Об утверждении норм расхода моющих средств, материалов, инструментов и инвентаря для уборки служебных, производственных помещений и территорий в органах и учреждениях системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
СУДЕБНЫЙ ДЕПАРТАМЕНТ ПРИ ВЕРХОВНОМ СУДЕ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПРИКАЗ
от 28 августа 1998 года N 37
Об утверждении норм расхода моющих средств, материалов, инструментов и инвентаря для уборки служебных, производственных помещений и территорий в органах и учреждениях системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации
В целях упорядочения расхода моющих средств, материалов, инструмента и инвентаря, используемых для уборки бытовых, служебных, производственных помещений и территорий, закрепленных за органами и учреждениями системы Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации (далее — Судебный департамент),
приказываю:
1. Утвердить нормы расхода моющих средств, материалов, инструмента и инвентаря, используемых для уборки бытовых, служебных, производственных помещений и территорий, закрепленных за органами и учреждениями системы Судебного департамента (приложение N 1).
2. Установить график выполнения уборочных работ в бытовых, служебных и производственных помещениях, закрепленных за органами и учреждениями системы Судебного департамента (приложение N 2).
3. Начальникам управлений и отделов системы Судебного департамента в субъектах Российской Федерации принять все необходимые меры по эффективному и рациональному использованию материальных ценностей.
Назначить своими приказами сотрудников управлений и отделов, несущих персональную ответственность за состояние этой работы.
4. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на начальника Управления делами Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации А.А.Слотюка.
Генеральный директор
В.С.Чернявский
Приложение N 1
к приказу генерального директора
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 28 августа 1998 года N 37
а) Уборка служебных и производственных помещений
|
Наименование материалов |
Единица |
Норма расхода для помещений |
|
|
измерения |
служебных |
производствен- |
|
|
Стиральный порошок |
кг |
0,5 на 1 месяц |
1,0 на 1 месяц |
|
Полироль (для восстановления полировки на мебели) |
кг |
0,2 на 1 месяц |
|
|
Мыло туалетное |
кг |
0,2 на 1 месяц |
0,2 на 1 месяц |
|
на одного уборщика |
|||
|
Мыло хозяйственное |
кг |
0,25 на 1 месяц |
0,4 на 1 месяц |
|
Веники |
шт. |
2 на 1 месяц |
2 на 1 месяц |
|
Щетка для мытья стен |
шт. |
1 на 12 месяцев |
1 на 6 месяцев |
|
Щетка для мытья пола |
шт. |
1 на 3 месяца |
1 на 2 месяца |
|
Щетка для мытья рук |
шт. |
1 на 12 месяцев |
1 на 6 месяцев |
|
Щетка-сметка |
шт. |
1 на 12 месяцев |
1 на 6 месяцев |
|
Совки для сбора мусора |
шт. |
1 на 6 месяцев |
1 на 6 месяцев |
|
Ведро пластмассовое |
шт. |
1 на 12 месяцев |
1 на 12 месяцев |
|
Ведро металлическое |
шт. |
1 на 12 месяцев |
|
|
Ерши для мытья графинов |
шт. |
1 на 6 месяцев |
1 на 6 месяцев |
|
Перчатки резиновые |
пар |
1 на 1 месяц |
1 на 1 месяц |
|
Мелки бумажные |
шт. |
2 на 1 месяц |
2 на 1 месяц |
|
Мешковина |
м |
2 на 1 месяц |
2 на 1 месяц |
|
Ткань протирочная (бельевая, паковочная) |
кг |
1 на 1 месяц |
1 на 1 месяц |
|
Фланель |
м |
0,5 на 1 месяц |
|
Примечания:
1. Нормы расхода материалов указаны для помещения площадью 400 кв.метров.
2. Моющие и чистящие средства (порошки, пасты, мыло, в том числе жидкое, и т.д.), инвентарь, инструмент и другие материалы, используемые для хозяйственного обслуживания служебных и административных помещений, приобретаются органами и учреждениями Судебного департамента в пределах выделяемых на эти цели ассигнований в децентрализованном порядке.
3. В случае отсутствия моющих и чистящих средств, инструмента и инвентаря, указанных в нормах, разрешается их замена на аналогичные.
4. Периодичность выполнения уборочных работ в служебных и административных помещениях прилагается.
б) Уборка санузлов и туалетов
в) Уборка территорий
|
Генеральный директор |
В.С.Чернявский |
|
|
Лопата штыковая |
шт. |
1 на 24 месяца |
|
Лопата совковая |
шт. |
1 на 24 месяца |
|
Скребок для удаления льда |
шт. |
1 на 6 месяцев |
|
Движки |
шт. |
1 на 6 месяцев |
|
Рукавицы |
пар |
1 на 1 месяц |
|
Метла |
шт. |
3 на 1 месяц |
|
Мыло хозяйственное (на 1 дворника) |
шт. |
1 на 1 месяц |
|
Противогололедный препарат типа «Кама М» |
кг |
200 на 6 месяцев |
|
Совок металлический |
шт. |
1 на 6 месяцев |
|
Ведро металлическое |
шт. |
1 на 12 месяцев |
|
Лом |
шт. |
1 на 60 месяцев |
|
Поливочный шланг на 20-25 м |
шт. |
1 на 24 месяца |
|
Тележка грузовая одноосная |
шт. |
1 на 24 месяца |
Примечание:
1. Нормы расхода материалов указаны для участка территории площадью 1000 кв. метров.
2. Для площади участка, находящегося более чем на 50% под озеленением, нормы расхода увеличиваются в 1,5 раза.
г) Натирка паркетных полов
|
Наименование материалов |
Единица измерения |
Норма расхода |
|
Стиральный порошок |
кг |
8,5 на 3 месяца |
|
Мыло жидкое |
кг |
0,6 на 12 месяцев |
|
Мастика водная |
кг |
8,5 на 3 месяца |
|
Краска желтая |
кг |
1 на 3 месяца |
|
Мыло хозяйственное |
кг |
0,7 на 3 месяца |
|
Щетка полотерная |
шт. |
1 на 12 месяцев |
|
Марля* |
кг |
5 на 3 месяца |
|
_______________ |
||
|
Пленка полиэтиленовая** |
м |
3,5 на 3 месяца |
|
** Пленка полиэтиленовая предназначена для укрытия мебели, оргтехники и средств связи при натирке полов в служебных и производственных помещениях. |
||
|
Наждачная бумага |
м |
1,7 на 3 месяца |
|
Мешковина |
м |
8,5 на 12 месяцев |
|
Рукавицы комбинированные (на 1 полотера) |
шт. |
1 на 1 квартал |
Примечание:
Нормы расхода материалов указаны для паркетного пола площадью 400 кв. метров.
д) Стеклопротирочные работы
е) Для гардеробщиков
|
Наименование материалов |
Единица измерения |
Норма расхода |
|
Мыло хозяйственное |
кг |
0,2 на 1 месяц |
|
Мешковина |
кг |
2 на 1 месяц |
|
Ткань протирочная (бельевая, паковочная) |
кг |
0,5 на 1 месяц |
|
Порошок стиральный |
кг |
0,4 на 1 месяц |
Примечание:
Нормы расхода материалов установлены из расчета обслуживания одним гардеробщиком 100 номеров гардероба.
ж) Для лифтеров
|
Наименование материалов |
Единица измерения |
Норма расхода |
|
Стиральный порошок |
кг |
0,120 на 1 месяц |
|
Моющие средства «Секунда» |
шт. |
1 на 6 месяцев |
|
Мыло хозяйственное |
кг |
0,250 на 1 месяц |
|
Резиновые перчатки |
пар |
1 на 3 месяца |
|
Мешковина |
кг |
2 на 1 месяц |
|
Ткань протирочная (бельевая, паковочная) |
кг |
0,5 на 1 месяц |
Примечание:
1. Нормы расхода материалов указаны для одного пассажирского лифта.
2. При наличии грузового лифта нормы расхода материалов для него увеличиваются в 1,5 раза.
Приложение N 2. График выполнения уборочных работ в бытовых, служебных и производственных помещениях органов и учреждений системы судебного Департамента при Верховном Суде Российской Федерации
Приложение N 2
к приказу Генерального директора
Судебного департамента
при Верховном Суде
Российской Федерации
от 28 августа 1998 года N 37
Для поддержания чистоты и производственной санитарии производятся:
1. Ежедневно:
1.3. На лестничных клетках:
— мытье пола, площадок и ступеней, влажная протирка перил.
2. Еженедельно:
— влажная протирка пола в служебных помещениях с передвижением мебели.
3. Один раз в 2 недели:
3.1. Влажная протирка стен в служебных помещениях, коридорах, холлах, тамбурах и лестничных клетках.
3.2. Влажная протирка перегородок кабин туалетов.
4. Ежеквартально:
4.1. Обметание щеткой стен служебных помещений, коридоров, туалетов, покрытий, покрашенных масляной краской и водоэмульсионной побелкой.
4.2. Промывка паркетных полов перед натиркой.
4.3. Натирка паркетных полов.
5. Один раз в полугодие:
— полное мытье окон, витрин и всех остеклений.
Электронный текст документа
подготовлен ЗАО «Кодекс» и сверен по:
файл-рассылка
Расходы на санитарно-гигиенические принадлежности: сборник вопросов-ответов
Забота, то есть внимание к другим людям, — это основа
хорошей жизни, основа хорошего общества.
Конфуций
Организации закупают чистящие и моющие средства, освежители воздуха, мыло, туалетную бумагу, бумажные полотенца, салфетки и другие средства гигиены. Предусмотрены ли нормы для таких расходов? Когда расходы на них – это расходы на охрану труда <1>, а когда — «социальные» выплаты работникам? Как эти расходы отразить в бухучете и для налога на прибыль? А что с «зарплатными налогами»? Вопросов немало, и на них есть ответы.
1. В офис закупили чистящие и моющие средства, средства гигиены (мыло, туалетную бумагу, бумажные полотенца, салфетки и др.). Предусмотрены ли нормы расхода (выдачи) их работникам офиса? Как оприходовать их в бухучете?
Нормы выдачи (расхода) чистящих и моющих средств, средств гигиены работникам офиса законодательством не предусмотрены. В бухучете они относятся к запасам и учитываются на сч. 10 «Материалы» <2>.
2. Работникам цеха закупаем мыло. Предусмотрены ли нормы его выдачи (расхода) для таких работников? Если да, то какие?
Да. Наниматель должен обеспечить смывающими средствами, к которым относится мыло, тех работников, которые заняты на работах: с вредными и (или) опасными условиями труда; связанных с загрязнением или осуществляемых в неблагоприятных температурных условиях. Мыло выдается бесплатно из расчета на одного работника в размере не менее 400 граммов в месяц <3>.
Для этого правила есть исключение. В организации могут быть санитарно-бытовые помещения (например, туалеты, душевые и др.), в которых мыло находится в свободном доступе для работников. В этом случае мыло им не выдается <4>.
3. Закупили чистящие и моющие средства, а также туалетную бумагу, жидкое мыло, бумажные полотенца, салфетки и др. Оприходовали их на сч. 10. Когда их можно списать в бухучете? Как оформить списание?
В бухучете такие материалы можно списать как по мере передачи с места (склад, кладовая), где они хранятся, так и по мере их использования. Выбранный порядок списания указывается в учетной политике <5>.
При их списании со сч. 10 надо оформить акт на списание материалов <6>. Форма этого акта не утверждена. Организация разрабатывает ее сама и закрепляет ее применение в учетной политике. Такая форма должна содержать сведения, обязательные для указания в первичных учетных документах <7>.
4. Работникам в цеху оборудовали душевые кабины, комнату приема пищи. Закупаем моющие (чистящие) средства, средства гигиены (мыло, салфетки и др.). Как в бухучете отразить их списание? Можно ли такие расходы учесть при расчете налога на прибыль? А что со страховыми взносами в ФСЗН и Белгосстрах, подоходным налогом?
Расходы на моющие (чистящие) средства, средства гигиены в данном случае включаются в расходы на охрану труда работников <8>. В бухучете такие расходы относятся к условно-постоянным косвенным общепроизводственным затратам (сч. 25 «Общепроизводственные затраты»). Согласно учетной политике их либо включают в себестоимость продукции (сч. 20 «Основное производство» и др.), либо относят к управленческим расходам (субсч. 90-5 «Управленческие расходы») <9>.
При расчете налога на прибыль расходы на охрану труда учитываются в затратах <10>.
Практика сейчас такова, что с выплат социального характера для работников надо начислить страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах. Когда организация несет расходы на охрану труда работника, она ему ничего не выплачивает. Страховые взносы она не начисляет <11>. Такой же подход и для подоходного налога <12>.
5. Взяли в аренду несколько этажей в офисном здании, на которых размещены санузлы. Для них покупаем чистящие (моющие) средства, туалетную бумагу, мыло, бумажные полотенца, салфетки, освежители воздуха и др. Приходуем на сч. 10. При их списании возникают следующие вопросы:
— как списание отразить в бухучете;
— можно ли расходы на них учесть при расчете налога на прибыль;
— надо ли начислить страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, подоходный налог?
При списании таких материалов необходимо уделить особое внимание документальному оформлению. В данном случае расходы направлены на создание работникам нормальных условий труда в офисе. Полагаем, что их можно отнести к расходам на охрану труда при условии, что связь с такими расходами видна по документам <13>. Перечень этих документов законодательством не утвержден. Организация сама определяет его состав. Отметим, что одного акта на списание материалов тут недостаточно. Он подтверждает только их списание в бухучете. Понадобятся еще документы. Ими, к примеру, могут быть положение или приказ об охране труда вместе с утвержденной сметой расходов. При разработке сметы следует руководствоваться разумным подходом и закладывать в нее рациональные, экономически обоснованные расходы. В смете целесообразно перечислить наименование, количество и (или) стоимость приобретаемых моющих (чистящих) средств, средств гигиены. При их списании в акте на списание материалов целесообразно дать ссылку на это положение (приказ) об охране труда вместе с утвержденной сметой расходов.
В бухучете расходы на охрану труда в данном случае относятся к управленческим расходам, при налогообложении прибыли учитываются в затратах <14>. Страховые взносы и подоходный налог по расходам организации не начисляются <15>.
6. Для работников оборудовали тренажерный зал вместе с душевыми кабинами и санузлами. Несем определенные расходы, а именно: на туалетную бумагу, мыло, освежители воздуха, моющие (чистящие) средства и др. Как такие расходы отразить в бухучете? А что с налогом на прибыль?
В данном случае расходы организации на туалетную бумагу, мыло и др., используемые в душевых кабинах и санузлах тренажерного зала, с производственной необходимостью для организации и охраной труда работников связать достаточно проблематично. Поэтому полагаем, что они носят социальный характер и отражаются в бухучете на субсч. 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности». При расчете налога на прибыль они не участвуют <16>.