Кому положена спецодежда

Типовые нормы выдачи спецодежды по профессиям

Рабочие некоторых профессий должны обязательно надевать специальную одежду, призванную защитить своего обладателя и помочь ему лучше выполнять свои трудовые функции. Работодатель в случаях, обозначенных законом, должен снабдить свой персонал такой одеждой безвозмездно. Пренебрежение этой обязанностью – прямое нарушение закона.

Проанализируем, какие законодательные нормы регламентируют процесс выдачи бесплатной спецодежды, какие нюансы существуют в этой сфере в зависимости от профессии.

Что такое спецодежда

На многих предприятиях работники положениями внутреннего распорядка обязаны носить форменную одежду, цель которой – соблюдение корпоративной культуры и унификация внешнего вида сотрудников. Следует отличать от форменной специальную одежду.

Спецодежда относится к средствам индивидуальной защиты (СИЗ). Она разработана не для отличий или идентификации, а прежде всего для обеспечения безопасности при совершении трудовой деятельности. Спецодежда («спецовка») призвана осуществлять профилактику повреждения здоровья работников, если особенности их профессии могут такое спровоцировать.

Главные отличия спецодежды от фирменной:

• ношение фирменной одежды не является обязательным, а спецодежда предусмотрена в безусловном порядке;
• регламент униформы вводится внутренними нормативными актами, порядок выдачи и ношения спецодежды предусмотрен государственным законодательством;
• покупку фирменной одежды работодатель может возложить на сотрудников, тогда как приобрести и выдать спецодежду персоналу – его прямая обязанность;
• главная функция фирменной одежды – демонстрационная, а специальной – защитная;
• фирменная одежда по сути является формой, а специальная – средством индивидуальной защиты.

Законодательные основы, касающиеся спецодежды

Государство предусмотрело достаточно много нюансов, связанных с ношением работниками потенциально вредных и опасных профессий специальной одежды. Эти нормы закреплены в различных нормативных актах, среди которых:

• для большинства профессий из всех отраслей – Приказ Министерства труда РФ № 997н от 09 декабря 2014 года;
• для профессий, где необходима «сигнальная» спецодежда, – Приказ Минздравсоцразвития Российской Федерации от 20 апреля 2006 года № 297;
• для профессий, где необходима теплая спецодежда, – постановление Министерства труда РФ от 31 декабря 1997 года № 70.

Межотраслевые правила по снабжению персонала бесплатной спецодеждой, обувью и другими средствами для индивидуальной защиты, которые также регламентируют ее хранение, уход за ней, порядок замены и т.п., утверждены Приказом Минздравсоцразвития РФ от 1 июня 2009 года № 290н.

Дополнительно положения, касающиеся спецодежды, приведены в Трудовом кодексе Российской Федерации:

• ст. 212 обязывает работодателя покупать за свои средства и бесплатно выдавать персоналу требующуюся спецодежду;
• ст. 221 определяет нормативы выдачи.

Около 70 конкретных документов утверждают отраслевые особенности использования необходимой спецодежды: для работников сельского, водного и лесного хозяйства, угольной и химической промышленности, фармацевтики, металлургии, автодорожных работ и др.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Нормы определяют не только вид и количество выдаваемой спецодежды, но и особенности ее эксплуатации.

Кому положена бесплатная спецодежда

Согласно требованиям охраны труда, все работодатели, нанимающие сотрудников, обязаны обеспечить свой персонал средствами индивидуальной защиты, в том числе и специальной одеждой и обувью. Однако такая экипировка полагается представителям не каждой профессии.

Кому, в каких количествах и по какой процедуре работодатель должен выдавать спецодежду, определено Межотраслевыми правилами.

Нормы обязывают одевать в спецовку работников, чей труд связан с различными неблагоприятными условиями:

• отрицательно воздействующими на людей с точки зрения температурного режима;
• связанными с загрязнением воздуха и кожи;
• провоцирующими тот или иной ущерб здоровью.

Примеры профессий, которым положена спецодежда: каменщики, штукатуры, плиточники, слесари, землекопы и др. Чтобы точно знать, необходима ли спецодежда, нужно каждое рабочее место раз в 5 лет подвергать специальной аттестации – оценке условий труда.

ВНИМАНИЕ! Список конкретных профессий, в обязательном порядке обеспечиваемых спецодеждой, утвержден вышеупомянутыми постановлениями Минтруда и Минсозразвития РФ.

Временные работники

Сотрудники, приступившие к работе, для которой предусмотрена спецодежда, на временной основе, должны получить комплект «спецовки» согласно действующим нормативным актам, то есть на таких же основаниях, как и постоянные работники. Таковыми могут быть:

• трудящиеся по срочному трудовому договору;
• заменяющие отсутствующего работника;
• проходящие производственную практику;
• обучающиеся и стажирующиеся;
• работающие по подряду из сторонней организации;
• часто посещающие производственные площади (начальство, специалисты, проверяющие и др.).

По истечении времени работы, если по нормам для данной спецодежды не истек срок ее эксплуатации, она возвращается в организацию согласно обычному регламенту.

Сквозные профессии

Типовые нормы предусматривают особенности применения спецодежды во всех экономических отраслях, а точнее, в 195 основных профессиях, которые встречаются практически в любой отрасли. Для каждой из этих профессий приводятся конкретные предметы, составляющие комплект спецодежды, и уточняются сроки ее носки – 1 год или до естественного износа. Позволительно удваивать норму одновременно со сроками. То есть если, например, работнику полагается два защитных комбинезона в год, можно выдать 4 комбинезона сроком на два года.

К СВЕДЕНИЮ! Предприятие вправе принять более мягкие нормы по спецодежде, по сравнению с типовыми, но уменьшать принятые законодательно нормативы или ужесточать условия эксплуатации СИЗ нельзя.

Если должности, наличествующей на предприятии, нет в типовом списке, а спецодежда такому сотруднику необходима по итогам аттестации рабочего места, то следует руководствоваться правилами для «всеотраслевого» списка профессий.

Порядок обеспечения работников спецодеждой

Согласно Положению о системе охраны труда, сокращенно именуемому СОУТ, в мероприятия по охране труда включается и обеспечение персонала специальной одеждой. Положение содержит типовую форму, на основе которой во внутренних нормативных актах уточняются все нюансы этой процедуры с учетом отраслевой конкретики. При этом важна иерархия ответственности:

• финансовое обеспечение закупки или изготовления спецодежды – уровень работодателя;
• подтверждение или корректировка норм и процедур, касающихся спецодежды и СИЗ, – уровень специалиста по охране труда;
• выдача, контроль эксплуатации, замена средств защиты, в том числе и одежды, допуск или недопуск к работе сотрудников на основании наличия или отсутствия СИЗ – уровень непосредственного начальства (прораба, начальника участка, бригадира и т.п.).

Уточним порядок, по которому осуществляется обеспечение спецодеждой:

1. Фиксация регламента, не противоречащего типовому, во внутреннем нормативном акте.
2. Назначение ответственного за СИЗ лица (работника службы охраны труда).
3. Разработка формы карточки учета СИЗ (можно использовать типовую). В нее ответственным лицом заносятся данные о выдаче, которые работник подтверждает подписью.

ВАЖНО! Поскольку одежда является собственностью организации, работодатель не только ее предоставляет, но и организовывает хранение, обеспечение чистоты и ремонт. Работник же, в свою очередь, обязан вернуть спецодежду, если он увольняется или переходит на другую работу, а также при замене изношенного комплекта на новый.

Ответственность за неприменение спецодежды

Если сотрудник не получил спецодежду за счет работодателя, он имеет полное право отказаться от исполнения трудовых функций без всяких санкций со стороны начальства. Более того, наниматель обязан будет оплатить незащищенному спецодеждой сотруднику вынужденный простой. В свою очередь, если работник не надел спецодежду или применяет ее (как и другие СИЗ) неправильно, начальство вправе отказать в допуске к работе и наложить дисциплинарное взыскание.

Конкретные нормы и сроки обеспечения спецодеждой – федеральные, региональные, отраслевые и частные – приводятся в отдельных документах.

Кому какая спецодежда положена на предприятии

Спецодежда используется в рабочее время и служит для защиты от загрязнений, воздействия климата, вредных факторов производства. В соответствии с трудовым законодательством (ст. ТК РФ NN 212, 221, 229, 330) работодатель обязан бесплатно предоставить рабочему необходимую экипировку. В данной статье — ответы на вопросы о том, кому и какая спецодежда положена, какими характеристиками она должна обладать.

Кому положена спецодежда

Обоснованность и порядок выдачи спецодежды нормируется документами, размещенными ниже. Можно уточнить профессиональные тонкости, выяснить, кому положена спецодежда по охране труда, каковы условия ее выдачи и эксплуатации, какую ответственность несет работодатель.

• Приказы №№ 297, 477 Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 20 апреля 2006 года и 16 июля 2007 года (соответственно);
• Приказ № 997-Н Минтруда России от 9 декабря 2014 года;
• Постановление Минтруда РФ № 70 от 31 декабря 1997 года;

Обеспечение работников спецодеждой также ведется на основании норм СУОТ (формируют представление о том, кому положена спецодежда в организации).

Какая должна быть спецодежда для монтажа

Монтажники работают и под открытым небом, и внутри помещения, решают разноплановые производственные задачи. Очень часто в их рабочем гардеробе присутствует несколько комплектов спецодежды и обуви, сезонных и специальных.

Особенности:

• Шьется из долговечных гигроскопичных тканей;
• отличается свободными фасонами;
• регулируется по фигуре;
• имеет светоотражающие полосы;
• утепляется при пошиве зимних моделей;

Какая спецодежда положена водителю

На вопрос, положена ли спецодежда водителям, отвечают нормативы, в которых прописано, что спецодежда водителя должна быть комфортной и не отвлекать от управления транспортным средством.

Различается в зависимости от специфики деятельности. Стандартный набор включает:

• костюм для защиты от загрязнений;
• плащ;
• сигнальный жилет;
• ботинки или сапоги кожаные с защитным подноском (демисезонные и зимние);
• сапоги резиновые с защитным подноском;
• костюм на утепленной подкладке;
• валенки на резиновой подошве;
• перчатки нескольких видов, включая утепленные.

Какая спецодежда положена электромонтеру

Труд электриков сопряжен с высоким риском для жизни, потому к экипировке предъявляются особые требования по безопасности:

• для шитья одежды используют изолирующие огнезащитные материалы;
• ботинки комплектуют высокой резиновой подошвой;
• перчатки изготавливают из диэлектриков;
• пояс для инструментов не содержит металлических элементов;
• комплект дополняют защитными очками для глаз и каской.

Какая спецодежда положена сварщику

Сварщик — одна из профессий, где требуется спецодежда с огнезащитными характеристиками. Экипировка пропитывается специальными составами, спасает от ядовитых излучений и газов.

В комплекты входят:

• несколько защитных костюмов;
• брезентовые фартуки;
• ботинки;
• маски и подшлемники;
• краги и рукавицы;
• очки.

Какая спецодежда положена дворнику

Труд дворника не всегда заметен, но крайне важен. На здоровье влияют борьба с пылью, погодными условиями, травмы.

Специальная одежда состоит из нескольких сезонных комплектов, включает:

• куртки и комбинезоны;
• удобную обувь с высокой прочной подошвой;
• перчатки.

Какая спецодежда положена уборщику служебных помещений

Очень часто спецодежду представителей данной профессии путают с формой. Положена ли спецодежда уборщику служебных помещений? Конечно! Уборщикам выдают:

• костюмы (куртка+брюки);
• комбинезоны;
• халаты;
• фартуки;
• специальную обувь.

Какая должна быть спецодежда

Каждый рабочий, сотрудник, занятый на производстве, имеет законодательное право на спецодежду, обувь, эффективные защитные средства.

Приказ Министерства труда от 19.10.16. (№ 438н) акцентирует внимание на том, что при обеспечении персонала спецодеждой работодателю необходимо исходить из конкретных условий труда.

Прежде, чем купить спецодежду, важно учесть, что вся экипировка должна иметь сертификаты на соответствие ТР ТС 019/2011 «О безопасности средств индивидуальной защиты».

Работодатель в праве установить индивидуальные нормы, но только в сторону улучшения типовых требований, утвержденных в законодательной базе.

Правила выдачи зимней спецодежды

У зимней спецодежды существуют определенные сроки годности и правила выдачи. Выдают ее в холодное время года, для этого учитываются температурные условия и другие нормы. Сотрудникам по охране труда необходимо знать такие правила и соблюдать их.

Типовые нормы выдачи по профессиям

Согласно Российскому законодательству существует 195 профессий, для которых выдается спецодежда. Не все специальности требуют зимнего варианта одежды. Регулируются типовые нормы выдачи спецодежды статьями Трудового Кодекса РФ №209, №211, №212, №221, №229/2, №330/5 и приказом Министерства труда № 997н от 09.12.2014. Также нормы выдачи спецодежды прописаны в СИЗ-2018 (средства индивидуальной защиты), действуют нормативно-правовые акты. Об утепленной одежде информация имеется в постановлении Министерства Труда РФ №70 от 31.12.1997.

Срок службы спецодежды зависит от климатического пояса, а варьируется от 18 до 48 месяцев. По окончании срока носки одежда заменяется на новую, а старая сдается. При установлении температуры +10 градусов с последующим понижением все сотрудники должны быть обеспечены спецодеждой. Списание старой спецодежды возможно по окончании срока эксплуатации. Если он совпал с окончанием холодного времени года, то новую одежду можно выдать уже осенью. Выдача спецодежды должна производиться в соответствии с нормами закона и с соблюдением температурного режима.

Среди отраслей, в которых обязательно обеспечение зимней спецодеждой:

• Сельское и лесное хозяйство, рыболовство.
• Строительство.
• Транспорт и связь.
• Торговля.
• Образование и наука.
• Госуправление и безопасность.

Работники отраслей, связанных с загрязнением, должны получать и другие средства индивидуальной защиты, к ним относятся:

• Металлургия и машиностроение.
• Обрабатывающая промышленность.
• Добыча и переработка полезных ископаемых.
• Химическое производство.

Условия труда играют важную роль в предоставлении работникам специальной одежды. Зимнюю спецодежду получают летчики и военные, полиция и работники охраны. СИЗ-2018 содержит 195 профессий, для которых положена спецодежда, и для каждой отдельно расписаны все необходимые вещи.

В зависимости от выполняемых работ в зимнее время работникам могут выдаваться:

• Утепленный костюм для защиты от общих загрязнений.
• Ботинки утепленные.
• Подшлемник под каску утепленный.
• Шапка.
• Утепленное белье.
• Морозостойкие перчатки.

Вместо ботинок могут выдаваться полуботинки, также могут производиться некоторые незначительные замены, которые должны быть согласованы работодателем с профсоюзной организацией или другим органом, представляющим интересы работников.

Правила выдачи зимней спецодежды по профессиям.

Сроки использования спецодежды

Зимняя спецодежда выдается на сроки, определенные законодательством, зависят они от климатического пояса, в котором осуществляется ее эксплуатация.

В зависимости от климата

1. В 1 поясе средняя зимняя температура держится на уровне -3-4 0С.
2. Во втором поясе средний показатель находится на уровне -8-10 0С.
3. Третий пояс в зимнее время достигает отметки -14-16 0С.
4. К 4 климатическому поясу относятся регионы, в которых зимой температура опускается до отметки -17-19 0С.
5. К особому поясу относятся регионы, в которых температура опускается ниже -20 градусов.

Температура в регионах взята по среднему показателю, а потому из года в год может отличаться колебаниями. Точное разделение в Постановлении Минтруда РФ № 70 от 31.12.1997 идет по конкретным областям, а потому в одном регионе есть территории, относящиеся к двум и более климатическим поясам.

В особых температурных условиях к спецодежде выдаются полушубок (4 года), шапка-ушанка (3 года) и меховые рукавицы (2 года). В 1, 2 и 3 поясах полушубки могут быть заменены на куртки с отстегивающейся дополнительной подкладкой, воротником из меха, ветрозащитным клапаном и капюшоном. Срок эксплуатации в 1 и 2 климатическом поясах 3 года, а в 3 поясе – 2,5 года.

При работе в высокогорных районах спецодежда, выдаваемая работающим на высоте до 2 тыс. метров, выдается на срок 2 года, а выше 2 тыс. метров – 1,5 года. Наружные работы в зимний период, выполняемые во всех климатических поясах, кроме первого, требуют дополнительной выдачи электрообогревающих комплектов. Они работают от стационарного источника питания, а срок носки установлен 2 года.

Для регионов, которые не относятся ни к одному из выделенных климатических поясов, положены куртка и брюки из лавсано-вискозной ткани с утепляющей подкладкой. Срок носки такой одежды – 3 года.

Любые изменения или замены обязательны к согласованию с представителями профсоюзных организаций.

Как ведется отчет по эксплуатации спецодежды

Учет спецодежды ведется согласно Приказу Минфина РФ №135н от 26.12.2002, согласно методическим указаниям по бухгалтерскому учету. При сроке эксплуатации спецодежды до года и стоимости менее 40 тысяч рублей, она относится к материальным расходам и списывается в день выдачи сотруднику. Запись в бухучете делается следующая:

Дебет 23 (25,26) Кредит 10

Если эти показатели выше, то она относится к амортизируемому имуществу. Если стоимость одежды списана не полностью, то запись будет:

Дебет 94 Кредит 10

Когда срок эксплуатации окончен, то запись в бухучете не делается, а выполняется запись о выбытии. В том случае, когда одежда повреждена по вине сотрудника, а стоимость вычтена с виновного лица, запись будет выглядеть следующим образом:

Дебет 73 Кредит 94 или Дебет 91/2 Кредит 94 – списание убытков

Случаются ситуации, когда одежда приходит в негодность в связи со сложившимися обстоятельствами, чрезвычайной ситуацией. В таком случае в бухгалтерском учете делается следующая запись:

Дебет 99 Кредит 10

Когда работодатель передает спецодежду безвозмездно, то запись будет выглядеть так:

Дебет 91/2 Кредит 10 (01)

Выдавая одежду сотруднику, работодатель оставляет за собой право на собственность, таким образом, есть ситуации, когда одежда подлежит возврату:

• Увольнение.
• Переход на другую должность, не требующую для выполнения профессиональных обязанностей такого рода одежды.
• Окончание срока эксплуатации.

Стоимость одежды, не возвращенной, утерянной или испорченной, подлежит удержанию из заработной платы сотрудника. При увольнении сотрудника зимняя спецодежда может быть списана в том случае, если срок ее эксплуатации вышел или она испорчена. Пригодная спецодежда, срок носки которой не окончен, может быть выдана новому сотруднику или стажеру.

Обувь не подлежит передаче другому работнику. А возвратная спецодежда перед выдачей новому работнику должна быть очищена при помощи химчистки.

Выдача и сдача спецодежды работнику должна фиксироваться при помощи записи в карточке учета. Но такая форма не предусматривает подписи сотрудника, получающего спецодежду в пользование, а потому для первичного учета предусмотрены формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ № 71а от 30.10.1997:

• Карточка учета малоценных предметов № МБ-2.
• Акт выбытия № МБ-4.
• Ведомость учета выдачи спецодежды № МБ-7.
• Акт списания № МБ-8.

К основным средствам относить спецодежду нельзя, потому как она не соответствует определению данного понятия.

Работодатель должен выдавать зимнюю спецодежду, исходя из климатического пояса, в котором находятся работники. Бухгалтерский учет ее несложен, а выдача и возврат должны фиксироваться в специальных карточках, ведомостях и актах. Для исключения недоразумений подпись получившего спецодежду сотрудника обязательна.