Как списать продукты питания на мероприятие

Время летнего сезона отличается от всех прочих не только плотным графиком отпусков, но и прекрасной возможностью для организаций провести корпоративные мероприятия на природе. Такие мероприятия призваны улучить взаимоотношения внутри компании, они способствуют снятию напряжения, налаживанию неформальных отношений между коллегами, укрепляют дух товарищества в трудовом коллективе и т.п.

Однако, расходы на проведение корпоративных мероприятий зачастую являются сложным вопросом для бухгалтера – от правильности документального оформления и классификации данных расходов зависят и налоговые последствия, ожидающие компанию.

Расходы на летние корпоративы могут быть самыми разнообразными. Это и аренда кораблей, ресторанов, номеров в загородных санаториях и домах отдыха, транспортных средств (для доставки сотрудников на место проведения корпоратива и обратно) и затраты на приобретение продуктов и напитков, а так же выплаты компаниям, организующим и обслуживающим корпоративы.

Платформа ОФД 📌 РекламаОФД со скидкой 30%. Новогодняя акция на подключение касс ОФД поможет бухгалтеру сдать отчеты + аналитика продаж + работа с Честным ЗНАКом Узнать больше

При этом, чем больше сумма расходов на мероприятие, тем большее внимание им будет уделено при выездной налоговой проверке представителями ИФНС.

Несмотря на важность поддержания корпоративной культуры и здоровых отношений в коллективе, расходы на проведение корпоративных мероприятий для целей налогового учета по налогу на прибыль проверяющими не признаются. Представители ФНС не считают такие затраты экономически обоснованными. Аналогичного мнения придерживается и Минфин. Кроме того, налоговые инспекторы часто рассматривают расходы на организацию корпоративного мероприятия для работников (включая арендные расходы, еду, напитки, развлекательную программу и т.д.), как экономическую выгоду сотрудников, облагаемую НДФЛ.

В нашей статье мы рассмотрим налоговые последствия проведения корпоративных мероприятий для целей налогообложения:

• налогом на прибыль,
• НДС,
• НДФЛ,
• страховых взносов,

с точки зрения действующего законодательства, а так же проанализируем разъяснения Минфина и сложившуюся судебную практику по данному вопросу.

Расходы на корпоративные мероприятия для целей налога на прибыль

В соответствии с п.1 ст.252 НК РФ, в качестве расходов для целей налогового учета по налогу на прибыль признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты, осуществленные налогоплательщиком. При этом под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами:

• оформленными в соответствии с законодательством РФ,
• оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы,
• косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором).

Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. Проблема с признанием расходов на корпоративные мероприятия связана с тем, что подобного рода расходы не поименованы в ст.264 НК РФ. Поэтому, несмотря на то, что перечень прочих расходов организации не является закрытым, проверяющие настаивают на том, что подобные затраты экономически не обоснованы и не направлены на получение дохода, а значит, не могут быть приняты в составе расходов для целей налога на прибыль.

Кроме того, в п.29 ст.270 НК РФ прямо указано, что в состав затрат для целей налогового учета по налогу на прибыль не включаются расходы на оплату:

• путевок на лечение или отдых,
• экскурсий или путешествий,
• занятий в спортивных секциях, кружках или клубах,
• посещений культурно-зрелищных или физкультурных (спортивных) мероприятий,
• подписки, не относящейся к подписке на нормативно-техническую и иную используемую в производственных целях литературу,
• товаров для личного потребления работников,
• а также другие аналогичные расходы, произведенные в пользу работников.

Так же следует отметить, что и отнесение вышеуказанных расходов к рекламным, проверяющие, скорее всего, сочтут неправомерным.

Рекламой расходы на корпоративы не являются, ведь они не соответствуют понятию рекламы, так как не являются информацией, распространенной любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованной неопределенному кругу лиц и направленной на привлечение внимания к объекту рекламирования, формированию или поддержанию интереса к нему и его продвижению на рынке (п.1 ст.3 Федерального закона от 13.03.2006г. №38-ФЗ «О рекламе».)

Арбитражная практика придерживается аналогичной точки зрения. Так, в Определении ВАС РФ от 31 декабря 2011г. №ВАС-14202/11 поддерживается позиция судов, которые указали, что расходы общества, связанные с проведением корпоративного мероприятия, не могут рассматриваться как рекламные, поскольку не отвечают требованиям пункта 4 статьи 264 НК РФ и понятию «реклама», установленному в Федеральном законе «О рекламе».

Однако, есть несколько способов учесть расходы на проведение корпоративных мероприятий для целей налога на прибыль. Одним из самых распространенных является отнесение корпоративных расходов в состав представительских*.

*Бухгалтеру следует помнить, что представительские расходы являются нормируемыми.

Согласно п.2 ст.264 НК РФ, к представительским расходам относятся расходы налогоплательщика на официальный прием, обслуживание:

• представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления, поддержания взаимного сотрудничества,
• участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) или иного руководящего органа налогоплательщика,

независимо от места проведения указанных мероприятий.

К представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема:

• завтрака,
• обеда,
• иного аналогичного мероприятия

для указанных лиц, а также официальных лиц организации, участвующих в переговорах.

К представительским расходам так же относятся:

• транспортное обеспечение доставки этих лиц к месту проведения представительского мероприятия и обратно,
• буфетное обслуживание во время переговоров,
• оплату услуг переводчиков, не состоящих в штате налогоплательщика, по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

Обратите внимание:К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Представительские расходы в течение отчетного (налогового) периода включаются в состав прочих расходов в размере, не превышающем 4% от расходов компании на оплату труда за этот период.

Для того, чтобы с подобной формулировкой согласились представители налоговых органов, документы нужно оформить таким образом, чтобы из них четко было видно – целью проведения корпоративного мероприятия является поддержание сотрудничества с крупными клиентами компании, а так же установление новых деловых контактов.

В этом случае, во первых, следует пригласить на увеселительное мероприятие представителей контрагентов, а во вторых в программе проведения корпоратива должно фигурировать ознакомление действующих и потенциальных клиентов с новыми продуктами и услугами компании.

Вот что пишет УФНС РФ по г. Москве в своем Письме от 22.11.2011г. №16-15/112952@:

«При этом расходы компании, связанные с питанием представителей СМИ, организованным в рамках рекламного мероприятия, могут быть рассмотрены в качестве экономически оправданных нормируемых затрат, поскольку они обусловлены обычаями делового оборота.

Между тем расходы на доставку представителей СМИ и сотрудников организации к месту проведения пресс-конференции могут быть признаны в качестве экономически обоснованных расходов только при условии, если проведение мероприятия организовано в месте, до которого добраться общественным транспортом не представляется возможным.»

Так же в Определении ВАС РФ от 30.11.2009г. №ВАС-15476/09 по делу №А56-17976/2008 отмечается, что при принятии судебных актов суды, руководствуясь положениями статьи 252, подпункта 49 пункта 1 и пункта 2 статьи 264 Кодекса, признали спорные затраты на проведение корпоративного мероприятия документально подтвержденными, обоснованными и направленными на получение дохода.

При этом экономическая оправданность этих затрат оценивалась судами исходя из цели проведенного мероприятия, а именно его направленности на поддержание сотрудничества с действующими крупными клиентами путем ознакомления их с новыми услугами, результатами работы и динамикой развития банка.

НДФЛ при проведении корпоративных мероприятий

В соответствии с п.1 ст.210 НК РФ, при определении налоговой базы по НДФЛ учитываются все доходы налогоплательщика, полученные им как в денежной, так и в натуральной формах, или право на распоряжение которыми у него возникло, а также доходы в виде материальной выгоды, определяемой в соответствии со статьей 212 НК РФ.

Согласно положениям ст.209 НК РФ, объектом налогообложения НДФЛ признается доход, полученный налогоплательщиком (сотрудником компании):

1) от источников в РФ, от источников за пределами РФ — для физических лиц, являющихся налоговыми резидентами РФ.

2) от источников в РФ — для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами РФ.

Согласно п.2 ст.211 НК РФ, к доходам, полученным налогоплательщиком в натуральной форме, в частности, относятся:

• оплата (полностью или частично) за него организациями или индивидуальными предпринимателями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах налогоплательщика.

• полученные налогоплательщиком товары, выполненные в интересах налогоплательщика работы, оказанные в интересах налогоплательщика услуги на безвозмездной основе или с частичной оплатой.

При этом, согласно положениям ст.41 НК РФ, доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить.

Соответственно, при проведении корпоративных мероприятий, у сотрудников, в них участвующих, возникает материальная выгода. Однако, определить конкретную сумму материальной выгоды на каждого сотрудника при проведении корпоративов (особенно в виде популярного «шведского стола») представляется весьма затруднительным.

Если организация, проводящая корпоративное мероприятие, не может подсчитать количество продуктов, приходящихся на одного сотрудника, то и определить сумму дохода каждого сотрудника для целей исчисления НДФЛ не представляется возможным.

Вот что отмечает Минфина в своем Письме от 06.03.2013г. №03-04-06/6715

«При приобретении организацией питания (чай, кофе и т.д.) для своих сотрудников, а также при проведении корпоративных праздничных мероприятий указанные лица могут получать доходы в натуральной форме, как это установлено ст. 211 Кодекса, а организация, предоставляющая указанное питание (проводящая корпоративные мероприятия), должна выполнять функции налогового агента, предусмотренные ст. 226 Кодекса.

В этих целях организация должна принимать все возможные меры по оценке и учету экономической выгоды (дохода), получаемой сотрудниками.

Вместе с тем, если при потреблении сотрудниками питания, приобретенного организацией (при проведении корпоративного праздничного мероприятия), отсутствует возможность персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную каждым сотрудником, дохода, подлежащего обложению налогом на доходы физических лиц, не возникает.»

Аналогичная точка зрения высказана Минфином и в Письме от 30.01.2013г. №03-04-06/6-29.

Таким образом, если из документов, подтверждающих расходы на проведение мероприятия, не видно, какие суммы потрачены на каждого конкретного работника, то и рассчитывать, удерживать и уплачивать НДФЛ не нужно.

Однако, если организуется праздничный обед и в документах фигурирует конкретное меню на каждого сотрудника, компания действуя в качестве налогового агента рассчитывает, удерживает и перечисляет НДФЛ в бюджет, а так же отражает суммы доходов в регистрах учета НДФЛ сотрудников.

НДС при осуществлении расходов на корпоративные мероприятия

В случае, если компания осуществляет расходы на проведение корпоративных мероприятий за счет чистой прибыли, она не может принять НДС с этих расходов к вычету.

Хорошая новость – платить НДС с безвозмездной передачи в бюджет компании не нужно.

Такие разъяснения дал Минфин в своем Письме от 13.12.2012г. №03-07-07/133:

«Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо по вопросам применения налога на добавленную стоимость при предоставлении посетителям и сотрудникам организации в общедоступных помещениях офиса кофе, чая, печенья и прочих соответствующих продуктов, а также при организации культурно-развлекательных мероприятий и сообщает следующее.

Согласно пп. 1 п. 1 ст. 146 Налогового кодекса Российской Федерации (далее — Кодекс) объектом налогообложения налогом на добавленную стоимость признаются операции по реализации товаров (работ, услуг), а также передача имущественных прав.

В соответствии с п. 1 ст. 39 Кодекса реализацией товаров, работ, услуг признается соответственно передача на возмездной основе права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, а в случаях, предусмотренных Кодексом, передача права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом для другого лица, оказание услуг одним лицом другому лицу — на безвозмездной основе.

В связи с этим при предоставлении посетителям и сотрудникам организации продовольственных товаров, перечисленных в письме, в том числе в случае их передачи структурным подразделениям организации, не являющимся самостоятельными налогоплательщиками налога на добавленную стоимость, объекта налогообложения этим налогом не возникает.

Соответственно, налог на добавленную стоимость, уплаченный при приобретении указанных товаров, к вычету не принимается.

Аналогично, в случае приобретения организацией услуг по организации и проведению культурно-развлекательных мероприятий, включающих аренду зала, концертную программу, банкетно-фуршетное обслуживание, для проведения корпоративных мероприятий, персонификация участников которых не осуществляется, объекта налогообложения налогом на добавленную стоимость и права на вычет налога, предъявленного по данным услугам, также не возникает.»

В случае, если компания учла расходы на корпоратив в составе представительских (в пределах 4% от расходов на оплату труда), то и НДС с суммы затрат, учтенных для целей налога на прибыль, можно принять к вычету.

НДС с суммы расходов, превышающих 4%, к вычету не принимается и в состав расходов для целей налогового учета по налогу на прибыль, не включается.

Страховые взносы с расходов на корпоративные мероприятия

Расходы на проведение корпоратива не облагаются страховыми взносами, так как не относятся к выплатам, начисляемым в пользу сотрудников в рамках трудовых отношений.

Тем не менее, представители ПФР далеко не всегда разделяют данную позицию.

При этом они ссылаются на п.1 ст.7 от 24.07.2009г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Однако судебная практика не поддерживает подобного подхода. Так, согласно Определению ВАС РФ от 26.11.2012г. №ВАС-16165/12 по делу №А14-13077/2011, суды сделали правильный вывод о том, что расходы организации на проведение корпоративного праздника не являются выплатами и иными вознаграждениями, начисляемыми работодателем в пользу работников по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ (оказание услуг), и не могут являться объектом обложения страховыми взносами в государственные внебюджетные фонды РФ.

Акт на списание представительских расходов

Что понимается под представительскими расходами? Определение таких затрат приведено в п. 2 ст. 264 НК РФ. Это расходы организации на официальный прием и обслуживание представителей других организаций (которые участвуют в переговорах в целях установления и поддержания взаимного сотрудничества), а также участников организации (которые прибыли на заседания совета директоров или иного руководящего органа). Представительские расходы включают в себя следующие статьи:

• расходы на проведение официального приема (завтрака, обеда или иного аналогичного мероприятия);
• транспортное обеспечение доставки участников к месту проведения представительского мероприятия или заседания руководящего органа и обратно;
• буфетное обслуживание во время переговоров;
• оплата услуг переводчиков (не состоящих в штате организации) по обеспечению перевода во время проведения представительских мероприятий.

В целях признания расходов представительскими не имеет значения место проведения указанных выше мероприятий. С другой стороны, к представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

Для того, чтобы у проверяющих не возникло вопросов по поводу обоснованности признания представительских расходов, их необходимо подтвердить документально (Письмо Минфина от 01.11.2010 № 03-03-06/1/675). В первую очередь, понадобится приказ руководителя организации о проведении представительского мероприятия. В нем указываются цель, место проведения мероприятия, а также лица, которые будут в нем участвовать. Помимо приказа руководитель утверждает смету представительских расходов. А подтверждением факта проведения представительского мероприятия будет являться отчет, который рассматривается финансовым ведомством также как один из необходимых документов (Письмо Минфина от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288). А нужен ли акт на списание представительских расходов?

Акт на списание расходов (образец для представительских затрат)

Мы приводили в нашей консультации образец заполнения отчета по представительским расходам. Если в этой форме приведен перечень понесенных расходов, отчет сможет заменить собой и акт на списание. Естественно, к отчету должны быть приложены первичные документы, подтверждающие такие расходы (акты выполненных работ или оказанных услуг, накладные, чеки ККТ и т.д.).

С другой стороны, в отчете может не приводиться детализация представительских расходов, а указана лишь их общая сумма. В этом случае в отчете делается отсылка на акт списания представительских расходов, в котором будет приведен подробный перечень затрат. И уже к акту нужно будет приложить первичные документы, подтверждающие понесенные расходы. Акт обычно составляется комиссией в одном экземпляре и утверждается руководителем организации.

Сказанное означает, что акт не является обязательным документом и может составляться как дополняющий к отчету о представительском мероприятии.

Для примерной формы акта на списание представительских расходов образец скачать можно по приведенной ниже ссылке.

Приведем для акта на списание представительских расходов образец заполнения.

Пред. / След. Скачать примерную форму акта о списании представительских расходов можно здесь. Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

• Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
• Я не подписчик, но хочу им стать
• Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика

Бухгалтерский и налоговый учет представительских расходов

Расходы на представительские мероприятия в общем случае учитываются в составе расходов по обычным видам деятельности и отражаются следующим образом (ПБУ 10/99, Приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н):

Дебет счетов 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и др. — Кредит счетов 10 «Материалы», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и др.

В налоговом учете представительские расходы нормируются. При налогообложении прибыли учесть представительские расходы в составе прочих расходов, связанных с производством и реализацией, можно в размере не более 4% от расходов на оплату труда в том отчетном (налоговом) периоде, в котором представительское мероприятие было проведено (пп. 22 п. 1, п. 2 ст. 264 НК РФ).

>Образец договора на проведение банкета, заключаемый между физическим и юридическим лицом.

ДОГОВОР

на проведение банкетаг. «» 2019 г. Гр. , паспорт: серия , № , выданный , проживающий по адресу: , именуемый в дальнейшем «Заказчик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заказчик поручает, а Исполнитель, на возмездной основе, принимает на себя обязанность по организации и проведению банкета в ресторане «», расположенном по адресу: .

1.1.1. Помещение ресторана: .

1.1.2. Дата проведения банкета: «»2019 года.

1.1.3. Время проведения банкета: с часов минут до часов минут. В рамках режима работы ресторана с 12-00 до 24-00 или по договоренности с Заказчиком с дополнительной оплатой рублей за каждый час, сверх установленного времени.

1.1.4. Количественный состав: человек. В случае изменения количества гостей, Исполнитель должен быть поставлен в известность не позднее календарных дней до проведения мероприятия с последующим изменением условий настоящего договора.

1.2. В обязанности Исполнителя по организации и проведению банкета, на основании настоящего Договора, входит: предоставление помещения, столов, стульев, инвентаря и оборудования ресторана «», закупка продуктов, алкогольной и безалкогольной продукции и приготовление блюд указанных в меню-заказе (Приложение №2), которое является неотъемлемой частью настоящего Договора, сервировка столов, обслуживание официантом.

1.3. Аренда зала световое оборудование, звуковое оборудование, видео. Аренда зала ресторана рублей. Аренда зала Торжеств рублей.

1.4. Дополнительные условия проведения банкета .

2. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ

2.1. Стоимость организации и проведения банкета в соответствии с п.1.1 настоящего Договора, составляет рублей.

2.2. При подписании настоящего Договора Заказчик вносит в кассу Исполнителя задаток в размере рублей в обеспечение исполнения настоящего договора и резервирования оговоренной даты. Сумма задатка входит в цену настоящего договора. В случае отказа от исполнения настоящего Договора со стороны Заказчика сумма задатка не возвращается в соответствии со ст.381 ГК РФ.

2.3. За дней, до даты проведения банкета Заказчик вносит платеж в размере рублей и окончательно утверждает меню-заказ.

2.4. Остаток суммы в размере рублей выплачивается в день, предшествующий дню проведения мероприятия.

2.5. Денежные средства вносятся Заказчиком в кассу Исполнителя, либо путем перечисления соответствующих сумм на расчетный счет Исполнителя указанный в п.7 настоящего Договора. При этом надлежащим исполнением обязанности Заказчика по внесению соответствующих сумм, является день зачисления денежных средств на расчетный счет Исполнителя.

2.6. В случае изменения цен на продукты, Исполнитель по уведомлению и согласованию с Заказчиком, может изменить стоимость блюд, или выход блюд, или их количество.

3. УСЛОВИЯ ОТМЕНЫ БАНКЕТА

3.1 Заказчик имеет право отказаться от всего заказа не менее чем за дней до даты проведения мероприятия.

3.2. Если Заказчик отказывается от проведения банкета на условиях настоящего договора, то с Заказчика удерживается неустойка в размере:

• % стоимости банкета, если отказ происходит в срок менее дней до даты проведения банкета.
• % стоимости банкета, если отказ происходит в срок менее дней до даты проведения банкета.
• % стоимости банкета, если отказ происходит за день до даты проведения банкета.

3.3. Если Исполнитель отказывает в проведении банкета на условиях настоящего договора, то он уплачивает неустойку в размере: рублей.

4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

4.1. Заказчик обязан обеспечить внесение денежных средств на условиях и в сроки, предусмотренные настоящим Договором.

4.2. Заказчик несет ответственность за сохранность имущества Исполнителя. В случае нанесения ущерба оплачивает его стоимость по ценам, действующим у Исполнителя.

4.3. Заказчик обязан обеспечить дисциплинированное проведение банкета и организовать своевременный уход гостей, по окончанию проведения мероприятия в соответствии с условиями настоящего Договора.

4.4. Заказчик не в праве без заблаговременного согласования с Исполнителем приглашать для работы или предоставления услуг другие организации или частных лиц.

4.5. Заказчик несет ответственность за действия привлеченных по согласованию с Исполнителем третьих лиц и обязан обеспечить сохранность материальных средств и привести по окончании мероприятия помещения ресторана, силами привлеченных для организации мероприятия третьих лиц (флористы дизайнеры, аниматоры, ведущие, музыканты, различные оформители и т.д.) в надлежащий вид. В случае не исполнения данных обязательств Заказчик выплачивает Исполнителю штраф в размере % рублей в день проведения банкета.

4.6. По обоюдному согласию Сторон, Сторона имеет возможность вносить изменения и дополнения в меню-заказ в срок не позднее, чем за дней до даты проведения банкета, путем заключения соответствующего дополнительного соглашения.

4.7. Исполнитель обязан организовать и провести банкет на условиях и в срок, предусмотренные настоящим Договором.

4.8. Исполнитель обязан соблюдать правовые нормы о качестве предоставления услуг.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

5.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязательств по настоящему Договору стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.

5.2. Стороны освобождаются от ответственности в случае, когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из сторон не отвечает (форс-мажор). Сторона, которая не может исполнить своего обязательства, должна известить другую сторону о препятствии и его влиянии на исполнение обязательств по Договору в срок с момента возникновения этих обстоятельств. Дальнейшая судьба настоящего Договора в таких случаях должна быть определена соглашением сторон. При не достижении согласия стороны вправе обратиться в суд для решения этого вопроса.

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

6.1. Настоящий Договор, может быть, расторгнут досрочно:

• по письменному соглашению сторон;
• в одностороннем порядке при отказе одной из сторон от настоящего Договора в случаях, когда возможность такого отказа предусмотрена настоящим Договором;
• в иных случаях, предусмотренных законом или соглашением сторон.

6.2. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и действует до исполнения Сторонами своих обязательств.

6.3. Настоящий договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой Стороны.

6.4. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, используются нормы действующего законодательства.

7. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ЗаказчикРегистрация:Почтовый адрес:Паспорт серия:Номер:Выдан:Кем:Телефон: ИсполнительЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

8. ПОДПИСИ СТОРОН

Заказчик _________________ Исполнитель _________________

Примерная форма договора на организацию мероприятия

Договор на организацию мероприятия

г. ___________________________ «___» _____________ 20__ г.

(место заключения договора) (дата заключения договора)

___________________________________________, именуемое в дальнейшем

(полное наименование юридического лица)

«Исполнитель», в лице ________________________, действующего на основании

(должность, Ф.И.О.)

________________________________, с одной стороны и ____________________,

(Устава, Положения, Доверенности) (сведения о заказчике)

именуемый в дальнейшем Заказчик, с другой стороны, а вместе именуемые

Стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. По настоящему договору Исполнитель обязуется по заданию

Заказчика оказать ему услуги по организации мероприятия — _______________

(банкет/фуршет,

_________________________________________________, (далее — мероприятие),

корпоративное мероприятие, свадьба и др.)

а Заказчик обязуется оплатить эти услуги.

1.2. Дата проведения мероприятия — ________________________.

1.3. Место проведения мероприятия — ______________________________.

1.4. Перечень услуг, предоставляемых Исполнителем по настоящему

договору, и их стоимость, согласуются Сторонами в приложении, которое

является неотъемлемой частью настоящего договора.

2. Порядок и условия исполнения договора

2.1. Организация мероприятия выполняется иждивением Исполнителя —

из его материалов, его силами и средствами.

2.2. Исполнитель вправе привлекать к исполнению своих обязательств

других лиц.

2.3. С согласия Исполнителя Заказчик вправе заключить договоры на

оказание отдельных услуг с другими лицами. В этом случае указанные лица

несут ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение работы

непосредственно перед Заказчиком.

2.4. Исполнитель должен организовать и провести мероприятие на

условиях, предусмотренных настоящим договором и приложением к нему.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Исполнитель обязан предоставить Заказчику необходимую и

достоверную информацию о порядке и условиях организации и проведения

мероприятия, а также указать конкретных лиц, которые будут принимать в

этом участие.

3.2. Заказчик вправе во всякое время проверять ход и качество

работы, выполняемой Исполнителем, не вмешиваясь в его деятельность.

3.3. Если Исполнитель не приступит своевременно к исполнению

настоящего договора, Заказчик вправе отказаться от исполнения договора и

потребовать возмещения убытков.

3.4. Заказчик может в любое время до проведения мероприятия

отказаться от исполнения договора, уплатив Исполнителю часть

установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения

извещения об отказе Заказчика от исполнения договора, и возместив

Исполнителю расходы, произведенные до этого момента в целях исполнения

договора, если они не входят в указанную часть цены работы.

3.5. Исполнитель вправе отказаться от исполнения обязательств по

настоящему договору лишь при условии полного возмещения Заказчику

убытков.

3.6. Заказчик обязан оказывать Исполнителю содействие в подготовке

мероприятия.

3.7. Исполнитель не вправе навязывать Заказчику дополнительные

услуги, не предусмотренные настоящим договором.

3.8. Заказчик вправе отказаться от оплаты услуг, не предусмотренных

настоящим договором.

3.9. В случаях, когда оказание услуг по настоящему договору стало

невозможным вследствие действий или упущений Заказчика, Исполнитель

сохраняет право на уплату ему цены договора с учетом выполненной части

работы.

4. Цена договора

4.1. Цена договора включает компенсацию издержек Исполнителя и

причитающееся ему вознаграждение.

4.2. Цена договора определяется по смете, составляемой

Исполнителем. Смета приобретает силу и становится частью настоящего

договора с момента подтверждения ее Заказчиком.

4.3. Цена работы, указанная в смете, является твердой.

4.4. При существенном возрастании стоимости материалов,

предоставляемых Исполнителем, а также оказываемых ему третьими лицами

услуг, которые нельзя было предусмотреть при заключении настоящего

договора, Исполнитель имеет право требовать увеличения установленной

цены, а при отказе Заказчика — расторжения договора в соответствии со

статьей 451 Гражданского кодекса РФ.

4.5. Заказчик выплачивает Исполнителю аванс в размере __% стоимости

не позднее _____ дней с момента составления сметы.

4.6. Остаток суммы выплачивается в день, предшествующий дню

проведения мероприятия.

5. Ответственность Исполнителя

5.1. Исполнитель несет ответственность:

5.1.1. За ненадлежащее качество предоставленных им материалов и

оборудования.

5.1.2. За последствия неисполнения или ненадлежащего исполнения

обязательств третьими лицами, которых он привлек к исполнению договора.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания и

действует до полного исполнения обязательств Сторонами.

6.2. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих

одинаковую юридическую силу, — по одному для каждой из Сторон.

6.3. Во всем, что не предусмотрено настоящим договором, Стороны

руководствуются действующим законодательством.

7. Реквизиты и подписи Сторон

Исполнитель Заказчик

_____________________________ ______________________________

_____________________________ ______________________________

Исполнитель Заказчик

_____________________________ ______________________________

Приложение

к договору на организацию мероприятия

Перечень и стоимость

оказываемых при проведении мероприятия услуг

—————————————————-T—————¬

¦ Наименование услуг ¦ Стоимость ¦

+—————-T———————————-+—————+

¦Аренда помещения¦Банкетный зал ¦ ¦

¦ +———————————-+—————+

¦ ¦Ресторан ¦ ¦

¦ +———————————-+—————+

¦ ¦Ночной клуб, казино ¦ ¦

¦ +———————————-+—————+

¦ ¦Размещение в отеле ¦ ¦

+—————-+———————————-+—————+

¦Организация ¦Банкет ¦ ¦

¦питания +———————————-+—————+

¦ ¦Фуршет ¦ ¦

¦ +———————————-+—————+

¦ ¦Шведский стол ¦ ¦

¦ +———————————-+—————+

¦ ¦Кейтеринг (выездное обслуживание) ¦ ¦

¦ +———————————-+—————+

¦ ¦Торт на заказ ¦ ¦

+—————-+———————————-+—————+

¦Транспортные ¦Лимузины ¦ ¦

¦услуги +———————————-+—————+

¦ ¦Кареты ¦ ¦

¦ +———————————-+—————+

¦ ¦Машины представительского класса ¦ ¦

¦ +———————————-+—————+

¦ ¦Автобусы ¦ ¦

¦ +———————————-+—————+

¦ ¦Микроавтобусы ¦ ¦

¦ +———————————-+—————+

¦ ¦Прогулочные теплоходы ¦ ¦

+—————-+———————————-+—————+

¦Ведущие, конферансье ¦ ¦

+—————————————————+—————+

¦Музыкальное сопровождение мероприятия ¦ ¦

+—————————————————+—————+

¦Написание индивидуального сценария для мероприятия ¦ ¦

+—————————————————+—————+

¦Печатная продукция (приглашения, банеры, постеры) ¦ ¦

+—————————————————+—————+

¦Сувенирная продукция ¦ ¦

+—————————————————+—————+

¦Видеосъемка + видеомонтаж ¦ ¦

+—————————————————+—————+

¦Фотосъемка + печать фотографий ¦ ¦

+—————————————————+—————+

¦Фейерверки, пиротехническое шоу ¦ ¦

+—————————————————+—————+

Новый год в офисе: 4 оригинальных сценария

В Новогоднюю ночь каждый хочет исполнения мечты, но не забывайте: у каждого она своя. Выбирая место и программу празднования, не забудьте учесть возраст и интересы всех представителей коллектива.

Идеальный вариант – все сотрудники примерно одного возраста. В этом случае можно легко выбрать место празднования и программу, которая придется всем по вкусу. Но, как показывает практика, такие ситуации крайне редко встречаются. В основном, на предприятиях работают люди разного возраста и, соответственно, разных интересов.

Оля — молодая и энергичная сотрудница маркетингового отдела поделилась с нами своими идеями: «Мне бы хотелось, чтобы празднование Нового года было веселым и активным. Я очень люблю спорт, движение и думаю, было бы замечательно, если бы на празднике сотрудники имели возможность поучаствовать в разных конкурсах и играх!»

Что же касается сотрудников постарше, то у них другие пожелания. Вера Степановна, начальник отдела бухгалтерии, советует провести новогоднее мероприятие более спокойно. «В течение года я так устаю, что даже летний отпуск в размере 28 дней не спасает. Сейчас на работе приходится осваивать много нового, ходить на курсы повышения квалификации. Да и по дому забот хватает. Так что я бы с огромным удовольствием отпраздновала Новый год в ресторане и посмотрела выступление артистов» — сетует наша героиня.

Разные взгляды на новогоднюю программу могут даже привести к конфликтам.

Как же сделать так, чтобы и молодежь могла вдоволь повеселиться, и люди постарше хорошо отдохнули?

Эксперты рекомендуют: кроме большого помещения, где будет проходить основное действие, предусмотреть наличие небольшого, более тихого зала. В нем должен быть накрыт стол для приверженцев тишины. Если же возможности уединиться не будет, то коллектив может просто расколоться: часть сотрудников рано покинет мероприятие и продолжит празднование в более спокойной обстановке в кафетерии напротив.

Сценарий №1 «Зимняя охота»

Ирина Андреевна, начальник отдела персонала

«Это несложный, но весьма забавный вариант организации праздника. Мы стараемся каждый год придумывать что-то новенькое. Но коллективу настолько понравилась эта идея, что мы проводим таким образом уже 3 Новый Год подряд.

Несмотря на то, что сценарий один и тот же, праздник проходит всегда по-разному и никогда не повторяется. Для начала мы превратили наш офис в «волшебный лес». Обзавелись лесными игрушечными жителями: зайчиками, лисичками, кроликами, медвежатами, волками. К брюшку этих непосед прикрепили бумагу (можно также плотную ткань), на которой изображена буква.

Зверьков хорошо спрятали в самые разные и неожиданные места. Своего я нашла совершенно случайно, когда отправилась искать пульт от телевизора. Присмотревшись, я увидела лесного жителя, который за ним прячется. При входе в лес (офис) мы разделились на две команды, придумали название и лозунг.

Где-то половину вечера мы собирали зверят и пытались сложить смешное слово. В начале мероприятия был объявлен конкурс: чья команда придумает смешное слово/словосочетание, получит приз! Нам не хватало буквально нескольких букв, и мы не могли их нигде найти. Но можно было приобрести их в сказочной лавке за денежки.

Средство платежа можно было получить, участвуя в разных конкурсах на протяжении празднования. Каждый конкурс, в зависимости от степени сложности и оригинальности, приносил участникам соразмерный капитал. Наши деньги назывались ньюешки. Можно пофантазировать и назвать их, к примеру, рестики (от слова rest – отдых), либо клаусики, морозики, в честь Нового Года.

Дайте волю воображению, поиграйте с названием вашей компании. Наша команда победила! Мы выиграли приз, в размере 1000 ньюешек, поделили поровну между собой и отправились покупать сувениры в новогодней лавке. Эта сказочная коммерческая структура «работала» всю ночь.

Характерная особенность нашей компании — текучесть кадров. Хоть мы и стараемся создавать для персонала хорошие условия труда, но все же такая негативная тенденция присутствует. Для меня этот способ проведения праздника – палочка-выручалочка. Если передо мной стоит задача как можно быстрее сплотить коллектив, я пользуюсь этим методом.

Только вместо букв одеваю зверят в футболочки с изображением сотрудника. Можно воспользоваться более креативной идеей и сделать мягкую игрушечную копию. Найденного двойника нужно опознать и отнести хозяину. Более «бюджетным» вариантом будет создание прототипа из соленого теста.

В зависимости от стиля поведения, каких-то черт характера практически каждый человек напоминает то или иное животное. Можно сделать двойников-зверюшек. Порой очень интересно узнать, с каким животным ассоциируешься ты. Но не стоит забывать о том, что грань между смешным и обидным очень тонкая и ее легко переступить!»

Сценарий №2 «Островная вечеринка»

Людмила, бухгалтер

«У нас небольшая рекрутинговая компания, которая существует всего 3 года. В нашем офисном помещении нет возможности собрать всех сотрудников в одном зале. Каждый отдел находится в небольшой комнате. Но мы не огорчаемся, и умело используем, на первый взгляд непригодное для празднования пространство.

В прошлый раз праздник у нас проходил в виде «островных вечеринок». Каждый отдел – это какой-то остров: Ферды, Галапагосские, Бали, Гавайи, Сейшелы, Полинезийские. Мы выбирали сами, какой остров хотим представлять.

Островные жители (сотрудники), переодевшись в выдуманные национальные костюмы, представляли свое место обитания. Можно пофантазировать и представить остров своей мечты. В таком случае необходимо дать ему название. Также каждая команда подготовила небольшое выступление, рассказала об особенностях своей культуры.

Обязательное условие — угощение гостей фирменным напитком. Рецепт и название можно тоже придумать самим. Это задание способствует сплочению коллектива, поскольку каждый принимает активное участие в его создании и исполнении.

Если команда выбрала существующий остров, то она должна как можно больше узнать о нем, посмотреть в Интернете, спросить у знакомых. Если же это вымышленное место, то здесь полет фантазии не ограничен.

В обоих случаях есть общее задание, и команда работает над его реализацией. В определенной последовательности жители островов приезжали в гости друг к другу. После такого необычного «кругосветного путешествия», по итогам общего голосования выбирается лучший остров. Победители получают приз.

Во-первых, это действительно весело и интересно, во-вторых, благодаря этому, сотрудники нашего отдела стали намного ближе друг к другу. Теперь мы действительно команда! В этом году планируем сделать «племенную» вечеринку. Условия проведения остаются теми же. Наш отдел уже выбрал, какое племя мы будем представлять. Сейчас мы находимся на этапе разработки сценария выступления. Для этого я и несколько моих сотрудниц записались на танец живота. Хотим сделать сюрприз для наших коллег. Только пока это секрет!»

Сценарий №3 «Карнавальный бал»

Мария, секретарь

«В Новогоднюю ночь как никогда хочется изменений в жизни. Кто-то покупает машину, кто-то отправляется в путешествие, а кто-то меняет имидж.

Психологи убеждены, что в Новогоднюю ночь каждый человек может позволить себе то, на что бы не решился в любое другое время. Давайте же воспользуемся прекрасным поводом – Новогодним вечером и погрузимся в сказку.

Входным билетом на новогоднюю вечеринку у нас был оригинальный наряд. Это было необычно! Сначала я возмутилась, где я буду искать новогодний наряд, и что это за дополнительная трата времени и средств. Но потом осознала, как давно не чувствовала себя настоящей леди и как мне этого не хватает.

Каждому участнику нужно было представить свой наряд и рассказать, почему он выбрал именно его. Я была королевой, а мой спутник королем. Мы подготовили мини выступление. Всем понравилась наша идея и исполнение. В итоге мы победили и отправились на несколько дней в Париж. Это было незабываемо!

Очень часто мужчины и женщины не понимают друг друга, а все потому, что они разные. Не лучше и не хуже — просто абсолютно непохожие. Для того чтобы найти общий язык с противоположным полом, наш психолог Анастасия советует поиграть в этом году в довольно забавную игру.

В Новогоднюю Ночь мы поменяемся ролями. Представители сильной половины человечества должны будут одеться в женскую одежду, а прекрасные представительницы в мужскую. При входе в основной зал нужно разделить всех участников на группы и проиграть какую-то смешную жизненную ситуацию. Побывав в той или иной роли/ситуации, лучше понимаешь точку зрения мужчин/женщин. А конфликт просто исчезает!»

Сценарий №4 «Очумелые ручки»

Елена Николаевна, исполнительный директор

«Наше предприятие сейчас переживает не самые лучшие времена и не может выделить денег на организацию вечеринок. Но мы стараемся проводить каждый праздник вместе и создаем его своими силами. В прошлый раз входным билетом на празднование было собственноручно приготовленное блюдо.

Для женской половины коллектива эта прекрасный повод проявить себя, а для мужчин оценить старания своих хрупких сотрудниц. Мужчины должны были тоже что-то подготовить к празднику.

В течение месяца наш электрик Владимир Анатольевич ходил постоянно сонный. Никто не мог понять, что с ним произошло. Как выяснилось позднее, он ночами сочинял стихи для каждого отдела. А мы даже не подозревали, что он пишет. У него талант!

Согласно статистике, люди по всему миру в декабре тратят намного больше денег и более активны, нежели в другие месяцы года. Они более раскрепощены и с удовольствием принимают участие в подобных затеях.

Психологи отмечают, что эмоционально воспринимается и запоминается тот праздник, в создании которого вы принимали активное участие. И в связи с этим советуют не упускать такой замечательный повод сблизить коллектив.

Как правило, сотрудники много времени проводят на работе, решая текущие однообразные задачи. Работа ассоциируется с напряжением и проблемами, нет положительных эмоций. Мотивация сотрудников в таком случае падает, что влечет за собой снижения продуктивности и качества выполнения поставленных задач.

Существует непосредственная связь между тем, как прошел праздник и продуктивностью работы. Люди впитываю в себя положительные эмоции, которые дают силы эффективно выполнять задания и повышать производительность труда.

Также я заметила: вероятность смены работы после хорошего праздника намного ниже. Если между кем-то портятся отношения, я использую праздник как средство примирения.

Стараюсь узнать, чем наши работники заняты после трудового дня, может у кого-то есть какое-то хобби или талант. Нужно дать человеку шанс самовыразиться.

Также рекомендую все корпоративные мероприятия снимать на камеру, делать фото и создавать свою фильмотеку, раздавать копии участникам. Как показывает практика, эти записи сохраняют позитив на долгие годы.

Человек может пересмотреть запись, мысленно вернуться в то время, зарядиться хорошими эмоциями снова. Лучше всего, когда оператор начинает свою работу со стадии подготовки. В фильме есть моменты совместной творческой работы. Это все сближает команду и повышает лояльность к компании!»

Что делать не нужно…

Цель записи мероприятия – фиксация положительных эмоций.

Как весело встретить Новый год в офисе?

Декабрь приносит ощущение волшебства, сказки и надежды, что жизнь скоро пойдет только по белой полосе – наступает Новый год. Некогда семейный праздник уверенно перекочевал в другие сферы жизни современного человека. Новогодние корпоративы стали веселой традицией. Хорошо, если фирма процветает, и руководство может заказать ресторанный или какой-то экзотический вид отдыха. А если нет, то прекрасно можно отметить Новый год в офисе.

Повод особый, стоит подготовиться и привлечь к созданию праздничной атмосферы максимальное количество сотрудников. Коллективный мозговой штурм по разработке сценария превратит посиделки за столом в незабываемый «Новогодний утренник» для взрослых.

В этой статье:

• украшение офиса,
• праздничное меню,
• форма одежды,
• развлечения и конкурсы.

Украшаем офис к Новому году: стильно, оригинально, весело

Атмосфера новогоднего праздника уже витает в воздухе, но рабочую обстановку в декабре никто не отменял. Поэтому обилие разномастных украшений – не комильфо. А вот елочные шарики одного, двух или трех цветов (желательно матовые) и небольшое количество мишуры в тон – то, что надо.

Елка – главный атрибут Нового года. Естественно искусственная, чтобы не подметать каждый день иголки, тем более цвет такой красавицы можно подобрать любой, даже соответствующий символике фирмы. При наличии фантазии, можно украсить офис елкой из продукции, которой торгует или выпускает компания.

А если в офисном помещении совсем мало места, то выходом станет настенная елка. Такая елочка крепится в любом удобном месте и делается из тех же шариков, мишуры, гирлянды, фирменных визиток, значков, ручек. Можно сотворить ее даже из цветной бумаги или стикеров с пожеланиями.

Навели красоту и огляделись по сторонам. Если беспорядок на столах входит в диссонанс с праздничной атмосферой, лучше от него избавиться. Ведь генеральная уборка перед Новым годом – обычное дело. А после этого каждое рабочее место можно украсить маленькой елочкой, вазочкой с конфетами или фигуркой Крысы – символа наступающего года.

Что приготовить на праздничный стол?

Источники появления новогоднего изобилия на столе могут быть разными:

• руководство берет задачу на себя, заказывает еду с доставкой,
• выделяется определенная сумма, сотрудники должны распорядиться ей по своему усмотрению,
• участники скидываются в общую кассу, сумма тратится по договоренности,
• каждый получает задание приготовить определенное блюдо,
• принесем что-нибудь из дома.

Если определились с заказом готовых блюд, то вопрос решен. Остается только обсудить количество и качество напитков, но, если фуршетом занимается шеф, то и с этим порядок.

Последний вариант может обернуться тихим ужасом. Не исключено, что стол будет уставлен разномастными тарелочками и вазочками с салатом Оливье и холодцом, который дрожит или уже растекается от страха быть съеденным.

Лучше обсудить праздничное меню заранее, и пусть коллеги блеснут кулинарными способностями. Закуски предпочтительнее такие, чтобы их было удобно брать и есть, не боясь испачкаться. Например:

• бутерброды-канапе,
• овощи и фрукты в виде шашлыка на шпажках,
• маленькие пирожки и блинчики с икрой или семгой (на один укус),
• салат в тарталетках,
• пирожные вместо торта.

В общем, подойдет то, что можно съесть легко и беззаботно в перерывах между танцами и конкурсами. Запаситесь достаточным количеством одноразовой посуды, и уборка после застолья никого не поставит в тупик.

Маскарад, тематическая вечеринка или приду в чем есть

Мужчин не особо беспокоит вопрос, что надеть на корпоратив, а для женщин он архиважный. Если нет особых рекомендаций по стилю, то дамам лучше одеться достаточно скромно, но изысканно. Ведь с утра предстоит рабочий день, хотя можно захватить наряд с собой. Иногда работа требует строгого дресс-кода. В таком случае – прическа, нарядные туфли, чуть ярче макияж.

Можно предложить коллегам одеться в определенный цвет, например, соответствующий символике компании или встретить Новый год в стиле какой-нибудь страны. Придется подумать над костюмами, но будет интересно. Если коллектив креативный и готов к экспериментам, то все ограничивается только полетом фантазии. Маскарадные костюмы, все девушки (независимо от возраста) в образе Снегурочки, цыганский табор – весело!

Изюминка праздника – офисные конкурсы

Написать сценарий для корпоратива и полноценно воплотить его в жизнь не каждому по силам. Если среди вас есть такие таланты – повезло. Если нет, то можно пригласить команду аниматоров, у которых масса программ на любой вкус. Но для маленького коллектива – это дорого. Не беда, пара человек с минимальными организаторскими способностями, смогут сделать Новый год в офисе незабываемым развлечением.

Итак, будем действовать по принципу «театр начинается с вешалки». Еще до начала праздника на стене или на входной двери можно закрепить большой лист ватмана и приготовить цветные фломастеры. Пусть каждый напишет новогоднее пожелание коллегам или фирме. Причем, можно предлагать подходить к этому листу неоднократно в течение вечера. Получите истинное удовольствие, читая послания на следующий день.

Пусть в самом начале все участники вечеринки получат открытки с шуточным гороскопом на Новый год. Естественно, желательно еще на этапе подготовки поинтересоваться их знаком зодиака. Одновременно можно раздать записочки с несложными и смешными заданиями, которые нужно выполнить в строго определенное время, не смотря ни на что.

Для начала, пока участники хотят пить, есть и не потеряли способность слышать друг друга, подойдут застольные развлечения:

• по кругу сказать тост, начинающийся со следующей буквы алфавита,
• вытащить из шляпы листок с пожеланием исполнения какой-либо мечты,
• рассказать самый смешной новогодний анекдот,
• озвучить домашнюю заготовку – продолжение стишка «Здравствуй, Дедушка Мороз, борода из ваты…».

Закусили и разогрелись, пора переходить к более активным действиям, перемежая их танцами и подходами к столу. Действовать нужно по настроению. Главное, чтобы не понижался градус веселья, и было предвкушение, что самое интересное впереди. В этих баталиях будут победители, поэтому можно поощрять их маленькими призами.

Надуваем воздушные шарики. Причем, делать это необходимо без рук и за определенное время. Побеждает самый большой шар.

Самое время потанцевать и использовать шарик для дела. Во время танца им нужно активно перебрасываться, но музыка периодически останавливается. У кого в это время в руках шар, тот и говорит пожелание или тост.

Две детские машинки везут шампанское. Старайтесь подтянуть их к себе за длинные веревочки, не пролив фужер. Побеждает тот, кто первый выпьет до дна.

Двое соревнующихся и две команды. Обувь с одной ноги все сбрасывают в общую кучу. Кто быстрее обует свою команду, тот и герой.

Какой же Новый год без снежков? Можно использовать офисные корзины для мусора и скомканные листы бумаги. Выбираются два участника. С определенного расстояния нужно забросить максимальное количество снежков в свою корзину.

Попробуем подобрать шарики, которые остались после первого конкурса. Можно еще надуть несколько. Двое участников состязания получают по мешку. А теперь вперед, кто быстрее свой наполнит.

Пора спеть новогоднюю песенку. Желающим сообщают их роли. И пока коллектив поет, новоявленные артисты изображают персонажи детской песенки.

Новый год в офисе отмечают большие мальчики и девочки, поэтому можно провести конкурсы для взрослых.

На стулья выкладываются грецкие орехи, прикрываются газеткой, а сверху усаживаются дамы. Задача каждой – определить количество орехов под собой.

Мужчины могут поиграть в русскую рулетку. Торжественно выносится блюда с яйцами и сообщается, что все вареные, но среди них затерялось одно сырое. Смельчак должен разбить яйцо о свой лоб. Следующий герой делает то же самое. Напряжение нарастает, в ожидании кульминации. Но секрет в том, что сырого яйца там нет.

А настоящим украшением офисного праздника станет танец маленьких лебедей. Особенно приветствуется в исполнении крупных дам и мужчин. Главное, вести себя раскрепощенно и не бояться рассмешить коллег.

Фантазируйте, принимайте активное участие в подготовке и проведении корпоратива. Только от вас зависит, станет он ярким событием, о котором долго будут вспоминать все коллеги, или тривиальным времяпрепровождением.

• Составляем акт списания продуктов питания — образец
  

  Акт списания продуктов питания — образец этого документа важно правильно составлять фирмам, занимающимся общественным питанием и торговлей продовольствием. При каких обстоятельствах следует составлять указанный акт, а также на какие моменты нужно обратить внимание при его заполнении, расскажем далее.

  При каких обстоятельствах фирме следует формировать акт списания продуктов питания?

  Как корректно оформить и заполнить акт списания продовольственных товаров?

  Итоги

  При каких обстоятельствах фирме следует формировать акт списания продуктов питания?

  Любой организации, занимающейся деятельностью, связанной с продажей и переработкой продовольственных товаров, приходится иногда сталкиваться с ситуацией, когда:

  • она не успевает распродать некоторую часть закупленного товара до истечения срока годности;
  • продукты питания могут испортиться по чьей-либо вине либо из-за воздействия внешних факторов.

  В любом случае, если продовольственный товар не пригоден для последующего употребления, у фирмы возникает необходимость списать его.

  ВАЖНО! Компании следует помнить, что при списании продуктов обязательно нужно выяснить, из-за чего произошла порча. Ведь от этого зависит порядок учета в налоговых расходах стоимости списываемых товаров, а также порядок бухучета.

  Так, если срок годности продукта подошел к концу или если товар испортился в результате чрезвычайной ситуации, то его стоимость при списании можно целиком отнести к расходам: как прочие расходы списываются просроченные товары (подп. 49 п. 1 ст. 264), а испорченные в результате чрезвычайной ситуации — как внереализационные расходы (подп. 6 п. 2 ст. 265 НК).

  Если товары испортил работник компании, то фирма:

  • в расходах отражает стоимость списанных продуктов (подп. 20 п. 1 ст. 265 НК РФ);
  • в доходы включает сумму понесенного ущерба, которую возместит виновник (добровольно или по решению суда) в силу п. 3 ст. 250 НК РФ.

  Если же товар более не пригоден по естественным причинам (рассыпался, выветрился и т. д.), то к расходам стоимость таких продуктов также можно отнести, но в пределах норм естественной убыли (письмо Минфина РФ от 23.05.2014 № 03-03-РЗ/24762).

  Подробнее о списании потерь по товарам см. в статье «Порядок списания товарных потерь (нюансы)».

  Итак, если продукт испорчен, фирме следует его списать. Такое списание оформляется специальным актом. Единой обязательной для всех компаний формы акта не установлено. Вместе с тем в постановлении Госкомстата РФ «Об унифицированных формах первичных документов по учету кассовых операций» от 25.12.1998 № 132 содержатся действовавшие до 2013 года обязательные шаблоны отдельных документов, в частности:

  • ТОРГ-15 — оформляется порча, бой и лом товара;
  • ТОРГ-16 — фиксирует списание товаров.

  Фирма может составить рассматриваемый акт по указанным шаблонам или оформить списание по собственному локальному шаблону.

  Как корректно оформить и заполнить акт списания продовольственных товаров?

  Из двух перечисленных выше форм акт ТОРГ-16 имеет более широкий спектр потенциального применения, поскольку ориентирован на списание товаров в принципе, а не на конкретную ситуацию (порчу, бой товаров).

  Заполнение акта списания испорченных по какой-либо причине продуктов с использованием шаблона ТОРГ-16 не представляется сложной задачей.

  В нем помимо общих реквизитов фирмы должны быть указаны:

  • даты поступления продуктов и их списания;
  • сведения о списываемом продукте (наименование, единица измерения, количество, масса, цена и стоимость);
  • причина, по которой продовольствие подлежит списанию.

  В конце документа приводится суммарная стоимость списываемых товаров.

  Под указанными сведениями ставят свои подписи все члены комиссии, которые вынесли решение о списании продуктов, а также материально ответственное лицо.

  Завершает акт решение руководителя о том, на кого следует отнести потери из-за списания. Это может быть как сама фирма (ее расходы или финансовые итоги), так, к примеру, и сотрудник, испортивший товар.

  Вам может быть интересно также и списание основных средств. О соответствующем акте см. в статье «Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС».

  Итоги

  Акт списания продовольственных товаров фирме следует составлять, если по каким-либо причинам товар перестал быть пригодным к употреблению и, соответственно, не может быть продан. Такой документ составляется либо по собственному шаблону фирмы, либо на основании формы ТОРГ-16. При этом обязательно следует корректно определить причину списания, поскольку это повлияет на порядок налогового и бухгалтерского учета.

  Порядок учета расходов на проведение новогоднего праздника. Примеры

  Бурсулая Т. Д., ведущий аудитор
  ООО «РАЙТ ВЭЙС»

  В преддверии Нового года практически у любой компании появляются дополнительные расходы, связанные с этим праздником.

  Организации заказывают новогодний корпоратив, приобретают украшения для офиса, вручают работникам ценные подарки, выплачивают сотрудникам премии.

  Рассмотрим бухгалтерский учет и налогообложение затрат по проведению новогоднего корпоративного мероприятия и приобретению украшений для офиса.

  Корпоративное мероприятие в ресторане или в кафе

  Бухгалтерский учет

  Расходы на проведение праздничных корпоративных мероприятий признаются прочими расходами (в том числе НДС) (п. 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

  Признание прочих расходов в данном случае отражается записью по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

  Налог на добавленную стоимость (НДС)

  Одно из обязательных условий, при которых НДС принимается к вычету, — это приобретение товаров (работ, услуг) для операций, облагаемых этим налогом (пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ).

  Услуги, приобретенные для проведения корпоратива, не предназначены для операций, облагаемых НДС. Поэтому принять к вычету НДС, выставленный исполнителем услуг, не получится.

  Начислять НДС на стоимость обслуживания и ужина не нужно, объекта налогообложения здесь не возникает. Минфин объясняет это так.

  Реализацией признается в том числе безвозмездная передача товаров (работ, услуг) одним лицом для другого лица (п. 1 ст. 39 НК РФ). Но в данном случае нельзя говорить о безвозмездной реализации, потому что невозможно персонифицировать потребление товаров, не ясно, кто принимающая сторона (Письмо от 13.12.2012 N 03-07-07/133).

  Таким образом, поскольку услуги не используются для осуществления операций, облагаемых НДС, то сумму «входного» НДС, предъявленного специализированной фирмой, организация не принимает к вычету и учитывает в стоимости услуг по проведению фуршета (пп. 1 п. 2 ст. 170, п. 2 ст. 171 Налогового кодекса РФ).

  Налог на прибыль

  Учесть затраты на проведение корпоратива при расчете налога на прибыль не получится.

  С производственной деятельностью и получением дохода они явно не связаны, экономически оправданными их тоже сложно назвать. Значит, критериям признания расходов, предусмотренным ст. 252 НК РФ, они не отвечают. Об этом еще в 2005 — 2006 гг. предупредил Минфин (Письма от 20.12.2005 N 03-03-04/1/430, от 11.09.2006 N 03-03-04/2/206). Такая же позиция представлена и в Постановлении ФАС Западно-Сибирского округа от 19.11.2013 N А67-7663/2012.

  Таким образом, расходы организации на проведение новогоднего корпоративного мероприятия не учитываются в составе расходов в целях налогообложения прибыли согласно п. 29 ст. 270 НК РФ.

  Применение ПБУ 18/02

  В рассматриваемой ситуации расходы признаются в бухгалтерском учете и не учитываются в целях налогообложения прибыли. В результате в бухгалтерском учете возникают постоянная разница ПР и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО) (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).

  ПНО отражается записью по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

  НДФЛ

  Минфин считает, что затраты на корпоративные мероприятия нужно считать доходами работников, полученными в натуральной форме, и облагать НДФЛ.

  Но если невозможно персонифицировать доход, то и НДФЛ он не облагается. Такая позиция выражена в Письмах от 14.08.2013 N 03-04-06/33039, от 03.04.2013 N 03-04-05/6-333, от 06.03.2013 N 03-04-06/6715, от 15.04.2008 N 03-04-06-01/86.

  Чиновники приводят следующие аргументы. К доходам, полученным в натуральной форме, относится, в частности, оплата (полностью или частично) за работника организациями товаров (работ, услуг) или имущественных прав, в том числе питания, отдыха в его интересах (пп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ).

  То есть организация при выплате такого дохода должна как налоговый агент удержать у работника НДФЛ и перечислить его в бюджет (ст. 226 НК РФ).

  Организации должны «принимать все возможные меры по оценке и учету экономической выгоды (дохода), получаемой сотрудниками». При этом Минфин понимает, что в большинстве случаев невозможно определить конкретный размер дохода, причитающегося каждому работнику, участвующему в корпоративе, поэтому делает оговорку: если невозможно персонифицировать и оценить экономическую выгоду, полученную каждым сотрудником, дохода, облагаемого НДФЛ, не возникает.

  Налоговики придерживаются более жесткой позиции. Они никаких скидок на невозможность персонификации не делают. А просто заявляют, что стоимость корпоративных развлекательных мероприятий для сотрудников является доходом этих физических лиц, полученным в натуральной форме. Соответственно, такой доход облагается НДФЛ в общем порядке (Письмо УФНС России по г. Москве от 27.07.2007 N 28-11/071808).

  На практике налоговики определяют сумму дохода, полученного физическим лицом от участия в корпоративе, очень просто: берут общую сумму затрат на проведение праздника и делят ее на количество работников компании.

  Но суды против такой методики определения дохода.

  Так, ФАС Западно-Сибирского округа отметил, что подобный расчет не позволяет достоверно определить размер дохода, полученного каждым конкретным лицом (Постановление от 16.03.2006 N Ф04-1208/2006(20713-А46-19).

  Такой же вывод о не возможности определения суммы дохода, подлежащего обложению НДФЛ, для каждого работника при проведении праздничного корпоративного мероприятия следует из п. 8 Приложения к Информационному письму Президиума ВАС РФ от 21.06.1999 N 42, Постановлений ФАС Уральского округа от 20.08.2009 N Ф09-5950/09-С2 по делу N А07-16350/2008-А-ГАР, ФАС Северо-Кавказского округа от 12.03.2008 N Ф08-478/08-265А по делу N А32-17504/2006-48/393-2007-48/131, а также из Письма Минфина России от 15.04.2008 N 03-04-06-01/86.

  В Постановлении ФАС Московского округа от 23.09.2009 N А40-68585/08-112-312 суд указал, что НДФЛ носит персонифицированный характер и исчисляется исходя из суммы дохода, полученного каждым конкретным налогоплательщиком. Доходом признается экономическая выгода, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить. Поэтому для включения в доход каждого сотрудника сумм оплаты участия в корпоративных мероприятиях необходимо определить сумму дохода, полученного каждым конкретным сотрудником. Если налоговые органы не могут подтвердить факт участия каждого конкретного сотрудника в празднике и размер его дохода нельзя достоверно определить, то произведенные проверяющими доначисления сумм НДФЛ не соответствуют действующему законодательству.

  По нашему мнению, если в договоре с предприятием общественного питания и в счете затраты на корпоратив указаны одной суммой без разбивки на каждого участника, то НДФЛ платить не нужно.

  Но если не хочется рисковать, поступайте, как желают налоговики: распределяйте потраченные суммы на всех участников банкета и удерживайте НДФЛ при ближайшей выплате дохода в денежной форме.

  В случае, когда в документах выделена стоимость на одного человека (присутствует условие типа: мероприятие на столько-то человек, стоимость обслуживания столько-то руб. на одного человека), придется удержать НДФЛ. Потому что персонификация налицо.

  Страховые взносы

  Объектом обложения пенсионными взносами являются, в частности, выплаты и иные вознаграждения, произведенные в рамках трудовых отношений (ч. 1 ст. 7 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», далее — Закон N 212-ФЗ).

  В базу для начисления страховых взносов включаются также выплаты и иные вознаграждения в натуральной форме в виде товаров (работ, услуг) (ч. 6 ст. 8 Закона N 212-ФЗ).

  Однако страховые взносы на суммы, потраченные на корпоратив, начислять не нужно. Дело в том, что расходы организации по проведению корпоративных мероприятий по случаю праздников не являются адресными выплатами в пользу конкретных работников. Поэтому объектом обложения взносами во внебюджетные фонды не являются (п. 4 Письма Минтруда от 24.05.2013 N 14-1-1061).

  Существует судебное решение, в котором тоже высказывается мнение, что взносы на корпоративные затраты не начисляются.

  ФАС Центрального округа указал, что расходы организации на проведение корпоративного мероприятия не являются выплатами, которые образуют подлежащую определению материальную выгоду у каждого конкретного физического лица. Поэтому орган ПФР неправомерно доначислил обществу страховые взносы и насчитал пени (Постановление от 21.09.2012 N А14-13077/2011, Определением ВАС РФ от 26.11.2012 N ВАС-16165/12 отказано в передаче дела в Президиум ВАС РФ в порядке надзора).

  Пример

  Праздничное корпоративное мероприятие (фуршет) организовано по договору возмездного оказания услуг, заключенному со специализированной фирмой.

  Договорная стоимость услуг по проведению праздничного корпоративного мероприятия составила 236 000 руб. (в том числе НДС 36 000 руб.).

  В учете организации расходы на проведение новогоднего корпоративного мероприятии следует отразить следующими записями.

  	Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Первичный документ
  Стоимость услуг по проведению фуршета учтена в прочих расходах (236 000 — 36 000)			200 000	Акт приемки- сдачи оказанных услуг
  Отражена сумма НДС, предъявленная исполнителем			36 000	Счет-фактура
  Предъявленная сумма НДС учтена в прочих расходах			36 000	Бухгалтерская справка-расчет
  Отражено ПНО (236 000 x 20%)			47 200	Бухгалтерская справка-расчет
  Произведена оплата услуг специализированной организации			236 000	Выписка банка по расчетному счету

  Приобретение новогодних игрушек, елок, мишуры, гирлянд и других украшений для офиса

  Расходы на приобретение украшений для офиса признаются прочими расходами (в том числе НДС) (п. 11 Положения по бухгалтерскому учету «Расходы организации» ПБУ 10/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 33н).

  Признание прочих расходов в данном случае отражается записью по дебету счета 91 «Прочие доходы и расходы», субсчет 91-2 «Прочие расходы», в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

  В учете необходимо сделать следующие записи:

  Дебет 10,41 Кредит 60 — на склад оприходованы елка и новогодние украшения;

  Дебет 91/2 Кредит 10,41 — списаны расходы на приобретение елки и новогодних украшений.

  Одно из обязательных условий, при которых НДС принимается к вычету, — это приобретение товаров (работ, услуг) для операций, облагаемых этим налогом (пп. 1 п. 2 ст. 171 НК РФ).

  Товар, приобретенный для украшения офиса, не предназначен для операций, облагаемых НДС. Поэтому принять к вычету НДС, выставленный поставщиком МПЗ, не получится.

  Таким образом, поскольку МПЗ не используются для осуществления операций, облагаемых НДС, то сумму «входного» НДС, предъявленного поставщиком, организация не принимает к вычету и учитывает в составе прочих расходов (пп. 1 п. 2 ст. 170, п. 2 ст. 171 Налогового кодекса РФ).

  Очень сложно обосновать расходы на покупку новогодних украшений для офиса. Скорее всего, налоговики посчитают такие расходы излишними, то есть экономически необоснованными, и не разрешат учесть их при расчете налога на прибыль. И финансовое ведомство, и некоторые суды также против включения в расходы стоимости новогодних украшений (Письмо Минфина России от 20.12.2005 N 03-03-04/1/430 и Постановление ФАС Поволжского округа от 01.10.2009 N А55-1113/2009).

  В рассматриваемой ситуации расходы признаются в бухгалтерском учете и не учитываются в целях налогообложения прибыли. В результате в бухгалтерском учете возникают постоянная разница ПР и соответствующее ей постоянное налоговое обязательство (ПНО) (п. п. 4, 7 Положения по бухгалтерскому учету «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» ПБУ 18/02, утвержденного Приказом Минфина России от 19.11.2002 N 114н).

  ПНО отражается записью по дебету счета 99 «Прибыли и убытки» и кредиту счета 68 «Расчеты по налогам и сборам».

  Пример

  В декабре 2015 г. Организация приобрела искусственную елку стоимостью 5900 руб., в том числе НДС — 900 руб., а также украшения для елки и офиса на сумму 8260 руб., в том числе НДС — 1260 руб.

  На приобретение украшений к Новому году сотруднику организации были выданы под отчет денежные средства в размере 15 000 руб.

  В бухгалтерском учете организации будут сделаны такие записи:

  Дебет 71 Кредит 50

  15 000 руб. — сотруднику выданы денежные средства под отчет на приобретение елки и украшений;

  Дебет 10 Кредит 71

  12 000 руб. (5900 руб. — 900 руб. + 8260 руб. — 1260 руб.) — на склад оприходованы елка и новогодние украшения;

  Дебет 19 Кредит 71

  2160 руб. (900 руб. + 1260 руб.) — на основании полученного счета-фактуры отражена сумма «входящего» НДС;

  Дебет 91, субсчет «Прочие расходы»,

  Кредит 10

  12 000 руб. — списаны расходы на приобретение елки и новогодних украшений;

  Дебет 91, субсчет «Прочие расходы»,

  Кредит 19

  2160 руб. — списана сумма «входящего» НДС, не подлежащего налоговому вычету;

  Дебет 99, субсчет «ПНО»,

  Кредит 68, субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»,

  2832 руб. ((12 000 руб. + 2160 руб.) x 20%) — сформировано постоянное налоговое обязательство.

  Договор
  на оказание услуг

  г. Красноярск

  «___»________г.

  Общество с ограниченной ответственностью «Организация №1», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Иванова Ивана Ивановича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Организация №2» в лице директора Васильева Василия Васильевича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящий договор о нижеследующем:

  1. Предмет договора

  1.1. В соответствии с условиями настоящего Договора Исполнитель обязуется в соответствии с техническим заданием (приложение №1) Заказчика оказать услуги, определенные Сторонами в п.1.2 настоящего Договора, а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги в порядке и на условиях предусмотренных настоящим Договором.

  1.2. Исполнитель принимает на себя обязательства оказать Заказчику следующие услуги: организовать культурно-массовое мероприятие к празднованию Нового года 2018 для сотрудников ООО «Организация №1», далее «Мероприятие», согласно Техническому заданию (Приложение № 1) в помещении_________________(адрес:__________).

  2. Права и обязанности сторон

  2.1. Исполнитель обязуется:

  2.1.1. надлежащим образом выполнять свои обязательства по настоящему договору, оказывать услуги в объеме, по цене и в сроки, предусмотренные Сторонами договора в соответствующих приложениях;

  2.1.2. проводить организационную и техническую работу по подготовке к проведению мероприятия;

  2.1.3. обеспечить организацию и обслуживание Заказчика (клиентов Заказчика) при проведении мероприятия согласно утвержденному меню (Приложение № 3).

  2.2. Исполнитель вправе:

  2.2.1. требовать оплату за оказанные услуги на условиях и по цене предусмотренных сторонами договора;

  2.2.2. требовать возмещения балансовой стоимости оборудования в случае его порчи, гибели по вине Заказчика.

  2.3. Заказчик обязуется:

  2.3.1. оказывать Исполнителю содействие при подготовке к проведению мероприятия;

  2.3.2. в объеме и в сроки, предусмотренные п. 3.2. настоящего Договора, произвести оплату за оказанные и принятые услуги;

  2.3.3. в случае нанесения ущербу имуществу и оборудованию Исполнителя, возместить стоимость причиненного ущерба в размере, предусмотренном договором, в срок не позднее 3-х календарных дней с даты его причинения;

  2.3.4. в срок не позднее 5 (пяти) дней после получения Акта сдачи-приемки оказанных услуга подписать его, либо составить и представить Исполнителю мотивированный отказ в приемке услуг.

  2.4. Заказчик вправе:

  2.4.1. требовать от Исполнителя надлежащего исполнения обязательств, качественного выполнения работ (оказания услуг), предусмотренных настоящим договором.

  3. Стоимость договора, порядок и условия оплаты

  3.1. Стоимость настоящего договора согласно Смете (Приложение № 2), составляет __________ (________________________________________________) рублей без НДС.

  3.2. Стороны пришли к соглашению, что расчет за оказываемые услуги Исполнителем по настоящему Договору будет производиться Заказчиком, следующим образом:

  3.2.1. Заказчик в течение 3 (трех) банковских дней с момента подписания настоящего Договора перечисляет Исполнителю аванс в размере 50% от суммы указанной в п. 3.1. настоящего договора. Исполнитель в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения аванса выставляет заказчику счет-фактуру.

  3.2.2. Окончательный расчет в размере 50 % от суммы указанной в пункте 3.1. настоящего Договора, Заказчик обязуется перечислить Исполнителю в течение 5 (пяти) рабочих дней с момента подписания акта оказанных услуг.

  3.3. Все расчеты по настоящему Договору производятся в безналичной форме, путем перечисления денежных средств на расчетный счет, указанный в настоящем договоре.

  4. Порядок сдача-приемка оказанных услуг

  4.1. Исполнитель в срок не позднее 5-ти (пяти) календарных дней с момента оказания услуг по настоящему Договору, предоставляет Заказчику, Акт сдачи-приемки оказанных услуг (далее — Акт сдачи-приёмки).

  4.2. Заказчик обязуется в течение 5 (пяти) рабочих дней рассмотреть и подписать представленный Акт сдачи-приемки и возвратить один экземпляр Исполнителю, либо в тот же срок предоставляет письменный мотивированный отказ от его подписания. При наличии мотивированного отказа от приемки оказанных услуг. Сторонами составляется акт с перечнем замечаний и сроками их устранения, по устранению которых проводится повторная приемка. При повторной приемке, Заказчик не вправе расширять перечень замечаний, а только проверяет факт устранения уже предъявленных им замечаний. О приёмке работ в таком случае составляется Акт сдачи-приёмки с учётом устранённых замечаний.

  4.3. С целью ускорения документооборота Стороны договорились в случае необходимости согласовывать и подписывать копии Актов сдачи-приемки, направленные по средствам электронной или факсимильной связи. При этом оригинал Акта сдачи-приемки направляется Исполнителем в адрес Заказчика.

  4.4. Исполнитель посредством электронной связи направляет Заказчику счет-фактуру не позднее 2-х дней после получения подписанного Акта сдачи-приемки. Исполнитель одновременно направляет почтовой связью оригинал Счёта-фактуры в адрес Заказчика. Счет-фактура должен содержать обязательные реквизиты в соответствии п.3 ст. 168, п.5 ст. 169 НК РФ и постановлением Правительства РФ № 1137 от 26 декабря 2018 года «О формах и правилах заполнения (ведения) документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость».

  5. Срок оказания услуг и срок действия договора

  5.1. Срок оказания услуг (время) по проведению мероприятия определяются сторонами в Приложении 1 к настоящему договору.

  5.2. Стороны обязуются в течение 3 (трех) рабочих дней с момента исполнения всех обязательств по договору, подписать акт сверки.

  6. Ответственность сторон

  6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств, принятых по настоящему договору, стороны несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

  6.2. За неисполнение обязательств по оплате, согласно условиям настоящего договора Исполнитель вправе предъявить Заказчику требование об уплате пени в размере 0,1 % за каждый день от суммы просрочки платежа.

  6.3. За неисполнение принятых на себя обязательств, а также отказа от предоставления услуг со стороны Исполнителя после заключения настоящего Договора, Заказчик вправе предъявить Исполнителю штрафную неустойку в размере 5% от суммы настоящего Договора.

  7. Порядок разрешения споров

  7.1. В случае возникновения споров и разногласий при исполнении настоящего договора Стороны по возможности будут решить их путем переговоров, а также путем направления письменных претензий и возражений. Стороны установили, что срок для ответа на соответствующую претензию составляет 10 (десять) календарных дней с момента ее получения.

  7.2. В случае недостижения согласия по спорным вопросам, Стороны пришли к соглашению, что все споры и разногласия подлежат рассмотрению в Арбитражном суде.

  8. Заключительные положения

  8.1. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу по одному для каждой из сторон. Любые изменения и дополнения к настоящему договору оформляются дополнительными соглашениями к договору.

  8.2. Стороны пришли к соглашению, что ни одна из Сторон не вправе переуступать свои права и обязанности по настоящему договору без получения предварительного письменного согласия другой Стороны.

  8.3. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами обязательств.

  8.4. Приложения являющиеся неотъемлемой частью настоящего Договора:
  — Приложение №1 Техническое задание;
  — Приложение №2 Смета;
  — Приложение №3 Меню;
  Адреса и реквизиты сторон

  Заказчик:

  ООО «Организация №1»
  Российская Федерация, г. Красноярск, ул.9 мая, 7
  ИНН 246520800 КПП 246501001
  Р/с 40702810100060003506
  Банк Москвы г. Москва
  БИК 040407967

  Директор

  _________________/И.И. Иванов

  М.П.

  Исполнитель:

  ООО «Организация №2»
  Российская Федерация, г. Красноярск, ул. Авиаторов ,20
  ИНН 246520901 КПП 246501001
  Р/с 40702810100060004822
  МДМ Банк г. Москва
  БИК 040407599

  Директор

  ______________________/П.П. Петров
  М.П.

  Приложение № 1
  к Договору № _______
  от «___» __________ 20___ г.

  Техническое задание
  на организацию культурно-массового мероприятия

  к празднованию Нового года для сотрудников ООО «Организация №1»
  в ____________________________________ (по адресу: _____________________________)

  Количество участников: 100 человек

  Дата проведения праздника: ______________года

  Время проведения: с 18.00 до 24.00

  Проведение культурно-массового мероприятия включает в себя:

  -Показ праздничного концерта _________г;
  -Организацию общественного питания (фуршет) по меню согласно Приложению №3;
  -Работу обслуживающего персонала (администраторы, официанты, бармены, звукорежиссер, светорежиссер, гардеробщики, уборщики и т.д.);
  -Комплексное обслуживание по организации праздника.

  ООО «Организация №1»
  Директор

  __________________/И.И. Иванов

  М.П.

  ООО «Организация №2»
  Директор

  ______________________/П.П. Петров
  М.П.

  Приложение № 2 к договору №____ от _______________г

  «Смета»

  № п/п Наименование услуги Расчет Сумма, руб.

  1. Праздничный концерт 100 билетов по 200 рублей 20000,00

  2. Услуги общественного питания 28.12.2018 Меню (Приложение 3) 68500,00
  Итого: 88500,00
  (НДС не предусмотрен)

  ООО «Организация №1»
  Директор

  __________________/И.И. Иванов

  М.П.

  ООО «Организация №2»
  Директор

  ______________________/П.П. Петров
  М.П.

  Договор на оказание услуг 2

  Договор
  на оказание услуг № _____

  г. К-к

  «____» февраля 2018 г.

  Общество с ограниченной ответственностью «Строительные системы», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Николая Николаевича Николаева, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Концертное объединение» (ООО «Концерт»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, заключили договор о нижеследующем:

  1 Предмет договора

  1.1. Исполнитель обязуется оказать услуги Обществу с ограниченной ответственностью «Строительные системы» по организации и проведению праздничного концерта, посвящённого Международному дню 8 марта (далее-услуги), а Заказчик обязуется принять и оплатить оказанные услуги.
  1.2. Дата проведения: 08.03.2018 г.
  1.3. Место проведения: г. К….к, ООО «Концерт», ул. Коммунистическая, 210.
  1.4. Срок оказания услуг – со дня подписания договора по 08.03.2018 г.
  1.5. Услуги считаются оказанными после подписания Акта приёмки оказанных услуг Сторонами.

  2 Права и обязанности сторон

  2.1. Исполнитель обязан:
  2.1.1. Оказать услуги с надлежащим качеством.
  2.1.2. Оказать услуги в полном объёме в срок, указанный в п. 1.4. настоящего договора.
  2.2. Заказчик обязан:
  2.2.1. Соблюдать и выполнять существующие нормы и требования российского законодательства по технике безопасности, пожарной безопасности.
  2.3. Заказчик имеет право:
  2.3.1. Проверять ход и качество работы, выполняемой Исполнителем, не препятствуя осуществления им своей деятельности по настоящему договору. Заказчик вправе вносить корректировки по характеру оказываемых услуг, при условии обязательного согласования их с Исполнителем.
  2.3.2. Отказаться от исполнения настоящего Договора при условии оплаты Исполнителю фактически понесенных им расходов (пункт 1 статьи 782 ГК РФ).

  3 Порядок сдачи и приемки услуг

  3.1. Приёмка оказанных услуг по настоящему договору оформляется Актом приёмки оказанных услуг. Акт приёмки оказанных услуг подписывается представителями Исполнителя, Заказчика.
  3.2. Акт приёмки оказанных услуг предоставляется Исполнителем Заказчику в течение 3 (трёх) рабочих дней с момента оказания услуг. Заказчик обязуется подписать Акт приёмки оказанных услуг по настоящему договору в течение 3 (трех) рабочих дней с момента получения или представить мотивированный отказ от подписания Акта приёмки оказанных услуг.

  4 Цена договора и порядок расчетов

  4.1. Цена настоящего договора составляет 350 000 (Триста пятьдесят тысяч) рублей 00 коп., в том числе НДС (18%) 53 389 руб. 83 коп.
  4.2. Оплата Заказчиком Исполнителю производится путём перечисления средств на расчётный счет Исполнителя, указанный в настоящем договоре после подписания Сторонами Акта приёмки оказанных услуг, согласно выставленного счёта.

  5 Срок действия договора

  5.1. Срок действия настоящего договора устанавливается со дня его подписания до полного выполнения сторонами своих обязательств.

  6 Ответственность сторон

  6.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями настоящего договора.

  7 Прочие условия

  7.1. Любые изменения и дополнения к настоящему договору имеют силу только в том случае, если они оформлены в письменном виде и подписаны обеими сторонами. Приложения к настоящему договору составляют его неотъемлемую часть.
  7.2. Договор может быть изменен, расторгнут в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
  7.3. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один экземпляр для Исполнителя, один экземпляр для Заказчика.
  7.4. Споры по настоящему договору рассматриваются Арбитражным судом по месту нахождения Заказчика.
  7.5. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания и действует до полного исполнения сторонами своих обязательств.

  8 Юридические адреса, банковские реквизиты и подписи сторон

  Заказчик:

  Общество с ограниченной ответственностью «Строительные системы»

  ИНН …….. КПП …………….
  Адрес:……………
  Тел./факс: ……………..
  ОГРН ………… ОКПО ……… ОКВЭД …..
  Банковские реквизиты:
  Банк……………..
  БИК …………………
  р/с ………………….

  Директор
  ООО «Строительные системы»
  _________________________ / Н.Н.Николаев /
  Подпись расшифровка подписи

  м.п.

  Исполнитель:

  Общество с ограниченной ответственностью «Концертное объединение»

  ИНН ……. КПП ……
  Адрес: …….
  Тел./факс: ……………..
  ОГРН ………… ОКПО ………… ОКВЭД …..
  Банковские реквизиты:
  Банк……………..
  БИК …………………
  р/с ………………

  Директор
  ООО «Концертное объединение»

  ______________________ / П.П.Петров /
  Подпись расшифровка подписи

  м.п.

  Акт
  приёмки оказанных услуг
  по договору на оказание услуг

  № _____ от «____» февраля 2018 года

  г. К-ск «08» марта 2018г.

  Мы, нижеподписавшиеся, Общество с ограниченной ответственностью «Строительные системы», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице директора Николая Николаевича Николаева, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственностью «Концертное объединение» (ООО «Концерт»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий акт о том, что согласно договора на оказание услуг № _____ от «____» февраля 2018 года услуги Общество с ограниченной ответственностью «Строительные системы» по организации и проведению праздничного концерта, посвящённого Международному дню 8 марта 08.03.2018 г. в г.Кр-ске, ООО «Концерт», ул. Коммунистическая, 210, оказаны в надлежащем качестве, полном объёме и в установленный срок.

  Стоимость оказанных услуг по настоящему договору составляет 350 000 (Триста пятьдесят тысяч) рублей 00 коп., в том числе НДС (18%) 53 389 руб. 83 коп.

  У сторон отсутствуют взаимные претензии и возражения друг к другу.

  Заказчик:

  Директор
  ООО «Строительные системы»

  _________________________ / Н.Н. Николаев /
  Подпись расшифровка подписи

  м.п.

  Исполнитель:
  Директор
  ООО «Концертное объединение»

  ______________________ / П.П.Петров /
  Подпись расшифровка подписи

  м.п.