Содержание
- Из письма в редакцию
- Мнение эксперта
- Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка до 50 тыс. рублей каждому родителю не облагается НДФЛ и страховыми взносами
- Какую сумму можно не облагать НДФЛ и страховыми взносами, а с какой суммы их необходимо будет уплатить?
- Налогообложение и бухгалтерский учет материальной помощи сотруднику
- Об утверждении Правил премирования, оказания материальной помощи и установления надбавок к должностным окладам работников органов Республики Казахстан за счет средств государственного бюджета
- Правилапремирования, оказания материальной помощии установления надбавок к должностным окладамработников органов Республики Казахстанза счет средств государственного бюджета
- Общие положения
- Условия премирования
- Условия установления надбавок к должностному окладу
- Условия оказания материальной помощи
- Порядок утверждения и выплаты премий,оказание материальной помощи и установлениенадбавок к должностным окладам работников
- В каких случаях премия облагается НДФЛ и в каком размере
- Нужно ли уплачивать НДФЛ
- Подоходный с нетрудовой премии
- Исключения из налогообложения
- Порядок расчёта: пример
- Когда предельные сроки оплаты
Из письма в редакцию
У нас работают вместе молодые супруги, которые недавно стали родителями. Директор выдал материальную помощь в связи с рождением ребенка каждому по 50 тысяч рублей. В сумме получается 100 тысяч рублей на одного ребенка, а от страховых взносов освобождается не более 50 тысяч рублей. Значит, на сумму превышения в размере 50 тысяч рублей по одному из родителей я должна начислить страховые взносы?
Мнение эксперта
На наш взгляд, можно этого не делать.
Освобождена от обложения страховыми взносами единовременная материальная помощь работникам (родителям) при рождении ребенка, выплачиваемая в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения, установления опеки), но не более 50 000 рублей на каждого ребенка (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Аналогичное правило было установлено подпунктом «в» пункта 3 части 1 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 года № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».
Читайте также «Пособие при рождении ребенка»
Однако нигде не оговорено, что от обложения страховыми взносами освобождается матпомощь, выплаченная только одному из родителей.
Например, Минтруд России считает, что единовременная материальная помощь при рождении ребенка не облагается страховыми взносами в сумме не более 50 000 рублей на каждого из родителей (см. письма Минтруда России от 27 октября 2015 г. № 17-3/В-521, от 20 ноября 2013 г. № 17-3/1926).
А в письме Минтруда от 20 ноября 2013 года № 17-3/1926 рассмотрена ситуация, аналогичная вашей. В нем прямо сказано, что если оба родителя работают в одной организации и оба получили матпомощь по 50 000 рублей в связи с рождением ребенка, то эти выплаты не облагаются взносами.
По мнению Минфина России (см. письмо от 16 ноября 2016 г. № 03-04-12/67082), в спорных ситуациях при решении вопроса о начислении страховых взносов в 2017 году на выплаты, названные в пункте 1 статьи 422 Налогового кодекса РФ, следует руководствоваться разъяснениями Минтруда России по соответствующему вопросу, данными на основании части 1 статьи 9 Закона № 212-ФЗ.
Что касается НДФЛ, то не подлежит обложению единовременная матпомощь при рождении ребенка, предоставляемая в сумме, не превышающей 50 000 рублей, одному из родителей по их выбору либо двум родителям из расчета общей суммы 50 000 рублей.
В вашем случае вопрос об освобождении от НДФЛ выплаченной материальной помощи может решаться на основании заявления, подписанного обоими родителями (письмо Минфина России от 26 декабря 2012 г. № 03-04-06/6-367).
Читайте также «Матпомощь при рождении ребенка не облагается взносами у обоих родителей»
Материальная помощь от работодателя при рождении ребенка до 50 тыс. рублей каждому родителю не облагается НДФЛ и страховыми взносами
Работодатель может принять решение выплатить материальную помощь родителю при рождении ребенка. Выплату могут произвести как отцу, так и матери, при этом отец и мать могут работать как у одного работодателя, так и у разных.
Какую сумму можно не облагать НДФЛ и страховыми взносами, а с какой суммы их необходимо будет уплатить?
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)
В статье 217 НК РФ перечислены доходы, которые не подлежат налогообложению. В абзаце 7 пункта 8 статьи 217 указано, что работодатели, которые выплатят до 50 тысяч рублей (на каждого ребенка) в течение первого года после его рождения (усыновления, удочерения) работнику, могут не облагать эту сумму НДФЛ. В связи с тем, что в НК РФ не конкретизирована информация о том, может ли такую выплату получить один родитель (т.е. необлагаемый лимит 50 тысяч рублей на семью) или оба родителя (т.е. лимит по 50 тысяч рублей каждому родителю и всего 100 тысяч рублей), на практике возникали определенные сложности.
В связи с выходом письма Минфина от 26.09.2017 г. N 03-04-07/62184, направленного для исполнения нижестоящими налоговыми органами, ситуация с необлагаемым НДФЛ по материальной помощи при рождении ребенка была разъяснена.
Как следует из письма Министерства финансов, единовременная выплата в качестве материальной помощи при рождении ребенка в размере до 50 тысяч рублей, необлагаемая НДФЛ, может быть уплачена каждому родителю. Таким образом, если работодатели решат осуществить выплату материальной помощи и отцу и матери ребенка, они смогут это сделать без запроса дополнительных справок, при этом не облагая сумму до 50 тысяч рублей НДФЛ для каждого родителя.
Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами, прописаны в статье 422 НК РФ. Необлагаемая страховыми взносами сумма в размере до 50 тысяч рублей предусмотрена на каждого ребенка, это указано в подпункте 3 пункта 1 статьи 422 НК РФ. Также как и с ситуацией по НДФЛ, в статье не указано, положена ли такая выплата только одному родителю, или обоим родителям. Выпущенные Письма Минфина от 07.08.2017 N 03-04-06/50382, а также от 21.03.2018 г. N 03-04-06/17568 позволяют материальную помощь при рождении ребенка до 50 тысяч рублей каждому родителю не облагать страховыми взносами для обоих родителей.
Последний ответ Минфина по вышеуказанному вопросу вышел 08 июля 2019 года N 03-04-06/50324.
Бухгалтерское обслуживание ООО и ИП от компании «Бизнес-Аналитика» — снижайте расходы на бухгалтерию! Узнайте стоимость по телефону (495) 661-35-70, или оставьте запрос на сайте!
Ширяева Наталья
Налогообложение и бухгалтерский учет материальной помощи сотруднику
В связи с тяжелым материальным положением, оплатой лечения, погребения, по семейным обстоятельствам, к юбилейным датам и т.д. организация может выплатить сотрудникам , как работающим, так и бывшим, сторонним лицам материальную помощь.
Материальная помощь сотруднику это выплата как правило не связанная с оплатой труда и непосредственно с результатами деятельности этого работника или стороннего лица в этой организации.
Материальная помощь обязательно имеет индивидуальную форму, единовременный характер и не входит в систему оплаты труда работников. Поэтому она не учитывается при расчете среднего заработка сотрудника.
Но может быть и ситуация, когда организация предоставляет материальную помощь всем или большинству сотрудников на регулярной основе. Подобные выплаты могут быть приурочены к отпуску, дню рождения, Новому году и т.п. В этом случае речь может идти уже о стимулирующих выплатах, которые имеют другую природу.Согласно трудовому законодательству различные системы стимулирующих доплат и надбавок могут быть установлены коллективным договором или локальными нормативными актами организации-работодателя (ст.135 ТК РФ). Следовательно, выплаты материальной помощи, которые производятся на основании приказа руководителя или коллективного договора регулярно всем или большинству сотрудников, по сути являются формой материального стимулирования работника (премией) и включаются в расходы по оплате труда.
Для получения материальной помощи сотрудник пишет заявление, в котором указывает причину, в связи с которой он рассчитывает получить от предприятия денежную помощь. При наличии особых обстоятельств, к заявлению прикладываются документы, подтверждающие основание просьбы о выплате денег (свидетельство о рождении, о смерти, справку из милиции о краже имущества, медицинское заключение о необходимости проведения дорогостоящей операции и т.д.). Если работник просит выдать ему материальную помощь в связи с тяжелым финансовым положением, то документы не прилагаются.
Решение о выдаче материальной помощи принимает руководитель организации. При положительном решении издается приказ о ее выплате.
Приказ составляется в произвольной форме, но с указанием следующих пунктов:
— размер денежной суммы, которую получит сотрудник;
— срок выплаты материальной помощи.
Налогообложение материальной помощи.
Материальная помощь может подлежать обложению НДФЛ полностью, частично или быть освобождена.
Не производится налогообложение материальной помощи в случае единовременной выплаты в связи со стихийным бедствием, смертью члена семьи или членам семьи умершего работника, по чрезвычайным обстоятельствам, пострадавшим от терактов (основание п.8 ст.217 НК РФ). Основание таких выплат необходимо документально подтвердить. Например, в случае смерти родственника работник должен представить копию свидетельства о смерти и документы, подтверждающие родство. Факт стихийного бедствия подтверждается справкой из органов МЧС России, теракт — справкой из органов МВД России.
Пример: Организация выплатила работнику материальную помощь в целях возмещения материального ущерба в связи с пожаром в его квартире, факт которого был подтвержден справкой из отдела государственного пожарного надзора, справкой Управления внутренних дел. Данная помощь НДФЛ облагаться не будет.
Так же не подлежит налогообложению выплата материальной помощи в связи с рождением ребенка.В данной ситуации льготируется выплата в размере не более 50 000 руб. Аналогичная льгота действует и в случае усыновления или оформления опекунства над ребенком (п. 8 ст. 217 НК РФ).
Все остальные виды материальной помощи, оказываемой организациями своим работникам, а также бывшим работникам, уволившимся в связи с выходом на пенсию по инвалидности или по возрасту не облагаются НДФЛ лишь в размере 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Пример. Работнику была предоставлена материальная помощь в связи с тяжелым финансовым положением: в июле -1500 руб. и в ноябре — 3500 руб. В налогооблагаемый доход работника была включена материальная помощь в размере 1000 руб. (1500 + 3500-4000 = 1000). В декабре организация выдала работнику материальную помощь в связи со смертью тети — 1000 руб. Так как тетя не относится к членам семьи, то указанная сумма материальной помощи будет включена в налогооблагаемый доход сотрудника. Сумма НДФЛ с материальной помощи в совокупности будет равна 2000 x 13% = 260 руб.
Выплата материальной помощи сторонним лицам.
В этом случае НДФЛ не облагаются следующие выплаты:
- в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью;
- пострадавшим от террористических актов на территории РФ (п. 8 ст. 217 НК РФ).
Взносы на обязательное пенсионное страхование при выплате материальной помощи.
В соответствии с п.3 статьи 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (с изменениями и дополнениями) не облагаются страховыми суммы единовременной материальной помощи, оказываемой плательщиками страховых взносов:
а) физическим лицам в связи со стихийным бедствием или другим чрезвычайным обстоятельством в целях возмещения причиненного им материального ущерба или вреда их здоровью, а также физическим лицам, пострадавшим от террористических актов на территории Российской Федерации;
б) работнику в связи со смертью члена (членов) его семьи;
в) работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении) ребенка, выплачиваемой в течение первого года после рождения (усыновления (удочерения), но не более 50 000 рублей на каждого ребенка;
Взносы на страхование от несчастных случаев.
Перечень выплат, на которые не начисляются взносы на страхование от несчастных случаев на производстве, утвержден Постановлением Правительства РФ от 7 июля 1999 г. N 765. Согласно ему под налогообложение не подпадает материальная помощь, оказываемая работникам в связи:
— с чрезвычайными обстоятельствами в целях возмещения вреда, причиненного здоровью и имуществу граждан, на основании решений органов государственной власти и органов местного самоуправления, иностранных государств, а также правительственных и неправительственных межгосударственных организаций, созданных в соответствии с международными договорами Российской Федерации;
— с постигшим их стихийным бедствием, пожаром, похищением имущества, увечьем, а также в связи со смертью работника или его близких родственников. На все прочие виды материальной помощи работодатель должен начислять взносы от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Налог на прибыль.
Относительно налога на прибыль сошлюсь на статью 255 НК РФ, которой установлено, «что в расходы налогоплательщика на оплату труда включаются любые начисления работникам в денежной и (или) натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами законодательства Российской Федерации, трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.» Таким образом, к расходам на оплату труда относятся любые виды расходов, соответствующие требованиям ст. 252 НК РФ, произведенных в пользу работника, в случае если они предусмотрены трудовым договором и (или) коллективным договором, за исключением расходов, указанных в ст. 270 Кодекса.
Единый налог, уплачиваемый при применении УСН.
Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, выбравшие в качестве объекта налогообложения «доходы минус расходы», при определении налоговой базы учитывают расходы, предусмотренные п. 1 ст. 346.16 НК Российской Федерации, при условии их соответствия критериям, указанным в п. 1 ст. 252 НК РФ.
В соответствии с данной статьей Кодекса- расходами, уменьшающими налоговую базу, признаются расходы на оплату труда, выплату пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с законодательством Российской Федерации, которые принимаются применительно к порядку, предусмотренному для исчисления налога на прибыль организаций ст. 255 НК РФ.
Т.к. ст.255 НК РФ не содержит расходов в виде выплаченных сумм материальной помощи (к отпуску, в связи с рождением ребенка, в связи с первым вступлением в брак и др.), эти расходы не уменьшают налоговую базу по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
Однако, для «законной» оптимизации налога, нужно иметь ввиду , что в списке разрешенных расходов есть выплаты на оплату труда (п.6 п.1 ст. 346.16 НК РФ). Эти выплаты принимаются в том же порядке, что и по налогу на прибыль. Согласно ст. 255 НК РФ в расходах учитываются все выплаты и вознаграждения, предусмотренные трудовыми или коллективными договорами. Поэтому ,если следовать этой норме и предусмотреть выплаты мат. помощи локальными нормативными актами организации, то данную мат. помощь можно учесть в расходах.
Для организаций, выбравших в качестве объекта налогообложения «доходы» надо иметь ввиду, что единый налог уменьшается на сумму страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, уплачиваемых за этот период в соответствии с законодательством Российской Федерации, но не более чем на 50 процентов. (п.3 ст. 346.21 НК РФ, Письмо Минфина РФ № 03-11-04/2/313 от 24.12.2007, Письмо Минфина РФ от 1 декабря 2008 г. N 03-11-04/2/184)
Так же можно сослаться на Письмо Минфина России от 24.09.2012 № 03-11-06/2/129 «Об учете единовременной материальной помощи к отпуску работника организацией, применяющей УСН», в данном письме разъяснено, что суммы единовременных выплат работникам организации в виде материальной помощи к ежегодному отпуску, предусмотренные трудовым договором, могут уменьшать налоговую базу по налогу, уплачиваемому в связи с применением упрощенной системы налогообложения.
Взносы во внебюджетные фонды с сумм материальной помощи, кроме поименованной с ст.9 ФЗ-212 от 24 июля 2009г., включаются в расходы налогоплательщика, применяющего упрощенную систему налогообложения с объектом налогообложения в виде доходов, уменьшенных на величину расходов, на основании пункта 7 статьи 346.16 НК РФ.(Письмо Минфина РФ от 23.04.2008 №03-11-04/2/76).
Бухгалтерский учет материальной помощи .
Принцип бухгалтерского учета материальной помощи будет зависеть от того, признает организация выплату материальной помощи частью оплаты труда или нет, а так же от того, за счет каких источников она выплачивается. Т.о. если организация считает материальную помощь частью оплаты труда (например, согласно трудовому договору материальная помощь выплачивается работнику при уходе в отпуск), ее следует начислять по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». В иных случаях — по кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».
В случае выплаты материальной помощи за счет прибыли прошлых лет, то в бухгалтерском учете начисление материальной помощи отражают по дебету счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Если выплата материальной помощи производится за счет текущей прибыли, то ее начисляют по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы» (субсчет «Прочие расходы») или, если матпомощь признается частью оплаты труда , то по (дебету счетов учета затрат — 20, 26, 44.
При начислении мат.помощи надо помнить, что она входит в состав выплат, с которых нужно удерживать алименты. Исключением является единовременная материальная помощь, которая оказана в связи со стихийным бедствием, или другими чрезвычайными обстоятельствами, смертью лица, обязанного уплачивать алименты, или его близких родственников. Также алименты не удерживаются с материальной помощи в связи с рождением ребенка, регистрацией брака (п. 2 Перечня видов заработной платы и иного дохода, из которых производится удержание алиментов, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 18 июля 1996 г. N 841).
Об утверждении Правил премирования, оказания материальной помощи и установления надбавок к должностным окладам работников органов Республики Казахстан за счет средств государственного бюджета
В целях упорядочения системы поощрения работников для всех органов Республики Казахстан, содержащихся за счет государственного бюджета, за надлежащее выполнение должностных (служебных) обязанностей, а также повышения их материальной заинтересованности в своевременном и качественном выполнении функций и задач Правительство Республики Казахстан ПОСТАНОВЛЯЕТ:
Сноска. Преамбула в редакции постановления Правительства РК от 12.12.2018 № 827.
1. Утвердить прилагаемые Правила премирования, оказания материальной помощи и установления надбавок к должностным окладам работников органов Республики Казахстан за счет средств государственного бюджета.
Сноска. Пункт 1 с изменениями, внесенными постановлениями Правительства РК от 31.12.2003 № 1385; от 13.05.2004 № 532; от 11.09.2007 № 793 (порядок введения в действие см. п. 2).
2. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.
Сноска. Пункт 2 с изменениями, внесенными постановлениями Правительства РК от 29.12.2017 № 939 (вводится в действие с 01.01.2018 и действует до 31.12.2019 включительно); от 12.12.2018 № 827; от 13.12.2019 № 925.
Премьер-Министр
Республики Казахстан
Утверждены постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 августа 2001 года N 1127 |
Правила
премирования, оказания материальной помощи
и установления надбавок к должностным окладам
работников органов Республики Казахстан
за счет средств государственного бюджета
Сноска. В заголовок внесены изменения — постановлениями Правительства РК от 31 декабря 2003 г. N 1385 ; от 13 мая 2004 г. N 532 ; от 11 сентября 2007 года N 793 (порядок введения в действие см. п.2 ).
Общие положения
1. Настоящие Правила премирования, оказания материальной помощи и установления надбавок к должностным окладам работников органов Республики Казахстан за счет средств государственного бюджета (далее – Правила) разработаны в целях упорядочения системы поощрения работников для всех органов Республики Казахстан, содержащихся за счет государственного бюджета, за надлежащее выполнение должностных (служебных) обязанностей, а также повышения их материальной заинтересованности в своевременном и качественном выполнении функций и задач и распространяются на работников для всех органов, содержащихся за счет государственного бюджета, оплата труда которых производится на основании постановления Правительства Республики Казахстан от 16 октября 2017 года № 646дсп «Об утверждении единой системы оплаты труда работников для всех органов, содержащихся за счет государственного бюджета».
Сноска. Пункт 1 в редакции постановления Правительства РК от 12.12.2018 № 827.
1-1. Премирование, оказание материальной помощи и установление надбавок к должностным окладам работников органов Республики Казахстан осуществляется за счет средств государственного бюджета, предусмотренных на содержание соответствующего органа по плану финансирования бюджетной программы (подпрограммы).
Надбавки к должностным окладам работников органов Республики Казахстан осуществляются также в случае принятия решения о сокращении штатной численности работников государственного органа и его территориальных подразделений за счет средств предусмотренных на обеспечение деятельности государственного органа и высвободившихся в результате сокращения штатной численности в полном объеме.
Сноска. Дополнены пунктом 1-1 — постановлением Правительства РК от 31 декабря 2003 г. N 1385 . Внесены изменения — от 13 мая 2004 г. N 532 ; от 11 сентября 2007 года N 793 (порядок введения в действие см. п.2 ).
1-2. Установить, что премирование, оказание материальной помощи и установление надбавок к должностным окладам работников государственных органов производится по решению:
1) руководителя государственного органа — администратора бюджетной программы (подпрограммы) либо лица, его замещающего (в случае если в данном центральном исполнительном органе не введена должность ответственного секретаря и не определено должностное лицо, на которое в установленном порядке возложены полномочия ответственного секретаря);
2) ответственного секретаря, согласованному с руководителем центрального исполнительного органа;
3) должностного лица определенного Президентом Республики на выполнение полномочий ответственного секретаря.
Сноска. В редакции — постановления Правительства Республики Казахстан от 11 сентября 2007 года N 793 (порядок введения в действие см. п.2 ). Пункт с изменениями, внесенными постановлением Правительства РК от 12 ноября 2007 г. N 1069 .
2. Лица, перечисленные в пункте 1-2 настоящих Правил имеют право самостоятельно разрабатывать и утверждать положения о премировании работников данных органов, руководствуясь при этом настоящими Правилами.
Сноска. Пункт 2 с изменениями, внесенными постановлением Правительства Республики Казахстан от 11.09.2007 N 793 (порядок введения в действие см. п. 2).
Условия премирования
3. Основными показателями, характеризующими результаты деятельности работника, дающими право на его премирование, являются:
1) соблюдение государственной и трудовой дисциплины;
2) результаты работы за определенный период;
3) образцовое выполнение должностных обязанностей, безупречная государственная служба, выполнение заданий особой важности и сложности и другие достижения в работе;
4) выполнение неотложной и заранее непредвиденной работы, от срочного выполнения которой зависит в дальнейшем нормальная (бесперебойная) работа данного государственного органа в целом или его отдельных подразделений;
5) своевременное и качественное выполнение мероприятий Плана действий Правительства Республики Казахстан, Плана законопроектных работ Правительства Республики Казахстан, актов и поручений Президента, Правительства и Премьер-Министра Республики Казахстан;
6) юбилейные, праздничные даты;
7) разработка законопроектов, конвенций, соглашений, договоров, проектов нормативных правовых актов на государственном языке, если данные полномочия не входят в должностные обязанности работников;
8) надлежащее исполнение функций и задач, возложенных на соответствующий орган в соответствии с положением об этом органе.
4. Премирование работника не производится:
1) при наличии у него не снятого дисциплинарного взыскания;
2) проработавшего в соответствующем органе менее одного месяца;
3) в период прохождения испытательного срока.
Условия установления надбавок к должностному окладу
5. Установление надбавок к должностному окладу работника осуществляется за:
1) выполнение функций сокращенных и/или временно отсутствующих работников без освобождения от своей основной работы;
2) возложение на него расширенного круга обязанностей, достаточный опыт (стаж) и навыки в работе, сочетающиеся с высоким профессиональным уровнем и компетенцией, с успешным их применением на практике, а также другие показатели;
3) применение государственного языка при непосредственном выполнении функциональных обязанностей.
Кроме того, надбавка к должностному окладу может быть установлена работнику, осуществляющему работу с документами, содержащими сведения, составляющие государственные секреты, в зависимости от объема их исполнения, а также за ограничение некоторых его прав и дополнительную ответственность.
Сноска. Пункт 5 с изменениями, внесенными постановлением Правительства РК от 11.09.2007 № 793 (порядок введения в действие см. п. 2).
6. Надбавки также могут быть установлены при переводе (назначении) работника на нижеоплачиваемую должность (более легкую работу), связанном с объективными обстоятельствами:
1) трудовое увечье, профессиональное заболевание или иное повреждение здоровья, полученное в связи с исполнением трудовых обязанностей в этом органе, до восстановления трудоспособности либо установления инвалидности;
2) изменение структуры управления органа до одного года со дня перевода (назначения).
7. Исключен постановлением Правительства РК от 15.11.2004 № 1197.
Условия оказания материальной помощи
8. Оказание материальной помощи работнику может осуществляться в связи с его тяжелым материальным положением в случаях:
1) смерти членов его семьи, близких родственников (супругов, родителей, детей, усыновителей, усыновленных, полнородных и неполнородных братьев и сестер, дедушек, бабушек, внуков) или свойственников (братьев, сестер, родителей и детей супругов);
2) вступления в брак;
3) рождения ребенка, усыновления или удочерения детей;
4) лечения, требующего дополнительных финансовых затрат (стационарное или амбулаторное лечение более 10-ти календарных дней, кроме санаторного);
5) причинения имущественного вреда работнику вследствие совершения в отношении его противоправных действий (разбой, кража и др.), а также стихийных бедствий (пожар, наводнение, землетрясение и др.);
6) выхода работника на пенсию. <*>
Сноска. В пункт 8 внесены изменения — постановлением Правительства РК от 31 декабря 2003 г. N 1385 .
Порядок утверждения и выплаты премий,
оказание материальной помощи и установление
надбавок к должностным окладам работников
9. Премирование работников и установление надбавок к должностному окладу производится приказом лиц, перечисленных в пункте 1-2 настоящих Правил на основании письменного представления руководителей самостоятельных структурных подразделений.
Руководителям структурных (территориальных) подразделений премирование и установление надбавок может производиться на основании представления заместителя лиц, перечисленных в пункте 1-2 настоящих Правил либо самостоятельно руководителем органа*.
* Для руководителей (заместителей руководителей) центральных государственных органов могут быть предусмотрены иные правила премирования.
Сноска. Пункт с изменениями, внесенными постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 сентября 2007 года N 793 (порядок введения в действие см. п.2 ).
10. В представлении указываются фамилия и должность работника, основания и размеры премирования (надбавки) и сведения об отсутствии дисциплинарного взыскания.
11. Приказ об оказании материальной помощи работнику принимается лицами, перечисленными в пункте 1-2 настоящих Правил на основании письменного заявления работника либо по заключению соответствующей комиссии, которая может быть создана в этом органе.
Сноска. Пункт 11 с изменениями, внесенными постановлением Правительства РК от 11.09.2007 № 793 (порядок введения в действие см. п. 2).
12. Выделение средств государственного бюджета на премирование, оказание материальной помощи и установление надбавок к должностным окладам работников органов Республики Казахстан производится путем внесения изменений в планы финансирования бюджетной программы (подпрограммы) органов Республики Казахстан в порядке, определяемом нормативными правовыми актами Министерства финансов Республики Казахстан.
Сноска. Пункт 12 с изменениями, внесенными постановлениями Правительства РК от 31.12.2003 № 1385; от 13.05.2004 № 532.
13. Премирование, оказание материальной помощи и установление надбавок осуществляются за счет экономии по следующим видам расходов:
1) в течение года, не более 30 % от общего объема сэкономленных средств государственного бюджета, а в декабре — в полном объеме сэкономленных средств за год:
— командировки и служебные разъезды внутри страны;
— командировки и служебные разъезды за пределы страны;
— оплата аренды помещений;
— оплата коммунальных услуг;
— оплата услуг связи;
— оплата транспортных услуг;
— оплата за электроэнергию;
— оплата за отопление;
— содержание, обслуживание, текущий ремонт зданий, помещений, оборудования и других основных средств;
— прочие услуги;
— особые расходы;
— прочие текущие расходы;
2) в полном объеме сэкономленных средств государственного бюджета:
— основная заработная плата;
— компенсационные выплаты;
— социальный налог;
— взносы на обязательное страхование гражданско-правовой ответственности владельцев автотранспортных средств;
— взносы на государственное обязательное личное страхование работников государственных учреждений;
— приобретение прочих товаров;
дополнительные денежные выплаты. <*>
Сноска. В пункт 13 внесены изменения — постановлением Правительства РК от 31 декабря 2003 г. N 1385; от 13 мая 2004 г. N 532 .
13-1. Установление надбавок также осуществляется в случае принятия
решения о сокращении штатной численности работников государственного
органа и его территориальных подразделений в полном объеме за счет средств,
предусмотренных на обеспечение деятельности государственного органа и высвободившихся в результате сокращения штатной численности.
Сноска. Пункт 13-1 дополнен постановлением Правительства Республики Казахстан от 11 сентября 2007 года N 793 (порядок введения в действие см. п.2).
14. По остальным видам расходов направление экономии средств государственного бюджета на премирование, оказание материальной помощи и установление надбавок не допускается. <*>
Сноска. В пункт 14 внесены изменения — постановлением Правительства РК от 13 мая 2004 г. N 532
Сноска. Дополнены главой и пунктом 15 — постановлением Правительства РК от 31 декабря 2003 г. N 1385 . В заголовок внесены изменения — постановлением Правительства РК от 13 мая 2004 г. N 532
15. Размер и периодичность премирования устанавливается руководителем центрального государственного органа — администратора бюджетной программы (подпрограммы) в соответствии с планом финансирования бюджетной программы (подпрограммы) на содержание соответствующего органа, равными долями в разрезе кварталов.
В каких случаях премия облагается НДФЛ и в каком размере
Премия считается выплатой стимулирующего характера, её включают в заработную плату наряду с непосредственным вознаграждением за труд (то есть зарплатой в узком смысле). Премии присваиваются сотрудникам, если они:
- показали трудовые результаты определённого уровня, превысили установленную для них норму;
- достигли мастерства в своей профессии;
- добились определённых достижений в труде;
- выдвинули идеи, которые привели к улучшению результатов фирмы либо воплотили их.
Кроме того, существуют нетрудовые премии, которые приурочены к определённым событиям в жизни сотрудника либо всего предприятия.
Нужно ли уплачивать НДФЛ
Установлено, что сумма премии облагается налогом на доходы с физических лиц (НДФЛ). Причина этого в том, что данный вид вознаграждения:
- безусловно, представляет собой объект налогообложения;
- одновременно в налоговом кодексе он не упомянут в перечне доходов, для которых предусмотрено исключение из данного налога.
Равным образом с премий требуется платить и страховые взносы, направляемые компанией во внебюджетные фонды.
Ставка налога с премии аналогична её величине для любых иных доходов при взимании с них НДФЛ. Она равняется 13 процентам.
Подоходный с нетрудовой премии
Нетрудовая премия — это финансовое поощрение, которое выплачивается сотрудникам на основаниях, которые не имеют отношения к их непосредственной трудовой деятельности. Часто это определённые события, в частности:
- дата основания компании;
- профессиональный праздник;
- годовщина для сотрудника, в том числе круглый возраст или круглая дата, прошедшая со дня начала трудовой деятельности.
Установлено, что и с нетрудовой премии также взимается НДФЛ и страховые взносы.
Эта же норма действует и при выплате премии данного вида, когда сотрудник покидает организацию.
Исключения из налогообложения
Исключение составляют премии, российские, других государств и международные, которые приведены в постановлении российского правительства, принятом 6 февраля 2001 года. Там упоминаются премии, которые присуждаются за значительные достижения в различных сферах, в том числе:
- в науке и технике;
- в литературе, искусстве, культуре, СМИ и туризме;
- в образовании.
В 2018 году данный перечень включал в общем сложности 77 видов премий. Речь идёт преимущественно о значимых наградах, вручаемых лицам, добившимся серьёзных достижений в обозначенных сферах.
Второе исключение составляют 4000 рублей в год на каждого сотрудника, выплаченные ему по поводу определённого знаменательного события. Налоговым кодексом установлено, что премия в размере этой суммы, выплачиваемая работнику, не облагается НДФЛ, также с неё не платятся страховые взносы. При этом следует соблюсти два условия:
- требуется корректно оформить премию, приурочив её к определённой дате, когда выдача этой премии обоснована;
- оформить договор дарения согласно налоговому кодексу либо оформить премию как материальную помощь.
Данная премия одному сотруднику может быть выплачена не чаще, чем единожды в течение календарного года.
Стоит отметить, что для корректной выплаты премии существенное значение имеет квалификация бухгалтера. Этот специалист должен верным образом оформлять данный вид поощрения. Необходимо, чтобы он понимал, в каких случаях имеет смысл обозначать сумму как премию, а когда следует определять её иным образом.
При этом с учётом, что виды допустимых подарков и материальной помощи не конкретизированы, перед специалистом открываются возможности оформлять часть платежа таким образом в различных ситуациях.
При этом суммы премий, назначаемых по поводу знаменательных событий, сверх этих 4 тысяч рублей в любом случае облагаются налогом. Также с них платятся и страховые взносы во внебюджетные фонды.
Порядок расчёта: пример
Довольно простой порядок расчёта налога на премию в том случае, если речь идёт о выплате, для которой не было оформлено исключение, о котором идёт речь в предыдущей части статьи. В подобном случае работник просто-напросто получает на 13% меньше по сравнению с первоначальным размером премии.
Допустим, Петров А.Б. — сотрудник ООО «Альбатрос», который добился превосходных результатов в труде. Ему решением руководства была присвоена премия в размере 20000 рублей. В этом случае размер налога составит стандартные 13%.
Формула расчёта будет:
ВН = ВП * 13% / 100%, где
ВН — величина налога, а ВП — величина премии.
А сам расчёт будет несложен:
ВН = 20 000 * 13% / 100% = 2600.
Таким образом, заплатить в бюджет компании понадобится 2600 рублей. Сам же сотрудник получит 17 400 рублей.
Более сложным будет расчёт в случае, когда часть суммы премии в соответствии с возможностями, упомянутыми в предыдущей главке этой статьи, будет отнесена к необлагаемым 4000 рублям.
Допустим, Орлов И.А. — другой сотрудник ООО «Альбатрос», которому организация в конце года решила выплатить премию также в размере 20 000 рублей. В этом ситуации бухгалтер получает возможность оформить 4000 рублей как подарок Орлову к Новому году, в то время как оставшиеся 16000 оформляются как стандартная премия.
В этом случае формула расчёта окажется:
ВН = (ВП – ПНГ) * 13% / 100%, где
ПНГ — подарок к Новому году.
Сам же расчёт будет таким:
ВН = (20 000 – 4000) * 13% / 100% = 2080.
Иначе говоря, при таком варианте оформления премии одинаковой по величине в бюджет придётся заплатить уже 2080 рублей, что на 520 рублей меньше, нежели в случае, когда вся премия оформлена как таковая без использования данного исключения. Сам работник получает уже 17 920 рублей.
Наконец, сотрудник Васильев В.П. имеет на иждивении больного сына, который нуждается в лекарствах. В этом случае при вручении ему премии аналогичного размера 20 000 рублей и при приобретении Васильевым лекарств на сумму 4000 рублей с документальным подтверждением этого факта бухгалтерия ООО «Альбатрос» имеет возможность сократить НДФЛ следующим образом:
- обозначить часть премии в размере 4000 рублей как подарок на праздник Новый год, оформив дарение этих средств;
- оформить ещё 4000 рублей в качестве материальной помощи;
- предоставить Васильеву компенсацию суммы в 4000 рублей на основании приказа, к которому приложены документы, удостоверяющие факт приобретения им лекарств.
И лишь с оставшихся 8000 рублей премии потребуется перечислить НДФЛ государству.
В этом случае формула будет такова:
ВН = (ВП–ПНГ–МП–К) * 13% / 100%, где
МП — материальная помощь, К – компенсация затрат на лекарственные средства.
Сам же расчёт станет таким:
ВН = (20 000 – 4000 – 4000 – 4000) * 13% / 100% = 1040 рублей.
Таким образом, при данном оформлении величина налога на доход физических лиц составит всего 1040 рублей, то есть сам работник получит 18 960 рублей.
Когда предельные сроки оплаты
Законодательство предусматривает, что день получения премии — это день, когда она была непосредственно начислена сотруднику, которому она полагалась. Эта же дата считается и днём удержания налога на доход физических лиц. Иначе говоря, этот налог взимается в день фактического получения работником премии.
Стоит оговорить, что не играет роли, каким образом сотрудник получил премию. Порядок един как в случае, когда ему её выдали наличными, так и если он получил её на собственный банковский счёт посредством зарплатной карты. В обеих ситуациях деньги ему приходят за вычетом 13% на НДФЛ.
Вслед за расчётом и удержанием суммы налога предприятие обязано направить эти деньги в казну. На данную операцию отведён всего день, если деньги сотруднику поступили в наличной форме или были направлены ему из бюджета компании. Иначе говоря, в таких случаях это требуется сделать не позднее, чем в день, следующий за тем, в который сотрудник получил премию.
Если же зарплата работнику была переведена на его банковский счёт, то отдать налог в бюджет компании-плательщику необходимо в тот же день. Однодневная отсрочка в этом случае не предусмотрена.
Нужно упомянуть, что просрочка уплаты НДФЛ влечёт за собой штраф в размере 20% от величины налога, которые требовалось уплатить. Также за каждый дополнительный день задержки с нарушителя взимаются пени.
Таким образом, премия, начисляемая работнику предприятием, облагается налогом на доходы физических лиц в стандартном для этого сбора размере 13%. Для этого вида вознаграждения в Налоговом кодексе отсутствуют льготы, поэтому для него действует общий порядок. Исключение составляют премии за значительные достижения, указанные в соответствующем перечне.
Ещё одно исключение — это премия в сумме 4000 на одного сотрудника компании ежегодно, которую можно оформить в виде подарка, после чего налоги с неё не взимаются. Кроме того, существует возможность оформить часть премии как материальную помощь или компенсацию, к примеру, на приобретение лекарств. Предоставление сотруднику средств, таким образом, требует профессионализма со стороны бухгалтера, которому необходимо надлежащим образом оформить соответствующие документы.
За исключением данного изъятия все типы премии облагаются НДФЛ. Он выплачивается, если речь идёт о премии трудового либо нетрудового характера, а также при выплате, полученной сотрудником при увольнении из данной организации.
В данном видео вы узнаете все о выплате премии сотрудника, все тонкости ТК РФ.