Мои финансы программа

>8. Основные типы финансово-экономических программ

8.1. Классификация финансово-экономических программ

Присутствующее сегодня на рынке финансово-экономическое прикладное программное обеспечение весьма разнообразно и неоднородно, что является результатом воздействия на его развитие трех факторов:

• постоянно растущих требований потребителей;

• конъюнктурного мировоззрения подавляющего числа разработчиков;

• неустойчивости нормативно-правовой базы.

На сегодняшний день не существует единой общепринятой классификации финансово-экономических программ. Тем не менее они могут быть сгруппированы в следующие классы.

1. По типу операционной системы: работающие под DOS, под Windows, по Unix.

2. По степени автоматизации: узкоспециализированные, специализированные, универсальные.

3. По типу организаций, для которых они предназначены: коммерческие и бюджетные.

4. Работающие в автономном и сетевом режиме.

5. По размеру организаций: для малых, средних и крупных.

6. По наличию макроязыка и степени развития в целях адаптации программного продукта к изменяющимся условиям функционирования и законодательной базы.

7. По наличию сервисных возможностей адаптации программы к изменяющемуся законодательству и структуре производства: отсутствуют, слабо развитые, хорошо развитые.

8.2. Минибухгалтерии

К классу минибухгалтерий относятся программы, предназначенные для бухгалтерий с малой численностью (1-2 человека), без явной специализации сотрудников по конкретным разделам учёта. Эти программы ориентированы, как правило, на малый бизнес. Они реализуют функции ведения синтетического и стоимостного аналитического учёта, позволяют вводить и обрабатывать бухгалтерские записи, оформлять небольшой набор первичных документов и формировать отчётность. На малых предприятиях основной объём работ приходится на финансовый учёт, а на ведение управленческого учёта затрачивается гораздо меньше времени. Это связано с упрощением алгоритмов решаемых задач по управленческому учёту. Среди этой группы программ наибольшее распространение получили такие программные продукты, как «Финансы без проблем» («Хакерс-Дизайн», Мариуполь), «Мини-бухгалтерия» (фирма «1С», Москва).

8.3. Интегрированная бухгалтерская система

Большинство разработок этого класса выросло из предыдущего. Сегодня класс интегрированных бухгалтерских систем является одним из наиболее распространенных. К этому классу относятся программы, объединяющие и поддерживающие ведение всех основных учётных функций и разделов. Реализованные в рамках единой программы, эти системы ориентированы в основном на малый и средний бизнес и предназначены для бухгалтерий численностью 2-5 человек. Они служит для работы в основном на одном компьютере, хотя возможны варианты их использования и на нескольких компьютерах, а также в локальной сети. При этом на каждом компьютере отображается, как правило, целиком вся система. Среди этой группы наиболее распространены продукты фирм «Парус», «Инфософт», «Инотек», Модуль ПИ».

8.4. Бухгалтерский конструктор

Это бухгалтерская система с расширенными инструментальными возможностями. Выполнение таких операций, как расчёт основных средств, оценка запасов товарно-материальных ценностей, расчёт заработной платы, калькуляция себестоимости, переоценка валютных счетов, распределение прибыли, движение и взаимодействие первичных документов в крупной бухгалтерии между различными участками учёт, конструкторы, как правило, не могут осуществить без соответствующих настроек. Однако при овладении специальным языком можно самостоятельно научить программу выполнять любые расчёты, выдавать ведомости, отчёты и пр. Принципиально невозможно заложить в одну программу специфику учёта тысяч бухгалтерий. Поэтому такие системы стали делать как универсальные заготовки, из которых с помощью настроек можно сделать программу, подходящую для любой фирмы. Эти универсальные системы более устойчивы, свободны от ошибок, не связаны с конкретной спецификой той или иной фирмы. программы менее уязвимы для быстроменяющегося законодательства.

Главной особенностью программных систем класса «бухгалтерский конструктор» является модульная и гибкая архитектура. Наряду с основными бухгалтерскими функциями в них имеются специальный встроенный язык и средства настройки, предполагающие широкие возможности адаптации к конкретным условиям учёта и дополнительным требованиям либо самим пользователем, либо дилером разработчика. Большинство других бухгалтерских систем используют, как правило, алгоритмы настройки, недоступные для изменения пользователем.

В этом классе наиболее известны фирмы «1С», «Информатик», «Аквилон», «Порт».

Финансово экономические программы

СОДЕРЖАНИЕ 2

ВВЕДЕНИЕ 3

1.КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОГРАММ ДЛЯ ФИНАНСОВО – ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ 5

1.1 МИНИ–БУХГАЛТЕРИЯ 6

1.2 ИНТЕГРИРОВАННАЯ БУХГАЛТЕРСКАЯ СИСТЕМА (ИБС) 7

1.3 БУХГАЛТЕРСКИЙ КОНСТРУКТОР 8

1.4 БУХГАЛТЕРСКИЙ КОМПЛЕКС 12

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 14

СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ 15

ВВЕДЕНИЕ

Для облегчения рутинной бухгалтерской работы за последние годы было написано немало программ. Сначала многие из них создавались в среде MS DOS и были не лишены недостатков, обусловленных этой операционной системой, хотя нельзя не признать, что эти программы успешно рассчитывали зарплату, распечатывали расчетные листки, формировали оборотные ведомости.

На сегодняшний день финансово-экономических программ существует великое множество и с каждым днем их становится все больше и больше. Единой, общепринятой классификации не существует, все программные продукты создаются только исходя либо из требований рынка, либо из некой мысли, пришедшей в голову его создателям. Сегодня, пожалуй, никому не нужно объяснять, что такое справочная правовая система (СПС). У всех на слуху такие названия, как «Консультант Плюс», «Гарант». Менее распространены «Кодекс», «Референт» и ряд других. Общее число официальных корпоративных пользователей СПС — более 300 000. Фактическое же число пользователей в несколько раз выше, так как в каждом учреждении или организации с правовыми базами, как правило, работают несколько сотрудников. Не стоит сбрасывать со счетов и нелегальных пользователей, приобретающих пиратские копии. Также очень известна российскому пользователю Программа 1С предназначенная для решения задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. Открытость и модифицируемость программных решений «1С» позволяет настроить (внедрить) систему под нужды любого предприятия от малого бизнеса до транснациональных корпораций. 1С: Предприятие Система программ «1С: Предприятие» представляет собой набор прикладных программ, построенных на принципах единой технологической платформы.

Тем не менее развитие и применение компьютерных систем сейчас таковы, что необходима комплексная, всеобъемлющая классификация, отвечающая требованиям системного анализа. Она помогла бы непрофессиональному пользователю правильно ориентироваться не только в выборе того или иного программного продукта, но и в его эксплуатации.

1.КЛАССИФИКАЦИЯ ПРОГРАММ ДЛЯ ФИНАНСОВО – ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ

Для успешного и качественного использования программного продукта необходимо классифицировать его по нескольким признакам, в том числе таким, которые характеризовали бы его генезис (происхождение). Последнее существенно влияет на аспекты эксплуатации программного продукта, его возможность адаптироваться к структуре того или иного конкретного предприятия, к меняющемуся законодательству и т.п. В этой связи подходы к классификации могут быть сгруппированы следующим образом.

Программы предназначены и создаются для работы в различных операционных средах (оболочках). В зависимости от этого они подразделяются на бухгалтерские программы под DOS или Windows (3.0—3.11, 95, 98, NT, 2000, XP, Vista).

По степени автоматизации программы можно разбить на следующие основные категории: узкоспециализированные программы, специализированные, универсальные (комплексные системы).

Программы предназначены и создаются для работы в различных организациях. При этом можно выделить бюджетные организации и коммерческие.

Очень часто возникает необходимость организовать раздельный бухгалтерский учет на нескольких компьютерах (рабочих местах) с последующим слиянием данных для подведения итогов. Как правило, разделение работ между рабочими местами осуществляется по участкам учета. В этой связи в настоящее время все бухгалтерские пакеты можно разделить на следующие категории: работающие в автономном режиме; работающие в сетевом режиме.

Размер организации, специфика бухгалтерского учета на том или ином предприятии также накладывают свой отпечаток при создании АРМ. В этом отношении все бухгалтерские программы могут быть разделены на следующие категории: малых, средних и крупных предприятий.

1. МИНИ–БУХГАЛТЕРИЯ

К классу «мини-бухгалтерия» относятся программы, предназначенные главным образом для бухгалтерий с малой численностью (1—3 человека), без явной специализации сотрудников по конкретным разделам учета. Эти программы ориентированы, как правило, на малый бизнес. Они реализуют функции ведения синтетического и стоимостного аналитического учета, позволяют вводить и обрабатывать бухгалтерские записи, оформлять небольшой набор первичных документов и формировать отчетность. На малых предприятиях основной объем работ приходится на финансовый учет, а на ведение управленческого учета затрачивается гораздо меньше времени. Это связано с упрощением алгоритмов решаемых задач по управленческому учету.

Среди этой группы программ наибольшее распространение получили такие программные продукты, как «Мини-бухгалтерия» (фирма «1С», Москва), «Бухгалтерия малого предприятия» (фирма «Фор», Москва), «Финансы без проблем» («Хакерс-Дизайн», Мариуполь), и др.

Одной из очень широко используемых программ для мини–бухгалтерий можно назвать программу «Бизнес Пак». Она позволяет: формирование, учет и печать документов: платёжные поручения, платежные требования, счета-фактуры, книга продаж, счета, накладные, в том числе формы Торг-12 и М-15, товарные чеки, приходные и расходные кассовые ордера, прайс-листы, доверенности, ценники, объявление на взнос наличными, формы ПД (налог) и ПД-4сб (налог), акты выполненных работ, авансовые отчеты. Все документы соответствуют последним утвержденным образцам. Экспорт платежных поручений в файл ЭПД и в файл для системы «Клиент-Сбербанк». Возможность вывода документов в формате MS Office. Ведение журналов соответствующих документов. Возможность контроля оплаты документов. Ведение справочников реквизитов, плательщиков, получателей, товаров, единиц измерения и прочих. Возможность работы с валютой. Возможность создавать собственные отчеты и редактировать уже имеющиеся документы, используя встроенный дизайнер отчетов. Возможность работы в сети. Шифрование данных и возможность ограничивать доступ к программе. Отличный сервис. Удобный интерфейс. Программа предельно проста в использовании и освоении, и к тому же абсолютно бесплатна.

1. ИНТЕГРИРОВАННАЯ БУХГАЛТЕРСКАЯ СИСТЕМА (ИБС)

Большинство разработок этого класса выросло из предыдущего. Сегодня класс ИБС — один из наиболее распространенных. К данному классу относятся программы, объединяющие и поддерживающие ведение всех основных учетных функций и разделов бухгалтерского учета. Реализованные в рамках единой программы, эти системы ориентированы в основном на малый и средний бизнес и предназначены для бухгалтерий численностью 2—5 человек. ИБС служат для работы в основном на одном компьютере, хотя возможны варианты их использования и на нескольких компьютерах (например, выделяют ПК для расчета зарплаты и др.), а также в локальной сети. При этом на каждом ПК отображается, как правило, целиком вся система. Среди этой группы наиболее распространены программные продукты фирм «Парус», «Инфософт», «Инотек», «Модуль Пи».

Программа «Парус» является программой управления базами данных, настроенной для нужд бухгалтерского учета. Программа «Парус» состоит из отдельных модулей. Каждый модуль можно рассматривать как отдельную программу, но не независимую, а связанную с остальными модулями. Все режимы имеют общие справочные данные; записи, сделанные в одном модуле, доступны из другого. Для успешной работы в программе «Парус» необходимо понять, для каких целей используется каждый модуль программы. В программе четыре основных модуля:

• модуль Бухгалтерия позволяет вести бухгалтерский учет;
• модуль Реализация служит для учета товаров на складе;
• модуль Зарплата предназначен для автоматизации расчета заработной платы;
• модуль Администратор используется для запуска базы данных и настройки программы.

1.3 БУХГАЛТЕРСКИЙ КОНСТРУКТОР

Это бухгалтерская система с расширенными инструментальными возможностями. Реализованные в таких системах бухгалтерские «навыки» (для типовых продаж) ограничиваются обычно не слишком большими возможностями. Выполнение таких операций, как расчет износа основных средств, оценка запасов товарно-материальных ценностей, расчет заработной платы, калькуляция себестоимости, переоценка валютных счетов, распределение прибыли, движение и взаимодействие первичных документов в крупной бухгалтерии между различными участками учета, «конструкторы», как правило, без соответствующих настроек не могут осуществить. Однако при овладении специальным языком можно самостоятельно научить программу выполнять любые расчеты, выдавать ведомости, отчеты и др.

Принципиально невозможно в одну программу заложить специфику учета тысяч бухгалтерий. Поэтому такие системы стали делать в виде универсальных заготовок, из которых с помощью настроек можно сделать программу, подходящую для любой фирмы. Эти универсальные системы более устойчивы, свободны от ошибок, не связаны с конкретной спецификой той или иной фирмы. Программы менее уязвимы для быстроменяющегося законодательства.

Главной особенностью программных систем (ПС) класса «бухгалтерский конструктор» является модульная и гибкая архитектура. Наряду с основными бухгалтерскими функциями в них имеются специальный встроенный процедурный язык и средства настройки, предполагающие широкие возможности адаптации к конкретным условиям учета и дополнительным требованиям либо самим пользователем, либо дилером разработчика. В противоположность этому виду ПС большинство других бухгалтерских систем использует, как правило, «защитные» алгоритмы настройки специальных учетных методик и расчетов, недоступные для изменений пользователями, например алгоритмы расчета износа основных средств, оценки запасов товарно-материальных ценностей, расчета разницы курсов и т.д.

В этом классе наиболее известны фирмы «1С», «Информатик», «Аквилон», «Порт».

Программа 1С предназначена для решения задач автоматизации учета и управления, стоящих перед динамично развивающимися современными предприятиями. Открытость и модифицируемость программных решений «1С» позволяет настроить (внедрить) систему под нужды любого предприятия от малого бизнеса до транснациональных корпораций. Система программ

«1С: Предприятие» представляет собой набор прикладных программ, построенных на принципах единой технологической платформы. Фирма 1С: Автоматизация осуществляет продажу, настройку и сервисное сопровождение программ «1С» включая такие популярные продукты, как «1С: Бухгалтерия», «1С: Торговля и Склад», «1С: Зарплата и Кадры». Конфигурация 1С позволяет приобретать и внедрять эти продукты комплексно или по отдельности. 1С: Бухгалтерия Популярная программа для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту «Бухгалтерский учет» и позволяет реализовать любую схему учета. 1С: Бухгалтерия может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами «1С: Предприятия». Программа «1с: Бухгалтерия 8.0″ предназначена для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной отчетности, в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности»: комиссионную торговлю, оптовую и розничную торговлю, оказание услуг и т.д.

1С: Зарплата и Управление персоналом Позволяет вести учет в единой информационной базе от имени нескольких организаций — юридических лиц, а также индивидуальных предпринимателей, которые, с точки зрения организаций бизнеса, составляет единое предприятие. В программе параллельно ведутся 2 вида учета: управленческий и регламентированный. Управленческий учет ведется по предприятию в целом, а регламентированный учет ведется отдельно для каждой организации. Программа 1С: Зарплата и Управление персоналом обладает рядом преимуществ, используя эту программу, руководство имеет полный контроль за происходящим, задает структуру предприятия и составляющих его организаций, анализирует кадровый состав, принимает управленческие решения на основе полной и достоверной информации. Кадровая служба в свою очередь получает ценный инструмент автоматизации рутинных задач. В том числе анкетирования и подготовки отчетов о работниках с различными условиями отбора и сортировки. Работники предприятия уверенны в том, что в любой момент смогут получить необходимые им справки, сведения о своем отпуске, данные персонифицированного учета в Пенсионном фонде.

>
10 лучших приложений для ведения персональных финансов

1. Money Lover

Money Lover — приложение для тех, кто хочет держать свои финансы под контролем. С его помощью можно следить за тратами, формировать бюджет и всегда быть в курсе того, сколько у вас имеется сбережений. Кроме того, приложение умеет фиксировать ваши долговые обязательства и постоянные выплаты, а также напоминать о необходимости совершить очередной платёж.

Загрузить QR-Code Разработчик: Finsify Цена: Бесплатно

• 
• 
• 
• 
• 

Загрузить QR-Code Разработчик: Finsify Technology Company Limited Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: Finsify Цена: Бесплатно

2. Money Manager

Это очень функциональное приложение. Оно позволяет контролировать доходы, расходы, а также предоставляет исчерпывающую статистику за любой интересующий вас период времени. Среди наиболее значимых функций можно отметить следующие: доступ к данным с компьютера, применение системы двойной записи, планирование бюджета по отдельным категориям, управление кредитными и дебетовыми картами.

Загрузить QR-Code Разработчик: Realbyte Inc. Цена: Бесплатно

• 
• 

3. Дзен-мани: учёт расходов

«Дзен-мани» умеет самостоятельно фиксировать расходы, что избавляет от необходимости вручную вносить каждый платёж и покупку. Для этого к приложению можно подключить импорт операций из «Сбербанка», «Альфа-банка», «Тинькофф банка», «Яндекс.Денег», Webmoney или QIWI.

Кроме того, приложение умеет получать информацию о списании денег из приходящих СМС от всех крупнейших банков России, Украины, Беларуси. С помощью «Дзен-мани» вы сможете увидеть общую картину ваших финансов и понять, сколько денег свободно и сколько надо зарезервировать на оплату счетов.

Загрузить QR-Code Разработчик: Zenmoney.ru Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: Anton Fedosin Цена: Бесплатно

4. Bills Monitor

Каждому из нас приходится ежемесячно совершать большое количество обязательных выплат. Арендная плата, коммунальные услуги, кабельное телевидение, интернет, языковые курсы, тренажёрный зал и многое другое. Просрочка любого из этих платежей создаст вам проблемы или лишит каких-либо благ, так что лучше постараться про них не забывать.

С приложением Bills Monitor вы будете абсолютно уверены, что вовремя заплатили по всем счетам, а также получите представление, сколько же денег остаётся в итоге на жизнь.

Загрузить QR-Code Разработчик: Maxwell Software Цена: Бесплатно

5. Money Wallet

Некоторым пользователям может показаться, что для платформы Windows написано мало качественных приложений для ведения персональных финансов. Однако это не так. Живой пример — Money Wallet, которое объединяет все ваши счета в одном месте, следит за состоянием бюджета и вовремя напоминает о запланированных платежах.

В приложении можно вести счета различных типов (наличные, банковский счёт, кредитная карта). Оно поддерживает многовалютность с возможностью обновления текущего курса через интернет, а также позволяет создавать еженедельные, ежемесячные и ежегодные бюджеты.

Загрузить QR-Code Разработчик: Разработчик Цена: Бесплатно

6. Goodbudget

Goodbudget — это приложение для контроля над своими персональными финансами. Его главное отличие от других программ заключается в том, что пользователю предлагается самому составить финансовый план на месяц. Вы указываете, сколько хотели бы потратить на развлечения, транспорт, питание и другие категории расходов, а Goodbudget проследит, насколько хорошо вы придерживаетесь намеченных целей.

Загрузить QR-Code Разработчик: Dayspring Technologies Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: Dayspring Technologies Цена: Бесплатно

7. Monefy

Monefy поможет вам организовать удобную систему учёта всех ваших расходов. Это приложение обладает интуитивно понятным интерфейсом, позволяющим мгновенно добавлять новые записи. Если у вас несколько устройств или вы хотите следить за расходами всей семьи, то в приложении имеется система синхронизации через Dropbox. В этом же облачном сервисе хранятся резервные копии данных на случай какого-то сбоя или потери смартфона.

Загрузить QR-Code Разработчик: Aimbity AS Цена: Бесплатно

8. Splittable

Приложение Splittable создано специально для тех людей, которые вместе снимают квартиру или делят затраты на содержание домохозяйства с другими членами семьи. С его помощью можно легко понять, кто больше платит за коммунальные услуги, сколько денег каждый потратил на закупку продуктов и другие общие нужды. Splittable наведёт порядок в ваших общих расходах, что поможет избежать ненужных споров и обид.

Загрузить QR-Code Разработчик: acasa Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: Locatable Ltd. Цена: Бесплатно

9. Expensify

Основная задача Expensify заключается в хранении и распознавании кассовых чеков. Вам достаточно просто сфотографировать счёт в кафе, баре, магазине, чтобы умное приложение само занесло представленную на нём сумму в нужную категорию расходов. Идеальный инструмент в командировках, после которых необходимо представить в свою фирму детальный отчёт о потраченных деньгах.

Загрузить QR-Code Разработчик: Expensify Inc. Цена: Бесплатно Загрузить QR-Code Разработчик: Expensify, Inc. Цена: Бесплатно

10. Moneygraph+

Moneygraph+ — простой и понятный способ учёта финансов для предпринимателей, фрилансеров, копирайтеров, деловых людей и представителей других профессий, которые имеют постоянно меняющиеся источники и размеры доходов.

Приложение позволяет создавать несколько счетов и делать между ними переводы, пользоваться встроенными и создавать свои собственные категории расходов, настраивать и сохранять отчёты, синхронизировать данные между несколькими устройствами через OneDrive.

Загрузить QR-Code Разработчик: Apptomatique Цена: Бесплатно

А какими приложениями для управления личными финансами пользуетесь вы?

Приложения для учета финансов с максимальной автоматизацией

Самые первые приложения и сервисы по учету финансов просто заменяли собой старые добрые блокноты: позволяли вести учет не на бумаге, а в компьютере. Но возможностей у электронного учета больше, так что вскоре у таких сервисов стала расширяться функциональность: появилась иерархическая система категорий трат и доходов, напоминания об оплате коммунальных платежей или о возврате долга. Добавились аналитические инструменты, планирование бюджета, возможность вести учет совместно с другими пользователями и так далее. Многие приложения стали кросс-платформенными. Но даже в самых продвинутых из них учет требовал ручной работы: пользователь должен был самостоятельно указывать сумму и категорию каждой покупки или дохода. Поэтому следующим этапом развития приложений для учета финансов стала автоматизация ввода данных.

Автоматизации во многом помогло развитие технологий электронных платежей и, как ни странно, нормативно-правовой базы. В любом банке теперь можно получать СМС-сообщения о покупках с карты, и программы учета финансов научились обрабатывать такие сообщения. Некоторые приложения даже поддерживают прямую интеграцию с банками и привязку к счетам. В силу того, что люди рассчитываются картами все больше, значительно уменьшается количество данных о покупках, которые приходится вносить вручную. Кроме того, налоговая служба сделала для магазинов обязательной отправку чеков в ФНС — и теперь на каждом чеке есть QR-код, с помощью которого можно получить электронный чек на свой смартфон. Это еще больше автоматизирует ввод данных — в программу загружается не только общая сумма покупок, но и стоимость каждого товара. Причем нет разницы, каким методом пользователь рассчитывался в магазине, — наличными или картой.

В настоящий обзор приложений и сервисов для учета финансов вошли продукты последнего поколения, позволяющие максимально автоматизировать ввод данных о покупках (и доходах). В обзор не включены приложения банков, многие из которых предлагают аналогичные функции, но только для владельцев их карт.

⇡Alzex Finance

Приложение выпускается для мобильных платформ (Android и iOS) и ПК. База данных у всех них общая, так что сервис можно одновременно использовать на нескольких устройствах.

Программа поддерживает все валюты мира, основные криптовалюты и драгоценные металлы. При необходимости можно добавить свои валюты. Курсы обмена загружаются из Интернета.

Пользователь может создать неограниченное количество счетов: кредитные карты, счета в банке, наличные, электронные деньги и так далее. Счета можно объединять в группы. Транзакции в программе распределяются по категориям, членам семьи (при совместном использовании), контрагентам и проектам. Каждой транзакции может быть присвоено множество меток. Планировщик в программе позволяет создавать регулярные транзакции автоматически. Программа учитывает также кредиты и долги.

Анализировать собственную финансовую ситуацию пользователь может через отчеты. Сканировать QR-код чека в самой программе невозможно: хотя ФНС и разработала приложение для проверки и загрузки чеков, но API для сторонних разработчиков не предоставила. Поэтому способ загрузки чека по QR-коду следующий: чек нужно отсканировать официальным приложением ФНС, загрузить его в смартфон, а потом отправить его в Alzex Finance — и он попадет в раздел «Неподтвержденные транзакции». Далее в программе нужно будет распределить товары (или услуги) в чеке по категориям. При распределении можно выделить сразу несколько позиций в чеке и присвоить им одну категорию. Кроме того, если ранее пользователь уже указывал для товара категорию, то ему автоматически будет присвоена та же категория, и останется только подтвердить транзакцию.

Alzex Finance поддерживает и парсинг СМС от банков. Это означает, что при включении соответствующего пункта в настройках все СМС о транзакциях на карте будут автоматически попадать в список неподтвержденных транзакций, и пользователю останется только указать категорию расходов (или доходов), счет и подтвердить транзакцию. При этом разделить сумму, указанную в СМС, на несколько категорий нельзя. Так что при оплате нескольких товаров и услуг разных категорий одной транзакцией парсинг СМС будет бесполезен.

Программа поддерживает защиту данных паролем и позволяет при совместном использовании скрывать некоторые счета и расходы от других пользователей.

Версия Alzex Finance для каждой платформы приобретается отдельно. Для мобильных платформ есть бесплатная версия с ограниченной функциональностью (в ней нельзя пользоваться отчетами, вести совместный учет с другими пользователями, планировать бюджет, вести учет долгов и так далее), а для Windows — только платная версия с 30-дневным бесплатным периодом для тестирования. Версия для Android стоит 399 рублей, для Windows — 590 рублей для персонального использования и 990 для коммерческого.

⇡FinPix

FinPix — это мобильное приложение под Android для учета финансов, уникальной возможностью которого разработчики называют сканер чеков, способный распознать текст по фотографии, а не только загрузить информацию по QR-коду. Разработчик приложения — российская компания «Асгард», поэтому текст чека, распознаваемый программой, должен быть на русском языке.

Приложение способно определять отдельные позиции в чеке, сохраняет для учета название товара, цену, количество, скидку и результирующую стоимость. Процесс распознавания чека по фотографиям может занимать несколько минут — это зависит от качества самого чека и фотографии, а также от производительности устройства. При тестировании приложение пропустило несколько позиций в чеке, так что лучшим вариантом для занесения данных в базу является все-таки сканирование QR-кода.

Пользователь может настроить, к каким категориям относятся отдельные товары, и тогда FinPix будет определять категорию для распознанных товаров автоматически. Самостоятельно программа не может выделить название товара, поэтому при желании сохранить его необходимо вручную указать наименование.

Приложение поддерживает парсинг банковских СМС.

Другие возможности FinPix — учет расходов и доходов, переводов между счетами, долгов, кредитов, депозитов и операций обмена валюты, мгновенная синхронизация данных между несколькими устройствами пользователя, использование категорий и подкатегорий для классификации расходов. Также можно создавать хештеги для отметки отдельных мероприятий (#Летнийотдых, #Свадьба), проектов (#Ремонт36кв, #Дача), объектов (#Бмв, #Газель) и так далее с возможностью отслеживания всех доходов и расходов по ним. Наконец, можно вести несколько отдельных бюджетов внутри приложения (личный бюджет, бюджет ИП или небольшого бизнеса) и анализировать структуру и динамику доходов и расходов на соответствующих диаграммах.

Отдельно стоит отметить возможность экспорта (и импорта) данных в файл формата xlsx — это можно использовать как для создания резервных копий, так и для обмена данными при совместном ведении семейного бюджета несколькими членами семьи. В файле сразу создана сводная таблица по расходам в разрезе категорий и периодов.

Ценообразование FinPix несколько необычное для приложений такого класса. Сервис полностью бесплатен при его использовании онлайн (то есть если база данных будет загружена на серверы компании). А при использовании офлайн стоимость зависит от количества названий товаров в файле при экспорте в xlsx. Если же выгружать товары в файл не требуется, то пользоваться программой тоже можно бесплатно. Самая дорогая версия программы (снимается блокировка экспорта названий товаров из всех уже распознанных чеков и шестисот новых) предлагается всего за 232 рубля.

⇡CoinKeeper

CoinKeeper предлагает пользователям приложения для мобильных платформ, а также веб-версию, которой можно пользоваться на ПК. Уникальной возможностью приложения разработчики считают интерфейс, который позволяет быстро добавлять доходы или расходы при помощи «монет» на основном экране программы.

Основные возможности сервиса стандартны для всех приложений такого типа — пользователь может устанавливать месячные бюджеты, планировать расходы, вести совместный учет финансов, использовать для учета несколько устройств (поддерживается облачная синхронизация), откладывать деньги на желаемые покупки, конвертировать в другие валюты и так далее. Поддерживаются напоминания о регулярных платежах, статистика и отчеты, учет долгов, экспорт данных в CSV, защита приложения паролем.

CoinKeeper автоматически распознает СМС-сообщения от любых банков (только на устройствах с ОС Android).

Сканирования QR-кодов чеков в самой программе нет, но зато такая возможность реализована в другой программе разработчика — «Покупки и чеки CoinKeeper», откуда отсканированные чеки можно загрузить в CoinKeeper. Сканирование чеков в этом приложении работает хуже, чем в официальной программе ФНС (некоторые чеки не загружаются). Как вариант — сначала отсканировать чек в приложении ФНС, а потом уже — в «Покупки и чеки CoinKeeper». Кстати, учет финансов можно вести и в программе сканирования чеков, однако функциональность основной программы значительно выше.

Базовая версия CoinKeeper предоставляется бесплатно, версия Premium (работа с нескольких устройств, добавление категорий, расширенная статистика, период бюджетирования) стоит от 75 рублей в месяц, а версия Platinum (есть возможность импорта банковских транзакций) — от 250 рублей в месяц.

⇡»Дзен-мани»

Разработчики «Дзен-мани» предлагают свой продукт в виде мобильных приложений для Android и iOS, а также в виде веб-версии.

Функциональность сервиса стандартна для приложений этой категории: планирование бюджета, учет регулярных расходов, ведение совместного учета, распределение трат по категориям, поддержка нескольких счетов, валют, напоминание о долгах и так далее. Приложение подсказывает, когда пользователь приближается к верхней границе лимита, установленного для той или иной категории товаров и услуг.

Программа поддерживает парсинг СМС (для Android), а также синхронизацию с некоторыми банками — Сбербанком, ВТБ, «Тинькофф», «Рокетбанком», «Альфабанком» и другими. Для синхронизации необходимо установить соответствующий плагин и дать доступ к своему онлайн-банку (например, к «Сбербанк-онлайн»). Программа будет автоматически загружать список транзакций. При такой синхронизации отпадает необходимость в подключении так называемого мобильного банка к карте, потому что все движения средств будут учтены в «Дзен-мани».

Сканирование QR-кода чека доступно в самой программе, однако разработчики предупреждают, что иногда для загрузки данных чека требуется предварительно просканировать его через приложение ФНС. «Дзен-мани» самостоятельно распределяет товары из чека по категориям, но позволяет при необходимости скорректировать распределение.

Бесплатная версия «Дзен-мани» имеет ограниченную функциональность (недоступны отчеты, управление счетами и категориями, распознавание СМС). Платная распространяется как по подписке (от 42 рублей в месяц), так и с постоянной лицензией (1 249 рублей).

⇡KeepFinance

Приложение для устройств с ОС Android, других вариантов, как и веб-версии, нет.

Одним из основных достоинств KeepFinance разработчики считают интерфейс приложения. На главной странице указан текущий баланс, сводка по доходам и расходам, напоминания об обязательных платежах. При свайпе влево появляется список всех операций за текущий отчетный период, при свайпе вправо — быстрый платеж. На экране блокировки смартфона указано, сколько денег доступно для расходов

Возможности KeepFinance стандартны: автоматический учет расходов и доходов с помощью анализа SMS от банков, ручной способ ввода расходов и доходов, планирование бюджета и контроль за его выполнением, напоминание об обязательных платежах, функция накопления, совместный учет с другими пользователями, поддержка мультивалютности, нескольких счетов, категорий и так далее.

Приложение поддерживает сканирование QR-кода чека — кнопка сканирования есть внутри приложения. KeepFinance запоминает распределение товаров по категориям, и в следующий раз оно уже происходит автоматически.

Также KeepFinance можно защитить паролем.

Базовая версия программы бесплатна, но с ограниченной функциональностью. Премиум-версия позволяет сканировать QR-код чеков, использовать метки, экспорт в CSV, защиту паролем, синхронизацию между устройствами и так далее. Лицензия премиум-версии постоянная и стоит 399 рублей.

⇡Выводы

Приложений и сервисов для учета финансов рынок софта предлагает множество, но продуктов с гибкой и многофункциональной системой учета и полноценным автоматизированным вводом данных на российском рынке немного. Так что при поиске подходящего приложения такого типа достаточно протестировать всего несколько продуктов.

Следующим этапом в развитии сервисов учета финансов хочется видеть полностью автоматизированную систему ввода данных, не требующую никакого участия пользователя (при безналичной оплате). Но для этого необходимо, чтобы банки имели полный доступ к позициям товаров в чеке, однако даже предпосылок для этого пока не наблюдается. Впрочем, возможно, такая функциональность появится в течение ближайших трех-пяти лет.

Программы для автоматизации финансового анализа и учета

Управленческий учет / МСФО

• Финансовый менеджер и его функции, обязанности, задачи
• Обязанности финансового директора. Функции, инструкции и задачи
• Служба финансового контроля
• Управленческий учет в торговле
• Управленческий учет в строительстве
• Управленческий учет в «WA: Финансист» (платформа 1С 8) – современное решение
• Управленческий учет в сельском хозяйстве
• Управленческий учет в Еxcel и других программах
• Управленческий учет в отраслях
• Управленческая отчетность
• Классификация затрат в управленческом учете
• Организация управленческого учета на примере «WA:Финансист»
• Финансовый и управленческий учет: различия, взаимосвязь и анализ
• Управленческий учет: цели и принципы системы: способы, особенности и основные цели управленческого учета
• Политика управленческого учета или управленческая учетная политика
• Постановка управленческого учета на предприятии
• Анализ в управленческом учете
• Консолидированный бюджет и консолидированная финансовая и управленческая отчетность
• План счетов управленческого учета и планирование
• Сценарное планирование и прогнозирование
• Стратегический управленческий учет
• Оперативный управленческий учет в «WA: Финансист» (платформа 1С 8)
• Автоматизация в МФО и банках управленческого учета и бюджетирования
• Бюджетирование и управленческий учет в бюджетных организациях
• Финансовое планирование на предприятии
• Баланс МСФО
• Управленческий учет в информационной системе организации
• Управленческий баланс и показатель EBITDA
• EBITDA — показатель рентабельности
• МСФО (международные стандарты финансовой отчетности)
• Отчет о движении денежных средств по МСФО 7
• Системы управленческого учета
• Простой аудит денежных средств
• Бюджетное управление
• Анализ финансовой отчетности
• Зачем бухгалтеру система финансового учета?
• Отчет о движении денежных средств с примерами заполнения
• Планирование прибыли предприятия
• Финансовая отчетность компании
• Коэффициенты CMCR, CICR и CDCR
• Финансовый план предприятия
• Программы для управленческого учета
• Как составить отчет о движении денежных средств (ОДДС)
• МСФО 1 (IAS 1): Представление финансовой отчетности
• МСФО 9 (IFRS 9): Финансовые инструменты
• МСФО (IFRS) 15: Выручка от контрактов с клиентами
• МСФО (IAS) 16: Основные средства
• МСФО (IAS) 17: Аренда
• МСФО (IAS) 10: События после отчетного периода
• МСФО (IAS) 24: Раскрытие информации о связанных сторонах
• МСФО (IAS) 27: Консолидированная и отдельная финансовая отчетность
• МСФО (IAS) 39: Финансовые инструменты признание и измерение
• МСФО (IAS) 8: Учетная политика, изменения в бухгалтерских оценках и ошибки
• МСФО (IFRS 16): Аренда
• МСФО (IFRS) 1: Первое применение международных стандартов финансовой отчетности
• МСФО (IFRS) 10: Консолидированная финансовая отчетность
• МСФО (IAS) 11 Договоры на строительство
• МСФО (IAS) 12 Налоги на прибыль
• МСФО (IAS) 18 Выручка
• Международный стандарт финансовой отчетности IAS 19 Вознаграждения работникам
• МСФО (IAS) 21 Влияние изменений курсов валют
• МСФО (IAS) 23 Затраты по займам
• МСФО (IAS) 28 Инвестиции в ассоциированные предприятия
• МСФО (IAS) 29 Финансовая отчетность в гиперинфляционной экономике
• МСФО (IAS) 31 Участие в совместном предпринимательстве
• МСФО (IAS) 32 Финансовые инструменты представление информации
• МСФО (IAS) 33 Прибыль на акцию
• МСФО (IAS) 34 Промежуточная финансовая отчетность
• МСФО (IAS) 36 Обесценение активов
• МСФО (IAS) 38 Нематериальные активы
• МСФО (IAS) 40 Инвестиционное имущество
• МСФО (IAS) 41 Сельское хозяйство
• МСФО (IFRS) 11 Совместная деятельность
• МСФО (IFRS) 12 Раскрытие информации об участии в других предприятиях
• МСФО (IFRS) 13 Оценка справедливой стоимости
• МСФО (IFRS) 2 Платеж, основанный на акциях
• МСФО (IFRS) 3 Объединения бизнеса
• МСФО (IFRS) 6 Разведка и оценка запасов полезных ископаемых
• МСФО (IFRS) 7 Финансовые инструменты раскрытие информации
• МСФО (IFRS) 8 Операционные сегменты
• МСФО (IAS) 2 Запасы
• Обзор и применение стандарта МСФО (IAS) 37: Резервы, условные обязательства и условные активы
• Актуальные вопросы финансового менеджмента: дебиторская задолженность
• Если на финансового директора легла обязанность выбрать главбуха, что делать?
• МСФО (IFRS) 5 Долгосрочные активы, предназначенные для продажи, и прекращенная деятельность
• МСФО (IAS) 7: Отчет о движении денежных средств
• Как сформировать формы стандартных отчетов МСФО в WA:Финансист
• Правильный подход к автоматизации управленческого учета или МСФО
• Как разработать или усовершенствовать набор управленческих отчетов для генерального директора?
• Практические советы по управлению дебиторской задолженностью как частью оборотного капитала
• Работа с НДС в условиях повышения ставки
• Опыт построения корпоративной отчетности на основе данных регламентного учета
• Автоматизация управленческого учета
• Автоматизация процессов подготовки управленческой отчетности

Программы для учета финансов

Программы для учета финансов использовались сразу же после появления первых компьютеров. Сначала вычисления касались крупных проектов и были очень сложными, но широкое распространение компьютерных технологий позволило каждому заполучить личного финансового помощника в своем ПК или смартфоне.

Ранее мы уже делали обзоры инструментов для учета финансов:

• Программы для домашней бухгалтерии.
• Мобильные приложения для ведения семейного бюджета.
• Таблица расходов и доходов семейного бюджета в Excel.

В данной статье мы хотим обобщить наш опыт и сделать краткий обзор программ для учета финансов, которые мы протестировали ранее.

1. Учет финансов в программе Экономка

Подробный обзор программы .
Скачать Экономку

Для новичков в сфере личных финансов важно, чтобы программа, которую они собираются использовать сочетала в себе два качества – простота и функциональность. Именно этими характеристиками обладает Экономка.

Достоинства:

• В программе есть четкая логика – все операции, связанные с учетом финансов, распределены по разделам. Например, в «расходах» учитываются все расходные транзакции. Раздел «пользователи» отвечает за счета, а в «планах» производится настройка структуры будущих расходов и доходов.
• Есть раздел отвечающий за планирование бюджета. Можно строить планы на будущее – очень полезный инструмент для бюджетирования.
• Поддержка нескольких пользователей и неограниченного количества мультивалютных счетов.
• Многопользовательский режим. Заниматься учетом финансов можно всей семьей.
• Работать с кредитами и долгами Экономка тоже умеет – есть поддержка ежемесячных выплат по кредитам и напоминание о просрочке очередного платежа.
• Гибкие справочники – можно редактировать и добавлять любое количество категорий и подкатегорий. Также есть система напоминаний, резервное копирование, работа с «флешки» и многое другое.

Недостатки:

• Нет мобильной версии. Хотя и обещают, что скоро появится.
• Нет экспорта отчетов в Excel.

2. Домашние финансы

Карточка программы в нашем каталоге:
Скачать «Домашние финансы» можно по

Это простая программа для учета финансов. Здесь имеется полный набор для контроля бюджета семьи. Интерфейс и логика немного запутаны, но со временем можно привыкнуть к особенностям приложения.

Достоинства:

• Интересный подход к формированию справочников – категории расходов и доходов учтены в едином древовидном справочнике.
• Есть возможность использовать программу для ведения бухучета в небольшой компании.
• Пользователи могут создавать сценарии проводок (движение финансов).
• Мощный встроенный ежедневник будет полезен деловым людям.
• Есть функции для прогнозирования и планирования.

Недостатки:

• Нормальная демонстрационная база отсутствует.
• Систему отчетов сложно назвать простой (обилие опций отвлекает внимание).
• Сложный механизм добавления новых элементов в справочник.
• Высокая цена приложения «Домашние финансы» (бизнес-версия стоит 800 руб).

3. iControlMyMoney

Ознакомиться с описанием программы, скачать приложение.

Еще один достойный представитель из области учета личных финансов. Оригинальность данного инструмента заключается в том, что он очень похож на табличный процессор Excel. Тем, кто знаком с таблицами, освоить программу будет проще.

Достоинства:

• Высокая наглядность представления данных.
• Есть грамотно заполненные справочники доходов и расходов (структура очень продумана).
• Отчеты в графическом и табличном виде.

Недостатки:

• Нет возможности добавления категорий расходов (подкатегории добавлять можно).
• Отчет в графическом виде только за весь год (нельзя построить за месяц).
• Малый набор функций – программа годится только для примитивного учета финансов.

4. 1Money (приложение для ОС Android)

1Money – это качественное приложение с оригинальным функционалом. При оформлении главного экрана разработчики проявили креативность. На одном экране отображаются категории расходов и доля фактических расходов по этим категориям за месяц (в числовом и графическом виде).

Достоинства:

• Эргономический интерфейс с хорошим функционалом.
• Категории расходов содержат информацию по текущим операциям.
• Система отчетов интегрирована с интерфейсом.

Недостатки:

• В бесплатной версии есть ограничения на количество счетов и категорий.
• Справочник расходов одноуровневый (нельзя добавить подкатегорию).

5. My Money Tracker Lite (мобильное приложение)

Данное приложение является хорошим и бесплатным инструментом для учета личных финансов (). Интерфейс Money Tracker далек от оригинальности, но выглядит понятным и простым. Приложение вполне может справиться с простыми операциями по учету расходов и доходов.

Достоинства:

• Двухуровневый справочник расходов (например, «Автомобиль/Бензин»).
• Отчеты в графическом и табличном виде.
• Быстрое добавление типовых операций (нужно предварительно задать категории по умолчанию).

Недостатки:

• Скромный интерфейс.
• Есть проблема с адаптацией интерфейса под разные размеры экранов.