Отпуск на выходные

Условия, при которых отпуск может начинаться с выходного дня

Отпуск исчисляется в календарных днях, продолжительность основного ежегодного отпуска составляет 28 дней, но на этот период часто приходятся праздничные дни. Эти дни обозначены в ст. 112 ТК РФ. Всего в году 15 праздничных нерабочих дней. Рассмотрим, насколько выгодно брать отпуск, приходящийся на праздники и можно ли брать отпуск с выходного дня.

Порядок предоставления очередного отпуска.

Дата начала очередного отпуска утверждается в графике отпусков. Разрабатывают график и согласовывают в декабре, за 14 дней до начала нового года. Не позднее, чем за две недели сотрудник должен быть извещен под роспись о наступлении отпуска. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

В соответствии со ст. 120 ТК РФ время отпуска исчисляется в календарных днях, в число которых входят обычные выходные (суббота и воскресенье, при пятидневной рабочей неделе), но не входят нерабочие праздничные дни.

Как учитываются праздничные дни при расчете отпуска — читайте на нашем сайте https://otdelkadrov.online/7979-oformlenie-raschet-prazdnichnyh-vyhodnyh-dnei-v-otpuske

Особенности исчисления продолжительности очередного отпуска

Для правильного подсчета дней очередного отпуска следует обратить внимание на ряд нюансов:

Знаете ли Вы Если вы только недавно трудоустроены, первый отпуск, согласно законодательству, полагается через 6 месяцев работы. Подробнее читайте в этой статье

• Праздничный день, утвержденный законодательством РФ, выпадающий на период очередного отпуск, в количество оплачиваемых дней не включается, но отпуск при этом продлевается.
• Региональные праздники, считающиеся выходными днями в субъектах РФ, также в число отпускных дней не входят, соответственно отпуск продлевается.
• Выходные дни при исчислении продолжительности отдыха учитываются, так как отпуск предоставляется в календарных днях.

Начинаем отпуск с праздника

График отпусков иногда составляется таким образом, что дата начала ежегодного отдыха приходится на нерабочий праздничный день или выходной. Следует помнить, что нерабочие праздники не входят в учитываемое число календарных дней, поэтому выбор даты начала отпуска будет не совсем рациональным. Давайте выясним, может ли отпуск начинаться с выходного дня. Предоставить отпуск с праздничного или выходного дня работнику можно, законодатель этого не запрещает.

Рассмотрим вытекающие из этого две ситуации:

• Начало отпуска приходится на праздник. В приказе пишем дату, с которой отпуск начинается по графику отпусков. Фактически же, отпуск начнется на следующий, после праздничного, день.
• Начало отпуска выпало на выходной день. В приказе дату начала отпуска указываем также по графику. Отпуск начинается в соответствии с приказом. Выходной день, с которого начинается отпуск, входит в дни отдыха и учитывается при расчете его продолжительности.

Следует учесть, что отдых за праздничный день, совпадающий с выходными субботой или воскресеньем, приказом Правительства РФ переносится на ближайший рабочий день. Если отпуск начинается с обычных по трудовому графику выходных дней, то может возникнуть ощущение, что эти дни «теряются», однако это не совсем так. Уменьшается фактическая продолжительность отдыха, но отпускные начисляются, дни считаются частью оплачиваемого времени отдыха.

Начисление отпускных за праздничные и выходные дни

Обычные выходные, входящие в календарные дни отпуска оплачиваются в соответствии со средним заработком работника. В то же время, хотя нерабочие праздничные дни федерального уровня увеличивают время отпускного периода, оплата за них не производится.

На конкретном примере это выглядит так.
Отпуск сотрудника начинается с 4 марта и длится 20 дней. Так как в этот промежуток входит государственный праздник 8 марта, который является нерабочим днем, выходить на работу надо будет не 24, а 25 марта. Но только в том случае, если в текущем году 8 марта выпадает на будний день. Если же это будет суббота или воскресенье, то праздничный день переносится на понедельник, а сотрудник снова приступает к работе с 24 числа. И вне зависимости от того каким днем недели будет праздник, отпускные будут выплачены за 20 дней, так как праздничный нерабочий день в расчет отпускных не входит.

Праздничные дни, отпуск и финансовая выгода

График отпусков не всегда составляется с учетом мнения работника. Поэтому в очередной отпуск можно отправиться в январе или мае, когда праздников много. Работники часто волнуются, не потеряют ли они в заработной плате при выпадении праздничных дней на отпуск и можно ли взять отпуск с выходного дня. Праздничные дни хоть и не оплачиваются, все равно должны быть предоставлены работнику. Поэтому, количество праздников, выпадающих на отпускной период, автоматически продляет его. Оплата за отпуск также начисляется в полном объеме. В этом смысле выгоды работник не получает никакой.

Как оформить приказ, если в период отпуска попадают праздничные дни?

Есть несколько нюансов, которыми пользуются некоторые умные работники. Они планируют начало отпуска с выходного дня. Получается 28 дней начинаются с субботы, отсчитываем 4 недели. Получается, отпуск закончился в пятницу, соответственно впереди еще 2 выходных, таким образом, мы получаем непрерывно 30 дней отдыха.

По Трудовому Кодексу, можно разбить отпуск на части. Обязательным условием является тот факт, что одна из таких частей не должна быть менее четырнадцати дней. Остальные же можно распределить по собственному усмотрению, в том числе и по одному дню. Если у сотрудника накопилось значительное число неиспользованных отпускных дней, то их можно оформить на субботы и воскресенья, если этого, например, желает сам сотрудник. Это финансово выгодно, так как выплачиваются отпускные и начисляется заработная плата в полном объёме.

Может ли отпуск начинаться с выходного дня, что говорит об этом трудовое законодательство

Работнику необходим отпуск, получаемый каждый год. Его дают на основании положений, зафиксированных в нормативных актах. Иногда может случиться так, что первым днём становится выходной или праздничный день. Сотрудник, зная правила расчёта отпускных и определения количества дней, входящих в отпуск, правильно запланирует свой отдых.

Порядок получения отпуска

Отпуск дают в календарных днях, он продолжается 28 суток.

Годовой отпускной график формируется на протяжении предыдущего года. Обычно считается, что работник должен уйти на отдых согласно утверждённому порядку, но если у него имеются особые причины, то он этот отпуск может пропустить. Если работник в течение двух лет не брал отпуск, то это будет нарушением ТК. На практике возможно, что сотрудник долгие годы не выходит на отдых. В таком случае оплату за неиспользованное время он получит при расчёте во время увольнения.

В последнем случае, он должен отдохнуть при первой возможности, но если он этого не сделает, то отпуск в конце концов должен быть оплачен. Однако это может быть сделано только в процессе увольнения.

Для составления графика собираются предложения сотрудников. После того, как все документы получены, составляется и утверждается график, согласно которому будут даны отпуска. Окончательное решение принимает начальник с учётом мнения профсоюзной организации предприятия.

Нужно отметить, что отпуск можно отгулять сразу весь, но разрешается разделить на несколько частей. Способ разбивки может определять периоды таким образом, чтобы в них было немного больше или меньше выходных. Закон требует, чтобы одна часть при разделении была 14 суток или больше.

Для того, чтобы сотрудник мог определиться с тем, на какой отпускной период он собирается рассчитывать, ему следует при планировании использовать календарь, где отмечено, какие даты включаются в период планируемого отдыха.

График заканчивают оформлять не позже, чем за 14 дней до новогодних праздников. Если такой график имеется, он имеет силу закона как для руководителя, так и для сотрудников. Однако его изменения возможны, но только с согласия начальника.

При этом, когда до начала отпуска остаётся 14 дней, работодатель обязан письменно напомнить работнику о том, что скоро у него время отпуска.

Мотивация работников

При определении того, когда выйти на отдых, сотрудник может принимать в расчёт различные причины:

1. Иногда работнику хочется выбрать отрезок времени, где будет максимальное число выходных. Причиной для этого может быть то, что меньшее количество дней, когда сотрудник работает, попадёт на это время и будет оплачиваться по-среднему. Выходные дни при этом будут оплачены по такому же правилу.
2. Некоторые заинтересованы в том, чтобы праздники попали в рассматриваемый отрезок времени, потому что при этом увеличится продолжительность отдыха.
3. Можно запланировать отпускной период так, чтобы он приходился на рабочую неделю. Так отдых продлевается на ещё два дня при пятидневной рабочей неделе.
4. Согласно законодательству, с согласия руководителя, работник может разбить половину отпуска (14 дней) на любое число дней, в том числе брать его по два дня каждые выходные. Однако одна из частей должна быть 14 дней или больше. При этом получится, что все такие дни будут оплачены по-среднему. Однако такой вариант практически не может быть применён на практике.

В последнем случае необходимо учитывать, что график отпусков согласуется заранее, до начала года, и впоследствии в большинстве случаев изменён быть не может. Исключения предусмотрены только для определённых категорий населения или с согласия руководителя при наступлении каких-либо особых обстоятельств.

Если окажется, что сотрудник постоянно переносит свои отпускные дни на выходные, то это при проверке привлечёт внимание и вызовет дополнительные вопросы. Поэтому делать это без уважительных причин не рекомендуется.

Если работодатель планирует разделить отпуск подчинённого на какие-либо части, то он не имеет права это сделать, не получив его согласия. Если работник, столкнулся с ущемлением его прав, он может защитить себя, обратившись в трудовую инспекцию или подав иск в суд. Однако нужно учитывать, что гораздо выгоднее обеим сторонам решать такого рода проблемы внутри трудового коллектива. Хотя, возможно, сотруднику удастся отстоять свои права таки образом, но вряд ли после этого отношения в коллективе останутся прежними.

Отпуск дают таким в то время, которое предусмотрено в графике на этот год. Изменения возможны, но это делается по согласованию с начальником и по желанию работника.

Порядок начисления отпускных за праздничные и выходные дни

Официальных праздников в течение года всего 15. Все они перечислены в ТК РФ. Их перечень предусмотрен статьёй 112. Хотя исчисление времени отдыха осуществляется в календарных сутках, учитывая выходные, но праздники в такой расчёт входить не должны.

Оплата за каждый день отпуска рассчитывается по-среднему. При этом одинаковым образом определяется величина выплат как за будние и за выходные дни. Однако за праздники оплата, согласно законодательству, не начисляется.

Бывают ситуации, когда праздник совпадает с выходным днём. Сотрудник в таком случае получает дополнительные сутки. Если они попадают на отпускной период, то оплачиваются обычным образом (на основе расчёта средней зарплаты).

Входят ли выходные в отпуск и продлевают ли его сроки

Иногда в отпускной период включаются праздники из 112 статьи Трудового Кодекса. По существующим правилам в расчёте дней они не участвуют. Если один или несколько праздников попадает на этот промежуток, то количество суток ежегодного оплачиваемого отпуска будет увеличено на такое же количество дней.

С выходными дни, которые не совпадают с праздниками, ситуация совершенно другая. Такие дни входят в рассматриваемый промежуток времени и не создают его увеличения.

Когда говорят о праздничных днях в РФ, то имеют в виду не только те даты, которые упомянуты в статье 112 ТК РФ. На уровне регионального законодательства также могут быть предусмотрены дополнительные к указанному списку праздничные нерабочие дни. Если они попадают на время отпуска, то в расчёт длительности их не включают. В результате отпуск продлевают на указанное число дней.

Если бы праздничные дни не учитывались отдельно, а входили в продолжительность календарного отпуска, то работники не были бы заинтересованы отдыхать в то время, на которое они приходятся. В результате отпуска у большинства сотрудников предприятия происходили бы в те периоды, где праздников нет.

Если на промежуток отпуска приходится один или несколько праздничных дней, то к продолжительности отдыха добавляется такое же количество календарных дней после окончания срока в 28 суток. При этом продолжительность отпуска не увеличивается, а изменяется время выхода сотрудника на работу.

Согласно законодательству субботы и воскресенья представляют собой часть отпуска и не продлевают его длительность. Для праздников ситуация отличается. Они не входят в отпуск и на это количество дней длительность продлевается.

Примеры расчёта и оформления документов

Сотрудник может получить ежедневный оплачиваемый отдых после оформления приказа об этом. Порядок предоставления и расчёт оплаты определяют с учётом формулировки использованной в этом документе.

Если указаны начальная и конечная дата отдыха, то взамен праздничного дня ещё один день отпуска добавлен не будет. Например, в приказе может быть сказано, что время отдыха с 1 по 14 ноября. Нужно учесть, что 4 ноября праздник, предусмотренный законодательством РФ. Однако при определении оплаты отдыха будет учтено 13 дней, а не 14 из-за того, что праздник — неоплачиваемый день.

Другая ситуация возникает при другой формулировке в приказе: предоставить 14 дней отпуска, начиная с 1 ноября. Отпускные будут рассчитываться за 14 дней. Вместо праздничного дня будет добавлен ещё один день — 15 ноября. Присутствие выходных дней в этом промежутке учитываться не будет.

Когда рассматривается не такой отдых, где предусмотрена оплата, а тот, который дают без содержания, то количество суток в нём не зависит от присутствия праздничных дней. Это правило существует и тогда, когда в приказе было указано количество дней отпуска без содержания и при том, что зафиксирована его конечная дата.

Подробности оформления

Процедура подготовки отпускных документов на предприятии при учёте праздничных дней, попадающих в отпускной период, принципиально ничем не отличается от других аналогичных ситуаций.

Нужно приготовить образец приказа о том, чтобы предоставить сотруднику отпуск, в который входит праздничный день. Теперь достаточно будет применить подготовленный шаблон, вписав туда личные данные сотрудника.

Другой важный вопрос, который необходимо решить, состоит в том, чтобы правильно учесть региональные праздники. Власти регионов РФ устанавливают дополнительные дни отдыха, для правильного оформления документов нужно узнать порядок их учёта при оформлении отпусков.

Законодательство не запрещает сотрудникам брать отпуск, первыми днями которого будут нерабочие праздники или выходные дни. Однако нужно помнить, что выходные дни ежегодного отдыха оплачиваются, а это увеличивает фонд оплаты труда предприятия.

Если начальная дата из приказа попадает на праздник, в который не работают, тогда отпуск будет дольше на этот день. Такое правило применяется, когда в документе указано количество дней отпуска. Если указана начальная и конечная дата периода, то праздник не будет учтён в составе дней отдыха и количество дней предоставленного отпуска уменьшится на единицу.

Когда время отдыха начинается с непраздничного выходного дня, то оформление выполняется обычным образом.

По нормам закона, если день праздника совпал с выходным, то первый после него рабочий день становится выходным. Если с него начинается отпуск, то сотрудник теряет этот выходной день.

Порядок оформления ежегодного отпуска

Для оформления получения сотрудником отпуска, будет нужно сделать:

1. По имеющемуся графику за две недели до наступления срока работнику письменно, под роспись, уведомляют об этом.
2. Он оформляет заявление для ухода на отдых.
3. По обращению работника оформляется приказ предоставить отпуск сотруднику. В документе руководитель указывает его начало и количество дней. Иногда при оформлении указывается, до какой даты продлится отдых.
4. В бухгалтерии информация вписываются в записку-расчёт. Это делают для оформления расчёта и оплаты отпускных.
5. В личной карточке отмечают информацию об уходе работника на отдых.
6. Отмечают в графике, что сотрудник отправился в отпуск, и указывают период, когда это было сделано.
7. В табеле делают отметки, относящиеся к отбывшему сотруднику.

График для отпусков сотрудников руководитель составляет с учётом предложений сотрудников. Поэтому при планировании своего отдыха нужно проверить по календарю, какие выходные или праздничные дни на него попадают. Это надо для уточнения необходимых деталей, относящихся к отпускному периоду.

В данном видео вы узнаете об особенностях деления отпуска на части:

Напишите свой вопрос юристу в форму ниже:

Можно ли предоставлять отпуск работнику в выходные дни и как это оформить?

Ежегодный оплачиваемый отпуск – неотъемлемое право каждого гражданина РФ. Исходя из положений Трудового Кодекса, выплаты за отпускной период производятся не только за рабочие дни, но и за выходные. Нерабочие праздничные дни при этом считаются исключением.

Дорогие читатели! Каждый отдельный случай индивидуален, поэтому вы можете уточнить информацию у наших юристов. Звонки на все номера бесплатны.

• 8 (800) 600-36-17 – Регионы
• +7 (499) 110-33-98 – Москва
• +7 (812) 407-22-74 – Санкт-Петербург

Имеет ли право работник на отпуск в выходные дни

Законодательством Российской Федерации не установлено прямого запрета на предоставление отпуска в выходные, однако, систематическое предоставление отпускных дней, совпадающих с выходными, может быть расценено проверяющими как скрытая выплата компенсаций.

Предоставление отпуска в нерабочие дни будет расценено как нарушение в том случае, если законный отдых сотрудника составляет не более 28 суток, а гражданин при этом продолжает исполнять трудовые обязанности (согласно статье 126 ТК РФ).

Работодатель не имеет права обязать своих сотрудников использовать полагающиеся отпускные дни исключительно в выходные и может не согласиться с такой схемой, если желание исходит со стороны работника компании.

Нужно ли включать выходные в ежегодный оплачиваемый отпуск

Так как полагающийся по закону официально трудоустроенным гражданам отпуск исчисляется в календарных днях, в его состав наряду с буднями включаются и выходные. Расчет отпускных при этом производится одинаково, согласно статье 120 ТК РФ.

Формулировка “календарные дни” однозначно определяет, что выходные включаются в состав ежегодного оплачиваемого отдыха. При расчете длительности отпускного периода сотрудниками отдела кадров за основу берётся дата начала отдыха, указанная в заявлении, и именно к ней прибавляется число суток отпуска, одобренного руководителями компании.

В том случае, если работодатель отказывается выплачивать полагающиеся по закону работнику отпускные за выходные дни, включенные в отпускной период, им нарушаются статьи 114, 115 и 120 ТК РФ.

Согласно п. 6 ст. 5.27 Кодекса об административных правонарушениях, на него могут быть наложены соответствующие санкции.

Можно ли брать отпуск на выходные дни

Трудовой Кодекс Российской Федерации позволяет неоднократное использование отпускных дней. При этом единственным условием является обязательный размер одной из частей отпуска — не менее 14 дней. Остальные дни могут использоваться в любом порядке.

Если у сотрудника много неиспользованных дней отпуска, он может оформлять их на субботы и воскресенья, получая при этом как отпускные, так и заработную плату.

Оформление отпуска

Документальное оформление начинается с создания графика отпусков, оформляемого компанией. Этот документ должен быть составлен и зарегистрирован не позднее, чем за 14 дней до начала нового календарного года.

График оформляется в соответствии с формой Т-7, утвержденной Постановлением Госкомстата в 2004 году. После того как документ подписывают руководитель отдела кадров компании и руководитель предприятия, он считается обязательным для исполнения как для руководства компании, так и для ее сотрудников.

Работника компании обязаны известить о дате начала отдыха не позднее, чем за 14 дней путем предоставления ему уведомления о начале отпускного периода.

Не менее, чем за 4 дня до его начала сотрудник в обязательном порядке должен написать заявление о предоставлении ему ежегодного оплачиваемого отпуска. Документ составляется в произвольной форме, однако, при написании должен быть полностью сохранен смысл, а также указаны персональные данные работника, его должность, дата начала и окончания отдыха.

Следующий этап – оформление приказа по форме Т-6. В этом документе указывается следующая информация:

1. Номер документа.
2. Дата составления.
3. Табельный номер сотрудника.
4. Тип предоставляемого отпуска.

Образец бланка приказа на предоставление отпуска можно посмотреть поссылке.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия и начальником кадрового отдела.

После оформления приказа составляется записка-расчет, на основании которой производится исчисление полагающихся работнику выплат. Документ оформляется в соответствии со стандартизированной формой Т-60.

На каждый отпускной период сотрудник предприятия должен составить отдельное заявление с указанием дат начала и окончания отдыха. В том случае, если работник хочет исключить из четырнадцатидневного периода выходные – ему необходимо будет составить 3 заявления, например, с 9 июля по 13, с 16 по 20 июля и с 23 по 26 июля. Однако следует помнить, что такой график отпусков возможен только по соглашению сторон трудовых отношений.

Если согласия не удается достигнуть, работодатель обязан предоставить отпуск в той продолжительности, который был указан в составленном графике отпусков, а работник при этом обязан использовать предоставленный отпускной период.

Если сотрудник имеет желание разбить оставшийся отпускной период в размере 14 суток на 7 пар суббота-воскресенье, на каждый из этих периодов необходимо составить отдельное заявление, которое должно быть зарегистрировано не позднее трех дней до начала отпускного периода. В противном случае бухгалтерия предприятия не сможет в установленный законом срок осуществить необходимые выплаты сотруднику.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Предоставление отпуска в праздничные дни: инструкция для кадровиков

Светлышева Ольга Юрьевна,
преподаватель Центра по направлению
Управление персоналом и кадровому делу

Из этой статьи вы узнаете, как правильно оформить отпуск в праздничные дни

• Как вести учет праздничных дней в отпуске
• Как работнику грамотно написать заявление на отпуск, если дни отпуска приходятся на праздники
• В каком порядке оформляется приказ о предоставлении отпуска в праздничные дни

На практике встречаются ситуации, когда очередной отпуск работника приходится на праздничные дни. В данном случае следует помнить, что при определенных обстоятельствах сотрудник имеет право на использование более продолжительного отдыха. В данном материале мы расскажем о тех правилах предоставления ежегодного отпуска в праздничные дни, которые действуют, а также об учете праздничных дней в отпуске.

Праздничные дни во время отпуска

В России производственным календарем устанавливается количество и соотношение рабочих, выходных и праздничных дней, а также их конкретное распределение по дням недели, месяцам, кварталам с учетом продолжительности рабочей недели (40, 36 или 24 часа). Например, в 2017 году 8 государственных праздников и 14 нерабочих праздничных дней. То есть в шести из двенадцати месяцев в дополнение к стандартным выходным россияне также отдыхают один или несколько дней в связи с празднованием той или иной памятной даты.

Статьей 112 ТК РФ установлен общий перечень государственных праздников в России. Если праздник приходится на субботу или воскресенье, то выходной день соответствующим постановлением Правительства РФ переносится на другой рабочий день. Информация о переносе официально публикуется за месяц до 1 января следующего года. Также перенос выходных дней на другие дни возможен в течение календарного года. В этом случае официальная публикация соответствующих нормативных правовых актов происходит за два месяца до устанавливаемого выходного дня.

Нередко при оформлении очередного оплачиваемого отпуска оказывается, что время отпуска сотрудника пересекается с каким-либо праздником. Поэтому возникает вопрос, обязан ли работодатель продлевать продолжительность отдыха в случае, если отпуск приходится на праздничные дни. Для ответа необходимо обратиться к положениям действующего российского законодательства.

Так, ст. 114 ТК РФ предусматривает право работника на ежегодное предоставление очередного оплачиваемого отпуска. А продолжительность отпуска в общем порядке составляет 28 календарных (ст. 115 ТК РФ). То есть, обычные выходные дни (суббота и воскресенье) учитываются в общей продолжительности отпуска. Таким образом, его стандартная продолжительность в случае, если на отпуск не приходятся нерабочие праздничные дни, составляет полных четыре недели.

Следует помнить, что некоторым категориям сотрудников, перечисленным в ст. 116 ТК РФ, может предоставляться дополнительный оплачиваемый отпуск.

В общую продолжительность оплачиваемого отпуска нерабочие праздничные дни не включаются (ст. 120 ТК РФ). То есть, если на время отпуска приходятся государственные праздники, отдых должен быть продлен на соответствующее количество нерабочих праздничных дней.

Отпуск в выходные и нерабочие праздничные дни

В соответствии с действующим законодательством РФ в 2017 году общий порядок и очередность использования сотрудниками ежегодных отпусков в каждой организации оформляется соответствующим документом — графиком отпусков. В частности, требования ст. 123 ТК РФ устанавливают, что такой график должен быть разработан и утвержден на весь календарный год за две недели до его фактического начала. Следовательно, на этапе формирования графика отпусков становится понятно, отпуск каких сотрудников приходится на период государственных праздничных дней.

В этом случае для определения продолжительности отпуска применяется норма ст. 120 ТК РФ. Так, если на время отпуска приходится государственный праздник, продолжительность отдыха должна быть увеличена на определенное количество нерабочих праздничных дней.

Например, по графику отпусков работнику предоставляется очередной оплачиваемый отпуск с 26 апреля 2017 года продолжительностью 28 дней. На этот период приходятся два официальных государственных праздника — 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы). Следовательно, в соответствии с действующим законодательством отдых должен быть продлен на два календарных дня, а датой выхода сотрудника на работу из отпуска будет не 23, а 25 мая.

Вместе с тем следует помнить о том, что отпускные рассчитываются только за 28 календарных дней оплачиваемого отпуска в году. То есть, при увеличении периода отдыха размер начисляемых отпускных не изменится и не зависит от того, на сколько дней реально будет продлен его отдых.

Например, отпуск сотрудника по графику приходится на период с 26 апреля 2017 г. по 25 мая 2017 г. Согласно ст. 139 ТК РФ при расчете отпускных учитывается средний дневной заработок и размер отпускных за 28-дневный период отдыха.

Например, средний дневной заработок составляет 2 000 рублей. На период отпуска приходится два нерабочих праздничных дня: 1 мая (Праздник Весны и Труда) и 9 мая (День победы) и фактическая продолжительность его отдыха не 28, а 30 календарных дней. Но размер отпускных за 28 календарных дней останется неизменным и составит также 56 000 рублей (2 000 руб. х 28 к.д.).

Согласно ст. 125 ТК РФ, ежегодный отпуск можно разделять на части. Поскольку российское законодательство не ограничивает допустимое количество частей отпуска, его можно делить на любое количество отрезков времени. Главное, чтобы хотя бы одна из этих частей была не менее 14-ти календарных дней.

На практике сложился обычай предоставления отпусков частями, которые являются кратными одной или нескольким неделям (с понедельника по воскресенье). Такой вариант, как правило, удобен и для работника, и для работодателя.

Вместе с тем, такая практика не является устоявшимся правилом. То есть, часть отпуска может составлять любую продолжительность в пределах установленного для конкретного работника количества дней отпуска (с учетом установленного ст. 125 ТК РФ ограничения).

Кроме того, отпуск может начинаться в любой день недели или месяца. Следовательно, первым днем отпуска может стать любой будний, выходной или нерабочий праздничный день, если такой порядок утвержден в графике отпусков и является по каким-то причинам удобным для работника и работодателя.

Следует помнить, что определенным категориям сотрудников работодатель обязан предоставить по их требованию отпуск в указанные ими даты. В ст. 122 ТК РФ установлен перечень таких категорий. В частности, право на использование ежегодного отпуска в удобные для них даты распространяется на:

• беременных женщин,
• работников, не достигших возраста 18-ти лет,
• сотрудников, усыновивших ребенка или детей в возрасте до 3-х месяцев,
• и некоторых других категорий работников.

Приказ на отпуск в праздничные дни

Как правило отпуск работникам предоставляется в соответствии с ранее утвержденным графиком отпусков. Но если работник хочет использовать отпуск не по графику (например, сотрудник был оформлен на работу после утверждения графика отпусков), то он должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением в письменной форме. В этом случае работник в заявлении может указать и нерабочие праздничные дни, если они приходятся на время отпуска.

В шапке документа работник указывает, кому адресовано обращение (должность и ФИО руководителя организации), а также свои ФИО, должность и структурное подразделение, в котором он работает. Текст заявления пишется в произвольной форме. В нем фиксируется просьба о предоставлении очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Работник может указать даты начала и окончания отпуска и его продолжительность в календарных днях.

Важным моментом является то, что работник может указывать количество календарных дней запрашиваемого отпуска и дату выхода из него. В случае, если сотрудник не сообщил дату окончания отпуска, и отпуск приходится на праздничные дни, работодатель должен увеличить продолжительность отдыха на число нерабочих праздничных дней.

В заключительной части документа содержится дата составления заявления и подпись сотрудника.

Многие работодатели оформляют отпуск изданием соответствующего приказа. Существуют унифицированные формы такого приказа Т-6 (приказ о предоставлении отпуска одному работнику) и Т-6а (приказ о предоставлении отпуска группе работников). Они утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».

Это относится и к случаям, когда на период ежегодного отпуска работника приходятся нерабочие праздничные дни.

Во избежание разночтений при оформлении приказа о предоставлении отпуска, пересекающегося с нерабочими праздничными днями, в тексте следует четко прописать дату окончания отдыха, а также можно указать четную дату выхода сотрудника на работу.

Вместе с тем в бухгалтерию необходимо передать сведения о количестве дней ежегодного отпуска без учета праздничных дней, поскольку отпускные работнику за эти дни не начисляются. Сотрудника следует ознакомить с текстом приказа о предоставлении отпуска. Работник ставит свою подпись на приказе, чем подтверждает факт ознакомления с документом — в том числе, с периодом предоставления ему очередного ежегодного оплачиваемого отпуска и планируемой датой выхода на работу.

Таким образом, при оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска следует учитывать приходящиеся на его период нерабочие праздничные дни, правильно рассчитывать дату окончания отпуска и дату выхода сотрудника на работу, а также грамотно оформлять приказ о предоставлении отпуска в праздничные.

Как выгоднее брать отпуск — с выходными или без?

Согласно ТК РФ работник действительно может рассчитывать на оплачиваем. отпуск в 28 календарн. дней, и даже разбивать его на части. Однако, продолжительность одной из них должна быть не менее двух недель (основание). То есть тут выгадывай не выгадывай, а 4 выходн. дня в любом случае войдут в дни отпуска.

Остается еще 14 дней. И если работнику важнее подольше отдохнуть, при этом возражений со стороны работодателя не имеется, то он может брать в счет отпуска исключительно будние дни. Если же целью ставится не сильно потерять в материальном плане, то работнику лучше включить выходные в свой отпуск.

Для наглядности поясню на примере.

Допустим, у человека со средним заработком 31 500 р. имеется 14 дней неисп. отпуска, и он решил потратить их в декабре 2017 г. с намерением отдохнуть подольше. Он пишет заявление с просьбой предоставить отпуск в период с 11-го по 15-ое, с 18-го по 22-ое и с 25-го по 28-е. Таким образом, фактически он отдохнет 18 дней, но денег получит меньше.

Если же он включит выходные и возьмет отпуск, к примеру, с 11-го по 24-ое, отдохнуть ему удастся всего 14 дней, зато начислено ему будет больше.

За фактически отработанн. время — (31 500/21*11) = 16 500 р. и отпускных — (31 500/29,3*14) = 15 051,19 р., всего — 31 551,19 р. (опять же, минус НДФЛ).