Печать для ИП требования

Нужна ли печать для ИП или ООО

1. Введение

В апреле 2015 г. были внесены изменения в законодательство относительно ООО, теперь они вправе отказаться от печати в своей деятельности. Это упрощает документооборот, однако может привести к сложностям во взаимоотношениях с контрагентами и госведомствами.

2. Печать для ИП

Закон не заставляет индивидуальных предпринимателей использовать печать в документообороте. ГК РФ, ФЗ № 129 от 08.08.2001 не содержат подобных положений. ФНС в письме № 28-10/15239 особо подчеркивает, что изготовление собственной печати — право ИП, а не обязанность.

Печать также не считается способом идентификации предпринимателя. Для заверки документов вполне достаточно его личной подписи, а для подтверждения полномочий — паспорта и свидетельства о постановке на налоговый учет в качестве ИП.

Изготовленную печать нигде не регистрируют, поэтому проверить, использует ли ИП ее в документообороте, практически невозможно. Если контрагенты и госорганы требуют обосновать отсутствие печати, предприниматель может составить письмо о способе заверения.

Письмо оформляют в свободной форме с обязательным проставлением в «шапке» реквизитов: наименования, ИНН, ОГРНИП. В «теле» указывают, что согласно ФЗ № 129 ИП ведет документооборот без печати. Часто подобные письма прикладываются к гражданско-правовым договорам.

3. Печать для ООО

С 07.04.2015 ООО вправе не использовать круглую печать в делопроизводстве и документообороте. Такие новшества внес Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ».

Организация должна зафиксировать в Уставе способ заверения документов. Все ООО, продолжающие использовать печать, обязаны внести в текст Устава упоминание об этом. Договора с контрагентами, как и раньше, скрепляются печатью, если подобное требование предусмотрено соглашением между компаниями.

В некоторых ситуациях печать обязательна:

  • ею удостоверяют подлинность доверенности на представителя в суде по административным вопросам (например, по оспариванию нормативных актов). В то же время арбитражные суды не требуют, чтобы на документах стояла печать;
  • образовательные учреждения должны заверять ею документы об обучении;
  • залогодатель, по соглашению оставляя у себя объект залога, обязан иметь печать и др.

За последние 3 года изменения были внесены в разные законы, подзаконные акты и регламенты. Однако во многих еще сохраняется требование применять печать, например в правилах открытия расчетного счета организации, оформления первичной бухгалтерской и кассовой документации и др.

Эти положения, формально действующие, фактически зависимы от федерального законодательства: их можно не исполнять. Однако компаниям нужно быть готовым к тому, что не все контрагенты и госведомства примут как должное отсутствие печати на документах. И если непринятие налоговой декларации можно оспорить у руководства ИФНС или в суде, отказ от печати при заключении договора с бизнес-партнером может помешать сделке.

Отказ организации от основной круглой печати не запрещает ей пользоваться дополнительными. Так, часто в делопроизводстве применяют штамп «для документов». Он ставится на гражданско-правовых договорах, внутренних приказах и др.

Организации рекомендуется издать локальный акт, в котором перечислить виды и назначения дополнительных штампов. Такую практику одобряют арбитражные суды и трудовые инспекции. Однако если от круглой основной печати ООО отказалось, заверять «вспомогательными» штампами документы для налоговой не стоит.

4. Последствия работы без печати

Для многих организаций печать — решающий атрибут любого гражданско-правового договора, акта или доверенности, сложившаяся привычная практика. Поэтому отсутствие оттиска на документе воспринимается в лучшем случае как показатель неблагонадежности бизнес-партнера, а иногда — как попытка обмана. И то, и другое способно расстроить немало крупных сделок.

Дело даже не в традиционном отношении к печати как к единственно возможному способу заврения документов. Во многих организациях действуют свои регламенты документооборота, согласно которым ее использование обязательно. Если контрагент требует поставить на акте приема-передачи печать — это не всегда означает, что он сомневается в его подлинности. Вполне вероятно, бухгалтерия просто не может в силу внутренних актов принять такой документ.

Как и ожидалось, немногие ООО отказались от использования печати. Все-таки она — важная часть делового имиджа. Кроме того, отсутствие печати способно осложнить отношения компании с бизнес-партнерами и контролирующими организациями.

Документы для открытия ИП или ООО автоматически Сделайте всего 3 шага: заполните форму, скачайте и распечатайте готовые документы. Наш сервис сформирует полный регистрационный пакет документов в соответствии с требованиями ФНС.

5. Изготовление печати для ИП и ООО

При изготовлении печатей для ИП и ООО стараются следовать требованиям ГОСТов Р 51511-2001, Р 6.30-2003 и Р 7.0.8-2013, регламентирующих выпуск гербовой продукции. Как правило, компании и предприниматели заказывают круглые печати диаметром 38–42 мм с голубым, синим или фиолетовым оттиском. В него включают:

  • полное наименование ООО/ИП на русском языке;
  • местонахождение (город);
  • организационно-правовую форму предприятия;
  • ОГРИП/ОГРН;
  • другие реквизиты (по желанию);
  • символику. Коммерческие организации не вправе использовать государственный герб РФ.

Процесс изготовления занимает от нескольких часов до недели. Заказать печать можно придя лично в специализирующуюся организацию, по телефону или через интернет. Возможно, с Вас попросят копию свидетельства о регистрации.

Стоимость изготовления зависит от объема информации, сложности рисунка, типа оснастки (держателя). Она может быть автоматической, ручной, карманной или эксклюзивной — специально для руководителей.

Оттиски могут иметь различную степень защиты, чтобы исключить подделок: полутона, специальный шрифт, гильоширную сетку («макроме»), контрольные метки и др.

Несмотря на то, что печати перестали быть обязательным атрибутом обществ с ограниченной ответственностью, они активно используются в документообороте. ФНС рекомендует тем, кто решил отказаться от использования печати, подождать, пока все нормативные акты будут приведены в соответствие с изменениями и отсутствие печати станет принятой практикой в бизнес-среде.

НОВЫЕФОРМЫ.РФ

Печать ИП



  • Есть ли закон об ИП без печати?
  • Какие требования к печати ИП?
  • Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП? Ответ: ИП может работать без печати. Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности, действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Однако, после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, Вы вправе изготовить собственную печать ИП. И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско-правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов.

    

    Есть ли закон об ИП без печати?

    В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) говорится о том, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 пришел к выводу о том, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.

    Регистрация печати ИП не требуется и законом не предусмотрена. Заверять или регистрировать печать ИП в налоговой инспекции не нужно, поэтому индивидуальный предприниматель может иметь печатей столько, сколько захочет и сделать их когда угодно.

    

    Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в Вашем городе. Для изготовления печати ИП обычно предоставляют копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

    Вы можете у нашего партнера. Вы самостоятельно выбраете образец, дизайн, вносите свои данные и на выходе получаете готовый продукт. Срок доставки по Москве составляет 2-3 рабочих дня, в большинство регионов РФ – 4-6 рабочих дней.

    Стоимость изготовления печати для ИП варьируется в диапазоне от 300 до 1500 рублей в зависимости от типа и производителя оснастки, а также жадности изготовителя. Обычная печать на ручной оснастке, сделанная из пластика обойдется Вам дешевле, однако печать на автоматической оснастке намного удобнее и практичнее в использовании.

    Какие требования к печати ИП?

    Печать индивидуального предпринимателя, в случае её изготовления, должна содержать:
    — Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
    — местонахождение;
    — словосочетание: “Индивидуальный предприниматель”;
    — регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации (ОГРНИП).
    Образец печати ИП представлен на рисунке.

    

    Ваши замечания и предложения по улучшению данной статьи оставляйте в комментариях.
  • Печать для ИП нового образца

    Может ли ИП работать без печати? Общее правило гласит, что может. Точнее, ни один нормативно-правовой акт прямо не обязывает применять печать ИП, но в предпринимательской деятельности немало ситуаций, когда штампы в документах обязательны.

    Когда без печати не обойтись

    Приводим перечень ситуаций, в которых закон требует от компаний и ИП проставлять печати в документах.

    1. Если у вас есть работники. Действующая инструкция по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69) обязывает при внесении кадровых записей заверять их подписью нанимателя и штампами (организации или кадровой службы). То есть, судя по этой инструкции, печать ИП при найме работников не требуется, эта обязанность установлена только для юридических лиц. Однако есть ещё одно постановление — Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, и в нём уже не делается различий между организацией и физическим лицом, а используется понятие «работодатель». Пункт 35 Правил, утверждённых постановлением, требует, чтобы при увольнении сотрудника все записи, внесённые в трудовую книжку за время работы, заверялись подписью работника, а также подписью и печатью работодателя. Таким образом, обязанность заверять штампами записи в трудовых книжках установлена для всех работодателей, и физические лица – не исключение.
    2. При оформлении бланков строгой отчётности. До середины 2019 года получение оплаты при указании услуг населению можно подтверждать не чеком ККТ, а выписывать БСО. Порядок заполнения бланков (постановление Правительства РФ от 06.05.2008 № 359) предусматривает наличие штампа исполнителя, без оттиска первичный документ признается недействительным.
    3. При выдаче приходного кассового ордера. ПКО – это первичный документ, подтверждает поступление наличных денег в кассу ИП или предприятия. В отличие от расходного кассового ордера наличие штампа на ПКО обязательно.
    4. При участии в госзаказах. Котировочная заявка на выполнение госзаказа должна заверяться оттиском, без этого заявка не принимается.

    Нужна ли ИП печать для открытия расчётного счёта? В инструкции Центробанка РФ от 30.05.2014 № 153-И говорится, что образец оттиска проставляется только при его наличии. Если его нет, то банк не вправе отказать в открытии расчётного счёта только по этому основанию. Но негласно банковские операционисты настаивают на этом условии, потому что штамп помогает идентифицировать клиента.

    Каким должен быть оттиск

    Официальные требования 2020 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

    Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

    • круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
    • треугольная — все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
    • прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй — от 70 до 100 мм.

    Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

    • полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
    • указание на организационно-правовую форму «индивидуальный предприниматель»;
    • местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
    • государственный регистрационный номер ОГРНИП.

    В 2020 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

    Образец печати для ИП в 2020 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

    Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

    Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

    Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

    • гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
    • специальные метки (контрольные, химические, УФ);
    • многоцветность;
    • гравировку рисунков и фотографий;
    • особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
    • двумерный штрих-код.

    Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос — конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

    Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

    Обновление: 31 июля 2017 г.

    Индивидуальный предприниматель, как и юридические лица, осуществляет коммерческую деятельность. Одним из сложившихся обычаев документооборота между хозяйствующими субъектами является применение печати. Раньше наличие у юридических лиц печати было обязательным условием, однако сейчас оно ушло в прошлое. Предприниматель же иметь печать не был обязан. И в настоящее время печать ИП – это его личная прерогатива. Он вправе ее иметь либо не иметь по своему усмотрению.

    Как зарегистрировать ИП в налоговой, нужна ли при этом печать

    Согласно ст. 23 ГК РФ и ст. 11 НК РФ гражданин в установленном порядке регистрируется в качестве ИП и после этого вправе заниматься соответствующей коммерческой деятельностью.

    Гражданское законодательство напрямую не отвечает на вопрос, должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя, зарегистрированного в установленном порядке, т. е. в нем отсутствуют нормы, как обязывающие, так и запрещающие иметь печать.

    Для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 — Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@) и другими необходимыми документами в регистрирующий орган – ФНС России (ст. 22.1 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ, далее – Закон № 129-ФЗ).

    Органы налоговой службы в течение трех дней проводят процедуры по регистрации соответствующего статуса и выдают документ, подтверждающий его наличие. В указанных процедурах печать индивидуального предпринимателя не требуется.

    Документом, подтверждающим статус ИП, является Лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме N Р60009 (далее – Форма № 60009).

    Форма № Р60009 содержит все те же сведения, что и свидетельство, в т.ч.:

    • ФИО предпринимателя;
    • дату выдачи;
    • наименование ИФНС;
    • дату записи в ЕГРИП;
    • ОГРНИП.

    После регистрации сведения о том, что физическое лицо обладает статусом индивидуального предпринимателя, вносятся в специальный реестр (ЕГРИП). Любое заинтересованное лицо, которое желает проверить наличие у гражданина соответствующего статуса, может получить информацию об этом в ЕГРИП.

    Однако ИП без печати не только регистрируется, но и вправе продолжать деятельность, т.к. законодательство не предъявляет к нему соответствующих требований.

    Однако, как уже отмечалось выше, запрет на наличие печати также не установлен. Следовательно, решение вопроса о необходимости наличия у предпринимателя печати является его лично прерогативой.

    Часто имеют место случаи, когда у предпринимателя печать все же есть. Регистрация такой печати ИП в налоговой или еще в каком-либо государственном органе не требуется.

    Печать индивидуального предпринимателя и отдельные требования закона

    На практике возможны ситуации, когда, к примеру, работник трудоустроился к предпринимателю впервые. В таком случае индивидуальному предпринимателю придется завести такому сотруднику трудовую книжку.

    Инструкция по заполнению трудовых книжек от 10.10.2003 N 69 (далее – Инструкция) ранее была составлена таким образом, что индивидуальный предприниматель без печати мог столкнуться с проблемой ее применения.

    Указанная Инструкция требует, чтобы ее титульная страница содержала печать организации, в которой была заведена трудовая книжка. Особенности ведения трудовых книжек ИП в этом НПА не были учтены, т.к. раньше (в период принятия Инструкции) трудовые книжки они не вели.

    В 2016 году в Инструкцию были внесены изменения, которые обязывают проставлять печать лишь при ее наличии. Распространяется это и на предпринимателей.

    Следовательно, если печать у ИП есть, в трудовой книжке работника она проставляется. Если печати нет, данное требование на предпринимателя не распространяется.

    На основании какого закона, ИП может работать без печати?

    Право, а не обязанность.
    На основании 23 статьи Гражданского кодекса граждане России имеют право заниматься индивидуальной предпринимательской деятельностью, не образовывая при этом юридического лица. Пункт третий этой статьи гласит, что на ИП распространяются правила Гражданского кодекса, регулирующие деятельность коммерческих организаций — юридических лиц, если иное не следует из закона, существа правоотношения или других правовых актов.
    В явном виде индивидуального предпринимателя никто не обязывает иметь печать. Если для юридических лиц ее необходимость закреплена в специальных законах, регулирующих именно деятельность конкретных организационно-правовых форм, то для ИП прямого указания на это нет ни в одном законодательном акте. Так, при государственной регистрации ИП печать не нужна (закон №129-ФЗ) , счет в банке также можно открыть без нее, для заполнения налоговых деклараций и книги учета доходов и расходов она не требуется.
    Когда индивидуальный предприниматель принимает решение об использовании печати, закон не обязывает его заносить ее в реестр печатей. Однако при заключении всех договоров он отныне будет должен ставить ее оттиск рядом со своей подписью.
    А как же на практике?
    Индивидуальный предприниматель действительно может вести бизнес без печати — даже для заключения договоров достаточно всего лишь подписей сторон. Однако если нужно составить договор залога или двойного складского свидетельства, печать уже необходима.
    Косвенно требуют ее и иные подзаконные акты. Так, как известно, закон позволяет ИП нанимать работников. В этом случае без печати не обойтись — она должна заверять подпись работодателя в трудовой книжке. Понадобится она и при оказании услуг населению с использованием бланков строгой отчетности без применения контрольно-кассовой техники. Если деятельность ИП связана с оказанием транспортных услуг населению, без печати он не сможет заполнить путевой лист так, чтобы впоследствии списать по нему ГСМ.

    Закладка Постоянная ссылка.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *