Квитанция в такси

По закону любая оплата товаров и услуг должна иметь документальное подтверждение. Каждый пассажир может получить чек Яндекс Такси в любое время суток, независимо от способа оплаты услуги и маршрута. Существует несколько простых способов получения квитанции.

Для чего может понадобиться платежка

Правило, требующее выдачу квитанций клиентам такси, направлено на формирование налогооблагаемой базы, контроль расходов и доходов граждан. В большинстве случаев отчет требуется тем пассажирам, которые совершают поездку по работе или в рамках командировки. В этом случае имея на руках платежку, человек может получить компенсацию трат от работодателя.

Если во время путешествия возник конфликт или услуга была оказана некачественно, с помощью данного документа клиент может вернуть свои деньги на основе «Закона о защите прав потребителя». Расчетная квитанция защищает права пассажира. В некоторых случаях платежки требуются людям для учета собственных трат. В таком случае удобно воспользоваться электронной формой подтверждения платежа.

Каждый пассажир может получить чек Яндекс Такси в любое время суток

Должен ли водитель выдавать чеки

Получение квитанции Яндекс Такси – это не просто опция для клиента, а его законное право, а также обязанность водителя. В соответствии с законом 54-ФЗ «Об онлайн-кассах», везде, где людям предоставляются услуги, должны стоять устройства для выдачи документов, подтверждающих осуществление и расчет за услугу. Операция должна занимать не более 5 минут. Следовательно, каждый автомобиль должен иметь аппарат, обрабатывающий информацию о перевозке и распечатывающий квитанцию.

Как выглядит бланк

В Яндекс Такси отчеты об оплате выдаются в бумажном или электронном варианте. В первом случае бланк заполняется водителем от руки либо распечатывается с помощью специального оборудования в автомобиле. Для корпоративных клиентов используются платежки в электронной форме, которые автоматически пересылаются в бухгалтерию компании.

Закон не ограничивает форму бланка, она устанавливается компанией–перевозчиком по своему усмотрению.

Распечатанные в автомобиле документы выглядят как обычные кассовые квитанции и содержат следующую информацию:

• дата и время предоставления услуги;
• реквизиты перевозчика и партнеров (регистрационный номер автомобиля, номер телефона перевозчика и т. д.);
• число пассажиров, наличие багажа;
• внесенная сумма.

Видео «Как получить чек в Яндекс Такси?»

В этом видеоролике показано, как оформить квитанцию за совершенную поездку.

Получение чека при оплате наличными

Чистые бланки отчетности должны быть у каждого водителя. После расчета наличными водитель оформляет специальный бланк, в котором указывает необходимую информацию и обязательно ставит свою подпись. Если машина была заказана через сайт, то получить чек можно не только непосредственно у водителя, но и другими способами:

1. Сделать запрос оператору Яндекс Такси. Потребуется указать время и дату поездки, маршрут и e-mail, на который оператор должен выслать чек.
2. Заполнить специальную форму на сайте компании.

Получение чека при оплате банковской картой

Если расчет производился с помощью платежной карты, то получить документ можно только через мобильное приложение. Нужно выполнить такую последовательность действий:

• открыть приложение Яндекс Такси на своем смартфоне;
• выбрать вверху выпадающую ленту меню;
• нажать на «История поездок»;
• выбрать нужную поездку и перенести ее на экран;
• в нижнем правом углу выбрать «Чек»;
• распечатать отображенный отчет.

Приложение корректно работает со всеми версиями ОС Android. На телефонах с iOs платежка правильно отображается, если ОС старше версии 3.84, но младше 8-9 версий. На последних версиях iOs не корректно выводятся Push-уведомления.

При оплате картой в автомобиле через платежный терминал, квитанция выдается сразу как на кассе в супермаркете, но такие терминалы установлены не во всех автомобилях.

Как получить чек: простые способы

Компания–перевозчик предлагает несколько способов получения пассажирами отчетов об оплате поездки. Даже если в автомобиле нет терминала, всегда ест возможность получить документ другим путем.

Печать из приложения

Выведение на печать документа в приложении производится через вкладку меню «История поездок». Печатать можно на любом принтере. Кроме этого, в некоторых городах есть специальные терминалы, которые печатают необходимую информацию с мобильного телефона.

Отчет на электронную почту

Чтобы получить документ на email, нужно предварительно в приложении в разделе «Добавить почту» ввести адрес своей электронной почты. После этого на указанный email будут приходить отчеты о поездках независимо от формы оплаты услуги.

БСО или квитанция

Бланк строгой отчетности выдается водителем на руки клиента после расчета за поездку. В него вносится информация о перевозчике, пассажире и маршруте.

Документ действителен только при наличии подписи водителя. Важная информация Печать из приложения БСО или квитанция Квитанция на электронную почту

Компания–перевозчик Яндекс Такси предоставляет клиентам несколько вариантов получения квитанции об осуществленной поездке. Каждый клиент найдет для себя удобную форму ведения отчетности. Наиболее популярным способом считается работа с мобильным приложением на смартфоне.

Как получить квитанцию онлайн-сервисов такси

Скачать бланк квитанции такси в excel

Скачать образец бланка БСО для такси в word (заполненный)

Командированному работнику не с руки тратить для перемещения по чужому городу собственные деньги. Он с полным правом рассчитывает на то, что работодатель возместит его расходы. Но работодателю для этого требуется квитанция такси для бухгалтерии от Яндекс.Такси или иной службы, которой пользовался сотрудник. Этот документ нужен организации, чтобы отнести понесенные затраты на расходы в целях налогообложения. Без квитанции это сделать невозможно, и оформляться она должна по определенным правилам.

Обязаны ли таксисты давать чеки

Если для заказа использованы услуги онлайн-агрегатора, шанс получить чек на такси для бухгалтерии увеличивается при безналичном расчете — когда сотрудник оплатит поездку пластиковой картой или электронными деньгами. Но круг перевозчиков, сотрудничающих с Яндексом или другими подобными посредническими службами, невелик. Большинство таксистов работают на себя и предпочитают наличный расчет. Кроме того, Москва — огромный город, и в ней проще найти законопослушного перевозчика, а в других российских городах таксисты нечасто выдают квитанции. Но что делать, если ехать нужно срочно?

Достаточно напомнить водителю о требованиях Федерального закона от 22.05.2003 № 54 и Правилах перевозки пассажиров, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112. В них заявлено, что все лица, осуществляющие такие перевозки, обязаны выдавать пассажирам кассовый чек или бланк строгой отчетности (БСО) в момент осуществления расчета, учитывая образец заполнения квитанции такси. Несоблюдение этого требования либо отказ грозит штрафами по ст. 11.14.1 КоАП:

• для водителя — 1000 руб.;
• для должностных лиц и ИП — 10 000 руб.;
• для организаций — 30 000 руб.

Перевозчика могут и лишить лицензии, если он нарушает требования не в первый раз. Но угроза такого наказания возымеет действие, если работает законный перевозчик. Если вы пользуетесь услугами частников, шансов получить чеки такси за поездку для бухгалтерии практически нет.

Как выглядит квитанция

Если перевозчик готов выдать требуемый документ, и он, и пассажир должны иметь представление, как выглядит образец чека такси, чтобы бумага подошла бухгалтерии. Ситуация осложняется тем, что для таксомоторов на законодательном уровне не утверждена форма проездного билета, как это предусмотрено для регулярных перевозок. Каждый перевозчик самостоятельно утверждает бланк, который в дальнейшем таксисту разрешено заполнить от руки. У такого БСО, напечатанного типографским способом, обязательно указаны серия и номер, поскольку организации и ИП обязаны вести учет таких документов.

При осуществлении расчета в бланке обязательно указывают:

• название компании-перевозчика или Ф.И.О. предпринимателя с указанием всех реквизитов (ИНН, адрес, номер телефона);
• дату поездки и выдачи БСО таксистом;
• цену услуги и стоимость поездки;
• Ф.И.О. водителя, который осуществил расчет, его подпись.

К необязательным реквизитам относят пример заполнения показаний таксометра в квитанции, наличие «мокрой» печати.

Если все требуемые Постановлением Правительства РФ от 14.02.2009 № 112 данные есть, человек получил «правильный» БСО, и у него есть квитанция, которая подойдет бухгалтерии для подтверждения расходов.

Образец заполнения квитанции на оплату пользования легковым такси

Как обманывают в такси

Таксист выдал на руки пассажиру документ, подтверждающий поездку и ее стоимость, но это не все. Если в нем не хватает обязательных реквизитов, бухгалтерия его не примет. Не исключено, что потом придется связываться с перевозчиком, просить другой документ или уточнять реквизиты ранее выданного. Иногда на этом этапе возникают расхождения с полученным от водителя БСО. Например, в базе отсутствует информация о поездке или не совпадает тариф или стоимость. Такие ситуации не редкость, и тем, кто в них попал, остается только посочувствовать, т. к. доказывать факт обмана со стороны водителя — дело долгое и утомительное. Внимательно изучите полученную квитанцию и решите все вопросы с водителем на месте.

Сотрудник воспользовался такси в командировке – можно ли брать в расходы эти затраты

Администрация хозяйствующего субъекта может направлять своих сотрудников в командировки с выполнением ими установленных руководством служебных заданий.

Законодательством на вопрос, можно ли брать в расходы оплату за такси в командировке, отвечает положительно, если они согласованы с руководством и экономически обоснованы.

Можно ли брать такси в командировке

Работник, которого направляют в служебную поездку, или его непосредственный руководитель производить предварительный расчет своих командировочных расходов, чтобы определить сколько ему необходимо получить средств.

Для этого составляется служебная записка. В ней можно предусмотреть использование такси в качестве средства, чтобы доехать в аэропорт (на вокзал) и обратно, а также, чтобы добраться непосредственно к месту командировки непосредственно.

Обосновывается это тем, что выезжать работнику придется в позднее время, когда общественный транспорт уже не работает, или для оптимальнее по времени будет использование для доставки такси.

Внимание! Такси работник может использовать только, если данный момент согласован с администрацией компании. Получить согласие руководства можно до поездки, а также во время нее, запросив разрешение через имеющиеся средства связи.

Обязанность работодателя осуществить возмещение расходов на командировку, в том числе и такси, предусмотрена ТК РФ. Кроме этого, в его локальных актах предприятия может быть уточнен порядок и объем такого возмещения.

В каких случаях можно взять в расходы проезд на такси в командировке

Вернувшись из командировки, сотрудник представляет в бухгалтерию авансовый отчет, в котором на основании имеющихся подтверждающих документов происходит включение расходов по командировке в расходы.

Бухгалтер примет расходы на такси от него в случае, если они согласованы с администрацией фирмы, экономически обоснованы и подтверждены соответствующими документами.

НК РФ предусматривает, что расходы по командировке включаются в состав прочих расходов. В их состав включаются затраты на проезд сотрудника к месту назначения служебной поездки и обратно, в том числе и расходы на такси.

Для экономического обоснования желательно от работника получить служебную записку, в которой он отразит необходимость использования данного способа проезда к месту назначения и обратно. В качестве обоснования можно в служебке отразить график работы общественного транспорта, при котором оптимальнее использовать такси, удаленность места назначения и т. д.

Документы, которые работником представляются для подтверждения произведенного расхода, должны иметь все обязательные реквизиты, предусмотренные нормами. К ним относятся наименование, реквизиты, адрес поставщика услуги, номер и дата документа, описание оказанной услуги, стоимость проезда, дата и подпись в приеме платежа.

Важно! При этом налоговики порой очень требовательно относятся к полноте и правильности проставления данных реквизитов. Так, они могут снять расход на такси, если на квитанции не будут проставлены ИНН перевозчика, адрес расположения или номер телефона.

Это произойдет даже в том случае, если ИНН указан, а значит есть возможность провести идентификацию перевозчика, но остальные реквизиты отсуствуют.

Какие необходимы подтверждающие документы

Для организации важно помнить, что если необходимо оплатить сотруднику расходы на найм такси, последнему должен правильно оформить подтверждающие документы и сдать авансовый отчет.

Для того, чтобы подтвердить расходы на использование такси работник обязательно должен предоставить документ на оплату услуг.

В качестве него обычно выступают:

• Кассовый чек, который печатает таксиметр;
• Квитанция БСО, которую оформляет сам водитель (встречается достаточно редко).

Постановление Правительства устанавливает перечень реквизитов, которые должна содержать квитанция — наименование, серия и номер и т.д.

Данные правила обязательны для соблюдения, и заменить квитанцию любым другим документом нельзя, поскольку эта возможность не предусматривается законом. Это особенно актуально для электронных систем такси (Яндекс.Такси, GetTaxi или Uber).

Если компания заключила прямой договор с указанными службами и все операции оплачиваются безналично с банковского счета, то для подтверждения расходов будет достаточно распечатки из электронной системы такси и выписки с банковского счета организации.

Однако чаще всего у компании нет прямого договора со службой такси, а работник зарегистрирован в системе на собственное имя и оплачивает услуги с личной банковской карты.

В этом случае обычной распечатки из электронной системы будет недостаточно, поскольку она, скорее всего, не будет содержать все обязательные реквизиты, и в первую очередь — серию и номер квитанции. Однако есть мнение Минфина, которое заключается в следующем.

Внимание! По итогам поездки гражданину на электронную почту (в случае ее указания в личном кабинете) должно прийти письмо с данными по поездке. В случае предоставления документа об оплате услуг (выписки с банковской карты), а также распечатки данного письма, расходы можно будет принять к учету

НДФЛ с расходов на проезд

Если необходимость воспользоваться такси в командировочной поездке полностью обоснована и вызвана сложившейся необходимостью, то у работника не возникает экономическая выгода. А это значит, что НДФЛ рассчитывать и удерживать не нужно. Такого рода поездки вызваны интересами организации, а не работника.

У организации обязательно должны быть подтверждающие документы. В них указывается тот факт, что такси использовалось работником в служебных целях. Помимо этого, Желательно прописать обоснованность таких затрат во внутренних документах, к примеру, в положении по командировкам.

Также, расходы работника на найм такси не нужно учитывать в составе базы по расчету страховых взносов. Объектом их обложения являются выплаты работникам при двухсторонних трудовых отношениях либо согласно договору подряда. Предметом последних обычно являются оказание гражданином определенных услуг либо выполнение работ для заказчика.

Внимание! При оплате услуг за найм такси либо автомобиля без водителя, польза возникает у организации, а не работников. Поэтому, облагать указанные затраты страховыми взносами нет необходимости.

Однако, если организация оплачивает расходы на такси, которые не подтверждены документально, либо признаны необоснованными, то данные суммы необходимо обязательно обложить НДФЛ и страховыми взносами. Ведь в такой ситуации это будет рассматриваться как получение работником выгоды.

Как отразить в учете расходы на такси

НК устанавливает, что затраты на такси субъект бизнеса имеет право включать в состав прочих расходов при расчете налога на прибыль. Но делать это допускается только в том случае, когда на руках есть необходимые подтверждающие документы — кассовый чек с поездки либо БСО.

Кроме этого, рекомендуется с работника запросить письменную объяснительную — по какой причине ему пришлось воспользоваться указанным видом транспорта. Например, необходимость доехать в аэропорт, расположенный далеко от города, либо отсутствие остановок общественного транспорта возле места его проживания в командировке.

В бухгалтерском учете данные расходы относятся к обычным расходам. Их необходимо отразить в учете в момент утверждения авансового отчета.

Составляются следующие проводки:

Дебет

Кредит

Правила заполнения бланка строгой отчетности для такси

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Организации и ИП, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ и продолжать использовать «старые» БСО только до 01.07.2019, а с этой даты должны начать выдавать клиентам чеки ККТ или БСО, сформированные с помощью подобной техники. Исключение — сфера общепита, предприятия которого (кроме ИП без работников) должны были перейти на автоматизированную выдачу БСО уже с 01.07.2018. В статье рассмотрен порядок применения БСО старого типа, который с 01.07.2019 утратит силу.

Какие установлены требования к образцу БСО для такси?

БСО для такси: структура документа

Итоги

Какие установлены требования к образцу БСО для такси?

В целях документирования расчетов с клиентами без применения ККТ (до 01.07.2019) поставщик услуг может использовать бланки строгой отчетности (БСО):

• утвержденные нормативно-правовыми актами;
• разработанные самостоятельно — в случае, если специальные правовые акты отсутствуют.

Поставщики таксомоторных услуг в данный момент задействуют второй вариант применения БСО, поскольку законодательно утвержденных форм бланков для служб такси не утверждено.

Поэтому при формировании БСО для расчетов с клиентами службе такси следует ориентироваться на общие требования для данных бланков, утвержденные постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359.

ВАЖНО! С 01.07.2019 правила применения ККТ и использование БСО изменятся.

Рассмотрим оптимальную структуру образца бланка строгой отчетности для такси с учетом норм, зафиксированных в соответствующем положении.

БСО для такси: структура документа

БСО для службы такси, как и любой другой БСО, должен содержать (п. 3 положения, утвержденного постановлением № 359):

• название документа (может быть таким: «Квитанция на оплату услуг такси»);
• серию и номер БСО;
• полное название поставщика услуг, адрес, ИНН фирмы;
• наименование оказываемой услуги (в данном случае «Перевозка пассажира легковым таксомотором», если следовать классификации ОКУН);
• тарифную стоимость оказываемой таксомоторной услуги, а также дополняющих ее услуг;
• общую стоимость оказанных услуг клиенту;
• дату оплаты услуги, а также оформления БСО;
• Ф. И. О. и должность представителя поставщика услуг, который принял оплату, его подпись;
• печать фирмы-поставщика услуг, если она используется.

Если бланк БСО для такси изготовлен в типографии, то он может быть представлен документом:

1. С отрывной частью (БСО отдается клиенту, в то время как корешок бланка передается в бухгалтерию таксомоторной компании).
2. Заполняемым при одновременном формировании копии.

Если БСО изготовлены в типографии, на них должны фиксироваться:

• название, адрес, а также ИНН типографии, изготовившей бланки;
• сведения о заказе на печать бланков — номер, год выполнения, величина тиража бланков.

Где можно бесплатно скачать образец бланка БСО для такси?

Скачать образец заполнения бланка строгой отчетности для службы такси вы можете на нашем сайте.

Скачать образец

Итоги

БСО для служб такси не утвержден нормативными актами. Поэтому поставщики услуг вправе задействовать любую форму бланка — главное, чтобы она соответствовала требованиям постановления Правительства РФ № 359.

Узнать больше о применении БСО вы можете в статьях:

• · «Порядок учета и хранения бланков строгой отчетности»;
• · «Правила заполнения БСО для автосервиса — образец».

Можно ли принять квитанцию на оплату такси к авансовому отчету?

Анютка Ишмухамедова, добрый вечер.
Сама в настоящее время разбираюсь с аналогичной ситуацией.
Нашла статью: Как учесть при расчете налогов и взносов расходы на проезд командированного сотрудника на такси.
Андрей Кизимов, действительный государственный советник РФ 3-го класса, кандидат экономических наук.
При направлении сотрудника в командировку организация обязана возместить ему соответствующие затраты, в том числе расходы на проезд (ст. 168 ТК). Порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяют в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте – в данный документ работодатель вправе включить положения о компенсации затрат командированных сотрудников на такси.
Такие затраты можно учесть при расчете налога на прибыль, поскольку подпункт 12 пункта 1 статьи 264 и статья 270 НК не запрещают включать в состав расходов стоимость проезда командированного сотрудника на такси. Но, затраты надо обосновать и подтвердить документами.
Подтверждающими документами могут быть чеки ККТ и (или) фискальные БСО: заказ-наряд и квитанция на оплату пользования легковым такси, которые оформлены по Правилам из постановления Правительства от 14.02.2009 № 112. С 1 июля 2019 года если перевозчик использует бланки строгой отчетности, то они должны быть отпечатаны с помощью онлайн-ККТ или автоматизированной системы БСО в фискальном режиме (ст. 4, 4.2, абз. 3 п. 1 ст. 4.3 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Данные документы сотрудник должен приложить к авансовому отчету по окончании служебной командировки.
Таким образом, я склоняюсь к тому, что приложенный БСО, отпечатанный типографским способом, не будет является документальным подтверждением расходов на такси.
Буду следить на мнением коллег.