Кто утверждает рабочий план счетов?

Рабочий план счетов бухгалтерского учета — образец 2019 — 2020

Классификация синтетических счетов на основании требований нормативных документов

Парные счета

Счета 04, 08 и 97

Забалансовые счета

Пример рабочего плана счетов бухгалтерского учета организации

Итоги

Классификация синтетических счетов на основании требований нормативных документов

План счетов и инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н, содержат полный перечень счетов, которые используются для ведения бухгалтерского учета.

По наличию субсчетов их можно разделить на 3 группы:

У некоторых счетов есть также определенные требования к аналитике, которую они должны содержать. С этой точки зрения счета можно классифицировать следующим образом:

Выделенные в таблице балансовые счета должны быть детализированы не только на уровне субсчетов, но и пообъектно. Например, счет 01 (основные средства) должен содержать информацию о тех объектах, которые находятся в эксплуатации, запасе, на консервации, в аренде. Это можно реализовать на уровне субсчетов. Но при этом еще должна быть аналитика и по инвентарным объектам.

О том, какие еще приложения, кроме рабочего плана счетов, могут потребоваться к учетной политике, читайте в статьях:

«Составляем положение об учетной политике в организации»;

«Приложения к учетной политике в 2020 году – образец».

Парные счета

Речь идет о тех счетах, которые в отчетности отражаются свернуто: 01 и 02, 04 и 05, 10 и 14, 20, 21, 23 и 14, 43 и 14, 58 и 59.

Если посмотреть на таблицы с классификациями, то можно увидеть, что счета, которые идут вторыми в паре, представлены в плане счетов только в синтетическом виде, хотя в инструкции по применению есть требования к детализации. У этих счетов должны быть такие субсчета, которые позволят дополнить первые счета в паре. Например, если счет 01 детализирован в соответствии с требованиями инструкции, а счет 02 ведется только по инвентарным номерам, то для того, чтобы получить остаточную стоимость по какой-нибудь группе, придется очень потрудиться. А вот если к счету 02 открыть субсчета по аналогии со счетом 01, то необходимую информацию можно получить в любой момент.

Аналогичная ситуация со счетами начисления резервов, которые уменьшают балансовую стоимость запасов и финансовых вложений. Так, счет 14 используется для начисления резерва под снижение стоимости не только материалов, но и НЗП, готовой продукции. Это разные строки баланса. Если при создании субсчетов для счета 14 не учесть этот момент, то при составлении баланса придется собирать эту информацию дополнительно.

Счета 04, 08 и 97

Раздел I «Внеоборотные активы» отчетной формы «Бухгалтерский баланс» требуется заполнять по утвержденным показателям. Среди них есть такие, которые требуют обязательного наличия субсчетов к некоторым синтетическим счетам.

Показатели «Нематериальные активы» и «Результаты исследований и разработок» учитываются на счете 04. Значит, при формировании плана счетов нужно это учитывать, и не только по счету 04, но и по «парному» счету 05.

«Материальные и нематериальные поисковые активы» — отдельные строки баланса. Согласно они ПБУ 24/2011 должны учитываться на отдельных субсчетах к счету 08. Если организация разрабатывает, например, месторождения, то бухгалтерия должна учитывать этот фактор и предусмотреть отдельные субсчета.

«Прочие внеоборотные активы» — активы со сроком обращения более 1 года. Сюда, например, попадают расходы будущих периодов со сроком использования свыше 12 месяцев. Значит, на счете 97 должен быть предусмотрен соответствующий субсчет.

О составе внеоборотных активов читайте в материале «Что такое внеоборотные активы в бухгалтерском учете?».

Забалансовые счета

Для того чтобы вести учет ценностей, не принадлежащих организации, но временно находящихся у нее, в плане счетов предусмотрены трехзначные забалансовые счета. Записи по забалансовым счетам производятся только в дебет (при поступлении ценностей) или в кредит (при выбытии ценностей).

В инструкции по применению плана счетов содержится аналитика, которую забалансовые счета должны поддерживать. К ним при необходимости можно и нужно открывать субсчета.

Например, к забалансовому счету 001 «Арендованные основные средства» могут быть открыты субсчета «Арендованные основные средства в России» и «Арендованные основные средства за пределами Российской Федерации». По забалансовому счету 001 ведется аналитика по каждому объекту основных средств в оценке, указанной в договорах на аренду.

По забалансовому счету 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» организации-покупатели отражают ценности, принятые на хранение. Также на этом забалансовом счете покупатель отражает полученные ценности, право собственности на которые к нему еще не перешло, или бракованные ценности, оплату которых покупатель производить не собирается.

Забалансовый счет 002 может применяться также и поставщиками. Например, поставщики учитывают на забалансовом счете 002 товарно-материальные ценности, оплаченные покупателями товарно-материальные ценности, которые оставлены на ответственном хранении, оформленные сохранными расписками, но не вывезенные по причинам, не зависящим от организаций. Оценка ценностей, отраженных по забалансовому счету 002, производится в ценах, в ценах, предусмотренных в приемосдаточных актах или счетах, платежных требованиях.

Материалы, принятые от заказчика для последующей переработки и не подлежащие оплате, организации-изготовители отражают на забалансовом счете 003 «Материалы, принятые в переработку». Аналитический учет по забалансовому счету 003 ведется по заказчикам, видам, сортам сырья и материалов и местам их нахождения по ценам, предусмотренным в договорах.

Для учета бланков строгой отчетности используют забалансовый счет 006 «Бланки строгой отчетности». Аналитический учет на забалансовом счете 006 должен обеспечить формирование информации по видам бланков и местам их хранения. При этом установлено, что бланки строгой отчетности учитываются на забалансовом счете 006 в условной оценке. Порядок условной оценки, по которой будут учитываться бланки, целесообразно закрепить в учетной политике.

Для отражения полученных обязательств и платежей используется забалансовый счет 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные». Учет на забалансовом счете 008 ведется по каждому полученному обеспечению, при этом денежная оценка производится по стоимости обязательства или стоимости, указанной в договоре.

Пример рабочего плана счетов бухгалтерского учета организации

Составление рабочего плана счетов подчиняется нескольким правилам. Неиспользуемые счета можно не включать в рабочий план счетов. Имеет значение и количество счетов. Если их будет слишком много, есть вероятность того, что при отражении хозяйственной операции можно неправильно выбрать счет. Если их будет мало, то не будет достигнута необходимая детализация отчетности. Вот почему для каждой организации так важно найти «золотую середину».

Кроме того, если бухгалтерии нужно составлять какие-либо внутренние отчеты, например, для принятия управленческих решений, то это также нужно учитывать в рабочем плане счетов.

Ниже представлен план счетов, наиболее часто применяемых в организациях.

Счет	Субсчет	Название
		Земельные участки в эксплуатации
		Здания и сооружения в эксплуатации
		Машины, оборудование в эксплуатации
		Прочие основные средства в эксплуатации
		Земельные участки, сданные в аренду
		Здания и сооружения, сданные в аренду
		Машины, оборудование, сданные в аренду
		Прочее основные средства, сданные в аренду
		Земельные участки на консервации
		Здания и сооружения на консервации
		Машины, оборудование на консервации
		Прочие основные средства на консервации
		Выбытие основных средств
		Амортизация земельных участков в эксплуатации
		Амортизация зданий и сооружений в эксплуатации
		Амортизация машин и оборудования в эксплуатации
		Амортизация прочих основных средств в эксплуатации
		Амортизация земельных участков, сданных в аренду
		Амортизация зданий и сооружений, сданных в аренду
		Амортизация машин и оборудования, сданных в аренду
		Амортизация прочих основных средств, сданных в аренду
		Доходные вложения
		Доходные вложения (выбытие)
		Нематериальные активы
		Исследования и разработки
		Деловая репутация
		Амортизация НМА
		Амортизация результатов исследований и разработок
		Амортизация приобретенной деловой репутации
		Оборудование к установке
		Приобретение ОС
		Строительство ОС
		Вложения в нематериальные активы
		Выполнение НИР, ОКР и ТР
		Отложенный налоговый актив
		Сырье и материалы (покупные)
		Сырье и материалы (собственного производства)
		Полуфабрикаты, детали, комплектующие (покупные)
		Топливо
		Тара
		Запчасти (покупные)
		Запчасти (собственного производства)
		Прочие материалы
		Материалы в переработке в сторонней организации
		Резерв под снижение стоимости материалов
		Резерв под снижение стоимости НЗП
		Резерв под снижение стоимости готовой продукции
		Заготовление и приобретение сырья и материалов
		Заготовление и приобретение покупных полуфабрикатов, деталей, комплектующих
		Заготовление и приобретение топлива
		Заготовление и приобретение тары
		Заготовление и приобретение запчастей
		Заготовление и приобретение прочих материалов
		Отклонение в стоимости сырья и материалов
		Отклонение в стоимости покупных полуфабрикатов, деталей, комплектующих
		Отклонение в стоимости топлива
		Отклонение в стоимости тары
		Отклонение в стоимости запчастей
		НДС при приобретении основных средств
		НДС по приобретенным нематериальным активам
		НДС по приобретенным материальным запасам
		Основное производство
		Полуфабрикаты собственного изготовления
		Вспомогательные производства
		Общепроизводственные расходы
		Общехозяйственные расходы
		Брак в производстве
		Обслуживающие производства и хозяйства
		Товары на складе
		Торговая наценка (товары на складе)
		Торговая наценка (товары отгруженные)
		Готовая продукция
		Расходы на продажу
		Товары отгруженные
		Касса (в рублях)
		Касса (в валюте)
		Расчетный счет
		Валютный счет
		Аккредитивы
		Депозиты
		Переводы в пути (рубли)
		Переводы в пути (валюта)
		Акции
		Предоставленные займы
		Прочие финансовые вложения
		Резерв под обесценение акций
		Резерв под обесценение прочих финансовых вложений
		Расчеты с поставщиками и подрядчиками за приобретенные внеоборотные активы
		Расчеты с поставщиками и подрядчиками за приобретенные материальные ценности
		Расчеты с поставщиками и подрядчиками за приобретенные товары
		Расчеты с поставщиками и подрядчиками за приобретенные работы (услуги)
		Расчеты с покупателями и заказчиками за готовую продукцию
		Расчеты с покупателями и заказчиками за выполненные работы (услуги)
		Расчеты с покупателями и заказчиками за проданные материальные ценности и товары
		Резерв по сомнительным долгам
		Расчеты по краткосрочным банковским кредитам
		Расчеты по прочим краткосрочным кредитам и займам
		Расчеты по долгосрочным банковским кредитам
		Расчеты по прочим долгосрочным кредитам и займам
		Расчеты по налогу на прибыль
		Расчеты по НДС
		Расчеты по налогу на имущество
		Расчеты по транспортному налогу
		Расчеты по прочим налогам
		Расчеты по социальному страхованию
		Расчеты по пенсионному обеспечению
		Расчеты по обязательному медицинскому страхованию
		Расчеты с персоналом по оплате труда
		Расчеты с персоналом по командировкам
		Расчеты с персоналом по закупке материальных ценностей, работ, услуг за наличный расчет
		Расчеты с персоналом по займам
		Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба
		Расчеты с персоналом по прочим операциям
		Расчеты по вкладам в уставный капитал
		Расчеты по выплате доходов
		Расчеты по имущественному и личному страхованию
		НДС по материальным запасам, отгруженным без перехода права собственности
		Расчеты по претензиям
		Расчеты с физическими лицами по договорам гражданско-правового характера
		Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами
		Отложенные налоговые обязательства
		Уставный капитал
		Собственные доли
		Резервный капитал
		Добавочный капитал
		Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
		Выручка от реализации готовой продукции
		Выручка от реализации работ, услуг
		Выручка от реализации товаров
		Себестоимость реализованной готовой продукции
		Себестоимость реализованных работ (услуг)
		Себестоимость реализованных товаров
		НДС
		Прибыль от продаж
		Убыток от продаж
		Доходы от сдачи в аренду основных средств
		Доходы от реализации материальных ценностей
		Прочие доходы
		Расходы, связанные со сдачей в аренду основных средств
		Стоимость реализованных материальных ценностей
		Прочие расходы
		Недостачи и потери от порчи ценностей
		Оценочные обязательства на предстоящую оплату отпусков
		Оценочные обязательства на предстоящую оплату отпусков (страховые взносы)
		Прочие резервы и оценочные обязательства
		Долгосрочные расходы будущих периодов
		Краткосрочные расходы будущих периодов
		Доходы будущих периодов
		Прибыли и убытки
Забалансовые счета
		ТМЦ, принятые на ответственное хранение
		Материалы, принятые в переработку
		Бланки строгой отчетности
		Обеспечение обязательств и платежей

О том, как учесть на балансе основные средства, читайте в статье «Отражаем основные средства в бухгалтерском балансе».

Подробнее о счете 08 см. в материале «По какой строке отразить в бухгалтерском балансе сальдо счета 08?».

Итоги

Рабочий план счетов должен быть в каждой организации, он утверждается одновременно с учетной политикой. При формировании данного документа обязательно нужно учитывать рекомендации плана счетов, инструкции по его применению, требования ПБУ, особенности деятельности организации.

К слову «рабочий» по отношению к плану счетов нужно отнестись со всей серьезностью: чем лучше будет проработан этот документ, тем проще будет составлять любую отчетность и предоставлять необходимую информацию.

Тест по «Маркетингу»

1. В рабочий план счетов организации включается…

• + полный перечень синтетических и аналитических (включая субсчета) счетов, необходимых для ведения бухгалтерского учета
• — перечень синтетических счетов, используемых организацией
• -перечень субсчетов, открываемых к синтетическим счетам, исходя из особенностей деятельности организации
• — перечень синтетических счетов, исходя из форм бухгалтерского учета

1. Баланс, в котором статьи приводятся за вычетом регулирующих статей, называется…

• + балансом – нетто
• ликвидационным балансом
• разделительным балансом
• балансом – брутто

1. Равенство актива и пассива баланса обусловлено…

• +тем, что в активе и пассиве баланса отражена одна и та же сумма, которая в активе представлена в виде имущества по видам, а в пассиве – по источникам их формирования
• применением денежного измерителя при ведении бухгалтерского учета
• тем, что актив и пассив баланса формируются на основе показателей, рассчитанных на определенную дату
• соблюдением двойной записи при ведении бухгалтерского учета

4. Конечное сальдо по активному счету равно нулю, если…

• + сумма начального сальдо и оборота по дебету равно обороту по кредиту счета
• оборот по дебету равен обороту по кредиту
• в течение месяца по счету не было движения средств
• оборот по кредиту счета превышает оборот по дебету

5. Счет в бухгалтерском учете представляет собой…

• + способ текущей группировки и контроля имущества, источников его формирования и хозяйственных операций
• один из определяющих способов организации оперативного учета за наличием и движением имущества
• технический прием регистрации хозяйственных организаций в текущем учете
• основополагающий учетный прием оперативного контроля за движением имущества и источников его формирования

6. Счета по учету собственного капитала организации называются…

• + пассивными
• активными
• активно-пассивными
• активными и активно-пассивными

7. Контроль за соблюдением графика документооборота возлагается на:

• + главного бухгалтера
• руководителя организации
• руководителя организации и главного бухгалтера
• общее собрание учредителей (участников)

8. Для отражения фактического наличия имущества и финансовых обязательств организации составляется:

• + инвентаризационная опись
• накладная
• акт сверки
• сличительная ведомость

9. Убытки от недостачи имущества и его порчи сверх норм естественной убыли относятся на:

• + счет виновных лиц
• затраты
• добавочный капитал
• уставный капитал

10. Недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли, выявленные при инвентаризации, относятся на:

• + издержки производства или обращения
• финансовые результаты
• добавочный капитал
• виновных лиц

11. Излишки имущества, выявленные при инвентаризации, относятся на:

• + финансовые результаты
• текущие расходы
• добавочный капитал
• резервный капитал

12. Результаты инвентаризации оформляются в:

• + сличительной ведомости
• приказе руководителя
• инвентаризационной описи
• накладной

13. Регистры бухгалтерского учета по внешнему виду подразделяются на:

• + карточки, свободные листы, книги, машинограммы
• систематические
• синтетические и аналитические
• комбинированные

14. Для отражения фактического наличия имущества и финансовых обязательств организации составляется:

• + инвентаризационная опись
• накладная
• акт сверки
• сличительная ведомость

15. В первичные документы, кроме кассовых и банковских, исправления:

• + могут вноситься по согласованию с участниками хозяйственных операций
• не могут вноситься
• могут вноситься по согласованию с налоговыми органами
• могут вноситься по согласованию с главным бухгалтером

16. В бухгалтерском учете денежный измеритель используется для…

• + отражения различных хозяйственных процессов и объектов учета в едином выражении
• отражения различных хозяйственных процессов и объектов учета в натуральной оценке
• отражения различных хозяйственных процессов и объектов учета в едином рабочем времени
• расчета норм выработки

17. К элементам метода бухгалтерского учета относят…

• + документирование, инвентаризацию, оценку и калькуляцию, счета и двойную запись, балансовое обобщение
• контроль за использование активов организации
• выборку отдельных хозяйственных операций
• нормирование затрат в процессе производства продукции

18. Предметом бухгалтерского учета является(-ются)…

• + информация о хозяйственно-финансовой деятельности организации
• активы организаций и их место в формировании общественного продукта
• хозяйственные операции
• собственный и заемный капитал организации

19. Статистический учет представляет собой систему…

• + регистрации и отражения информации о массовых социально-экономических явлениях и процессах общественной жизни
• быстрого, своевременного отражения хозяйственных процессов с целью воздействия на них
• сплошного, непрерывного и документального отражения хозяйственной деятельности организаций
• документального оформления экономических событий

20. Источники формирования хозяйственных средств по принадлежности подразделяются на…

• + собственные и заемные
• заемные и привлеченные
• капитал и резервы
• оборотные и заемные

21. Бухгалтерский учет представляет собой…

• + упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций
• систему непрерывного и взаимосвязанного отображения экономической информации с целью управления и контроля за финансовой деятельностью хозяйства
• систему количественного отображения и качественной характеристики процессов материального производства с целью управления ими
• финансовый центр управленческой информационной системы

22. Источником заемных средств является…

• резервный капитал
• добавочный капитал
• прибыль
• + кредиторская задолженность

23. Операции по продаже объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учёт по кредиту счёта …

• + 91 «Прочие доходы и расходы»
• 90 «Продажи»
• 97 «Расходы будущих периодов»
• 98 «Доходы будущих периодов»

24. Фактические затраты по приобретению объектов основных средств за плату отражаются на счёте …

• + 08 «Вложения во внеоборотные активы»
• 01 «Основные средства»
• 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)»
• 20 «Основное производство»

25. Первоначальная стоимость нематериальных активов — это …

• + сумма фактических затрат по приобретению нематериального актива, определённая по состоянию на дату принятия его к бухгалтерскому учёту, без учёта налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов
• балансовая стоимость
• сумма фактических затрат по приобретению вместе с налогом на добавленную стоимость
• сумма фактических затрат на приобретение за минусом амортизации

26. Ввод объектов основных средств в эксплуатацию отражается бухгалтерской записью …

• + Дт сч. 01 «Основные средства» — Кт сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»
• Дт сч. 01 «Основные средства» — Кт сч. 26 «Общехозяйственные расходы»
• Дт сч. 26 «Общехозяйственные расходы» — Кт сч. 08 «Вложения во внеоборотные активы»
• Дт сч. 20 «Основное производство» — Кт сч. 01 «Основные средства»

27. Основные средства, внесённые учредителями в счёт вклада в уставной капитал, принимаются к учёту по …

• + стоимости, согласованной с учредителями
• экспертной оценке
• сумме фактических затрат
• покупной стоимости

28. Основные средства представляют собой …

• +объекты, предназначенные для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации, либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование, со сроком полезного использования более 12 месяцев, не предназначенные для продажи и способные приносить экономические выгоды в будущем
• оборудование, находящееся на складе в виде готовой продукции и предназначенное для продажи
• объекты, сроком полезного использования более 12 месяцев и не предназначенные для продажи
• активы организации стоимостью свыше 20000 рублей за единицу

29. Оценка основных средств, приобретённых за плату, осуществляется …

• + путём суммирования фактически произведённых расходов на покупку объекта, доставку и иных дополнительных затрат по доведению объекта до состояния, пригодного к использованию
• по рыночной стоимости
• по первоначальной стоимости за вычетом накопленной амортизации
• исключительно по стоимости объекта, указанной в отгрузочном документе поставщика

Порядок хранения бухгалтерских документов?

При ведении учета в бухгалтерских книгах первичные документы подшиваются в одной папке по порядку их хронологической записи в учетном реестре. В правом верхнем углу проставляется номер документа по Книге. На папке указывается год, к которому относятся документы, номера документов (с №…. по №… включительно), их количество и другие справочные сведения.

При автоматизированной форме бухгалтерского учета первичные документы, относящиеся к разным ведомостям – машинограммам, группируются и подшиваются в отдельные папки. Все папки, находящиеся в бухгалтерии, образуют номенклатуру дел бухгалтерии.

Хранятся документы в специальных помещениях или закрывающихся шкафах (текущих архивах).

Документы постоянного и временного хранения помещаются в разные папки. В папках документы должны быть переплетены.

По истечении срока хранения документы сдаются в местный государственный городской (районный) архив или уничтожаются в установленном порядке.

При передаче документов в архив составляется справка. При уничтожении документов составляется специальный акт на уничтожение.

В соответствии со ст. 17 Закона РФ №129-ФЗ «О бухгалтерском учете», организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Исчисление срока хранения документов производится с 1 января года, следующего за годом окончания их делопроизводством.

Рабочий план счетов бухгалтерского учета, другие документы учетной политики, процедуры кодирования, программы машинной обработки данных (с указанием сроков их использования) должны храниться организацией не менее пяти лет после года, в котором они использовались для составления бухгалтерской отчетности в последний раз.

Сохранность первичных бухгалтерских документов (накладных, счетов, счетов-фактур, приходно-кассовых ордеров и т.д.), бухгалтерских отчетов и балансов, оформление и передачу их в архив обеспечивает главный бухгалтер предприятия.

Бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

Обработанные вручную первичные документы текущего месяца, относящиеся к определенному учетному регистру, выписки банка с относящимися к ним документами, кассовые ордера, авансовые отчеты для сдачи в архив подбираются в хронологическом порядке, комплектуются, подшиваются в папки и переплетаются. Сдача документов в архив сопровождается справкой.

Особое значение имеет хранение документов, связанных с начислением заработной платы работникам предприятия. Срок хранения лицевых счетов рабочих и служащих определяется по формуле: 75 — В (лет), где В — возраст лиц на момент прекращения ведения лицевого счета.

Расчетные (расчетно-платежные) ведомости на выдачу заработной платы должны храниться в течение 5 лет, но при отсутствии лицевых счетов — 75 лет.

Лицевые счета получателей пенсий и государственных пособий хранятся в течение 5 лет после прекращения выплаты пособий и пенсий, для единовременных пособий — 1 год.

Документы, срок хранения которых определен Перечнем «постоянно», подлежат государственному хранению и передаются в соответствующие государственные архивы в сроки, установленные Положением о ГАФ.

В случае прекращения деятельности организации документы, связанные с начислением и выплатой заработной платы работникам, подлежат сдаче в государственные архивы.

Организации, от которых документы приему в государственные архивы подлежат, уничтожают дела, практическая надобность в которых отпала и сроки хранения которых по Перечню истекли.

На крупных предприятиях целесообразна разработка и утверждение специального внутреннего (локального) акта — Положения о порядке хранения документации.

Приложения к учетной политике в 2020 году — образец

Обязательные приложения к учетной политике (рабочий план счетов, формы первичных документов и другие)

Сколько приложений к учетной политике потребуется?

Образцы обязательных приложений к учетной политике

Итоги

Обязательные приложения к учетной политике (рабочий план счетов, формы первичных документов и другие)

В законодательстве отсутствует понятие «обязательные приложения к учетной политике». Большинство фирм в качестве таких приложений утверждают следующие документы:

• рабочий план счетов;
• схему документооборота;
• формы первичных учетных документов.

Именно они в числе других составных элементов учетной политики названы в п. 4 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.10.2008 № 106н.

Вынос именно этих элементов в состав приложений продиктован следующими факторами:

• форматом информации — к примеру, схема документооборота обычно оформляется в виде таблицы с большим числом строк и столбцов;
• значительным объемом специфичной информации, представленной в виде одной таблицы, например рабочий план счетов состоит из синтетических счетов бухучета, детализированных счетами аналитического учета;
• изменчивостью состава — это характерно для утверждаемых в составе учетной политики форм первичной учетной документации (при необходимости компания может разрабатывать новые формы и удалять неприменяемые или утратившие свое практическое значение).

Для придания законной силы приложению, потребуется:

• разработать его;
• упомянуть о нем в тексте учетной политики;
• утвердить приложение (если приложение разработано или изменено позднее даты утверждения учетной политики — отдельным приказом ввести его в работу).

О форме регистров бухучета, которые можно утвердить в составе приложений к учетной политике, узнайте из статьи «Учетные регистры бухгалтерского учета (формы, образцы)».

Сколько приложений к учетной политике потребуется?

Количество приложений к учетной политике — величина, устанавливаемая каждой фирмой самостоятельно. Кроме того, число приложений не является величиной постоянной — оно может дополняться новыми или сокращаться в необходимых случаях.

Информация в учетной политике может разными компаниями детализироваться в разном объеме. Именно степень детализации может оказать влияние на схему отражения информации в учетной политике — скрупулезное описание какого-либо учетного нюанса целесообразно оформить в виде отдельного документа (положения, методики, перечня, порядка и др.) и утвердить в составе учетной политики.

Кроме перечисленных в предыдущем разделе общепринятых приложений, компания с учетом специфики своей деятельности может разработать и утвердить следующие приложения (например):

• методику раздельного учета НДС;
• алгоритм расчета резерва по сомнительным долгам;
• инструкцию по списанию безнадежной задолженности;
• положение о служебных поездках;
• положение о внутреннем финансовом контроле.

С особенностями составления приложений к учетной политике знакомьтесь с помощью размещенных на нашем сайте статей:

• «Положение о служебных командировках — образец»;
• «Как ведется раздельный учет по НДС (принципы и методика)?».

Отдельные приложения к учетной политике могут носить специфичный характер. К примеру, в состав приложений к учетной политике бюджетного учреждения могут входить:

• порядок определения срока службы хозяйственного инвентаря;
• состав комиссии по поступлению и выбытию активов;
• порядок принятия обязательств;
• иные приложения.

Как могут выглядеть образцы приложений к учетной политике, расскажем в следующем разделе.

Образцы обязательных приложений к учетной политике

Рабочий план счетов

При составлении рабочего плана счетов необходимо учесть несколько важных правил. Узнайте о них из нашей статьи.

Приведенный в данной статье рабочий план счетов бухучета может послужить основой составления соответствующего приложения к вашей учетной политике.

График документооборота

Разработка графика документооборота — непростое мероприятие, если структура фирмы достаточно разветвленная и в ходе деятельности образуется большое количество разнообразных документов.

При составлении графика необходимо учесть следующие важные аспекты:

• цикл существования документа (оформление или получение, обработка, хранение, уничтожение) — в графике должны найти отражение все этапы «жизни» документа;
• форма графика документооборота — традиционно он составляется в виде таблицы, что позволяет в краткой форме наглядно отразить большой объем информации;
• виды документов, участвующие в документообороте, — здесь требуется комплексный подход, поскольку своевременность отражения информации в учете зависит не только от бухгалтерской и налоговой первички, но и от своевременного получения бухгалтерией иных сопутствующих документов (например, для своевременного признания доходов и расходов при списании долгов требуются выписки из ЕГРЮЛ, судебные решения и др.);
• лица, ответственные за каждый этап жизненного цикла документа и сроки, в течение которых документ может задержаться на обработке у ответственного лица на каждом из этих этапов.

Образец графика документооборота вы можете увидеть на нашем сайте:

Скачать график документооборота

Применяемые формы документов

Совокупность форм первичных документов — одно из приложений к учетной политике, без которого не обходится ни одна компания. Чтобы отразить в бухучете какой-либо факт хозяйственной деятельности, нужен первичный документ, составленный по утвержденной компанией форме. Компания может разработать всю первичку самостоятельно (кроме кассовых документов — их унифицированные формы обязательны при оформлении кассовых операций). В этом случае она вправе предусмотреть в ней любые необходимые компании реквизиты, включая все обязательные — они перечислены в ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ о бухучете.

Если компания решит применять в своей работе и унифицированные, и самостоятельно разработанные формы первички, ей необходимо:

• проверить унифицированную первичку на наличие в ней всех обязательных реквизитов (если нет — добавить их в форму);
• в учетную политику включить пункт, посвященный применяемой первичке (о его содержании расскажем далее);
• все применяемые формы утвердить в качестве приложения к учетной политике.

Формулировка пункта учетной политики, посвященного применяемым первичным учетным документам, может быть, например, такой:

«Компания применяет унифицированные формы учетных документов (утвержденные Госкомстатом), а также самостоятельно разработанные нетиповые первичные документы (Приложение № 2)»

Познакомиться с образцом указанного приложения к учетной политике вы можете на нашем сайте:

Скачать образец

Приложения к учетной политике компания разрабатывает самостоятельно. В форме приложений оформляются важные для организации учетного процесса положения, инструкции и методики.