Как сдать СЗВ м если нет СНИЛС?

Если нет СНИЛС — как сдать отчет СЗВ-М (нюансы)?

Как сдать СЗВ-М — если нет СНИЛС у сотрудника, по которому страхователь сдает отчет в ПФР, сделать это будет проблематично. Как быть в подобной ситуации, расскажем в нашем материале.

Какие сведения указываются в СЗВ-М?

Что делать, если у сотрудника нет СНИЛС?

Итоги

Какие сведения указываются в СЗВ-М?

Напомним, что с 1 апреля 2016 года на страхователей-юрлиц, а также на ИП, имеющих работников, была возложена обязанность по заполнению ежемесячного отчета, представляемого в ПФР — формы СЗВ-М (п. 2.2 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Формат указанного отчета регламентирован постановлением правления ПФР от 01.02.16 № 83п, в соответствии с которым отчет состоит из 4 разделов:

• в первом — отражаются реквизиты страхователя;
• во втором — отчетный период;
• в третьем — указывается тип отчета: исходный, дополняющий или отменяющий;
• в четвертом — сведения о сотрудниках работодателя; заполняя данный раздел, работодателю необходимо проставить Ф. И. О. всех сотрудников, их ИНН и СНИЛС.

На практике многие страхователи могут столкнуться с 2 проблемами: у сотрудника нет ИНН или СНИЛС.

В случае ИНН он указывается только при наличии указанного реквизита у физлица.

О возможности не отражать ИНН в СЗВ-М см.в статье «ИНН в форме СЗВ-М стал необязательным».

Что делать, если у сотрудника нет СНИЛС?

При трудоустройстве новых сотрудников на работу каждый работодатель запрашивает пакет документов, среди которых обязательно присутствует СНИЛС. При этом, если его всё же нет (например, это 1-е место работы), работодатель оформляет его самостоятельно (п. 3 ст. 9 закона № 27-ФЗ).

О перечне документов, необходимых при трудоустройстве, см. в материале «Какие документы нужны при приеме на работу (2016)?».

См. также «Поменявшим Ф.И.О. нужно переоформить СНИЛС, иначе взносы «зависнут» в ПФР».

На практике отсутствие указанного реквизита может быть по 2 основным причинам: сотрудник потерял свидетельство или оно еще не выдавалось. На восстановление или оформление СНИЛС уходит от нескольких дней до 3 недель, поэтому к моменту сдачи СЗВ-М указанного реквизита может не оказаться. Как тогда поступить?

Оставлять поле пустым нельзя в силу того, что оно обязательно к заполнению. Если же указать неверный реквизит, то при сдаче отчета на бумаге ПФР выявит ошибку в ходе проверки и привлечет работодателя к ответственности по ст. 17 закона № 27–ФЗ — 500 руб. за каждый неверный СНИЛС. А при использовании ТКС страхователь получит протокол с отказом в приеме, т. к. такой отчет не пройдет контроль программы. Пропускать сроки сдачи отчета также проблематично, ведь в этом случае штраф 500 руб. будет начислен по каждому сотруднику, сведения по которому должны были содержаться в отчете.

Единственный приемлемый вариант — не включать в форму данные сотрудников без СНИЛС, а когда страховые свидетельства будут оформлены, направить дополняющий СЗВ-М с указанием не включенных ранее в исходный отчет сотрудников. При этом направлять такой отчет мы рекомендуем вместе с сопроводительным письмом, указав в нем на физическую невозможность своевременной подачи данных о СНИЛС сотрудников, на которых данный документ на момент сдачи отчетности не был оформлен. В этом случае есть вероятность, что штраф к работодателю применен не будет.

Однако мы настоятельно рекомендуем вам заранее получить от сотрудников информацию об их СНИЛС.

Итоги

СЗВ-М отражает индивидуальные сведения о сотрудниках: Ф. И. О., ИНН и СНИЛС. При этом нужно помнить, что СНИЛС является обязательным реквизитом, незаполнение или неверное указание которого может привести к наложению на работодателя ответственности.

Как сдать СЗВ-М если нет СНИЛС в 2020 году?

При заполнении формы СЗВ-М одним из основных полей является поле, где необходимо указать СНИЛС. В ряде случаев у застрахованного лица может отсутствовать данный документ. Как сдать СЗВ-М если нет СНИЛС? Об этом пойдёт речь в статье.

Что такое отчёт СЗВ-М?

В соответствии со ст. 3 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» целями индивидуального (персонифицированного) учета являются:

• создание условий для назначения страховых и накопительной пенсий в соответствии с результатами труда каждого застрахованного лица;
• обеспечение достоверности сведений о стаже и заработке (доходе), определяющих размер страховой и накопительной пенсий при их назначении;
• создание информационной базы для реализации и совершенствования пенсионного законодательства Российской Федерации, для назначения страховых и накопительной пенсий на основе страхового стажа застрахованных лиц и их страховых взносов, а также для оценки обязательств перед застрахованными лицами по выплате страховых и накопительной пенсий, срочной пенсионной выплаты, единовременной выплаты средств пенсионных накоплений;
• развитие заинтересованности застрахованных лиц в уплате страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации;
• создание условий для контроля за уплатой страховых взносов застрахованными лицами;
• информационная поддержка прогнозирования расходов на выплату страховых и накопительной пенсий, определения тарифа страховых взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации, расчета макроэкономических показателей, касающихся обязательного пенсионного страхования;
• упрощение порядка и ускорение процедуры назначения страховых и накопительной пенсий застрахованным лицам.

Форма СЗВ-М утверждена Постановлением Правления Пенсионного фонда России от 1 февраля 2016 г. № 83п «Об утверждении формы “Сведения о застрахованных лицах». В разделе «Сведения о застрахованных лицах» указываются данные о застрахованных лицах – работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства

№ п/п	Фамилия, имя, отчество (при наличии) застрахованного лица (заполняются в именительном падеже)	Страховой номер индивидуального лицевого счета (заполняется обязательно)	ИНН (заполняется при наличии у страхователя данных об ИНН физического лица)

Кто должен заполнять СЗВ-М?

Согласно п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом – месяцем, представляет о каждом работающем у лице, (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства, в том числе договоры о передаче полномочий по управлению правами, заключенные с организацией по управлению правами на коллективной основе) следующие сведения:

• страховой номер индивидуального лицевого счета;
• фамилию, имя и отчество;
• идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).

Является ли СНИЛС обязательным документом?

Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
• страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования;
• документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям;
• справку о том, является или не является лицо подвергнутым административному наказанию за потребление наркотических средств или психотропных веществ без назначения врача либо новых потенциально опасных психоактивных веществ.

Трудовым законодательством РФ у потенциального работника при трудоустройстве запрещено требовать иные документы.

Согласно ст. 11 ТК РФ трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера.

Таким образом, страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (СНИЛС) является документом, обязательным при заключении трудового договора или договора ГПХ.

Читайте так же ⇒ \”Как правильно оформить на работу по совместительству – оформление внутреннего и внешнего совместителя, документы в 2020 году\”

Как сдать СЗВ-М если нет СНИЛС?

В соответствии с п. 3 ст. 9 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» застрахованное лицо, поступающее на работу или заключающее договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы, обязано, в свою очередь, представить страхователю свое страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования, а в случае его отсутствия – написать соответствующее заявление о выдаче ему страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования впервые или о выдаче нового (взамен утраченного).

В случае отсутствия СНИЛС в СЗВ-М страхователю будет предоставлен отрицательный протокол, в связи с чем отчёт может быть не принят. Страхователь до получения застрахованным лицом страхового свидетельства может не указывать его данные в СЗВ-М, но после предоставления СНИЛС необходимо подать дополняющий отчёт в ПФР, сопроводив его письмом с разъяснением причин. В данном случае существует возможность избегания штрафа.

Читайте так же ⇒ \”Пошаговый порядок приема на работу иностранных граждан в 2020 году\”

Каким образом можно сдать СЗВ-М?

Согласно ст. 8 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ сведения для индивидуального (персонифицированного) учета, представляемые в соответствии с настоящим Федеральным законом в органы Пенсионного фонда Российской Федерации, представляются в соответствии с порядком и инструкциями, устанавливаемыми Пенсионным фондом Российской Федерации.

Указанные сведения могут представляться следующим образом:

Способ предоставления отчётности	Условия
В виде документов в письменной форме	При условии, что количество застрахованных лиц (включая заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы) не превышает 25 человек
В электронной форме (на магнитных носителях или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет, включая единый портал государственных и муниципальных услуг) при наличии гарантий их достоверности и защиты от несанкционированного доступа и искажений	Страхователь представляет сведения на 25 и более работающих у него застрахованных лиц (включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характер) за предшествующий отчетный период в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью в порядке, который устанавливается Пенсионным фондом Российской Федерации.

При представлении сведений в электронной форме соответствующий орган Пенсионного фонда Российской Федерации направляет страхователю подтверждение приема указанных сведений в форме электронного документа.

Читайте так же ⇒ \”Новые формы отчетности в ПФР в 2020 году\”

Ответственность за непредоставление СЗВ-М

За нарушение представления формы СЗВ-М предусмотрено привлечение страхователя к ответственности:

Правонарушение	Штрафные санкции	Нормативный акт
СЗВ-М на подрядчиков-физических лиц не представлен	Штраф 500 рублей за каждого застрахованного подрядчика	ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ
Несоблюдение страхователем порядка представления сведений в форме электронных документов	Штраф 1000 рублей	ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ

Вопросы и ответы

1. Почему без ИНН отчёт СЗВ-М можно сдавать, а без СНИЛС нельзя?

Ответ: Раздел, где указывается СНИЛС, является обязательным для заполнения в СЗВ-М. При заключении трудового договора или договора ГПХ СНИЛС является обязательным документом.

1. Имею ли я право брать на работу сотрудника без СНИЛС?

Ответ: Согласно ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования. Таким образом, Вам необходимо получить СНИЛС от нового сотрудника.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Метки: застрахованное лицо, ПФР, СЗВ-М, снилс, страхователь

Исправление ошибок в РСВ: на словах и на деле

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 25 августа 2017 г.

Содержание журнала № 17 за 2017 г.Е.А. Шаронова,
ведущий эксперт Про сдачу уточненного расчета по взносам в Порядке его заполнения сказано довольно лаконично. В связи с этим ФНС в июне выпустила два разъяснения о том, как нужно представлять уточненки при ошибках в персональных данных работников и в суммовых показателях. Но оказывается, что в реальности все происходит не совсем так, как написано в инструкциях.

Когда уточненка обязательна, а когда нет

Внимание

Если до подачи уточненки вы уплатите сумму недоимки по взносам и пени, то штраф вам не грозитпп. 4, 7 ст. 81 НК РФ.

По НК вы обязаны представить уточненный расчет по взносам только в том случае, если из-за ошибки занижена сумма взносов к уплате. Тогда уточненку нужно подать за период, в котором допущена ошибкапп. 1, 6 ст. 54, пп. 1, 7 ст. 81 НК РФ. А это происходит, в частности, когда:

•не начислили взносы из-за того, что в объект обложения не включили какие-то выплаты, либо в составе расчета не подали раздел 3 на сотрудника, получающего выплаты, и, как следствие, его взносы не попали в раздел 1;

•не начислили взносы из-за того, что в необлагаемых суммах учли то, чего там не должно быть, например всю сумму суточных, в то время как сверхнормативные теперь включаются в объект обложенияподп. 2 п. 1, п. 2 ст. 422 НК РФ;

•в приложении 2, где определяется сумма взносов на ВНиМ к уплате, при заполнении на бумаге ошибочно при помесячной разбивке указали признак «2» (к возмещению) вместо признака «1» (к уплате).

Если же из-за ошибки взносы оказались завышены или же после внесения исправлений сумма взносов не изменилась, то подача уточненки — ваше право, а не обязанность. Хотя вряд ли найдется организация, которая захочет подарить деньги бюджету. Поэтому при переплате, как правило, тоже подают уточненку.

Внимание

Если в расчете по взносам отражены неверные суммы, которые не привели к недоплате взносов, штрафа за недостоверные сведения не будет. Он предусмотрен только для налоговых агентов, к примеру для НДФЛ-отчет­ностист. 126.1 НК РФ.

Наиболее часто встречающиеся ситуации, когда из-за ошибки сумма взносов не меняется, таковы:

•в расчете не отражены необлагаемые выплаты. Ведь они показываются сначала в составе объекта обложения, а потом отдельной строкой как необлагаемые. И в результате на сумму базы по взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ не влияютПисьмо ФНС от 08.08.2017 № ГД-4-11/15569@; пп. 7.5, 7.6, 8.4, 8.5, 11.4, 11.5 Порядка заполнения расчета, утв. Приказом ФНС от 10.10.2016 № ММВ-7-11/551@ (далее — Порядок заполнения расчета). Например, многие плательщики не отразили в расчете пособия, выплачиваемые женщинам, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет, документально подтвержденные командировочные расходы на проезд и проживание и др.;

•в составе расчета не подали раздел 3 на сотрудников, которые не получают выплаты, например на женщин, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком в возрасте от полутора до 3 лет, на работников, которые находятся в отпуске за свой счет.

В принципе, обязанности подавать уточненку в этих случаях нет. Однако если вы получили из ИФНС требование представить пояснения или подать уточненку и обнаружили ошибку, которая не привела к недоплате взносов, но хотите, чтобы у вас в расчете все было верно, лучше его исправить. А вот как это делать, сейчас и будем разбираться.

Что написано в Порядке заполнения расчета

Из Порядка заполнения расчета по взносам следует, что исправлять ошибки в расчете нужно так же, как и в налоговых декларацияхп. 1.2 Порядка заполнения расчета. То есть нельзя подать расчет только на разницу, нужно вписывать все правильные данные.

Внимание

Если вы не знаете точный ИНН работника, лучше не указывайте его в расчете вовсе — поставьте прочерки в поле 060 подраздела 3.1п. 22.9 Порядка заполнения расчета. Ведь даже из-за одной неверной цифры в номере инспекция может завернуть расчет по взносам.

При этом порядок представления уточненных расчетов такойпп. 3.5, 22.3, 22.22 Порядка заполнения расчета:

•в поле «Номер корректировки» и на титульном листе, и в персонифицированном разделе 3 по строке 010 надо вписать цифру, соответствующую сдаваемому уточненному расчету: цифру «1—» — если сдаете первую уточненку, цифру «2—» — если вторую уточненку, и т. д.;

•в уточненку надо включить все то, что было в первоначальном расчете. То есть те же разделы, подразделы и приложения, только уже с верными суммами, которые получились после исправления ошибки. Если же какие-то данные не поменялись, их просто переносите из ранее сданного расчета;

•в уточненном расчете разделы 3 нужно заполнить только на тех работников, данные по которым изменились. А разделы 3 на тех физлиц, чьи данные остались прежними, в уточненку включать не надо. При этом в корректирующем разделе 3 следует заполнить все показатели — как корректируемые, так и не требующие корректировки.

Внимание

В поле 040 раздела 3 уточненного расчета порядковый номер физлица должен быть точно такой же, как и в первоначальном расчетеПисьмо ФНС от 10.01.2017 № БС-4-11/100@ (п. 3).

Но не всегда понятно, как применить этот Порядок на практике. Например, неясно, как удалить из расчета физлиц, которых включили туда по ошибке, как исправлять неверные персональные данные по работникам, чтобы по ним не было задвоения в базе ИФНС, как включить в раздел 3 сотрудников, которые ошибочно в него не попали. Налоговой службе пришлось выпускать новые письма с разъяснениями.

Что разъяснила ФНС

В июне и июле ФНС выпустила два Письма о порядке корректировки персональных данных работников в разделе 3, а также суммовых показателей в расчете по взносамПисьма ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@, от 18.07.2017 № БС-4-11/14022@. Они сводятся к следующему.

Случай 1. Ошибка в персональных данных физлица. Вообще-то, в НК прямо сказано, что инспекции не должны принимать расчет по взносам, если в нем указаны недостоверные персональные сведения физлицп. 7 ст. 431 НК РФ. А к ним относятся ф. и. о., СНИЛС, паспортные данныеПисьмо Минфина от 23.12.2015 № 03-02-08/75666. Ведь в противном случае после того, как налоговики передадут эти сведения в ПФР, там не смогут разнести суммы выплат и начисленных взносов на ОПС по индивидуальным счетам физлицприложение № 1 к Соглашению ФНС № ММВ-23-11/26@, ПФР № АД-09-31/сог/79 от 30.11.2016.

Поэтому в НК и предусмотрели, что при получении расчета с неверными данными ИФНС направляет плательщику уведомление об этом и дает срок на исправление. Если в него уложиться, то расчет будет считаться представленным в тот день, когда он сдан первоначально (с ошибками)п. 7 ст. 431 НК РФ (подробнее см. , 2017, № 1, с. 21).

При исправлении персональных данных в этом случае ни о какой уточненке не может быть и речи. В таком расчете в поле «Номер корректировки» на титульном листе и в разделе 3 по строке 010 должно стоять «0—«, то есть представление первичного расчетапп. 3.5, 22.3 Порядка заполнения расчета.

Справка

Налоговики отказывают в приеме расчета и в случае, если в нем неверно указан ИНН физлица, хотя и не должны. Ведь, по мнению Минфина, ИНН не является информацией, входящей в перечень персональных данныхПисьмо Минфина от 23.12.2015 № 03-02-08/75666.

Совсем иначе обстоят дела, если расчет с неверными данными все-таки был принят инспекцией. А такое было возможно по отчетным кампаниям за I квартал и полугодие 2017 г. ФНС вынуждена была отключить проверку персональных данных по физлицам, поскольку в базу попали неверные номера СНИЛС при передаче их из базы ПФР. Именно поэтому и важно сейчас все исправить. Поскольку налоговики намерены устранить все ошибки, к отчетности за 9 месяцев включить эту проверку и принимать расчет в соответствии с нормами НК.

Так вот, если ИФНС расчет по взносам приняла, но теперь требует представить уточненный расчет из-за неверных СНИЛС или других персональных данных работника, тогда ФНС рекомендует дважды заполнить на него раздел 3Письма ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@ (п. 1), от 18.07.2017 № БС-4-11/14022@:

•первый раз надо обнулить ранее отраженные неправильные персональные данные. Для этого в уточненном расчете в подразделе 3.1 повторяете персональные данные из ранее сданного раздела 3 (то есть неверные). А в подразделе 3.2, где указывается сумма выплат, база по взносам на ОПС и сумма взносов на ОПС, в строках 210—250, 280—300 проставляете «0». В строках 190, 200, 260, 270, где отражаются месяц, код категории застрахованного лица, код тарифа, ставите прочерки. В поле 010 этого раздела 3 вписываете номер корректировки «1—«;

•второй раз в подразделы 3.1 и 3.2 вносите уже все правильные данные (персональные и суммовые). И в этом разделе 3 в поле 010 указываете номер корректировки «0—«, что означает первичное представление данных по нему. Именно они и останутся в базе инспекции как верные.

Упомянутые в статье Письма ФНС можно найти:

раздел «Финансовые и кадровые консультации» системы КонсультантПлюс

Случай 2. Ошибка в суммовых показателях в разделе 3. Если вы по каким-то работникам неверно указали числовые показатели, к примеру сумму выплат, базу по взносам, сумму взносов, тогда в уточненке в подразделе 3.2 сразу указывайте правильные суммыПисьмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@ (п. 2.3).

И если после исправления ошибки по таким работникам изменится общая сумма начисленных взносов по организации в целом, то нужно внести правильные данные также и в подраздел 1.1 (взносы на ОПС) приложения 1, и в раздел 1 расчетаПисьмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@ (п. 2.3).

В то же время корректировать раздел 1 не потребуется, если вы в подразделе 3.2 у работника не учли в общей сумме не облагаемые взносами выплатыст. 422 НК РФ. Ведь на сумму взносов на ОПС к уплате это никак не повлияет, поскольку их база останется прежней. А все потому, что в подразделе 3.2 раздела 3 по конкретному работникупп. 22.26, 22.27 Порядка заполнения расчета:

•по строке 210 показывается вся сумма выплат вместе с необлагаемыми суммами;

•по строке 220 отражается база по взносам на ОПС уже за минусом необлагаемых сумм.

Но если вы решите править необлагаемые суммы в подразделе 3.2, то лучше откорректировать и другие подразделы и приложения расчета. Ведь необлагаемые суммы показываются дваждыпп. 7.5, 7.6, 8.4, 8.5, 11.4, 11.5 Порядка заполнения расчета:

•сначала в общей сумме выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц — по строкам 030 в подразделах 1.1 (по взносам на ОПС) и 1.2 (по взносам на ОМС) приложения 1 к разделу 1, по строке 020 приложения 2 (по взносам на ВНиМ) к разделу 1;

•потом как собственно не облагаемые взносами выплаты — по строкам 040 в подразделах 1.1 и 1.2 приложения 1 к разделу 1, по строке 030 приложения 2 к разделу 1.

А вот база по взносам на ОПС, ОМС и ВНиМ (строки 050 подразделов 1.1, 1.2 приложения 1, приложения 2 к разделу 1) не изменится.

Техника порой подводит. Поэтому напоминаем еще раз: не откладывайте представление электронного РСВ на последний день срока сдачи

Случай 3. Не подали раздел 3 на работников. Если данные по каким-то работникам вообще не попали в первоначальный расчет, тогда нужно в уточненке по каждому «потерянному» лицу заполнить раздел 3. А при необходимости еще внести корректировки и в раздел 1 расчетаПисьмо ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@ (п. 2.1).

Править раздел 1 не придется, если это никак не скажется на сумме взносов к уплате в бюджет. Дело в том, что многие страхователи сдали расчеты по взносам за I квартал или полугодие без работников, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком либо в отпуске за свой счет (без сохранения зарплаты). А все потому, что их бухгалтерские программы автоматически не заполняли раздел 3 на сотрудников, которые не получали никаких выплат в течение квартала.

Разумеется, это неправильно. Ведь раздел 3 за отчетный квартал необходимо заполнить на всех лиц, с кем у вас действует трудовой договор (договор ГПД), независимо от того, начисляли вы им выплаты или нет. Просто на работников, которым выплаты не начисляли, раздел 3 надо заполнить по-особенномупп. 22.1, 22.2 Порядка заполнения расчета:

•в подразделе 3.1 отражаете все персональные данные такого работника — ф. и. о., СНИЛС, ИНН, паспортные данные и др.;

•подраздел 3.2 не заполняете вовсе. Ведь в нем указываются сумма выплат, база по взносам на ОПС и сумма взносов на ОПС. А вам туда вписывать нечего.

Если вы не сдадите уточненку, то после того, как ИФНС передаст персональные данные работников в отделения ПФР, у вас будут расхождения между количеством работников, указанных в расчете по взносам и в форме СЗВ-Мприложение № 1 к Соглашению ФНС № ММВ-23-11/26@, ПФР № АД-09-31/сог/79 от 30.11.2016.

При подаче уточненки на таких работников имейте в виду, что:

•номера корректировки, указанные на титульном листе и в разделе 3, не будут совпадать. Ведь раз вы изначально на декретниц и отпускников за свой счет разделы 3 не подавали, то теперь в поле 010 вы должны указать номер корректировки «0—«п. 22.3 Порядка заполнения расчета. А вот на титульном листе нужно указать номер корректировки «1—«;

•в разделах 3 нужно заполнить только подразделы 3.1, а подразделы 3.2 заполнять не нужно;

•этих работников надо указать в подразделе 1.1 (взносы на ОПС), подразделе 1.2 (взносы на ОМС) приложения 1, в приложении 2 (взносы на ВНиМ) к разделу 1 расчета в числе застрахованных лиц по строке 010 во всех графах (1—5)пп. 7.2, 8.2, 11.3 Порядка заполнения расчета. А вот в числе лиц, с выплат которым исчислены взносы на ОПС и ОМС, в строке 020 подразделов 1.1 и 1.2 их указывать не надопп. 7.3, 8.3 Порядка заполнения расчета;

•если других ошибок не было, во все остальные разделы, подразделы и приложения нужно переписать данные из первоначального расчета.

Если у вас работает высококвалифицированный иностранный специалист, то с его выплат взносы начислять не нужно. И в расчете их быть не может

Случай 4. В раздел 3 включили лишних работников. Такое возможно, например, если бухгалтер, который ведет учет в двух организациях, по ошибке в расчет по взносам компании А включил работников из компании Б.

В этом случае из расчета надо убрать начисление выплат и взносов на ОПС, ОМС и ВНиМ по лишним работникам, а именноПисьма ФНС от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@ (п. 2.2), от 18.07.2017 № БС-4-11/14022@:

•по каждому ошибочно указанному работнику в разделе 3 в поле 010 вы должны указать номер корректировки «1—» и далее заполнить так:

—в подразделе 3.1 отразить все персональные данные такого работника — ф. и. о., СНИЛС, ИНН, паспортные данные и др.;

—в подразделе 3.2 в строках 210—250, 280—300 проставить «0», а в строках 190, 200, 260, 270 поставить прочерки;

•из раздела 1 и подразделов 1.1 и 1.2 приложения 1, из приложения 2 к разделу 1 расчета исключить:

—суммы выплат и взносов по таким работникам;

—самих работников из числа застрахованных лиц и лиц, с выплат которым начислены взносы.

А что на практике?

Итак, и из Порядка заполнения расчета, и из двух последних разъяснений ФНС следует, что в составе уточненки раздел 3 нужно подавать только на тех физлиц, по которым вы допустили ошибки. Остальных работников в раздел включать не надоп. 1.2 Порядка заполнения расчета; Письма ФНС от 18.07.2017 № БС-4-11/14022@, от 28.06.2017 № БС-4-11/12446@.

Однако плательщики взносов разных регионов столкнулись с тем, что сдать уточненный расчет именно в таком порядке не получается. Некоторые ИФНС при приеме отчета в электронном виде высылают фирмам отказ в принятии из-за того, что не выполняется контрольное соотношение. А именно сумма взносов за каждый месяц из подразделов 3.2.1 (сумма строк 240) не равна сумме взносов на ОПС, указанной в подразделе 1.1 (строка 061)Письмо ФНС от 30.06.2017 № БС-4-11/12678@ (п. 0.1). И принимают уточненку только с заполненными разделами 3 по всем работникам.

Так что же получается, в уточненный расчет надо все-таки включать раздел 3 на всех работников, в том числе и на тех, данные по которым не менялись? Вот как эту ситуацию нам прокомментировал специалист ФНС.

Подача уточненного расчета при изменении данных по отдельным работникам

САВОСТИНА Елена Викторовна
Советник государственной гражданской службы РФ 3 класса

— Разумеется, если сравнивать данные из подраздела 1.1 уточненного расчета, где указана общая сумма взносов на ОПС по всем физическим лицам организации, с данными раздела 3, заполненного только в отношении лиц, по которым корректируются суммы, контрольное соотношение выполняться не будет.

Поэтому при приеме уточненного расчета по страховым взносам действует определенный алгоритм проверки, предусматривающий проверку не уточненного расчета, а первично представленного с внесенными уточнениями.

Так, суммы графы 240 уточненного расчета добавляются к тем, что уже содержатся в базе (из первоначального расчета), а уже после этого происходит сверка с подразделом 1.1 уточненного расчета. То есть только после «соединения» суммовых показателей этих двух расчетов идет проверка на соответствие контрольным соотношениям по взносам на ОПС.

Таким образом, раздел 3 в составе уточненного расчета необходимо представлять не на всех физических лиц, а только на тех, чьи данные плательщик корректирует. Отказывать в приеме такого уточненного расчета нет никаких оснований.

Когда раздел 3 в уточненке не нужен

Не надо включать в состав уточненного расчета раздел 3, если ошибка не затрагивает персональные данные физлиц и не влияет на сумму взносов на ОПС, подлежащую уплате. Такое возможно, например, когда:

•в приложении 2 по строкам 020 (объект обложения) и 030 (необлагаемые выплаты) ошибочно отразили суммы, выплаченные высококвалифицированным иностранным специалистам. А эти суммы в принципе не объект обложенияподп. 15 п. 1 ст. 422, подп. 2 п. 2 ст. 425 НК РФ; ч. 1 ст. 2 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ;

•в подразделе 1.2 (взносы на ОМС) неверно указали сумму начисленных взносов — приписали лишний ноль при заполнении расчета на бумаге. В результате завышенную сумму взносов на ОМС перенесли в сводный раздел 1 расчета;

•в приложении 2 у организации, которая не находится в регионе, где действует пилотный проект по выплате пособий работникам напрямую органами ФСС, указан признак выплат «1» (прямые выплаты) вместо признака «2» (зачетная система). Ведь здесь будет затронута только сумма взносов на ВНиМ, подлежащая уплате в бюджет. И если расчет заполнялся программой, то не будут учтены расходы на выплату пособий и сумма взносов окажется завышенной, хотя на самом деле это не так. К тому же в ИФНС на карточке расчетов по этим взносам возникнет недоимка, поскольку уплачивали-то сумму взносов за минусом пособий.

О порядке заполнения расчета по взносам при получении возмещения из ФСС читайте:

2017, № 13, с. 44

Еще одна ситуация, о которой скажем отдельно, — это когда нужно убрать полученное в этом году на расчетный счет из ФСС возмещение по расходам 2016 г. из строки 080 приложения 2 (взносы на ВНиМ).

Это наиболее частая ошибка, которая приводила к неверному исчислению взносов на ВНиМ за I квартал или полугодие. Ведь как разъяснила ФНС, в расчете по взносам надо отражать возмещение, полученное из ФСС только по расходам 2017 г.Письмо ФНС от 03.07.2017 № БС-4-11/12778@ (п. 1)

Напомним, что сумма возмещения увеличивает сумму взносов к уплате в бюджет. Ведь к разнице между начисленными взносами на ВНиМ (строка 060) и расходами на оплату больничных (строка 070) прибавляется полученное из ФСС возмещение (строка 080). И рассчитанная таким образом сумма переносится из строки 090 приложения 2 в строки 110—113, 120—123 раздела 1.

Если организация в 2017 г. уплачивала в бюджет сумму взносов с учетом полученного возмещения по расходам 2016 г., то у нее будет переплата взносов на ВНиМ. Если же без учета этого возмещения — недоимка, которой на самом деле нет.

И чтобы избавиться от этих несуществующих долгов и переплат, надо подать уточненку и исключить сумму прошлогоднего возмещения из строки 080.

Разумеется, могут быть и другие ситуации, когда из-за ошибок не затрагивается раздел 3. Во всех этих случаях в ИФНС надо представить уточненный расчет в том же составе, что и первоначальный, только без раздела 3. При этом на титульном листе надо проставить номер корректировки «1—«.

* * *

Никаких сроков для представления уточненного расчета по взносам НК не установлено. Но чтобы избежать штрафа за неполную уплату взносов, главное — исправить ошибку до того, как ее обнаружат налоговикипп. 3, 7 ст. 81 НК РФ.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Страховые взносы — расчет / уплата / отчетность»:

2019 г.

1. Тест: страховые взносы — 2019, № 8
2. РСВ за I квартал: есть новшества, № 7
3. Заполнение РСВ: рекомендации ФНС, № 22
4. Заполняем расчет по взносам без ошибок, № 19

Что делать, если не принимают расчет по страховым взносам?

Что понимать под непринятием расчета налоговой?

Расчет по страховым взносам в ИФНС не приняли (например, из-за того, что не найден СНИЛС): что делать?

Что понимать под непринятием расчета налоговой?

Расчет по страховым взносам правомерно считать непринятым, если он был отправлен в ФНС, но не прошел проверку на предмет контрольных соотношений, утвержденных ведомством, и был отправлен налогоплательщику обратно — как непринятый в соответствии с п. 7 ст. 431 НК РФ.

В свежей редакции контрольные соотношения по расчету по страховым взносам приведены в письме ФНС России от 29.12.2017 № ГД-4-11/27043@. В приложении к данному письму содержится таблица, в которой есть столбик «Действия проверяющего». Одно из таких действий — непринятие отчета (с последующей отправкой уведомления налогоплательщику). Такое действие производится в случае обнаружения тех нарушений, которые приведены напротив пометки «ст. 431» в столбце «Возможное нарушение законодательства» приложения.

Пример такого нарушения — указание «недостоверных персональных данных» (СНИЛС, Ф.И.О.). Обнаружив его, инспектор отправит налогоплательщику уведомление о непринятии отчета. На это уведомление нужно будет отреагировать.

Расчет по страховым взносам в ИФНС не приняли (например, из-за того, что не найден СНИЛС): что делать?

Что делать, если налоговая не принимает расчет по страховым взносам?

Единственный легальный способ ответа на уведомление, сформированное ИФНС в соответствии со ст. 431 НК РФ, — отправка туда правильного расчета. В данном случае (когда в расчете по страховым взносам не найден СНИЛС или обнаружено, что он неправильный) нужен будет расчет по страховым взносам, в котором приведены корректные персональные данные работников. Расчет при этом не будет считаться уточненным.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

Правильный расчет по страховым взносам нужно отправить:

• в течение 5 дней после получения уведомления, если оно было электронным;
• в течение 10 дней, если оно было бумажным.

Если уложиться в сроки, то правильный расчет по страховым взносам будет считаться представленным в день его первоначальной сдачи. Если нет — то в день фактической отправки.

Если правильный расчет по страховым взносам был фактически отправлен с опозданием относительно срока по ст. 431 НК РФ и при этом позднее крайнего срока его сдачи (30-е число месяца за отчетным периодом), то ИФНС может оштрафовать плательщика взносов за непредставление отчетности по ст. 119 НК РФ и даже заблокировать его счет по п. 2 ст. 76 НК РФ.

***

Если ИФНС не принимает расчет по страховым взносам на основании ст. 431 НК РФ, то налогоплательщику направляется уведомление о необходимости сдать правильный расчет. На это у декларанта есть 5 дней при отправке отчетности по ЭДО, 10 дней — при отправке сведений на бумаге.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

В Российской Федерации с рождения каждому гражданину необходимо иметь документы, которые с ним на протяжении жизни. Одним из таких документов является СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета), он нужен для идентификации личности в системе пенсионного фонда. СНИЛС имеет прямоугольную форму, в народе его еще называют «зеленая пластиковая карточка», «страховое свидетельство».

Для чего нам эта пластиковая карточка и в каких ситуациях она просто необходим? СНИЛС запрашивают во многих организациях. В первую очередь его запросит работодатель при устройстве на работу, для получения медицинских услуг, для оформления путевки в санаторий, для получения материнского сертификата, для оформления потребительского кредита или ипотеки (других банковских операций). Именно по номеру данного документа происходят пенсионные отчисления для начисления пенсий и получения разных льгот по достижению пенсионного фонда.

При устройстве на работу кроме паспорта и ИНН, именно СНИЛС один из главных документов. Поэтому очень важно чтобы ваши данные, а именно фамилия, имя, отчество, дата рождения и место рождения были указаны правильно. Бывают ситуации, когда владельцем или работодателем обнаружена в снилсе ошибка. О том, как исправить ошибку в снилс, читайте статью.

Способы замены снилс при ошибке в данных

Такое явление как допущенные ошибки в анкетных данных по вине работников выдаваемого органа очень распространенное. И оформление свидетельства страхования не исключение. Давайте посмотрим, какие причины замены можно выделить:

• Допущена ошибка в личных данных (не правильно указано число или год рождения, пропущена буква в фамилии, имени или отчестве, что не соответствует паспорту);
• Смена фамилии (распространена среди девушек после замужества);
• Смена отчества (по разным семейным обстоятельствам);
• Утеря СНИЛС (получение дубликата).

Более подробно мы рассмотрим алгоритм действий, если была обнаружена ошибка. Способы замены снилс самостоятельно или с помощью работодателя.

Важно! Страховой номер индивидуального лицевого счета закрепляется за человеком навсегда. Не смотря на то, сколько раз он в течение жизни будет менять фамилию, терять этот документ. Номер не будет изменяться.

Процедура самостоятельной замены

В каких случаях вы можете самостоятельно предпринять действия по замене? В принципе в любой ситуации инициатива о смене документа всегда должна исходить о вас. Не важно вы сменили фамилию, адрес проживания или личные данные не соответствуют вашему паспорту. Вы можете обратиться в отделение пфр либо подать заявку через сайт Гос услуги. Также если рядом с вами нет пенсионного фонда, но поблизости есть МФЦ (многофункциональный центр), вы можете обратиться за помощью к специалистам.

Обращаясь лично в орган пенсионного фонда о замене или повторной выдаче документа, то и забираете лично вы.

Процедура замены через работодателя

Как происходит замена через вашего работодателя, давайте будем разбираться. Такой способ возможен только, если вы оформлены официально. При обнаружении ошибки или потере, например. Вы можете обратиться в отдел кадров вашей организации и попросить сделать заявку от вашего имени на получение нового страхового свидетельства. Специалисту отдела кадров организации вы предоставляете все необходимые документы. Также обратившийся сотрудник заполняет заявление и подписывает его. Далее ваши их передают в пенсионный фонд РФ и ждут, когда будет готов и передан на место вашей работы новый документ. После этого начальник вручает вам новое страховое свидетельство. При его получении работник заполненную форму должен подписать, что он действительно лично получил.

Внимание! Получить вы можете самостоятельно, после извещения, что на ваше имя всё готово. В течение 3 недель, ваше свидетельство будет готов.

Замена по месту пребывания

Согласно существующему законодательству, любой гражданин имеет полное право обратиться в органы пенсионного фонда или МФЦ по месту фактического проживания, не имея регистрации по вопросу о замене снилс. Государственные органы не имеют право отказать в услуге, он должны рассмотреть ваше обращение и предоставить свои услуги. Для обращения с собой необходимо иметь паспорт гражданина России.

В МФЦ специалисты могут предложить оформить заявку на смену через портал гос услуги или через заполнения заявлений на официальном сайте ПФРФ в личном кабинете.

Замена снилс в электронном виде

В настоящее время все операции в электронном виде можно совершать на едином портале гос услуг, если вы имеете личный кабинет. В противном случае необходимо обратиться в ближайший МФЦ, чтобы вам помогли зарегистрироваться на данном портале. После регистрации и заполнения анкетных данных, вы можете воспользоваться услугой электронного обращения в ПФРФ об изменении анкетных данных снилс, указав анкете правильные анкетные данные без ошибок.

Перечень документов

Полный перечень необходимых документов можно найти на официальном сайте ПФРФ в разделе «Порядок получения СНИЛС». При первичном получении или замене при себе иметь необходимо оригиналы всех документов. Если замена или получения для ребенка, которому не исполнилось 14 лет, то необходимо в органы показать оригинал свидетельства о рождении и паспорт одного из родителя (законного представителя). Несовершеннолетним старше 14 лет – паспорт несовершеннолетнего и паспорт родителя (законного представителя).

Для взрослого населения при себе необходимо иметь паспорт гражданина РФ, если гражданин и паспорт иностранного государства и РВП.

Сроки замены и выдачи нового документа

Срок изготовления свидетельства в каждом регионе отличается. По правилам карточка заменяется на протяжении 5 рабочих дней при наличии ошибок в анкетных данных. Но в большинстве случаев ее выдают сразу на руки, изменив анкетные данные в базе данных.

Ошибка в СНИЛС: как исправить

При смене СНИЛС сотрудницы выявлена ошибка в страховом свидетельстве, полученном из Фонда. Что предпринять в такой ситуации? Как произвести замену только что выданного свидетельства? Можно ли исправить СНИЛС при смене фамилии, имени, отчестве или дате рождения?

После смены фамилии меняем свидетельство

Наиболее распространенная ситуация – смена фамилии после замужества. Новая фамилия сотрудницы должна быть обязательно указана в информации к ее лицевому счету в Пенсионном фонде (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 01.04.1996 №27-ФЗ). Дело в том, что фамилия физического лица относится к группе сведений, которые указываются на карточке, и обязательно должна быть актуализирована.

Проверка свидетельства – не формальность

Страховое свидетельство, полученное из ПФР, нужно обязательно проверить. Формально к этому делу относиться нельзя. Данный вывод подтверждается практикой.

Если все в порядке, то сотрудница, получившая новое свидетельство, должна расписаться в ведомости по форме АДИ-5. Затем, эту ведомость следует сдать в территориальное отделение Пенсионного фонда.

Однако в описанной ситуации при вручении документа обнаружена ошибка в СНИЛС. Как исправить ее? Это первый вопрос, который возникает у кадрового специалиста при таких обстоятельствах.

Алгоритм замены страхового свидетельства

Оказывается, ничего сложного в замене СНИЛС нет. Такая процедура предусмотрена действующим законодательством (п. 30 постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п):

• во-первых, в форме АДИ-5 подпись сотрудница ставить подпись не должна;
• во-вторых, в графе дополнительные сведения сопроводительной ведомости АДИ-5 указывается «ошибка».

После этого, заполненную форму должен подписать руководитель организации. После заверения ее печатью компании (если она есть) ведомость нужно вернуть в территориальный орган ПФР (п. 29 постановления Правления ПФ РФ от 11.01.2017 № 2п).

Добавим, что до 2017 года процедура внесения исправлений в свидетельство была другой. В прошлом году при возникновении ситуации, когда в СНИЛСе ошибка в фамилии, нужно было заполнить специальный листок исправлений (форму АДВ-9) и направить его в Фонд вместе с формой АДИ-5.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Работница сменила фамилию: как вносить данные в РСВ и СЗВ-М?

Цитата (Ольга Пчелка):Если работнику уже выдали новые документы (ИНН, СНИЛС), зачем же уведомлять? Налоговая и ПФР итак в курсе изменения фамилии.
Просто поменять на новую и сдавать дальше.Доброго дня всем!
Автору вопроса в уточнение предыдущего ответа.
ИНН и СНИЛС — пожизненно не сменяемые уникальные номера, а формы РСВ, СЗВ-М и СЗВ-стаж разработаны для учета пенсионных прав застрахованного в системе обязательного пенсионного страхования лица.
Из Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ
«Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
Статья 1. Основные понятия, употребляемые в настоящем Федеральном законе
В настоящем Федеральном законе употребляются следующие основные понятия:
застрахованные лица — лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 года N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»
зарегистрированные лица — физические лица, которым открыт индивидуальный лицевой счет в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в целях обеспечения реализации их прав в системе обязательного пенсионного страхования, а также в целях предоставления государственных и муниципальных услуг и исполнения государственных и муниципальных функций;
страхователи — юридические лица, в том числе иностранные, и их обособленные подразделения; международные организации, осуществляющие свою деятельность на территории Российской Федерации (в отношении застрахованных лиц в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»); семейные (родовые) общины коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, осуществляющие традиционную хозяйственную деятельность; крестьянские (фермерские) хозяйства; граждане, в том числе иностранные, лица без гражданства, проживающие на территории Российской Федерации, и индивидуальные предприниматели, осуществляющие прием на работу по трудовому договору, а также заключающие договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы.
страховые взносы — страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, уплачиваемые в соответствии с Федеральным законом от 30 апреля 2008 года N 56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений» (далее — Федеральный закон «О дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»);индивидуальный (персонифицированный) учет — организация и ведение учета сведений о каждом зарегистрированном лице для обеспечения реализации его прав в системе обязательного пенсионного страхования, предоставления государственных и муниципальных услуг и (или) исполнения государственных и муниципальных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации, в том числе с использованием страхового номера индивидуального лицевого счета в качестве идентификатора сведений о физическом лице;
индивидуальный лицевой счет — электронный документ, содержащий предусмотренные настоящим Федеральным законом сведения о зарегистрированном лице, хранящиеся в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации;
страховой номер индивидуального лицевого счета — уникальный номер индивидуального лицевого счета, используемый для обработки сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а также для идентификации и аутентификации сведений о физическом лице при предоставлении государственных и муниципальных услуг и исполнении государственных и муниципальных функций…..
Статья 14. Права и обязанности зарегистрированного (застрахованного) лица
Зарегистрированное (застрахованное) лицо обязано:
предъявлять по требованию страхователя, органов, предоставляющих государственные или муниципальные услуги, работников органов Пенсионного фонда Российской Федерации документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, на бумажном носителе или в форме электронного документа….
Статья 15. Права и обязанности страхователя
Страхователь обязан:
контролировать соответствие реквизитов документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа, выданного зарегистрированному лицу, реквизитам документов, удостоверяющих личность указанного лица, работающего у него по трудовому договору или заключившему договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации начисляются страховые взносы…..
Статья 16. Права и обязанности органов Пенсионного фонда Российской Федерации, связанные с осуществлением индивидуального (персонифицированного) учета
Органы Пенсионного фонда Российской Федерации имеют право:
требовать от страхователей, в том числе физических лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, своевременного и правильного представления сведений, определенных настоящим Федеральным законом;
Органы Пенсионного фонда Российской Федерации обязаны:
обеспечивать своевременное включение в соответствующие индивидуальные лицевые счета сведений, представленных налоговыми органами и страхователями, в том числе физическими лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, органами, предоставляющими государственные или муниципальные услуги, зарегистрированными лицами, а также надежное хранение этих сведений
осуществлять контроль за правильностью представления страхователями, органами, предоставляющими государственные или муниципальные услуги, сведений, определенных настоящим Федеральным законом, в том числе по их учетным данным….
СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета (ИЛС), уникальный и не сменяемый по жизни. При смене фамилии (или других персональных данных) ЗЛ заполняет анкету для внесения изменений в его учетные данные через страхователя (работодателя), но может обращаться с этим вопросом самостоятельно в территориальные органы ПФР, все персональные данные ЗЛ отражаются в «Личном кабинете гражданина» на сайте ПФР (см. https://es.pfrf.ru/#services-f ). При этом ЗЛ обязано предоставить работодателю об этом информацию, иначе в представленных им формах отчетов будут расхождения и отчеты не примут.
ИЛС закрывается вместе с пенсионным делом в связи со смертью ЗЛ (если ЗЛ уже был пенсионером) или только ИЛС (если не пенсионер). При этом все данные об ИЛС сохраняются в архивной базе ПФР, а СНИЛС никогда и никому не может повторно присваиваться.
Выше я привела выдержки из закона №27-ФЗ о том, кто что обязан контролировать и кого информировать.
Надеюсь, это поможет исключить вопросы типа » зачем же уведомлять?» . Да ФНС и ПФР не надо уведомлять, если произошла смена фамилии с отметкой в учетных данных ЗЛ по инициативе ЗЛ, но работодателя согласно ст.14 закона он обязан уведомить, либо представить в ФНС и в ПФР уточняющие данные через работодателя согласно ст.15.

>Сотрудница сменила фамилию и СНИЛС, нужно ли подавать уточненку по СЗВ-М

СЗВ-М: ошибки

Если в представленной электронной СЗВ-М есть ошибки, то программа проверки ПФР обязательно их выявит.

Все возможные недочеты, которые может допустить страхователь при формировании пенсионного отчета, перечислены в таблице 7 Приложения к Распоряжению Правления ПФ РФ от 31.08.2016 г. № 432р (далее – Распоряжение № 432р).

При этом степень их критичности определяется кодом: 10, 20, 30, 40 или 50. От кода ошибки зависит статус протокола, который получит страхователь по результатам проверки.

Статус протокола	Коды ошибок в СЗВ-М	Вид протокола	Последствия для страхователя
Документ принят	10, 20	Положительный	Ошибки отсутствуют или они незначительны. Повторно представлять отчетность не требуется
Документ принят частично	30, 40	Положительный	Необходимо устранить ошибки, допущенные в данных по застрахованным лицам, и представить на них отчетность повторно
Документ не принят	50	Отрицательный	Необходимо устранить ошибки и повторно представить отчетность

Ошибки с кодом 10, 20

Это самые безобидные ошибки, которые может допустить страхователь. Поэтому при их наличии отчет все-равно считается сданным.

Если протокол проверки СЗВ-М содержит предупреждения с кодом 20, то это значит, что был:

1. неверно указан ИНН застрахованного лица, который проверяется по контрольному числу ИНН;
2. не указан ИНН застрахованного лица вовсе.

Если неверно указан ИНН застрахованного лица

Несмотря на то, что отчет был принят ПФР, неверный ИНН лучше исправить. Для этого нужно одновременно подать две формы СЗВ-М: отменяющую (с типом «отмн») и дополняющую (с типом «доп»).

В первой указать данные на физлицо с неверным ИНН, а во второй – данные на него же, но только правильные. Все недочеты безопаснее исправить до завершения отчетной кампании, т. е. до 10- го числа следующего месяца (в 2017 году – до 15-го числа).

Если этого не сделать, то за каждого «ошибочного» работника придется заплатить 500 руб. штрафа (ст.17 Закона № 27-ФЗ).

Обратите внимание!
Вполне возможно, что Вашему отделению ПФР для исправления ИНН достаточно будет получить вместо двух форму всего одну, дополняющую. Этот момент стоит уточнить у специалистов фонда.

Пример. Бухгалтер ООО «Ретро» в СЗВ-М за декабрь 2016 года по ошибке поменял местами последние две цифры в ИНН Парфенова Игоря Семеновича. Должно быть 760700613663, а он записал 760700613636. Смотрите ниже, как бухгалтер исправил ошибку.

Узнать ИНН человека можно на сайте ФНС России. Перейдите по ссылке «Все сервисы» на главной странице. Из предложенного списка электронных сервисов выберите «Узнать ИНН».

Заполните ФИО, дату и место рождения, паспортные данные гражданина. После отправки запроса вы получите его ИНН.

Если идентификационный номер отсутствует, значит лицо не обращалось в налоговый орган за его получением.

Если не указан ИНН застрахованного лица

Такая ситуация возможна, если «физик» не предоставил свой ИНН. Поэтому страхователю просто нечего фиксировать в соответствующей графе формы и ее он оставляет пустой. В соответствии с пп.3 п.2.2 ст.

11 Закона № 27-ФЗ ИНН застрахованного лица в СЗВ-М является необязательным и указывается только при наличии.

Поэтому даже если ПФР предупредит об отсутствии таких сведений в отчете, исправлять ничего не надо.

Обратите внимание!
Работодатель не вправе требовать с работника ИНН только потому, что теперь он предоставляет такие сведения в ПФР. Перечень обязательных документов при трудоустройстве определен в ст.65 ТК РФ. И свидетельство ИНН в нем не поименовано.

Кстати, если страхователь располагает данными об ИНН работающих у него граждан, но при этом не укажет их в отчете, то ПФР обязательно выявит это при сверке с налоговыми органами. Тогда есть большая вероятность того, что плательщика взносов оштрафуют по ст.

17 Закона № 27-ФЗ за недостоверность представленных сведений (ответ отделения ПФР по Санкт-Петербургу и Ленинградской области на вопрос 15). Поэтому, при наличии сведений об ИНН их обязательно нужно включать в форму. Это требование пп.3 п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ.

Ошибки с кодом 30, 40

Если страхователь получил от ПФР протокол проверки с кодом ошибки 30, значит неточности были допущены при указании ФИО и / или СНИЛС физлица. Они должны быть записаны точно так же, как в страховом свидетельстве. Отчет в данном случае считается принятым частично, т. е. сотрудников с верными сведениями программа пропустит, а неверными – нет.

Заметьте!
ИНН в СЗВ-М необязателен, но СНИЛС застрахованного лица должен быть всегда (пп.2 и пп.3 п.2.2 ст.11 Закона № 27-ФЗ). Именно по нему Пенсионный фонд идентифицирует человека. Поэтому указывайте его без ошибок.

Штраф за неправильный СНИЛС и/или ФИО – 500 руб. за каждого работника (ст.17 Закона № 27-ФЗ).

Проверить корректность СНИЛС можно на сайте ФСС России portal.fss.ru, в разделе «Льготы». Для этого нужно ввести в форму поиска номер из 11 цифр без пробелов и тире.

Однако никаких иных данных, таких как ФИО, размер пенсионных накоплений и прочее, эта проверка не даст.

Узнать СНИЛС через интернет, к примеру, как ИНН по ФИО и паспортным данным физлица, работодатель самостоятельно не может, поскольку это является конфиденциальной информацией.

Чтобы исправить ошибочный СНИЛС, нужно представить в один день отменяющий и дополняющий СЗВ-М. Первым отчетом отменяются все неверные сведения, вторым – заносятся новые.

Хотя на местах специалисты фонда отмечают, что достаточно сдать только форму с типом «доп» (читайте, к примеру, сообщение отделения ПФР по Тверской области).

Так что по данному вопросу лучше проконсультироваться в своем отделением ПФР.

Уложиться с исправлениями нужно до 10-го числа (до 15-го числа в 2017 году) месяца, следующего за отчетным. Если страхователь не успел в срок, то к нему будут применены штрафные санкции по ст.17 Закона № 27-ФЗ.

Аналогичным образом исправляется неверный ФИО. Кстати, фамилия, имя и отчество должны быть занесены в именительном падеже. Иначе программа выдаст ошибку. А вот лишние точки и пробелы в ФИО больше не помешают сдать СЗВ-М.

Обратите внимание!
Если страхователь неправильно указал и СНИЛС и ФИО и ИНН по одному и тому же физлицу, то штраф все-равно составит 500 руб., поскольку санкции установлены ст.17 Закона № 27-ФЗ в отношении каждого застрахованного лица с недостоверными сведениями, а не в отношении каждого недочета.

Ошибку с кодом 30 программа покажет и в том случае, если в СЗВ-М указана только фамилия застрахованного лица, а имя – нет.

Также сведения по сотруднику не будут приняты, если статус его ИЛС в реестре «Застрахованные лица» на дату проверяемого документа окажется равным значению «УПРЗ». Значение «УПРЗ» присваивается страховому номеру, когда он становится неактуальным (т. е. когда его упраздняют).

Ошибки с кодом 50

Это самые опасные ошибки. Если они есть в протоколе проверки, значит отчет не принят (даже частично). СЗВ нужно будет исправить и подать заново за тот же месяц.

К критичным ошибкам с кодом 50 относятся следующие:

1. Неверный регистрационный номер страхователя; он должен содержать коды, которые указывают на принадлежность фирмы к конкретному региону РФ (первые 3 цифры номера) и району этого региона (вторые 3 цифры) в соответствии с классификацией ПФР.

На заметку! Регистрационный номер берется из уведомления, которое выдает ПФР при регистрации в качестве страхователя.

Но если его нет под рукой, узнать номер можно на сайте ФНС России с помощью электронного сервиса «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».

Для этого в форме поиска юрлицу понадобится ввести свой ОГРН или ИНН, а индивидуальному предпринимателю / КФХ – свой ОГРН или ИНН, либо ФИО и регион проживания.

2. Неверный ИНН страхователя; он должен соответствовать тому номеру, который содержится в базе данных ПФР.

3. Повторное представление СЗВ-М за отчетный период с типом формы «исхд» в случае, когда первичный отчет за этот же период благополучно принят ПФР. Иными словами, за каждый месяц страхователь может подать только одну исходную форму СЗВ-М.

И если он получил положительный протокол, значит отчет прошел проверку. В случае, когда в уже представленных сведениях нужно что-то исправить, сдаются отменяющие (с типом «отмн») или / и дополняющие (с типом «доп») формы за тот же период.

4. Указание отчетного периода ранее апреля 2016 года. Впервые СЗВ-М в 2016 году нужно было сдать именно за апрель. Поэтому отчета за месяц, ранее указанного, быть просто не может.

5. Указание отчетного периода позднее текущего месяца. То есть СЗВ-М на будущее представлять нельзя. Крайний срок, за который можно отчитаться, – это текущий месяц. При этом необязательно дожидаться его завершения. Форму можно сдать досрочно.

Еще несколько серьезных ошибок чисто технического характера, из-за которых СЗВ-М не будет принят:

• некорректное заполнение XML-документа;
• файл не соответствует XSD-схеме;
• некорретная электронная подпись.

CheckPFR : программа проверки СЗВ-М

Все те, кто сдает СЗВ-М электронно, а это страхователи с численность работников 25 и более человек, могут проверить сформированный электронный файл отчета с помощью специальной проверочной программы, разработанной ПФР, под названием CheckPFR.

Программа абсолютно бесплатна и скачать ее можно на федеральном портале Пенсионного фонда. При этом нужно помнить, что программа периодически обновляется. Поэтому всегда необходимо следить за обновлениями и устанавливать их на свой компьютер.

Ошибки в СЗВ-М: неверно указана фамилия, забыли указать одного сотрудника, ошибочно указан бывший работник

Сколь тщательно не заполнялся бы отчет СЗВ-М, все равно от ошибок никто не может быть застрахован. И чем больше сотрудников работает в компании – тем больше вероятность совершить оплошность. При этом следует помнить, что последствия для компании от неточностей в отчете, зависят от степени их тяжести.

Виды ошибок в СЗВ-М

Ошибки в заполнении данного отчета проявляются при его проверке в ПФ, и по последствиям подразделяются на три типа:

1. Отчет принимается и не требует исправления и вторичной подачи.
2. Отчет принимается частично и есть необходимость в предоставлении дополнительной формы с исправлениями допущенных ошибок.
3. Отчет отклоняется, и после исправления подается.

Это можно понять по коду, присвоенному ошибке.

С кодами 10 и 20

Это незначительные ошибки, не влияющие на сдачу отчета. При приемке СЗВ-М «прощается»:

• Отсутствие ИНН сотрудника, так как его у физлица может вообще не быть.
• Написание ФИО латинским шрифтом.
• Ошибочная простановка знаков препинания (точки, скобки, дефисы, кавычки и другие символы).
• Не указано отчество.

С кодами 30 и 40

Этот уже серьезней. Ошибки данной группы требуют исправления посредством подачи дополнительного отчета СЧЗВ-М. Вот перечень таких неточностей:

• Код 40 присваивается, если в электронном отчете в графе сотрудников проставлены не допустимые символы, такие как лишний пробел, точка, дефис.
• 30-ый код ставится при не заполненной строке с инициалами работников.
• Несовпадение внесенных в отчет ФИО или СНИЛС с данными ПФ по этим физлицам.
• Неправильная нумерация сотрудников (не по возрастанию).

Ошибки в написании имени и фамилии сотрудника

Имеется в виду раздел 4, где должны быть перечислены все работники компании, попадающие в данный отчетный период. Если неправильное написание имени или фамилии в СЗВ-М было допущено, то надо:

• Отменить данную запись подачей СЗВ-М с типом формы «отмн» с указанием записанных неправильно физлиц.
• И подать новый отчет с записью «доп» в 3-ем пункте и правильными инициалами.

Как их исправить

Цена каждой ошибки в отчете составляет 500 рублей. Поэтому для компаний с большим штатом сумма может оказаться внушительной. Самостоятельно исправить допущенные неточности можно, только если они были обнаружены и откорректированы новым отчетом до крайнего срока сдачи. Но когда отчетный срок прошел, исправления могут быть только официальные. И здесь есть два варианта:

• При не «фатальных» ошибках (код 30, 400) сданный СЗВ-М принимается, но подается дополнительный отчет по неточным позициям.
• Если ошибки серьезные (код 50) форма отклоняется и требуется ее замена.

Тля технического осуществления данной процедуры разработаны три типа формы СЗВ-М с различными кодами. Это:

1. Исходный (исхд) – для первичной сдачи отчета.
2. Дополняющий (доп) – для дополнения отчета при незначительных ошибках, или повторной сдачи, ели исходный отчет отклонен.
3. Отменяющий (отмн) – для отмены отчета, сданного с ошибками.

Если забыли указать одного сотрудника

Такие ошибки могут происходить вследствие того, что:

• Работник уволен 1-го числа и поэтому его пропустили.
• Работник начал трудовую деятельность в последний день месяца.
• Работник долгое время не работает, но не уволен, например, по причине декрета.
• Просто по недосмотру.

Во всех этих случаях следует поступить так:

• Составить дополнительный отчет СЗВ-М, включив в раздел 4 только данные на пропущенного работника.
• В разделе 3 указать тип формы «доп».
• Отправить форму в ПФ.

Можно ли сдать уточненку по такому отчету

Уточненки в общем понимании для СЗВ-М не существует. При обнаружении неточности, компания может направить в ПФ, в зависимости от тяжести ошибки:

• Дополняющую форму, если код ошибки 30 или 40.
• Отменяющую, а следом дополняющую форму, если у ошибки код 50.

Оптимальный вариант – если уточнение ушло до истечения срока сдачи отчета. Уточненка после крайней даты грозит санкциями за нарушение срока отчетности.

Как напечатать отчет СЗВ-М на одного сотрудника в 1С:ЗУП, расскажет видео ниже:

Как исправить ошибки в СЗВ-М после сдачи отчета? | ОКБУХ

Как исправить ошибки в СЗВ-М — вопрос, который может заинтересовать многих бухгалтеров. Рассмотрим порядок действий по выявлению и устранению ошибок в указанном отчете.

До какого числа можно сдавать корректирующие СЗВ-М, не опасаясь штрафов

Возможные ошибки при сдаче СЗВ-М

«СЗВ-М ошибка 50» — что это такое

Ошибки в СЗВ-М — прочие коды

До какого числа можно сдавать корректирующие СЗВ-М, не опасаясь штрафов

С прошлого 2016 года организации и ИП, имеющие заключенные договоры — трудовые или гражданско-правовые, — должны сдавать отчет СЗВ-М.

ВАЖНО! Отчет разрешено сдавать на бумаге при условии, что сведения подаются не более чем на 24 человека, если количество сведений больше — сдача возможна только в электронном виде.

СЗВ-М надлежит сдавать не позже 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Выявленные недочеты в поданных сведениях бухгалтер может подправить, отправив корректирующий отчет в этот же срок. До этой даты за ошибки в отчете СЗВ-М штрафовать не станут, после — за 1 ошибку возможен штраф в размере 500 руб.

Таким образом, не поданные или некорректно поданные сведения по застрахованным лицам и не вовремя сданная уточненка являются основанием для наложения штрафа на работодателя.

Возможные ошибки при сдаче СЗВ-М

В разделе 4 отчета следует обозначить всех работников, с которыми у компании заключены трудовые договоры и договоры ГПХ. Даже если рабочим днем согласно таким договорам был один день отчетного месяца или работник находился в неоплачиваемом отпуске, данные по таким лицам должны быть включены в отчет и переданы в ПФР.

Основными ошибками в СЗВ-М являются следующие:

• на сотрудника не поданы сведения;
• указан лишний сотрудник;
• указаны неверные данные по сотруднику;
• неверная структура отчета, некорректное заполнение и пр.

При обнаружении первых трех ошибок направляется корректировка по сданному отчету со следующими исправлениями:

• В первоначальном отчете забыли указать работника: создаем новый отчет, в разделе 3 выбираем код «Доп», что значит дополняющая форма, а в разделе 4 дописываем забытого ранее сотрудника, его ИНН (если имеется) и номер СНИЛС.
• Сдали сведения по уже неработающему лицу: создаем новый отчет с кодом «Отмн» в разделе 3 и указанием только лишнего сотрудника в разделе 4.
• Если в принятом ПФР отчете присутствуют ошибки в данных застрахованного лица, то следует сформировать два новых отчета. Сначала новый отчет с кодом «Отмн» в разделе 3 и указанием в разделе 4 застрахованного лица, в данных которого содержались ошибки. Затем создаем новый отчет с кодом «Доп» в разделе 3 и указанием в разделе 4 застрахованного лица, по которому ранее были ошибки, с верными данными.

«СЗВ-М ошибка 50» — что это такое

ПФР, высылая отрицательный протокол проверки на переданный СЗВ-М, зачастую указывает в нем коды ошибок, которые приняты распоряжением его правления «Об утверждении формата данных сведений о застрахованных лицах» от 25.02.2016 № 70р. Организации остается переделать форму, внеся определенные коррективы.

Например, код 50 в протоколе обозначает, что отчет не принят по одной из следующих причин:

• Имя файла неверно: файл сдается в формате XML, и его имя строго определено: ПФР___СЗВ-М__.xml. При этом:
  • Код ТО ПФР заполняется в соответствии с классификатором территориальных органов ПФР,
  • Дата формирования файла должна быть представлена в виде ГГГГММДД.
  • GUID — глобальный уникальный идентификатор, отражающий уникальность электронного документа. Значение GUID должно быть идентично значению GUID документа. Например: ПФР_043-014-008498_025012_СЗВ-М_20170511_2d2b7a98-147c-35e8-a3a0-538b7ce30axml.
• Отчет подписан некорректной ЭП.
• ИНН компании указан неправильно.
• Передаваемый файл заполнен как «Исх.», но ранее за отчетный месяц первичный отчет уже был принят.

Ошибки в СЗВ-М — прочие коды

Рассмотрим еще ряд кодов, встречаемых в отрицательном протоколе от ПФР на СЗВ-М.

• Код 40 значит, что в отправленном файле содержатся недопустимые символы: лишний пробел, точка после фамилии, дефис после Ф. И. О. и т. п.
• Код 30 свидетельствует о наличии следующих ошибок:
  • КПП организации или Ф. И. О. и СНИЛС работников не совпадают с данными базы ПФР;
  • ИНН застрахованного лица представлен нулями;
  • значения в столбце «№ п/п» указаны не упорядоченно по возрастанию;
  • фамилия и имя работника не заполнены.
• Коды 10 и 20 говорят о наличии мелких ошибок, например, в отчете присутствуют символы, которых в принципе быть не должно, но они допускаются: апостроф, скобка и пр.

ПФР разработано специальное программное обеспечение CheckPFR, позволяющее проверить заполненный отчет перед его сдачей на наличие тех или иных ошибок в формате или структуре отчета.

***

Несмотря на простоту структуры СЗВ-М, заполнять этот отчет надо внимательнее, чтобы не нарваться на штрафные санкции в случае обнаружения ошибок в отчетной форме.

Как исправить ошибки в СЗВ-М — вопрос, который может заинтересовать многих бухгалтеров. Рассмотрим порядок действий по выявлению и устранению ошибок в указанном отчете.

Continue reading

Как заменить СНИЛС при смене фамилии после замужества и в какие сроки

Когда женщина круто меняет свою судьбу, выходя замуж, вместе с фамилией ей приходится менять и некоторые важные документы. Сразу возникает вопрос насчет карточки пенсионного страхования – ведь она выдавалась на девичью фамилию. Как и в какие сроки осуществляется замена СНИЛС при смене фамилии после замужества?

Нужно ли менять СНИЛС при смене фамилии

Фамилия является неотъемлемым компонентом гражданского статуса. Любые правовые акты человек может осуществлять, только скрепив их своей фамилией (кроме законодательно разрешенных ситуаций применения никнейма, псевдонима и пр.)

Данная при рождении фамилия может быть изменена при смене семейного статуса, и не только женщиной. Каждый из супругов или оба сразу могут взять любую из двух фамилий или объединить их в одну общую. При разводе возможна обратная операция, либо можно обойтись без нее.

СНИЛС физического лица отражает данные, заключенные в базе Пенсионного Фонда РФ. Фамилия – часть информации о налогоплательщике, и она должна быть указана верно на текущий момент, иначе ее правовой статус получается недействительным.

На практике это может обернуться следующими проблемами:

• если в базе данных Пенсионного Фонда числится неактуальная фамилия, то средства, которые перечисляются с заработной платы женщины с новой фамилией, могут «зависнуть», не дойдя по назначению;
• начисление отпускных, льгот, выплат в случае декретного отпуска может оказаться некорректным;
• могут возникнуть проблемы при трудоустройстве, если паспортные данные сотрудницы не совпадают с базой данных налогоплательщиков.

бухпроффи

Важно! Замена СНИЛС – это всего лишь выдача новой карточки: сам номер остается неизменным, ведь он присваивается на всю жизнь. В результате этой процедуры уточняется и корректируется информация в базе данных ПФР.

См. как узнать свой номер СНИЛС физического лица по паспорту и иными способами.

В каких случаях без свидетельства не обойтись

«Я и не пользуюсь СНИЛС, так зачем мне ее менять?» – могут подумать некоторые женщины, если они, например, официально не работают на момент замужества. Однако, не стоит пренебрегать этой процедурой. Есть ситуации, когда СНИЛС однажды понадобится практически каждому гражданину, и надо, чтобы данные на нем соответствовали текущей действительности.

1. Потребность в трудоустройстве. Женщине может понадобиться устроиться на работу, а СНИЛС не на ту фамилию. По закону это не должно стать препятствием для приема на работу, работодатель сам обязан заняться заменой СНИЛС. Но на практике это обстоятельство может стать одним из факторов предпочтения других кандидатов.
2. Оформление льгот. Никто не может сказать, что женщине, сменившей фамилию, не понадобится обратиться к социальным программам по получению финансовой помощи, бесплатных лекарственных средств и т.д., а это возможно только при актуальных данных в СНИЛС.
3. Получение различных справок. При совершении многих правовых действий, например, оформлении материнского капитала, госструктуры часто запрашивают данные друг у друга, и связующим звеном чаще всего является СНИЛС. Не имеющему его лицу придется потратить на все это больше времени.
4. Регистрация на портале Госуслуг. Если потребуется производить какие-либо действия через этот портал, авторизация происходит по номеру СНИЛС. В некоторых случаях нужен не только номер, но и фамилия.
5. Выдача универсальной электронной карты гражданина. Получить этот документ, объединяющий в себе функции сразу многих, тоже можно только на базе СНИЛС.

Внимание! Даже если вы уже имеете регистрацию на сайте Госуслуг, то после смены фамилии доступ будет ограничен. Это связано с тем, что по указанному номеру СНИЛС будет выдаваться старая фамилия.

Законодательно обусловленной необходимости в срочной замене СНИЛС при смене фамилии после замужества нет. Рекомендательно установленный срок для замены карточки на актуальную – 2 недели после перемены фамилии. Но никто не оштрафует женщину или ее работодателя, если это будет сделано раньше или позже, ведь замена документа в ее же интересах.

Какие документы необходимы для замены СНИЛС

Чтобы поменять СНИЛС при смене фамилии на другую карточку, с таким же номером, но актуальными анкетными данными, женщине, сменившей фамилию, надо приготовить:

• старую карточку СНИЛС с прежней фамилией;
• если карточка ранее не оформлялась или она потеряна – заявление об утрате;
• паспорт на новую фамилию с вклеенными фото по возрасту;
• документальное подтверждение смены фамилии (свидетельство о браке).

После предъявления этого пакета документов заполняется заявление по форме АДВ-2 (о замене страхового свидетельства).

В него нужно внести такие данные:

• 11 цифр номера СНИЛС – он остается без изменений;
• прежние анкетные данные;
• фамилия, которая сменила девичью (имя и отчество повторять не нужно);
• пол – женский;
• адрес, по которому зарегистрирована владелица СНИЛС;
• адрес, где она фактически проживает (с замужеством эти данные тоде могут измениться);
• номер и серия нового паспорта (с актуальной фамилией).

После заполнения женщина, меняющая СНИЛС, должна поставить дату и собственноручно подписаться.

Внимание! Денег для замены СНИЛС не понадобится – по закону, госпошлина за эту процедуру не платится.

Процедура замены несложна, проводится быстро и без лишних проблем. Это можно сделать самостоятельно или посредством работодателя, если поменявшая фамилию женщина официально трудоустроена.

Замена СНИЛС через работодателя

Все дела, связанные с пенсионными перечислениями сотрудника, решает его налоговый агент – официальный работодатель. Он должен помочь с оформлением СНИЛС, если ранее его у сотрудника не было, он же уполномочен решать вопросы, связанные с заменой или выдачей дубликата.

Нужно только обратиться к нему с таким заявлением и заполнить бланк АДВ-2. Работодатель составит опись документов по форме АДВ-2 и отправит пакет в ПФР. Если кадровые сотрудники не хотят выполнять свои обязанности в этом отношении, делегируя их самой сотруднице, можно направить жалобу в отделение ПФР (письменно, лично или по телефону).

Замена СНИЛС через МФЦ

Многофункциональный центр помогает гражданам в оформлении различных документов. Можно туда обратиться и по поводу СНИЛС.

Если нужно сменить данные на пенсионном свидетельстве, вы можете подать оператору МФЦ необходимые для этого документы – стандартный пакет, оригиналы и копии.

Подписав заявление, нужно будет немного подождать:

• передача документов в Пенсионный Фонд осуществляется в течение 2 рабочих дней после подачи;
• ПФР предоставит измененный СНИЛС через 2 недели.

Внимание! МФЦ – это самый простой способ обменять СНИЛС, так как все документы заполнит специалист центра. Однако получить СНИЛС в МФЦ можно не во всех городах РФ – за откорректированным свидетельством возможно придется отправиться в Пенсионный фонд с новым паспортом.

На сайте Пенсионного фонда размещена информация, гласящая, что поменять СНИЛС через сайт Государственных услуг на сегодняшний день невозможно, поскольку эта услуга пока не активирована. Наоборот, номер СНИЛС является единственным идентификатором на этом портале, так что для авторизации сайта Госуслуг получить его придется другим способом.

Замена СНИЛС в ПФР

Это еще один способ, которым сегодня можно воспользоваться для различных процедур со СНИЛС, в том числе и замены СНИЛС при смене фамилии после замужества. Это сделает официальный работодатель, либо придется озаботиться этим самостоятельно.

Нужно подготовить указанный пакет документов и прийти в любое отделение ПФР. Там вам выдадут бланк АДВ-2, который необходимо будет правильно заполнить, без ошибок, помарок и исправлений. Через две недели вы можете явиться и получить обновленный СНИЛС.

Можно ли сменить свидетельство, находясь в другом городе?

Бывает, что замена СНИЛС при смене фамилии после замужества нужна срочно, а женщина находится в отъезде, например, в командировке или отпуске, как вариант – в свадебном путешествии.

Если она трудоустроена, работодатель может подать документы на замену ее СНИЛС без ее присутствия. Заполнить форму АДВ-2 можно по кадровым документам. А вместо личной подписи сотрудницы будет указана причина ее отсутствия. Единственный момент, работодателю для этого потребуется доверенность, заверенная у нотариуса.

По такой доверенности замену СНИЛС может инициировать и другое лицо по поручению владелицы.

Таким образом, когда женщина, сменившая фамилию, вернется в свой город, ее новая карточка СНИЛС уже будет готова, и она сможет получить ее у работодателя либо в ПФР, предъявив свой новый паспорт.

ПФР: если ИП поменял фамилию, ему надо сменить СНИЛС

Информация, которая заинтересует индивидуальных предпринимателей. Представители Пенсионного фонда рассказывают, что будет, если ИП, поменявший паспортные данные, не получит новый СНИЛС. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Что случилось?

В Отделении ПФР по Республике Хакасии рассказали, что не могут завершить работу по разносу сумм страховых взносов, уплаченных на пенсионное страхование в 2016 году, на индивидуальные лицевые счета некоторых индивидуальных предпринимателей. Проблема в том, что в течение года у них изменились какие-то паспортные данные – имя, отчество или фамилия. Теперь эта информация не совпадает со сведениями в СНИЛС, поэтому сотрудники ПФР не могут разобраться, кто и сколько уплатил.

Они призывают всех ИП, кто поменял фамилию или иные данные, поменять СНИЛС во избежание «зависаний» пенсионных начислений.

Почему это важно?

На индивидуальном лицевом счету содержится информация о страховом стаже ИП, а также суммы пенсионных накоплений. Если данные не будут получены системой в связи с невозможностью идентифицировать плательщика и владельца счета, в дальнейшем могут возникнуть проблемы при назначении пенсии.

Что делать?

Чтобы поменять СНИЛС, надо обратиться в отделение ПФР в своем регионе. Новое свидетельство будет выдано сразу, обещают чиновники. Поскольку номер СНИЛС не изменится, а только будут уточнены паспортные данные. Услуга бесплатная.

Как узнать свой номер СНИЛС онлайн?

СНИЛС – карту зеленого цвета многие жители России воспринимают в виде бесполезного куска бумаги. Данный документ стоит причислить практически к самым главным, наравне с паспортом. При отсутствии СНИЛС нереально устроиться работу, получать отчисления пенсии, зарегистрироваться через государственные порталы.

Коротко о СНИЛС

СНИЛС представляет Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета. В России подразумевают цифровой набор, являющийся идентификационным кодом застрахованного лица, счетом, на который осуществляются отчисления.

На лицевой стороне свидетельства находится:

• страховой идентификатор лицевого счета физического лица;
• ФИО обладателя карточки;
• половая принадлежность;
• дата, место рождения;
• дата регистрирования в системе пенсионного страхования РФ.

Любой код, присваиваемый с самого рождения лицу, дается лишь единожды, сопровождает в течение жизни. И дальше, что бы ни произошло с человеком, будь то смена фамилии, страны проживания, код остается неизменным. Регистрирование через обязательную страховую систему для проживающих в Российской Федерации, зарубежных граждан является обязательным.

СНИЛС служит основным подтверждением личности человека, заменяет полис обязательного мед. страховки и является проездным билетом, так как обладает расчетным счетом.

Реально ли как-то узнать, имеются ли способы обретения пенсионного удостоверения? Жители РФ обретают страховое удостоверение спустя некоторое время после своего рождения. Родители с паспортными сведениями, свидетельством о рождении обязаны посетить ПФ РФ, МФЦ по месту жительства, где специализированные органы выдадут на ребенка идентификатор.

При обращении к Пенсионному Фону России удостоверение страхования обязаны выдавать тут же, когда анкета заполняется пользователем. С помощью МФЦ оформление СНИЛС занимает 5 суток. Подобный порядок действует для любого человека до исполнения четырнадцатилетнего возраста. Подростки старше 14 лет способны сами обращаться в ПФ со своими паспортными данными.

Взрослые физические лица, а также зарубежные граждане, которые по месту определенной работы официально устроены в РФ, могут обрести СНИЛС несколькими способами.

В первую очередь, они могут получить пенсионное удостоверение при устройстве на место труда. Когда управляющий заключает соглашение на оказание услуг, он должен не позже, чем спустя 2 недели отправить данные Пенсионному Фонду. Через 5 суток организация присвоит идентификатор, оформит свидетельство и отправит директору, а после, передаст физическому лицу.

Также можно посетить орган соответствующего субъекта ПФ России или МФЦ. Порядок действий схож, как и в Пенсионном Фонде. При заполнении анкеты, человек тут же обретет СНИЛС спустя 5 суток.

Помимо этого, можно заняться оформлением доверенности у нотариуса, снабдить бумагами собственного представителя, который будет подавать документацию от чужого имени, получать страховое удостоверение.

Узнать, есть ли СНИЛС у человека можно различными способами:

• посмотреть код в самой зеленой карточке;
• отдать паспортные данные Фонду пенсионной страховки для запроса номера;
• зайти через официальный государственный портал;
• посетить кадровый отдел фирмы, в которой осуществлено официальное устройство на работу.

Удостоверение может потребоваться:

• когда человек решит произвести регистрирование на портале правительственных органов;
• во время обретения социальных услуг, разных пособий;
• при оформлении электронной карты физического лица;
• в период отслеживания индивидуального идентификационного номера поступлений пенсии.

Следовательно, для обретения кода посещать ПФ РФ не только нужно, но и необходимо, так как это считается самой действенной методикой получения желаемой информации. Неофициальные источники не предоставляют гарантий обретения СНИЛС через интернет. В качестве последней меры можно перейти к порталу gosuslugi.ru.

Узнаем СНИЛС по ИНН

Отыскать код СНИЛС с помощью идентификатора налогоплательщика нереально. Зеленая карточка и ИНН никак не сопоставляются между собой, так как один документ является идентификационным кодом для пенсионного фонда, а другой – для налоговой.

Легальных, верных методов на данный момент нет. Номер зеленой карты представляет собой конфиденциальные сведения. Их государственные органы не выведут в статус общественных.

Узнаем СНИЛС по паспорту

Чтобы найти личный код пенсионной страховки, физическому лицу стоит посетить отделение субъекта ПФ РФ, где сотрудники будут смотреть — если у человека имеется паспорт, они предоставят интересующую информацию.

Так как узнать онлайн сведения по страховке нереально, следует пойти в Пенсионный Фонд и получить код. База номеров страхования на сайтах отсутствует.

Также, когда человек потерял СНИЛС, можно его восстановить, к тому же, номер его не меняется на протяжении целой жизни. Когда пенсионный страховой код утерян, его легко вернуть назад.

Узнаем СНИЛС по фамилии

Невзирая на то, что сведения по поводу удостоверения считаются засекреченными, можно их получить, не выходя из дома. Для этого требуется перейти в сайт gosuslugi.ru под зарегистрированным логином и паролем.

При переходе к порталу, нужно выбрать «Пенсионные накопления». Услуги «Узнать номер СНИЛС» сайт предоставлять не будет, однако дает шанс применить аналогичную опцию «Расширенное извещение о состоянии индивидуального лицевого счета».

При заказе нужной услуги, можно получить для физического лица личную информацию состояния счета идентификатора, которые содержат ФИО и код пенсионного свидетельства, указанные при регистрировании на Госуслугах.

Представленный метод подходит только в той ситуации, когда уже пройдена регистрация на официальном сайте, так как она нужна для обозначения собственного страхового кода.

Как проверить действительность СНИЛС

Проверка подлинности пенсионного свидетельства предлагается многими сайтами. Однако стоит иметь ввиду, что не нужно пересылать собственную информацию непроверенным лицам.

Чтобы быть уверенными в достоверности получаемой информации и не опасаться, что все сведения поступят к мошенникам, нужно осуществить проверку через Пенсионный Фонд или на портале gosuslugi.ru.

Фонд России призывает пользователей для ужесточения безопасности применять их и не доверять негарантированным данным сайтов.

СНИЛС для ребенка, где получить, получение СНИЛС иностранным гражданином

Большинство людей спрашивают – что, если мой ребенок, находящийся в статусе зарубежного лица, не обретет пенсионное удостоверение? На данный момент получить свидетельство иностранному физическому лицу на малыша нереально. Человек, который встает перед необходимостью обретения СНИЛС, изначально обязан для себя выявить, в какое конкретно подразделение ему следует обратиться. После нужно взять определенный перечень бумаг и пойти к ближнему отделению ПФ РФ.

В Пенсионном Фонде будет предложено заполнить анкету. Это реально осуществить самим, при скачивании бланка на официальном портале. Также представленные услуги оказывают и иные юридические сайты.

Заполнение анкеты для получения пенсионного свидетельства должно осуществляться на основе документации, которая удостоверяет личность иностранного гражданина. Когда данная документация на иностранном языке, то перевод нужно заверять у нотариуса.

Новые правила предопределяют то, что теперь каждый иностранный гражданин, который временно или постоянно живет на территории Российской Федерации, может обретать СНИЛС, вне зависимости от срока, на который они подписывают трудовой договор.

Стоит также отметить, что оформлять свидетельство о пенсионном страховании иностранному гражданину на ребенка не является обязательной процедурой во время проживания в Российской Федерации. Однако трудящемуся на территории государства следует завести зеленую карточку, чтобы по закону отчислять в Фонд соответствующие платежи и зарабатывать себе на жизнь в старости.