Как зарегистрировать онлайн кассу в налоговой

Регистрация ККМ в налоговой в 2019: пошаговая инструкция

Взаимодействовать с ФНС еще проще с помощью Астрал.ОФД. Вы можете поставить на учет кассу с помощью личного кабинета с получением регистрационного номера.

Итак, вы купили онлайн-кассу, выбрали ОФД. Теперь, чтобы начать использовать ККМ, осталось зарегистрировать её в налоговой. Как это сделать?

Существует несколько вариантов:

• передать документы с помощью соответствующего онлайн-сервиса;

• отправить по почте;

• обратиться в налоговый орган лично или через представителя (при наличии нотариально заверенной доверенности).

Один из наиболее простых и удобных способов – регистрация через интернет. Вся процедура происходит в личном кабинете на сайте ФНС. Мы подготовили пошаговую инструкцию, которая позволит поставить кассовый аппарат на учёт быстро и без проволочек.

На заметку: чтобы зарегистрировать кассу, потребуется квалифицированная электронная подпись.

Заявление на регистрацию ККМ и получение её регистрационного номера

Откройте раздел «Учет контрольно-кассовой техники» или «Все кассы», затем нажмите Зарегистрировать ККТ. Далее выберите Заполнить параметры заявления вручную. Здесь вам необходимо указать:

• адрес, по которому установлена ККМ;

• название организации (ФИО ИП);

• сфера деятельности;

• модель и заводской номер кассы;

• наименование ОФД;

• режим, в котором будете использовать кассу;

• модель и номер фискального накопителя.

Нажмите кнопку «Подписать и отправить» – заявление будет подтверждено электронной подписью и отправлено на обработку в налоговую. Как только ФНС рассмотрит заявление, в разделе «Контрольно-кассовая техника» обновится статус. В строке Состояние появится сообщение о том, что ККМ присвоен регистрационный номер, с указанием самого номера.

Фискализация и ПО для регистрации ККМ

После того, как касса получит регистрационный номер, нужно будет активировать фискальный накопитель. Это можно сделать самому, если вы регистрируетесь в режиме онлайн. Для фискализации потребуются сведения из заявления, которое вы отправили в налоговый орган. Поэтому рекомендуем заранее открыть в отдельных окнах информацию по онлайн-кассе и уведомление о получении регистрационного номера.

Рассмотрим порядок действий на примере онлайн-кассы АТОЛ:

1. 1. Подключите кассу к ПК в USB-разъем.

2. 2. Скачайте и установите драйверы, чтобы настроить кассу.

3. 3. Запустите программу «Тест драйвера».

4. 4. Откройте вкладку «Регистрация ККТ», затем нажмите кнопку «Свойства» (она находится в правой верхней части экрана).

5. 5. Убедитесь, что в поле «Модель» указано Автоматически, а в поле «Канал связи» – USB.

6. 6. Нажмите Поиск.

Когда откроется одноименное окно, в котором будет указан список портов, нажмите кнопку «Поиск» и выберите ККМ в пункте «Информация». Необходимо, чтобы касса имела USB-порт. Нажмите кнопку «Выбрать» – должно открыться окно Свойства. В нем нажмите кнопку «Проверка связи». В поле «Результат» будут указаны данные о кассовом аппарате. Необходимо закрыть окно, кликнув ОК, и переключиться на вкладку «Регистрация ККТ».

Заполните следующие реквизиты:

• название организации или ФИО ИП с указанием формы собственности;

• ИНН;

• адрес, указанный в момент регистрации кассы;

• место расчетов (если у вас интернет-магазин – укажите адрес сайта, если занимаетесь развозной торговлей – укажите «развозная торговля» и сведения об автомобиле, в случае разносной торговли нужно указать «разносная торговля»);

• адрес электронной почты отправителя.

Затем в Настройках ККТ необходимо отметить те поля, которые были указаны вами при регистрации кассы, заполнить адрес сайта ФНС и ввести сведения для подключения к ОФД.

Чтобы завершить регистрацию, вернитесь в раздел «Контрольно-кассовая техника» в ЛК на сайте налоговой и нажмите Завершить регистрацию. Остался последний шаг. Укажите в полях данные, взятые из отчета регистрации:

• дату и время получения фискального признака;

• номер фискального документа;

• фискальный признак.

Нажмите Подписать и отправить.

Поздравляем! Регистрация кассы успешно завершена.

Регистрация онлайн-кассы

Зачем регистрировать онлайн-кассу в налоговой

Принимая закон 54-ФЗ, заставляя предпринимателей ставить онлайн-кассы, власти руководствовались целью контроля бизнеса. Для получения данных о продажах была создана целая цепочка:

1. Оператор кассовой техники (отправляет данные);
2. Оператор фискальных данных (принимает информацию, хранит и передает в налоговую);
3. Налоговики (анализируют и проверяют сведения).

Государство позаботилось о том, чтобы данные сложно было подтасовать, а переданная информация была защищена от кражи. Для этого был сформирован целый комплекс мер. В их числе — шифрование информации и регистрация онлайн-кассы в налоговой.

Каждому экземпляру аппарата присвоен собственный номер. Также отдельный номер есть у фискального накопителя, который встроен в ККТ.

Скачать государственный реестр контрольно-кассой техники >>>

Скачать государственный реестр фискальных накопителей>>>

Нужно отметить, что регистрация онлайн-кассы — небесполезная процедура для предпринимателя. Ведь занесение номера ККТ в ФНС и получение одобрения на работу с техникой от налоговиков — гарантия защиты от подделки и работы с неучтенным видом онлайн-кассы.

Что необходимо для регистрации онлайн-кассы

Для регистрации онлайн-кассы предпринимателю помимо самого кассового аппарата с фискальным накопителем нужны:

1. Усиленная квалифицированная электронная подпись, которая используется для подачи отчетности налоговикам. Если ее нет, надо завести. Если есть, то дополнительно получать КЭП не нужно;
2. Договор с оператором фискальных данных, который необходимо заключить перед постановкой онлайн-кассы на учет;
3. Заявление на регистрацию ККТ со сведениями:

• о пользователе (в том числе ИНН);
• о кассовом аппарате (место расположения, номер);
• о фискальном накопителе (номер).

Поставить на учет кассовый аппарат (как написано в статье 4.2 54-ФЗ) можно двумя способами:

1. Написать заявление на бумаге и принести его в отделение ФНС. Документ, подтверждающий регистрацию, придется забирать в инспекции по месту ведения торговой деятельности.
2. Отправить заявление через личный кабинет на сайте ФНС. В этом случае владелец техники освобождается от написания и отправки бумажного заявления.

Если предприниматель будет получать карточку о регистрации онлайн-кассы в отделении ФНС, то налоговики могут потребовать оригинал ИНН и документы на технику.

При подаче заявлении в режиме онлайн дополнительных документов не требуется. Нужен лишь кабинет налогоплательщика на сайте nalog.ru.

Регистрация онлайн-кассы через личный кабинет на сайте ФНС: пошаговая инструкция

По отзывам предпринимателей, около 15 минут занимает регистрация онлайн-кассы на сайте налоговой. Пошаговая инструкция с порядком действий представлена ниже. Она поможет избежать ошибок и быстро поставить на учет ККТ.

Шаг 1. Подготовительный этап. Надо иметь на руках квалифицированную электронную подпись.

Шаг 2. Открытие личного кабинета на сайте ФНС. Кнопка для регистрации есть в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». Он выглядит так, как на скриншоте (кнопка под таблицей):

Шаг 3. Заполнение информации о владельце ККТ и базовых параметров в специальную форму:

• информация о владельце и ИНН;
• модель кассового аппарата;
• место установки (адрес и название магазина).

Важно! Адрес следует указать, как он записан в Федеральной адресной системе (сайт www.ifias.ru/).

По отзывам, если конкретной улицы в ФИАС не оказалось, у предпринимателя возникают проблемы с регистрацией онлайн-кассы в налоговой через интернет. Приходится обращаться в инспекцию лично.

Можно пойти другим путем: посетить местную администрацию с заявлением для включения конкретного здания в информационную адресную систему. Для этого нужны документы, подтверждающие право собственности на помещение (здание). Однако это более сложный способ. К счастью, ситуации с отсутствием улицы в ФИАС редки.

После заполнения базовых параметров в форму нужно занести следующие сведения:

• заводской номер фискального накопителя;
• заводской номер кассового аппарата.

Указываются номера, присвоенные заводом изготовителем. Когда заполняются графы с номерами, то автоматически включается проверка номера по базе ФНС (все серийные номера легально произведенных касс и ФН по закону должны быть в этой базе).

Также после заполнения проходит проверка на принадлежность указанного номера ККТ другому предпринимателю.

Шаг 4. Заполнение специальных параметров

Если этап с проверкой базовых параметров пройден успешно, то перед налогоплательщиком высветится окно, куда надо вбить специальные параметры ККТ.

Важно! Среди них есть параметр о предназначении аппарата для работы в автономном режиме. Если магазин находится в труднодоступном районе (перечень составляется региональными властями, его следует заранее уточнить), то нужно обязательно поставить галочку. Позже это сделать не получится.

Шаг 5. Указание ОФД (выбор компании из списка). Налоговики, подтверждая регистрацию кассы, проверяют договор с оператором. Поэтому о нем надо позаботиться заранее.

Резюме списка данных о кассе, отправляемых в налоговую в заявлении

Данные	Расшифровка
Данные владельца	Имя предпринимателя или название компании
ИНН	Индивидуальный налоговый номер владельца
Адрес установки	Адрес, где установлена касса (информация из федеральной адресной системы) или находится большую часть времени (при развозной торговле)
Место установки	Название магазина или адрес интернет-магазина
Модель и заводской номер ККТ	Указаны заводом-изготовителем в инструкции
Сфера использования кассы	Торговля, услуги, отель, ресторан
Модель и заводской номер ФН	Указаны заводом-изготовителем в инструкции
ОФД	Выбор ОФД из списка

Шаг 6. Подписание документа. Далее необходимо направить заявление в электронном виде, применяя квалифицированную электронную подпись (кнопка «Подписать и отправить»).

Шаг 7. Номер ККТ, выданный налоговиками. Если постановка на учет пройдет успешно, то ФНС пришлет регистрационный номер кассы. Его надо будет забить в кассовую программу.

Как это сделать, зависит от вида онлайн-кассы, и указывается в инструкции. Обычно выбирают для этого режим администрирования.

Важно! При внесении цифр не ошибайтесь! Если одна цифра будет указана неверно, то фискальный накопитель придется заменить, так как он тут же станет недействительным.

Шаг 8 — Формирование специального отчета. После занесения номера, касса сформирует и распечатает особый чек с параметрами фискализации. 10 цифр – «фискальный признак» — надо занести в личный кабинет ККТ на сайте налоговой (окно «Отчет о регистрации…»).

Здесь же надо записать номер, дату формирования отчета в специальной строке. Порядковый номер чека заносится в графу «номер фискального документа». Все данные указаны в чеке-отчете, сформированном онлайн-кассой.

Информация отправляется в ФНС кнопкой «Подписать и отправить» (то есть опять понадобится электронная подпись).

Шаг 9. Получение карточки с подписью ФНС.

При успешной регистрации онлайн-кассы благодаря этой пошаговой инструкции предприниматель получит карточку от налоговиков. Документ усилен квалифицированной подписью налоговой инспекции.

Если карточка есть в личном кабинете ККТ, то можно начинать пробивать чеки через онлайн-кассу. Это уже будет абсолютно легально.

Важно! До получения карточки о регистрации кассы пробивать чеки запрещено! Если количество чеков, которые пробиты кассой, не совпадет с отправленным в налоговую (а отправка в ОФД и ФНС начнется только после регистрации), то онлайн-касса будет заблокирована.

Шаг 10. Занесение информации с личной карточки в ЛК ОФД. Необходимо написать данные регистрации кассы.

Как зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой

Регистрация онлайн-кассы через отделение ФНС: пошаговая инструкция

Личное посещение инспекции для постановки ККТ на учет налоговики не приветствуют, да и бизнесмены не жалуют: тратится время на поездку и ожидание очереди.

Метод офлайн-регистрации предприниматель выбирает в том случае, если не хочет платить за электронную подпись. Но надо запастись терпением, ведь посетить инспекцию придется несколько раз.

Шаг 1. Заполнение бумажного заявления (форма утверждена приказом ФНС). В нем потребуется отразить то же, что и в онлайн-форме. Помимо информации о владельце потребуется написать:

• номера ККТ и ФН, присвоенные производителем;
• адрес и место установки;
• название и ИНН ОФД.

В момент подачи заявления сотрудник ФНС должен проверить документ и сообщить, правильно ли он заполнен.

Шаг 2. Присвоение ККТ регистрационного номера. Сообщить его налоговая должна не позднее одного дня с момента подачи заявления.

Шаг 3. Формирование отчета о регистрации. Номер ККТ в течение дня после получения надо занести в программу кассы (указано в инструкции кассы). Важно не ошибиться в его наборе. Иначе фискальный накопитель придется менять.

Шаг 4. Бумажный чек, который сформирует аппарат после занесения номера, надо отнести в налоговую инспекцию.

Чтобы лишний раз не посещать ФНС, рекомендуется на получение номера ККТ взять с собой кассовый аппарат и сформировать отчет прямо в отделении.

Как сформировать отчет о регистрации на кассовом аппарате

Кратко об отчете о регистрации онлайн-кассы было сказано в пошаговой инструкции. Формирование этого фискального документа — важный этап. Поэтому разберем его подробно.

Процесс создания отчета на кассе зависит от самой модели кассовой техники.

Формирование отчета в фискальном регистраторе

Распечатка фискального документа на фискальном регистраторе, как и все операции с помощью этого типа касс, проводится в кассовой программе на компьютере.

Программы разные, но у всех есть пункт меню «Регистрация». Чаще всего они находятся во вкладке «Настройка».

В специальном окне надо написать:

• данные владельца (название фирмы-пользователя или фамилию и инициалы ИП-пользователя);
• ИНН;
• адрес и место установки;
• регистрационный номер онлайн-кассы, который выдала налоговая в карточке (не путать с заводским номером);
• систему налогообложения;
• ОФД.

Все данные (кроме регистрационного номера) должны повторять информацию, отправленную в налоговую первым заявлением.

Как только все поля будут заполнены (и тщательно проверены), активируется кнопка «Регистрация». Касса распечатает отчет.

Формирование отчета о регистрации в автономной кассе

Чтобы понять, как формируется отчет в кассе автономного типа, опишем процедуру регистрации в онлайн-кассе «Меркурий 115Ф».

1. Ввод данных администратора:

• используя +, -, надо выбрать ПРОГРАММИРОВАНИЕ, затем ИТ и набрать пароль (стандартный — 22);
• используя + и -, надо выбрать ОПЕРАТОРЫ, затем ИТ;
• используя -, найти АДМИН (на второй строке должно быть ПАРОЛЬ: 22);
• нажимается ПИ, и на экране обозначится АДМИН и ФИО (подтверждаем с помощью ИТ);
• ФИО набирается либо с помощью внешней клавиатуры, либо с таблицей символов (есть у каждой автономной кассы);
• введенные данные подтверждаются кнопкой ИТ (на дисплее отобразятся введенные данные);
• если два раза нажать ПИ, то можно написать должность администратора;
• три раза ПИ — ИНН администратора (ффд 1.05);
• записать информацию в память кассы нужно кнопкой РЕЖ и цифрой 3 (три), если нажать любую клавишу, то ввод данных отменяется.

1. Настройка ФН

• используя + и -, найти ПРОГ. ФН и ОФД, затем ИТ, ввести пароль;
• используя + и -, найти НАСТР. ФН, затем ИТ;
• найти РЕДАКТИРОВАТЬ;
• на экране появляется Владелец, надо нажать ИТ и написать название фирмы или ИП, затем ИТ;
• нажимаем +, появится Адрес, нажимаем ИТ и вводим те данные, которые отправляли в налоговую, для подтверждения — ИТ;
• при следующем выборе + отобразиться Место, далее надо нажать ИТ и ввести данные о месте расчетов.

Аналогично вводится тип предпринимателя (ИП или юридическое лицо), ИНН, регистрационный номер, системы налогообложения, электронный адрес отправителя (для ФФД 1.05).

После занесения сведений надо подтвердить кнопкой РЕЖ и цифрой три. Иначе данные не запишутся.

1. Запись об ОФД

Отдельный параметр НАСТР. ОФД есть в том же меню. Данные записываются нажатием кнопки РЕДАКТИРОВАТЬ.

• в графе ИМЯ ХОСТА следует указать имя сервера оператора, но если будете использовать ip ОФД, то его заполнение можно пропустить;
• нажимая +, найти графу ВЫБОР КАНАЛА, затем ИТ и выбрать основной и резервный канал отправки информации;
• следующая графа — Наименование ОФД: после нажатия ИТ надо написать ОФД, а подтвердив информацию кнопкой ИТ;
• в графе ИНН ОФД убрать нули и написать ИНН, а затем ИТ;
• подтвердить действия РЕЖ и 3, после этого автономная касса будет зарегистрирована и перезагрузится автоматически.

1. Формирование отчета

Фискальный документ с параметрами формируется только после записи всей информации. Для формирования отчета надо:

• найти в меню ПРОГ. ФН и ОФД, подтвердить выбор кнопкой ИТ;
• найти там Регистрация начальная, затем ИТ;
• из кассы вылезет чек со всеми записанными данными, их надо проверить, если все правильно, то нажать ИТ;
• автономная касса распечатает чек с номером фискального признака.

Повторим! Номер, полученный в фискальном документе, заносится в личный кабинет на сайте ФНС.

Частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

В пошаговой инструкции для регистрации онлайн-кассы уже сказано о самой существенной ошибке: когда предприниматель неправильно вводит данные о номере кассы (назначенном ФНС) в сам аппарат.

Неправильное указание регистрационного номера приведет к выходу из строя фискального накопителя.

Рассмотрим другие ошибки:

• Отличие информации о данных в настройке кассы и в личном кабинете кассы. Проблема может быть не только в номере кассы, но и в адресе места установки.

Если данные отличаются друг от друга, то аппарат будет функционировать. Однако владелец ККТ нарушит порядок использования техники фискализации. А значит, может получить не только предупреждение, но и штраф от налоговиков.

• Неправильно указан ОФД. Сейчас на рынке есть несколько операторов с похожими сайтами, и их можно перепутать. Например, у «Ярус» и «Яндекс.ОФД» сайты выглядят так: www.ofd-ya.ru и ofd.yandex.ru.

Также ошибка с неправильным ОФД возникает, если предприниматель разрывает договор с одной организацией по хранению и передаче данных налоговикам и заключает договор с другой. В этом случае данные о ОФД в карточке кассы надо изменить. Иначе это будет ошибка в порядке использования техники.

• Регистрация новых фискальных накопителей на одном аппарате более, чем 12 раз. По словам экспертов компаний-производителей, онлайн-кассы не поддерживают частую перерегистрацию. Налоговики после 12-го раза откажут.
• Прочерк в графе «место использования кассы», когда организация использует мобильные ККТ в развозной торговле (касса используется по всему городу и курьер может носить ее в кармане).

Так делать нельзя. Надо указать название интернет-магазина. Местом расчета (указывается в чеке) будет номер транспортного средства курьера.

• Компания не проводит перерегистрацию кассы при смене ИНН организации. Однако это ошибка, ведь перерегистрация необходима. Если изменяется ИНН, то регистрационный номер ККТ также должен быть сменен.
• Компания не проводит перерегистрацию онлайн-кассы при изменении места расчета. Это базовая информация, требующая изменений в самой регистрационной карточке на сайте ФНС.
• Открытие интернет-магазина по другому веб-адресу и использование старой ККТ без повторной регистрации.

Эксперты советуют интернет-магазинам сразу в карточке при регистрации указывать несколько сайтов (которые могут быть использованы в работе). Это не запрещается.

Регистрация ККТ в налоговой: порядок действий в 2019 году

Порядок регистрации контрольно-кассовой техники в 2019 году.

Требования к ККТ в 2019 году: изучаем законодательство

Как указано в тексте ст. 1.1. Федерального закона «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации», ККТ — это электронные вычислительные машины, иные компьютерные устройства и их комплексы, обеспечивающие запись и хранение фискальных данных в фискальных накопителях, формирующие фискальные документы, обеспечивающие передачу фискальных документов в налоговые органы через оператора фискальных данных и печать фискальных документов на бумажных носителях в соответствии с правилами, установленными законодательством Российской Федерации о применении контрольно-кассовой техники.

Говоря более простыми словами, контрольно-кассовая техника— это кассовые аппараты нового образца, оснащённые фискальными накопителями. ККТ подключается к интернету и передаёт данные в Федеральную налоговую службу через оператора фискальных данных (ОФД).

Основные требования к контрольно-кассовой технике в РФ перечислены в ст. 4 закона о применении ККТ. В соответствии с положениями этой статьи контрольно-кассовая техника должна быть исправной и отвечать следующим требованиям:

• Наличие паспорта установленного образца;
• Наличие марки-пломбы установленного образца;
• Наличие корпуса с заводским номером;
• Наличие часов реального времени;
• Наличие устройства для печати фискальных документов;
• Возможность проверки контрольного числа регистрационного номера контрольно-кассовой техники;
• Возможность формировать фискальные документы в электронной форме;
• Возможность печатать фискальные документы.

Обратите внимание! Также Правительство Российской Федерации может устанавливать дополнительные технические требования к контрольно-кассовой технике.

Регистрация ККТ в 2019 году: пошаговая инструкция

Ст. 1.1. ФЗ о применении контрольно-кассовой техники гласит, что регистрация ККТ представляет собой внесение налоговым органом записи об экземпляре модели контрольно-кассовой техники, ее фискального накопителя и о пользователе в журнал учета контрольно-кассовой техники, также присвоение ККТ регистрационного номера и выдача пользователю карточки регистрации контрольно-кассовой техники.

Пример карточки регистрации ККТ

Для регистрации контрольно-кассовой техники в 2019 году рекомендуем придерживаться следующего алгоритма:

Первый этап: подготовка заявления

В заявлении о регистрации контрольно-кассовой техники (форма по КНД 1110061) необходимо указать:

Стр. 001

• ОГРН, ИНН и КПП (для юридических лиц)
• ОГРНИП и ИНН (для индивидуальных предпринимателей)
• Вид документа (в данном случае: 1 – если заявление подается в связи с регистрацией ККТ)
• Код причины перерегистрации (если заявление подается в связи с регистрацией контрольно-кассовой техники, это поле не заполняется)
• Полное наименование организации (для юридических лиц)
• Фамилия, имя и отчество (для индивидуальных предпринимателей)
• Количество страниц заявления
• Количество страниц документов, прилагаемых к заявлению
• Статус заявителя (1 – пользователь ККТ; 2 – представитель пользователя ККТ)
• Фамилия, имя и отчество руководителя организации или индивидуального предпринимателя
• Фамилия, имя и отчество представителя заявителя (если заявление подает представитель)
• Наименовании документа, подтверждающего полномочия представителя (если заявление подает представитель)
• Подпись заявителя
• Дата подачи заявления в налоговый орган

Раздел 1. Сведения о контрольно-кассовой технике

• Наименование модели контрольно-кассовой техники
• Заводской номер ККТ
• Наименование модели фискального накопителя (полное или краткое)
• Заводской номер фискального накопителя
• Адрес установки (применения) ККТ
• Место установки (применения) ККТ
• Режим применения ККТ (1 – если ККТ применяется в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных; 2 – если ККТ применяется в режиме, предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных)

Раздел 2. Сведения об использовании контрольно-кассовой техники

• ККТ используется при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей? (1 – да; 2 – нет)
• ККТ используется при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр? (1 – да; 2 – нет)
• ККТ используется при осуществлении деятельности банковского платежного агента? (1 – да; 2 – нет)
• ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов в автоматическом режиме с применением контрольно-кассовой техники? (1 – да; 2 – нет)
• ККТ используется только при осуществлении расчетов с использованием электронных средств платежа? (1 – да; 2 – нет)
• ККТ используется только для развозной и/или разносной торговли? (1 – да; 2 – нет)
• ККТ применяется только при оказании услуг (1 – да, не заполняется — нет)
• ККТ используется для продажи подакцизных товаров? (1 – да; 2 – нет)

Раздел 2.1. Сведения об автоматических устройствах для расчетов

• Заводской номер автоматического устройства для расчетов
• Адрес установки (применения) автоматического устройства для расчетов
• Место установки (применения) автоматического устройства для расчетов

Раздел 3. Сведения об операторе фискальных данных

• Наименование оператора фискальных данных
• ИНН оператора фискальных данных

Обратите внимание! Этот раздел не заполняется, если вы применяете контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем передачу фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных (за исключением поля «ИНН оператора фискальных данных», которое заполняется нулями).

Второй этап: обращение в налоговый орган

Заполненное и подписанное заявление о регистрации контрольно-кассовой техники направляется в налоговый орган по месту нахождения юридического лица/индивидуального предпринимателя — лично или по почте (заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении).

После этого инспектор ИНФС должен провести проверку данных, указанных в вашем заявлении. Если они не соответствуют действительности, то в постановке ККТ на учет будет отказано. Если же заявление заполнено верно, то налоговая выдаст присвоенный аппарату регистрационный код.

• Лицензирование предпринимательской деятельности: когда оно нужно и как проводится процедура в 2019 году?
• Регистрация товарного знака в 2019 году: отвечаем на самые популярные вопросы

Где ИП регистрировать онлайн-кассу: по месту регистрации или по месту осуществления продажи продукции?

Цитата (№54-ФЗ):Статья 4.2. Порядок регистрации, перерегистрации и снятия с регистрационного учета контрольно-кассовой техники
(введена Федеральным законом от 03.07.2016 N 290-ФЗ)
1. Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники и (или) заявление о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета подается организацией или индивидуальным предпринимателем на бумажном носителе в любой территориальный налоговый орган или через кабинет контрольно-кассовой техники. Датой подачи заявления в электронной форме считается дата его размещения в кабинете контрольно-кассовой техники.
2. При регистрации контрольно-кассовой техники в заявлении о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники должны быть указаны следующие сведения:
полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя — пользователя;
идентификационный номер налогоплательщика пользователя;
адрес (при расчете в сети «Интернет» — адрес (адреса) сайта пользователя) и место установки (применения) контрольно-кассовой техники (при расчете с применением автоматического устройства для расчетов банковским платежным агентом (субагентом), осуществляющим свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 27 июня 2011 года N 161-ФЗ «О национальной платежной системе», — адрес установки автоматического устройства для расчетов и место установки контрольно-кассовой техники, используемой в его составе);
наименование модели контрольно-кассовой техники;
заводской номер экземпляра модели контрольно-кассовой техники;
наименование модели фискального накопителя;
заводской номер экземпляра модели фискального накопителя;
номер автоматического устройства для расчетов (в случае применения контрольно-кассовой техники в составе автоматического устройства для расчетов);
сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных (в случае применения такого режима);
сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности);
сведения о применении регистрируемой контрольно-кассовой техники только при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети «Интернет» (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования только при осуществлении таких расчетов);
сведения о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента) и (или) платежного агента (субагента), при приеме ставок, интерактивных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования при осуществлении такой деятельности);
сведения о применении контрольно-кассовой техники при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей (в случае регистрации контрольно-кассовой техники, которая будет применяться пользователем при осуществлении такой деятельности);
сведения о применении контрольно-кассовой техники с автоматическими устройствами, указанными в пункте 5.1 статьи 1.2 настоящего Федерального закона, и о номерах этих автоматических устройств (при регистрации контрольно-кассовой техники, предназначенной для использования с автоматическими устройствами в указанных случаях).
Уполномоченный орган вправе определять дополнительные сведения, которые необходимо указывать в заявлении о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники, а также в заявлении о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета.

Как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу

Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте, а также зарегистрировать кассу из личного кабинета оператора фискальных данных. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы на портале nalog.ru.

Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:

• выбрали ОФД и заключили с ним договор

Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.

• приобрели квалифицированную электронную подпись (КЭП)

54-ФЗ с Контур.ОФД: передача данных в ФНС, отправка электронных чеков, контроль касс

Отправить заявку

Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС

Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов в СКБ Контур, обращает внимание на то, что процедура онлайн-регистрации кассы на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:

1. На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее заказать.

2. ФНС проверяет данные заявления, используя ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН.

3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.

4. Проводится фискализация техники, то есть в ККТ вводятся данные: регистрационный номер, выданный налоговой, данные ОФД и пользователя ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.

В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.

5. Параметры фискализации (ФП или ФПД) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.

6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.

7. Выдается карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.

Пользователи Контур.ОФД могут зарегистрировать кассу прямо из личного кабинета. Пошаговую инструкцию по регистрации касс из личного кабинета Контур.ОФД читайте в Справке.

Регистрация онлайн-кассы: пошаговая инструкция

Шаг 1 — подача заявления на сайте ФНС

Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».

Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС.

Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.

Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?

Илья Корионов советует собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.

Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.

Шаг 2 — введение особых параметров применения ККТ

Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.

Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории). Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.

Шаг 3 — выбор ОФД из списка

После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.

Шаг 4 — введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ

После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ. Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными!

Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить.

Шаг 5 — заполнение «Отчета о регистрации ККТ…», распечатка чека

После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФП или ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».

Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).

Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.

После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».

Шаг 6 — получение карточки регистрации

Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.

Илья Корионов акцентирует внимание на следующий момент: до получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.

Шаг 7 — введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД

После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начинать работать.

Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам

Отправить заявку

Наиболее частые ошибки в регистрации онлайн-кассы

— Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы

Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе. Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе. Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.

— Неверный ввод регистрационного номера

Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что фискальный накопитель выходит из строя.

— Неправильное указание ОФД

Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен.

— Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя).

Фискальный накопитель поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз.

— Данные для регистрации должны быть записаны в фискальный накопитель не позднее одного рабочего дня после подачи заявления.

Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.

О том, как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, вы также можете узнать, посмотрев вебинар «Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы».