Отчетность вновь созданной организации

Бухгалтерская отчетность вновь созданной организации

Бухгалтерский учет организация обязана вести непрерывно с момента государственной регистрации в качестве юридического лица до ее реорганизации или ликвидации. Так сказано в пункте 3 статьи 6 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», далее — Закона № 402-ФЗ).

Бухгалтерская отчетность — это информация о финансовом положении экономического субъекта на отчетную дату, финансовом результате его деятельности и движении денежных средств за отчетный период, систематизированная в соответствии с требованиями, установленными настоящим Федеральным законом (ст. 3 Закона № 402-ФЗ). Отчетность составляется в соответствии с данными бухучета по установленным формам.

Первая бухгалтерская отчетность

Представлять в налоговый орган и орган статистики необходимо только годовую отчетность (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, письма Минфина России от 04.02.13 № 07-01-06/2253 и от 23.10.12 № 03-11-09/80). Отчетным периодом для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности (отчетным годом) является календарный год — с 1 января по 31 декабря включительно, за исключением случаев создания, реорганизации и ликвидации юридического лица (п. 1 ст. 15 Закона № 402-ФЗ).

Первым отчетным годом является период с даты государственной регистрации экономического субъекта по 31 декабря того же календарного года включительно. Для организаций, зарегистрированных в период с 1 января по 30 сентября текущего календарного года, первым отчетным годом считается отрезок времени с даты государственной регистрации по 31 декабря текущего календарного года включительно, а если государственная регистрация произошла 1 октября текущего календарного года и позднее — период с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего календарного года включительно.

Такие правила установлены в пункте 3 статьи 15 Закона № 402-ФЗ, в пункте 13 ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» (утв. Приказом Минфина России от 06.07.99 № 43н) и в пункте 36 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. приказом Минфина России от 29.07.98 № 34н).

Если вновь созданная организация в отчетном периоде не вела финансово-хозяйственную деятельность, то и в этом случае она не освобождается от представления бухгалтерской отчетности. Хозяйственные операции, проведенные до государственной регистрации организации, включаются в бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год. Кроме того, результаты деятельности организации отражаются в ее бухгалтерской отчетности независимо от наличия или отсутствия объекта обложения по какому-либо налогу.

Годовая отчетность организаций за 2014 год

Пример 1

ООО «Медас» создано 15 октября 2014 года. Первым отчетным годом для организации является период с 15 октября 2014 года по 31 декабря 2015 года. Соответственно первую годовую бухгалтерскую отчетность ООО «Медас» составляет по состоянию на 31 декабря 2015 года и представляет заинтересованным пользователям не позднее 31 марта 2016 года.Таким образом, по итогам 2014 года ООО «Медас» не отчитывалось. При этом промежуточную бухгалтерскую отчетность в 2014 году ООО «Медас» будет вести начиная с I квартала 2015 года. Промежуточная отчетность представляется:

— за I квартал 2015 года (отчетный период с 15 октября 2014 года по 31 марта 2015 года) — не позднее 30 апреля 2015 года;

— полугодие 2015 года (отчетный период с 15 октября 2014 года по 30 июня 2015 года ) — не позднее 30 июля 2015 года;

— 9 месяцев 2015 года (отчетный период с 15 октября 2014 года по 30 сентября 2015 года) — не позднее 30 октября 2015 года.

Объем представляемых отчетных форм и сроки утверждения

Согласно пункту 1 статьи 14 Закона № 402-ФЗ и пунктам 1-2 Приказа Минфина России от 02.07.10 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (далее — Приказ № 66н) годовая бухгалтерская отчетность организаций состоит из:

— бухгалтерского баланса (Приложение № 1 к Приказу № 66н);

— отчета о прибылях и убытках (Приложение № 2 к Приказу № 66н);

— отчета об изменениях капитала;

— отчета о движении денежных средств;

— и отчета о целевом использовании полученных средств.

Иные приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках (далее — пояснения) оформляются в табличной и (или) текстовой форме, а содержание пояснений, оформленных в табличной форме, определяется организациями самостоятельно с учетом приложения № 3 к настоящему Приказу № 66н.

Состав форм годовой бухгалтерской отчетности субъектов малого предпринимательства, бюджетных организаций, а также общественных организаций (объединений) и их структурных подразделений, не осуществляющих предпринимательскую деятельность и не имеющих кроме выбывшего имущества оборотов по реализации товаров (работ, услуг), отличается от указанного выше.

Критерии для отнесения организаций к субъектам малого предпринимательства следующие (ст 4 Федерального закона от 24.07.07 № 209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации»).

Если организация, в том числе применяющая УСН, является субъектом малого предпринимательства, то она может вести и сдавать годовую отчетность в упрощенной форме (подп. 10 ч. 3 ст. 21 Закона № 402-ФЗ). Состав такой отчетности утвержден в пункте 6 Приказа Минфина России от 02.07.10 № 66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» (далее — Приказ № 66н).

Для субъектов малого предпринимательства предусмотрены упрощенные формы бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (Приложение № 5 к Приказу № 66н). Бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах таких компаний включает показатели только по группам статей, без детализации и расшифровки показателей по статьям.

Кроме того, в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах приводится только наиболее важная информация, без учета которой оценить финансовый результат деятельности компании невозможно. Если такой информации нет, включать ее в состав отчетности не нужно (письмо Минфина России от 03.04.12 № 03-02-07/1-80).

Отметим, что ведение упрощенной отчетности — это право компании, но не обязанность, поэтому такая организация может выбрать для использования не упрощенную, а обычную форму баланса и отчета о финансовых результатах (п. 6 Приказа № 66н).

Если иное не установлено законодательством или учредительными документами организации, промежуточная бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. Представление иных форм в составе промежуточной бухгалтерской отчетности не предусмотрено.

Организация самостоятельно разрабатывает и утверждает формы бухгалтерской отчетности на основе образцов форм, рекомендованных Минфином России (ст. 7 Закона № 402-ФЗ). Следовательно, вновь созданная организация может использовать образцы форм, рекомендованные Минфином России, или разработать формы бухгалтерской отчетности самостоятельно. Данное решение ей необходимо закрепить в учетной политике по бухгалтерскому учету.

Годовая бухгалтерская отчетность утверждается на годовом собрании акционеров (участников) общества в порядке, установленном учредительными документами вновь созданной организации.

Например, годовое собрание акционеров, на котором происходит утверждение годовой бухгалтерской отчетности, проводится в сроки, установленные уставом общества, но не ранее чем через два месяца и не позднее чем через шесть месяцев после окончания финансового года (п. 1 ст. 47 Федерального закона от 26.12.95 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).

Общее собрание участников общества с ограниченной ответственностью на котором утверждается годовая бухгалтерская отчетность, проводится не ранее чем через два месяца и не позднее четырех месяцев после окончания финансового года. Об этом говорится в подпункте 6 пункта 2 статьи 33 и статье 34 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Понятие «финансовый год» закреплено в статье 12 Бюджетного кодекса, согласно которой финансовый год соответствует календарному году и длится с 1 января по 31 декабря

Таким образом, если общество создано 1 октября и позднее, то с учетом требований пункта 2 статьи 14 Закона № 129-ФЗ первые годовые собрания акционеров (участников), на которых утверждается годовая бухгалтерская отчетность за первый отчетный год вновь созданной организации, проводятся в сроки:

для акционерных обществ — с 1 марта по 30 июня года, следующего вторым по счету после года создания общества;

для обществ с ограниченной ответственностью — с 1 марта по 30 апреля года, следующего вторым по счету после года создания общества.

Сроки утверждения годовой бухгалтерской отчетности см. в таблице ниже.

Пример 2

ООО «Диамант» было создано 15 октября 2014 года. Первый финансовый год — это первый год после создания общества с ограниченной ответственностью, то есть 2015-й.

Годовое собрание участников ООО «Диамант», на котором утверждается годовая бухгалтерская отчетность за первый отчетный год (за период с 15 октября 2014 года по 31 декабря 2015 года), в соответствии с уставом организации должно быть проведено в период с 1 марта по 30 апреля 2016 года.

Таблица. Сроки утверждения годовой бухгалтерской отчетности

Дата регистрации организации	Первый отчетный год	Срок утверждения годовой бухгалтерской отчетности
Акционерное общество
Общество зарегистрировано с 1 января по 30 сентября текущего календарного года включительно	Период с даты государственной регистрации по 31 декабря текущего календарного года включительно	Период с 1 марта по 30 июня года, следующего первым по счету после года создания общества
Общество зарегистрировано 1 октября текущего календарного года либо после этой даты	Период с даты государственной регистрации по 31 декабря следующего календарного года включительно	Период с 1 марта по 30 июня года, следующего вторым по счету после года создания общества
Общество с ограниченной ответственностью
Общество зарегистрировано с 1 января по 30 сентября текущего календарного года включительно	Период с даты государственной регистрации по 31 декабря текущего календарного года включительно	Период с 1 марта по 30 апреля года, следующего первым по счету после года создания общества
Общество зарегистрировано 1 октября текущего календарного года либо после этой даты	С даты государственной регистрации по 31 декабря следующего календарного года включительно	Период с 1 марта по 30 апреля года, следующего вторым по счету после года создания общества

Ответственность за непредставление отчетности

Бухгалтерская отчетность, налоговые декларации (расчеты) и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов подаются организацией в налоговый орган для целей налогового контроля, который проводится должностными лицами налогового органа посредством налоговых проверок, проверок данных учета и отчетности и в иных формах.

Обязанность налогоплательщика по представлению бухгалтерской отчетности в налоговый орган по месту нахождения организации установлена в подпункте 5 пункта 1 статьи 23 НК РФ. При этом за невыполнение или ненадлежащее выполнение возложенных на налогоплательщика обязанностей он несет ответственность согласно законодательству РФ.

Так, за непредставление в установленный срок в налоговые органы документов и (или) иных сведений, предусмотренных Налоговым кодексом и иными актами законодательства о налогах и сборах, взимается штраф в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ). Организации не представляют в налоговый орган бухгалтерскую отчетность, если в соответствии с Закона № 402-ФЗ они не обязаны вести бухгалтерский учет или освобождены от его ведения

Кроме того, согласно статье 15.6 КоАП РФ за непредставление в установленный законодательством о налогах и сборах срок либо отказ от представления в налоговые органы документов и (или) иных сведений, необходимых для осуществления налогового контроля, а также за представление указанных сведений в неполном объеме или в искаженном виде для должностных лиц организации предусмотрен административный штраф в размере от 300 до 500 руб.

Пример 3

ООО «Сэнди» создано 2 февраля 2014 года, в этот же день общество получило свидетельство о постановке на учет в налоговом органе. Счет в банке был открыт 15 апреля 2014 года, и учредители сразу же внесли на счет деньги в качестве оплаты уставного капитала. С даты регистрации по 30 июня 2014 года финансово-хозяйственную деятельность организация не вела. ООО «Сэнди» применяет общий режим налогообложения.Главный бухгалтер ООО «Сэнди», начавший работать с 1 июля 2014 года, решил не сдавать первую промежуточную бухгалтерскую отчетность. То есть до 30 июля в налоговую инспекцию по итогам полугодия 2014 года не были представлены нулевые бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. Согласно пункту 1 статьи 126 НК РФ и пункту 1 статьи 15.6 КоАП РФ непредставление вновь созданной организацией в налоговый орган первой промежуточной бухгалтерской отчетности может повлечь следующие меры налоговой и административной ответственности:

— взыскание штрафа с налогоплательщика (организации) в размере 400 руб. (200 руб. за 2 документа);

— взыскание штрафа с должностного лица организации — от 300 до 500 руб

Первая статистическая отчетность

В соответствии со статьей 8 Федерального закона от 29.11.2007 № 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» респонденты, в том числе вновь созданные организации, обязаны безвозмездно представлять субъектам официального статистического учета сведения, необходимые для формирования официальной статистической информации. Росстат является федеральным органом исполнительной власти осуществляющим функции по формированию официальной статистической информации.

Представление форм государственного статистического наблюдения в органы статистики является обязательным для всех отчитывающихся субъектов.

Бланки форм федерального статистического наблюдения и указания по их заполнению предоставляются на безвозмездной основе. Кроме того, в отделениях органов Росстата есть стенды с бланками форм статистического наблюдения, а также образцы и указания по их заполнению, а в некоторых из них имеются консультационные отделы по оказанию помощи отчитывающимся организациям.

Поскольку форм статистической отчетности много и необходимость их подачи зависит от видов деятельности, вновь созданной организации целесообразно обратиться за разъяснениями в свой территориальный орган Росстата.

В упрощенном порядке отчитываются по первичным статистическим данным субъекты малого и среднего предпринимательства, признаваемые таковыми на основании Федерального закона от 24.07.2007 № 209-ФЗ

Вновь созданные организации представляют первичные статистические данные в территориальные органы Росстата по утвержденным формам федерального статистического наблюдения в соответствии с указаниями по их заполнению. Адреса, сроки представления и периодичность указаны на бланках самих форм. Так сказано в пункте 4 Положения об условиях представления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета, утв. Постановлением Правительства РФ от 18.08.08 № 620 «Об условиях предоставления в обязательном порядке первичных статистических данных и административных данных субъектам официального статистического учета» (далее — Положения Правительства № 620).

При этом руководитель вновь созданной организации должен назначить должностных лиц, уполномоченных представлять статистическую информацию от имени юридического лица. В соответствии с пунктом 2 Приказа Росстата от 12.08.08 № 185 «Об усилении контроля за соблюдением законодательства по представлению бухгалтерской отчетности организаций в органы государственной статистики» в территориальный орган Росстата промежуточную (квартальную) бухгалтерскую отчетность организации не представляют.

Непредставление (несвоевременное представление) респондентами административных и (или) статистических данных либо представление недостоверных административных и (или) статистических данных в территориальные органы Росстата согласно пункту 14 Положения Правительства № 620 влечет ответственность респондентов, предусмотренную законодательством.

Так, согласно статье 13.19 КоАП РФ за нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а также за представление недостоверной статистической информации предусмотрен административный штраф от 3000 до 5000 руб.

На основании пункта 1 статьи 18 Закона № 402-ФЗ все организации (в том числе и вновь созданные) обязаны представлять первую годовую и каждую последующую годовую бухгалтерскую отчетность в территориальный орган Росстата по месту регистрации.

Согласно статье 19.7 КоАП РФ за непредставление годовой бухгалтерской отчетности территориальному органу Росстата организация (в том числе вновь созданная) может быть привлечена к административной ответственности в виде штрафа:

— с юридического лица — от 3000 до 5000 руб.,

— должностного лица — от 300 до 500 руб.

Источник: Журнал «Российский Налоговый Курьер»

Какую бухгалтерскую отчетность сдают вновь созданные организации?

На кого возложена обязанность по составлению бухотчетности?

Как дата регистрации влияет на обязанность представить бухотчетность в контролирующие органы?

Из чего состоит бухотчетность вновь зарегистрированных юрлиц?

Итоги

На кого возложена обязанность по составлению бухотчетности?

Составление бухгалтерской отчетности и представление ее в контролирующие органы — непременное условие для тех экономических субъектов, которые в соответствии с законом «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — закон № 402-ФЗ) должны вести бухучет.

Подробнее о нормах и положениях, прописанных в указанном выше законе, можно прочитать в этой рубрике.

А вести его обязаны практически все организации независимо от масштабов деятельности, организационно-правовой формы собственности и выбранного режима налогообложения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Индивидуальные предприниматели и структурные подразделения зарубежных компаний освобождены от обязанности по сдаче бухотчетности в том случае, если они ведут корректный налоговый учет доходов, расходов и прочих объектов налогообложения.

Несдача и несвоевременная сдача любых отчетов чревата печальными последствиями. Так, если предприятие забудет сдать формы бухгалтерской отчетности в инспекцию, то на саму организацию будет наложен штраф в размере 200 руб. за каждую форму, а на должностных лиц — от 300 до 500 руб.

Штрафы за непредставление бухотчетности в Росстат еще более внушительны: от 20 тыс. до 70 тыс. руб. на организацию и от 10 тыс. до 20 тыс. руб. на должностных лиц. И это только при первичном нарушении. Повторная «забывчивость» грозит уже суммами от 100 тыс. до 150 тыс. руб. на компанию и от 30 тыс. до 50 тыс. руб. на должностное лицо.

Как дата регистрации влияет на обязанность представить бухотчетность в контролирующие органы?

В общем случае отчетным периодом для бухгалтерской отчетности является календарный год — с 1 января по 31 декабря. Данный период будет несколько отличаться у компаний, зарегистрировавшихся или реорганизующихся/ликвидирующихся в течение года.

О том, как составить ликвидационный баланс, можно узнать из статьи «Ликвидационный баланс — пример нулевого баланса по новой форме».

Важной датой для вновь созданных юридических лиц является 30 сентября:

• Если регистрация произошла до этой даты, то отчитаться придется уже за текущий год. Отчетным для новичка станет период с момента регистрации по 31 декабря. Сдать бухотчетность в налоговую инспекцию и Росстат придется до 31 марта года, следующего за годом создания.
• Если внесение записи в ЕГРЮЛ произошло после 30 сентября, то отчетным для такой организации станет период с момента регистрации по 31 декабря следующего года. Таким образом, представить бухгалтерскую отчетность в контролирующие органы нужно будет только через год после создания, но также до 31 марта.

СЛЕДУЕТ ОТМЕТИТЬ! Ч. 3 ст. 15 закона № 402-ФЗ не запрещает вновь зарегистрированным экономическим субъектам отчитаться и за текущий год, если они были созданы после 30 сентября. То есть у таких предприятий существует выбор, каким будет их первый отчетный период.

Из чего состоит бухотчетность вновь зарегистрированных юрлиц?

Состав бухотчетности вновь созданных экономических субъектов мало чем отличается от отчетности прочих лиц. Так, сюда входят:

* Исключительно для некоммерческих организаций.

Все указанные формы утверждены приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н.

ВНИМАНИЕ! С 01.06.2019 года приказ №66н действует в редакции приказа Минфина от 19.04.2019 №61н, согласно которому все бланки бухотчетности скорректированы. Подробнее о внесенных изменениях читайте .

У тех организаций, к которым применимо понятие субъекта малого предпринимательства (по численности персонала, выручке, видам осуществляемой деятельности и пр.), есть небольшие послабления: они вправе сдавать лишь баланс и отчет о финрезультатах. Причем оформлять эти отчеты можно по упрощенным формам, утвержденным вышеупомянутым приказом Минфина. Такое право предоставлено п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ.

ВАЖНО! Организациям, которые подпадают под критерии субъектов малого бизнеса, но при этом подлежат обязательному аудиту — ООО с валютой баланса свыше 60 млн руб., АО, ПАО — законодательство запрещает отчитываться по упрощенным формам (п. 1 ч. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ).

Всю необходимую информацию об обязательном аудите можно найти в статье «Обязательный аудит — основные критерии».

Итоги

Сдавать бухгалтерскую отчетность обязаны практически все юридические лица. Несдача форм в контролирующие органы грозит немаленькими штрафами. Сдавать или не сдавать баланс и другие бухотчеты за текущий год у новичков будет зависеть от того, в какой момент было зарегистрировано предприятие — до 30 сентября или после этой даты. Состав бухгалтерской отчетности по большей части зависит от того, является ли юрлицо субъектом малого бизнеса или нет.

1. Введение

Каждая организация и индивидуальный предприниматель являются участниками налоговых правоотношений. С какого момента начинается ответственность налогоплательщика перед фискальными органами? Какая организация считается вновь созданной и какие отчеты она должна сдать уже после первого месяца регистрации независимо от осуществления деятельности, разберем в статье.

2. Кто относится к вновь созданной организации?

В Налоговом законодательстве нет четкого определения для вновь созданной организации. Принято считать, что понятие “вновь созданной” закрепляется за организацией или ИП со дня регистрации и действует в течение полных четырех кварталов.

Ко вновь созданным применяются особые условия:

при переходе на специальные режимы. В течение 30 дней с момента регистрации они имеют право подать заявление о переходе на специальный налоговый режим: УСН, ЕНВД, ЕСХН.

расчете авансовых платежей по налогу на прибыль. На основном режиме возлагается обязанность перечислять авансовые платежи по налогу на прибыль, но первый авансовый платеж осуществляется по истечении квартала с момента регистрации;

формировании отчета о среднесписочной численности. ИИ и организации, только что прошедшие регистрацию, должны подать отчет о ССЧ не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации;

сдаче налоговой отчетности. В случае, если организация или была зарегистрирована с 1 по 31 декабря — первым налоговым периодом для организации считается период со дня регистрации по 31 декабря следующего года.Однако это не касается тех налогов, у которых налоговый период составляет месяц или квартал.

3. Список отчётности для вновь созданной организации со сроком сдачи

Срочные отчеты для вновь созданных организаций и ИП, о которых нельзя забыть:

ИП на ОСНО обязан в течение 5 рабочих дней по истечении первого месяца, в котором он получил доход, отчитаться по форме 4-НДФЛ. Это нужно для расчета авансовых платежей.

ИП и ООО на любых налоговых режимах (кроме патента) обязательно должны подать сведения о среднесписочной численности не позднее 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации.

ИП и ООО на любых налоговых режимах (кроме патента) обязательно должны подать СЗВ-М по окончании первого месяца после регистрации. Например, ООО зарегистрирована 5 июля 2018 года. За июль СЗВ-М должна быть подана до 15 августа.

Полный список отчетности регламентируется организационно-правовой формой организации,выбранным налоговым режимом, а также наличием трудовых договоров с сотрудниками.

Для организаций на ОСНО:

Декларация по налогу на прибыль (поквартально)	1 квартал	до 28 апреля
	2 квартал	до 30 июля
	3 квартал	до 29 октября
	за год	до 28 марта 2019 года
Декларация по НДС	1 квартал	до 25 апреля
	2 квартал	до 25 июля
	3 квартал	до 25 октября
	за год	до 25 января 2019
Декларация по налогу на имущество	1 квартал	до 3 мая
	2 квартал	до 30 июля
	3 квартал	до 30 октября
	за год	до 1 апреля 2019 года
Декларация по налогу на транспорт	за год	до 1 февраля 2019 года
Декларация по земельному налогу	за год	до 1 февраля 2019 года
Декларация 2-НДФЛ	за год	до 1 апреля 2019 года
Отчёт 6-НДФЛ	1 квартал	до 3 мая
	2 квартал	до 31 июля
	3 квартал	до 31 октября
	за год	до 1 апреля 2019 года
Единый расчёт по страховым взносам	1 квартал	до 3 мая
	2 квартал	до 30 июля
	3 квартал	до 30 октября
	за год	до 30 января 2019 года
Сведения о ССЧ	за год	до 21 января 2019 года
Бухгалтерская отчётность	за год	до 1 апреля 2019 года
СЗВ-М	ежемесячно	До 15 числа месяца, следующего за отчетным. Следует помнить, что если последний день сдачи отчета выпадает на выходной, то срок переносится на следующий рабочий день. Например, за март — до 16 апреля, за июнь — до 16 июля, за август до 17 сентября, за ноябрь — до 17 декабря
СЗВ-Стаж	за год	до 1 марта 2019 года
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС	за год	до 15 апреля 2019 года
Декларация по страховым взносам на травматизм в ФСС	1 квартал	до 25 апреля в электронном виде, до 20 апреля на бумаге
	2 квартал	до 25 июля в электронном виде, до 20 июля на бумаге
	3 квартал	до 25 октября в электронном виде, до 20 октября на бумаге
	за год	до 25 января 2019 года в электронном виде, до 21 января 2019 года на бумаге

Для специальных режимов:

Если организация на упрощенном режиме, она подает декларацию по УСН вместо декларации по налогу на прибыль, НДС и по налогу на имущество, так как от этих налогов она освобождена.

Декларация по УСН подается один раз в год до 30 апреля 2019 года. А вот авансовые платежи нужно уплачивать до 25 числа следующего за отчетным месяца.

Если организация на вмененке, то, декларации она должна сдавать:

ЕНВД	1 квартал	до 20 апреля
	2 квартал	до 20 июля
	3 квартал	до 22 октября
	за год	до 21 января 2019 года

При наличии сотрудников, организации на специальных режимах подают тот же перечень зарплатных отчетов:

Декларация 2-НДФЛ	за год	до 1 апреля 2019 года
Отчёт 6-НДФЛ	1 квартал	до 3 мая
	2 квартал	до 31 июля
	3 квартал	до 31 октября
	за год	до 1 апреля 2019 года
Единый расчёт по страховым взносам	1 квартал	до 3 мая
	2 квартал	до 30 июля
	3 квартал	до 30 октября
	за год	до 30 января 2019 года
Сведения о ССЧ	за год	до 21 января 2019 года
Бухгалтерская отчётность	за год	до 1 апреля 2019 года
СЗВ-М	ежемесячно	До 15 числа месяца, следующего за отчетным. Следует помнить, что если последний день сдачи отчета выпадает на выходной, то срок переносится на следующий рабочий день. Например, за март — до 16 апреля, за июнь — до 16 июля, за август до 17 сентября, за ноябрь — до 17 декабря
СЗВ-Стаж	за год	до 1 марта 2019 года
Подтверждение основного вида деятельности в ФСС	за год	до 15 апреля 2019 года
Декларация по страховым взносам на травматизм 4-ФСС	1 квартал	до 25 апреля в электронном виде, до 20 апреля на бумаге
	2 квартал	до 25 июля в электронном виде, до 20 июля на бумаге
	3 квартал	до 25 октября в электронном виде, до 20 октября на бумаге
	за год	до 25 января 2019 года в электронном виде, до 21 января 2019 года на бумаге

При наличии объектов налогообложения:

Декларация по налогу на транспорт	за год	до 1 февраля 2019 года
Декларация по земельному налогу	за год	до 1 февраля 2019 года

4. Деятельность не велась — какие отчеты нужно сдать все равно?

В том случае, если деятельность не велась, организации и ИП на ОСНО вправе подать упрощенную декларацию, объединяющую отчетность по НДС и налогу на прибыль:

Единая упрощенная декларация	1 квартал	до 20 апреля
	2 квартал	до 20 июля
	3 квартал	до 22 октября
	за год	до 21 января 2019 года

На ЕНВД нулевой отчетности не бывает, поэтому даже при отсутствии деятельности, налог придется заплатить, и декларации подать.

Упрощенцы отправляют свою декларацию с нулевыми показателями.

Если выплат сотрудникам не было, то сдавать расчет по страховым взносам нет необходимости. Но, налоговые органы будут их принимать, если налогоплательщики все-таки заходят сдать этот отчет. А вот нулевую 4-ФСС для организаций нужно сдать.

Декларации 2-НДФЛ и 6-НДФЛ не сдаются, если не было никаких начислений и выплат сотрудникам.

ИП, ненанимавшие сотрудников, не сдают 4-ФСС, РСВ и СЗВ-М.

5. Как сдать отчетность при помощи 1С?

Чтобы сдать отчетность с помощью программы 1С, необходимо подключить услугу “1С — Отчетность”. Она платная, стоимость зависит от региона. Срок оплаты у разных провайдеров Узнать тарифы можно на сайте 1С. Подключает к услуге провайдер программного обеспечения 1С. Компания 1Office.Pro также осуществляет подключение к “1С Отчетность”.

Чтобы осуществить подключение к услуге, необходимо отправить провайдеру заявление на подключение с помощью встроенного помощника. Для этого необходимо перейти из пункта бокового меню “Отчеты” в подраздел “1С-Отчетность”, далее открыть “Регламентированные отчеты”:

Откроется меню 1С-Отчетности:

В списке выбрать “Настройки”, в подразделе “Отчетность в электронном виде” выбрать “Список”:

“Создать заявление”:

Далее нужно следовать инструкциям помощника и последовательно заполнить заявление, после чего отправить его провайдеру. Отслеживать состояние можно из этого же диалогового окна — статус “Одобрено” означает, что заявление принято, обработано и 1С Бухгалтерия подключена к 1С-Отчетности.

После подключения, можно создавать отчеты и отправлять их в электронном виде по ТКС (телекоммуникационным каналам связи) прямо в фискальные органы — ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат.

Первые задачи нового ООО

После регистрации ООО важно сразу решить несколько задач. Пользуйтесь этой статьей как чек-листом: распечатайте ее и отмечайте галочками выполненные пункты.

1. Заказать печать

С 7 апреля 2015 года компании не обязательно иметь круглую печать (п. 5 ст. 2 №14-ФЗ). Но есть документы, на которых печать ставить нужно: трудовая книжка, копии документов для ИФНС, отчетность в «бумажном» виде. Если вы знаете, что вашему ООО печать понадобится — закажите.

Не забудьте внести в устав сведения о печати — теперь этого требует закон. Если вы завели печать, вам придется ставить ее даже на «необязательные» документы.

2. Назначить руководителя

Подпишите трудовой договор с руководителем нового ООО и оформите приказ о его назначении, даже если обязанности руководителя исполняете вы. С точки зрения трудового законодательства директор — это работник организации, поэтому его нужно трудоустроить. Если директор является единственным учредителем, трудовой договор можно не заключать, но тогда он не сможет получать зарплату за работу и социально обеспечение.

Если вы — учредитель и директор в одном лице, подпишите трудовой договор дважды: от лица организации и от лица работника.

3. Зарегистрировать ООО в ПФР, ФСС и Росстате

Сведения о новом ООО ФНС передает в Пенсионный фонд РФ и Фонд социального страхования. Этот пункт — для обособленных подразделений с отдельным балансом и расчетным счетом. Они должны самостоятельно обращаться в территориальные отделения фондов по месту регистрации.

Если через 2-3 недели после регистрации на адрес ООО не пришли коды постановки на учет — напомните о себе.

Обычно коды статистики Росстат автоматически присваивает после регистрации, если вам их не прелрасиавили, подайте заявление на получение. Процедура занимает около двух дней.

4. Оформить работников (если они есть)

Помните, что запись в трудовую книжку работника нужно внести в течение 5 дней. Подробнее о кадровом учете читайте .

5. Сдать отчет о среднесписочной численности

До 20 числа месяца, следующего за месяцем регистрации, отправьте отчет о среднесписочной численности в вашу ИФНС. Позже понадобится отчитаться уже за 2019 год, это надо сделать до 20 января 2020.

6. Подать уведомление о начале работы / получить лицензию

О начале своей работы обязательно уведомляют компании, занимающиеся общепитом, торговлей, грузоперевозками, оказанием гостиничных и бытовых услуг.
Если среди заявленных компанией видов деятельности есть лицензируемые, получите лицензию.

7. Открыть расчётный счёт в банке

Организации могут платить налоги только с расчетного счета, поэтому он всегда необходим. В первую очередь выберите банк, в котором хотите открыть счет. Оцените репутацию, срок жизни, тарифы и отзывы клиентов.

С 15 февраля 2019 года действует обновленная версия Инструкции ЦБ РФ «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам, депозитных счетов». В главе 4 указан перечень документов, которые нужно представить в банк: учредительные документы, лицензии, карточку, документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке, документы, подтверждающие полномочия единоличного исполнительного органа юрлица.

В 2019 больше не требуется уведомлять об открытии счета налоговую и внебюджетные фонды.

8. Внести уставный капитал

В 2019 году у организации есть 4 месяца, чтобы все участники внесли вклад в уставный капитал в рамках своей доли. Уставный капитал определяет минимальный размер имущества общества, гарантирующий интересы кредиторов. Он может иметь форму денег или имущества, но минимум 10 000 рублей должно быть в деньгах, остальную часть можно вносить в любом виде.

9. Купить и зарегистрировать кассовый аппарат

К июлю 2019 года поставить онлайн-кассу должны практически все организации (ст. 2 № 54-ФЗ). Техника обязательно должна подключаться к интернету, чтобы передавать данные в налоговую онлайн. Также надо заключить договор с оператором фискальных данных.

За несоблюдение закона организациям грозит штраф до 100% выручки, полученной без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей.

10. Обеспечить ведение бухгалтерского учета

Бухгалтерский учет обязаны вести даже компании, применяющие УСН. Выберите ваш способ ведения бухучета:

• нанять штатного бухгалтера,
• нанять приходящего или работающего удаленно бухгалтера,
• отдать бухучет на аутсорсинг.

Если вы зарегистрировали ООО не больше 3 месяцев назад, мы подарим вам квартал работы в Контур.Бухгалтерии.

Когда сдавать СЗВ-М?

Подождите, форма СЗВ-М представляется на лица (в т.ч руководители организации в случае, когда он является одним учредителем), состоящие в трудовых отношениях на основании трудового договора, независимо от выплат и от уплаты страховых взносов в отчетном периоде. И не представляется, если нет сотрудников, с которыми в отчетном периоде были заключены трудовые (и, конечно, ГПХ) договора.

То есть если с вашим руководителем у вас не заключен трудовой договор, то и сдавать СЗВ-М нет необходимости.

На сайте ПФР выложена информация, что ежемесячную отчетность не представляют в следующих случаях:

• если в организации не ведется финансово-хозяйственная деятельность, отсутствуют сотрудники, с которыми в отчетном месяце продолжают действовать трудовые или гражданско-правовые договоры, на выплаты по которым начисляются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование;
• на единственного учредителя, исполняющего функции руководителя в организации, не осуществляющей финансово-хозяйственной деятельности (если с таким учредителем не заключен трудовой или гражданско-правовой договор);
• на председателя кооператива и товарищества, избранного на должность общим собранием без оформления трудового или гражданско-правового договора.

Там же сказано, что нулевую СЗВ-М (без заполнения сведений о работниках) представлять нет необходимости.

Хотя есть еще другое мнение Минфина на этот счет. Оно закреплено в Письме ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356. Из этого письма следует, что для подачи в ПФР СЗВ-М не имеет значения, заключен ли с директором трудовой договор или нет (речь идет о ситуации, когда директор и учредитель в одном лице) – организация все равно обязана представить СЗВ-М.

Как говорится: что хотите, то и делайте