Как оплачивается неполный рабочий день

Как осуществляется расчет заработной платы при неполной рабочей неделе

Режим неполного рабочего времени может прописываться в трудовом договоре сразу после его заключения либо позднее по договоренности сторон. Указанный режим может применяться в рамках рабочего дня или недели. Последний вариант — более удобный и сотрудникам, и администрации, встречается на практике чаще. Применяются и комбинированные графики, когда сокращаются одновременно рабочий день и неделя.

Законодатель предлагает рассчитывать заработную плату сотрудникам по таким индивидуальным графикам пропорционально времени работы либо объему работы.

Кто устанавливает неполный режим работы

Статья 93 ТК РФ декларирует: неполная продолжительность рабочего времени может быть установлена сотруднику, если обе стороны трудового договора будут с этим согласны. Если решение принято уже после того, как сотрудник был оформлен кадровой службой, необходимо составить допсоглашение.

Режим может быть установлен односторонним решением руководства (ТК РФ, ст. 74) на период реорганизации фирмы, кардинальных изменений в производственном процессе и при других факторах, препятствующих исполнению положений трудового договора. Однако законодатель вводит серьезные ограничения на односторонние действия работодателя, например, обязывает предупреждать работников об изменениях за 2 месяца до того, как они будут введены.

Практически руководителю фирмы проще достичь соглашения с подчиненными, нежели в одностороннем порядке изменять их трудовой график.

Существует и прямая обязанность руководства фирмы предоставить возможность трудиться неполную рабочую неделю (день), если с просьбой обращается:

• беременная работница;
• родитель (гражданин, его заменяющий) несовершеннолетнего младше 14 лет;
• родитель (гражданин, его заменяющий) несовершеннолетнего ребенка на инвалидности;
• гражданин, осуществляющий уход за больным родственником.

Что важно помнить бухгалтеру

Рассчитывая оплату труда и аналогичные выплаты работнику на неполном режиме, бухгалтер должен помнить ряд ключевых моментов:

1. Заработная плата исчисляется пропорционально (времени, объему работ). Уменьшение оплаты, по сравнению с полным режимом, происходит всегда и не зависит от системы оплаты труда.
2. Изменения длительности ежегодного отпуска при этом не происходит (ст. 93 ТК РФ). Не влияет неполный режим труда и на стаж.
3. Расчет отпускных, больничных, «командировочных» делают по стандартному алгоритму: по среднему заработку за предшествующий год.
4. Неполный режим рабочего времени, согласованный с сотрудником, считается для него базовой величиной, нормой. Если сверх этой нормы он привлекается к труду, значит, работает сверхурочно. Оплачивается такой труд соответствующим образом (ТК РФ, ст. 152, 99 ). Аналогично — при привлечении такого сотрудника к работе в выходной или праздничный день (ТК РФ ст. 153, 113 ).
5. МРОТ — необходимый минимум выплат по труду — (ст. 133 ТК РФ) применяется полностью, только если время полностью отработано. При рассматриваемом режиме эта величина уменьшается пропорционально, как изложено в ст. 93 ТК РФ.

Что написать в трудовом договоре

Текст ст. 93 ТК РФ не дает возможности однозначно определить, как сформулировать условия неполной рабочей недели в договоре или допсоглашении. Единого мнения по указанному вопросу на сегодняшний день не существует.

Довольно часто кадровая служба указывает месячный оклад по штатному расписанию за полный месяц, а далее делает пометку, что оплата производится пропорционально отработанному времени, и перечисляет условия сокращенного графика работы (дни недели, часы). Сотруднику, желающему определить фактическую сумму начисления за месяц, приходится делать это расчетным путем.

Заметим, что ст. 57 ТК РФ настаивает на необходимости включения в трудовой договор условий труда конкретного сотрудника. Информация об оплате его труда также должна быть максимально конкретизирована. Следовательно целесообразно в документе указать именно оплату труда, уже рассчитанную по данным индивидуального рабочего графика, кроме того, и сам график: «Рабочие дни – понедельник, среда, пятница», «Рабочие дни – понедельник, среда, пятница, с 9 до 13 часов» и т.п.

Последнюю позицию отстаивают чиновники инспекции по труду как в официальных комментариях, так и применяя ее в практике проверок организаций. По логике контролирующих органов, работнику должна быть выплачена сумма, указанная в трудовом договоре. Работодатель может попасть в ситуацию, когда его обязывают произвести оплату за полный рабочий месяц, в то время как отработал сотрудник фонд рабочего времени этого месяца лишь частично.

На заметку! Понятия «неполное» и «сокращенное» рабочее время различаются. При неполном режиме работы заработная плата рассчитывается пропорционально, а при сокращенном работник в общем случае получает такую же заработную плату, как если бы он работал целый день или неделю (ст. 92 ТК РФ).

Оплата труда: неполная рабочая неделя и комбинированный график

Рассмотрим ситуацию на условных примерах.

Пусть в организации ЛНА устанавливает «пятидневку» и 8-часовой р. день. Оклад бухгалтера фирмы составляет 30 т. рублей. Бухгалтер Михайлов в сентябре, по соглашению с руководством, перешел на неполную рабочую неделю: работает по 8 часов в день, но рабочих дней у него в неделе 3 – понедельник, среда и пятница.

Сентябрь в таком режиме он отработал полностью. При пятидневной рабочей неделе в сентябре 2018 года 20 р. дн. Из них Михайлов отработал по личному графику 12 р. дн. Заработная плата Михайлова за сентябрь составила 30000/20*12=18000 рублей.

Пусть при тех же условиях Михайлов работает по 5 часов в день. Норматив фонда рабочего времени в сентябре 2018 года — 160 часов. Отработал Михайлов фактически по графику 12*5 = 60 часов. Заработная плата Михайлова за сентябрь составила 30000/160*60 =11250 рублей.

На заметку! Аналогично рассчитывается оплата труда при неполном рабочем дне и полной рабочей неделе – с учетом последнего обстоятельства.

Заработная плата пропорционально объему работ фактически означает сдельную оплату. Например, комплектовщице за каждый комплект-заказ установлена оплата в 200 рублей. Если таких заказов в месяц ею выпущено 200 штук, то начисление составит 200*200=40000 рублей.

Главное

Оплата труда при графике, включающем неполную рабочую неделю, рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени: по дням или часам. Учитывается нормальный фонд рабочего времени согласно ЛНА фирмы. Рабочая неделя по неполному варианту может сочетаться с неполным рабочим днем.

Расчет пропорционально объему работ также может применяться и по смыслу означает сдельную оплату.

Неполное рабочее время: как оформить трудовой договор и рассчитать зарплату

Соглашение о неполном рабочем времени

Сразу оговоримся: речь пойдет о ситуации, когда неполное рабочее время введено по соглашению между работником и работодателем. Согласно статье 93 ТК РФ, такое соглашение может быть заключено на любой срок и даже на бессрочный период. Работникам, согласившимся на неполное рабочее время, полагается отпуск такой же продолжительности, как при полной занятости. Трудовой стаж для них исчисляется точно так же, как если бы продолжительность рабочего времени была полной.

На практике встречаются разные варианты графика при неполном рабочем времени. Иногда работник трудится всю неделю, то есть с понедельника по пятницу, но меньше восьми часов (например, по два, три или четыре часа ежедневно). В других случаях количество рабочих часов варьируется в зависимости от дня недели: в понедельник два часа, в среду три часа и т.д. Также распространен график, при котором сотрудник работает полный день, но не полную неделю: например, с понедельника по четверг работает по восемь часов, а в пятницу отдыхает.

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Какую зарплату указать в трудовом договоре

В статье 93 ТК РФ сказано, что при неполном рабочем времени зарплата сотрудника пропорциональна отработанному времени или выполненному объему работ. Данная формулировка не позволяет сделать однозначный вывод, какой же размер зарплаты необходимо прописать в трудовом договоре — полный оклад или сумму, рассчитанную исходя из фактически отработанных дней или часов.

Специалисты расходятся во мнении. Одни считают, что в трудовом договоре нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости. Здесь же следует указать его личный график и сделать такую оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени». Так, если полный оклад составляет, к примеру, 30 000 руб., то в трудовом договоре должна фигурировать именно эта сумма. Далее нужно отметить, что работник трудится ежедневно по четыре часа (20 часов в неделю) и получает зарплату пропорционально отработанному времени. Предполагается, что человек, опираясь на эти сведения, самостоятельно вычислит итоговый размер своей зарплаты (15 000 руб.).

Но существует и другая точка зрения, согласно которой в трудовом договоре следует прописать не полный, а уже сокращенный оклад. Сторонники этого подхода ссылаются на статью 57 ТК РФ. В ней сказано, что трудовой договор должен содержать условия оплаты труда работника. Следовательно, надо указывать информацию, относящуюся именно к данному работнику. И если он трудится неполное рабочее время, то в трудовом договоре должна быть прописана зарплата, рассчитанная исходя из его личного графика работы. При таком варианте оформления работник избавлен от необходимости вычислять собственную зарплату, ведь это за него сделал работодатель. Что касается полного оклада, то это общий показатель, который отражается в штатном расписании и других документах, относящихся к компании в целом.

К аналогичным выводам приходят и чиновники. В частности, комментарии на эту тему дал на сайте «Бухгалтерии Онлайн» заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Иван Шкловец. Он разъяснил, что если сотрудник работает на 0,5 ставки, и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.

Так же рассуждают и трудовые инспекторы. Были случаи, когда проверяющие фиксировали нарушение, если в трудовом договоре значился полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени. По логике контролеров такие условия означают, что работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное, согласно графику работника, неполное количество часов. И поскольку сотрудник по факту получил меньше, работодатель должен доплатить ему до полного оклада.

Учитывая изложенное, а также то, что большинство трудовых споров решается судьями не в пользу работодателей, лучше оформить трудовой договор следующим образом. Указать, что для работника установлено такое-то неполное количество рабочих часов или дней и соответствующая им сокращенная заработная плата. При этом полное количество часов и дней, равно как и полный оклад, нужно отразить в локальных нормативных актах организации.

Как рассчитать зарплату за полный месяц

При расчете зарплаты важно помнить одно простое правило. Если в течение месяца человек, который трудится неполное рабочее время, не брал отпусков, больничных, не ездил в командировку и не прогуливал работу, то за этот месяц он должен получить оклад, указанный в его трудовом договоре. При этом не имеет значения, сколько рабочих дней и часов значится по нормативу производственного календаря. К слову, аналогичное правило действует и в отношении сотрудников, для которых установлено полное рабочее время.

Бесплатно рассчитать аванс и зарплату с учетом всех актуальных на сегодня показателей

Пример 1: расчет зарплаты за полный месяц

Согласно локальным нормативным актам компании, при 40-часовой рабочей неделе кассиру устанавливается оклад в размере 60 000 руб.
В трудовом договоре Анны Михайловой указано, что она принята на должность кассира. При этом ей установлена 10-часовая рабочая неделя со следующим графиком: 2 рабочих часа ежедневно с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Михайловой согласно ее трудовому договору составляет 15 000 руб. в месяц.

В январе, феврале и марте 2018 года у Михайловой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. Она трудилась все рабочие дни по 2 часа. За январь, февраль и март ей было начислено по 15 000 руб. в месяц.

В трудовом договоре Ольги Федоровой указано, что она принята на должность кассира на условиях 40-часовой рабочей недели с окладом 60 000 руб.
В январе, феврале и марте 2018 года у Федоровой не было отпусков, больничных, командировок и прогулов. За каждый из этих месяцев ей было начислено по 60 000 руб.

Как рассчитать зарплату за неполный месяц

Если в течение месяца сотрудник болел, был в отпуске или по иной причине отсутствовал на работе, рассчитывать зарплату нужно исходя из фактически отработанного времени. Так же следует поступить при расчете зарплаты за первую половину месяца в ситуации, когда работодатель начисляет аванс не в фиксированной сумме, а по фактически отработанному времени (подробнее об этом читайте в статье «Зарплата за первую половину месяца: как рассчитывать аванс и какие суммы из него удерживать»).

Возникает вопрос, как считать фактически отработанное время для сотрудников с неполным рабочим временем — в днях или в часах? Ответ зависит от того, какой рабочий график установлен для сотрудника. Если человек трудится каждый день одинаковое количество часов (в том числе при неполной рабочей неделе), то считать нужно в днях. Если же количество рабочих часов меняется в зависимости от дня недели, то считать нужно в часах.

Пример 2: расчет зарплаты за неполный месяц (4 часа в день)

Согласно трудовому договору, Иван Иванов работает ежедневно с понедельника по пятницу по 4 часа, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Иванова составляет 20 000 руб. в месяц.

Иванов находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Таким образом, в апреле он отсутствовал 6 рабочих дней и присутствовал 15 рабочих дней (всего в апреле 21 рабочий день). Его зарплата за апрель составила 14 285,71 руб. (20 000 руб.: 21 дн. х 15 дн).

Пример 3: расчет зарплаты за неполный месяц (4 дня в неделю)

Согласно трудовому договору, Алексей Алексеев работает ежедневно с понедельника по четверг по 8 часов, пятница, суббота и воскресенье — выходные. Оклад Алексеева составляет 20 000 руб. в месяц.

Алексеев находился на больничном в период с 9 по 16 апреля 2018 года. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 12 дней.

Далее бухгалтер определил, сколько дней отработал бы Алексеев в апреле, если бы не брал больничный. Данный показатель составил 17 дней. Зарплата Алексеева за апрель равна 14 117,65 руб. (20 000 руб.: 17 дн. х 12 дн.).

Пример 4: расчет зарплаты за неполный месяц (2, 5 и 6 часов в день)

Согласно трудовому договору, Петр Петров работает с понедельника по пятницу, суббота и воскресенье — выходные. В понедельник и вторник он работает по 2 часа, в среду и четверг — по 5 часов, и в пятницу 6 часов (всего 20 рабочих часов в неделю). Оклад Петрова составляет 20 000 руб. в месяц.

Петров присутствовал на работе со 2 по 6 апреля 2018 года, остальные дни апреля был в отпуске. Бухгалтер посчитал, что фактически отработанное время в апреле составило 20 часов.

Далее бухгалтер определил, сколько часов отработал бы Петров в апреле, если бы не брал отпуск. Данный показатель составил 83 часа (с учетом одного часа, на который сокращается предпраздничный день 28 апреля). Зарплата Петрова за апрель составила 4 819,28 руб. (20 000 руб.: 83 часа х 20 часов).

Формулируем условие об оплате труда при неполном рабочем времени

Трудовые инспекторы довольно часто проверяют на соответствие законодательству условия трудового договора. Особенно тщательно они анализируют условия оплаты труда и рабочего времени. Если в договоре установлен режим неполного рабочего времени, некоторые инспекторы полагают, что должна быть указана конкретная сумма зарплаты, причитающаяся данному работнику, а не оклад по должности. Законно ли это требование контролеров?

По соглашению сторон трудового договора как при приеме на работу, так и впоследствии может устанавливаться неполное рабочее время (неполный рабочий день (смена) и (или) неполная рабочая неделя, в том числе с разделением рабочего дня на части). Неполное рабочее время может устанавливаться как без ограничения срока, так и на любой согласованный сторонами трудового договора срок.

Согласно ст. 57 ТК РФ одним из обязательных условий трудового договора является условие об оплате труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

В части 3 ст. 93 ТК РФ сказано, что при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Как же сформулировать условие об оплате труда в трудовом договоре работника с неполным рабочим временем?

Мнения специалистов

Существует два мнения относительно формулировки условий оплаты труда в трудовом договоре лица, работающего в таком режиме.

Одни считают, что нужно указать сумму, которую полагалось бы заплатить сотруднику при полной занятости, и сделать оговорку: «Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени». При этом в трудовом договоре прописывается режим рабочего времени — время начала и окончания работы, время перерывов для отдыха и питания и т.д.

Другие полагают, что в трудовом договоре нужно указать не полный оклад, а уже сокращенный. Свою позицию они обосновывают требованиями ТК РФ о том, что в трудовом договоре условия оплаты труда должны быть прописаны четко и понятны работнику. Если условия оплаты труда указаны таким образом, работнику не придется высчитывать, сколько же он получит, отработав неполное рабочее время.

Иногда контролеры — инспекторы ГИТ требуют, чтобы зарплата сотрудника с неполным рабочим временем была отражена исходя из его личного графика работы (если сотрудник работает на 0,5 ставки и оклад по штатному расписанию равен 15 000 руб., то в трудовом договоре необходимо указать заработную плату 7 500 руб.). Они считают нарушением, если в договоре значится полный оклад при неполной продолжительности рабочего времени. Если это так, работодатель обязан заплатить сотруднику полный оклад за отработанное согласно графику данного сотрудника неполное количество часов.

Сложившаяся практика

Несмотря на позицию контролеров ГИТ, суды однозначно считают, что не является нарушением указание в трудовом договоре полного оклада по должности при одновременном указании, что сотрудник работает на условиях неполного рабочего времени.

Например, одна работница обратилась в суд с требованием о взыскании невыплаченной зарплаты: в трудовом договоре был указан оклад по занимаемой должности, а работодатель выплачивал не все суммы. Районный суд удовлетворил требования работницы, не выясняя обстоятельств, а просто определив разницу между размером оклада, прописанным в договоре, и выплатами работнице. Апелляционная инстанция отменила это решение, поскольку в ходе рассмотрения дела было установлено, что трудовым договором были предусмотрены:

• должностной оклад 40 000 руб. в месяц (с условием, что заработная плата выплачивается пропорционально отработанному времени);
• 20-часовая 5-дневная рабочая неделя с понедельника по пятницу с двумя выходными. Продолжительность ежедневной работы — 4 часа, время начала работы — 10.00, время окончания работы — 14.00. Перерыв для отдыха и питания отсутствовал.

Суд указал: из смысла этих пунктов договора следует, что между истицей и ответчиком был заключен трудовой договор на условиях неполного рабочего дня, с оплатой труда пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. При этом исполнение трудовых обязанностей в режиме неполного рабочего дня подтверждается табелями учета рабочего времени. Расчетные листки, справки 2-НДФЛ подтверждают, что зарплата начислялась сотруднице пропорционально отработанному ею времени. Следовательно, у районного суда не имелось оснований для удовлетворения иска сотрудницы (Апелляционное определение Московского городского суда от 18.12.2017 по делу N 33-48406/2017).

Еще одно решение. Работник требовал взыскать невыплаченную зарплату. По условиям трудового договора он был принят на 0,5 ставки с окладом 7 590 руб. в месяц, также были установлены надбавки и доплаты. Продолжительность рабочего времени — 20 рабочих часов в неделю, начало рабочего дня в 9.00, окончание рабочего дня в 13.00. Зарплата выплачивалась пропорционально отработанному времени. ГИТ вынесла предписание, по смыслу которого заработная плата лица, отработавшего неполное рабочее время, должна начисляться исходя из оклада 7 590 руб. в месяц (а не половины указанного размера).

Суд установил, что в штатном расписании по должности работницы предусмотрен оклад 7 590 руб. в месяц. Исходя из буквального толкования условий трудового договора, судебная коллегия сделала вывод о том, что должностной оклад в нем указан согласно штатному расписанию. Решением городского суда предписание было признано незаконным.

Апелляционная инстанция оставила это решение в силе, поскольку для получения оклада в указанном размере сотрудник должен был отработать рабочее время в календарном месяце в полном объеме (по 8 часов в день). При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда производилась пропорционально отработанному времени (в данном случае исходя из 0,5 ставки, по 4 часа в день) (Апелляционное определение Суда Еврейской автономной области от 28.03.2018 по делу N 33-161/2018).

К аналогичным выводам пришли Санкт-Петербургский городской суд в Апелляционном определении от 01.06.2017 N 33-9938/2017 по делу N 2-890/2017, а также Новосибирский областной суд в Апелляционном определении от 02.11.2017 по делу N 33-10612/2017.

Формулируем условие об оплате труда в трудовом договоре

Поскольку оба рассматриваемых варианта имеют право на существование и не нарушают трудовое законодательство, можно:

1. Указать полный оклад, который установлен в штатном расписании для целой ставки, и уточнить, что оплата производится пропорционально отработанному времени.

«Оплата труда Работника производится пропорционально отработанному времени исходя из оклада на полной ставке 15 000 (пятнадцать тысяч) рублей 00 копеек в месяц».

1. Указать половину оклада (или конкретную сумму в зависимости от объема рабочих часов), обозначив, что такая сумма составляет половину от суммы, предусмотренной в штатном расписании для целой ставки.

«Работнику устанавливается оклад 12 000 (двенадцать тысяч) рублей в месяц, что согласно штатному расписанию ГУК составляет половину от оклада по должности специалиста по закупкам».

Т.Ю. Комиссарова

Эксперт журнала

«Отдел кадров государственного

(муниципального) учреждения»