Контрольная функция бухгалтерского учета

Функции бухгалтерского учета.

В системе управления хозяйственной деятельностью предприятия бухгалтерский учет выполняет следующие функции:

1. Контрольная функция имеет большое значение в условиях развития рыночных отношений и наличия различных форм собственности. Работники бухгалтерии, аудиторских фирм, налоговых служб осуществляют контроль над сохранностью, наличием и движением имущества предприятий, правильностью и своевременностью расчетов с государством и другими субъектами хозяйственных отношений.

2. Информационная функция выполняется в системе управления. Бухгалтерская информация широко используется всеми видами хозяйственного учета (оперативным, статистическим, бухгалтерским) с целью планирования и прогнозирования, а также для определения стратегии и тактики деятельности организации.

3. Обеспечение сохранности собственности – значимая в условиях рыночных отношений функция, которая осуществляется в зависимости от действующей системы учета:

• совершенствование системы учета;

• применение передовых методов выявления недостач и хищений;

• использование измерительных и контрольных приборов;

• использование современных средств для сбора, обработки и передачи информации.

4.Функция обратной связи необходима при управлении. Основными компонентами системы обратной связи являются:

• ввод – неупорядоченные данные

• процесс – обработка данных;

• вывод – упорядоченная информация.

Бухгалтерский учет представляет собой основу информационной системы обратной связи необходимую для осуществления контроля над выполнением запланированных показателей, выявления недостатков и резервов производства.

(например, документы по расчету труда могут служить данными для определения объема выполненных работ, выпущенной продукции).

5.Аналитическая функция необходима для анализа финансовой и производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Реализация этой функции позволяет проводить анализ использования всех видов ресурсов, затрат на производство, реализацию продукции, что особенно важно в условиях действия рыночных цен, инфляционных процессов.

Предмет бухгалтерского учета.

Предметом бухгалтерского учета является финансово-хозяйственная деятельность предприятия т.е. имущество предприятия, источники формирования этого имущества, его движение в различных сферах в процессе деятельности, а также результат этой деятельности.

В процессе работы предприятия происходит кругооборот хозяйственных средств (процессы снабжения, производства, реализации), которые в учете представлены хозяйственными операциями.

Объектами изучения бухгалтерского учета или составными частями предмета являются:

1.имущество по составу и размещению (хозяйственные средства) организации,

2. источники формирования имущества (капитал организации, обязательства),

3.хозяйственные операции, производимые в результате финансово-хозяйственной деятельности и вызывающие изменения в имуществе и источниках их образования.

Имущество организации по составу и функциональной роли (характеру использования) подразделяется на 2 основные группы:

Внеоборотные активы (основной капитал) и оборотные активы (оборотный капитал).

Внеоборотные активы включают в себя:

1.Основные средства это средства труда, с помощью которых человек в процессе труда оказывает воздействие на предмет труда с целью получения определенной продукции.

Экономической сущностью основных средств является их функционирование в неизменной натуральной форме в течение длительного времени (более 12 месяцев) в процессе производства и постепенное перенесение своей стоимости на производимую продукцию в виде амортизационных отчислений.

2.Нематериальные активы – это объекты долгосрочного пользования (более 1года), не имеющие материально-вещественной структуры, но обладающие стоимостной оценкой и приносящие доход. К ним относятся права на изобретение, селекционные достижения, товарный знак и т.д. Нематериальные активы переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями по мере амортизации.

3.Вложения во внеоборотные активы представляют собой совокупность затрат на осуществление долгосрочных инвестиций, связанных с новым строительством, приобретением новых объектов основных средств, прочие капитальные работы (изыскательские, геологоразведочные, буровые).

4.Долгосрочные финансовые вложения – это вложения свободных денежных средств предприятия, срок погашения (выкупа) которых превышает 1 год. К ним относятся средства, направленные в качестве долевого участия в уставные капиталы других организаций, приобретение акций и облигаций других организаций на долговременной основе, долгосрочные займы.

Оборотные активы включают в себя:

1.Материальные оборотные средства (сырье, материалы, топливо и другие ценности), используемые в одном производственном цикле, поэтому вся их стоимость сразу относится на затраты. В состав данной группы также включается готовая продукция, незавершенное производство.

2.Денежные средства представляют собой сумму наличных денег и денежных документов в кассе организации, а также средства на расчетных и других счетах в банках.

3.Краткосрочные финансовые вложения – это вложения инвестиции на срок не более 1 года. К ним относятся предоставленные другим организациям займы, средства на депозитных счетах в банках и др.

4.Средства в расчетах включают в себя различные виды дебиторской задолженности различных организаций, юридических и физических лиц перед предприятием.

Дебиторская задолженность – это задолженность, возникающая вследствие временного несовпадения между моментами отгрузки продукции, и ее оплаты.

Источники формирования хозяйственных средств подразделяются:

1. собственные

2. заемные.

Источники собственных средств составляют в денежном выражении материальную базу предприятия.

Собственные источники включают в себя:

1.Уставный капитал организации представляет собой собственный первоначальный капитал, которым наделяется организация в момент ее создания (регистрации) за счет полученных от учредителей средств, в виде их вкладов (стоимость основных и оборотных средств) в соответствии с учредительными документами.

2.Добавочный капитал формируется как прирост стоимости внеоборотных активов организации (основных средств, объектов капитального строительства), выявленный в результате их переоценки. Переоценка проводится в установленном законодательством порядке (не чаще 1 раза в год).

В АО к добавочному капиталу также относят сумму, полученную выше номинальной стоимости размещенных акций (эмиссионный доход).

3. Резервный капитал создается посредством отчислений от чистой прибыли в соответствии с законодательством и уставом организации. Резервный капитал используется на покрытие непредвиденных убытков и потерь, выплату доходов учредителям при недостаточности или отсутствии годовой прибыли для этих целей.

4.Прибыль представляет собой прибыль отчетного года и прошлых лет – капитал, остающийся в распоряжении предприятия после уплаты налогов, пеней, штрафов.

5. Резервы создаются в ходе деятельности предприятия и используются по целевому назначению:

предстоящую оплату отпусков,

ремонт основных средств;

выплату ежегодных вознаграждений.

6. Целевое финансирование – это средства, поступившие от других организаций, бюджетные средства, в качестве источников финансирования тех или иных мероприятий. Эти средства носят целевой характер и используются лишь по назначению.

Заемные источники средств (обязательства) в распоряжении предприятия поступают на некоторый фиксированный срок;

по его истечении эти средства должны быть возвращены с процентом или без него собственнику.

К заемным средствам относятся займы, кредиты, кредиторская задолженность.

Кредиторская задолженность – это задолженность, возникающая вследствие временного несовпадения между моментами получения материальных ценностей и их оплат

Основные функции и задачи бухгалтерского учета

Система бухгалтерского учёта, применяемая в нашей стране, за последние годы претерпела некоторые изменения. Такая реформация была связана с адаптацией учёта к требованиям международных стандартов и проведением экономических реформ. В статье расскажем про задачи и функции бухгалтерского учета, дадим их подробное описание.

Задачи бухгалтерского учёта

Ведение финансово-хозяйственной деятельности на любом предприятии требует определённого порядка. Хозяйственный учёт активов компании, внесение данных, выявление финансового результата требуют определённой систематизации и контроля. Закон о бухгалтерском учёте №129-ФЗ определяет основные задачи учёта, которые характеризуются следующим образом:

• Полное и своевременное формирование информации, связанной с деятельностью компании, для внутреннего и внешнего пользования.
• Обеспечение информацией с целью контроля над соблюдением законодательных актов.
• Предотвращение негативных последствий, связанных с финансовой устойчивостью компании.
• Поддержание конкурентоспособности.

Руководство компании всегда нуждается в полном и своевременном предоставлении бухгалтерских расчётов. Такая актуальность необходима для принятия решений, связанных с ведением бизнеса в режиме реального времени. Чёткое отражение данных в регистрах бухгалтерского учёта позволяет более эффективно и гибко управлять производственным процессом, и своевременно выявлять негативные отклонения.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Для более подробного отражения данных бухгалтерский учёт ведётся в разрезе аналитических субсчетов, которые заполняются на основании первичной документации управленческого и производственного учёта. Читайте также статью: → “Инструкция к плану счетов бухгалтерского учета 2020″. Руководителей компаний и учредителей в первую очередь интересует эффективность использования капитала.

Такие данные обычно предоставляются работниками бухгалтерии по результатам определённого отчётного периода. В связи с этим наиболее актуальной задачей учёта становится не своевременность, а полнота информации. Подробная детализация данных, позволяющая сравнить динамику нескольких периодов, имеет наибольшую востребованность.

Решение задачи по предотвращению негативных последствий основано на использовании единых принципов группировки данных. Такой подход позволяет наиболее качественно анализировать бухгалтерские расчёты, и в случае выявления отклонений применять стандартные решения.

Функции бухгалтерского учета

Система бухгалтерского учёта разработана для выполнения ряда функций, которые позволяют вводить полученную информацию, контролировать сохранность имущественных ценностей, анализировать данные, обеспечивать необходимой информацией пользователей отчётности, осуществлять обратную связь с производственными подразделениями.

К наиболее значимым функциям можно отнести следующие:

• контрольную;
• сохранную;
• аналитическую;
• информационную;
• обратной связи.

Каждая из перечисленных функций имеет важное значение в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности и заслуживает отдельного рассмотрения.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Контрольная функция бухгалтерского учета

Контрольная функция бухгалтерского учёта имеет весомое значение в условиях современных рыночных отношений. Благодаря внедрению новых учётных программ и совершенствованию методов учёта происходит усиление контроля над финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.

Несмотря на разнообразие форм собственности и возложение на предпринимателя разной степени ответственности, контроль над ведением хозяйственного процесса не ослабевает. Контролирующие органы пристально следят за соблюдением законодательных актов во всех отраслях народного хозяйства. Кроме того, значимость контрольной функции бухгалтерского учёта возрастает в связи с потребностью юридических лиц знать не только свои внутренние показатели, но и сравнивать их с финансовой устойчивостью конкурентов.

С помощью бухгалтерского учёта осуществляется контроль над всеми хозяйственными процессами независимо от стадии производства. Такой порядок ведения деятельности помогает своевременно анализировать ситуацию, и на основе полученных данных принимать управленческие решения. Привлекая различные методы и приёмы, в бухгалтерском учёте могут осуществляться следующие виды контроля:

Виды контроля	Период осуществления
предварительный	Осуществляется до свершения хозяйственной операции, путём проведения предварительного анализа финансовых показателей
текущий	Проводится в период заключения сделки с целью контроля над соблюдением договорных обязательств
последующий	Производится после осуществления операции для выявления финансового результата и оценки прибыли

От того, насколько тщательно будет проведён предварительный контроль, зависит целесообразность всей операции. Поэтому не стоит пренебрегать этой функцией, даже если сделка не очень значительная. На предприятии контроль может осуществляться по нескольким направлениям:

• эффективность использования основных фондов, своевременность отнесения амортизационных начислений на затраты;
• рациональное использование товарно-материальных ценностей, топливных ресурсов, расходных материалов;
• выполнение намеченных планов по объёму производимой продукции, а также снижению затрат, повышающих себестоимость товара;
• рациональное использование рабочего персонала;
• оценка деятельности вспомогательных производств, цехов, обслуживающих служб;
• формирование производственных и непроизводственных затрат, вычисление коммерческих расходов;
• создание резерва по сомнительным долгам;
• формирование информации о финансовом состоянии компании;
• составление отчётности;
• использование прибыли, остающейся в распоряжении предприятия.

Использование электронного документооборота, а также применение бухгалтерских программ способствуют усилению контроля над учётным процессом.

Службы, имеющие отношение к формированию бухгалтерского учёта, имеют строго определённые сферы контроля:

Сфера контроля	Ответственная служба
Соблюдение правил оформления и отпуска ТМЦ	Бухгалтерия, работники цеха
Правильность начисления оплаты труда, удержание взносов и налоговых платежей	Бухгалтер, кадровая служба
Контроль над ценовой политикой	Экономический отдел, бухгалтерия
Соблюдение штатного расписания, применение тарифной сетки окладов	Бухгалтерия, кадровая служба
Движение денежных средств, соблюдение кассовой дисциплины	Бухгалтерия
Инвентаризация имущества, товарно-сырьевых запасов, кредиторской задолженности	Бухгалтерия, работники цехов и вспомогательных производств
Правильность определения прибыли, выплаты дивидендов	Бухгалтерия
Погашение долгов, списание просроченной дебиторской задолженности, списание недостачи	Экономический отдел, бухгалтерия

Контрольная функция бухгалтерского учёта считается наиболее важной, так как способствует достижению коммерческой цели компании и помогает предотвратить негативные последствия.

Обеспечение сохранности имущества

Обеспечение сохранности собственности усиливает бухгалтерский контроль. Реализация такой функции предполагает наличие специально оборудованных помещений для хранения товара и других ценностей, измерительных приборов, мерной тары и другого контрольного оборудования.

Контроль над сохранностью имущества осуществляется с помощь проведения регулярной инвентаризации, которая выявляет изменения, произошедшие за определённый период времени. Читайте также статью: → “Как проходит инвентаризация готовой продукции: в магазине, сельском хозяйстве, на предприятии в 2020. Проводки». Во время проведения проверки определяется, все ли операции были оформлены в соответствии с первичными документами. При обнаружении несоответствия в учёт вносятся корректирующие записи в соответствии с данными инвентарной ведомости.

Инвентаризация играет важную роль в формировании себестоимости, так как позволяет своевременно определить потери материально-сырьевых и топливных запасов, а также исключает факт хищения имущества.

В связи с тем, что проведение инвентаризации предполагает обработку довольно большого массива информации, при использовании такого метода контроля применяется электронно-вычислительная техника, позволяющая проводить сравнительный анализ данных в разных периодах, выявлять возможные отклонения, оценивать сохранность имущества.

Аналитическая функция бухучета

В условиях современных рыночных отношений и постоянного усовершенствования управления капиталом значение аналитической функции трудно недооценить. Вся аналитика хозяйственной деятельности фирмы строится на документально подтверждённой бухгалтерской информации. Аналитическая функция неразрывно связана с информационной, но, тем не менее, эти понятия несут разную смысловую нагрузку.

Использование аналитической функции позволяет определить:

• эффективность работы всех структур предприятия;
• рентабельность компании;
• обоснованность затрат;
• необходимые объёмы реализации;
• количество обслуживающего персонала;
• экономическую политику с учётом инфляции.

Информационная функция бухгалтерского учёта

Такая функция является одной из главных в системе бухгалтерского учёта. Её роль заключается в накоплении и обобщении полученной информации, относящейся к финансово-хозяйственной деятельности компании. Сведения, сформированные на счетах бухгалтерского учёта, используются в статистическом и оперативном учёте. Читайте также статью: → “Понятие хронологической и систематической записи в бухгалтерском учете». С их помощью осуществляется прогнозирование дальнейшей деятельности, выбирается стратегия ведения бизнеса.

Информационные данные могут быть предоставлены внешним пользователям для оценки финансового состояния компании. При этом заинтересованными пользователями могут быть будущие партнёры фирмы, инвесторы, кредиторы, налоговые органы и другие государственные структуры.

Каждый сторонний пользователь оценивает предоставленные данные со своей точки зрения в соответствии с требуемыми критериями:

Предоставляемая информация	Сторонние пользователи
Доходность предполагаемых инвестиций, рентабельность компании, вероятность выплаты дивидендов	Инвесторы, кредиторы, работники кредитных учреждений
Платёжеспособность компании, наличие залогового имущества, гарантийных обязательств, возможность выплаты процентов	Банки, финансовые партнёры
Финансовая устойчивость фирмы, регулярная выплата заработной платы, соблюдение трудового законодательства	Соискатели и работники
Соблюдение договорных обязательств, своевременное погашение задолженности перед контрагентами	Поставщики, подрядчики и потенциальные партнёры компании
Надёжность компании, качество выпускаемой продукции и оказания услуг	Покупатели, заказчики
Статистические данные, бухгалтерская отчётность, соответствие нормам ведения народного хозяйства	Государственные органы, налоговая инспекция, отдел статистики
Информация об участии компании в общественной деятельности на региональном и федеральном уровне	Общественность

Предоставление любой информации сторонним пользователям должно осуществляться с учётом конфиденциальности данных.

Функция обратной связи

Система управления бизнесом построена по принципу обратной связи. Постоянный обмен бухгалтерскими данными между различными производственными службами позволяет осуществить бесперебойное функционирование всей системы.

При использовании обратной связи наиболее эффективно выявляются различные отклонения от нормы, открываются скрытые резервы и снижаются необоснованные затраты. Непрерывный бухгалтерский учёт обеспечивает пользователей данными о состоянии оборотных активов, о взаимоотношениях с партнёрами, кредитными учреждениями, контролирующими органами.

Актуальные вопросы и ответы на них

Вопрос №1. На каких условиях предоставляется информация третьим лицам?

Предоставление бухгалтерской информации должно осуществляться в соответствии с соблюдением закона о конфиденциальности. Особое внимание следует уделять персональным данным, которые не подлежат разглашению без разрешения физического лица.

Вопрос №2. Какова роль функции обратной связи при общении с контролирующими органами?

Регулярное общение с налоговыми органами позволяет контролировать поступление бюджетных платежей и своевременно устранять ошибки в представленной отчётности.

Вопрос №3. Какова роль инвентаризации в обеспечении сохранности денежных средств?

Проведение инвентаризации денежной наличности позволяет сравнить данные бухгалтерского учёта с реальным остатком по кассе. В результате полученной информации анализируется соблюдение кассовой дисциплины и ответственность кассира.

Вопрос №4. Можно ли осуществить функцию обратной связи без применения бухгалтерской программы?

Ручная обработка данных значительно затрудняет процесс обмена данными. Кроме того, при таком ведении учета может пострадать достоверность вводимой информации. Обмен данными между производственными службами практически невозможен.

Учет и контроль

Смотреть что такое «Учет и контроль» в других словарях:

• ГОСТ Р 8.703-2010: Государственная система обеспечения единства измерений. Учет и контроль ядерных материалов. Система измерений. Основные положения — Терминология ГОСТ Р 8.703 2010: Государственная система обеспечения единства измерений. Учет и контроль ядерных материалов. Система измерений. Основные положения оригинал документа: 3.1.1 аккредитация (аналитической лаборатории): Официальное… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• Государственный учет и контроль ядерных материалов — 7. Государственный учет и контроль ядерных материалов включают в себя сбор, регистрацию и анализ информации о количестве, качественном составе и перемещении ядерных материалов и осуществляются путем сплошного непрерывного документального учета… … Официальная терминология

• Государственный учет и контроль радиоактивных веществ и радиоактивных отходов — 1) Государственный учет и контроль радиоактивных веществ и радиоактивных отходов Источник: Положение о государственном учете и контроле радиоактивных веществ и радиоактивных отходов в Российской … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• контроль внутренний — контроль внутрихозяйственный Осуществление специальным подразделением предприятия контроля за состоянием бухгалтерского учета, проведение комплексного анализа хозяйственной и финансовой деятельности экономического субъекта с целью наметить пути… … Справочник технического переводчика

• УЧЕТ — точное отображение в цифрах состояния и результатов хозяйственной деятельности предприятия. В условиях социалистического производства У. является основой социалистического плана, орудием контроля и проверки производства и распределения, основным… … Сельскохозяйственный словарь-справочник

• Учет — переход от результатов измерений к значениям величин, используемым для взаиморасчетов между поставщиком и потребителями, на основании взаимосогласованных правил. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• учет готовой продукции оперативный — Учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции: контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам; контроль за сохранностью … Справочник технического переводчика

• УЧЕТ ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ, ОПЕРАТИВНЫЙ — учет наличия и движения готовой продукции на складах, холодильниках и других местах хранения продукции: контроль за выполнением планов по объему, ассортименту, качеству выпущенной продукции и обязательств по ее поставкам; контроль за сохранностью … Большой бухгалтерский словарь

• Учет труда и заработной платы — Учет основных средств контроль за сохранностью и наличием основных средств по местам их использования. Синонимы: @ учет личного состава работников, отработанного ими времени и объема, выполняемых, работ;, @ учет расчетов с работниками предприятия … Финансовый словарь

• УЧЕТ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ — учет денежных средств, при котором происходит полный и своевременный учет этих средств и операций по их движению, контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием; контроль за соблюдением… … Большой бухгалтерский словарь

• Оперативный контроль за работой автобусов и автомобилей-такси на линии и диспетчерское управление их движением

  Автобусные перевозки. Нарушения движения автобусов по расписанию могут быть вызваны задержками в транспортном потоке, превышением или снижением вследствие особенностей дорожно-климатических условий скорости движения, остановками по технической неисправности автобуса и другими причинами. Для введения…
  (Автомобильные перевозки)

• РЕАЛИЗАЦИЯ ПЛАНА МАРКЕТИНГА ТЕРРИТОРИИ. ИТОГОВЫЙ КОНТРОЛЬ

  Длительность этого этапа будет определяться тем, на какой период времени был разработан План маркетинга. Учитывая, что срок избрания руководителей органов исполнительной власти и депутатов может не совпадать со сроком реализации Плана маркетинга территории, один из этапов реализации Плана маркетинга…
  (Территориальный маркетинг: теория и практика)

• Контроль состояния водопроводных и водоотводящих

  сетей До начала ремонтно-восстановительных работ на трубопроводах независимо от применяемого метода обязательно должен осуществляться комплексный диагностический и инспекционный контроль. Проведение такого контроля является неотъемлемой составной частью бестраншейных технологий восстановления…
  (Строительство, реконструкция и ремонт водопроводных и водоотводящих сетей бестраншейными методами)

• Контроль теплозащитных качеств ограждений

  В процессе эксплуатации зданий и сооружений нередко требуется проверить теплозащитные качества ограждений, особенно в местах увлажнения и промерзания, чтобы решить вопрос об их утеплении. Наиболее важной физической величиной, характеризующей теплозащитные качества конструкций, является их сопротивление…
  (Оценка технического состояния зданий)

• Инструментальный приемочный контроль технического состояния зданий

  Инструментальный приемочный контроль проводится путем технического обследования здания или сооружения с целью выявления дефектов и повреждений элементов, конструкций и инженерного оборудования, а также недоделок и отступлений от требований проекта и нормативных документов. Инструментальный контроль инженерного…
  (Оценка технического состояния зданий)

• Инструментальный контроль технического состояния зданий при плановых и внеочередных осмотрах, а также в ходе сплошного технического обследования

  Инструментальный контроль технического состояния конструкций и инженерного оборудования необходимо проводить систематически в течение всего срока эксплуатации здания во время плановых и внеочередных осмотров. При осмотрах выявляются неисправности и причины их появления, уточняются объемы работ по текущему…
  (Оценка технического состояния зданий)

• Производственный контроль

  Организация ВКХ должна проводить все виды окончательного контроля и испытаний питьевой воды в соответствии с рабочей программой для получения доказательства соответствия готовой продукции установленным требованиям. Производственный контроль должен быть организован на всех этапах и стадиях обработки воды….
  (Эксплуатация оборудования и систем водоснабжения и водоотведения)

• Организация химико-технологического контроля за работой очистных сооружений

  Технологический контроль должен обеспечивать всестороннюю оценку технологической эффективности работы очистных сооружений. На весь комплекс и каждое сооружение в отдельности составляется технологический паспорт с указанием технических данных, проектной и фактической производительности сооружений. При…
  (Эксплуатация оборудования и систем водоснабжения и водоотведения)

• АВТОМАТИЧЕСКИЙ КОНТРОЛЬ ТЕПЛОТЕХНИЧЕСКИХ ПАРАМЕТРОВ

  ИЗМЕРЕНИЕ ДАВЛЕНИЯ И РАЗНОСТИ ДАВЛЕНИЙ Единицей измерения давления в системе СИ является паскаль (Па). Паскаль — это давление силы в I Н на площадь в I м2 (Н/м2). При применении этой единицы могут использоваться приставки для образования кратных и дольных единиц (табл. 2.1), в первую очередь…
  (Автоматическое регулирование)

• Контроль в системе административного процесса

  К середине 1980-х гг. была сформирована отечественная теория юридического процесса1, которая оказала значительное влияние на становление и развитие научных представлений о процессуальных институтах и отраслях права. Юридическим процессом была признана комплексная система органически взаимосвязанных и…
  (Административные процедуры)

Роль бухгалтерского учета в финансовом контроле деятельности ЛПО

В ЛПО постоянно осуществляется плановый учет. Он различается по времени и по цели. Это подготовка отчетов — месячных, квартальных, годовых.

Важнейшим видом учета является бухгалтерский учет, который представляет собой постоянный, непрерывный, сплошной, достоверный учет всех финансово-хозяйственных операций ЛПО и его структурных подразделений.

Данные бухгалтерского учета обязательно подтверждают документально, в строго определенной форме, и служат основным источником учетной информации о финансово-хозяйственной деятельности.

Процесс ведения бухгалтерского учета и отчетности разделяется на следующие этапъѵ.

• документирование хозяйственных операций;

• сведение учетных данных воедино;

подготовка отчетов;

• анализ финансово-хозяйственной деятельности ЛПО.

Целью бухгалтерского учета является накопление, измерение и регистрация явлений финансово-хозяйственной деятельности для контроля наличия и движения имущества, использования производственных ресурсов в соответствии с существующими нормативами, формирования полной и достоверной информации о хозяйственных связях и результатах деятельности ЛПО.

Основными задачами бухгалтерского учета являются:

• контроль использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• контроль законности совершаемых операций;

• организация достоверного учета поступления и расходования товарно-материальных ценностей и денежных средств;

• своевременное и точное определение фактических затрат на осуществление лечебно-диагностического процесса и оказание медицинских услуг;

• обеспечение сохранности имущества ЛПО;

• точный учет результатов деятельности ЛПО, правильное определение и своевременное перечисление в бюджет всех налогов, получение данных для отчетов ЛПО.

Технология учета хозяйственных процессов строго последовательна, что предопределено методом бухгалтерского учета. Каждая финансовохозяйственная операция в ЛПО документально обосновывается. Поэтому документация в ЛПО является начальным этапом учетной деятельности, на основе которой в дальнейшем происходит отражение хозяйственных процессов. Данные, зафиксированные в документах первичного учета, постоянно корректируются с помощью такого элемента метода бухгалтерского учета, как инвентаризация. Она состоит из проверки фактических остатков средств путем их подсчета, взвешивания, описания, оценки, проверки средств

и расчетов, сопоставления этих фактических остатков с данными бухгалтерского учета.

Разнородные объекты бухгалтерского учета выражаются в едином стоимостном измерении для определения затрат труда, медикаментов, расходных материалов и др. В дальнейшем оценка и калькуляция объектов учета суммируются, группируются и взаимоувязываются. С этой целью в ЛПО используются такие элементы метода бухгалтерского учета, как баланс и отчетность, дающие обобщенную характеристику состояния средств учреждения и источников его формирования на определенную дату.

Для бухгалтерского учета характерна запись хозяйственных операций в зависимости от увеличения или уменьшения средств: дебет и кредит. В зависимости от содержания хозяйственной операции, ее сумма записывается на счетах дважды: по дебету одного счета и по кредиту другого, то есть, осуществляется двойная запись, которую осуществляют бухгалтерской проводкой.

В результате бухгалтерской проводки происходит взаимосвязь счетов, то есть, их корреспонденция.

Бухгалтерские счета в ЛПО открывают на каждый вид хозяйственных средств и их источников. По содержанию движения хозяйственных средств в бухгалтерском учете ЛПО используют активные и пассивные счета, то есть, счета учета хозяйственных средств по их составу и размещению и счета учета источников хозяйственных средств по их целевому назначению. Разность итоговых сумм по дебету и кредиту, актива и пассива определяет сальдо ЛПО.

ЛПО, являющаяся юридическим лицом, ведет регулярный бухгалтерский учет и составляет квартальные и годовые бухгалтерские отчеты. В соответствии с этим, главным врачом утверждается разрабатываемый главным бухгалтером «План счетов бухгалтерского учета исполнения статей расходов учреждений», который представляет собой перечень счетов, отражающий систематизированную группировку необходимой информации о всесторонней хозяйственной деятельности для осуществления управления, контроля, обобщения и анализа. В основу группировки счетов положены экономические особенности учитываемых ресурсов, характер их участия в кругообороте средств, а также специфика хозяйственных процессов. В Плане счетов приведены номера и наименования синтетических счетов (счетов первого порядок) и субсчетов (счетов второго порядка), которые используют, исходя из требований текущего контроля и отчетности в ЛПО.

Для предоставления информации с различной степенью детализации обо всех хозяйственных операциях ведутся синтетические счета, на которых отражается обобщенная информация о составе и движении хозяйственных средств ЛПО в денежном выражении, и аналитические счета, открываемые для детализации и расшифровки синтетических счетов. На последних отражаются все детальные, частные движения средств в натуральном и денежном выражении. Данные всех синтетических счетов обобщаются за месяц и отражают в оборотной ведомости по счетам синтетического учета. Сведения о наличии и движении отдельных видов материалов отражаются в оборотной ведомости по аналитическим счетам к определенному синтетическому счету.

В бухгалтерском учете ЛПО используются оборотные ведомости, которые применяются с целью обобщения картины наличия и движения хозяйственных средств и источников их образования и отражает обобщающие итоги хозяйственной деятельности за месяц. На основе обработанных данных синтетического и аналитического учета составляет бухгалтерский баланс.

Основанием для отражения на счетах бухгалтерского учета совершенных хозяйственных операций служат оформленные в установленном порядке первичные документы, движение которых регламентировано определенным графиком. В дальнейшем данные первичного учета движения средств фиксируются в учетных регистрах следующих видов:

1. Регистры синтетического учета, в которых учет ведут в обобщенном виде по синтетическим счетам.

2. Регистры аналитического учета, в которых учет ведут по аналитическим счетам.

3. Регистры комбинированные, сочетающие синтетический и аналитический учет.

Регистром синтетического учета является так называемая Главная книга, в которой производятся записи только по синтетическим счетам без подразделения на субсчета. При этом необходимые данные по субсчетам и аналитическим счетам (статьям расходов и др.) отражаются в учетных регистрах с обеспечением тождества данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на 1-ое число каждого месяца. К регистрам аналитического учета относятся книги, карточки, листы и т.д. Комбинированный регистр представлен журналом-ордером.

Финансовая отчетность в ЛПО представляет собой формы, показатели и пояснительные материалы к ним, в которых отражают результаты хозяйственной деятельности. Финансовая отчетность составляется на основе документально подтвержденных и выверенных записей на счетах бухгалтерского учета. Для этого уточняется оценка активов и пассивов, проводится начисления всех необходимых сумм, предусмотренных стандартами бухгалтерского учета, образовываются соответствующие резервы и фонды, списываются по назначению расходы, понесенные в отчетном периоде, отражаются доходы. Для сравнения в финансовой отчетности приводятся показатели предыдущего периода.

Основными документами, используемыми для оценки хозяйственной деятельности, которые входят в годовой отчет, является баланс ЛПО.

Баланс представляет собой сводную таблицу всех бухгалтерских счетов, в которой отражено его финансовое состояние на день составления (обычно на последний день года) по сравнению с началом отчетного года. В активе баланса фиксируется состав и размещение хозяйственных средств, которыми располагает ЛПО. Пассив баланса отражает источники образования и целевое назначение хозяйственных средств.

Целью составления баланса является проверка идентичности всех активных и пассивных счетов и получение количественных данных о

деятельности ЛПО. Вся информация баланса обязательно внимательно изучается и анализируется, что позволяет реально оценить состояние и возможные пути развития ЛПО.

Роль бухгалтерского учета в системе управления

В рыночной экономике управленческому персоналу предпри­ятия, в отличие от условий господства командно-административных методов управления, приходится полагаться на собственные силы, принимать са­мостоятельные решения при разработке, выборе различных программ, проектов, стратегий развития и реа­лизации их выполнения. Конкуренция и риск в рыночной среде неиз­бежны, им противостоит организация внутреннего менеджмента .

Осуществление управленческой деятельности практически не­возможно без наличия полной, объективной и оперативной информа­ции об экономической деятельности хозяйствующего субъекта. Основным источ­ником такой информации является бухгалтерский учет.

Бухгалтерский учет наряду с планированием, организацией, контролем и регулированием является одной из общих функций управления. Он характеризуется всеми основными чертами, прису­щими другим функциям управления. Бухгалтерский учет представля­ет собой вид управленческой деятельности, результат специализации управленческого труда, служит основой осуществления других функ­ций управления. Функция учета целенаправлена, причем конечные цели бухгалтерского учета всегда совпадают с общей целью самого управления.

В системе управления бухгалтерский учет выполняет ряд функ­ций, основными из которых в условиях становления рыночной эконо­мики являются:

1) информационная;

2) контрольная;

3) функция обратной и прямой связи;

4) аналитическая;

5) прогностическая.

Информационная функция. В условиях рыночной экономики доминирующей становится информационная функция. Бухгалтерский учет является и «языком бизнеса» и призван удовлетворить потребно­сти внутренних и внешних пользователей учетной информации.

К группе внутренних пользователей относят менеджеров (управленцев) предприятия. Они несут полную ответственность за достижение стратегических целей, стоящих перед предприятием, разрабатывают тактику функционирования организации. Следовательно, в отношении информации для внутренних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации, полезной руководству для принятия управленческих решений.

Бухгалтерский учет является основным источ­ником информации о прибыльности (рентабельности) как отдельных ви­дов продукции, работ, услуг, так и деятельности в целом. В учете формируются сведения о себестоимости единицы продукции, степени соблюдения смет (бюджетов), сложившемся уровне продаж, ликвидности активов предприятия, его платежеспособности.

Внешними по отношению к предприятию пользователями яв­ляются собственники предприятия, потенциальные инвесторы, по­ставщики, покупатели, кредиторы, наемные рабочие, государствен­ные органы (налоговые, другие контролирующие органы и службы) и т.п.

Собственников интересует степень доходности вложенного в предприятие капитала. Они нуждаются в информации, позволяющей сделать вывод: стоит ли держать или продавать доли (паи, акции). Потенциальные инвес­торы, анализируя бухгалтерские отчеты, должны иметь сведения о прибыльности и ликвидности предприятия, т.е. они обязаны сделать вывод: стоит ли вкладывать инвестиции в данное предприятие или нет.

Банки (заимодавцы) по учетным данным определяют возможность своевременного и полного возврата ссуд (займов) и процентов по ним.

Наемные работники и их объединения (общественные органи­зации, профсоюзы и др.) делают вывод о стабильности предприятия, способности своевременно производить оплату труда, предоставлять социальные гарантии, блага и т.п.

Таким образом, в отношении информации для внешних пользователей цель бухгалтерского учета состоит в формировании информации о финансовом положении и результатах деятельности, а также изменениях в финансовом положении организации, полезной широкому кругу заинтересованных пользователей при принятии решений. Но поскольку интересы заинтересованных пользователей значительно различаются, то бухгалтерский учет не может удовлетворить все информационные потребности этих пользователей в полном объеме, следовательно, информация, формирующаяся в бухгалтерском учете, удовлетворяет потребности, являющиеся общими для всех пользователей.

Контрольная функция. В учете создается информационная база для осуществления предварительного (до совершения хозяйст­венных операций), текущего (во время их осуществления) и последующего (после совершения хозяйственных операций) контро­ля. В условиях становления рынка происходит интеграция функций учета и контроля. Осуществляют учет работники бухгалтерии, они же контролируют деятельность различных подразделений, рациональное использова­ние экономических ресурсов предприятия и другие параметры. С помощью специальных приемов бухгалтерия осуществляет контроль за сохранностью собственности предприятия, что на практике реализуется посредством проведения инвентаризаций.

Функция обратной и прямой связи. Менеджеры предприятия из бухгалтерского учета получают информацию о состоянии объекта управления, в частности, сведения о наличии и размещении имущества предп­риятия, его размере, состоянии, структуре, а также об обязательствах предприятия перед собственниками и третьими лицами.

В учете формируется информация о выполнении плановых пока­зателей по производству и сбыту, соблюдении смет и нормативов, об уплаченных штрафах и других фактах хозяйственной жизни.

Функцию прямой связи, как правило, выполняет информация, имеющаяся в распорядительных документах. Например, в нарядах на оплату труда дается задание подразделению или конкретному испол­нителю относительно объема выполняемых работ; в кассовых и банковских документах – рас­поряжение о выдаче и уплате денег и т.п.

Аналитическая функцияприобретает особо важное значение с интеграцией учета и анализа, которые выступают как единый инструмент для принятия различных управленческих решений. Учетная информация выступает в качестве информационной базы для осуществления анализа на различных этапах функционирования предприятия. В результате анализа должны выявляться недостатки и упущения в функционировании хозяйствующего субъекта, если последние имели место, а также вскрываться внутрифирменные резервы с целью наиболее эффективного использования ограниченных материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

Так, соответствующая организация бухгалтерского учета может позволить оперативно выявлять отклонения при потреблении в производственном процессе материальных ресурсов от запланированных норм и производить анализ выявленных отклонений от зависящих факторов.

Прогностическая функция.Современные методологические приемы и применение технических средств позволяют сгруппировать в системе бухгалтерского учета сведения прогнозного характера, в основе которых лежит фактическая информация о тех или иных аспектах деятельности предприятия. Так, на базе учетной информации возможно построение оптимальной производственной программы, ассортимента продукции (работ, услуг), их оптимальном объеме производства, точках безубыточности – объ­еме производства и продажи, при котором предприятие не полу­чает ни прибыли ни убытка.

Организация бухгалтерского учета и контроля на предприятии

Перестройка управления экономикой, переход к рыночным отношениям, использование различных форм собственности невозможны без существенного повышения роли учета и контроля.

В настоящее время все предприятия независимо от их вида, форм собственности и подчиненности ведут бухгалтерский учет имущества и хозяйственных операций согласно действующему законодательству и нормативным документам.

Исследуемое предприятие согласно п. 3 ст. 5 ФЗ от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98) самостоятельно формирует свою учетную политику, в которой отражается методика ведения бухгалтерского учета на предприятии. Ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия. Бухгалтерский учет на предприятии ведется бухгалтерской службой, которая является его структурным подразделением. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется руководителю предприятия и несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности. Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, контроль за движением имущества и выполнения обязательств. Совместно с руководителем предприятия подписывает документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальные ценностей и денежных средств, а так же расчетные, кредитные и финансовые обязательства и хозяйственные договора.

Бухгалтерия ОАО «Лаишевский молочный комбинат» состоит из 12 человек вместе с главным бухгалтером. Распределение служебных обязанностей в бухгалтерии производится по функциональному признаку, т.е. за каждой группой работников или отдельным работником, в зависимости от объема работ, закрепляется определенный участок. В бухгалтерии ОАО «Лаишевский молочный комбинат» созданы следующие группы:

расчетная, занимается учетом расчетов по оплате труда и отчислений во внебюджетные фонды;

материальная, состоит из 3 бухгалтеров занимающихся учетом горюче-смазочных материалов, сырья (молоко, обрат, сыворотка и т.д.) и других товарно-материальных ценностей;

производственно-калькуляционная, учитывающая операции по счету 40 «Выпуск продукции» и 43 «Готовая продукция».

Отдельные работники бухгалтерии занимаются учетом:

движения и наличия средств в кассе учреждения;

движения средств на расчетных счетах предприятия и расчетов с подотчетными лицами;

расчетов с другими предприятиями и основных средств;

расходов ремонтной базы, так как на предприятии большое количество своего транспорта, существует своя ремонтная база.

На предприятии выделены отделы:

реализации, функцией которого является количественный учет реализованной продукции, выписка накладных на отгрузку продукции;

сбыта, занимающийся заключением договоров отгрузки молочной продукции, а так же сухого цельного молока, сыров и масла.

Бухгалтерский учет на предприятии обеспечивает систематический контроль за доходами и расходами, состоянием расчетов с юридическими и физическими лицами, сохранностью денежных средств и материальных ценностей. В обязанности выше перечисленных бухгалтерских служб входит:

ведение бухгалтерского учета в соответствии с требованием действующего законодательства РФ;

осуществление предварительного контроля на стадии заключения договоров, своевременным и правильным оформлением первичных учетных документов и законностью совершаемых операций;

за оптимальным расходованием средств, а также сохранностью материальных ценностей в местах их хранения и эксплуатации;

своевременное проведение расчетов возникающих в процессе деятельности предприятия, контроль за использованием выданных доверенностей на получение имущественно-материальных и других ценностей;

широкое применение средств автоматизации при выполнении вычислительных работ;

ведение массива нормативных и других документов по вопросам учета и отчетности, относящихся к компетенции бухгалтерских служб.

Для ведения бухгалтерского учета на предприятии применяется журнально-ордерная форма учета. В бухгалтерском учете применяется вычислительная техника.

На основании и в соответствии с Законом РФ от 21.11.96 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ № 34н от 29.07.98 г., Налоговым кодексом РФ принята учетная политика предприятия.

Все хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности на предприятии проводится инвентаризация имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Инвентаризация производится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утв. Приказом Минфина РФ № 46 от 13.06.1995 г. Инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности: товарно-материальных ценностей один раз в год по состоянию на 01 ноября, основных средств один раз в три года по состоянию на 01 ноября. Инвентаризация расчетных статей баланса и денежных средств по состоянию на 31 декабря.

Работники бухгалтерии, ведущие учет материальных запасов, раз в месяц осуществляют инвентаризацию материальных запасов в местах хранения в присутствии заведующего складом проверку своевременности и правильности оформления первичных документов по складским операциям, записей операций в регистрах складского учета, а также полноты и своевременности сдачи исполненных документов в бухгалтерскую службу. О результатах проверок и выявленных недостатках и нарушениях, а также принятых мерах работники бухгалтерии докладывают главному бухгалтеру. Главный бухгалтер, в свою очередь, информирует руководителя организации о выявленных недостатках и нарушениях.

В качестве основных средств к бухгалтерскому учету принимается имущество, в отношении которого единовременно выполняются следующие условия:

имущество используется в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

имущество используется в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

организацией не предполагается последующая перепродажа данного имущества;

имущество способно приносить организации экономические выгоды в будущем.

Амортизация всех основных средств в бухгалтерском учете производится линейным способом.

Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания списываются на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации бухгалтерией организуется надлежащий контроль за их движением.

В качестве материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету принимается имущество, отвечающее требованиям ПБУ «Учет материально-производственных запасов», утв. Приказом Минфина РФ № 44н от 09.06.2001 г. Сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части отражаются в учете и отчетности по их фактической себестоимости. При отпуске материалов в производство и ином выбытии их оценка производится по средней себестоимости. Под отпуском материалов на производство понимается их выдача со склада непосредственно для изготовления продукции, а также отпуск материалов для управленческих нужд организации. Тара принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости. Учет имущества (товаров), предназначенного для перепродажи, осуществляется на счете 41 «Товары». Затраты по заготовке и доставке товаров до склада включаются в состав расходов на продажу на счете 44 «Расходы на продажу», субсчет «Расходы на продажу покупных товаров».

Аналитический учет специальной оснастки и специальной одежды ведется по их наименованиям. Срок службы специальной одежды определяется исходя из норм, установленных законодательством РФ. Списание стоимости специальной одежды, срок эксплуатации которой согласно нормам выдачи не превышает 12 месяцев, в дебет соответствующих счетов учета затрат на производство производится единовременно в момент ее передачи (отпуска) сотрудникам организации. Стоимость специальной одежды со сроком эксплуатации более 12 месяцев погашается линейным способом исходя из сроков полезного использования специальной одежды. Оперативный (количественный) учет выдачи специальных инструментов и специальных приспособлений в производство и их возврат на склад осуществляется по всем фактам их передачи первичными документами в соответствии с пп. а) п. 50 Методических указаний по бухгалтерскому учету специальной оснастки и специальной одежды.

К учету в составе финансовых вложений организации принимаются активы, отвечающие требованиям, изложенным в п. 2 ПБУ «Учет финансовых вложений», утв. Приказом Минфина РФ № 126н от 10.12.2002 г. В том числе, в составе финансовых вложений учитывается дебиторская задолженность, приобретенная на основании уступки права требования. Не относятся к финансовым вложениям векселя. Выданные организацией — векселедателем организации — продавцу при расчетах за проданные товары, продукцию, выполненные работы, оказанные услуги. Единицей бухгалтерского учета финансовых вложений признается каждый отдельный объект финансовых вложений.

Таким образом, на исследуемом предприятии бухгалтерский учет ведется на основании действующих законодательных и нормативных актов, а методика учета представлена в Учетной политике предприятия.

Гражданским законодательством предусмотрен один из видов посреднических договоров, на основе которых осуществляется предпринимательская деятельность в интересах другого лица т.е. договор комиссии. Договор комиссии регулируется гл. 51 ГК РФ «Комиссия». Предметом договора комиссии является совершение определенных юридических действий — сделок, стороной которых в договоре с третьими лицами становится комиссионер. Все сделки комиссионер совершает только от своего имени, что является главной отличительной особенностью договора комиссии. На комиссионера оформляют все документы — договор, накладные, счета-фактуры и др. Ссылка на комитента в документах, оформленных от имени комиссионера, не делается.

Принятое на себя поручение комиссионер обязан исполнить на наиболее выгодных для комитента условиях в соответствии с указаниями комитента, а при отсутствии в договоре комиссии таких условий — в соответствии с обычаями делового оборота или иными обычно предъявляемыми требованиями. В случае, когда комиссионер совершил сделку на условиях более выгодных, чем указанные комитентом, дополнительная выгода делится между комитентом и комиссионером поровну, если иное не предусмотрено соглашением сторон (ст. 992 ГК РФ).

Комиссионер не является собственником ценностей, которые приобретены для комитента или получены от него для реализации. В соответствии с Федеральным законом «О бухгалтерском» имущество, являющееся собственностью организации (ОАО «СМК»), учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации. Поэтому в том случае, если комиссионер принимает товары на хранение в целях их последующей реализации, стоимость этих товаров подлежит отражению в бухгалтерском учете на забалансовом счете 004 «Товары, принятые на комиссию». Аналитический учет по счетам 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение» и 004 «Товары, принятые на комиссию» ведется по видам товаров и по предприятиям-контрагентам.

Организация учета и контроля

Главная » Предпринимателю » Организация учета и контроля

Статью подготовил директор по развитию предпринимательства и конкуренции ОАО «Акса» Корчагин Юлиан Андриянович. Связаться с автором

Вернуться назад на Контроль в организации
Организация бухгалтерского учета – это научно обоснованная система выполнения условий и элементов построения учетного процесса в целях получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности организации и осуществления контроля за рациональным использованием трудовых, производственных и финансовых ресурсов.
Организация учета на предприятии является важнейшей частью ее учетной политики, организационной основой которой выступает комплекс мер и мероприятий по построению всей структуры бухгалтерской службы и определению ее места в системе управления предприятием.
Бухгалтерский учет своей хозяйственной деятельности должны вести все юридические лица (организации, предприятия, учреждения) независимо от организационно-правовой формы. Физические лица, занимающиеся индивидуальной предпринимательской деятельностью, ведут учет своих доходов и расходов в соответствии с действующим налоговым законодательством.
Основными предпосылками рациональной организации ведения бухгалтерского учета являются:
– изучение федеральных и отраслевых стандартов, положений, рекомендаций, инструкций и других документов, регламентирующих ведение учета, отчетность, а также организационные и производственные особенности предприятия;
– определение объема и характера учетной работы;
– установление структуры аппарата бухгалтерии и форм его связи с отдельными частями (структурными подразделениями) предприятия.
В соответствии с законодательством ведение бухгалтерского учета и хранение документов бухгалтерского учета организуется руководителем экономического субъекта (ч. 1 ст. 7 Закона № 402). Руководитель обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и службами, работниками организации, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений.
Руководитель в зависимости от объема учетной работы и организационно-правового статуса экономического субъекта вправе (ч. 2, 3 ст. 7 Закона № 402):
1) вести учет лично (на объектах малого и среднего бизнеса);
2) возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо;
3) заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета с другой организацией или бухгалтером-специалистом.
1. Личное ведение учетной работы руководителем возможно при наличии у него соответствующих учетно-экономических знаний и исключительно на объектах малого и среднего бизнеса. В соответствии с Федеральным законом «О развитии малого и среднего предпринимательства в Российской Федерации» (п. «а», «б» ч. 2 ст. 4) к объектам малого бизнеса относятся предприятия с общей численностью работников за календарный год до 100 чел., на объектах среднего бизнеса – от 101 до 250 чел.
В данной ситуации руководитель экономического субъекта может занимать должность главного бухгалтера и лично организовывать ведение учета и хранение документов, а также нести иные обязанности, установленные Законом № 402.
Для субъектов малого и среднего бизнеса установлено еще одно ограничение. Суммарная доля участия Российской Федерации, субъектов РФ, муниципальных образований, иностранных юридических лиц, иностранных граждан, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов в уставном капитале юридического лица не должна превышать 25% (за исключением активов акционерных инвестиционных фондов и закрытых инвестиционных фондов).
2. Руководитель экономического субъекта (за исключением кредитных организаций), не являющегося субъектом малого и среднего предпринимательства, возлагает ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо.
Главный бухгалтер или иное лицо, на которое возлагается ведение бухгалтерского учета (в организациях, предусмотренных ч. 4 ст. 7 Закона № 402), должен отвечать следующим требованиям:
1) иметь высшее профессиональное образование (диплом бакалавра, специалиста, магистра, выданного учреждением, имеющим аккредитацию в соответствии с Федеральным законом № 273-Ф3 «Об образовании в Российской Федерации»);
2) иметь стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет из последних пяти календарных лет, а при отсутствии высшего профессионального образования по специальностям бухгалтерского учета и аудита – не менее пяти лет из последних семи календарных лет;
3) не иметь неснятой или непогашенной судимости за преступления в сфере экономики (данные преступления предусмотрены в гл. 21–23 УК РФ).
Квалификационные требования к главному бухгалтеру кредитной организации устанавливаются нормативными правовыми актами ЦБ РФ.
При большом объеме учетной работе на предприятии, в учреждении или организации создается бухгалтерия, которую возглавляет главный (старший) бухгалтер, имеющий в подчинении бухгалтерских и счетных работников, которые могут специализироваться на отдельных направлениях учетной работы.
Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением экономического субъекта. Ее штатная численность зависит от размеров предприятия, объемов выпускаемой продукции, объемов учетно-отчетных работ и их сложности, численности работающих и уровня автоматизации учета.
Наиболее простая структура бухгалтерии в небольших организациях. Здесь работа распределяется между исполнителями, как правило, без учета специализации по конкретным участкам деятельности.
На крупных и средних предприятиях возникает необходимость деления бухгалтерии на определенные части (отделы, секторы, группы):
1) расчетный отдел (группа), в котором на основании первичных документов выполняются все расчеты по заработной плате, осуществляется контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведется учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение, в Пенсионный фонд РФ, фонд занятости и др.;

2) материальный отдел (группа), который ведет учет поступления материальных ценностей, расчетов с поставщиками материалов, поступления и расходования материалов по местам их хранения и использования и т.д.; учет основных средств, малоценных и быстроизнашивающихся предметов и готовой продукции;
3) производственный отдел (группа), работники которого ведут учет затрат на все виды производств, калькулируют фактическую себестоимость выпускаемой продукции, определяют состав затрат на незавершенное производство;
4) общий отдел (группа), работники которого осуществляют учет остальных операций, ведут Главную книгу и составляют бухгалтерскую отчетность.
Кроме того, в бухгалтерии могут, в зависимости от специфики производства, выделяться дополнительные подразделения. Например, если организация осуществляет капитальные вложения, вводится подразделение, занимающееся учетом затрат на строительство и приобретение основных средств и составлением отчетности по капитальным вложениям. На крупных предприятиях и в производственных объединениях в центральной бухгалтерии выделяются самостоятельные структурные подразделения по отдельным производствам, выполняющие полный цикл учетных работ на правах самостоятельной бухгалтерии. При такой комбинированной организации структуры бухгалтерии нрава главного бухгалтера передаются руководителям подразделений бухгалтерий, которые самостоятельно организуют и осуществляют бухгалтерский учет в пределах установленной компетентности.
Структура бухгалтерского аппарата зависит в основном от условий организации и технологии производства, объема учетной работы и наличия технических средств учета. В настоящее время сложились четыре основных типа организации структуры бухгалтерий: линейная (иерархическая), по вертикали (линейно-штабная), функциональная и комбинированная.
При линейной организации все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру. Применение такой структуры оправдано в небольших организациях с численностью аппарата до 5–9 человек.
При организации аппарата бухгалтерии по вертикали создаются промежуточные звенья управления (группы, отделы, секторы), возглавляемые старшими бухгалтерами. Распоряжения главного бухгалтера в этом случае передаются старшим бухгалтерам соответствующих отделов, которые определяют конкретных исполнителей и контролируют выполнение работ. Данная структура бухгалтерии применяется в средних и некоторых крупных организациях.
Функциональная организация структуры бухгалтерии предусматривает распределение труда между работниками и выполнение каждым из них однородных операций.
При подобной организации один работник может выполнять работу с первичными документами, второй ведет учетные регистры на основании обработанных документов и т.д. Это способствует сокращению затрат и рабочего времени, а также усилению контроля за деятельностью бухгалтерского аппарата.
Комбинированная организация структуры бухгалтерии применяется на крупных предприятиях и в производственных объединениях. В данных хозяйственных структурах по отдельным производствам, циклам и цехам могут выделяться самостоятельные бухгалтерии. При такой организации учета правами главного бухгалтера наделяются руководители подразделений бухгалтерий, которые сами осуществляют бухгалтерский учет в пределах установленной компетенции.
На крупных предприятиях может иметься должность бухгалтера-ревизора. В соответствии со своими должностными обязанностями он осуществляет на основании действующего законодательства, инструкций и положений плановые, а по специальным заданиям документальные ревизии хозяйственно-финансовой деятельности предприятий, а также подразделений, находящихся на самостоятельном балансе, своевременно оформляет результаты ревизии и представляет их в соответствующие инстанции для принятия мер.
В состав бухгалтерии входит кассир, который в соответствии с должностными обязанностями: осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность; получает по оформленным в соответствии с установленным порядком документам денежные средства и ценные бумаги в учреждениях банка для выплаты рабочим и служащим заработной платы, премий, оплаты командировочных и других расходов; ведет на основе приходных и расходных документов кассовую книгу, сверяет фактическое наличие денежных сумм и ценных бумаг с книжным остатком, составляет кассовую отчетность.
В части учета материальных ценностей в тесном контакте с бухгалтерией работают заведующие складами. Несмотря на то, что складское хозяйство предприятия не входит в структуру бухгалтерии, склады подчиняются отделу снабжения или отделу сбыта. Заведующий складом обязан выполнять все требования бухгалтерии, касающиеся ведения учета складских операций, соблюдения правил оформления и сдачи приходно-расходных документов, составления установленной отчетности.
С кассирами, кладовщиками и иными материально ответственными лицами администрация организации в целях обеспечения сохранности вверенных материальных ценностей заключает договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
В договоре прямо записано, что в случае необеспечения по вине работника сохранности вверенных ему материальных ценностей определение размера ущерба, причиненного предприятию, и его возмещение производятся в соответствии с действующим законодательством.
Бухгалтерия (на крупных предприятиях – финансовый отдел) организует экономическую деятельность предприятия, направленную на обеспечение финансовыми ресурсами, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, своевременности платежей в федеральный и местные бюджеты, поставщикам и учреждениям банков. Отдел также разрабатывает проекты перспективных и годовых финансовых и кассовых планов, кредитных заявок, участвует в подготовке проектов планов реализации продукции, плановых заданий по прибыли и налогу с оборота, повышению рентабельности производства.
Особое значение в организации контроля на предприятии отводится внутреннему контролю, который обеспечивает возможность принятия эффективных управленческих решений, а также их исполнение. Среди многочисленных субъектов внутреннего контроля (административно-управленческий персонал, ревизионные комиссии, службы экономической безопасности, внутренние аудиторы и др.) особая роль отводится главным бухгалтерам.
В случае возникновений разногласий в отношении ведения бухгалтерского учета между руководителем и главным бухгалтером законодательством предусматривается особый порядок принятия первичных документов и отражений объектов бухгалтерского учета. В соответствии с ч. 8 ст. 7 Закона № 402 данные действия осуществляются по письменному распоряжению руководителя экономического субъекта, который единолично несет ответственность за созданную в результате этого информацию и за достоверность представления финансового положения экономического субъекта на отчетную дату (финансовые результаты и движение денежных средств за отчетный период).
Главный бухгалтер совместно с руководителями соответствующих подразделений и служб обязан контролировать:
а) соблюдение установленных правил оформления приемки и отпуска товарно-материальных ценностей;
б) правильность расходования фонда заработной платы, установления должностных окладов, строгое соблюдение штатной, финансовой и кассовой дисциплины;
в) соблюдение установленных правил проведения инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств;
г) взыскание в установленные сроки дебиторской и погашение кредиторской задолженностей, соблюдение платежной дисциплины;
д) законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь.
При наличии в составе объединения, предприятия, организации, учреждения самостоятельной финансовой службы на главного бухгалтера возлагаются обязанности по учету финансовых, расчетных и кредитных операций и контролю законности, своевременности и правильности оформления этих операций.
В случае обнаружения незаконных действий должностных лиц (приписки, использование средств не по назначению и другие нарушения и злоупотребления) главный бухгалтер докладывает об этом руководителю объединения, предприятия, организации, учреждения для принятия мер (п. 13 Положения).
3. При незначительном объеме документов бухгалтерской (финансовой) отчетности возможно возложение ведения бухгалтерского учета на бухгалтера-специалиста, который оказывает бухгалтерские услуги. При этом заключается гражданско-правовой договор.
В соответствии с договором возмездного оказания услуг исполнитель обязан по заданию руководителя (заказчика) оказывать услуги (определенные действия, деятельность), за которую заказчик обязуется оплачивать все услуги в сроки и в порядке, предусмотренные в договоре (п. 1 ст. 779, п. 1 ст. 781 ГК РФ). В договоре может быть прописана ответственность за возможные ошибки в бухгалтерской отчетности по вине исполнителя.

Контролируемые сделки
Контрактный управляющий
Арбитражный управляющий
Внешнее управление
Внешний управляющий

| | Вверх

Разработка и реализация функции контроля в деятельности предприятий

Размещено на http://www.allbest.ru/

Министерство образования и науки РФ

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования

«Челябинский Государственный Педагогический Университет»

ФГБОУ ВПО «ЧГПУ»

Профессионально-педагогический институт

Кафедра экономики, управления и права

Курсовая работа

по дисциплине: «Основы управления персоналом»

Направление подготовки 080200 «Менеджмент»

Профиль подготовки «Управление человеческими ресурсами»

Квалификация (степень) студента «Бакалавр»

Тема: «Разработка и реализация функции контроля

в деятельности предприятий»

Выполнил: Семенова Г.Н.

Руководитель Корнеев Д.Н.

Челябинск, 2015 г.

Введение

Глава 1. Сущность контроля в управлении

1.1 Контроль, виды контроля, процесс контроля

1.2 Разработка и организация функции контроля

Глава 2. Анализ функции контроля на примере ООО «Макдоналдс» и разработка рекомендаций по его совершенствованию

2.2 Краткая характеристика ООО «Макдоналдс»

2.2 Разработка рекомендаций по совершенствованию контроля на примере функции мотивации

Заключение

Список литературы

Введение

Финансовым аспектам придается первостепенное значение, так как они определяют конечные итоги деятельности предприятий. Каждое предприятие планирует свою работу с учетом реальных финансовых возможностей. Важное значение отводится новым методам и формам управления финансово-хозяйственной деятельностью.

Финансы занимают особое место в экономических отношениях. Их специфика проявляется в том, что они всегда выступают в денежной форме, имеют распределительный характер и отражают формирование и использование различных видов доходов и накоплений субъектов хозяйственной деятельности сферы материального производства, государства и участников непроизводственной сферы.

Современному руководителю зачастую приходится принимать решения в условиях неопределенности и риска, что требует от него постоянно держать под контролем различные аспекты финансово-экономической деятельности своего предприятия. Информация, вовремя поданная, грамотно обработанная и систематизированная, в определенной степени гарантирует эффективное управление предприятием. И наоборот, отсутствие достоверных данных может привести к неверному управленческому решению и, как следствие, — к серьезным убыткам.

Актуальность настоящего курсового исследования заключается в том, что сегодня России, как никогда, нужны системы управления, которые бы обеспечили предприятию или фирме достижение стандартов производства мирового класса, высокий уровень конкурентоспособности на внутреннем и внешнем рынках. И наиболее распространенным в решении любых проблем в современном управлении остается научный подход, так как он является наиболее эффективным и малозатратным.

Основными функциями управления являются планирование, организация, мотивация и контроль. Эти функции реализуются на всех уровнях управления (высший, средний и нижний уровни) и во всех видах деятельности организации. Содержание этих функций и сложность управленческой деятельности на каждом уровне управления определяется конкретным перечнем задач, их спецификой и объемом.

Управленческий контроль — это одна из функций управления, без которой не могут быть реализованы в полной мере все другие функции управления: планирование, организация и мотивация. Так, планирование должно постоянно учитывать реальные возможности и изменяющиеся условия функционирования и развития фирм. Контроль призван обеспечивать правильную оценку реальной ситуации и тем самым создавать предпосылки для внесения корректив в запланированные показатели развития, как отдельных подразделений, так и всей фирмы.

Поэтому контроль выступает одним из главных инструментов выработки политики и принятия решений, обеспечивающих нормальное функционирование фирмы и достижение ею намеченных целей, как в долгосрочной перспективе, так и в вопросах оперативного руководства.

Целью выполнения курсовой работы является рассмотрение контроля как функцию управления и разработка рекомендаций по его совершенствованию. управление мотивация планирование

Для достижения цели необходимо реализовать следующие задачи:

— изучить функцию контроля,

— изучить способы определения контроля,

— рассмотреть виды контроля и процесс контроля,

— разработать рекомендации по совершенствованию контроля.

Предметом изучения является контроль как функция управления.

Объектом является ООО «Макдоналдс».

Глава 1. Сущность контроля в управлении

>1.1 Контроль, виды контроля, процесс контроля >А для того чтобы привести предприятие к успешной деятельности, необходимо знать основные функции контроля в системе управления: >стимулирующая — по итогам контроля работников будет ожидать поощрение либо наказание, поэтому они стремятся к более эффективной и качественной работе; >Корректирующая — способствует исправить ошибки и улучшить дальнейшую работу на основе полученных данных.

В самом общем виде контроль можно рассматривать как процесс измерения (сопоставления) фактически достигнутых результатов по отношению к запланированным.

— совпадение фактически достигнутых результатов с запланированными, требуемыми;

-несовпадение фактически достигнутых результатов с запланированными.

В первом случае — всё замечательно, работа соответствует плану или иным требованиям к ее осуществлению. Во втором — требуется принятие решения о необходимости коррекции.

Функцию контроля выполняет каждый руководитель — она является неотъемлемой частью его должностных обязанностей. Объектом контроля выступает организация.

Воздействуя на объект управления, получают информацию о новом состоянии. На основании этой информации принимают новые решения и осуществляют новые воздействия. Внутри организации контролю подвергаются проходящие в ней процессы и отдельные элементы системы. Например, предметом контроля производства является количество и качество продукции, соблюдение технологии, сроки выполнения работ. Менеджеры, отвечающие за финансы фирмы, контролируют ее доходы и расходы, сравнивают величину фактически полученной прибыли с ожидаемой. Менеджера по кадрам интересует все, что связано с людьми: нет ли опозданий, прогулов и других нарушений дисциплины, на какие работы нужен дополнительный персонал, довольны ли сотрудники своим положением в фирме. Таким образом, субъектами контроля в организациях являются менеджеры, однако субъектами контроля могут выступать и государственные органы .

В практике управления используются различные виды контроля. В основном их можно разбить на четыре группы:

1. по времени осуществления;

2. по степени охвата;

3. по срокам проведения;

4. по форме осуществления.

Рассмотрим первую группу, к которой относятся виды контроля, различаемые по времени осуществления. В неё входят:

1. предварительный контроль;

2. текущий контроль;

3. заключительный контроль.

Предварительный контроль осуществляется до начала фактических работ по всем видам ресурсов. Основным средством предварительного контроля является реализация определенных правил, процедур и линий поведения.

Текущий контроль осуществляется непосредственно в ходе проведения работ. Чаще всего объектом контроля является деятельность подчинённых. Его цель — исключить отклонения от намеченных планов и инструкций.

Заключительный контроль осуществляется после того, как работа выполнена. Он, во-первых, дает руководителю информацию для планирования в случае, если аналогичные работы предлагается проводить в будущем; во-вторых, за счет оценки качества выполненной работы способствует совершенствованию мотивации эффективности деятельности персонала.

Во второй группе — по степени охвата наблюдаемых явлений и процессов контроль делится на:

1. общий (полный, сплошной);

2. выборочный.

Общий контроль предполагает сплошное изучение производственно-хозяйственной деятельности, социально-экономического процесса.

Выборочный контроль получил наиболее широкое развитие в проверке соблюдения технологических процессов, прежде всего в изготовлении крупных партий деталей, массовом производстве. При его организации активно используются методы статистического контроля качества. Суть данного метода заключается в том, что проверке подвергаются особым образом отобранные из партии образцы продукции, а выводы делаются по всей партии.

В третьей группе, выделяющейся по установлению рациональных сроков проведения, различают следующие виды контроля:

1. систематический;

2. периодический;

3. разовый.

Систематический контроль организуется в отношении наиболее важных, ответственных объектов производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Он проводится в заранее установленном режиме. При этом сроки проверок прямо зависят от степени важности процесса.

В обычной, повседневной производственно-хозяйственной деятельности используются преимущественно периодические формы контроля: проверка хода выпуска продукции, наличие материалов на складе, выход рабочих на работу. К этой же группе относится статистическая отчетность .

Особое место в управлении принадлежит разовому контролю. Он, как правило, проводится специализированными функциональными органами и направлен на всестороннюю проверку какого-либо отдельного аспекта или всей производственно-хозяйственной деятельности.

Четвёртой, заключительной группой является группа контроля, отличающаяся по форме осуществления. В ней выделяют следующие виды контроля:

1. финансовый контроль;

2. административный контроль;

3. технический контроль.

Финансовый контроль проводится путем получения от каждого хозяйственного подразделения финансовой отчетности по важнейшим экономическим показателям. При этом в центре внимания находятся такие показатели, как уровень прибыли, издержки производства и их отношение к чистым продажам, эффективность капиталовложений, обеспеченность собственными средствами, финансовое состояние и др.

Административный контроль осуществляется за соответствием хозяйственных результатов показателям, запланированным в текущем бюджете: производится сравнение объема фактических и планируемых продаж; анализируются изменение доли фирмы на рынке — как в целом, так и по отдельным продуктам и сегментам рынка, состояние портфеля заказов. В то же время административный контроль направлен на решение стратегических задач и достижение намеченных целей путем наиболее эффективного использования имеющихся ресурсов и тесно связан с перспективным планированием.

Технический контроль используется для проверки производственных параметров. Он необходим для своевременного устранения технических неполадок, проверки состояния оборудования.

Контроль как функция управления предполагает тесную взаимосвязь с планированием, мотивацией и организацией рабочего процесса.

Итак, контроль — это часть управленческой деятельности, то есть функция менеджера, задачей которой является количественная и качественная оценка и учёт результатов работы организации .

>1.2 Разработка и организация функции контроля >Основная цель контроля состоит в том, чтобы добиться такого положения, при котором процесс управления организацией действительно заставлял бы ее функционировать в соответствии с планом.

Третий этап, на котором менеджер должен принять какое-либо решение: устранить отклонение, пересмотреть стандарт или ничего не предпринимать.

Эффективно действующий контроль на предприятии не является стихийно сложившимся процессом. Как и любую человеческую деятельность, процесс контроля необходимо разрабатывать и организовывать. Проектирование процесса контроля ведется совместно с разработкой организационной структуры управления (как ее составная часть). Если же предприятие имеет возможность создать автоматизированную компьютерно-информационную сеть, то процесс контроля должен вписываться в эту сеть. Кроме того, руководитель для целей контроля широко использует неформальные источники информации. Поэтому при разработке схемы контроля необходимо, по возможности, учесть потоки информации, протекающие в неформальной структуре .

Должно быть очевидно, что информационная система, обеспечивающая коммуникации, система принятия решений и система контроля сильно связаны между собой и представляют лишь условно выделенные части того, что мы называем организационной структурой управления. Эти три части не следует рассматривать, и тем более проектировать по отдельности. К сожалению, на практике это часто делается. В результате эти три части не стыкуются между собой, что приводит к ухудшению качества системы управления.

В процедуре проектирования контроля существует четыре четко различимых этапа:

· выбор контролируемой подсистемы;

· определение параметров подсистемы, которые подлежат контролю;

· установление источников информации, необходимой для контроля;

· установление потребителей (контролеров) контролируемой информации.

Рис. 4. Схема разработки процесса контроля

На каждом этапе реализуется комплекс различных мер. На рис. 4. представлена схема разработки процесса контроля.

Поскольку организация использует избирательный контроль (иначе он будет экономически неоправдан), то первый этап состоит в определении тех объектов или процессов, которые необходимо контролировать .

В каждом случае подсистемы представляют собой ключевые направления деятельности (конкретные функции) организации. Выделению подлежат те подсистемы, по которым при планировании определены стандарты и конкретные критерии. Если этого нет, то контроль практически осуществить невозможно. Контролю также подлежат все решения, вне зависимости от того, были они приняты при планировании ига по ходу работы менеджера (текущие).

Объектом обязательного контроля на предприятии являются:

· входные активы: сырье, материалы, узлы, детали, расчетно-кассовые операции и др.;

· производственный процесс изготовления продукции или оказания услуг;

· выходные результаты: качество готовой продукции, сроки отгрузки продукции потребителю, продаж;

· установленные нормативы: техника безопасности, нормы времени, санитарные нормы, пожарные нормы, экологические нормы и т. п.;

· правила, требования, ограничения на выполнение определенных видов работ;

· результаты работы исполнителей управленческих решений;

· обратная связь в процессе коммуникаций.

Каждый из объектов должен, по возможности, быть описан с позиций конкретных задач управления. Последние два вида объектов трудно поддаются описанию. Это не относится к программируемым управленческим решениям, а лишь к тем решениям, которые принимает руководитель по текущим ситуациям .

Таким образом, в процессе контроля есть три четко различимых этапа: выработка стандартов и критериев, сопоставление с ними реальных результатов и принятие необходимых корректирующих действий, при разработке которых менеджер должен принимать во внимание поведение людей.

По каждому объекту необходимо определить состав задач контроля.

Глава 2. Анализ функции контроля на примере ООО «Макдоналдс» и разработка рекомендаций по его совершенствованию

>2.2 Краткая характеристика ООО «Макдоналдс»

Сегодня «Макдоналдс» обслуживает миллионы посетителей каждый день в 25 000 ресторанах, расположенных более чем в 110 странах мира и является крупнейшей компанией в области быстрого питания в мире.

>Рассмотрим некоторые аспекты политики корпорации «Макдоналдс».

2. Политика нестолкновения интересов. Данная политика направлена на защиту покупателей от того, что может их отвлечь от посещения «Макдоналдс» и на то, чтобы дать работникам возможность эффективно работать.

Кооперация. Менеджер участка — человек, который создает дух командной работы. Он знает, что работа будет идти успешно, если работники помогают друг другу автоматически, чтобы правильно выполнить работу.

>В компании «Макдоналдс» разработаны стандарты работы для каждой станции (зал, прилавок, кухня). Стандарты обслуживания для работников на прилавке следующие: >4) оплата заказа >- подсказка в каждый заказ недостающего компонента из схемы «Напиток, сандвич, картофель, десерт». >- Оценка «4». Исключительные рабочие показатели — 25% от оплаты за отработанные часы; >Данные программы являются стимулом для рабочих к повышению качества и эффективности их деятельности в компании. >Поэтому я думаю, что нужно немного упростить систему карьерного роста, а именно сократить срок сделать не 3 года, а 1,5-2. >Таким образом, детально проанализировав функцию мотивации, можно выработать рекомендации по улучшению контроля на предприятии. >Процесс управления начинается с формирования целей и задач деятельности организации. >Функция установления коммуникаций представляет собой действие по установлению устойчивых информационных связей между участниками процесса управления. >К социально-психологическим функциям относятся делегирование и мотивация. >Порядок организации и выполнения работ по планированию производства внутри подразделений устанавливается каждым из них самостоятельно.

Список литературы

1. Герасимов Б.Н., Чуриков, Ю.В. Управленческие решения: Учебное пособие / Б.Н. Герасимов, Ю.В. Чуриков — Самара: МГПУ, 2012.

2. Вершигора, Е.Е. Менеджмент / Е.Е. Вершигора. — М.: Дело, 2012. — 284 с.

3. Дульский В. Менеджмент организации //, ЮНИТИ-ДАНА, 2009. — 678 с.

4. Максимцов, М.М. Менеджмент. — М.: ЮНИТИ, 2012. — 288с.

5. Нечаева Е.С. Маркетинг: Учебное пособие.-Тула: ТулГУ,2008- 23 с.

6. Поляков А.Ф., Афоничкин А.И., Гуськова Н.Д. Основы менеджмента: Учебное пособие / А.Ф. Поляков, А.И. Афоничкин., Н.Д. Гуськова — под ред. Афоничкина А.И. Питер 2013.14. Уткин Э.А. Управление фирмой. — М.: «Акалис», 2012.- 516 с.

7. Попов С.Г. Основы менеджмента: учебное пособие. — М.:Ось-89, 2012. — 264с.

8. Хэлферт Э. Техника финансового анализа. — М.: Аудит «ЮНИТИ»,2009. — 663 с.

9. Черняк, В.З. Теория управления / В.З. Черняк. — М.: Академия, 2012. — 256с.

10. Шекшня С.В. Управление персоналом в современных организациях. — М.: Юристъ, 2012.

11. Ястребова Е.М. Руководить и добиваться успеха.- М.: ТОРР, 2009.-18 с.

Размещено на Allbest.ru

…

Контроль: виды и функции

Контроль — это система действий по обеспечению выполнения плановых заданий и формированию информации о ходе реализации и достижения намеченных целей.

Процесс контроля в системе контроллинга состоит:

• — из определения контролируемых величин, объектов и субъектов контроля;
• — измерения фактически достигнутого результата по сравнению с плановыми величинами;
• — анализа отклонений и проведения необходимой корректировки или управленческих действий, или плановых расчетов.

Необходимость контроля вызвана рядом объективных и субъективных обстоятельств:

• — неопределенность внешней среды и ее изменчивость во время реализации планов предполагают их адаптацию к этим изменениям, а также управленческих действий на основе получения информации об отклонениях от плановых величин;
• — осуществление координации работ по выполнению плановых заданий, обеспечению их необходимыми ресурсами на основе обратной связи, сбалансированности и синхронности потребностей и возможностей;
• — субъективизм в поведении людей, превалирование иждивенческих позиций в ущерб интересам предприятия предопределяют корректировку мотивации персонала по выполнению плановых заданий.

Контроль выполняет следующие задачи:

• — обеспечение точного соответствия управленческого решения содержанию его исполнения;
• — оценку эффективности использования ресурсов и управленческих решений;
• — выявление резервов и новых возможностей в повышении эффективности работы предприятия.

Для решения поставленных задач контроль выполняет ряд функций:

• — предупреждение возникновения кризисных ситуаций при реализации плановых заданий;
• — поддержание сбалансированности развития отдельных сторон деятельности предприятия на весь период выполнения плана (например, прибыльности и ликвидности предприятия);
• — формирование условий стабильности и устойчивости работы предприятия.

Эти функции могут быть реализованы как в рамках контроллинга, таки в системе управления предприятием. В последнем случае контроль может быть:

• — предварительный (предупреждающий);
• — текущий;
• — заключительный.

Предварительный контроль — формирование на стадии планирования и реализация определенных правил, процедур и линий поведения (должностные инструкции, функции в организационных структурах и др.). Предварительный контроль используется по отношению к людям, материальным и финансовым ресурсам. Этот вид контроля реализуется на стадии планирования и предполагает выработку стандартов, норм и нормативов использования ресурсов, а также процедур

доведения плановых заданий до исполнителей, определения схемы документооборота.

Текущий контроль базируется на определении фактических результатов, полученных после проведения работ, оценке выполнения плановых заданий. При этом реализуется схема обратной связи: работа → результат → корректировка работ (при необходимости) для обеспечения достижения запланированных показателей.

Заключительный контроль выполняет две функции: дает информацию о результативности выполняемых работ; формирует предпосылки для адекватной корректировки планов на основе аналитических расчетов и оценок (изменение мотивации персонала, уточнение ресурсных потоков и другие меры).

Кроме того, классификация видов контроля может быть и по признаку решаемых задач в системе управления (табл. 28).

Таблица 28

Виды контроля планов

Вид контроля	Цель контроля
Контроль результатов: контроль за выполнением планов	Проверить, были ли достигнуты запланированные результаты	Анализ объемов продаж, рыночной доли, отношения объемов продаж и затрат. Финансовый анализ. Оценка реализации инвестиций
Контроль прибыли	Определить, где предприятие получает и теряет доходы	Определение прибыльности в разрезе продуктов и услуг, отдельных структур, видов бизнеса
Контроль эффективности	Оценить и повысить эффективность	Оценка эффективности мер по стимулированию сбыта, использованию ресурсов, продуктовой и ценовой стратегии и тактики
Стратегический контроль	Оценить использование и формирование ресурсного потенциала	Уровень инновационности процессов на предприятии, качественные параметры ресурсного потенциала, капитализация предприятия

В литературе встречается и другая классификация видов контроля (по степени активности к объекту контроля и т. д.). Главное в этом процессе то, чтобы система контроля была простой, но в то же время обеспечивающей всех лиц, принимающих решения, своевременной и полной информацией, чтобы они вовремя могли принять корректирующие меры в случае возникновения отклонений факта от плана. Корректировка планов дает возможность, не изменяя целей, менять пути их достижения

и, следовательно, повышать шансы предприятия добиваться эффективности и финансовой устойчивости.

Контроллинг как эффективная система решения наиболее сложных проблем в развитии предприятия предполагает проведение комплекса мер по его внедрению на предприятии. При этом целесообразно не только создать службу контроллинга, но и поменять философию управления им: перейти к жестко регламентированной и подконтрольной системе принятия решений с оценкой деятельности подразделений и сотрудников по конечному результату. Изменяются и экономико-организационные отношения внутри предприятия: повышается ответственность и мотивация персонала за своевременное и качественное выполнение заданий и мероприятий плана в рамках определенной компетенции.

Процесс внедрения контроллинга состоит из нескольких этапов, которые представлены на рис. 13.

Контрольные вопросы и задания

• 1. Дайте определение контроллинга как современной концепции управления.
• 2. Какие задачи решает контроллинг?
• 3. Каковы основные принципы контроллинга?
• 4. Назовите виды контроллинга и охарактеризуйте их.
• 5. Обоснуйте необходимость применения контроллинга на предприятии.
• 6. В чем заключается специфика планирования и контроля в системе контроллинга?
• 7. Назовите виды контроля и дайте их определения.

Рис. 13. Схема процесса внедрения контроллинга на предприятии