Как сохранить чек в электронном виде?

Как сохранить чек в Сбербанк Онл@йн

В версии для компьютеров:

1. Авторизуйтесь на странице Сбербанк Онлайн (https://online.sberbank.ru)

2. На главной странице справа нажмите кнопку «История операций» (Рис. 1).

Рис. 1

2. На открывшейся странице выберите и нажмите на нужный перевод (тот, которым вы оплатили покупку организатора).

Рис. 2

3. Откроется страница перевода. Убедитесь, что это нужная оплата (проверьте дату, сумму) и нажмите «Печать чека» внизу под данными платежа.

Рис. 3

4. На странице печати (браузер откроет второе окно) нажмите «Изменить».

Рис. 4

5. В списке выберите «Сохранить как PDF» и укажите папку, в которую будет сохранен файл.

Рис. 5

В версии для мобильных устройств:

1. В приложении Сбербанк Онлайн нажмите «История»

2. В списке платежей нажмите на нужный (на снимке экрана ПРИМЕР, ваш платеж может выглядеть иначе).

3. Проверьте правильность платежа на открывшейся странице чека. Если все верно, нажмите «Сохранить или отправить чек».

4. Сохраните изображение на телефон. Чек будет доступен в вашей фотогалерее.

Срок хранения кассовых документов в 2020 году

Сроки хранения кассовых документов и ответственность за их нарушение закреплены в нормативных документах. Несоблюдение этих требований — основание для штрафов и доначисления налогов.

Какие документы относятся к кассовым

Кассовые операции оформляют кассовыми документами, среди которых в 2020 году обязательны к применению:

Эти документы можно вести и на бумаге, и на электронных носителях.

Из перечисленного выше списка непосредственно к кассовым документам относят лишь приходные и расходные кассовые ордера (п. 4.1 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Другие документы кассовыми по закону не являются, однако все же используются при оформлении кассовых операций.

Сколько хранить кассовые документы в 2020 году

Сроки хранения кассовых документов прописаны в перечне, утв. Приказом Минкультуры России № 558 от 25.08.2010, и зависят от типа документа. Информация о сроках хранения представлена в таблице:

Название документа	Срок хранения	С какой даты отсчитывать срок	Основание
Расчетно-платежная ведомость Т-49, платежная ведомость Т-53, используемые для расчета и выплат зарплаты, стипендии и др.	5 лет — при наличии лицевых счетов; 75 лет — если лицевые счета отсутствуют (50 лет — для документов, созданных после 1 января 2003 года)	С 1 января года, следующего за годом, в котором сформирован документ	п. 412 перечня, утв. Приказом № 558
Кассовая книга (КО-4); приходный кассовый ордер (КО-1) ; расходный кассовый ордер (КО-2)	5 лет Примечание: налоговое законодательство устанавливает меньший срок хранения первички, чем бухгалтерское — 4 года (подп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ) поэтому берем наибольший срок — 5 лет (по Закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ)	С 1 января года, следующего за отчетным годом	п. 362 перечня, утв. приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558, п. 1 ст. 29 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Пример

Кассовая книга сшита, скреплена печатью и подписью руководителя 31 декабря 2019 года. Срок хранения книги начинается с 1 января 2020 года и заканчивается 31 декабря 2025 года.

Сроки хранения кассовых чеков и фискального накопителя в 2020 году

С введением онлайн касс у продавца нет необходимости сохранять бумажные чеки, однако он обязан хранить ФН (фискальный накопитель) в течение 5 лет с момента, когда закончено его использование (п. 2 ст. 5 Закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…»).

В связи с тем, что вся информация о покупках записывается на накопитель, необходимость в ведении и хранении книги кассира-операциониста пропала.

Совсем иная ситуация, когда организация выступает не продавцом, а покупателем — приобретая что-то для своих нужд и получив чек об оплате, выпущенный онлайн-кассой поставщика. В этом случае покупатель хранит чек в качестве первичного документа, подтверждающего совершение операции, в течение 5 лет после окончания отчетного года.

Бумажные чеки быстро выцветают, поэтому для исполнения обязанности по их хранению можно:

• попросить продавца отправить чек в электронном виде (для этого нужно назвать электронный адрес, номер телефона, считать QR-код);
• сразу снять копию с чека и подшить ее к оригиналу.

Данные, указанные в чеке или БСО, должны быть читаемы в течение не менее, чем 6 месяцев после проведения хозоперации (п. 8 ст. 4.7 Закона № 54-ФЗ).

Что грозит нарушение сроков хранения кассовых документов

Если избавиться от кассового документа, подтверждающего хозяйственную операцию, раньше срока, налоговики при проверках могут снять соответствующие расходы. Результат — доначисление налогов, пени и штраф.

Кроме того, за отсутствие первичных документов инспекторы могут оштрафовать налогоплательщика на 10 000 руб. (при первичном нарушении) или 30 000 руб. (при повторном) — в соответствии со ст. 120 НК РФ.

Существует также административное наказание для должностных лиц за нарушение сроков хранения документов:

Как уничтожить просроченные документы

Если у кассовых документов истек срок хранения, их нужно уничтожить. Необходимо не только избавиться от документов, но и правильно это оформить. Для этого составляется акт «О выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению». Его подписывает экспертная комиссия, состав которой должен утвердить руководитель организации.

Бланк акта на уничтожение документовСкачать

Если уничтожаемых документов очень много, можно не указывать полный перечень, а только их вид. Например: авансовые отчеты за ____ год.

Избавиться от документов можно двумя способами:

• своими силами (если объем бумаг небольшой);
• с помощью нанятой организации.

Если вы самостоятельно уничтожаете бумаги, можно воспользоваться шредером — это быстро и удобно.

Подводим итоги

• Срок хранения большинства кассовых первичных документов — 5 лет, отсчитываемых с 1 января года, следующего за отчетным годом. Ведомости на выдачу зарплаты хранятся 5 лет (при наличии лицевых счетов), 75 (50) лет (если лицевые счета отсутствуют).
• Владельцы онлайн касс обязаны хранить не сами пробиваемые чеки, а фискальный накопитель, в котором записана вся информация о продажах.
• За нарушение сроков хранения документов предусмотрена налоговая и административная ответственность.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

4 вида кассовых чеков, которые нужно хранить не меньше 2-х лет

Приобретая товары или получая услуги и рассчитываясь за них деньгами, мы получаем платежный документ: квитанцию или чек об оплате. Эти документы обладают юридической силой, и вместе с ними вы приобретаете гарантии и доказательную базу в случае непредвиденных ситуаций. Для каждого чека существуют рекомендуемые сроки хранения.

Чек за своевременную оплату коммуналки

Каждый из нас вносит коммунальные платежи и, как правило, делает это ежемесячно. Чеки или квитанции о принятой оплате, согласно выставленным от управляющей компании счетам, нужно хранить от 3 до 5 лет. Именно такой срок исковой давности определен для выставления претензий в вопросах предоставления коммунальных услуг. В случае, если на лицевом счете образуется задолженность, вы легко сможете доказать, что все оплачено своевременно.

Технические сбои в программах управляющих компаний и поставщиков услуг могут случиться в любой момент. В таких ситуациях электронные ресурсы могут выдать неверные цифры и показатели. А имея на руках платежные документы, вы всегда подтвердите внесенную оплату. Пригодятся чеки и во время судебных разбирательств, если до них дойдет дело. Зачастую именно они становятся веским основанием для принятия решения в вашу пользу.

Чек об уплате взноса за кредит

Получение займов в кредитных организациях накладывает на вас особые обязательства. В кредитном договоре четко прописаны даты и суммы для внесения платежей в счет погашения кредита. Каждый произведенный взнос по кредитным обязательствам всегда подтверждайте чеками и сохраняйте их. В случае, если банк выставит вам претензию за просрочку платежей или их отсутствие, вы всегда сможете предъявить доказательную базу в виде квитанций об оплате.

Собирайте все чеки и храните их как минимум до полного расчета с финансовым учреждением.

Впрочем, даже после закрытия кредитной истории и полного расчета с банком, может случиться любая ситуация. Поэтому все чеки и квитанции об оплате кредита следует хранить не только до его полного погашения, но и спустя 3 года после этого. Эти бумаги засвидетельствуют, что вы с банком в расчете. Кстати, при погашении займа, обязательно получите справку в банке о том, что расчет произведен, и кредитная организация не имеет к вам претензий. Если учесть срок исковой давности, то этот пакет платежных подтверждений следует хранить 5 лет. Но если вы оплачиваете онлайн, то чеки у вас сохранятся в электронном устройстве.

Чек за покупку бытовой техники

В магазинах электроники и бытовых товаров вся техника продается с гарантией. При ее приобретении вам выдается гарантийный талон, а чек пробивается на кассе. Лучше сразу соедините эти два важных документа, потому что в случае неисправности в период гарантийной эксплуатации, обменять технику или передать ее на гарантийное обслуживание вы сможете только при наличии чека и документа о гарантии. Поэтому заведите себе такую привычку – хранить чеки до истечения гарантии или срока эксплуатации.

Закон о защите прав потребителей четко обозначает условия по предъявлению претензии поставщику или продавцу. В нем говорится, что заявлять о некачественном товаре он имеет право, только если эти недостатки обнаружены в период срока годности или гарантии. Поднять всю документацию, связанную с оформлением покупки в магазине, вам будет гораздо проще при наличии чека. Это ускорит процедуру принятия решения по вашей претензии.

Чек за оплату обучения

Помимо вышеописанных ситуаций, есть и другие важные моменты, которые требуют сохранения платежных документов. В первую очередь, это налоговые вычеты. Они могут быть оформлены за лечение, приобретение медикаментов, оплату обучения. Если вы или члены вашей семьи получают платное образование, то есть возможность вернуть часть средств в размере 13% (сумма НДФЛ) от затраченных на образование средств. Для оформления вычета за обучение, необходимо предоставить в налоговую инспекцию документы, которые подтвердят факт оплаты и сумму понесенных расходов.

Для того, чтобы вычет за учебу вам предоставили, достаточно предъявить копии чеков, квитанций или платежек. В зависимости от способа оплаты, фискальные документы могут быть разных видов, вплоть до банковских выписок. Но если вы совершали оплату наличными, то полученные чеки нужно хранить. Срок их хранения – не меньше 4 лет, именно такой период давности позволит подать декларацию в ФНС, и получить причитающуюся вам сумму.

Сохраняя фискальные документы, вы подстрахуете себя в случаях, когда придется доказывать внесенную оплату за коммуналку или погашение займа, при возврате товаров и в других ситуациях. Однако имейте в виду, что современные чеки быстро выцветают, поэтому их нужно хранить в местах, защищенных от попадания прямых солнечных лучей.

Если понравилась статья — для распространения статьи внизу нужно нажать «Поделиться».

Благодарю за внимание!

Стоит ли покупать диплом: чем это грозит в будущем, возможные проблемы, можно ознакомиться

Как не стать должником по банковской карте, которой уже давно никто не пользуется, можно ознакомиться

6 простых источников, из которых мошенники могут взять имя и телефон любого человека, можно ознакомиться

Как хранить чеки

Часто товарные чеки при хранении становятся блеклыми и разобрать, что на них написано, порой бывает очень трудно. Зачем хранить чеки? На это у каждого своя причина. Они нужны для налоговой отчетности, дальнейшей оплаты обучения, статистики расходов, или для получения скидки в какой – нибудь торговой сети. В этой статье мы расскажем, как хранить чеки так, чтобы они не выцветали.

Почему выцветают чеки

Большинство кассовых аппаратов наносят информацию на специальную термобумагу. Чтобы получить на ней изображение, ее следует предварительно разогреть. Предприниматели пользуются этой технологией, чтобы сэкономить средства на покупке краски. А вот покупатели не в восторге от такого метода печати. Текст быстро выцветает, после чего ценность чека как документа становится весьма сомнительной. Чтобы изображение стало еле видимым, ему достаточно побывать во влажном или теплом месте или под солнечными лучами. Нередко надписи исчезают с бумаги полностью, а иногда она просто чернеет.

Способы восстановления выцветших чернил

Когда для отчетности срочно требуется какая – либо квитанция, а она оказалась бледной и неразборчивой, можно попробовать ее восстановить.

• Чтобы текст, нанесенный на бумагу, проявился, ее нужно немного подержать над пламенем свечи или зажигалки. Делают это осторожно, чтобы документ не загорелся. Такой способ восстановления чеков вполне может сработать. Но лучше всеже предварительно потренироваться на ненужных квитанциях.
• Также можно использовать раствор соды с солью, в который опускают требующий восстановления чек. Это поможет вернуть надписям читабельность, но бумагу потребуется просушивать.
• Термообработка с помощью утюга – еще один вариант возвращения утраченного изображения. Как оказалось, под действием высокой температуры буквы могут не только исчезать, но и проявляться.

Способы восстановления выцветших чеков, которые были описаны выше, не являются гарантией успеха. Все они довольно рискованные. Любая ошибка может привести к полному уничтожению квитанции.

Как и где хранить чеки

Чтобы не пришлось заниматься восстановлением изображений, лучше сразу же сделать ксерокопии нужных квитанций, после чего заверить их нотариально.

Как сохранить кассовый чек от выцветания? Для хранения подобных документов следует выбрать прохладное (но не холодное) сухое место, закрытое от света. Это может быть коробка или выдвижной ящик, находящийся далеко от радиатора и других источников тепла.

Не следует хранить чеки общей кучей. При этом они будут активно тереться друг о друга и отпечатываться на «соседей». Правильнее каждый документ держать в отдельном файле, что поможет им хорошо сохраниться.

Следует оберегать свои квитанции от жирных пятен. Они способны полностью уничтожить даже настоящую краску и чернила, не говоря уже о надписях на чеках.

Чтобы сохранить чеки на крупные покупки, лучше прикрепить их к инструкциям по эксплуатации холодильника, плазменной панели и т. д. Так они не затеряются среди множества других платежных документов. А чеки от обуви можно держать в фабричной коробке от нее же.

Как и где хранить чеки, каждый выбирает сам. Многие заводят для них отдельные папки, каждая из которых соответствует определенной категории документов. К примеру:

• коммунальные платежи – в одной папке,
• чеки на приобретение стройматериалов – в другой,
• оплата учебы – в третьей.

Для чего могут понадобиться чеки

Для чего хранить чеки? Есть много случаев, когда они могут понадобиться. Вот некоторые из них:

• для возврата товара по гарантии. Гарантия на дорогую технику действует в течение нескольких лет, поэтому чек может понадобиться в любое время;
• для получения всевозможных скидок в магазинах. Часто торговые сети предлагают бонусы, если накопилось некоторое количество чеков от предыдущих покупок. Накопив покупки на определенную сумму можно получить дисконтную карту;
• для подсчета собственных расходов в течение месяца. Некоторые семьи ведут статистику ежемесячных трат. Это помогает правильно рассчитывать бюджет семьи и экономить на ненужных тратах;
• для доказательства оплаты услуг. Если в дальнейшем потребуется перерасчет услуг ЖКХ, например, могут понадобиться документы, подтверждающие предыдущие платежи.

Срок хранения

Понятно, что в течение жизни в каждой семье накапливается огромное количество разных квитанций. И если все они будут сохраняться вечно, не хватит никаких выдвижных ящиков. Поэтому время от времени следует проводить ревизию своих платежных документов и выбрасывать все ненужное. И все же: сколько хранить чеки?

• При наличии фискального документа можно вернуть товар, который чем – то не устраивает, обратно в магазин. Сделать это возможно в течение 15 дней с даты покупки. По истечении этого срока уже нельзя будет воспользоваться этой опцией. А значит, дальнейшее хранение чека на промышленный товар уже не имеет смысла.
• Бытовая техника, электроника и многие другие группы товаров часто имеют гарантийный срок эксплуатации от 6 месяцев до 3 лет. Чеки на их покупку хранят в течение всего этого времени. При утрате документа, подтверждающего покупку, бесплатно отремонтировать товар или обменять на исправный уже не получится.

• Некачественные продукты (если это обнаружилось только дома) можно вернуть в магазин при наличии чека в течение 24 часов. После этого квитанцию можно выбрасывать: испорченный товар магазин не примет.
• Современные светодиодные лампочки рассчитаны на длительную эксплуатацию. Чеки на такой товар не следует выбрасывать в течение всего гарантийного срока. Продавец будет обязан заменить перегоревшую раньше времени лампу.
• Существуют группы товаров, которые не подлежат возврату и обмену. В их число входят лекарства, предметы гигиены, белье и т.д. Чеки на такие покупки хранить бессмысленно.
• Сколько хранить чеки на уплату ЖКХ? Не дольше 5 лет. За это время истечет срок давности для подачи иска со стороны коммунального предприятия или потребителя услуг.
• Хранение налоговых документов может происходить в течение 4 лет, не дольше. А если речь идет об уплате кредита, все квитанции сохраняют до момента его полного погашения плюс 3 – 5 лет. Через 5 лет истекает срок исковой давности с любой стороны, но справку о погашении кредита у банка следует запросить обязательно.

Если оплаты совершались по интернету, все чеки о финансовых операциях сохранятся автоматически на банковском ресурсе, через который происходила оплата. Квитанции о погашении долгов по договору займа или кредитному договору хранят до полного погашения.

• Хранение документов, связанных с куплей – продажей недвижимости и договорами дарения – бессрочное. Если речь идет о движимом имуществе – 5 лет.
• Квитанции, связанные с ремонтом и обслуживанием автомобиля, лучше не выбрасывать. Если потребуется его продать, для покупателя это будет дополнительным бонусом. История его предполагаемого авто будет видна как на ладони, без подвоха и скрытых камней.
• Чеки об оплате уличных парковок не стоит выбрасывать в течение 3 лет. Бывают случаи, когда человек ошибочно получает квитанцию на штраф о каком – либо нарушении. Тогда придется доказывать свою правоту.

Итог

В сегодняшнем мире все завязано на финансовых взаимоотношениях, поэтому платежные документы – важная часть нашей жизни. Бережное к ним отношение – гарантия того, что в какой – то ситуации не придется повторно платить по счетам или тратить свое время и нервы, доказывая свою правоту.

Закон не обязывает потребителя хранить товарные чеки и другие квитанции об уплате. Но лучше это все – таки делать, для своего же спокойствия.