Квалифицированная подпись

Усиленная квалифицированная подпись для юридического лица

Квалифицированная электронная подпись — это криптографический алгоритм, создаваемый программой шифрования. Предназначен для идентификации пользователя, верификации в системах, подтверждения неизменности отправленной информации и защиты данных. Программа шифрования — криптовайдер подтверждается (аккредитируется) ФСБ РФ согласно п. 4 ст. 5 63-ФЗ. По своей структуре квалифицированная усиленная подпись идентична неквалифицированной, поскольку основана на системе открытых ключей. Главные отличия заключены в специализированном ПО, наличие аккредитации от Минкомсвязи, сертификате оформленном в электронном виде и на бумажном носителей. Также этот тип подписи имеет полную юридическую силу, принимается любой электронной площадкой, не нуждается в заключении предварительных договоров и соглашений между контрагентами (63-ФЗ). Выдают КЭП только аккредитованные удостоверяющие центры (УЦ).

Продукты по направлению:

Преимущества владения КЭП для юридического лица

Предприятие, оформившее усиленную квалифицированную ЭП для юридического лица, максимально расширит свою сферу деятельности. Для работы станут доступны более 200 электронных площадок, информационных систем и порталов. Среди них:

Государственные торги

• Электронные площадки АО «ЕЭТП», «Росэлторг».
• Площадка Сбербанк-АСТ, sberbank-ast.ru.
• РТС-тендер, rts-tender.ru.
• «Российский аукционный дом», lot-online.ru.
• Общероссийская система электронной торговли ZakazRF, etp.zakazrf.ru.

Коммерческие торги

• Группа электронных площадок ОТС.ру, otc.ru.
• ТП «Фабрикант», www.fabrikant.ru.
• Группа площадок b2b-center, b2b-center.ru.
• Аукционный Конкурсный Дом, a-k-d.ru.
• Электронная площадка uTender, utender.ru.

Порталы

• Портал государственных услуг, www.gosuslugi.ru.
• Портал Роскомнадзора, eais.rkn.gov.ru.
• Портал госуслуг Москвы, pgu.mos.ru.
• Роспатент — ФИПС, www1.fips.ru.
• ФАУ «Главгосэкспертиза России», gge.ru.

В любой сфере экономической деятельности КЭП упростит взаимодействие с государственными и коммерческим структурами.

Как получить УКЭП юридическому лицу

Купить КЭП можно в удостоверяющем центре, предоставив следующий пакет документов:

заявление на получение подписи

учредительные документы

ОГРН и ИНН организации

документ о назначении руководителя

паспорт, СНИЛС и ИНН руководителя

Передать документацию можно в электронной форме, отправив ее в УЦ по email. Позднее, например, при получении подписи, придется предоставить оригиналы. На проверку документов и изготовление подписи уходит от 1 до 5 рабочих дней, в зависимости от загруженности центра. Срок отчитывается от даты оплаты услуг УЦ. На руки заявителю выдают физический носитель ЭЦП (чаще это USB-флешка), сертификат в электронном и бумажном виде, программное обеспечение. Также необходимо выбрать тариф обслуживания, фактически представляющий собой возможности ЭЦП и услуг удостоверяющего центра. Это ускоренное изготовление электронной подписи, перевыпуск сертификата, запись сертификата на несколько носителей. А также стандартные услуги: настройка рабочего места, техническая поддержка, обучение и дополнительные программы.
По умолчанию УКЭП для юридических лиц оформляется на имя руководителя. Забрать ее после изготовления может сам руководитель или доверенное лицо. Например, помощник руководителя, заместитель, курьер. В этом случае получателю необходимо предоставить доверенность от организации и документ удостоверяющий личность.
Пользоваться подписью по умолчанию должен также руководитель организации. Передавать ее другому должностному лицу можно только на основании внутреннего приказа (распоряжения). ЭЦП закрепляется за конкретным сотрудником. Использование подписи другим лицом без официального разрешения запрещено законом.

Настройка ЭЦП юр.лица для работы

Если в ваш тарифный план не входят услуги по настройке рабочего мест, то перед началом использования подписи необходимо произвести ряд процедур. А именно, установить программу криптовайдер, настроить параметры и убедиться в работоспособности системы. Для этого пользователю понадобится физический носитель (токен), квалифицированный сертификат электронной подписи юридического лица и ПО.

Удостоверитесь, что у вас есть допуск к ПК в качестве локального администратора

Проверьте наличие последних версий Windows и Internet Explorer, при необходимости обновите их

Поставьте драйвер для носителя ключа, скачав его на сайте производителя

Произведите инсталляцию криптовайдера, запустите ее, выбрав «Пуск – Программы — Крипто-Pro»

Установите сертификата подписи с USB-токена, следуя инструкции удостоверяющего центра.

Подготовка рабочего места занимает немного времени. Программы самоинсталлируемые, русифицированные, не требуют специализированных знаний, а потому не вызывают сложностей даже у простого ПК-пользователя.

Закажите электронную подпись для юридических лиц в удостоверяющем центре «Калуга Астрал»

Участвуйте в коммерческих закупках и на площадках госзаказа

Организуйте свою закупку, выберите лучшего бизнес-партнера

Пользуйтесь всеми возможностями государственных и информационных порталов

Сдавайте отчетность вовремя, онлайн, без ошибок

Мы гарантируем оперативное оформление. Предлагаем гибкие тарифные планы по оптимальным ценам, чтобы вы не переплачивали за лишние услуги. В комплект входят: сертификат, ключевая пара и программное обеспечение для работы с ЭЦП. В качестве USB-токена предлагаем продукты JaCarta и Rutoken.
Заказать подпись можно, находясь в любом регионе РФ. Наша партнерская сеть охватывает более 75 городов России, насчитывая свыше 5 000 офисов. Свяжитесь с нами по многоканальному телефону или оставьте заявку на сайте.

> Тарифы и стоимость сертификатов

Цена: 2 000 руб.

Подпись для ИП и ЮЛ

>ОФД

Цена: 900 руб.

Подпись для регистрации ККТ

>ЕГАИС

Цена: 2 000 руб.

Подпись для подключения к ЕГАИС

>СМЭВ

Цена: 2 000 руб.

Подпись для работы в системе СМЭВ

>Рособрнадзор

Цена: 2 000 руб.

Подпись для сферы образования

>ФТС

Цена: 1 700 руб.

Подпись для работы с ФТС

Универсальный

Цена: 5 000 руб.

Подпись для торговых площадок

Тариф Базис включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

Тариф позволяет:

работать на государственных порталах;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;

участвовать в торгах по реализации имущества банкротов;

участвовать в торгах на коммерческих электронных торговых площадках и на специализированных ЭТП при условии наполнения тарифа дополнительными расширениями.

Дополнительные расширения для тарифа:

ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБЦена: 500 руб./год Система раскрытия информацииЦена: 500 руб./год ЭТП ТЭК-Торг секция ПАО «НК «Роснефть»Цена: 2000 руб./год ЭТП «uTender»Цена: 2000 руб./год ЭТП «Центр Реализации»Цена: 2450 руб./год ГосзаказЦена: 2450 руб./год Коммерческие ЭТПЦена: 3000 руб./год ЭТП «Газпромбанк»Цена: 3000 руб./год Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Принимается на 131 площадке

Тариф ОФД включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

регистрировать контрольно-кассовую технику в личном кабинете на сайте ФНС;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот.

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Принимается на 2 площадках

Тариф ЕГАИС включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот с ЕГАИС ФСРАР.

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год

Тариф Росреестр включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

осуществлять работу на портале Росреестр;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;

работать на государственных порталах.

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Принимается на 53 площадках

Тариф Рособрнадзор включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для образовательных организаций и органов исполнительной власти РФ в сфере образования.

осуществлять работу в информационных системах Рособрнадзора;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот.

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Тариф ФТС включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот с Федеральной таможенной службой;

работать на государственных порталах.

Регистрация сертификата в системе Альта-софт Цена: 1300 руб./год Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Принимается на 39 площадках

Тариф Универсальный включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.

участвовать в торгах на федеральных электронных торговых площадках по № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»;

участвовать в торгах по № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;

участвовать в торгах на специализированных электронных торговых площадках: «АЭТП», «В2В-Center», «uTender», «Центр Реализации», «Объединенная Торговая Площадка»

участвовать в торгах на коммерческих электронных торговых площадках;

участвовать в торгах по реализации имущества банкротов;

работать на государственных порталах;

работать на портале «Федресурс»;

работать с системами раскрытия информации: Интерфакс, СКРИН, АЗИПИ, AK&M, ПРАЙМ;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот.

ЕФРСФДЮЛ и ЕФРСБ Цена: бесплатно Система раскрытия информации Цена: бесплатно ЭТП «uTender» Цена: 2000 руб./год ЭТП «Центр Реализации» Цена: 2450 руб./год Госзаказ Цена: бесплатно Коммерческие ЭТП Цена: бесплатно ЭТП ТЭК-Торг секция ПАО «НК «Роснефть» Цена: 2000 руб./год ЭТП «Газпромбанк» Цена: 4000 руб./год Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 59 0 руб./год

Принимается на 211 площадке

Тариф СМЭВ включает в себя:

квалифицированный сертификат электронной подписи для органов исполнительной власти и органов местного самоуправления.

осуществлять работу в информационной системе СМЭВ;

осуществлять юридически значимый защищенный электронный документооборот;

работать на государственных порталах.

Быстрый старт Цена: 1000 руб./год Расширенная лицензия Цена: 590 руб./год

Квалифицированная электронная подпись

Согласно действующему законодательству (Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи») под электронной подписью понимается информация в электронной форме, присоединённая к электронному документу или иному виду информации в электронной форме, которую она удостоверяет. Квалифицированная электронная подпись создаётся с помощью средств криптографического преобразования. Она имеет максимальную степень защиты и полностью приравнивается к собственноручной подписи на бумажном носителе.

Как и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Электронный документооборот все плотнее входит в нашу жизнь, поэтому наличие электронной подписи в одних случаях значительно ускоряет процесс взаимодействия контрагентов, а в других становится насущной необходимостью. Например, с 01.01.2014 контролирующие органы принимают от большинства организаций отчетность только в электронном виде, для этого требуется наличие электронной подписи.

Электронная подпись для юридических лиц ускоряет и упрощает процесс подачи отчетности, оптимизирует документооборот внутри организации и между контрагентами, обеспечивает безопасную передачу данных. Для физических лиц электронная подпись открывает дистанционный доступ к большинству государственных услуг — позволяет пользоваться порталом Госуслуги, подавать документы в вуз, удаленно заключать трудовой договор, а также дает другие возможности.

Для получения квалифицированной электронной подписи следует обратиться в аккредитованный удостоверяющей центр и представить необходимые документы. Перечень документов различается в зависимости от вида электронной подписи, поэтому уточните их список на сайте удостоверяющего центра или отправьте заявку на получение электронной подписи. Срок изготовления ключа ЭЦП составляет от одного часа. Для получения квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи владельцу потребуется посетить офис лично либо отправить доверенное лицо.

Преимущества и сфера применения квалифицированной электронной подписи

Электронная информация, подписанная квалифицированной электронной подписью, имеет тот же юридический статус, что и бумажные документы, скреплённые собственноручной подписью и печатью. Помимо этого, электронный документооборот значительно облегчает и ускоряет процесс обмена информацией, поэтому область применения электронной подписи постоянно расширяется. Сегодня сферами применения квалифицированной электронной подписи служат:

• взаимодействие с госорганами;
• работа с государственными информационными системами;
• подача отчётности в контролирующие органы;
• получение государственных и муниципальных услуг;
• участие в электронных торгах;
• построение документооборота внутри предприятия и между коммерческими организациями.

Электронную подпись, созданную с применением методов криптошифрования, невозможно подделать. Она идентифицирует подписанта и гарантирует целостность и неизменность документа после его подписания.

За получением квалифицированной электронной подписи обращайтесь в компанию «Инфотекс Интернет Траст». Мы гарантируем оперативность и качественное оказание услуг.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (или УКЭП) – представляет собой специальный документ, юридически подтверждающий факт наличия подписи и ее неизменности.

Регламентируется она Федеральным законом «Об электронной подписи» пункт 4 статья 5 от 30 марта 2011 года.

Расшифровка всех видов УКЭП и их различия

Пример стоимости УКЭП

По действующему законодательству имеется всего 2 вида УКЭП:

1. Простая электронная подпись.
2. Усиленная электронная подпись. При этом она также делится на:
   1. Неквалифицированную.
   2. Квалифицированную.

Простая представляет собой обычное подтверждение Вашей подписи (в электронном виде) для получения различных услуг.

Усиленная подпись, вне зависимости от подвида, предполагает тот факт, что подписанные Вами договоренности останутся в неизменном виде. Отличия между ними лишь в более совершенном подходе квалифицированной подписи и дополнительного наличия ключа проверки в соответствующем сертификате.

Как получить УКЭП для маркировки физическому или юридическому лицу

Список аккредитованных центов для получения электронной подписи

Все УКЭП создаются с использованием специальных криптографических средств, которые должны подтверждаться органами ФСБ РФ. Именно поэтому подтверждающим фактом наличия электронной подписи, является сертификат, который выдается специальным аккредитационным удостоверяющим центром (АУЦ).

При желании можно обратиться в любой удобный Вам АУЦ. Список организаций можно узнать на сайте Госуслуги на портале УФО, в разделе аккредитованных УЦ.

Получение УКЭП платное и различается в зависимости от области и целей применения. Ниже мы укажем список документов, которые необходимо будет собрать, в случае если электронная подпись нужна Вам для проведения маркировки продукции.

Документы на получение УКЭП физическому лицу (ИП) для маркировки

1. Паспорт владельца УКЭП. При его отсутствии удостоверение личности или иностранный паспорт и вид на жительство в случае если Вы иностранец.
2. Заявление на выдачу сертификата.
3. Страховое свидетельство. На практике бывают задержки с проверкой данных в пенсионном фонде. Поэтому иногда приходится также предоставлять лицевую сторону СНИЛС или подтверждение регистрации в системе индивидуального учета.
4. ИНН. Если будут задержки с данными из ФНС. Нужен оригинал или же заверенная нотариально копия.
5. Нотариальная доверенность. Нужна в тех случаях, если за Вас заявление пишет доверенное лицо.

Документы на получение УКЭП юридическому лицу для маркировки

1. Паспорт, того на кого оформляется сертификат.
2. Заявление.
3. Выписка из ЕГРЮЛ(Единый Государственный Реестр Юридических Лиц). При наличии выписки на бумажном носителе, требуется наличие на ней следующей информации: название и адрес организации, сведения о лице имеющим право действовать от имени ЮЛ, сведения о налоговом учете.

В ряде случае также потребуется: СНИЛС, подтверждение права подписи и доверенность на курьера.

Согласно закона, сертификат проверки электронной подписи должен включать в себя следующие сведения:

• Уникальный номер и дату окончания действия.
• ФИО для физических лиц. Наименование или адрес для юридических.
• Уникальный ключ проверки.
• Наименование стандарта проверки.
• Наименование удостоверяющего центра, который выдал УКЭП.
• Для юр.лиц, в качестве дополнительной информации указываются физическое лицо, которому разрешается действовать от имени компании.

Настройка УКЭП для входа в ЛК «Честный знак»

Наличие УКЭП является одним из главных критериев для регистрации и дальнейшего входа в личный кабинет системы: «Честный знак». Однако перед этим необходимо ознакомиться с требованиями и предписаниями, которые необходимо сделать перед тем, как приступить к использованию инструментов маркировки:

1. На официальном сайте честного знака дается список из ОС и браузеров, которыми можно пользоваться для входа в ЛК.
2. Также потребуется установить на компьютер драйвера работы УКЭП.
3. Дополнительно необходимо обзавестись сертифицированным средством криптографической защиты и установить плагин «Крипто Про».

Только после выполнения этих минимальных рекомендаций, система пропустит Вас на регистрацию и разрешит заполнить требуемые данные.

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись физическим и юридическим лицам

Как и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись гражданина – вопрос, который интересует многих, ведь сейчас документооборот гораздо дешевле и быстрее проводить в сети. Через веб-ресурс становится проще найти нужную информацию, разнообразные разрешения от контролирующих органов. И только специальным образом оформленная УКЭП дает право человеку подписывать любые документы не выходя из дома. Это особенно удобно, когда не приходится стоять в бесконечных очередях и тратить собственное время. На развитие бизнеса это тоже влияет очень положительно.

Просто ли получить УКЭП

Так называют информацию в электронно-цифровой форме, которая может идентифицировать и определить личность человека без его непосредственного присутствия при подписании. С помощью этого устройства можно подтвердить авторство и зафиксировать данные.

Механика у процесса простая – с помощью определенных ключей шифруется исходник по определенному алгоритму. Элемента всего два, они будут каждый раз генерироваться в момент, когда бумаги подписываются. Открытая его часть передается получателю, а закрытая будет у отправляющей стороны.

Чтобы получить его, нужно обратиться в специальный аккредитованный центр, например, в МФЦ или любой другой. Процедура получения простая, занимает мало времени. Главное – посмотреть до похода в это заведение, прошел ли он аккредитацию. Иначе полученная флешка не будет иметь юридической силы.

Виды

Это информация, которая прикрепляется к основной части документации. Существует три разновидности электронной подписи, различаются они уровнем безопасности и сферой использования. Предлагаем их рассмотреть более внимательно.

Простая

Ее основное отличие – она указывает на человека, который подписал бумагу. Но у нее нет возможности контролировать неизменность в дальнейшем. Создают ее при помощи:

• смс;

• писем на почту;

• разовых временных паролей;

• USSD-сообщений.

Это только основные способы создать подтверждение. Советуем помнить, что она не равнозначна личной росписи лица. Юридически подобный документ можно называть заключенным предварительным соглашением, а не беспрекословным и непременным обязательством. В суде он не всегда является равным обычной росписи на бумажном носителе.

Чтобы она имела полную юридическую полную силу, нужно заключить с контрагентом соответствующий договор. Его условиями можно прировнять ЭП к личному заверению. Главное преимущество в том, что для получения не требуется ходить в специальные центры, часто можно заказать ее онлайн. Какой силой будет обладать ЭП, зависит от решения между партнерами.

Усиленная неквалифицированная

Они располагают более широкой сферой применения. Их задача – не только определить автора, но и зафиксировать в неизменном виде обращение после отметки. Данные, которые будут передаваться, шифруются и защищаются от изменений третьими лицами. Состоит из тех же двух частей, что и более простая версия – из открытого и закрытого ключей. Первый передается, второй остается у создателя файла.

Если у открывшего файл человека нет разрешения, то он не сможет его прочитать. Каждый раз при открытии будет требоваться проверочный сертификат.

Согласно законодательству, такая подпись тоже не может заменять собой роспись и печать вручную. Но с юридической стороны она показывает, что документ был подписан определенным лицом и после этого момента не менялся.

Это удобно, когда партнеры находятся в разных городах и для заключения каждого договора нет возможности отправлять ответственных лиц в командировки. Также удобно, когда нужно пролонгировать действие существующего контракта, а иногда отправляться даже в другой район далеко и неудобно. У владельцев бизнеса часто слишком много дел одновременно и ехать куда-то, чтобы просто расписаться, очень сложно.

Как и в первом случае, если стороны соглашений подпишут соответствующие бумаги, то использование неквалифицированного варианта будет иметь полноценную юридическую силу. Обычно письма и распоряжения, даже контракты подписываются через интернет-сервисы. Широко используют этот вид в виртуальных торгах.

Многие развивающиеся направления предпринимательства активно используют этот способ. Важно выбрать правильных ответственных лиц, которые будут ставить ЭП на документации, чтобы не допустить утери или несанкционированного использования электронной росписи. Поэтому часто руководители держат при себе ключи и проставляют их самостоятельно там, где это необходимо.

Помните, что распространяться это правило будет только на тех, кто находится в договорных отношениях или планирует в такие вступать. Для первой встречи мы рекомендуем личное присутствие, а для всех остальных может оказаться достаточным онлайн-переписка и подписание документов. Кроме того, можно создать соответствующий личный кабинет на ФНС и использовать его для подачи отчетности в налоговую инспекцию.

Но этот же способ не поможет в случае необходимости получения услуг в других органах. Метод не подходит для Росреестра, Госуслуг или ПФР. Там предстоит зарегистрироваться и следовать правилам сайта.

Усиленная квалифицированная

Это самый сильный способ удостоверить документацию. Здесь используется криптозащита, которая одобрена Федеральной службой безопасности. Подписанные так электронные бумаги могут приравниваться к обычным бумажным с правильным оформлением.

Такая подпись дает право на множество самых разных возможностей в государственных организациях:

• высылать жалобы, запросы и прочие заявления;

• получать нужные данные;

• отправлять налоговую отчетность;

• регистрировать личный кабинет на разных государственных площадках;

• оформлять выписку из ЕГРН;

• открыть доступ на участие в виртуальных торгах.

Стоит учесть, что этот список постоянно пополняется. Также планируется, что банки тоже будут участвовать в этой системе. Предполагается, что со временем клиенты банковской сферы смогут открывать вклады и брать кредиты не выходя из дома и не пересылая дополнительных личных данных. Некоторые виды действий уже сейчас планируют начать предлагать кредитные организации.

Получение усиленной квалифицированной электронной подписи обычным физическим лицом

Производство УКЭП доверяется государством только сертифицированным центрам. Их аккредитацией занимается определенное Министерство, на сайте даже есть перечень согласованных организаций, где могут выдать ЭП.

Поэтому советуем перед подачей документов изучить место, куда вы направляетесь, чтобы не попасть к мошенникам или в компанию без лицензии.

Чтобы ЭЦП была достаточно защищенной, ее монтируют на отдельный flash-накопитель, всегда вместе с сертификатом проверки, иногда – вместе с другими инсталлированными приложениями. Все ПО предоставляет центр выдачи.

Для получения необходимо представить в аккредитованное заведение пакет бумаг:

• паспорт;

• СНИЛС;

• ИНН.

Также пишется заявление, которое человек может сдать сразу или после оплаты услуги вместе с квитанцией. При оформлении через МФЦ процедура остается бесплатной для населения. Оплачивать придется только создание самого ключа.

В соответствии с законодательством сертификат необходимо применять только при использовании классифицированного идентификатора. То есть его не обязательно использовать, чтобы подтвердить связь между автором файла и задействованными флеш-накопителями.

Зачем может понадобиться ЭП гражданину:

• подача заявления на поступление в вуз в другом городе;

• подписание договора об удаленной работе;

• поучаствовать в виртуальных торгах в любом городе страны удаленно;

• сняться с регистрации по конкретному адресу или, наоборот, зарегистрироваться;

• оформлять аналогичные операции с автомобилем;

• зарегистрировать ИП или юрлицо;

• получить патент.

Получение квалифицированного сертификата электронной подписи любого открытого или открывающегося юридического лица

Если бумаги будут подаваться от имени индивидуального предпринимателя, то в указанный выше список добавляется его номер в реестр записи (ЕГРИП).

Для ООО или АО следует:

• подтвердить собственные полномочия;

• прикрепить копию устава или другого учредительного документа;

• доверенность на представителя;

• выписку из ЕГРЮЛ;

• свидетельство о том, что организация была поставлена на налоговый учет;

• реквизиты счета из банка.

В некоторых случаях принимающая сторона способна потребовать подтверждающие бумаги.

Такой ключ облегчает множество процессов во время развития бизнеса. Стоит им пользоваться, чтобы не посещать все без исключения, даже мелкие, встречи. Достаточно будет отправлять доверенного человека с соответствующей документацией. Если же вы не знаете, с чего начать оптимизацию своего дела, рекомендуем обратиться в «Клеверенс». Наши сотрудники помогут определить главные цели, которых нужно достичь, и пути их достижения. Они подскажут то самое оборудование и ПО, которое будет решать максимум задач.

Помните, что юрлицо имеет право определять и фиксировать документально определенного сотрудника как ответственное за ЭП лицо. Этот работник будет ставить ЭП по команде руководителя, это закреплено законодательно. Важно вовремя оформить доверенность, в соответствии с которой человек будет действовать.

Порядок оформления

Человек собирает нужную документацию для получения усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП), затем обращается в специальное место с ними. В центре сотрудник сверяет личность подающего, определяет достоверность всех оригиналов, обычно проверка занимает не более получаса. Затем он получает оплату, записывает сертификат на флешку или скидывает на электронную почту.

Какие бумаги необходимо предоставить

УКЭП получить не трудно, если в день обращения взять с собой:

• документ, который подтвердит личность – паспорт или загранпаспорт;

• СНИЛС – без него не оформят ЭП;

• ИНН – обязательно следует предоставить.

Для ИП дополнительно прикрепляется выписка из ЕГРИП, для ООО и прочих организаций – из ЕГРЮЛ. Фирмам также рекомендуется иметь при себе доверенность на свое имя, чтобы на законных основаниях все подавать.

Выдача сертификата

Получение УКЭП происходит после оплаты услуги от компании. Сколько нужно заплатить, зависит от:

• будущего владельца – для физлица это обойдется намного дешевле, чем для ООО;

• срока действия – чем короче, тем меньше цена;

• вида ЭП – простая не такая дорогая, как усиленная;

• целей использования – чем больше разновидностей официальных бумаг планируется получать, тем выше стоимость;

• ценовой политики заведения – иногда центр добавляет свою наценку за скорость, удобное расположение, возможность сдать все электронно.

Обычно получение сертификата занимает не больше одного дня. Когда все оплачено, сотрудник аккредитованной фирмы переписывает все данные на flash-накопитель и передает получателю. Так как там все зашифровано, в некоторых случаях требуется дополнительное ПО, его тоже легко получить у персонала.

Что делать при утере

Бывают такие ситуации, что ноутбук с программой залили кофе, флешку с ЭП потеряли, а стационарный компьютер сгорел. Как восстановить и продолжить пользоваться этим устройством – почти так же, как и при создании нового, ведь его невозможно восстановить. Предстоит заново собирать бумаги на получение уже нового.

Относительная сложность связана с тем, что каждый новый созданный ключ – это зашифрованный и одноразовый сертификат, который невозможно скопировать или повторить. Это защищает от подделки и не допускает несанкционированного копирования.

Нет разницы ни по документации, которую необходимо подготовить, ни по срокам подачи. Нужно просто повторить ту же процедуру, с которой вы уже знакомы. Но помните, что предстоит предупредить об изменениях всех сотрудников, которые прежде работали с первым ключом и его копиями. Это поможет избежать лишних проблем и хлопот.

Где сделать усиленную квалифицированную электронную подпись

Чаще всего требуется заранее зарегистрироваться на сайте, через который планируется отправлять документы.

Можно воспользоваться любым из подходящих способов:

• налоговая инспекция;

• МФЦ – ключи изготовят в течение 10 дней с момента подачи заявки;

• специальные организации.

Как именно передать бумаги проверяющей стороне, зависит от их внутренней политики. В некоторых из них можно передать их лично или выслать копии по почте электронно. Но для физических лиц обычно обязательно персональное присутствие.

Аккредитованный удостоверяющий центр: особенности

Он выступает в роли посредника между субъектами бизнеса и Министерством связи. Его задача – выпускать сертификаты, которые нужны для проверки правильной работы flash. Также у них есть все технические и программные средства для их генерирования.

Если заведение отвечает всем нормам законодательства, государство подтверждает его работоспособность и выдает свидетельство о прохождении аккредитации. Все обязанности, которые с этого момента должны выполнять такие организации, закреплены в 15 статье 63 закона.

Перед тем как выдать ключи, персонал обязуется полностью проверить личность заявителя и при наличии его компанию. Затем вносится запись в реестр сертификатов вместе со всеми удостоверяющими личность документами.

Также к обязанностям центра относится постоянная публикация номеров, которые потеряли юридическую силу по любым причинам:

• закончился срок действия;

• утерян;

• ликвидация или реорганизация компании владельца;

• отозван по обращению держателя;

• по судебным предписаниям.

Срок действия

Обычно он действует 1 год с момента получения. Но иногда удостоверяющая фирма может установить другие периоды. Например, СКБ «Контур» выдает ЭП на срок до 15 месяцев.

Также время действия зависит от уровня шифрования и средств криптографической защиты, которые применяет аккредитованное заведение.

Сами документы останутся действительными навсегда, если их подписали во время активности сертификата.

Итоги

Если вы еще сомневаетесь, что лучше приобрести для фирмы, советуем оформление усиленной квалифицированной электронной подписи для юридических лиц. Для их защиты используются специальные усиленные средства криптозащиты, что делает их использование более защищенным. Более того, такой ключ будет достаточным для подписания многих запросов во время заказа заявлений и документации у государства.

Рекомендуем перед началом регистрации и отправки всех запросов проверить наличие штрафов, неоплаченных пошлин и других налогов на имя заявителя.

Видео по теме

Если остались вопросы, где взять и оформить усиленную квалифицированную электронную подпись, наши сотрудники готовы на них ответить.

Количество показов: 746

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Документооборот через Интернет – наиболее удобный способ взаимодействия с государственным организациями. Веб-ресурсы федеральных служб и ведомств полезны как физическим, так и юридическим лицам. Активные пользователи порталов госорганов рано или поздно начинают задаваться вопросом, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись. О том, какие она дает преимущества, рассказываем в нашем материале.

Виды электронной подписи

Электронная подпись (ЭП) – это информация в электронно-цифровом виде, присоединенная к основному тексту обращения, позволяющая идентифицировать отправителя. Федеральный закон № 63-ФЗ от 06.04.11 г. выделяет два вида подписи:

• простая ЭП;
• усиленная ЭП (бывает квалифицированной и неквалифицированной).

Основные отличия – разный уровень защиты и сфера использования. Перед тем, как сделать усиленную электронную подпись, пользователям нужно определиться, для каких целей она нужна.

Справочная информация. Любой документ приобретает юридическую значимость только после его подписания. Для документооборота в сети используется электронная подпись. В правовое пространство термин введен Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.11.

Простая электронно-цифровая подпись указывает на лицо, подписавшее обращение. Но она не подтверждает неизменность документа в последующий период. Простая ЭП создается при помощи:

• одноразовых паролей;
• логина и пароля;
• смс;
• сообщений на email;
• USSD-сообщений и др.

По умолчанию простая ЭП не равнозначна собственноручной подписи. Документ, подписанный в такой форме, по сути является соглашением о намерениях, а не твердым обязательством. Изменить ситуацию может договор, заключенный между сторонами. Если контрагенты приравняют простую ЭП к собственноручному заверению, документы обретают юридическую силу.

Для использования простой ЭП не нужно обращаться в специализированные центры. Правила подписания писем в сети регулируются соглашением между контрагентами.

Усиленные ЭП не только идентифицируют автора документа, но и сохраняют обращение неизменным после его подписания. Передаваемая информация шифруется и защищена от доступа третьих лиц. Подпись состоит из двух частей:

• закрытого ключа шифрования;
• открытого ключа проверки ЭП.

Прочитать документ без проверочного сертификата невозможно.

По закону усиленная неквалифицированная подпись не заменяет собственноручную. Юридически она свидетельствует, что обращение создано конкретным лицом и не менялось после заверения автором.

Стороны могут достигнуть согласия о применении этой формы подписания документов. Если пункты договора или иного двухстороннего соглашения предусматривают использование неквалифицированной ЭП в документообороте через интернет-сервисы, письма, распоряжения, контракты имеют юридическую силу.

Правило распространяется только на взаимоотношения между сторонами, оформившими соглашение. Например, для подачи отчетов в налоговую инспекцию налогоплательщики могут создать усиленную неквалифицированную ЭП в личном кабинете на сайте ФНС. Но для получения услуг в других ведомствах – Росреестре, ПФР, на портале «Госуслуг», сервис не подходит. Усиленная неквалифицированная ЭП широко используется в электронных торгах.

Отличительной особенностью квалифицированной ЭП является использование инструментов криптозащиты, сертифицированных Федеральной службой безопасности РФ. Подписанные электронные документы равнозначны бумажному аналогу, заверенному должным образом.

Усиленная квалифицированная ЭП позволяет пользоваться всеми сервисами интернет-ресурсов государственных организаций:

• получать информацию;
• отправлять запросы, заявления, жалобы;
• отчитываться по налогам;
• создавать личный кабинет на сайтах госорганов;
• получать выписки из государственного реестра недвижимости;
• участвовать в электронных торгах и др.

Полезно. Список доступных сервисов постоянно расширяется. На 2018 год запланировано подключение коммерческих и государственных банков к единой информационной системе. Пользователи смогут, не выходя из дома открывать счета и вклады, получать кредиты, проводить платежи.

Личность пользователя, подписавшего документ, удостоверяют аккредитованные центры, выдавшие средства шифрования. Принадлежность подписи владельцу подтверждается сертификатом ключа проверки подлинности ЭП.

Порядок оформления усиленной подписи

Процедура получения квалифицированной и неквалифицированной ЭП в целом идентична. Разница в том, куда обращаться.

Аккредитацией удостоверяющих центров по выдаче усиленных квалифицированных ключей шифрования занимается Министерство цифрового развития, связи и массовых коммуникаций. На сайте ведомства minsvyaz.ru есть список организаций.

До того, как получить усиленную неквалифицированную электронную подпись, пользователям следует изучить сайт федеральной службы, куда они планируют направлять документы. На официальных веб-ресурсах размещают списки компаний-партнеров, а также способы оформления ЭП.

Перечень документов

Для оформления персонального ключа шифрования в специализированную фирму нужно представить пакет бумаг, подтверждающих личность будущего владельца. Представители юридических лиц подтверждают данные по компании и свои полномочия.

Список документов для граждан:

• гражданский паспорт;
• СНИЛС;
• идентификационный номер налогоплательщика;
• выписка из ЕГРИП (представляют предприниматели).

Перечень для юридических лиц:

• доверенность на представителя
• учредительные документы;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
• статистические коды;
• банковские реквизиты.

Регламент удостоверяющего центра может предусматривать дополнительные документы.

Получение сертификата

После проверки личности заявителя аккредитованная организация составит договор и предоставит счет на оплату услуг. Перед тем, как получить квалифицированную электронную подпись, нужно оплатить услуги удостоверяющего центра. Стоимость зависит от:

• вида ЭП;
• срока действия;
• владельца (юрлицо, предприниматель, гражданин);
• целей использования;
• ценовой политики удостоверяющего центра.

Получив оплату, сотрудники аккредитованной компании запишут ЭП с ключами на flesh-накопитель или диск и передадут клиенту. В среднем изготовление сертификата занимает один день. Использование шифра может потребовать установки дополнительного программного обеспечения.

Период действия сертификата ключа шифрования обычно составляет один год. Удостоверяющие организации могут оформлять ЭЦП на иной период. Например, квалифицированная ЭП, выданная в СКБ «Контур», может использоваться до 15 месяцев.

Срок зависит от применяемых средств криптозащиты, и указывается в договоре между клиентом и компанией, выдающей средства шифрования. По окончании временного периода требуется получить новые ключи.

Важно. Документы, подписанные в период действия ЭП, имеют силу и после окончания срока.

Усиленная ЭП более безопасна, так как при ее создании используются средства криптозащиты. Использование квалифицированной электронной подписи предоставляет максимальный доступ к интернет-сервисам государственных органов. Для получения персонального средства идентификации в сети необходимо обратиться в аккредитованный центр.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!

>
Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись

Особенности усиленной квалифицированной подписи

Усиленная электронная подпись практически не имеет ничего общего с простой (то есть, неквалифицированной) цифровой подписью. И вот, почему:

• В ней используются средства криптографической защиты информации. Данное программное обеспечение – разработка ФСБ РФ.

Это, к слову, означает, что эта система электронного освидетельствования достоверности в масштабах всего государства сосредоточена в едином центре и разрабатывается единым исполнительным органом (под контролем ФСБ РФ).

• Услуги по выдаче усиленных подписей предоставляют исключительно специализированные удостоверяющие центры, которые аккредитованы в Министерстве цифрового развития РФ.
• Усиленная квалифицированная электронная подпись состоит из двух логических частей: программного клиента, который отвечает за шифрование документа, а также сертификата проверки подлинности самого криптографического ключа (проще говоря, программы освидетельствования той самой «квалификации»). Последняя составная часть как раз и отвечает за проверку достоверности документа и всей процедуры его шифрования.

Данный сертификат выдается на внешнем носителе (как правило, на флеш-карте), однако, для его корректного функционирования требуется инсталлировать его на терминале пользователя.

Теперь каждый раз, как только пользователь будет просматривать подписанный усиленной цифровой подписью документ, программный клиент перед выведением файла на экран будет проверять его достоверность. (Ведь в основу принципа работы этих клиентов положена их тотальная синхронизация: в цепочку последовательно генерируемых кодов невозможно «вклиниться», а значит, любой код, присвоенный в определенное время, всегда можно проверить).

Несмотря на то, что усиленную цифровую подпись принято считать аналогом собственноручной подписи, она намного более достоверна, нежели традиционный «росчерк пера». А кроме того, такая подпись еще и шифрует документ, на что росчерк и вовсе не способен.

Усиленная ЭЦП подтверждает любые электронные документы на ином, совершенном уровне надежности, что дает возможность удаленно оформлять финансовые бумаги, имеющие значительную юридическую силу. Это могут быть следующие процедуры:

• открытие или закрытие расчетных счетов в банках;
• оформление документов для сайта госуслуг;
• подписание хозяйственных договоров;
• работа с судебными органами (например, подача исковых заявлений).

Кроме того, для принятия участия в процедуре выбора поставщика при осуществлении государственных закупок, от претендентов требуется наличие исключительно усиленных ЭЦП.

Что необходимо предоставить для получения усиленной квалифицированной подписи

Усиленная подпись – это мощный, реально работающий программный инструмент, который гарантирует достоверность любого документа. В нашу жизнь данная практика пока что широко не вошла, но все технологические предпосылки для этого уже готовы. А значит, само получение такого сильного с юридической точки зрения инструмента, как усиленная квалифицированная подпись, должно сопровождаться предоставлением в адрес специализированных удостоверяющих центров (выдающих рассматриваемые сертификаты) изначальных первичных документов.

Эти бумаги должны не только подтверждать личность будущего реципиента квалифицированной подписи, но на их основании должна проводиться проверка его правовой дееспособности (правомочности). Разберем последовательно, какие документы потребуются в данном случае различным категориям лиц.

Для физических лиц

Усиленная электронная цифровая подпись вручается пользователю исключительно лично. Это обстоятельство невозможно обойти, даже если причиной является наличие у реципиента ЭЦП серьезного заболевания, не позволяющего ему посетить удостоверяющий центр.

Первое, что необходимо предоставить – это общегражданский российский паспорт. Кроме того, дополнительно понадобятся:

1. Свидетельство пенсионного страхования – СНИЛС.
2. Свидетельство постановки на учет в налоговом органе – ИНН.

Предоставление указанных документов сопровождается написанием заявления, после чего сертификат ключа проверки ЭЦП на проверенном (чистом) носителе выдается на руки пользователю. Как правило, флеш-карта передается на следующий рабочий день после внесения оплаты по государственному тарифу (плюс взимается собственная комиссия удостоверяющего центра).

Усиленная ЭЦП имеет ограниченный срок действия. Он зависит от применяемого средства криптографической защиты, а также практики смены ЭЦП, заведенной в каждом конкретном удостоверяющем центре. Как правило, это 1 год. Однако это не значит, что после прекращения действия сертификата электронные подписи, созданные в этот срок, теряют свою действительность. Просто обычно выходит обновление программного средства криптографической защиты, поэтому требуется пройти процедуру получения обновленной ЭЦП еще раз.

Для юридических лиц

Усиленная ЭЦП для юридических лиц требует предоставления 2 комплектов документов:

1. Уставных:

• Устава и Учредительного договора предприятия.
• Решения о создании фирмы и о назначении ее исполнительного органа.
• Свидетельства ОГРН, ИНН фирмы, а также цепочки свидетельств ЕГРЮЛ со всеми вносимыми изменениями.
• Свидетельства о постановке компании на учет в органе статистики.

2. Документов на физических лиц, имеющих право финансовой подписи в компании. Это Генеральный директор и Главный бухгалтер:

• Общегражданские паспорта указанных лиц.
• Их свидетельства СНИЛС.
• Личные свидетельства ИНН.

Выдача усиленной квалифицированной ЭЦП обычно осуществляется через неделю после предоставления в удостоверяющий центр всех указанных документов. Этот период времени необходим для проверки предоставленных данных.

Для ИП

Помимо документов, подтверждающих личность самого предпринимателя, в удостоверяющий центр требуется предоставить свидетельство ОГРН на ИП, а также номер записи о гос. регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя. Также необходимо предоставить его личное свидетельство ИНН.

По времени здесь существует единый норматив – не более 3 дней на предоставление усиленной ЭЦП. Однако, если ИП состоит на ОСНО (общей системе налогообложения), то процедура проверки может растянуться до 10 календарных дней, так как в этом случае в органах ФНС будет подтверждаться корректность ведения индивидуальным предпринимателем бухгалтерского и налогового учета (в частности, администрирование им налога на добавленную стоимость).

Резюме

К решению вопроса о том, как получить усиленную квалифицированную электронную подпись, следует относиться максимально ответственно и, по возможности, заблаговременно.

ЭЦП – это не просто еще одна «модная» криптующая программа. Это максимально эффективный способ удостоверения подлинности любого электронного документа, сформированного физическим или юридическим лицом в российской юрисдикции. А потому аккредитованные центры при выдаче сертификатов ЭЦП досконально проверяют корректность и достоверность документов самих будущих пользователей сертификатов подписи: как юридических лиц, так и лиц физических. И на это может уйти несколько больше времени, чем представляется изначально.