Срок перечисления НДФЛ по договору ГПХ 2018

37 ГК РФ) или договор возмездного оказания услуг (гл. 39 ГК РФ). О том, как расчеты по договорам ГПХ отражаются в Расчете сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ ) (утв. Приказом ФНС от 14.10.

2015 № ММВ-7-11/450@), расскажем в нашей консультации.

Ндфл по договорам гпх

При исчислении НДФЛ на доходы, выплаченные по договору ГПХ, есть возможность применения стандартных налоговых вычетов. Для того, чтобы воспользоваться вычетом, физическое лицо должно подать заявление с просьбой применить вычеты на детей.

Подтверждающими документами для вычетов будут свидетельства о рождении детей и/или справка с места учебы ребенка (если он достиг 18 лет, но продолжает очное обучение в образовательном учреждении).

Стандартные налоговые вычеты на детей имеют следующие размеры:

В отчете 6-НДФЛ выплаты отражаются в первом разделе в полном объеме наряду с начисленной заработанной платой на предприятии. Во втором же разделе каждая выплата должна быть выделена отдельной строкой.

Это происходит из-за того, что выплаты по ГПД имеют отличную от заработанной платы дату получения дохода и дату удержания налога. Выплаты по ГПД имеют дату получения дохода и дату удержания налога равную дню фактической выплаты денег физ.

лицу, а дату перечисления налога — следующий рабочий день. Рассмотрим на примере.

Компенсация расходов по договору подряда и НДФЛ

К сведению: цена работы может быть приблизительной или твердой. При отсутствии других указаний в договоре подряда цена работы считается твердой. Подрядчик не вправе требовать увеличения твердой цены, а заказчик – ее уменьшения, если при заключении договора исключалась возможность предусмотреть полный объем подлежащих выполнению работ или необходимых для этого расходов.

На основании п. 1 ст. 210 НК РФ при определении налоговой базы по НДФЛ надо учитывать все доходы физического лица, полученные им как в денежной, так и в натуральной форме.

К доходам, полученным в натуральной форме, относится, в частности, оплата (полностью или частично) за физическое лицо организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

В связи с исполнением физическим лицом гражданско-правового договора у него могут возникать издержки, например, расходы на проезд и проживание, приобретение товарно-материальных ценностей, необходимых для выполнения работ или оказания услуг. И договором может предусматриваться компенсация этих фактических издержек заказчиком (ст. 709, 783 ГК).

Для целей бухгалтерского учета расчетов с подрядчиками и исполнителями, которые являются физическими лицами, используется счет 76, субсчет «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». Начисление вознаграждение отражается по кредиту этого счета в корреспонденции со счетом затрат, в зависимости от того, для каких целей выполнялись работы и оказывались услуги:

Зарплатные налоги с выплат по ГПД

Российская компания, выплачивающая арендную плату гражданину, не являющемуся индивидуальным предпринимателем, является налоговым агентом по НДФЛ (письмо Минфина России от 2 июня 2015 г. № 03-04-06/31829). То есть она обязана рассчитать НДФЛ с арендной платы, удержать налог при ее выплате и перечислить в бюджет (п. 1, 4, 6 ст. 226 НК РФ).

Условия гражданско-правового-договора может предусматривать авансовые выплаты физлицу. Окончательный расчет происходит после подписания акта выполненных работ. В этой ситуации НДФЛ нужно исчислить, удержать и перечислить в бюджет с каждой из выплат.

В целях НДФЛ дата подписания акта сдачи-приемки работ в значения не имеет, поскольку датой фактического получения дохода в виде вознаграждения по гражданско-правовому договору признается день его выплаты (Письмо Минфина России от 21 июля 2019 года № 03-04-06/46733).

ИП на специальных налоговых режимах (УСН, ЕНВД) не уплачивают НДФЛ в отношении доходов, полученных от предпринимательской деятельности. Из п. 3 ст. 346.11 и п. 4 ст. 346.26 НК РФ следует, что налоги, уплаченные в соответствии с этими спецрежимами, заменяют НДФЛ с доходов, полученных от предпринимательской деятельности.

Исполнители получающие доходы от выполнения работ (оказания услуг) по договорам гражданско-правового характера, вправе воспользоваться профессиональным налоговым вычетом, предусмотренным ст. 221 НК РФ, в сумме документально подтвержденных расходов.

То есть физлицо, с которым сотрудничает организация по договору ГПХ, может получить налоговый вычет, подтвердив свои расходы, которые он понес по гражданско-правовому договору.

Это один из вариантов того, как можно оформить поездку, которая необходима в рамках исполнения обязательство по гражданско-правовому договору (в отличие от трудового договора, в гражданско-правовом договоре не используется формулировка, что исполнитель может быть направлен в командировку с оплатой ему проезда и т.д.).

Срок перечисления НДФЛ по ГПХ

Если у личного бизнесмена либо в штате организации нет нужных профессионалов либо своими силами выполнить работу трудно, заключают гражданско-правовые договоры со посторонними лицами. К примеру, контракт подряда либо контракт оказания услуг.

Если привлекаемое лицо – ИП, то оформление отношений с ними ничем не отличается от отношений с контрагентами – организациями. Т.е. ИП выставляет счет на свои услуги либо заключается контракт, работы и услуги производятся, подписывается акт выполненных работ. Оплата перечисляется на расчетный счет ИП. Налоги с приобретенных доходов ИП платит за себя сам.

А вот если вы привлекаете просто физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, то ситуация будет малость труднее. И в таком случае организация-заказчик должна будет удержать НДФЛ с выплачиваемого дохода, т.к. она выступи в роли налогового агента. В этой статье мы обсудим, как высчитать и удержать НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору на выполнение работ либо оказание услуг.

1. Особенности гражданско-правового контракта

2. Подписание акта приема-передачи выполненных работ

3. Обязанность удержать НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору

4. НДФЛ с компенсации издержек

5. Две точки зрения на удержание НДФЛ с компенсации издержек подрядчику

6. Стандартные налоговые вычеты

7. Проф налоговый вычет

8. Бухгалтерский учет выплат и удержания НДФЛ

9. Начисление НДФЛ по договору подряда в 1С

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинноватую статью, поглядите куцее видео ниже, из которого вы узнаете все самое принципиальное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, понизу видео есть шестеренка, нажмите ее и изберите Качество 720р)

Более тщательно, чем в видео, разберем тему далее в статье.

1. Особенности гражданско-правового договора

Гражданско-правовые договоры на выполнение работ (это контракт подряда) и оказание услуг регулируется Штатским кодексом (ГК) РФ.

Физические лица могут оказать для вас услуги (регулируется гл.39 ГК) либо выполнить работы (регулируется гл.37 ГК). Принципиальное отличие гражданско-правового контракта от трудового – наличие личного определенного задания. Предметом такового контракта всегда служит конечный итог труда. И конкретно этот итог заказчик оплачивает.

Независимо от того, что у вас будет – работы либо услуги, контракт подряда либо контракт возмездного оказания услуг, общие правила отношений меж заказчиком и исполнителем будут схожими, так как к договору оказания услуг используются положения о подряде (ст.783 ГК).

Стороны контракта подряда — это заказчик и подрядчик. Того, кто дает задание, называют заказчиком (это организация либо ИП), а того, кто его делает — подрядчиком. Для контракта оказания услуг аналогично – заказчик и исполнитель.

По условиям контракта подрядчик (исполнитель) должен выполнить определенную работу (оказать услугу), п.1 ст.702 ГК.

В чем конкретно она состоит, необходимо тщательно расписать в договоре, который заключается в письменной форме.

Не считая вида выполняемых работ либо услуг, в договоре прописываются даты начала и окончания работ, порядок сдачи-приемки, цена и порядок оплаты, ответственность сторон за нарушение критерий контракта.

Конечная стоимость по договору может включать в себя две части:

Порядок оплаты по договору может предугадывать выплату аванса. Это может быть как фиксированная сумма, так и процент от общей суммы вознаграждения. Не забудьте прописать, что в случае невыполнения обязанностей по договору подрядчик должен возвратить для вас приобретенный аванс!

2. Подписание акта приема-передачи выполненных работ

Закончив работу, подрядчик должен сдать ее итог заказчику, а заказчик — принять его.

Сдача-приемка результата работ оформляется актом сдачи-приемки, который должны подписать подрядчик и заказчик (либо их уполномоченные представители). На базе этого акта заказчик производит расчет с подрядчиком.

Составляя акт, не забудьте включить в него все неотклонимые реквизиты, предусмотренные ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Если подрядчик несет какие-то расходы, связанные с выполнением работ, компания либо бизнесмен могут их оплатить. Порядок оплаты таких расходов определяется в договоре. Подробнее об этом – чуток позднее. А пока давайте поглядим, как может смотреться таковой акт.

Акт составляется в 2-ух экземплярах – по одной для каждой из сторон. На основании подписанного акта делается оплата работы и признаются расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

3. Обязанность удержать НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору

Физическое лицо, выполняющее для организации работы либо оказывающее услуги, получает доход. А этот доход облагается НДФЛ (пп.6 п.1 ст.208 НК). Организация является источником выплаты этого дохода, а означает – налоговым агентом (п.1 ст.226 НК). Потому организация должна удержать НДФЛ с выплат по гражданско-правовому договору и уплатить его в бюджет.

Обсуждая с подрядчиком стоимость выполняемых работ, во избежание конфликтных ситуаций, обратите его внимание, что свое вознаграждение он получит за минусом удержанного налога.

Переложить обязанность уплаты налога на физическое лицо и освободиться тем от выполнения обязанности налогового агента вы не имеете права. Это не предвидено законодательством. Независимо от того, что вы прописали в договоре.

Также вы не сможете уплатить НДФЛ за счет собственных средств (п.9 ст.226 НК), потому в договоре непременно должна фигурировать сумма включая НДФЛ.

для резидентов РФ — 13%;
для нерезидентов РФ — 30%.

Ниже в табличке смотрите информацию по дате получения дохода, удержания и уплаты налога.

Наименование выплаты (дохода)	Дата получения дохода	Дата удержания налога	Дата уплаты (перечисления) налога
Выплаты по договору гражданско-правового нрава (подряда, аренды и пр.) исполнителю — не ИП	Денек выплаты дохода (пп. 1 п.1.1 ст.223 НК)

В денек выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК) Не позже денька, последующего за деньком выплаты дохода, с которого удержан налог (п. 6 ст. 226 НК)

Налог удерживается конкретно из суммы вознаграждения при его фактической выплате (п. 1 ст. 223 и п. 4 ст. 226 НК).

Не забудьте, что выполнение обязательств налогового агента удержанием и перечислением НДФЛ не ограничивается:

по итогам года не позже 1 апреля будущего года в налоговую инспекцию подается справка по форме 2-НДФЛ;
по итогам квартала, в каком физическое лицо (ваш подрядчик либо исполнитель) получило доход, и по итогам каждого из следующих кварталов до конца года вы будете демонстрировать доходы и НДФЛ в форме 6-НДФЛ.

Если организация не сумеет удержать налог (к примеру, если вознаграждение выплачивается в натуральной форме), то она должна сказать об этом в налоговую инспекцию и самому исполнителю (п. 5 ст. 226 НК РФ).

4. НДФЛ с компенсации затрат

В связи с исполнением физическим лицом гражданско-правового контракта у него могут появляться издержки, к примеру, расходы на проезд и проживание, приобретение товарно-материальных ценностей, нужных для выполнения работ либо оказания услуг. И контрактом может предусматриваться компенсация этих фактических издержек заказчиком (ст. 709, 783 ГК).

Компенсация выплачивается при предоставлении физическим лицом первичных документов по произведенным расходам.

Для оплаты расходов можно составить акт в случайной форме, в каком указать, какие конкретно расходы произведены, в какой сумме, и перечислить прилагаемые документы.

Также в акте необходимо сослаться на контракт, в каком прописана обязанность заказчика восполнить расходы, возникшие в связи с исполнением контракта.

Согласно ст.209 НК объектом обложения НДФЛ признается доход, приобретенный налогоплательщиком. По ст.41 НК доходом признается финансовая выгода в валютной либо натуральной форме, учитываемая в случае способности ее оценки и в той мере, в какой такую выгоду можно оценить. Финансовая выгода определяется в согласовании с гл.23 НК.

Да и там точного определения дохода мы не найдем. П.1 ст.210 гласит, что при определении базы по налогу учитываются доходы в валютной и натуральной форме. Все! Никакой конкретики, круг замкнулся.

По общепринятому правилу даже компенсация, приобретенная в возмещение предыдущих расходов, признается доходом. И только в специально обсужденных законодателем ситуациях эти доходы не облагаются НДФЛ. К огорчению, компенсация фактических расходов, сделанных физическому лицу по гражданско-правовому договору, посреди этих случаев отсутствует.

5. Две точки зрения на удержание НДФЛ с компенсации затрат подрядчику

Итак, две точки зрения:

Ндфл с выплат по гражданско-правовому договору

Если у индивидуального предпринимателя или в штате организации нет необходимых специалистов или своими силами выполнить работу сложно, заключают гражданско-правовые договоры со сторонними лицами. Например, договор подряда или договор оказания услуг.

Если привлекаемое лицо – ИП, то оформление отношений с ними ничем не отличается от отношений с контрагентами – организациями. Т.е. ИП выставляет счет на свои услуги или заключается договор, работы и услуги выполняются, подписывается акт выполненных работ. Оплата перечисляется на расчетный счет ИП. Налоги с полученных доходов ИП платит за себя сам.

А вот если вы привлекаете просто физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, то ситуация будет немного сложнее.

И в таком случае организация-заказчик обязана будет удержать НДФЛ с выплачиваемого дохода, т.к. она выступи в роли налогового агента.

В этой статье мы обсудим, как рассчитать и удержать Ндфл с выплат по гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг.

статьи:

1. Особенности гражданско-правового договора

2. Подписание акта приема-передачи выполненных работ

3. Обязанность удержать Ндфл с выплат по гражданско-правовому договору

4. НДФЛ с компенсации затрат

5. Две точки зрения на удержание НДФЛ с компенсации затрат подрядчику

6. Стандартные налоговые вычеты

7. Профессиональный налоговый вычет

8. Бухгалтерский учет выплат и удержания НДФЛ

9. Начисление НДФЛ по договору подряда в 1С

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

3. Обязанность удержать Ндфл с выплат по гражданско-правовому договору

Физическое лицо, выполняющее для организации работы или оказывающее услуги, получает доход. А этот доход облагается НДФЛ (пп.6 п.1 ст.208 НК). Организация является источником выплаты этого дохода, а значит – налоговым агентом (п.1 ст.226 НК). Поэтому организация должна удержать Ндфл с выплат по гражданско-правовому договору и уплатить его в бюджет.

Обсуждая с подрядчиком цену выполняемых работ, во избежание конфликтных ситуаций, обратите его внимание, что свое вознаграждение он получит за минусом удержанного налога.

Переложить обязанность уплаты налога на физическое лицо и освободиться тем самым от исполнения обязанности налогового агента вы не имеете права. Это не предусмотрено законодательством. Независимо от того, что вы прописали в договоре.

Также вы не можете уплатить НДФЛ за счет собственных средств (п.9 ст.226 НК), поэтому в договоре обязательно должна фигурировать сумма включая НДФЛ.

Ставки по НДФЛ:

для резидентов РФ — 13%;
для нерезидентов РФ — 30%.

Ниже в табличке смотрите информацию по дате получения дохода, удержания и уплаты налога.

Наименование выплаты (дохода)	Дата получения дохода	Дата удержания налога	Дата уплаты (перечисления) налога
Выплаты по договору гражданско-правового характера (подряда, аренды и пр.) исполнителю — не ИП	День выплаты дохода (пп. 1 п.1.1 ст.223 НК)	В день выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК)	Не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода, с которого удержан налог (п. 6 ст. 226 НК)

Налог удерживается непосредственно из суммы вознаграждения при его фактической выплате (п. 1 ст. 223 и п. 4 ст. 226 НК).

Не забудьте, что выполнение обязанностей налогового агента удержанием и перечислением НДФЛ не ограничивается:

по итогам года не позднее 1 апреля следующего года в налоговую инспекцию подается справка по форме 2-НДФЛ;
по итогам квартала, в котором физическое лицо (ваш подрядчик или исполнитель) получило доход, и по итогам каждого из последующих кварталов до конца года вы будете показывать доходы и НДФЛ в форме 6-НДФЛ.

Если организация не сможет удержать налог (например, если вознаграждение выплачивается в натуральной форме), то она должна сообщить об этом в налоговую инспекцию и самому исполнителю (п. 5 ст. 226 НК РФ).

Выплата по договору ГПХ в 6-НДФЛ

Статья акутальна на: Декабрь 2019 г.

В форму 6-НДФЛ должны попадать не только стандартные зарплатные выплаты, но и вознаграждения по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг).

В бухгалтерском обиходе это договоры ГПХ (гражданско-правового характера) или ГПД. Только так вы выполните свою обязанность по заполнению «подоходной» отчетности.

Какие «гражданские» суммы и в каком порядке включать в 6-НДФЛ — читайте в нашей статье.

Внимание! Изменился порядок отчетности по 6-НДФЛ за 2 квартал 2019 года

В зарплатных отчетах за 2 квартал учтите изменения, которые вступили в силу в 2019 году. Эксперты журнала «Зарплата» обобщили все изменения по 6-НДФЛ.

Читайте, как инспекторы сравнивают показатели отчетов между собой. Если проверите их сами, избежите уточненок и сможете пояснить любую цифру из отчета.

Все главные изменения по зарплате посмотрите в удобной презентации и специальном сервисе.

Внимание: НДФЛ возникает по ряду иных договоров гражданско-правового характера, помимо подряда и соглашения на оказание услуг. Например, при аренде у физлица его имущества (авто, телефона, ноутбука и т.д.). Алгоритм заполнения 6-НДФЛ будет тот же.

Когда исчислять НДФЛ по ГПХ

«Подоходный» налог по ГПД исчисляется на дату фактического получения физлицом дохода, которой является день фактических расчетов (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). При этом суммы считаются нарастающим итогом с начала года в отношении всех доходов по данному физлицу (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Напомним, дата получения дохода по договору ГПХ отражается по строке 100 «Дата фактического получения дохода» формы 6-НДФЛ.

Оплата по ГПХ в 6 НДФЛ

«Подоходный» налог с вознаграждений по ГПД удерживайте в день непосредственной выплаты средств исполнителю (подрядчику) (п. 4 ст. 226 НК РФ). То есть в один день нужно посчитать все платежи и провести удержания. Строка 110 формы 6-НДФЛ автоматически приравнивается к строке 100, о которой мы поговорили выше.

В зависимости от даты в строках 100 и 110 расчета определяется еще одна — главная, о которой поговорим далее.

Срок перечисления НДФЛ по договорам гражданско-правового характера

Удержанный налог переводится в бюджет в день удержания или на следующий рабочий день (п. 6 ст. 226 НК РФ). Если между двумя обозначенными крайними точками выпали выходные или праздники, то по факту, получается, срок платежа увеличивается (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Для заполнения строки 120 раздела 2 формы 6-НДФЛ в качестве срока перечисления платежа в бюджет указывается последняя возможная дата перечисления налога. И неважно, если налог вы уплатили сразу в день удержания налога.

От этого установленный срок перечисления платежа в целях заполнения расчета не меняется. Это ваше право — рассчитаться с государством в последний отведенный для этого день или сразу по факту удержания налога. Главное, не выплачивать НДФЛ из собственных сумм.

Ведь вы действуете как агент и должны прежде вычесть необходимую сумму налога из начисленной суммы дохода.

Это важно знать: Исполнительный комитет выплаты платежей

Заполнение раздела 1 и титульного листа 6-НДФЛ при заключении договоров ГПХ (подряда, оказания услуг) не имеет в целом каких-либо особенностей. Тариф налога по ГПХ — тот же, что и для зарплаты.

По общему правилу — это 13%. Поэтому раздел 1 будет заполняться совокупно на зарплатные суммы и суммы по ГПД. Все данные берите из имеющихся (сводных) налоговых регистров.

В них должен быть полный расклад и по суммам, и по временным рамкам.

Что касается раздела 2, то даты/сроки зарплатных операций отличаются от дат по «гражданским» операциям. Даже если вы выдали зарплату и закрыли расчеты с подрядчиком в один день.

Ведь как минимум у вас не совпадет первая дата — день получения дохода. По зарплате это последний день отработанного месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). А по ГПД это будет день непосредственной выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Уже несоответствие.

Поэтому операции по ГПД нужно выделять в отдельный блок в разделе 2.

Подводим итоги по датам в форме

С учетом всех правил определения дат для 6 НДФЛ, картина в отношении выплат ГПД в разделе 2 формы будет такая:

по строке 100 в качестве даты фактического получения дохода указывается день выплаты вознаграждения. Это может быть выдача наличности из кассы либо безналичный перевод на банковскую карту лица;
по строке 110 в качестве даты удержания налога указывается также день выплаты вознаграждения, то есть строка 100 и 110 по суммам ГПД равны;

Договор подряда в 6-НДФЛ пример заполнения 2018

Допустим, в последний рабочий день марта 2018 года — в пятницу 30-го — стороны подписали акт о выполнении работ и признали договор ГПХ завершенным. В этот же день было выплачено вознаграждение за выполненные работы.

Итого 30 марта признается днем получения дохода. В эту дату бухгалтер удержал налог.

Срок перечисления суммы в бюджет выпадает на 31 марта. Но это суббота, поэтому дедлайн законно переносится на 2 апреля — рабочий понедельник.

Календарные строки в разделе 2 формы 6-НДФЛ будут заполнены так:

К гражданско-правовым относят договоры подряда, оказания услуг на возмездной основе (например, аренды имущества у физлица) и др. Они являются соглашениями, в которых частное лицо – исполнитель/подрядчик/арендодатель, обязуется выполнить означенный в договоре комплекс работ или оказать определенные услуги, а заказчик – принять и оплатить их.

Налоговым законодательством установлена обязанность компаний и ИП отражать в 6-НДФЛ суммы вознаграждений по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), заключенным с физлицом, не являющимся предпринимателем. Как отразить договоры ГПХ в 6-НДФЛ – тема нашей публикации.

Еще почитать: Обязанности ребенка в семье по закону рф перед родителями

Подсказки по оформлению гражданско-правового договора

Предметом договора подряда или возмездного оказания услуг является совершение определенного действия с целью достижения конкретного результата. Например, искомый результат подряда на мытье окон офисного помещения — чистые окна, а договора возмездного оказания услуг по переводу текста с французского языка — текст, переведенный на русский язык.

Вознаграждение по договору возмездного оказания услуг (подряда) облагается НДФЛ (подп. 6 п. 1 ст. 208 НК РФ). В общем случае заказчик работ (услуг) является налоговым агентом в отношении НДФЛ с сумм выплачиваемого им вознаграждения (п. 1 ст. 226 НК РФ).

Он должен исчислить, удержать и перечислить НДФЛ в бюджет. Если обязанности налогового агента возложены на заказчика в соответствии с нормами налогового законодательства, отказаться от их исполнения заказчик не вправе, даже если такое условие стороны внесут в договор (п.

2 ст. 168 ГК РФ).

6-НДФЛ: договор ГПХ

Для выполнения разовых работ / оказания разовых услуг компании (ИП) зачастую привлекают сторонних специалистов – обычных граждан, с которыми заключают договоры гражданско-правового характера (ГПХ). Вознаграждение, выплачиваемое исполнителю в рамках такого договора, облагается НДФЛ. При этом заказчик, который является источником дохода физлица, признается налоговым агентом по НДФЛ. То есть с вознаграждения по договору ГПХ он исчисляет, удерживает и перечисляет в бюджет подоходный налог. Кроме того, агент должен отчитаться по данной операции по форме 6-НДФЛ. О том, как правильно отразить в расчете выплаты по договорам ГПХ, мы расскажем в этой консультации.

Как отразить договор ГПХ в 6-НДФЛ

По общему правилу выплаты по договору ГПХ облагаются НДФЛ (пп.6 п.1 ст.208 НК РФ, п.1 ст.210 НК РФ). Удержать и перечислить налог в бюджет должен налоговый агент – источник дохода физлица (п.1 ст.226 НК РФ, п.1 ст.24 НК РФ). Но если гражданско-правовой договор заключен:

— с ИП, то НДФЛ уплачивает сам предприниматель в силу пп.1 п.1 и п.2 ст.227 НК РФ. Заказчику в данном случае следует запросить у исполнителя копию свидетельства о госрегистрации в качестве ИП (копию выписки из ЕГРИП – если предприниматель зарегистрирован после 01.01.2017 года);
— с гражданином, который выполнил работу (оказал услугу), получил вознаграждение заграницей и по итогам годам не признан налоговым резидентом РФ, то его доход объектом обложения НДФЛ не является (пп.6 п.3 ст.208 НК РФ, п.2 ст.209 НК РФ, письмо Минфина России от 11.08.2009 г. № 03-04-06-01/206).

С вознаграждения по договору ГПХ налоговый агент удерживает НДФЛ:

по ставке 13%, если оно выплачено:

исполнителю – налоговому резиденту РФ (п.1 ст.224 НК РФ);
гражданину страны – участницы ЕАЭС (к примеру, Белоруссии, Армении, Казахстана) независимо от его резидентского статуса (ст.73 Договора о ЕАЭС);
иностранцу, работающему в России на основании патента, независимо от его резидентского статуса (абз.3 п.3 ст.224 НК РФ, ст.227.1 НК РФ);
высококвалифицированному иностранному специалисту независимо от его резидентского статуса (абз.4 п.3 ст.224 НК РФ);
участнику программы по переселению в РФ соотечественников, проживающих за рубежом, независимо от его резидентского статуса (абз.5 п.3 ст.224 НК РФ);
беженцу или лицу, получившему временное убежище в России, независимо от его резидентского статуса (абз.7 п.3 ст.224 НК РФ);

по ставке 30%, если оно выплачено:

исполнителю – нерезиденту РФ (абз.1 п.3 ст.224 НК РФ).

При этом «физик» вправе заявить следующие НДФЛ-вычеты:

стандартный налоговый вычет (на себя и / или на детей);
профессиональный налоговый вычет.

Заметьте!
Заказчик не может предоставить имущественный вычет исполнителю по гражданско-правовому договору, поскольку по отношению к нему не является работодателем (п.3 ст.220 НК РФ, письмо Минфина России от 14.10.2011 г. № 03-04-06/7-271).

Понятие профессионального налогового вычета раскрывает ст.221 НК РФ. В соответствии с п.2 указанной нормы физлица, получающие налогооблагаемый доход от выполнения работ (оказания услуг) по договорам ГПХ, вправе уменьшить его на сумму фактически произведенных и документально подтвержденных расходов, связанных с исполнением обязательств по договору. Для этого нужно подать соответствующее заявление налоговому агенту.

Обратите внимание!
Исполнитель может получить вычеты по НДФЛ, только если является налоговым резидентом РФ. Это следует из п.1 ст.218 НК РФ, п.3 ст.210 НК РФ и п.1 ст.224 НК РФ.

Дата фактического получения дохода в виде вознаграждения по договору ГПХ

ФНС России уже неоднократно отмечала в своих письмах (от 21.07.2017 г. № БС-4-11/14329@, от 17.10.2016 г. № БС-3-11/4816@), что для целей исчисления НДФЛ датой фактического получения дохода в виде вознаграждения за выполнение работ (оказание услуг) по договору ГПХ является дата выплаты по договору, т. е. день, когда деньги перечислены на банковский счет исполнителя или выданы ему из кассы предприятия (пп.1 п.1 ст.223 НК РФ). При этом не важно на какой срок заключен договор ГПХ, когда подписан акт выполненных работ (оказанных услуг), выплачивается аванс или производится окончательный расчет по договору. Важен сам факт выплаты. И если этот факт свершился, значит доход «физиком» получен.

Дата исчисления НДФЛ с дохода в виде вознаграждения по договору ГПХ

НДФЛ с дохода в виде вознаграждения по договору ГПХ исчисляется на дату фактического получения такого дохода (абз.1 п.3 ст.226 НК РФ). То есть в день выплаты вознаграждения исполнителю заказчик (налоговый агент) рассчитывает сумму налога к уплате в бюджет.

Дата удержания НДФЛ с дохода в виде вознаграждения по договору ГПХ

В соответствии с абз.1 п.4 ст.226 НК РФ исчисленная сумма налога удерживается непосредственно из дохода в виде вознаграждения по договору ГПХ при его фактической выплате. Получается, что дата исчисления и дата удержания НДФЛ совпадают.

Дата перечисления НДФЛ с дохода в виде вознаграждения по договору ГПХ

Удержанный с вознаграждения НДФЛ перечисляется в бюджет не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты дохода исполнителю (абз.1 п.6 ст.226 НК РФ, п.7 ст.6.1 НК РФ).

Выплаты по договору ГПХ в 6-НДФЛ: пример заполнения

Пример. ООО «Глобал» 25.09.2017 года заключило гражданско-правовой договор (ГПД) со Степановым А. И. на выполнение работ по письменному переводу технической документации к импортному оборудованию. Сумма вознаграждения составляет 30 000 руб. (в т. ч. НДФЛ).

Условиями договора предусмотрена выплата аванса исполнителю в размере 10 000 руб. в течение 5-ти рабочих дней после подписания сторонами договора. По факту аванс был перечислен на банковский счет «физика» 27.09.2017 года.

09.10.2017 года работы были выполнены. Стороны подписали соответствующий акт. 10.10.2017 года Общество произвело окончательный расчет по ГПД со Степановым А. И.

Других выплат и вознаграждений в пользу физлиц в течение 2017 года организация не производила.

Примечание.

Исполнитель является резидентом РФ и не зарегистрирован в качестве ИП;
Исполнитель подал заявление о предоставлении стандартного налогового вычета по НДФЛ на своего единственного ребенка 7 лет (1 400 руб.). При этом его суммарный доход с начала года составил 335 000 руб.

ООО «Глобал» отразило выплаты по договору ГПХ в 6-НДФЛ. Поскольку операции затрагивают два отчетных периода – 9 месяцев и год, значит и в расчете они будут отражены за указанные периоды.

6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ

Заполняется нарастающим итогом с начала 2017 года (в нашем примере до конца сентября 2017 года).

по строке 010 – 13 / указывается ставка, по которой исчисляется и удерживается НДФЛ с доходов физлиц;

по строке 020 – 10 000 / указывается общая сумма дохода, полученного физлицами за период январь – сентябрь 2017 года (включая выплаты по договору ГПХ);

по строке 030 – 1 400 / указывается сумма налоговых вычетов, предоставленных физлицам за период январь – сентябрь 2017 года;

по строке 040 – 1 118 / указывается НДФЛ, исчисленный с доходов физлиц, полученных за период январь – сентябрь 2017 года;

по строке 060 – 1 / указывается количество физлиц, получивших доход по всем налоговым ставкам за период январь – сентябрь 2017 года;

по строке 070 – 1 118 / указывается НДФЛ, удержанный с общей суммы выплаченного физлицам дохода по всем налоговым ставкам за период январь – сентябрь 2017 года.

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ

Заполняется только за последние 3 месяца отчетного периода (в нашем примере за июль – сентябрь 2017 года).

по строке 100 – 27.09.2017 / указывается дата фактического получения дохода; для вознаграждения (в т. ч. аванса) по договору ГПХ – это день его выплаты;

по строке 110 – 27.09.2017 / указывается дата удержания НДФЛ с вознаграждения (аванса) по договору ГПХ; совпадает с датой его выплаты физлицу (абз.1 п.4 ст.226 НК РФ);

Имейте в виду!
В строке 120 раздела 2 формы 6-НДФЛ указывается предельный срок уплаты налога, установленный НК РФ, а не дата фактического перечисления его в бюджет налоговым агентом.

по строке 130 – 10 000 / указывается сумма вознаграждения (аванса), выплаченного физлицу по договору ГПХ;

по строке 140 – 1 118 / указывается НДФЛ, удержанный с вознаграждения (аванса), выплаченного физлицу по договору ГПХ.

Заполненный образец расчета по форме 6-НДФЛ ООО «Глобал» за 9 месяцев 2017 года с отражением выплат по договору ГПХ смотрите ниже.

6-НДФЛ за 2017 год

Раздел 1 расчета 6-НДФЛ

Заполняется нарастающим итогом с начала 2017 года (в нашем примере до конца 2017 года).

по строке 010 – 13 / указывается ставка, по которой исчисляется и удерживается НДФЛ с доходов физлиц;

по строке 020 – 30 000 / указывается общая сумма дохода, полученного физлицами за период январь – декабрь 2017 года (включая выплаты по договору ГПХ);

по строке 030 – 1 400 / указывается сумма налоговых вычетов, предоставленных физлицам за период январь – декабрь 2017 года;

Обратите внимание!
С октября 2017 года заказчик прекращает предоставлять исполнителю «детский» вычет по НДФЛ, поскольку в этом месяце совокупный налогооблагаемый доход физлица с начала года превысил законодательный лимит 350 000 руб. (пп.4 п.1 ст.218 НК РФ).

по строке 040 – 3 718 / указывается НДФЛ, исчисленный с доходов физлиц, полученных за период январь – декабрь 2017 года;

по строке 060 – 1 / указывается количество физлиц, получивших доход по всем налоговым ставкам за период январь – декабрь 2017 года;

по строке 070 – 3 718 / указывается НДФЛ, удержанный с общей суммы выплаченного физлицам дохода по всем налоговым ставкам за период январь – декабрь 2017 года.

Раздел 2 расчета 6-НДФЛ

Заполняется только за последние 3 месяца отчетного периода (в нашем примере за октябрь – декабрь 2017 года).

по строке 100 – 10.10.2017 / указывается дата фактического получения дохода; для вознаграждения (в т. ч. аванса) по договору ГПХ – это день его выплаты;

по строке 110 – 10.10.2017 / указывается дата удержания НДФЛ с вознаграждения (аванса) по договору ГПХ; совпадает с датой его выплаты физлицу (абз.1 п.4 ст.226 НК РФ);

по строке 130 – 20 000 / указывается сумма вознаграждения (аванса), выплаченного физлицу по договору ГПХ;

по строке 140 – 2 600 / указывается НДФЛ, удержанный с вознаграждения (аванса), выплаченного физлицу по договору ГПХ.

Заполненный образец расчета по форме 6-НДФЛ ООО «Глобал» за 2017 год с отражением выплат по договору ГПХ смотрите ниже.

НДФЛ договор подряда

6-НДФЛ: гражданско-правовой договор

Налоговый агент по ГПД

Когда исчислять НДФЛ

Когда удержать НДФЛ