Содержание
- Требования к печати организации и индивидуального предпринимателя в 2020 году
- Требования в 2020 году
- Содержание и образцы печати
- Регистрация и применение
- Деятельность ООО без печати и ее отмена
- Изготовление и способы защиты
- Уничтожение и замена
- Недопустимые нарушения
- Печать организации (юридического лица). Закон № 82-ФЗ об отмене использования печатей
- Требования к печати организации (ИП)
- Что должна содержать печать организации и ИП
- Закон № 82-ФЗ об отмене использования печатей организации
- Печать Акционерного Общества может состоять только из названия общества без указания
- Требования к содержанию печати
- ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
- ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
- ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
- ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ
- ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ШТАМПА ОГРАНИЗАЦИИ
- Статья 325 УК РФ. Похищение или повреждение документов, штампов, печатей.
- Когда печать организации все-таки нужна
- Требования к печати юридического лица
- Как выглядит печать ООО
Требования к печати организации и индивидуального предпринимателя в 2020 году
Печати использовались с самых древних времен еще до появления письменности, их делали из камня, кости, ценных пород древесины. Например, в Древнем Китае их изготавливали как настоящие произведения искусства, а в средневековой Европе они часто были в виде перстней.
Сейчас печать служит в чисто деловых целях. Это устройство, которое проставляет оттиск на бумагу с полным названием фирмы, местом ее нахождения и другими данными. Ставятся они как реквизит для заверения подлинности подписи, причем только на подписанных документах.
Они бывают:
- гербовые;
- основные для предприятия, ИП, адвокатов, врачей;
- для обособленных подразделений
- дополнительные, для разных направлений деятельности.
Использование гербовых печатей определено законом «О государственном гербе РФ», ее могут проставлять на документах только государственные и наделенные государственно-властными полномочиями организации.
Сведения о печати должны обязательно содержаться в Уставе.
Требования в 2020 году
Значительных изменений использование в 2020 году не претерпело.
На основании №82-ФЗ от 06.04.2015 организации уже с 2015 года могут не применять в деятельности печать, если она отсутствует, но при условии, что это прописано в их Уставе.
В конце 2016 года Министерство Труда опубликовало ряд приказов:
- №648н от 15.11.2016;
- №589 от 31.10.2016;
- №588н от 31.10.2016.
Они прояснили спорные моменты и добавили новые нюансы. В некоторых вопросах теперь требуются дополнительные документы. Например, фирмам, у которых Уставом не предусмотрена печать, при составлении Справки о заработке для исчисления пособий сотруднику необходимо будет приложить документы, подтверждающие права должностных лиц, подписавших Справку, копию паспорта физического лица или свидетельство о государственной регистрации ИП.
Также при запросе в ФСС о подлинности уже выданной Справки сотруднику с прошлого места работы вместе с запросом нужно будет предоставить аналогичные документы на право его подписания.
А главное, решен самый спорный момент – наличие оттиска при заполнении трудовых книжек. Раньше Минтруда определяло обязательность его проставления, даже если организация отказалась от нее в своей деятельности, сейчас проставлять печать нужно только тем обществам, которые ее используют.
Остальные нормы и правила в 2020 году не изменились.
Содержание и образцы печати
Законы об АО и ООО определяют обязательные реквизиты: полное название, организационно-правовую форму, город или населенный пункт фактического нахождения. Наименование указывается обязательно на русском языке и по желанию на любом другом. Больше в законе ничего не прописано, поэтому дополнительно фирма может добавить ОГРН, ИНН, КПП, эмблему или товарный знак, но обязательно зарегистрированный.
Кроме того, что законодательно оговорены обязательные реквизиты, остальные параметры (размеры, эскизы) не определены, поэтому при их изготовлении штемпельные мастерские обычно основываются на ГОСТ, применяемых к гербовым печатям.
На дополнительных печатях указывают, для какой службы или документов предназначены: «отдел кадров», «архив», «для счетов-фактур», «для товарных накладных» и т.д. Форму для них можно выбрать не только круглую.
Регистрация и применение
Раньше была необходимость регистрировать печать при создании общества, утверждать ее эскиз. Сейчас такого не требуется, никакими законодательными актами порядок регистрации не определен, поэтому фирме не нужно получать разрешение или уведомлять государственные органы о введении в действие своей печати.
Но к ее использованию не нужно относиться посредственно, ведь это один из важных деловых атрибутов фирмы, тем более государство рекомендует разработать инструкцию по применению согласно ГОСТ ведения документооборота и архивного дела.
Инструкция может содержать:
- Перечень печатей – наличие основной и дополнительной, количество экземпляров.
- Места хранения.
- Список должностей, ответственных за хранение и имеющих право на использование.
- Правила использования.
- Перечисление документов, в которых необходимо проставление основных, а также дополнительных печатей.
Передаваться и храниться они должны под расписку в журнале учета, при неиспользовании – запираться в специальные ящики.
Деятельность ООО без печати и ее отмена
В апреле 2015 года вышел №82-ФЗ, который вносил в законы, касающиеся печати ООО и АО, формулировку «при ее наличии», т.е. трансформировал обязанность использовать ее в право.
С этого времени каждая организация сама для себя определяет необходимость применения печати, однако законом может быть оговорены документы, в которых проставление ее все же обязательно. Это ПКО, РКО, бланки строгой отчетности и т.д.
Во всех остальных документах на сегодняшний день оттиск может не ставиться, но только если это зафиксировано в Уставе общества. Печать проставляется на усмотрение предприятия в бухгалтерской и налоговой отчетности, первичных документах, доверенностях, трудовых книжках и других бланках.
Внимательно нужно отнестись к договорам. Если в договоре, заключенном ранее, было прописано обязательное проставление оттиска в образцах ПД, то либо нужно его проставлять и дальше, либо заключить дополнительное соглашение о его исключении из обязательных реквизитов документов.
В целом отмена является преимуществом для бизнеса и стимулирует все больший отказ от бумажных носителей. С развитием технологий легче выбирать современные способы идентификации, переходить на электронный документооборот.
Так, в налоговой отчетности все чаще проставляется ЭЦП, а в судейской практике оттиск квалифицируется уже как дополнительный реквизит, а не обязательный. Тем более с 2013 года организации вправе самостоятельно разрабатывать бланки первичных документов, главное, чтобы они были зафиксированы в учетной политике.
Изготовление и способы защиты
Итак, когда общество решает использовать печать, изготовить ее довольно просто. Этим занимаются штемпельные мастерские.
Цена небольшая и зависит от степеней защиты. Изготавливать клише с изображением герба могут только сертифицированные организации.
Обычно самое простое клише и оснастка делаются 1–3 часа, но если организация ответственно и серьезно подходит к своей безопасности, стоит задуматься о ее защите. Экономия в этом случае может дорого обойтись, привести к убыткам.
При этом нужно предоставить копии:
- Устава.
- Свидетельства о государственной регистрации.
- Доверенности руководителя.
- Для АО – решение собрания акционеров.
- Если в оттиске планируется использовать товарный знак, то свидетельство о его регистрации.
- Ну и, конечно, заявление с прописанной причиной изготовления.
Многие фирмы-изготовители идут навстречу своим клиентам и существенно уменьшают перечень требуемых документов.
Способы защиты печатей:
- Микротекст – печать текста 0,5-0,8 мм.
- «Макраме» — гильоширная или тангирная сетки. Это сложный рисунок тонкими пересекающимися линиями менее 0,1 мм толщиной.
- Специальное искажение шрифта – имитация дефекта некоторых букв.
- Растровое поле – общепринятый способ, используемый в гербовых печатях.
- Полутоновые изображения.
- «Цербер» – УФ-метки, невидимые при обычном освещении.
Документы для скачивания (бесплатно)
- Образец письма-заявки на изготовление печати (штампа)
- Приказ о смене печати предприятия
- Образец приказа о печати предприятия
- Акт приема-передачи печати
Защищенные такими способами клише сложно подделать фотополимерной технологией, которой обычно пользуются мошенники. Для лучшей защиты организации нужно соблюдать правила:
- использовать несколько печатей, при необходимости сделать дополнительные;
- периодически менять образец;
- не употреблять клише из фотополимера;
- совмещать несколько способов защиты при изготовлении, обращаться только к сертифицированным фирмам-изготовителям;
- соблюдать инструкцию по применению;
- назначить лицо, которое будет отвечать за хранение и передачу печатей.
Уничтожение и замена
В случаях, когда печать стала не нужна, ее нельзя просто выбросить. Печать необходимо уничтожить физически, причем сделать это можно двумя способами:
- Самостоятельно. По факту уничтожения комиссионно составляется Акт, в котором прописывается дата, адрес, присутствующие и причина уничтожения. Также в акте должен быть образец старого оттиска, способ приведения в негодность и вывод о невозможности употребления. После чего Акт подписывается всеми членами комиссии и хранится постоянно.
- Обращение в штемпельную мастерскую. При этом составляются Акт о передаче и заявление, предоставляются вместе с доверенностью на уничтожение, копию паспорта руководителя и лица, уничтожающего печать. Документы, подтверждающие действие сторонней организацией, также хранятся постоянно.
Уничтожению подлежат печати при их замене на новые или при ликвидации общества.
Замену проводят по нескольким причинам:
- переименование фирмы, изменение ее данных;
- механический износ;
- плановая замена;
- утеря или кража.
Во всех случаях новое клише изготавливают только после уничтожения старого, а если эскиз не менялся, на новом проставляется знак «Д» – дубликат.
Недопустимые нарушения
Нужно помнить, что при использовании печати нельзя:
- Изображать герб в оттиске, если это не определено законом «О государственном гербе РФ».
- Указывать полное и краткое наименование, чтобы исключить путаницу.
- Включать в клише незарегистрированные товарные знаки предприятия.
- Пользоваться старой печатью при изменении данных.
- Нарушать инструкцию по применению.
Итак, если соблюдать эти правила, то проблем с печатью не возникнет. Ну а работать с ней или без нее – решать самой организации.
Как правильно заправить печать или штамп, вы узнаете из данного видео.
Печать организации (юридического лица). Закон № 82-ФЗ об отмене использования печатей
-
Требования к печати организации (ИП)
-
Закон об отмене использования печатей организации
Эта статья написана в рамках пошагового руководства по самостоятельной регистрации бизнеса:
-
Как зарегистрировать ИП (ПБЮЛ) и ООО в налоговой инспекции самому
-
Подготовка и оформление необходимых документов для регистрации.
-
Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в налоговой инспекции
-
Когда не надо регистировать ИП?
-
Регистрация ООО (ЗАО, ОАО) или ИП в ПФР, ФОМС, ФСС, Росстате)
-
Изготовление печати.
-
Открытие расчетного счета в банке.
-
Регистрация изменений в уставе, учредительных документах, ЕГРЮЛ
-
Смена директора и внесение изменений в ЕГРЮЛ о его паспортных данных
-
Реорганизация юридического лица
-
Способы ликвидации организации
Требования к печати организации (ИП)
Вы уже получили свидетельство о государственной регистрации ООО (ЗАО, ОАО) или ИП и (в случае необходимости) зарегистрировали новую единицу бизнеса в Росстате и внебюджетных фондах.
Гражданский кодекс РФ (ГК) не содержит требований об обязанности индивидуальных предпринимателей и юридических лиц иметь печать, поэтому положениями ГК порядок изготовления, использования, замены печатей не установлен.
Вместе с тем законы «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» устанавливают для этих организационно-правовых форм организаций обязанность иметь печать.
В соответствии с пунктом 5 статьи 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» ООО должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Аналогичные нормы установлены пункте 7 статьи 2 Закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
В настоящее время для изготовления печати организация не должна получать какие-либо разрешительные документы или уведомлять какой-либо орган.
Ранее в отдельных регионах существовали правила изготовления и регистрации печатей. Например, в Москве до 2002 г. существовала процедура обязательной регистрации печатей при создании юридического лица. При регистрации юридического лица требовалось утверждение эскиза печати в Московской регистрационной палате (Распоряжение Мэра Москвы от 25.08.1998 № 843-РМ).
В настоящее время регистрация осуществляется налоговыми органами в соответствии с Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Указанный Закон не содержат норм, которые обязывают регистрировать печать юридического лица и индивидуального предпринимателя, поэтому ни при регистрации ИП, ни при регистрации организаций не требуется представлять в налоговую инспекцию ни эскиз печати организации, ни иные сведения о ней.
Поэтому вопросы, связанные с изготовлением, заменой, уничтожением печати, решаются организацией и предпринимателем самостоятельно.
Что должна содержать печать организации и ИП
Таким образом, печать должна удовлетворять следующим обязательным требованиям: она должна иметь круглую форму, содержать:
-
Полное фирменное наименование организации (или ФИО индивидуального предпринимателя) на русском языке;
-
Информацию об организационно-правовой форме юридического лица (ООО, ЗАО, ИП и др.).
-
Указание на место нахождения организации (ПБОЮЛ),
что графически можно представить так:
Некоторые считают, что печать еще должна содержать ОГРН и (или) ИНН, но такого требования законодательство РФ, как указано выше, прямо не устанавливает.
Кроме обязательных реквизитов на печатях можно указывать любую иную информацию, в частности КПП, товарный знак или логотип.
Итог: у Вас появилась печать, которой Вы можете удостоверять Ваши документы.
Закон № 82-ФЗ об отмене использования печатей организации
06.04.2015 Президент РФ подписал Федеральный закон № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ», который продолжает начатую реформу гражданского законодательства об отмене печатей, которым определено, что:
-
использование (наличие) печати является правом, а не обязанностью хозяйственных обществ;
-
сведения о наличии печати должны содержаться в уставе хозяйственного общества.
Напомню, что уже принятыми в Гражданский кодекс РФ изменениями в статью 1851 ГК из делового оборота исключено положение об обязательном приложении печати организации на доверенности.
Как работать с 07.04.2015
Из Закона № 82-ФЗ следует, что отказ от печати – это право, а не обязанность организации. Поэтому уполномоченному лицу (директор, совет диреторов и др.) надо решить, использовать печать в работе дальше или отказаться от нее. Если принято решение работать с использованием печати, то организации, зарегистрированной до 07.04.2015, ничего менять не надо. Если принято решение работать без использования печати, то организации, зарегистрированной до 07.04.2015, необходимо:
-
внести изменения в устав (исключить из устава норму о наличии у организации печати);
-
уведомить об этом уполномоченные государственные органы (ФНС, ФСС, ПФР).
При этом надо иметь в виду, что в некоторых нормативных актах еще предусмотрено обазательное использование печати (к примеру, пункт 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).
Печать в налоговой и бухгалтерской отчетности и первичке
До 07.04.2015 печать обычно ставилась на большом количестве документов, в том числе в трудовых договорах и трудовых книжках, на больничных листах, в отчетности, в первичке и т.д. С 7 апреля 2015 года печать в этих документах для всех организаций не обязательна. Ведь ее требуют подзаконные акты (приказы, постановления), а не федеральные законы. Вы можете прекратить ее ставить, даже если в соответствии с уставом ваша организация не отказалась от печати. Данный вывод подтверждают Письма ФНС России от 05.08.2015 № БС-4-17/13706@, Минфина России от 6 августа 2015 г. № 03-01-10/45390, Минфина России от 30 августа 2018 г. № 03-01-10/61983. Теперь можно не ставить печать на следующих документах:
-
налоговые декларации и другие документы, направляемые в ФНС (основание — Письма ФНС России от 06.09.2016 № ОА-4-17/16629, от 05.08.2015 № БС-4-17/13706, где указано, что , что документы, представляемые (направляемые) в налоговые органы, принимаются вне зависимости от наличия (отсутствия) в них печати);
-
бухгалтерская отчетность;
-
счет-фактура (п. 2 ст. 169 НК РФ);
-
товарная накладная, акт приемки работ, акт приемки услуг, путевой лист (п. 2 ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете);
-
трудовой договор;
-
штатное расписание, табель учета рабочего времени, другие первичные кадровые документы;
-
гражданско-правовой договор.
Нужна ли печать на договоре
По закону печать на договорах не требуется, однако стороны могут взять на себя такое обязательство сами. В этом случае возможны следующие последствия:
-
если в тексте договора сказано, что он, а также изменения к нему должны быть скреплены печатями сторон, то отсутствие печати в соответсвтии с пунктом 1 статьи 160 ГК РФ может повлечь признание письменной формы сделки несоблюденной. В случае спора по договору в этом случае организация не сможет ссылаться на показания свидетелей;
-
если в тексте договора сказано, что без печатей он недействителен, то отсутствие печати может повлечь признание его недействительным. В таком случае обе стороны должны будут вернуть друг другу все полученное по сделке. Этого может и не произойдет, но лучше не рисковать. Поэтому:
-
надо просмотреть все ваши действующие договоры и продолжать использовать печать там, где этого требует договор. Либо можно подписать с контрагентами изменения (если согласятся);
-
если вы не будете использовать печать в дальнейшем, то при заключении договоров надо акцентировать на этом внимание контрагентов и следить, чтобы в договор не попало условие о скреплении его печатью.
-
Нужна ли печать на доверенности на представление интересов юридического лица в суде?
Верховный Суд РФ в своем обзоре судебной практики № 2 (2015) (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 26.06.2015) разъяснил, что:
- Согласно ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ в редакции Федерального закона от 6 апреля 2015 г. N 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» доверенность на представление интересов в суде от имени организации должна быть подписана руководителем организации или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации (при наличии печати).
Тем же законом в отношении акционерных обществ и обществ с ограниченной ответственностью отменено требование об обязательности печати. Указанные хозяйственные общества вправе самостоятельно принимать решение использовать или не использовать печать при осуществлении деятельности. - Частью 6 ст. 57 КАС РФ установлено, что доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации.
- В силу п. 4 ст. 185.1 ГК РФ доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
- Вместе с тем, поскольку в процессуальном законодательстве содержатся специальные требования к удостоверению доверенности на представление интересов в суде, то судам при проверке формы доверенности, удостоверяющей полномочия представителей юридических лиц, участвующих в деле, следует руководствоваться положениями ч. 3 ст. 53 ГПК РФ, ч. 5 ст. 61 АПК РФ, ч. 6 ст. 57 КАС РФ.
Если федеральный закон содержит требование о наличии печати для организаций определенной организационно-правовой формы (например, пунктом 3 статьи 2 Федерального закона от 14 ноября 2002 г. N 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» установлена обязанность унитарного предприятия иметь печать), то доверенность на представление интересов такой организации в суде должна быть удостоверена как подписью ее руководителя, так и печатью.
Когда федеральным законом такая обязанность не предусмотрена и указано, что организация вправе иметь печать (в частности, пункт 7 статьи 2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах», пункт 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»), представитель организации должен предоставить суду ее учредительные документы или их надлежащим образом заверенные копии. Если в них содержатся сведения о наличии печати, то доверенность на представление интересов указанной организации в суде должна быть удостоверена подписью ее руководителя или иного уполномоченного на это ее учредительными документами лица и одновременно печатью организации. При отсутствии таких сведений удостоверение доверенности на представление интересов в суде печатью не требуется.
Законом № 82-ФЗ внесены изменения в:
-
Подпункт 5 пункта 1 статьи 102 Федерального закона № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» после слов «организации и» дополнен словами «(при наличии печати)»;
-
Пункт 7 статьи 2 Федерального закона № 208-ФЗ «Об акционерных обществах», изложитв его в следующей редакции: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.
-
Абзац девятый пункта 1 статьи 913 части второй Гражданского кодекса РФ дополнив его словами «(при наличии печатей)»;
-
Федеральный закон № 39-Ф3 «О рынке ценных бумаг»:
Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.»;
-
абзац четырнадцатый пункта 1 статьи 17 и абзац одиннадцатый части четвертой статьи 18 после слов «печать эмитента» дополнить словами «(при наличии печати)»;
-
абзац одиннадцатый части четвертой статьи 18 дополнить словами «(при наличии печати)»;
-
пункт 10 статьи 275-3 после слов «печатью эмитента» дополнить словами «(при наличии печати)»;
Пункт 4 статьи 16 Федерального закона № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»:
-
абзац пятый после слов «и печатью юридического лица» дополнить словами «(при наличии печати)»;
-
абзац шестой после слов «и печатью юридического лица» дополнить словами «(при наличии печати)»;
Пункт 5 статьи 2 Федерального закона № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», изложив его в следующей редакции: «Общество вправе иметь печать, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации. Федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать.
Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.»;
Федеральный закон № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)»:
-
абзац пятый пункта 3 статьи 16 после слов «и печатью депозитария, указанного в закладной» дополнить словами «(при наличии печати)»;
-
абзац пятый пункта 1 статьи 17 дополнить словами «(при наличии печати)»;
-
пункт 2 статьи 25 после слова «печатью» дополнить словами «(при наличии печати)».
Статью 16 Федерального закона от 21 декабря 2001 г. № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества»:
-
абзац четвертый пункта 1 после слов «печатью юридического лица» дополнить словами » (при наличии печати)»;
-
абзац первый пункта 2 после слов «печатью претендента» дополнить словами » (при наличии печати)»;
Часть пятую статьи 230 Трудового кодекса РФ, дополнив ее после слов «заверяется печатью» словами «(при наличии)»;
Часть 5 статьи 61 Арбитражного процессуального кодекса РФ, дополнив ее после слов «печатью организации» словами «(при наличии печати)»;
Часть 3 статьи 53 Гражданского процессуального кодекса РФ, дополнив ее после слов «печатью этой организации» словами «(при наличии печати)»;
Часть 2 статьи 54 Федерального закона № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» дополнить словами «(при наличии печати)»;
Часть 10 статьи 16 Федерального закона № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» дополнить словами «(при наличии печати)»;
Федеральный закон № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации»:
Федеральный закон № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»:
-
подпункт «в» пункта 1 части 2 и часть 4 статьи 51 после слов»печатью участника открытого конкурса» дополнить словами «(при наличии печати)»;
-
пункты 4 и 5 части 2 статьи 61, подпункт «в» пункта 1 части 2 статьи 88 после слов «его печатью» дополнить словами «(при наличии)»;
-
подпункт «в» пункта 1 части 2 и часть 4 статьи 88 после слов «печатью участника закрытого аукциона» дополнить словами «(при наличии печати)»
Статья написана в 2010 году. Дополнена: 21.07.2012, 30.10.2014, 07.04.2015, 17.04.2015, 26.08.2015, 22.04.2017, 19.10.2018.
ВНИМАНИЕ!
Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.
юрист и налоговый консультант Александр Шмелев © 2001 — 2020
Полезные ссылки по теме «Регистрация ООО — печать организации»
-
Исключение из ЕГРЮЛ недействующих юридических лиц
-
Выписка из ЕГРЮЛ
-
Адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Санкт-Петербурга
-
Адреса, телефоны, интернет-сайты, реквизиты налоговых инспекций Москвы
-
Адреса налоговых инспекций (другие города России)
-
Как платить налоги и сдавать отчетность?
-
Налоговая отчетность для общего режима налогообложения
-
Налоговая отчетность для упрощенной системы налогообложения
-
Налоговая отчетность для системы налогообложения в виде ЕНВД
-
Налоговая ответственность за не сданную налоговую декларацию
-
Налоговая ответственность за не уплаченные налоги
-
Налоговая ответственность за неявку по вызову в налоговиков
Тэги: регистрация, печать ИП, изготовление печати, изготовление печати ООО, изготовление печати организации, изготовление печати ИП
Печать Акционерного Общества может состоять только из названия общества без указания
Требования к печатям
В гражданском законодательстве Российской Федерация, как таковое, определение печати юридического лица не содержится.
В п. 2.1. ГОСТ Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 декабря 2001 г. № 573-ст) даются следующие описания:
• печать — устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу;
• клише печати — элемент печати, содержащий зеркальное отображение оттиска печати.
Необходимо различать понятие печати как механизма и как изображения на бумаге. Печать на документах — оттиск печати, изготовленный с помощью клише.
В настоящее время юридическое лицо должно иметь печать руководствуясь требованием закона о соответствующих видах юридических лиц, например:
Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:
«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».
Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:
«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».
Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:
«Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему». и др.
Никаких иных требований к печати юридического лица данные законы не предъявляют.
Основной целью использования печати является выделение того или иного субъекта из множества подобных, и, следовательно, оттиск должен содержать максимальный объем информации об этом субъекте.
О том что организация должна иметь печать упоминается в нормативных актах рядом с положениями о других средствах индивидуализации юридического лица.
На федеральном уровне установлены следующие обязательные требования к печати:
• юридическое лицо должно иметь печать круглой формы;
• в печати должно быть отражено полное фирменное наименование организации;
• указание на место нахождения данного юридического лица;
• указание на возможность включения наименования на иностранном языке или на языке народов России.
Такие общие требования не позволяют с достоверностью установить третьему лицу тождество того или иного субъекта с уже известным контрагентом, партнером и т.д.
Возникают следующие вопросы:
• о размере печати,
• о размере шрифта на клише,
• о возможности указания сокращенного фирменного наименования,
• о правомерности указания на печатях ОГРН (основного государственного регистрационного номера), ИНН (идентификационного номера налогоплательщика),
• о правомерности изготовления нескольких клише печати (например, на разных оснастках, с дополнительными словами типа «для документов», «для накладных» и др.
Проанализировав формулировки правовых норм федерального уровня можно сделать вывод, о том, что эти вопросы оставлены на усмотрение самих юридических лиц и штемпелеизготовителей.
Однако в Москве, например, был принят действующий в настоящий момент Закон г. Москвы от 30.06.2004 г. № 44 «Об учете печатей», в котором заложен ряд требований к печатям.
В Московской регистрационной палате был создан Московский городской реестр печатей и, соответственно, издан ряд нормативных актов, устанавливающих свои «стандарты» печатей.
Но постановлением Правительства г. Москвы № 65-ПП от 08.02.2005 г. Московская регистрационная палата была ликвидирована.
Пункт 7 данного постановления гласит:
«Признать утратившими силу распоряжение Мэра Москвы от 25.08.98 N 843-РМ «О создании в Московской регистрационной палате городского реестра печатей» и постановление Правительства Москвы от 11.05.2004 N 290-ПП «О внесении изменений и дополнений в распоряжение Мэра Москвы от 25 августа 1998 года N 843-РМ».
В период, когда велся реестр печатей в Московской регистрационной палате действовали Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы (Приложение к утратившему в настоящее время силу распоряжению Мэра Москвы от 25.08.1998 г. № 843-РМ), они устанавливали определенные требования к печатям:
Пункт 4.1
Круглая печать представляет собой окружность диаметром 38-42 мм.
Пункт 6.1
Печати органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица (далее — «организации») должны содержать следующие обязательные реквизиты:
• полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
• местонахождение;
• номер государственной регистрации (или номер в регистрационном реестре — для лиц, зарегистрированных до образования Московской регистрационной палаты);
• номер городского Реестра печатей;
• Государственный герб Российской Федерации, либо герб города Москвы (только организации, имеющие право на их воспроизведение, в соответствии с пп. 5.1, 5.2 настоящих Правил).
Пункт 6.2
Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае, кроме перечисленного в п.6.1, в печати должна содержаться дополнительная надпись, как-то:
• секретариат;
• канцелярия;
• управление делами;
• отдел кадров;
• для счетов;
• для удостоверений;
• для справок и т.д.
Не стоит забывать что данные унифицирующие требования не закреплены на федеральном законодательном уровне и в настоящий момент утратили свою силу.
Законодательно установлено только требование об обязательном наличии печати у юридического лица, но не оговорена возможность изготовления нескольких печатей. Поскольку нет прямого запрета, можно изготовить несколько печатей как с идентичными, так и с различными клише, каждая из которых будет являться оригинальной при использовании для соответствующих документов.
Например, возможно изготовление нескольких печатей для одной организации: одной с полным фирменным наименованием и двух или более для отдельных категорий документов (общей «для документов», «для справок» и т.д.). Вместе с тем неправомерным будет изготовление одновременно печати, содержащей полное фирменное наименование, и печати, содержащей полное и сокращенное наименование, поскольку это будет вводить в заблуждение относительно того, какой именно компании принадлежит печать. В отношении документов, удостоверенных оттисками разных печатей, могут возникнуть вопросы относительно их происхождения. Законодательно также предусмотрено обязательное включение в клише печати полного фирменного наименования на русском языке, поэтому изготовление печати, содержащей название только на иностранном языке, также будет неправомерным.
Про печати с воспроизведением герба
Право на использование в печатях изображения государственной символики оговорено в соответствующих правовых нормах соответствующего уровня (РФ, субъектов РФ)
До определенного времени практиковалось изготовление печатей с изображением Государственного герба РФ. Причиной неконтролируемого использования было отсутствие правового регулирования в этом вопросе.
25 декабря 2000 г. был принят Федеральный конституционный закон № 2-ФКЗ «О Государственном гербе Российской Федерации». Он установил способы и порядок воспроизведения и использования данной государственной символики.
Согласно Закону, Государственный герб Российской Федерации помещается только на печатях:
• федеральных органов государственной власти,
• иных государственных органов, организаций и учреждений,
• органов, организаций и учреждений независимо от форм собственности, наделенных отдельными государственно-властными полномочиями,
• а также органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.
27 декабря 2000 г. закон был опубликован и вступил в силу. С этого момента использование Государственного герба РФ на печатях юридических лиц, не наделенных государственно-властными полномочиями, является неправомерным.
Герб является государственным символом, атрибутом государственной власти, поэтому его использование возможно только теми организациями, которые выступают от имени государства или по его поручению.
Ст. 19.11 КоАП РФ устанавливает ответственность за нарушение порядка изготовления, использования, хранения или уничтожения бланков, печатей либо иных носителей изображения Государственного герба Российской Федерации в виде административного штрафа в размере от пяти до десяти минимальных размеров оплаты труда.
Протокол об административном правонарушении в этом случае правомочны составлять сотрудники органов внутренних дел, а рассмотрение дел по данному вопросу производится в судебном порядке.
В отношении печатей с изображением герба РФ ГОСТом Р 51511–2001 (принят и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 25.12.2001 г. № 573-ст) установлены размеры печатей и шрифтов, образец изображения герба и т.д. Изготовлением таких печатей занимаются только организации, имеющие специальное разрешение.
Использование гербов субъектов РФ Субъекты РФ самостоятельно устанавливают правила использования своей государственной символики на оттисках печатей.
Например, в г. Москве был принят Закон от 11.06.2003 г. № 39 «О гербе города Москвы». Ст. 6 закона устанавливает случаи использования герба города Москвы на печатях:
Пункт 6.1
Печать с изображением герба города Москвы имеют:
• Мэр Москвы;
• Московская городская Дума;
• Правительство Москвы и иные органы исполнительной власти города Москвы;
• Московская городская избирательная комиссия;
• Контрольно-счетная палата Москвы;
• Уставный суд города Москвы;
• Уполномоченный по правам ребенка в городе Москве.
Пункт 6.2
Печать с изображением герба города Москвы могут иметь иные государственные органы города Москвы и их должностные лица.
Пункт 6.3
Все случаи использования герба города Москвы на печатях должны быть указаны в правовых актах города Москвы: законах города Москвы, постановлениях Московской городской Думы, указах Мэра Москвы или постановлениях Правительства Москвы.
Использование товарных знаков, логотипов и др. графических средств индивидуализации. Использование средств индивидуализации правомерно в той мере, в какой они не нарушают прав и законных интересов других лиц. То есть их использование не должно вводить в заблуждение относительно лица, их предъявляющего, и тем самым явиться способом недобросовестной конкуренции.
При этом необходимо помнить следующие моменты:
• Права на использование товарного знака возникают с момента его регистрации;
• Понятия «логотип» и «торговая марка» в российском законодательстве не используются, поэтому защита прав на их защиту от использования третьими лицами может быть осуществлена только в рамках процедуры регистрации товарного знака или путем доказывания факта недобросовестной конкуренции;
• Регистрация товарного знака обозначает только приобретение права на его охрану со стороны государства, с ней не связан сам факт возникновения прав пользования тем или иным изображением, а во-вторых, действует презумпция правомерности действий лица, пока не доказано иное, поэтому предполагается, что использование того или иного объекта не нарушает прав третьих лиц.
Изготовить печать с логотипом можно в любой фирме, занимающуюся изготовлением печатей. Возможно также изготовление печатей с защитой от подделок, например, путем нанесения на клише видимых или невидимых линий рисунка.
Требования к содержанию печати
ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
Пункт 7 статьи 2 Федерального закона «Об акционерных обществах» от 12.12.95 N 208-ФЗ:
«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов Российской Федерации.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальной идентификации».
ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ
Пункт 5 статьи 2 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.98 N 14-ФЗ:
«Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке.
Общество вправе иметь штампы и бланки со своим фирменным наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации».
ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ПЕЧАТИ НЕКОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
Пункт 4 статьи 3 Федерального закона «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 г. № 12-ФЗ:
«Некоммерческая организация имеет печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке.
Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, а также зарегистрированную в установленном порядке эмблему».
ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ГЕРБОВОЙ ПЕЧАТИ
Требования к реквизитам печатей с гербом (гербовым печатям):
— полное наименование юридического лица в именительном падеже, в скобках — его краткое наименование (если таковое имеется);
— основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
— идентификационный номер налогоплательщика (ИНН);
— код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
Размещать на печати Государственный герб РФ вправе:
— федеральные органы государственной власти, иные государственные органы, организации и учреждения;
— организации и учреждения независимо от форм собственности, наделенные отдельными государственно-властными полномочиями;
— органы, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния;
— нотариусы;
— мировые судьи.
ТРЕБОВАНИЯ К СОДЕРЖАНИЮ ШТАМПА ОГРАНИЗАЦИИ
Действующим законодательством не предусмотренно конкректных требований к содержанию штампов организаций и индивидуальных предпринимателей.
Организация вправе самостоятельно определять содержание и порядок отображения информации в штампе. Штамп может включать в себя реквизиты, адрес и телефон компании, место для исходящего номера, а так же и любые другие сведения. Штампы используют для ускорения документооборота в организации.
ТИПЫ ШТАМПОВ
Угловой штамп — содержит реквизиты организации (название, юридический и фактический адрес, контакты и банковские реквизиты). Штамп с реквизитами имеет широкий спект применения и незаменим при заполнении ряда документов.
Регистрационный штамп — определяет ответственность организации за документ, устанавливает течение срока его исполнения. Регистрационный штамп содержит полное наименование организации, дату и номер документа, Ф.И.О. ответственного лица.
Штампы со стандартными словами позволяют быстро и легко обозначать статус документа или этапы его разработки. В делопроизводстве используются следующие стандартные штампы со словами: «ОБРАЗЕЦ» — «ОТГРУЖЕНО» — «СКЛАД» — «БУХГАЛТКРИЯ» — «ОТДЕЛ КАДРОВ» — «СРОЧНО» — «ОПЛАЧЕНО» — «ПОЛУЧЕНО» — «ПОГАШЕНО» — «КОПИЯ ВЕРНА» — «КОПИЯ С ПОДЛИННИКОМ СЛИЧЕНА».
Треугольные штампы используется отделами снабжения коммерческих организаций, отделениями почтовой связи, медицинскими учреждениями, аптеками и иными организациями и учреждениями для совершения хозяйственных операций.
Статья 325 УК РФ. Похищение или повреждение документов, штампов, печатей.
1. Похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов, штампов или печатей, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, — наказываются штрафом в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года.
2. Похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа — наказывается штрафом в размере от ста до двухсот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного до двух месяцев, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев.
1. Понятие похищения близко понятию хищения (см. комментарий к ст.158 УК) и является общим для всех случаев обращения или покушения на обращение предмета преступления в собственность виновного независимо от цели и мотивов преступления и от того, представляет ли предмет преступления имущественную ценность.
2. Уничтожением является полная физическая (техническая) ликвидация указанных в ст.325 предметов преступления.
3. Повреждением этих предметов является частичная физическая (техническая) порча материала, на котором они исполнены (бумага, бланк и т.п.), с искажением их содержания и (или) смысла.
4. Сокрытием этих предметов является их утаивание (в специально избранном или подготовленном для этого месте, тайнике и пр., либо путем передачи их на хранение третьему лицу и т.п.).
5. Понятие официальных документов дается в комментарии к ст.324.
6. Штампы — ручные печатные формы (клише) с определенным текстом, предназначенные для производства оттисков при составлении документов (в такой оттиск обычно вносятся соответствующие письменные дополнения: номер документа, дата его выдачи и т.д.).
7. Печати — предметы с вырезанными знаками для выполнения оттиска (содержат изображение Государственного герба, наименование учреждения или организации и т.д.). Оттиски печати служат удостоверением подлинности документа.
8. Субъективная сторона преступления характеризуется прямым умыслом и мотивом (корыстной или иной личной заинтересованности).
9. О понятии корысти см. комментарий к п.»з» ст.105.
10. Иная личная заинтересованность по смыслу комментируемой статьи лишена признаков корысти и не обязательно является низменной (например, желание помочь попавшему в затруднительное или бедственное положение близкому лицу).
11. Часть 2 комментируемой статьи предусматривает ответственность за похищение у гражданина (РФ или другой страны) паспорта или другого важного личного документа.
12. Паспортом является удостоверение личности с основными ее данными (число, месяц, год и место рождения, гражданство, национальность, семейное положение и проч.). Паспорт удостоверяет постоянную или временную прописку по указанному в нем адресу. В некоторых случаях он является единственной формой удостоверения личности, дающей его обладателю возможность вступать в те или иные правоотношения. Паспорт может быть внутригосударственным или заграничным (для выезда из страны).
13. Другим важным личным документом могут быть по смыслу ч.2 принадлежащие гражданину пенсионное удостоверение, трудовая или орденская книжка, лицензия на право заниматься указанной в ней предпринимательской деятельностью, купчая на дом, водительские права и т.п. Эти личные документы носят официальный характер. Их важность оценивает суд.
14. Субъективная сторона преступления, предусмотренного ч.2, характеризуется прямым умыслом. В отличие от ч.1 мотив преступления здесь не указан, следовательно, он может быть любым (корыстным, иным низменным и др.).
15. Ответственность за совершенное преступление может нести лицо, достигшее 16 лет.
Печать организации: требования и образец 2020Как должна выглядеть печать организации? Какие требования к печати ООО прописаны в законе? Образец печати прилагается.
Печать ООО – это фирменный знак отличия организации. Оттиск печати подтверждает, что документ, на котором он проставлен, действительно содержит информацию, исходящую от имени конкретного юридического лица. Но несмотря на популярность этого делового атрибута, печать ООО в 2020 году уже не является обязательной.
Когда печать организации все-таки нужна
Закон, который отменил обязательную печать юридического лица, был опубликован в апреле 2015 года. После этого соответствующие изменения постепенно вносились в другие законы и нормативно-правовые акты.
☑ Много времени потребовалось на отмену печати в кадровых документах и трудовых книжках, окончательно это произошло только в конце 2016 года. В путевых листах штамп организации стал не нужен только с февраля 2017 года.
До сих пор продолжают действовать обязательные требования к наличию печати ИП или организации на следующих документах:
Правда, эти требования можно оспорить, потому что из статьи 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ следует, что печать не относится к обязательным реквизитам первичных документов (в том числе, БСО и ПКО). Но если спорить вы не готовы, то лучше штамп проставлять.
Кроме таких спорных моментов при оформлении первичных документов есть еще ситуации, когда наличие печати может быть обязательным условием. Например, такое требование может выдвигать контрагент, который отказывается подписывать договор, если он не будет скреплен печатью. Иногда наличие штампа ООО требуют и банки при открытии расчетного счета.
И самое интересное – в статье 2 закона «Об ООО» указано, что федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Это означает, что даже после отмены этого атрибута есть вероятность, что какой-нибудь новый закон печать все-таки вернет.
☑ Eсли вы решили, что печать организации вам нужна, то согласно закону «Об ООО» об этом должно быть сказано в уставе. При этом никаких санкций за использование штампа общества без упоминания в учредительном документе не установлено.
Требования к печати юридического лица
Требования к печати организации не устанавливались даже тогда, когда она была обязательной. Исключение сделано только для государственных учреждений, в клише которых используется герб и упоминается Российская Федерация. Такие оттиски должны соответствовать стандарту ГОСТ Р 51511-2001.
И все же, большинство печатей коммерческих структур похожи между собой, и это не случайно. Дело в том, что до 2005 года существовал официальный реестр оттисков, но только для Москвы. И как раз столичная регистрационная Палата следила за тем, чтобы соблюдались требования к печати ООО.
Согласно распоряжению московского мэра № 843-РМ для столичного бизнеса допускалось использование только следующих оттисков:
- Круглый – с диаметром 38-42 мм;
- Треугольный – равносторонний треугольник, длина стороны которого 38-42 мм;
- Прямоугольный — прямоугольник со сторонами от 35-50 мм до 70-100 мм.
Выбирайте любую форму. Печать может быть круглой, прямоугольной, треугольной или любой другой формы.
Кроме того, на клише должна была указываться информация о полном наименовании, номере госрегистрации и местонахождении общества.
☑ Хотя сейчас для всех обществ с ограниченной ответственностью оттиск может быть каким-угодно, любого цвета и формы, но в традициях российского делового оборота прижились именно клише с указанными выше параметрами. Кроме того, такие стандартные изделия стоят дешевле, чем печати оригинального дизайна.
Официального реестра штампов коммерческих организаций и предпринимателей не ведется. Для того, чтобы заказать фирменный символ компании, не требуется даже представлять изготовителю копии регистрационных документов общества.
Как выглядит печать ООО
Образцы печатей коммерческих организаций можно найти на сайтах изготовителей штампов и клише. Современные технологии позволяют разрабатывать клише с высокой степенью защиты печатей ООО от подделок.
Современные варианты печати для компании:
- Гравировка рисунков и фотографий с помощью лазера;
- Тончайшие сетки толщиной менее 0,1 мм;
- Оригинальный шрифт, разработанный специально для заказчика;
- Элементы защиты в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001, используемых для гербовых изображений;
- Ультрафиолетовые, химические и другие контрольные метки;
- Тиснение и др.
Типичный образец печати ООО выглядит так:
Обычно на печати указывают ИНН, ОГРН, полное наименование организации, город и логотип.
Как видим, хотя печать организации требования не должна соблюдать, но все индивидуальные признаки, позволяющие идентифицировать юридическое лицо, здесь присутствуют (фирменное наименование, ИНН, ОГРН, населенный пункт). Больше о формах и образах печатей ООО можно узнать из видео ниже:
Кратко самые важные сведения о печати организации:
- Законодательство не обязывает ООО использовать фирменный штамп, но такое требование в любое время может быть введено новым федеральным законом.
- Контрагент вправе требовать при подписании договора или других документов проставления оттиска, и отказ от этого может привести к срыву сделки.
- Если ваша компания имеет печать, об этом должно быть сказано в уставе ООО, но никаких санкций за нарушение этой нормы нет.
- Разработанные для юридического лица штампы не надо регистрировать в налоговой инспекции или других госорганах, потому что их официальный реестр не ведется.
- Рекомендуется разработать и соблюдать внутренний порядок хранения, использования и уничтожения печатей ООО.
- Недобросовестные лица могут заказать оттиски, схожие с фирменным штампом вашей организации, поэтому стоит изготавливать клише с использованием средств защиты.
- Для уменьшения риска подделок деловых документов рекомендуется заранее знакомить своих контрагентов с изображением фирменного оттиска компании.
Мы постарались ответить на все вопросы о печати ООО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые публикации: