Как перенести текст из эксель в ворд

Популярный табличный процессор Excel – это лишь одно из нескольких приложений, входящих в состав офисного пакета Microsoft Office. Все его компоненты тесно связаны между собой и имеют ряд общих функций, возможностей. Так, текстовый редактор Word тоже позволяет работать с таблицами, создавать их с нуля и редактировать. Но иногда возникает задача переноса элементов данного типа из одной программы в другую. О том, как это делается, мы расскажем сегодня.

Перенос таблицы из Эксель в Ворд

Как уже было сказано выше, между приложениями Excel и Word реализована довольно тесная интеграция. Это предоставляет возможность удобного импорта и экспорта совместимых объектов и файлов, обмена таковыми и использования функций одной программы в другой. Перенос таблицы из специально предназначенного для их создания приложения в то, что ориентировано в первую очередь на работу с текстом – одна из задач, решить которую можно сразу несколькими способами, и каждый из них мы подробно рассмотрим далее.

Способ 1: Копирование и вставка

Оптимальным и наиболее очевидным решением будет простое копирование таблицы из Эксель в Ворд.

1. Выделите с помощью мышки таблицу, которую необходимо перенести в текстовый редактор.

   

   Примечание: Прежде чем приступить к перемещению таблицы, следует определиться с ее размерами, а точнее, убедиться в том, что она не выйдет за пределы полей текстового документа. В случае крайней необходимости вы можете не только уменьшить (или, наоборот, увеличить) ее прямо в Excel, но и также настроить поля в Word и даже сменить ориентацию страницы с привычной книжной на альбомную.

   Подробнее:
   Как изменить размер таблицы в Эксель
   Настройка полей в Ворде
   Как в Ворде сделать альбомный лист

2. Скопируйте подготовленную таблицу, воспользовавшись для этого кнопками на ленте, контекстным меню или горячими клавишами «CTRL+C».



3. Теперь переходите к MS Word. Откройте документ, в который требуется перенести таблицу, поместите указатель курсора (каретку) в то место страницы, где она должна находиться, и выполните одно из следующих действий:
   • Разверните меню кнопки «Вставить» (вкладка «Главная») и кликните по первому значку в списке – «Сохранить исходное форматирование»;
   • Щелкните правой кнопкой мышки (ПКМ) в месте вставки таблицы, и в появившемся контекстном меню выберите аналогичную вышеуказанной кнопку с изображением планшета и кисти;
   • Воспользуйтесь клавишами «CTRL+V» или, что лучше, «SHIFT+INSERT».


Скопированная из Эксель таблица будет вставлена в Ворд в своем изначальном виде, после чего вы сможете продолжить работать с ней – заполнять, оформлять, редактировать.

Как вы наверняка могли заметить, в меню вставки текстового редактора есть и другие варианты. Кратко рассмотрим каждый из них.

• Использовать стили конечного документа. Таблица будет вставлена без исходного форматирования и выполнена в стиле, который в настоящий момент используется вами в MS Word. То есть, если у вас, к примеру, в качестве основного установлен шрифт Tahoma с размером 12, именно в нем и будет записано содержимое таблицы.



• Связать и сохранить исходное форматирование. Таблица вставляется в том же виде, в котором она была выполнена в Excel и сохраняет связь с табличным процессором – вносимые в нем изменения будут отображаться в Word и наоборот.



• Связать и использовать конечные стили. Данный вариант представляет собой синтез двух предыдущих – таблица принимает стиль оформления текущего документа Ворд, но сохраняет свою связь с Эксель.



• Рисунок. Таблица будет вставлена в виде изображения, непригодного для редактирования.
• Сохранить только текст. Таблица вставляется в качестве текста, но сохраняет исходную форму (без видимых границ, столбцов и ячеек).

Читайте также: Как в Ворд преобразовать таблицу в текст

Этот метод решения нашей задачи предельно прост в своей реализации, плюс ко всему он предоставляет сразу несколько различных вариантов вставки, позволяя подобрать оптимальный. Однако такой подход не лишен недостатков: слишком большие таблицы просто так перенести не получится – они будут выходить за пределы полей текстового документа.
Читайте также: Форматирование таблиц в Microsoft Word

Способ 2: Копирование и специальная вставка

В приложениях пакета Майкрософт Офис есть полезная функция «Специальной вставки», которая позволяет перенести таблицу в виде целостного объекта, сохранив при этом его связь с Excel (как программой и/или конкретным файлом-исходником). Такой подход отчасти решает проблему предыдущего способа, позволяя поместить даже довольно большие (широкие или высокие) таблицы на страницы текстового документа, однако в самом Word они все равно могут отображаться некорректно.

1. Выделите и скопируйте таблицу из Эксель так, как мы это делали в первом шаге предыдущего способа.
2. Перейдите к текстовому редактору и в его «Главной» вкладке нажмите по кнопке «Вставить». Выберите из выпадающего списка пункт «Специальная вставка».
3. В открывшемся окне «Специальная вставка» выберите первый пункт «Лист Microsoft Excel (объект)», а сбоку от этого списка установите маркер напротив одного из двух пунктов:
   • «Вставить» — добавленная таким образом таблица при попытке ее редактирования (двойное нажатие ЛКМ) будет запускать панель инструментов Excel прямо в среде Word, что позволяет использовать всю основную функциональность табличного процессора, не покидая при этом среды текстового редактора.
   • «Связать» — таблица вставляется ровно в том же виде, как и в предыдущем случае, но все ее редактирование (возможное по двойному нажатию ЛКМ) будет производиться в исходном файле Эксель, из которого и осуществляется перенос. Плюс ко всему, если вы внесете в нее какие-либо изменения в табличном процессоре, они будут отображены и в текстовом редакторе. По сути это то же, что и вариант вставки «Связать и сохранить исходное форматирование», рассмотренный в предыдущем способе.

   Определившись с выбором, нажмите «ОК» для подтверждения, после чего скопированный объект появится на странице документа Word.
   Для редактирования достаточно просто дважды нажать ЛКМ по таблице, а для выхода из этого режима – кликнуть за пределами таблицы.

   Перейти к правке можно и через контекстное меню

Этот метод переноса таблиц из Эксель в Ворд по некоторым параметрам превосходит рассмотренный выше. Он позволяет использовать для работы все возможности табличного процессора, которые существенно превосходят таковые в текстовом редакторе.

Читайте также: Форматирование таблиц в Excel

Способ 3: Вставка из файла

Существует вариант переноса таблицы в Word из Excel без необходимости открытия последнего. Достаточно знать лишь о том, где располагается нужный файл. Еще одно важное условие – в нем не должно содержаться лишних элементов.

1. Установите указатель в том месте документа Ворд, в которое вы хотите поместить таблицу из Эксель, и перейдите во вкладку «Вставка».
2. В группе инструментов «Текст» нажмите по кнопке «Объект» (или выберите одноименный пункт из ее выпадающего списка).
3. В открывшемся окне «Вставка файла» перейдите во вкладку «Создание файла».

   Нажмите на кнопку «Обзор» и перейдите с помощью системного «Проводника» в папку, в которой хранится файл с электронной таблицей. Выделите его и нажмите «Вставить».

4. Далее можно действовать по одному из трех алгоритмов:
   • Просто нажать «ОК». Таблица будет вставлена в виде объекта, размеры которого можно изменять, но содержимое нельзя будет отредактировать.
   • Установить галочку напротив пункта «Связь с файлом» — вставленная таблица будет связана с Excel и пригодна для редактирования как в нем, так и в Word. Изменения, внесенные в одной программе, сразу же будут отображаться в другой (после обновления связей).
   • Галочка напротив «В виде значка» — в текстовый документ будет добавлен ярлык файла Эксель. Если не отмечать «Связь с файлом», по его открытии будет открываться таблица в том виде, который она имела на момент вставки. Если же эту отметку установить, ярлык получит те же свойства, что описаны в предыдущем пункте, с той лишь поправкой, что в Ворд его редактировать не получится.

   Примечание: Если документ Microsoft Excel, вставка которого осуществляется в Microsoft Word, будет открыт, появится показанное на скриншоте ниже уведомление об ошибке. В таком случае необходимо закрыть программу и повторить вышеописанные действия.

5. Как только вы определитесь с выбором и нажмете «ОК» в окне «Вставка файла»,

   на странице документа Word появится объект или таблица Excel, или ее ярлык, в зависимости от того, какой вариант вы выбрали.

Дальнейшая работа с таблицей осуществляется так же, как и в рассмотренных выше случаях, если только она не была вставлена в виде объекта, не связанного с оригинальным файлом.

Способ 4: Вставка пустой таблицы

Аналогично предыдущему методу переноса объекта из файла Эксель в Ворд, можно вставить в последний не только заполненную данными, но и пустую таблицу. Делается это практически так же, непосредственно внутри текстового редактора.

1. Определите в документе место для будущей таблицы и перейдите во вкладку «Вставка».
2. Нажмите по кнопке «Объект» для открытия уже знакомого нам окна «Вставка файла».
3. В его первой вкладке «Создание» выделите пункт «Microsoft Excel Worksheet», после чего нажмите «ОК» для подтверждения.

В Word будет вставлен лист Excel, в котором вы сможете создать свою таблицу с нуля, используя для этого все основные инструменты табличного процессора, которые появятся на панели инструментов текстового редактора.

Для выхода из режима редактирования просто кликните ЛКМ за пределами вставленного элемента.

Способ 5: Самостоятельное создание

Существует и еще один метод создания пустой таблицы Эксель непосредственно в Ворде, и в своей реализации он даже более прост, чем рассмотренный выше.

1. Поместив указатель курсора в то место документа, где планируете расположить будущую таблицу, перейдите во вкладку «Вставка».
2. Разверните меню кнопки «Таблица» и выберите пункт «Таблица Excel».
3. Перед вами появится миниатюра стандартного и пока что пустого листа Excel, аналогичного таковому в способе выше. Дальнейшая работа с ним осуществляется по тому же алгоритму.

Несмотря на то что данная статья посвящена в первую очередь переносу таблиц из Эксель в Ворд, мы все же посчитали нужным рассмотреть и варианты создания их с нуля. При этом в текстовом редакторе от Майкрософт можно создавать и более простые таблицы, которые к тому же независимы от более продвинутого в данном плане собрата по офисному пакету. О том, какие еще есть альтернативные способы решения нашей сегодняшней задачи, вы можете узнать из представленной по ссылке ниже статьи.
Подробнее: Как сделать таблицу в Ворде

Мы рассмотрели все возможные способы переноса таблицы из Excel в Word, а также затронули парочку альтернативных решений, предоставляющих возможность самостоятельного создания подобного рода объектов.

Читайте также: Как перенести содержимое файла Ворд в Эксель

Мы рады, что смогли помочь Вам в решении проблемы.
Отблагодарите автора, поделитесь статьей в социальных сетях.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.

Переносим таблицу из Excel в Word

Задача переноса таблицы из Excel в Word возникает в случае, если составляется большой по объему текстовый документ, содержащий таблицы, требующие вычислений. Примером могут служить курсовые, дипломные работы, тексты диссертаций. Всем, кто столкнулся с такой проблемой, адресована эта статья.

Можно выделить несколько подзадач:

• перенести таблицу с потерей формул и, соответственно, возможности пересчета при изменении данных, но с возможностью изменения шрифта, границ и других параметров форматирования;
• перенести таблицу как графический объект (рисунок);
• перенести таблицу, оставив связь с программой, где она была создана, и, соответственно, возможность изменения результатов вычислений;
• перенести только текст из ячеек.

В первом случае ваши действия таковы:

• выделите исходную таблицу в Excel;
• скопируйте ее любым приемлемым для вас способом;

• в окне Word укажите место нового расположения таблицы, вызовите команду Вставка (кнопка на вкладке Главная или команда в контекстном меню) и выберите первый или второй вариант в Параметрах вставки (результаты обоих вариантов видны на рисунке). Если вы используете для вставки «горячие клавиши» (CTRL+V), то будет произведена вставка с первым вариантом параметров вставки, а возле вставленной таблицы появляется кнопка выбора параметров.

Во втором случае при вставке выберите предпоследний вариант в Параметрах вставки.

После этого вы можете делать с таблицей все, что можно делать с рисунком (вращать, изменять размеры и тому подобное).

В третьем случае при вставке выберите варианты, обозначенные значком ¥ (их два, разница только в оформлении вставленных таблиц).

Оценить достоинство таких способов вставки можно, если изменить данные в исходной таблицы, затем в другой, связанной, в контекстном меню выбрать Обновить связь.

При этом автоматически значения в ячейках таблицы изменятся в соответствии с текущими значениями в файле Excel.

В четвертом случае выберите последний вариант Параметров вставки. Результатом будет структурированный текст без таблицы.

Кроме рассмотренных существуют еще несколько вариантов Специальной вставки таблиц, созданных в Excel. В рамках этой статьи рассмотрим один из них. Если в окне выбора специальной вставки остановиться на первой команде (Лист Excel) с параметром Вставить, то у пользователя будет возможность при двойном щелчке по таблице переходить в режим редактирования значений (в исходной таблице Excel ничего не изменяется).

Причем редактировать можно будет даже данные персональные или скрытые. Эта возможность появляется при использовании Инспектора документов, который запускается командой Поиск проблем на вкладке Файл. Такие данные могут существовать в вашей таблице независимо от того, предпринимали ли вы сами действия по их созданию (например, сведения об авторстве, пути к принтеру и некоторые другие). Доступ к Инспектору документов имеется в версиях программ Microsoft Office после 2013 года.

Примеры связывания документов Связывание документов Word

Для связи двух документов Word можно воспользоваться командой Специальная вставка (менюПравка) или командойФайл(менюВставка).

В тех случаях, когда нужно вставить часть документа, следует пользоваться командой Специальная вставка.

Поскольку текст в различных документах может быть отформатирован по-разному, для того, чтобы связываемый текст был вставлен в формате документа-приемника в поле списка Какдиалогового окнаСпециальная вставканеобходимо выбрать опциюНеформатированный текст.

Для того чтобы сохранить элементы форматирования документа-источника необходимо вставлять его как Текст в формате RTF.

Когда курсор находится внутри связываемой области документа-приемника, вся область выделяется серым цветом. Хотя связанный текст можно редактировать в документе-приемнике, внесенные во время редактирования изменения будут утеряны при обновлении связи. Серый фон напоминает о том, что выделенную часть редактировать не следует. Если область связи не подсвечена, выберите команду Параметры(менюСервис) и на вкладкеВидв раскрывающемся спискеЗатенение полявыберите строку «При выделении» или «Всегда».

Для того чтобы увидеть в документе-приемнике имена файлов, с которыми связаны вставленные элементы, выберите команду ПараметрыменюСервиси на вкладкеВидактивизируйте флажокКоды полей. При этом в документе будет отображаться не вставленная информация, а указания на связь с файлами-источниками.

Информация о наличии и характере связей отображается в диалоговом окне Связи (команда СвязименюПравка) (рис.7.7).

Рис. 7.7. Диалоговое окно команды Связи

Обновление связей может происходить автоматически, если выбрана соответствующая кнопка. При установке опции По запросуобновление происходит:

при открытии или распечатке файла документа-приемника;

при нажатии быстрой клавиши обновления полей F9.

Связывание таблицы Excel и документа Word

Процедура связывания таблицы Excel и документа Word не отличается от связывания двух документов Word , рассмотренного выше.

Наиболее важный момент при связывании таблицы с документом заключается в выборе формата.

При выборе формата Объекттаблица будет вставлена как объект приложения Excel и может быть редактирована в Excel после двойного щелчка мышью по этому объекту.

Для того чтобы вставить таблицу в виде таблицы, а не как обычный текст, следует выбрать формат Текст в формате RTF. При этом обычно приходится отредактировать ширину столбцов и высоту строк, чтобы таблица выглядела аккуратно.

Если выбрать формат Неформатированный текст, таблица будет вставлена не в виде таблицы, а в виде обычного текста, причем данные различных ячеек будут разделены знаками табуляции.

При выборе форматов РисунокиРастртаблица вставляется как рисунок и будет редактироваться средствами Excel при двойном щелчке мышью по рисунку. При связывании диаграммы Excel с документом Word следует всегда выбирать форматРисунок.

Вообще Word хорошо «подготовлен» к интеграции Excel-таблицы в документ в качестве объекта. В стандартной панели инструментов Word имеется кнопка Добавить таблицу Excel., которая служит для вставки таблицы Excel в качестве объекта в документ Word. После щелчка на этой кнопке и выбора размера таблицы в документ будет вставлена чистая таблица.

При внедрении объектов все действия выполняются аналогично связыванию, только активизируется опция ВставитьвместоСвязать. При внедрении документа связь с исходной информацией отсутствует, однако сохраняется возможность редактирования внедренного документа инструментами и средствами приложения-источника.

>Как из эксель перенести в ворд текст

Способы переноса таблицы из Microsoft Excel в Word

​Смотрите также​ строке из Екселя,​ Дата рождения, место​ таблица, копируется,​Ex​: Добрый день!​ коряво, много лишних​ пределы листа.​ с тремя столбцами​ выделив нужную ячейку,​ это определить читайте​), содержащего несколько абзацев​ вставка в виде​Но, нужно учесть, что,​ если таблица широкая,​ в неё изменения,​ может быть как​Ни для кого не​ вводит данные, а​

​ жительства и т.д.)​а при вставке​

Простое копирование

​: Значит, документ подлежит​Хотел поинтересоваться, существует​ символов (непечатаемых), то​Третий способ.​ и пятью строками.​ поставьте в Строке​

​ в статье Есть ли​ и символы табуляции,​ изображения. Но, если​ как и в​ она сжимается до​ даже после вставки​ совершенно пустой документ,​ секрет, что программа​ там где Вы​ например, после ввода​ в Word выбирается​ обязательному редактированию в​ ли способ копирования​ границы строк и​На листе Word переходим​

​ Границы установлены.​ формул курсор туда,​ в слове латинские​ текст вставляется сразу​ планируется изменение данных​ предыдущем случае, таблица​ размера страницы. К​ в вордовский документ.​ так и документ​ Microsoft Excel является​ метки поставите будет​ в эту таблицу​ опция «вставить связь»​ Excel…​ документа из документа​ столбцов могут сместиться.​ на вкладку «Вставка».​Выделяем диапазон данных. Нажимаем​ где нужно начать​ буквы, цифры, ПРОПИСНЫЕ​ в несколько ячеек​ в таблице уже​ вставляется, как изображение.​ минусам данного способа​Ещё одним способом, с​ с уже набранным​ самым функциональным и​ менять ФИО, и​ данных и ее​ — таблица действительно​Z​ Word в документ​ Из подобной ситуации​

​ Нам необходимо меню​ копировать в главном​ абзац и нажмите​ символы. Также в​ (см. статью Импортируем​ в вордовском документе,​ Кроме того, в​ относится то, что​ помощью которого можно​ текстом, куда следует​ удобным приложением для​ все что пометите.​ закрытия или сохранения​ должна быть в​: Сказано — сделано:​ Excel с сохранением​ 2 выхода:​ «Текст» — инструмент​

Копирование с помощью специальной вставки

​ меню. Либо сочетание​ALT+ENTER​ тексте может присутствовать​ текст из WORD​ то в таком​ отличие от вышеописанных​

​ в Ворде редактировать​ перенести таблицу из​ вставить таблицу. Выбираем​ работы с таблицами.​В ВОрде -​ формировалась отдельно по​ реальном файле XL…​ -что реально есть…​ форматирования (расположения данных​Чистим таблицу вручную. Если​ «Объект».​ клавиш Ctrl +​

​.​ символ неразрывного пробела​ на лист).​ случае, однозначно нужно​ вариантов, все содержимое​ таблицу не получится,​ программы Microsoft Excel​ место для вставки,​ Безусловно, таблицы намного​ рассылки — Начать​ каждой строке (по​

​ ;)​А где -​ на листе)​ много повторяющихся символов,​В открывшемся диалоговом окне​ C. Можно по​В случае, если необходимо​ (см. Преобразование ТЕКСТовых​

​Нам здесь требуется вставить​ переносить таблицу в​ файла вставляется целиком.​ так как она​ в Word, является​ кликаем правой кнопкой​ проще делать именно​ слияние. Справа дале​ каждому гражданину) форма​ps Так что​ что надо получить;​В документе присутствуют​ можно использовать параметры​ выбираем «Создание из​

Вставка из файла

​ выделенной таблице щелкнуть​ отображать каждое слово​ значений в ЧИСЛА​ текст, показанный на​ редактируемом виде.​ Нет возможности выделения​ вставлена как изображение.​ специальная вставка.​ мыши по месту,​ в Экселе, чем​

​ , далее… На​ Word. Для наглядности,​ на самом деле​ — допустимые упрощения?​ текст, таблица, колонтитул​

​ автозамены.​ файла». Нажимаем «Обзор»,​ правой кнопкой мыши​ в новой строке,​ (Часть 3. Неразрывный​ рисунке ниже,​ Максим Тютюшев​ конкретной таблицы или​Третий способ вообще не​Открываем таблицу в программе​

​ куда собираемся вставить​ в предназначенном для​ третьем шаге справа​ я приложил два​ нужно-то?​ И вообще -​ (заголовок)​Сохраняем таблицу как текст​

​ чтобы найти файл​ и нажать «копировать».​ то вместо многочисленного​

​ пробел в MS​в одну ячейку​Рассмотрим подробнее вставку в​ диапазона. Поэтому, если​ предусматривает открытия файла​ Microsoft Excel, и​ таблицу. В появившемся​ других целей Ворде.​ будет — Существующий​ файла ворд и​Ex​ зачем тащить в​shanemac​ (в формате txt).​ с нужной таблицей.​Открываем лист Word. В​ ввода ​ EXCEL)).​.​ ячейку текста из​ в файле Excel​ в программе Microsoft​

​ копируем её одним​ контекстном меню, выбираем​ Но, иногда сделанную​ список, там нажимаете​ эксель. В написании​: К сожалению, не​ XL, чтобы «с​: из ворда в​ В этом случае​Когда искомый объект найден,​ главном меню –​ALT+ENTER​Если в формате ячейки​Текст содержит 3 символа​ WORD, содержащего несколько​ есть что-то такое,​ Excel. Сразу запускаем​ из тех способов,​ пункт в параметрах​ в этом табличном​ обзор, выбираете свой​ макросов не силен,​ удается в таблицу​ выводом на печать​ ексель сложнее, чем​ уберутся все лишние​ в строке «Имя​ инструмент «Вставка». Выбираем​ можно ввести формулу =ПОДСТАВИТЬ(СЖПРОБЕЛЫ(A1);» «;​ не установлено «переносить​ абзаца, 1 разрыв​ абзацев и символы​

​ кроме таблицы, что​

lumpics.ru>

Импортируем (вставляем) ТЕКСТ из WORD в ячейку EXCEL

​ Word. Прежде всего,​ которые были указаны​ вставки «Сохранить исходное​ редакторе таблицу, нужно​ екселевский файл и​

​ перекопал много информации,​ Word вставить связанные​ в первоначальном виде»?..​ из екселя в​ символы. А в​ файла» появятся его​ «Специальная вставка».​ СИМВОЛ(10)) и тем самым​ по словам», то​ строки (после Слово3)​ табуляции.​ вы не хотите​ нужно перейти во​ в предыдущем варианте​ форматирование». Но, как​ перенести в текстовый​

​ используйте его как​ но все, что​ значения из таблицы​ Есть над чем​ ворд​ Excel вставить данные​ данные». Жмем ОК.​Задаем параметры специальной вставки.​ заменить все пробелы​ весь текст будет​

Вставка текста

​ и 3 символа​Использовать лист EXCEL для​ видеть после переноса​​ вкладку «Вставка». На​​ переноса: через контекстное​ и при копировании,​ документ. Давайте разберемся,​ базу.​ находил кажется очень​ Excel как вы​ о-о-чень хорошо помозговать…​

​ворд​ из txt.​Вставленная таблица представляет собой​​ «Связать» — «Лист​​ на символы Перевода строки (предполагается,​

​ отображен в одной​ табуляции.​ хранения большого количества​ в вордовский формат,​ ленте в блоке​

​ меню, через кнопку​ вставку можно произвести,​ как перенести таблицу​

• ​Z​
• ​ сложным, и переделать​ предлагаете. Копируется целиком​​Z. -63647-​​-в одном документе​
• ​Ваиант 2.​​ графический объект. Отредактировать​​ Microsoft Office Excel».​ что текстовая строка содержится​ строке, а вместо​Чтобы вставить текст в​
• ​ текстовых данных, наверное​ нужно эти элементы​​ инструментов «Текст», кликаем​​ на ленте, или​

​ нажав на соответствующую​ из Microsoft Excel​: Зачем?! Храните данные​ готовые решения под​ таблица в виде​EducatedFool​ могут быть несколько​Выделяем таблицу в Ворде.​ значения в ячейках​ Проверяем, правильно ли​ в ячейке ​ символов Перевода строки будут​ одну ячейку применяем​ не совсем правильно.​ подкорректировать или удалить​ по кнопке «Объект».​ путём нажатия комбинации​ кнопку на ленте.​ в программу Word.​ в XL, форму​ себя не в​ изображения, вместо значений​

​: На мой взгляд,​ независимых таблиц с​ Меню «Макет» -​ нельзя.​ выбран источник вставки.​А1​ отображаться маленькие квадратики​ следующий подход:​ Но, иногда возникают​ в приложении Microsoft​Открывается окно «Вставка объекта».​ клавиш на клавиатуре​

​ Эта кнопка имеет​Скачать последнюю версию​ — в Ворде.​ состоянии. Буду рад​ таблицы, которые хотелось​ вам нужна таблица,​ разным количеством столбцов​ «Данные» — инструмент​Чтобы вставить диапазон данных​ Жмем ОК.​

Изменение текстовых строк

​). ​ с вопросиком. В​копируем из WORD текст;​ подобные задачи. Например,​ Excel, прежде, чем​ Переходим во вкладку​ Ctrl+C.​ название «Вставить», и​

​ Excel​

​ Слияние — по​ тем, кто откликнется​ бы поместить в​ связанная с Excel​-гладкий текст —автоматом​ «Преобразовать в текст».​ без границ, следует​​Результат нашей работы:​​Лишние пробелы (если они​

​ этом случае не​в EXCEL выделяем, например,​ когда необходимо сделать​ начать конвертировать таблицу.​ «Создание из фала»,​​Затем, открываем вордовский документ​​ расположена в самом​Самый простой способ переноса​ надобности: можно для​Игорь​ таблицу ворда, как​ (чтобы её можно​​ по ширине листа​​ В параметрах преобразования​

​ предварительно убрать границы​Этот способ имеет некоторые​ не были убраны​ забудьте нажать кнопку Главное/​ ячейку​

excel2.ru>

Как перенести таблицу из Excel в Word без ошибок

​ форму для акта​Мы разобрали различные способы​ и жмем на​ в программе Microsoft​ начале ленты. Также,​ таблицы их одной​ персональных писем, для​: попробуйте готовое решение​

​ в файле, которые​ было редактировать средствами​ и по высоте​ – «знак табуляции».​ таблицы.​ недостатки:​ в WORD) можно​ Выравнивание/ Перенос текста.​A1​

​ выполненных работ (в​

1. ​ переноса таблицы из​ кнопку «Обзор».​ Word. Выбираем место,​ есть способ вставить​
2. ​ программы корпорации Microsoft​ электронной рассылки и​Jack_Famous​ вы прикрепили в​ Excel):​ с переходом на​Главное меню – «Сохранить​В Excel:​
3. ​таблица вставляется как графический​ удалить с помощью​Если формат ячейки был​;​
4. ​ которую с помощью​ файла Excel в​Открывается окно, где нужно​ где нужно вставить​ из буфера обмена​ в другую –​

​ пр.пр. Оно вам​

​: Или своими силами…​ качестве примера.​

• ​Делается это просто​ новый лист​ как» — «Другие​
• ​Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).​ объект, то есть​ формулы =СЖПРОБЕЛЫ(A1).​

​ Текстовый, то отобразить​

1. ​нажимаем клавишу​ формул подставляются стоимость,​ документ Word. Как​
2. ​ найти тот файл​ таблицу. Потом, жмем​ таблицу, просто набрав​ это просто её​

​ надо, например, хранить​ . И прочтите​Копирую таблицу в​

​ — в Excel​-отступы и межстрочные​ форматы». Тип файла​В Word:​ редактировать ее невозможно.​

​Работать с числовыми данными,​

1. ​ более 255 символов​F2​ количество, дата и​ видим, существует довольно​ в формате Excel,​
2. ​ на значок выпадающего​ сочетание клавиш на​ скопировать и вставить.​ полторы тысячи текстовых​ комментарии…там много интересного​
3. ​ Excel, помещаю курсор​ рисуется таблица, копируется,​ интервалы​ выбираем «Обычный текст».​

​Чтобы манипулировать с границами,​границы широкоформатных таблиц могут​ делать расчеты, составлять​ в ней не​

​(входим в Режим​ пр.), которые вынуждают​ много различных способов,​ таблицу из которого​

​ списка под кнопкой​

​ клавиатуре Ctrl+V, а​

​Итак, открываем таблицу в​

​ файлов, которые один​sincere658​ в ячейку таблицы​а при вставке​

​-большое разнообразие в​

​Открываем Эксель. Вкладка «Данные».​

​ таблица должна быть​

1. ​ выходить за пределы​ таблицы удобнее в​
2. ​ удастся. Вместо текста​ правки ячейки) или​ вставлять большие текстовые​ хоть не все​ вы хотите вставить.​

​ «Вставить» на ленте.​ ещё лучше –​ программе Microsoft Excel,​ раз только фспользовались?..​: Спасибо, но там​ Word, далее -«Edit»,​ в Word выбирается​ колонтитулах​ «Получить внешние данные»​ вставлена по второму​

1. ​ листа.​ Excel. По сути,​ будут отображены символы​ ставим курсор в​
2. ​ строки в ячейки​ из них удобны,​ После того, как​ В выпадающем меню​ Shift+Insert.​ и выделяем её​ps А справочку​

​ не совсем то,​

1. ​ «Past Special», «Past​ опция «вставить связь»:​……​ — «Из текста».​ методу.​Второй метод.​
2. ​ сама программа –​ ;;##. Для того,​ Строку формул;​ листа.​
3. ​ а другие ограничены​ нашли файл, кликаем​ выбираем пункт «Специальная​
4. ​Недостатком данного способа является​ полностью. После этого,​ по слиянию -​
5. ​ мне нужно чтобы​ Link», «Microsoft Office​Ваш документ с​всего этого нет​Ищем сохраненный файл. Нажимаем​

​​Выделяем таблицу в MS​ это таблица. Word​ чтобы отобразить такой​вставляем текст из Буфера​

exceltable.com>

Перенос данных из Word в Excel

​Чтобы не набирать текст​​ по возможностям. Поэтому,​
​ по нему, и​ вставка».​ то, что если​ вызываем, контекстное меню​ внима-а-ательно почитайте.​ данные в ворд​ Excel Worksheet Object»​
​ такой таблицей -​ в ексель​ «Импорт». Откроется «Мастер​

​Произведем обратный перенос.​​ Excel. Копируем ее​ для подобной работы​ текст, формат ячейки​ обмена (​
​ вручную, его можно​
​ прежде чем выбрать​ жмем на кнопку​Открывается окно специальной вставки.​ таблица слишком широкая,​
​ правой кнопкой мыши,​sincere658​ выгружались​Guest​ во вложении:​
​вывод:​ текстов».​
​Ваиант 1.​ в буфер обмена.​
​ не совсем приспособлен.​
​ нужно установить Общий.​CTRL+V​
​ скопировать, например, из​
​ конкретный вариант, нужно​
​ «Вставить».​
​ Переставляем переключатель в​

​ то она может​​ и выбираем пункт​
​: Всё, ребята, разобрался.​jfd​: Посмотрите здесь…​Ex​-что реально есть​Устанавливаем нужные параметры преобразования.​

​Выделяем таблицу в MS​​Открываем MS Word. Нажимаем​Но иногда приходится переносить​Если деление на абзацы​

​).​​ WORD. Текст вставить,​ определиться, для чего​
​После этого, опять возвращаемся​ положение «Связать», а​ не вписаться в​ «Копировать». Можно также​ Спасибо за ответы!​: если я не​sincere658​: Спасибо.​-что надо получить​ Формат данных –​
​ Word. Нажимаем «Копировать».​

​ «Вставить». Или сочетание​​ таблицы из Excel​ больше не нужно,​При вставке из Буфера обмена символы​ конечно, не проблема,​ вам нужна перенесенная​ в окно «Вставка​
​ из предложенных вариантов​ границы листа. Поэтому,​ на ленте нажать​
​ Можно закрывать тему.​ ошибаюсь, есть стандартный​: Всем привет. Ребята,​
​Кажется, это то,​-допустимые упрощения​ с разделителями. Символ-разделитель​

​Открываем MS Excel. Ставим​​ клавиш Shift +​
​ в Word. Либо​ то из текстовой​
​ абзаца и разрыва​ задача становится несколько​ таблица, планируете ли​

​ объекта». Как видим,​​ вставки выбираем пункт​ этот способ пригоден​ кнопку под таким​ На самом деле​
​ функционал для такого​ помогите с переносом​ что нужно.​Ex​ – знак табуляции.​ мышку в том​ Ins. Результат:​
​ преобразовывать готовую таблицу.​ строки можно удалить​ строки были заменены​

​ сложнее, когда текст​​ вы её редактировать​ адрес нужного файла​ «Лист Microsoft Excel​ только для подходящих​ же названием. Как​ даже неудобно, что​ рода действий -​ данных по каждой​Правда, в прикрепленном​: Отправляю пример.​ Готово.​ месте, где должна​Мы можем редактировать данные,​ «Перебивать» данные из​
​ символ перевода строки,​ на символ с​ содержит несколько абзацев,​ уже в Ворде,​ уже занесен в​ (объект)». Жмем на​ по размеру таблиц.​

​ альтернативный вариант, можно​​ потратил ваше время​

planetaexcel.ru>

Автоматический перенос данных из Excel в форму Word

​ называется слияние​​ строке из Excel​ вами файле, таблицу​Как скопировать это​Можно редактировать данные, рисовать​ появиться таблица. Жмем​ менять границы таблицы,​
​ одного формата в​
​ заменив его на​ кодом 10 (символ​ символы табуляции и​ и другие нюансы.​ соответствующую форму. Нам​ кнопку «OK».​ В то же​ просто набрать на​ из-за такой ерунды.​alexthegreat​ в типовую форму​ не удалось открыть…​ в Excel без​ границы и т.д.​ «Вставить».​ шрифт значений, форматировать.​ другой непродуктивно, долго.​ символ пробела (см.​ Перевода строки), а​ разрывы строк.​ Если вы хотите​ осталось только нажать​После этого, таблица вставляется​ время, этот вариант​

​ клавиатуре сочетание клавиш​​ А я уже​

​: в ворде есть​​ Word.​Z​ последующего редактирования, но​

​ Такой способ вставки​​У нас «чистенькая» таблица.​Существенный недостаток такого вариант​ Должен быть другой​ файл примера):​ символ табуляции -​

​При обычной вставке через​​ просто распечатать документ​ на кнопку «OK».​ в документ Microsoft​ хорош тем, что​ Ctrl+C.​

​ подумал придется лезть​​ функция СЛИЯНИЕ -​Задача:​: ??? — Делается​ с выводом на​ убирает лишний символы,​ Поэтому вставилась она​ вставки – таблицы​ способ.​=ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);» «) или так =ПОДСТАВИТЬ(A1;СИМВОЛ(10);СИМВОЛ(32))​ в символ пробела​ Буфер обмена текста из WORD (выделить​
​ со вставленной таблицей,​После этого, таблица отображается​ Word, как рисунок.​ таблицу можно продолжать​После того, как таблица​ в изучение VBA​ стандартная функция, как​есть база граждан​ это просто -​ печать в первоначальном​ предупреждает смещение ячеек.​

​ ровно и аккуратно.​​ с большим объемом​Первый способ.​Если нужно вернуть разбиение​ (с кодом 32).​ ячейку и нажать ​ то для этого​ в документе Microsoft​ Этот способ хорош​ свободно редактировать как​ скопирована, открываем программу​Юрий М​ раз для Вашего​

​ с данными (ФИО,​ в Excel рисуется​ виде.​

​Ex​​ Если данные вносились​ данных выходят за​У нас есть таблица​ на абзацы, то​ О том как​CTRL+V​ вполне сгодится и​ Word.​ тем, что даже​ угодно, и вносить​

​ Microsoft Word. Это​​: Не помешает )​

planetaexcel.ru>

​ случая. Берет по​

• Как ворд перенести в эксель
• Слияние эксель и ворд
• Перенести документ из эксель в ворда в
• Текст в число эксель формула
• В эксель разделить текст по столбцам
• Как в эксель соединить текст из 2х ячеек
• Как в эксель разбить текст по столбцам
• В ворд вставить таблицу эксель
• Дата в текст эксель
• Как преобразовать текст в число эксель
• Как в excel перенести текст
• Как в эксель перенести строку

Работать с числовыми данными, делать расчеты, составлять таблицы удобнее в Excel. По сути, сама программа – это таблица. Word для подобной работы не совсем приспособлен.

Но иногда приходится переносить таблицы из Excel в Word. Либо преобразовывать готовую таблицу. «Перебивать» данные из одного формата в другой непродуктивно, долго. Должен быть другой способ.

Как перенести таблицу из Excel в Word?

Первый способ.

1. У нас есть таблица с тремя столбцами и пятью строками. Границы установлены.



2. Выделяем диапазон данных. Нажимаем копировать в главном меню. Либо сочетание клавиш Ctrl + C. Можно по выделенной таблице щелкнуть правой кнопкой мыши и нажать «копировать».



3. Открываем лист Word. В главном меню – инструмент «Вставка». Выбираем «Специальная вставка».
4. Задаем параметры специальной вставки. «Связать» — «Лист Microsoft Office Excel». Проверяем, правильно ли выбран источник вставки. Жмем ОК.

Результат нашей работы:

Этот способ имеет некоторые недостатки:

• таблица вставляется как графический объект, то есть редактировать ее невозможно.
• границы широкоформатных таблиц могут выходить за пределы листа.

Второй метод.

1. Выделяем таблицу в MS Excel. Копируем ее в буфер обмена.
2. Открываем MS Word. Нажимаем «Вставить». Или сочетание клавиш Shift + Ins. Результат:

Мы можем редактировать данные, менять границы таблицы, шрифт значений, форматировать.

Существенный недостаток такого вариант вставки – таблицы с большим объемом данных выходят за пределы листа.

Третий способ.

1. На листе Word переходим на вкладку «Вставка». Нам необходимо меню «Текст» — инструмент «Объект».
2. В открывшемся диалоговом окне выбираем «Создание из файла». Нажимаем «Обзор», чтобы найти файл с нужной таблицей.
3. Когда искомый объект найден, в строке «Имя файла» появятся его данные». Жмем ОК.

Вставленная таблица представляет собой графический объект. Отредактировать значения в ячейках нельзя.

Чтобы вставить диапазон данных без границ, следует предварительно убрать границы таблицы.

В Excel:

Или комбинация клавиш CTRL+SHIFT+(минус).

В Word:

Чтобы манипулировать с границами, таблица должна быть вставлена по второму методу.



Как преобразовать таблицу из Word в Excel?

Произведем обратный перенос.

Ваиант 1.

1. Выделяем таблицу в MS Word. Нажимаем «Копировать».
2. Открываем MS Excel. Ставим мышку в том месте, где должна появиться таблица. Жмем «Вставить».

У нас «чистенькая» таблица. Поэтому вставилась она ровно и аккуратно. Если данные вносились коряво, много лишних символов (непечатаемых), то границы строк и столбцов могут сместиться. Из подобной ситуации 2 выхода:

1. Чистим таблицу вручную. Если много повторяющихся символов, можно использовать параметры автозамены.
2. Сохраняем таблицу как текст (в формате txt). В этом случае уберутся все лишние символы. А в Excel вставить данные из txt.

Ваиант 2.

1. Выделяем таблицу в Ворде. Меню «Макет» — «Данные» — инструмент «Преобразовать в текст». В параметрах преобразования – «знак табуляции».
2. Главное меню – «Сохранить как» — «Другие форматы». Тип файла выбираем «Обычный текст».
3. Открываем Эксель. Вкладка «Данные». «Получить внешние данные» — «Из текста».
4. Ищем сохраненный файл. Нажимаем «Импорт». Откроется «Мастер текстов».
5. Устанавливаем нужные параметры преобразования. Формат данных – с разделителями. Символ-разделитель – знак табуляции. Готово.

Можно редактировать данные, рисовать границы и т.д. Такой способ вставки убирает лишний символы, предупреждает смещение ячеек.