Отпуск при увольнении переводом

В расчетном периоде работника перевели на другую должность: как рассчитать отпускные

Расчет суммы отпускных проводится в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Чтобы определить сумму отпускных, надо среднедневную зарплату работника умножить на количество календарных дней отпуска. В свою очередь, среднедневную зарплату находят делением заработка за расчетный период на количество календарных дней в этом периоде, принимающих участие в расчете.

В общем случае расчет средней заработной платы для оплаты времени отпуска производится исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска ( п. 2 Порядка № 100). В нашем случае расчетным периодом является ноябрь 2015 года — октябрь 2016 года.

В связи с тем, что в расчетном периоде должностные оклады повышались два раза, нужно в обязательном порядке при расчете отпускных учитывать положения п. 10 Порядка № 100. Так, согласно им предусмотрена корректировка сумм выплат, исчисляемых исходя из средней заработной платы, в том числе и сумм отпускных, в случае повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях).

Такая корректировка предусмотрена для случаев, когда повышение должностных окладов произошло:

— в расчетном периоде;

— в периоде, когда за работником сохранялся средний заработок.

Применительно к ситуации, приведенной в вопросе, нужно откорректировать выплаты в расчетном периоде.

Механизм корректировки заключается в следующем: заработную плату, начисленную в расчетном периоде до повышения, надо умножить на коэффициент повышения должностного оклада (коэффициент корректировки) или несколько коэффициентов, если зарплата повышалась несколько раз. С учетом скорректированной зарплаты определяют среднедневную зарплату, по которой оплачивается период отпуска.

В расчетном периоде (ноябрь 2015 года — октябрь 2016 года) должностные оклады по Единой тарифной сетке повышались дважды — в декабре 2015 года и в мае 2016 года. Таким образом, зарплату за ноябрь-2015 надо умножить на коэффициент корректировки, который учитывает два повышения должностных окладов за расчетный период. Зарплату за месяцы расчетного периода декабрь-2015 — апрель-2016 корректируют на коэффициент корректировки, который учитывает одно повышение (с 1 мая 2016 года). Зарплату за месяцы расчетного периода май — октябрь 2016 года не корректируют.

Как найти коэффициент повышения? Очень просто: разделите должностной оклад, установленный после повышения, на должностной оклад до повышения. Для каждого работника необходимо рассчитывать свои коэффициенты корректировки. Причем такие коэффициенты исчисляют отдельно за каждый период, когда происходило повышение должностных окладов (тарифных ставок)*.

* Как правильно рассчитать коэффициенты корректировки, см. в «ОТ», 2016, № 17, с. 27.

Однако в случае, если в расчетном периоде работник был переведен на другую, более высокооплачиваемую должность, нужно учитывать особый порядок корректировки заработка в расчетном периоде.

Важно! Заработок не корректируют, если повышение должностного оклада произошло в результате присвоения работнику более высокого разряда или перевода на другую, более высокооплачиваемую должность, а также если должностной оклад работника понизился ( абз. 3 п. 10 Порядка № 100).

Вместе с тем, если работника перевели на более высокую должность, но в расчетном периоде произошло законодательное повышение должностных окладов, корректировку проводить нужно. Причем корректировка производится по коэффициентам соответствующего месяца расчетного периода с учетом конкретных должностных окладов в таких месяцах.

С 1 марта 2016 года работницу перевели с должности социального работника (6-й тарифный разряд) на должность заведующей отделением (14-й тарифный разряд). Для наглядности в табл. 1 на с. 23 покажем, как менялся должностной оклад работницы, а также коэффициенты корректировки заработка, которые нужно использовать при расчете отпускных.

Таблица 1. Размеры должностных окладов и коэффициентов корректировки средней зарплаты для 6-го и 14-го тарифных разрядов при повышении должностных окладов 1 декабря 2015 года и 1 мая 2016 года

Таким образом, поскольку работница была переведена на другую должность с 1 марта 2016 года, то зарплата, которая участвует в расчете средней заработной платы для начисления отпускных, корректируется так:

— за ноябрь 2015 года на должности социального работника (6-й тарифный разряд) — на коэффициент 1,1711;

— с декабря 2015 года по февраль 2016 года на должности социального работника (6-й тарифный разряд) — на коэффициент 1,0644;

— с марта по апрель 2016 года на должности заведующей отделением (14-й тарифный разряд) — на коэффициент 1,0650;

— с мая по октябрь 2016 года на должности заведующей отделением (14-й тарифный разряд) — на коэффициент 1,0.

Приведем пример расчета отпускных, для наглядности представив в табл. 2 исходные данные (условно).

Таблица 2. Данные для корректировки средней зарплаты при уходе в отпуск в ноябре 2016 года

Месяцы расчетного периода	Должность	Заработная плата, участвующая в расчете отпускных, грн.	Коэффициент повышения	Откорректированная заработная плата, грн.	Количество календарных дней, участвующих в расчете*
Ноябрь-2015	Социальный работник	2127,15	1,1711	2491,11
Декабрь-2015		2343,30	1,0644	2494,21
Январь-2016		2343,30	1,0644	2494,21
Февраль-2016		2343,30	1,0644	2494,21
Март-2016	Заведующий отделением	3904,85	1,0650	4158,67
Апрель-2016		3904,85	1,0650	4158,67
Май-2016		4158,60	1,0	4158,60
Июнь-2016		4158,60	1,0	4158,60
Июль-2016		4158,60	1,0	4158,60
Август-2016		4158,60	1,0	4158,60
Сентябрь-2016		4158,60	1,0	4158,60
Октябрь-2016		4158,60	1,0	4158,60
Итого	х	41918,35	х	43242,68
* Без учета праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ, которые пришлись на расчетный период.

Рассчитаем среднедневную заработную плату:

Учитывается ли период нахождения в длительном педагогическом отпуске, предоставленном в порядке ст. 335 ТК РФ, при исчислении стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, или можно считать длительный педагогический отпуск сроком до одного года по ст. 335 ТК РФ отпуском без сохранения заработной платы?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Длительный отпуск включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Обоснование вывода:
В соответствии со ст. 335 ТК РФ, п. 4 ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» педагогические работники не реже чем через каждые 10 лет непрерывной педагогической работы имеют право на длительный отпуск сроком до одного года, порядок и условия предоставления которого определяются в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере образования. Согласно п. 1 Положения о Министерстве образования и науки Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительства РФ от 03.06.2013 N 466, таким органом в настоящий момент является Минобрнауки России.
Приказом Минобразования РФ от 07.12.2000 N 3570 было утверждено Положение о порядке и условиях предоставления педагогическим работникам образовательных учреждений длительного отпуска сроком до одного года (далее — Положение), которое, однако, распространяется только на учреждения, учредителем которых является Минобразование России или в отношении которых Минобразование России осуществляет полномочия учредителя (п. 1 Положения).
Отметим, что ранее действовавшая редакция ст. 335 ТК РФ, а также абзац четвертый п. 5 ст. 55 Закона РФ от 10.07.1992 N 3266-I «Об образовании» предусматривали, что порядок и условия предоставления длительного отпуска педагогам определяются учредителем и (или) уставом данного образовательного учреждения, однако с 01.09.2013 указанные нормы прекратили свое действие.
Поскольку на сегодняшний день не существует нормативного акта, который бы в соответствии со ст. 335 ТК РФ определял порядок предоставления длительных отпусков педагогическим работникам всех образовательных организаций, то мы полагаем, что в любом случае необходимо руководствоваться Положением.
Правила подсчета стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, содержатся в ст. 121 ТК РФ. Так, согласно части первой ст. 121 ТК РФ в отпускной стаж включаются любые периоды времени, когда сотрудник не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность). При этом не включается в отпускной стаж время отпусков без сохранения заработной платы, превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года (часть первая ст. 121 ТК РФ).
По смыслу п. 8 Положения длительный отпуск оплачивается только за счет внебюджетных средств и только в том случае, если это предусмотрено уставом образовательного учреждения. Тем не менее длительный отпуск педагогических работников, по нашему мнению, нельзя отнести к отпускам без сохранения заработной платы, о которых идет речь в ст. 121 ТК РФ даже в том случае, если он фактически не оплачивается. Из ст. 335 ТК РФ следует, что законодатель выделяет длительные отпуска в отдельную категорию, отличную от отпусков без сохранения заработной платы. В пользу такого вывода говорит и тот факт, что порядок предоставления данного вида отпусков имеет значительные отличия от того, который установлен ст. 128 ТК РФ, в части ограничения по максимальной продолжительности отпуска, необходимости продления такого отпуска в определенных случаях и даже возможности его оплаты. При этом п. 10 Положения прямо устанавливает, что в период длительного отпуска за педагогическим работником сохраняется место работы. В материалах судебной практики также можно обнаружить подтверждение того, что указанный длительный отпуск не является отпуском без сохранения заработной платы (определение Кемеровского областного суда от 24.04.2012 N 33-3980). Таким образом, по нашему мнению, у работодателя нет оснований исключать период данного отпуска из отпускного стажа работника. Аналогичный вывод содержится в определении Магаданского областного суда от 08.02.2011 N 2-3914/2010.
Следовательно, длительный отпуск включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна
Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кикинская Анна
6 августа 2015 г.
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг. Для получения подробной информации об услуге обратитесь к обслуживающему Вас менеджеру.

Вопрос от читательницы Клерк.Ру Антонины (Пензенская обл.)

В нашем учреждении началась реорганизация в форме присоединения. Я главный бухгалтер и моя должность сокращается. Мне предлагают другую работу простым бухгалтером. Могу ли я получить компенсацию за неиспользованный отпуск, если дам согласие на перевод на другую работу? В данный момент мне отказано в отпуске, так как идет реорганизация.

При переводе внутри организации вы не можете получить полную компенсацию за неиспользованный отпуск. Возможна только частичная компенсация, если продолжительность вашего отпуска составляет более 28 календарных дней. Полная компенсация неиспользованного отпуска выплачивается работнику лишь при увольнении. Выплатить компенсацию за отпуск без увольнения работника можно в случае, если ему положен основной и (или) дополнительный отпуск продолжительностью, превышающей минимально установленную законодательством. При этом компенсируют не весь отпуск, а только часть, превышающую установленный минимум. Нужно помнить, что отдельным категориям работников запрещено заменять отпуск денежной компенсацией даже в части (ч. 1 ст. 126, ч. 4 ст. 117 Трудового кодекса РФ).

📌 Реклама Отключить

Отказывать работнику в отдыхе работодатель не вправе. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации (например, в связи с ее реорганизацией), допускается перенесение отпуска на следующий рабочий год, но только с согласия работника. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется. Работодателю запрещено не предоставлять отпуск в течение двух лет подряд (ч. 3-4 ст. 124 Трудового кодекса РФ).

В ситуации, когда работник желает использовать отпуск, а работодатель не может его предоставить по объективным причинам (например, необходимо присутствие сотрудника в определенные периоды времени), сторонам рекомендуется договориться о разделении отпуска на части и (или) предоставлении его в такое время, когда это устроит и работника, и работодателя.

📌 Реклама Отключить

Получить персональную консультацию Елены Ширимовой в режиме онлайн очень просто — нужно заполнить специальную форму. Ежедневно будут выбираться несколько наиболее интересных вопросов, ответы на которые вы сможете прочесть на нашем сайте.

Как уволить работника в порядке перевода в другую организацию

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: чем регламентируется

Увольнение в связи с переводом на другую работу — пошаговая процедура

Итоги

Увольнение в порядке перевода в другую организацию: чем регламентируется

Право сотрудника на увольнение переводом в другую организацию закреплено в ст. 72.1 ТК РФ. Согласно ч. 2 ст. 72.1 перевод возможен в двух ситуациях:

• по инициативе работника — в этом случае согласия руководства организации не требуется;
• по инициативе организации, но только при согласии работника.

Согласно подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в случае перевода работника в другую организацию договор с ним подлежит прекращению. То есть перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Увольнять же работника в этой ситуации требуется на основании подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ — перевод сотрудника, а не по собственному желанию либо соглашению сторон. Причем данный момент имеет не только формальное значение, но и дает возможность уволиться без предварительного уведомления руководства организации за 2 недели до расторжения договора, которое необходимо при увольнении по собственному желанию.

Увольнение через перевод: юридические основания для проведения процедуры

Для начала процедуры перевода в другую компанию сотрудник должен подтвердить тот факт, что речь идет именно о переводе. На практике таким документом является письмо (приглашение), в котором обозначено согласие нового работодателя принять переводимого сотрудника. Письмо составляется в свободной форме. Выглядеть оно может следующим образом:

Генеральному директору ООО «Старт»

Дроздову А. И.

Уважаемый Александр Иванович!

ООО «Ирис» готово принять на работу в должности главного бухгалтера работающую у Вас в настоящее время бухгалтера Петрову Надежду Григорьевну с ___________ года. В связи с чем просим Вас оформить увольнение переводом данного сотрудника.

Генеральный директор ООО «Ирис» _________________ Федоров И. П.

Дополнительно к письму от принимающей работника организации требуется заявление об увольнении самого сотрудника. Наличие двух этих документов обязательно для начала процедуры увольнения.

Если же инициатором перевода является сама организация, в которой трудится работник, то его согласие может быть отмечено на самом письме о переводе — тогда писать заявление об увольнении не требуется.

Важно! Письмо о переводе обязывает в последующем нового работодателя заключить с переведенным работником трудовой договор и принять его на работу в той должности, которая указана в письме. То есть наличие такого письма является гарантией для сотрудника, что принимающая организация не откажет ему в трудоустройстве.

Что касается даты перевода, то она ориентировочная. Практика исходит из того, что сотрудник должен быть трудоустроен в новой компании в разумный срок после увольнения. Таковым принято считать 1 месяц.

Заявление на увольнение переводом в другую организацию — образец

Еще один вопрос, который возникает на практике — о правильной формулировке просьбы об увольнении в заявлении. Приведем примерный образец с правильной формулировкой, прописанной в соответствии с подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Генеральному директору ООО «Старт»

Дроздову А. И.

от бухгалтера ООО «Старт»

Петровой Н. Г.

Заявление

__ __ ____ года

Бухгалтер ООО «Старт» _____________________________ Петрова Н. Г.

Одним из ключевых вопросов при написании заявления является дата перевода. Поскольку нормы ТК РФ не указывают на то, каким образом определять ее, ориентиром может служить дата, указанная в письме о переводе.

Однако текущий работодатель по техническим причинам может быть не готов отпустить работника в указанный срок. Например, по причине необходимости передачи материальных ценностей, проведения ревизии, сдачи дел и т. д. Поэтому дата в письме о переводе должна указываться с учетом предоставления достаточного срока на проведения таких мероприятий.

Соответственно, заявление о переводе работником подается заблаговременно.

Для справки! При решении вопроса о том, какой срок является достаточным для проведения всех мероприятий по увольнению, логично использовать по аналогии положения ч. 1 ст. 80 ТК РФ. То есть таким сроком следует считать 2 недели.

Увольнение в связи с переводом на другую работу — пошаговая процедура

После получения администрацией организации заявления работника и письма о переводе начинается процедура увольнения. Проводят ее по общим правилам, предусмотренным ст. 84.1 ТК РФ.

Издание приказа

Согласно ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ увольнение работника проводится на основании приказа, подписанного руководителем организации. Работник должен быть уведомлен о содержании приказа под расписку. Кроме того, администрация организации может выдать работнику заверенную копию приказа. В том случае если работник настаивает на этом, организация обязана выдать ему такую копию.

Для издания приказа администрация организации можно использовать унифицированную форму Т-8 (утверждена постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1). Применять эту форму необязательно, поэтому организация может разработать свой вариант приказа.

Формулировка в приказе должна точно соответствовать подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. То есть в графе «Основание для увольнения» должна быть указана следующая фраза: «перевод по просьбе работника на работу к другому работодателю» со ссылкой на данный подпункт.

Увольнение в порядке перевода — запись в трудовой книжке

В последний рабочий день сотруднику необходимо выдать заполненную трудовую книжку с соответствующей записью об увольнении. Записи в трудовой книжке вносятся согласно пп. 14 и 15 Правил, утвержденным постановлением Правительства РФ «О трудовых …» от 16.04.2003 № 225. То есть запись об увольнении должна точно повторять формулировку приказа и норму ТК РФ, на основании которой производится прекращение контракта. Запись вносится без каких-либо сокращений.

Помимо трудовой книжки точно такая же запись должна быть сделана в личной карточке сотрудника. С ее содержанием работник знакомится под подпись.

На практике возможны ситуации, когда работник лично не может забрать трудовую книжку. Тогда администрация организации обязана направить работнику по почте уведомление о необходимости забрать документ. После направления такого извещения ответственность за несвоевременную выдачу книжки с работодателя снимается.

Выплаты при увольнении

В день увольнения работнику нужно полностью выплатить зарплату, компенсацию за отпуск и другие положенные ему суммы.

Во избежание споров о сумме выплат, компенсации, удержаний и т. д. бухгалтер компании вместе с кадровым работником могут составить записку-расчет по форме № Т-61 (утверждена постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Этот документ состоит из двух частей: лицевой и оборотной.

На лицевой стороне записки указываются данные о работнике, а также указывается количество неиспользованных дней отпуска. На оборотной в соответствующих графах производится расчет компенсации за отпуск, а также других положенных работнику выплат.

Форма № Т-61 не является обязательной, поэтому организация может разработать такой документ самостоятельно. Преимущество выдачи его работнику заключается в том, что показывается весь механизм расчета всех причитающихся при увольнении сумм.

Итоги

Порядок увольнения при переводе напоминает порядок увольнения по собственному желанию. Однако существенными особенностями являются, во-первых, необходимость предоставления старому работодателю подтверждения о дальнейшем трудоустройстве, во-вторых, согласования даты увольнения, в-третьих, отсутствие обязанности работника отрабатывать 2 недели у старого работодателя и, в-четвертых, указание в приказе и трудовой книжке иного основания для увольнения (подп. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Увольнение переводом во время отпуска

1. 15.10.2014 г.

2. Согласно части 1 ст. 80 ТК РФ, работник имеет право расторгнуть
трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме
не позднее, чем за две недели, если иной срок не установлен ТК РФ или
иным федеральным законом. Течение двухнедельного срока начинается на
следующий день после получения работодателем заявления работника об
увольнении. При увольнении работодатель обязан выплатить работнику
денежную компенсацию за все неиспользованные отпуска (часть 1 ст. 127
ТК РФ). Обратиться к работодателю с заявлением об увольнении по
собственному желанию работник имеет право в любое время, в том числе и
находясь в ежегодном отпуске. Запрет на увольнение работника во время
нахождения в отпуске установлен ст. 81 ТК РФ, но он касается лишь
увольнения по инициативе работодателя. Увольнение по инициативе
работника в период нахождения его в ежегодном отпуске законодательством
не запрещено. Поэтому работодатель, получив заявление работника,
обязан расторгнуть трудовой договор по истечении 2 недель. Днем увольнения будет считаться день окончания двухнедельного срока предупреждения об
увольнении.
Но здесь
есть один: если работник при
увольнении использует отпуск «авансом», еще не отработав полный рабочий
год, работодатель вправе при расчете с работником произвести удержание
из его заработной платы за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ).