Нет договора аренды последствия

Аренда. Риски арендодателя при заключении договора

При заключении договора аренды каждая из сторон может столкнуться с рисками, которые в последствии могут обернуться длительными судебными процессами, и, как следствие, убытками, упущенной выгодой, простоем производства. Чтобы предотвратить неосмотрительное подписание договора аренды и негативные последствия после такого подписания в данной статье мы рассмотрим, на что следует обратить внимание при заключении договора аренды в свете судебной практики Высшего Арбитражного Суда РФ.

Итак, договор аренды и правила его заключения регламентируются главой 39 Гражданского кодекса РФ.

Несогласование объекта аренды

Согласно ст. 607 ГК РФ в аренду передаются земельные участки и другие обособленные природные объекты, предприятия и другие имущественные комплексы, здания, сооружения, оборудование, транспортные средства и другие вещи, которые не теряют своих натуральных свойств в процессе их использования (непотребляемые вещи). В этой же статье Законодатель указывает на обязательную идентификацию объекта аренды, позволяющую точно определить имущество, подлежащее передаче арендатору.

В коммерческой деятельности часто возникают ситуации, когда в одном помещении (земельном участке) присутствуют несколько арендаторов. В хозяйственном обороте таких примеров множество, например, аренда помещения (земельного участка) под стоянку транспортных средств. Необходимо указать данные, позволяющие точно установить местоположение арендуемой части в составе недвижимости, с указанием границ этой части. В противном случае существенное условие об объекте аренды считается несогласованно, договор – незаключенным.

Здесь возникают такие риски арендодателя как:

• невозможность взыскания арендной платы;
• невозможность принудить арендатора принять в пользование имущество и взыскать обеспечительный платеж или неустойку;
• в случае невозможности доказать фактическое пользование, у арендодателя возникнет обязанность вернуть полученные от арендатора платежи, как неосновательное обогащение (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 15.03.2006 по делу N А56-7834/2005);

Однако если арендодатель представит доказательства фактического пользования имуществом арендатором, у арендодателя возникает право на взыскание платы за пользование как неосновательное обогащение арендатора.

В п. 15 Постановления № 13 от 25.01.2013 Высший Арбитражный Суд Российской Федерации обезопасил арендодателя, указав следующее: если арендуемая вещь в договоре аренды не индивидуализирована должным образом, однако договор фактически исполнялся сторонами (например, вещь была передана арендатору, и при этом спор о ненадлежащем исполнении обязанности арендодателя по передаче объекта аренды между сторонами отсутствовал) стороны не вправе оспаривать этот договор по основанию, связному с ненадлежащим описанием объекта аренды, в том числе ссылаться на его незаключенность или недействительность.

Пленум Высшего Арбитражного Суда РФ в постановлении № 1ф3 от 25.01.2013 года дал разъяснения правоприменительной судебной практики. В частности указал, что при регистрации договора аренды части земельного участка, здания, сооружения, помещения, заключаемого на год и более, в регистрационный орган представляется кадастровый паспорт и графический документ подписанный сторонами, содержащий графическое или текстуальное описание той части недвижимой вещи, пользование которой будет осуществляться арендатором. В указанном постановлении ВАС РФ указывает, что при аренде земельных участков, находящиеся в государственной и муниципальной собственности, могут быть переданы в аренду и части таких земельных участков. Однако при передаче в аренду эти части обязательно должны пройти кадастровый учет, в противном случае без проведения кадастрового учета аренда части такого земельного участка не допускается.

Таким образом, в договоре объект аренды должен быть точно идентифицирован, указаны не только адрес объекта, но подробное описание: кадастровый номер, схема расположения части помещения сдаваемого в аренду, подробное текстовое описание.

Несогласование цели использования объекта

При заключении договора аренды стороны обычно прописывают условие о цели использования арендуемого имущества. Случается, что после передачи имущества выявляются недостатки, в том числе, о которых арендодатель и не знал. При условии, что имущество, переданное в аренду с недостатками, препятствующими его использованию по целевому назначению, либо исключающими его использование полностью, арендатор вправе взыскать с арендодателя убытки, в виде оплаченной арендной платы и требовать досрочного расторжения договора аренды. Данные положения закреплены пунктом 1 статьи 612 ГК РФ, в соответствии с которым арендодатель отвечает за недостатки сданного в аренду имущества, полностью или частично препятствующие пользованию им, даже если во время заключения договора аренды он не знал об этих недостатках.

Статьей 620 ГК РФ предусмотрены дополнительные основания досрочного расторжения договора аренды судом по требованию арендатора, в том числе, в случае, когда переданное арендатору имущество в силу обстоятельств, за которые арендатор не отвечает, окажется в состоянии, не пригодном для использования. Положения ГК РФ по этому поводу подкрепляются судебной практикой, например Постановлением ФАС Восточно-Сибирского округа от 22.12.2009 по делу N А33-16701/2008. Данным судебным постановлением суд расторг договор аренды земельного участка и взыскал арендные платежи, так как по санитарно-эпидемиологическим нормам участок не соответствовал целевому назначению аренды земельного участка – для строительства многоэтажного жилого дома.

Что делать арендодателю для своей защиты в подобных ситуациях?

1. Согласно п. 6 ч. 1 ст. 612 ГК РФ арендодатель, извещенный о требованиях арендатора или о его намерении устранить недостатки имущества за счет арендодателя, может без промедления произвести замену предоставленного арендатору имущества другим аналогичным имуществом, находящимся в надлежащем состоянии, либо безвозмездно устранить недостатки имущества. То есть, если в разумный срок, извещенный о недостатках арендодатель, исправит (устранит) недостатки, арендатор будет не вправе требовать расторжения договора. Данную позицию подтверждает судебная практика в Постановление ФАС Московского округа от 23.09.2009 N КГ-А40/9494-09-П по делу N А40-5968/08-50-45, в котором суд признал разумным сроком месяц, в течение которого арендодатель устранил недостатки, при условии срока аренды — пять лет.
2. При заключении договора аренды арендодателю стоит указать в акте приема – передачи на недостатки, имеющие место в имуществе на момент заключения договора и передачи имущества в пользование арендатору. В этом случае арендатор не вправе предъявлять претензии по поводу состояния имущества и отказаться от внесения арендной платы. Так в Постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 11.06.2010 по делу N А02-1170/2009 суды пришли к обоснованному выводу об отказе арендатору во взыскании стоимости ремонта и арендных платежей, так как помещение арендатором принято по акту приема – передачи без нареканий, а проведение капитального ремонта с арендодателем не согласовано.
3. Согласование в договоре аренды условия, что имущество, переданное с недостатками, подлежит ремонту арендатором. В этом случае арендодатель признается выполнившим условие о передаче имущества и освобождается от ответственности за невозможность использования объекта аренды по целевому назначению. В Постановление ФАС Поволжского округа от 01.12.2009 по делу N А57-1306/08 суд отказал в расторжении договора аренды имущества, переданного по акту в котором указано на состояние объекта аренды, при наличии условия о ремонте имущества арендатором. И указал, что в силу ст. 612 ГК РФ арендатор не вправе ссылаться на недостатки переданного имущества, которые ему были известны в момент заключения договора.

Ключевые риски при сдаче квартиры в аренду на длительный срок возникают перед владельцем квартиры наравне с арендатором объекта недвижимости. По нормам Жилищного кодекса, арендой является передача временных прав на использование имущества по прямому назначению. Сторонам важно понимать, что в этот период может произойти что угодно, поэтому необходимо продумать все риски.

Государственная регистрация договора

По нормам статьи 683 ГК РФ, договор аренды не может заключаться больше, чем на пятилетний срок. В связи с этим отсутствие в контракте периода действия означает, что его срок составляет пять лет.

В настоящее время действуют правила, по которым договоры аренды от года и больше подлежат государственной регистрации. После завершения этой процедуры стороны приобретают права и обязанности, закрепленные договором.

Процесс регистрации должен быть начат в течение одного месяца с момента заключения соглашения об аренде. Если все необходимые действия сторонами не будут выполнены, споры, возникающие между сторонами, могут привести к передаче дела в суд.

По итогу рассмотрения спора суд может вынести одно из следующих решений:

• признать договор недействительным;
• обязать совершить действия, закрепленные договором;
• применить к арендатору санкции административного типа по нормам статьи 19.21 КоАП или статьи 19.15.1 (если арендодатель не произвел обязательную регистрацию граждан в сданной в найм квартире).

Правомочия собственника

Арендный договор содержит ряд ключевых разделов. Один из них – определение правомочий собственника жилья. Владелец квартиры имеет право осуществлять следующие действия:

1. Свободно посещать объект недвижимости.
2. Требовать использования квартиры по прямому назначению.
3. Ограничивать права на проживания посторонних лиц в жилом помещении.
4. Запрещать заключать договоры субаренды с другими лицами, если это не предусмотрено условиями соглашения.

Статьей 679 ГК РФ предусмотрено, что при наличии согласия всех сторон договора наниматель вправе заселить в квартиру детей арендодателя совершеннолетнего возраста, иных лиц (если они временно находятся в городе).

Если дети квартиранта младше восемнадцати лет, вселять и прописывать их арендатор вправе без разрешения собственника.

Согласно статье 680 Гражданского кодекса, все проживающие в квартире граждане могут вселять в помещение иных лиц на безвозмездной основе при предварительном уведомлении собственника объекта недвижимости.

Владелец квартиры вправе отказать нанимателю в подселении, если число квартирантов нарушает установленные законодательством нормы площади жилого помещения на одного человека.

Досрочное расторжение договора

Если одна из сторон соглашения желает в досрочном порядке расторгнуть договор, может возникнуть ряд сложностей. В частности, российское законодательство определяет ограниченный перечень оснований для досрочного расторжения договора.

Основными причинами являются следующие:

• ненадлежащее использование жилого помещения, в связи с чем его состояние значительно ухудшилось;
• уклонение от внесения арендных платежей в течение полугода.

Прочие причины досрочного расторжения арендного соглашения рассматриваются в судебном порядке. К ним относятся следующие:

1. Нахождение объекта недвижимости в аварийном состоянии.
2. Использование объекта недвижимости не по целевому назначению.
3. Нарушение условий соглашения.

Основная проблема в расторжении арендного договора состоит в том, что арендатор при соблюдении всех условий соглашения вправе продлить срок действия сделки на тех же условиях.

Собственник жилого помещения не имеет права отказать в продлении договора, если для отказа нет веских оснований. Отказать в продлении договора владелец объекта недвижимости вправе только в том случае, если он не планирует в течение последующих одиннадцати месяцев сдавать квартиру.

Если собственник жилья неправомерно отказал в продлении договора, арендатор может добиться в судебном порядке принудительного заключения соглашения найма жилого помещения.

Основные проблемы с длительной сдачей квартиры в найм

За период действия соглашения у собственника могут появиться причины, чтобы передать права владения квартирой другому лицу. Это может быть вызвано необходимостью передать объект недвижимостью по наследству, продать, подарить и т.д.

Если собственник решит заключить договор купли-продажи, он должен уведомить покупателя о том, что объект недвижимости сдается. Новый владелец квартиры вправе не продлевать с арендатором договор найма. Об этом квартиросъемщика уведомляют заранее.

Следующая проблема – соблюдение правил проживания и чистоты в квартире. Чтобы максимально снизить риски, арендодателю необходимо оценить уровень чистоплотности потенциальности нанимателя. Проблема заключается в том, что определить этот факт с первого взгляда проблематично.

Следующий пункт – большая вероятность причинения вреда материального типа. Зачастую это касается смесителей на кухне и в ванной, канализации, испорченных обоев. В некоторых случаях поломки носят более серьезный характер, поэтому в договоре необходимо указывать порядок расчета и выплаты компенсации за причинение материального ущерба.

Следующая проблема – возникновение конфликтных ситуаций с соседями. Избежать проблем можно путем определения условия проживания по договоренности с арендатором.

Подводные камни сдачи квартиры

Продление договора аренды квартиры

Одна из ключевых проблем – оплата услуг коммунального типа. Помимо необходимости оплаты коммунальных платежей в полном объеме, оговаривается периодичность передачи денежных средств. В противном случае арендатор должен будет погасить задолженность в полном объеме, выплатить пени и штрафы. Кроме того, арендатор сможет досрочно расторгнуть договор в одностороннем порядке.

Требования к содержанию договора

Основные требования к содержанию договора заключаются в следующем:

1. Установление суммы залога, которая является видом гарантии имущественной защиты прав владельца квартиры. В договоре указывается сумма внесения, условия возврата или удержания, причины расторжения договора.
2. Определение размеров и порядка погашения суммы ущерба за причиненный арендатором материальный ущерб или условия самостоятельного проведения ремонтных работ.
3. Установление порядка и размеров оплаты за проживание и коммунальные услуги. Кроме того, определяется способ внесения денежных средств и перечень санкций, назначаемых за нарушение данного пункта договора.

Скачать Договор аренды квартиры с мебелью и оборудованием

Арендодателям рекомендуется заключать соглашение на короткий срок с возможностью дальнейшего продления договора на более длительный срок (если обеих сторон устраивают условия соглашения).

Сдача объекта недвижимости на длительный период времени часто сопряжена с большим количеством рисков, особенно если договор составляется без посредников.

Поэтому при заключении сделки необходимо продумывать все условия и включать их в соглашение. Кроме того, рекомендуется заключать предварительный договор на короткий срок, чтобы проверить, насколько арендатор подходит арендодателю.

>Новости

Риски арендатора при заключении договора аренды недвижимости

Договор аренды недвижимости — разновидность договора, в котором одна сторона (арендодатель) передает другой стороне (арендатору) объект недвижимости за плату во временное владение и пользование или во временное пользование.

Заключение договора — это сделка, которая несет в себе возможные риски для обеих сторон договора.

Хотелось бы более подробно рассмотреть риски для арендатора при заключении такого договора. Условно их можно разделить на две категории:

1. Риски, которые необходимо предусмотреть и нейтрализовать до подписания самого договора;
2. Риски, которые наступают после подписания договора. Такие риски предупредить заранее невозможно, поэтому их устранение происходит по факту наступления.

Эти две категории взаимосвязаны, и риски из первой категории, если их не нейтрализовать на ранних стадиях, могут переходить во вторую категорию.

Риски первой категории

1. Отсутствие правоустанавливающей документации у арендодателя. Арендодатель имеет право распоряжаться недвижимостью в том случае, если является ее собственником или доверенным лицом собственника. Если заключить договор аренды недвижимости с лицом, у которого нет прав на совершение данной сделки, такая сделка будет признана недействительной. Поэтому стоит предупреждать такой вид риска с помощью заранее проведенной проверки правоустанавливающих документов арендодателя. Например можно получить выписку из государственного реестра прав на недвижимость (ЕГРН), а если договор подписывает доверенное лицо арендодателя, то обязательно проверить его полномочия на совершение такой сделки, а так же получить копию его доверенности;
2. Несоответствие планировки недвижимости ее документационным характеристикам. Зачастую фактическая планировка сдаваемой в аренду недвижимости не всегда соответствует документационной. Если имеется такое расхождение, стоит заранее условиться с арендодателем о его наличии. Дело в том, что если арендатор упустит этот момент, то по окончанию срока аренды арендодатель потребует возвращения недвижимости в том виде, который прописан документально. И уже не важно будет, что перепланировка была осуществлена до момента заключения договора. Все расходы будут списаны с арендатора. Именно поэтому стоит заранее проверять наличие расхождения между фактическим состоянием жилься с тем, что прописано в документах. Для этой цели отлично подойдет акт приема–передачи помещения с указанием планировки помещения и состояния сдаваемого помещения.
3. Неполное описание условий по арендной плате. Это, пожалуй, самый популярный вид риска, с которым сталкиваются обе стороны на практике. Суть его в том, что если в договоре не предусмотреть все основные условия по уплате арендной платы, это может привести к разнообразным неприятным ситуациям. Для арендатора данный риск может реализоваться в частом повышении арендной платы или в ее необоснованном завышении. Чтобы уберечь себя от этого риска, необходимо детально описывать все ключевые моменты осуществления арендной платы: сроки, размеры, допустимое количество повышений, размеры повышения и так далее.
4. Несогласованность уплаты налоговых взносов. Зачастую на практике арендаторы не уделяют внимание условию об уплате НДС, а потом вынуждены помимо арендной платы нести дополнительные расходы и на его уплату. Нейтрализовать этот риск можно, если заранее договориться с арендодателем, что НДС уплачивает он, и внести соответствующие изменения в договор.
5. Несогласованность уплаты коммунальных платежей. Этот риск по своей специфике схож с предыдущим. И, соответственно, меры по его нейтрализации будут идентичны предыдущим: необходимо внимательно читать в договоре, на кого возлагаются обязанности по уплате коммунальных платежей. Если такое условие не включено в договор, разумнее будет его оговорить. Иначе арендодатель сможет по умолчанию требовать внесения таких платежей с арендатора. Если данное условие прописывается в договоре, то необходимо в договоре зафиксировать цифровые показатели от которых пойдет отсчет для оплаты коммунальных платежей, при этом необходимо прописать, что именно входит в коммунальные платежи.
6. Несогласованность по оплате государственной пошлины. Тут, как и в предыдущих двух потенциальных рисках, есть вероятность того, что расходы по государственной регистрации договора будут возложены на арендатора. Чтобы это не стало для арендатора неприятным сюрпризом, стоит оговорить и это условие в договоре заранее. Имейте в виду, что договоры сроком аренды до одного года государственной регистрации не подлежат.
7. Непредвиденное расторжение договора. Этот риск равнозначен как для арендатора, так и для арендодателя. Иногда получается так, что арендатор, заключивший договор более чем на год, был вынужден освободить недвижимость после месяца проживания или пользования в коммерческих целях. В данном случае не идет речь о том, что арендодатель не вернет уплаченные денежные средства, речь о том, что арендатора, которого насильно выселяют не всегда успевает в краткий срок найти себе альтернативу для проживания или для осуществления коммерческой деятельности. Поэтому в договоре всегда указывайте за сколько календарных дней арендодатель должен предупредить арендатора о необходимости освободить арендуемую недвижимость.

К первой категории можно отнести еще не мало рисков. Отсутствие нейтрализации рисков первой категории приводит к их появлению во второй категории.

Риски второй категории

Большая часть рисков второй категории связана с недобросовестностью арендодателя (арендодатель перекладывает свое обязательство по уплате ком. платежей на арендатора, в одностороннем порядке увеличивает арендную плату и т. д.). Такие риски заранее предусмотреть увы никак нельзя, потому что нельзя предугадать поведение и честность намерений арендодателя.

Решение подобных рисков происходит по мере их наступления. Причем, первым шагом нужно попробовать урегулировать возникшее разногласие с помощью переговоров, отправки претензионного письма и так далее (досудебный уровень). Если арендодатель не прекратит нарушать условия договора, необходимо обращаться в суд и отстаивать свои права.

На практике, рисков при заключении договора аренды недвижимости очень много, как для арендодателя, так и для арендатора. Некоторые из них взаимосвязаны и могут «перетекать» друг в друга. Стоит заблаговременно просчитывать все возможные неблагоприятные исходы и стараться их предупредить.

Аренда без договора — штраф за сдачу квартиры без уплаты налогов

Несмотря на многочисленные риски, официальные договора аренды заключают редко и неохотно.

Причина понятна: владелец имущества хочет избежать уплаты налогов и получить большую прибыль. Арендаторам чаще всего все равно, будет заключен договор или нет.

Однако, грамотно составленный договор аренды квартиры может защитить от непредвиденных рисков как арендодателя, так и его квартирантов.

В случае возникновения судебного спора устные договоренности учтены не будут, пострадавшая сторона окажется практически бесправной. Какие же риски ждут тех, кто решил отказаться от заключения договора аренды?

Оглавление:

• Что говорит закон
• Риск жилищных афер
• Дополнительные расходы
• Риски для арендатора

Что говорит закон

За оплату аренды без договора съемщики жилья никакой ответственности не понесут.

Отчитываться перед законом должен владелец недвижимости или земельного участка, сдаваемого в аренду.

Все данные о получении прибыли должны быть предоставлены в налоговую инспекцию. Доказательством этой прибыли является договор.

Если налоги уплачены не будут, арендодателя ждет следующее:

• принудительное взыскание неуплаченного налога;
• пени за несвоевременность выплаты (размер будет определяться так: неуплаченная сумма, умноженная на 1\300 ставки рефинансирования и умноженная на количество просроченных дней);
• штраф за не сданную налоговую декларацию (5% от невыплаченного налога за каждый просроченный месяц, минимум 1 тыс. рублей, но не больше 30% от всей суммы);
• штраф за нарушение сроков (20% от невыплаченной суммы налога).

Если будет доказано, что налоги скрывались умышленно, сумма может увеличиться до 40%. Если за три финансовых года подряд неуплаченная сумма налогов составила больше 600 тыс. рублей, последствия могут быть более тяжелыми, вплоть до уголовной ответственности.

По ст. 198 Уголовного кодекса РФ грозит нарушителю одно из следующих наказаний:

• лишение свободы сроком до одного года;
• арест на полгода;
• штраф от 100 до 300 тыс. рублей;
• принудительные работы.

Если владелец имущества не является индивидуальным предпринимателем, есть вероятность привлечения по 171 статье УК (за незаконное предпринимательство) и по 116 статье Налогового кодекса (за нарушения правила постановки на учет).

Возможно, Вас заинтересует статья о досрочном расторжении договора аренды квартиры.

Статью о том, как купить квартиру в новостройке по переуступке прав требования, читайте .

Риск жилищных афер

Арендодатели, ведущие свою деятельность без договора, могут стать жертвами жилищных афер.

Мошенничество с недвижимостью – дело весьма прибыльное, недобросовестные съемщики становятся все более изобретательными с каждым годом.

Чаще всего используются две схемы.

Незаконное распоряжение недвижимостью. Схема пользуется популярностью у опытных аферистов. Они изготавливают поддельные документы, по которым приватизируют или продают землю или недвижимость.

Вероятность оспорить сделку в суде и вернуть собственность есть, но разбирательства потребуют сил, времени и средств на адвокатов.

Поднайм. Поднайм – самая простая и распространенная схема.

Мошенник снимает квартиру на длительный срок и пересдает ее за большую сумму.

Нередко сдается имущество посуточно, а сохранность вещей никого не интересует.

В итоге хозяин рискует получить обратно квартиру с множественными повреждениями.

Взыскать ущерб не получится, а первоначального арендатора найти будет сложно.

Замечание специалиста: лучшее средство защиты имущества – заключение договора, в котором будут прописаны все данные жильца, вплоть до указания места работы и официальной регистрации.

Напрягаться аферисты не любят, и требование оформить соглашение официально их отпугнет. Дополнительным преимуществом для арендодателя будет грамотный юрист, который оформит договор.

Возможно, Вас также заинтересует статья об особенностях договора аренды с правом выкупа.

Статью о нюансах договора безвозмездной аренды читайте .

Дополнительные расходы

Даже если на протяжении долгого времени наниматель жилья вел себя хорошо и квартира была в полном порядке, «сюрпризы» обнаружиться могут после того, как жилец съедет.

Например, он может забрать с собой бытовую технику или всю мебель. Все, что сможет сделать хозяин – пытаться найти недобросовестного съемщика самостоятельно и попросить у него все вернуть.

Совет юриста: избежать похищения материальных ценностей поможет официальный акт приема-передачи, в котором будет прописано все имущество, находящееся в квартире.

Когда действие договора аренды будет прекращено, владелец квартиры может тщательно все проверить и, при необходимости, взыскать с постояльца стоимость поврежденных вещей. Также заранее можно взять депозит, который будет удержан при нарушении прописанных правил пользования.

Не исключено, что после освобождения квартиры выяснится, что все это время жилец не оплачивал коммунальные услуги, и долг уже достаточно внушительный. Нет договора – нет ответственности, долг придется гасить самостоятельно.

Замечание юриста: согласно ГК, коммунальные платежи должен платить наниматель, включать этот пункт в договор даже не обязательно.

Риски для арендатора

Аренда квартиры без договора опасна и для жильца.

В один момент владелец может решить, что со следующего месяца арендная плата повышается втрое, и съемщику придется либо срочно искать дополнительные средства, либо уже завтра освобождать квартиру.

В отсутствие договора хозяин может самовольно изменять сроки оплаты и правила проживания. Также он в любой момент может заявиться жильцу с требованием, что он должен покинуть квартиру. Может он и незаконно удерживать взятый депозит, утверждая, что съемщик ему чем-то не понравился.

Смотрите видео, в котором специалист подробно рассказывает о том, как избежать неприятных последствий при аренде жилого помещения арендаторам и арендодателям:

Внимание! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — звоните по телефонам:

Спросить у юриста быстрее. Это бесплатно!

При сдаче жилья в наем собственники нередко стараются обойтись без договора. В основном это связано с нежеланием платить налоги, ведь документальное оформление аренды не представляет проблем. Но отсутствие соглашения может доставить хозяину квартиры немало хлопот. Прежде чем соглашаться на неофициальную сделку, стоит разобраться в том, какие существуют риски и какая ответственность может налагаться на арендодателя.

Особенности заключения договора аренды квартиры

Статья 674 ГК РФ обязывает участников таких сделок заключать соглашения в простой письменной форме. Если же квадратные метры сдаются на срок не меньше года – договор подлежит госрегистрации.

Однако несоблюдение формы не означает автоматического признания сделки недействительной. Когда дело доходит до суда, могут быть учтены показания свидетелей, а также материальные доказательства (расписки, полученные арендодателем, квитанции об оплате услуг ЖКХ). Но в случае с долгосрочной арендой (более 12 месяцев) без договора не обойтись

При условии выполнения требований законодательства доходы от сдачи жилплощади подлежат ежегодному налогообложению. Поскольку предоставление в аренду собственного жилья не является предпринимательством, закон считает арендодателя физическим лицом. Соответственно, ставка налога составит 13% (для нерезидентов России – 30 процентов). Чтобы сотрудники ФНС рассчитали сумму, необходимо сдать декларацию формы 3-НДФЛ до 30 апреля.

Договор аренды квартиры отсутствует: какие возможны риски?

Для квартиранта отсутствие договора – как благо, так и серьезный минус. С одной стороны, у него нет особой ответственности перед арендодателем. Человек может взять вещи и съехать без предупреждения. Заставить его возместить ущерб за поврежденное имущество или оплатить просроченные квитанции ЖКХ тоже будет проблематично.

С другой стороны, арендатор чувствует себя незащищенным. Его могут без лишних церемоний выставить из квартиры, забыв вернуть аванс, или внезапно повысить плату за жилье. В случае недовольства жильцов собственники просто меняют замки и выставляют их вещи на лестницу.

Требования арендодателей тоже бывают разными. Среди них встречаются как адекватные (например, запрет на курение в помещении), так и абсурдные. К примеру, известны случаи запрета рожать детей в период аренды или готовить в квартире еду. В последней ситуации собственник опасался, что его новая обстановка пропитается запахом борща и жареной рыбы.

Но арендодатель рискует не меньше, и перечень основных рисков выглядит так:

• Собственники периодически становятся жертвами аферистов. Мошенники могут сдать квартиру на длительный срок и исчезнуть, оставив доверчивым хозяевам решение проблем с новыми жильцами. Конечно, их удастся выселить, но вот рассчитаться за поврежденную мебель и технику – вряд ли. Бывали даже случаи, когда арендованную жилплощадь продавали по поддельным документам.
• Если договор аренды отсутствует, арендодателю будет сложно доказать факт неоплаты.
• Владельцу жилья придется тщательно контролировать оплату коммунальных счетов. Доверчивость в этом вопросе грозит возникновением большого долга, который ляжет на арендодателя.
• Если квартирант испортит имущество соседей либо имущество общего пользования, отвечать придется собственнику.
• Поскольку договора нет, ничто не мешает квартиросъемщику завести домашних животных, устроить шумную вечеринку или нарушить другие запреты. Также случается, что при выселении квартирант прихватывает ценные вещи владельцев. В ответ на претензии он заявляет, что никаких ценностей в квартире не было.

Кроме того, обиженные на хозяина неофициальные жильцы могут напакостить хозяину другими способами. Самый простой вариант – информирование ФНС на то, что собственник не платит налоги. При необходимости он подтверждает свои слова свидетельскими показаниями.

Ответственность за неуплату налога при сдаче квартиры в аренду

Поскольку законодательство требует с арендодателей уплаты налогов, придется заключать письменный договор. Обойтись без него можно только в случае, когда квартира сдается безвозмездно.

Собственника жилья, нарушившего требования закона, ждут штрафы со стороны налоговиков. Из своего кармана придется заплатить следующие суммы:

1. 20% либо 40% денежных средств, которые недополучил российский бюджет.
2. Пени в размере 1/300 ставки рефинансирования за каждый день неисполнения обязательств.
3. Санкции за отсутствие вовремя предоставленной декларации. Их размер составляет 5% неуплаченной суммы в месяц. При этом сумма штрафа должна быть не меньше 1 000 руб. и не больше 30%.

Кроме того, арендодателя обяжут перечислить все денежные средства, которые вовремя не поступили в казну. Дополнительные штрафы предусмотрены и за квартирантов, проживающих без регистрации. Например, в Москве и Санкт-Петербурге, где нелегалов особенно много, хозяев заставляют платить за каждого из них по 5 000-7 000 руб.

В особых случаях за неофициальную сдачу квартиры может наступить уголовная ответственность. Так, согласно ст.198 УК гражданам, не заплатившим налог от 600 000 руб. за три года, может быть назначен штраф в сумме от 100 000 до 300 000 руб. К злостным неплательщикам применяются и более суровые санкции: арест, исправительные работы и даже лишение свободы на срок до трех лет.

Мнение эксперта Станислав Ершов Эксперт в области жилищного права. Написать эксперту Правда, доказать факт получения средств от сдачи помещения и размер арендной платы бывает трудно. Собственник всегда может сказать, что разрешил бесплатно пожить своим знакомым. Если арендатор тоже не заинтересован в обнародовании условий сделки, наказывать будет некого

Конечно, соблазн избежать лишних расходов при сдаче жилья возникает у многих. Но отсутствие договора сопряжено с немалыми рисками для обеих сторон. Заключение соглашения в большинстве случае оказывается выгодным, поскольку с его помощью можно застраховать себя от потерь. Надеяться на собственную проницательность и жизненный опыт не стоит, ведь шанс нарваться на недобросовестных людей слишком велик.

Остались вопросы по теме? Мы готовы ответить на них прямо сейчас!

Автор статьи Станислав Ершов Эксперт в области Жилищного права. Задать вопрос эксперту. Написано статей 139

ОСТАЛИСЬ ВОПРОСЫ? СПРОСИТЕ У НАШИХ ЮРИСТОВ: >Как проверить договор аренды

Что пишут в арендном договоре

Представим, что у нас есть две компании: «Олимп» и «Офис плюс». «Олимп» сдает помещение, «Офис плюс» снимает его. Перед тем как въехать в помещение, они подписывают арендный договор.

Гражданский кодекс о договоре аренды на сайте Консультанта

Как в любом договоре, в договоре аренды есть существенные и дополнительные условия. По Гражданскому кодексу существенные условия — это те, без которых у договора нет законной силы.

В договоре аренды единственное существенное условие — это объект аренды. По желанию можно дописать еще два важных условия: помещение нельзя сдавать в субаренду или проводить капитальный ремонт.

В договоре могут быть дополнительные условия. «Офис плюс» прописывает способ оплаты, арендные каникулы, срок аренды. Без этих условий договор можно заключить, у него будет законная сила, но они нужны, чтобы перестраховаться в случае спорных ситуаций.

Прежде чем подписывать договор аренды, «Офис плюс» должен проверить каждый пункт. В договоре могут быть условия, из-за которых придется заплатить больше или внезапно остаться с вещами и сотрудниками на улице. Вот что нужно проверить:

• арендодателя;
• объект аренды;
• срок аренды;
• стоимость аренды;
• арендные каникулы;
• обеспечительный платеж;
• неотделимые улучшения;
• условия досрочного расторжения.

А теперь о каждом пункте.

Проверить арендодателя

Первым делом «Офис плюс» проверяет, кто собственник помещения, которое сдает «Олимп», и кто подписывает договор.

Реестр юридических лиц на сайте налоговой

Юрлицо арендодателя существует и работает: компания работает, не находится в процессе ликвидации или банкротства. Информация об этом есть в выписке из реестра юрлиц. Ее можно скачать на сайте налоговой:

В выписке нужно посмотреть, что компания не находится в процессе ликвидации. Иначе будет стоять такая отметка:

Второй момент: в выписке не должно быть отметки, что сведения о компании недостоверны:

Если «Офис плюс» находит в выписке одну из этих отметок, он не должна заключать договор аренды с «Олимпом». Имущество «Олимпа» перед ликвидацией продадут, и будет новый владелец. Договор аренды от этого не перестанет действовать, но новый владелец может пойти в суд для расторжения. Придется ходить по судам и тратить время.

Кто подписывает договор. По закону подписывать договор от имени юрлица может генеральный директор или сотрудник с действующей доверенностью.

Директору доверенность не нужна, но нужно проверить, что он правда директор. Для этого тоже нужна выписка из реестра юрлиц.

По некоторым сделкам директор не может принимать решения сам, ему нужно согласие всех участников компании. Иначе может получиться, что он сдаст помещение, но договор будет недействителен. Участники скажут, что согласия на аренду не давали, и арендатору придется съехать.

Информацию о полномочиях директора можно подтвердить в уставе. Устав — открытый документ. Если «Офис плюс» попросит его посмотреть, «Олимп» не может отказать.

Насторожить должна вот такая фраза:

«Генеральный директор от имени общества совершает сделки, если их стоимость не не превышает 2 000 000 рублей» «

Приказ Минфина России: о порядке определения стоимости чистых активов на сайте Консультанта

Мы для примера взяли 2 000 000 рублей, но сумма может быть любая. Если она обозначена и стоимость аренды по договору больше этой суммы, директору нужно одобрение других участников.

Перед подписанием договора аренды директор «Офиса плюс» попросил учредительные документы «Олимпа».

Арендная плата — 230 000 рублей в месяц, договор на 11 месяцев. По уставу директор «Олимпа» не может подписывать договоры на сумму больше, чем 2 000 000 рублей, а сумма сделки 2 530 000 рублей.

Поэтому директор «Офис плюс» попросил протокол собрания участников с одобрением договора. Без одобрения договор был бы недействителен.

Проверка доверенностей по реквизитам на сайте федеральной нотариальной палаты

Если договор подписывает сотрудник, у него должна быть доверенность, лучше нотариально заверенная. Но даже с нотариально заверенной доверенностью есть риски: она может быть уже отозвана или неподлинная. Это можно проверить на сайте федеральной нотариальной палаты:

Кому принадлежит помещение. Если кто-то предлагает снять помещение, еще не значит, что он собственник. Он мог тоже снять помещение, а потом сдавать его в субаренду. Например, «Олимп» снял помещение в десять комнат, но две комнаты стоят пустыми, и он приглашает туда «Офис плюс».

Чтобы убедиться, что арендодатель — собственник помещения, нужна выписка из реестра прав на недвижимое имущество. Чтобы ее проверить, нужно попросить арендодателя получить выписку в Росреестре или МФЦ. Выглядит она так:

Информационное письмо об удостоверении права собственности выпиской из ЕГРН на сайте Росреестра

В выписке из ЕГРН «Офис плюс» проверяет пункты с первого по четвертый:

• описание помещения и точный адрес;
• кому принадлежит помещение. Нужно посмотреть, совпадают ли собственник и тот, кто подписывает договор;

Обременение заложенного имущества в законе «Об ипотеке» на сайте Консультанта

• eсть ли обременение. Это значит, что помещение принадлежит собственнику, но он не может им распоряжаться полностью. Например, собственник взял кредит в банке, а в залог оставил здание.

Пользование арендованным имуществом в Гражданском кодексе на сайте Консультанта

• Если обременение есть, нужно проверить договор ипотеки. По закону собственник может сдавать помещения в аренду, если в договоре залога нет прямого запрета. Иначе есть риск, что собственник не выплатит кредит и лишится здания. Тогда банк потребует расторгнуть договор аренды, а арендатору придется выехать.

До 15 июля 2016 года вместо выписки выдавали свидетельство о праве собственности.

Если арендодатель работает по договору субаренды, у него должно быть разрешение от собственника. Иначе договор может быть расторгнут по решению суда. «Офис плюс» должен попросить разрешение от «Олимпа». Оно может быть в договоре аренды с собственником или отдельным письмом. Формулировка такая:

«Арендатор может сдавать арендованное имущество в субаренду, передавать свои права и обязанности по договору аренды другому лицу и делать всё, что предусмотрено в п. 2 ст. 615 ГК РФ. Согласия от арендодателя на это не нужно».

Если в договоре такого нет, просите письмо с согласием собственника помещения. Вот пример такого письма:

Шаблон согласия арендодателя на субаренду

В письме нужно указать арендатора, арендодателя и объект аренды. Субарендатора указывать необязательно. В нашем случае упоминания об «Офисе плюс» в согласии не будет.

Описание помещения

В договоре подробно описывают помещение, на языке юристов это называется объектом аренды. В описании должны быть:

• точный адрес,
• площадь помещения,
• где помещение находится в здании,
• площадь.

Всё это должно совпадать с техническим паспортом помещения. Помещение должно быть описано так, чтобы по описанию его можно было найти:

Сжатая формулировка

Безопасная формулировка

Помещение, общей площадью 100 м² (сто квадратных метров), в бизнес-центре «Крымский вал»

Нежилое помещение общей площадью 100 м² (сто квадратных метров) на 3-м этаже здания по адресу: 119049, Москва, Крымский вал, дом 3, строение 2, кадастровый номер здания 77:07:0002309:10980.

Подробное описание помещения, его характеристики, поэтажный план содержатся в приложении 1 к настоящему договору.

Помещение принадлежит арендодателю по праву собственности.

Регистрационные записи в Едином государственном реестре прав — № 77-01-00/01/1999-6788 от 20 мая 1999 года., свидетельство о государственной регистрации № АА 009675 от 20 мая 1999 года.

Пункт 13 постановления ВАС РФ №13 от 25 января 2013 г. На сайте ФАС РФ

Раньше суды признавали договор недействительным, если помещение описано недостаточно подробно. Но Высший арбитражный суд объяснил так: если можно доказать, что арендодатель пользовался помещением, договор нельзя признать недействительным. Иными словами: если арендодатель смог найти помещение и работать в нем — значит, с описанием всё было в порядке.

Мы рекомендуем проверить, чтобы помещение было описано как можно подробнее.

Срок и повышение стоимости

Форма государственной регистрации договора аренды на сайте Консультанта

Обычно договор заключают на одиннадцать месяцев. По закону договоры на больший срок нужно зарегистрировать в Росреестре, иначе он будет недействительным. Для регистрации нужно подготовить большой пакет документов и заплатить пошлину на 22 000 рублей. Сейчас мы не будем касаться этой темы, опишем ее в другой статье.

Можно вообще не писать срок, тогда договор будет считаться бессрочным и регистрировать его не нужно. Если срок договора — более года, важно проверить, как будет меняться стоимость аренды.

Гражданский кодекс: об арендной плате на сайте Консультанта

В законе написано, что стоимость можно менять, но не чаще одного раза в год.

«Офис плюс» заключил бессрочный договор аренды с «Олимпом». Стоимость аренды — 130 000 рублей в месяц.

«Офис плюс» обосновались, построили шоурум. Прошло два года, и «Олимп» решил увеличить арендную плату в два раза. «Офис плюс» оказался перед выбором: потратить деньги на переезд и новый шоурум или платить в два раза больше.

Изменение арендной платы можно описать как угодно, главное — чтобы это было понятно. Можно, например, сделать таблицу:

Срок аренды

Стоимость арендной платы в месяц, рублей

1 февраля 2018 — 1 февраля 2019

100 000 ₽

2 февраля 2019 — 2 декабря 2019

120 000 ₽

с 3 декабря 2019

140 000 ₽

Не обязательно описывать точно так. Главное, чтобы было понятно, как меняется стоимость аренды. Вот выдержка из реального договора:

Вместо таблицы и точных сроков для изменения стоимости аренды можно придумать формулу. Например, такую: 100 000 * k, где k — коэффициент изменения аренды.

Изменения стоимости аренды с коэффициентом k, рублей

01 февраля 2018 — 01 января 2019

1 * 100 000 = 100 000 ₽

2 января 2019 — 2 декабря 2019

1,2 * 100 000 = 120 000 ₽

С 3 декабря 2019

1,4 * 100 000 = 140 000 ₽

Гражданский кодекс: о сроке договора аренды на сайте Консультанта

Бессрочный договор можно расторгнуть в любой момент. Для этого нужно отправить второй стороне уведомление за три месяца. В договоре можно указать другой срок отправки уведомления.

Арендная плата

Прежде чем подписывать договор, «Офис плюс» проверяет, что входит в арендную плату и на какой системе налогообложения работает арендодатель.

Арендная плата обычно складывается из трех частей:

• плата собственнику. Она может быть в деньгах или натуральной величине, например, мешках картошки; фиксированной или переменной — например, оплату можно привязать к курсу доллара;
• коммунальные платежи. Это плата за электроэнергию, воду, аренду земли. Бывает, что земельный участок под зданием принадлежит городу. Владелец здания взял землю в аренду и построил здание. Он платит арендную плату за землю и может договориться с арендодателями о компенсации расходов.
• Если эти расходы включаются в стоимость арендной платы, формулировка такая: «Арендная плата включает платежи за пользование арендованными помещениями, расходы на аренду земельного участка, на котором расположено здание, электроэнергию, коммунальные платежи».
• эксплуатационные расходы. Их включают, когда арендодатель хочет, чтобы арендатор оплатил ему часть расходов по зданию. Например, чтобы «Офис плюс» оплатил «Олимпу» уборку коридоров, туалетов или снега.

Гражданский кодекс: об обязанности сторон по содержанию арендованного имущества на сайте Консультанта

Если это не описать, могут возникнуть дополнительные расходы. Арендодатель будет настаивать на оплате, а арендатор будет отказываться платить. Если дело дойдет до суда, он скорее всего будет на стороне арендодателя.

Перед заключением договора «Офису плюс» нужно узнать систему налогообложения «Олимпа». Если он работает на общей системе, в договоре указывают сумму арендной платы с НДС:

«Арендная плата — 100 000 рублей в месяц, включая НДС — 15 254,23 рубля».

Если не выделить сумму НДС в договоре, арендодатель сможет выставлять счета с суммой аренды и прибавлять НДС сверху. То есть договорились на офис за 100 000 рублей, а придется платить 118 000 рублей.

Доказывать, что сумма из договора уже включает НДС, придется в суде. Причем суд может как согласиться с этим, так и отказать. Такие прецеденты уже есть.

Кроме суммы аренды в договоре должны быть такие условия:

• порядок оплаты — наличными, на расчетный счет, мешками с картошкой;
• периодичность — раз в месяц, раз в квартал;
• срок внесения арендной платы — до такого-то числа.

Можно пользоваться такой формулировкой:

«Арендная плата начисляется со дня, когда арендодатель передал арендатору помещения по акту приема-передачи, и до конца действия договора.

Арендатор платит арендную плату на месяц вперед не позже 5-го числа текущего месяца. Например, оплату за сентябрь нужно перечислить до 5 сентября.

Арендный платеж за каждый неполный месяц рассчитывается пропорционально фактическому количеству дней, в течение которых пользовались арендованными помещениями».

Закон никак не ограничивает в формулировках, но описать стоимость нужно как можно подробнее.

Арендные каникулы

А теперь о приятном. Если «Офис плюс» решит сделать ремонт и в это время не будет пользоваться помещением, он может не платить аренду. Это арендные каникулы, и их нужно прописать в договоре.

Если арендатор и арендодатель договорились, что арендатор месяц красит стены, перевозит мебель и не платит арендную плату, в договоре это можно описать так:

«Арендная стоимость за первый и второй месяц аренды — половина от стоимости арендной платы».

Главное — не писать, что арендатор будет пользоваться помещением бесплатно. Налоговая посчитает это доходом арендатора, и придется заплатить с этой суммы налог на прибыль.

«Стронг» арендовал помещение под магазин. Он договорился с арендодателем, что три месяца будет делать ремонт без арендной платы.

Во втором квартале «Стронг» указал арендную плату в своих расходах в декларации по налогу на прибыль. Налоговая потребовала предоставить подтверждающие документы.

Когда налоговая получила договор аренды и узнала об арендных каникулах, она посчитала, что для «Стронга» — это доход, потому что он безвозмездно пользуется помещением. С этого дохода нужно заплатить налог на прибыль. «Стронг» возмутился, пошел в суд и проиграл.

Высший арбитражный суд с налоговой согласился и выпустил разъясняющее письмо: безвозмездные имущество или услуга считаются внереализационным доходом. С этой суммы нужно заплатить налог на прибыль.

Информационное письмо Высшего арбитражного суда

Обеспечительный платеж

Арендодатель не возвращает обеспечительный платеж — на сайте «Дела»

«Олимп» может попросить у «Офиса плюс» заплатить обеспечительный платеж. Это страховка на случай, если «Офис плюс» нарисует на стенах неприличные надписи во время корпоратива, зальет соседей на нижнем этаже или как-то еще испортит помещение.

Арендодатели обычно обещают возвратить обеспечительный платеж после окончания срока аренды. Но на деле чаще берут его себе. Что написать в договоре, чтобы вернуть депозит, мы описали в другой статье «Дела».

Неотделимые улучшения

Гражданский кодекс: улучшения арендованного имущества на сайте Консультанта.

Неотделимые улучшения — элементы помещения, которые арендатор сделал и не сможет забрать при переезде.

«Офис плюс» сделал дополнительный туалет для сотрудников. При переезде компания не сможет забрать туалет с собой, поэтому должна договориться с «Олимпом» об улучшениях. Без разрешения делать туалет нельзя, иначе «Олимп» может потребовать убрать туалет или расторгнуть договор.

Любое изменение помещения без согласия арендодателя может привести к расторжению договора.

В законе написано, что арендатор может вернуть деньги за эти улучшения. Для этого арендатор и арендодатель договариваются об улучшениях и прописывают их в договоре. Формулировка может быть такой:

«Арендатор письменно уведомляет арендодателя об улучшениях помещения и прикладывает примерное описание и планируемые сроки работ.

Арендодатель за семь календарных дней со дня получения уведомления письменно сообщает арендатору о своем согласии или возражениях.

Если арендодатель согласился на улучшения, арендатор может согласовать, как будет делать улучшения, и направить арендодателю перечень строительно-монтажных работ. В перечне арендатор указывает цены улучшений. Этот документ — неотъемлемая часть договора. Его должны подписать арендатор и подрядчик».

В договоре могут быть описаны дополнительные условия возврата стоимости при расторжении договора. Например, если арендатор сам захочет расторгнуть договор, то стоимость может не возвращаться.

Досрочное расторжение

В законе описаны причины, по которым арендодатель и арендатор могут расторгнуть договор:

Досрочное расторжение договора по требованию арендодателя в Гражданском кодексе на сайте Консультанта

Арендодатель расторгает договор

Арендатор расторгает договор

Арендатор нарушает существенные условия. Это то, что запрещено договором. Например, сдает помещение в субаренду или красит стены.

Арендодатель мешает пользоваться помещением. Например, не пускает в здание или не отдает ключи.

Арендатор портит имущество.

Помещение не пригодно к использованию. Нет электричества, выбиты окна.

Арендатор не платит арендную плату более двух раз подряд.

Арендодатель не делает капитальный ремонт.

Арендатор не делает капитальный ремонт.

Если в договоре есть срок расторжения, придется идти в суд. При этом в договоре могут быть условия о сроках и их надо проверить.

Чтобы арендатор мог расторгнуть договор, нужно прописать такую формулировку:

«Арендатор имеет право досрочно расторгнуть договор. Для этого он должен уведомить арендодателя за 1 месяц».

Срок договора аренды в Гражданском кодексе на сайте Консультанта

Если договор заключен на неопределенный срок, его можно расторгнуть в любой момент. Для этого нужно отправить уведомление о расторжении договора за три месяца. Этот срок установлен законом, но в договоре его можно увеличить или уменьшить.

После подписания договора

Гражданский кодекс: возврат арендованного имущества на сайте Консультанта

Чтобы договор начал действовать, нужно подписать акт приема-передачи помещения. Для этого арендатор осматривает помещение и описывает в акте все замечания, например трещины на стене или сломанные дверные замки. Если этого не сделать, арендодатель может сказать, что сдавал идеальное помещение, и заставить арендатора устранять эти дефекты. Как описывать, мы рассказали в статье об обеспечительном платеже.

По закону арендодатель обязан вернуть помещение в состоянии не хуже, чем было — тут и пригодится акт. При этом учитывают естественный износ. В помещении со временем может перекосить дверь, потому что здание просело.

Мастер-класс: проверяем договор аренды помещения

Договор аренды нежилого помещения № 10-1Указывать название договора и его номер необязательно, но это удобно

г. Москва

01 февраля 2014 г.От этой даты отсчитывается срок действия договора, указанный в п. 1.3 данного договора

Общество с ограниченной ответственностью «Сдам-в-Аренду»,Если ваша компания — арендатор, получите на арендодателя выписку из ЕГРЮЛп. 2 ст. 51 ГК РФ. Или быстро проверьте контрагента на сайте ФНС через сервис «Проверь себя и контрагента». Так вы можете удостовериться, что реквизиты организации в договоре указаны правильно, и подстраховаться от мошенников; проверив полномочия и личность директора, убедиться, что арендодатель тот, за кого он себя выдает далее именуемое «Арендодатель», в лице генерального директора Черенкова Дмитрия Анатольевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и общество с ограниченной ответственностью «Нужен-Офис», далее именуемое «Арендатор», в лице генерального директора Сеченова Алексея Петровича, действующего на основании Устава,Директор подписывает договор без доверенностиподп. 1 п. 3 ст. 40 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; п. 2 ст. 69 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ. Чтобы проверить его полномочия, нужна заверенная контрагентом копия устава и приказ (решение, протокол) общего собрания участников о назначении директора. Если договор подписывает не директор контрагента, а другое лицо, возьмите у него доверенность на заключение договоров, подписанную директором (ее заверенную копию). Опять же для проверки контрагента полезно взять копию паспорта человека, заключающего с вами договор, чтобы проверить его через сайт ФМС с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем.

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. По настоящему договору Арендодатель обязуется передать, а Арендатор принять во временное владение и пользование (аренду) помещение общей площадью 119 (сто девятнадцать) квадратных метров, расположенное на десятом этаже здания, находящегося по адресу: г. Москва, ул. Льва Толстого, д. 23, строение 7,Эти данные должны быть максимально определенными. Это важно для обеих сторон: арендодатель будет должен передать арендатору именно то помещение, о котором договорились. А арендатор не сможет претендовать на помещение, за которое он не платит согласно прилагаемому плану (Приложение № 1 к настоящему Договору, являющееся его неотъемлемой частью),Подойдет и кадастровый паспорт здания (помещения) с указанием его части, сдаваемой в аренду — именуемое в дальнейшем «Помещение».

1.2. Арендованное Помещение будет использоваться Арендатором для размещения офиса.Если вы арендодатель, то для вас важно, чтобы из офиса арендатор не устроил склад или ночлежку. Поэтому закрепите в договоре целевое использование помещенияпп. 1, 3 ст. 615 ГК РФ

1.3. Настоящий договор заключается сроком на 11 месяцев.Если в договоре указан срок меньше года, такой договор не нужно регистрировать в Росреестре, чтобы учесть по нему расходып. 2 ст. 609, п. 2 ст. 651 ГК РФ; п. 2 Информационного письма Президиума ВАС от 01.06.2000 № 53. Многие стремятся избегать регистрации, так как она платная и занимает время. Но если договор заключен на срок больше года и не зарегистрирован, ИФНС может отказать в расходах по такому договоруПисьмо Минфина от 05.03.2011 № 03-03-06/4/18

1.4. Помещение передается по Акту приема-передачиАкт важно составлять, так как только из него видно, передано ли имущество арендатору. Если не будет акта, налоговый орган может посчитать, что арендная плата неправомерно учтена в расходах, а вычеты НДС незаконныПисьмо Минфина от 16.11.2011 № 03-03-06/1/763 (Приложение № 2 к настоящему Договору, являющееся его неотъемлемой частью).

1.5. Помещение принадлежит Арендодателю на праве собственности в соответствии со свидетельством о государственной регистрации права, выданным Управлением Федеральной регистрационной службы по Москве № 77АД 320208 от 27.06.2007.Арендную плату без проблем можно учесть в расходах, только если право собственности за арендодателем зарегистрированоПисьмо Минфина от 01.12.2011 № 03-03-06/1/791. Если вам сдают помещение в субаренду, надо проверить права на помещение у всей цепочки — от собственника до вашего арендодателя. Все документы на помещение арендатору полезно увидеть в подлинниках, а копии — сохранить

1.6. Стоимость помещения — 5 000 000 рублей.Такое условие лишь на первый взгляд удобно арендатору: нет вопросов, по какой стоимости учитывать помещение на забалансовом счете 001 «Арендованные основные средства». Однако у арендодателя может не быть достоверных данных о стоимости помещения. При этом в случае причинения ущерба в результате порчи или уничтожения помещения арендодатель может обратиться за взысканием к арендатору, ориентируясь именно на эту оценку

2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

2.1. Арендодатель обязуется:

2.1.1. Передать Арендатору по Акту приема-передачи Помещение в состоянии, пригодном для целевого использования в соответствии с действующими санитарно-гигиеническими требованиями и противопожарными правилами.

2.1.2. В течение 5 календарных дней с момента подписания договора обеспечить доступ Арендатору в Помещение.Под доступом подразумевается, в частности, уведомление охраны здания о новом арендаторе, оформление пропусков его работникам и т. п

2.1.3. Производить капитальный ремонт здания и инженерных коммуникаций.

2.1.4. В срок не позднее 5 календарных дней с момента получения письменного уведомления Арендатора устранять аварии и повреждения Помещения, случившиеся по вине Арендодателя, или компенсировать расходы Арендатора, понесенные в связи с устранением таких аварий и повреждений, согласно согласованной сторонами смете.Такое условие полезно арендатору. Если его нет, срок устранения последствий аварии надо будет согласовывать при уведомлении

2.1.5. Обеспечивать предоставление Арендатору услуг водоснабжения (горячей и холодной воды), энергоснабжения, канализации и вывоза бытового мусора.

2.1.6. Принять Помещение по Акту приема-передачи по окончании срока арендыЭтот документ отражает состояние имущества и доказывает отсутствие претензийоб аварии в состоянии, соответствующем п. 2.1.1 настоящего Договора с учетом нормального износа.

2.2. Арендатор обязуется:

2.2.1. Принять Помещение по Акту приема-передачи от Арендодателя в состоянии, соответствующем п. 2.1.1 настоящего Договора.

2.2.2. Вносить арендную плату, а также иные платежи в порядке и сроки, оговоренные настоящим Договором.

2.2.3. Использовать Помещение исключительно по целевому назначению, указанному в п. 1.2 настоящего Договора.

2.2.4. Не сдавать Помещение как в целом, так и частично в субаренду без письменного разрешения Арендодателя.

2.2.5. Выполнять требования санитарно-гигиенического и природоохранного законодательства, требования пожарной безопасности.

2.2.6. Не предпринимать каких-либо действий, изменяющих внешний вид здания, в котором находится Помещение.Это условие полезно для арендодателя

2.2.7. За свой счет производить необходимый текущий ремонт ПомещенияЕсли в договоре есть такое условие (или в нем вообще ничего не сказано про то, кто выполняет текущий ремонт), арендатор может без проблем учитывать расходы на «косметику». Если в договоре сказано, что текущим ремонтом занимается арендодатель, расходы уже его (арендатор такие расходы не вправе учесть) для поддержания его в рабочем состоянии и обеспечения нормальных условий труда.

2.2.8. Следить за состоянием коммуникационных, инженерных сетей на арендованных площадях. При обнаружении признаков аварийного состояния электротехнического и прочего оборудования, а также в аварийной ситуации немедленно информировать об этом Арендодателя.

2.2.9. После предварительного уведомления Арендодателем допускать в Помещение представителей Арендодателя (в том числе технический персонал) для контроля за соблюдением условий настоящего Договора и предотвращения возможных аварийных ситуаций, а также допускать исполнителей работ по обслуживанию коммуникаций и устранению аварий.

2.2.10. Незамедлительно устранять нарушения, вызванные действиями Арендатора и выявленные Арендодателем при проверке.

Эти условия полезны для арендодателя

2.2.11. Освободить Помещение не позднее окончания срока аренды и передать его Арендодателю по Акту приема-передачи.

2.3. Арендатор вправе обеспечить за свой счет охрану Помещения и установить в Помещении охранную сигнализацию.Такое условие поможет арендатору при наличии подтверждающих документов учесть расходы на охрану помещения

2.4. Арендодатель вправе не ранее чем за 30 (Тридцать) дней до истечения срока аренды показывать Помещение третьим лицам с целью сдачи его в аренду, а Арендатор обязан не препятствовать таким действиям Арендодателя.

3. ПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ И ВОЗМЕЩЕНИЯ РАСХОДОВ НА УЛУЧШЕНИЕ АРЕНДОВАННОГО ИМУЩЕСТВАЕсли арендатор собирается что-то улучшать, менять (а арендодатель это допускает), то, чтобы учесть расходы в целях налога на прибыль, им обоим надо предусмотреть порядок согласования и возмещения расходов на улучшение арендованного имущества

3.1. Арендатор вправе с письменного согласияРасходы на неотделимые улучшения без такого согласия арендатор учесть не сможетПисьмо УФНС по г. Москве от 24.03.2006 № 20-12/25161. Более того, даже если арендодатель примет эти улучшения, то может не возместить арендатору их стоимостьп. 3 ст. 623 ГК РФ. Также арендодатель вправе потребовать все вернуть в первоначальное состояние (демонтировать улучшения)ст. 622 ГК РФ, и арендатору придется нести дополнительные расходы за свой счет Арендодателя производить неотделимые улучшения Помещения.

3.2. Арендатор имеет право на возмещение расходов на неотделимые улучшения в течение месяца со дня предоставления Арендодателю документов, оформленных в соответствии с законодательством РФ и подтверждающих такие расходы в сумме, согласованной с Арендодателем.Без документов арендодатель не сможет учесть возмещаемые расходы. А арендатор может учесть в расходах именно согласованную суммуПисьмо Минфина от 13.12.2012 № 03-03-06/1/651. Все, что потрачено с согласия арендодателя, но не возмещается им, учитывайте через амортизациюПисьмо Минфина от 19.07.2012 № 03-03-06/1/345; п. 1 ст. 258 НК РФ На сумму возмещаемых неотделимых улучшений Арендатор выставляет счет-фактуруЭто условие позволит арендодателю принять к вычету входной налог по неотделимым улучшениям после принятия их к учетуп. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ в течение 5 календарных дней с момента подписания Акта приема-передачи неотделимых улучшений (Приложение № 3 к настоящему Договору, являющееся его неотъемлемой частью). Расчет суммы возмещения должен быть приведен в Акте приема-передачи неотделимых улучшений.

3.3. Стоимость неотделимых улучшений, произведенных Арендатором без письменного согласия Арендодателя, возмещению не подлежит.

3.4. Арендатор обязан передать Арендодателю все произведенные в арендуемом Помещении улучшения, составляющие принадлежность Помещения и неотделимые без вреда для конструкций Помещения по Акту приема-передачи неотделимых улучшений.Арендодателю выгоднее, чтобы арендатор передал улучшения сразу после завершения работ по их созданию. Ведь тогда арендодатель раньше начнет включать стоимость улучшений в расходы Такие улучшения являются собственностью Арендодателя.

4. ПЕРЕПЛАНИРОВКА ПОМЕЩЕНИЯ

4.1. Перепланировка Помещения Арендатором запрещена.

4.2. Под перепланировкой понимается демонтаж стен, перенос санузлов, дверных проемов и окон, а также любое вторжение в инженерные коммуникации.

4.3. В случае перепланировки Арендатор обязуется за свой счет в течение установленного Арендодателем срока выполнить работы по приведению помещения в исходное состояние, а также возместить ущерб, причиненный такой перепланировкой, Арендодателю и третьим лицам.

Эти условия помогут избежать арендодателю неприятных сюрпризов и непредвиденных расходов. Если перепланировка допускается, надо определить, кто и в каком порядке ее согласовывает во всех инстанциях

5. АРЕНДНАЯ ПЛАТА

5.1. Арендная плата состоит из постоянной и переменной частей.При таком условии арендодатель примет к вычету весь НДС, предъявленный коммунальщиками, и на всю сумму арендной платы, включая переменную «коммунальную» часть, начислит НДС. В счете-фактуре он может сделать одну строку с общей суммой либо две — с постоянной и переменной величинами. Арендатор примет весь предъявленный ему арендодателем НДС к вычетуПисьмо ФНС от 04.02.2010 № ШС-22-3/86@. А сумму арендной платы учтет в расходах

5.2. Постоянная часть арендной платы составляет 295 000 (двести девяносто пять тысяч) рублей, включая НДС 45 000 рублей, в месяц.Если сумма арендной платы не указана, договор аренды недвижимости считается незаключенным, а значит, арендодатель по нему не может требовать оплатып. 1 ст. 654 ГК РФ. Цена в договоре доказывает его возмездность, обосновывает расходы арендатора. При аренде сроком до года цена не может менятьсяп. 3 ст. 614 ГК РФ В постоянную часть арендной платы включается плата за отопление, канализацию и вывоз бытового мусора.

5.3. Переменная часть арендной платы определяется как соответствующая площади арендованного Помещения стоимость водоснабжения (горячей и холодной воды) и потребляемой Арендатором электроэнергии.Ни в коем случае не пишите в договоре, что «помимо арендной платы, Арендатор возмещает Арендодателю платежи за коммунальное обслуживание». Иначе проблемы с вычетом НДС гарантированы и арендатору, и арендодателюп. 1 Письма ФНС от 04.02.2010 № ШС-22-3/86@. Кстати, оплату аренды без всяких «компенсаций» в бухучете оформлять проще. Не надо задействовать дополнительные счета расчетов, составлять какие-то дополнительные счета на возмещение

5.4. Арендатор перечисляет постоянную часть арендной платы авансом ежемесячно на расчетный счет Арендодателя с 7-го по 15-е число оплачиваемого месяца. Арендатор имеет право сделать это досрочно.Если арендодатель не установит порядок, условия и сроки внесения арендной платы, это может стать поводом для судебного спора с арендатором

5.5. Арендатор перечисляет переменную часть арендной платы в течение 5 рабочих дней с момента выставления счета с расчетом переменной части, а также передачи ему копий документов поставщика электроэнергии и водоснабжающей организации (выписки из них), подтверждающих стоимость коммунальных услуг.Такое условие гарантирует арендатору документальное обоснование расходов на переменную часть арендной платы

5.6. В течение 10 (десяти) банковских дней после подписания настоящего Договора Арендатор обязан внести на расчетный счет Арендодателя авансовый платеж в размере месячной арендной платы, который будет засчитан в счет оплаты за последний календарный месяц аренды.

6. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОНВсе условия договора, которые для вас принципиально важны, лучше подкрепить ответственностью за их несоблюдение

6.1. В случае просрочки любого из платежей по настоящему Договору (арендная плата, гарантийный взнос, плата за дополнительные услуги, оговоренные сторонами, и т. п.) Арендатор обязан по требованию Арендодателя заплатить пеню в размере 0,3% от суммы задолженности за каждый день просрочки.Такая формулировка лучше, чем «подлежит уплате Арендатором» или «Арендодатор должен уплатить». Данное условие не повлечет автоматическое доначисление налоговым органом доходов арендодателю в виде пеней, которые арендодатель лишь имел право взыскать (не признанные должником и не взысканные судом). Кстати, для целей налогообложения неважно, какой вид неустойки будет прописан в вашем договоре: штраф или пени

6.2. За несвоевременное освобождение арендуемой площади по окончании срока аренды Арендодатель вправе потребовать от Арендатора пеню в размере 1% от суммы ежемесячной арендной платы за каждый день просрочки.Пока у арендодателя нет ни решения суда, ни бумаги за подписью арендатора о том, что тот должен и заплатит определенную сумму пени, ни реально поступивших денег в погашение пеней, у него нет и доходовПисьмо ФНС от 10.01.2014 № ГД-4-3/108@

6.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору стороны возмещают друг другу причиненный ущерб. Ущерб возмещается сверх неустойки (штрафа, пени), предусмотренной настоящим Договором.

7. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДОГОВОРАПрежде чем расторгнуть договор, арендодателю надо направить арендатору письменное предупреждение о необходимости исполнения им обязательства в разумный срокст. 619 ГК РФ.
Кроме того, в договоре можно предусмотреть дополнительные основания для досрочного расторжения договорап. 2 ст. 450, ст. 619 ГК РФ

7.1. Реорганизация Арендодателя, а также перемена собственника арендованного имущества не являются основанием для изменения или расторжения Договора.

7.2. Арендодатель имеет право на односторонний отказ от исполнения договора при условии письменного уведомления Арендатора не менее чем за 30 дней.
Основания для отказа Арендодателя от исполнения договора и его расторжения во внесудебном порядке:
— Арендатор использует Помещение не в соответствии с п. 1.2 настоящего Договора;
— Арендатор существенно ухудшает предоставленное в пользование Помещение;
— Арендатор производит или произвел работы по перепланировке Помещения;
— Арендатор содержит Помещение в состоянии, угрожающем аварией, пожаром и создающем угрозу жизни обслуживающего персонала, работников Арендодателя;
— Арендатор допускает просрочку оплаты арендных платежей.

7.3. Арендатор имеет право досрочно прекратить настоящий Договор в одностороннем порядке при условии предварительного письменного уведомления Арендодателя за 1 месяц.

7.4. По окончании срока действия Договора и при выполнении всех его условий Арендатор имеет преимущественное право на заключение нового Договора на следующий срок.

7.5. Если за месяц до окончания срока аренды, установленного п. 1.3 настоящего Договора, стороны не выразили намерения о прекращении Договора, Договор автоматически пролонгируется на тот же срокЭто удобно и арендатору, и арендодателю. Причем договор, опять же, не надо регистрировать в Росреестреп. 10 Информационного письма Президиума ВАС от 16.02.2001 № 59.
Если стороны не предусмотрят такое условие, по истечении срока аренды арендатора могут выставить на улицу, а арендодатель рискует остаться без арендатора (и арендной платы) на тех же условиях.

8. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

8.1. Договор составлен в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой стороны.

9. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОНРеквизиты сторон (названия фирм, ф. и. о. директоров) надо сверить с реквизитами в преамбуле договора (они должны совпадать)

9.1 Стороны обязаны уведомлять друг друга в письменной форме об изменении реквизитов (адрес, ИНН, КПП, банковские реквизиты).

Арендодатель:		Арендатор:
ООО «Сдам-в-Аренду», 614000, г. Пермь, Комсомольский пр-т, 29а, офис 320, ИНН 5902118779, КПП 590201001,Здесь указывается юридический адрес арендодателя, то есть место нахождения фирмы, зафиксированное в ее учредительных документах и в ЕГРЮЛ. Арендатору нужно сверить эти данные с данными о собственнике в свидетельстве о госрегистрации права собственности, указанном в п. 1.5 договора, чтобы убедиться в полномочиях арендодателя сдавать в аренду помещение. Такие же реквизиты должны быть в счетах-фактурах, первичных и платежных документах р/с 40702810238060118442, Царицынское отделение Сбербанка России № 7978/0709 г. Москвы, к/с 30101810400000000225, БИК 04452252		ООО «Нужен-Офис», 113452, г. Москва, Балаклавский проспект, д. 28, стр. В,Здесь указывается юридический адрес арендатора, то есть место нахождения фирмы, зафиксированное в ее учредительных документах и в ЕГРЮЛ ИНН 7727256801, КПП 772701001, р/с 40702810838110104803, Донское отделение Сбербанка России № 7813/1592 г. Москвы, к/с 30101810400000000225, БИК 04452522
Д.А. Черенков		А.П. Сеченов
М. П.		М. П.