Ошибка бухгалтера при начислении заработной платы переплата

Излишне выплаченная заработная плата: действия работника и работодателя

Действия работника

Когда придется вернуть

Закон суров к работодателю. Излишне выплаченная вам зарплата может быть взыскана только в исключительных случаях. Таковыми статья 137 Трудового кодекса признает

• счетную ошибку;
• доказанную вину работника в невыполнении норм труда или простое;
• неправомерные действия работника, направленные на получение «лишних» денег, что должно быть установлено судом.

Какая ошибка считается счетной?

Законодательство не содержит определения счетной ошибки. Однако Определение Верховного суда от 20.01.2012 г. N 59-В11-17 гласит, что счетной следует считать ошибку, допущенную в арифметических действиях, то есть в действиях, связанных с подсчетом.

Таким образом, вернуть переплату вам придется в том случае, если бухгалтер сложил два плюс два и получил пять.

Технические ошибки, в том числе совершенные по вине работодателя, счетными не являются. Таким образом, вам не придется отдавать «лишнюю» зарплату в случае механической ошибки при вводе данных в бухгалтерскую программу, сбоев в работе бухгалтерской программы, опечаток и описок в финансовых документах, а также неправильного применения законодательства или нормативно-правовых актов организации.

В частности, вам не придется расставаться с денежками, если:

• оплачен отпуск большей продолжительности, чем положено, в результате сумма отпускных оказывается завышенной;
• при расчете среднего заработка бухгалтер учел премию, начисленную после расчетного периода, и т.п.;
• вы получили зарплату два раза;
• вам выплатили и отпускные, и зарплату за время отпуска;
• бухгалтер начислил надбавку, которая вам не установлена;
• вам случайно выплатили премию без соответствующего распоряжения руководства.

Что значит «доказанная вина»?

Если работодатель, уже после выплаты зарплаты, узнал, что во время оплаченного периода вы ничего не делали, или делали, но неправильно – излишне выплаченную зарплату также придется вернуть. Но лишь в том случае, если факт невыполнения нормы или простоя признан органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров. В противном случае работодателю придется доказывать вашу вину в суде.

Какие действия считаются неправомерными?

Если в ошибке, приведшей к излишней выплате зарплаты, виноваты вы – например, именно вы целенаправленно ошиблись при вводе данных в бухгалтерскую программу – работодатель может подать на вас в суд и доказать, что ваши действия были направлены на получение не полагающихся ему сумм.

Когда возвращать не надо

Во всех остальных случаях проблема переплаты вас не касается. Об этом прямо говорит пункт 3 статьи 1109 Гражданского кодекса РФ, согласно которому не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения «заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки».

Также вы можете оставить денежки себе, если истек срок давности – а приказ об удержании так и не был издан. Согласно статье 137 ТК РФ, .

Однако если вы и дальше рассчитываете работать в этой организации и строить там карьеру – подумайте. Может, стоит вернуть излишки добровольно?

Действия работодателя

Ограничения при удержании

Даже в том случае, когда работодатель имеет право взыскать излишне выплаченную зарплату с сотрудника, существует ряд ограничений.

Во-первых, сделать это можно только с согласия работника. Если работник против – то придется идти в суд. При этом в статье 137 ТК РФ не говорится, как должно быть оформлено согласие работника – устно или письменно. Во избежание недоразумений, лучше зафиксировать согласие письменно.

Во-вторых, согласно статье 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%. Значит, период удержания может растянуться на несколько месяцев. По соглашению сторон возможно возмещение ущерба с рассрочкой платежа – например, работник будет отдавать не по 20%, а по 10% ежемесячно. В такой ситуации работник подписывает обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. Если работник уволится до окончания выплат – работодатель сможет взыскать остаток задолженности через суд.

Оформляем удержание

После того, как согласие работника получено, работодатель издает приказ об удержании излишне выплаченной суммы. Издать приказ нужно не позднее месяца после обнаружения выплаты. Работника знакомят с приказом под роспись.

После этого работодатель в рабочем порядке удерживает оговоренную сумму из зарплаты работника.

Удержание с уволившегося сотрудника

Уволившемуся работнику необходимо направить уведомление о выявленной ошибке и предложение вернуть излишне полученную сумму. В уведомлении нужно указать, что, если бывший сотрудник не вернет излишне выплаченную ему сумму, работодатель обратится в суд.

Если бывший сотрудник отказался возвращать деньги, работодателю необходимо обратиться в районный суд. В ходе разбирательства работодателю придется доказать факт совершения счетной ошибки или вины работника.

К заявлению нужно приложить копии и оригиналы следующих документов:

• трудового договора с бывшим работником;
• документов по расчету и выплате заработной платы;
• акта о выявленной ошибке;
• уведомления, направленного работнику, с предложением вернуть излишне выплаченную сумму.

Удержание суммы ущерба с виновного лица

Если излишняя зарплата не подлежит возврату работником, работодатель вправе взыскать ущерб с бухгалтера, совершившего ошибку. Действия работодателя в этом случае зависят от того, заключен ли с виноватым сотрудником договор о материальной ответственности.

Причиненный работниками ущерб возмещается в порядке, приведенном в статье 248 Трудового кодекса. Так, если размер причиненного ущерба не превышает среднего месячного заработка работника, его взыскание осуществляется на основании письменного приказа (распоряжения) руководителя, который должен быть издан не позднее месячного срока со дня окончательного установления размера причиненного работником ущерба.

При этом ни Трудовой кодекс, ни какой другой нормативный акт в настоящее время не предусматривают конкретный срок, в течение которого работодатель обязан произвести окончательное установление размера ущерба.

Если установленный для издания приказа (распоряжения) срок истек, взыскание ущерба может быть произведено только с согласия виновного работника или посредством направления обращения (иска) в суд.

Также только с согласия работника или в судебном порядке может быть взыскан ущерб, размер которого превышает средний месячный заработок работника.

Ответственность бухгалтера за неправильное начисление зарплаты

Должность бухгалтера, равно как и ведение бухгалтерского учета предприятия по гражданско-правовому договору, предусматривают повышенную ответственность такового человека. В связи с тем, что деятельность бухгалтера может затрагивать различные вопросы отчетности, в том числе и начисления заработной платы сотрудникам, для ее регулирования используются различные законы и прочие нормативные акты.

Оглавление: 1. Виды ответственности бухгалтеров за неправильное начисление заработной платы 2. Основные бухгалтерские ошибки при выплате заработной платы 3. Невыполнение норм трудового законодательства и несоответствие зарплаты трудовому договору 4. Выплата зарплаты во время командировки или отпускных 5. Нарушение порядка выплат уволенным сотрудникам 6. Несоблюдение сроков выплат причитающихся зарплат, авансов и отпускных 7. Отсутствие выплат компенсаций задержек зарплаты 8. Несоблюдение порядка выдачи расчетной документации 9. Неверное проведение удержаний из заработной платы 10. Переплата зарплаты сверх положенного 11. Порядок применения и виды наказаний за неправильное начисление заработной платы 12. Как бухгалтер может избежать ответственности

Виды ответственности бухгалтеров за неправильное начисление заработной платы

Бухгалтерские ошибки, а также сознательное нарушение при ведении отчетности могут повлечь за собой ответственность лица, занимающегося бухгалтерским учетом. При этом, таковая ответственность может быть:

• Административной;
• Налоговой;
• Уголовной;
• Материальной;
• Дисциплинарной;
• Гражданско-правовой.

Устанавливается уровень ответственности в зависимости от непосредственных причин совершенной ошибки и тяжести возникших последствий. При этом во многих случаях по отношению к бухгалтеру, который ошибся в начислении заработной платы, могут применяться одновременно несколько видов ответственности. Например – административная за факт правонарушения, дисциплинарная – в качестве наказания от работодателя, а материальная – как компенсация нанесенного своими действиями ущерба.

Основные бухгалтерские ошибки при выплате заработной платы

Обязанность обеспечивать выплату и учет заработной платы может как полностью, так и частично лежать непосредственно на бухгалтере. При этом, ведение расчетов и наличие в них ошибок может приводить к различной ответственности такового сотрудника как перед законом, так и перед непосредственными получателями заработной платы, работодателем или организацией, с которой он сотрудничает по гражданско-правовому договору. Наиболее распространенными ошибками, связанными с начислением заработной платы, являются:

1. Невыполнение требований трудового законодательства и трудового договора, в том числе и если в трудовом договоре оговорены не соответствующие законодательству правила оплаты заработка.
2. Выплата заработной платы на время командировок вместо среднего заработка либо вместо отпускных.
3. Нарушение порядка выплат уволенным сотрудникам.
4. Несоблюдение сроков выплат причитающихся зарплат, авансов и отпускных.
5. Отсутствие выплат компенсаций за задержки заработной платы.
6. Неисполнение порядка выдачи расчетной документации сотрудникам, нарушение такового порядка, а также несоблюдение установленной формы листка.
7. Неточное или неправильное исчисление размеров среднего заработка.
8. Неверное проведение положенных удержаний из заработной платы.
9. Переплата зарплаты сверх положенного.

Каждый из этих случаев следует рассмотреть более подробно.

Невыполнение норм трудового законодательства и несоответствие зарплаты трудовому договору

Если при начислении бухгалтером заработной платы не учитываются отдельные положения трудового договора, то в таком случае бухгалтер может быть привлечен к ответственности. При этом наиболее частыми нарушениями в таком случае выступают:

• Невыплата сверхурочных при зафиксированной в табеле переработке;
• Невыплата предусмотренных трудовым договором премий;
• Нарушение порядка выплаты премиальных и других надбавок.

Более часто распространены случаи, когда бухгалтер действует в соответствии с трудовым договором, но вопреки трудовому законодательству. С точки зрения закона, пункты и условия коллективного или личного договора с сотрудником, признаются ничтожными, если они противоречат положениям Трудового кодекса. Тем не менее, часто распространены следующие ошибки:

• Неуказание в трудовом договоре тарифной ставки оклада и пометка, что оплата регулируется штатным расписанием или другими внутренними актами на предприятии;
• Разница в заработной плате сотрудников на одинаковых должностях и с одинаковой квалификацией – она считается недопустимой, даже если работник находится на испытательном сроке;
• Невыплата премий работникам, трудящимся по совместительству или по срочным трудовым договорам за аналогичный объем работы в аналогичных должностях.

Важный факт

Если таковой порядок выплат был установлен непосредственно руководителем, бухгалтер обязан самостоятельно написать на его имя заявление о наличии ошибок в расчетах, а в случае отказа руководителя вести бухгалтерию соответственно трудовому законодательству, бухгалтеру следует требовать письменных приказов от руководства по каждому конкретному случаю начисления заработных плат или премирования.

Выплата зарплаты во время командировки или отпускных

На некоторых предприятиях отпускные и командировочные привязываются к заработной плате, что является нарушением установленного законодательством порядка. Эти виды выплат привязываются к среднедневному заработку и вычисляются соответствующим образом, а выплата в такие периоды заработной платы является нарушением бухгалтерского учета, и, возможно – прав сотрудника.

Регламентируется применение таковых правил учета ст. 114 и ст. 167 ТК РФ. Следует помнить, что средний дневной заработок таким образом может как превышать установленный оклад заработной платы, так и быть ниже его, что может вызывать отдельные виды материальной ответственности.

Следует учитывать отдельные правила оплаты выходных дней в командировках, а также дней выезда, нахождения в пути и прибытия из них. Так, оплате в обязательном порядке подлежат дни пути, выезда и прибытия из командировки. Если же в выходные командированный сотрудник не исполняет рабочих обязанностей – они не включаются в оплату. Приходящиеся же на отпуск выходные подлежат оплате, а праздничные дни – не идут в учет размеров отпуска.

Нарушение порядка выплат уволенным сотрудникам

При увольнении по любым причинам каждому сотруднику необходимо выплатить компенсацию всех суток неиспользованных отпусков в соответствии с отработанным ими временем. Учет отработанного времени в таком случае округляется до полного месяца – вверх или вниз, в зависимости от общего количества отработанных дней в неполном месяце.

Помимо этого, трудовое законодательство подразумевает выплаты выходных пособий в установленные сроки и в установленных размерах для некоторых причин увольнения. Следует помнить о недопустимости удержания из выходных пособий и компенсаций отпусков любых средств в пользу работодателя, вне зависимости от наличия долговых обязательств со стороны сотрудника.

Важный факт

Ни одно обстоятельство не может препятствовать выплате работнику компенсаций за отпуск и заработной платы за все отработанные дни.

Несоблюдение сроков выплат причитающихся зарплат, авансов и отпускных

Ст. 136 ТК РФ однозначно устанавливает сроки, в течение которых бухгалтерия или руководство фирмы обязаны выплатить сотруднику его заработную плату, а также отпускные. Наиболее часто со стороны бухгалтерии нарушается порядок выдачи отпускных, которые работник должен получить не позднее, чем за три дня до начала его запланированного отпуска согласно графику отпусков или заявлению.

Кроме этого, на основании положений вышеупомянутой статьи, заработная плата должна выплачиваться не реже, чем два раза в месяц, за исключением случаев, когда ее выдачу и начисление нельзя обеспечить по причине праздников или выходных. Соответственно, установленная на некоторых предприятиях практика выплаты авансов в нарушение таковых сроков (когда не соблюдается максимальный интервал в 15 дней) является незаконной. Также незаконно уменьшение размера аванса ниже фактически заработанного за рабочие дни сотрудником заработка.

Важный факт

Наличие личного заявления, написанного работником с требованием выплачивать ему заработную плату единоразово в полном размере, не является юридически значимым. Бухгалтерия обязана обеспечивать начисление заработанных средств не реже двух раз в месяц. Допустимо оформление отказа сотрудника от получения заработной платы, но исключительно при условии наличия таковой заработной платы в отчетности предприятия.

Отсутствие выплат компенсаций задержек зарплаты

Каждый день задержки выплаты причитающейся работнику зарплаты, отпускных или других положенных выплат позволяет тому требовать компенсаций. Тем не менее, если при проверке бухгалтерской отчетности будет выявлено нарушение порядка выплат и присутствие каких бы то ни было задержек, в пользу работника могут быть взысканы таковые средства даже в отсутствие судебного разбирательства и заявления от самого пострадавшего сотрудника.

Регламентируется порядок учета и начисления компенсаций положениями ст. 236 ТК РФ, и предусматривает ежедневное начисление дополнительных процентов. Размер их исчисляется одной трехсотой от установленной ставки финансирования ЦБ, от объема невыплаченных сумм.

Несоблюдение порядка выдачи расчетной документации

Расчетный листок в обязательном порядке должен оформляться соответственно положениям ст. 136 ТК РФ и иметь общую установленную работодателем форму. Кроме этого, таковая форма согласно со ст. 372 ТК РФ обязательно должна согласовываться с профсоюзным органом.

В расчетном листке обязательно должны указываться сведения о количестве отработанных дней, всех удержаниях из зарплаты, премиях и других надбавках. При этом расчетный листок обязательно должен присутствовать при всех видах выплат, а не выдавать лишь раз в месяц – таковое действие считается нарушением нормативов ведения бухгалтерской отчетности и может послужить причиной для привлечения бухгалтера к ответственности.

Неверное проведение удержаний из заработной платы

Размер удержаний из заработной платы не может превышать 70% от всего регламентированного заработка сотрудника. При этом по инициативе работодателя без наличия исполнительного листа допустимо взимать из зарплаты в качестве компенсаций не более 20% от его оклада. С исполнительным листом, согласно его положениям, допустимо изъятие из заработной платы сотрудника сумм вплоть до 50% её размеров.

Регламентируется порядок проведения любых удержаний ст. 137 ТК РФ. Распространенной ошибкой является удержание средств из заработка сотрудника за перевыплаченную ему зарплату в течение длительного срока, когда законодательство прямо допускает возможность возврата перевыплат только в течение одного месяца до момента их обнаружения.

Важный факт

Обязанность удержания алиментов, штрафов и других выплат третьим лицам со стороны сотрудника по решению суда лежит на его работодателе и, соответственно, бухгалтерии такового предприятия. Нарушение сроков проведения таковых платежей также может служить поводом для привлечения бухгалтера к ответственности.

Переплата зарплаты сверх положенного

Если по причине каких бы то ни было ошибок бухгалтер начислил сотруднику чрезмерную заработную плату, то она может быть удержана из оклада работника. Тем не менее, таковое удержание допустимо исключительно в определенных законодательством случаях и проводится за срок, не больший одного месяца.

В то же самое время бухгалтер, допустивший переплату, может понести ответственность за все время, когда сотруднику обеспечивалась завышенная оплата, не соответствующая полагающемуся ему заработку.

Порядок применения и виды наказаний за неправильное начисление заработной платы

Законодательство не рассматривает отдельных ситуаций ответственности бухгалтера за неправильное начисление заработных плат. Тем не менее, к таковым случаям применимы общие правила, используемые при регулировании всех аспектов бухгалтерской деятельности на предприятии.

• Дисциплинарная ответственность может налагаться работодателем на бухгалтера за любую из ошибок по его усмотрению. При этом бухгалтер обязан предоставить объяснительную, а на него распространяются все нормативы трудового законодательства, как и по отношению к другим сотрудникам. В общем порядке, работодатель может подвергнуть бухгалтера одному из дисциплинарных взысканий в форме выговора, замечания или увольнения.

Важный факт

Подвергнуть бухгалтера, работающего по гражданско-правовому договору дисциплинарной ответственности нельзя. Тем не менее, таковой бухгалтер все равно может нести ответственность за ошибки как соответственно положениям самого заключенного договора, так и с точки зрения налогового и гражданского законодательства.

• Материальная ответственность бухгалтера за неправильное начисление заработной платы начинается в том случае, если его действия привели к убытку как организации, так и работника. При этом работодатель вправе упоминать в трудовом договоре полную материальную ответственность бухгалтера, однако сама по себе она не предусмотрена законом. Частичная материальная ответственность позволяет работодателю бухгалтера скомпенсировать понесенный ущерб в размерах не выше среднемесячного заработка такового сотрудника.

Важный факт

Полная материальная ответственность наступает в любом случае, если ущерб был нанесен сознательными действиями бухгалтера из корыстных побуждений, или совершенными в личных целях. В то же самое время, если ущерб был причинен вследствие чрезвычайных обстоятельств, ответственность может не наступать вообще.

• Административная ответственность является наиболее распространенным наказанием за неправильные начисления заработной платы со стороны бухгалтера. Регулируется таковая ответственность отдельными статьями гл. 15 КоАП РФ и может подразумевать в качестве наказания как лишение права занимать определенные должности, так и штраф и даже административный арест или обязательные работы.
• Уголовная ответственность для бухгалтера за неправильное начисление заработной платы наступает лишь в исключительных случаях. К таковым можно отнести неуплату налогов, связанных с начислением заработной платы, в частности – НДФЛ, что регламентируется ст. 199 УК РФ. Также, к таковым преступлениям относится умышленная длительная задержка заработной платы свыше двух месяцев – ст. 145.1 УК РФ.

Как бухгалтер может избежать ответственности

Бухгалтер несет ответственность за ошибки в начислении заработной платы далеко не в каждом случае. При этом он может быть освобожден от любого вида ответственности в судебном порядке, с полным восстановлением своих прав и выплатой всех издержек и компенсаций в случае его оправдания.

Так, для некоторых ситуаций, для предотвращения административной или уголовной ответственности допустимо своевременное устранение ошибок в отчетной документации в установленном законодательством порядке. В таком случае административная и, тем более, уголовная ответственность не наступают.

Если же неправильное начисление зарплаты было произведено по инициативе или приказу работодателя, в связи с предоставлением сотрудниками подложных документов или неправдивых сведений, а также по причине ошибки других бухгалтеров, как предшественников, так и коллег, бухгалтер может избежать ответственности и добиться в судебном порядке отмены как материальных претензий к нему, так и дисциплинарных наказаний, административного преследования или судимости в случае уголовного дела. Также, он может потребовать от виновных лиц компенсаций за понесенные издержки в виде штрафов и других выплат, и взысканий, которые были применены в его отношении.

Последнее изменение: Январь 2020

Корректный и своевременный расчет зарплаты является прямой обязанностью работодателя. Если неверно выплаченная сумма стала результатам ошибки, это как правило, решается внутри компании. А вот умышленное занижение суммы доходов сотрудника вполне может стать причиной разбирательств со стороны компетентных органов.

Законодательные основы начисления заработной платы

Основы формирования, начисления и выплаты оплаты за труд заложены в гл. 21 ТК РФ. Более того, согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должны содержаться положения о условиях начисления заработной платы:

• Суммы тарифных ставки, окладов, или сдельных расценок;
• Размер доплат, премий и иных стимулирующих выплат;
• Надбавки и доплаты, связанные с различными условиями труда.

Если указанные положения не найдут своего отражения в трудовом договоре, он может быть признан незаключенным или расторгнут.

При определении системы заработной платы в компании работодатель обязательно закрепляет в локальных актах компании:

• Состав элементов системы оплаты труда;
• Порядок расчета всех частей заработной платы;
• Условия и порядок применения стимулирующих выплат;
• Порядок осуществления удержаний;
• Условия возникновения нестандартных выплате не предусмотренных законодательством.
• Сроки выплаты заработной платы.

Ответственность за ошибки в начислении заработной платы несут руководитель и главный бухгалтер компании. Ответственность бухгалтера за неправильное начисление зарплаты выражается в наложении на него дисциплинарного взыскания за неисполнение обязанностей.

Закрепленные в локальных актах условия должны неукоснительно соблюдаться компаниями и любое отступление от них будет нарушением прав сотрудника.

Как формируется заработная плата?

В настоящее время наибольшее распространение получили повременная и сдельная, а также смешанная форма оплаты труда. В свою очередь каждая из форм имеет отдельные системы, которым присущи различные варианты расчета:

1. Повременная:
   • Простая повременная система – включает только оклад или часовую ставку и начисляется строго за количество фактически отработанного сотрудником времени.
   • Повременно-премиальная система – помимо тарифной составляющей за отработанное время включает также стимулирующие выплаты, начисляемые по различным алгоритмам;
2. Сдельная:
   • Простая сдельная система – расчет зарплаты происходит путем умножения количества произведенной продукции на единицу на определенный временной промежуток;
   • Сдельно-повременная помимо прямой сдельной оплаты за произведенную продукцию или работу включает стимулирующие выплаты рассчитываемые по разнообразным алгоритмам
3. Смешанная система – наиболее сложные на практике варианты расчета заработной платы, включающие как повременный, так и сдельный заработок в сочетании со стимулирующими выплатами или без них.

Кроме этих систем существуют и другие специфические варианты: аккордная, бестарифная, комиссионная форма. Однако на практике их применение крайне ограничено.

Какие случаи некорректного начисления возможны?

В общем виде возможные ошибки могут приводить к 2 видам последствий:

• Переплата сотруднику, этот факт несет негативные последствия для компании, так как просто так удержать подобные суммы невозможно;
• Недоплата сотруднику, лишает работника части заработных средств к существованию и может стать потенциальным источником проблем для компании.

Оба варианта довольно часто встречаются на практике несмотря на автоматизацию большинства учетных процессов. При этом причины неправильно начисленной зарплаты также могут быть различными:

• Счетная или механическая ошибка, вызванная сбоем программы или изначально некорректно прописанными в ней алгоритмами;
• Небрежное отношение расчетчика к своим обязанностям, пренебрежение инструментами контроля выполненной работы;
• Умышленное занижение или напротив излишнее начисление заработной платы.

Формально, не требующим разбирательств и применения наказания может быть только первый вариант. В остальных случаях требуется всестороннее расследование обстоятельств произошедшего и принятие со стороны работодателя мер к недопущению повторения подобных фактов в будущем.

При этом любая из указанных выше проблем может быть решена посредством переговоров между работником и нанимателем или если им не удастся прийти к обоюдному согласию способна перерасти в настоящий конфликт, порою доходящий до судебных разбирательств.

Как можно мирно решить вопрос с зарплатой?

Как правило, довольно быстро решаются вопросы по начислению заработной платы, связанные со счетными ошибками или недосмотром конкретного специалиста. К счетным относятся ошибки, вызванные неправильными арифметическими вычислениями. Однако к таковым нельзя причислить:

• Задвоение суммы выплаты работника;
• Неверное использование установленных тарифных сеток, системы окладов;
• Некорректное применение законодательства в ходе выполнения вычислений.

Подобные ошибки может обнаружить как получающий зарплату сотрудник, так и бухгалтер ее считающий. В обоих случаях чаще всего происходит пересчет заработной платы и ее доплата, либо напротив удержание излишне выплаченных сумм с работника.

Удержание излишне выплаченных сумм с работника

Самостоятельно удержать сумму переплаты работодатель может только в течение месяца с момента ее проведения. При этом без согласия работника можно произвести удержания только в случаях оговоренных в ст. 137 ТК РФ, а именно:

• Если выданный аванс не отработан;
• Если сотрудник не отчитался по выданным ранее в подотчет суммам;
• Если сотрудником были получен средний заработок за использованный отпуск, стаж для которого он не выработал;
• В случае допущения счетной ошибки.

Размер разового единовременного удержание не может быть более 20% от суммы заработной платы.

Но даже в этом случае обязательно наличие письменного ознакомления сотрудника с приказом на возврат переплаты. В прочих ситуациях лучше получать его письменное согласие, в противном случае взыскивать ее с него придется через суд. А сделать это будет очень сложно так как согласно ст. 1109 ГК РФ не подлежит возврату заработная плата, переплаченная работнику в связи со счетной ошибкой при отсутствии недобросовестности и корыстного умысла с его стороны. Поэтому мирное решение в подобных обстоятельствах и в интересах работодателя. Лучше, если работник самостоятельно напишет заявление изъявив добровольное желание на удержание.

Добровольное доначисление заработной платы работодателем

В большинстве случаев вопросы по заниженному размеру выплат возникают у работника. Это происходит уже на стадии ознакомления с расчетным листком, еще до перечисления денежных средств на его счет. После этого сотрудник обращается в бухгалтерию. Если расчетчик видит, что была допущена ошибка с его стороны он, как правило, старается быстро провести доначисление и включить сумму платежное поручение для перевода на банковскую карту.

Иногда ошибка всплывает с опозданием в месяц, два или больше. Тогда сотрудник также приходит в бухгалтерию. При этом если претензии сотрудника правомерны, бухгалтер, сообщает работнику срок, в течение которого долг будет погашен. Чаще всего это ближайший день выплаты заработной платы. После этого он проводит пересчет и отправляет деньги сотруднику в назначенный срок.

Что делать и куда обращаться, если неправильно насчитали зарплату?

Нередко процесс выяснения причины не полностью начисленного заработка перерастает в конфликт и договориться с работодателем не удается. Имеют место ситуации, когда при увольнении с работниками не полностью производят расчет. В таком случае сотруднику не остается ничего иного, как обратиться в контролирующие органы.

Если конфликт не удается разрешить мирно, сотрудник имеет возможность:

• Обратится в ГИТ;
• Подать иск в суд;
• Обратится в прокуратуру.

При этом никто не запрещает сотруднику обратиться одновременно в суд и в прокуратуру, а вот обратиться в ГИТ после подачи иска в суд уже нельзя.

Как обратится в ГИТ?

Согласно ст. 353 ТК РФ надзор за соблюдением ТК РФ осуществляется Федеральной службой по труду и занятости (Рострудом) и ее региональными отделениями. Подать жалобу можно лично, или по электронной почте, при этом в ней обязательно нужно указать:

• Идентификационную информацию об органе, куда направляется жалоба;
• ФИО и контактные данные обратившегося;
• Суть претензий;
• Дату и личную подпись заявителя.

Желательно, помимо этого, подготовить перечень документов для обоснования своих требований:

• Расчетные листки за периоды, по которым возникли разногласия;
• Трудовой договор, а также выписки из коллективного договора или положения по оплате труда в части положений, которым противоречат произведенные начисления.

Как правило, по итогам обращения ГИТ проводит внеочередную проверку работодателя и при обнаружении нарушений выносит предписание об устранении либо передает материалы проверки в суд.

Как обратиться в суд или прокуратуру?

На то, чтобы обратится в суд по вопросам не полностью выплаченной заработной у работника есть 1 год с даты наступления срока для ее выплаты. В исключительных случаях указанный срок может быть восстановлен судом (ст. 392 ТК РФ). Подобные споры, как правило, рассматриваются районными судами по месту расположения работодателя, однако иски по восстановлению трудовых прав могут быть рассмотрены по месту жительства работника.

Обращение в прокуратуру по сути аналогично порядку обращения ГИТ, заявление также составляется в произвольной форме с указанием того же набора информации. Прокуратура проведет проверку и по ее итогам внесен предписание об устранении нарушений либо передаст материалы для возбуждения дела в суд.

Инфо

Куда обращаться в таком случае? Об этом чуть позже. Для начала надо отметить вниманием несколько немаловажных нюансов.

Во-первых, человек может рассчитывать на несколько типов выплат:

• зарплату, которую он отработал в течение последнего времени;
• средства, которые компенсируют его неиспользованные отпуска;
• выходное пособие.

Все деньги работодатель обязан отдать своему в день, когда тот увольняется.

Помимо суммы, ещё будет выдана трудовая книжка и справка по форме 2-НДФЛ.

Внимание

А ещё документ, указывающий сумму заработка, использованного для расчета выплат и пособий по увольнению.

Важно

И процедура та же самая, только причина обращения в суд, трудовую инспекцию или прокуратуру будет несколько другая.

Прокуратура — компетентный орган по невыплате зарплаты Конституция РФ гласит: прокуратура — надзорный орган, имеющий полномочия проводить проверки по обращениям. В зависимости от обстоятельств к виновнику невыплаты зарплаты применяются виды ответственности. Недобросовестные члены предприятия — работодателя подвергнутся санкциям.

По юридической практике прокуратура почти не занимается денежной стороной вопроса, больше специализируясь на установлении факта правонарушения.

Для обращения в прокуратуру нужно явиться в данный орган, узнать фамилию и номер кабинета дежурного прокурора.

Затем прийти к данному сотруднику на прием и рассказать о случившейся задержке по зарплате, изложить суть дела.

С другой стороны, заявляется обычно значительная задержка, а одно или двухдневная считается несущественным нарушением прав, на которое не стоит тратить время. При сроке задержки более двух месяцев наступает уголовная ответственность. Какой ответственности подвергается работодатель, допустивший задержку В отсутствии состава преступления по уголовному кодексу РФ задержка зарплаты подлежит ответственности в соответствии с КоАП (Кодексом об административных правонарушениях), статьей 5.27. На должностное лицо, предпринимателя накладывается штраф до 5 000 рублей, а на юридическое лицо — до 50 000.

Если нарушение неоднократное, виновник подвергается дисквалификации на срок до трех лет.

При двухмесячной задержке выплаты заработанных денежных средств применяется уголовный кодекс РФ, статья 145.1, согласно которой штраф увеличивается до размера от 100 до 500 тысяч рублей.

Особенности начисления денежных средств в тот самый момент, когда человек болеет или находится на лечении в больнице, обуславливаются некоторыми причинами, напрямую зависящих не только от суммы перевода, но и от особенности их взыскания с определенных органов.

Деньги временно нетрудоспособным гражданам выплачиваются или из фонда организации-страховщика, или из фонда социального страхования (в случае оформления листа нетрудоспособности на срок более 3 суток, начиная с 4-го дня).

Есть моменты, когда ФСС выплачивает финансовые средства из своего фонда с 1-го больничного дня. Время выплаты финансов ограничивается периодом временной нетрудоспособности за весь период, отмеченный в больничном листе, который предоставляется по месту исполнения трудовой деятельности.

Согласно Федеральному закону №255-Ф3 нетрудоспособный гражданин имеет право ожидать следующий размер выплат пособия:

• 60% среднего заработка, в случае наличия страхового стажа менее 5 лет;
• 80% среднего заработка, в случае наличия страхового стажа от 5 до 8 лет;
• 100% заработка, в случае наличия страхового стажа более 8 лет.

При начислении больничных финансовых средств учитывают не только стаж с последнего места работы, но так же берут во внимание все отработанные года в других компаниях, у предыдущих работодателей. Средний заработок просчитывается, опираясь на два предшествующих календарной дате начала больничного года, без учета текущего.

В случае обнаружения сотрудником недоплаты денежных средств, есть возможность лично обратиться с вопросом к начальнику, спросить у бухгалтерии расчетный лист, в котором расписана сумма денежных средств по временной нетрудоспособности, получить разъяснения по его содержанию.

Что делать дальше?

После этого сотрудник пишет жалобу насчет неправомерных действий начальника и отправляет ее в Фонд социального страхования. Тот, в свою очередь, назначает проверку в организации работодателя и, в случае надобности, устраняет нарушенные права сотрудника. Для оформления жалобы на начальника в ФСС необходимо собрать некоторые документы:

1. Жалоба в свободной форме.
2. Лист временной нетрудоспособности. Можно просто его копию.
3. Выписка по страховому стажу при ее наличии. Если ее нет, ФСС имеет возможность самостоятельно осуществить проверку стажа сотрудника, отталкиваясь из его персональных данных.
4. Ксерокопия трудового соглашения и иные документы, имеющие прямое или косвенное отношение к перечислению финансов.

При назначении отпускных дней и выплат по нему учитываются несколько нюансов, непосредственно имеющих значение на объем отпускных денежных средств. Назначение финансов на уплату отпускных дней исходит через подачу:

1. Заявления специалиста, отправляющегося в заслуженный отпуск;
2. Резолюции на заявлении (согласие) начальника. После чего бухгалтером или иным сотрудником составляется приказ на отдых;
3. Бухгалтер перечисляет отпускные денежные средства.

Денежные средства на отпуск назначаются не позднее 3-х дней до начала отдыха. В случае обнаружения значительной и непонятной недоплаты денежных средств работник предприятия имеет право подать жалобу:

1. В трудовую инспекцию, которая назначит проверку организации-правонарушителя.
2. В судебную инстанцию, в случае, если начальник не соизволил отдавать полагающуюся денежную сумму мирным путем.

В случае урегулирования возникшей проблемы мирным путем, начальник имеет возможность отдать недостающие денежные средства через надбавку к получке или разовую выплату в период отпускных дней.

Каждое предприятие состоит из ряда подразделений. Именно от эффективного функционирования каждого из них зависит успешная деятельность предприятия в целом. Один из важнейших отделов на предприятии или в организации является отдел кадров.

Перед тем, как вкладывать средства в создание предприятия, нужно выбрать команду специалистов, которые бы отлично выполняли поставленные перед ними задачи. Однако мало выбрать хороших специалистов, необходимо построить эффективную систему управления персоналом на предприятии. Правильная постановка задач перед работниками и эффективный менеджмент помогает быстрее достичь поставленные перед предприятием целей, получить хорошие результаты работы фирмы, а, следовательно, максимизировать прибыль.

На любом предприятии существует множество должностей. Но какая из них является важнейшей? Большинство считает, что самым важным является директор. Конечно, с этим невозможно не согласиться. Ведь именно директор принимает важные решения, строит план действий фирмы и ставит задачи, которые должен выполнять тот или иной отдел.

Однако, следует обратить внимание на то, что без помощи опытных менеджеров, деятельность директора была бы бесполезной. Менеджеры получают задание от директора и должны организовать работу сотрудников так, чтобы эти задачи были выполнены на должном уровне. То есть, менеджер занимается практическим исполнением планов директора.

С другой стороны, успех работы фирмы зависит от ее финансового состояния. Ни директор, ни менеджер не занимается финансовым анализом. Эту работу выполняет бухгалтер. Поэтому, с уверенностью можно сказать, что такой специалист как бухгалтер является чрезвычайно важным и его нельзя заменить. Поэтому, приём на работу хорошего специалиста в области бухгалтерии, является одним из первых шагов к становлению фирмы.

Работа бухгалтера тесно связана с начислением заработной платы работникам, учётом всех хозяйственных операций предприятия, составлением финансовых отчётов, расчётом налогов и другими операциями. Должность бухгалтера требует от человека постоянного совершенствования своих знаний, ведь законодательство меняется постоянно. Бухгалтер должен быть в курсе последних новостей в области бухгалтерского и налогового учёта.

Также важно знать правила введения основной документации, которая позволяет осуществлять различного рода финансовые операции. Фактически в руках бухгалтера находится вся фирма и основные процессы, связанные с ее деятельностью.

Некоторым людям трудно самостоятельно обработать огромные объёмы информации.

Основы формирования, начисления и выплаты оплаты за труд заложены в гл. 21 ТК РФ. Более того, согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре обязательно должны содержаться положения о условиях начисления заработной платы:

• Суммы тарифных ставки, окладов или сдельных расценок,
• Размер доплат, премий и иных стимулирующих выплат,
• Надбавки и доплаты, связанные с различными условиями труда.

При определении системы заработной платы в компании работодатель обязательно закрепляет в локальных актах компании:

• Состав элементов системы оплаты труда,
• Порядок расчета всех частей заработной платы,
• Условия и порядок применения стимулирующих выплат,
• Порядок осуществления удержаний,
• Условия возникновения нестандартных выплате не предусмотренных законодательством.
• Сроки выплаты заработной платы.

Закрепленные в локальных актах условия должны неукоснительно соблюдаться компаниями и любое отступление от них будет нарушением прав сотрудника.

В общем виде возможные ошибки могут приводить к 2 видам последствий:

• Переплата сотруднику, этот факт несет негативные последствия для компании, так как просто так удержать подобные суммы невозможно,
• Недоплата сотруднику, лишает работника части заработных средств к существованию и может стать потенциальным источником проблем для компании.

Как происходит формирование зарплаты

В тот самый момент, когда работник решил заключить с работодателем трудовой договор, необходимо обговорить все нюансы, от которых будет зависеть формирование получки.

При трудоустройстве гражданин предоставляет организации документы, которые нужны для регистрации его на балансе предприятия. Также обсуждаются следующие моменты:

1. Условия договора. Ответственность начальника перед трудящимся и наоборот. Что входит в трудовые обязательства работника. Какие пожелания имеют стороны друг к другу, чего ожидают от трудовых взаимоотношений.
2. Режим работы и отдыха. Сколько часов в день должен отработать сотрудник, количество рабочих дней в неделю, время отпуска и так далее.
3. Объем получки, каким способом она будет перечислена (наличным или безналичным).

Обговорив условия трудового договора, начальство и будущий работник предприятия подписывают его, руководствуясь нормами трудового законодательства и личных пожеланий. Договор не может противоречить нормам законодательства.

Начисление денежных средств проводится несколькими вариантами, все зависит от того, как сформирован зарплатный фонд работника:

1. Повременный способ. Зависит от того, сколько часов отработал сотрудник. К таким должностям можно отнести сиделок, трактористов, шоферов, уборщиц.
2. Способ в зависимости от того, сколько работник сделает продукции. Здесь заработная плата зависит от количества сделанной продукции. Это ремонтники, мебельщики.
3. К третьему способу можно отнести программистов, копирайтеров, дизайнеров. Сотрудник выполнит свой труд оперативно и хорошо, а начальник поощрит его более высокой получкой.

Куда обращаться если неправильно начисляют зарплату

А в основной части описывается ситуация и излагается просьба принять меры. В конце – дата и подпись. Так что прокуратура – то место, куда обращаться, если не выплачивают зарплату вовремя, не то что можно, а нужно! Что ждёт работодателя? Мы рассказали, что делать, если не выплатили зарплату. Куда обращаться – тоже ясно.

Итак, должностное лицо и частный предприниматель должен будет заплатить штраф. Его размер может составлять от одной до пяти тысяч рублей.

Юридическим лицам придется заплатить от 30 тыс. до 50 тыс.

руб.

Есть ещё одна мера наказания — в том случае, если должностное лицо снова допускает нарушение данного характера, то его отстраняют от должности на три года.

счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда. Согласно ч. 4. ст. 137 ТК РФ взыскание с работника излишне выплаченной заработной платы не допускается, за исключением следующих случаев: — допущена счетная ошибка; — органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст.

Об этом также рассказано в 21-й статье Закона Украины, гласящего об оплате труда.

Вознаграждение, судя по нему, должно выплачиваться человеку регулярно и в рабочие дни. В тот срок, который указан в коллективном договоре. А если день, в который производятся выплаты, является выходным или праздничным, то вознаграждение выдают накануне. По украинским законам (как, кстати, и по российским), если человеку не отдают зарплату, он должен сначала обратиться к работодателю, потребовав объяснений.

Если же и после этого не была выплачена з/п вместе с компенсацией, то можно обратиться с иском в суд.

И это нужно делать в любом случае — и при длинной задержке, и если не выплатили зарплату при увольнении. Куда обращаться? Выбор есть. В этой стране тоже существует Государственная инспекция Украины по вопросам труда.

Что делать после? Если начальник заплатил по счетам и отдал зарплату, то можно успокоиться.

Также в судебном порядке взыскивается:

• премия, если она обязательна на данном предприятии
• компенсация за неиспользованный отпуск
• сумма по возмещению морального вреда
• расходы на обращение в юридическую консультацию и другие судебные издержки
• недополученный доход, если задержали выдачу трудовой книжки
• возмещение ущерба при незаконном увольнении
• если в трудовой книжке сделаны неправильные записи

Надо сказать, что государственная пошлина на подачу заявлений в суд по теме трудовых споров с работников не взимается.

Если выплата средств по задолженности во время принятия дела к судебному производству была сделана, от иска можно отказаться.

Территориально судебный орган следует выбирать по мету нахождения предприятия — работодателя.

В помещении суда имеются образцы для оформления заявлений и список прилагающихся документов.

Что делать дальше?

Есть ситуации, в которых начальник или бухгалтерия перечислили получку сверх нужного размера. В таком случае денежные средства работник не обязан возвращать, если сам не проявит инициативы, что случается очень редко на практике. Все убытки предприятия компенсирует ответственное в чрезмерных перечислениях должностное лицо. Особенностями (исключениями) являются некоторые ситуации:

1. Присутствие оплошности при пересчете.
2. Сотрудник не справился со своей задачей по выполнению рабочих норм.
3. Сотрудник несет ответственность за простой на предприятии.
4. К неверному превышению получки относится лично сотрудник, если его отношение к работе стало результатом случившегося.

В остальных случаях, расчет происходит по пропорциональной схеме отработанного времени.

⇒Курсы Стимул › Справочник › Статьи › Руководителю

Поэтому в настоящее время возникло множество учебных центров, которые проводят курсы бухгалтеров, или курсы повышения квалификации бухгалтеров. Объявления о предоставлении услуг по обучению бухгалтеров можно найти в газетах или в сети Интернет. Цена таких курсов колеблется в различных пределах и зависит от множества факторов: продолжительности курсов, программы обучения, количества занятий, иногда даже уровня квалификации преподавателей.

Курсы помогают овладеть практическими знаниями, но чтобы быть настоящим специалистом в бухгалтерии, надо воспитывать в себе определённые личные качества и способности. Бухгалтер должен быть трудолюбивым, усидчивым, настойчивым, поскольку его работа требует большого внимания. Человек должен быть предельно сосредоточен, когда имеет дело с цифрами или денежными средствами (очень часто с немалыми суммами).

Как было выше сказано, бухгалтер всегда держит в голове много информации, поэтому из-за такой загруженности может допускать ошибки. Такие ошибки имеют разную степень серьёзности и уровень дальнейших последствий – они могут быть механическими или преднамеренными.

Механические ошибки случаются при вводе данных в программы для бухгалтерского учёта. Также, как и любая система, программа иногда даёт сбой и начисляется двойная сумма налога или двойная сумма заработной платы. Механической ошибкой может считаться неправильное добавление или какая-либо другая математическая операция с цифрами.

Фактически бухгалтер не виноват в том, что программа выдала неправильный результат. Ошибка бухгалтера в том, что он не проверил полученные результаты и не убедился в том, что они на все сто процентов правдивы.

При данных обстоятельствах бухгалтер за неправильное начисление суммы должен быть наказан. Но нужно детально анализировать ситуацию и учитывать все факторы. Одним из видов наказаний может быть не выплата премии, сокращение заработной платы бухгалтера, или понижение его в должности.

Однако, если ошибка была преднамеренной, и имеются определённые доказательства того, что бухгалтер сознательно неверно начислял заработную плату себе или другому работнику, наказание должно быть значительно жёстче. Такая ситуация может даже привести к возникновению уголовной ответственности такого работника.

Самым мягким наказанием можно считать штраф, хотя сумма этого штрафа может быть достаточно высокой. Также бухгалтеру могут запретить работать в этой сфере определённое количество лет, что в дальнейшем станет препятствием в получении этим человеком достойной, хорошо оплачиваемой должности. Проще говоря, об успешной карьере бухгалтера можно забыть.

Существуют ситуации, когда бухгалтер оказывается в таком положении не по своей воле. Например, директор, у которого карьерная ступенька гораздо выше, заставляет своего подчинённого, то есть бухгалтера, намеренно делать ошибки в начислении заработной платы не в пользу самого бухгалтера, а в пользу директора фирмы.

Бухгалтер, проводя махинации, выполняет указания своего руководителя. Однако, когда все махинации разоблачаются, виноватым остаётся не директор, а бухгалтер. Конечно, директор никогда не признается, что в данных махинациях он тоже принимал участие. Как результат, наказывают бухгалтера.

Чтобы не оказаться в такой достаточно неприятной ситуации, нужно чётко знать свои права и свои обязанности. Соглашаться на проведение махинаций, хотя и по приказу руководителя, ни в коем случае нельзя. Ведь это может привести к непредсказуемым последствиям. О намерениях директора незаконно получать средства нужно сообщать в специальные органы, которые занимаются такого рода делами.

Или если Вы действительно профессионал своего дела, то лучше найти более достойную фирму, которая не будет предлагать мошенничество. Хорошие бухгалтера без работы никогда не останутся. Эта профессия ещё много лет будет актуальной на рынке труда. Поскольку количество предприятий ежегодно увеличивается, и в каждом из них есть должность бухгалтера, то спрос на специальность бухгалтера будет с каждым годом расти.

Савченко Анастасия

Курсы бухгалтерскиеКурсы бухгалтерии для руководителейКомпьютерное обучениеОб учебном центре «Стимул»Новости и событияКурс Microsoft PowerPoint для начинающихДокументы об окончании курсовУслуги кураторстваТренинг-семинар «Как получить работу бухгалтера»Курсы бухгалтеров с трудоустройствомКурсы ВЭД для бухгалтера

В настоящее время наибольшее распространение получили повременная и сдельная, а также смешанная форма оплаты труда. В свою очередь каждая из форм имеет отдельные системы, которым присущи различные варианты расчета:

• Повременная:
  • Простая повременная система – включает только оклад или часовую ставку и начисляется строго за количество фактически отработанного сотрудником времени.
  • Повременно-премиальная система – помимо тарифной составляющей за отработанное время включает также стимулирующие выплаты, начисляемые по различным алгоритмам,

• Сдельная:
  • Простая сдельная система – расчет зарплаты происходит путем умножения количества произведенной продукции на единицу на определенный временной промежуток,
  • Сдельно-повременная помимо прямой сдельной оплаты за произведенную продукцию или работу включает стимулирующие выплаты рассчитываемые по разнообразным алгоритмам

• Смешанная система – наиболее сложные на практике варианты расчета заработной платы, включающие как повременный, так и сдельный заработок в сочетании со стимулирующими выплатами или без них.

Мне неправильно начислялась среднемесячная зарплата и естественно не правильно выплачивалась.После обращения в комиссию по трудовым спорам получил отказ и угрозы по увольнению от работодателя.В данный момент работу не предоставляют ,но и за прогулы грозятся уволить.Вынужден был пойти в отпуск за свой счет .Подскажите пожалуйста,что мне предпринять в данной ситуации.

Но очень важно помнить, что приостановление работы в связи с невыплатой зарплаты должно осуществляется соответствующим образом.Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении законов или иных нормативных правовых актов). не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда. Согласно ч. 4. ст. 137 ТК РФ взыскание с работника излишне выплаченной заработной платы не допускается, за исключением следующих случаев: — допущена счетная ошибка; — органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (ч.Надзор за соблюдением законодательства о труде, в том числе и за соблюдением нанимателями порядка и сроков выплаты заработной платы осуществляет Департамент государственной инспекции труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь, его структурные подразделения.

Необходимые документы

В целях доказательства, что выплате подлежит большая сумма денежных средств, гражданину необходимо иметь определенный комплект документов:

• Документ, удостоверяющий личность.
• Трудовой договор, как подтверждение трудовых взаимоотношений. Так же в трудовом договоре прописывается оклад.
• Заявление в произвольном виде на имя начальника той организации, куда решили его подать.
• Расчетный лист о заработной плате обязателен, потому, что в нем прописывается начисленная сумма.

Куда жаловаться если зарплату начисляют не правильно

Комиссия согласилась принять новое заявление с указанием причины пропуска срока .Подскажите пожалуйста как правильно сформулировать если первоначально были угрозы увольнения или возможна другая причина.

3 ст. 155 ТК РФ)

При расчёте данной услуги специалисты используют тарифы, установленные соответствующим комитетом. Эта услуга рассчитывается исходя из количества прописанных в квартире граждан, и включает в себя: содержание и текущий ремонт дома; обслуживание лифта и внутренней системы газоснабжения; управление домом; регулярная очистка мусоропровода и т.

Только в разделе «Прошу:» добавьте строку: » Содействовать истребованию доказательств, а именно справки о среднем заработке, так как наниматель по моему письменному требованию ее не предоставил «.

Особенности недоплаты отпускных

• Счетная или механическая ошибка, вызванная сбоем программы или изначально некорректно прописанными в ней алгоритмами,
• Небрежное отношение расчетчика к своим обязанностям, пренебрежение инструментами контроля выполненной работы,
• Умышленное занижение или напротив излишнее начисление заработной платы.

При этом любая из указанных выше проблем может быть решена посредством переговоров между работником и нанимателем или если им не удастся прийти к обоюдному согласию способна перерасти в настоящий конфликт, порою доходящий до судебных разбирательств.

Как правило, довольно быстро решаются вопросы по начислению заработной платы, связанные со счетными ошибками или недосмотром конкретного специалиста. К счетным относятся ошибки, вызванные неправильными арифметическими вычислениями. Однако к таковым нельзя причислить:

• Задвоение суммы выплаты работника,
• Неверное использование установленных тарифных сеток, системы окладов,
• Некорректное применение законодательства в ходе выполнения вычислений.

Самостоятельно удержать сумму переплаты работодатель может только в течение месяца с момента ее проведения. При этом без согласия работника можно произвести удержания только в случаях оговоренных в ст. 137 ТК РФ, а именно:

• Если выданный аванс не отработан,
• Если сотрудник не отчитался по выданным ранее в подотчет суммам,
• Если сотрудником были получен средний заработок за использованный отпуск, стаж для которого он не выработал,
• В случае допущения счетной ошибки.

Но даже в этом случае обязательно наличие письменного ознакомления сотрудника с приказом на возврат переплаты. В прочих ситуациях лучше получать его письменное согласие, в противном случае взыскивать ее с него придется через суд. А сделать это будет очень сложно так как согласно ст. 1109 ГК РФ не подлежит возврату заработная плата, переплаченная работнику в связи со счетной ошибкой при отсутствии недобросовестности и корыстного умысла с его стороны.

В большинстве случаев вопросы по заниженному размеру выплат возникают у работника. Это происходит уже на стадии ознакомления с расчетным листком, еще до перечисления денежных средств на его счет. После этого сотрудник обращается в бухгалтерию. Если расчетчик видит, что была допущена ошибка с его стороны он, как правило, старается быстро провести доначисление и включить сумму платежное поручение для перевода на банковскую карту.

Что делать дальше?

Как мы уже выяснили, неверное перечисление получки полностью находится на совести начальника или сотрудника бухгалтерии организации. Вина трудящегося в данной ситуации отсутствует, в случае если его отношение к работе не привело к подобного рода последствиям. При неверном подсчете получки, трудящемуся, самое главное, нужно подойти с вопросом к бухгалтеру, и потребовать разъяснения, почему мало выплатили денег, запросить лист с последними сведениями о зарплате. Как показывает практика, в большом количестве подобных ситуаций при получении объяснений все казусы устраняются сами по себе.

Если начальник или работник бухгалтерской службы совершили ошибку при подсчете и сознались в этом, то вполне очевидно, что они имеют возможность сделать возврат финансовых средств при перечислении другой получки. Как исправить ситуацию, если сотруднику недоплатили деньги, начальник и бухгалтер должны разбираться сами.

В случае чрезмерно выплаченной получки трудящийся имеет возможность сделать предложение высчитать с его будущей выплаты нужную сумму. Данным способом можно решить вопрос мирным путем и не разводить конфликтную ситуацию, сохранив при этом добрые и доверительные взаимоотношения в коллективе.

При непонятном отказе в предоставлении объяснений или расчетных листов, или в случае не признания бухгалтером или начальником их оплошности, необходимо подавать заявление в соответствующие органы для проверки их действий. Для начала нужно сходить в Трудовую инспекцию и прокуратуру, которые назначат проверку. Потом, если в том будет необходимость, надо подавать иск в судебную инстанцию в целях защиты личных финансовых интересов.

Статистика Верховного суда РФ свидетельствует, что в минувшем году доля исков по зарплате составила 86% от всех исков работников к работодателям в судах общей юрисдикции. 97% исков о взыскании неполученного или недополученного вознаграждения удовлетворены. Ситуация, когда сотруднику не доплатили зарплату без умысла, по причине бухгалтерских просчетов, не отменяет наступления ответственности работодателя.

Рассматриваем возможные риски предприятия в ситуации, когда сотруднику зарплата выплачена в меньшем объеме.

Причины, по которым часто происходит недоплата

Напомним, полная ответственность за соблюдением прав работника лежит на руководителе предприятия. Часть этой ответственности лежит и на бухгалтере как на должностном лице (подробнее об ответственности бухгалтера по заработной плате мы рассказывали ).

Типичные ошибки, которые приводят к заниженным выплатам в пользу работника:

1. Начисление з/платы с заведомыми нарушениями действующего законодательства. Если бухгалтер руководствуется локальным нормативным актом (договором), содержащим противоречащие закону нормы, его действия содержат признаки вины. Подзаконные акты, содержащие такие нормы, признаются ничтожными, поэтому руководствоваться ими нельзя.
2. Неверная трактовка законов работниками бухгалтерии. Довольно распространен ошибочный метод расчета командировочных. Отпускные и командировочные рассчитываются из размеров среднедневного заработка, а не из зарплаты. Эта ошибка типична для расчетчиков. Так как сумма вычислений из среднедневного заработка может быть выше зарплаты за тот же период, такая трактовка рискует вызвать претензии со стороны командировочного. Кроме того, необходимо учитывать, что оплате подлежат дни выезда, пути и прибытия из командировки. Таких примеров много. Бухгалтер — не юрист, поэтому зачастую неверно истолковывает тот или иной НПА.
3. Счетные ошибки. Даже при автоматизации учета возможны ошибки. Они возникают из-за опечаток при вводе первичных данных или неверно настроенном ПО.

Возможные последствия недоплаты заработка

Юридического термина «недоплата заработной платы» не существует. Если сотрудник получил на руки меньшую сумму денег, то в правовом поле это определяется как частичная невыплата заработной платы. Это деяние содержит риски наступления ответственности для виновных лиц.

Ответственность работодателя за задержку заработной платы

Материальная ответственность

Факт недоплаты части заработанных средств можно расценивать как просрочку выплаты зарплаты. Выдача причитающегося вознаграждения позже принятого в договоре срока дает право на компенсацию. (ст. 236 ТК РФ). Сумма компенсации должна быть не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.

Работодатель должен возместить причиненный вред независимо от причин допущенного нарушения. Виновность деяния не является обязательным признаком для наступления ответственности.

При установлении факта неполной выплаты предприятие обязано погасить образовавшуюся задолженность и компенсацию за весь период просрочки.

Кроме того, существует судебная практика по удовлетворению требования работника на индексацию просроченной задолженности исходя из уровня инфляции. (п. 55 Постановления пленума ВС РФ от 17.01.2004).

Административная ответственность

В случае недоплаты существует риск привлечения работодателя к ответственности в административном порядке. В п. 6, 7 ст. 5.27 КоАП указано, что частичная невыплата зарплаты влечет предупреждение или штрафные санкции в размере:

• генеральному директору, бухгалтеру, другим ответственным лицам — от 10 тыс. до 20 тыс. рублей;
• ИП — от 1 тыс. до 5 тыс. рублей;
• предприятиям и организациям — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

За повторное правонарушение санкции ужесточаются:

• для руководителей и других ответственных лиц — от 20 тыс. до 30 тыс. рублей или запрет на работу в определенных должностях сроком до трех лет;
• ИП — от 10 тыс. до 30 тыс. рублей,
• для предприятий и организаций — от 50 тыс. до 100 тыс. рублей.

В случае привлечения работодателя к административной ответственности обязанность выплатить компенсацию (согласно ст. 236 ТК РФ) сохраняется.

В случае же рассмотрения правонарушения в рамках уголовного права административная ответственность не наступает. Однако применение ранее административных санкций не исключает возможности рассмотрения нарушения закона в уголовном порядке.

Обратите внимание!

Если организация виновна в совершении административного правонарушения, выявлены сотрудники, по вине которых оно совершено, к административной ответственности по одной и той же норме могут быть привлечены как сама компания, так и виновные работники. (ч. 3 ст. 2.1 КоАП РФ, абз. 1 п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24.03.2005 № 5).

Уголовная ответственность

Уголовный кодекс тоже предусматривает ответственность за частичную невыплату заработной платы. Это закреплено в ст. 145.1 УК РФ. При этом состав преступления определяется следующими признаками:

• размер фактически выплаченной зарплаты должен быть менее половины причитающейся работнику;
• задержка выплаты превысила 3 месяца;
• деяние должно содержать умысел, то есть корыстный мотив руководителя или иного заинтересованного лица.

Подавляющая часть недоплат совершается неумышленно. Если на предприятии недоплатили заработную плату по ошибке, уголовная ответственность не наступает. Доля недоплат тоже должна быть существенной. При этом закон предоставляет достаточный срок для удовлетворения претензий работника.

Ответственность работодателя за невыплату заработной платы

Но в случаях, когда работники бухгалтерии или иные ответственные лица злостно нарушают право сотрудника на полную и своевременную оплату труда, Уголовный кодекс предусматривает следующие санкции:

• штраф в размере годового дохода виновного лица или в фиксированной сумме до 120 000 рублей;
• запрет до 1 года на право занимать определенные должности;
• принудительные работы на срок до 2-х лет;
• лишение свободы на срок до 1 года.

Если деяние имеет тяжелые последствия, наказание значительно ужесточается.

Суд может выбрать только одну из вышеперечисленных санкций.

Для защиты своих прав работник может обратиться в Государственную инспекцию по труду, правоохранительные органы (Следственный комитет) или в суд. Государственная инспекция имеет полномочия применения мер административного воздействия. Следственный комитет рассматривает возможность привлечения виновных лиц к уголовной ответственности. Суд принимает к рассмотрению жалобы в рамках общегражданского производства.

Как избежать последствий бухгалтерских ошибок

Когда вдруг обнаруживается, что работнику неверно начислена заработная плата, важно вовремя отреагировать и грамотно исправить ситуацию. В большинстве случаев трудовые споры из-за бухгалтерских ошибок удается уладить в рабочем порядке. Но и этот процесс доставляет массу беспокойств.

Если ошибку при начислении обнаружил сотрудник предприятия, то необходимо произвести следующие действия:

• составить докладную записку на имя руководителя компании;
• составить бухгалтерскую справку и на ее основании начислить работнику недополученную заработную плату.
• начислить компенсацию за просроченную выплату, начиная со дня, следующего за установленной датой выдачи зарплаты, до дня выдачи включительно. НДФЛ с суммы компенсации уплачивать не нужно.
• произвести выплаты задолженности и компенсации.

Налоговые последствия при частично невыплаченной заработной плате

Если ошибка при расчете зарплаты обнаружена за пределами отчетного периода, то бухгалтеру необходимо начислить НДФЛ и взносы, рассчитать и уплатить пени, а также сдать уточненную налоговую декларацию.

В случае переплаты уточненную декларацию сдавать не нужно, следует зачесть переплаченный налог в счет текущих налоговых платежей (провести корректировку).

Как минимизировать риски в области оплаты труда персонала

Ошибки в работе бухгалтеров содержат в себе риски наступления материальной, общегражданской, административной и уголовной ответственностей.

Судебная практика показывает, что в спорах по зарплате закон в абсолютном большинстве случаев встает на сторону работника.

Так, в 1C-WiseAdvice все рутинные операции при расчете зарплаты автоматизированы, а точность работы специалистов обеспечивается многоуровневой системой контроля. Именно это обеспечивает безупречное начислении заработной платы.

Заказать услугу