2015г.). Как это отразилось на остальных отчетных документах?

2-НДФЛ без печати: правильно или нет

• если предприятие отказалось от именного штампа, его не должно быть ни на одном документе;
• руководство предприятия вправе самостоятельно утвердить документы, на которых будет проставляться оттиск.

В последнем варианте в список таких документов может входить справка 2-НДФЛ. Соответственно, печать необходимо проставить на ней.

Справка 2-НДФЛ без печати действительна

Даже если в новом бланке справки нет места для оттиска, это не означает, что его проставление будет считаться ошибкой.

Внизу формы предусмотрены места для подписи руководителя и даты предоставления отчета. Если предприятие заверяет документ печатью, она не должна мешать рассмотреть подпись руководителя и дату создания документа.

Все зависит от того, работает предприятие с печатью или нет. Если оно работает без печати, на справке 2-НДФЛ не должно быть никакого оттиска. Только подпись руководителя и главного бухгалтера или ИП, если он является работодателем. Если же предприятие работает с печатью, на справке 2-НДФЛ она должна присутствовать.

В публикации рассматривается вопрос относительно того, ставится ли печать на 2 ндфл при ее оформлении. Также затрагиваются вопросы касаемо функционирования всей системы по налогам и сборам, а также порядка оформления и предоставления справки о доходах за сотрудников.

Кто подписывает справку 2-НДФЛ?

Справку должен подписать налоговый агент, независимо от того, кому она выдается: рядовому сотруднику или же директору. Налоговым агентом является руководитель организации, либо его уполномоченный представитель. Если речь идет о ИП, справку ему самому, также как и всем сотрудникам, подписывает он сам.

Нужна ли печать на справке 2-НДФЛ?

Теперь это необязательно. Даже места для печати в новой форме бланка 2-НДФЛ нет. Так как теперь организации, работающие как ООО или АО необязательно должны иметь собственную печать, соответственно и ставить ее, если печати нет, на справку 2-НДФЛ они не должны.

Пример заполнения новой справки 2-НДФЛ (нажмите для увеличения)

Тоже интересно: Облагается ли больничный лист НДФЛ?

Срок действия справки

Этот вопрос интересует многих, как физических лиц, так и бухгалтеров организаций. Как такового срока годности у этой справки нет, но все-таки свои нюансы имеются. Условно можно сказать, что у справки срок годности равен 3 годам. Почему? Например, потому что, в случаях, когда нужно вернуть налоговый вычет, физическое лицо может запросить у бухгалтерии справки 2-НДФЛ только за 3 последних года.

Если такая справка нужна для предоставления в банк, чтобы получить кредит, ее срок действия может быть разным, в зависимости от условий самого банка. Эту информацию нужно уточнять в выбранном банке. Например, если срок действия такой справки в выбранном банке равны 6 месяцам, и клиент захотел оформить кредит в сентябре, он должен получить 2-НДФЛ в период с марта по сентябрь. Вдруг, если у него не получится по тем или иным причинам подать заявление и отнести документы в банк, и он решит сделать это позже, например, в следующем месяце или еще позже, срок действия этой справки истечет, и нужно будет идти получать новую.

Иногда банки требуют справку за год или даже больше. Особенно часто это требуется, если сумма кредита, которую хочет оформить потенциальный заемщик, очень большая. Либо это может быть, например, ипотечный или автокредит. В этом случае банку важно, сколько зарабатывает потенциальный заемщик, как давно он работает на последнем месте и стабилен ли его доход. Таким образом, банк минимизирует риски, подстраховывая себя.

Для налоговой срока действия данной справки как такового нет. Это можно сделать и через месяц после ее составления и подписания, и чрез два. Главное, сам срок подачи справки не пропустить, потому что это нужно делать в установленные временные рамки. В противном случае физическому лицу, который не предоставил вовремя справку, придется выплачивать штрафы.

Смотрите видео, как заполнить справку 2-НДФЛ:

Еще недавно на всех документах и отчетах предприятия и организации должны были проставлять печати. В 2015 году Правительство РФ приняло решение о том, что наличие штампов и печатей у ООО или АО не должно быть обязательным. Исключения составили организации, которые обязаны иметь печать по закону (ФЗ №82-ФЗ от 06.04.2015г.). Как это отразилось на остальных отчетных документах?

2-НДФЛ без печати: правильно или нет

Исходя из закона об отмене печатей, логичным становится вопрос: «Нужно ли проставлять оттиск на справке 2-НДФЛ?». В законодательстве сказано, что руководство предприятия вправе самостоятельно принимать решение, на каком документе или отчете необходимо проставить печать. Есть несколько нюансов:

• если предприятие отказалось от именного штампа, его не должно быть ни на одном документе;
• руководство предприятия вправе самостоятельно утвердить документы, на которых будет проставляться оттиск.

В последнем варианте в список таких документов может входить справка 2-НДФЛ. Соответственно, печать необходимо проставить на ней.

Аналогичная ситуация с ИП (индивидуальными предпринимателями). Они могут работать как с печатями, так и без них. Если ИП работает без печати, на документе он должен ставить «Б.П.».

Справка 2-НДФЛ без печати действительна

Согласно установленному законодательству, ФНС не требует проставления печати на справки 2-НДФЛ. Но это при условии, что внутренними актами не утверждено наличие печати на данном документе. В старом бланке справки 2-НДФЛ до 2016 года было место для оттиска — «М.П.». В новом его нет.

Даже если в новом бланке справки нет места для оттиска, это не означает, что его проставление будет считаться ошибкой.

Внизу формы предусмотрены места для подписи руководителя и даты предоставления отчета. Если предприятие заверяет документ печатью, она не должна мешать рассмотреть подпись руководителя и дату создания документа.

Законно ли требование банков и других инстанций о предоставлении 2-НДФЛ с печатью предприятия

Все зависит от того, работает предприятие с печатью или нет. Если оно работает без печати, на справке 2-НДФЛ не должно быть никакого оттиска. Только подпись руководителя и главного бухгалтера или ИП, если он является работодателем. Если же предприятие работает с печатью, на справке 2-НДФЛ она должна присутствовать.