Код подчиненности

Памятка страхователю при оформлении больничного листа

Раздел «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ» листка нетрудоспособности оформляется работодателем застрахованного лица.
Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств. Допускается использование гелевой, капиллярной или перьевой ручки. Не допускается использование шариковой ручки.

Записи в листке нетрудоспособности не должны заходить за пределы границ ячеек, предусмотренных для внесения соответствующих записей, а также не должны соприкасаться с границами ячеек.
Все записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки.

Печать работодателя может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка листка нетрудоспособности.
Для исправления ошибок, допущенных при заполнении настоящего раздела, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности, подтверждается записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя (для работодателя – физического лица печать проставляется при ее наличии). Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

При заполнении раздела «ЗАПОЛНЯЕТСЯ РАБОТОДАТЕЛЕМ»:

-в строке «(место работы – наименование организации)» указывается полное или сокращенное наименование организации (обособленного подразделения); фамилия, имя, отчество (отчество указывается при его наличии) страхователя — физического лица (с пробелами в одну ячейку);
-в строке «Основное □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по основному месту работы;
-в строке «По совместительству □» делается отметка «V» в случае, если листок нетрудоспособности выдан для представления по месту работы по внешнему совместительству;
-в строке «Регистрационный №» проставляется регистрационный номер, указанный в извещении (уведомлении) страхователя (далее — Извещение), которое выдается при его регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации (далее – территориальный орган Фонда);
-в строке «код подчиненности» проставляется код в соответствии с Извещением, состоящий из пяти цифр, указывающий на территориальный орган Фонда, в котором страхователь зарегистрирован в текущий момент;
-в строке «ИНН нетрудоспособного (при наличии)» может указываться идентификационный номер налогоплательщика – гражданина, имеющего право на получение пособия по временной нетрудоспособности (далее – получатель пособия), который проставляется из документа, подтверждающего постановку данного физического лица на налоговый учет в налоговом органе. В случае отсутствия у получателя пособия индивидуального налогового номера, а также для получателей пособия по беременности и родам и единовременного пособия при постановке на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности данная строка не заполняется;
-в строке «СНИЛС» указывается страховой номер индивидуального лицевого счета в системе обязательного пенсионного страхования получателя соответствующего вида пособия в соответствии со страховым свидетельством государственного пенсионного страхования.
В строке «Условия исчисления» указывается соответствующий двухзначный код (при необходимости несколько кодов):
43 – в случае, если застрахованное лицо относится к категории лиц, подвергшихся воздействию радиации, имеющих в соответствии с законодательством Российской Федерации право на льготы при назначении и исчислении пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
44 – в случае, если застрахованное лицо приступило к работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях до 2007 года и продолжает работать в этих местностях;
45 – в случае, если застрахованное лицо имеет инвалидность;
46 – в случае, если с застрахованным лицом заключен трудовой договор (служебный контракт) на срок менее 6 месяцев. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
47 – в случае, если заболевание (травма) наступили в течение 30 календарных дней со дня прекращения работы по трудовому договору, осуществления служебной или иной деятельности, в течение которых лицо подлежит обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
48 – при уважительной причине нарушения режима (в случае если в строке «Отметки о нарушении режима □□» проставлен соответствующий код);
49 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 4 месяца подряд — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
50 – в случае, если продолжительность заболевания превышает 5 месяцев в календарном году — для застрахованных лиц, имеющих инвалидность на день наступления страхового случая. Данный код не проставляется в случае указания кода «11» в строке «Причина нетрудоспособности»;
51 – в случае, указанном в части 1.1. статьи 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, когда застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня);
-в строке «Акт формы Н-1 от □□-□□-□□□□» указывается число, месяц и год составления акта в случае, когда временная нетрудоспособность работника наступила в результате несчастного случае на производстве;
-в строке «Дата начала работы □□-□□-□□□□» указывается число месяц и год, с которого работник должен был приступить к работе в случае аннулирования трудового договора (если заболевание или травма наступили в период со дня заключения трудового договора до дня его аннулирования);
-в строке «Страховой стаж» в ячейках «□□ лет», «□□ мес.», указывается количество полных лет, месяцев деятельности работника, учитываемой в страховом стаже в соответствии с законодательством Российской Федерации;
-в строке «в т.ч. нестраховые периоды» в ячейках «□□ лет», «□□ мес.» указывается количество полных лет, месяцев прохождения работником военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом Российской Федерации от 12 февраля 1993 г. № 4468-1 «О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей» с 1 января 2007 года;
-в строке «Причитается пособие за период» в ячейках «с □□-□□-□□□□» «по □□-□□-□□□□» указывается период, за который работнику должно быть назначено и выплачено пособие по временной нетрудоспособности, пособие по беременности и родам;
-в строке «Средний заработок для исчисления пособия □□□□□□р □□к» указывается сумма среднего заработка, из которого должно быть исчислено пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, определяемого в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и статьей 2 Федерального закона от 8 декабря 2010 г. № 343-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;
-в строке «средний дневной заработок □□□□□□р. □□к.» указывается средний дневной заработок, исчисленный в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ;
-в строке «Сумма пособия: за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации □□□□□□р. □□к. за счет средств работодателя □□□□□□р. □□к.» указывается соответственно сумма пособия, подлежащая выплате за счет средств бюджета Фонда социального страхования Российской Федерации и за счет средств работодателя в соответствии с законодательством Российской Федерации;
-в строке «ИТОГО начислено □□□□□□р. □□к.» указывается общая сумма, подлежащая выплате застрахованному лицу»;
-в строке «Фамилия и инициалы руководителя» указывается фамилия и инициалы руководителя организации (обособленного подразделения) либо фамилия и инициалы страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись;
-в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указывается фамилия и инициалы главного бухгалтера (его заместителя) организации (обособленного подразделения), страхователя — физического лица, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Если у страхователя – физического лица отсутствуют указанные должности, в данной строке указывается фамилия и инициалы самого страхователя, в поле «Подпись» проставляется его подпись.

Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам производится страхователем на отдельном листке и прикладывается к листку нетрудоспособности.

Расшифровка причины нетрудоспособности 02 в больничном листе

О кодах нетрудоспособности должен знать не только сотрудник бухгалтерии, но и каждый работник, чтобы понимать сущность больничного листа и значения числовых показателей. Сегодня мы разберем причины нетрудоспособности 02.

Что записывают в больничный

Лист нетрудоспособности – закрепленный бланк, который заполняется не в свободном виде, а по форме. Цвет бланка – голубой, при этом каждая графа оформляется клеточками, в них вписываются печатными буквами сведения о заболевшем. Структура больничного листа состоит из следующих составляющих:

1. Место работы – рекомендовано вносить краткое наименование организации, если такое есть. В случае, когда сокращенного названия нет, а полное не вмещается, можно прервать наименование на полуслове.
2. Статус места трудоустройства – здесь есть два варианта, основное или по совместительству. Во втором случае гражданин может предоставить лист в две организации, тогда врач выписывает два экземпляра.
3. Регистрационный номер по реестру ФСС. После того, как налоговая инспекция передает сведения Фонду, последний присваивает раз и навсегда порядковый №.
4. Кодировка подчиненности.
5. ИНН гражданина.
6. СНИЛС сотрудника.
7. Условия исчисления – вписываются кодировки, которые описывают то или иное состояние работника. На обратной стороне бланка есть подробное описание различных кодов.
8. Акт формы Н-1 – не остается пустой в том случае, если травма была получена на производстве. Если это так, то в клетки вписывается дата акта, свидетельствующего получение травмы.
9. Дата, с которой начал работать сотрудник.
10. Продолжительность страхового стажа.
11. Нестраховое время – принимается во внимание военная служба.
12. Время начисления пособия, то есть продолжительность заболевания или восстановления после травмы.
13. Средний показатель зарплаты.
14. Средний ежемесячный заработок.
15. Сумма пособия. Здесь указывается итоговая сумма выплат за весь период заболевания человека.
16. Фамилия руководителя предприятия, на котором трудится человек.
17. Фамилия главного бухгалтера.
18. Печать организации, в которой работает гражданин.

Это исчерпывающий перечень сведений, которые обязательно вносятся в лист. Он должен быть заполнен медицинским сотрудником, поставившим диагноз или наблюдающим за восстанавливающимся, и бухгалтером. Несмотря на то, что документ заполняется врачом, каждому будет полезно видеть и понимать структуру. С этой целью предлагается скачать бланк по ссылке:

Обратите внимание! На каждом типовом бланке есть водяной знак, который защищает документ от подделок. Под водяным знаком понимается логотип ФСС РФ, расположенный на оборотной стороне бумаги. Кроме того, от мошенников защищает и штрих-код, состоящий из 12 цифр – это уникальный набор символов, обозначающий номер листа.

Функции кодирования

Для чего применяются цифровые показатели в больничном листе? Есть несколько целей, в первую очередь – простота и лаконичное отображение сведений, а также сокрытие личной информации человека. Анализ практики и законодательства показывает, что основными функциями являются:

1. Защита медицинской, персональной тайны в предусмотренном законом порядке.
2. Экономия места – простое изложение сведений.
3. Уменьшение количества орфографических и пунктуационных ошибок.
4. Взаимодействие с учреждениями иностранных государств. Кодировка используется во всех странах мира, поэтому можно легко расшифровать больничный другого государства.
5. Упрощение работы отдела кадров.

Лист нетрудоспособности заполняется как сотрудниками медицинских учреждений, так и работодателями. Наличие кодировок защищает заболевшего или травмированного человека от возможности раскрытия сведений третьими лицами. Поэтому каждое из указанных положений достаточно актуально и активно используется на практике.

Кому нужны коды

Важнейшая составляющая больничного листа – коды, под которыми понимаются причины и условия заболевания. На основании них сотрудник не может находиться на работе и полноценно продолжать свою деятельность. С этой целью в бланке выделено несколько отдельных клеток, состоящих из групп:

1. Первая пара – основной код, нумерация которого идет с 01 до 15.
2. Далее идут еще три клетки – дополнительный показатель от 017 до 021.
3. Заключительные ячейки – уточнение. Заполняются в том случае, если диагноз уточнялся, дополнялся или менялся.

Кому нужны такие кодировки? Прежде всего, медицинским работникам, которые смогут понять поставленный диагноз и отклонения здоровья. Ранее уже указывалось, что кодировка является международной, то есть заграницей лист врачи также смогут расшифровать и понять.

Помимо медиков, кодировка нужна и сотрудникам бухгалтерии предприятия, на котором трудится заболевший. На основе таких кодов специалисты проводят расчет больничной компенсации.

Расшифровка кодов заболеваний

Каждый код – зашифрованная информация, а значит, есть своя расшифровка. Коды могут быть проставлены только врачами, ни работодатель, ни иной сотрудник не имеют право трогать показатели. У всех комбинаций есть свои расшифровки, исключение составляют только 14 и 15. Они ставятся в ситуации, когда пациент дал свое согласие на осмотр врачом.

Чтобы увидеть наглядно сущность больничного листа и особенности кодировок, можно посмотреть видео по ссылке:

Основные коды

Основные показатели вписываются в первые две клеточки от 01 до 15. Каждый из кодов обозначает отдельную информацию (см. таблицу 1).

Номер кода	Расшифровка
	заболевание, которое создает препятствие для осуществления трудовой деятельности
	больничный начисляется за счет травмы
	в результате карантина гражданин не может выйти на работу
	получение человеком производственной травмы
	предоставление больничного по беременности и родам
	необходимости протезирования у гражданина
	обострение хронического заболевания
	период реабилитации в санатории
	больничный формируется на основании ухода за больным родственником
	иные обстоятельства
	наличие болезни из специального перечня, это психическое расстройство, гепатит, диабет, иное
	необходимость ухода за малышом в возрасте до 7 лет. При этом ребенок должен болеть одним из заболеваний, предусмотренными Приказами Министерства здравоохранения
	ребенок является инвалидом и ему нужен уход
	потребность в уходе за малышом, у которого обнаружен злокачественный недуг
	присмотр за ребенком, болеющим ВИЧ

Важно понимать, что поставленный первоначальный код может быть не окончательным. В случае необходимости, при уточнении диагноза, в больничный вносятся дополнения. На протяжении всего заболевания изменения могут вноситься неограниченное количество раз.

Правила заполнения листа на видео:

Код в больничном 01

Ранее уже указывалось, что код 01 предполагает наличие у человека заболевания, на основе которого формируется лист нетрудоспособности. Сюда могут относиться любые болезни, начиная гриппом, ангиной и заканчивая гастритом, язвой и иными. Это универсальный код, который в совокупности объединяет множество отклонений в здоровье человека, ставится чаще всего в больничных листах.

Причина нетрудоспособности 02

Код 02 подразумевает получение человеком травмы. На практике в большинстве случае это переломы, растяжения связок, вывихи, ожоги, сильные порезы, ушибы, ранения. Тот же код ставится в ситуации, когда произошло сотрясение мозга, обморожение, иные виды повреждений.

Обратите внимание! Код 02 ставится в случае, если травма была приобретена вне рабочего времени и не на производстве. Если произошла обратная ситуация, ставится другой код, тогда и начисление больничных выплат происходит в ином порядке.

Что означает медицинский статус 07

Данный код ставится в том случае, если у человека диагностирована болезнь, обозначенная в специальном списке. К таковым на практике чаще всего относятся токсический гепатит, силикоз, бериллиоз, лихорадка и иное. Каждое из заболеваний относится к профессиональной деятельности человека. Особенно актуально это на опасных производствах с токсическими веществами, в результате воздействия которых человек получает хроническое заболевание.

Документы для признания уважительной причины

Уважительность причин отсутствия на рабочем месте определяется самим работодателем, на уровне ТК РФ уважительные основания не устанавливаются. В связи с этим, перечень документов также будет устанавливаться в зависимости от причины пропуска. Определение Конституционного Суда РФ № 1243-О от 23 июня 2015 года регламентирует подходы к определению уважительности основания прогула. При этом документы могут быть такими:

1. В случае смерти родственника – свидетельство, заключение из морга.
2. Если заболел ребенок – выписка или справка от врача в случае, если больничный лист еще не оформлен.
3. Документы, подтверждающие прохождение медицинского освидетельствования.
4. Акты, указывающие на участие гражданина в осуществлении правосудия в качестве присяжного заседателя, свидетеля или иного.
5. Повестки или справки, подтверждающие вызов к прокурору, дознавателю, следователю или в налоговый орган.
6. Акты, подтверждающие факт пожара, чрезвычайной ситуации, аварий или иных непредвиденных случаев.

Данный перечень не является исчерпывающим, а значит, работодатель сможет сам решить, по уважительной причине пропущена работа или нет. Работник может предоставить любой документ, подтверждающий правдивость своих слов.

Дополнительные коды

Дополнительные кодировки – это вторая группа клеток. Их три, в них фиксируются уточняющие обстоятельства и основания. Вписываются цифры от 017 до 021, каждая из которых обозначает отдельные ситуации (см. таблицу 2).

Код	Расшифровка
	гражданин нуждается в лечении на базе специального медицинского учреждения
	работник получил травму на производстве, которая была вылечена, но нужен реабилитационный период на базе санатория, курорта
	проведение терапии, организуемой на базе реабилитационной клиники
	предоставление дополнительного отпуска по беременности и родам, который прибавляется к основному
	возникновение заболевания или травмы в результате опьянения, как токсического, так и наркотического, алкогольного

Обратите внимание! Если основные коды ставятся обязательно, то дополнительные фиксируются не всегда. В случае, когда основные показатели в полной мере отобразили основание больничного листа, проставлять дополнительные не нужно.

Все о листе нетрудоспособности на видео:

Код подчиненности в больничном

Код подчиненности регламентируется и присваивается сотрудниками фонда социального страхования при регистрации в качестве работодателя. Это обязанность возложена на ФСС.

Порядок действий сводится к следующему:

1. Предприниматель, организация при регистрации направляют сведения в налоговую.
2. На протяжении 3 дней с момента регистрации в ФНС, данные направляются в ФСС.
3. Происходит регистрация подразделения предпринимателя как страхователя, выплачивающего регулярно взносы в пользу Фонда.
4. После регистрации присваивается индивидуальный номер.

Код показывает признак подчиненности и принадлежности страхователя к конкретному территориальному подразделению ФСС. Набор цифр является уникальным, и он на протяжении всего существования страхователя не меняется.

Сроки предъявления больничного

Лист нетрудоспособности выдается сотруднику в день постановки диагноза врачом, это может быть время обращения в больницу и позже, зависит от конкретной ситуации. На сотрудника возлагается обязанность предоставить лист работодателя для подтверждения уважительности причины пропуска работы. Это необходимо сделать в течение 6 месяцев с момента восстановления трудоспособности, то есть со дня закрытия листа.

Обратите внимание! В том случае, когда произошло нарушение срока предоставления больничного листа, пособие не выплачивается. Работодатель имеет на это полное право, ведь уважительность причин пропуска работы не доказана.

За сколько дней будет выплачено пособие

Сроки выплаты пособия предусматриваются федеральным законодательством. Есть следующие важные аспекты:

1. Продолжительность рассмотрения больничного листа сотрудниками бухгалтерии составляет 10 календарных дней. Отсчет начинается с момента подачи документа сотрудникам работодателя. Это установлено ч. 5 ст. 13 ФЗ № 255.
2. По смыслу ч. 8 ст. 13 ФЗ № 255, начисление больничной выплаты производится в ближайшее число перечисления заработной платы.

Если работодатель не торопится переводить компенсацию за больничный, сотрудник имеет право требовать выплату за просрочку. Это право закреплено в ст. 136 ТК РФ.

Оплата больничного листа при бытовой травме

Необходимо понимать два основополагающих фактора, влияющих на размер компенсации:

1. Продолжительность страхового стажа – если срок не превышает 5 лет, то сумма пособия составит 60% от среднего показателя заработной платы гражданина. Когда человек работал с 5 до 8 лет – 80% от среднего уровня заработка, если стаж превышает 8 лет – 100% средней суммы заработной платы.
2. Средний показатель зарплаты на протяжении последнего года.

После того, как был определен средний размер зарплаты в течение последнего года, рассчитывается сумма, получаемая сотрудником в день. После этого, анализируется продолжительность стажа, исходя из чего вычисляется размер компенсации за один день болезни. По больничному листу смотрится, сколько дней сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Для вычисления размера больничной компенсации необходимо перемножить количество дней с размером компенсации за день больничного.

Источник выплаты

Пособия работникам выплачиваются средствами работодателя первые 3 суток. Остальные дни оплачиваются за счет денежных средств, содержащихся в ФСС. Очень важно понимать, что пособие не выплачивается в том случае, если работодатель не трудоустроил человека официально, а значит, регулярных отчислений в ФСС не было.

Когда меняется сумма

Сумма пособия по общему правилу не подлежит изменению, но есть некоторые ситуации, когда это все же возможно. Например, размер пособия увеличивается в случаях, если больничный приходится на периферию страхового стажа.

Например, гражданин получил травму в момент, когда страховой стаж составлял 7 лет 11 месяцев 20 дней, а вышел, когда стаж составлял 8 лет 14 дней. Первые 10 дней расчет пойдет по формуле 80% от среднего заработка, последующие 2 недели – 100% . Иных вариантов увеличения или уменьшения размера выплат не предусмотрено.

Обстоятельства, исключающие оплату

Ст. 9 ФЗ № 255 предусматривает основания для отказа в оплате больничного листа. Среди таковых можно назвать следующие:

1. Получение травмы умышленно – человек сам себе навредил с целью получения компенсации. Этот факт должен быть установлен решением суда.
2. Гражданин находится в административном отдыхе за свой счет, либо ухаживает за новорожденным и при этом получает травму. В данных случаях человек получает уже пособие, либо отказался от него, когда брал отпуск за свой счет.
3. Болезнь в период приостановления деятельности предприятия – ситуация, когда организация не работала, что подтверждается официальным приказом.
4. Нахождение человека под арестом или в период следствия.

Это исчерпывающий перечень оснований, по которым работодатели и сотрудники ФСС освобождают гражданина от уплаты пособий, компенсаций в период заболевания.

Пример расчета

Каждый сотрудник, ушедший на больничный, может достаточно быстро и просто самостоятельно рассчитать размер выплат. Понять алгоритм поможет следующий пример. Гражданин К. заболел гриппом, обратился к врачу и ушел на больничный с листом. Общая продолжительность болезни составила 10 календарных дней.

Расчет среднего заработка гражданина показал, что за день работы он получал 1 600 рублей. Страховой стаж сотрудника составляет 7 лет. Таким образом, расчет будет следующим:

1. Размер компенсации равен 80%, а значит, каждый день будет начисляться 1 280 рублей.
2. Продолжительность больничного листа составила 10 дней, а значит, за это время сотрудник К. получит 12 800 рублей.

Первые 3 840 рублей оплачивается работодателем, а оставшаяся сумма – за счет капитала ФСС. Расчет достаточно простой, однако если его произвести дома, в дальнейшем можно проконтролировать, всю ли сумму перечислили ФСС и работодатель на счет сотрудника.

Ошибки при оформлении и расчете БЛ по травме

Практика показывает, что в процессе оформления и расчета пособия по больничному листу возникают следующие ошибки:

1. Неправильно указывается страховой стаж работника.
2. Не указана продолжительность заболевания, ухода за ребенком, больным родственником.
3. Неверно зафиксированы ФИО сотрудника.
4. Не вовремя подан больничный сотрудникам бухгалтерии.
5. Специалисты не учли при расчете размер стажа сотрудника, особенно актуально в случае беременности и ухода за ребенком, когда стаж будет увеличиваться.
6. Специалисты не направили лист расчета в налоговую, соответственно компенсация не будет начислена.
7. Вместо среднего размера заработной платы во внимание принимался МРОТ, который может быть значительно меньше.

Если при оформлении или расчете пособия была допущена ошибка, денежные средства могут быть либо не переведены, либо перечислены в меньшем размере. В связи с этим рекомендуется проверять сведения БЛ, которые заполнил врач и сотрудник работодателя. Кроме того, нужно самим рассчитать размер пособия и контролировать поступления на карту.

Компенсация совместителям

В современном мире нередко граждане работают в нескольких местах одновременно, тогда первое место признается основным, а второе – по совмещению. Как в такой ситуации происходит начисление выплаты по больничному листу? Когда работодатели разные, в больнице нужно попросить несколько листов, каждый из которых предоставляется нанимателям. Порядок начисления идентичен тому, что был описан выше. Каждая организация начисляет компенсации исходя из среднего уровня заработка сотрудника.

Когда человек работает на двух рабочих местах в одной организации, механизм сохраняется, но при этом потребуется только один лист. Сотрудники бухгалтерии проводят расчет по двум заработным платам в рамках одного предприятия.

Размер пособия при неуважительной причине

Если работодатель находится на больничном и нарушает режим, предписанный врачом, не лечится, не посещает терапевтические мероприятия, то компенсация уменьшается. С момента неявки гражданина на прием к врачу, либо иного нарушения режима начинается исчисление пониженного пособия. Размеры компенсации будут устанавливаться по следующему алгоритму:

1. На основании МРОТ, действующего в регионе, рассчитывается размер дневного пособия, то есть суммы, которая выплачивается в день.
2. Посчитать, сколько дней гражданин был на больничном и нарушал режим.
3. Перемножить количество дней и размер пособия.

Размер дневного пособия считается достаточно просто. Берется региональный размер МРОТ и делится на количество дней. При этом принимаются во внимание календарные, а не рабочие сутки. Рассматриваемые правила и формулы предусматриваются ст. 8 ФЗ № 255.

Налоги с больничных выплат

Примечательно, что с больничных выплат не вычитаются социальные страховые взносы, однако налоги все же уплачиваются. Вычету подлежит НДФЛ, который исчисляется и вычитается со всего размера компенсации. Таким образом, сотрудники бухгалтерии работодателя рассчитывают размер пособия, подают лист с расчетами в налоговую, которая в дальнейшем передает его в ФСС. Специалисты Фонда проводят перечисления, от которых вычитается подоходный налог, оставшаяся сумма переводится работнику.

В целом, механизм идентичен ситуации с заработной платы, с нее также удерживается налог. Больше никакие налоги, сборы и иные вычеты не удерживаются с больничного пособия.

Больничный лист – важнейший документ, который не только подтверждает уважительность пропуска работы, но и является основанием для расчета компенсационных выплат. В связи с этим, каждый работник должен понимать структуру листа, сведения, отражаемые в нем и порядок начисления больничных. Это поможет не допустить нарушения прав и интересов сотрудника, особенно в течение беременности и ухода за ребенком, когда срок больничного исчисляется годами.

Определяем код подчиненности ФСС по регистрационному номеру

Что такое код подчиненности ФСС

Код подчиненности в ФСС: как узнать

Итоги

Что такое код подчиненности ФСС

Код подчиненности присваивает ФСС при регистрации организации, коммерсанта или физлица в качестве страхователя. Делает это фонд (п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• в течение 3 рабочих дней после того, как получит данные из налоговой о появлении новой фирмы (подп. 1);
• одновременно с регистрацией обособленного подразделения юрлица как страхователя (подп. 2);
• одновременно с регистрацией ИП или физлица в качестве страхователя, заключившего трудовой договор с наемным работником (подп. 3).

Затем ФСС отправляет страхователю извещение о регистрации, в котором указывает его регистрационный номер и код подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 закона № 255-ФЗ).

Код подчиненности показывает принадлежность страхователя к определенному территориальному отделению ФСС. Расшифровать этот код можно, воспользовавшись подсказками, содержащимися в п. 19 приложения 1 и п. 12 приложения 2 к приказу Минтруда России «О регистрации и порядке снятия с регучета…» от 29.04.2016 № 202н: если читать код слева направо, то первые 4 цифры — это код территориального отделения фонда, к которому относится страхователь. А 5-я цифра будет различаться: у коммерсантов и физлиц она составит 3, у обособленных подразделений компаний — 2, у ИП, добровольно вставших на учет в качестве плательщиков взносов на свое страхование, — 4. Для юрлиц подразумевается шифр 1, хотя он нигде официально не указан.

Подробнее о том, что такое код подчиненности в форме 4-ФСС, читайте .

Пример

Код подчиненности ФСС для предпринимателя, зарегистрированного в Ставрополе, — 26233, а для организации в том же городе — 26231.

Код подчиненности каждый страхователь указывает в отчете по форме 4-ФСС на титульном листе. Без этих данных бухгалтер просто не сможет отправить отчет по ТКС, а если сведения сдаются в бумажном виде, то очень вероятны претензии инспекторов соцстраха.

Скачать бланк формы 4-ФСС в последней редакции вы можете .

Все свежие рекомендации, как заполнить и сдать отчетность по форме 4-ФСС , представлены в Готовом решении от КонсультантПлюс.

Код подчиненности в ФСС: как узнать

Код подчиненности ФСС указывается в извещении о регистрации страхователя. Код подчиненности в ФСС как узнать, если вы потеряли извещение? Это можно сделать несколькими способами.

1. Вы можете обратиться в ваше территориальное отделение фонда с ИНН, паспортом, приказом, подтверждающим ваши полномочия для запроса сведений у фонда, и инспекторы предоставят данные. Информацию о точном списке документов, которые требуются для предоставления кода подчиненности, лучше узнать в вашем территориальном отделении фонда.
2. Можно также узнать код подчиненности без личного взаимодействия с сотрудниками соцстраха. Для этого потребуется только ИНН организации или коммерсанта и интернет.

Указав ИНН, вы можете получить сведения о регистрационном номере в ФСС и коде вашего подразделения .

Код подразделения представляет собой первые 4 цифры кода подчиненности. Добавив к коду подразделения цифру, соответствующую организации (1), ИП (3) или обособленному подразделению (2), вы получите ваш код подчиненности.

Каковы размеры штрафов за непредоставление отчетности в ФСС, узнайте из этой статьи.

Есть вопросы по обязательной отчетности, в т.ч. по сдаче отчетности в ФСС? Задавайте их на нашем форуме. Вот, например, ветка «нужно ли сдавать уточненный расчет в ФСС?».

Итоги

Если вы потеряли документ, в котором указан код подчиненности в ФСС или регистрационный номер, то с помощью специального электронного сервиса ФСС можно узнать необходимые данные — потребуется только ИНН фирмы. Регистрационный номер и код подчиненности указывают все страхователи на титульном листе отчета по форме 4-ФСС.

Как узнать код подчиненности ФСС по ИНН

Каждый страхователь относится к определенному фонду, расположенному в конкретном регионе. Для определения этого местоположения ему присваивается код подчиненности. Это индивидуальный набор чисел, который получает страхователь, когда становится на учет в налоговой. Например,присваиватся юридические лицам или ИП при регистрации в ФНС.

Что это такое?

Обычно данная процедура занимает до 3 рабочих дней. За это время сотрудники налоговой службы должны передать информацию о предпринимателе в страховой и пенсионный фонды. После этого ФСС посылает новому коммерсанту документ, где указан код подчиненности (КП), определяющий региональный или областной центр, к которому он относится.

КП состоит из пяти цифр. Чтобы его расшифровать, нужно знать простые правила:

1. Первые 4 цифры – это номер региона, где зарегистрирован коммерсант. По нему можно определить область, край и город.
2. В конце КП может стоять цифра 1, 2 или 3. 1 – для юридических лиц, 2 – для компаний, имеющих филиалы, 3 – для индивидуальных предпринимателей.

Важно! Регистрация в фонде социального страхования обязательна для всех организаций и ИП. В противном случае с компании взыскивается большой штраф.

Сроки создания КП

Случаи, когда необходимо формирование КП прописаны в Федеральном Законе об обязательном социальном страховании. Он определяет три таких ситуации:

1. Образование нового ИП или юридического лица и регистрирование его в налоговой службе.
2. Заключение трудового договора между индивидуальным предпринимателем и наемным работником.
3. Регистрация обособленных подразделений юридических лиц в качестве страхователей.

В первом случае КП должен быть создан в течение трех рабочих дней с момента передачи данных из налоговой в ФСС. В остальных случаях он создается в тот же день, когда был заключен договор или произведена регистрация.

Интересно! Когда ИП принимает на работу сотрудников, он становится страхователем и приобретает обязательства по сдаче отчетов о страховых взносах и их оплате. Узнать размер страхового тарифа ФСС по ИНН невозможно, так как он зависит от вида деятельности и других факторов. Получить нужную информацию можно в территориальном отделении фонда.

Для чего он нужен?

Благодаря КП фонда социального страхования, компания или индивидуальный предприниматель узнает территориальную принадлежность организации. Помимо этого наличие КП значительно упрощает поиск и классификацию предприятий в базе данных.

Также данный параметр нужен, чтобы отправлять отчеты в разные госструктуры и пользоваться услугами коммуникационных сетей. При сдаче такой отчетности в каждом документе есть специальные поля, где указывается КП. Обычно этим самостоятельно занимается коммерсант или его бухгалтер.

Отчеты могут сдаваться как на бумаге, так и в электронном виде. Важно правильно указывать КП ФСС, потому что государственные структуры не принимают документы с ошибками. Если отчетность не будет вовремя сдана, с налогоплательщика будут взысканы штрафы.

Стоит знать! Многие путают код подчиненности ФСС с регистрационным номером. Но на самом деле это разные номера, отличающиеся количеством цифр.

Как узнать КП по ИНН

У коммерсантов часто возникают ситуации, в которых им требуется код подчиненности. Проще всего узнать его из уведомления, которое присылает ФСС после регистрации нового страхователя. Однако эта бумага может потеряться или порваться. Поэтому у предпринимателей и юридических лиц существует возможность восстановить свой КП другими способами.

Вернуть свое утерянное уведомление возможно с помощью личного или письменного обращения в территориальный фонд. После этого на имя бизнесмена должен быть отправлен ответ, в котором содержится необходимая информация.

Некоторые коммерсанты пытаются самостоятельно сформироваться свой КП, в зависимости от территориальной принадлежности. Но в этом случае существует большой риск неправильного заполнения отчетов и наложения крупных штрафов.

Помимо этого есть еще несколько способов узнать код подчиненности ФСС:

1. По ИНН с помощью специального сервиса на официальном сайте фонда fss.ru.
2. В уведомлении о страховом тарифе также содержится информация о КП. Предприниматель может получить его в фонде после подтверждения своего вида деятельности.
3. При личном обращении бизнесмена в отделение, в котором ранее регистрировался.

Данный сервис создан для того, чтобы каждый коммерсант мог без труда определить свой КП для сдачи отчетности. Чтобы это сделать необходимо перейти на страницу ресурса fz122.fss.ru. Далее нужно выполнить следующие действия:

1. В верхней части сайта нужно перейти в раздел «Справочная».
2. После этого нужно выбрать подраздел «Рег. Номер страхователя по ИНН».
3. В появившемся окне необходимо ввести номер ИНН или комбинацию ИНН/КПП и нажать на кнопку с надписью «Искать».

В результате на экране появится информация, с помощью которой коммерсант или организация может определить свой КП. Помимо регистрационного номера на странице появится код подразделения фонда, состоящий из четырех цифр. Чтобы узнать код ФСС по ИНН необходимо к этим четырем цифрам добавить 1, 2 или 3 в зависимости от того, в качестве кого вы регистрировались в фонде социального страхования.

Например, если на учет становился индивидуальный предприниматель, ему нужно в конце кода подразделения ФСС подставить цифру 3. Это и будет его КП.

Данный способ позволяет быстро и легко определить КП для любого бизнесмена или компании. Он также удобен, если уведомление из службы социального страхования было утеряно или испорчено. С помощью сервиса можно узнать не только код подчиненности, но и регистрационный номер. Оба этих параметра необходимы для заполнения отчетности по форме 4-ФСС.

Остались вопросы?

Проконсультируйтесь у юриста (бесплатно, круглосуточно, без выходных):

8 (800) 350-13-94 Федеральный

8 (499) 938-42-45 Москва и область

8 (812) 425-64-57 СПб и область

Внимание! Юристы не записывают на приём, не проверяют готовность документов, не консультируют по адресам и режимам работы МФЦ, не оказывают техническую поддержку по порталу Госуслуг!