Макеты пенсионных дел

• Руководство по использованию сервиса «1С-Отчетность»
  • О сервисе «1С-Отчетность»
  • Подключение к электронному документообороту
    • Подключение к сервису «1С-Отчетность»
    • Подключение дополнительной программы 1С
    • Доступ к внешним ресурсам
  • Продление и изменение настроек подключения к 1С-Отчетности
    • Изменение настроек обмена с контролирующими органами
    • Продление и изменение настроек подключения: общие сведения
    • Продление сертификата и лицензии
    • Безбумажное продление сертификата
    • Изменение состава органов, в которые отправляется отчетность
    • Подключение к сервису 1С-ЭДО
    • Одобрение заявления на изменение настроек
    • Восстановление учетной записи 1С-Отчетности
  • Работа с ключами и настройка криптографии
    • Установка программы-криптопровайдера ViPNet CSP
    • Сдача отчетности с другого компьютера
    • Перенос ключей VipNet CSP
    • Перенос ключей КриптоПро CSP
  • Диагностика и архивация
    • Архивация электронных документов 1С-Отчетности и хранение в томах
  • Отчетность в налоговые органы и Росстат
    • Отправка отчетности
    • Отслеживание обработки отчета
    • Просмотр результатов обработки отправленного отчета
  • Отчетность в Фонд социального страхования
    • Отправка отчета 4-ФСС
    • Формирование и отправка реестра больничных листов в ФСС
    • Установка и настройка сертификатов обмена с ФСС
  • Отчетность в Пенсионный фонд Российской Федерации
    • Подготовка и отправка отчета РСВ-1 в ПФР
    • Формирование и отправка СЗВ-М в ПФР
    • Формирование и отправка в ПФР макета пенсионного дела
  • Отчетность в Росалкогольрегулирование
    • Подготовка и отправка отчетности в Росалкогольрегулирование
  • Отправка отчетности в Росприроднадзор
    • Отправка отчетности в РПН через программу 1С
    • Отправка отчетности в РПН через личный кабинет Росприроднадзора
  • Отправка отчетности в Минобороны
    • Подготовка и отправка отчетов
    • Анализ обмена
    • Файлы отчета и протокола
  • Отчетность в Федеральную таможенную службу
  • Получение ответа по отчетности ФСС/РАР/РПН/ФТС, если он не был получен автоматически
  • Онлайн-проверка регламентированных отчетов
  • Отправка отчетности НФО в Банк России
  • Информационное взаимодействие с контролирующими органами
    • Направление уведомления о получателе документов в ИФНС
    • Представление документов по требованию ФНС
    • Получение выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
    • Акт сверки расчетов с ИФНС
    • Выписка операций по расчетам с бюджетом
    • Список представленной отчетности
    • Справка о состоянии расчетов с ИФНС
    • Справка об исполнении обязанностей по уплате налогов
  • Видеоинструкции
  • Приложения
    • Схема работы в «1С-Отчетности»

Программы сдачи отчетности в ПФР в электронном виде

В Пенсионный Фонд передаются следующие формы:

СЗВ-М – она содержит сведения о работниках (СНИЛС, ИНН), сдается по всем сотрудникам, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор.
Нулевой отчет по форме СЗВ-М – если предприятие прекратило работать, отчет все равно сдается, так как в организации остается хотя бы один учредитель – директор. Если оформленных работников нет, и работа прекращена, то форма не сдается.
АДВ-2 – отчет содержит измененные данные о работниках (например, если поменялась фамилия, изменился СНИЛС).
СЗВ-К – в форме указывают сведения о стаже работников, их зарплате за период работы до 01.01.2002. Если такими сведениями работодатель не обладает, или сотрудник не работал в то время, нужно дать объяснительное письмо о том, почему не могут быть представлены эти данные.
Макет пенсионного дела – представляет собой сведения, по которым сотруднику оформляется пенсия. Передается работодателем только в том случае, если он обязан подавать такие сведения.
СЗВ-ИСХ – это данные о стаже, зарплате и об уплаченных взносах в ФНС. Заполняют отчет только за отчетные периоды до 2016 года. Подается в том случае, если была обнаружена ошибка в сведениях.
СЗВ-КОРР – подается форма, если была допущена ошибка в индивидуальном лицевом счете работника, форма содержит корректирующие данные.
СЗВ-СТАЖ – форма заменившая РСВ-1. Передает данные о страховом стаже сотрудников, в том числе и выходящих на пенсию.
ОДВ-1 – сопровождающая форма отчетов: СЗВ-ИСХ, СЗВ-КОРР, СЗВ-СТАЖ. Помогает правильно рассчитать пенсию.

Что Вам потребуется для электронной сдачи отчетности:

• Электронная подпись.
• СКЗИ.
• Программа для подготовки и отправки отчетов.
• Подать заявление в ПФР и получить соглашение об обмене электронными документами по ТКС.

После рассмотрения заявления ПФР выдает соглашение на обмен электронными данными, соглашение подписывается с двух сторон. Оно дает право на отправку отчетов в ПФР электронно.
Заключение соглашения на обмен электронными данными — необходимое условие для тех, кто хочет подавать отчетность для проверки, не покидая своего рабочего места.
Для начала необходимо заполнить заявление, оно составляется в 3-х экземплярах, после чего скачивается бланк соглашения, он составляется в 2-х экземплярах, первый экземпляр полагается организации, которая подает заявление, а другой будет храниться в ПФР. Форму для заявления на обмен электронными документами с ПФР и соглашение Вы можете скачать на нашем сайте:

«Астрал Отчет»

«1-Отчетность»

Если документы оформляются не руководителем, а работником, например бухгалтером, обязательно наличие доверенности с подписью руководителя и печатью организации. Заявление и соглашение должны быть переданы в подразделение ПФР по месту нахождения Вашей организации. После регистрации документов специалист присваивает соглашению номер и сообщает его представителю организации. После того, как соглашение будет подписано ПФР, оно выдается уполномоченному лицу.

Что еще доступно, кроме онлайн отправки отчетов в ПФР:

• Импорт отчетов, подготовленных в другой программе.
• Ретроконверсия (эта функция позволяет переводить бумажный архив в электронный формат).
• Проверка статуса передачи отправленного отчета и получение подтверждения о сдаче отчетов в срок.
• Проверка отчетов перед отправкой на наличие ошибок.
• Получение результатов проверки, требований.
• Ведение неформализованной переписки с ПФР.

Отправка отчета в ПФР с помощью программы 1С-Отчетность

1) Перейдите во вкладку «Отчеты», в разделе 1С-Отчетность выберите пункт «Регламентированные отчеты».

2) Откройте список отчетов нажатием кнопки «Создать», перейдите в пункт «Все», выбор не фильтра не имеет значения, чтобы проще было найти нужный документ, выберите пункт «По получателям», затем выберите папку «ПФР» и отчет, который хотите отправить, например СЗВ-М, далее нажмите «Выбрать».

3) Заполните отчет, после этого нажмите кнопку «Отправить»

4) Затем необходимо подтвердить, что отчет заполнен корректно, далее нажмите кнопку «Отправить».

5) Теперь начнется передача отчета в ПФР, дождитесь завершения отправки.

6) После окончания отправки появится уведомление, что отчет передан.

7) Состояние отправленного отчета можно отслеживать во вкладке «Регламентированные отчеты».

Отправка отчета СЗВ-М через «Астрал Отчет»

1) Выберите и нажмите на вкладку «Подготовка документов».

2) Далее нажмите кнопку «Редактор отчетов».

3) Далее нажмите кнопку «Добавить», расположенную в верхнем левом углу, выберите контролирующий орган, в который будет отправлен отчет, в нашем примере это ПФР, затем выберите форму отчета в строке «Наименование» и нажмите «ОК».

4) Заполните отчет, далее нажмите кнопку «Выгрузить».

5) Далее нажмите кнопку «Сформировать пакет».

6) После того, как появится сообщение, что «Пакет успешно сформирован», нажмите кнопку «Мастер связи», затем кнопку «Отправить».

Какой сервис выбрать?

Оба сервиса отличаются понятным интерфейсом и практически не отличаются по функционалу. Различие состоит лишь в том, что 1С-Отчетность – дополнительный сервис для отправки отчетности, встроенный в продукты 1С, которые позволяют вести учет и бухгалтерию предприятия внутри одной программы. «Астрал Отчет» – это самостоятельная программа, которая служит только для создания и отправки отчетности в контролирующие органы. Если Вам требуется ведение учета, и у Вас есть продукт 1С, приобретите 1С-Отчетность, чтобы отправлять отчетные формы на проверку в контролирующий орган удаленно. Если Вы не являетесь пользователем продукции 1С, приобретите «Астрал Отчет», чтобы легко и с удобством представлять отчеты на контроль, не покидая Вашего рабочего места. По любым возникшим вопросам обратитесь к нашим специалистам по телефонам, или заполните обратную форму связи.

По общему правилу, возможность выйти на страховую пенсию по старости появляется у гражданина при одновременном выполнении следующих условий:

• достижение пенсионного возраста (мужчины — 60 лет, женщины — 55 лет);
• наличие величины индивидуального пенсионного коэффициента не менее 9;
• наличие страхового стажа не менее семи лет.

В целях своевременного и правильного назначения пенсий, а также для обеспечения полноты и достоверности сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, приобретающих в ближайшие 12 месяцев право на страховую пенсию по старости, территориальные органы Пенсионного фонда России проводят заблаговременную работу в отношении указанной категории лиц, завершая ее не менее чем за месяц до возникновения права на пенсию.

Одним из основных направлений данной работы является формирование сведений о пенсионных правах застрахованных лиц, в т.ч. оценка документов, необходимых для назначения пенсий.

Проведение подготовительной работы по назначению пенсий позволяет снизить нагрузку на работающих граждан за счет представления страхователями (работодателями) документов на будущих пенсионеров в электронной форме. В этой связи органы ПФР осуществляют информационное взаимодействие по защищенным каналам связи со страхователями в части представления на работников электронных образов документов, необходимых для назначения пенсии.

Макет пенсионного дела — это комплект скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка и т.д.), который работодатель может представить в ПФР. Список документов, необходимых для оформления пенсии, опубликован на сайте ПФР.

Представление документов работодателем в ПФР для назначения пенсии осуществляется с письменного согласия работника. Вместе с тем данное обращение работодателя в ПФР является его правом, а не обязанностью. Каждый работодатель самостоятельно принимает решение о том, будет ли он подавать сведения о назначении пенсии (макеты пенсионных дел) на своих сотрудников (п. 3 ст. 21 Закона № 400-ФЗ).

Пользователи, подключенные к 1С-Отчетности, могут отправлять в ПФР макеты пенсионных дел прямо из «1С:Бухгалтерии 8». Документы представляются в виде скан-образов, которые при отправке в ПФР заверяются электронной подписью организации.

Если территориальное отделение ПФР вашего региона принимает макеты пенсионных дел (далее — макет) от абонентов 1С-Отчетности, то данная возможность подключается в сервисе 1С-Отчетность автоматически. Изменять настройки подключения сервиса не требуется.

Внимание

Возможность представления макетов пенсионных дел доступна не во всех регионах. За актуальной информацией о составе регионов необходимо обратиться по телефону технической поддержки 1С-Отчетности — 8-800-700-86-68. Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты от абонентов 1С-Отчетности см. ниже.

Создание макета

Для создания макета выполните следующие действия (рис. 1):

1. Откройте раздел «Отчеты» в форме «1С-Отчетность».
2. Нажмите кнопку «Создать» для создания нового отчета. При этом появляется форма с выбором регламентированных отчетов.
3. Для группировки отчетов по получателям нажмите кнопку «По получателям» и в папке «ПФР» выберите отчет «Макет пенсионного дела».
4. Дважды щелкните по названию отчета или нажмите кнопку «Выбрать».

Рис. 1

При этом появляется форма «Макет пенсионного дела» (рис. 2).

Рис. 2

Заполнение макета

Для заполнения формы выполните следующие действия (рис. 3):

1. В поле «От кого» выберите организацию, которая представляет макет.
2. В поле «Кому» выберите территориальное отделение ПФР, в которое представляется макет. Обращаем внимание, что код отделения ПФР, в которое отправляются макеты, в большинстве случаев не совпадает с кодом ПФР, по которому отправляется остальная отчетность. Дело в том, что обычно ПФР принимает макеты по отдельному, предназначенному для этих целей направлению, однако в некоторых регионах макеты принимаются по тому же направлению, что и остальная отчетность.
3. В поле «Сотрудник» выберите сотрудника, которому будет назначаться пенсия. При этом автоматически заполняются: «СНИЛС», «Адрес регистрации», «Телефон». Если указанные сведения не заполнились автоматически — щелкните по гиперссылке «Заполнить» и введите недостающие сведения в карточку сотрудника в справочнике «Сотрудники».
4. В поле «Дата выхода на пенсию» укажите соответствующую дату. Заблаговременная работа ПФР по приему от страховщиков сведений на своих сотрудников проводится за 6-12 месяцев до даты выхода сотрудника на пенсию и зависит от конкретного региона. Поэтому уточняйте период приема сведений в своем территориальном отделении ПФР.
5. В поле «Пенсия начисляется» выберите основание для начисления пенсии. В нашем примере выбираем «По достижении возраста (Общий стаж)».
6. В поле «Орган ПФР по месту назначения пенсии» укажите соответствующий код территориального отделения ПФР. Этот код используется для информирования сотрудников ПФР о том, в каком органе ПФР застрахованному лицу будет назначена пенсия. Если код неизвестен, то в первых трех цифрах указывается код отделения и далее нули (например, «088-000»).
7. Далее перейдите к заполнению раздела формы «Документы» (рис. 4).

Рис. 3

В разделе формы «Документы» прикрепляются файлы скан-образов документов, необходимых для назначения пенсии (рис. 4). Прежде чем загружать файлы ознакомьтесь с требованиями к изображениям, щелкнув по гиперссылке «Требования к изображениям». Требования к изображениям также могут зависеть от территориального отделения ПФР.

Для загрузки файлов скан-образов документов щелкайте по гиперссылкам «Выберите файл» напротив соответствующих названий документов.

Рис. 4

Если скан-образ документа содержит несколько страниц, для добавления страниц нажимайте «+добавить» для добавления последующих страниц (рис. 5).

Если загружается многостраничный документ, то в полях «Страницы» указывается:

• в случае, когда документ пронумерован — номера страниц документа (например, паспорт, трудовая книжка и т.п.);
• если документ не пронумерован — номера страниц по порядку (например, копия договора на нескольких листах, где на страницах не указаны номера).

Рис. 5

Если к стандартному перечню документов (паспорт, страховое свидетельство, трудовая книжка, согласие на обработку персональных данных) требуется добавить другие документы, нажмите кнопку «Добавить» и выберите наименование необходимого документа (рис. 6). Затем, соответственно, загрузите скан-образы добавленных документов.

Рис. 6

Формирование реестра документов

Перечень документов, передаваемых в макете, необходимо представлять с реестром документов, в котором должны быть перечислены наименования документов и количество их листов.

Чтобы сформировать и загрузить реестр документов, выполните следующие действия (рис. 7):

1. Заполните список документов в разделе формы «Документы», как было описано выше.
2. Нажмите кнопку «Реестр документов» для формирования печатной формы реестра (рис. 8). Проверьте данные, сформированные в реестре.
3. Распечатайте реестр и подпишите его.
4. Отсканируйте подписанный реестр и прикрепите файл реестра, щелкнув по гиперссылке «Выберите файл» рядом с надписью «Реестр документов» внизу формы.

Рис. 7

Рис. 8

Отправка макета

После заполнения всех сведений в документе нажмите кнопку «Отправить» (рис. 9).

Рис. 9

После отправки макета появляется статус отправки «Отправлено в ПФР» «Ожидается доставка письма в ПФР» (рис. 10).

Рис. 10

После успешной отправки макета появится статус «Доставлено в ПФР» (рис. 11).

Рис. 11

Перечень регионов, в которых отделения ПФР принимают макеты

Перечень регионов России, территориальные отделения ПФР которых, на текущий момент, принимают макеты пенсионных дел:

• Амурская область
• Белгородская область
• Владимирская область
• Волгоградская область
• Вологодская область
• Воронежская область
• Еврейская автономная область
• Забайкальский край
• Ивановская область
• Иркутская область
• Калининградская область
• Камчатский край Коми-Пермяцкий автономный округ (Пермский край)
• Красноярский край
• Курская область
• Ленинградская область
• Липецкая область
• Омская область
• Пензенская область
• Пермский край
• Псковская область
• Республика Башкортостан
• Республика Коми
• Республика Крым
• Республика Мордовия
• Республика Татарстан
• Рязанская область
• Самарская область
• Саратовская область
• Смоленская область
• Тюменская область
• Тульская область
• Удмуртская Республика
• Ульяновская область
• Хабаровский край
• Ханты-Мансийский автономный округ — Югра
• Чувашская Республика
• Ярославская область
• г. Санкт-Петербург

Формы и бланки заявлений

Заявление об отказе от получения назначенной пенсии

Заявление об отказе от получения назначенной пенсии (образец заполнения)

Заявление о прекращении выплаты пенсии

Заявление о прекращении выплаты пенсии (образец заполнения)

Заявление о выплате начисленных сумм пенсии, причитавшихся пенсионеру и оставшихся не полученным в связи с его смертью

Заявление о выплате начисленных сумм пенсии, причитавшихся пенсионеру и оставшихся не полученным в связи с его смертью (образец заполнения)

Заявление о добровольном возмещении излишне полученных сумм пенсии

Заявление о добровольном возмещении излишне полученных сумм пенсии (образец заполнения)

Заявление о возобновлении выплаты пенсии

Заявление о возобновлении выплаты пенсии (образец заполнения)

Заявление о восстановлении выплаты пенсии

Заявление о восстановлении выплаты пенсии (образец заполнения)

Заявление о выдаче справки о суммах пенсии, не полученных при жизни пенсионером

Заявление о выдаче справки о суммах пенсии, не полученных при жизни пенсионером (образец заполнения)

Заявление о запросе выплатного дела

Заявление о запросе выплатного дела (образец заполнения)

Заявление об изменении персональных данных

Заявление об изменении персональных данных (образец заполнения)

Заявление о доставке пенсии

Заявление о доставке пенсии (образец заполнения)

Акт о личной явке гражданина (его законного представителя) с целью продолжения выплаты пенсии в соответствующий период

Анкета застрахованного лица

Заявление о назначении пенсии (образец заполнения)

Бланк заявления о назначении пенсии

Заявление о перерасчете размера пенсии (образец заполнения)

Бланк заявления о перерасчете размера пенсии

Заявления о переводе с одного вида пенсии на другую (образец заполнения)

Бланк заявления о переводе с одного вида пенсии на другую

Справка, подтверждающая постоянное место жительства за пределами Российской Федерации
Справка о выполнении (невыполнении) гражданином оплачиваемой работы за пределами Российской Федерации

Заявление о назначение ДЕМО

Заявление о проведении заочного освидетельствования

Макет пенсионного дела — комплект документов, необходимый для назначения пенсии работнику. Направляется он в ПФР минимум за полгода до того, как у того возникнет право выхода на пенсию. В комплект входят все документы, которые нужны отделению Пенсионного фонда для оформления пенсии, за исключением заявления самого физлица. Макеты направляются работодателями для того, чтобы ПФР заранее подготовился к назначению пенсии.

Как направить макет

Перед передачей макета следует убедиться, что в ПФР направлена регистрационная информация, а в ней указан орган для направления пенсионных дел. Чтобы это проверить, нужно с основного экрана сервиса перейти в раздел «ПФР», выбрать «Отправленные отчеты», а далее «Регистрационная информация ПФР».

УПФР для направления макетов указывается в строке, выделенной на изображении:

Полный список регионов и органов ПФР, куда они должны представлять макеты, представлен в таблице в конце статьи.

Если УПФР не вписан, нужно его указать и нажать «Отправить информацию в ПФР».

Когда данные будут направлены, в меню станет активен пункт «Заполнить макет пенсионного дела»:

Как создать макет:

1. Нажать «Заполнить макет пенсионного дела».
2. Ввести в появившейся форме данные о сотруднике: его УПФР, СНИЛС, дату выхода на пенсию и какой у него стаж (льготный или обычный).
3. Внести комментарий в соответствующем поле.
4. Прикрепить сканы документов (кнопка «Добавить вложение»). Они должны быть в одном из форматов: JPG, JPEG, DJVU, DOC, DOCX, XLS, XLSX, PDF, TIF, ZIP, GZ и 7Z. Вес каждого документа — не более 10 Мб, суммарный вес — не более 70 Мб. Напротив каждого документа появляется знак корзины — если он лишний, его нужно удалить.
5. Нажать «Отправить». Сервис проверит макет и направит его в ПФР. Если найдена ошибка, Контур.Экстерн сообщит об этом — ее нужно исправить и вновь отправить документы в ПФР.

Проверка отправленных макетов

Чтобы посмотреть отправленные пенсионные дела, нужно с основной страницы перейти в раздел «ПФР» и в меню выбрать «Макеты пенсионных дел». Сервис выведет список всех макетов, которые были переданы. Сначала они будут иметь статус «Ожидайте подтверждения о получении»:

Далее статус смениться на «Получено в ПФР»:

Пенсионный фонд может прислать ответ — он попадет в раздел «ПФР» — «Входящие письма»:

Региональные особенности

В ряде регионов есть особые правила, которые нужно исполнить перед направлением макетов:

• абоненты из регионов 02, 56, 66, 78, 47 должны для направления макетов заключить с ПФР дополнительное соглашение;
• в регионе 31 соглашение должны заключить абоненты из города Белгорода, на остальные населенные пункты правило не распространяется;
• чаще всего макеты направляются в те же отделения, в которые организации подают отчетность, но в некоторых регионах это не так (см. Таблицу);
• в отдельных регионах отличается четвертая цифра кода органа, куда подаются макеты, а все остальные совпадаютсо своим ПФР (см. Таблицу);
• в регионах 02 и 56 нужно запаковать все документы, кроме дополнительного соглашения, в zip-архив, назвав его по номеру СНИЛС (один сотрудник — один архив).

Скачать соглашения для отдельных регионов:

• Бланк соглашения для республики Башкортастан (регион 02);
• Бланк соглашения для г. Белгород (регион 31);
• Форма соглашения для Свердловской области (66 регион);
• Форма соглашения для Свердловской области (УП) (66 регион).

Абонентам из регионов 47 и 78 нужно обратиться за бланками в ПФР.

Таблица. Какие регионы могут отправлять макеты через Контур.Экстерн

*ХХ — номер своего отделения ПФР. Например, Код 041-9ХХ означает, что если организация отчитывается в отделение 041-026, то при направлении макетов​​ она должна указывать код 041-926.