Отпуск календарных дней

Если отпуск выпадает на праздничные дни

Актуально на: 17 декабря 2019 г.

Для того, чтобы продлить себе отдых, многие работники стараются брать отпуск непосредственно перед праздничными нерабочими днями или сразу после них. При этом возникает логичный вопрос: входят ли праздничные дни в отпуск? Если на период отпуска работника выпадают нерабочие праздничные дни, то в число дней отпуска они не включаются и, как следствие, не оплачиваются (ст. 120 ТК РФ). Данное правило распространяется и на основные ежегодные оплачиваемые отпуска, и на дополнительные.

Нерабочими праздничными днями в России являются (ст. 112 ТК РФ):

• 1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 января – новогодние каникулы;
• 7 января – Рождество Христово;
• 23 февраля – День защитника Отечества;
• 8 марта – Международный женский день;
• 1 мая – Праздник Весны и Труда;
• 9 мая – День Победы;
• 12 июня – День России;
• 4 ноября – День народного единства.

Также на уровне субъектов РФ религиозные праздники могут быть признаны нерабочими праздничными днями (п. 7 ст. 4 Закона от 26.09.1997 N 125-ФЗ)

Считаются ли выходные дни в отпуск

Входят ли выходные дни в отпуск? Да, в число дней отпуска, предоставляемого в календарных днях, выходные дни наравне с рабочими днями включаются и подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ).

По общему правилу, если нерабочий праздничный день выпадает на выходной день, то следующий за ним рабочий день становится выходным (ст. 112 ТК РФ). К религиозным «региональным» праздничным дням это тоже относится (разд. 2 Рекомендаций Роструда, утв. протоколом N 1, от 02.06.2014). Исключение предусмотрено для январских праздников.

Кроме того, Правительство РФ при совпадении выходных и нерабочих праздничных дней вправе переносить выходные на другие дни в течение календарного года. Традиционно раз в год Правительство выпускает соответствующее постановление о переносе выходных дней (см., Постановление Правительства РФ от 10.07.2019 № 875).

Таким образом, на отпуск могут выпасть не только праздничные дни, но и перенесенные в связи с праздником выходные дни. Последние включаются в отпуск.

Расчет количества отпускных дней: пример

Посмотрим на примере, как считается число дней отпуска, если отпуск выпадает на праздничные дни.

Пример. Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск с 17 февраля 2019 года на 14 календарных дней. 23 февраля – нерабочий праздничный день (ст. 112 ТК РФ). Этот день в отпуске работницы не учитывается. В итоге Непениной Н.В. должна выйти на работу после отпуска 3 марта.

Имейте в виду, что иначе обстоят дела в ситуации, когда работник в своем заявлении укажет не число календарных дней отпуска, а конкретные даты (с примером можно ознакомиться в другой консультации).

Может ли отпуск начинаться с праздничного дня?

Бывает, что первый день отпуска работника приходится на праздничный нерабочий день. По крайней мере таким образом может быть написано заявление работника. Допустимо ли это? Вполне. ТК РФ не запрещает указывать первым днем отпуска праздничный день. Другое дело, что в такой ситуации этот день работодатель «пропускает» и начинает отсчет дней отпуска со следующего календарного дня.

«Отпускные» праздничные дни при расчете среднего заработка

По общему правилу отпускные выплаты считаются исходя из среднего заработка работника (ст. 139 ТК РФ, п. 2, 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Если в предыдущий отпуск попал праздничный день, надо ли исключать его из расчетного периода при определении отпускных?

Хотя из расчетного периода должно быть исключено время, когда за работником сохранялся средний заработок, т. е. дни отпуска (пп. «а» п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), нерабочие праздничные дни в период отпуска не включаются. Иными словами, праздники не относятся к исключаемому времени. Поэтому при расчете среднего заработка такие нерабочие праздничные дни должны учитываться (Письмо Минтруда России от 15.04.2016 N 14-1/В-351).

Доплата за праздничные дни сдельщикам

Работникам, которые трудятся на условиях сдельной оплаты, выплачивается дополнительное вознаграждения за нерабочие праздничные дни, в которые они не привлекались к работе. Порядок его выплаты и размер устанавливаются коллективным договором организации, соглашением или локальным нормативным актом (ст. 112 ТК РФ).

Средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные, определяется исходя из всех выплат, предусмотренных системой оплаты труда работодателя (п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922). Конкретно допвознаграждение за праздничные дни в перечне «трудовых» выплат в пользу работников не поименовано. Но поскольку этот список является открытым (пп. «о» п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922), это вознаграждение при расчете среднего заработка для сдельщиков учитывать тоже надо.

Выходные и праздничные дни во время отпуска без содержания

На период отпуска без сохранения заработной платы также могут выпасть выходные и/или праздничные нерабочие дни. Но на продолжительность отпуска они никак не влияют. Если работник написал заявление на отпуск без содержания с указанием конкретных дат, и работодатель не против его предоставить, то в соответствующем приказе должны быть указаны такие же даты отпуска. Если работник написал заявление с определенной даты на какое-то количество календарных дней, то для определения конкретного периода отпуска от первого дня отпуска отсчитывается нужное число календарных дней.

Все дни отпуска без содержания, включая выходные и праздничные нерабочие дни, в табеле учета рабочего времени (форма N Т-12 или форма N Т-13, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1) отмечаются буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».

Пример.

Менеджер по продажам Непенина Н.В. написала заявление на отпуск без сохранения зарплаты с 17 по 25 февраля 2019 года. На указанный период (9 календарных дней) работнице должен быть предоставлен отпуск. Первый рабочий день после отпуска для нее – 26 февраля 2019 года.

Если бы она написала заявление с 17 февраля 2019 года на 9 календарных дней, то отпуск без содержания ей был бы предоставлен на период с 17 по 25 февраля включительно (9 календарных дней). А первый рабочий день остался бы тот же, несмотря на то что на этот период приходится праздничный день — 23 февраля.

Может ли отпуск начинаться с выходного дня

Автор статьи: Юлия Кайсина Последнее изменение: Ноябрь 2019 года 24084 0

Трудовым кодексом гарантировано право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который измеряется в календарных днях. Это означает, что в него входят и рабочие, и выходные дни (за исключением нерабочих праздничных дней). На практике отдых обычно начинается в будни, однако в некоторых случаях возникает необходимость оформить отпуск с выходного дня. На что при этом нужно обратить внимание работнику, кадровику и бухгалтеру, и можно ли оформлять отпуск исключительно в выходные дни.

Общие положения

В Трудовом кодексе РФ прописано право на отдых, одним из видов которого является отпуск (ст. 106 и ст. 107 ТК РФ). Его стандартная продолжительность – 28 календарных дней. Для некоторых категорий граждан эта цифра увеличивается. Право на него возникает через шесть месяцев после трудоустройства.

Отпуск предоставляется в соответствии с графиком, который составляет работодатель с учетом производственных процессов и мнения работников. В дальнейшем внесение в этот график изменений допускается только при согласии на это обеих сторон. Например, работодатель может отозвать сотрудника из отпуска по производственной необходимости, или работник попросить о переносе отдыха на другое время. О том, что ему предстоит уйти в отпуск, работника извещают под роспись не менее, чем за две недели до начала отдыха (ст. 123 ТК РФ).

Трудовым кодексом разрешается взять все дни сразу или разбить отпуск на части. Количество таких частей не ограничено, но как минимум одна из них должна быть не меньше 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Продолжительность остальных частей не регламентирована – теоретически их можно брать даже по 1 дню в течение календарного года. При этом замена отпуска денежной компенсацией не допускается, кроме случаев увольнения сотрудника из компании. Также нельзя переносить отпуска на следующий год.

День начала отпуска должен быть согласован между работником и работодателем. На практике чаще всего отпуск берут с первого рабочего дня после календарных выходных. Но это не обязательно – дата начала отпуска может быть любой, если это устраивает обе стороны – как с середины рабочей недели, так и с выходного.

Отпуск с выходного дня

При пятидневной рабочей неделе отпуск с выходного дня начинается либо в субботу, либо в воскресенье. Чаще всего сотрудники не пользуются такой возможностью, поскольку в этом нет смысла – в эти дни человек и так не ходит на работу и может использовать их по своему усмотрению. Но выйти в отпуск в один из них не возбраняется.

Для этого может быть несколько причин:

• более раннее начисление отпускных. По закону бухгалтер должен перевести отпускные не позднее 3 дней до начала отпуска. Если первый день отпуска понедельник, то деньги сотрудник получает в четверг. Если же указать первым днем субботу, то деньги выдадут во вторник. В некоторых случаях (крупные траты, туристическая поездка, острая нужда в финансах) это играет решающую роль;
• в организации часто выводят на работу в выходной день. Несмотря на то, что работа в выходной – право, а не обязанность работника (за исключением нескольких специально оговоренных случаев), такая практика может носить «добровольно-принудительный» характер. Если человек запланировал поездку или просто не хочет накануне отпуска работать в субботу или воскресенье, он может написать заявление на отпуск в эти дни, чтобы гарантированно избежать вывода на работу;
• у сотрудника осталось несколько дней отпуска, а отгулять их в рабочее время по каким-либо причинам не получается либо человек сам предпочитает работать. В этом случае он может написать отпуск с выходного дня. Два дня уйдут на отпуск, и у организации не возникнет обязательство предоставлять их в дальнейшем. Таким образов, у работодателя не возникает задолженности по отпуску, и, как следствие, ему не грозят неприятности в случае проверок. При этом количество рабочих дней почти не сокращается и производственный процесс не страдает. Сам сотрудник получит за эти дни оплату, что для некоторых предпочтительнее реального отдыха.

Это только некоторые причины, в конкретном случае мотивы могут быть иными. Например, человеку нужно выйти на работу в определенную дату, и первый день отпуска выбирается с учетом этого обстоятельства.

При этом не имеет значения, про какой выходной идет речь – календарный, или «скользящий», который бывает у людей со сменным графиком.

Надо иметь в виду, что заставить человека написать заявление на отпуск именно с выходного дня работодатель не вправе. Точно так же, если сотрудник уже использовал положенный ему 14-дневный отпуск, а остальную часть хочет разбить, при этом отдыхая только в рабочие дни, принуждать его присоединять к отпуску два выходных дня против его желания нельзя. Однако это правило действует лишь до момента составления графика отпусков. Когда он согласован, сотрудник уходит отдыхать на то количество дней, которое указано в документе.

Отпуск с праздничного дня

Кроме календарных выходных существуют нерабочие праздничные дни. Их отличие от в том, что они не включаются в очередной отпуск и не подлежат оплате (ст. 120 ТК РФ). При этом отпуск продляется на количество праздничных дней.

Даже если сотрудник работает на скользящем графике, и не отдыхает в праздники, в очередной отпуск эти дни не включаются. Поэтому писать заявление на отпуск с праздничного дня чаще всего не имеет смысла – этот день фактически исключается из расчета отпусков и не подлежит оплате. Тем не менее, теоретически это не возбраняется, например, чтобы раньше получить отпускные.

Также это имеет смысл, если человек работает на скользящем графике, и на праздничный день у него выпадает рабочая смена. В этом случае денег за этот день он не получит, так как нерабочие праздники не оплачиваются никому, зато сможет уйти отдыхать раньше.

При этом если праздничный день выпадает на календарный выходной и таким образом переносится на будний день, то с даты переноса заявление на отпуск писать можно. Например, 8 марта выпало на воскресенье, поэтому выходной был перенесен на понедельник. В этом случае сотрудник может написать заявление на отпуск с субботы либо с понедельника (7 или 9 марта соответственно).

Отпуск только в выходные дни

Иногда работодатель по каким-то причинам отказывается предоставлять человеку отпуск. Например, в компании дефицит кадров, и уход сотрудника негативно скажется на рабочем процессе. Некоторые работодатели предлагают написать заявление на отпуск только на выходные (суббота и воскресенье, либо те дни, которые являются выходными по графику).

Несмотря на то, что сотрудник получает за эти дни оплату, такое действие нарушает права работника на отдых. Поскольку в соответствии со ст. 107 ТК РФ, отпуск и еженедельный непрерывный отдых (выходные) – это разные виды отдыха, то регулярное их совмещение фактически удлиняет рабочее время сотрудников в течение года и не дает им полноценно отдохнуть.

Это противоречие указано в письме Минтруда от 07.12.2018 г., которое гласит: «Кодексом не установлен запрет на предоставление отпуска работнику в случае, если начало отпуска приходится на выходной и (или) нерабочий праздничный день. Вместе с тем, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска исключительно в выходные дни не будет соответствовать требованиям Трудового законодательства Российской Федерации».

Несмотря на то, что письма Министерств носят разъясняющий характер и официально нормативными актами не являются, их рекомендуется придерживаться. Сложившаяся практика такова, что содержащаяся там информация становится инструкцией по применению или толкованию тех или иных правовых норм. Поэтому несмотря на то, что в самом ТК прямых запретов на отпуск лишь в выходные дни нет, с декабря 2018 г. такая практика считается незаконной.

В то же время формулировку в Письме можно понимать двояко. Ее можно трактовать так, что речь идет лишь о постоянной практике предоставления очередного отпуска исключительно в выходные дни. Поэтому можно предположить, что однократный случай как нарушение расцениваться не будет. Однако, по возможности, кадровику лучше подстраховаться и не оформлять отпуск только на выходные. Если есть такая необходимость, рекомендуется присоединить к ним как минимум один рабочий день (пятницу или понедельник при пятидневной рабочей неделе или в соответствии с графиком). В этом случае формально нарушения Письма Минтруда не будет, поскольку как минимум один рабочий день сотрудник отдыхает и его права не ущемлены. Важно! Если при проверке обнаружат, что отпуск сотруднику предоставляется исключительно в выходные, такой подход могут расценить как скрытую выплату компенсации за неиспользованный отпуск. В этом случае работодателю грозит штраф.

В соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ за первичное нарушение возможно предупреждение или штраф:

Субъект	Штраф, руб.
Должностное лицо	от 1000 до 5000
ИП	от 1000 до 5000
Юридическое лицо	от 30 000 до 50 000

Согласно ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ повторное нарушение ведет к повышенным штрафам, дисквалификации на срок от одного года до трех лет:

Субъект	Штраф, руб.
Должностное лицо	от 10 000 до 20 000
ИП	от 10 000 до 20 000
Юридическое лицо	от 50 000 до 70 000

Как оформлять отпуск

Отпуск с выходного дня оформляется так же, как любой другой. Работник пишет заявление на имя руководителя, где указывает:

• дату начала отпуска;
• его продолжительность в соответствии с графиком отпусков.

День выхода на работу рассчитывается как обычно: по количеству календарных дней, за исключением тех, которые выпадают на праздники. Если это происходит, отпуск продляется на соответствующий срок (как правило, на 1 день).

На основании заявления издается приказ, и бухгалтерия начисляет зарплату. При этом бухгалтеру надо помнить, что отпускные в этом случае следует перечислить раньше. Также отметки вносятся в табель учета рабочего времени и личную карточку сотрудника.

Комментарий к статье 295

1. Работники, занятые на сезонных работах, имеют право на оплачиваемый отпуск или денежную компенсацию при увольнении.

Размер компенсации устанавливается из расчета 2 рабочих дня за каждый месяц работы.

Данное положение позволяет говорить о том, что правила ст. 115 ТК, устанавливающей продолжительность отпуска для всех работников в 28 календарных дней, к сезонным работникам не применяются. Такой вывод может быть сделан путем простого арифметического действия. Работник, проработавший в организации 6 месяцев, получит при увольнении компенсацию за 14 календарных дней отпуска. В то же время работник, отработавший в течение полного сезона — 6 месяцев, — только за 12 рабочих дней. Если установлено, что продолжительность сезона превышает 6 месяцев, указанная разница увеличится.

Следует отметить, что, принимая такое решение, законодатель руководствовался п. 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г., в соответствии с которым при расчете компенсации за неиспользованный отпуск в том случае, если работник не проработал в организации полного календарного года, за отработанный месяц полагалось 2 рабочих дня оплачиваемого отпуска.

В настоящее время Верховный Суд РФ признал указанные положения соответствующими Трудовому кодексу РФ.

Рассматривая 1 декабря 2004 г. дело по заявлению Т. о признании недействующим и не подлежащим применению п. 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г., Верховный Суд РФ указал, что оснований считать, что указанный пункт противоречит Конституции РФ или Трудовому кодексу, не имеется.

Названный нормативный правовой акт не включен в перечень утративших силу отдельных законодательных актов, изложенный в ст. 422 ТК, а согласно ст. 423 ТК законодательные акты бывшего Союза ССР, действующие на территории Российской Федерации в пределах и порядке, которые предусмотрены Конституцией РФ, Постановлением Верховного Совета РСФСР от 12 декабря 1991 г. N 2014-1 «О ратификации Соглашения о создании Содружества Независимых Государств», применяются, поскольку они не противоречат Трудовому кодексу.

В соответствии со ст. 127 ТК при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

Денежная компенсация за неиспользованный отпуск предусмотрена ст. 291 ТК для работников, заключивших трудовой договор на срок до 2 месяцев, которая выплачивается при увольнении из расчета 2 рабочих дня за месяц работы.

Для остальных категорий работников механизм расчета компенсации за неиспользованный отпуск в Трудовом кодексе не предусмотрен.

Заявитель безосновательно ссылается на наличие противоречий оспариваемой части нормативного акта ст. ст. 3, 114 и 127 ТК.

Так, ст. 3 ТК запрещает дискриминацию в сфере труда, к которой относит ограничения в трудовых правах и свободах или получении преимуществ в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественного, социального и должностного положения, возраста, места жительства, отношения к религии, политических убеждений, принадлежности или непринадлежности к общественным объединениям, а также от других обстоятельств, не связанных с деловыми качествами работника.

Из оспариваемых положений нормативного правового акта не вытекает, что он направлен на дискриминацию работников в сфере труда.

В соответствии со ст. 114 ТК работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

Данная норма Трудового кодекса также не определяет порядок расчета компенсации за неиспользованный отпуск, а поэтому оспариваемая заявителем часть нормативного правового акта не противоречит ей.

Приведенные Т. нормы Конституции РФ предоставляют право на труд, включая право на отдых и ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 37), запрет на ограничение прав, который возможен только федеральным законом в указанных случаях (ст. 55) в целях защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства, также не нарушаются оспариваемой частью нормативного акта.

С учетом изложенного Верховный Суд РФ заявление Т. о признании недействующим и не подлежащим применению п. 29 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. НКТ СССР 30 апреля 1930 г., оставил без удовлетворения.

Определением от 15 февраля 2005 г. N КАС05-14 указанное решение оставлено без изменения.

2. Законодательство не содержит запрета на предоставление сезонным работникам удлиненных отпусков в тех случаях, когда это прямо предусмотрено законодательством (см. ст. 115 и коммент. к ней).

3. Как правило, сезонными работниками отпуск в натуре не используется.

Отпуск в рабочих днях

Волкова М. Н., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»

По общему правилу продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Однако трудовым законодательством предусмотрены категории работников, которым необходимо предоставлять отпуск в рабочих днях. Напомним о категориях таких работников, особенностях расчета отпускных, а также о предоставлении компенсации за неиспользованный отпуск.

Категории работников

Трудовым законодательством установлены категории работников, которым оплачиваемые отпуска предоставляются в рабочих днях:

• работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ);

• работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ);

• сотрудникам, работающим во вредных условиях труда, предоставляется дополнительный отпуск.

Рассмотрим порядок предоставления отпусков в рабочих днях более подробно.

Порядок предоставления отпуска «сезонным» работникам

Как уже было сказано, отпуск определенным категориям работников предоставляется из расчета два рабочих дня за месяц работы. При этом трудовым законодательством не установлен порядок предоставления такого отпуска. Значит, работодателю необязательно предоставлять данный отпуск до окончания срока трудового договора. Однако в любом случае необходимо соблюдать положения ст. 127 ТК РФ, в которой сказано:

• при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска;

• по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска;

• при увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В данном случае днем увольнения также признается последний день отпуска.

Из приведенных положений ст. 127 ТК РФ следует, что при истечении срока трудового договора работодатель обязан:

• или предоставить работнику отпуск с последующим увольнением. Время такого отпуска может полностью выходить за пределы срока договора;

• или выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Расчет отпускных

По общему правилу, установленному ст. 114 ТК РФ, на период отпуска за работником сохраняется средний заработок. Порядок расчета среднего заработка предусмотрен ст. 139 ТК РФ. В этой статье сказано, что средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней). При этом необходимо руководствоваться Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение № 922).

Согласно ч. 5 ст. 139 ТК РФ и п. 11 Положения № 922 средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска определяется путем деления суммы начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Таким образом, для расчета среднего дневного заработка сотрудника необходимо разделить сумму фактически начисленной ему заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели. При этом не стоит забывать, что в соответствии с п. 5 Положения № 922 при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключаются время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством РФ;

• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;

• он не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;

• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;

• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;

• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ.

Приведем примеры расчета отпускных.

Пример 1.

С работником заключен трудовой договор на 2 месяца с 01.07.2017 по 31.08.2017. По заявлению сотрудника ему был предоставлен отпуск продолжительностью 2 рабочих дня (с 01.08.2017 по 02.08.2017). Сотрудник полностью отработал июль, заработная плата за этот месяц составила 30 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.

В связи с тем, что с работником заключен трудовой договор на два месяца, отпуск ему предоставляется в рабочих днях, а значит, для расчета отпускных необходимо воспользоваться п. 11 Положения № 922: средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели.

Средний дневной заработок сотрудника будет равен 1 153,85 руб. (30 000 руб. / 26 раб. дн.), где 26 – количество рабочих дней в июле 2017 года согласно производственному календарю для шестидневной рабочей недели. Сумма отпускных – 2 307,70 руб. (1 153,85 руб. x 2 раб. дн.).

Пример 2.

С работником заключен трудовой договор на 4 месяца с 01.07.2017 по 31.10.2017. По заявлению сотрудника ему был предоставлен отпуск продолжительностью 4 рабочих дня (с 02.10.2017 по 05.10.2017). Сотрудник полностью отработал июль, август и сентябрь. Его заработная плата за эти месяцы составила 90 000 руб. Рассчитаем сумму отпускных.

Средний дневной заработок сотрудника будет равен 1 139,24 руб. (90 000 руб. / (26 раб. дн. + 27 раб. дн. + 26 раб. дн.)), где:

• 26 – количество рабочих дней в июле и сентябре 2017 года согласно производственному календарю для шестидневной рабочей недели;

• 27 – количество рабочих дней в августе 2017 года по производственному календарю для шестидневной рабочей недели.

Сумма отпускных – 4 556,96 руб. (1 139,24 руб. x 4 раб. дн.).

Некоторые нюансы, связанные с определением количества дней отпуска

Согласно ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

• время фактической работы;

• время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;

• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

• период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются:

• время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ;

• время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Итак, под полностью отработанным месяцем понимается не календарный месяц, а каждый месяц, прошедший с первого дня работы. Например, если сотрудника приняли на работу 3 июля, первым месяцем работы будет период с 3 июля по 2 августа (ст. 121 ТК РФ). Что касается отработанных не полностью месяцев, при предоставлении отпуска за эти дни или выплате компенсации за отпуск при увольнении необходимо руководствоваться Правилами об очередных и дополнительных отпусках, утвержденными НКТ СССР 30.04.1930 № 169 (далее – Правила). Итак, согласно п. 35 данных правил при исчислении сроков работы, дающих право на пропорциональный дополнительный отпуск или компенсацию за отпуск при увольнении:

• излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета;

• излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.

Для наглядности приведем примеры.

Пример 3.

С работником заключен трудовой договор на сезон с 16 июня по 3 октября 2017 года. Он подал заявление о предоставлении отпуска с последующим увольнением с 6 октября 2017 года. Сколько дней отпуска необходимо предоставить данному сотруднику?

Из условий примера следует, что сотрудник отработал 3 полных месяца (с 16 июня по 15 сентября) и 18 дней (с 16 сентября по 3 октября).

Последний месяц его работы начался 16 сентября и, если бы работник не был уволен, закончился бы 15 октября. В этом рабочем месяце (с 16 сентября по 15 октября) 30 дней, из которых сотрудник отработал 18 дней, а значит, больше половины. Следовательно, на основании п. 35 Правил 18 дней округляются до полного месяца – сотруднику нужно предоставить отпуск за 4 месяца работы.

Таким образом, сотруднику должны предоставить 8 рабочих дней отпуска (4 мес. x 2 дн.). Отсчитываем 8 рабочих дней с 4 октября 2017 года по календарю шестидневной рабочей недели. Получается, что последний день отпуска – 12 октября. Таким образом, сотруднику полагается отпуск продолжительностью 9 календарных дней.

Пример 4.

Воспользуемся условиями примера 3. Предположим, что за отработанный период с 16 июня по 3 октября 2017 года сотруднику была начислена заработная плата в размере 75 000 руб. Весь период был отработан полностью. Рассчитаем сумму отпускных.

Сначала определим количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели за отработанный период. Оно составит 94 рабочих дня (13 + 26 + 27 + 26 + 2), где:

• 13 – количество рабочих дней в июне начиная с 16-го числа;

• 26, 27, 26 – количество рабочих дней в июле, августе и сентябре соответственно;

• 2 – количество рабочих дней в октябре.

Средний дневной заработок сотрудника составит 797,87 руб. (75 000 руб. / 94 раб. дн.). Таким образом, сумма отпускных будет равна 6 382,96 руб. (797,87 руб. х 8 раб. дн.), где 8 – количество рабочих дней отпуска за отработанный период, рассчитанное в примере 3.

К сведению: компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении сотрудника рассчитывается в таком же порядке, что и отпускные при предоставлении отпуска в рабочих днях.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда

Несмотря на то, что согласно ст. 120 ТК РФ все полагающиеся работникам ежегодные оплачиваемые отпуска должны предоставляться в календарных днях, в настоящее время дополнительный отпуск за вредные условия труда может исчисляться в рабочих днях. Данный вывод следует из Постановления Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25.10.1974 № 298/П-22 «Об утверждении Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (далее – Список), которым установлена продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда в рабочих днях.

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда сейчас составляет семь календарных дней (ч. 2 ст. 117 ТК РФ). Если профессия или должность работника, который имеет право на компенсацию, включена в Список и указанная в нем продолжительность отпуска составляет больше семи календарных дней, при определении размера компенсации необходимо руководствоваться именно Списком (Решение ВС РФ от 14.01.2013 № АКПИ12-1570). Аналогичным образом нужно поступать в том случае, если продолжительность дополнительного отпуска согласно Списку превышает установленную в коллективном договоре или локальном акте. Такой вывод следует из анализа ч. 4 ст. 8, ч. 3 ст. 50, ч. 3 ст. 219, ч. 1 ст. 423 ТК РФ.

Обращаем ваше внимание, что за работником сохраняется право на дополнительный отпуск, установленный по результатам аттестации рабочих мест, проведенной до 01.01.2014, то есть до даты вступления в силу Федерального закона № 426-ФЗ, который ввел вместо аттестации специальную оценку условий труда. Согласно ч. 4 ст. 27 Федерального закона № 426-ФЗ работодатель может не проводить специальную оценку условий труда на рабочих местах, в отношении которых до 01.01.2014 была проведена аттестация, если со дня ее завершения не прошло пяти лет. Исключения составляют случаи, указанные в ч. 1 ст. 17 Федерального закона № 426-ФЗ.

Из всего вышесказанного следует, что:

• если работодатель до сих пор не провел специальную оценку условий труда на рабочих местах, необходимо применять продолжительность дополнительного отпуска, установленную Списком;

• если же работодатель провел специальную оценку условий труда, количество дополнительных дней отпуска за вредные условия труда определяется локальными нормативными актами организации, но не может быть менее семи календарных дней.

Порядок определения стажа для предоставления дополнительного отпуска за вредные условия труда

Особенности исчисления стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, установлены ч. 3 ст. 121 ТК РФ. В ней сказано, что в стаж, дающий право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, включается только фактически отработанное время на соответствующих производствах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Отметим, данная статья не содержит перечня периодов, которые исключаются из стажа работы, дающего право на ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда. Таким образом, из стажа необходимо исключить все те периоды времени, когда работник не находился под воздействием вредных условий труда.

Кроме того, Трудовым кодексом не установлен порядок исчисления стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск. В связи с этим в настоящее время применяется порядок предоставления дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда, который установлен Постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20 «Об утверждении Инструкции о порядке применения Списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (далее – Инструкция № 273/П-20).

Обратите внимание: указанное постановление действует в части, не противоречащей Трудовому кодексу (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).

Согласно п. 8 Инструкции № 273/П-20 дополнительный отпуск предоставляется работнику в полном объеме, если в данном рабочем году он фактически проработал во вредных условиях не менее 11 месяцев. Если работник отработал менее 11 месяцев, дополнительный отпуск ему предоставляется пропорционально отработанному времени (п. 9 Инструкции № 273/П-20).

При исчислении стажа работы, дающего право на дополнительный отпуск или выплату компенсации за него пропорционально отработанному времени, количество полных месяцев работы на производствах, в цехах, по профессиям и должностям с вредными условиями труда определяется путем деления суммарного количества дней работы в течение года на среднемесячное количество рабочих дней. При этом остаток дней, составляющий менее половины среднемесячного количества рабочих дней, из подсчета исключается, а остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции № 273/П-20).

При этом в счет времени, проработанного на производствах, в цехах, по профессиям и должностям с вредными условиями труда, засчитываются лишь те дни, когда работник фактически был занят в этих условиях не менее половины рабочего дня, установленного для работников данных производства, цеха, профессии или должности (п. 12 Инструкции № 273/П-20).

Обратите внимание: Инструкцией № 273/П-20 предусматривалось включение в стаж работы периодов временной нетрудоспособности и т. д., но данное положение признано недействующим с 01.02.2002 Решением ВС РФ от 15.04.2004 № ГКПИ2004-481 в связи с вступлением в силу Трудового кодекса.

Из вышесказанного следует, что дополнительный оплачиваемый отпуск за работу во вредных условиях труда должен предоставляться в сроки, установленные для каждого работника графиком отпусков, а продолжительность такого отпуска должна быть пропорциональной фактически отработанному во вредных условиях времени. При определении количества календарных дней при предоставлении работнику дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда количество календарных дней дополнительного отпуска округляется в пользу работника.

Такие разъяснения представлены в письмах Минтруда РФ от 18.10.2016 № 14-2/В-1045, Роструда от 18.03.2008 № 657-6-0.

Пример 5.

Сотрудник работает во вредных условиях труда с 15.09.2016. Согласно коллективному договору продолжительность дополнительного ежегодного отпуска за вредные условия труда составляет 7 календарных дней. В соответствии с графиком отпусков ему предоставлен такой отпуск с 01.07.2017. За период с 15.09.2016 по 30.06.2017 сотрудник:

– был нетрудоспособен 5 рабочих дней в декабре 2016 года;

– находился в ежегодном оплачиваемом отпуске 14 рабочих дней в апреле 2017 года.

Определим количество дней отпуска за вредные условия труда, которые положены сотруднику на 01.07.2017.

Сначала определим количество рабочих дней, отработанных сотрудником во вредных условиях труда:

а) в 2016 году – 71 рабочий день (76 — 5), где:

• 76 – количество рабочих дней согласно производственному календарю на 2016 год;

• 5 – количество рабочих дней, приходящихся на время болезни сотрудника;

б) в 2017 году – 104 рабочих дня (118 — 14), где:

• 118 – количество рабочих дней согласно производственному календарю на 2017 год;

• 14 – количество рабочих дней, приходящихся на время отпуска работника.

Количество полных месяцев работы во вредных условиях необходимо определять по состоянию на 30.06.2017 (дата, предшествующая дате ухода в отпуск за вредные условия труда). Оно составит 9 месяцев, из которых:

• за 2016 год – 3,45 месяца (71 дн. / (247 дн. / 12 мес.)), где 247 – количество рабочих дней согласно производственному календарю на 2016 год;

• за 2017 год – 5,05 месяца (104 дн. / (247 дн. / 12 мес.)), где 247 – количество рабочих дней согласно производственному календарю на 2017 год.

Обратите внимание: в данном примере получилось 8,5 месяца работы во вредных условиях труда (3,45 + 5,05). Следовательно, остаток дней, составляющий половину и более среднемесячного количества рабочих дней, округляется до полного месяца (п. 10 Инструкции № 273/П-20).

Теперь определим количество дней отпуска за вредные условия труда. Согласно графику отпусков работнику предоставляется отпуск с 01.07.2017. У него нет использованных дней такого отпуска за текущий рабочий год. При этом количество полных месяцев работы во вредных условиях на 30.06.2017 – 9 месяцев. Следовательно, количество дней дополнительного отпуска за вредные условия труда, положенных работнику, составит 5,25 дня (7 дн. / 12 мес. x 9 мес. — 0 дн.). В Письме Минтруда РФ от 18.10.2016 № 14-2/В-1045 сказано, что при определении количества календарных дней при предоставлении работнику дополнительного отпуска за работу во вредных условиях труда количество календарных дней дополнительного отпуска округляется в пользу работника. Значит, в данном примере сотруднику положено 6 календарных дней отпуска.

Приведем пример расчета количества полных месяцев работы во вредных условиях и продолжительности отпуска за вредные условия труда сотруднику, который работает на разных должностях.

Пример 6.

Работник, которому ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за вредные условия труда предоставляется с 01.07.2017, трудился:

1) с 15.09.2016 по 21.02.2017 (108 рабочих дней: 76 дней в 2016 году и 32 дня в 2017 году) – на «вредных» работах, дающих право на отпуск за вредные условия труда продолжительностью 10 рабочих дней (первый вид «вредных» работ);

2) с 22.02.2017 по 30.06.2017 (86 рабочих дней) – на «вредных» работах, дающих право на соответствующий отпуск продолжительностью 14 рабочих дней (второй вид «вредных» работ).

Количество рабочих дней и в 2016, и в 2017 году одинаковое и составляет 247 дней.

Определим количество дней отпуска за вредные условия труда.

Количество полных месяцев работы составит:

1) по первому виду «вредных» работ – 6 месяцев, из которых:

• за 2016 год – 4 месяца (76 дн. / (247 дн. / 12 мес.));

• за 2017 год – 2 месяца (32 дн. / (247 дн. / 12 мес.));

2) по второму виду «вредных» работ – 5 месяцев (86 дн. / (247 дн. / 12 мес.)).

На 30.06.2017 работник имеет право на отпуск за вредные условия труда продолжительностью 11 рабочих дней, из которых:

• 5 дней (10 дн. / 12 мес. x 6 мес.) – отпуск по первому виду «вредных» работ;

• 6 дней (14 дн. / 12 мес. x 5 мес.) – отпуск по второму виду «вредных» работ.

Суммирование отпусков

При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском.

Если отпуск, предоставляемый работнику, исчисляется (полностью или частично) в рабочих днях, продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска нужно исчислять следующим образом: от даты начала отпуска отсчитывается определенное количество дней основного отпуска в календарных днях (28 календарных дней), а затем – определенное количество дней дополнительного отпуска в рабочих днях в расчете на шестидневную рабочую неделю и определяется дата последнего дня отпуска. После этого общий период отпуска переводится в календарные дни. Полученное количество календарных дней и будет являться общей продолжительностью ежегодного оплачиваемого отпуска, расчет которого следует производить по правилам, установленным ст. 139 ТК РФ.

Такие разъяснения приведены в Письме Минтруда РФ от 01.02.2002 № 625-ВВ.

* * *

В заключение еще раз обратим ваше внимание, что:

1) отпуск в рабочих днях предоставляется только определенным категориям работников:

• работникам, заключившим трудовой договор на срок до двух месяцев, предоставляются оплачиваемые отпуска или выплачивается компенсация при увольнении из расчета два рабочих дня за месяц работы (ст. 291 ТК РФ);

• работникам, занятым на сезонных работах, предоставляются оплачиваемые отпуска из расчета два рабочих дня за каждый месяц работы (ст. 295 ТК РФ);

• сотрудникам за работу во вредных условиях труда предоставляется дополнительный отпуск;

2) средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в рабочих днях, а также для выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы на количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели (п. 11 Положения № 922);

3) что касается дополнительного отпуска за вредные условия труда, при определении количества дней отпуска необходимо помнить следующее:

• если работодатель до сих пор не провел специальную оценку условий труда на рабочих местах, применяется продолжительность дополнительного отпуска, установленная Списком;

• если же работодатель провел специальную оценку условий труда, количество дополнительных дней отпуска за вредные условия труда определяется локальными нормативными актами организации, но не может быть менее семи календарных дней.

Как правильно рассчитать отпускные. Примеры и калькулятор расчета

На ежегодный основной оплачиваемый отпуск могут рассчитывать все работники организации. В общем случае его продолжительность составляет 28 календарных дней.

Порядок расчета отпускных

Порядок расчета отпускных регламентирован Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Постановление 922). Чтобы рассчитать средний заработок для оплаты отпуска, необходимо выполнить ряд действий. Рассмотрим их поэтапно.

Шаг 1. Определить состав выплат, произведенных работнику в расчетном периоде

Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 Постановления 922). То есть выплаты, которые надо включить в расчет среднего заработка, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.

Нельзя включать в расчет отпускных:

• гарантии (например, средний заработок за период командировки, за время отпуска);
• компенсации (например, компенсации за использование работником личного транспорта в служебных целях);
• выплаты социального характера (например, материальную помощь).

Премии включаются в расчет среднего заработка в особом порядке, который поименован в п. 15 Постановления 922.

Шаг 2. Определить расчетный период

Расчетный период для исчисления среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата (п. 4 Положения 922).

Календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно). Например, если работник уходит в отпуск в феврале 2019 года, то расчетным периодом будет период с 1 февраля 2018 года по 31 января 2019 года.

Из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если:

• за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации;
• работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
• работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
• работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
• работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
• работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.

В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.

На практике могут возникнуть случаи, которые будут отличаться от стандартных. Например, в 12 предшествующих событию месяцах у работника не было фактически отработанных дней или фактически начисленной заработной платы. Как быть в данном случае? Средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному (п. 6 Постановления 922).

Пример

Ложкина Вера уходит в отпуск в феврале 2019 года. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. В это время Ложкина находилась в отпуске по уходу за ребенком. А в период с 1 февраля 2017 г. по 31 января 2018 г. (предшествующий периоду с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г.) она работала и получала зарплату. В таком случае средний заработок для отпускных можно рассчитать исходя из этого периода.

Также бухгалтер может столкнуться с ситуацией, когда работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода. В таком случае определять расчетный период нужно исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка (п. 7 Постановления 922).

Вилкин Павел уходит в отпуск с 11 февраля 2019 г. Расчетный период: с 1 февраля 2018 г. по 31 января 2019 г. Вилкин в этот период не работал в данной организации. Его приняли на работу 3 февраля 2019 г. В таком случае расчетным будет период с 3 февраля 2019 г. по 10 февраля 2019 г.

Шаг 3. Рассчитать средний заработок для отпускных

Онлайн-обучение в Контур.Школе Приглашаем на курсы повышения квалификации и профпереподготовки. Посмотреть программу

Средний дневной заработок для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на 12 и на среднемесячное число календарных дней (29,3) (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда расчетный период полностью отработан

Бухгалтер рассчитал отпускные Костину Антону, который уходит в отпуск с 21 по 29 января 2019 г. Расчетный период: с 1 января 2018 г. по 31 декабря 2018 г. Ежемесячно в расчетном периоде Костину начислялась заработная плата, исходя из оклада, в размере 30 000 рублей. Отпускные, которые начислил бухгалтер, составят: (30 000 руб. * 12 мес.) / 12/29,3 * 9 = 9 215,02 руб.

Если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью, то средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах (п. 10 Постановления 922). При этом количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце (п. 10 Постановления 922).

Пример расчета отпускных, когда весь расчетный период не отработан

Гришин Виктор работает в ООО «Астра». В июле 2019 г. он уходит в ежегодный основной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Оклад работника — 20 000 руб. В августе 2018 г. Гришин был на больничном 4 дня, и за этот месяц ему была начислена зарплата в размере 16 190,48 руб. Рассчитаем средний заработок на период отпуска Гришина Виктора:

1. Определяем состав выплат, которые следует включить в расчет среднего заработка: 20 000 * 11 + 16 190,48 = 236 190,48 рублей.
2. Определяем количество дней, которые следует включить в расчет среднего заработка: (29,3 * 11) + (29,3/31 * (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
3. Рассчитываем средний дневной заработок% 236 190,48/347,82 = 679,06 руб.
4. Рассчитываем начисленную сумму отпускных: 679,06 * 14 = 9506,83 руб.

Помните, что ежегодный отпуск можно делить на части. В таком случае при предоставлении каждой из частей отпуска расчетный период будет определяться каждый раз заново. Например, работник в 2019 году был в отпуске два раза: в июне — 14 календарных дней и в октябре — 14 календарных дней. Расчетный период для исчисления отпускных, которые пришлись на июнь, будет с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 г., а для отпуска в октябре расчетный период будет другим: с 1 октября 2018 г. по 30 сентября 2019 г.

Начислить отпускные можно в любой день, начиная с даты издания приказа об отпуске. Например, руководитель подписал приказ 17 июня 2019 г., а отпуск работника начнется только 4 июля. Начислить отпускные можно 17 июня, а можно и позже. Главное, чтобы отпускные были выплачены в строго установленные сроки.

Шаг 4. Выплатить отпускные, перечислить НДФЛ и страховые взносы

Из начисленной суммы следует удержать НДФЛ, а потом выплатить работнику отпускные. Работодатель обязан выплатить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). День выплаты отпускных и будет являться датой получения дохода в целях НДФЛ. Перечислить НДФЛ в бюджет необходимо не позднее последнего числа месяца, в котором перечислены отпускные (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Например, отпускные работнику выплачены 22 июля 2019 г. Значит, перечислить НДФЛ в бюджет следует в период с 22 июля по 31 июля 2019 года включительно.

Страховые взносы с отпускных начисляются за тот же месяц, в котором они были начислены (Письмо Минтруда России от 04.09.2015 № 17-4/Вн-1316). Например, отпускные начислены работнику 19 июля 2019 г., выплачены 22 июля, а в отпуск работник уходит с 25 июля 2019 г. В такой ситуации начислить страховые взносы следует 19 июля 2019 г.

Перечислить страховые взносы с отпускных следует не позднее 15-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором начислили отпускные (п. 3 ст. 431 НК РФ). Например, отпускные начислены 19 июня 2019 г. Значит, перечислить страховые взносы следует не позднее 15 августа 2019 г. включительно.

Есть такие категории работников, которым отпуск предоставляется в рабочих днях:

• работники, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев (ст. 291 ТК РФ);
• работники, принятые для выполнения сезонных работ (ст. 295 ТК РФ).

За каждый месяц работы работнику предоставляется два рабочих дня отпуска. Например, срочный трудовой договор заключен с работником сроком на два месяца. В таком случае работник может рассчитывать на отпуск продолжительностью 4 рабочих дня. При этом порядок включения выплат в расчет отпускных аналогичен порядку включения выплат, когда отпуск предоставляется в календарных днях.

Пример расчета отпускных, предоставленных в рабочих днях

Синициной Анне предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск в рабочих днях с последующим увольнением (с 1 по 2 октября). С данной работницей был заключен срочный трудовой договор на временную работу (с 1 по 30 сентября). За отработанный месяц Синициной Анне было начислено 30 000 руб. Отпускные в таком случае будут рассчитаны следующим образом:

1. Определяем количество дней, исходя из которых будут рассчитаны отпускные. Из количества календарных дней в сентябре вычитаются выходные дни по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 – 4 = 26 дней.
2. Определяем средний дневной заработок. Для этого начисленные за сентябрь выплаты следует разделить на количество рабочих дней в сентябре по календарю 6-дневной рабочей недели. 30 000 руб. / 26 дней = 1153,85 руб.
3. Определяем сумму отпускных. Для этого средний дневной заработок умножается количество дней отпуска. Так как договор заключен был только на один месяц, то отпускные, которые полагаются Синициной Анне, составили два рабочих дня. 1153,85 * 2 дня = 2 307,69 руб.

Выводы к статье:

• Выплаты, включаемые в расчет отпускных, обязательно должны быть зафиксированы в локальных нормативных актах компании (например, в Положении об оплате труда) и начислены за труд, за работу, то есть должны являться заработной платой.
• В расчет среднего заработка для отпускных следует включать только те дни (часы), в которые работник присутствовал на работе, согласно установленному ему графику, и выполнял работу, предусмотренную трудовым договором, заключенным с ним при трудоустройстве.
• Если работнику отпуск предоставляется по частям, то для каждой части расчетный период будет определяться заново.
• Работникам, с которыми заключен трудовой договор на срок до двух месяцев, и работникам, принятым для выполнения сезонных работ, отпуск предоставляется в рабочих днях.
• Средний заработок для ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определяется по тем же правилам, что и для основного.

Хотите быстро рассчитать отпускные в соответствии со всеми утвержденными правилами? Воспользуйтесь бесплатным калькулятором отпускных от сервиса Контур.Бухгалтерия.

Калькулятор расчета отпускных

Остались вопросы? Смотрите видеоурок в Контур.Школе про особенности расчета отпускных.

Минимальное количество дней отпуска которые можно взять (по Трудовому Кодексу)

Для того чтобы узнать, сколько дней отпуска положено за год каждому трудоустроенному россиянину, достаточно открыть статью 115 Трудового кодекса РФ. Из нее следует, что ежегодный оплачиваемый отпуск должен составлять не менее 28 дней. Кажется, что все очевидно? Но на самом деле есть еще дополнительные дни и даже отпуска, на которые могут рассчитывать некоторые категории граждан. Отпуск можно делить на части, а также иногда (только в особых случаях) получить вместо него денежную компенсацию. Разберемся подробнее, как именно все это происходит, как распределяется отпуск, количество дней по законодательству которого является минимальным или, наоборот, максимальным.

28 свободных дней в году — каждому работнику

Количество дней отпуска по Трудовому кодексу является минимально возможным для всех работодателей без исключения. Это означает, что больше можно, меньше категорически нельзя. Часто возникает вопрос: отпуск 28 календарных дней или рабочих? Ответ на него можно найти в статье 120 ТК РФ. Из нее следует, что оплачиваемый ежегодный отпуск необходимо предоставлять сотрудникам в календарных, а не в рабочих днях, то есть с учетом выходных. Например, если работник хочет уйти на отдых в понедельник на 14 дней, то на работу ему нужно будет выйти также в понедельник ровно через две недели. При этом в оплату отпускных включаются также все дни отдыха, и выходные в том числе.

А вот нерабочие праздничные дни в отпускные дни включать нельзя. По нормам статьи 120 ТК РФ, такие даты продлевают время отдыха. Например, если в период с 5-го по 18 июня попадает 12 июня — День России, то на работу человек должен выйти не 19-го июня, как предусмотрено графиком, а 20-го. При этом праздничная дата при расчете отпускных не учитывается. Это правило распространяется только на официальные праздники из перечня статьи 112 ТК РФ.

Дополнительные дни от руководства

Трудовое законодательство позволяет руководителям организаций устанавливать работникам удлиненный отпуск (сколько дней по закону 2019 положено минимум, мы уже знаем). Максимум должен быть прописан в локальных актах организации-работодателя:

• коллективном договоре;
• трудовых договорах;
• правилах внутреннего распорядка.

Законодательство не запрещает работодателю дифференцировать продолжительность отдыха в зависимости от профессий и должностей. Главное, что такой дополнительный отдых также должен оплачиваться. Но если основные отпускные работодатель вправе отнести на уменьшение прибыли, то с дополнительными это невозможно. По нормам п. 24 статьи 270 НК РФ, выплачивать их можно только за счет прибыли организации. Страховыми взносами и НДФЛ такие отпускные облагаются на общих основаниях.

Удлиненный и дополнительный отпуск

Некоторые категории граждан по нормам ТК РФ и других законодательных актов имеют право отдыхать дольше остальных. Для них руководство не устанавливает дополнительное время своими локальными актами, оно уже прописано в законодательстве. Так, удлиненный период оплачиваемого отдыха положен:

• несовершеннолетним работникам (в возрасте до 18 лет) — 31 сутки (статья 267 ТК РФ);
• инвалидам всех групп — 30 суток (ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 № 181-ФЗ);
• учителям и преподавателям — от 42 или 56 календарных дней, в зависимости от занимаемой должности педагогического работника и вида учебного заведения (статья 334 ТК РФ, п. 3 ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ);
• ученым, имеющим степень доктора наук и работающим в бюджетных учреждениях, — 48 суток (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949);
• работникам оборонной химической промышленности — от 30 до 40 суток, в зависимости от длительности непрерывного стажа (п. 5 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 № 151-ФЗ);
• ученым, имеющим степень кандидата наук и работающим в бюджетных учреждениях, — 36 суток (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 № 949);
• медицинским работникам, у которых есть риск заражения СПИДом, — 36 суток ( Постановление Правительства РФ от 03.04.1996 № 391);
• государственным гражданским служащим — от 30 суток, в зависимости от выслуги лет (ч. 3 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ);
• сотрудникам органов прокуратуры и следственного комитета — 30 суток без учета времени на дорогу к месту отдыха и обратно.

Также законы предусматривают дополнительные отпускные периоды в некоторых случаях, например, как определено статьей 321 ТК РФ, для жителей Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. В частности:

• у жителей районов Крайнего Севера — 24 суток;
• для жителей местностей, приравненных к районам Крайнего Севера, — 16 суток;
• для жителей прочих районов Севера, где установлены районный коэффициент и процентная надбавка к заработной плате, — 8 суток.

Также в статье 116 ТК РФ сказано, что право на дополнительный отпуск имеют:

• лица, занятые на работах с вредными и опасными условиями труда;
• лица, работающие на условиях ненормированного рабочего дня;
• лица, выполняющие работу особого характера;
• другие категории лиц, которым предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска определено федеральным законодательством.

Можно делить на части

Законодательство не требует от работодателя и работника использовать весь период оплачиваемого отдыха единовременно. Его можно разделить на части. Но только таким образом, чтобы хотя бы в одной части минимум было 14 дней. Очевидно, что стандартные 28 рабочих дней удобно делятся таким способом на две равные части. Как правило, это подходит и самим работникам, и работодателям. Но если у человека есть необходимость использовать все положенное ему время отдыха сразу, работодатель обязан предоставить его в полном объеме и не имеет права требовать разделения отпускного времени. Также не всегда работник хочет делить свой отдых на две половины по 14 дней. Иногда одна половина длится две недели, а оставшиеся дни разбрасываются в удобном для человека порядке, хоть по одному дню. Законодательством это не запрещено.

Компенсация за неиспользованные дни отдыха

Получить денежную компенсацию за основной неиспользованный отпускной период во время работы в организации нельзя (это относится к 28 дням). Это предусмотрено нормами статьи 127 ТК РФ только при увольнении. В этом случае при расчете работодатель обязан выплатить отпускные за все время, которые не было использовано для отдыха. Дополнительное время работодатель может компенсировать деньгами и не увольняя сотрудника, по его заявлению (не относится к дополнительному отпуску за вредные условия труда — 7 дней; если отдых больше 7 дней, то дни, выходящие за эту цифру, компенсировать можно).

Отсутствие отдыха — нарушение закона

Вопросы

1. При каком минимальном количестве дней отпуска выплачивают оздоровительные.

1.1. Не имеет значения количество дней отпуска, выплаты проводятся по заявлению лица, обычно при ежегодном отпуске в части или в полном количестве дней.

2. Какое количество дней минимально модет составлять отпуск.

2.1. уважаемая Татьяна!
В соответствии со ст.115 ТК РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней. Отпуск предоставляется в сроки,определенные графиком отпуском,который обязателен для работника и работодателя(ст.123 ТК РФ).
В соответствие со ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части, при этом хотя бы одна часть отпуска не может быть менее 14 календарных дней. Размер остальных частей отпуска опрелдделяется по соглашению между работником и работодателем, при этом минимальный размер остальных частей отпуска законом не установлен.

3. Разъясните, пожалуйста, обязан ли работник брать основной отпуск (28 календарных дней), если 2 последних дня выпадают на выходные, т.е., например: отпуск с 01.07.2019 (с понедельника) до 26.07.2019 (пятница) + 27.07.2019 (сб.) и 28.08.2019 (вскр.)? Какое минимальное количество дней отпуска может взять работник? Хотелось бы получить ссылки на статьи официальных документов РФ. Спасибо.

3.1. Добрый день! В соответствии со ст 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

3.2. Здравствуйте, принудить Вас не имеют права, можете написать заявление на отпуск до 26 включительно.

4. Больничный лист онкобольного заканчивается 21 июля 2017, требуются дальнейшие курсы химиотерапии, для открытия следующего больничного требуется сделать перерыв с оформлением отпуска на работе. Какое минимальное количество дней отпуска необходимо оформить на работе?

4.1. В соответствии с трудовым законодательством России-ограничений по минимальному сроку отпуска без сохранения зарплаты-нет
Вопрос о продолжительности отпуска-решается только по соглашению с работодателем.

5. Район, в котором я работаю, приравнен к районам Крайнего севера. В каком минимальном количестве дней мне можно взять отпуск летом?

5.1. Сколько дней указано в соглашении с работодателем.
ТК РФ, Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 122 ТК РФ

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно.
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен:
женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
работникам в возрасте до восемнадцати лет;
работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев;
в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

6. Я являюсь гос служащим согласно закона при уходе в отпуск мне полагается материальная помощь. Сейчас наше предприятие ликвидируется. У меня есть право отпуск, но я не хочу в него зимой идти. При окончательном расчете при увольнении мне материальную помощь отдадут или необходимо уйти на минимальное количество дней и написать заявление на мат. помощь.

6.1. Здравствуйте! Материальная помощь не будет выплачена, если Вы не используете отпуск. Правила выплаты смотрите в Положении об оплате труда.

7. Какое минимальное количество дней отпуска мне может дать работодатель за год в местности приравненной к северу отпуск у нас 44 дня.

7.1. Доброго времени суток!
В соответствии с Трудовым кодексом РФ, по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Если в течение года хоть одна из частей отпуска будет 14 дней, остальные дни можете дробить хоть по 1 (по согласованию с работодателем)

8. У меня ребенок-инвалид. Если я возьму 4 оплачиваемых выходных в начале месяца, а следом отпуск. И получится, что рабочих дней в месяце не будет. Можно ли так делать или нет? Или должно быть какое-то минимальное количество отработанных дней в месяц?
Заранее благодарна.

8.1. Вы можете так сделать. Минимального количества отработанных дней в месяц законов не установлено

9. С 03.02.2016 у меня полный отпуск согласно графика отпусков примерно 57 дней, после отгулянного отпуска я хочу уволится максимально быстро и с минимальным количеством затрат, то есть сколько с меня могут потребовать денег за не отработанный отпуск?

9.1. Смотря сколько Вы отработаете и когда пойдете в отпуск. Бухгалтерия произведет расчет.

Минимальное количество дней отпуска по трудовому кодексу 2019

Работник не обязательно должен использовать за один раз все 4 недели положенного ему отпуска. Отпуск может быть разделен по соглашению между работником и работодателем. Разделение отпуска на части по ТК РФ должно быть произведено таким образом, чтобы продолжительность хотя бы одной из частей составила не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). При соблюдении указанного условия длительность других частей отпуска может составлять сколь угодно малое количество дней, в том числе 1 или 2 дня.

Сколько дней отпуска положено работнику? По общему правилу количество оплачиваемых дней отпуска за год должно быть не менее 28 (ст. 115 ТК РФ). Часто спрашивают: отпуск – это 28 календарных дней или рабочих? Ежегодный основной оплачиваемый отпуск считается в календарных днях (ст. 120 ТК РФ). То есть за каждый рабочий год работнику положено 28 календарных дней.

Онлайн журнал для бухгалтера

Составляя заранее расписание отдыха, сотрудник кадровой службы должен рассчитать количество дней не только главного, но и дополнительных отпусков. Длительность определяют на основании ст. 120 ТК РФ. Дни отпусков суммируют и фиксируют. Если за предшествующий период у работника остались неиспользованные дни отпуска, их учитывают в новом графике отдыха.

Работник обязан отгулять минимальный срок – 7 дней. Период свыше нормы может быть переведен в денежный эквивалент. Заметим, что далеко не все предприятия позволяют дополнительно гулять больше семи дней, поэтому право на получение компенсации фактически есть не у всех.

Как предоставляется отпуск в 2019 году согласно Трудового Кодекса РФ

На дни дополнительного отдыха в соответствии с данной статьей кодекса имеют право работники, условия труда которых признаны опасными для жизни и здоровья. Степень опасности устанавливается с помощью специальной оценки рабочего места. Под эту категорию попадают условия для осуществления профессиональной деятельности второй, третей или четвертой степени вредности, либо предоставляющие опасность жизни. Продолжительность данного отдыха не может быть меньше, чем неделя. Исключения из этого правила нет. Право на дополнительный отдых и его продолжительность должны быть указаны в трудовом договоре или соглашении. В этом же документе должны быть отражены результаты проведенной оценки труда. По соглашению с работником и работодателем, если дополнительные дни для отдыха предоставляются работнику в количестве большем, чем одна неделя, все дни (кроме обязательных семи) могут быть компенсированы в денежном эквиваленте. В этом случае расхождений с ТК РФ или иным трудовым законодательством нет. А значит, нет и фактов нарушения законов ни со стороны работника, ни со стороны работодателя. По любому непонятному моменту в процессе изучения данной статьи вы можете обратиться к консультантам нашего сайта.

Законодательство о труде устанавливает право на периодические ежегодные оплачиваемые отпуска. Каждый рабочий после того как проработает одиннадцать месяцев должен идти отдыхать. Минимальный срок, на которые может рассчитывать работник, это двадцать восемь дней. Оплату за эти дни рабочий получает на свой зарплатный счет или получает лично в кассе предприятия. В КЗоТ данное право прописывает статья 71. Любые статьи лучше просматривать с комментариями к ней. Даже если это Трудовой кодекс. Так гораздо проще разобраться во всех нюансах законодательства.

Очередной отпуск по трудовому кодексу 2019 количество дней

Так в частности, в порядке ст.287 ТК РФ, совместителям, работающим только в режиме 0,5 ставки, ежегодный отдых предоставляется в полном объеме, также как и тем же сотрудницам с маленькими детьми или работникам с ограниченными физическими возможностями, которые в рамках ст.93 ТК РФ могут претендовать на сокращение часов труда. То есть, по сути, 28 дней отпуска является минимальным размером отдыха, который предоставляется всем лицам, осуществляющим трудовую деятельность в любом режиме занятости.

При этом оговоренные периоды по просьбе работника не только предоставляются одновременно с основным, но и могут суммироваться, но не более чем за два года, таким образом, в общем, составляя до 104 дня отдыха. Также в ст.322 ТК РФ сказано, что суммировать можно все виды отпусков с единственным условием, что их максимальная продолжительность должна составлять не более полугода в общей совокупности.

Глава 19

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Трудовой отпуск в Беларуси

• за особый характер работы, а также вредные или опасные условия труда предоставляются дополнительные отпуска в порядке, утвержденном Правительством Республики Беларусь;
• за ненормированный рабочий день до 7 дней дополнительного отпуска;
• за продолжительный стаж работы в организации может предоставляться 3 дня дополнительного отпуска;
• дополнительные отпуска также могут предоставляться отдельным категориям и конкретным работникам индивидуально в соответствии с договорами и соглашениями между нанимателями и работниками.

Трудовой отпуск – это освобождение на определенный период от исполнения трудовых обязанностей с сохранением заработной платы. Понятие отпуска неразрывно связано с понятием рабочего периода, иначе говоря, трудовой отпуск – это перерыв в рабочем периоде, предоставляемый для отдыха, восстановления здоровья и работоспособности, удовлетворения других личных потребностей.

Как уйти в отпуск в Казахстане

Продолжительность ежегодных трудовых отпусков исчисляется в календарных днях без учета праздничных дней независимо от применяемых режимов работы и графиков сменности. При расчете общей продолжительности отпуска дополнительные оплачиваемые трудовые отпуска суммируются с основными.

Работник может быть отозван в случае возникновения производственной необходимости, но с согласия работника. Неиспользованная в связи с отзывом часть оплачиваемого ежегодного трудового отпуска по соглашению сторон предоставляется в течение текущего рабочего года или в следующем рабочем году в любое время либо присоединяется к оплачиваемому ежегодному трудовому отпуску за следующий рабочий год.

Закон об отпуске в 2019 году

• лица, которые относятся к категории участника ВОВ — заслужили отпуск до 35 дней;
• пенсионеры, которые работают — до 14 дней;
• близкие родственники военнослужащих, которые погибли, получили ранения или временно заболели — до 14 дней;
• инвалиды, которые работают — продолжительность до 60 дней;
• сотрудники, у которых родились дети, планируют узаконить брак — до 5 дней;
• случаи, предусмотренные федеральными законами России (например, можно выйти в учебный отпуск, сроком на 21 день).

Правительство Российской Федерации приняло решение внести на рассмотрение законопроект о замене части отпуска государственных служащих, денежной компенсацией. Согласно комментариям депутатов, это никак не отразится на праве льготной категории работников госслужб отдыхать, только позволит поправить и уравнять права с работниками других сфер деятельности.

Сколько положено дней очередного отпуска по Трудовому Кодексу

На основании норм, оговоренных в ст.120 ТК РФ, продолжительность ежегодных периодов отдыха исчисляется в календарном исчислении, что предполагает предоставление законного отпуска как в рабочих днях по графику, так и в выходных. При этом в порядке, указанной нормы праздничные дни из общей протяженности периода отдыха исключается с их последующим предоставлением уже по окончании периода освобождения от трудовых обязанностей.

На основании ст.115 ТК РФ каждый труженик независимо от интенсивности труда и специфики занятости имеет право на отдых в размере 28 дней в календарном исчислении, причем оговоренная норма применяется как в отношении работников, занятых полный день, так и в отношении сотрудников имеющих сокращенную смену.

Следующая ОтпускКак оформить выход из декретного отпуска на неполный рабочий день Отличная статья 0

Минимальное количество дней отпуска — как отправиться на отдых по закону

Минимальное количество дней отпуска зависит от целого ряда факторов. Оно установлено российским законодательством. Чтобы верно установить продолжительность отдыха, необходимо знать обо всех правовых нюансах.

Виды отпусков

Параметры и нюансы предоставления отпусков в России установлены трудовым законодательством. Выделяют три базовых типа:

1. Основной (дается раз в 12 месяцев, оплачивается). Стандартная длительность – 28 дней. Представителям отдельных специальностей полагается продолжительный отдых, но не более 30 дней. Например, если у них инвалидность любой группы. Определяется по заранее сформированному графику.
2. Дополнительный (регулярно предоставляют представителям некоторых профессий). Оформляется, когда сотрудник трудится в тяжелых климатических, производственных условиях, некоторых других ситуациях. Количество дней, положенных по закону, зависит от конкретной специальности, существующих условий.
3. За свой счет (оформляется только по требованию сотрудника, не оплачивается). Как правило, его необходимо согласовывать с руководством. Исключения — рождение ребенка или свадьба.

Помимо этого предусмотрены разновидности, связанные с прохождением учебы, декрет.

Нормы законодательства

Отпуск оформляется по положениям, указанным в ст. № 114 ТК. В современной редакции он действует с 2001 г. В него постоянно вносятся дополнения, некоторая редактура.

Отдельно подчеркивается, что на срок заслуженного отдыха за гражданином следует сохранить рабочее место и уровень заработка.

При определении размера отпускных, ориентируются на среднюю зарплату. Она рассчитывается за последние 12 месяцев. Отсчет ведется не с 1 января, а с даты, когда были подписаны документы о принятии на службу.

>Сколько дней положено в год

За год непременно полагается отдых длительностью в 28 дней. Такое положение закреплено в ст. № 115 того же документа.

Расчет отпуска на видео:

Если не отработан год

Отправиться на отдых может даже недавно устроившийся сотрудник. Уже через полгода после официального трудоустройства. Еще раньше получить отпуск возможно исключительно по взаимному согласию, но делать этого руководителя закон не заставляет.

Если нереализованные дни остались после увольнения, выплачивается соответствующая компенсация. Это правило действует, даже когда сотрудник отработал всего несколько месяцев. Все равно за это время у него накопилось хотя бы несколько дней заслуженного отдыха, которыми он не сумел воспользоваться.

Для выплаты применяется специальная формула. При ее расчете необходимо учитывать стаж, другие базовые параметры и нюансы.

На полноценный отдых сотрудник может отправиться через полгода. Эта норма указана в ст. № 122 ТК. В этой же статье определены категории, для которых временный перерыв в работе по закону может наступить еще раньше. К ним относятся:

• беременные
• сотрудники, еще не ставшие совершеннолетними
• усыновители, если детям менее 3 месяцев
• совместители (по закону они одновременно должны отдыхать на основном месте работы и на должности, которую занимают по совместительству)
• мужчины, когда их официальные супруги находятся в декрете

По закону со второго года непрерывной работы отпуск должен ему предоставляться в соответствии с графиком. На каждом предприятии его необходимо утвердить до середины декабря. Он составляется на следующий годовой календарный период. Используемая методика расчета несложная, ее освоит любой.

Исчисление стажа для оплачиваемого отпуска

При определении длительности отпуска и размера выплат учитывается стаж. Он рассчитывается на основании записей, сделанных в трудовой книжке. Сюда заносятся не только непосредственные периоды, когда гражданин трудился. Но большую часть времени он обязан выполнять свои прямые служебные обязанности.

Учитываются периоды, когда официально разрешено не трудиться, а место оставалось за ним закреплено законодательно. Такое происходит в следующих ситуациях:

• участие в сборах, организованных министерством обороны
• прохождение медицинского освидетельствования или обследование, в том числе участие в профосмотрах
• лечение в рамках прохождения воинского учета

Принимают во внимание временные отрезки, когда сотрудник непосредственно не работал, но законодатель обязует их учесть. К ним относится:

• членство в избиркоме любого уровня
• участие в любом из этапов следствия по повестке
• время, проведенное на курсах повышения квалификации, обучения
• выходные дни, полученные после сдачи крови

Запрещено учитывать следующие временные отрезки:

• пропуски рабочего времени без веских причин
• уход за ребенком после окончания декрета, гарантированного государством

Наличие этих временных отрезков снизит параметры рабочего года. Из-за этого месяц, в который гражданин сможет отправиться в отпуск, сдвинется.

Можно ли получить деньги вместо отпуска, смотрите на видео:

Пример расчета дней отпуска

Для наглядности разберем пример в деталях, учитывая базовые моменты, которые могут возникнуть.

Допустим, что сотрудник устроился 3 апреля 2016 г. 1 сентября 2019 года решил уволиться. 70 дней провел в основном отпуске, в 2018 г. брал 20 суток дополнительно за свой счет. Всего им было отработано 40 месяцев и 28 дней.

Отсюда вычитаются дни отпуска за свой счет, которых больше 14. Удалить стоит 6 дней. Поэтому получается 40 месяцев и 22 дня. Срок следует округлить до целого месяца. Это делается в меньшую или большую сторону в зависимости от того, отработана ли половина месяца или нет. В нашем примере — 41 месяц.

Учитывая необходимость проводить на заслуженном отдыхе по 28 дней в год, производим расчеты:

28/12 * 41. Округляя, получаем 96 дней. На практике использовано только 70. Так что 26 дней остаются нереализованными. За них сотруднику при увольнении гарантируется денежная выплата.

Длительность отпуска с учетом выходных и праздничных

Обязательно учитывается, сколько праздников и дополнительных выходных пришлось на отпуск. Продолжительность увеличивается на сумму праздников. Правда, их не оплачивают.

Количество дней по законодательству и локальному акту

Минимум 28 дней ежегодно должен провести на заслуженном отдыхе по действующему российскому законодательству. Если у руководства есть желание, оплачиваемый заслуженный отпуск оформляется на больший срок.

Количество дней, особенности их оформления определяются параметрами коллективного соглашения, распоряжениями, принятыми внутри компании. Дополнительно параметры иногда указываются в персональном соглашении с каждым из сотрудников.

Расходы на оплату отпускных не учитываются при обложении прибыли налогом. С них не удерживаются взносы в фонд страхования и НДФЛ.

Минимальное количество дней отпуска

Допускается разделение предоставленного отпуска по договорному принципу. Важно соблюсти базовое правило – одна из его частей должна составлять не менее двух недель.

Когда работник берет двухнедельный отпуск, отгуляв остальные дни в другое время, действует важное правило. Руководство по закону не имеет права отозвать его из этого «длинного» отпуска. Иначе будет зафиксировано нарушение ТК.

Длительность «северного» отпуска по закону

Заслуженный ежегодный отдых может оказаться больше минимального не только для тех, кто оказывается на вредном производстве. Такие же привилегии действуют для сотрудников предприятий, расположенных на Крайнем Севере и в районах, приравненных к этому суровому климатическому региону.

Им гарантирован удлиненный и оплачиваемый заслуженный отдых каждый год. От характера производства и конкретного региона его продолжительность варьируется от 16 до 24 дней.

По Трудовому кодексу руководство имеет право предоставить работнику дополнительные дни к отпуску за особые заслуги, успехи в производстве. Его сроки устанавливаются внутренними актами и распорядками. Достаточно оформить их в:

• договоре
• правилах, определяющих действующий распорядок

Начальство может само определять, сколько будет отдыхать работник на любой должности, которую он занимает. Единственное условие – обязанность выплаты отпускных.

Удлиненный отпуск

Эта разновидность предоставляется определенным категориям сотрудников. Их перечень подробно описан в трудовом законодательстве.

Им предоставляется возможность заслуженно отдыхать в течение года больше, чем остальным. Для них удлиненный отпуск определен не руководством во внутренних документах, а на законодательном уровне.

Таблица 1. Право обладания дополнительным отдыхом.

Лица	Продолжительность, дней
Несовершеннолетние сотрудники
Инвалиды всех групп
Педагоги	от 42 до 56 (его продолжительность зависит от типа учебного заведения и должности педагога)
Доктора наук, являющиеся сотрудниками бюджетных учреждений
Ученые, являющиеся сотрудниками бюджетных учреждений и обладающие степенью кандидата наук
Сотрудники предприятий химической и оборонной промышленности	от 30 до 40 в зависимости от стажа
Врачи и медсестры, сталкивающиеся с риском заражения СПИДом
Гражданские госслужащие	от 30 (количество растет за счет выслуги лет)
Сотрудники следственного комитета и прокуратуры	30 (к ним добавляется срок на путь к месту отдыха и обратно)

Ст. 116 Трудового кодекса устанавливает отпуск особой продолжительности для:

• сотрудников, задействованных на промышленных производствах с вредными и/или потенциально опасными условиями
• при ненормированном рабочем дне
• при выполнении служебных обязанностей особого характера
• для иных категорий, если удлиненный заслуженный отдых им гарантирован ФЗ России

Надзорные органы тщательно следят за соблюдением работодателями прав своих сотрудников.

О дополнительном отпуске на видео:

Разбивая отпуск на два или больше периодов, нужно придерживаться определенного правила. Помимо основной части, которая не может оказаться меньше двух недель, другой отрезок (или отрезки) отпуска разрешается разбивать, как заблагорассудится. На любое количество частей, вплоть до одного дня. Законодательством такие решения не возбраняются.

Руководитель обязан предоставить работнику такое право, ограничивать дробление отпуска, устанавливать минимальную длительность законного отдыха своего сотрудника он не имеет права.

Компенсация за неиспользованные дни

Возможна ситуация, когда работник не успел воспользоваться положенным им по законодательству отпуском. Тогда ему полагается денежное возмещение той части, которую он не отгулял. Но это правило действует исключительно при окончательном увольнении. Работодатель обязан выплатить всю сумму за нереализованные на отдыхе дни.

В иных ситуациях необходимо отправляться на заслуженный отдых, забрать деньги и продолжить работать запрещено.

Из этого правила есть одно исключение. Деньгами без увольнения разрешается заменять отпуск, который предоставляется сотруднику в качестве дополнительного. Для этого необходимо подать руководству заявление. Отказываться от дополнительных дней запрещено, если они получены из-за вредных или опасных условий на производстве.

Порядок предоставления

Данный порядок определен ст. 122 трудового законодательства. Помимо ежегодного предоставления обязательного отпуска, устанавливается, что у гражданина возникает право на него через полгода после трудоустройства. Его могут предоставить еще раньше, но исключительно по договоренности.

Со второго года работы сотрудник отправляется на заслуженный отдых, ориентируясь на график, который составляется предварительно на каждом предприятии.

Очередность предоставления

В законодательстве данное понятие описывается в статье № 123. Очередность устанавливается графиком, формируемым в конце каждого года. Руководитель компании или отдела кадров его согласовывает со всеми сотрудниками и утверждает. Сведения, когда ему предоставлен отдых, сотрудник должен получить минимум за 14 дней до его наступления. Иначе фиксируется нарушение его прав.

Составляя график, следует учитывать желание персонала и нюансы производственного процесса. Стабильная работа предприятия не должна нарушаться, когда кто-то отправился на отдых. Чтобы реализовать эту цель, в коллективных соглашениях часто отдельно прописывают, что ежемесячно уходить на отдых разрешается только определенному количеству сотрудников отдела или подразделения. Как правило, не более 12% от общей численности.

Есть несколько категорий, чьи пожелания необходимо учитывать в обязательном порядке. К ним относятся:

• участники ВОВ
• ветераны труда
• Герои России и Советского Союза
• кавалеры почетных орденов
• удостоенные знака почетного донора
• жертвы аварии на ЧАЭС

Утвержденный график непременно должен быть исполнен всеми сотрудниками.

Продление или перенесение отпуска

По закону существует возможность изменять сроки отпуска. Сам сотрудник или его работодатель может инициировать это в таких ситуациях:

• больничный
• выполнение госслужбы, за которое полагается предоставление дополнительного отдыха
• при несвоевременной выдаче отпускных
• в особых ситуациях, когда появляется реальная угроза всему рабочему процессу при нехватке специалистов на местах

В конце концов, отправить своего подчиненного на отдых начальник все равно обязан. Причем непременно на протяжении последующего года после истечения 12 месяцев, когда подчиненный на отдыхе не побывал.

>Замена денежной компенсацией

Забрать деньги разрешается только за часть, превышающую установленный минимум в четыре недели. Для этого сотрудник обращается к начальству с заявлением.

Право на отпуск при увольнении

В статье № 127 трудового законодательства отмечается, у сотрудника есть возможность реализовать предоставленный отпуск даже при увольнении.

Нереализованные периоды предоставляются единым сроком. Альтернативным решением становится выплата соответствующей компенсации. Воспользоваться этим правом нельзя, когда причиной увольнения стала какая-либо провинность.

Если инициатором выступал сам работник, у него есть возможность аннулировать свое решение, пока отпуск не закончился. Сделать этого будет нельзя, если на его место подыщут нового человека.

Могут ли вызвать из отпуска

Подобное возможно из-за производственной необходимости. Начальник может только попросить сотрудника вернуться на рабочее место, но не заставлять его. В статье 125 Трудового кодекса отмечается, что для этого требуется получить письменное согласие специалиста.

Дополнительно руководителю не стоит забывать, что возвращая своего подчиненного с отдыха, он не может нарушать непрерывный двухнедельный период.

Отпуск за свой счет

Максимальный срок такого отпуска не ограничен. Его устанавливают в ходе переговоров с начальством.

Процедура следующая. Работник обращается с заявлением, прося предоставить ему отдых без оплаты. Окончательное решение при этом остается за руководством.

Сколько времени отдыхают совместители

Лица, работающие по совместительству, имеют доступ ко всем правам и социальным гарантиям, которые предоставляются штатным сотрудникам. Если рассматривать разновидности отпусков, то среди них им не полагается только учебный.

Занимающему должность по совместительству сотруднику обязаны предоставить законный отдых на то же время, когда у него отпуск на основном месте работы. Этот принцип действует, даже если совместитель отработал менее полугода. Применяется такое понятие, как отпуск авансом.

При более длительном отпуске по основному месту работы дополнительные дни на должности по совместительству могут быть предоставлены по согласованию. Но в этом случае на оплату рассчитывать не придется.

Каждый работник непременно должен получать отпуск раз в 12 месяцев. Если этого не произошло два года кряду, руководитель привлекается к административной ответственности. Неважно, желал работник отправляться на заслуженный отдых или нет.

В такой ситуации должностному лицу грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Каждому сотруднику полезно знать свои права, в том числе во всем, что касается особенностей предоставления отпуска. Это необходимо, чтобы уметь отстоять свои права, если они будут нарушаться, доказать правоту, обращаясь к букве закона.