Отпуск по уходу

Отпуск по уходу за ребенком: как оформить

Скачайте документы по теме:

Приказ о предоставлении отпуска и назначении пособия по уходу за ребенком до 1,5 летОбразец от экспертаПриказ о продлении отпуска по уходу за ребенкомОбразец от экспертаЗаявление сотрудника на отпуск и пособие по уходу за ребенкомОбразец от экспертаПриказ о досрочном выходе на работу сотрудницы, находящейся в отпуске по уходу за ребенкомОбразец от экспертаУведомление работнику об окончании отпуска по уходу за ребенкомОбразец от эксперта

Кому положен отпуск отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет

Условия реализации права на отпуск по уходу за ребенком описаны в ст. 256 ТК. Порядок его предоставления лицам, усыновившим детей, регламентирован ст. 257 ТК. Период засчитывается в непрерывный общий трудовой стаж. Исключение составляет только досрочное назначение страховой пенсии по старости.

Учитывайте, что в оплачиваемый отпуск до 3 лет имеют право уходить не только мамы ребенка, но и другие ближние родственники, в том числе папы, бабушки, дедушки. При необходимости можно брать дополнительное время для ухода, что отражено в ст. 263 ТК РФ.

Не запрещается брать дни попеременно. Например, сначала мать, а потом отец, бабушка и так далее. Но нужно убедиться, что соблюдается принцип очередности. Нельзя одновременно оформлять отпуск двум родителями или родственникам. Пособие до достижения ребенком полутора лет получает лишь один член семьи, который в данный момент ухаживает за ним.

Шпаргалка. Кому предоставляют отпуск по уходу за ребенком

Юридического разделения отпуска на периоды до 1,5 лет, с 1,5 до 3 лет нет. На протяжении этого срока человек защищен законом. Вы не можете сократить или уволить его по своему желанию. Прервать трудовые отношения получится только в следующих случаях:

• ликвидации организации, прекращение деятельности ИП;
• однократное грубое нарушения трудовых обязанностей или их неоднократное неисполнение без уважительных причин при наличии неснятого, непогашенного дисциплинарного взыскания;
• совершения действий, дающих повод для утраты доверия;
• аморальный проступок, несовместимый с продолжением работы;
• предоставления подложных документов.

Если вы хотите избежать разбирательств, собирайте доказательства, которые могут быть рассмотрены в суде. К ним относятся показания свидетелей, докладные записки, записи в личной карточке или трудовой книжке, приказы и прочие документы.

Как оформить пособие по отпуску по уходу за ребенком

Общий алгоритм оформления отпуска по уходу за ребенком прост, но нужно учитывать нюансы, которые приводят к ошибкам в содержании документов, начислении выплат, расчете сроков. Ежегодно проверяйте законодательную базу на наличие корректировок. Внимательно подходите к процедуре, изучайте предоставленные сотрудником справки и прочие бумаги.

➤ Пособие по уходу за ребенком до 3 лет в 2019 году

Шпаргалка. Как предоставить сотруднице отпуск по беременности и родам

Попросите сотрудницу написать заявление в произвольной форме. В основной части должны быть причины оформления, просьба о начислении выплат. К нему прикрепляется копию свидетельства о рождении, которая подтвердит возраст ребенка. Дополнительно потребуется справка с места работы второго родителя о том, что он не использует право на отпуск по уходу за ребенком.

Обратите внимание! Чаще всего в отпуск по уходу за ребенком уходит мать. Но если она не может этого сделать, другой член семьи обращается в свою организацию, предоставляет бумаги, в том числе о степени родства. Только после этого пишет заявление.

Заявление на отпуск и пособие по уходу за ребенком

Усыновители или опекуны ребенка также имеют право на отпуск, гарантированное ст.257 ТК РФ. Они делают копию не только свидетельства о рождении, но и об усыновлении. Если отпуск оформляют опекуны, они приносят выписку из решения об установлении опеки. Получив пакет документов, издайте приказ по унифицированной форме № Т-6.

Приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком и назначении пособия до 1,5 лет

Оплата отпуска по уходу за ребенком

Размер ежемесячной компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет составляет 50 руб. (п. 1 Указа Президента РФ от 30 мая 1994 г. № 1110).

Как оплачивается отпуск по уходу за ребенком, зависит от региона, в котором работает сотрудник. Например, если работник трудится в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, увеличьте компенсацию на районный коэффициент. Причем платить увеличенную компенсацию нужно, даже если на период отпуска сотрудник уехал из этих районов. Такое правило установлено пунктом 21 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206.

Внимание! Выплаты отпуска по уходу за ребенком нужно производят не позднее 10 дней со дня поступления от сотрудника всех необходимых документов.

Выплатить компенсацию за текущий месяц нужно в сроки, установленные для выплаты зарплаты (п. 16 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206, п. 51 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н).

По какой формуле и как рассчитывать пособие расскажут эксперты Системы Кадры

• В каком размере выплачивается компенсация в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет
• Какие документы нужно представить сотруднику, чтобы получить компенсацию в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет
• С какого месяца нужно начинать выплачивать компенсацию по уходу за ребенком до трех лет

Когда можно прервать или продлить отпуск по уходу за ребенком до 3 лет

Если сотрудник решил использовать возможность освобождения от работы не полностью, а потом передумал приступать к выполнению должностных обязанностей, он может увеличить количество дней для ухода за ребенком. Вы не имеете права отказывать ему в этом, так как в противном случае нарушите закон. Получив заявление на продление, издайте новый приказ, внесите корректировки в личную карточку.

Важно! Когда необходимость в отпуске отпала, его прерывают досрочно. Сотрудник информирует работодателя за три дня до даты выхода на работу.

Уведомлять сотрудника о дате преступления к работе или нет — ваше право. Связано это с тем, что человек знакомится под роспись с приказом, в котором отражено точное количество дней, дата. Закон не обязывает дополнительно информировать, но чтобы избежать недоразумений, напоминайте число возвращения к выполнению должностных обязанностей за несколько дней. Делайте это в письменной форме или по телефону.

Подробнее о процедурах читайте в Системе Кадры

• Как продлить отпуск по уходу за ребенком
• Может ли сотрудник прервать отпуск по уходу за ребенком, выйти на работу, а потом снова оформить отпуск по уходу за ребенком

Как предоставить отпуск по уходу за ребенком совместителю

У кадровиков возникают дополнительные вопросы, если в штате числятся совместители, которым нужно оформить отпуск по уходу за ребенком. Учитывайте, что совместители имеют право на его оформление во всех компаниях, с которыми состоят в трудовых отношениях. Пакет документов, которые предоставляют работодателю, стандартный.

Сотрудник, работающий по совместительству, не обязан оформлять документы у всех работодателей одновременно. Он может поступать по своему усмотрению. Некоторым удобнее использовать его частями и в разные сроки, другие предпочитает оформлять его только в одном месте. Связано это с тем, что ежемесячное пособие назначает и выплачивает один работодатель.

Обратите внимание! Иногда при поиске сотрудников приходят устраиваться лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, который оформлен в другой организации. При заключении трудовых договоров с ними будьте осторожны. Правильно рассчитывайте количество рабочих часов.

Можно ли работать, если оформлен отпуск по уходу за ребенком

Трудовое законодательство не запрещает работать на условиях неполного дня. У кадровиков возникают вопросы касательно того, какой статус у человека, как его оформить. С одной стороны он находится в отпуске по уходу за ребенком, с другой — трудится, получает заработную плату.

Шпаргалка. Как оформить неполное рабочее время на период отпуска по уходу за ребенком

При режиме неполного дня за ним остается право получать денежные средства от государства в полном объеме. Но если возникает необходимость вернуться к выполнению должностных обязанностей на ставку, объясняйте сотруднику, что он лишится пособия по уходу за ребенком.

Если вы получили заявление, в котором сотрудник выражает желание работать неполный день, заключите дополнительное соглашение. С помощью него вы закрепите новый режим работы. Дополнительно издайте приказ. Обратите внимание, что вы можете разрешить трудиться сотруднику удаленно. Объясните ему, когда он может приступить к выполнению должностных обязанностей.

Подробнее о процедуре оформления расскажет Ирина Богомолова, редактор журнала «‎Кадровое дело»‎

• Как оформить работу во время детского отпуска, чтобы не получить иск от ФСС и штраф ГИТ

После оформления процедуры человек продолжает числиться в отпуске, получать пособие до достижения возраста 1,5 лет и небольшую денежную компенсацию до 3 лет (ст.13 Федерального закона под №81-ФЗ от 19.05.1995 года «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Вывод

Оформление отпуска по уходу за ребенком — обязанность работодателя. При выходе сотрудника в отпуск по уходу за ребенком назначьте издайте приказ о назначении и выплате пособия в произвольной форме. Учитывайте, что для «северных»‎ сотрудников предусмотрена повышенная компенсация. По желанию сотрудницы, в период отпуска по уходу за ребенком она может работать в организации на условиях неполной рабочей недели.

Статья 256. Отпуска по уходу за ребенком

СТ 256 ТК РФ.

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения
им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному
страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.
Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям
также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически
осуществляющим уход за ребенком.

По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время
нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего
времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному
страхованию.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы
(должность).

Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

Комментарий к Ст. 256 Трудового кодекса РФ

1. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет обеспечивает возможность осуществления материнского ухода за ребенком в тот период, когда ребенок особенно нуждается в этом.

Право на этот отпуск имеют все женщины, состоящие в трудовых отношениях, независимо от стажа работы, использования ими отпуска по беременности и родам, наличия в семье других лиц, способных осуществлять уход за ребенком, организационно правовой формы организации работодателя и т.п.

2. Кроме матери, отпуск по уходу за ребенком в возрасте до трех лет может быть также предоставлен отцу ребенка, бабушке, деду и любому другому родственнику, фактически осуществляющему уход за ребенком. Для предоставления этого отпуска степень родства ребенка с лицом, осуществляющим уход за ним, значения не имеет, однако наличие каких-либо родственных отношений или отношений свойства (речь идет о членах семьи, не состоящих в отношениях кровного родства с ребенком, например о мачехе или об отчиме его родителей) по смыслу ч. 2 комментируемой статьи требуется. При предоставлении отпуска этим лицам они должны представить документы, подтверждающие это родство (свойство).

В данном случае не имеет значения, почему уход за ребенком осуществляет не его мать, равно как не имеет значения и то, относится ли мать ребенка к числу работающих по трудовому договору, учащихся, военнослужащих и проч.

3. Помимо родственников ребенка, право на отпуск по уходу за ребенком в возрасте до трех лет имеет также опекун ребенка, которым в соответствии со ст. 146 СК и ст. 35 ГК РФ может быть назначено любое совершеннолетнее дееспособное лицо, за исключением лиц, лишенных родительских прав.

4. Право на отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет возникает со дня, следующего за днем окончания отпуска по беременности и родам, предоставленного его матери. Если послеродовый отпуск матерью не используется, отпуск по уходу за ребенком может предоставляться в любое время после рождения ребенка. Как правило, такая ситуация возникает в случае, если уход за ребенком осуществляет не мать, а другое лицо.

В случае смерти матери отпуск по уходу за ребенком должен быть предоставлен со дня ее смерти. Заканчивается право на отпуск в день достижения ребенком трехлетнего возраста.

5. В период отпуска мать или иное лицо, находящееся в отпуске, может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Поскольку ч. 3 комментируемой статьи не содержит никаких ограничений, работа на условиях неполного рабочего времени может осуществляться как по основному месту работы, так и по совместительству.

О неполном рабочем времени см. ст. 93 ТК РФ и комментарий к ней.

Об условиях работы по совместительству см. гл. 44 ТК РФ и комментарий к ней.

Об условиях работы на дому см. гл. 49 ТК РФ и комментарий к ней.

6. Отпуск по уходу за ребенком может использоваться одним лицом полностью или несколькими лицами по частям. В отпуске по уходу за одним ребенком одновременно может находиться только одно лицо, однако при наличии в семье нескольких детей в возрасте до трех лет отпуск по уходу за каждым из них может быть предоставлен разным лицам.

7. Для предоставления отпуска необходимо письменное заявление работника, а также свидетельство о рождении ребенка. При предоставлении отпуска не матери, а иному лицу необходимо представление документов, подтверждающих родство с ребенком, либо опекунского удостоверения, а также справки с места работы (учебы, службы) матери о том, что ей отпуск не предоставлен.

Предоставление отпуска по уходу за ребенком оформляется приказом с указанием срока начала отпуска. Лицо, находящееся в отпуске, имеет право прервать его в любой момент, поэтому указание даты окончания отпуска в приказе нецелесообразно, достаточно указать, что отпуск предоставляется на период до достижения ребенком возраста трех лет.

8. В период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет за работником сохраняется место работы (должность). Это означает, что находящийся в отпуске работник не может быть уволен по инициативе работодателя, переведен на другую работу (должность); он имеет право в любой момент прервать свой отпуск, и на это не требуется согласия работодателя.

Если за время пребывания работника в отпуске в организации произошло сокращение штатов, то увольнение по этому основанию возможно только с соблюдением процедуры, установленной ст. ст. 82 и 180 ТК РФ, т.е. с предупреждением работника об увольнении не менее чем за два месяца.

Если на место работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, принимается другой работник, то с ним следует заключать срочный трудовой договор в соответствии с абз. 2 ст. 59 ТК РФ. При выходе работника, находящегося в отпуске, на работу замещающего его работника следует уволить по п. 2 ст. 77 ТК РФ в связи с истечением срока трудового договора либо с его согласия перевести на другую работу (другую должность).

9. Период отпуска засчитывается матери и другому лицу, осуществляющему уход за ребенком, в страховой стаж, а также в стаж работы по специальности. Исключением является стаж, дающий право на назначение досрочной пенсии по старости. Поскольку для зачета периодов трудовой деятельности в стаж, дающий право на досрочную пенсию, необходимо, чтобы соответствующая работа выполнялась постоянно в течение полного рабочего дня, периоды отпуска по уходу за ребенком в него не засчитываются (п. 4 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (Сохранение права на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан), утв. Постановлением Правительства РФ от 11 июля 2002 г. N 516).

10. В соответствии с ч. 1 комментируемой статьи в период отпуска по уходу за ребенком должно выплачиваться пособие по государственному социальному страхованию, порядок и сроки выплаты которого устанавливаются федеральными законами. В настоящее время таким законом является Федеральный закон от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», которым предусмотрена выплата пособия в период до достижения ребенком возраста полутора лет. Таким образом, отпуск по уходу за ребенком делится на две части: первая — со дня предоставления отпуска и до дня достижения ребенком возраста полутора лет, в течение которой выплачивается пособие по государственному социальному страхованию; вторая — со дня, следующего за днем исполнения ребенку полуторалетнего возраста, и до дня достижения им возраста трех лет, в течение которого выплата пособия по государственному социальному страхованию не предусмотрена.

11. Размер пособия на период отпуска по уходу за ребенком исчисляется в соответствии со ст. 11.2 указанного Федерального закона и составляет 40% среднего заработка лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком.

Порядок исчисления среднего заработка определен ст. 14 указанного Федерального закона: это средний заработок лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, рассчитанный за два календарных года, предшествующих году наступления, в том числе за время работы у другого работодателя (других работодателей). Подробнее о порядке исчисления среднего заработка для данного случая см. ст. 183 ТК РФ и комментарий к ней.

При этом ст. 15 Федерального закона от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» установлен его минимальный размер — 1500 руб. (с последующей индексацией) по уходу за первым ребенком и 3000 руб. (с последующей индексацией) по уходу за вторым ребенком и последующими детьми. Поскольку законодательство устанавливает зависимость размера пособия от числа детей в семье, при обращении за пособием в необходимых случаях работник должен представить также документы, свидетельствующие о числе детей в семье. В соответствии с п. 50 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утв. Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 23 декабря 2009 г. N 1012н, при определении размера пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка. В случае если мать ребенка лишена родительских прав в отношении предыдущих детей, пособие выплачивается в размерах, установленных без учета детей, в отношении которых она была лишена родительских прав.

12. Пособие выплачивается раз в месяц в дни, установленные для выплаты заработной платы.

При предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет по частям пособие выплачивается пропорционально количеству календарных дней (включая нерабочие праздничные дни) в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком (п. п. 47, 51 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей).

13. Работникам, занятым на сезонных работах, выплата ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет производится до окончания сезона.

14. Пособие назначается работодателем на основании заявления о назначении пособия, к которому должны быть приложены копия свидетельства о рождении ребенка, в случае, если пособие выплачивается не матери, а другому члену семьи, находящемуся в отпуске по уходу за ребенком, а также документы, подтверждающие родство (свойство) с ребенком, и справка с места работы (учебы, службы) матери о том, что ей пособие не выплачивается.

Пособие выплачивается только в случае предоставления отпуска по уходу за ребенком, однако лица, работающие в период отпуска на условиях неполного рабочего времени или на дому, сохраняют право на пособие в полном размере (Постановление ФАС Уральского округа от 8 июля 2009 г. N Ф09-4211/09-С2).

15. Пособие назначается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком полутора лет. При обращении за пособием позднее указанного срока оно не назначается.

16. Федеральными законами установлены повышенные в два раза размеры пособия на период отпуска по уходу за ребенком и удлиненный до достижения ребенком трехлетнего возраста срок его выплаты:

гражданам, постоянно проживающим (работающим) на территории зоны проживания с правом на отселение (п. 7 ст. 18 Закона РФ от 15 мая 1991 г. N 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии на Чернобыльской АЭС»), на территории зоны проживания с льготным социально-экономическим статусом (ч. 1 ст. 19 указанного Закона), в зоне отселения до их переселения в другие районы (ст. 20 указанного Закона);

гражданам, проживающим в населенных пунктах, подвергшихся радиационному загрязнению вследствие аварии в 1957 г. на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча, где средняя годовая эффективная доза облучения составляет в настоящее время свыше 1 мЗв (0,1 бэр) дополнительно над уровнем естественного радиоактивного фона данной местности.

17. Кроме пособия по государственному социальному страхованию, лицам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, выплачиваются компенсационные выплаты в размере 50 руб. в месяц на основании Указа Президента РФ от 30 мая 1994 г. N 1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан». Порядок их назначения и выплаты утвержден Постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1206.

По заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период указанного отпуска определяются федеральными законами.

Отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

По заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию.

На период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность).

Отпуска по уходу за ребенком засчитываются в общий и непрерывный трудовой стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев досрочного назначения страховой пенсии по старости).

Комментарий к Ст. 256 ТК РФ

1. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет может быть предоставлен как женщине — матери ребенка, так и другим членам семьи полностью или по частям в пределах установленного срока с выплатой на определенных условиях пособия по государственному социальному страхованию.

2. Порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию в период такого отпуска определяются ФЗ от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», а также Постановлением Правительства РФ от 30 декабря 2006 г. N 865 «Об утверждении Положения о назначении и выплате государственных пособий гражданам, имеющим детей» (СЗ РФ. 2007. N 1 (ч. II). Ст. 313).

3. Кроме пособия по государственному социальному страхованию лица, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет, имеют право на компенсационные выплаты в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. N 1206 «Об утверждении Порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (СЗ РФ. 1994. N 29. Ст. 3035).

См. также Постановление Правительства РФ от 4 августа 2006 г. N 472 «О финансировании ежемесячных компенсационных выплат нетрудоустроенным женщинам, имеющим детей в возрасте до 3 лет, уволенным в связи с ликвидацией организации» (СЗ РФ. 2006. N 33. Ст. 3633).

Второй комментарий к Статье 256 Трудового кодекса

1. Отпуска по уходу за ребенком введены в нашей стране давно, с начала 80-х годов прошлого века. Условия их предоставления и система оплаты менялись.

Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» установлены пять видов пособий, среди которых и пособие по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет. Рассмотрим сначала условия предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения им этого возраста, а также условия назначения и выплаты пособия за время такого отпуска.

2. Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет предоставляется по заявлению женщины, к которому прилагается копия свидетельства о рождении ребенка (в соответствующих случаях копия свидетельства об усыновлении ребенка). Основанием для предоставления отпуска является решение работодателя. Оно принимается в 10-дневный срок со дня подачи заявления со всеми необходимыми документами. При этом надо иметь в виду, что работодатель не вправе отказать в таком отпуске. Он может предоставляться по просьбе матери и другим гражданам (отцу ребенка, дедушке, бабушке, другим родственникам или опекуну, фактически осуществляющему уход за ребенком), подлежащим обязательному социальному страхованию. В этом случае к заявлению прилагается справка о том, что мать ребенка не использует данный отпуск и не получает пособия по месту своей работы. В данном случае происходит как бы делегирование права на получение отпуска матерью ребенка, отказавшейся от использования отпуска, другому лицу со всеми вытекающими из этого правовыми последствиями.

Отпуск может быть использован полностью, по частям, т.е. с перерывами, причем на период отпуска за работником сохраняется место работы (должность). Получивший отпуск по уходу за ребенком имеет право работать на условиях неполного рабочего времени или на дому, в том числе в организации, которая предоставила отпуск. Другими словами, такая работа не лишает права получать за время отпуска пособие.

Изложенные выше правила предоставления отпуска по уходу за ребенком не изменились.

3. В ч. 1 ст. 256 назван отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет и даже предусмотрено, что порядок и сроки выплаты пособия по государственному социальному страхованию (ныне это обязательное социальное страхование, о чем уже говорилось) в период указанного отпуска определяются федеральным законом. Но федерального закона о выплате пособия за трехлетний период указанного отпуска нет; пособие по обязательному социальному страхованию выплачивается лишь за период отпуска до достижения ребенком возраста полутора лет. За период отпуска до трех лет работодателем выплачивается ежемесячная компенсационная выплата, но не за счет средств обязательного социального страхования, а за счет средств фонда труда.

4. Пособие за период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет введено, как отмечалось, Федеральным законом «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Этим же Федеральным законом определен и размер пособия. До 1 января 2002 г. он составлял 200 руб. месяц, с 1 января 2002 г. — 500 руб., а с 1 января 2006 г. повышен до 700 руб. (Федеральный закон от 22 декабря 2005 г. N 181-ФЗ «О внесении изменений в статью 15 Федерального закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Размер пособия не зависит от числа детей, за которыми осуществляется уход матерью или другим лицом. Оно выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком по день исполнения ребенку возраста полутора лет. Если отпуск предоставляется по частям, то сумма выплачиваемого пособия определяется пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком. Ежемесячное пособие выплачивается в сроки, установленные для выплаты заработной платы (см. ст. 136 и комментарий к ней).

При наступлении отпуска по беременности и родам в период нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком ей предоставляется право выбора одного из двух пособий, выплачиваемых в период соответствующих отпусков.

Особые правила выплаты пособия предусмотрены для тех, кто занят на сезонных работах: выплата пособия в этих случаях производится до окончания сезона, а затем возобновляется при заключении трудового договора о работе в следующем сезоне со дня, назначенного для явки на работу.

При увольнении с работы (за исключением увольнения в связи с ликвидацией организации) выплата пособия прекращается со дня, следующего за днем увольнения.

Действующими правилами установлены соответствующий срок обращения за данным пособием, порядок выплаты пособия за прошлое время (см. Положение о порядке назначения и выплаты пособий гражданам, имеющим детей, в ред. Постановления Правительства РФ от 10 июня 2005 г. N 368 (СЗ РФ. 2005. N 25. Ст. 2505)).

5. Право на получение пособия за период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет имеют также матери, уволенные в период беременности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет в связи с ликвидацией организации, в которой они работали по трудовому договору. Пособие на период отпуска по уходу за ребенком назначается в этом случае матери, не получающей пособия по безработице.

Отпуск по уходу за ребенком не отмечается в трудовой книжке. Такой отпуск с выплатой за его время пособия за счет средств обязательного социального страхования включается во все виды трудового стажа, в том числе в страховой стаж, с учетом которого устанавливается досрочная трудовая пенсия по старости (см. п. 5 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со ст. 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11 июля 2002 г. (СЗ РФ. 2002. N 28. Ст. 2872)).

Что касается отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, то он засчитывается, как указано в ч. 5 ст. 256 ТК РФ, «в общий и непрерывный стаж, а также в стаж работы по специальности (за исключением случаев назначения пенсии на льготных условиях)». Эта часть ст. 256 ТК РФ не согласуется с подп. 2 п. 1 ст. 11 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», согласно которому в страховой стаж засчитывается лишь «период получения пособия по государственному социальному страхованию в период временной нетрудоспособности». Другими словами, включение в указанный стаж периода отпуска с выплатой за его время денежной компенсации за счет работодателя не предусмотрено. Следует также иметь в виду, что в ТК РФ ошибочно применен термин «пенсии на льготных условиях». Таких пенсий нет, так именовались пенсии, которые назначались в соответствии с Федеральным законом от 20 ноября 1990 г. «О государственных пенсиях в Российской Федерации» некоторым гражданам (многодетным матерям, матерям и отцам инвалидов с детства и т.д.) при сокращенном общем стаже и пониженном пенсионном возрасте. За этими гражданами сохранено право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости без требования какого-либо стажа по специальности.

6. В соответствии с ч. 1 ст. 256 по заявлению женщины ей предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Однако, как уже отмечалось, федерального закона о выплате за время такого отпуска пособия за счет обязательного социального страхования нет (см. 3). Порядок предоставления отпуска не отличается от того, который предоставляется по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

За время нахождения в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до трех лет ежемесячная компенсация выплачивается со дня окончания отпуска по беременности и родам и до достижения ребенком возраста трех лет. Выплата компенсации осуществляется за счет средств работодателя. Организации, финансируемые из бюджетов, выплачивают такие компенсации за счет соответствующих бюджетов. Размер компенсации — 50 руб. в расчете на месяц.

Компенсационные выплаты выдаются независимо от выплаты пособия по уходу за ребенком в возрасте до полутора лет.

Порядок назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан утвержден Правительством РФ 3 ноября 1994 г. (СЗ РФ. 1994. N 29. Ст. 3035). Он установлен во исполнение Указа Президента РФ от 30 мая 1994 г. «О повышении размера компенсационных выплат отдельным категориям граждан» (СЗ РФ. 1994. N 6. Ст. 589).

7. Размер пособия по уходу за ребенком, которое выплачивается за счет средств обязательного социального страхования (700 руб.), а также ежемесячная компенсация, выдаваемая за счет средств оплаты труда (50 руб.), крайне низки, они возмещают лишь незначительную часть утраченного заработка. В связи с этим уровень данных выплат не оказывает существенное влияние на материальный достаток семей, в которых осуществляется уход за ребенком.

Следует иметь в виду, что локальными актами могут устанавливаться более высокие размеры дополнительных выплат за время ухода за детьми, с выплатой их, разумеется, за счет средств работодателя.

8. Досрочными пенсиями по старости считаются трудовые пенсии по старости, которые назначаются ранее достижения мужчинами 60, а женщинами 55 лет (см. ст. 27 и 28 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»).

>
Ст. 256 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст. 256 ТК РФ: официальный текст

Скачать ст. 256 ТК РФ

Ст. 256 ТК РФ: вопросы и ответы

Ст. 256 ТК РФ посвящена такому понятию, как отпуск по уходу за ребенком. Вопросов, возникающих в связи с ним, достаточно много. Рассмотрим некоторые из них в нашей статье.

Является ли отпуск по уходу за ребенком декретным?

Может ли самовольный уход в отпуск по уходу за ребенком привести к увольнению?

Какие пособия платят во время отпуска по уходу за ребенком в 2017–2018 годах?

С какими комментариями и оговорками применима ст. 256 ТК РФ (ч. 3) в 2017–2018 годах?

В каких случаях работника можно уволить во время отпуска по уходу за ребенком?

Каких дополнений требует ст. 256 Трудового кодекса РФ в отношении стажа?

Является ли отпуск по уходу за ребенком декретным?

Отпуск по уходу за ребенком надо отличать от декретного, которым является отпуск, предоставляемый в связи с беременностью и родами (ст. 255 ТК РФ) и оформляемый больничным листом. Название его восходит к изданному в 1917 году в России декрету «О пособии по беременности и родам».

Декретный отпуск обязателен и дается только матери. Отпуск же по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ) берется по желанию, может использоваться частями, быть предоставленным не только матери, но и иным лицам, фактически ухаживающим за ребенком, и допускает возможность продолжения (возобновления) работы во время него на условиях неполной занятости.

Может ли самовольный уход в отпуск по уходу за ребенком привести к увольнению?

Получение отпуска по уходу зависит только от выраженного в заявлении желания матери ребенка его оформить. Возможности не предоставить такой отпуск у работодателя нет. Так что, написав нужное заявление, женщина может уйти в отпуск, не дожидаясь решения работодателя. Даже если последнего не устраивает такая ситуация, он не сможет уволить работницу за прогул (определение Московского городского суда от 12.11.2012 по делу № 11-6805).

Подробнее о том, как оформляется заявление на отпуск по уходу за ребенком, читайте в статье «Заявление на отпуск по уходу за ребенком — бланк и образец».

Если соответствующий отпуск оформляет не мать, а отец или другое лицо, одновременно с заявлением работодателю надо представить документ, подтверждающий, что мать ребенка (или оба родителя, если отпуск берет не родитель) либо работает (и на работе такой отпуск не оформлен), либо является безработной. На человека, оформившего такой отпуск, в полном объеме распространяются все гарантии, предоставляемые статьей 256 Трудового кодекса РФ:

• сохранение за ним рабочего места;
• возможность использовать отпуск частями;
• получение пособия в связи с уходом;
• возможность возобновить работу на условиях неполной занятости с сохранением пособия;

О том, каким должно быть сокращение рабочего дня, чтобы сохранилось пособие, читайте .

• учет времени отпуска в стаже.

Какие пособия платят во время отпуска по уходу за ребенком в 2017–2018 годах?

За лицом, взявшим отпуск для ухода за ребенком, статья 256 ТК РФ закрепляет право получать на работе пособия, относящиеся к этому отпуску. В т. ч. пособия платятся и в случае работы с неполной занятостью. Причем неважно, где на таких условиях продолжает трудиться работник: там, где ему платят пособие, или в другом месте.

Виды и размеры пособий, предусмотренных статьей 256 ТК РФ (с комментариями 2017–2018 годов), следующие:

• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 14 закона «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Оно оценивается как 40% от среднего заработка работника, определенного за предшествующие отпуску 2 года. Однако существует верхний предел его размера, определяемый как сумма максимальных величин, с которых в каждом расчетном году производилась уплата взносов в ФСС, поделенная на 730 (п. 3.3 ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Законодательно определена и минимальная величина пособия, подлежащая ежегодной индексации. На 2018 год пособие установлено в следующих размерах:
• минимум при уходе за первым из детей — 3 142,33 руб.;
• за вторым — 6 284,65 руб.;
• максимум для служащих по контракту военных, сотрудников органов внутренних дел, Государственной противопожарной службы, учреждений уголовно-исполнительной системы, органов по контролю за оборотом наркотических, таможенных органов, а также лиц, уволенных в период отпуска по уходу, — 12 569,33 руб.

Эти показатели действуют с 01.02.2018 (постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74).

Подробности см. .

В случае прерывания отпуска и выхода на работу в полноценном режиме выплата пособия прекращается (письмо Минтруда РФ от 16.05.2013 № 13-7/3030623-2831).

• Ежемесячная компенсация в сумме 50 руб. (указ Президента РФ от 30.05.1994 № 1110), выплачиваемая до достижения ребенком 3 лет и начисляемая с учетом районного коэффициента (постановление Правительства РФ от 03.11.1994 № 1206).
• Установленные региональными законами доплаты, осуществляемые не реже 1 раза в квартал (ст. 16 закона № 81-ФЗ).

Таким образом, отпуск по уходу за ребенком, предусмотренный ст. 256 ТК РФ, с учетом комментариев относительно сроков выплаты пособий во время него, делится на 2 части:

• до 1,5 лет, для которого обязательны выплаты всех видов установленных пособий, в т. ч. ежемесячного пособия по уходу;
• от 1,5 до 3 лет, во время которого пособие по уходу не платится, но продолжает выплачиваться компенсация, установленная указом № 1110, а также доплаты, установленные в регионе (если в указанный период действует соответствующий региональный законодательный акт).

Исключение составляет пособие по уходу, оплачиваемое гражданам, пострадавшим от воздействия радиации во время катастрофы на ЧАЭС. Для них оно установлено в двойном размере и платится до исполнения ребенку 3 лет (постановление Правительства РФ от 16.07.2005 № 439, приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.12.2008 № 692н).

Подробнее о том, как назначается детское пособие, читайте в статье «Назначение и выплата пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет».

С какими комментариями и оговорками применима ст. 256 ТК РФ (ч. 3) в 2017–2018 годах?

Ст. 256 Трудового кодекса РФ позволяет человеку, оформившему отпуск по уходу за ребенком, при наличии желания работать во время отпуска в режиме неполного рабочего времени. Работодатель должен предоставить такую возможность (письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1) и не может принудить работника отказаться от этой работы.

Вместе с тем нередки ситуации, когда работник не справляется с объемом работы, допускает ошибки или нарушает установленный для него режим труда (опаздывает или прогуливает), т. е. совершает дисциплинарные проступки. Можно ли применить к нему дисциплинарные взыскания?

ТК РФ не содержит запрета на это. Однако существуют 2 противоположные точки зрения относительно применения в качестве дисциплинарной меры увольнения:

• оно допустимо (письмо Минтруда РФ от 10.09.2013 № 14-2/3045-623-4334);
• оно противозаконно, т. к. работа осуществляется во время отпуска, а уволить работника в этот период (ст. 81 ТК РФ) нельзя (определение Приморского краевого суда от 03.05.2012 по делу №33-4035).

Таким образом, дисциплинарное взыскание в виде увольнения в период отпуска по уходу за ребенком с большой долей вероятности будет признано незаконным. Безопасными мерами дисциплинарного воздействия на таких работников следует считать:

• замечание;
• выговор.

Можно также повлиять на результаты труда через депремирование в связи с наличием у работника проступков дисциплинарного характера, если оно предусмотрено действующим у работодателя положением о премировании.

Подробнее о том, в каких случаях депремирование оказывается связанным с дисциплинарным проступком, читайте в материале «Какие в ТК РФ есть основания для лишения работника премии?».

В каких случаях работника можно уволить во время отпуска по уходу за ребенком?

Ст. 256 Трудового кодекса РФ декларирует обязанность сохранять на время отпуска по уходу за ребенком за работником рабочее место. Т. е. уволить его в обычной стандартной ситуации по инициативе работодателя нельзя.

Однако есть ситуации, когда увольнение, обусловленное инициативой работодателя, во время такого отпуска или до достижения ребенком возраста 3 лет все-таки происходит. К ним относятся (ст. 261 ТК РФ):

• ликвидация (прекращение деятельности) работодателя;
• завершение действия трудового договора, заключавшегося на определенный срок;
• увольнение работника, досрочно вышедшего из отпуска по уходу за ребенком, в связи с грубыми нарушениями трудовой дисциплины (например, прогулом, кражей, разглашением тайны, аморальным поступком).

При этом нет ограничений на увольнение в этот период работника по собственной инициативе. Оно происходит в обычном порядке.

Подробнее о дисциплинарных проступках, считающихся грубыми, читайте в статье «Трудовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Женщины, уволенные или уволившиеся в период, когда у них есть право на получение пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, далее могут быть:

• Трудоустроены до завершения периода выплаты пособия. Тогда его оплату продолжит новый работодатель согласно собственному расчету.
• Не трудоустроены. Тогда пособие можно будет получать в органах соцзащиты. Но придется сделать выбор между 2 пособиями: по безработице и по уходу (п. 40 приказа Минздравсоцразвития России от 23.12.2009 № 1012н).

Каких дополнений требует статья 256 ТК РФ в отношении стажа?

В РФ вопрос об учете отпуска по уходу за ребенком может оказаться значимым при расчете всех существующих видов стажа:

• Общего трудового. С 2002 года он потерял значение как одно из определяющих условий для установления пенсии, но продолжает использоваться в одном из алгоритмов оценки пенсионных прав, заработанных по состоянию на 01.01.2002. В этом расчете берется весь отпуск (3 года) в отношении каждого из детей, но не более 9 лет.
• Непрерывного. Его учет перестал быть обязательным с 2007 года, но остается востребованным в случаях установления его одним из критериев для принятия работодателем решения о премировании работника или специальной региональной комиссией для присвоения звания ветерана труда.

По продолжающим использоваться для оценки этого стажа правилам, утвержденным постановлением Совмина СССР от 13.04.1973 № 252, для женщин с детьми в возрасте до 14 лет (детьми-инвалидами — до 16 лет) увольнение не приводит к утрате непрерывности стажа при условии их трудоустройства до наступления у ребенка соответствующего возраста.

• Страхового. С 2002 года он стал одним из главных критериев для установления пенсии, а с 2007 года — условием для определения процента, применяемого к фактически начисленной сумме пособия по болезни.

Для пенсии в страховой стаж в качестве нестрахового периода, учитываемого в нем, входят первые 1,5 года отпуска по уходу за ребенком, относящиеся к каждому из детей, в отношении которых у человека был оформлен этот отпуск, но не более 6 лет (подп. 3 п. 1 ст. 12 ФЗ «О страховых пенсиях» от 28.12.2013 № 400-ФЗ).

Для целей расчета пособия по болезни отпуск по уходу за ребенком в страховой стаж не входит (п. 1.1 ст. 16 закона № 255-ФЗ).

Подробнее о формировании страхового стажа для пенсии читайте в статье «Какой стаж работы для начисления пенсии по старости?».

• Льготного, дающего возможность досрочно оформить пенсию. В продолжительности стажа работы в особых условиях отпуск по уходу за ребенком не учитывается (ст. 256 Трудового кодекса). Но он играет свою роль при оценке величины необходимого для льготной пенсии страхового и общего трудового стажа.

Как правильно оформить приказ о предоставлении отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет + образец для скачивания

Приказ — это распоряжение руководителя, на основании которого сотрудники организации могут выполнить какие-либо действия. На основании распоряжения о предоставлении отпуска до 1.5 лет лет кадровый работник сможет оформить отпуск, а бухгалтер рассчитать декретное пособие.

Это обязательный документ, который должен быть составлен работодателем при оформлении декрета сотрудника. Однако для его составления обязательно нужно получить от работника соответствующее заявление.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Какую форму использовать?

Оформить приказ можно на основании унифицированной формы Т-6. Можно оформить в свободной форме с указанием необходимых реквизитов.

Работодатель сам решает, какие формы он будет использовать для оформления, так как применение унифицированных бланков не обязательно.

Типовая форма удобнее, в ней содержатся необходимые поля и реквизиты, достаточно заполнить нужную информацию.

Оформляя приказ по форме Т-6, можно быть уверенным в том, что документ составлен правильно, все реквизиты включены в бланк.

Сроки оформления

Составить приказ нужно при получении заявления от работника с прочими документами, подтверждающими право на отпуск по уходу за ребенком.

Если заявления нет, то распоряжение оформить нельзя. Работодатель не вправе проявить в этом вопросе инициативу и отправить сотрудника в декрет в принудительном порядке.

Только личное желание работника, изъявленное в письменном виде, может служить основанием для оформления распоряжения.

Обычно отпуск по беременности и родам сразу перетекает в декрет по уходу за ребенком без выхода сотрудницы на работу. В этом случае приказ нужно оформить непосредственно в конце декрета по БиР, но опять же если сам работник сообщил о таком желании в виде заявления.

Если заявления нет, то оформлять распоряжение не нужно, работник должен выйти на работу со дня, следующего за днем окончания больничного по беременности.

Если работник вышел на работу и подал заявление о предоставлении отпуска с ребенком позже, то работодатель обязан принять его и оформить приказ.

Таким образом, сроки оформления распоряжения о предоставлении ухода за ребенком зависят от момента поступления заявления от работника, в котором указана дата желаемого выхода в отпуск.

Документы основания

Для оформления любого приказа нужно документальное основание. В случае предоставления отпуска по уходу за ребенком таковым выступает:

• заявление работника;
• свидетельство о рождении.

Указанных двух документов достаточно для оформления декрета.

Для назначения и выплаты пособия до 1.5 лет дополнительно требуется подтвердить, что данное пособие не выплачивается другому родителю — предоставить справку с места работы или из соцзащиты, а также при необходимости — справку о заработке за 2 года от других работодателей.

Перечень документов оснований указывается в приказе. Если для оформления используется типовая форма Т-6, то отдельной строки для этих целей нет, поэтому можно прописать данную информацию вручную внизу заполненного бланка.

Как оформить по типовой форме Т-6?

Унифицированная форма Т-6 включает в себя набор необходимых реквизитов, кадровому работнику нужно заполнить:

• дату оформления документа;
• номер — присваивается при регистрации приказа в журнале;
• ФИО работника, которому предоставляется отпуск по уходу, его должность, подразделение;
• в разделе А информация не заполняется;
• в разделе Б указывается формулировка отпуска «по уходу за ребенком», количество отпускных дней, дата начала и окончания декрета;
• в разделе В информация повторяет указанное в разделе Б;
• документы основания — вручную дополняются в типовую форму Т-6 (реквизиты заявления и свидетельства о рождении);
• подпись руководителя;
• ознакомительная подпись декретницы.

Печать на бланке не требуется.

До 1.5 или до 3 лет?

В ст.256 ТК РФ сказано, что работник имеет право на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет с выплатой декретного ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Формулировки о предоставлении отпуска до 1.5 лет нет, то есть по закону правильнее будет оформить приказ до 3 лет ребенка.

При необходимости работник может в любой момент прервать декрет и выйти на работу раньше срока. Для этого достаточно написать заявление, а работодателю оформить приказ. Отказа в принятии заявления быть не должно. Декрет до 3 лет можно использовать частями в любом порядке — уходить в него и выходить на работу неограниченное число раз.

Если в заявлении работник просит предоставить ему отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет, то работодатель также оформляет приказ до 1.5 лет, но это будет не совсем корректно с точки зрения трудового законодательства.

Ниже представлено два образца приказа: о предоставлении ухода до 1.5 и до 3 лет ребенка. Предлагаем выбрать удобный вариант и использовать документ в качестве шаблона.

Однако предупреждаем, что образец до 3 лет будет правильнее, чем до 1.5 лет с последующим продлением с 1.5 до 3 лет.

Скачать бланк и образец

Скачать приказ о предоставлении отпуска по уходу до 1.5 лет — образец.

Скачать приказ до 3 лет — образец.

Выводы

После составления приказа его нужно утвердить, эту функцию выполняет руководитель. Печать на распоряжении не требуется. Далее следует ознакомить работника с предоставлением ему декретного отпуска.

В течение 10 дней с даты получения документов нужно назначить пособие до 1.5 лет. Выплачивать назначенную сумму нужно ежемесячно в день расчета с персоналом по заработной плате.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

+7 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Важные правила составления приказа на отпуск по уходу за ребенком до 3 лет по форме Т-6 — скачать грамотный образец

На основании действующего законодательства женщина после закрытия больничного листа по беременности имеет право претендовать на отпуск, чтобы ухаживать за новорожденными ребенком до трех лет.

При желании этот период можно в любом момент прервать и выйти на работу.

Поскольку подобный опыт есть не у каждого работника, часто возникают вопросы в процессе его оформления.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ 8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ Это быстро и бесплатно!

Назначение

Ст.256 ТК РФ подразумевает возможность каждому работнику оформить отпуск для обеспечения должного ухода за ребенком до наступления трехлетнего возраста. Стоит отметить, что при оформлении данной возможностью может воспользоваться один из родителей (не обязательно мать), а также бабушка или иной член семьи.

Право уйти в отпуск по уходу до 3 лет вступает в силу после издания соответствующего распоряжения работодателем.

Приказ служит официальным обоснованием для расчета перечисления ежемесячного пособия до 1.5 лет.

Также данный документ является поводом для заполнения личной карточки и внесения обозначений в табель: ОЖ или 15..

Не всегда распоряжение оформляется сразу до 3 лет ребенка, в некоторых организациях есть практика представления отпуска сначала до 1.5 лет с выплатой пособия, после оформляется отдельный приказ на продление до 3 лет.

Образец приказа о предоставлении отдыха до 1.5 лет ребенка.

Какие нужны документы?

Главным основанием для формирования приказа является заявление от работника на предоставление отпуска. .

Оно составляется произвольно с указанием ответственного должностного лица предприятия (директора или другой исполнительной должности).

В качестве приложения необходимо подготовить расписку, служащую основанием для расчета.

В заявлении не нужно указывать схему, по которой будет произведен расчет положенных выплат, поскольку порядок единый и установлен действующим российским законодательством.

Принятое заявление обязательно должно быть зарегистрировано отделом кадров или секретариатом. Для этого присваивается входящий номер, ставится виза и фиксируется в журнале для корреспонденции. После того, как приказ будет издан, его помещают вместе с другим пакетом документации.

Для оформления приказа, как правило, необходимо представить следующие документы:

1. Заявление от сотрудника на отпуск до 3 лет.
2. Свидетельство о рождении ребенка. Если отпуск оформляется на второго ребенка, то дополнительно нужно приложить копию свидетельства на первого.
3. Справка о том, что отпуск не был использован вторым родителем. Если уход оформляет бабушка или другой родственник, отличный от родителя, то справки должны подать и мама, и папа малыша. Получить их можно по месту работы или в соцзащите. Как оформляется?

В какие сроки оформляется?

Приказ дает возможность получить отпуск на три или полтора года по уходу за рожденным ребенком. Данное право закреплено в ТК и действующим законодательством. Сама процедура оформления не требует много времени при предоставлении всех необходимых справок и документов, обозначенных выше.

Важно! По закону в течение десяти дней работодатель должен подготовить приказ и назначить ежемесячное пособие.

Какой бланк используется?

На основании положений в ТК РФ в кадровом делопроизводстве принято использовать форму Т-6 для составления приказа. В качестве дополнения может быть применена Т-6а. Выбор формы зависит от того, на какое количество сотрудников оформляется распоряжение. Т-6а позволяет оформить отпуск сразу на несколько сотрудников.

Важно отметить, что применение установленной формы является не обязательным условием. При этом в отделе кадров для порядка и учета документов форма Т-6 является неотъемлемой частью всего делопроизводства.

Образец заполнения формы Т-6 о предоставлении отдыха

Вне зависимости от обстоятельств, в приказе по форме Т-6 должны быть указаны реквизиты:

1. Индивидуальный номер и дата составления, город.
2. Название организации.
3. Должностная информация о сотруднике (в каком отделе работает, какую должность занимает).
4. Наименование перерыва в работе — указывается в разделе Б и В, раздел А при этом не заполняется.
5. Период предоставления отпуска в разделе Б и В — до достижения 3 лет ребенком (указывается общее календарное число дней и крайние даты отпускного периода).

Поскольку приказ на отпуск до 3 лет оформляется только после предоставления необходимой документации со стороны работника, могут быть приложены копии свидетельства и заявления. Реквизиты данных бумаг могут быть также включены в нижнюю часть распорядительного бланка.

Действующим законодательством не запрещено разрабатывать предприятиям собственные формы заявлений на предоставления отпуска. Это может быть свободный, произвольный формат, либо форма, предложенная работодателем.

Составленный приказ утверждается руководителем, после чего с ним знакомится сотрудник, оформляющий отпуск по уходу.

Важно! Оформленный длительный отдых до 3 лет ребенка не мешает в любой момент его прервать и выйти на работу на полный или неполный день.

При этом необходимо написать заявление по такому образцу, на основании которого работодатель формирует приказ о досрочном выходе.

Образец приказа о предоставлении отпуска до 3 лет ребенка по форме Т-6 — :

Полезное видео

Важные тонкости, которые нужно знать при оформлении отпуска по уходу до 3 лет, можно посмотреть в этом видео:

Обязательным документом, позволяющим сотруднику уйти в отпуск для ухода за новорожденным до 3 лет, является приказ руководителя.

Его оформляют по типовой форме Т-6, после чего доводят его содержимое до сведения отпускника, бухгалтера и лица, ответственного за учет рабочего времени.

Бухгалтерия проводится начисление пособия до 1.5 лет, а в табеле за все дни трехлетнего периода отсутствия проставляется соответственное обозначение.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

+7 (499) 938-43-28 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 467-43-31 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

8 (800) 511-52-74 — Другие регионы — ПОЗВОНИТЬ

Это быстро и бесплатно!

Отпуск по уходу за ребенком: условия и порядок оформления

Уход за ребенком, особенно маленьким, требует всегда больших затрат, в том числе временных. Закон обязывает работодателей идти навстречу сотрудникам, решившим обзавестись потомством. Поэтому любой родитель, вынужденный сидеть с сыном или дочерью, вправе рассчитывать на сохранение среднего дохода и должности. Также этот отрезок времени засчитывают в стаж.

Отпуск по уходу за ребенком

Кому положен

Среди обывателей широко распространено мнение, что на декретные отпуска имеют право все. Не обязательно родители и не обязательно работающие. Чтобы окончательно разобраться в том, кто имеет право претендовать на оплачиваемые каникулы, предназначенные для ухода за детьми, следует прежде всего понимать, что именно можно считать декретом.

Декретный отпуск предназначен для устройства в родильный дом, собственно воспроизведения дитя на свет и последующей реабилитации. Он положен только женщинам.

Другой отпуск — с первого дня после рождения отпрыска и до его трехлетия — уже называется отпуском по уходу за ребенком. Получить его вправе не только мама, но и отец, бабушка, дедушка или другой родственник, если он назначен основным опекуном. Его можно затребовать не сразу, а в любой период до трехлетия малыша. Правда, в интересах женщины запросить отпуск как можно быстрее — ведь именно с первого дня предоставленных каникул начисляют компенсацию.

Компенсацию начисляют с первого дня предоставленных каникул

Внимание! Приемные отец и мать такой гарантии не имеют, в отличие от усыновивших! (ст. 256, 257 ТК).

Трудовые гарантии

Что касается занятости, то здесь тоже не все однозначно. Говоря о том, что даже неработающий человек вправе претендовать на отгул этой категории, законодатели подразумевали не ведущих праздный образ жизни, а самозанятых людей:

• частных предпринимателей;
• самозанятых специалистов, отчисляющих необходимые взносы.

Только они, наряду с работниками частных и государственных структур, вправе претендовать на компенсацию времени, затраченного на уход за ребенком.

Именно о неработающих женщинах ничего в законе не сказано, поскольку они не ведут трудовой деятельности как таковой. Из этого правила есть только одно исключение — если будущую маму уволили из-за ликвидации компании. То же относится к женщинам, уволенным из-за окончания срока военной службы мужа-контрактника.

Компенсации по уходу за ребёнком до 3 лет

Важно! При этом нельзя одновременно получать пособие на детей и компенсацию по безработице. Выбирают одно из двух.

Правила предоставления

Принцип ухода в отпуск следующий:

Шаг 1. Получение медицинского направления.

Шаг 2. Составление заявления на имя генерального директора.

Шаг 3. Визирование заявления и выпуск приказа директором.

Шаг 4. Бухгалтерия получает распоряжение подсчитать выплаты.

На принятие решения у директората фирмы есть десять дней. В течение этого срока работница вправе не появляться на рабочем месте, ведь отказать в отпуске ей нельзя.

Как оформить

Приказ по форме Т-6 о предоставлении отпуска

Получив от работницы соответствующее заявление, босс визирует его и издает приказ по форме Т-6 (). В нем содержатся пункты:

• полное наименование организации;
• кто издал, должность, фамилия;
• данные работника, берущего отпуск (наименование подразделения, должности,
• временные рамки отпуска;
• распоряжение главному бухгалтеру;
• подпись, дата.

Приказ предоставляют работнице под ознакомление и подпись.

Образец приказа о предоставлении отпуска работнику

В трудовой книжке декрет и каникулы, чтобы сидеть с ребенком, никак не отражают. Туда вносят только данные о трудовой деятельности, принятии и увольнении специалиста (ст. 66 ТК).

Важно! Однако этот период засчитывают только в общий пенсионный и трудовой стаж. Если речь идет о предоставлении ежегодного планового отдыха, то период ухода за детьми не считается.

Освобождение от работы, предоставленное для ухода за родившимися детьми, отражают в личной карточке служащего по форме Т-2, в разделе отпусков.

Заявление

Заявление, чтобы получить отпуск по уходу за родившимся сыном или дочерью, строгого образца не имеет, но в нем должны содержаться пункты:

• наименование организации;
• дата составления;
• кто пишет — наименование должности, подразделения, фамилия;
• данные главы компании;
• какой ребенок в семье по счету, данные сына или дочери;
• период, на который планируется уход;
• подпись с расшифровкой.

Пример заявления на отпуск по уходу за родившимся сыном или дочерью

Документ оформляют на стандартном листе А4 — от руки или набрав текст на компьютере. «Шапку» пишут по традиции в правом углу сверху. Далее, по центру наименование документа — заявление. Ниже заявитель пишет просьбу от первого лица и указывает даты предполагаемых трудовых каникул. При необходимости указывает список приложений (например, медсправки, свидетельство о рождении или решение суда, справка о неиспользовании отпуска от второго родителя).

Узнайте, продлевается ли отпуск, если был больничный по уходу за ребенком, из нашей новой статьи.

Отпуск по уходу за малышом до 4,5 лет: закон принят?

В 2018 году распространилась информация о том, что теперь на то, чтобы сидеть с детьми, работодатели должны предоставлять 4,5 лет взамен прежних трех.

Отчасти это правда. Главное — то есть, уже упомянутая двести пятьдесят шестая статья Трудового кодекса осталась прежней. Ни о каких четырех годах там речи не идет. Максимальная длительность отпусков по уходу за детьми так и осталась трехлетней.

Федеральный закон 427-ФЗ касается именно добавления 4,5 лет к декретному отпуску

Таким образом, максимум, что гарантированно и без вероятности отказа получит заявитель — это каникулы до достижения малышом его трех лет.

Новшества коснулись пенсионного законодательства, а именно — Федерального закона №173-ФЗ, точнее, параграфа, посвященного иным периодам трудовой деятельности, не связанным с непосредственным исполнением рабочих обязанностей. Согласно ему, в пенсионный стаж теперь включают и отпуск по уходу за детьми, который может продолжаться максимум четыре с половиной года. Таким образом, маме троих детей, получающей по полтора года на каждого из отпрысков, теперь удастся рассчитывать на более высокую пенсию, чем раньше.

Однако никаких обязательств на коммерсантов касательно предоставления работникам более длинных каникул этот пункт не налагает. По уважительным причинам отпуск по уходу за малышом можно продлить и до 4,5 лет, например, если семья пополнилась еще одним членом. Однако в других ситуациях это возможно только по предварительному согласованию с нанимателем. Следовательно, за боссом остается право отказать, если причины были не столь весомыми, как например, рождение последующих детей.

Сколько длятся такие отпуска

Трудовой кодекс РФ N 197-ФЗ. Статья 255 «Отпуска по беременности и родам»

Согласно нормам трудового законодательства (ст. 255 ТК), родительнице положен сто сорокадневный декрет при нормальной беременности. Если возникли осложнения или пришлось прибегать к кесаревому сечению — на шестнадцать дней больше. Если же на свет появились двойня или тройня, обязаны предоставить 194 дня. Эта же гарантия распространяется на усыновительниц, но только в случае, если к моменту официального усыновления малышу не исполнилось трех месяцев.

Декрет также положен усыновителям. Если на момент официального усыновления ребенок не достиг трехмесячного возраста, его приемной маме дадут декрет.

Отпуск по уходу за родившимся малышом длится до трехлетия отпрыска.

Отпуск по уходу за родившимся ребёнком длится до трехлетия малыша

Компенсации лишившимся работы

В случае увольнения принципиальное значение имеет то, по какой причине женщина разрывает отношения с нанимателем. Если это ее собственная инициатива или соглашение сторон (что в глазах закона одно и то же — ст. 77 ТК), ни о каких гарантиях речь не идет. Все, что сохраняется за экс-работницей — это ее расчет плюс компенсация за неотгулянные отпуска. Только лишившаяся работы из-за сокращения и банкротства фирмы женщина сохраняет за собой это право. Причем следует убедиться, что и в приказе, и в трудовой книжке, фигурирует именно эта статья — это имеет принципиальное значение, если дело дойдет до судебных разборок (ст. 180 ТК).

В случае увольнения принципиальное значение имеет то, по какой причине женщина разрывает отношения с нанимателем

Да и беременных подчиненных, вопреки распространенному мнению, увольнять разрешено. Помимо сокращения штата из-за грядущей ликвидации фирмы, это, как уже говорилось, ее собственная инициатива или незаявление о продлении срочного договора о сотрудничестве, если таковой был. Подобные условия легко создают коммерсанты, пользующимися правовой неграмотностью работниц. Сюда относится и распространенный трюк с заявлением об уходе с открытой датой, которое часто требуют подавать при устройстве на должность.

Также это возможно, если будущая мать сама трудилась на декретной ставке и подошел срок возвращения основной сотрудницы. Правда, в этом случае наниматель обязан предложить кандидатке на увольнение взамен все возможные должности, которые ей можно занимать по уровню квалификации и состоянию здоровья.

Что положено мамам-военнослужащим

Что положено мамам-военнослужащим

Гарантия отпуска по уходу за детьми распространяется и на мам-военных (Федеральные законы №76-ФЗ и №309-ФЗ). Также за служащей сохраняется право на премию, если такое решение уже было принято (Приказ Минобороны № 1010). Таким образом, мамы «в погонах» имеют право получить те же самые выплаты, что и гражданские. Это можно увидеть из таблицы:

Выплаты	Кому положены	Документы, прилагаемые к заявлению
Пособие при постановке на учет в женской консультации	Только самой служащей	Медицинская справка
Декретные начисления	Только самой служащей	Больничный листок
Пособие при рождении или усыновлении, если малыш не умер после появления на свет	Основные опекуны	Cправка из органов ЗАГС; справка с места работы второго опекуна, что он не воспользовался такой привилегией

Срочный трудовой договор и отпуск

В отношении трудового договора, заключенного на определенный период, все не так просто. С одной стороны, произвол в отношении любых сотрудников, тем более беременных и родивших, недопустим. Но с другой, продление трудового договора с подчиненным — это право нанимателя, а не обязанность. Обязан он это сделать только по письменному требованию самой родительницы с предоставлением соответствующих медицинских справок.

Мало того, справку о текущем состоянии беременности придется впоследствии предоставлять регулярно по запросу босса — но не чаще одного раза за три месяца.

Важно! По окончании беременности наниматель вправе прекратить договор с родившей подчиненной, если она фактически продолжила работать.

По окончании беременности наниматель вправе прекратить договор с родившей подчиненной

Размер начислений

Стандартное правило таково: общее пособие по уходу за сыном или дочерью составляет 40 процентов от среднего дохода работницы. Иногда его начисляют в твердой сумме.

С начала 2019 года вступили в силу новшества в том, что касается нижнего порога выплат:

Количество детей	Установленный минимум, в рублях
Первый ребенок	3277, 45
Второй и последующие	6554, 87

Максимум, на что вправе претендовать работница в 2019 году — 26 тысяч 152 рубля и 27 копеек. Эта гарантия распространяется также на:

• военных;
• уволенных по сокращению перед ликвидацией;
• опекунов, взявших на себя труд по уходу за ребенком из-за лишения мамы или папы правового статуса;
• учащихся очных отделений.

Пособие выплачивает организация-работодатель, либо непосредственно Фонд социального страхования до достижения малышом полутора лет. По достижении этого рубежа и до трех лет ребенка за мамой сохраняется право на ежемесячную компенсацию в пятьдесят рублей.

Пособие выплачивает Фонд социального страхования до достижения малышом полутора лет

Воспользуйтесь калькулятором на нашем сайте для расчета размера пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет.

Образец справки о неиспользовании отпуска до 3 лет

Приказ Минздрава №1012н обязывает заявителя, просящего об отпуске, чтобы сидеть с детьми, предоставить директору справку от второго опекуна, что он еще не воспользовался этой привилегией и не получает пособия. Неважно, кто подает заявление — мама или опекун, вынужденный вместо нее взять на себя заботы о малыше.

Справку печатают на фирменном бланке компании, где трудится второй опекун. Также на ней присутствует печать фирмы, подписи генерального директора и главного бухгалтера с расшифровкой.

Вот как она выглядит:

Образец справки о неиспользовании отпуска до 3 лет

Как быть тем, кто работает на полставки

Что касается тех, кто трудится на половину ставки или даже удаленно, то здесь никаких принципиальных изменений нет. Мама вправе получить те же самые бонусы и гарантии, что и занятая на полном дне. Главное, чтобы ее с нанимателем связывали официальные трудовые отношения, скрепленные договором.

С теми, кто работает на гибком графике, из дома, уже сложнее. Получение отпуска и пособия возможно только в случаях, когда работа становится действительно невозможной после рождения малыша или на нее получится выделить не больше пары часов. Следует помнить, что выплата денег государством — это не дополнительный источник дохода, а компенсация за временное лишение возможности трудиться из-за хлопот с ребенком. В противном случае это будет выглядеть в глазах закона как злоупотребление (Письмо ФСС №02-08-01/17-04-13832л от 19 января 2018 года, также определения Верхового Суда РФ № 07-КГ17-1728 18 июля 2017 года и Конституционного Суда №329-О).

Выплата денег государством — это не дополнительный источник дохода, а компенсация за временное лишение возможности трудиться из-за хлопот с ребенком

С этим связан также и ряд сложностей. С одной стороны, никто не запрещает молодой маме подрабатывать во время декрета. Но с другой — ФСС крайне недоверчиво относится к таким случаям. Ведь получается, что хлопоты с родившимся чадом не лишают женщину возможности трудиться. Изначально если мать подрабатывала во время отпуска на неполном рабочем дне (то есть до сорока часов в неделю), претензий к ней не возникало. Однако позже участились случаи, когда суды меняли свою позицию на прямо противоположную и поддерживали ФСС в отказе выплачивать пособия.

Отпуск и выплаты для папы, бабушки, дедушки и другого родственника

Уйти в отпуск и при этом не беспокоиться о риске увольнения вправе также папа ребенка и любой другой опекун

Априори декрет и освобождение от работы ради ухода за детьми предназначались для женщин. Однако уйти в отпуск и при этом не беспокоиться о риске увольнения вправе также папа ребенка и любой другой опекун. При этом необходимо предоставить подтверждающую документацию, а именно:

• справку о том, что мать не воспользовалась гарантией;
• медицинские документы, подтверждающие состояние женщины;
• решение суда;
• другие подтверждающие бумаги.

Важно! Следует помнить, что заявитель вообще не обязан никак подтверждать свою позицию и вправе ограничиться написанием заявления. Однако наниматель в этом случае будет вправе ответить отказом.

Трудовой кодекс РФ. Статья 256 «Отпуска по уходу за ребенком»

Итак, работающей женщине не нужно делать выбор — хорошая работа или сидеть с детьми, вполне можно это совместить, следует только знать свои права и корректно составить заявление.

Узнайте, кому положен отпуск по уходу за ребенком инвалидом, а также правила и особенности предоставления оплачиваемых выходных, из нашей новой статьи.

Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет: изменения в 2019 году, порядок оформления, особенности

Законодательство гарантирует всем трудоустроенным людям, работающим в организации по контракту, при необходимости оформлять периоды по уходу за детьми в малолетнем возрасте. Работодатель в соответствии с нормами должен предоставить его работникам при поступлении от них письменной заявки. Отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году оформляется в том же порядке, что и в предыдущие годы.

Изменения в 2018-2019 году

Положения законодательных актов предусматривают, что оформить отпуск можно родителям ребенка, или лицам, которые их заменяют.

Изменения в нормативную базу по регулированию данного вопроса в 2018-2019 году не вносились, за исключением суммы самого пособия. В соответствии с законодательством каждый год происходит индексация базовой суммы пособия по присмотру за ребенком.

В результате данных мероприятий происходит рост минимальной и максимальной суммы пособия по присмотру за детьми.

В этом году индексация была произведена с 1 февраля 2018 года, а в январе действовала сумма пособия, которая выплачивалась в 2017 году.

Ожидается что индексация пособий в 2019 году будет проведена в том же порядке, как и в предыдущие года. Однако для работающих при расчете минимальной суммы пособия по уходу с 2018 года применяется размер МРОТ.

Внимание: в связи с повышением его в мае, минимальное пособие работающего, уходящего в отпуск в 2018 году, не может быть меньше 4462,20 руб. (11163х40%). На 2019 год установлен новый размер МРОТ, поэтому и минимальное значение пособия работающего родителя, уходящего в отпуск, увеличится и составит 4512 руб.

В отношении пособия по уходу за вторым и последующими детьми действуют базовые размеры, установленные соцстрахом. Минимальная сумма составляет 6284,65 руб. Она также должна быть проиндексирована в 2019 году.

С 2018 года семьи, у которых родился 1-й ребенок, получили право на получение дополнительной выплаты по уходу за ребенком. Она производится при условии, что мать и отец малыша не достигли еще возраста 35 лет и их среднемесячный доход меньше установленной суммы.

Внимание: размер выплаты определяется суммой действующего прожиточного минимума, утвержденного властями конкретного субъекта федерации. Финансирование данных выплат полностью идет за счет бюджетных средств.

Кто может взять отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отпуск может оформляться лицам, у которых есть действующие трудовые контракты.

В первую очередь такой период может быть оформлен женщиной, которая является матерью малыша, не достигшего возраста 1, 5 лет.

Отпуск по уходу за ребенком для отца также предусмотрен законодательством. Он ему полагается по месту его официального трудоустройства и предоставляется при поступлении от данного человека заявления.

Оформить отпуск по присмотру за ребенком до 1,5 лет могут также бабушка или дедушка малыша, или же иной член семьи.

Однако, нужно помнить, что эти граждане не отражаются в свидетельстве о рождении ребенка. В связи с этим от них требуется предоставить подтверждающие степень родства документы. Кроме этого, эти люди действительно должны осуществлять присмотр за малышом до достижения им возраста 1,5 лет.

Внимание: взять отпуск по присмотру за малышом могут люди, которые в соответствии с законодательством признаются его опекунами. Главное требование, которое предъявляется в отношении их — они должны быть дееспособными гражданами и назначаться государственными структурами опеки.

Сначала отпуск по уходу оформляется до 1,5 лет, потом при необходимости можно подать заявление на отпуск до 3 лет.

Все это время лица, осуществляющие уход за малышом могут меняться. То есть на период ухода за малышом могут приходиться соответствующие отпуска мамы, папы и других родственников.

Внимание: если происходит чередование лиц, осуществляющих присмотр за малышом, главное требование, которое должно обязательно выполняться состоит в том, что одновременно за малышом должен смотреть только один человек. Единовременно отпуск по уходу на двоих не полагается.

Какие документы необходимы для оформления

Для оформления отпуска необходимо предоставить следующие документы:

• Копию документа о рождении либо о получении опекунства. При помощи их сотрудница подтверждает не только существование ребенка, но и факт родства с ним. Если появление ребенка произошло за границей, то необходимые документы оформляет консульский отдел. Если свидетельство о рождении выписано на иностранном языке, требуется иметь его нотариальный перевод.
• Справку, подтверждающую, что второй родитель не оформил на себя отпуск по уходу. Для данного документа не определено специальной формы, обычно каждая организация оформляет его произвольно. Если отпуск по уходу хочет получить бабушка, дедушка, прочий родственник, то такие документы должен предоставить каждый из родителей. Если родитель является совместителем, то ему необходимо получить справку на каждом своем месте работы.
• Заявление о замене годов для расчета (при желании). Обычно это производится, если в предшествующие года женщина уже брала отпуск по присмотру. Данную замену допустимо выполнять только в случае, если при новых условиях расчета размер пособия окажется выше, чем при стандартных условиях.
• Справка по форме 182Н, если работница трудоустроилась меньше чем за 2 года до получения отпуска по присмотру за ребенком.

Размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Период нахождения женщины в отпуске по присмотру за ребенком должен оплачиваться. Данное пособие рассчитывается на основании ее среднего заработка.

После оформления отпуска средства предприятия, направленные на выплату пособия, компенсируются соцстрахом. Сумма выплаты все также определяется как 40% от среднего заработка за два предшествующих года.

Работница имеет право подать заявление и произвести замену предшествующих годов на ранние, если такое действие повлечет увеличение размера пособия.

Важно: с 1 января 2019 года начнет действовать новый МРОТ. На основании него с этой же даты увеличится минимальная сумма пособия. Теперь она будет составлять 4512 рублей.

Минимальное пособие при уходе за вторым ребенком не изменяется — оно все также будет составлять 6284,65 руб.

В 2019 году для расчета необходимо будет использовать зарплату за 2017 и 2018 года. Поэтому для определения максимального значения будут использоваться значения баз ФСС за эти же периоды. Исходя из этого, максимальное ежемесячное пособие составит 26 152,33 руб.

Внимание: перечисление пособия будет выполняться каждый месяц. В те месяцы, когда работница была в отпуске не полное количество дней, сумма пособия будет определяться пропорционально им. Закон не запрещает субъектам бизнеса дополнительно выплачивать пособия из средств прибыли.

Порядок выплат пособий

Выплата пособия должна производиться в те же дни, когда на предприятии осуществляется выдача зарплаты работникам.

Поскольку таких дней может быть два, то и закон предусматривает два способа исполнения данного правила:

• Пособие выдается работнице авансом за идущий сейчас месяц — например, в ноябре за ноябрь, но в день выплаты зарплаты за октябрь;
• Пособие выдается за прошедший месяц вместе с зарплатой рабочих за этот же месяц — к примеру, пособие за октябрь выдается в ноябре в день, когда все остальные получают зарплату за октябрь.

Пособие может быть выплачено единой суммой за все периоды, если работница решила его получить уже после достижения ее малышом возраста в 1,5 года, но до дня исполнения ему 2 лет.

Если же обращение произошло уже после того, как ребенок достиг 2 года, решение о перечислении пособия будет принимать сам соцстрах, а не организация.

Важно: если субъект бизнеса производит выплату пособия с нарушениями (например, перечислил пособие сразу за несколько месяцев вперед), то соцстрах может отказать возмещать понесенные расходы.

Как оформить отпуск по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2019 году

Шаг 1. Подготовить заявление

Работница должна подготовить заявление о предоставлении ей периода отпуска по уходу. Она может его написать полностью от руки, либо напечатать на компьютере и проставить свою подпись. Шапка такого заявления оформляется по обычным правилам — в ней должно быть указано для кого такой документ и от кого.

В текст заявления необходимо включить следующие данные:

• Просьбу оформить отпуск по уходу. При этом в одном документе можно запросить сразу и период до 1,5 лет, и до 3 лет.
• День, с которого работница уходит в отпуск;
• Сведения о ребенке, за которым будет производиться уход — дата рождения и персональные данные.
• Просьбу рассчитать и производить выдачу пособия. Также в одном заявлении можно запросить и пособие до 1,5 лет, и компенсацию до 3 лет.
• Перечень приложений.

Внимание: одним из важных пунктов является просьба о начислении и выплате ей пособия. Если этого не делать, то данные суммы ей начисляться не будут, а потому необходимо будет составлять еще одно заявление.

После того, как заявление визирует руководитель, его необходимо передать кадровику на оформление приказа.

Шаг 2. Оформить приказ на отпуск

Чтобы зафиксировать предоставление работнице периода отпуска, необходимо оформить распоряжение. Для этого можно применять стандартный бланк формата Т-6, либо составить текст произвольно на фирменном бланке.

Если используется бланк Т-6, то сведения об отпуске необходимо вносить в раздел «Б». Наименование отпуска необходимо проставлять следующим образом: «Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет».

Это связано с тем, что в ТК нет указания на предоставление такого периода, как отпуск до 1,5 лет. Также в бланк записываются дни начала и завершения отпуска и его длительность.

В разделе «В» требуется продублировать указанные сведения. В случае, когда перед периодом по уходу работница решила взять имеющиеся дни трудового отпуска, то информацию и нем нужно записать в раздел «А», а в разделе «В» показать суммарную информацию.

Кроме этого, если используется стандартный бланк приказа, то необходимо дополнительно выпустить еще одно распоряжение. В нем должно быть указание о назначении работнице пособия, его расчете и периодической выплате.

Внимание: основанием для оформления приказа будет являться заявление работницы о предоставлении ей такого отпуска. После того, как приказ полностью сформирован, его должен подписать руководитель субъекта бизнеса.

Шаг 3. Выполнить ознакомление с распоряжением лиц, указанных в нем

После того, как приказ составлен, и его подписал руководитель организации, с ним также необходимо ознакомить работника. Этот шаг производится путем проставления подписи в специальной графе. Она будет означать, что работник ознакомился с текстом и его понятно его содержимое.

Если распоряжение оформляется не на стандартном бланке, а произвольно, то в текст могут быть включены другие указания. Например, в него можно включить указание расчетчику произвести определение суммы пособия, а кассиру — производить его выплату в строго конкретный день.

В текст можно включить и иных работников, действия которых важны для правильного его исполнения.

Шаг 4. Оформление записки-расчета

Когда оформляется отпуск по уходу за малышом, бухгалтер по зарплате должны произвести расчет пособия, которое будет получать сотрудница весь период нахождения в отпуске. Для этого можно применять бланк произвольной формы, либо использовать стандартный документ Т-60.

При выполнении расчета его необходимо делать учитывая следующее:

• Для расчета пособия необходимо использовать зарплату за предшествующие два года работы;
• Сумма пособия составляет 40% от среднего заработка за месяц;
• Закон определяет максимальную и минимальную границы данного пособия. Если получившаяся сумма не попадает в указанный коридор, то необходимо произвести корректировку до ближайшего значения.

Важно: произвести расчет пособия необходимо в срок десяти дней с момента получения заявления от работницы. Его выплата должна происходить в день выдачи зарплаты всем работникам субъекта бизнеса.

Шаг 5. Проставление отметки в личной карточке

Для сбора информации о движении работница внутри субъекта бизнеса, его достижениях и наказаниях, необходимо использовать специальный бланк «Личная карточка» по форме Т-2. Она должна заводиться когда новый сотрудник устраивается на работу и закрываться с его увольнением.

Информация о получении периодов отпуска обязательно заносится в карточку. Для этого применяется раздел VIII «Отпуск». В таблицу ответственный работник должен записать название периода, дни его начала и завершения, общая продолжительность.

Завершается запись информацией о приказе, которым был предоставлен отпуск. Производить ознакомление с информацией, внесенной в карточку, не нужно.

Шаг 6. Отметки в табеле учета рабочего времени

Все дни, когда работница находится в отпуске по уходу до 1,5 лет либо до 3 лет, она все равно должна ежедневно отмечаться в табеле учета по форме Т-12 либо Т-13. Чтобы сделать данную отметку, нужно использовать буквенный код «ОЖ» либо цифровой код 15.

Согласно инструкции, данный код предназначен для проставления отметок о нахождении в отпуске до 3 лет. Но использовать его необходимо и в том случае, когда работница взяла период по уходу до 1,5 лет. Связано это с тем, что в законе нигде не указывается отдельно период до 1,5 лет.

Внимание: в нижней клетке, где в обычных условиях проставляется число отработанных за день часов, в данной ситуации никакой отметки делать не нужно.

Особенности предоставления

Для того, чтобы производить уход за ребенком, могут предоставляться следующие периоды:

• Отпуск по уходу до полутора лет;
• Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет.

Данные периоды очень схожи между собой. Главное их отличие состоит в том, что при нахождении в первом работнице выплачивается ежемесячное пособие, а во втором — нет.

Некоторые субъекты бизнеса могут по собственной инициативе и из собственных средств производить выплаты работницам при нахождении их в отпуске до 3 лет.

Внимание: однако встречаются такие ситуации достаточно редко. Оба типа отпуска включаются в общий стаж работницы, но это время не учитывается в стаже для расчета ежегодных отпусков.

Когда начинается и заканчивается отпуск по уходу

Если оформление отпуска по уходу за ребенком осуществляет мать, то у нее данный период может начаться только после завершения декретного отпуска.

Исключение наступает в случае, если работница декрет не оформляла. Тогда время отпуска по уходу ей может предоставляться с первого дня жизни малыша.

В случае, если желание оформить отпуск возникает у любого другого члена семьи ребенка — отца, дедушки, бабушки и т. д., то его можно получить начиная с первого дня жизни малыша.

Заканчивается отпуск всегда в день, когда ребенку исполняется 1,5 года. Продолжительность отпуска в разных ситуациях может различаться.

Связано это с тем, что декретный отпуск может быть разной длительности из-за протекания беременности, количества родившийся детей и т.д.

Сотрудница находясь в отпуске оформляет еще один декрет

Может возникнуть ситуация, при которой у женщины, находящейся в настоящее время в отпуске по уходу, принудительно прерывается данный период. Обычно это возникает из-за того, что у сотрудницы наступает новая беременность.

Тогда до 30-й недели она находится в отпуске по уходу. Как только гинеколог выписывает новый больничный листок, она имеет право оформить очередной декретный отпуск. Для этого работница собирает необходимые документы и прикладывает их к составленному заявлению.

Если женщина хочет выйти на работу досрочно

В законе нет запрета на прерывание отпуска по уходу по желанию женщины, после чего она приступает к выполнению трудовых обязанностей.

Во время нахождения работницы в отпуске, ей ежемесячно выплачиваются денежные средства в виде пособия из средств ФСС. Размер такого пособия зависит от ее зарплаты, однако имеет минимальную и максимальную границы.

Кроме этого, администрация субъекта имеет право за счет собственных средств производить выплату дополнительного пособия. Кроме этого, закон предусматривает возможность получать одновременно пособие и зарплату. Однако она должна трудиться в режиме неполного рабочего дня.

Внимание: если женщина работница решила прервать отпуск и выйти на полный рабочий день, то за ней сохраняется право до момента исполнения ребенку 1,5 лет снова уйти в отпуск по уходу за ребенком. Для этого она оформляет заявление с данной просьбой. На время отпуска за ней также сохраняется ее рабочее место. Метки: декретный отпускОтпуск

Новое пособие по уходу за ребенком до полутора лет в 2020 году

В 2020 году работникам положены новые пособия на детей до 1,5 лет. У бухгалтеров возникает огромное количество вопросов при выполнении расчетов. Какие изменения в пособии предусмотрены в 2020 году, расскажем ниже. В конце статьи воспользуйтесь онлайн калькулятором расчета пособия — 2020.

Размеры всех пособий с 1 января 2020 года Удобная таблица

Сразу скажем, что в 2020 году выплачиваются сразу два пособия:

1. одно у работодателя
2. другое в собесе. Для второго бухгалтерия долга выдать специальную справку, скачать ее бухгалтеры могут в конце статьи

Отпуск по уходу за ребенком

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет — ежемесячная выплата сотруднику. Чаще всего пособие сопровождается отпуском по уходу за ребенком.

Отпуск по уходу за ребенком на основании статьи 256 ТК РФ предоставляется до 3-х лет. Но ежемесячное пособие бухгалтерия выплачивает только по достижении ребенком 1,5 лет. Далее выплачивается не пособие, а ежемесячная компенсация.

В 2020 году действует также специальное пособие с рождения и до трех лет, однако его выплачивает государство. Бухгалтерия предоставляет работникам специальную справку для расчета пособия.

Считать пособия вы можете в программе «Бухсофт». Все расчеты ведутся в автоматическом режиме с учетом изменений.

Рассчитать пособие

Как высчитать размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Базой для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет берется заработок за последние два года. Т.е. если ребенок родился в 2020 году, мы берем 2018 и 2019 года.

Внимание! Если организация участвует в пилотном проекте ФСС, то расчет пособия делает ФСС.

Только надо учесть тот факт, что из расчета следует исключить все выплаты, на которые страховые взносы в ФСС не начислялись. А это периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, освобождения от работы с частичным сохранением заработной платы.

Еще надо учесть минимальный и максимальный размеры среднедневного заработка. Минимальный среднедневной заработок 2020 составляет 398,80 руб. Средний дневной заработок не должен быть ниже минимального размера среднего дневного заработка и не превышать максимального значения.

Минимальный и максимальный размер пособия по уходу за ребенком в 2020 году

С 2020 года размер минимального и максимального пособия по уходу за ребенком изменился. Минимальный размер пособия за первым ребенком в 2020 году равен 4 852 руб., за вторым и последующим — 6 554,89 руб.

Максимальный размер пособия за первым ребенком в 2020 году составляет 27 984,66 руб.

№ п/п	Разновидность пособия	Значение
	Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком	4852, 00 руб. (МРОТ 12 130 руб Х 40%)
	Минимальный размер пособия по уходу за вторым и последующими детьми	6554,89 руб.
	Максимальный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет	27 984,66 руб.

Расчет пособия

Суммируем все выплаты за 2018 и 2019 годы. Полученный результат делим на количество календарных дней в этом же периоде (без учета больничных, отпуска по беременности и по уходу за ребенком и периодов освобождения от работы с сохранением заработной платы).

Сумма учитываемых выплат не должна превышать предельные:

• 815 000 руб. — за 2018 год;
• 865 000 руб. — за 2019 год.

Получившуюся сумму среднедневного заработка умножаем на среднемесячное число календарных дней (30,4). А далее эту сумму умножаем на 40% (ст.14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ)

Вот мы и получили сумму пособия по уходу за ребенком. Ниже приведена формула

Пособие	=	Средний дневной заработок	х	40%		30,4

Документы для получения пособия по уходу за ребенком

Чтобы получить пособие, в бухгалтерию подается:

1. заявление на выплату пособия
2. копия свидетельства о рождении или усыновлении ребенка
3. свидетельство о рождении других детей
4. справка с места работы (или учебы) другого родителя о том, что он не получал данное пособие
5. в случае, если другой родитель не работает: справку из органов социальной защиты о том, что он не получал данное пособие
6. в случае занятости у нескольких работодателей: справку с места работы о том, что другой работодатель не выплачивал пособие по уходу
7. справка для расчета пособий (если работник в течение предыдущих 2-х лет работал в другой организации)

Заявление о предоставлении «детского» отпуска, начало которого приходится на следующий день после выхода с декретного больничного (такой выход может быть и досрочным, если мама сочтен, что ей экономически выгоднее получать пособие, а не декретные, что может произойти если расчетный период для определения среднего заработка больничного и пособия). В качестве альтернативы может быть подано заявление с просьбой о переводе на работу на дому или на работу по сокращенному графику с обязательным указанием причины такой просьбы, связанной с необходимостью заботиться о ребенке.

Если до достижения малышом возраста полутора лет лицо, осуществляющее уход, выходит на полный рабочий день, то выплата пособия приостанавливается. При этом в любой момент человек снова может уйти в такой отпуск, тогда он опять обретает право на получение пособия, но весь пакет ему придется предоставить заново, в том числе и о том, что никто другой в отношении этого ребенка пособий не выплачивает.

Кроме того, в любой момент если один родственник выходит на работу, то вправе уйти в отпуск по уходу за малышом с правом на пособие другой родственник этого ребенка.

Сроки выплаты пособия

Пособие начисляется не позднее десяти календарных дней со дня подачи документов. Далее работодатель перенаправляет эти документы в ФСС. Выплата пособия по уходу за ребенком подразумевает ежемесячные перечисления до достижения ребенком возраста полутора лет. Выплаты производятся в один и тот же расчетный день начисления заработной платы как и всем сотрудникам предприятия.

Нужно помнить, что заявление надо подавать не позднее 6 месяцев со дня достижения ребенком 1,5 лет. И пособие в 2020 году будет выплачиваться за весь период начиная со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком и до достижения им 1,5 лет.

Кто имеет право на получения пособия

Согласно Федеральному закону от 19.05.1995 № 81-ФЗ право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет имеют:

• Родители ребенка в равной степени
• Родственники ребенка, подлежащие обязательному социальному страхованию
• Матери-военнослужащие по контракту
• Любые опекуны, официально усыновившие ребенка
• Родственники родителей, временно взявшие на себя функции опекунства (в случае если родители находятся на лечении или в местах лишения свободы)

Калькулятор

Калькулятор пособия по уходу представлены ниже. Используйте его для расчета пособий работникам, стаж которых в организации более 6 месяцев.

Данный калькулятор предназначен для расчета пособий, страховой случай по которым наступил в 2019 году. Пособие начинают выплачивать на следующий день после дня окончания отпуска по беременности и родам.

С 1 января 2020 года в России вводится новое пособие на детей с рождения и до трех лет. В каждом регионе установлен свой размер выплат на детей до трех лет. В таблице журнала «Упрощенка» приведены данные по всем 85 регионам.

Для выплаты нового пособия бухгалтер должен выдать работникам справку. Образец данной справки смотрите в конце статьи.

Размеры всех пособий с 1 января 2020 года Удобная таблица

Внимание! Закон принят Госдумой 24 июля 2019 года и подписан Президентом 2 августа 2019 года. Пособия на детей до трех лет будут выплачивать начиная с 1 января 2020 года.

Новое пособие на детей до 1,5 лет

Новая выплата получила название — ежемесячное пособие по уходу за ребенком с применением критериев нуждаемости (подробности ниже).

Выплата предусмотрена на детей с рождения и до 3 лет.

Как понятно из названия, право на новое детское пособие получили семьи с невысоким уровнем доходов.

Получать дополнительную социальную поддержку будут семьи, в которых размер среднедушевого дохода не более двукратной величины прожиточного минимума трудоспособного населения их региона за 2 квартал предшествующего года.

Размер пособия также приравнен к величине прожиточного минимума региона за 2 квартал года, предшествующего году назначения выплаты. Но на этот раз в расчет принимается прожиточный минимум для детей.

Соответственно, величина пособия будет отличаться от региона к региону. Распространяется пособие на детей до трех лет.

Сориентироваться вы можете уже сейчас благодаря нашей еще одной таблице.

Прожиточный минимум по регионам для определения размера пособияСкачать таблицу Пособия начнут получать с 1 января 2020 года.

Пока вы работаете по старым правилам. Но с 2020 года вам нужно перейти на новый расчет пособия. В программе «БухСофт» эксперты уже начали консультации по новому закону. А оформление отпуска по уходу за ребенком займет у вас несколько минут. Программа «БухСофт» автоматически подготовит Вам все образцы необходимых документов. Попробуйте прямо сейчас под бесплатным доступом.

Оформить отпуск по уходу за ребенком

Без справки из бухгалтерии новое пособие до трех лет не получить

Для получения пособия бухгалтерия выписывает работнику специальную справку.

Из закона следует, что получают новое пособие каждый месяц в собесе. Но для этого сотрудники запросят в бухгалтерии справку о доходах за последние 12 месяцев. Оформите справку в произвольной форме. Отразите в ней начисленные доходы, в том числе суммы, не облагаемые НДФЛ: матпомощь, компенсации и т. д.

Образец справки о доходах за последние 12 месяцев смотрите в статье журнала «Упрощенка»:

Справка, без которой не выдадут пособие

Все изменения в налоговом законодательстве в 2020 году Удобно применять в работе Опасные изменения в ТК РФ в 2020 году Узнайте про всё самое важное Глобальные изменения по УСН с 1 января 2020 года Все изменения за пять минут

Подпишитесь на «Упрощенку» на полгода, а читайте 12 месяцев!

До 23 декабря действует самая выгодная акция при подписке на журнал «Упрощенка» — годовая подписка по цене полугодия. Торопитесь оплатить счет. Подарок за подписку — книга «Упрощенка. Годовой отчет 2019».

23 декабря — последний день акции