Как работодатель выплачивает декретные

Редакция действует с 1 янв 2015
Когда предприниматель может получить больничное пособие и пособия, связанные с рождением ребенка. Н.З. Ковязина
Предприниматель может получать социальные пособия:
• в службе соцзащиты (если не платит добровольные взносы в ФСС России);
• в территориальном отделении ФСС России (если является плательщиком добровольных взносов).
Получение пособий в службе социальной защиты
Если предприниматель не является добровольным страхователем в ФСС России, то он имеет право на получение:
• единовременного пособия при рождении ребенка;
• ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
В этом случае данные пособия назначают и выплачивают органы социальной защиты населения (за счет средств федерального бюджета, выделяемых ФСС России). Такой вывод следует из подпункта «б» пункта 29, пункта 30, подпунктов «д» и «е» пункта 39, пункта 45, подпункта «в» пункта 59 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Претендовать на пособие при рождении ребенка предприниматель может, если он является одним из родителей или лицом, его заменяющим. Данное пособие единовременное, то есть выплачивается только один раз. Если родились два ребенка и более, пособие положено на каждого ребенка.
Это следует из статьи 11 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
Претендовать на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет предприниматель вправе, если он является одним из родителей или опекунов ребенка. Кроме того, в большинстве случаев предприниматель может рассчитывать на пособие, если он является другим родственником (например, дедом, бабушкой) и именно он ухаживает за ребенком. Если за ребенком ухаживают одновременно несколько лиц (например, мать и бабушка), право получить пособие по уходу имеет только один из них. При этом право на назначение и выплату пособия по уходу за ребенком и использование отпуска по уходу за ребенком может переходить от одного члена семьи к другому в зависимости от того, кто из них фактически осуществляет уход.
Это следует из статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
Право на данные пособия предприниматель получает при наступлении соответствующих страховых случаев (рождение ребенка, наступление отпуска по уходу за ребенком).
Подробно о том, как предпринимателю получить указанные пособия в службе социальной защиты населения, см. Как предпринимателю получить больничное пособие и пособия, связанные с рождением ребенка.
Получение пособий в ФСС России
Если предприниматель платит добровольные страховые взносы в ФСС России, то он имеет право на получение:
• больничного пособия;
• пособия на постановку на учет в ранние сроки беременности;
• пособия по беременности и родам;
• единовременного пособия при рождении ребенка;
• пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
В этом случае данные пособия назначают и выплачивают территориальные отделения ФСС России (за счет средств ФСС России).
Чтобы получить указанные пособия за счет средств ФСС России, предприниматель должен:
• зарегистрироваться в качестве добровольного страхователя;
• полностью уплатить добровольные страховые взносы в ФСС России за год.
При этом право на получение пособий за счет средств ФСС России предприниматель получит только в году, следующем за тем, в котором он полностью уплатил причитающиеся с него страховые взносы.
Такой порядок установлен частью 6 статьи 4.5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктом 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2009 г. № 790.
Уплата страховых взносов предпринимателями, зарегистрированными в качестве добровольных страхователей, производится единовременно либо по частям не позднее 31 декабря текущего года. Иначе предприниматель перестает считаться добровольным страхователем и, соответственно, теряет право на получение из ФСС России больничного пособия и пособий, связанных с рождением ребенка, с 1 января следующего года. Такой вывод следует из частей 4 и 7 статьи 4.5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктов 4 и 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2009 г. № 790.
Подробнее о том, как предпринимателю перечислить страховые взносы на добровольное страхование, см. Как предпринимателю перечислить взносы на собственное обязательное пенсионное (медицинское) и добровольное социальное страхование в бюджет.
Ситуация: может ли предприниматель получить больничное пособие из ФСС России, если страховой случай наступил в 2015 году, а страховые взносы за 2014 год уплачены не в полном объеме
Нет, не может.
Чтобы получить больничное пособие в текущем году, предприниматель должен уплатить добровольные страховые взносы в ФСС России за предыдущий год полностью. Такой вывод следует из части 7 статьи 4.5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пункта 7 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2009 г. № 790.
Ситуация: в какой сумме предприниматель должен уплатить добровольные страховые взносы в ФСС России за 2014 год, чтобы получать больничное пособие в 2015 году. В сфере добровольного страхования он зарегистрирован в конце 2014 года
Страховые взносы уплатите за весь год независимо от того, когда конкретно в течение года зарегистрировались в качестве добровольного страхователя.
Предприниматель, зарегистрированный в качестве добровольного страхователя, должен уплатить страховые взносы в ФСС России, исходя из стоимости страхового года (ч. 2 статьи 4.5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 3 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2009 г. № 790).
Стоимость страхового года определяется как произведение минимального размера оплаты труда, установленного на начало года, за который уплачиваются страховые взносы, и тарифа страховых взносов, увеличенное в 12 раз (ч. 3 статьи 4.5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Таким образом, взносы на добровольное социальное страхование необходимо уплатить за весь год независимо от того, когда конкретно в течение года предприниматель зарегистрировался в качестве добровольного страхователя. Законодательство не содержит норм о начислении и уплате страховых взносов с учетом периода, в течение которого предприниматель фактически состоял в отношениях с ФСС России по данному виду страхования в текущем году.
Пример расчета предпринимателем страховых взносов в 2015 году
Предприниматель А.В. Львов зарегистрировался в ФСС России в качестве плательщика добровольных взносов в мае 2015 года. В июне 2015 года он перечислил в соцстрах взносы в размере 2075,82 руб. Сумму страхового взноса предприниматель Львов рассчитал следующим образом.
Минимальный размер оплаты труда на начало 2015 года равен 5965 руб. в месяц (ст. 1 Закона от 19 июня 2000 г. № 82-ФЗ). Страховой тариф в ФСС России составляет 2,9%.
Таким образом, сумма годового взноса на социальное страхование за 2015 год составила 2075,82 руб. (5965 руб. × 2,9% × 12 мес.).
Случаи, при которых положено пособие
Предприниматель, который зарегистрировался в качестве добровольного страхователя и своевременно перечислил страховые взносы за предыдущий год, получает право на получение больничного пособия (пособий, связанных с рождением ребенка) при наступлении соответствующих страховых случаев в текущем году (ч. 6 ст. 4.5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2009 г. № 790).
Так, предпринимателю положено больничное пособие, если он:
• заболел;
• получил травму, из-за которой не может работать;
• долечивался в российском санаторно-курортном учреждении сразу после стационарного лечения по направлению медицинского учреждения;
• осуществлял протезирование в стационарном специализированном учреждении;
• находился на карантине;
• ухаживал за заболевшим членом семьи;
• ухаживал за находящимся на карантине ребенком младше семи лет или за другим недееспособным членом своей семьи.
Эти случаи перечислены в части 1 статьи 5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.
Единовременное пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности положено женщинам-предпринимателям, которые:
• встали на учет в медицинских учреждениях в первые 12 недель беременности;
• имеют право на пособие по беременности и родам (кроме усыновителя).
Это следует из статьи 9 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
Пособие по беременности и родам получает женщина, если она:
• готовится к рождению ребенка (детей);
• усыновила ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.
Это следует из статьи 7 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ.
Единовременное пособие при рождении ребенка (ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет) за счет средств ФСС России предприниматель получает при рождении ребенка (наступлении отпуска по уходу за ребенком) при условии, что он входит в круг лиц, которые могут претендовать на эти пособия.
Период, за который положено пособие
Чтобы определить период, за который женщине положено пособие по беременности и родам, воспользуйтесь таблицей.
Подробно о том, как предпринимателю получить пособия в территориальном отделении ФСС России, см. Как предпринимателю получить больничное пособие и пособия, связанные с рождением ребенка.
Внимание: право на пособие можно потерять, если пропустить срок обращения за ним. Обратиться за назначением пособий нужно:
• за пособием по временной нетрудоспособности – в срок не позднее шести месяцев со дня восстановления трудоспособности;
• за пособием по беременности и родам – не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам;
• за ежемесячным пособием по уходу за ребенком – не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком возраста 1,5 лет;
• за пособием за постановку на учет в ранние сроки беременности – в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам;
• за единовременным пособием при рождении ребенка – не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка (вступления в законную силу решения суда об усыновлении).
Если предприниматель пропустит установленные сроки, то пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности и единовременное пособие при рождении ребенка ему не выплатят. Что касается пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то территориальное отделение ФСС России будет принимать решение об их выплате только при наличии уважительных причин пропуска срока. Перечень таких причин утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 31 января 2007 г. № 74.
Такой порядок следует из положений статьи 12 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, статьи 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пункта 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.
Ситуация: может ли женщина-предприниматель получать пособие по беременности и родам, если она зарегистрировалась в качестве добровольного страхователя и заплатила взносы в соцстрах на седьмом месяце беременности, в котором ушла в декрет
Нет, не может.
Предприниматель имеет право на получение пособия за счет средств ФСС России при условии уплаты страховых взносов за календарный год, предшествующий календарному году, в котором наступил страховой случай (ч. 6 ст. 4.5 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, п. 6 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2009 г. № 790).
Наступление страхового случая подтверждается больничным листком, который врач выдает сразу на весь период декретного отпуска (ст. 255 ТК РФ, п. 46 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н). То есть в нашем случае страховой случай наступил в год начала уплаты добровольных взносов на обязательное социальное страхование. А значит, пособие предпринимателю не положено, даже если декретный отпуск переходит на следующий год. Поскольку если пособие положено, то его выплачивают суммарно за весь период декретного отпуска, не разделяя на части (ст. 10 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).
Пример определения права предпринимателя на пособие по беременности и родам. Взносы уплачены в год наступления страхового случая
А.В. Дежнева осуществляет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя с 2013 года. С января 2015 года она уплачивает добровольные взносы в ФСС России (в 2013 и 2014 годах добровольные взносы в ФСС России Дежнева не платила).
Декретный отпуск начинается с 22 сентября 2015 года. Права на пособие по беременности и родам Дежнева не имеет, так как страховой случай наступил в 2015 году, а взносы за 2014 год не уплачены.
Право на пособие по беременности и родам у Дежневой не возникает и с 1 января 2016 года, поскольку страховой случай наступил в 2015 году.
БСС «Система Главбух» 2015