Содержание
- Товарно-материальные ценности (ТМЦ) в бухучёте – что это?
- Что говорит закон по теме ТМЦ?
- Матценности в бухучёте
- Приход
- Убытие
- Учёт по упрощённой схеме
- Порядок проведения инвентаризации
- ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ
- 1С:Торговля и Склад 7.7 (редакция 9.0)
- Виды товарно-материальных ценностей.
- Методика учета товарно-материальных ценностей (нюансы)
- Товарно-материальные ценности: что это в бухгалтерском учете
- Основные вопросы при выборе методов бухгалтерского учета ТМЦ
- Регламент учета материальных ценностей на предприятии
- Итоги
Товарно-материальные ценности (ТМЦ) в бухучёте – что это?
Что это такое – ТМЦ – применительно к бухгалтерскому учёту? Зачем нужна эта часть бухучёта? Эти и некоторые другие связанные вопросы рассмотрим в статье.
Что говорит закон по теме ТМЦ?
Основы законодательства в сфере бухгалтерского учёта очень тесно связаны с налоговым правом и финансовым. В той же части, что касается правонарушений и применяемых санкций, приходится иметь дело с правом административным, а также уголовным.
Перечислим фундаментальные источники, определяющие теорию и практику бухучёта и учёта матценностей. В первую очередь это:
- Федеральный закон “О бухгалтерском учете” от 06 декабря 2011 года за номером 402-ФЗ. Акт вступил в действие в 2013 г. и стал заменой старому документу (№129). ФЗ полностью регламентирует все тонкости профильного вопроса – прочие законы дополняют свои содержанием проблематику.
- Указы, исходящие от главы государства – Президента Российской Федерации.
- Постановления, инициируемые и принимаемые Правительством России.
- Акты Минфина РФ. Наряду с упомянутым ФЗ это один из главнейших источников, который конкретизирует и разъясняет правомерные основы ведения бухучёта.
- Создаваемые и вводимые в действие Министерством финансов положения бухгалтерского учёта (ПБУ). Это стандарты, которые периодически претерпевают изменения. Делается это для максимального приближения к международным нормам бухучёта.
- Прочие нормативы, акты и т.д.
Нередко бывает так, что в хозяйственной и экономической деятельности учреждения пренебрегают имеющимися нормативными требованиями. Это всегда приводит только к одному – возникновению проблем: как внутренних, так и внешних (например в процессе взаимодействия с контролирующими органами вроде Федеральной налоговой службы).
Имеющиеся законы следует тщательно изучать – это основа здорового функционирования организации. Особенно в том, что касается бухгалтерии.
Матценности в бухучёте
Рассмотрим само явление ТМЦ в бухгалтерской деятельности. Определение, состав, группы – обо всём этом читайте ниже.
Определение явления и классификации
Материальные ценности – это активы, т.е. та часть имущества или обязательств субъекта, которая является доходной (иначе говоря – плюс). Данные активы постоянно находятся в обороте и обновляются (циклично). Какие разновидности есть:
- представленные для реализации (продажи);
- находящиеся на одной из стадий технологической процедуры, которая должна привести к созданию полноценного продукта (готового для реализации);
- купленные сырьё, материалы, резервы, назначение которых – применение в производственных циклах.
На основании такого упрощённого описания бухучёт товарно-материальных ценностей можно условно разделить на учёт:
- сырья;
- назавершённого производственного процесса;
- готовых продуктов.
Сырьё – это продукция, купленная для последующего преобразования.
Незавершённое производство – частично преобразованные объекты.
Готовые продукты – это объекты, которые уже полностью прошли все стадии производственного цикла и готовы к реализации. Иными словами, это уже товар.
Что относится к товарно-материальным ценностям организации? В России принята определённая система градации ТМЦ в рамках бухгалтерского учёта. Это необходимо для более простого усвоения сведений. В балансе учреждения отражаются следующие группы:
- сырьё и некоторые составляющие;
- запасные части;
- полуфабрикаты собственного производства организации, хранимые на её складах;
- продукты полноценной готовности;
- строительные материалы;
- топливо и смазочные материалы;
- полезные производственные отходы, которые можно применять для каких-либо целей;
- тара;
- хозяйственный инвентарь
Примечание 1. Все составляющие ТМЦ имеют целью увеличить цену продукции к моменту её реализации. Они сами характеризуются малой ценностью и небольшим периодом эксплуатации (до одного года).
Как отображаются бухгалтерией?
Бухучёт, помимо прочего, позволяет проводить регистрацию отчётов по всем операциям, имуществу и обязательствам и при этом фиксировать их.
Даже когда речь идёт о, казалось бы, незначительных ТМЦ, они всё равно отражаются в категории оборотных активов (в виде остатков на начало и конец годового периода).
Важно! Динамика по товарно-материальным ценностям на протяжении года фиксируется в регистрах бухучёта и первичной документации.
Если говорить в более общем смысле: вся бухгалтерия зиждется на двойном отражении как прихода, так и расходования средств по разным счетам.
Приход
Поступление матценностей всегда следует обозначать. Для этого используются такие операции:
- поставка по соглашению купли-продажи с оплачиванием покупаемых активов;
- заключение договора мены и поступление ТМЦ на основании бартера;
- безвозмездная передача от своих же учредителей, начальников или сторонних учреждений и лиц;
- получение отходов и остатков полезного использования при ремонтных работах, разборе на составные старых техники и оборудования;
- создание на своём производстве.
Всё это требует обязательного документирования. Если речь о приобретении ТМЦ, то в качестве доказательства выступают накладные, счета-фактуры от стороны поставщика – на их основе формируются приходные ордеры (в форме бланков 4-М). Последние в свою очередь уходят в общий складской учёт уже в виде карты М-17.
Когда же поступление активов реализуется с игнорированием счетов-фактур, накладных и ордеров, правила гласят, что необходимо составлять минимум передаточный акт (форма М-7). Он создаётся после оформления поставки и сверки с данными документации. При выявлении товарного избытка, продукция записывается в учётный пассив. При нехватке же обращаются с вопросами к поставщику.
Популярная практика – приём приобретений экспедиторами и курьерами (другими аналогичными должностными лицами). Для них непременно составляется доверенность на представительство, которое ещё и нужно заверять. Используемые при этом формы: М-2 и М-2А. Если ТМЦ собственного производства поступает на склад, формируют накладную-требование М-11.
Иногда возникают обстоятельства, при которых после разбора техники и оборудования остаются полезные запасные части. Для них предусмотрен акт М-35: в нём отражаются сведения о самих матценностях и разобранном основном средстве.
Оценка
Когда предмет поставки поступил, оформленная документация уходит в бухгалтерию организации (рядовому или главному бухгалтерам).
Ещё на стартовом этапе деятельности учреждения для бухучёта создают и определяют политику учётного процесса: в ней содержится вся информация, касающаяся методик бухгалтерского учёта и налогового, утверждённых способах расчёта и оценивания.
Резервы учитываются или по фактическим, или по учётным расценкам:
- Реальные цены отражаются в бумагах и ранее. Это стоимость покупки, поставки, а также перечисляемая контрагенту сумма с вычтенными НДС (если партнёрское взаимодействие налажено по принципу возврата налога). Такая схема удобна для субъектов, которые работают по небольшим оборотам.
- Учётные цены подразумевают применение значений при упрощённой учётной процедуре. Они определяются субъектами хоздеятельности. Метод уместен в случае с предприятиями, которые работают с очень большим перечнем товарных наименований.
Пример 1. Компания “Х” заключила соглашение о приобретении офисных принадлежностей для своих сотрудников. Итоговая сумма сделки составила 25 000 руб. Какие тут есть проводки:
- проведение платежа за доставку безналом – Дт 60 Кт 51;
- получение товарных единиц – Дт 10 Кт 60;
- НДС – 3 814 рублей (Дт 19 Кт 60);
- выдача в пользование сотрудникам – 25 000 — 3 814 = 21 186 руб. (Дт 26 Кт 10).
В случае с учётной оценкой ведение записей происходит по счёту 15 (о покупке материалов), где фактические расходы идут в дебет, а учётные – в кредит. Ценовая разница списывается на счёт 16 (тут фиксируются отклонения по цене материалов и имеющихся запасов). Когда период завершается, разницы суммируются и указываются на главных реквизитах. Если удалось провести реализацию ТМЦ, разницы фиксируются на дебете других трат (91 или 92).
Склад для третьих лиц
После принятия-получения товары отправляются в помещения кладовых или складов, где и хранятся до момента дальнейшего применения. Бывает, что компании предоставляют свои складские площади для хранения чужих товарно-материальных ценностей. Данная операция не относится к собственному производству хозяйствующего субъекта, а потому её отражают на внебалансовом счёте 002 (на него записывают запасы под ответственное хранение).
Убытие
Суть ТМЦ состоит в том, что это, фактически, оборотные активы – они без перерыва циркулируют в рамках производственных циклов. Прибытие и убытие происходят из разных учётных секторов.
Какие есть варианты убытия:
- запуск в процесс обработки;
- передача или для собственного использования, или для реализации;
- форс-мажор.
Для всех расходов оформляется документация:
- отпуск в русле принятых нормативов требует карту лимитов М-8;
- нелимитированные запасы подразумевают стандартную накладную М-11;
- ТМЦ, отправляющиеся на перепродажу, сопровождаются формой М-15.
Эти моменты всегда должны строго соблюдаться, иначе не избежать проблем в организации хоздеятельности.
Существуют обычные методы оценивания выбывающих ТМЦ по стоимости:
- средней – если речь о крупных объёмах, большом номенклатурном списке и часто повторяющихся операциях убытия;
- единичной – для уникальных дорогих товаров вроде драгоценных камней и металлов, а также инновационных технологий;
- товаров, полученных первыми (международная система ФИФО).
Метод ФИФО актуален, если имеют место инфляционные процессы и рост цен.
ЛИФО же исключили из процедуры оценки.
Корреспонденция
Убытие с целью:
- перепродажи или передачи – Дт 91 Кт 10;
- организации строительства хозяйственным способом – Дт 08 Кт 10;
- переработки – Дт 20, 23, 29 Кт 10.
Работники складов обязательно должны записывать остатки (остаточную стоимость) по запасам в специальные складские карты, а также рассчитывать сальдо (в начале и в конце месяца). Карты затем уходят в бухгалтерию, чтобы их можно было сверить с прочими документами.
Учёт по упрощённой схеме
Российское законодательство предоставляет возможность малому бизнесу вести бухгалтерию учёта льготным образом – по более простой схеме. При этом следует ориентироваться на следующую специфику:
- Допускается оценивание полученных материалов и запасов по расценкам стороны поставщика. Другие расходы, обусловленные покупкой активов, фиксируются по факту начисления (в стандартных расходах).
- Учреждения, имеющие штат до 15 человек, имеют право вести учёт стоимости ТМЦ на обычных расходных счетах – в 100-процентном объёме с момента получения.
- Материалы, которые были куплены для реализации потребностей управления, тоже можно учитывать в фактической сумме основной расходной части.
То, как должен вестись упрощённый учёт, описано в Приказе Министерства финансов Российской Федерации от 21 декабря 1998 года за номером 64н – “О Типовых рекомендациях по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства”.
Также вопрос регулирует Информация Минфина России №ПЗ-3/2015 “Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности”.
Порядок проведения инвентаризации
Инвентаризационный процесс очень подробно описан в Приказе Минфина РФ от 13 июня 1995 года №49 – “Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств”.
К основным правилам процедуры относятся следующие положения:
- Абсолютно все сведения должны быть внесены в описи.
- Очерёдность записей соответствует тому, как размещены активы на складе.
- Инвентаризационная комиссия сверяет фактическое состояние ТМЦ с состоянием, описанным в документах. При этом должны присутствовать работники помещений.
- Если во время инвентаризации поступают новые ценности, они проходят приём и оформление в присутствии членов комиссии. Допускается и убытие ТМЦ во время проверки – для этого необходимо разрешение управленцев учреждения.
- Если материалы находятся в пути (для поступления) или убывают, комиссия проверяет только соответствие документации сведениям, отражённым в бухгалтерии.
Разнообразных пунктов в связи с мероприятием в приказе много. Также там указано, например, как зафиксировать факт недостачи: если её объёмы находятся в пределах нормы, происходит списание с ответственного лица. Если нормативы превышены, возбуждается уголовное дело.
Товарно-материальные ценности – это доходная часть имущества организации. Их учёт – основа стабильного функционирования хозяйства предприятия.
ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ
Смотреть что такое «ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ» в других словарях:
-
ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ — Исходные запасы. Количество сырья или запасных частей, подлежащих дальнейшему использованию, или количество готовой продукции на продажу Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 … Словарь бизнес-терминов
-
ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ — статистический показатель, отражающий на определенную дату стоимость товарно материальных ценностей, в состав которых входят производственные запасы, незавершенное производство, остатки готовой продукции … Энциклопедический словарь экономики и права
-
товарно-материальные ценности — статистический показатель, отражающий на определенную дату стоимость товарно материальных ценностей, в состав которых входят производственные запасы, незавершенное производство, остатки готовой продукции … Словарь экономических терминов
-
ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ — – составная часть оборотных средств, обеспечивающая бесперебойную производственно хозяйственную деятельность предприятия и включающая стоимость производственных запасов, остатков незавершенного производства и готовой продукции … Краткий словарь экономиста
-
Счет Бухгалтерского Учета 002 Товарно-Материальные Ценности, Принятые На Ответственное Хранение — счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении товарно материальных ценностей, принятых предприятиями покупателями на ответственное хранение в случаях: получения от поставщиков товарно материальных ценностей, по которым… … Словарь бизнес-терминов
-
СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 002 «ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ, ПРИНЯТЫЕ НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ» — счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении товарно материальных ценностей, принятых предприятиями покупателями на ответственное хранение в случаях: получения от поставщиков товарно материальных ценностей, по которым… … Словарь бизнес-терминов
-
СЧЕТ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 002 ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ, ПРИНЯТЫЕ НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ, ЗАБАЛАНСОВЫЙ — счет, предназначенный для обобщения информации о наличии и движении товарно материальных ценностей, принятых предприятиями покупателями на ответственное хранение в случаях: получения от поставщиков товарно материальных ценностей, по которым… … Большой экономический словарь
-
ССУДА ПОД ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ И ЗАТРАТЫ ПРОИЗВОДСТВА — основной вид краткосрочного кредита в оборотные средства. Выдается для формирования нормативных и сверхнормативных запасов с простых и спецссудных счетов, как правило, в пределах планового размера кредита … Большой экономический словарь
-
ЦЕННОСТИ ТОВАРНО-МАТЕРИАЛЬНЫЕ — (см. ТОВАРНО МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ) … Энциклопедический словарь экономики и права
-
Ценности Товарно-Материальные — в бухгалтерском учете запасы сырья и материалов, запасные части для ремонта оборудования и его эксплуатации, полуфабрикаты, топливо, незавершенное производство и другие ценности, участвующие в хозяйственном обороте. Словарь бизнес терминов.… … Словарь бизнес-терминов
1С:Торговля и Склад 7.7 (редакция 9.0)
Виды товарно-материальных ценностей.
В то же время каждая партия ТМЦ может быть учтена как партия ТМЦ определенного вида. Конфигурация позволяет вести оперативный учет наличия и движения следующих видов ТМЦ: товар, материал, продукция. Вид партии ТМЦ определяется непосредственно при регистрации документа поступления. Таким образом, поступление одной и той же номенклатурной позиции может быть оформлено как поступление товара, материала, готовой продукции.
Например, если вид номенклатурной позиции определен как тара, а вид партии ТМЦ в документе поступления — определен как товар, то поступление данной номенклатурной позиция будет учтено, как поступление партии товар — тара. В то же время, если при поступлении вид ТМЦ будет определен, как материал, то поступление данной номенклатурной позиции будет учтено при поступлении как партия материал — тара.
Вид ТМЦ при отпуске определяется тем, партия какого вида указана пользователем или подобрана конфигурацией в соответствии с установленным для фирмы методом расчета себестоимости ТМЦ. Если ведется средневзвешенный учет ТМЦ (метод учета себестоимости для фирмы — установлен «По среднему»), то виды ТМЦ списываются по алгоритму FIFO.
Методика учета товарно-материальных ценностей (нюансы)
Учет товарно-материальных ценностей должен проводиться согласно соответствующим бухгалтерским нормативно-правовым актам. В этой статье рассмотрим основные аспекты учета товарно-материальных ценностей и уделим внимание его организации на предприятии.
Товарно-материальные ценности: что это в бухгалтерском учете
Основные вопросы при выборе методов бухгалтерского учета ТМЦ
Регламент учета материальных ценностей на предприятии
Итоги
Товарно-материальные ценности: что это в бухгалтерском учете
Для начала разберемся в таких понятиях, как товарно-материальные ценности (ТМЦ) и материально-производственные запасы (МПЗ). В основном эти термины используются как взаимозаменяемые. Так ли это и что входит в их состав?
В настоящее время понятие МПЗ получило большее распространение, хотя бы потому, что оно используется в терминологии действующего ПБУ 5/01 «Учет МПЗ», утвержденного приказом Минфина России от 09.06.2001 № 44н. Согласно п. 2, в состав МПЗ входят:
- сырье, материалы;
- товары;
- готовая продукция;
- активы, используемые для управленческих нужд.
Также отметим, что п. 4 ПБУ 5/01 не включает незавершенку в состав МПЗ.
Понятие ТМЦ встречается в законодательных актах по бухучету нечасто. Во-первых, его можно найти в названии забалансового счета 002 «ТМЦ, принятые на ответственное хранение». Из смысла названия счета вытекает то, что ТМЦ — это непосредственно товары и материалы, ведь только они могут поступать от поставщиков, если речь идет об оборотных активах. Во-вторых, в п. 3.15 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49, расшифровано, что в ТМЦ входят производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы. Кроме того, незавершенное производство выделено в отдельный от ТМЦ раздел Методических указаний. К вопросу о том, включается ли в ТМЦ незавершенное производство, предлагаем ознакомиться с Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н, а именно их п. 258, где говорится об инвентаризации товарно-материальных запасов в рамках смены зав. складом или кладовщика, которые, как известно, не являются ответственными за незавершенное производство.
Вопрос о включении незавершенки в ТМЦ мы подняли в связи с определением, данным в Современном экономическом словаре (Райзберг Б. А., Лозовский Л. Ш., Стародубцева Е. Б.): «товарно-материальные ценности — статистический показатель, отражающий на определенную дату стоимость товарно-материальных ценностей, в состав которых входят производственные запасы, незавершенное производство, остатки готовой продукции». На наш взгляд, в рамках бухгалтерского учета понятие ТМЦ ограничивается тем же перечнем составляющих, которые утверждены для материально-производственных запасов в ПБУ 5/01.
Основные вопросы при выборе методов бухгалтерского учета ТМЦ
Есть несколько ключевых вопросов по выбору способов бухучета ТМЦ, которые нужно закрепить в учетной политике. Во-первых, по какой стоимости ТМЦ будут приходоваться: сразу по фактической или с использованием учетных цен (подп. 80, 204 Методических указаний, приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).
Об использование счетов 15 и 16 при отражении МПЗ по учетным ценам читайте в статье «Счет 10 в бухгалтерском учете (нюансы)».
Во-вторых, нужно определить способ включения транспортно-заготовительных расходов в стоимость материальных ценностей.
Все способы подробно разобраны в статье «Как учитывать ТЗР в бухучете (нюансы)?».
Кроме того, существует 3 варианта списания МПЗ на затраты.
Подробно о методах списания материалов, которые применимы и к остальным МПЗ, читайте в статье «Порядок списания материалов в бухгалтерском учете (нюансы)».
Также необходимо установить метод списания расходов на покупку, хранение и продажу МПЗ в неторговых организациях: ежемесячно в полном объеме или пропорционально проданным товарам (подп. 227-228 Методических указаний, приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н).
Все способы учета МПЗ рассмотрены в ПБУ 5/01 и Методических указаниях, утвержденных приказом Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н.
Регламент учета материальных ценностей на предприятии
Разработка внутренних актов является важным моментом для эффективного налаживания процессов на предприятии, внедрения и соблюдения внутренних контролей, а также недопущения недостач и ошибок в учетных данных. Отметим, что регламент учета товарно-материальных ценностей описывает порядок действий сотрудников и документооборот для совершения определенной операции. А то, какие способы бухучета были выбраны, описывается в учетной политике, кроме того, возможны отдельные уточняющие внутренние акты. Опишем основные пункты, которые могут быть раскрыты в регламенте учета МПЗ:
- Поступление МПЗ на склад:
- оформление заказа/заявки на закупку;
- проверка заказа на соответствие бюджету, плану или др. нормативам;
- утверждение заказа;
- приемка МПЗ на склад кладовщиком, в том числе описание процесса проверки входящих документов от контрагентов, самих купленных МПЗ;
- отражение кладовщиком данных в системе складского учета;
- передача первичных документов в бухгалтерию;
- сверка складского и бухгалтерского учета;
- выявление недостач, неотфактурованных поставок и пр.
- Отпуск материалов со склада в производство:
- оформление запроса на склад;
- одобрение этого запроса;
- оформление внутреннего перемещения;
- сверка данных складского учета, учета в цехах и бухучета;
- учет движения материалов в бухгалтерии.
- Приемка готовой продукции на склад.
- Отгрузка готовой продукции со склада:
- оформление договора с покупателем;
- получение заказа от покупателя и его утверждение;
- оформление первичных документов на отгрузку;
- отражение кладовщиком данных по отгрузке в системе складского учета;
- действия службы охраны при вывозе готовой продукции с территории предприятия;
- контроль оплаты готовой продукции и пр.
Мы привели примерный перечень тем, которые могут быть затронуты в регламенте, поскольку он создается с учетом специфики внутренних процессов отдельного предприятия.
Итоги
Учет товарно-материальных ценностей на предприятии нуждается в разработке специально подобранной для конкретного случая методики. Эта методика отражается как в учетной политике, так и во внутренних регламентах по работе с ТМЦ. В нашей статье мы рассмотрели основные вопросы, которые должны быть раскрыты в этих документах.