Содержание
- Амортизация в бухгалтерском учете
- Амортизируемое имущество в бухгалтерском учете
- Как отразить амортизацию в бухучете
- Начисление амортизации: проводки
- Что такое амортизация основных средств
- Отражение амортизации в учете компании
- Проводки по начислению амортизации основных средств на бухгалтерском счете 02
- Проводки на 02 счете по начислению амортизации основных средств
- Способы начисления амортизации
- Амортизация в 1С 8.3
- Амортизация и износ ОС
- Классификация ОС по срокам использования
- Методы расчета амортизации
- Для аренды и лизинга
Амортизация в бухгалтерском учете
Актуально на: 31 октября 2016 г.
Под амортизацией понимается выраженный в денежном измерении износ имущества, возникающий в процессе его использования. Об амортизации в бухгалтерском учете расскажем в нашей консультации.
Амортизируемое имущество в бухгалтерском учете
В бухгалтерском учете может амортизироваться следующее имущество:
- основные средства (ОС);
- нематериальные активы (НМА).
При этом из обеих групп имущества есть исключения:
Неамортизируемые основные средства: | Неамортизируемые НМА: |
---|---|
ОС, используемые для целей мобилизационной подготовки и мобилизации, которые законсервированы и не используются в деятельности организации (абз. 2 п. 17 ПБУ 6/01) | НМА с неопределенным сроком полезного использования (абз. 2 п. 23 ПБУ 14/2007) |
ОС некоммерческих организаций (абз. 3 п. 17 ПБУ 6/01) | НМА некоммерческих организаций (п. 24 ПБУ 14/2007) |
ОС, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (абз. 5 п. 17 ПБУ 6/01): — земельные участки; — объекты природопользования; — объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др. |
Кроме того, амортизация ОС перестает начисляться в случае их перевода на консервацию на срок более 3 месяцев, а также в период восстановления объектов (ремонт, модернизация, реконструкция), продолжительность которого превышает 12 месяцев (п. 23 ПБУ 6/01).
Сказанное выше означает: тот факт, что объект является основным средством или нематериальным активом, не предполагает однозначно, что по нему будет начисляться амортизация. Ведь, к примеру, амортизация земельного участка в бухгалтерском учете не начисляется.
Как отразить амортизацию в бухучете
Амортизация в бухгалтерском учете отражается по дебету счетов учета затрат, другого имущества или финансового результата. Это зависит от того, где объекты ОС или НМА используются. При этом кредит счетов для ОС и НМА будет всегда один и то же:
- для ОС – счет 02 «Амортизация основных средств»;
- для НМА – счет 05 «Амортизация нематериальных активов».
Так, к примеру, бухгалтерская запись Дт 25 Кт 02 означает начисление амортизации основных средств общепроизводственного назначения, т. е. ОС по обслуживанию основных и вспомогательных производств организации.
При амортизации оборудования проводка может быть и такой: Дебет счета 26 – Кредит счета 02. Она означает начисление амортизации основных средств общехозяйственного и управленческого назначения (например, компьютера главного бухгалтера).
В разных случаях на суммы начисленной амортизации проводки могут быть самые разнообразные.
Начисление амортизации: проводки
Основные проводки по начислению амортизации ОС и НМА можно представить в таблице:
Дебет счетов | Кредит счетов |
---|---|
08 «Вложения во внеоборотные активы» | 02 «Амортизация основных средств» 05 «Амортизация нематериальных активов» |
20 «Основное производство» | |
23 «Вспомогательные производства» | |
25 «Общепроизводственные расходы» | |
26 «Общехозяйственные расходы» | |
29 «Обслуживающие производства и хозяйства» | |
44 «Расходы на продажу» | |
91 «Прочие доходы и расходы» и др. |
Необходимо помнить, что баланс формируется в нетто-оценке. Это значит, что суммы начисленной амортизации по ОС и НМА вы в нем не найдете. Ведь амортизируемые активы отражаются в балансе по стоимости за минусом начисленной амортизации, т. е. по остаточной стоимости. Так, поскольку на счете 01 по дебету отражается первоначальная (восстановительная) стоимость объектов ОС, на счете 02 по кредиту – амортизация по ним, в балансе по строке «Основные средства» будет отражена остаточная стоимость ОС, определяемая так: счет 01 минус счет 02.
Для отражения износа по ОС (основные средства) в учете предприятия начисляется амортизация, проводки выполняются по нормам приказа Минфина № 94н от 31.10.00 г. Какие счета при этом используются? Куда списывается накопленная сумма амортизационных отчислений при выбытии объектов? Подробности – далее.
Что такое амортизация основных средств
Экономическое значение амортизации заключается в постепенном переносе стоимости (первоначальной) объекта на цену конечного продукта (услуги или работы). Иными словами, это денежное выражение износа ОС. В соответствии с п. 17 ПБУ 6/01 в бухучете погашение стоимости имущества осуществляется в отношении всех объектов, кроме исключаемых. Полный перечень последних содержится в п. 17, 23 ПБУ 6/01. К примеру, это земля, законсервированные и переданные на восстановление активы, объекты природопользования или жилого фонда, и т.д.
Отражение амортизации в учете компании
Для отражения типовых операций согласно нормам приказа № 94н предназначен сч. 02, на котором формируются проводки по накопленной амортизации ОС. Этот счет является пассивным – с начислением износа по кредиту, списанием – по дебету. Соответственно, корреспондирующий счет будет зависеть от сферы деятельности организации и вида актива.
Обратите внимание! Если стоимость актива не превышает 40 000 руб., такой объект может быть сразу отнесен в состав МПЗ (материально-производственные запасы) и не требует начисления амортизации как ОС (п. 5 ПБУ 6/01).
Начислена амортизация – проводка
При начислении сумм амортизации проводка выполняется по кредиту сч. 02 в корреспонденции со сч. 08, 44, 23, 20, 25, 26, 79, 29, 97, 91, 83. Продолжительность износа зависит от СПИ (срок полезного использования) актива. Этот период устанавливается с учетом требований Классификатора ОС (Постановление Правительства РФ № 1 от 01.01.02 г.). На сумму износа влияет выбранный метод расчета. При начислении амортизации операции могут быть записаны по-разному:
- Начислена амортизация по производственному оборудованию – проводка Д 20 К 02.
- Начислена сумма амортизации по вспомогательному оборудованию – проводка Д 23 К 02.
- При начислении сумм износа по оборудованию общепроизводственного или общехозяйственного значения – проводка Д 25 (26) К 02.
- В случае сдачи ОС в аренду выполняется такая проводка – сумма начисленной амортизации относится в кредит сч. 02, корреспондируя со сч. 91.
Списание амортизации – проводка
Когда ОС выбывает с баланса предприятия, необходимо выполнить списание актива. Для этого величина накопленного износа переносится с дебета сч. 02 в кредит сч. 01. В результате происходит закрытие сч. 02. Операция отражается так:
- Списана сумма начисленной амортизации – проводка Д 02 К 01.
Разберем, как на практике осуществляется начисление амортизации и списание износа при выбытии ОС.
Предположим, производственное предприятие приобрело станок по цене в 1 400 000 руб. Бухгалтером объект отнесен к 3 группе по Классификатору, а СПИ установлен в 40 мес. Методика расчета износа – линейная, сумма ежемесячной амортизации равна 35 000 руб. (1 / 40 мес. х 1 400 000,00 руб.). В учете операции по износу отражаются следующим образом:
- Ежемесячное начисление износа – проводка Д 20 К 02 на 35 000,00 руб.
Допустим, что через 3 года, то есть через 36 мес., руководство решило продать станок по цене в 250 000 руб. без НДС. Величина начисленного к этому времени износа равна 1 260 000 руб. (36 мес. х 35 000,00 руб.). Отразим операцию в учете:
Проводки по начислению амортизации основных средств на бухгалтерском счете 02
Амортизация основных средств – это включение стоимости основных средств в стоимость производимого товара или услуги. В проводках бухгалтерии амортизация ОС учитывается на счете учета 02. Амортизация позволяет производителю включить в стоимость продукции все затраты на производство. По сути, за счет амортизации и происходит оборот капитала.
Амортизация может быть прекращена только в том случае, если оборудование простаивает от трех месяцев и если объекты модернизируются сроком от 12 месяцев. Суммы начисляются с месяца, который следует за месяцем ввода объекта в производство и не начисляются с месяца следующего после снятия оборудования с производства.
Нельзя начислять амортизацию по следующим объектам:
- скот;
- дороги;
- объекты природы;
- земля;
- объектам жилищного фонда.
Проводки на 02 счете по начислению амортизации основных средств
Рассмотрим основные виды типовых проводок по разным видам операций.
Проводки:
Дебет | Кредит | Описание операции | Стоимость ОС |
20.01 | 02.01 | Начисление амортизации. | Свыше 40000 руб. |
20.01 | 60.01 | Решение не подвергать объект амортизации, а списать его стоимость сразу. | Менее 40000 руб. |
Списание амортизации
Проводка:
Дебет | Кредит | Описание операции |
02.01 | 01.09 | Списание суммы амортизации оборудования |
Начисление амортизации оборудования, взятого в аренду
Проводки:
Дебет | Кредит | Описание операции |
91.01 | 02.01 | Начисление амортизации арендованного оборудования. |
02.01 | 03.03 | Списание амортизации арендованного имущества. |
Полная амортизация (выбытие)
Проводка:
Счет Дебет | Счет Кредит | Описание проводки |
02.01 | 83.01.1 | Отражена полная амортизация объекта, который включен в состав основных средств. |
Способы начисления амортизации
Существует несколько видов амортизации и каждый из них имеет свои плюсы и минусы:
- линейный способ;
- способ уменьшаемого остатка;
- начисление суммы, в зависимости от производительности объекта;
- начисление суммы, в зависимости от срока службы объекта.
Линейный
Линейный способ – самый простой. Он не требует сложных вычислений и выплачивается в равных долях по месяцам, когда происходит начисление амортизации. Для расчета суммы амортизации берется стоимость объекта и делится на срок использования по месяцам. Далее, решается простая пропорция процента к сумме. Этот способ полезен при сохранении качества производимой продукции вне зависимости от степени износа объекта.
Пример: цена объекта – 600000, срок его работы – 5 лет. Это значит, что годовая выплата составит 20% от стоимости объекта или 120000. Соответственно месячная сумма составит 10000.
Способ уменьшаемого остатка
Второй способ в нашем списке зависит от годового коэффициента ускорения, устанавливаемого фирмой. Такой метод применим в том случае, если качество товара зависит от уровня износа оборудования.
Пример: цена оборудования – 600000, срок его работы – 5 лет. Годовая выплата так же 20%, но теперь есть коэффициент ускорения, скажем, 2. Он означает, что годовой процент от неамортизированной суммы умножается на 2. А значит, в первый год это: 600000 * 0,4 = 240000, во второй: 600000 – 240000 = 360000; 360000 * 0,4 = 144000; и так далее. В последний год амортизация начисляется из остатка суммы.
В зависимости от производительности объекта
Способ списания по производительности очень удобен для станков, машин и других объектов, которые поддаются прогнозированию ресурса. Расчет производится исключительно из произведенной работы при помощи этого объекта.
Пример: цена оборудования – 100000, его ресурс – 1000 продуктов. В этом месяце было произведено 100 продуктов, 10% от ресурса объекта. Это значит, что размер амортизации за этот месяц составит 10% от стоимости – 10000.
В зависимости от срока службы объекта
Способ начисления суммы прост и довольно часто используется вместо способа уменьшаемого остатка, потому что его удобно использовать в том случае, если качество товара напрямую зависит от объекта. Его суть заключается в выплате суммы равной отношению оставшихся лет эксплуатации ко всей сумме лет эксплуатации помноженной на стоимость объекта.
Пример: цена объекта – 100000, срок его работы – 6 лет. Сумма лет эксплуатации – 21. В первый год сумма выплаты составит 6/21*100000. Далее расчет производится по той же схеме. В последний год выплачивается остаток от общей суммы.
Амортизация в 1С 8.3
Амортизация в программе 1С Бухгалтерия начисляется на 02 счет автоматически, согласно заданным параметрам для каждого основного средства. Делается это каждый месяц с помощью документа «Закрытие месяца».
Например, так:
Основные средства — это долгослужащие объекты, поэтому их стоимость переносится на стоимость готовой продукции (работ, услуг) частями посредством начисления амортизации. Далее рассмотрим существующие способы начисления амортизации ОС на примерах с проводками.
Амортизация и износ ОС
Амортизацией основного средства называются ежемесячные отчисления части его стоимости на производственные затраты. Амортизацию следует отличать от износа:
- Износ — это снижение стоимости объекта;
- Амортизация — постепенный перенос его стоимости на производимую продукцию.
Стоит заметить, что понятие износа не закреплено в бух.учете. Это, скорее, экономический термин. При амортизации стоимость ОС списывается на счета затрат, при износе — напрямую на счет расходов.
Счетами затрат, в зависимости от вида затрат (общехозяйственные, производственные и др.), могут быть 20, 26, 44, 08 и т.д. Отчисления по амортизации начинают начислять с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода объекта в эксплуатацию до полного погашения стоимости ОС либо до списания объекта с учета.
Объекты ОС, которые не амортизируются:
- Оборудование стоимостью менее 40 000 руб., единовременно списываемое в состав материально-производственных запасов;
- Участки земли;
- Объекты природопользования (водные и пр.);
- Незавершенное строительство;
- Ценные бумаги и др.
Классификация ОС по срокам использования
Для начисления сумм амортизации необходимо определить срок полезного использования (СПИ) объекта. С 01.01.2017г. будет применяться новый ОКОФ и изменится подход к определению СПИ в бух.учете.
Срок полезного использования объекта ОС определяется организацией самостоятельно, с использованием утвержденной классификации:
Методы расчета амортизации
В бухгалтерском учете предприятия существует четыре основных способа начисления амортизации, представленных ниже:
Примеры по начислению амортизации с проводками
1 способ. Фирма «Колибри» приобрела типографский станок стоимостью 120 000 руб. СПИ установлен в 5 лет. Годовая норма амортизационных отчислений равна 24 000 (120 000 руб./5 лет). Сумма ежемесячной амортизации составит 2 000 руб. (24 000 руб./ 12 месяцев).
Проводки по ежемесячному начислению амортизации:
Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ |
26 | 02 | Начислена сумма ежемесячной амортизации проводка | 2 000,00 | Бухгалтерская справка |
2 способ. ООО «Флагман» приобрело основное средство стоимостью 100 000 руб., СПИ 5 лет. Для годовой нормы амортизации согласно СПИ, равной 20 процентам, применен ускоряющий коэффициент, равный 2. Получается — 40 процентов.
В 1-й год использования ОС годовая норма рассчитывается исходя из первоначальной стоимости и составит 40 000 руб.
Ежемесячные проводки:
Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ |
26 | 02 | Сумма ежемесячной амортизации ( 40 000/12) | 3 333,33 | Бухгалтерская справка |
Во 2-й год норма 40 процентов рассчитывается, исходя из остаточной стоимости: 100 000 — 40 000 = 60 000 руб., 60 000*40% = 24 000 руб. Ежемесячная амортизация будет равна 24 000 руб. /12 = 2 000 руб.
Проводки:
Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ |
26 | 02 | Ежемесячная амортизация | 2 000,00 | Бухгалтерская справка |
Расчет производится по этому алгоритму пока остаточная стоимость ОС не будет составлять 20 % от первоначальной. Эта сумма фиксируется и ежемесячная амортизация определяется делением остаточной стоимости на оставшееся количество СПИ.
3 способ. ООО «Карина» приобрело основное средство стоимостью 150 000 руб. СПИ равен 5 лет. Вычисляем сумму чисел СПИ: 1+2+3+4+5=15.
Проводки (2-й год):
Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ |
26 | 02 | Ежемесячная амортизация (30000/12) | 2 500,00 | Бухгалтерская справка |
4 способ. Организация «Власта» приобрела грузовой автомобиль категории свыше 2 т., стоимостью 800 000 руб. Предполагаемый пробег равен 400 000 км.
Пробег за отчетный месяц составил 5 000 км, тогда отчисления на амортизацию составят: 5 000*800 000/400 000 = 10 000 руб.
Проводки:
Дт | Кт | Описание операции | Сумма, руб. | Документ |
20 | 02 | Сумма амортизации | 10 000,00 | Бухгалтерская справка |
Для аренды и лизинга
По договорам предоставления ОС в аренду право начислять амортизацию имеет только арендодатель. Исключение — случаи, когда арендатор провел в объект капитальные вложения, которые можно классифицировать как неотделимые улучшения. Разумеется, все улучшения производятся с согласия арендодателя.
Договор лизинга является разновидностью арендного договора. Одно из отличий — начисление амортизации производит та сторона, на балансе которой находится имущество. Договор лизинга предусматривает возможность учета ОС на балансе как у получателя лизинга, так и у лизингодателя.