Содержание
Если ИП потерял документы
Законодательная база Российской Федерации имеет утвержденный порядок действий на случай, когда ИП потеряет документы. Несмотря на постоянно звучащие из уст чиновников государственных органов рекомендации хранить учетные документы отдельно от других, далеко не все спешат к этому прислушаться. Статистика говорит о том, что часть заявлений о восстановлении документов подают индивидуальные предприниматели (ИП), ставшие жертвой стихийного бедствия или преступных посягательств. Вне зависимости от причины случившегося, предприниматель обязан выполнить ряд законодательных требований.
Различные жизненные ситуации
Согласно Постановлению Правительства РФ №439 от 19 июня 2002 года существует перечень учетных документов, наличие которых является обязательным:
- подтверждение постановки на учет физического лица в налоговом органе;
- выписка из ЕГРИП с указанием информации, содержащейся в реестре касательно ИП;
- свидетельство о присвоении ИНН;
- информационное письмо в Росстат;
- номер и дата проведения регистрации ИП в Пенсионном фонде РФ;
- свидетельство о присвоении гражданину статуса ИП.
Вне зависимости от того, какие именно из вышеперечисленных документов индивидуальный предприниматель утерял, необходимо зафиксировать причину произошедшего (кража, пожар, халатность и прочее). Если речь идет о преступных посягательствах, то следует обратиться в ближайшее отделение полиции. После составления там соответствующего заявления ИП получит справку, где перечислены все пропавшие бумаги.
Если потеря случилась из-за пожара или иного стихийного бедствия, то предпринимателю необходимо получить справку от сотрудников МЧС, ЖЭКа или иного органа, ответственного за ликвидацию сложившейся ситуации. Настоятельно рекомендуется внимательно подойти к сбору подобных документов. В некоторых случаях у государственных органов могут возникнуть подозрения, что бумаги не потеряны, а умышленно уничтожены. Если дойдет до судебного рассмотрения, справка из государственных органов облегчит жизнь ИП.
С момента корректного оформления оправдательных документов предпринимателю можно переходить непосредственно к восстановлению утраченных в силу различных причин бумаг. В каждом конкретном случае порядок действий будет различный.
Соблюдение процессуальных норм
Законом предусмотрено 2 возможных варианта. В первом случае ИП имеет право прекратить свою деятельность в связи с тем, что у него нет желания восстанавливать утраченные бумаги. Для этого необходимо провести уплату всех взносов за отчетный период в Пенсионный фонд РФ и налоговую инспекцию. В обязательном порядке необходимо посетить Фонд социальной защиты. Инспектор расскажет, как закрыть ИП, если утеряны документы.
В индивидуальном порядке производится расчет обязательных отчислений, которые ИП обязан уплатить. После завершения всех расчетов с казной можно подавать необходимый для закрытия пакет документов.
При этом надо приложить ранее полученную справку, подтверждающую факт уничтожения или утери учетных документов в силу различных причин. Заявитель должен знать, как закрыть ИП, если утеряны документы. Для выполнения поставленной задачи необходимо собрать следующие бумаги:
- паспорт ИП и его копия;
- заявление (в случае не самостоятельной подачи необходимо заверить его у нотариуса);
- справка, подтверждающая уплату государственной пошлины;
- все оставшиеся на руках ИП учетные документы.
Стандартный срок рассмотрения заявления о прекращении деятельности в связи с полной или частичной утерей документов составляет 10 рабочих дней. Если заявитель желает продолжить работу, то ему необходимо подать заявление о выдаче дубликатов утерянных документов на ИП.
Восстановление документов строгой отчетности
Бланк-свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП можно восстановить исключительно в налоговом органе по месту жительства.
ФНС оформит справку аналогичного содержания, но при этом будет отличаться серия и номер бланка. Заявление о выдаче дубликата ИП составляет в произвольной форме, прикладывая к нему оригинал и копию квитанции, подтверждающей уплату государственной пошлины.
Дубликат справки, подтверждающей присвоение ИНН, можно получить в территориальном органе ФНС Российской Федерации. Как и в предыдущем случае, ИП составляет произвольное заявление и прикладывает к нему квитанцию об уплате пошлины. Аналогичную пошлину придется уплатить за дубликат выписки из ЕГРИП.
Дубликат информационных документов Росстата можно оформить в течение 30 суток с момента подачи заявления. Сроки будут в несколько раз меньше, если ИП имеет на руках ксерокопии хотя бы некоторых из потерянных бумаг.
Утеря учетных документов налагает на ИП множество обязательств в части оформления заявлений и походов по многочисленным инстанциям. Именно поэтому рекомендуется все бланки строгой отчетности и регистрационные бумаги хранить в отдельном сейфе.
Недавно мой знакомый предприниматель потерял свидетельство о регистрации в качестве ИП и обратился ко мне за советом. Он на полном серьезе думал, что придется снова проходить регистрацию в налоговой : )
Кончено же, не все так сложно.
Что нужно сделать в случае утери документов по ИП?
1. Нужно заплатить госпошлину за восстановление свидетельства. На сайте налоговой есть уже готовые бланки для таких случаев:
Пройдите по ссылке на сайт ФНС
2. Выберите раздел “Государственная пошлина за регистрацию ИП” и далее подпункт “Государственная пошлина за повторную выдачу свидетельства о регистрации ФЛ в качестве ИП”
3. Далее следуете инструкциям на экране и печатает квитанцию для оплаты в Сбербанке.
4. Оплачиваете квитанцию на 160 рублей : )
5. Идете в свою налоговую и в произвольной форме подаете заявление на восстановление свидетельства. Естественно, нужно будет показать оплаченную квитанцию на госпошлину.
6. Инспектор примет заявление и скажет когда нужно будет вернуться за новеньким свидетельством.
Собственно, на этом квест заканчивается : )
Не забудьте подписаться на новости блога: https://dmitry-robionek.ru/subscribe
Советую прочитать для ИП:
- Что ждет несчастных ИП-шников в 2105 году?
- Как закрыть ИП?
- Для ИП на УСН и ЕНВД вводят налог на имущество
- Полная схема по налогам для чайников в 2014 году
Уважаемые читатели!
Я проанализировал все вопросы, которые задавались мне за 6 лет ведения блога. И отобрал ТОП-60 наиболее частых, которые задают почти все начинающие ИП.
Книга небольшая, время на чтение составит примерно 1 час. Собственно, я на них отвечаю в этой небольшой электронной книге. А называется она вот так:
«Ответы на самые частые вопросы от начинающих ИП без сотрудников»
Получайте самые важные новости для ИП на Почту!
Будьте в курсе изменений!
Нажимая на кнопку «Подписаться!», Вы даете , обработку своих персональных данных и соглашаетесь с политикой конфиденциальности.
Об авторе
Дмитрий Робионек
Я создал этот сайт для всех, кто хочет открыть свое дело в качестве ИП, но не знает с чего начать. И постараюсь рассказать о сложных вещах максимально простым и понятным языком.
Потеряно свидетельство о регистрации ИП. Как восстановить?
Есть самый страшный миф – если потерять свидетельство о регистрации ИП, придется регистрироваться заново. Голосом Сергея Михалкова хочется сказать: «Неправда, товарищи, это не сон».
Регистрироваться заново точно не придется. Но и получить повторное свидетельство уже не получится.
Разберемся.
С 1 января 2017 года Свидетельства о государственной регистрации ИП налоговая больше не выдаёт. Это значит, что и дубликат Свидетельства вам тоже никто не выдаст. Но беспокоиться не о чем.
Запись в реестре, о том, что вы ИП, существует независимо от того, держите вы в руках свои документы или не можете найти их второй месяц подряд. Следовательно, нужно просто эту запись подтвердить.
Документ, который сегодня подтверждает статус ИП, называется Лист записи ЕГРИП. Он выглядит так: 
Чтобы получить такой Лист записи ЕГРИП и подтвердить статус, нужно обратиться в свою налоговую и написать там письменный запрос. С собой нужен паспорт. Специальной формы у заявления нет, форма свободная. Госпошлины тоже нет. Лист записи ЕГРИП выдается БЕСПЛАТНО.
Основание:
Приказ ФНС РФ от 12 сентября 2016 г. N ММВ-7-14/481@ «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый Государственный Реестр юридических лиц или Единый Государственный Реестр индивидуальных предпринимателей, признании утратившими силу отдельных приказов и отдельных положений приказов Федеральной налоговой службы».
Татьяна Решетилова Добавили: 26.08.2019
Восстановление ИНН, ОГНИП ИП
Потеряно свидетельство ИНН?
В случае потери или порчи свидетельства ИНН необходимо: оплатить госпошлину в размере 200 рублей и передать в ИФНС квитанцию об оплате госпошлины и заявление в свободной форме на получение нового свидетельства ИНН. В течение 7 дней ИФНС сделает новое свидетельство (его номер при этом не меняется). Квитанция на оплату пошлины и заявление приведены ниже.
Плата за повторно выданное свидетельство ИНН.
nalog.ru — Заполнить квитанцию на госпошлину ИФНС
Заявление на восстановление номера свидетельства ИНН.
Потеряно свидетельство ЕГРН (ОГНИП ИП)?
С 1 января 2017 года при регистрации юридических лиц и ИП вместо ОГРН и ОГРНИП выдается лист записи ЕГРЮЛ(форма № Р50007) или ЕГРИП(форма № Р60009). Узнать что ИП или Организацию внесли в ЕГРЮЛ и ЕГРИП, будет лист записи ЕГРЮЛ и ЕГРИП (приказ ФНС России от 12.09.2016 № ММВ-7-14/481@).
До 2017 года в случае потери или порчи свидетельства ЕГРН ИП необходимо было: оплатить госпошлину в размере 200 рублей и передать в ИФНС квитанцию об оплате госпошлины и заявление в свободной форме на получение нового свидетельства ЕГРН(ОГНИП ИП). В течение 7 дней ИФНС сделает новое свидетельство (его номер при этом не меняется). Квитанция на оплату пошлины и заявление приведены ниже. Сейчас уже восстанавливать свидетельство не нужно. Можно взять свежую выписку из ЕГРИП.
Плата за повторно выданное свидетельство ЕГРН.
nalog.ru — Заполнить квитанцию на госпошлину ИФНС