Как отправить декларацию по почте

Можно ли налоговые декларации отправлять бумажной почтой?

Лучший способ (финансово и по затратам времени) — отправка документов почтой. Но всегда ли отчетность можно отправлять почтой и как это правильно сделать, чтобы потом не платить штрафы?

П.4 ст.80 НК РФ закрепляет: плательщик вправе послать декларацию почтовым отправлением. Но есть исключения: электронно (через сайт ФНС или через оператора ЭО) отчётность предоставляется:

• если это напрямую закреплено законом для налога — например, декларация по НДС (КНД 1151001) представляется не позже 25 числа месяца за отчётным кварталом;
• действующими и созданными компаниями со среднесписочныи количеством сотрудников свыше 100 человек,
• крупнейшими плательщиками по закону (ст. 83 НК РФ, приказ Минфина от 16.05.07 за № ММ-3-06-308@).

Все остальные предприятия могут без боязни направлять отчётную документацию по почте.

Как отправить отчетность по почте

Днем принятия ФНС отчётности является дата отправки письма. В случае необходимости обращайтесь в инспекцию за проставлением штампа о принятии отчёта, предоставив им чек и опись.

Образец и бланк описи находятся тут: опись вложения в ценное письмо

Предельный срок отправки письма — последний день для предоставления отчётности. Актуальные сроки узнавайте в ФНС либо через бухгалтерские системы и календари бухотчётности.

При заполнении конверта стоит перепроверить адрес ФНС. Иногда налоговые переезжают, а информация об этом появляется на сайте не сразу. Особых проблем ошибка в адресе не доставит: почтовое отделение переадресует письмо на новое место. Если же ошибочно указана не та ФНС, то письмо переправят. Проблемой эта ошибка станет при ликвидации фирмы: из-за нежелания платить штрафы, придётся обойти много инстанций, чтобы доказать факт пересылки.

Посылать все виды отчётных документов надо заказным письмом с уведомлением и подробной описью вложения. Опись предусмотрена НК РФ. Не стоит оставлять отправку на последний момент: Почта России работает до 20–00 (в большинстве случаев, разумеется, не всегда и не везде), и не все экспресс-службы доставки отправляют с описью.

Отправляется отчётность по почте:

• всем компаниям, кроме крупнейших, с ССЧ свыше 100 человек;
• по налогам, по которым НК не предусмотрел лишь электронную форму;
• заказными письмами, переписав вложения.

Требуется копия декларации и выписка из ЕГРЮЛ

Вопрос:

Как, где, и что нужно, чтобы заказать такие документы, как копия декларации на последнюю отчетную дату с подтверждением о принятии налоговым органом и выписку из ЕГРЮЛ?
Ответ:

1. Скачать декларацию по УСН за 2014г. Вы можете в разделе Электронная отчетность – ФНС, выбрав 2014г. После этого Вам нужно выгрузить из данного раздела подтверждение успешного приема Вашей декларации (это будет два файла в формате pdf: квитанция о приеме и извещение о вводе). После этого с данными документами Вам нужно прийти в налоговую, где Вам заверят декларацию (поставят отметку налоговой что отчетность была сдана).
2. Вы можете получить выписку из ЕГРЮЛ через сервис. Однако, данная выписка не будет аналогична выписки, которую можно получить непосредственно в налоговой (т.к. она является информационно-справочной).
Для получения оригинала выписки (с печатью инспекции) из ЕГРЮЛ, потребуется лично (или через доверенное лицо) написать и предоставить в инспекцию заявление по форме предложенной на сайте ФНС.
Отмечу, что запросить оригинал выписки в инспекции можно также через сайт ФНС.

Актуально на дату 11.06.2015 г.

По просьбе налогоплательщика инспекция обязана распечатать и заверить бумажную копию электронной декларации

В ряде случаев, например, чтобы подтвердить сдачу налоговой отчетности перед третьими лицами, налогоплательщику может понадобиться копия декларации, заверенная инспекцией.

А какие документы могут подтвердить факт сдачи отчетности, если декларации были отправлены в электронном виде?

В такой ситуации, сообщает ФНС России, инспекция по просьбе налогоплательщика обязана распечатать и заверить бумажную копию декларации (письмо от 21.05.13 № ЗН-4-12/9056

Специалисты налогового ведомства сначала напоминают, какой документ подтверждает сдачу электронной налоговой декларации.

Таким документом является квитанция о приеме (п. 4ст. 80 НК РФ).

Налоговая декларация, отправленная в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (ТКС), считается принятой, если налогоплательщику поступила квитанция о приеме, подписанная усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица налоговой инспекции. Датой получения электронной налоговой декларации считается дата, указанная в квитанции.

При этом, подчеркивают налоговики, у налогоплательщика нет обязанности обращаться в инспекцию с просьбой проставить отметку о приеме.

Однако если налогоплательщику необходима бумажная копия декларации с отметкой о приеме, он может получить ее в инспекции.

По просьбе заявителя инспекция должна распечатать налоговую декларацию, принятую в электронном виде по ТКС, и проставить на ней отметку о приеме. Такая возможность предусмотрена пунктом 219 Административного регламента ФНС России.

Как отправить налоговую декларацию в ФНС по почте

Дата публикации: 20.07.2018

В НК РФ представлены несколько способов, посредством которых можно передавать налоговую декларацию в ФНС. Одним из вариантов является использование почтовой связи, а именно отправка документов письмом по Почте России. Подробнее о том, как отправить письмо в налоговую, поговорим далее.

В соответствии со ст. 80 п. 4 НК РФ декларация может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган следующими способами:

• Лично или через представителя. Для этого необходимо обратиться в канцелярию ФНС и передать документы на бумажном носителе. Датой приёма считается дата передачи. По желанию налогоплательщика на копии декларации будет поставлена отметка о принятии и дата получения.
• Передача посредством отправки по электронной почте или через личный кабинет налогоплательщика. В этом случае датой приёма считается дата отправки документов в электронном виде. Подтверждением принятия в органах ФНС будет служить квитанция в электронной форме, присланная на адрес отправителя.
• Отправка в виде почтового отправления. Датой представления считается дата отправки! По этой причине, отправляя бумаги почтой, можно сильно не переживать, что доставка займет неделю, две или более продолжительный срок.

В статье 80 НК РФ указано, что почтовое отправление должно быть отправлено с описью вложения. Остальные нюансы не регламентируется.

Опись вложения – это специальный почтовый документ ф.107, в котором отправитель указывает содержимое почтового отправления. Так как пересылаются документы, то можно указать только их названия (по желанию в свободной форме можно добавить краткое описание). Ф. 107 заполняется в двух экземплярах: один бланк остается на руках отправителя, а второй прикрепляется к письму и пересылается вместе с ним. Пример заполнения ниже:

При получении адресат (в нашем случае представитель ФНС) может попросить сотрудника почты вскрыть почтовое отправление и проверить его содержимое на предмет соответствия содержимого конверта бланку описи.

По собственному желанию налогоплательщик может воспользоваться дополнительной платной услугой Почты России – уведомлением о вручении. Уведомление о вручении, в свою очередь, будет являться доказательством, подтверждающем, что письмо действительно получено адресатом, так как на уведомлении будет стоять подпись получателя.

В общем говоря, имея на руках уведомление о вручении, опись вложения и чек об оплате почтовых услуг – беспокоиться отправителю практически не о чем.

Как отправить письмо в налоговую

Как выяснили выше, в соответствии с кодексом декларацию в налоговую по почте можно отправить письмом или бандеролью. Именно эти два вида почтовых отправлений подходят для пересылки бумажной продукции. Отличие их только в том, что с помощью первого вида письменной корреспонденции можно пересылать бумагу весом до 100 грамм, а для более тяжелых отправлений (от 101 грамма до 2 килограмм) предназначены бандероли.

Процесс отправки:

1. Купите подходящего размера конверт. Конверт может быть бумажный или полиэтиленовый.
2. Возьмите в отделении Почты России бланк ф. 107 «Опись вложения» и, если решите отправлять с уведомлением – бланк ф.119 «Уведомление о вручении». Бланки необходимо заполнять самостоятельно. Бланк ф. 107 можно создать на официальном сайте pochta.ru и в дальнейшем распечатать его, а вот заполнить ф. 119 онлайн не получится.
3. Укажите информацию на адресном ярлыке конверта: напишите адрес, индекс и название организации-получателя и свой обратный адрес.



4. Передайте конверт, пересылаемые документы и бланки оператору. Скажите, что желаете отправить ценное письмо с описью вложения.
   Конверт самостоятельно запечатывать не стоит. Оператор должен убедиться, что в бланке ф. 107 указано действительно то, что будет пересылаться.
5. Оплатите услуги почты.

Ответы на вопросы

Почему необходимо отправлять в налоговую именно ценное письмо, а не заказное? – По правилам ПР к отправке с описью допускаются только ценные почтовые отправления, для заказных писем – эта услуга не предусмотрена.

Нужно ли указывать ценность письма? – Да, для ценных отправлений необходимо указать объявленную ценность. О/ц нужно указать в бланке ф.107 и на конверте (пример выше).

Какова цена отправки? – С тарифами на письма можно ознакомиться на этой странице.

Как заполнить опись для почтового отправления?
Как узнать доставлены ли документы в налоговую?
С какого момента отсчитывать срок проверки документов?

Налоговый Кодекс предусматривает возможность сдать налоговую декларацию без посещения налогового органа – декларацию 3-НДФЛ и подтверждающие документы можно отправить по почте (данный способ предусмотрен п. 4 ст. 80 НК РФ). Отправлять документы нужно обязательно ценным письмом с описью вложения.

Как заполнить опись для почтового отправления?

Перед отправкой письма Вам необходимо составить опись вложения, то есть перечислить все документы, которые Вы отправляете в налоговую инспекцию. Опись составляется в 2х экземплярах: один будет отправлен в налоговый орган вместе с Вашими документами, а другой – останется у Вас, как подтверждение отправки документов (на описи почтовый сотрудник поставит отметку о принятии с датой отправления).

Бланк описи Вы можете получить в почтовом отделении, либо на сайте Почты России. Заполнить опись можно отруки, либо в электронном виде, а затем распечатать. Вам просто нужно перечислить все отправляемые документы, указать их количество и ценность (мы рекомендуем для всех документов указывать ценность 1 рубль).

Обратите внимание: вкладывать опись в конверт сразу не нужно, Вы просто отдаете её сотруднику почты вместе с незапечатанным письмом. После этого сотрудник почтового отделения поставит отметку на описи, один экземпляр вложит в конверт, а другой отдаст Вам.

Как узнать доставлены ли документы в налоговую?

Отследить свое отправление Вы можете с помощью почтового идентификатора на сайте Почты России. Этот идентификатор будет указан на чеке, который Вам выдадут в почтовом отделении при отправке письма.

Также Вы можете отправить письмо с уведомлением о вручении. В этом случае Вам вернутся уведомление о том, что письмо доставлено получателю. Однако, на практике уведомления часто приходят с большой задержкой, либо не приходят вообще (при этом само письмо доставлено адресату).

С какого момента отсчитывать срок проверки документов?

Существует мнение, что при отправке документов почтой срок камеральной проверки (3 месяца) нужно отсчитывать с момента получения документов налоговой инспекцией. Однако, это не так – срок проверки отсчитывается с момента сдачи документов в налоговый орган. При этом в данном случае дата сдачи документов – это дата отправки их почтой. Эта дата будет указана на Вашем экземпляре описи.