Копия трудовой книжки, образец

Заверение трудовой книжки 2020 год образец для фсс

Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам с 1 июля 2020 года и как это было раньше

/ / , 3,748 Просмотров В настоящее время одним из ведущих регистров, в каком происходит фиксация даты поступления на работу и увольнения сотрудника, считается его трудовая. Этот документ относится к категории БСО, его нужно хранить в специальном защищенном месте в компании-работодателя.

Однако периодически работающие обращаются с запросами на получение копии. Поэтому требуется знать, как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2020 году.

При составлении копии и ее заверении надо руководствоваться порядком который был установлен действующими нормативами. Основанием для выдачи копии трудовой является поданное сотрудником заявление в письменном виде.

Исключение составляют только предприятия, отнесенные к малому бизнесу. Им дано право выдавать копии этого документа по устному заявлению работника. Однако, для избежания проблем в будущем рекомендуется все же получать предварительно у сотрудника заявление. Копировать необходимо все развороты, на которых есть записи.

Делать копии надо с начального листа, где размещается информация о работающем, а заканчивать листом, на каком присутствует запись о текущем на данный момент приеме на работу.

Копии скрепляются и на завершающей странице ставятся отметки «Верно». При этом снятые копии нужно сшить и скрепить подписью и печатью с указанием количества листов. После этого ответственное лицо указывает свою должность ставит подпись и делает ее расшифровку.

Далее указывается следующий по очередности номер записи, записывается текущая дата. Затем фиксируется следующая фраза: «Продолжает работать по настоящее время». Подписать эту запись должен отдел кадров, при его отсутствии — главный бухгалтер или директор.

При использовании печати – она должна присутствовать здесь. Важно! Копия трудовой должна быть выдана сотруднику не позднее трех дней с момента поступления просьбы от него.

Заверение трудовой книжки с 2020 года: образец заверенной копии

Необходимость заверения копии трудовой книжки объясняется в первую очередь сроком действия такого документа.

Запрашиваемая заверенная копия ТК с полным отражением трудовой деятельности необходима в ситуациях:

1. Необходимость отправки документов в электронном виде. С развитием цифровых технологий такая потребность будет только возрастать.
2. При утере оригинала, имея на руках заверенную ксерокопию, восстановление данных для выписки дубликата занимает намного меньше времени.
3. Пенсионный Фонд принимает только заверенные копии ТК.
4. Банки всегда требуют заверенные документы.
5. Поиск нового места работы при наличии предыдущего. Трудовой Кодекс позволяет на время брать оригинал трудовой, хранящийся по месту работы. Но при написании соответствующего заявления потребуется указать причину. А это не всегда удобно. Поэтому, имея заверенную ксерокопию, ее предоставляют потенциальному работодателю.

Главным законодательным актом является Статья 62 Трудового Кодекса (см.

В отличие от других документов, срок действия ксерокопии документа о рабочей жизни человека заканчивается в момент внесения следующей записи, которой нет в копии. ссылку www.consultant.ru), которая устанавливает обязанность администрации предприятия правильно изготовить и заверить копию документа о трудовой деятельности сотрудника. Копия ТК действительна все время действия оригинала. Это правило работает, если ксерокопия хранится у владельца документа. Многие государственные учреждения и коммерческие организации сами устанавливают сроки действия.

У банков этот период, как правило, не превышает 30 дней. А судьи не ограничивают время действия заверенных документов. Для придания копиям юридической силы существует заверительная форма в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003 (см.

ссылку base.garant.ru ). Ключевое слово «ВЕРНО» в любом склонении должно быть подтверждено подписью должностного лица с расшифровкой фамилии и проставленными инициалами. Важно! Не допускается двухсторонняя печать.

Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2020 году

04 Июля 2020 в 14:49 Как заверить копию трудовой книжки в 2020 году — этот вопрос кадровики обсуждают снова и снова, несмотря на то, что написано на эту тему уже достаточно много. Дело в том, что 01.07.2018 в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Он определил новые правила оформления документов и заверения трудовых книжек (ТК).

Собрали в одну статью все, что необходимо помнить кадровому специалисту в связи с изменениями. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter Иногда работники просят специалистов кадровой службы .

Например, образец заверения копии трудовой книжки 2020 может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита.

Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка. Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем 2020.

Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы (). Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018, о которых мы поговорим далее.

С 01.07.2018 заверять документ следует, опираясь на новые требования. Поэтому обратимся к ГОСТу Р 7.0.97-2016. Его планировали ввести в действие с 01.07.2017, но Приказом Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст .

Согласно новому ГОСТу, правила заверения (вообще в целом, а не только трудовой книжки) теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия. Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи.

Они должны иметь хорошее качество.

Если образец заверенной копии трудовой книжки (2019) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка.

Копия трудовой книжки заверенная работодателем образец 2020 для фсс

Перед тем как заверить копию трудовой книжки с 01.07.2018, как и раньше, надо проверить полномочия лица, который планирует подписать документ. Кроме того, необходимо свериться с кадровыми документами, чтобы убедиться, что все записи о переводах, изменении подразделения и иных подобных нюансах были внесены в трудовую.

слово «Верно» или аналогичная ему словоформа; должность лица-представителя работодателя, который заверил копию трудовой; подпись и расшифровка подписи; дата заверения копии документа.

Желательно еще внести запись о том, что работник трудоустроен по сегодняшний день.

Дописывать такие сведения на уже сделанной копии недопустимо. Такая необходимость связана с желанием получить следующую информацию:

место работы; стаж (общий, непрерывный на текущем месте работы); уровень платежеспособности и кредитоспособности; подтвердить официальное трудоустройство и наличие постоянного источника дохода.

Если кадровый специалист не знает, как оформить копию трудовой книжки для банка, ему необходимо изучить общие требования к такому документу, которые ничем не отличаются от типовых условий.

Если последняя запись расположена внизу страницы, обязательно нужно сделать копию и следующей за ней пустой страницы – это нужно, чтобы доказать, что сотрудник не был уволен или переведен на другую должность. Конкретные требования по форме копии лучше уточнить в банке.

Внимание Согласно этому стандарту правильная заверительная надпись при выдаче копии документа для представления в другую организацию должна выглядеть так (она может быть рукописной, а может быть в виде штампа): Верно Подлинник документа находится в ООО «ХХХ» в деле № Х за ХХХХ год.

На

› Иногда работники просят специалистов кадровой службы выдать им трудовую книжку для предъявления ее по месту требования.

Должность Подпись Расшифровка Дата, печать Но для копии трудовой книжки будут три дополнительных нюанса: Это многостраничная копия. Поэтому заверительную надпись нужно делать на каждой странице.

Например, образец заверения копии трудовой книжки 2020 может потребоваться для предоставления в организацию, занимающуюся вопросами социального обеспечения, или в банк для получения кредита. Частым условием для оформления каких-либо бумаг является подтверждение постоянного заработка.

Но так как оригинал выдается только в исключительных случаях, чаще для этой цели используется образец копии трудовой книжки, заверенная работодателем 2020.

Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ( ст.

62 ТК РФ ). Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018, о которых мы поговорим далее.

Согласно новому ГОСТу, правила заверения теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия ТК.

Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество.

Если образец заверенной копия трудовой книжки (2018) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка. Образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2020 году для сторонней организации:

1. указывается дата заверения;
2. на документе ставится отметка «Верно»;
3. указывается Ф.И.О., должность сотрудника, ответственного за оформление кадровых документов;
4. с 01.07.2018 нужно делать указание на то, где хранится оригинал ТК.

Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2020 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время».

В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы.

Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода и он сможет вернуть кредит.

Порядок заверения трудовой книжки с 2020 года: образец заверенной копии

› › В трудовой книжке отражается вся информация о месте работы человека, а также о его предыдущем стаже. Поэтому такой документ достаточно часто требуется для предъявления в различных государственных и частных структурах.

Однако храниться он должен у работодателя и выдача на руки оригинала может происходить только в исключительных случаях.Во всех остальных ситуациях работодатель обязан выдать копию книжки, заверенную установленным образом. Я предприниматель, и поэтому мне часто приходится выдавать подобные документы. Поэтому в этой статье я расскажу вам, как должна выглядеть заверенная копия в текущем году.

Каждый работодатель должен знать, что книжки его сотрудников обязаны храниться у него. И он несете полную ответственность за них.

Выдача книжек работникам строго регламентируется Трудовым законодательством, а именно ст.62. В ней сказано, что предоставить оригинал допускается только в случае необходимости его подачи в Соцстрах. А сотрудник, получивший ее на руки из Соцстраха, обязан вернуть работодателю ее не позднее 3 дней.

Во всех остальных случаях должна выдаваться копия или выписка книжки.В случае утери оригинала, работодатель обязан выдать его дубликат, внеся в него все сведения, которые были указаны в книжке. Однако не всегда бывает просто восстановить записи от других работодателей, так как потребуется документальное подтверждение их наличия.

При отсутствии таких доказательств работодатель может только вписать имеющиеся у него сведения и общее количество трудовых лет.За несоблюдение правил хранения книжки на работодателя и организацию может быть наложен штраф. Для должностного лица он составит не более 5 тысяч рублей, а для организации 30-50 тысяч рублей.Поэтому чтобы избежать данной меры ответственности, документы должны храниться в сейфе в архивном порядке.При создании копий надо начинать с первого листа книжки, где содержатся основные сведения о ее владельце.

Затем копируются все страницы с записями. Последним должен быть лист с записью данного работодателя.

Правильное заверение трудовой книжки в 2020 году: образец

Работодатель вправе выбрать порядок заверения трудовой книжки в 2020 году.

Можно руководствоваться новым ГОСТом или собственными правилами.

Более надежным является первый вариант.

Рассмотрим его на конкретных образцах. Внимание! Эти документы помогут вам оформить предоставление заверенных копий трудовых книжек работникам в соответствии со всеми требованиями трудового законодательства и ГОСТов: Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно Скачать бесплатно Новые правила заверения трудовой книжки, которые действуют в 2020 году, вступили в силу с 1 июля 2020 года.

Напомним, что с этой даты начал действовать новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов», утв.

приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст; приказ Росстандарта от 25.05.2017 № 435-ст). Ранее действовал ГОСТ Р 6.30-2003. ГОСТовские правила заверения трудовой книжки носят рекомендательный характер.

Они будут обязательными только для фирм и ИП, которые утвердят их в своих локальных нормативных актах. Использование ГОСТа при заверении копий трудовых книжек в 2020 году позволит оформить документы правильно, по общепринятому стандарту и избежать разногласий с работниками и другими лицами и организациями. Судебная практика подтверждает эти доводы (вопрос 2 Обзора судебной практики, утв.

Президиумом Верховного суда 20.06.2012). Работодатель хранит трудовые книжки устроившихся к нему физлиц у себя до даты их увольнения. Выдать оригинал он может только при возникновении необходимости предъявить его в ПФР.

В остальных случаях по требованию работника ему выдают заверенную копию.

Работодатель обязан сделать заверение копии трудовой книжки и выдать ее на руки работнику в течение трех рабочих дней с даты обращения (ст.

62 ТК РФ). Приведем примеры ситуаций, при которых работник может потребовать копию трудовой:

Заверить трудовую книжку в 2020 году образец в фсс

Полезным будет сделать и хранить заверенную копию трудовой как страховку в случае утери и порчи оригинала трудовой.

Это поможет доказать и восстановить оригинал. Содержание: Оформление копии Трудовая – это бланк строгой отчетности, который хранится в сейфе или другом важном месте в организации. Чтобы сделать копию, следует сначала получить оригинал.

С запросом о выдаче на время оригинала трудовой можно обратиться:

• Главбуху
• Директору
• Начальнику отдела кадров или специалисту по кадрам

Порядок ваших действий:

1. Написать заявление на получение копии трудовой. Составляется оно с соблюдением стандартных требований, в основной части документа указывается просьба выдать копию трудовой книжки и цель, для которой она требуется.
2. Обращаетесь к одному из вышеуказанных лиц

Они требуют, чтобы заверительная надпись содержала такие обязательные пункты:

1. дата заверения копии документа.
2. слово «Верно» или аналогичная ему словоформа;
3. должность лица-представителя работодателя, который заверил копию трудовой;
4. подпись и расшифровка подписи;

Желательно еще внести запись о том, что работник трудоустроен по сегодняшний день.

Конечно, только если это соответствует действительности и нет информации о том, что в ближайшие дни сотрудник будет уволен. Для того чтобы заверять трудовые книжки по новым правилам 2020 года, необходимо дополнительно делать запись о том, где хранится подлинник трудовой, если копия предоставляется в другую организацию. Место хранения подлинника Новый порядок заверения документов подразумевает указание места хранения подлинника трудовой книжки.

Но лучше оформлять копии трудовых книжек по новым стандартным правилам из ГОСТа. Они понятны всем — и тем, кто выдает документ, и тем, кто получает.

Также тот факт, что безопаснее заверять копии документов с учетом новых требований, подтверждает и судебная практика (вопрос 2 Обзора судебной практики, утв. Президиумом Верховного суда 20.06.2012)

Правила заверения трудовых книжек 2020

Бесплатная консультация по телефону:+7(499)495-49-41 Содержание С 1 июля действуют новые требования к выдаче копий документов. Руководитель предприятия обязан ознакомиться с поправками, чтобы правильно заверить трудовую книжку в 2020 году.

Если их не учитывать, справка будет считаться недействительной.Компания не может предоставить сотруднику оригинал трудовой книги, поэтому заверению подлежат ксерокопии документа.Информация о рабочей деятельности человека может потребоваться в следующих случаях:

1. гарантия возврата кредитных средств;
2. взыскание задолженности с заработной платы;
3. подтверждение дохода при получении кредита;
4. подтверждение данных, указанных человеком в анкете.

Кроме этого, трудовая книга показывает, как часто и по каким причинам человек менял работу. Эта информация необходима на собеседовании или переводе на новую должность.Во время плановых проверок предприятия сотрудниками ФСС, могут потребоваться копии трудовых книг уволенных работников.Подтвержденную копию книги может запросить федеральная миграционная служба при выдаче загранпаспорта или оформлении визы.

Это не обязательное требование, но некоторые региональные отделения его соблюдают.Новые поправки, внесенные 1 июля 2020 года, оказались незначительными. Основные требования к заверению трудовой книги сохранились, и остаются обязательными. На основании обращения сотрудника кадровый отдел должен предоставить документ в течение трех дней.

ТК РФ и статья №62 определяют правила заверения книжки:

1. лицо, заверившее документ, на последнем листе указывает дату оформления, ставит печать и отметку «Копия верна».
2. копированная книга прошивается, на месте склейки указывается количество листов;
3. копированию подлежат все страницы с записями о рабочей деятельности;

Можно не указывать:

1. сведения о наградах;
2. запись о том, что работник продолжает деятельность на предприятии.

Если страницы документа не скрепляются между собой,

Как заверить копию трудовой книжки в 2020 году

> > 20 августа 2020 Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, — образец 2020 года вы найдете далее — может потребоваться работнику в любой момент: для получения кредита, оформления загранпаспорта или визы, да мало ли для чего еще. Объяснять вам свою просьбу он не обязан. А вот вы выдать ему заверенную копию трудовой книжки должны.

Расскажем, как это сделать по всем правилам, которые, кстати, не так давно изменились. Ст. 62 ТК РФ говорит, что выдать работнику документы (их копии), связанные с работой, работодатель должен в течение трех рабочих дней со дня получения от него соответствующего заявления. Копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Это касается и копий трудовых книжек (см. также п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв.

постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Если работодатель затягивает с выдачей или вообще отказывается выдавать документы, он нарушает трудовое законодательство. А за это ст. 5.27 КоАП РФ предусмотрена ответственность.

За первичное нарушение это будет:

1. для должностного лица — предупреждение или штраф 1000–5000 руб.;
2. ИП — штраф 1000–5000 руб.
3. организации — штраф 30 000–50 000 руб.;

Если нарушение повторится, суммы возрастут:

1. организации — штраф 50 000–70 000 руб.;
2. ИП — штраф 10 000–20 000 руб.
3. для должностного лица — штраф 10 000–20 000 руб. или дисквалификация на срок от года до трех;

Так что же значит указанное в ст. 62 ТК РФ «копии должны быть заверены надлежащим образом»?

Рассказываем. Копия — это экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенная копия — это копия, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость (подп. 23, 25 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утв.

приказом Росстандарта от 17.10.2013 № 1185-ст)

Новые правила заверения трудовой книжки в 2020 году

Вышел новый стандарт заверения документов, в том числе описывающий и порядок заверения копии трудовой книжки, стандарт действует в 2020 году. Поэтому заверять трудовую книжку в 2020 году надо по-новому.

В статье рассмотрены ситуации, когда необходимо заверить книжку, а также приведены основные правила такого заверения. Готовые образцы Уже достаточно долго для верного заверения трудовой книжки работодатели руководствуются нормами, описанными в ГОСТ Р 6.30-2003. Но в конце 2016 года появился новый ГОСТ Р 7.0.97-2016 со сроком введения с действие с июля 2017 года («Национальный стандарт Российской Федерации.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Требования к оформлению документов», приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.). Правда, незадолго до плановой даты вступления в силу этого документа Росстандарт выпустил приказ от 25.05.2017 № 435-ст, которым введение нового ГОСТа отодвинули на год.

Актуальная дата введения нового стандарта – 1 июля 2020 года. Ожидается, что изменений будет не так много, но одно существенное все же появится. Придется указывать место хранения оригинала трудовой книжки в заверительной надписи, если копия предназначается для другой организации.

За копией трудовой книжки может обратиться сам сотрудник. Для этих целей он пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать заверенную в должном порядке копию трудовой книжки. При этом работник не обязан пояснять причину, по которой ему понадобился документ.

Часто такой документ предоставляется в банки для получения кредитов или в органы соцзащиты для получения некоторых льгот или пособий.

Обо всех этих причинах сотрудник имеет право умолчать. Заверить трудовую книжку в 2020 году и выдать копию на руки сотруднику необходимо в течение трех рабочих дней с момента его обращения. Такой срок предусмотрен в ст.

62 ТК РФ.

1. Читайте по теме:

Также заверенная копия трудовой книжки может понадобиться и

Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки в 2020 году

Трудовая книжка представляет собой документ, который фиксирует факты официального трудоустройства в течение определенного промежутка времени. Как правило, оригинал всегда хранится в том месте, где в настоящий момент времени числится конкретный сотрудник.

Поэтому важно знать, как правильно заверить трудовую книжку в 2020 году по образцу.

Зачастую у вас могут попросить копию трудовой книжки либо какая-либо банковская организация, либо кредитная компания. В этом случае это необходимо по нескольким причинам:

1. в качестве подтверждения того, что у вас имеется постоянный источник дохода, и вы сможете своевременно выплачивать ту сумму, которую возьмете у банка в качестве кредита;
2. в том случае, если вы несвоевременно выплачиваете кредит, у банка имеются определенные гарантии того, что он получит обратно ту сумму, которую вы возьмете у него взаймы, то есть банк сможет через вашего работодателя взыскать требуемую сумму с вашей заработной платы;

1. это подтвердит те данные, которые вы указали в специальной анкете, заполняемой при прошении оформить вам кредит;
2. такое подтверждение нужно и вам, так как даст перед кредитной организацией определенные преимущества, ведь, банк будет доверять именно тем гражданам, у которых есть положительная трудовая история и кто долгое время работает в одной организации;
3. банк может заинтересоваться, по какой причине вы покинули то или иное место работы, поэтому заверенная копия трудовой книжки показывает истинное лицо работника (кредитные организации всегда сомневаются, давать ли кредит сотрудникам, которые были уволены с предыдущего места работы за пьянство, непотребное поведение и пр.).

Читайте еще: Смена ИНН при смене фамилии после замужества в 2020 году Наглядный образец, как правильно заверить трудовую книжку в 2020 году, поможет вам сделать все как следует с первого раза, чтобы вам не досаждали те организации, которые чересчур строго относятся к таким вопросам.

Имейте ввиду,

Копия трудовой книжки: как заверить по новым правилам

Гончарова Наталья Автор PPT.RU 15 января 2020 Копия трудовой книжки — это документ, заменяющий оригинал в условиях, когда его нельзя выносить за пределы организации, но нужно предъявить в другом месте.

В 2020 году изменились правила оформления копии. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2018 вошли в документооборот со вступлением в силу .

Теперь в случае если документ нужно предоставить в стороннюю организацию, заверяющая надпись будет более объемной.

Как именно сделать это правильно — расскажем в статье. Прежде чем рассматривать образец заверения трудовой книжки, выясним, зачем это может потребоваться. ТК — это документ, который хранится в организации, где ее владелец работает.

На руки работнику ее отдают после увольнения (или по письменному заявлению работника, в соответствии со ). Но бывают ситуации, когда нужно этот документ предъявить. Взять его на время и вынести за пределы работы нельзя.

Тут и возникает вопрос, как заверить копию трудовой книжки в 2020 году. Потребуется это в следующих ситуациях:

• В банк — для подтверждения занятости. Иногда кредитным организациям недостаточно справки по форме банка или 2-НДФЛ для того, чтобы удостовериться в стабильности заемщика.
• В консульство — для получения визы. Особенно это касается бизнес-поездок.
• В Управление по вопросам миграции — для получения загранпаспорта. В соответствии с , такого требования уже нет. Но иногда сотрудники МВД действуют по старинке и все же требуют документ о занятости.

Новоиспеченным пенсионерам думать о том, как заверить трудовую книжку по новым правилам 2020, необязательно.

ПФР все данные о занятости застрахованных лиц собирает в электронном виде и лучше любой ТК расскажет, кто где работал и как долго. А вот внешним совместителям ксерокопии документов о занятости не нужны. По месту второй работы ее предоставлять не следует.

Наоборот, там должны выдать справку и приказ о приеме для предъявления на основной работе.

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем: образец 2020 года + рекомендации по заполнению

1. Бизнес

editor · Опубликовано Июнь 13, 2020 · Обновлено Июль 9, 2020 Тем, кому нужна правильно оформленная копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец 2020 года, заполненный с учетом последних законодательных изменений, поможет избежать ошибок.

Трудовая книжка (ТК) подтверждает стаж работника. Документ хранится по месту трудоустройства, но его сведения могут потребоваться человеку. Возникает необходимость их выдачи.

Как оформляется образец трудовой книжки «Работает по настоящее время»?

Важный документ, подтверждающий профессиональную деятельность человека – трудовая книжка. По существующему законодательству она заводится работодателем при первичном обращении и трудоустройстве на предприятие, и до увольнения хранится в отделе по персоналу. Именно этот документ совместно со СНИЛС является основанием для начисления пенсионных выплат государством при достижении определённого возраста. Как оформляется с надписью «Работает по настоящее время» трудовая книжка образец будет рассмотрен более подробно в этой статье.

Особенности и функции

Важность трудовой в том, что она подтверждает статус человека – работающий он или нет официально в конкретный момент времени, а значит – имеет ли гарантированный заработок или нет. Именно этот показатель является определяющим при оформлении банковских займов или пособий в службе соцзащиты, приобретения дорогостоящих товаров в кредит или пенсий. Справку о зарплате при желании всегда можно подделать, поэтому многие банки требуют дополнительно предоставить копию трудовой книги, подтверждающей справку 2 НДФЛ и правильно заверенную. Право на получение копии документа регламентировано ст. 84 и ст.89 ТК РФ.

Как правило, если гражданин работает официально, то документ, подтверждающий его трудоустройство, находится у работодателя. Копия выдаётся согласно ст. 62 ТК РФ бесплатно, и работодатель не обязан знать, для чего нужен этот документ (ст. 89 ТК РФ). За отказ в оформлении или нарушении ТК должностные лица несут ответственность по ст.90 ТК РФ, вплоть до уголовной. В случае неофициального трудоустройства трудкнижка находится на руках у владельца. Существуют строгие Правила оформления копии трудовой. Рассмотрим, как оформляется с надписью «Работает по настоящее время» образец трудовой книжки.

Бесплатная консультация юриста по телефону Задать вопрос юристу По Москве и Московской области Санкт-Петербург и область Федеральный номер

Способы оформления копии

Варианты оформления документа отличаются и зависят от того работает человек или нет.

Если не работает

При необходимости получения пособия, пенсии или инвалидности не работающий человек с трудовой на руках должен сделать ксерокопию страниц и обратиться для заверения к нотариусу. В организации, куда будет предоставлена копия, следует уточнить, требуются все страницы или только первая и последняя. Причина уточнения в том, что если необходимо знать полностью все этапы трудоустройства и увольнений, то нужны все страницы, если же только удостовериться о статусе на конкретный момент – то достаточно первой и последней страницы. Копия оформляется только на одной стороне листа, о чём свидетельствует Указ ПВС № 9779-Х. Нотариус должен скрепить все листы, прошить их и поставить штамп, что копия верна, указать свои реквизиты и личную подпись. Услуга эта платная, поэтому уточните её стоимость.

Если работает

В зависимости от масштаба предприятия действия по получению копии трудовой книжки будут несколько отличаться. Если гражданин работает в небольшой коммерческой фирме, то достаточно устно обратиться к руководителю или главбуху и попросить выдать копию документа согласно Кодексу о Труде ст. 62, объяснив обязательно причину. В крупных компаниях нередко основное производство или отделы расположены в разных помещениях далеко друг от друга. Заявление пишется в произвольной форме на листе А4 (в некоторых организациях могут использоваться специальные бланки). В правом углу как обычно наименование предприятия и руководителя предприятия. Затем указывается от кого, то есть сведения о себе и свой контактный телефон.

Далее документ оформляется, как обычное заявление с указанием причины. Желательно к заявлению приобщить ксерокопию справки или требования, подтверждающего, что вам действительно нужна копия книжки. Визирование документа обязательно. Затем он передаётся в отдел кадров.

Вопрос решается в течение двух-трёх дней.

Как выглядит с надписью «Работает по настоящее время» образец трудовой книжки?

После подписания заявления руководством, менеджер по кадрам снимает ксерокопию каждой страницы согласно Указу ПВС № 9779-Х, проставляет на ней печать организации, дату и свою фамилию, инициалы и подпись. На последней странице как раз и ставится заветная фраза «Работает по настоящее время», а затем печать и подпись ответственного лица. Кроме того обязательно наличие печати, что копия верна с подписью того же работника отдела кадров. Вот несколько вариантов, как может выглядеть последняя страница трудовой. В зависимости от оснащения предприятия оргтехникой документ может быть заполнен на компьютере или вручную.

Важно! Копию документа заверяет только руководитель фирмы, работник или менеджер по кадрам, или в редких случаях главбух (при условии отсутствия отдела кадров).

Нюансы получения копии

Существуют некоторые отклонения в получении копии документа для различных должностей и неработающего персонала:

• для руководителя компании, входящей в корпорацию – заверяет отдел по персоналу вышестоящего подразделения, то есть сотрудник главного офиса;
• если женщина находится в декрете – документ оформляется работником отдела кадров или руководителем, то есть все правила аналогичны, как для обычного персонала;
• для пенсионного фонда – копия трудовой делается обязательно всех страниц, ставятся необходимые печати и все листы прошиваются между собой белыми нитками.

Фраза, что сотрудник «Работает по настоящее время» указывается последней странице. Желательно написать и в какой должности. В случае перевода на другую должность необходимо сделать запись в трудовой с указанием Приказа, на основании которого был осуществлён перевод. Как это выглядит можно увидеть на картинке.

На последнее странице дополнительно ставится подпись работника и дата получения документа при условии правильного оформления и согласия. В случае увольнения трудовая книга оказывается на руках у работника, поэтому её копию можно сделать только через нотариуса.

Сроки выдачи копий документов

Срок утверждения заявления – 3 дня, а оформления копии – одна неделя. Эти периоды прописаны в специальных внутренних инструкциях. Выданная копия действительна только в течение месяца с даты, когда сам работник её подписал, поэтому следует учитывать этот момент.

Если нужна полная копия документа

Копия должна иметь эстетичный вид и сохранность всех листов. Для этого проводят её сшивание по правой стороне. Через три-четыре отверстия выводятся хвосты на нижнюю сторону, не обрезая их. Заклеивают хвосты полоской бумаги, на которой ставится печать с указанием даты, перекрывающая основной лист и наклеенную полоску.

При оформлении документов недопустимо:

• сканирование;
• изменять масштаб страниц;
• делать пометки и исправления (если вносятся изменения на странице, то они должны быть заверены руководством компании);
• наличие нечёткого изображения с грязью и помарками;
• для ПФ действительна месяц;
• копия должна полностью соответствовать оригиналу, с момента внесения изменений в основной документ, копия перестаёт быть действительной.

Как правило, срок действия копии законом не регламентирован. Однако банки ограничиваются двумя неделями, а Пенсионный фонд – одним месяцем. Если срок оказался по уважительным причинам пропущен, то гражданин имеет право заказать новый документ или заверить старый, выданный на руки, новой печатью и ответственным лицом. Чаще всего проблемы возникают с банками, так как кредитные учреждения хотят получить гарантию возврата денег и минимизировать риски.

Электронная трудовая книжка – что это такое?

Прежде всего, это будет удобная база данных для предоставления основных сведений. В основе функционирования – удобный интерфейс и быстрый поиск нужного работника. Возможность получения важной информации специалистами Пенсионного Фонда и социальных служб. При первичном трудоустройстве человека вносят в базу, а следующие работодатели вносят только свои коррективы, прибавляя новую должность и меняя место работы сотрудника.

Электронная трудовая книжка: плюсы и минусы документа

Вопрос о переходе с бумажных трудовых книжек на электронный вариант муссируется уже много лет, и в начале 2017 года был создан законопроект на такие изменения. Мгновенно перейти на новый формат книжки не получится, поэтому планируется к концу года разработать нормативные документы. Сегодня пока не принято единогласного решения, будет ли постепенный переход с одного вида на другой, или правомочными останутся оба варианта. Мнения разделились и к консенсусу пока не пришли. У электронного формата есть ряд преимуществ:

• документ будет легко восстанавливаемым;
• считается, что при современных технологиях и степени защиты потерять его невозможно;
• электронный формат документа позволит контролировать выплаты в Пенсионный Фонд;
• упрощение системы документооборота и систематизации всех показателей.

Преимуществом электронного формата будет и тот факт, что информация будет доступна руководству компаний и менеджерам по персоналу, банкам и другим организациям, куда часто приходится предоставлять копии этого документа. О минусах пока спорят, но следует подумать о способах резервного копирования данных на случай DDOS – атак или взлома серверов. Но однозначно можно сделать вывод, что доступ и работа с такой базой данных будет значительно удобнее, и исключается человеческий фактор.

Вывод

Требования к документообороту постоянно изменяются. Несколько интернет порталов уже взвалили на себя огромное количество функций, к примеру, Госуслуги и многие другие онлайн сервисы. За ними будущее, а пока необходимо чётко следовать букве закона и пользоваться бумажным вариантом документов.

Нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта?

При возникновении необходимости отъезда заграницу следует получить заграничный паспорт. Для его получения заявители заполняют стандартную анкету, где указываются сведения о рабочей деятельности за прошедшие 10 лет. На этой почве возникает ряд вопросов: необходим ли оригинал трудовой книжки для получения заграничного паспорта, и как поступить, если ее предоставление невозможно?

Нужна ли трудовая книжка для оформления заграничного паспорта

Многие граждане РФ не без основания считают, что оформить заграничный паспорт без такого документа невозможно. Действительно, при оформлении заявления, требуются достоверные данные о рабочей деятельности. С 2015 года федеральным законом был изменен список подаваемых документов при составлении заявления. Из списка была исключена трудовая книжка. Не важно — подается заявление на паспорт сроком на 5 лет или на биометрический документ.

Изменения в ФМС связаны с тем, что до 2015 года единственным способом проверки трудового стажа были данные книжки. Но сейчас миграционная служба МВД осуществляет проверки осуществляемой деятельности заявителя посредством баз данных.

Можно ли получить загранпаспорт без трудовой книжки

Несмотря на то, что сам документ может не потребоваться, информацию о стаже за прошедшие 10 лет необходимо предоставить. В графы заявки вписываются такие пункты, как:

• сроки деятельности (дата найма и увольнения);
• наименования предприятий;
• полные наименования должностей;
• адреса и телефоны работодателей;

При отсутствии деятельности больше месяца указывается адрес места проживания и ставится отметка «временно не работал».

Справка! Данные сведения указываются для трудовой и учебной деятельности, а также при наличии информации о военной службы.

Неверное указание любых сведений (цифр, адресов, наименований) может являться поводом для ФМС отказать в оформлении загранпаспорта. Также, иногда проводится проверка заявителя в органах ФСБ и МВД. В подобной ситуации копия трудовой книжки понадобится скорее заявителю, чтобы корректно заполнить всю информацию за 10 лет.

Иногда возникают причины, по которым копии или оригинала трудовой книжки нет в наличии. Рассмотрим подобные ситуации.

Книжка утеряна

Документ бывает утерян как сотрудником, так и работодателем либо наниматель не вернул книжку в результате увольнения. В таком случае данные в заявке вносятся по памяти. Внизу ставится отметка об утере трудовой книжки. Несмотря на потерянный документ, сведения должны предоставляться достоверные. Любая неверная информация, сообщенная в госорганы, дает повод отказать в оформлении паспорта.

Сотрудник не оформлен официально, либо не трудоустроен

Если наниматель не делает записи о трудоустройстве, оригинал документа находится у сотрудника и вся информация, указанная там, передается в госорган. Если заявление оформляется безработным человеком, требуется в анкете обнародовать всю информацию до текущего времени. В последней графе ставится отметка «временно не работаю».

Нет возможности создать копию документа

Если нет физической возможности создать заверенную копию книжки в процессе подачи заявки, то гражданин заполняет все сведения о прохождении учебы и работы, работодателе, адресах предприятий, контактах и времени работы. Обязательно указывать все строго, как указано в документе.

Гарантией оперативной выдачи загранпаспорта является достоверная информация в анкете, поскольку проверка занимает от 1 до 4 месяцев (в зависимости от способа подачи заявления: по месту регистрации или временного пребывания).

Как заверить трудовую книжку для загранпаспорта

Процесс заверения трудовой книжки проходит согласно следующим этапам:

1. Создаются копии всех страниц, где имеются записи (копии необходимо делать качественные, чтобы можно было разобрать написанное).
2. Ставится печать «верно» в отделе кадров предприятия работодателя.
3. Сотрудник, оформляющий копию, указывает свои данные (ФИО и должность).
4. Ставится время заверения.
5. Указываются данные о месте хранения оригинала документа.

Для оформления заверенных копий сотруднику следует подать заявку в отдел кадров предприятия. Если кадровый сотрудник отсутствует, предоставить услугу может бухгалтер. Копия предоставляется в течение 3 дней с момента подачи заявки. Отказать сотруднику никто не имеет права.

Если заявитель не трудоустроен, предоставить заверенные документы может нотариус. Обратиться в нотариальную организацию следует с оригиналом паспорта и трудовой книжки. Ответственное лицо конторы создает требуемые копии и ставит собственные печати и подписи.

Образец заверенной трудовой книжки нотариусом

При заверении копии недопустимы:

• опечатки;
• исправления;
• печать на пустой области страницы (она должна охватывать подпись кадрового сотрудника).

Любые ошибки в документе делают его недействительным и заявителю потребуется делать копии заново.

Сколько действительна копия трудовой книжки для загранпаспорта

Копия трудового документа, заверенная ответственным лицом, при подаче в органы ФМС действительна в течение месяца. При необходимости, разрешается продлевать срок действия. Тогда не требуется повторно подавать письменную заявку в отдел кадров и создавать копии. Существующий заверенный документ необходимо подать кадровому сотруднику и поставить новую печать и дату заверения.

Исключением является смена места найма или увольнение в этот период. Если в течение месяца вносились изменения в трудовую книжку, потребуется заново ее заверить, так как при подаче в ФМС требуются актуальные данные.

С 2015 года при оформлении заявления в письменном или электронном формате для получения загранпаспорта не потребуется оригинал (или копия) трудовой книжки. Необходимы точные сведения о стаже и местах работы и учебы, указанные в документе. Ошибки и заведомо неверные данные недопустимы, поэтому копия документа требуется самому заявителю для корректного заполнения, а также в случае дополнительных проверок.

Новые правила заверения копии трудовой книжки в 2020 году

Трудовая книжка является основным подтверждением стажа человека и его трудоустройства. Поэтому она нередко требуется гражданам. Но по трудовому законодательству, если человек официально устроен на работу, книжка должна храниться в организации. И получить на руки ее можно только в случае, если она вам требуется для предъявления в Соцстрах.

Во всех остальных случаях работодатель обязан выдать заверенную копию книжки. Я, как предприниматель, достаточно часто заполняю такой документ для своих подчиненных. И в этой статье я расскажу вам, какие обязательные требования существуют при оформлении данной копии.

Основные правила

Основанием для выдачи копии является поданное сотрудником заявление. Но это правило больше относится к крупным и средним предприятиям с большой численностью работников. В малых предприятиях и предпринимателями копия может быть выдана по устной просьбе заявителя. Но чтобы вам не задержали выдачу такого документа, я рекомендую всегда составлять заявление о его выдаче.

Копировать необходимо все страницы, в которых сделаны записи. Копии нужно делать с самого первого листа, где указаны сведения о владельце книжки. А последней копией будет лист, где стоит отметка с последнего места работы.

Копии можно заверить 2 способами:

1. Заверить каждый лист по отдельности. Тогда необходимо на каждом из них поставить подтверждение «Верно» или написать «Копия верна». Также от заполняющего требуется написать свою должность, фамилию, расписаться и поставить печать организации. Кроме этого необходимо поставить дату заверения ксерокопий.
2. Скрепить все листы между собой прошивкой и прикрепить дополнительную бумагу, на которой будет указано количество листов. Также на нем ставится надпись о том, что «Копия верна» или «Верно». Обязательно надо указать должность заполняющего человека, его ФИО и поставить печать. Не забываем также ставить дату оформления копий.

После основного заверения на копии необходимо написать фразу о том, что человек продолжает работать. Обязательно укажите, что он работает по настоящее время.

Право подписи имеют:

• сотрудники отдела кадров;
• бухгалтер;
• директор;
• предприниматель.

Если в организации имеется печать, она обязательно должна ставиться. При ее отсутствии надо сделать запись «Верить без печати».

Выдача копии должна быть осуществлена не позднее трехдневного срока после получения запроса от сотрудника.

Новые правила

В законодательство были внесены некоторые корректировки, которые важно знать при оформлении копии. Действовать они начали с 1 июля текущего года. Теперь все работодатели обязаны придерживаться новой методики заверения книжек.

Главным отличием является то, что теперь дополнительно требуется делать отметку о том, где именно хранится подлинник трудовой. Обычно местом хранения указывают сейф отдела кадров или бухгалтерии предприятия.

Если такой подписи сделано не будет, копия будет считаться не действительной, поэтому ее придется оформлять повторно.

Более подробно вы можете узнать об этом из следующего видео.

Необходимость в копии

Потребность в таком документе может возникнуть у работника в различных ситуациях. Наиболее распространенными из них являются:

1. В качестве подтверждения наличия работы у человека для кредитной организации при оформлении запроса на кредит.
2. Для подтверждения сведений, указанных в анкете, например для получения определенных документов.
3. Для определения длительности общего стажа, а также постоянства работы на последнем месте. Эта информация часто является необходимой кредитным организациям.
4. Для определения причин увольнений с предыдущих мест. Такая информация может быть важной для нового работодателя, если человек пытается трудоустроиться на дополнительную работу.
5. Для подтверждения трудоустройства при оформлении льгот и пособий.

Раньше заверенная трудовая требовалась для получения загранпаспорта. В настоящее время этот документ не требуется, однако некоторые отделы иногда могут запрашивать ее. Знайте, что это незаконно, так как все государственные учреждения обязаны действовать по строго установленному регламенту, в котором обязательно прописывается перечень необходимых документов.

Иногда копия трудовой может потребоваться при оформлении визы для въезда в другое государство. Так как им важно знать, что вас что-то связывает с вашей страной, а также вы должны иметь постоянный источник дохода.

Частые ошибки

Каждое должностное лицо обязано знать, как правильно заполнять данный документ. Но также эту информацию должен знать и сам работник, чтобы вовремя обнаружить ошибки и попросить их своевременно исправить. Наиболее распространены следующие неточности и ошибки:

1. Штамп «Копия верна» указан не на всех листах, при условии, что они не прошиты и не пронумерованы.
2. Не на всех листа стоит подпись заверяющего, так же при условии, что все листы не прошиты и не пронумерованы.
3. Отсутствует надпись на последнем листе о том, что человек работает по настоящий день.
4. Отсутствует должность человека, заверившего копию.
5. Сотрудник, оформивший документ, не имеет полномочий для этого. Иные лица, кроме вышеперечисленных не могут делать копии.
6. Оттиск печати организации находится только на чистом листе бумаги и не затрагивает саму копию. Печать надо ставить таким образом, чтобы она касалась отксерокопированной книжки.
7. Отсутствует ссылка не место хранения самой книжки.

Обратите внимание на эти распространенные ошибки при выдаче книжки и будьте внимательны при ее заполнении.

Выдача книжки

В некоторых случаях сотрудники могут запросить выдать им оригинал книжки на руки. По трудовому законодательству, а именно согласно ст. 62, выдать книжку можно только для предъявления в Соцстрах. И работник обязан вернуть ее своему руководителю не позднее 3 дней с момента ее получения от этого органа. В заявлении о выдаче сотрудник обязательно должен указать, для каких целей потребовался оригинал книжки и по возможности приложить подтверждающий документ.

Во всех остальных случаях выдается только копия или выписка из книжки. Если данное правило будет нарушено, на должностное лицо может быть наложен штраф в пределах 5 тысяч рублей, а для организации его размер составит 30-50 тысяч рублей.

В случае утери книжки работником или работодателем, последний обязан будет оформить дубликат. На это ему предоставляется 15 дней. При этом в дубликат он сможет внести только те сведения, которые будут документально подтверждены. То есть, сотруднику придется оформлять письменный запрос в ПФР или архив, чтобы получить сведения о его трудоустройстве в другие организации.

Чтобы этого избежать, необходимо ответственно относиться к хранению оригиналов книжек своих сотрудников. А также сами сотрудники должны понимать свою ответственность, если получают оригинал на руки.

Рекомендации

Я советую всем людям, которые официально трудоустроены:

1. Храните дома заверенную копию документа. При этом надо запрашивать ее каждый раз, когда вам вносится новая запись в книжку. Таким образом, вы в любой момент сможете проверить правильность ее заполнения. А также в случае ее порчи или утери у вас будет подтверждающий документ о том, что в книжке были такие записи. Тогда вы сможете очень быстро восстановить свою книжку, получив ее дубликат, куда будут внесены все те же записи, которые указаны в заверенной копии.
2. При получении копии на руки обязательно проверяйте правильность ее заполнения. Особенно обращайте внимание на частые ошибки, которые допускаются при оформлении подобных копий.

Все должностные лица обязаны знать, как правильно оформлять подобные документы, поэтому они обязаны интересоваться всеми нововведениями в трудовом законодательстве.

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника.

Заявление, причем только письменное

Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.

В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.

В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.

Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример:

⇓Скачать образец заявления

Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.

После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно.

«Копия верна»

Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал.

Трудовая книжка может копироваться полностью или частично (лишь затребованные листы). Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички. А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник (название фирмы, номер дела, дату).

На всех скопированных листах ставится отметка «Копия верна». А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации.

Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), пост, который он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.

В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:

• для визы — три месяца со дня выдачи;
• ПФР, органы соцзащиты, банки – один месяц.

Однако ряд финансовых организаций ограничивают этот срок до 14, или до 3–5 дней.

Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода — если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина.

В любом случае, чтобы избежать излишних трат времени и финансов, необходимо уточнять в организации, требующей предоставления копии, каким образом она должна быть оформлена, и каков период ее действия.

Дайте трудовую книжку!

Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях:

• если работник обратился в банк за кредитом;
• при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
• при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;
• при усыновлении ребенка;
• в ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;
• при гражданских и судебных разбирательствах;
• для восстановления утерянного оригинала;
• при оформлении на работу по совместительству;
• для составления резюме при поиске новой работы;
• при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.

Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения. До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения.

Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса (подачи заявления).

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.

Обязательно соблюдение следующих моментов:

• трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;
• на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
• на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
• на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
• ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.

С 1 июля 2018 года вступил в силу ГОСТ Р 7.0.97.2016 (согласно приказу Росстандарта от 25.05.2017). Стандарт действует при получении копий для банка и иных фирм, запрашивающих подтверждение трудоустройства (кредитные кооперативы и т. п.).

Кто заверяет копию трудовой книжки

Обращаться за заверенной копии своей трудовой книжки следует в кадровую службу работодателя. Если таковая отсутствует, то заниматься подготовкой будет лично главный бухгалтер (иногда руководитель предприятия).

Если человек временно не работает, то заверенную копию можно оформить у нотариуса. В таком случае также копируют все страницы, начиная с титульного листа и заканчивая тем, где размещена итоговая запись (об увольнении с предыдущего места работы). По желанию клиента нотариус может заверить ксерокопии всех страниц книги.⁠

Типовые ошибки в заверке копии трудовой книжки

Чаще всего встречаются следующие недочеты:

• печать организации поставлена на «пустом» месте. По правилам она должна быть на краю скопированного документа, чуть захватывая текст в книжке;
• имеются исправления в тексте, написанном заверяющим лицом;
• отсутствует запись «Верно» (должна присутствовать на каждой странице) или дата заверения.

Иногда пропускают страницы или же копируют только последние, имеющие отношение к нынешнему работодателю. Тогда заявитель получает отказ от банка или вынужден еще раз обращаться к кадровикам для оформления «правильной» копии, подходящей для банка.

Неправильно сделанный документ автоматически признается недействительным и требующим повторной подачи.

Стоит обратить внимание на масштаб страниц. При невнимательном копировании или же распечатывании ранее сделанных фотографий/сканов их размер может измениться – стать заметно меньше или больше. Это признаки «монтажа», поэтому придется все переделать.

Отдельные случаи

Если востребованный дубликат сотрудник получил до того, как уволиться или выйти в отставку, данный документ будет считаться недействительным и его необходимо будет переоформить.

В этом случае порядок выдачи копии тот же, с той лишь разницей, что на последней страничке записывается: предъявитель сего уже не является работником данной организации. Тут же указываются причины увольнения.

А может случиться так, что компания, в которой работало лицо, ликвидирована или реорганизована, и ему просто некуда обратиться со своей проблемой. В этом случае делается копия трудовой книжки, полученной при увольнении на руки, и она заверяется в какой-либо нотариальной конторе.