Как подписать счет фактуру

  Автор:

Содержание

Правила оформления доверенности на подписание счетов-фактур и актов выполненных работ: нюансы и образец заполнения

Что это такое?

Согласно статье 185 Кодекса доверенностью является разрешение в письменной форме на передачу полномочий от одного имени («Доверителя») другому совершеннолетнему и дееспособному физическому либо юридическому лицу («Доверенному»).

Гражданским Кодексом регулируется:

  • их особенности различных видов;
  • сроки их действия;
  • передоверие;
  • прекращение.

Один из видов этих актов в юридической практике представляет доверенность на право подписи счетов-фактур и накладных. В качестве доверителя могут выступать организации и индивидуальные предприниматели.

В каком случае требуется?

Руководители предприятий часто отлучаются по разным делам с целью ведения и развития своего бизнеса, как вариант, отправляются в командировки. В это время нередко проходят процессы, требующие их внимания, и появляются вопросы, для решения которых нужно заверение.

Доверенность на подписание счетов-фактур и накладных используется для того, чтобы не вредить функционированию организации. Чтобы не останавливать процесс работы руководителя предприятия, если он сам не имеет возможности подписать накладную или счет-фактуру, передает привилегии подписания бухгалтеру компании.

Правила заполнения: пошаговая инструкция

  1. Начинается доверенность с ее номера.
  2. Затем пишется место совершения акта и дата его совершения.
  3. В зависимости от того, кем выдается документ, организацией или индивидуальным предпринимателем первая его часть отличается.

    Пошаговая инструкция заполнения доверенности для юридического лица:

    • Название организации-доверителя.
    • ИНН.
    • ОГРН.
    • КПП.
    • Место нахождения.
    • Дата регистрации.
    • Название органа, осуществившего регистрацию.
    • Информация, характеризующая уполномоченное лицо (должность, его ФИО, пол, паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения), место (адрес) регистрации).
    • На чем основаны полномочия подписанта.

    Пошаговая инструкция заполнения доверенности для индивидуального предпринимателя:

    • ФИО доверителя.
    • Дата рождения.
    • Пол.
    • Паспортные данные (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения).
    • Место регистрации.
    • Номер свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве предпринимателя.
    • Название органа, выдавшего свидетельство.
  4. Вторая часть различается, так как доверенным бывают физическое, юридическое лицо, ИП, а также иностранный гражданин либо субъект без гражданства.

    Пошаговая инструкция заполнения второй части для юридического лица:

    • Название организации-представителя.
    • ИНН.
    • ОГРН.
    • КПП.
    • Место нахождения.
    • Дата регистрации.
    • Название органа, проводившего регистрацию.
    • Должность уполномоченного лица.
    • ФИО.
    • Год его рождения.
    • Пол.
    • Паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения).
    • Место регистрации.
    • Основание полномочий.

    Пошаговая инструкция заполнения второй части для физического лица:

    • ФИО.
    • Дата рождения.
    • Пол.
    • Данные паспорта (серия, номер, кем выдан, дата выдачи, код подразделения).
    • Место регистрации.

    Для ИП то же самое как для лица физического, но требуется еще номер свидетельства о государственной регистрации физического лица как индивидуального предпринимателя.

    Для иностранного гражданина или лица без гражданства:

    • Нужно указание о наличии/отсутствии гражданства.
    • Реквизиты документа, удостоверяющего личность.
  5. Дальше общее для всех видов: доверение подписывать как акты приема-передачи, так и накладные.
  6. Ниже информация, что для выполнения данного поручения доверяется получать и передавать указанные документы, расписываться и совершать иные действия, связанные с выполнением настоящего поручения.
  7. Сведения о передоверии.
  8. Срок доверенности.
  9. Указание, что доверенность прочитана доверителем лично.
  10. Дальше подпись.
  11. Указать место совершения доверенности и дата ее совершения, а также кем удостоверена доверенность.

Больше о том, что такое доверенность на подписание счетов-фактур и как ее оформить, читайте в отдельном материале.

Оформление

Оформляет документ руководитель или сотрудники, наделенные такими полномочиями. При составлении доверенности организацией требуется подписи руководителя и главного бухгалтера, либо других лиц, уполномоченных на то от имени организации.

При необходимости один и тот же человек имеет возможность ставить в документе подпись как от имени начальника, так и от имени главного бухгалтера.

Доверенность обязательно должна существовать в письменном виде. Информация, содержащаяся внутри документа, обязана быть полной и исчерпывающей.

В тексте доверенности не должно быть:

  1. помарок;
  2. зачеркиваний;
  3. неверных данных о доверителе и доверенном.

В доверенности необходимо указать дату ее оформления, иначе документ будет признан недействительным. Указывается совершения в верхней части документа.

Заверение документа

Доверенность, выданная юридическим лицом, иногда действительна без нотариального заверения, но в некоторых случаях это необходимо. При передоверии первоначальный акт также должен быть заверен нотариусом.

Предприниматели без образования юридического лица также могут выдавать доверенности гражданину либо предприятию. По своей сути, доверенность от ИП мало отличается от такого же акта от организаций.

Предпринимателю необходимо обязательно удостоверить свою подпись у нотариуса. Без доверенности волен действовать лишь сам предприниматель.

Срок действия

ГК РФ максимального срока действия доверенности не определяет. Закон не ограничивает варианты определения срока ее исполнения. Если время действия документа не указано, оно устанавливается в количестве одного года.

Правильно организованная процедура регистрации и хранения счетов-фактур поможет пройти проверку быстро и при этом не потерять необходимые бланки. Читайте другие наши статьи о том, как правильно заполнить и когда выставляется этот документ в электронной форме, на аванс, корректировочный, исправленный, по агентским договорам, без НДС, на импортный и экспортный товар, а также каковы правила отмены ошибочного документа.

Доверенности на подписание накладных и счетов-фактур являются распространенным видом этих документов. Они помогают бесперебойной работе предприятия, так как должность руководителя компании предполагает частое отсутствие на рабочем месте.

Доверенность на право подписи накладных

Доверенность на право подписи накладных оформляется в случаях, когда ответственное лицо делегирует свои полномочия иному лицу с целью заверения накладных в его отсутствие. Документ является разновидностью доверенности на право подписи документов, в котором должно быть указано, что документами, которые имеет право подписывать доверенное лицо, являются накладные. Доверенность на право подписания накладных выдается юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем. В роли доверенного лица может выступать как физическое, так и юридическое лицо.

Форма доверенности – свободная и заверению у нотариуса не подлежит. В отдельных случаях, организации могут использовать унифицированные формы доверенностей на получение товарно-материальных ценностей №М-2 и М-2а, которые также дают право доверенному лицу, указанному в них, подписывать накладные. Доверенность на право подписи накладных составляется на фирменном бланке организации и заверяется подписью руководителя и печатью. Документ выдается руководителем юридического лица, главным бухгалтером или индивидуальным предпринимателем лично.

В доверенности должны быть указаны следующие данные:

  • дата и место составления;
  • наименование сторон, адрес, ИНН, ОГРН, КПП, свидетельство о государственной регистрации (для индивидуального предпринимателя);
  • паспортные данные и адрес проживания – для физических лиц.

Срок действия доверенности устанавливается доверителем и, по общему правилу, не может составлять более трех лет. Если в тексте документа срок, на который он выдается, не указан, то доверенность считается действительной на протяжении одного года со дня ее выдачи. Оборот доверенности на право подписи накладных регулируется статьями 185-189 Гражданского кодекса РФ. Согласно действующему законодательству, документ может быть выдан как с правом передоверия, та и без него, о чем следует указать при его составлении.

Как правильно подписывать документы

Подпись удостоверяет подлинность документа и делает его действительным. Неправильная подпись может стать причиной оспаривания в суде и доставить много других неприятностей. Предпринимателям следует знать основные правила визирования документации, чтобы не попасть в неприятные ситуации, когда документ может быть признан не имеющим законной силы.

  • Кому принадлежит право ставить свою подпись на важной документации, и можно ли это право делегировать другим лицам?
  • Как разместить свою подпись в соответствии с правилами делопроизводства?
  • А если подписываться должны сразу несколько лиц?

Необходимость подписи

Вся хозяйственная жизнь организации сопровождается письменным документированием. Уставы, отчеты, декларации, договоры и другие документы имеют юридическую силу, если они совершены в письменной форме, а доказательством письменной формы является наличие на документах подписи сторон или ответственных лиц, имеющих необходимые полномочия.

У кого есть полномочия подписи?

Кто имеет право подписывать тот или иной документ, должно быть четко заявлено в соответствующих нормативных актах, в качестве которых могут выступать:

  • учредительные документы организации;
  • должностная инструкция;
  • локальные нормативные акты;
  • приказ;
  • распоряжение;
  • доверенность.

Абсолютным правом подписи (без доверенности или других специальных обоснований) обладает руководитель, то есть директор либо председатель правления. Его данные обязательно содержатся в госреестре (ЕГРЮЛ или ЕГРИП).

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если руководитель при регистрации предприятия дает право подписи без доверенности наряду с собой другому лицу или лицам, эта информация также вносится в реестр.

ИП один за всех

Индивидуальный предприниматель, имеющий право выполнять и функции главного бухгалтера, может ставить свою подпись не только на документах, требующих директорской визы, но и расписываться в графе «главный бухгалтер», например, в товарно-транспортной накладной.

Подпись по доверенности

Доверенность – это письменный документ, которым делегируются те или иные полномочия. В нашем случае, это передача права ставить свою подпись. Такую доверенность на право подписи может выдать только то лицо, которое обладает этим правом безоговорочно по учредительным данным, то есть, чаще всего, представитель руководства.

Формат доверенности и формат подписываемого документа должен совпадать. Например, если по доверенности будет подписана сделка, требующая заверения у нотариуса, то доверенность также должна быть нотариально удостоверена.

Если точно следовать правилам, то в документе обязательно должно быть указание на право подписанта выступать от имени организации: подпись на основании учредительных документов, приказа или распоряжения руководства, доверенности.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если доверенность выдается от имени юридического лица, то выдавать ее должен директор либо другое лицо, указанное в учредительных документах.

Кому подписать документ, если директор отсутствует?

Если лицо, обладающее абсолютным правом подписи, по какой-либо причине отсутствует на своем рабочем месте в момент необходимости подписи, такой вариант следует предусмотреть заранее. Возможны несколько способов разрешить такую ситуацию:

  1. Предусмотреть в учредительных документах возможность подписи для заместителя директора или другого должностного лица.
  2. Выдать доверенность на подпись уполномоченному лицу (можно сделать это сразу на длительный срок, например, на год).
  3. Издать приказ или распоряжение на право подписать конкретный документ (единоразовый вариант).
  4. Использовать факсимильный вариант подписи в случаях, когда это не противоречит законодательству.

Подписывает И.О.

Если документ подписывает временно исполняющий обязанности директора или его заместитель, право подписи делегируется ему на основании вышеперечисленных документов. При этом в самой подписи указание на «и.о» ставить не нужно, по правилам ГОСТа требуется только наименование должности, которая у сотрудника, временно взявшего на себя обязанности руководства, осталась прежней. Ее и нужно указать при визировании документа. Недопустимо также применение косой черты и употреблении предлога «за» перед подписью.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Документы, подписанные исполняющим обязанности с нарушением оформления данного реквизита (с буквами «и.о», слэша или предлога «за») невозможно заверить нотариально, они могут быть оспорены судебным порядком.

На месте директора — подпись исполняющего его обязанности

Если в бланке на месте, предназначенном для подписи, стоит должность директора, а подписывает и.о., то нужно зачеркнуть напечатанную фразу и вписать наименование реальной должности подписывающего. Так же следует поступить, если напечатана фамилия и инициалы отсутствующего руководителя. Исправления делаются в рукописной форме.

На чем не может быть факсимиле?

Оттиск-образец подписи, который так легко передать любому сотруднику и потому очень удобно использовать, можно оставлять далеко не на всех документах. Законные основания запрещают ставить такую подпись, которая не требует «живого» участия уполномоченного лица, на следующих документах:

  • связанных с банковскими расчетами;
  • различных ведомостях;
  • кадровых бумагах;
  • декларациях;
  • счетах-фактурах;
  • кассовых документах;
  • договорах, которые нужно регистрировать;
  • доверенностях.

Можно оставлять факсимильную подпись при обмене документами в рамках одного договора, если:

  • в договоре, подписанном обычным образом, предусмотрена такая возможность;
  • между партнерами действует соглашение о применении клише-факсимиле.

Такими бумагами могут быть коммерческие предложения, письма, акты, спецификации и т.п.

Как оформляется реквизит «подпись»

Казалось бы, что может быть проще – поставить свою подпись? Между тем, это такой же серьезный реквизит, как и название организации и ее банковские атрибуты. Поэтому правильность его оформления должна совпадать с требованиями, предъявляемыми к делопроизводству.

Элементы подписи

Подпись как реквизит состоит из трех частей.

  1. Наименование должности должно быть указано в полной форме в соответствии со штатным расписанием. Если подпись будет стоять не на официальном бланке, то к названию должности надо обязательно присовокупить и название организации. Пишется с большой буквы. Этот элемент расположен по левому краю документа.
  2. Личная подпись – то, что принято в обиходе называть росписью. К ней особых требований нет: это может быть как росчерк, так и фамилия с одним или несколькими инициалами. По негласным правилам, из росчерка должны быть понятны минимум одна буква из имени и три из фамилии.
  3. Расшифровка подписи – инициалы и фамилия. Она должна полностью совпадать с паспортными данными, вплоть до точек в букве ё, если они присутствуют в удостоверении личности. Размещается на уровне последней строки подписи.

Расположение подписи

Подпись неотделима от текста документа. Если текст заканчивается внизу страницы, то подпись не может быть перенесена на отдельный лист, если кроме нее другого текста на листе не будет. Принято переносить минимум последний абзац, при этом не забывать о правильной нумерации страниц.

Если предусмотрено несколько подписей, то они располагаются одна под другой в порядке убывания номенклатурной значимости должностей.

К СВЕДЕНИЮ! Если подписываются члены комиссии, то указывать нужно не их фактические должности, а их роль в составе комиссии («Председатель», «Член комиссии»). А вот располагать их требуется в порядке субординации.

ИОФ или ФИО?

Порядок размещения инициалов – перед или после фамилии – определен Постановлением Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст и Унифицированной системой организационно-распорядительной документации «Требования к оформлению документов. ГОСТ Р 6.30-2003».

Согласно этим нормативным актам, инициалы после фамилии ставятся в следующих случаях:

  • при адресовании документа физическому лицу (например, Королевой А.П.);
  • при декларировании или накладывании резолюции при указании исполнителя (например, «Поручение возлагается на Романова И.И.»).

Если подпись является реквизитом, то инициалы помещаются перед фамилией. После инициалов ставится точка, пробелом от фамилии они не отделяются.

Печать на подписи

Использование печати не является обязательным для некоторых форм предпринимательской деятельности, например, для ИП. Но для большинства документов наличие печати удостоверят их подлинность. Использование ее регламентируется обязательными требованиями, которые нужно соблюдать.

  1. Печать не может быть поставлена раньше подписи и тем более на пустом листе.
  2. Если документ составлен на специальном бланке, то печать ставится в предусмотренном для этого месте, отпеченном буквами М.П. («место печати»).
  3. В других случаях печать ставят рядом с подписью, разрешается (но это не обязательно) перекрывать краем печати часть личной подписи. Полностью росчерк перекрывать нельзя, так как подлинность его должна поддаваться удостоверению.

Рекомендации подписывающим сторонам

  1. Проверьте полномочия вашего контрагента на подпись, особенно если это ваш первый опыт письменного сотрудничества.
  2. Уточните не только личность подписанта и достоверность уполномочивающего документа, но и его сроки действия.
  3. Если документ состоит из нескольких страниц, то подписывать следует каждый лист, а не только конец документа. Можно прошить документ и скрепить подписью каждое место прошивки.
  4. В учредительных документах нужно предусмотреть порядок уведомления партнеров о передаче полномочий подписи руководством другим лицам.

Счет-фактура: кто может подписывать этот документ

Сразу не понятно, кто может подписать счет-фактуру. Это важнейший документ, к оформлению которого налоговое законодательство предъявляет жесткие требования. Если счет-фактура оформлен с ошибками, о вычете «входного» налога покупатель может забыть. Расскажем в статье о данном аспекте заполнения этого документа.

О счетах-фактурах

Одним из условий налогового вычета является наличие правильно оформленного счета-фактуры. Если документ содержит ошибки и не соответствует требованиям законодательства, то вычет оформить не удастся (п. 2 ст. 169 НК РФ). Одним из обязательных элементов являются подписи уполномоченных лиц. На практике часто возникает вопрос: кто может подписать счет-фактуру за директора?

Действующее законодательство предусматривает возможность выставлять счета-фактуры на бумаге или в электронном (абз. 2 п. 1 ст. 169 НК РФ).

Порядок оформления, выставления и регистрации счетов-фактур установлен постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. В свою очередь, порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде утвержден приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н.

О подписях

По действующим правилам счет-фактуру на бумажном носителе подписывают руководитель и главный бухгалтер организации-продавца. При этом зачастую встает вопрос: кто может подписать счет-фактуру за главного бухгалтера или руководителя организации? Ведь данных работников может не оказаться на рабочем месте, когда возникнет потребность подписать документ. Сотрудники, например, могут быть на больничном или в ежегодном отпуске.

Действительно, счет-фактуру могут подписать не только руководители и главбух, но и другие лица, уполномоченные на это приказом директора или доверенностью от имени организации. Вот пример такой доверенности:

Доверенность

город Москва Шестое марта две тысячи девятнадцатого года

Общество с ограниченной ответственностью “Астра” (ОГРН 1127785134567, ИНН 7722311234) в лице генерального директора Пушкнина Александра Ивановича, действующего на основании Устава, настоящей доверенностью уполномочивает Лобанову Елену Алексеевну, паспорт 46 06 727511, выдан 03.05.1991 ОВД “Северное Тушино” г. Москвы, от имени ООО “Астра” подписывать за руководителя счета-фактуры, а также первичные документы, выставляемые контрагентам.

Доверенность действует до шестого марта две тысячи двадцать первого года, без права передоверия.

Подпись Е.А. Лобановой Лобанова удостоверяю

Генеральный директор ООО “Астра” Пушкин Пушкин А.И.

Когда речь идет об организации, все понятно, а кто может подписать счет-фактуру за ИП? Это может сделать сам бизнесмен, либо человек, которому предприниматель выдал соответствующую доверенность. Обычно это бухгалтер, который ведет учет деятельности ИП. И в первом и во втором случае в счете-фактуре нужно указать реквизиты документов о госрегистрации предпринимателя. Теперь вы знаете, кто может подписать счет-фактуру за директора и главного бухгалтера при выставлении документа на бумажном носителе.

В электронном виде

Документ, выставленный в электронном виде, должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации. Также его может подписать иное лицо, уполномоченное на указанные действия приказом или доверенностью. При составлении компанией счета-фактуры в электронном виде показатель «Главный бухгалтер (подпись) (Ф.И.О.)» не формируется.

Обратите внимание

Подпись на счете-фактуре должна быть проставлена собственноручно, использовать для этого факсимиле нельзя (Письмо Минфина от 10.04.2019 N 03-07-14/25364).

Нельзя принять к вычету НДС по счету-фактуре (п. 2 ст. 169 НК РФ):

  • или неподписанному;
  • или подписанному неуполномоченным лицом (в расшифровке подписи указаны Ф.И.О. лица, у которого нет полномочий подписывать счета-фактуры);
  • или подписанному факсимиле (Письмо Минфина от 08.12.2017 N 03-03-06/1/81951, Постановление Президиума ВАС от 27.09.2011 N 4134/11).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Должен ли подписать счет фактуру покупатель

Для плательщиков НДС счет-фактура является одним из основных документов, которые необходимы при исчислении налога. Не случайно счетам-фактурам посвящена отдельная ст. Если продавец неправильно заполнит счет-фактуру, у покупателя возникнут проблемы с применением вычета по НДС. На что следует обратить внимание при заполнении счетов-фактур по отгруженным товарам выполненным работам, оказанным услугам , рассказывается в статье. Поставщик, начисляя НДС при реализации товаров выполнении работ, оказании услуг , выставляет покупателю счет-фактуру и регистрирует его в книге продаж. Покупатель отражает реквизиты полученного счета-фактуры в книге покупок.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как принимать Электронные счет фактуры

Что нужно знать о счете-фактуре продавцу и покупателю

Для плательщиков НДС счет-фактура является одним из основных документов, которые необходимы при исчислении налога. Не случайно счетам-фактурам посвящена отдельная ст.

Если продавец неправильно заполнит счет-фактуру, у покупателя возникнут проблемы с применением вычета по НДС. На что следует обратить внимание при заполнении счетов-фактур по отгруженным товарам выполненным работам, оказанным услугам , рассказывается в статье.

Поставщик, начисляя НДС при реализации товаров выполнении работ, оказании услуг , выставляет покупателю счет-фактуру и регистрирует его в книге продаж. Покупатель отражает реквизиты полученного счета-фактуры в книге покупок. На основании этих документов он делает соответствующие записи в налоговой декларации и производит вычет «входного» НДС. Правда, регистрировать счет-фактуру в книге покупок и предъявлять налог к вычету можно, только если выполнены условия, установленные ст.

Одно из них — счет-фактура должен быть оформлен надлежащим образом. В настоящее время применяется форма счета-фактуры, приведенная в Приложении 1 к Постановлению Правительства РФ от Если поставщик выставит счет-фактуру старого образца, покупатель не сможет применить налоговый вычет. Счет-фактуру оформляют только плательщики НДС. Они не предъявляют налог покупателю и соответственно не выписывают счет-фактуру.

Другое дело, когда «спецрежимник» выступает в роли импортера или налогового агента по НДС. Но и в этих ситуациях «спецрежимник» не выставляет счет-фактуру. Что произойдет, если лицо, применяющее спецрежим, нарушит требования Кодекса и выпишет покупателю счет-фактуру с выделенной суммой НДС?

Как следует из п. Между тем права на вычет «входного» налога у нарушителя не появится, поскольку подобная привилегия предусмотрена исключительно для плательщиков НДС.

Одни налогоплательщики освобождаются от уплаты НДС на основании ст. И в том и в другом случае налогоплательщики обязаны выписывать счета-фактуры, как того требует п. На счетах-фактурах следует делать надпись «Без НДС». Чем продиктована необходимость выставлять подобные счета-фактуры? Дело в том, что лица, которые выполняют операции, не облагаемые налогом ст. Значит, на них распространяются общеустановленные правила выставления счетов-фактур. А надпись «Без НДС» — это характерный признак операции, не подпадающей под налогообложение.

Бывает, что пометку «Без НДС» на счете-фактуре проставляют налогоплательщики, которые осуществляют операции, облагаемые на основании п. Это неверно. Нулевая ставка вовсе не означает, что товары работы, услуги не облагаются НДС. Просто ее величина по налоговому законодательству равна нулю. Налогообложение по нулевой ставке дает налогоплательщику право применить налоговые вычеты.

А по операциям, освобожденным от налогообложения по ст. Аналогичным образом поступают с «входным» НДС налогоплательщики, освобожденные от уплаты налога по ст. Если продавец не заполнит какой-либо из обязательных реквизитов или допустит в них ошибку, покупатель на основании такого счета-фактуры не сможет применить налоговый вычет или возместить налог п.

В подобной ситуации прежде всего следует обратиться к поставщику, чтобы тот внес исправления в дефектные счета-фактуры. Надо заметить, что в Налоговом кодексе приведен перечень обязательных реквизитов, но ничего не сказано о том, как их заполнять. В Постановлении N даны только общие рекомендации.

Другого нормативного документа, который содержал бы подробные разъяснения о порядке составления счетов-фактур, нет. Отсюда множество проблем и противоречий, возникающих между налогоплательщиками и налоговыми органами, и как следствие — разногласия между продавцами и покупателями.

В строке 1 счета-фактуры указывается его порядковый номер. Он проставляется поставщиком. Нумерация должна быть возрастающей и сквозной то есть без пропусков. Требований к структуре номера нормативными документами не установлено. Многие налогоплательщики применяют простые порядковые номера — 1, 2, 3 и т.

Нумерация может быть сложной, но не хаотичной. Особый случай — организации с обособленными подразделениями. В нем сказано, что счета-фактуры у таких налогоплательщиков нумеруются в порядке возрастания по организации в целом. Разрешается либо резервировать номера для счетов-фактур, выставляемых обособленными подразделениями, либо использовать составные номера с индексом конкретного подразделения.

Выбранный способ нумерации необходимо закрепить в учетной политике по налогообложению. Это банки, страховые организации и негосударственные пенсионные фонды, осуществляющие операции, освобожденные от налогообложения в соответствии со ст.

Если названные организации выполняют иные операции не поименованные в ст. Кроме того, счета-фактуры не выставляются при реализации ценных бумаг. Причем не важно, кто ее осуществляет — профессиональный участник рынка ценных бумаг или организация, не имеющая такого статуса.

На брокеров и посредников, оказывающих услуги при реализации ценных бумаг, данная норма не распространяется — они обязаны выставить счет-фактуру на стоимость своего вознаграждения. От обязанности выставлять счета-фактуры освобождены также предприятия розничной торговли, общепита и другие организации и индивидуальные предприниматели, работающие непосредственно с населением.

Законодатель в п. Счет-фактура такому покупателю не нужен. Правомерность требований налоговых органов по правильному заполнению обязательных реквизитов счетов-фактур была недавно подтверждена Конституционным Судом РФ.

Для покупателя не важно, правильно ли пронумеровал счета-фактуры поставщик. Главное, чтобы на полученном счете-фактуре был проставлен номер. Счет-фактура, на котором номера нет, не дает оснований для вычета НДС. Рядом с номером счета-фактуры указывается дата его выписки. Согласно п. Причем отсчет нужно начинать с даты отгрузки, а не со следующего дня.

Выставить счет-фактуру в срок налогоплательщик обязан независимо от того, какую учетную политику он выбрал — «по отгрузке» или «по оплате» см. Письмо Минфина России от Правило о пятидневном сроке не применяется, если отгрузка произошла в последние четыре дня месяца.

В такой ситуации счет-фактура выписывается в текущем месяце и регистрируется в книге продаж на соответствующую дату. Налогоплательщика, который выпишет счет-фактуру позже и на этом основании не отразит начисление НДС в налоговой декларации, при налоговой проверке ждут доначисление налога, штраф за несвоевременную уплату НДС и пени. За нарушение пятидневного срока никаких санкций для поставщиков в налоговом законодательстве не предусмотрено.

Но тем, кто выписывает счета-фактуры с опозданием, необходимо помнить: НДС к уплате в бюджет в любом случае начисляется на момент отгрузки при учетной политике «по отгрузке» или на дату поступления оплаты от покупателя при учетной политике «по оплате». Налоговые последствия возникают только у покупателя: в месяце отгрузки он не сможет применить налоговый вычет, даже перечислив оплату поставщику заблаговременно.

Предположим, счет-фактура датирован месяцем, когда была произведена отгрузка, а получил его покупатель от поставщика в следующем месяце. Если следовать логике гл.

Соответствующие разъяснения приведены в Письме Минфина России от В нем сказано, что по счетам-фактурам, которые поступили с опозданием, вычет по НДС производится в том налоговом периоде, когда они были фактически получены. Отсюда можно сделать вывод, что налогоплательщик должен подтвердить факт более позднего поступления счета-фактуры от поставщика.

К примеру, можно сохранить конверт со штемпелем почтового отделения, если документ получен по почте. Если счет-фактуру передали из рук в руки, подтверждением может служить отметка, которую ставит секретарь организации на входящих документах. Они приводятся в «шапке» счета-фактуры. Наименования организаций строки 2 и 6 вписываются в соответствии с учредительными документами, причем организационно-правовая форма может быть указана либо полностью, либо аббревиатурой. Если продавцом или покупателем является индивидуальный предприниматель, в счете-фактуре отражаются его фамилия, имя и отчество согласно паспортным данным, а также ставится пометка «ПБОЮЛ».

Согласно Постановлению N в строках 2а и 6а счета-фактуры приводится так называемый юридический адрес продавца и покупателя.

Это адрес, записанный в учредительных документах и зафиксированный при государственной регистрации. Для организаций он определяется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации, либо иного органа или лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.

Что касается индивидуальных предпринимателей, то в счете-фактуре указывается их место жительства, так как именно по этому адресу осуществляется их госрегистрация см. Заметим, что в ст. Таким образом, наряду с идентификационным номером КПП подтверждает место постановки на учет налогоплательщика. Это особенно актуально при разветвленной территориальной структуре компании подробнее об этом будет сказано ниже. Поэтому налоговые органы считают этот реквизит обязательным.

Аналогичную позицию высказал и Минфин России см. Письмо от В строках 3 и 4 счета-фактуры отражаются наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя. Эти строки заполняются только в счетах-фактурах, оформляемых при отгрузке товаров. При выполнении работ или оказании услуг в указанных строках ставятся прочерки.

Это и понятно: при осуществлении таких операций нет ни грузоотправителей, ни грузополучателей. Но иногда поставщики при выполнении работ оказании услуг все же вписывают в эти строки данные о себе и покупателе. Нарушением это не считается, но при проверке налогоплательщику укажут на то, что в данных строках логичнее было бы поставить прочерки. Право на вычет «входного» НДС по таким счетам-фактурам у покупателя остается.

Если продавец и грузоотправитель — одно и то же лицо, в строке 3 можно не повторять его наименование и адрес, которые уже вписаны по строкам 2 и 2а, а ограничиться указанием «Он же».

Должен ли подписывать счет фактуру покупатель

Регистрация Вход. Ответы Mail. Вопросы — лидеры Что будет со средствами на личном счёте Форекса, если они там долго висят и невозможно их снять без верификации аккаунт? Предложения о сотрудничестве 1 ставка.

В компаниях с незначительным документооборотом счет-фактура подписывается, как правило, директором и главбухом; индивидуальному же предпринимателю эту обязанность часто приходится исполнять единолично. Но если он решит избавить себя от этого труда, ему необходимо будет предоставить право подписи счетов-фактур путем оформления полномочий документально через доверенность, удостоверенную нотариусом письмо Минфина России от

При отгрузке товаров выполнении работ, оказании услуг выписываются два экземпляра счета-фактуры. Один передается покупателю, а другой остается у продавца исполнителя. Как правило, оба экземпляра подписывают одни и те же лица. Но бывают случаи, когда экземпляры счета-фактуры подписывают разные уполномоченные лица продавца исполнителя.

Кто подписывает счет-фактуру (нюансы)?

Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Автор PPT. Покупатель не обязан подтверждать подпись на счёте-фактуре. Законодательством не предусмотрена обязанность поставщика предоставлять покупателю копию документа на право подписи счетов-фактур уполномоченными лицами. Налоговики также не могут требовать копию подобных документов у покупателя. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её.

Кто подписывает счет фактуру продавец или покупатель

Как составить доверенность на подписание счетов-фактур: образец. Передача полномочия иным лицам, образец приказа на право подписи счетов-фактур. Надо ли подписывать счет-фактуру с двух сторон. Вопрос о том, кто подписывает счета-фактуры, продавец должен решать своевременно.

Для плательщиков НДС счет-фактура является одним из основных документов, которые необходимы при исчислении налога.

Главное Документы Эксперты. Уж казалось бы, чего проще — подписать счет-фактуру? Но вы же знаете, налоговики всегда найдут, к чему придраться, лишь бы не дать вычет по НДС.

Кто может подписать счет-фактуру

Ольга Цибизова действительный государственный советник РФ 3-го класса. К оформлению счетов-фактур НК предъявляет жесткие требования. Это связано с тем, что от правильности оформления счетов-фактур зависит право покупателя заказчика на вычет по НДС п.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Адрес в счетах фактурах

Таким образом, компания выполнила требования закона и избавила себя и своих покупателей от потенциальных претензий со стороны контролеров. От обязанности выставлять счета-фактуры освобождены также предприятия розничной торговли, общепита и другие организации и индивидуальные предприниматели, работающие непосредственно с населением. Законодатель в п. Счет-фактура такому покупателю не нужен. Очень внимательными при заполнении строки 3 счета-фактуры должны быть те продавцы, которые поставляют товары транзитом со склада своего поставщика непосредственно на склад покупателя. То есть, в графе 11 вместо номера таможенной декларации теперь следует приводить ее регистрационный номер.

Счет-фактура: внимание на подпись!

Кто подписывает счет-фактуру (нюансы) В компаниях с незначительным документооборотом счет-фактура подписывается, как правило, директором и.

Закладка Постоянная ссылка.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *