Ответственность лиц обязанных предоставлять информацию о налогоплательщике

Ответственность лиц, обязанных предоставлять информацию о налогоплательщике

Актуально на: 19 июня 2017 г.

НК РФ в некоторых случаях предусматривает обязанность третьих лиц предоставлять налоговым органам информацию о налогоплательщике. Соответственно, за нарушение возложенной на них обязанности предусмотрена ответственность. Подробнее о ней расскажем в нашей консультации.

Какая ответственность за непредоставление сведений

В том случае, когда налоговое законодательство обязывает сообщать налоговому органу определенные сведения, невыполнение или несвоевременное выполнение этой обязанности грозит штрафом. В общем случае его размер – 5 000 рублей (п. 1 ст. 129.1 НК РФ).

Если же такое правонарушение будет допущено повторно в течение календарного года, штраф составит уже 20 000 рублей (п. 2 ст. 129.1 НК РФ).

Случаи, когда лицо обязано предоставлять информацию о налогоплательщике налоговым органам, содержатся, в частности, в ст. 85 НК РФ.

К примеру, органы, ответственные за кадастровый учет и регистрацию прав на недвижимое имущество должны сообщать информацию о расположенной на подведомственной им территории недвижимости и ее владельцах, а органы, регистрирующие транспорт — о транспортных средствах и их владельцах. Делать это нужно в течение 10 рабочих дней со дня соответствующей регистрации, а также ежегодно до 15 февраля представлять такие сведения по состоянию на 1 января текущего года (п. 4 ст. 85 НК РФ).

Кроме того, налоговые органы могут, например, затребовать у контрагента налогоплательщика и иных лиц документы, которые касаются деятельности такого налогоплательщика (п. 1 ст. 93.1 НК РФ). За отказ представить истребуемые документы или за непредставление их в установленные сроки грозит штраф с организации или ИП в размере 10 000 рублей, а с физлица, не являющегося ИП, – 1 000 рублей (п. 6 ст. 93.1, п. 2 ст. 126 НК РФ).

Несдача в установленный срок Расчета 6-НДФЛ рассматривается также как правонарушение, выразившееся в непредставлении налоговому органу сведений, необходимых для осуществления налогового контроля. Поэтому если работодатель (в данном случае налоговый агент) не сообщит вовремя в налоговую о суммах исчисленного и удержанного НДФЛ с работников (налогоплательщиков), штраф составит 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для представления Расчета (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

НК РФ предусмотрены и иные виды и случаи ответственности для лиц, обязанных представлять информацию о налогоплательщике и не выполнивших такую обязанность.

Органы, обязанные предоставить информацию о налогоплательщике: понятие, виды, их обязанности

Обязанности органов, учреждений, организаций и должностных лиц сообщать в налоговые органы сведения, связанные с учетом налогоплательщиков

1. Органы юстиции, выдающие лицензии на право нотариальной деятельности и наделяющие нотариусов полномочиями, обязаны сообщать в налоговый орган по месту своего нахождения о физических лицах, получивших лицензии на право нотариальной деятельности и (или) назначенных на должность нотариуса, занимающегося частной практикой, или освобожденных от нее, в течение пяти дней со дня издания соответствующего приказа.

2. Адвокатские палаты субъектов Российской Федерации обязаны не позднее 10-го числа каждого месяца сообщать в налоговый орган по месту нахождения адвокатской палаты субъекта Российской Федерации сведения об адвокатах, внесенные в предшествующем месяце в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации (в том числе сведения об избранной ими форме адвокатского образования) или исключенные из указанного реестра, а также о принятых за этот месяц решениях о приостановлении (возобновлении) статуса адвокатов.

3. Органы, осуществляющие регистрацию физических лиц по месту жительства либо регистрацию актов гражданского состояния физических лиц, обязаны сообщать соответственно о фактах регистрации физического лица по месту жительства либо о фактах рождения и смерти физических лиц в налоговые органы по месту своего нахождения в течение 10 дней после регистрации указанных лиц или фактов.

4. Органы, осуществляющие государственную регистрацию прав на недвижимое имущество и сделок с ним, органы, осуществляющие регистрацию транспортных средств, обязаны сообщать сведения о расположенном на подведомственной им территории недвижимом имуществе, о транспортных средствах, зарегистрированных в этих органах (правах и сделках, зарегистрированных в этих органах), и об их владельцах в налоговые органы по месту своего нахождения в течение 10 дней со дня соответствующей регистрации.

5. Органы опеки и попечительства, воспитательные, лечебные учреждения, учреждения социальной защиты населения и иные аналогичные учреждения, которые в соответствии с федеральным законодательством осуществляют опеку, попечительство или управление имуществом подопечного, обязаны сообщать об установлении опеки над физическими лицами, признанными судом недееспособными, об опеке, попечительстве и управлении имуществом малолетних, иных несовершеннолетних физических лиц, физических лиц, ограниченных судом в дееспособности, дееспособных физических лиц, над которыми установлено попечительство в форме патронажа, физических лиц, признанных судом безвестно отсутствующими, а также о последующих изменениях, связанных с указанной опекой, попечительством или управлением имуществом, в налоговые органы по месту своего нахождения не позднее пяти дней со дня принятия соответствующего решения.

6. Органы (учреждения), уполномоченные совершать нотариальные действия, и нотариусы, занимающиеся частной практикой, обязаны сообщать о выдаче свидетельств о праве на наследство и о нотариальном удостоверении договоров дарения в налоговые органы соответственно по месту своего нахождения, месту жительства не позднее пяти дней со дня соответствующего нотариального удостоверения, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. При этом информация об удостоверении договоров дарения должна содержать сведения о степени родства между дарителем и одаряемым.

7. Органы, осуществляющие учет и (или) регистрацию пользователей природными ресурсами, а также лицензирование деятельности, связанной с пользованием этими ресурсами, обязаны сообщать о предоставлении прав на такое пользование, являющихся объектом налогообложения, в налоговые органы по месту своего нахождения в течение 10 дней после регистрации (выдачи соответствующей лицензии, разрешения) природопользователя.

8. Органы, осуществляющие выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, обязаны сообщать в налоговый орган по месту жительства гражданина сведения:

о фактах первичной выдачи или замены документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, и об изменениях персональных данных, содержащихся во вновь выданном документе, в течение пяти дней со дня выдачи нового документа;

о фактах подачи гражданином в эти органы заявления об утрате документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, в течение трех дней со дня его подачи.

9. Органы и организации, осуществляющие аккредитацию филиалов и представительств иностранных юридических лиц, обязаны сообщать в налоговые органы по месту своего нахождения сведения об аккредитации (о лишении аккредитации) филиалов и представительств иностранных юридических лиц в течение 10 дней со дня аккредитации (лишения аккредитации).

Как проверить регистрацию ООО в налоговой онлайн

С 2017 года документы о государственной регистрации ООО можно получить только в электронном варианте (приказ ФНС от 12 сентября 2016 г. № ММВ-7-14/481@). Налоговики не выдают на руки подлинники свидетельств.

Вместо этого они высылают файл с данными на электронный адрес заявителя. В бумажном варианте можно получить учредительные документы, но после подачи дополнительного запроса в ИФНС.

Бесплатно зарегистрировать ООО или ИП можно .

Как проверить готовность документов в налоговой

Проверить можно тремя способами. У каждого есть свои плюсы и минусы:

• съездить в налоговую инспекцию. Возьмите с собой паспорт и ИНН заявителя

• позвонить на единый номер ФНС по телефону 8(800)222-22-22

• узнать через интернет, на сервисе налоговой службы

• воспользоваться бесплатным сервисом регистрации

Способ	Плюсы	Минусы
Поездка в ИФНС	Точная и своевременная информация	Трата времени на поездку и ожидание в электронной очереди
Звонок в отделение ФНС	Экономия сил и времени	Регистраторы порой отказываются давать такую информацию по телефону
Онлайн, на сайте налоговой инспекции	Быстро — 5-10 минут. Круглосуточно. Комфортно.	Нужно знать, как пользоваться сайтом ФНС

Важно! Прежде чем звонить в ИФНС, выпишите из расписки входящий номер и дату получения документов, иначе не получится узнать результат регистрации ООО.

Когда можно узнать результат регистрации ООО в ИФНС

По закону, у налоговиков есть 3 рабочих дня для подготовки документов. Однако, если на сайте подано много заявок на регистрацию, то срок может продлиться до 5 дней.

У новой организации есть только пять рабочих дней, в течение которых она должна встать на учет во внебюджетные фонды — ПФР, ФОМС, ФСС Налоговики по системе «единого окна» рассылают данные в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования, а в ФСС организация встает на учет самостоятельно.Новой ООО нужно самостоятельно зарегистрироваться в фонде социального страхования и получить уведомление о кодах статистики. Если документы не получены вовремя, то организация рискует опоздать и нарваться на штрафы.

Кроме того, некоторым организациям нужно уведомить о начале деятельности Роспотребнадзор, получить лицензию и открыть заранее расчетный счет. Без регистрационных документов это сделать невозможно. Поэтому, заявителю время от времени нужно проверять, прошла ли регистрацию ООО на сайте налоговой инспекции. Чтобы избавить себя от изматывающей работы с документами, воспользуйтесь услугами аутсорсингового сервиса.

Читайте также: Пошаговая инструкция по регистрации ООО, шаблон заявления по форме р11001

Проверка сведений о документах представленных на государственную регистрацию на сайте налоговой

Это самый быстрый способ проверки статуса регистрации ООО, он занимает 5-10 минут. Информация на сайте актуальная и обновляется один раз в день.

Алгоритм действий:

1. Зайдите на сервис налоговой службы: https://service.nalog.ru/uwsfind.do

2. Если хотите проверить новую организацию, то укажите название, введите форму бланка заявления — Р11001 и номер центральной налоговой инспекции, где принимают документы на регистрацию. Например в Казани это 1690 — ИФНС № 118 по РТ.

3. Далее укажите примерный срок подачи, напишите цифры с картинки и нажмите «найти».

4. Сайт сам покажет стадию готовности документов.

Пример поиска регистрации документов при первичной подаче

Важно! Если вносите изменения в уставные документы, вместо названия вводите ОГРН организации.

Читайте также: Как открыть ООО самостоятельно: пошаговая инструкция

Сервис регистрации ООО может показать, что сданные документы: в обработке, выданы или готовы к выдаче.

Если регистрация прошла успешно, то вы увидите статус «документы готовы к выдаче» или «документы выданы». Тогда на сайте появится номер ОГРН новой организации, время регистрации и дата готовности документов.

Статус «в обработке» означает, что решение по организации еще не принято и нужно подождать.

Причины отказа в регистрации

Нередко бывает, что налоговая инспекция отказывает в регистрации организации. Тогда в сервисе регистрации ООО появляется статус «не определен». Причин для отказа несколько:

• подали не весь пакет документов или они содержат множество ошибок и опечаток;

• в учредительных документах отсутствуют подписи участников, заверенные нотариусом;

• госпошлина перечислена на неверные КБК;

• вызывает недоверие юридический адрес организации. Если адрес является массовым, то ФНС устанавливает на него обременение;

• неверно заполненное заявления или использован старый бланк;

• название организации не совпадает с другими документами — с уставом, протоколом или решением учредителей

Чтобы узнать причину, заявителю следует обратиться в отделение налоговой, куда подавались документы. Если у вас нет времени на дотошное заполнение документов, воспользуйтесь услугами аутсорсингового сервиса для регистрации ООО.

Читайте также: Юридический адрес для ООО: каким он должен быть и как его получить

С 01 октября 2018 года, учредитель имеет право на повторную подачу документов в течение трех месяцев без уплаты госпошлины (ФЗ 129 от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»). Однако, рассчитывать на поблажку можно только один раз. Если он ошибется снова, придется заплатить пошлину — 4000 рублей.

Алгоритм проверки регистрации ИП на сайте налоговой инспекции аналогичен проверке организации. Только вместо названия организации нужно ввести 12-ти значный номер ОГРНИП, фио предпринимателя, форму заявления Р21001, номер ФНС и примерное время подачи документов.

Важно! С 01 января 2019 года, ИП и ООО, подавшие документы на госрегистрацию в электронном виде, освобождаются от уплаты пошлины (ФЗ от 29.07.2018 № 234-ФЗ «О внесении изменения в статью 333.35 части второй НК РФ»).

Какие документы выдают после регистрации?

На электронную почту учредителя придет файл с такими документами:

Свидетельство о постановке на учет. Здесь указаны ИНН и КПП организации. ИНН выдается один раз на все время существования ООО. КПП может меняться при смене налоговой инспекции или юридического адреса ООО.

Свидетельство ОГРН. Это уникальный номер регистрации в госреестре.

Свидетельство записи в Единый государственный реестр юридических лиц — ЕГРЮЛ. С 2017 года он является подтверждением регистрации ООО. Любые изменения в ООО — смена юридического адреса, передача доли учредителя, можно отследить по листу в ЕГРЮЛ.

Устав организации. Это документ, на основании которого действует организация. Его нужно аккуратно хранить. В уставе отражаются изменения в ООО — новые учредители, размер уставного капитала, название. При внесении любых изменений нужно извещать налоговые органы — подавать документы в ФНС и платить госпошлину.

Свидетельство регистрации в пенсионном фонде. Не всегда бывает готово.

Как только вы получите пакет документов, внимательно проверьте все данные — название организации, фио учредителя и руководителя, состав учредителей. Если нашли ошибку, отправляйтесь в ФНС, куда подавали документы и составьте протокол разногласий. Если это вина налоговиков, то изменения внесут быстро и бесплатно. Если это промахи с вашей стороны, придется подождать.

Если в документах все правильно, то организация может заказывать печать, получать лицензии и открывать расчетный счет.

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.

Новый сервис налоговой

Налоговая служба на своем сайте для оказания услуг налоговым агентам предоставляет новый сервис. С его помощью любой пользователь может отправить запрос о направлении информации о факте представления в налоговый орган документов при гос. регистрации интересующего его юр.лица или ИП. Для того чтобы воспользоваться услугой, нужно быть зарегистрированным пользователей либо пройти процедуру регистрации. Она довольна проста. Дается согласие на обработку данных. Указывается e-mail, пароль, ФИО, ИНН, проходится проверка капчи. Далее подтверждается учетная запись. Теперь можно начинать работу. Разработали данный сервис в целях реализации пункта 3 статьи 9 ФЗ от 8.08.2018 г. № 129-ФЗ. Информация по запросу будет направлена на e-mail заявителя. Срок предоставления – рабочие сутки после получения ФНС документов по указанной в запросе организации. Перейти к данном сервису можно по .

Информация ФНС России «Запрос о направлении информации о факте представления в налоговый орган документов при государственной регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя»

7.2.7. Лица, обязанные представлять налоговым органам данные, необходимые для организации налогового контроля

Государственные органы, регистрирующие организации и предпринимателей, обязаны представлять в налоговый орган по месту своего нахождения данные о зарегистрированных, реорганизованных или ликвидированных организациях, о физических лицах, которые зарегистрировались в качестве предпринимателей или сняли регистрацию. Информация должна быть представлена в течение 10 дней с момента регистрации.
Органы, выдающие лицензии, свидетельства, иные подобные документы частным нотариусам, детективам и другим лицам, действующим на свой риск в целях систематического получения дохода от оказания платных услуг, но не подлежащим регистрации в качестве предпринимателей, в том же порядке представляют налоговым органам информацию об этих лицах.
Организации и предприниматели обязаны встать на налоговый учет. Сведения регистрирующих органов используются для контроля за правильным и своевременным выполнением ими своих обязанностей.
Граждане учитываются налоговыми органами на основе сведений органов, регистрирующих рождения и смерти. Эти органы обязаны представлять в налоговые инспекции соответствующие данные. Такая же обязанность возлагается на органы опеки и попечительства (ст. 85 части первой НК РФ).
Для контроля денежных потоков налоговым органам необходимы сведения об открытых налогоплательщиками банковских счетах. Такие сведения налогоплательщики обязаны представлять самостоятельно. Однако и на банки возложена обязанность сообщать налоговому органу об открытии или закрытии счета организации, предпринимателя, иного самозанятого лица. Сведения направляются банком в налоговый орган, зарегистрировавший налогоплательщика, в пятидневный срок со дня открытия или закрытия счета (ст. 86 части первой НК РФ).

Органы, обязанные предоставить информацию о налогоплательщике: понятие, виды, их обязанности.

Налоговые органы обязаны:1) соблюдать законодательство о налогах и сборах;

2) осуществлять контроль за соблюдением законодательства о налогах и сборах, а также принятых в соответствии с ним нормативных правовых актов;

3) вести в установленном порядке учет организаций и физических лиц;

4) бесплатно информировать (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, законодательстве о налогах и сборах;

5) руководствоваться письменными разъяснениями Министерства финансов Российской Федерации по вопросам применения законодательства Российской Федерации о налогах и сборах;

6) принимать решения о возврате налогоплательщику, плательщику сбора или налоговому агенту сумм излишне уплаченных или излишне взысканных налогов, сборов, пеней и штрафов;

7) соблюдать налоговую тайну и обеспечивать ее сохранение;

8) направлять налогоплательщику, плательщику сбора или налоговому агенту копии акта налоговой проверки и решения налогового органа;

9) представлять налогоплательщику, плательщику сбора или налоговому агенту по его запросу справки о состоянии расчетов указанного лица по налогам, сборам, пеням и штрафам на основании данных налогового органа.

Должностные лица таможенных органов несут обязанности, предусмотренные для налоговых органов, а также другие обязанности в соответствии с таможенным законодательством Таможенного союза и законодательством Российской Федерации о таможенном деле.

Информацию налоговым органам в настоящее время предоставляют:
• – органы юстиции, выдающие лицензии на право нотариальной деятельности;
• – советы адвокатских палат субъектов РФ;
• – органы, осуществляющие регистрацию физических лиц по месту жительства;
• – органы, осуществляющие регистрацию актов гражданского состояния физических лиц;
• – органы, осуществляющие учет и (или) регистрацию недвижимого имущества;
• – органы, осуществляющие регистрацию транспортных средств;
• – органы опеки и попечительства, воспитательные, лечебные учреждения, учреждения социальной защиты населения и иные аналогичные учреждения, которые в соответствии с федеральным законодательством осуществляют опеку, попечительство или управление имуществом подопечного;
• – органы (учреждения), уполномоченные совершать нотариальные действия;
• – нотариусы, осуществляющие частную практику;
• – органы, производящие учет и (или) регистрацию пользователей природными ресурсами, а также лицензирование деятельности, связанной с пользованием этими ресурсами;
• – органы, осуществляющие выдачу и замену документов, удостоверяющих личность гражданина Российской Федерации на территории РФ;
• – органы и организации, осуществляющие аккредитацию филиалов и представительств иностранных юридических лиц.

Обязанность банков по раскрытию информации о счетах, вкладах (депозитах) налогоплательщиков-организаций. Ответственность, в том числе административная, за непредставление указанной информации.

Действующее законодательство обязывает банки предоставлять сведения, составляющие банковскую тайну, по запросам госорганов и должностных лиц, список которых регламентирован статьей 26 ФЗ от 02.12.1990 N 395-1 «О банках и банковской деятельности».

Согласно статьи 86 НК РФ банки обязаны предоставлять сведения в налоговый орган:

1) об открытии или о закрытии счета, вклада (депозита), об изменении реквизитов счета, вклада (депозита) организации в течение 3 дней со дня соответствующего события; (п. 1.1 ст. 86 НК РФ)

2) о предоставлении права или прекращении права организации использовать корпоративные электронные средства платежа для переводов электронных денежных средств, а также об изменении реквизитов корпоративного электронного средства платежа в течение 3 дней со дня соответствующего события; (п. 1.1 ст. 86 НК РФ)

3) справки о наличии счетов, вкладов (депозитов) в банке в течение 3 дней со дня получения мотивированного запроса налогового (п. 2 ст. 86 НК РФ);

4) справки об остатках денежных средств на счетах, вкладах (депозитах) в течение 3 дней со дня получения мотивированного запроса налогового (п. 2 ст. 86 НК РФ); 5) выписки по операциям на счетах, по вкладам (депозитам) организаций в течение 3 дней со дня получения мотивированного запроса налогового (п. 2 ст. 86 НК РФ);

6) справки об остатках электронных денежных средств и о переводах электронных денежных средств в течение 3 дней со дня получения мотивированного запроса налогового (п. 2 ст. 86 НК РФ)

7) сведения об остатках денежных средств налогоплательщика-организации на счетах в банке, операции по которым приостановлены, а также об остатках электронных денежных средств, перевод которых приостановлен, в течение 3 дней после дня получения решения этого налогового органа о приостановлении операций по счетам налогоплательщика-организации в банке (п. 5 ст. 76 НК РФ)

Ответственность банка за нарушение обязанности по предоставлению информации о счетах, вкладах (депозитах) налогоплательщиков-организаций предусмотрена главой 18 НК РФ.

1. При несообщение банком в налоговый орган об открытии или о закрытии счета, вклада (депозита), об изменении реквизитов счета, вклада (депозита) организации влечет взыскание штрафа в размере 40 тысяч рублей. (п. 2 ст. 132 НК РФ),

2. Несообщение налоговому органу сведений о предоставлении (прекращении) права организации использовать корпоративные электронные средства платежа для переводов электронных денежных средств, об изменении реквизитов корпоративного электронного средства платежа влечет взыскание штрафа в размере 40 тысяч рублей (п. 2 ст. 135.2 НК РФ)

3. Непредставление банком справок об остатках электронных денежных средств и о переводах электронных денежных средств в налоговый орган, несообщение об остатках электронных денежных средств, переводы которых приостановлены, а также представление справок с нарушением установленного срока или справок, содержащих недостоверные сведения, влекут взыскание штрафа в размере 10 тысяч рублей. (п. 6 ст. 135.2)

4. При непредставление банком сведений в налоговый орган, у которого отозвана лицензия на осуществление банковских операций:

· справок о наличии счетов, вкладов (депозитов) в банке,

· справок об остатках денежных средств на счетах, вкладах (депозитах),

· выписок по операциям на счетах, по вкладам (депозитам),

· информации об остатках денежных средств на счетах, операции по которым приостановлены,

влечет взыскание штрафа в размере 20 тысяч рублей (ст. 135.1 НК РФ)

Непредставление либо отказ от представления в налоговые органы сведений, необходимых для осуществления налогового контроля влечет наложение на должностных лиц административного штрафа — от 300 до 500 рублей.