Ненормированный рабочий день отпуск

Одним из способов организации труда, к которому прибегают компании выступает режим ненормированного рабочего дня. В этом случае сотруднику не оплачивают в повышенном размере часы, отработанные им за пределами нормальной продолжительности рабочего дня. Но указанные переработки компенсируются дополнительным временем отдыха в виде оплачиваемых дней отпуска.

На каких условиях предоставляется отпуск на ненормированный рабочий день

Режим ненормированного рабочего дня регламентируется положениями ст. 101 ТК РФ. Она предоставляет право нанимателю время от времени оставлять сотрудника для выполнения обязанностей после окончание его рабочего дня. Фактически этот режим служит альтернативой привлечения к сверхурочной работе.

Важно! В случае оформления ненормированного рабочего дня сверхурочные сотруднику не платятся. Однако, задействование сотрудника в хозяйственной жизни компании в нерабочие выходные и праздничные дни происходит на общих основаниях, с повышенной оплатой, либо дополнительными выходными согласно ст. 153 ТК РФ.

Режим работы закрепляется в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ), кроме того, список должностей с ненормированной работой указывается в локальных актах компании. Сверхнормативная работа осуществляется по распоряжению руководителя сотрудника, которое может быть дано как в устной, так и в письменной форме. При этом никаких допсоглашений к трудовому договору составлять не нужно.

Использование ненормированного рабочего дня разрешено и для сотрудников трудящихся на режиме неполного рабочего времени. При этом работник должен работать неполную неделю, но полную смену. Использование указанного метода организации труда при условии неполного рабочего дня законодательством не предусмотрено.

Образовавшаяся переработка должна компенсироваться сотруднику путем предоставления дополнительного отпуска, длительность которого не может быть менее 3 календарных дней (ст. ст. 116, 119 ТК РФ; п. 3 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 11.12.2002 N 884). Конкретная длительность дополнительного времени отдыха в течение рабочего года закрепляется в трудовом или коллективном договоре между сотрудником и нанимателем, правилах внутреннего трудового распорядка при этом она максимально никак не ограничивается.

Даже если сотрудника ни разу не привлекали к ненормированной работе, но такой режим закреплен в трудовом договоре, он все равно имеет право на дополнительный отпуск (Письма Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1). Более того, расчет длительности указанного отпуска пропорционально отработанному в ремни противоречит законодательству (Письмо Минтруда России от 18.08.2017 № 14-2/В-761).

Допускается замена указанного отпуска денежной компенсацией по заявлению работника исходя из среднего заработка. Однако для некоторых категорий трудящихся замена отпуска денежной выплатой недопустима:

• • • Несовершеннолетние;
    • Беременные женщины;
    • Занятые на работах с вредными условиями труда.

Как рассчитывается стаж, дающий право на дополнительный отпуск

Законодательство не выделяет какого-либо специфического механизма определения стажа для расчета длительности полагающегося дополнительного отпуска за ненормированную работу (ст. 121 ТК РФ). В целях определения количества полагающихся дней допотпуска за ненормированный рабочий день учитывается:

• • • Время занятости выполнением трудовых функций;
    • Время освобождения от работы с сохранением рабочего места;
    • Время отстранения от работы с последующим восстановлением и вынужденных простоев;
    • Время нахождения в отпусках без сохранения в пределах до 14 календарных дней в пределах рабочего года.

Одновременно законодательством предусмотрены временные отрезки, исключаемые из стажа для дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. К ним относятся:

• • • Периоды неявок на работу без уважительных причин;
    • Время отстранения от работы сотрудника за виновные действия, указанные в ст. 76 ТКРФ;
    • Периоды отпуска по уходу за ребенком.

Пример.

Сотруднице установлен дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день длительностью 5 календарных дней. Работница вышла из отпуска по уходу за ребенком досрочно 12.08.2019. Однако решила воспользоваться днями дополнительного отпуска в период с 15.11.19. В течение рабочего года с 01.11.18 по 31.10.19 сотрудница находилась: с 10.09.18 по 10.01.19 в отпуске по беременности и родам и 11.01.19 по 11.08.19 в отпуске по уходу за ребенком. Определить сколько дней дополнительного отпуска положено сотруднице.

Полных месяцев входящих в стаж: ноябрь, декабрь 2018 года и сентябрь, октябрь 2019 года.

Календарных дней входящих в стаж: 10 дней – за январь 2019 года, 20 дней в августе 2019 года. То есть еще один полный месяц. Кроме того, еще 14 дней отработано в ноябре 2019 года.

Итого получаем 5 месяцев стажа, за рабочий год и 14 дней стажа за второй рабочий год.

Как оформляется дополнительный отпуск

Согласно ст. 120 ТК РФ при определении общей продолжительности ежегодного отдыха основной и дополнительный отпуск суммируются. В связи с этим периоды предоставления дополнительного отпуска, наряду с основным, должны быть зафиксированы в графике отпусков. Общий алгоритм оформления дополнительного отпуска будет следующим:

1. 1. 1. Уведомление работника о предстоящем отдыхе не позднее чем за 2 недели до даты его начала, указанной в графике отпусков. Если сотрудник решил взять отпуск вне графика, то он должен предоставить заявление.
      2. Оформить приказ об отпуске на разработанном в компании бланке или по унифицированной форме № Т-6 или № Т-6а. В нем указывается, что сотруднику предоставляется ежегодный дополнительный отпуск, а также его длительность в календарных днях. Работник знакомиться с подписанным руководителем приказом под роспись.
      3. Оформит записку -расчет не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска с указанием суммы среднего заработка, причитающегося работнику за период отдыха.
      4. Зафиксировать предоставление дополнительного отпуска в личной карточке сотрудника, а также сделать пометки в табеле учета рабочего времени.

Важно! Некоторые компании требуют заявление и в случае, когда допотпуск запланирован в графике, однако действующее законодательство этого не требует.

В личной карточке работника обязательно указывается, что сотрудник использует именно дополнительный отпуск. Также в ней фиксируется за какой период используется время отдыха, дата его начала и окончания. В табеле для отражения допотпуска, как правило используются обозначения «ОД» или код 10.

Специализируется в области трудового права, бухгалтерского учета, экономики предприятия, экономики труда, кадрового дела.
Образование высшее экономическое. 17-летний опыт успешной работы на различных должностях в подразделениях бухгалтерии, финансовом отделе, отделе труда и заработной платы. В настоящее время работает в должности экономиста по труду и заработной плате в крупной производственной компании.

Компенсация дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день

Некоторые компании выплачивают своим работникам компенсацию дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день. Эксперты службы Правового консалтинга компании ГАРАНТ рассмотрели вопрос в какой момент работник имеет право заменить дополнительный отпуск компенсацией, а также может ли он получить компенсацию за прошлые периоды

30.07.2015 Трошина Татьяна, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

На предприятии коллективным договором утвержден дополнительный оплачиваемый отпуск в количестве трех дней работникам с ненормированным рабочим днем. В какой момент работник имеет право по заявлению заменить денежной компенсацией указанный отпуск (в момент первых частей основного очередного отпуска или в момент, когда работник берет «неделимые» 14 дней)? Имея несколько неиспользованных ежегодных отпусков, может ли работник при уходе в очередной отпуск (продолжительностью 28 дней) заменить денежной компенсацией дополнительные дни отпуска за ненормированный день сразу за все предыдущие рабочие периоды?

В силу части первой ст. 126 ТК РФ часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части (часть вторая ст. 126 ТК РФ).

Это означает, что 28 календарных дней — минимальное количество свободных от работы дней, которое работодатель обязан предоставлять работнику для отдыха в течение каждого года работы. Соответственно, в процессе работы претендовать на компенсацию части отпуска может тот работник, у которого каждый ежегодный отпуск в отдельности превышает 28 календарных дней (работник имеет право на удлиненный основной отпуск и (или) ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска).

Положения о замене денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков не распространяются на беременных женщин и работников в возрасте до 18 лет. Также не допускается замена денежной компенсацией ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными или опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных ТК РФ) (часть третья ст. 126 ТК РФ).

Дни ежегодного оплачиваемого отпуска, замена которых допускается законом, могут быть заменены денежной компенсацией по письменному заявлению работника (часть первая ст. 126 ТК РФ). Отметим, что закон не требует, чтобы работник использовал 28 дней именно основного отпуска. Можно использовать дополнительный отпуск, а дни основного заменить компенсацией, можно использовать основной отпуск, а дополнительный компенсировать деньгами. Главное при этом — фактически использовать как минимум 28 дней от общей продолжительности отпуска за каждый рабочий год.

Поэтому дни ежегодного оплачиваемого дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, в том числе и за прошлые рабочие периоды, могут быть заменены денежной компенсацией на основании соответствующего письменного заявления работника (при отсутствии общего запрета на замену, действующего в отношении беременных женщин и работников в возрасте до восемнадцати лет).

Трудовое законодательство не устанавливает, что денежная компенсация за часть ежегодного отпуска, превышающую 28 календарных дней, может быть выплачена только после использования 28 календарных дней отпуска за соответствующий рабочий год (или какой-либо его части) либо только по окончании соответствующего рабочего года. Также закон не связывает право работника на написание заявления о замене части отпуска денежной компенсацией именно с моментом ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск. Поэтому полагаем, что денежная компенсация за часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, может быть выплачена работодателем по заявлению работника в любой момент с начала рабочего года. Вместе с тем, часть вторая ст. 137 ТК РФ не предусматривает возможности удержания при увольнении за неотработанные дни отпуска, компенсированные деньгами. Поэтому, если работодатель опасается, что работник при увольнении не вернет излишне выплаченную сумму, компенсацию следует выплачивать только за те дни отпуска, право на которые работник уже имеет с учетом стажа.

Таким образом, по общему правилу дни ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день по заявлению работника могут быть заменены денежной компенсацией в любой момент с начала рабочего года. Кроме того, работник может написать заявление о компенсации всех накопившихся частей ежегодных оплачиваемых отпусков, превышающих 28 календарных дней, замена которых допускается законом. Ведь, несмотря на выплату компенсации, 28 календарных дней отпуска остаются неиспользованными и должны быть предоставлены. Следовательно, выплата компенсации в этом случае не приводит к нарушению прав работника.

Актуальная бухгалтерия

Подписка Разместить:

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Компенсация вместо допотпуска

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Итоги

Кому предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день по ТК РФ

Итак, ст. 119 ТК РФ определяет, что сотрудникам, рабочий день которых строго не очерчен какими-либо временными рамками, фирма-работодатель должна в дополнение к стандартному ежегодному отпуску предоставить еще несколько дней отпуска в качестве компенсации за такой график труда.

В связи с этим первое, что волнует компанию, собирающуюся для своих специалистов установить ненормированный график, — это состав лиц, которым такой график законодатель разрешает вводить в принципе. ТК РФ специальный перечень таких должностей/профессий не устанавливает. Однако вместе с тем предписывает, чтобы в компании был утвержден конкретный список этих лиц. Утвержден он может быть, к примеру, коллективным договором, отдельным внутренним соглашением или каким-либо иным внутренним нормативным документом (ст. 101 ТК РФ).

Важно! Сотрудник же должен помнить, что, если он приглашен на должность, подразумевающую периодические переработки, то в его трудовом договоре с фирмой должен обязательно быть прописан пункт о ненормированном графике (ст. 57 ТК РФ).

Кроме того, ТК РФ определяет такой график труда как эпизодическое привлечение специалистов к работе сверхурочно при наличии производственной необходимости (ст. 119). Это означает, что перед включением какой-либо должности на предприятии в перечень с ненормированным графиком необходимо иметь обоснование того, что трудовая функция, выполняемая специалистом, не может исключать возникновения задач, на решение которых придется затратить некоторое время за рамками стандартной продолжительности рабочего дня.

Работнику также не нужно забывать, что, как следует из ст. 119 ТК РФ, ненормированный график — это эпизодическая работа, а значит, фирма не имеет права регулярно заставлять сотрудника работать допоздна, даже если на то существует обоснованная причина.

Обращаем внимание! Работа с ненормированным графиком — это не сверхурочная работа (ст. 97 ТК РФ), для которой законодатель установил более четкие временные рамки (не более 120 часов в год), а также иные основания для привлечения (с письменного согласия специалиста, в то время как при ненормированном графике такое согласие сотрудника не требуется).

Подробнее о сверхурочной работе см. в статье «Когда допускается привлечение работника к сверхурочной работе?».

Порядок и правила предоставления отпуска за ненормированный рабочий день

Итак, как уже было сказано выше, на дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день могут рассчитывать специалисты, которые занимают должность с ненормированным графиком (согласно внутренним документам фирмы).

Но здесь возникает вопрос относительно продолжительности такого отпуска. А именно, в ст. 119 ТК РФ законодатель установил минимальный размер отпуска — 3 календарных дня. Следовательно, фирма может во внутреннем документе (к примеру, в коллективном договоре) предусмотреть более продолжительный размер дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день.

Обращаем внимание! Компания может для каждой отдельной должности, предполагающей работу по ненормированному графику, установить свою продолжительность допотпуска.

Но как именно для каждого отдельно взятого специалиста фирме следует рассчитывать количество дней причитающегося ему дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день? Ведь, к примеру, стандартный ежегодный отпуск, а также отпуск за вредность производственных условий предоставляются в пропорции к количеству дней, фактически отработанных специалистом в компании (для отпуска за вредность — в условиях труда, негативно влияющих на его здоровье).

Следует ли и в ситуации с дополнительным отпуском за ненормированный рабочий день применять аналогичную, пропорциональную схему расчета?

ТК РФ на этот счет никаких разъяснений не содержит. Вместе с тем, контролирующие органы высказывали следующую точку зрения: основанием для получения специалистом дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день является тот факт, что работник трудится на должности, которую компания своим внутренним документом соотносит с нефиксированным рабочим днем. Условие о соответствии размера предоставляемого отпуска количеству фактически отработанных по ненормированному графику дней законодателем не предусмотрено (письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1).

Поэтому любой специалист, для которого в силу внутреннего регламента компании (и его трудового договора) установлен нефиксированный график труда, должен получить дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день в полном размере, который для него установил работодатель, даже если фактически сотрудник ни разу не задерживался на работе допоздна.

Компенсация вместо допотпуска

На практике часто сотрудники просят вместо такого допотпуска денежную компенсацию. В связи с этим некоторые компании, стремясь избежать бумажной волокиты, рассматривают вариант прописать во внутреннем документе фирмы норму, согласно которой сотруднику, работающему ненормированный день, вместо допотпуска по умолчанию будет выплачиваться определенная денежная сумма. Можно ли это делать?

ТК РФ прямо не запрещает так поступать. Но, в то же время, в ст. 128 ТК РФ законодатель прописал, что заменить часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней, работодатель должен в том случае, если получит соответствующее заявление от сотрудника. А поскольку у дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день ежегодная периодичность, то, как представляется, необходимость наличия заявления от специалиста распространяется и на такой допотпуск.

Обращаем внимание! Если компания все-таки решит предусмотреть во внутреннем документе компенсацию вместо допотпуска, то ей следует быть готовой к возможному административному штрафу. Ведь право на допотпуск — гарантия за эпизодические переработки сотрудника, которая позволяет ему восстановить силы. Поэтому отсутствие возможности уйти в допотпуск может быть рассмотрено как ухудшение положения сотрудников фирмы по сравнению с действующими нормами ТК РФ (ст. 8 ТК РФ), за что предусмотрены штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ.

Оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день отдельным категориям работников

Отдельный и зачастую актуальный вопрос для компаний заключается в следующем: есть необходимость в предоставлении дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день тем специалистам, которые трудятся в фирме на каких-либо особых условиях (к примеру, являются совместителями или выполняют работу вахтовым методом)?

Начнем с совместителей. Они, по общему правилу, работают в одной организации как на основной работе, а дополнительно трудятся по совместительству в другой фирме. Как того требует законодатель, такие специалисты могут тратить на свою дополнительную работу не более 4 часов в день, а за месяц, к примеру, если «стандартная» норма рабочего времени составляет 176 часов, то они могут по совместительству отработать только 88 часов, т. е. не больше половины (ст. 284 ТК РФ).

О временных ограничениях работы совместителей см. статью «Работа по совместительству — сколько можно часов в неделю?».

Работа же по ненормированному графику, как уже было указано, предполагает эпизодическое привлечение специалиста к выполнению его рабочей функции сверх стандартной длительности его рабочего дня. То есть ненормированный график уже сам по себе предполагает, что совместитель в данном случае будет иногда трудиться и более 4 часов в день, что вступает в противоречие со ст. 284 ТК РФ.

Обращаем внимание! Совместитель, вместе с тем, может в ряде случаев трудиться на дополнительной работе и полный рабочий день (когда на основной работе не платят зарплату, когда он приостановил свою работу в силу ст. 142 ТК РФ). Однако это является скорее исключением, и маловероятно, что эпизодическое привлечение специалиста сверх стандартной длительности его рабочего дня будет совпадать с теми днями, когда он освобожден от труда по своему основному месту работы.

Суды также отмечают, что если совместитель не приостановил свою работу по основному месту труда, то во второй компании он фактически трудится на условиях неполного дня, а не ненормированного (определение ВАС РФ от 29.07.2013 № ВАС-9418/13). Поэтому представляется, что, если специалист трудится по совместительству на второй работе по ненормированному графику, при этом не приостанавливая эпизодически свою работу в основной организации, то его совместительство не может давать ему право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день.

Аналогичный вывод справедлив и в отношении вахтовиков. Ведь у них рабочее время учитывается совокупно за весь период (к примеру, за месяц, квартал или год), в течение которого они были на предприятии и выполняли свою работу (суммированный учет, ст. 104 ТК РФ). Определить точно, когда такой работник был эпизодически привлечен в связи с производственной необходимостью, для фирмы не представляется возможным. Поэтому, если вахтовик и вынужден работать дольше обычного, то это может быть квалифицировано как сверхурочная работа (ст. 99 ТК РФ), а не как ненормированный график. А значит, допотпуск за ненормированный график вахтовику не полагается.

Итоги

Право на дополнительный оплачиваемый отпуск за ненормированный рабочий день есть у каждого специалиста, которому фирма вправе периодически поручать работать дольше обычного. В связи с этим организациям следует знать, что такой отпуск может быть предоставлен только тем специалистам, должность которых, согласно внутреннему документу фирмы, относится к перечню должностей с нефиксированным рабочим днем. При этом отпуск таким специалистам должен быть предоставлен в полном объеме, независимо от того, сколько фактически дней он трудился сверхнормативно, важен сам факт работы в условиях ненормированного графика. Кроме того, некоторым категориям работников допотпуск не положен, поскольку само привлечение их к работе с нефиксированным графиком вступает в противоречие с нормами ТК РФ (к примеру, совместители, вахтовики).

Отпуск за ненормированный рабочий день: ТК РФ

Актуально на: 11 мая 2018 г.

О таком режиме рабочего времени, как ненормированный рабочий день, мы рассказывали в нашей консультации и отмечали, что работодатель, который установил этот режим работы, обязан предоставлять работникам дополнительный отпуск. А какова продолжительность доп. отпуска за ненормированный рабочий день?

Кому положен отпуск за ненормированный рабочий день?

ТК РФ предусматривает, что ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за ненормированный рабочий день полагаются работникам, которым установлен такой особый режим работы (ч. 1 ст. 116 ТК РФ).

Поэтому если должность работника включена в перечень должностей, для которых в соответствии с коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом установлен ненормированный рабочий день, и в трудовом договоре закреплено условие о ненормированном режиме работы, допотпуск такому работнику должен быть предоставлен.

Продолжительность допотпуска и порядок его предоставления

Минимальная продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска работникам с ненормированным рабочим днем составляет 3 календарных дня. Однако коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка работодателя может быть предусмотрено предоставление допотпуска и большей продолжительностью (ч. 1 ст. 119 ТК РФ).

При этом не имеет значения время фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня. Рассчитывать допотпуск пропорционально времени фактической работы в условиях ненормированного рабочего дня нельзя (Письмо Роструда от 24.05.2012 № ПГ/3841-6-1). Поэтому даже если работодатель установит в своем локальном нормативном акте условие о том, что продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день исчисляется пропорционально отработанному времени, это будет незаконно (п. 3 Письма Минтруда от 18.08.2017 № 14-2/В-761).

Напоминаем, что порядок исчисления средней заработной платы для расчета допотпуска аналогичен порядку, предусмотренному для «обычного» отпуска (ст.ст. 114, 139 ТК РФ, Постановление Правительства от 24.12.2007 № 922).

Допотпуск за ненормированный рабочий день суммируется с ежегодным основным оплачиваемым отпуском и предоставляется с ним вместе, если работник и работодатель не согласовали иные сроки (ст. 120, ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Вместо использования допотпуска за ненормированный рабочий день работник может получить денежную компенсацию, представив работодателю соответствующее заявление (ст. 126 ТК РФ). Хотя предоставление компенсации взамен отпуска за ненормированный служебный день – право, а не обязанность работодателя.

В любом случае, не использованные вовремя допотпуска не пропадут. При увольнении работника ему должна быть выплачена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска, в т.ч. и дополнительные (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день

Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 27 марта 2017 г.

Какой рабочий день — ненормированный?

Особый режим работы, согласно которому некоторые работники эпизодически по необходимости могут выполнять свои обязанности за пределами установленной нормы продолжительности рабочего времени, считается ненормированным рабочим днем <1>.

Толкование значения слова «эпизодически» в законодательстве отсутствует. Вместе с тем наниматель не может систематически привлекать работников с ненормированным рабочим днем к переработкам, поскольку в таких случаях ненормированный рабочий день будет превращаться в постоянно удлиненный.

В условиях ненормированного рабочего дня работники должны выполнять работу только по той трудовой функции, которая указана в их трудовых договорах. Если же порученная за пределами установленной продолжительности рабочего времени работа не соответствует трудовым обязанностям таких работников, ее, на наш взгляд, следует квалифицировать как сверхурочную.

Кому нельзя установить ненормированный рабочий день?

Определять должности и профессии, по которым устанавливается ненормированный рабочий день, — право нанимателя.

Вместе с тем не каждому работнику, занимающему такую должность или работающему по такой профессии, может быть установлен ненормированный рабочий день. Категории работников, которым запрещено устанавливать данный режим работы, определены законодательством. К ним, в частности, относятся инвалиды I и II группы, совместители, работники с суммированным учетом рабочего времени, работники, занятые на работе неполный рабочий день, сдельщики <2>.

Указанным работникам ненормированный рабочий день не устанавливается, даже если они согласны на его установление либо сами выступают с такой инициативой.

Как компенсируется ненормированный рабочий день?

Законодательство не предусматривает оплату переработки при ненормированном рабочем дне. Специальной компенсацией за работу в условиях ненормированного рабочего дня является дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день <3>.

Если наниматель воспользовался своим правом и установил ненормированный рабочий день работникам, то он в свою очередь обязан предоставить им дополнительный отпуск. Такой отпуск должен предоставляться полностью вне зависимости от того, сколько раз в течение рабочего года работник привлекался к работе в условиях ненормированного рабочего дня.

Кроме того, переработки при ненормированном рабочем дне имеют возможный характер, то есть вполне возможно, что их может и не быть. Однако если работнику установлен ненормированный рабочий день, то факт отсутствия работы в условиях ненормированного рабочего дня не исключает необходимости предоставления компенсации. То есть даже если у работника не было переработок, дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день ему все равно должен быть предоставлен.

На заметку

Возникающие при ненормированном рабочем дне переработки в табеле учета использования рабочего времени не отражаются

Максимальная продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день — семь календарных дней <4>. Что касается минимальной его продолжительности, то она законодательством не установлена.

По общему правилу порядок, условия предоставления и продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяются коллективным или трудовым договором, нанимателем <5>.

Так, нанимателем может быть утвержден перечень категорий работников по должностям, профессиям, которым предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день.

Пример перечня категорий работников, которым предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день:

Категории работников	Продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день (в календарных днях)
Руководитель организации	7
Заместитель руководителя организации	6
Главный бухгалтер	7
Юрисконсульт	5
Специалист по работе с клиентами	3
Водитель легкового автомобиля	2

Также это может быть, например, приказ об установлении ненормированного рабочего дня с указанием ФИО работников, их должностей (профессий) и количества рабочих дней предоставляемого им дополнительного отпуска соответственно.

Пример формулировки в приказе:

УСТАНОВИТЬ:

КОЗЛОВОЙ Татьяне Леонидовне, юрисконсульту, ненормированный рабочий день с 01.03.2017 и дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 5 (пять) календарных дней

Вместе с тем продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день следует закрепить в трудовом договоре (контракте) с работником <6>.

На заметку

В отношении работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций, порядок, условия предоставления и продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день устанавливаются Правительством Республики Беларусь <7>

Еще раз отметим, что дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется только при условии установления работнику ненормированного рабочего дня. Как мы отмечали выше, законодатель установил только максимальную его продолжительность. Определять же конкретную длительность отпуска в пределах семи календарных дней — прерогатива нанимателя. При этом, на наш взгляд, он должен учитывать следующие факторы:

— необходимость выполнения конкретным работником трудовых обязанностей сверх нормы рабочего времени;

— напряженность и сложность труда работника при выполнении им работы в условиях ненормированного рабочего дня.

В связи с этим наниматель может определить, что продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, например, для водителя составляет три календарных дня, а для главного бухгалтера — пять.

Обратите внимание!

При привлечении к дополнительным работам работника, которому не установлен ненормированный рабочий день, такие работы будут считаться сверхурочными, а следовательно, и компенсироваться по правилам, установленным законодательством <8>

Как учесть отпускные в расчете налога на прибыль и бухучете?

Оплата дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день не учитывается при налогообложении <9>. То есть она не включается в затраты для налога на прибыль. Это положение распространяется и на выплату в соответствии с законодательством денежной компенсации за неиспользованные дни дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день <10>.

На заметку

Если обязанность предоставления дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день будет предусмотрена актами Президента Республики Беларусь, то их оплата будет включаться в состав затрат при расчете налога на прибыль <11>

Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные на отпускные за дни дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день, учитываются при налогообложении прибыли в составе внереализационных расходов <12>.

Оплата дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день и исчисленные из данной суммы страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах учитываются в бухгалтерском учете в составе расходов по текущей деятельности <13>.