Косвенные затраты пример

Прямые и косвенные расходы

Актуально на: 3 июня 2019 г.

Для организаций, которые применяют метод начисления по налогу на прибыль, расходы, связанные с производством и реализацией, делятся на:

• прямые расходы;
• косвенные расходы (ст. 253 НК РФ, п. 1 ст. 318 НК РФ).

В отдельном материале мы приводили понятие прямых расходов в целях налогообложения прибыли и их состав. В настоящем материале рассмотрим косвенные расходы: что к ним относится.

Прямые и косвенные затраты: что есть что

В НК не регламентирован состав прямых расходов, приведен только их примерный перечень. Организация должна самостоятельно определить состав прямых расходов и закрепить его в своей учетной политике для целей налогообложения.

Перечень внереализационных расходов приведен в ст. 265 НК РФ.

В соответствии с НК все расходы, которые учитываются при расчете налога на прибыль и которые не являются прямыми или внереализационными, считаются косвенными расходами, связанными с производством и реализацией.

Для чего нужно разделение на прямые и косвенные затраты

Распределение расходов на прямые и косвенные важно с точки зрения их учета при расчете налоговой базы по налогу на прибыль. Если прямые расходы распределяются между реализованной и нереализованной продукцией, остатками НЗП на конец месяца, то косвенные расходы признаются расходами отчетного периода и полностью относятся в состав расходов, которые учитываются при налогообложении прибыли.

Косвенные расходы по налогу на прибыль: перечень

Косвенные затраты включают в себя, например:

• расходы на оплату труда работников, кроме занятых в процессе производства, а также взносы во внебюджетные фонды с указанных расходов;
• прочие расходы, связанные с производством и реализацией (ст. 264 НК РФ). К прочим расходам относятся, в частности, суммы налогов и сборов (например, налог на имущество и транспортный налог), расходы на сертификацию, арендные платежи, расходы на командировки, на юридические, информационные и консультационные услуги, расходы на рекламу и др.

Транспортные расходы относятся к прямым или косвенным?

В торговых организациях к косвенным расходам относятся все расходы, связанные с производством и реализацией, кроме:

• стоимости приобретения товаров, реализованных в отчетном периоде;
• транспортных расходов по доставке товаров до склада организации (если они не включены в цену приобретения товаров).

Для сближения бухгалтерского и налогового учета в торговых организациях целесообразно формировать стоимость приобретаемых товаров с учетом всех фактических затрат, связанных с их покупкой, включая расходы по доставке на склад организации. Такой порядок, предусмотренный п. 6 ПБУ 5/01, разрешен и НК (пп. 3 п. 1 ст. 268 НК РФ). Организации необходимо лишь закрепить это в своей учетной политике.

Если организация не будет учитывать расходы по доставке товаров на свой склад в их себестоимости, то такие транспортные расходы должны распределяться между реализованными и нереализованными товарами по среднему проценту транспортных расходов.

Транспортные расходы по доставке товаров на склад покупателей всегда учитываются в составе косвенных расходов текущего месяца.

Перечень прямых расходов по налогу на прибыль

Прямые расходы по налогу на прибыль — перечень их имеет для предприятия очень большое значение с точки зрения оптимизации налоговой базы. Они могут определяться бухгалтером как исходя из норм, прописанных в положениях НПА, так и в силу критериев экономической выгоды для фирмы. Каким образом находить баланс между этими ориентирами, расскажем в нашей статье.

Перечень прямых расходов с точки зрения НК РФ и Минфина

Сокращаем перечень прямых расходов

Соотношение прямых и косвенных расходов: позиция ФНС и судов

Итоги

Перечень прямых расходов с точки зрения НК РФ и Минфина

В соответствии с п. 1 ст. 318 НК РФ в целях исчисления налоговой базы налогоплательщик может учитывать расходы 2 типов: прямые и косвенные. К первым законодатель относит:

• материальные затраты, связанные с покупкой сырья либо материалов, которые задействуются в производстве либо оказании услуг и являются при этом основой производственного процесса (п. 1 ст. 318, подп. 1, 4 п. 1 ст. 254 НК РФ);
• зарплату сотрудников, которые непосредственно участвуют в выпуске товаров либо предоставлении услуг;
• взносы в государственные фонды, начисляемые на зарплату;
• амортизацию по основным средствам, которые задействуются при выпуске товаров либо предоставлении сервисов.

Прочие расходы, кроме внереализационных, НК РФ относит к косвенным.

Минфин России рекомендует налогоплательщикам включать в структуру прямых расходов издержки, формирующие себестоимость продукции, и отражать их установленным образом в бухгалтерском учете. Данную позицию ведомство изложило в Письме от 14.05.2012 № 03-03-06/1/247. В бухучете издержки, формирующие себестоимость, чаще всего отражаются на таких счетах, как 20, 23 и 25. При этом показатели по дебету счетов 23 и 25, как правило, ежемесячно переносятся на счет 20.

Вместе с тем законодатель устанавливает, что налогоплательщик может самостоятельно фиксировать в своей учетной политике перечень расходов, относящихся к прямым, в целях налогообложения (п. 2 ст. 318 НК РФ).

Дело в том, что прямые расходы могут быть использованы для уменьшения налоговой базы только после того, как выпущенный фирмой товар либо услуга будут реализованы, в то время как косвенные можно задействовать в целях оптимизации налогообложения в том же месяце, когда они были совершены.

Важно! Перечень перечисленных выше типов издержек не является закрытым — они могут быть дополнены иными расходами. При этом расширение данного перечня в интересах скорее налоговиков, чем налогоплательщиков. Большинство фирм все же стремятся сводить к минимуму текущую платежную нагрузку и потому стараются отнести как можно больший объем расходов к косвенным.

Таким образом, ключевой вопрос в части определения перечня прямых издержек, который волнует многие предприятия следующий: каковы законные способы максимального сужения спектра соответствующих расходов? Рассмотрим, каким образом фирма может подойти к его разрешению.

Сокращаем перечень прямых расходов

Насколько свободной может быть организация в части определения перечня конкретных разновидностей прямых расходов?

Существует точка зрения, согласно которой налогоплательщик имеет полное право определять перечень прямых издержек так, как посчитает нужным. Например, ориентируясь на извлечение наибольшей коммерческой выгоды. Подобной позиции в ряде случаев придерживаются также официальные инстанции и суды (постановление ФАС Северо-Западного округа от 04.10.2011 № А56-55568/2010).

Важно! Отнесение издержек к прямым либо косвенным всегда должно быть обоснованно (письмо ФНС России от 24.02.2011 № КЕ-4-3/2952) и не может к тому же противоречить положениям НК РФ (определение ВАС РФ от 13.05.2010 № ВАС-5306/10).

Гораздо проще сужать перечень прямых расходов тем фирмам, которые выпускают относительно немного разновидностей продукции, и совсем просто, если речь идет всего об 1 типе товаров. В этом случае к косвенным можно относить практически любые непроизводственные издержки, например те, которые связаны с арендой или зарплатой персонала, не вовлеченного в процесс выпуска товаров.

Отметим, что политика сокращения перечня прямых издержек не всегда может рассматриваться как приносящая экономическую выгоду. Это может прослеживаться в 2 аспектах:

• Во-первых, предприятие может выпускать товары с выраженным сезонным спросом, например мороженое или прохладительные напитки. В этом случае фирме может быть выгоднее сокращать налоговую базу именно в период менее интенсивных продаж — за счет сумм, не зачтенных в уменьшение налогов в теплое время года.
• Во-вторых, размер сумм, доступных для использования к уменьшению налоговой базы, не всегда адекватен налоговым и репутационным рискам, которые могут возникнуть при тех или иных манипуляциях с определением прямых и косвенных расходов. Фирме может быть попросту выгоднее воспользоваться уменьшением налога чуть позже, чем тратиться на судебное противостояние с ФНС и впоследствии восстанавливать имидж на рынке.

Соотношение прямых и косвенных расходов: позиция ФНС и судов

В связи с чем же подобные прецеденты, связанные с судебными исками к ФНС, могут возникать? Чаще всего с тем, что налоговики признают включение компанией тех или иных расходов в косвенные необоснованным.

В этом случае ФНС попросту доначисляет налог на прибыль, как если бы соответствующие издержки были прямыми, и обязует фирму его уплатить. Однако у налогоплательщика всегда есть шанс отстоять правомерность своих действий и неправоту ФНС в суде.

Пример 1

Известен судебный прецедент, в рамках которого ВАС РФ признал правомерной негативную оценку судами предыдущих инстанций подхода ФНС к классификации расходов одной из фирм, которая выпускает бумагу и картон (подробнее об этом прецеденте можно узнать, ознакомившись с определением ВАС РФ от 19.10.2011 № ВАС-13628/11).

Налоговики посчитали, что фирма не имела права включать в структуру косвенных расходов издержки, связанные с выпуском упаковки для производимых ею пачек бумаги. Данные расходы, как посчитала ФНС, должны были рассматриваться как прямые и не могли быть использованы в уменьшение налоговой базы в соответствующем периоде.

Однако арбитры первых инстанций не согласились с мнением ФНС, поскольку было установлено, что упаковка не является обязательным компонентом производственного цикла, в рамках которого фирма выпускает бумагу. Упаковка, как установили суды, — это скорее сопутствующий компонент поставки, который даже не учитывается при взвешивании товара перед размещением на складе.

Отметим, что в ряде случаев обособленность выпускаемого продукта от упаковки суд может признать и не столь очевидной, как в рассматриваемом выше случае.

Пример 2

Президиум ВАС РФ в постановлении от 02.11.2010 № 8617/10 установил, что затраты на покупку тары, этикеток, а также крышек завода по выпуску алкогольной продукции и продуктов питания должны рассматриваться как прямые расходы. Дело в том, что соответствующие компоненты, как посчитал суд, не могут рассматриваться как сопутствующие относительно технологии выпуска того или иного товара соответствующих категорий.

Итоги

Итак, на что при определении перечня прямых издержек предприятия следует обращать внимание в первую очередь:

• Во-первых, они должны быть непосредственно связаны с технологией производства того или иного товара. При этом один и тот же вид издержек, например связанный с приобретением упаковки, может рассматриваться как разновидность прямого расхода на одном предприятии либо как пример косвенных затрат на другом, и обусловлено это может быть именно технологическими особенностями производства.
• Во-вторых, нежелательно разграничивать прямые расходы в налоговом и бухгалтерском учете. Если издержки на счете 20 и корреспондирующих с ним счетах непосредственно формируют себестоимость продукции и потому рассматриваются как прямые, в декларации по налогу на прибыль следует отражать соответствующие цифры в предназначенных для них полях.
• В-третьих, из прямых расходов крайне нежелательно исключать явно соответствующие тем, которые определены на уровне федеральных НПА. Прежде всего, это, конечно же, перечень, зафиксированный в п. 1 ст. 318 НК РФ.

Изучить иные аспекты соотнесения прямых и косвенных налогов на предприятии вы можете в статьях:

• «Как разделить расходы по налогу на прибыль на прямые и косвенные?»
• «Как учесть прямые и косвенные расходы в налоговом учете»

Прямые затраты

Прямые затраты — часть расходов на производство продукции (оказание услуг), которые:

• непосредственно связаны с процессом изготовления продукции или оказания услуги;
• могут быть включены в себестоимость определенного вида изделий (определенных услуг) прямым методом учета, на основании первичных документов без дополнительных расчетов.

Эта группа затрат выделяется в целях расчета себестоимости продукции, другая группа — косвенные затраты.

Статьи прямых затрат:

• Расходы на сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты. Фактический расход на каждое изделие определяется путем распределения пропорционально нормативному расходу.
• Расходы на работы и услуги производственного характера, выполняемые сторонними организациями.
• Стоимость покупных материалов, используемых в процессе производства для обеспечения нормального технологического процесса.
• Потери от недостачи поступивших материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли либо по техническим условиям или условиям договора с заказчиком.
• Расходы на приобретаемые со стороны топливо и энергию, используемые на технологические нужды. Эти расходы выступают в качестве прямых затрат при условии:
  • можно определить количество потребляемых топлива и энергии;
  • на данном виде оборудования производится только один вид продукции.
• Расходы на оплату труда персонала, участвующего в процессе производства товаров, выполнения работ, оказания услуг. Для расчета заработной платы работников, находящихся на повременной системе оплаты труда, используются данные табелей учета рабочего времени. При сдельной оплате труда применяются различные системы учета выработки рабочих-сдельщиков.
• Расходы на обязательное пенсионное страхование, идущие на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии. Расходы на обязательное социальное страхование.
• Износ инструмента и приспособлений целевого назначения.
• Амортизация производственного оборудования. Эти расходы выступают в качестве прямых затрат если на данном виде оборудования производится только один вид продукции.
• Расходы на освоение производства новых видов продукции.
• Расходы на страхование деятельности по производству конкретного продукта.

Прямые затраты при расчете точки безубыточности, как правило (но не всегда), являются переменными затратами, поскольку они меняются в зависимости от объема деятельности. Например: Расходы на сырье, основные материалы и покупные полуфабрикаты.

Из прямых затрат исключаются

Из прямых затрат на материальные ресурсы исключается стоимость возвратных отходов и стоимость тары по цене ее возможной реализации (с учетом затрат на ее ремонт).

Под возвратными отходами понимаются остатки сырья, материалов, топлива и т.д., утративших полностью или частично потребительские качества исходного ресурса. Они оцениваются:

• по пониженной стоимости (цене возможного использования), если они могут быть использованы для основного производства с повышенными затратами или для вспомогательного производства;
• по полной цене исходного материального ресурса (рыночной стоимости), если отходы реализуются на сторону для использования в качестве полноценного ресурса.

Определение 1

Косвенные затраты — это та часть расходов предприятия на производство продукции или оказание услуг, которая не может быть прямо (без применения дополнительных расчетов) включена в себестоимость продукции или услуг.

Также к категории косвенных относят те затраты, которые можно отнести на продукции или услуги прямо, но при этом данное отнесение является экономически нецелесообразным.

Выделяют в группе затрат предприятия данный тип расчетов в целях расчета себестоимости выпускаемой продукции.

Состав и виды косвенных затраты

Определение 2

Общехозяйственные затраты — это расходы предприятия, которые связаны с нуждами управления и с производственным процессом прямой связи не имеющие.

Определение 3

Общепроизводственные затраты представляют собой расходы организации по обслуживанию основных, а также вспомогательных производств.

Определение 4

Коммерческие затраты организации — это расходы, которые непосредственно связанны с реализацией товаров, оказанием услуг или выполнением работ. В их состав входят расходы на проведение исследований в области маркетинга, продвижение продукции на рынок, рекламные расходы, расходы на тару и упаковку, транспортные затраты, и т.д.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Косвенные затраты предприятия в отличие от прямых затрат относятся не на какой-то определенный вид продукции, а на период их возникновения.

Большая часть косвенных затрат при анализе и расчете точки безубыточности является постоянными и не зависит от объема выпущенной продукции (работ, услуг).

Затраты предприятия не всегда возможно однозначно отнести к категории прямых или косвенных. Так затраты, которые для одной организации являются прямыми, могут для другой быть косвенными. Даже похожие виды расходов могут быть как прямыми так и косвенными в зависимости от ситуации в которой они возникают. К примеру расходы на рекламу определенного продукта будут прямыми для этого вида продукта, а расходы по рекламе компании — это косвенный тип затрат для продуктов этого предприятия.

Статьи косвенных затрат

1. Административно-управленческие расходы организации.
2. Содержание управленческого аппарата производственных подразделений.
3. Затраты на подготовку и организацию производственного процесса.
4. Расходы по внутреннему перемещению комплектующих, материалов, полуфабрикатов, а также готовой продукции.
5. Расходы по содержанию сооружений, зданий, оборудования и транспортных средств, а также расходы по их ремонту.
6. Суммы амортизации сооружений, зданий, оборудования и транспортных средств.
7. Затраты на охрану труда.
8. Затраты на подготовку, переподготовку и отбор кадров.
9. Оплата услуг, оказываемых предприятию внешними компаниями, например, услуги связи.
10. Коммунальные платежи.
11. Аренда.
12. Обязательные отчисления, установленные законодательством (налоги, сборы, платежи).
13. Иные расходы, которые связаны с функционированием предприятия.

Учет косвенных затрат

Учет прямых затрат предприятия обычно не вызывает затруднений, а распределение затрат косвенных обычно связано с трудностями. Это связано с тем, что полная себестоимость продукции, услуг или работ часто служит базой для формирования отпускной цены, и все косвенные затраты нужно распределить между произведенными изделиями. Для этого определяют какую долю накладных затрат поглощает определенный продукт. С этой целью вводится коэффициент поглощения, который рассчитывают на основе базы распределения.

Одним из способов распределения косвенных затрат является отнесение накладных расходов пропорционально всем прямым затратам или прямым затратам труда. В первом случае база распределения — соответствующие прямые издержки, а коэффициент поглощения – доля этих прямых затрат на производство каждого вида продукции в общем составе соответствующих прямых затрат. Данный тип распределения косвенных расходов является самым распространенным.

Существует также другая методика расчета себестоимости — директ-костинг. В данной методике косвенные затраты не включаются в себестоимость продукта, а относятся на конечный финансовый результат, т.е. из прибыли вычитают полную сумму косвенных затрат.