Кто оплачивает донорские дни?

Возмещение расходов на оплату донорских дней из ФСС

Значит все таки не больничный а справка.
«Об утверждении Правил финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами
3. Финансовому обеспечению за счет сумм страховых взносов подлежат расходы страхователя на следующие мероприятия:
а) проведение аттестации рабочих мест по условиям труда;
б) реализация мероприятий по приведению уровней запыленности и загазованности воздуха, уровней шума и вибрации и уровней излучений на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
в) обучение по охране труда следующих категорий работников:
руководителей организаций малого предпринимательства;
работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалистов по охране труда;
руководителей (в т.ч. руководителей структурных подразделений) государственных (муниципальных) учреждений;
руководителей и специалистов служб охраны труда организаций;
членов комитетов (комиссий) по охране труда;
уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов;
г) приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее — СИЗ) в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ (далее — типовые нормы) и (или) на основании результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств;
д) санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
е) проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
ж) обеспечение лечебно-профилактическим питанием (далее — ЛПП) работников, для которых указанное питание предусмотрено Перечнем производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. N 46н (зарегистрирован Минюстом России 20 апреля 2009 г. N 13796) (далее — Перечень);
з) приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры);
и) приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов).
Так же за счет средств фсс возмещаются пособия в связи с материнством и временной нетрудоспособностью.
К сожалению такого вида возмещения как оплата работодателем дней донорства в документах ФСС не предусмотрено.
Однако в связи с тем что данный вид расходов является как бы навязанным работодателю были выпущены разъяснения Минфина правда это было еще при ЕСН но думаю что сам принцип не очень то поменялся письма от 29.06.2006 № 03-05-02-04/91, от 20.10.2006 № 03-05-02-04/160, от 20.03.2007 № 03-04-07-02/9, от 01.06.2007 № 03-04-06-02/104 о том что данные выплаты не могут считаться выплатами по трудовым договорам, следовательно, в объект налогообложения ЕСН и страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование они не включаются. Еще Вася тоже по этому поводу высказался точно так же ВАС РФ от 14.03.2006 № 106.

Кто оплачивает донорские дни работодатель или фсс

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Кто оплачивает донорские дни работодатель или фсс». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

На практике для прохождения медосмотра и сдачи крови недостаточно одного дня, тем более, что кровосдача проводится на голодный желудок и во многих учреждениях с 8 до 11 утра! Тем более, что анализы для медосмотра надо сдавать заранее, а результаты становятся известны только через 2-3 дня!

Для граждан, которые являются донорами, законодательством устанавливаются определенные гарантии, которыми обеспечивается поддержка и защита прав и интересов означенных граждан. В число таких гарантий входят и специальные донорские дни, которые в обязательном порядке должны предоставляться работодателем обладающим статусом донора работникам.

Я являюсь донором, накопилось несколько справок о сдаче крови. Я хотел присоединить дополнительные дни отдыха к очередному отпуску, который отгуливать не собираюсь, хотел бы получить компенсацию. В расчетном отделе мне сказали, что присоединить то дни мы присоединим, но в случае выплаты компенсации эти дни оплачены не будут.

Учет начисления и выплаты средней зарплаты донору, если сдача крови происходила в выходной день

Как рассчитать и отразить в учете организации начисление и выплату работнику, являющемуся донором, среднего заработка, сохраняемого за дополнительные дни отдыха, если работник проходил обследование и сдавал кровь в выходной день? КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ Должностной оклад работника составляет 70 000 руб. Работнику предоставлялся очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (с 04.08.2014 по 31.08.2014). В организации установлена пятидневная рабочая неделя. В октябре 2014 г. в выходной день (в субботу) работник прошел обследование и сдал кровь, о чем представил работодателю соответствующую справку. По заявлению работника в этом же месяце ему предоставлены два дополнительных дня отдыха. Причитающаяся работнику сумма среднего заработка за дополнительные дни отдыха перечислена на его лицевой карточный счет в банке.
Сумма выплат и иных вознаграждений в пользу работника, исчисленная нарастающим итогом с начала года, в месяце начисления среднего заработка за дополнительные выходные дни, предоставленные в связи со сдачей крови, превышает предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Трудовые отношения

Согласно ч. 1, 4 ст. 186 Трудового кодекса РФ работник в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра освобождается от работы. После каждого дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови.
В случае сдачи крови в выходной день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха (ч. 3 ст. 186 ТК РФ).
Таким образом, в рассматриваемой ситуации работнику-донору предоставляются два дополнительных выходных дня. При этом в соответствии с ч. 5 ст. 186 ТК РФ за эти два дня работодатель сохраняет за работником его средний заработок. Аналогичное мнение отражено в Письме Минтруда России от 15.11.2013 N 14-1-204.

Расчет среднего заработка

Расчет среднего заработка производится в соответствии со ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.
Организация определяет средний дневной заработок работника путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этом периоде дней. Расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средний заработок. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ, п. п. 4, 9 Положения).

В данном случае расчетным периодом является период с 01.10.2013 по 30.09.2014. В указанном периоде 248 рабочих дней. Из расчетного периода исключается период очередного оплачиваемого отпуска (с 04.08.2014 по 31.08.2014 — 28 календарных дней, в том числе 20 рабочих дней), а также начисленные за это время суммы (пп. «а» п. 5 Положения). Следовательно, количество рабочих дней, учитываемое при расчете среднего заработка, составляет 228 дней (248 дн. — 20 дн.).
Общая сумма заработка работника составляет 773 333,33 руб. (70 000 руб. x 11 мес. + 3333,33 руб., где 3333,33 руб. (70 000 руб. / 21 дн. x 1 дн.) — заработная плата работника за один отработанный в августе 2014 г. день из 21 рабочего дня по календарю пятидневной рабочей недели).
Таким образом, средний дневной заработок работника в рассматриваемой ситуации равен 3391,81 руб. (773 333,33 руб. / 228 дн.).
В соответствии с абз. 4 п. 9 Положения сохраняемый за работником средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате (в данном случае — два дополнительных дня отдыха). Следовательно, работнику начисляется средний заработок в размере 6783,62 руб. (3391,81 руб. x 2 дн.).

Страховые взносы

Выплаты и иные вознаграждения, начисляемые плательщиками страховых взносов в пользу физических лиц в рамках трудовых отношений и гражданско-правовых договоров, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, облагаются страховыми взносами на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, а также страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ » О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», п. 1 ст. 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
Согласно официальной позиции суммы среднего заработка, выплачиваемые организацией работникам-донорам за дни сдачи крови и за предоставляемые в связи с этим дни отдыха, относятся к выплатам, производимым работникам в рамках трудовых отношений. Поэтому суммы среднего заработка облагаются всеми вышеуказанными страховыми взносами в общеустановленном порядке (п. 2 Письма Минтруда России от 17.02.2014 N 17-4/В-54, п. 1 Письма Минздравсоцразвития России от 15.03.2011 N 784-19 (направлено Письмом ФСС РФ от 13.04.2011 N 14-03-11/08-3338), Письмо ФСС РФ от 17.11.2011 N 14-03-11/08-13985). Аналогичная точка зрения отражена в Постановлении Президиума ВАС РФ от 13.05.2014 N 104/14 по делу N А65-21043/2012.
Правоприменительную практику по вопросу о начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное медицинское страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на суммы среднего заработка, выплачиваемого за дни сдачи крови и предоставляемые в связи с этим дополнительные дни отдыха, см. в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды.
Размер тарифов, применяемых при начислении страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, на обязательное медицинское страхование, зависит от того, превышает ли сумма начисленных работнику выплат и иных вознаграждений (нарастающим итогом с начала календарного года) предельную величину базы для начисления страховых взносов (в 2014 г. это 624 000 руб.) (ч. 4, 5 ст. 8, ч. 1 ст. 10 Федерального закона N 212-ФЗ, п. 1 Постановления Правительства РФ от 30.11.2013 N 1101 » О предельной величине базы для начисления страховых взносов в государственные внебюджетные фонды с 1 января 2014 г.»).
В данном случае сумма выплат работнику, исчисленная с начала года нарастающим итогом, превышает указанную предельную величину. Следовательно, организация применяет следующие тарифы страховых взносов: в Пенсионный фонд РФ — 10%, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования — 0%, в Фонд социального страхования РФ — 0% (ч. 1 ст. 58.2 Федерального закона N 212-ФЗ, п. 2 ст. 33.1 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).
Тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний устанавливается с учетом класса профессионального риска, к которому относится экономическая деятельность организации (ст. 21 Федерального закона N 125-ФЗ). В данной консультации исходим из предположения, что экономическая деятельность организации отнесена к 1 классу профессионального риска, поэтому тариф страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний установлен для нее в размере 0,2% (ст. 1 Федерального закона от 02.12.2013 N 323-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2014 год и на плановый период 2015 и 2016 годов», ст. 1 Федерального закона от 22.12.2005 N 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на п
роизводстве и профессиональных заболеваний на 2006 год»). Предельная величина базы для начисления этих страховых взносов не установлена, они начисляются по одному и тому же тарифу в течение всего года.
Таким образом, в данном случае организацией применяются тарифы страховых взносов, составляющие в общей сумме 10,2% (10% + 0,2%) .

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Доходы физических лиц, освобождаемые от налогообложения НДФЛ, перечислены в ст. 217 Налогового кодекса РФ.
В рассматриваемой ситуации обязанность работодателя сохранять за работником сумму среднего заработка за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха предусмотрена (Трудовой кодекс Статья ТК РФ).
По мнению Минфина России, суммы среднего заработка, сохраняемого за работником за дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха, не относятся к компенсационным выплатам, поименованным в п. 3 ст. 217 НК РФ, поэтому облагаются НДФЛ на общих основаниях (Письма от 24.04.2014 N 03-04-05/19211, от 06.07.2009 N 03-04-05-01/530). Указанная официальная позиция, а также противоположное мнение по данному вопросу подробно рассмотрены в Энциклопедии спорных ситуаций по НДФЛ и взносам во внебюджетные фонды.
Таким образом, исходя из официальной позиции, доход работника в виде среднего заработка включается в налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).
Организация, являясь налоговым агентом по НДФЛ, обязана исчислить, удержать и перечислить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ непосредственно из доходов физического лица при их фактической выплате (п. п. 1, 2, 4, 6 ст. 226 НК РФ).
Исчисление сумм НДФЛ производится налоговыми агентами нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца применительно ко всем доходам, начисленным налогоплательщику за данный период, в отношении которых применяется налоговая ставка 13%, с зачетом удержанной в предыдущие месяцы текущего налогового периода суммы НДФЛ (п. 1 ст. 224, п. 3 ст. 226 НК РФ).
В соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ организация обязана перечислить в бюджет удержанный НДФЛ не позднее дня перечисления суммы среднего заработка со счета организации на лицевой банковский счет работника.

Бухгалтерский учет

Сумма среднего заработка, причитающаяся работнику-донору за дополнительные дни отдыха, а также страховые взносы включаются в расходы по обычным видам деятельности в месяце их начисления (п. 5, абз. 3, 4 п. 8, п. 16 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).
Бухгалтерские записи по отражению расчетов с работником-донором за предоставленные дополнительные выходные дни производятся в порядке, установленном Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, и приведены ниже в таблице проводок.

Налог на прибыль организаций

Суммы среднего заработка работника-донора, сохраняемого за дни отдыха, предоставленные в связи со сдачей крови, признаются расходами на оплату труда в периоде начисления указанных сумм (п. 20 ст. 255, п. 4 ст. 272 НК РФ).
Страховые взносы, начисленные на сумму среднего заработка, признаются прочими расходами, связанными с производством и (или) реализацией, в периоде их начисления (пп. 1, 45 п. 1 ст. 264, пп. 1 п. 7 ст. 272 НК РФ).

Обозначения субсчетов, используемые в таблице проводок

К балансовому счету 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению»:
69-1-2 «Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»;
69-2 «Расчеты по пенсионному обеспечению».

Содержание операций	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
Начислен средний заработок работнику-донору за дополнительные выходные дни	20 (44 и др.)	70	6783,62	Справка из медучреждения, Заявление работника, Расчетная ведомость
Начислены страховые взносы на сумму среднего заработка (6783,62 x 10,2%)	20 (44 и др.)	69-1-2, 69-2	691,93	Бухгалтерская справка-расчет
Удержан НДФЛ с суммы среднего заработка (6783,62 x 13%)	70	68	882	Регистр налогового учета (Налоговая карточка)
Перечислена в бюджет удержанная сумма НДФЛ	68	51	882	Выписка банка по расчетному счету
Выплачена работнику сумма среднего заработка (за вычетом НДФЛ) (6783,62 — 882)	70	51	5901,62	Выписка банка по расчетному счету

Бухгалтерские записи по уплате страховых взносов во внебюджетные фонды в данной консультации не приводятся.
В данной консультации удерживаемая сумма НДФЛ рассчитана без учета возможных налоговых вычетов, предусмотренных ст. ст. 218 — 221 НК РФ.
М.С.Радькова
Консультационно-аналитический центр по бухгалтерскому учету и налогообложению

Согласно ч. 1, 4

работник в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского осмотра освобождается от работы. После каждого дня сдачи крови работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Указанный день отдыха по желанию работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови.

В случае сдачи крови в выходной день работнику по его желанию предоставляется другой день отдыха (ч. 3

).

Таким образом, в рассматриваемой ситуации работнику-донору предоставляются два дополнительных выходных дня. При этом в соответствии с ч. 5

за эти два дня работодатель сохраняет за работником его средний заработок. Аналогичное мнение отражено в

В законе 125-ФЗ от 2012 г. перечисляются следующие льготы для доноров:

• бесплатное питание в день донации (сюда входит мясо, красная рыба, молочные продукты, шоколад); обед можно заменить продуктами: икрой, соком, рыбой.

Закон запрещает заменять донорское питание денежной компенсацией.

• работники, которые в течение года дважды сдали максимально возможное количество компонентов крови, в первую очередь обеспечивают льготными курортными путевками.

Еще большие привилегии имеют люди со званием «Почетный донор», (не менее 40 раз бесплатно сдавшие кровь и не менее 60 раз – плазму). Они имеют право:

• лечиться вне очереди в государственных и муниципальных лечебных учреждениях;
• брать отпуск в любой период по своему усмотрению;
• в первую очередь приобретать путевки в санатории и на курорты;
• каждый год получать денежную премию (её размер в 2017 году составил 13041 руб.)

Закон № 125-ФЗ обязывает работодателей обеспечить социальные гарантии донорам. Статья 186 ТК РФ конкретизирует эти гарантии.

• В день медицинского освидетельствования перед сдачей сотрудник вправе не выходить на работу.
• Нерабочим является и день донации.
• Если по согласованию с администрацией в этот день сотрудник работает, ему положен другой день отдыха (отгул) — взамен отработанного.
• Все доноры имеют право на дополнительный день отгула за сдачу крови для восстановления здоровья.

Трудовым законодательством запрещен выход на тяжелую и небезопасную для здоровья работу после забора крови, дня отдыха, заменяющего отработанное время, сотрудник в этой ситуации не получит.

Законодательное регулирование вопроса

Доноры законодательно защищены определенными гарантиями, обеспечивающими поддержку их интересов и прав.

Например, таковыми являются донорские дни, которые каждый работодатель обязан предоставить сотруднику-донору.

О любых экономических, социальных и правовых взаимоотношениях донора и государства, а также о последовательности развития донорства в России говорится в Федеральном законе № 125-ФЗ от 20 июля 2012 года.

Статья 186 Трудового Кодекса РФ гласит, что работник-донор должен быть обеспечен следующими специальными гарантиями:

1. Полное освобождение от работы в день сдачи крови и в предшествующий ему день прохождения медицинского осмотра. Если сотрудник в этот же день решил приступить к исполнению своих должностных обязанностей и работодатель никак не противится данному факту, то в дальнейшем донору должен быть предоставлен отгул. Данным положением запрещено пользоваться, если трудовая деятельность проходит во вредных и опасных условиях.
2. Если сдача крови пришлась на день, когда работник официально находился в очередном отпуске, либо этот день являлся выходным или праздничным, то работник также имеет право на предоставление другого дня для отдыха.
3. Каждый день сдачи крови должен сопровождаться предоставлением дополнительных дней отдыха, которые в соответствии с добровольным желанием трудящегося могут быть присоединены к оплачиваемому отпуску или использованы в любой другой удобный промежуток времени, но в течение одного календарного года после того, как была сдана кровь.
4. Сотрудник-донор имеет полное право на получение среднего заработка за те дни, которые он потратил на процедуру и на восстановление.

Прежде чем приступить к сдаче крови, гражданин обязан последовательно выполнить следующие действия:

• подтвердить документально свои личные данные, то есть предоставить паспорт;
• зарегистрироваться и заполнить донорскую анкету;
• сообщить врачу о наличии заболеваний, о проведенных в течение предшествующего года операциях, а также о вакцинации;
• посетить терапевта с целью проведения медицинского осмотра;
• сдать кровь из пальца, что позволит проверить гемоглобин и другие необходимые критерии.

Современная медицина способна осуществить следующие донорские функции, к которым относят донацию:

• цельной крови;
• кровяных клеток;
• плазмы.

Пакет документов

Сотрудник может рассчитывать на оплату 2-х дополнительных дней отдыха ввиду сдачи донорской крови только в том случае, если предоставит в отдел кадров или в бухгалтерию справку, свидетельствующую о донорстве – форма № 402/у.

Выдать ее обязано учреждение, осуществляющее забор крови. Никаких изменений данная форма не претерпевала с 1985 года, но многие больницы и медицинские центры попытались усовершенствовать ее самостоятельно.

Перед днем сдачи крови желательно уведомить работодателя о предстоящем отсутствии на рабочем месте посредством написания соответствующего заявления, дабы избежать каких-либо претензий.

Данная бумага в дальнейшем может послужить основанием для оформления приказа, освобождающего работника от выполнения своих должностных обязанностей. Официальной формы заявления не существует, поэтому можно писать в произвольном виде.

Количество донорских дней

Каждый донор имеет право на один дополнительный день для восстановления здоровья, при условии, что он сдавал кровь в рабочее время и на работу не выходил. Если же он, побывав на станции переливания крови, продолжал выполнять свои служебные обязанности, ему положено 2 отгула – «другой» (заменяющий) и «дополнительный».

Порядок оплаты донорских дней

Расчет среднего заработка производится в соответствии со

и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Организация определяет средний дневной заработок работника путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этом периоде дней.

Расчетным периодом признаются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средний заработок. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале — по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3

, п. п. 4, 9 Положения).

В данном случае расчетным периодом является период с 01.10.2013 по 30.09.2014. В указанном периоде 248 рабочих дней. Из расчетного периода исключается период очередного оплачиваемого отпуска (с 04.08.2014 по 31.08.2014 — 28 календарных дней, в том числе 20 рабочих дней), а также начисленные за это время суммы (пп. «а» п. 5 Положения).

Следовательно, количество рабочих дней, учитываемое при расчете среднего заработка, составляет 228 дней (248 дн. — 20 дн.).

Общая сумма заработка работника составляет 773 333,33 руб. (70 000 руб. x 11 мес. 3333,33 руб., где 3333,33 руб. (70 000 руб. / 21 дн. x 1 дн.) — заработная плата работника за один отработанный в августе 2014 г.

день из 21 рабочего дня по календарю пятидневной рабочей недели).

Таким образом, средний дневной заработок работника в рассматриваемой ситуации равен 3391,81 руб. (773 333,33 руб. / 228 дн.).

В соответствии с абз. 4 п. 9 Положения сохраняемый за работником средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество рабочих дней, подлежащих оплате (в данном случае — два дополнительных дня отдыха). Следовательно, работнику начисляется средний заработок в размере 6783,62 руб. (3391,81 руб. x 2 дн.).

С трудовыми правоотношениями мы, в принципе, разобрались, а что касается государственных выплат в виде пособий и компенсаций, то не берутся в расчёт при оплате алиментов следующие:

1. Компенсация за расходы по уходу за недееспособными гражданами. Такой вид компенсации можно получить при установлении опеки или попечительства в отношении нетрудоспособного гражданина. В определённых случаях опекун может получать от территориального органа опеки и попечительства материальную помощь. Для этого необходимо:

• Осуществлять опеку или попечительство.
• Осуществлять обеспечение подопечного или опекаемого всем необходимым: продукты питания, медикаменты и средства ухода, одежда и обувь, лечение и оздоровление.
• Осуществлять управление имуществом опекаемого: уплачивать коммунальные платежи за квартиру, ремонт – при необходимости поддержания условий проживания в соответствии с нормами.
• Желательно иметь на руках документы, подтверждающие выполнение вышеуказанных действий.
• Предоставлять отчёт «о проделанной работе» органу опеки и попечительства в установленном порядке.

1. Государственное пособие на погребение – выплата, которую получает лицо, взявшее на себя обязательство похоронить умершего.
2. Денежные средства, которые выплачиваются государством лицу, которое содержит ребёнка или детей, родители которых уклоняются от своих обязанностей, а их местонахождение неизвестно.
3. Государственная помощь/премия, полученная гражданином как результат его действий направленных на предупреждение противоправных деяний, их выявления и помощь в установлении виновных лиц.
4. Пенсия, выплачиваемая из государственного или местного бюджета в связи с потерей кормильца.
5. Выплаты гражданам, имеющим детей. При этом не имеет значение по какой программе данные выплаты установлены – по федеральной или по местной.
6. Денежные суммы страхового характера, которые выплачиваются по договору обязательного социального страхования. Исключениями являются:
   • Пенсия по старости;
   • Пенсия по инвалидности;
   • Пособие для временно нетрудоспособных лиц.

Существует также ряд доходов, с которых алименты не уплачиваются. Среди них можно выделить несколько:

1. Имущество и денежные суммы, полученные в порядке наследования (по завещанию или по закону);
2. Ценные призы, государственные награды.
3. Материальные блага, полученные в рамках гуманитарной помощи.
4. Материнский капитал. Часть этой суммы можно обналичить, однако она также не имеет отношения к алиментам.

Каждому человеку, регулярно сдающему кровь, интересно, в каком порядке будут оплачиваться донорские дни. Касаемо предоставляемых в организацию бумаг, в законе говорится только о справке по форме № 402/у.

В основе оплаты донорских дней должен лежать средний заработок. Причем эксперты сходятся во мнении, что такой порядок следует применяться даже в том случае, если трудовой договор (коллективный договор) не содержат соответствующей информации.

Часто работодатель не может определиться с количеством дней, подлежащих оплате. Законом предусмотрена компенсация каждого дня забора крови.

Правильный расчет донорских дней предусматривает последовательное выполнение следующих действий:

• Бухгалтер должен разобраться с расчетным периодом, точнее с его продолжительностью. Данная величина будет являться основой для расчета среднего заработка.
• После этого нужно определиться с размером заработка сотрудника в течение расчетного периода.
• Затем рассчитывается среднедневной заработок и подсчитывается итоговая сумма.

Наиболее частое нарушение прав доноров заключается в обвинении их в прогулах со стороны работодателя. Так вот, сотрудники, относящиеся к данной категории, имеют полное право не приходить на свое рабочее место, как непосредственно в день проведения процедуры сдачи крови, так и в последующий день, предназначенный для отдыха и восстановления.

Чтобы предотвратить возникновение конфликтной ситуации с начальством, сотрудник-донор может написать заявление в произвольной форме или в устной форме предупредить руководителя, а затем предоставить справку № 402/у.

Директор предприятия, нарушивший права доноров, несет административную ответственность по статье 5.27 КоАП.

Часть 5 статьи 186 законодательства обязывает работодателя сохранить средний заработок донора при оплате отгулов. Для их начисления используется понятие «среднедневной заработок». Он исчисляется обычно за год. Общая сумма заработной платы за год с учетом всех премий и доплат делится на число фактически отработанных дней. Полученный среднедневной заработок и есть оплата дней отдыха.

Если дни отгулов за сдачу крови прибавляются к очередному отпуску, их расчет отличается от начисления отпускных. Среднедневной заработок для отпускных получается от деления фактической годовой зарплаты на среднее число календарных дней (12х29,5), которых больше, чем рабочих. Из этого следует, что донорские отгулы «дороже», чем отпускные, и начислять их надо по отдельности.

Пример. Сотрудница NN имеет среднемесячную зарплату 30 тыс. руб. Она имеет 1 день дополнительного отдыха, который захотела присоединить к очередному отпуску.

• Расчет для отпускных:
• 30 тыс. х 12 =360 тыс. — годовая зарплата сотрудницы.
• 29,5 х 12 = 354 – среднее число календарных дней в году.
• 360 000 : 354 = 1016, 95 (руб.) — стоимость 1 дня отпускных.
• Расчет для донорского отгула:
• 360 000 : 248 (число рабочих дней в данном году)= 1451,6 (руб.) – стоимость одного донорского отгула.

Надо учитывать, что оплата донорских отгулов облагается подоходным налогом и страховыми взносами.

Трудовое законодательство идет навстречу интересам людей, если они сдают кровь в нерабочее время: в выходные дни, в праздники, в отпуске. В этом случае им положен другой день отдыха (ч.3 ст. 186 ТК). Кроме того, они имеют право на дополнительный день – итого на 2 отгула.

Не оплачивается донорский день, если человек сдавал кровь в период действия больничного листа. Если кровь сдают здоровые родители, имея больничный лист по уходу за ребенком, все льготы сохраняются.

Выбор дня медицинского осмотра и дня сдачи – абсолютное право работника. Даже если он не проинформирует работодателя о своем отсутствии в рабочее время, а затем принесет справку установленного образца, эти действия не квалифицируются как прогул, и пропущенный день подлежит оплате.

Возможности работы в день донации необходимо согласовать с администрацией.

• Если инициатива исходит от работодателя, он составляет предписание о выполнении трудовых обязанностей в этот день, но у работника есть право отказаться от работы.
• Если инициатива исходит от самого сотрудника, он должен написать заявление и получить разрешение администрации, т. к. не всякая работа допускается в день забора крови.

Выбор дней отдыха (как заменяющего, так и дополнительного) – исключительное право работника, он конкретно указывает их в своем заявлении. Дни отдыха за сдачу крови должны быть согласованы с работодателем, проведены приказом с указанием даты, способа оплаты и обоснования льготы. Самый распространенный способ использования таких отгулов – присоединение их к очередному отпуску. Хотя работник может использовать их и в другое время по своему усмотрению.

Донорские дни должны быть использованы в течение 12 месяцев с момента сдачи крови. По истечении этого периода льгота становится недействительной.

Вторым ограничением подобной льготы является смена места работы. Если сотрудник не использовал дни отгулов за сдачу крови на старом месте, новый работодатель вправе не предоставлять и не оплачивать их.

Документирование донорских отгулов в табеле зависит от поведения самого донора. Оно проводится строго на основании справок, выданных организацией по забору крови.

• После прохождения медицинского освидетельствования выдается справка № 401/у.
• Факт сдачи крови подтверждается справкой № 402/у

При этом возникают следующие ситуации.

1. Работник, не предупредив работодателя, сдал кровь в рабочее время и не вышел на работу. В табеле проставляется отметка «Неявка по неизвестным обстоятельствам» (код «НН»; цифровой – «30»). После предъявления справки эту отметку надо исправить: фиксируется «Невыход на работу в связи с законным исполнением общественных и государственных обязанностей» ( «Г» и «23»). Исправления заверяются всеми уполномоченными лицами.
2. Если в день донации сотрудник выходит на работу, в табеле проставляется отметка «работа в дневное время» ( «Я» и «01»). Время забора крови не вычитывается из рабочего времени. Отгул взамен отработанного дня оформляют на выбранную донором дату отметкой «Оплачиваемый выходной» («ОВ» и «27»).
3. Работник, не поставив в известность администрацию, сдал кровь, отгулял 2 дня и принес справку №402/у в качестве оправдательного документа. Наказать его работодатель не имеет права. Отметки в табеле «НН» или «30», должны быть исправлены. Одна – на «Г» («23») – за период донации; другая – на «ОВ» («27») – как дополнительный выходной.
4. Отсутствие работника в связи с медицинским освидетельствованием тоже не является прогулом, если он представит справку №401/у. ТК РФ предусматривает такое освобождение от работы. Его помечают кодом «Г» или «23», но время медицинского обследования не будет оплачено без последующего забора крови.

Права донора на отдых носят безусловный характер и не зависят от руководителя и интересов производства. Но администрация вправе прописать в локальных актах и при заключении трудового договора обязанность сотрудников уведомлять о своем предполагаемом отсутствии. В таком случае факт отсутствия работника не будет неожиданностью для руководителя.

Донорские отгулы – время для восстановления здоровья, поэтому законодательство не предусматривает денежной компенсации за них, если работник увольняется или не успевает отгулять их в текущем году. Они являются дополнительными днями отдыха или заменяют выходные. Поэтому не положено оформлять их в выходные и праздничные дни.

Выход сотрудника на работу в день сдачи крови возможен только при обоюдном согласии руководства и донора. При этом надо четко соблюдать правило: опасные и вредные работы в день сдачи крови недопустимы.

Трудовое законодательство гарантирует донорам их льготы, но на уровне конкретного предприятия требуется внимательная работа по соблюдению гарантий, данных государством.

Некоторые особенности

Но, кроме стандартного расчета перед организацией часто встает вопрос о том, как правильно предоставить выходные дни сотруднику донору? Например, график работы «сутки через трое». В день своего очередного отдыха работник отправился в медицинское учреждение и сдал кровь. Как правильно рассчитать положенный отдых, если продолжительность рабочего дня составляет 24 часа?

Эксперты считают, что вне зависимости от продолжительности смены, трудоустроенный донор должен получить 2 суток, полностью свободных от работы.

Причины тому следующие: на период сдачи крови и восстановления после процедуры за сотрудником сохраняется его средний заработок. Если человек работает целые сутки, например, с 8 утра 15 марта до 8 утра 16 марта, то при написании заявления на предоставление дополнительного выходного дня только на 15 марта, гражданин обязан будет выполнить свои должностные обязанности с 00 до 8-00 часов 16 марта.

Другой пример: предприятие пользуется суммированным учетом рабочего времени. Стандартная продолжительность рабочей смены – 12 часов. Можно ли работнику, сдавшему в рабочий день кровь больше не приступать к своим обязанностям в течение всего рабочего времени? Сохранение среднего заработка будет распространяться на все 12 часов или только на 8 часов (нормальная продолжительность при пятидневке)?

Экспертное мнение по данному вопросу следующее: донор должен быть полностью освобожден от труда в день сдачи крови, вне зависимости от продолжительности смены. Оплате подлежит весь период освобождения от работы.

Если донором является сотрудник, совмещающий выполнение нескольких функций на предприятии (внутренний совместитель), то при расчете его среднего заработка должен учитывать совокупный доход.

Обоснованием является все та же 186 статья Трудового Кодекса, в которой сказано о предоставлении дополнительных дней отдыха работнику-донору с сохранением его заработка.

Сотрудник-внешний совместитель также имеет право на предоставление дополнительного отдыха и сохранение среднего заработка, даже если он уже успел воспользоваться данной гарантией на основном месте трудоустройства.

Если день очередной сдачи крови совпал с ежегодным оплачиваемым отпуском, то работодатель обязан предоставить 2 дополнительных оплачиваемых дня отдыха или сразу после отпуска, или в течение 12 месяцев с момента наступления события.

При этом сотрудница, воспитывающая ребенка до 1,5 лет, может рассчитывать только на дополнительный (не оплачиваемый) отдых.

Если работодатель отказывает в днях отдыха

В статье 26 закона № 125-ФЗ говорится об обязанности работодателя предоставить донору положенные льготы за сдачу крови. Основание – справки № 401/ и № 402/у, которые должен предъявить работник.

• Часто администрация пытается поставить прогул и наказать работника, пропустившего 2 рабочих дня. В ТК РФ нет указания на то, что сотрудник обязан предупреждать работодателя о донации, поэтому такие действия администрации будут незаконными.
• Другой случай нарушения закона – предоставление сотруднику только одного дополнительного дня, если он сдал кровь в выходной или во время отпуска. Компенсация другого дня отдыха – обязанность работодателя.
• Администрация не вправе также отказать донору в конкретной дате дня отдыха – её выбирает сам донор.

В случае нарушения прав донора ему следует обратиться в местный орган Роструда – государственную инспекцию. Часто конфликты между работодателем и донором решаются в суде, особенно в связи с увольнениями.

Отгулы при сменной работе

Трудовое законодательство гарантирует донорам 2 дня отдыха для восстановления здоровья независимо от того, как построен их рабочий день:

• пятидневка с 8-часовым рабочим днем;
• 12-часовые смены (день-ночь) с двумя выходными;
• сутки через трое.

В Трудовом кодексе не расписан порядок предоставления и оплаты донорских выходных при сменной работе. Этот вопрос разъясняет Федеральная служба по труду и занятости в письмах № 3287-6-1 от 2009 г. и № 402-6-1 от 2012 г. При сменной работе сотрудникам предоставляются отгулы за сдачу крови в дни, совпадающие с их рабочими сменами.

В письме Министерства Труда № 14-2/ООГ-1727 от 2017 года ещё раз было подтверждено, что донорский выходной оплачивается как 8- часовой рабочий день, в том числе и день отдыха, присоединенный к отпуску.

Комментарий к статье 186

1. Доноры крови — это лица, добровольно отдавшие кровь и ее компоненты (плазму, в том числе иммунную, а также клетки крови). В соответствии с ч. 4 ст. 1 Закона РФ от 9 июня 1993 г. N 5142-1 (в ред. от 29 декабря 2006 г.) «О донорстве крови и ее компонентов» донором может быть любое дееспособное лицо в возрасте от 18 лет, прошедшее медицинское обследование.

2. Работникам, являющимся донорами крови и ее компонентов, предоставляются следующие гарантии:

— освобождение от работы в день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования;

— предоставление другого дня отдыха в случае, если работник в день сдачи крови и ее компонентов вышел на работу;

— предоставление другого дня отдыха в случае сдачи крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходной или нерабочий праздничный день;

— предоставление дополнительного дня отдыха после каждого дня сдачи крови и ее компонентов, или присоединение этих дней в ежегодному оплачиваемому отпуску, или использование их в другое время.

3. Предоставление донорам указанных гарантий является обязательным для работодателей (ст. 6 Закона РФ «О донорстве крови и ее компонентов»).

4. В день медицинского обследования, связанного со сдачей крови и ее компонентов, работник должен быть освобожден от работы. Порядок медицинского обследования доноров утвержден Приказом Минздрава России от 14 сентября 2001 г. N 364 (БНА. 2002. N 1). Он предполагает явку донора для обследования в отделение (кабинет) учета и комплектования донорских кадров станций переливания крови, отделение (кабинет) переливания крови лечебно-профилактических учреждений и исключает явку донора в день обследования на работу.

5. В день сдачи крови и ее компонентов донор по соглашению с работодателем может выйти на работу. Такая возможность исключается в случаях, когда работник занят на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Если в день сдачи крови работник вышел на работу, ему предоставляется другой день отдыха. Предоставление другого дня отдыха осуществляется по желанию работника. О времени использования этого дня работник должен заблаговременно поставить в известность работодателя. Самовольное использования другого дня отдыха по указанной причине следует рассматривать как нарушение трудовой дисциплины, однако прогулом такое нарушение не является. Во избежание недоразумений целесообразно определять время использования другого дня отдыха (или порядок предупреждения работодателя о времени использования этого дня) при достижении соглашения между донором и работодателем о выходе донора на работу в день сдачи крови.

6. Поскольку при сдаче крови и ее компонентов в период ежегодного оплачиваемого отпуска, в выходные и нерабочие праздничные дни предоставление другого дня отдыха является обязанностью работодателя, желанием работника определяется лишь время использования, а не сам факт предоставления такого дня.

7. Дополнительные дни отдыха после каждого дня сдачи крови могут быть либо использованы сразу вслед за днем сдачи крови, либо присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску, либо использованы в любое другое время в течение календарного года. Право выбора времени использования этих дней принадлежит работнику, однако о желании присоединить их к отпуску он должен известить работодателя заблаговременно, как минимум перед очередной сдачей крови.

Использование указанных дней возможно в течение года, т. е. 365 дней со дня сдачи крови. В этом случае работник также должен заблаговременно поставить работодателя в известность о своем намерении.

8. Гарантии в виде освобождения от работы и дополнительных дней отдыха, а также компенсации в виде сохранения среднего заработка за дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха предоставляются всем донорам независимо от того, возмездно или безвозмездно сдается ими кровь и ее компоненты.

О порядке исчисления среднего заработка см. ст. 139 ТК и комментарий к ней.

9. В соответствии с п. 20 ст. 255 НК расходы на оплату труда работников-доноров за дни обследования, сдачи крови и дни отдыха, предоставляемые после каждой сдачи крови, включаются в расходы по оплате труда при исчислении налога на прибыль.

10. Помимо указанных в ст. 186 ТК гарантий и компенсаций, донорам Закон РФ «О донорстве крови и ее компонентов» предусматривает и иные.

Донору, сдавшему в течение года кровь и (или) ее компоненты в суммарном количестве, равном двум максимально допустимым дозам, предоставляются следующие дополнительные меры социальной поддержки:

— в течение года — пособие по временной нетрудоспособности при всех видах заболеваний в размере полного заработка независимо от трудового стажа;

— в течение года — первоочередное выделение по месту работы льготных путевок для санаторно-курортного лечения.

Субъекты РФ вправе устанавливать донорам другие дополнительные льготы.

Граждане, награжденные знаком «Почетный донор России» или «Почетный донор СССР», имеют право на:

— внеочередное лечение в государственных или муниципальных учреждениях здравоохранения в рамках программы государственных гарантий оказания медицинской помощи;

— первоочередное приобретение по месту работы или учебы льготных путевок для санаторно-курортного лечения;

— предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное для них время года;

— ежегодную денежную выплату в размере 6 тыс. руб. Правила предоставления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России», утверждены Постановлением Правительства РФ от 19 ноября 2004 г. N 663 (СЗ РФ. 2004. N 48. Ст. 4793).

Работник-донор. Оформляем предоставление гарантий и компенсаций

Донорство крови — это добровольный акт помощи здорового человека (донора) больному, заключающийся в предоставлении части своей крови. Государство всегда стремилось и стремится поощрять донорство. Донорам выплачиваются денежные средства, предоставляются льготы, присваиваются почетные звания и вручаются награды.

Кроме того, доноры имеют особый статус и в трудовых отношениях. Работодатель должен знать, что донору положено:

• освобождение от работы с сохранением среднего заработка в день сдачи крови;

• дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка. Этот день по желанию работника может быть предоставлен на следующий день после сдачи крови, в любой иной день по его желанию, присоединен к ежегодному основному отпуску;

• освобождение от работы в день прохождения медицинского осмотра, связанного с донорством;

• при сдаче крови в выходной день или во время отпуска — дополнительно два дня отдыха (за день сдачи крови и день дополнительного отдыха), которые он может использовать по своему усмотрению.

Кроме того, почетный донор вправе выбирать удобное время года для использования очередного отпуска.

Далее рассмотрим, как оформить предоставление донорам льгот.

ОСВОБОЖДЕНИЕ ОТ РАБОТЫ В СВЯЗИ СО СДАЧЕЙ КРОВИ

Согласно ч. 1 ст. 186 ТК РФ работодатель обязан освободить работника от работы в день сдачи крови, а также в день медосмотра, связанного с донорством.

Кроме дня, когда непосредственно сдается кровь, работнику также предоставляется дополнительный день отдыха. Этот день работник по своему желанию может присоединить к ежегодному отпуску или использовать в другое время в течение года после дня сдачи крови.

Порядок оформления донорского дня зависит от того, согласовал ли работник с работодателем дату сдачи крови.

Должен ли работник предупреждать об отсутствии?

Если работник не выходит на работу, это практически всегда приводит к дополнительным проблемам для организации. Нужно срочно искать того, кто осуществит подмену. Более того, вполне возможно, что придется оформлять и оплачивать сверхурочную работу.

К тому же, если работник предупреждает о дне сдачи крови заранее, работодатель получает возможность согласовать с ним иной день для сдачи крови, если этого требует производственный процесс.

Поэтому для компании важно, чтобы работник предупреждал о невыходах заранее. В принципе, такую обязанность можно закрепить в трудовом договоре работника либо в локальных нормативных актах:

Однако нужно понимать, что это условие будет носить рекомендательный характер. Никакие санкции к работнику за его нарушение применять нельзя. Соблюдать ли данное требование трудового договора, зависит исключительно от доброй воли работника. Впрочем, даже если работник не предупредил об отсутствии на работе заранее, все равно от него потребуется письменное уведомление о сдаче крови. Ведь без документов, подтверждающих уважительность отсутствия, день, когда работник не выполнял свои служебные обязанности, считается прогулом. Значит, у работника необходимо будет потребовать объяснительную о его отсутствии.

Уведомить работодателя работник может с помощью заявления. Причем название документа в данном случае не имеет особого значения. Заявление — наиболее распространенное обращение работника, хотя в равной мере может использоваться, например, «Уведомление».

Что писать в приказе?

Предупреждал работник о своем отсутствии или нет, в любом случае «донорские дни» фиксируются приказом. Правда приказы будут немного различаться.

Приказ об освобождении работника от работы для сдачи крови (если о нем стало известно заблаговременно) должен содержать следующую информацию:

• дату освобождения от работы в связи с донацией (прохождением медосмотра). Это позволит правильно отразить причину отсутствия работника на рабочем месте в табеле учета рабочего времени;

• указание, что за работником сохраняется средний заработок в день сдачи крови и в день отдыха, который предоставляется после ее сдачи;

• реквизиты заявления работника, которое послужило основанием для издания приказа.

Кроме того, такой приказ может содержать информацию о порядке замены отсутствующего работника. Например, о привлечении другого работника к сверхурочной работе либо о замещении.

Даже в том случае, если работник предупредил о дне сдачи крови заранее, до предоставления им оправдательных документов работодатель не может считать факт сдачи крови подтвержденным. Ведь донация может и не состояться. Работник может передумать, либо у него в этот день обнаружатся противопоказания для сдачи крови. В первом случае отсутствие его на работе должно быть расценено как прогул, во втором случае это будет «связанное со сдачей крови медицинское обследование».

В обоих случаях у работодателя нет обязанности оплачивать данный день, а в первом случае даже можно привлечь работника к дисциплинарной ответственности (вплоть до увольнения).

Поэтому если подготовить приказ только на основании заявления работника, есть риск, что его придется потом отменять.

Безусловно, в крупных организациях с жестким учетом рабочего времени и обширным кадровым документооборотом других вариантов нет. Приказ нужно делать заранее, чтобы избежать сбоев в работе достаточно большого числа служб (надо подобрать замену, уведомить службы безопасности и учета рабочего времени о наличии оснований для отсутствия на работе и т. п.).

При этом необходимо понимать, что в отсутствие подтверждающих документов о сдаче крови у организации нет, например, права начислить работнику заработную плату за этот день. То есть раздел приказа об оплате должен быть «условным» — содержать указание, что начисление и оплата производятся после предоставления работником соответствующей справки.

В небольших организациях, если замещать отсутствующего работника не нужно или если работник заранее не известил работодателя о своем отсутствии, приказ о донорских днях готовят постфактум, после предоставления работником соответствующей справки.

При этом в приказ уже нет смысла включать пункты о предоставлении дней отдыха, поскольку он лишь закрепляет уже сложившиеся отношения и фиксирует случившееся событие.

Отметим, что такой приказ издается уже не только на основании заявления работника, но и при обязательном предъявлении им медицинской справки.

А если надо работать?

По общему правилу (ч. 1 ст. 186 ТК РФ), в день сдачи крови работник должен отдыхать. Вместе с тем, всегда возможны ситуации, когда именно в этот день и именно этот работник очень нужен организации.

Механизм привлечения к работе в этом случае традиционно для трудового законодательства реализован через «соглашение с работодателем» (ч. 2 ст. 186 ТК РФ).

Законодатель, формулируя данную возможность, исходил из того, что работник всегда руководствуется здравым смыслом. В день сдачи крови человек наиболее уязвим. Несмотря на то что организм быстро восстанавливается, сама донация — это, по сути, значительная кровопотеря. По кратковременному воздействию на организм она мало чем отличается от потери крови, произошедшей из-за травмы. Следовательно, работник в этой ситуации будет стремиться прежде всего сохранить здоровье, то есть не стоит ждать, что он проявит инициативу и захочет выйти на работу.

Значит, стандартный алгоритм будет выглядеть так: работодатель предлагает, работник соглашается. Выход на работу оформляется приказом, а работнику предоставляется другой день отдыха.

Но как показывает практика, работники в этой ситуации далеко не всегда руководствуются интересами своего здоровья. Встречаются случаи, когда работник выходит в день сдачи крови на рабочее место, проявляя повышенный уровень ответственности (из-за большой загруженности, ради срочного совещания и т. п.), а затем сталкивается с отказом работодателя предоставить ему день отдыха. Причем аргументы обычно звучат следующие: «Выход на работу — ваша инициатива. Организации в этот день ваша работа была не нужна, а значит и день отдыха мы вам предоставлять не обязаны».

Формально работодатель в этом случае прав, и компетентные органы эту позицию поддерживают. Но по существу подобный подход противоречит тем принципам, что положены в основу предоставленных льгот. Работник и работодатель одновременно выполняют социальную функцию, необходимую обществу в целом. При этом оба несут определенные «негативные» последствия, связанные с донорством. «Доля» работодателя в этих последствиях — это те финансовые издержки, которые на него возложены. Отказываясь предоставить работнику день отдыха вместо отработанного им, компания нарушает выстроенный законодателем баланс, по сути наказывая работника за его преданность и ответственность в выполнении трудовой функции.

Использование законодателем фразы «по соглашению сторон» подразумевает, что выход на работу в день сдачи крови должен быть оформлен в письменной форме. Наиболее логичный вариант — двухсторонний документ, фиксирующий факт достижения консенсуса по вопросам:

• выхода на работу в день сдачи крови;

• способа и времени предоставления вместо этого дня другого дня отдыха (указание конкретной даты или указание, что день присоединяется к отпуску);

• порядка использования работником второго дня отдыха (день, следующий за днем донации).

Такой документ (соглашение) является частью трудового договора с работником, поскольку регулирует предоставление льгот, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, и представляет собой их конкретизацию в рамках отношений работника и работодателя.

На практике, впрочем, согласие работника часто оформляется в виде согласительной надписи на приказе работодателя. Такой вариант более прост с точки зрения делопроизводства, но вместе с тем необходимо помнить, что приказ — это административный акт работодателя, заведомо более сильной стороны в трудовых отношениях. Уже самим фактом издания данного приказа работодатель показывает свою доминирующую волю, поэтому с точки зрения доказательств в судебных спорах двухстороннее соглашение выглядит более предпочтительным — проще убедить суд, что воля сторон при его заключении была равнозначной.

Отпуск в удобное время (ч. 4 ст. 123 ТК РФ), внеочередная медпомощь (п. 1 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов», в ред. от 23.05.2016) и др.

Постановление Правительства РФ от 26.11.2012 № 1228 «О порядке награждения доноров крови и (или) ее компонентов нагрудным знаком “Почетный донор России”».

Письмо Роструда от 19.05.2017 № ПГ/09871-03-3.