Исполнительный лист проводки

Профессиональная деятельность бухгалтера очень разнообразна, поскольку обязует его постоянно разбираться во всех тонкостях жизненных ситуаций своих сотрудников. Нередки случаи, когда в руках бухгалтера оказывается исполнительный лист на его сотрудника, который обязует делать удержания из доходов в пользу истца.

Понятие исполнительно листа и порядок его приема

Исполнительный лист – это документ, который регламентирует размер обязательных удержаний из доходов сотрудника предприятия в пользу истца. Как правило, это алименты на детей или другие взыскания установленные судом.

Удержания по исполнительным листам из заработных плат сотрудников бывают по нескольким причинам:

• Алименты несовершеннолетним детям;
• Алименты престарелым родственникам;
• Возмещение нанесенного вреда как физическому, так и моральному здоровью человека;
• Возмещение кредитов, займов и начисленных процентов;
• Возмещение ущерба нанесенного организации.

Порядок приема исполнительных листов определен рекомендациями ФССП России, утвержденных 19.06.2012г. При получении исполнительного листа руководство предприятия обязано уведомить сотрудника о его наличии.

Как правило, исполнительный лист приходит по почте с уведомлением, которое после его получения необходимо отправить обратно судебным приставам. При этом в уведомлении обязательно нужно сделать отметку о получении исполнительного листа, указать его входящий номер и дату, номер телефона предприятия, подпись и поставить печать организации. Для судебных приставов это будет подтверждением того, что исполнительный лист получен и начата процедура удержания указанных в нем сумм.

Порядок удержания сумм по исполнительному листу

Как только бухгалтер предприятия получает исполнительный лист на своего сотрудника, то он обязан ежемесячно удерживать определенный процент от его начислений. Размер процента удержания регламентирован в самом исполнительном листе и может составлять от 20% до 50%.

Исключением являются следующие выплаты по исполнительным листам, где сумма возмещения может достигать до 70% от всего заработка сотрудника:

1. Алименты детям;
2. Возмещение вреда здоровью;
3. Денежное возмещение лицам утративших кормильца;
4. Возмещение вреда нанесенного в ходе преступления.

Объектом удержания является заработная плата после ее налогообложения, то есть за вычетом подоходного налога. Выплаты по исполнительному листу перечисляются в 3-х дневный срок с момента выплаты заработной платы.

Если удержание осуществляется по нескольким исполнительным листам, то их размер необходимо распределить пропорционально между всеми. Данный порядок регламентирован законом 229-ФЗ. Формула расчета удержаний по требованиям одинаковой очереди будет следующей:

Проводки по исполнительным листам с примером расчета удержаний

В бухгалтерском учете для удержаний по исполнительным листам используется счет 76. Рассмотрим пример с проводками по удержанию из заработной платы по исполнительному листу.

Допустим, на работника поступает два исполнительных листа о взыскании алиментов. Выплаты по исполнительным листам: №1 – 11 200,00 руб. и №2 – 14 200,00 руб.

Удержание по исполнительному листу проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
26	70	40 450,00	Сотруднику предприятия начислена заработная плата	Ведомость по начислению заработной платы
70	68-НДФЛ	5 258,50	Из заработной платы сотрудника удержан подоходный налог40450,00 * 13% = 5258,50 руб.	Ведомость по начислению заработной платы
70	76	10 862,26	По исполнительному листу № 1 удержана сумма из начисленной заработной платы(40450,00 – 5258,50) = 35191,50 руб. – заработная плата после налогообложения.35191,50* 70% = 24634,05 руб. – сумма исполнительных выплат по двум листам.11200,0*24634,05/(11200,00+14200,00)= = 10862,26 руб.	Исполнительный лист № 1
70	76	13 771,79	24634,05 – 10862,26 = 13771,79 руб.	Исполнительный лист № 2
70	50 (51)	10 557,45	Выдана (перечислена) заработная плата сотруднику уже за минусом исполнительных выплат35191,50 – 13771,79 – 10862,26 = 10557,45 руб.	Расходный кассовый ордер (платежное поручение)
76	50 (51)	10 862,26	Выдана (перечислена) получателю сумма по исполнительному листу № 1	Расходный кассовый ордер (платежное поручение)
76	50 (51)	13 771,79	Выдана (перечислена) получателю сумма по исполнительному листу № 1	Расходный кассовый ордер (платежное поручение)
71	50	24 700,00	Сумма исполнительных выплат выдана подотчет для отправки по почте (с учетом почтового сбора – 65,95 руб.)	Авансовый отчет
76	71	24 700,00	Исполнительные выплаты отправлены по почте. Оплачен почтовый сбор – 65,95 руб.	Авансовый отчет, квитанция об оплате почтового сбора
70	76	65,95	Из зарплаты сотрудника удержан почтовый сбор	Исполнительный лист, квитанция об оплате почтового сбора

Удержания по исполнительному листу из зарплаты проводки

Довольно часто бухгалтер, находящийся в штате компании, сталкивается с необходимостью произвести соответствующие удержания из начисленной зарплаты сотрудника. В соответствии с характером данной операции проводки и корреспондирующие при этом счета будут существенно различаться, а сами действия иметь массу нюансов.

Для того чтобы избежать возможной ошибки и провести удержание правильно по всем требованиям нормативных документов, рассмотрим возможные ситуации более подробно.

Бухгалтеру необходимо будет сделать соответствующие записи по счетам и удержать определенную сумму из заработной платы сотрудника в нескольких случаях. В первом процедура будет происходить в пользу самой компании. Во втором в плюсе окажется конкретное физическое лицо, перед которым у рабочего возникают какие-либо обязательства.

Третья ситуация диктует необходимость взыскать суммы в случае неуплаты налогов, кредитов и еще каких-либо долгов перед бюджетными или же коммерческими организациями.

Каждая из перечисленных категорий должна быть рассмотрена в отдельности, так как случай может быть сугубо специфическим и требовать индивидуального подхода для принятия верного решения.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ работодатель имеет право вернуть частично или же полностью начисленные (выплаченные) работнику суммы в том случае, если возникшая ситуация попадает в разряд следующих категорий:

1. сотрудник не сумел выполнить необходимые трудовые нормы в отведенный для работы срок;
2. при расчете и начислении заработной платы возникла ошибка, и сумма не соответствует действительности;
3. сотрудник получил авансовые выплаты, но свою работу так и не выполнил;
4. при исполнении служебной командировки работник не полностью израсходовал выплаченный ему аванс;
5. за сотрудником зафиксирован установленный ущерб предприятию, который был подтвержден и согласован;
6. работнику был выдан займ, который в дальнейшем будет гаситься из сумм причитающейся заработной платы;
7. рабочий не вернул остаток выданных ранее подотчетных сумм;
8. человек будет уволен раньше, чем заканчивается трудовой год, в котором он уже получил частично или полностью оплачиваемый отпуск. Однако, если причина увольнения достаточно веская и касается непосредственно работодателя, то в таком случае сотрудник имеет право оспорить решение в свою пользу с сохранением выплат.

Стоит также отметить, что удержание может быть признано правомерным только в том случае, если сотрудник сам подтверждает его причину, а срок для возвращения в добровольном порядке составил не более 1 календарного месяца. Если же хотя бы одно из этих двух условий не соблюдается, то тогда вся ситуация переходит под контроль судебных органов.

1. Дт 20 Кт 70 начислена заработная плата сотрудникам основного производства фирмы;
2. Дт 70 Кт 68.2 удержан НДФЛ;
3. Дт 70 Кт 73.

   2 произведено удержание за материальный ущерб, нанесенный работником организации в связи с установленной материальной ответственностью;

4. Дт 70 Кт 73 удержана недостача по выданным подотчетным суммам из заработной платы виновного;
5. Дт 70 Кт 73.

   1 произведено удержание суммы займа, выданного сотруднику организацией;

6. Дт 70 Кт 50 удержан выплаченный за половину месяца аванс по заработной плате.

В случае если у сотрудника организации возникают обязательства по уплате алиментов, то на основании поступивших ранее в фирму исполнительных документов у него каждый месяц будет регулярно вычитаться необходимая сумма из причитающейся к выплате заработной платы. На содержание одного несовершеннолетнего ребенка приходится 25% от дохода работника, на двоих – 33%, на троих и более – 50%.

Все исполнительные документы, которые были отправлены на предприятия с целью последующих удержаний, должны быть подлинными и оформлены строго соответствующим образом.

Если первый экземпляр по каким-либо причинам оказывается утерянным, то в таком случае силу будет иметь его дубликат, который выдает судебный орган, вынесший решение о взыскании денежных средств.

Каждая бумага должна быть зарегистрирована, а о получении должен быть извещен как взыскатель, так и судебный исполнитель.

1. Дт 20 Кт 70 начислена заработная плата сотрудникам основного производства фирмы;
2. Дт 70 Кт 68.2 удержан НДФЛ;
3. Дт 70 Кт 76.6 произведено удержание алиментов на основании исполнительного листа;
4. Дт 76.

   6 Кт 71 сумма причитающихся к уплате алиментов перечислена с помощью подотчетного лица организации;

5. Дт 73 Кт 71 все сопутствующие пересылке алиментов расходы отнесены на расчеты с персоналом;
6. Дт 70 Кт 73 все сопутствующие пересылке алиментов расходы удержаны из заработной платы сотрудника их уплатившего.

В том случае, когда сотрудник организации просрочил платеж по кредиту, является злостным неплательщиком или же вовсе скрывается от погашения задолженности по налогам и иным обязательствам, то тогда органы ответственные за взыскание присылают исполнительный лиц. По решению суда фирма, в штате которой числится должник, обязана удержать из тех денежных средств, которые должна будет перечислить ему за выполненную работу, а затем перечислить сумму долга взыскателю.

Документами, которыми в данной ситуации следует руководствоваться бухгалтеру, являются Налоговый и Гражданский кодексы РФ, в статьях которых подробно описываются сроки и порядок взыскания. Для него не требуется непосредственного согласия самого сотрудника, который совершил просрочку по обязательствам.

1. Дт 70 Кт 76.1 удержание из заработной платы сотрудника в пользу страховой компании;
2. Дт 70 Кт 76.6 удержание из заработной платы суммы долга по исполнительным листам различного рода.

При каждой выплате работнику денежных средств бухгалтеру следует помнить, что общая сумма удержаний не может превышать 20% от всей зарплаты, а в отдельных случаях, описанных федеральными законами 50%.

Удержаны алименты из заработной платы — проводка по этой операции есть в нашем материале — и их надлежит выплатить получателю таких средств. Каковы особенности бухучета процедур удержания и выплаты алиментов? Об этом читайте в статье.

Основания для удержания алиментов из заработка

Способы выплаты алиментов, которые начислены с зарплаты

Какие проводки отражают платежи по алиментам (в т. ч. при их оплате почтовым переводом)

При этом при распределении каждой взысканной с должника денежной суммы требования каждой последующей очереди удовлетворяются после удовлетворения требований предыдущей очереди в полном объеме (ч. 2 ст.

111 Закона № 229-ФЗ). Если удовлетворить все требования одной очереди в полном объеме невозможно, они удовлетворяются пропорционально причитающейся каждому взыскателю сумме, указанной в исполнительном документе (ч. 3 ст.

111 Закона № 229-ФЗ).

• По алиментам. Закон гласит, что оба родителя должны содержать своих несовершеннолетних детей. Если один из них уклоняется от своего обязательства, второй заставляет его платить денежные средства на содержание ребенка через суд.
• По кредитным обязательствам. Когда не выполняются обязательства по займам, кредитор подает на должника в суд. Который, в свою очередь, принимает решение обязать лицо погасить долг.
• Возмещение морального или материального ущерба. Этот вид взысканий из доходов будет производиться по различным обстоятельствам нанесения морального и материального вреда после утверждения судебного решения.
• Неуплата долгов по налогам и пошлинам.

Даже произведя законное удержание, нельзя лишить работника слишком значительной части заработанных им средств. Закон защищает должника, ограничивая максимальный размер вычетов из его заработной платы. Однако, при расчете размера удержаний существует несколько законодательных нюансов.

Если очередность одна. Величина произведенных удержаний из заработной платы сотрудника соотносится с необходимыми суммами взысканий. В случае, когда итоговая величина ежемесячных отчислений недостаточна для удовлетворения всех требований очередности, применяется условие пропорциональности погашения задолженности.

• Сумма, удержанная в погашение долга, указанного в исполнительном листе и остаток, причитающийся на дату.
• Номер расчетной (расчетно-платежной) ведомости, по которой было произведено удержание.
• Документ выдачи средств – кассовый ордер, поручение банку.
• Сумма удержания у работника и расчет при удержании, пропорциональном долгу.
• Дата проведения операции.
• Платежный документ, по которому сумма перечислена взыскателю.

На сотрудника поступило два исполнительных листа на взыскание алиментов – один в размере 33% от заработка и второй, на содержание жены, находящейся в декретном отпуске, в фиксированной денежной сумме 6000 рублей. При начислении заработной платы бухгалтер, в первую очередь, удерживает налог на доходы в размере 13%, и, после этого, должен удержать алименты по исполнительным листам.

— компенсационные выплаты, установленные в соответствии с трудовым законодательством (в связи со служебной командировкой, с переводом, приемом или направлением на работу в другую местность, изнашиванием инструмента, принадлежащего работнику, рождением ребенка, смертью родных, регистрацией брака, а также при увольнении работника);

Принятие решения об его утверждении заключается в результате судебного заседания. Помимо этого данный вид документа – основание, позволяющее производить удержание по исполнительному листу из заработной платы в счет задолженностей работника.

• выплат по возмещению вреда здоровью должника;
• суммы возмещения по потере кормильца (в отношении неплательщика);
• выплаты гражданам, получившим ранения и т. д. при выполнении ими служебного долга;
• компенсации гражданам, пострадавшим от радиации или техногенных аварий;
• компенсации гражданам по уходу за нетрудоспособными лицами;
• денежные возмещения проезда, покупки лекарственных средств и т. д.;
• суммы алиментов;
• командировочные расходы;
• материальная помощь в связи с рождением, смертью, регистрацией брака;
• страховые выплаты по обязательному соцстрахованию (сюда не относятся пенсии по старости и по инвалидности и листы нетрудоспособности);
• соцпенсии по СПК;
• выплаты к соцпенсиям по СПК;
• соцпособия гражданам с детьми;
• средств М(С)К, по нормам с ФЗ от 29.12.2006 №256-ФЗ;
• единовременные материальные выплаты.
• суммы возмещения на санаторно-курортное лечение, детских путевок;
• пособие на погребение.

» Юристу » Проводки по исполнительным листам

Проводки по исполнительным листам

Проводки по удержанию из заработной платы по исполнительному листу

1) от непосредственного взыскателя (п. 1 ст. 9 Закона № 229-ФЗ) в случае:

• взыскания периодических платежей;

• взыскания денежных средств, не превышающих в сумме 25 000 руб.

К примеру, от налоговых органов может поступить исполнительный документ о взыскании неуплаченных налогов, сборов. Одновременно с исполнительным документом взыскатель представляет заявление с указанием банковских реквизитов, на которые нужно перечислить денежные средства в счет погашения долга (п. 2 ст. 9 Закона № 229-ФЗ);

2) от судебного пристава-исполнителя (п. 1 ст. 98 Закона № 229-ФЗ) в случае:

• взыскания периодических платежей;

• взыскания суммы, не превышающей 10 000 руб.;

• отсутствия или недостаточности у должника денежных средств и иного имущества для исполнения требований исполнительного документа в полном объеме.

Наиболее распространенным исполнительным документом из поступающих от судебных приставов-исполнителей является исполнительный лист о взыскании алиментов. Помимо копии исполнительного листа пристав-исполнитель направляет в учреждение по месту получения дохода (разд. IV Методических рекомендаций):

• постановление об обращении взыскания на заработную плату и иные доходы должника;

• копию постановления о взыскании исполнительского сбора за неуплату периодических платежей (если такое постановление выносилось в рамках исполнительного производства);

• копию постановления о взыскании административного штрафа и расходов по совершению исполнительных действий (если такие постановления выносились в рамках исполнительного производства);

• памятку для руководителей и бухгалтеров организаций (предприятий) по вопросам удержания и перечисления денежных средств по исполнительным документам. Такая памятка приведена в приложении 1 к Методическим рекомендациям (далее – Памятка).

Интересное: Узнать окпо по инн бесплатно росстат онлайн

Каждая бумага должна быть зарегистрирована, а о получении должен быть извещен как взыскатель, так и судебный исполнитель.

31 Авг 2018 glavurist 162

Исполнительный лист – это документ, который регламентирует размер обязательных удержаний из доходов сотрудника предприятия в пользу истца. Как правило, это алименты на детей или другие взыскания установленные судом.

Удержания по исполнительным листам из заработных плат сотрудников бывают по нескольким причинам:

• Алименты несовершеннолетним детям;
• Алименты престарелым родственникам;
• Возмещение нанесенного вреда как физическому, так и моральному здоровью человека;
• Возмещение кредитов, займов и начисленных процентов;
• Возмещение ущерба нанесенного организации.

Порядок приема исполнительных листов определен рекомендациями ФССП России, утвержденных 19.06.2012г. При получении исполнительного листа руководство предприятия обязано уведомить сотрудника о его наличии.

Как правило, исполнительный лист приходит по почте с уведомлением, которое после его получения необходимо отправить обратно судебным приставам.

При этом в уведомлении обязательно нужно сделать отметку о получении исполнительного листа, указать его входящий номер и дату, номер телефона предприятия, подпись и поставить печать организации.

Для судебных приставов это будет подтверждением того, что исполнительный лист получен и начата процедура удержания указанных в нем сумм.

Как только бухгалтер предприятия получает исполнительный лист на своего сотрудника, то он обязан ежемесячно удерживать определенный процент от его начислений. Размер процента удержания регламентирован в самом исполнительном листе и может составлять от 20% до 50%.

Исключением являются следующие выплаты по исполнительным листам, где сумма возмещения может достигать до 70% от всего заработка сотрудника:

1. Алименты детям;
2. Возмещение вреда здоровью;
3. Денежное возмещение лицам утративших кормильца;
4. Возмещение вреда нанесенного в ходе преступления.

Объектом удержания является заработная плата после ее налогообложения, то есть за вычетом подоходного налога. Выплаты по исполнительному листу перечисляются в 3-х дневный срок с момента выплаты заработной платы.

Вы честно выполняете свой долг и работу. Надежду Владимировну рекомендую однозначно! с компанией работала уже несколько раз. Удержание производится при начислении дохода – заработной платы и иных поступлений от работодателя. Законодательством установлен ряд выплат, в отношении которых удержания не производится.

Освобождены от взыскания суммы, полученные в форме компенсационных выплат, возмещения вреда, социальные пособия. Расскажем в статье, как производится удержание по исполнительному листу из заработной платы, какие проводки составляются. Порядок удержаний определен ФЗ от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве».

Существует несколько видов исполнительных документов, применяемых в обороте. Документы исполнительного характера, наиболее известные в обороте: Исполнительные документы обязательны к исполнению со дня получения предприятием по почте или через взыскателя.

Порядок подобных действий отражен в Трудовом Кодексе РФ. Принятие решения об его утверждении заключается в результате судебного заседания. Помимо этого данный вид документа – основание, позволяющее производить удержание по исполнительному листу из заработной платы в счет задолженностей работника. соглашение об уплате алиментов на содержание нетрудоспособных родственников либо несовершеннолетних детей, предварительно заверенное у нотариуса;

Судебное решение – письменно оформленная позиция суда любой инстанции по какому-либо вопросу.

Необходимо помнить, что судебное решение не может быть отменено и в случае его вынесения обязательно к исполнению. Например, если вычисляется величина алиментных выплат. Под допустимой величиной отчислений удержаний понимается некоторая часть заработной платы, при вычитании которой должна остаться определенная сумма.

Например, если из ЗП сотрудника удерживаются алименты, в результате должна обязательно остаться сумма, размер которой будет не менее МРОТ в регионе. Например, сегодня величина его составляет 5 965 рублей (на 2017 год).

При этом максимально подробно ознакомиться с ней стоит не только работодателю (чтобы избежать ошибок), но также самому работнику. Это позволит ему осуществлять контроль за правомерностью всех действий работодателя. В соответствии с Федеральным законом № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», со дня получения исполнительного документа работодатель обязан удерживать указанные в нем суммы из доходов работника (ст. 98 Закона № 229-ФЗ). При этом к исполнительным документам относятся :

1. исполнительные листы;
2. нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
3. судебные приказы;
4. другие документы, перечисленные в ст. 12 Закона № 229-ФЗ.
5. постановления судебного пристава-исполнителя;

Основанием для удержаний является оригинал исполнительного документа, либо его дубликат, который по своей юридической силе приравнивается к оригиналу.

Проводить процесс удержания денег из начисленной оплаты труда можно только в том случае, когда решение об этом уже вступило в силу. Ст.107 ТК РФ четко устанавливает перечень оснований для проведения удержания финансовых средств. Материальные удержания производят в пользу государства или тех лиц, чьи права нарушил работник.

Удержание бывает следующих видов:

• по собственной инициативе работодателя. Если работодатель не обязан удерживать, но вправе это сделать;
• по инициативе сотрудника.
• обязательное, когда работодатель в любом случае обязан удерживать заработанную сумму денег;

Удержания некоторой суммы из ежемесячного начисления финансовых средств, проводимое руководителем организации, регулируются статьей 137 ТК РФ и бывают следующих видов:

• возмещение аванса еще не полученного, но и без отработки по нормам.
• полное возмещение авансовой части, не отработанной по закону;

Помимо этого, с него удерживаются суммы, которые организация уплачивает в качестве комиссии за совершение переводов. Получите 200 видеоуроков по 1С бесплатно: Удержать из зарплаты можно определенный процент всех начислений – до 20% и до 50% (в отдельных случаях).

Исключением являются выплаты по исполнительным листам: В виде алиментов детям По возмещению вреда здоровью По возмещению денежных средств лицам, потерявшим кормильца По выплатам по возмещению вреда, нанесенного в ходе преступления На эти перечисления данные ограничения не накладываются. Проводки по выплате зарплаты и уплате НДФЛ и взносов — в день фактического перевода (выдачи) денежных средств.

Начисление заработной платы Расходы на заработную плату списываются на себестоимость продукции или товаров, поэтому с 70 счетом корреспондируют следующие счета: для производственного предприятия — 20 счет «Основное производство» или 23 счет «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные (управленческие) расходы», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»; для торгового предприятия — 44 счет «Расходы на продажу».

• исполнительные листы, выданные на основании принятых решений судами общей юрисдикции;
• приказы, вынесенные судебными инстанциями согласно письменному обращению кредиторов;

Алгоритм действий при поступлении исполнительного листа.

1) зарегистрировать в специальном журнале поступившие документы: постановление и копию исполнительного документа (п. I Памятки). Форму журнала учреждению придется разработать самостоятельно, поскольку унифицированной формы нет. За образец можно взять старую форму (несмотря на то, что она уже не действует, содержащиеся в ней реквизиты до сих пор актуальны);

2) отправить судебному приставу-исполнителю обратное уведомление о получении документов. В уведомлении делается отметка о получении исполнительного документа (входящий номер и дата), указывается телефон организации, а также ставятся подпись бухгалтера и печать организации, получившей исполнительный документ (п. I Памятки);

4) передать исполнительные документы бухгалтеру под подпись для осуществления расчета удержаний из заработной платы и иных доходов работника-должника (п. I Памятки);

5) обеспечить хранение исполнительных документов как документов строгой отчетности (в сейфах) (п. I Памятки).

Сроки осуществления удержаний и порядок их отражения в учете.

Взысканные по исполнительному листу суммы могут быть перечислены взыскателю по почте или на его счет в банке. Информация о реквизитах, по которым необходимо перечислять взысканную с должника сумму, должна содержаться в исполнительном документе (исполнительном листе, судебном приказе, постановлении уполномоченного органа) или постановлении судебного пристава-исполнителя об обращении взыскания на доходы должника (пп. 9 п. II Памятки).

Фактический адрес взыскателя является обязательным реквизитом исполнительного документа (ст. 13 Закона № 229-ФЗ). Получается, что если исполнительные документы не содержат ни адрес взыскателя, ни банковские реквизиты взыскателя, то учреждение, осуществляющее выплаты в пользу работника-должника, не обязано перечислять исчисленные суммы удержаний.

В соответствии с п. 273 Инструкции № 157н для учета расчетов по удержаниям из заработной платы и денежного довольствия, стипендий или иных периодических платежей для безналичного перечисления по исполнительным листам и другим документам применяется счет 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда».

Согласно п. 108 Инструкции № 162н в бюджетном учете казенного учреждения данный счет отражается в корреспонденции:

• с дебетом счета 1 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам» – при начислении удержаний по исполнительным листам;

• с кредитом счетов 1 304 05 000 «Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом», 1 201 21 610 «Выбытия денежных средств учреждения со счетов в кредитной организации» – при перечислении удержанных сумм.

Рассмотрим порядок отражения в бюджетном учете операций по начислению и перечислению удержаний по исполнительным листам на примере.

На основании исполнительного листа казенное учреждение ежемесячно удерживает из заработной платы сотрудника алименты в размере 25 % от его заработной платы, которая составляет 20 000 руб. Алименты отправляются получателю почтовым переводом через кассира. Почтовый сбор составляет 1 % от суммы алиментов.

	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Начислена заработная плата сотруднику	1 401 20 211	1 302 11 730	20 000
Удержан НДФЛ (20 000 руб. x 13 %)	1 302 11 830	1 303 01 730	2 600
Поступили в кассу с лицевого счета денежные средства для выплаты заработной платы сотруднику (20 000 — 2 600) руб.	1 210 03 560 Забалансовый счет 17 (КОСГУ 510)	1 304 05 211	17 400
	1 201 34 510 Забалансовый счет 17 (КОСГУ 510)	1 210 03 660 Забалансовый счет 18 (КОСГУ 610)
Удержана сумма алиментов* (20 000 — 2 600) руб. x 25 %	1 302 11 830	1 304 03 730	4 350
Удержана сумма почтового сбора при переводе алиментов (4 350 руб. x 1 %)	1 302 11 830	1 304 03 730	43,5
Выдана сотруднику заработная плата за вычетом произведенных удержаний (20 000 — 2 600 — 4 350 — 43,5) руб.	1 302 11 830	1 201 34 610 Забалансовый счет 18 (КОСГУ 211)	13 006,5
Выданы кассиру под отчет денежные средства для осуществления почтового перевода (4 350 43,5) руб.	1 208 11 560	1 201 34 610 Забалансовый счет 18 (КОСГУ 211)	4 393,5
Отражен почтовый перевод алиментов через кассира на основании авансового отчета с приложением квитанции о сумме почтового перевода и почтового сбора:
– в сумме алиментов	1 304 03 830	1 208 11 660	4 350
– в сумме почтового сбора	1 304 03 830	1 208 11 660	43,5

* Сумма удержаний по исполнительным документам начисляется по расчетной ведомости (ф. 0504402), расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401).

В заключение отметим, что требования судебного пристава-исполнителя обязательны для всех организаций, граждан и должностных лиц на территории РФ. За неисполнение требований по исполнительному листу учреждению, осуществляющему выплату заработной платы или иных доходов работнику-должнику, и его должностным лицам грозит штраф от 50 000 до 100 000 руб. и от 15 000 до 20 000 руб. соответственно (п. 3 ст. 17.14 КоАП РФ).

Допустим, на работника поступает два исполнительных листа о взыскании алиментов. Выплаты по исполнительным листам: №1 – 11 200,00 руб. и №2 – 14 200,00 руб.

Счет Дт	Счет Кт	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
26	70	40 450,00	Сотруднику предприятия начислена заработная плата	Ведомость по начислению заработной платы
70	68-НДФЛ	5 258,50	Из заработной платы сотрудника удержан подоходный налог40450,00 * 13% = 5258,50 руб.	Ведомость по начислению заработной платы
70	76	10 862,26	По исполнительному листу № 1 удержана сумма из начисленной заработной платы(40450,00 – 5258,50) = 35191,50 руб. – заработная плата после налогообложения.35191,50* 70% = 24634,05 руб. – сумма исполнительных выплат по двум листам.11200,0*24634,05/(11200,00 14200,00)= = 10862,26 руб.	Исполнительный лист № 1
70	76	13 771,79	24634,05 – 10862,26 = 13771,79 руб.	Исполнительный лист № 2
70	50 (51)	10 557,45	Выдана (перечислена) заработная плата сотруднику уже за минусом исполнительных выплат35191,50 – 13771,79 – 10862,26 = 10557,45 руб.	Расходный кассовый ордер (платежное поручение)
76	50 (51)	10 862,26	Выдана (перечислена) получателю сумма по исполнительному листу № 1	Расходный кассовый ордер (платежное поручение)
76	50 (51)	13 771,79	Выдана (перечислена) получателю сумма по исполнительному листу № 1	Расходный кассовый ордер (платежное поручение)
71	50	24 700,00	Сумма исполнительных выплат выдана подотчет для отправки по почте (с учетом почтового сбора – 65,95 руб.)	Авансовый отчет
76	71	24 700,00	Исполнительные выплаты отправлены по почте. Оплачен почтовый сбор – 65,95 руб.	Авансовый отчет, квитанция об оплате почтового сбора
70	76	65,95	Из зарплаты сотрудника удержан почтовый сбор	Исполнительный лист, квитанция об оплате почтового сбора

Для бухучета обязательных удержаний по исполнительным документам к счету 76 откройте субсчет «Расчеты по исполнительным документам».

Дебет 70 Кредит 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам»

– удержано из зарплаты сотрудника по исполнительному документу.

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 50

– выдана получателю сумма, удержанная по исполнительному листу.

Дебет 76 субсчет «Расчеты по исполнительным документам» Кредит 51

– перечислена получателю сумма, удержанная по исполнительному листу.

– банком удержана комиссия за перевод суммы, удержанной по исполнительному листу.

Комиссию за банковский перевод или почтовые расходы оплачивает должник, то есть сотрудник (ч. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

В этом материале мы рассмотрим что же это такое и рассмотрим основные проводки по удержаниям из зарплаты сотрудника на основании исполнительного листа.

1. По возмещению кредитов, займов и процентов по ним
2. По алиментам престарелым родственникам
3. По алиментам для несовершеннолетних
4. По возмещению ущерба, причиненного организациям
5. По возмещению вреда физическому или моральному здоровью

Под данное обязательство попадают все доходы работника, кроме тех, которые попадают под регламент ст. 101 Закона 212-ФЗ. Помимо этого, с него удерживаются суммы, которые организация уплачивает в качестве комиссии за совершение переводов.

Что же такое исполнительный лист?

Удержания по исполнительному листу из заработной платы работника осуществляются в принудительном порядке при поступлении соответствующего документа в бухгалтерию организации. Порядок подобных действий отражен в Трудовом Кодексе РФ.

Пример исполнительного листа.

Исполнительные лист – основной способ воздействия на должника посредством исполнительного производства.

• начисление заработной платы сотруднику: Д – 26, К – 70;
• НДФЛ: Д – 70, К – 68;
• вычеты, которые рассчитываются из документа удержания по исполнительному листы из заработной платы : Д – 70, К –76;
• выдача алиментов истцу из кассы предприятия: Д – 76, К -50;
• выплата алиментов с расчетного счета организации: Д – 76, К – 51;
• комиссия за осуществленный перевод: Д – 76, К – 51;
• уплаты алиментов по почте: Д – 71, К – 50.

Подробнее о бухгалтерских проводках написано .

Бумаги об удержании по исполнительному листу – документы строгой отчетности, поэтому ответственность за их хранение, исполнение несет бухгалтерия предприятия. При этом предусмотрен штраф за неисполнение, утерю подобных бумаг.

Различают несколько видов нарушений по выполнению удержаний по исполнительным листам:

1. удержания не производятся, несмотря на наличие определенного документа;
2. алименты поступают на счет получателя с опозданием;
3. утеря документа либо несвоевременное направление на другое предприятие.

А о том как правильно выплачивать зарплату, вы можете узнать в статье 6 главных правил заполнения платежной ведомости на выдачу заработной платы.

Отражение удержания алиментов по исполнительному листу из заработной платы.

Вы найдете информацию о том, как может выявить государство данный инцидент.

За подобные нарушения на руководителя и организацию налагается штраф, после этого бухгалтер, скорее всего, трудиться в компании не будет.

При удержании алиментов сверх причитающейся нормы, переплата не будет потребована от получателя обратно, а будет удержана из заработной платы сотрудника бухгалтерии, допустившего ошибку.

Исполнительный лист проводки в бухучете

Бесплатная юридическая консультация! Профессиональная деятельность бухгалтера очень разнообразна, поскольку обязует его постоянно разбираться во всех тонкостях жизненных ситуаций своих сотрудников. Нередки случаи, когда в руках бухгалтера оказывается исполнительный лист на его сотрудника, который обязует делать удержания из доходов в пользу истца. Исполнительный лист — это документ, который регламентирует размер обязательных удержаний из доходов сотрудника предприятия в пользу истца. Как правило, это алименты на детей или другие взыскания установленные судом. При получении исполнительного листа руководство предприятия обязано уведомить сотрудника о его наличии.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет для начинающих — Бухгалтерские проводки — Счета бухучета — Двойная запись — Учет

Алименты в бухгалтерском учете

При поступлении исполнительного листа организация должна ознакомить работника с данным фактом и начать производить удержание. Причем сделать она это обязана независимо от желания сотрудника. Если же сотрудник сам написал заявление об удержании части дохода и его перечислении на содержание детей, то в любой момент времени он может, написав новое заявление, прекратить добровольно перечислять деньги на содержание детей или иных лиц. Также часто вновь принятый работник уведомляет компанию о необходимости удержаний до поступления исполнительного листа.

Это поможет плательщику избежать накопления задолженности по уплате алиментов. Также следует включать в базу оплату больничного листа. Не обращаются взыскания только на небольшой перечень выплат ст. Расчет удерживаемых сумм производят из дохода после вычета НДФЛ. В судебном порядке назначается следующий размер удержаний:. Одновременно в исполнительном листе может быть назначено взыскание задолженности по неуплаченным ранее алиментам.

Перечислить либо выплатить из кассы удержанные алименты следует в течение трех дней после выплаты заработной платы. Все перечисления производятся за счет должника. То есть если за перечисление банк взимает комиссию, организация вправе взыскать ее сумму из доходов сотрудника. Если сотрудник, уплачивающий алименты, увольняется, то компания сразу после оформления увольнения, перечисления окончательного расчета должна сообщить судебным приставам об этом событии и вернуть исполнительный лист.

Сделать это необходимо в письменной форме. В письме необходимо прописать Ф. Календарь бухгалтера Проверка контрагента Трудовой кодекс Налоговый кодекс. Алименты в бухгалтерском учете: проводки. Наиболее часто встречающимся видом удержаний из доходов сотрудника являются платежи на содержание детей. В статье рассмотрим правовые основы, порядок начисления, перечисления и бухгалтерские проводки по алиментам.

Менеджер Алтуфьев С. Заработная плата сотрудника за январь года составила 30 руб. Заявление на налоговый вычет по НДФЛ сотрудник не писал. Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Мы узнаем о неточности и исправим её. Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вам может быть интересно:. Подпишитесь на ежедневную рассылку. Каждый будний день мы будем отправлять вам всё, что было опубликовано вчера Вы ничего не пропустите!

Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен. Удалить Нет, оставить. Да Отмена.

Проводки по исполнительному листу на организацию

В распространенном понимании удержания по исполнительным листам — это уплата алиментов. На самом деле существуют и другие ситуации, когда необходимо удерживать часть заработной платы сотрудника по решению суда. В этом материале мы рассмотрим что же это такое и рассмотрим основные проводки по удержаниям из зарплаты сотрудника на основании исполнительного листа. По законодательству, как только фирма получает исполнительный документ на своего сотрудника, она обязана удерживать у него определенный размер заработной платы или фиксированную сумму. Под данное обязательство попадают все доходы работника, кроме тех, которые попадают под регламент ст.

Конечно, у бухгалтера возникает целый Иногда исполнительный лист сам содержит ответы на все вопросы. Исполнительный лист проводки в бухучете.

Проводки по исполнительным листам

Одним из самых распространенных удержаний по исполнительным листам с сотрудника являются алименты в пользу несовершеннолетних детей. При начислении зарплаты нужно учитывать их выплату после налогообложения. Алименты необходимо удерживать со всех доходов, который получает сотрудник каждый месяц. Перечислять их по назначению нужно не позже 3-х дней после выплаты заработной платы. Затраты организации на перечисление алиментов комиссия банка, стоимость почтового отправления также удерживаются из зарплаты работника. Размер алиментов индексируется пропорционально МРОТ. Начисление алиментов отражается по дебету 70 счета и кредиту Для удержания алиментов с прочих доходов сотрудника делают проводку Дебет 73 Кредит

Алименты: проводки в бухучете

Комиссию за банковский перевод или почтовые расходы оплачивает должник, то есть сотрудник ч. Исполнительная власть Исполнительное право Исполнительное производство Административное право Гражданское право. Публикация материалов разрешается с обязательным указанием ссылки на сайт. Бухгалтеру нужно знать, что размер удержания из заработной платы и иных доходов должника исчисляется из суммы, оставшейся.

Бухучет и отчетность ООО находится на упрощенной системе налогообложения.

Исполнительные листы: удержания, выплаты, проводки

Этот субсчет следует зафиксировать в рабочем плане счетов бухгалтерского учета, являющемся составной частью бухгалтерской учетной политики организации п. Сумма задолженности плательщика перед работодателем, возникшая в связи с переводом взыскиваемых сумм их получателю, признается расходом по совершению исполнительных действий п. В частности, к видам доходов, на которые не может быть обращено взыскание по исполнительному листу, отнесены: пособия гражданам, имеющим детей, выплачиваемые за счет средств федерального бюджета, государственных внебюджетных фондов, бюджетов субъектов Российской Федерации и местных бюджетов п. Исполнительный лист может поступить в организацию от судебного пристава как правило, по почте или от самого взыскателя например, от бывшей жены сотрудника с требованием выплатить алименты. О поступлении исполнительного листа уведомите сотрудника.

Взыскание по постановлению проводки

Наши мастера выполняют заявки по техническому обслуживанию абонентов при наличии договора на техобслуживание , согласно поданных заявок диспетчеру тел. Выполнение заявок осуществляется в течение трех рабочих дней при наличии материалов. Заявки выполняются бесплатно за пределами квартиры. Бухгалтерский уч т и налогообложение. Методология бухгалтерского уч та. Проводки по алиментам. Ответить Отписаться от темы. Добавить в закладки Удалить из закладок Распечатать 6

Пришел исполнительный лист — задолженность по алиментам более,00грн. Сотрудник получил зарплату и перечислил ее от своего лица, при этом мне. Алименты в бухгалтерском учете: проводки Это.

Удержание по исполнительному листу из заработной платы проводки

Мы поможем вам во всем разобраться. В доходах придется показать лишь неустойку и взысканную госпошлину Сразу скажем, какую часть взысканной с контрагента суммы вам надо отразить в составе доходов. Причем как в налоговом, так и в бухгалтерском учете. Во-первых, к доходам отнесите полученную неустойку пени или проценты за просрочку.

Как оформить и отразить в учете удержания по исполнительным документам

При поступлении исполнительного листа организация должна ознакомить работника с данным фактом и начать производить удержание. Причем сделать она это обязана независимо от желания сотрудника. Если же сотрудник сам написал заявление об удержании части дохода и его перечислении на содержание детей, то в любой момент времени он может, написав новое заявление, прекратить добровольно перечислять деньги на содержание детей или иных лиц. Также часто вновь принятый работник уведомляет компанию о необходимости удержаний до поступления исполнительного листа. Это поможет плательщику избежать накопления задолженности по уплате алиментов. Также следует включать в базу оплату больничного листа.

Под алиментами поднимаются денежные средства на содержание несовершеннолетних детей или совершеннолетних нетрудоспособных членов семьи. Уплата алиментов может производиться как в добровольном порядке, так и в судебном.

Бухгалтерские проводки по взысканию задолженности решению суда

Исполнительный лист может поступить в организацию от судебного пристава как правило, по почте или от самого взыскателя например, от бывшей жены сотрудника с требованием выплатить алименты. О поступлении исполнительного листа уведомите сотрудника. Если исполнительный лист пересылается по почте, то вместе с ним придет специальное уведомление. В уведомлении необходимо сделать отметку о получении исполнительного документа входящий номер и дата , указать телефон организации, а также поставить подпись бухгалтера и печать организации. Это будет доказательством того, что организация получила исполнительный лист и начала удерживать указанные в нем суммы. Поступившие исполнительные документы регистрируйте в специальном журнале п.

Алименты в бухгалтерском учете проводки

Задолженность по исполнительным листам в рамках закона взыскивается принудительными методами только на основании исполнительных документов. Взаимные финансовые претензии — обычное явление для бизнеса в деятельности физических или юридических лиц. Идеальный вариант, если должник с кредитором пришли к взаимному согласию о погашении долгов и этот процесс осуществляется добровольно, но чаще деньги приходится возвращать принудительно.

Какими бухгалтерскими записями отражаются в бюджетном учете казенного учреждения операции по удержанию и перечислению по исполнительным документам из заработной платы сотрудника?

30 августа 2017

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
В бюджетном учете казенного учреждения удержание и перечисление по исполнительным документам из заработной платы сотрудника отражается с применением счета 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда».

Обоснование вывода:
Согласно ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, обязаны удерживать денежные средства из заработной платы и иных доходов должника в соответствии с требованиями, содержащимися в исполнительном документе, и в трехдневный срок со дня выплаты обязаны выплачивать или переводить удержанные денежные средства взыскателю. Перечисление работодателем денежных средств, удержанных из сумм доходов, начисленных в пользу работника, не может рассматриваться в качестве расходного обязательства учреждения. Соответственно, у казенного учреждения нет оснований для отражения расчетов с взыскателем при перечислении удержанных с должника сумм по исполнительным документам с применением кодов бюджетной классификации РФ, отличных от тех, по которым отражаются расходы при перечислении соответствующих выплат в пользу самого должника.
На основании п. 273 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 N 157н (далее — Инструкция N 157н), расчеты учреждений государственного сектора по удержаниям, в том числе сумм по исполнительным документам, отражаются на счете 304 03 «Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда».
В соответствии с положениями п.п. 102, 104, 108 и 111 Инструкции, утвержденной приказом Минфина России от 06.12.2010 N 162н, в бюджетном учете казенного учреждения расчеты по удержаниям на основании исполнительных документов из заработной платы могут быть отражены с применением следующих корреспонденций счетов:
1. Дебет КРБ 1 401 20 211 Кредит КРБ 1 302 11 730 — начислена заработная плата сотруднику;
2. Дебет КРБ 1 302 11 830 Кредит КРБ 1 303 01 730 — удержан НДФЛ из заработной платы;
3. Дебет КРБ 1 302 11 830 Кредит КРБ 1 304 03 730 — отражено удержание на основании исполнительного документа из заработной платы сотрудника;
4. Дебет КРБ 1 304 03 830 Кредит КРБ 1 304 05 211 — перечислена по назначению удержанная сумма исполнительного документа;
5. Дебет КРБ 1 302 11 830 Кредит КРБ 1 304 05 211 — сотруднику перечислена заработная плата за минусом удержаний;
6. Дебет КРБ 1 303 01 830 Кредит КРБ 1 304 05 211 — удержанная из заработной платы сумма НДФЛ перечислена в бюджет.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:
— Энциклопедия решений. Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда. Счет 304 03 (для госсектора).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Емельянова Ольга

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
советник государственной гражданской службы РФ 2 класса Шершнева Анна

Основания и порядок удержания из заработной платы

Виды возможных удержаний из зарплаты работника:

Доходы, не подлежащие удержаниям

Данные виды установлены ст. 101 закона №229-ФЗ. Основные виды таких доходов:

• Возмещение вреда, причинённого здоровью или в связи со смертью кормильца;
• Компенсации при получении увечья сотрудником и членам семей, если они погибли;
• Компенсация за счёт средств бюджета в результате катастроф (техногенных или радиационных);
• Алименты;
• Суммы служебной командировки, переезда на новое место жительства;
• Материальная помощь в связи с рождением ребёнка, заключением брака и т.д.;

Очерёдность удержаний

Удержания из заработной платы работника производятся в следующей последовательности:

1. НДФЛ;
2. Исполнительные листы по алиментам на несовершеннолетних детей, на возмещение вреда здоровью, смерти кормильца, нанесённым преступлением или моральный вред;
3. Прочие исполнительные листы в порядке поступления (прочие обязательные удержания);
4. Удержания по инициативе руководителя.

Ограничение размера удержаний

Сумма обязательных удержаний не может превышать 50% заработной платы, причитающейся работнику. В отдельных случаях размер удержаний может быть увеличен. Например, удержания по исполнительным листам. По данным удержаниям установлено ограничение 70%:

• По алиментам на несовершеннолетних детей;
• Возмещения вреда, причинённого здоровью, смерти кормильца;
• Возмещение преступного ущерба.

Также при расчете удержаний следует учесть:

• Если сумма обязательных удержаний превышает предельную (70%), то сумма удержаний распределяется пропорционально обязательным удержаниям. Остальные удержания не производятся;
• Сумма ограничения удержаний по инициативе работодателя составляет 20%;
• По заявлению сотрудника сумма удержаний не ограничивается.

Пример расчета удержания из заработной платы

На имя сотрудника Василькова А.А. поступило 2 исполнительных листа: алименты на содержание 3 несовершеннолетних детей – 50% заработка и возмещение вреда нанесённый здоровью в размере 5 000,00 руб. Сумма заработной платы составила 15 000,00 руб. Вычет НДФЛ на 3-х детей составил 5 800,00 руб.

Произведем расчёт удержаний по исполнительным листам:

Удержания в размере =11 902,00 руб., из них:

• По алиментам = 6 902,00 руб. (58% от общей суммы удержания);
• Возмещение вреда = 5 000, руб. (42% от общей суммы удержания).

В итоге по исполнительным листам производятся удержания в сумме:

• По алиментам – 9 662,80 *0,58 = 5 604,42 руб.;
• Возмещение вреда – 9 662,80 *0,42 = 4 058,38 руб.

Ведение зарплаты на 70 счете

На нем учитываются все расчеты с персоналом:

• по оплате труда, включая основную и дополнительную зарплату, а также поощрительные и компенсационные выплаты;
• по начислению и выплате материальной помощи, пособий и компенсаций;
• по оплате отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
• по удержаниям из зарплаты в счёт компенсации потерь от брака, недостач, хищений, порчи материальных ценностей, и т.п.;
• по оплате работниками профсоюзных взносов, коммунальных и других услуг;
• по удержаниям из зарплаты по исполнительным листам на основе решения суда, и др.

По кредиту в проводках счёта 70 отображаются суммы задолженности предприятия/организации перед работником, по дебету – уменьшение такой задолженности вследствие осуществления выплат заработной платы либо других причитающихся работникам сумм в соответствии с законодательством, или возникновения задолженности работника перед предприятием.

Аналитические счета к счету 70 могут открываться по группам работников (по подразделениям) и по каждому работнику отдельно.

Основные корреспондирующие счета к счёту 70 при начислении зарплаты определяются видом деятельности предприятия (организации):

• в производстве – счёт 20 (для работников основного производства), счет 23 (для работников вспомогательных производств), 25 (для работников, занятых в управлении и обслуживании цехов и/или участков), 26 (для работников заводоуправления и специалистов), 29 (для работников обслуживающих производств и хозяйств);
• в торговле и сфере обслуживания – счёт 44.

При начислении пособий используются счета, предназначенные для расчётов с внебюджетными фондами (субсчета счёта 69). При начислении отпускных и сумм выплат вознаграждений за выслугу лет используется бухгалтерский счёт 96, и т.д.

Все перечисленные начисления производятся по дебету указанных счетов и по кредиту счёта 70.

Смотрите пошаговую инструкцию по начислению и выплате зарплаты в 1С 8.3:

Обязательные удержания

К обязательным удержаниям относят налоги с доходов сотрудника – НДФЛ. Для разных категорий работников своя налоговая ставка.

Отражается проводкой:

• Дебет 70 Кредит 68 НДФЛ.

Также к этой категории относят проводки удержания по исполнительным листам (предписания судов, комиссий, контролирующих органов и т.д.).

Оформляется записью:

• Дебет 70 Кредит 76.

Выплата удержанных обязательств в пользу взыскателя производится в исполнительном документе или в течение трех дней и оформляется записью:

• Дебет 76 Кредит 51.

Расходы на перечисление производятся за счет сотрудника (комиссия банка и т.д.).

Пример проводок: удержан НДФЛ из заработной платы

Сотруднику начислена заработная плата в размере 35 000 руб. Он является резидентом, ставка по НДФЛ 13%. Ежемесячно с него удерживаются алименты в размере 7000 руб.

Проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Описание проводки	Сумма проводки	Документ-основание
26	70	Начислена зарплата сотруднику	35 000	Ведомость по начислению заработной платы
70	68 НДФЛ	Проводка по удержанию налог на доходы физических лиц	4550	Ведомость по начислению заработной платы
70	76	Удержаны алименты	7000	Исполнительный лист
66	51	Ежемесячное погашение задолженности по кредиту	112 500	Платежное поручение исх.

Профессиональная деятельность бухгалтера очень разнообразна, поскольку обязует его постоянно разбираться во всех тонкостях жизненных ситуаций своих сотрудников. Нередки случаи, когда в руках бухгалтера оказывается исполнительный лист на его сотрудника, который обязует делать удержания из доходов в пользу истца.

Исполнительный лист – это документ, который регламентирует размер обязательных удержаний из доходов сотрудника предприятия в пользу истца. Как правило, это алименты на детей или другие взыскания установленные судом.

Удержания по исполнительным листам из заработных плат сотрудников бывают по нескольким причинам:

• Алименты несовершеннолетним детям;
• Алименты престарелым родственникам;
• Возмещение нанесенного вреда как физическому, так и моральному здоровью человека;
• Возмещение кредитов, займов и начисленных процентов;
• Возмещение ущерба нанесенного организации.

Порядок приема исполнительных листов определен рекомендациями ФССП России, утвержденных 19.06.2012г. При получении исполнительного листа руководство предприятия обязано уведомить сотрудника о его наличии.

Как правило, исполнительный лист приходит по почте с уведомлением, которое после его получения необходимо отправить обратно судебным приставам.

При этом в уведомлении обязательно нужно сделать отметку о получении исполнительного листа, указать его входящий номер и дату, номер телефона предприятия, подпись и поставить печать организации.

Для судебных приставов это будет подтверждением того, что исполнительный лист получен и начата процедура удержания указанных в нем сумм.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Как только бухгалтер предприятия получает исполнительный лист на своего сотрудника, то он обязан ежемесячно удерживать определенный процент от его начислений. Размер процента удержания регламентирован в самом исполнительном листе и может составлять от 20% до 50%.

Исключением являются следующие выплаты по исполнительным листам, где сумма возмещения может достигать до 70% от всего заработка сотрудника:

1. Алименты детям;
2. Возмещение вреда здоровью;
3. Денежное возмещение лицам утративших кормильца;
4. Возмещение вреда нанесенного в ходе преступления.

Объектом удержания является заработная плата после ее налогообложения, то есть за вычетом подоходного налога. Выплаты по исполнительному листу перечисляются в 3-х дневный срок с момента выплаты заработной платы.

Если удержание осуществляется по нескольким исполнительным листам, то их размер необходимо распределить пропорционально между всеми. Данный порядок регламентирован законом 229-ФЗ. Формула расчета удержаний по требованиям одинаковой очереди будет следующей:

В бухгалтерском учете для удержаний по исполнительным листам используется счет 76. Рассмотрим пример с проводками по удержанию из заработной платы по исполнительному листу.

Допустим, на работника поступает два исполнительных листа о взыскании алиментов. Выплаты по исполнительным листам: №1 – 11 200,00 руб. и №2 – 14 200,00 руб.

Удержание по исполнительному листу проводки:

Счет Дт	Счет Кт	Сумма проводки, руб.	Описание проводки	Документ-основание
26	70	40 450,00	Сотруднику предприятия начислена заработная плата	Ведомость по начислению заработной платы
70	68-НДФЛ	5 258,50	Из заработной платы сотрудника удержан подоходный налог40450,00 * 13% = 5258,50 руб.	Ведомость по начислению заработной платы
70	76	10 862,26	По исполнительному листу № 1 удержана сумма из начисленной заработной платы(40450,00 – 5258,50) = 35191,50 руб. – заработная плата после налогообложения.35191,50* 70% = 24634,05 руб. – сумма исполнительных выплат по двум листам.11200,0*24634,05/(11200,00+14200,00)= = 10862,26 руб.	Исполнительный лист № 1
70	76	13 771,79	24634,05 – 10862,26 = 13771,79 руб.	Исполнительный лист № 2
70	50 (51)	10 557,45	Выдана (перечислена) заработная плата сотруднику уже за минусом исполнительных выплат35191,50 – 13771,79 – 10862,26 = 10557,45 руб.	Расходный кассовый ордер (платежное поручение)
76	50 (51)	10 862,26	Выдана (перечислена) получателю сумма по исполнительному листу № 1	Расходный кассовый ордер (платежное поручение)
76	50 (51)	13 771,79	Выдана (перечислена) получателю сумма по исполнительному листу № 1	Расходный кассовый ордер (платежное поручение)
71	50	24 700,00	Сумма исполнительных выплат выдана подотчет для отправки по почте (с учетом почтового сбора – 65,95 руб.)	Авансовый отчет
76	71	24 700,00	Исполнительные выплаты отправлены по почте. Оплачен почтовый сбор – 65,95 руб.	Авансовый отчет, квитанция об оплате почтового сбора
70	76	65,95	Из зарплаты сотрудника удержан почтовый сбор	Исполнительный лист, квитанция об оплате почтового сбора

советы опытного бухгалтера

Часто при проведении инвентаризации обнаруживается недостача.

Если недостача произошла по вине работников, ответственных за хранение материальных ценностей, наниматель вправе потребовать от них возмещения причиненного ущерба. Но не всегда работник добровольно соглашается это сделать.

Сегодня мы поговорим о том, как привлечь к материальной ответственности “несогласного” работника и удержать из его заработной платы сумму недостачи.

Из письма в редакцию:

“При проведении инвентаризации на складе нашей торговой организации была выявлена недостача 4 единиц материала общей стоимостью 1 000 000 руб.

В результате проведения мероприятий по установлению причин недостачи, а также выявлению виновных лиц к ответственности был привлечен заведующий складом.

Однако работник своей вины не признал и возмещать ущерб отказался.

Скажите, можно ли привлечь работника к ответственности и удержать из его заработной платы сумму недостачи, если он не согласен?

С уважением, Лариса Анатольевна,
главный бухгалтер”

Уважаемая Лариса Анатольевна, для начала разберемся, при каких условиях можно привлечь работника к ответственности и удержать сумму недостачи.

Чтобы привлечь работника к материальной ответственности, необходимо одновременное наличие следующих условий:

1) ущерб причинен нанимателю при исполнении трудовых обязанностей;

2) противоправное поведение (действие или бездействие) работника;

3) прямая причинная связь между противоправным поведением работника и возникшим у нанимателя ущербом;

4) вина работника в причинении ущерба.

Противоправным признается такое поведение (действие или бездействие) работника, при котором он не исполняет (или не должным образом исполняет) трудовые обязанности, возложенные на него Трудовым кодексом, коллективным, трудовым договорами.

Обязанность доказать факт причинения вреда, а также наличие других условий материальной ответственности лежит на нанимателе.

Если в Вашей ситуации все эти условия были соблюдены, то, несмотря на несогласие виновного лица, удержать из его заработной платы сумму недостачи возможно. Рассмотрим пошагово действия нанимателя.

Шаг 1. Необходимо потребовать от работника письменные объяснения причин, приведших к недостаче.

Если же работник отказывается дать письменные объяснения, нанимателю надо оформить акт с указанием присутствующих свидетелей (как правило, не менее двух).

При этом законодательством не предусмотрено, что работник в объяснениях или при ознакомлении с распоряжением должен выразить согласие на удержание.

Исходя из установленных норм отсутствие согласия является лишь причиной для возникновения трудового спора, который будет рассмотрен только при наличии заявления работника.

Шаг 2. Наниматель должен издать распоряжение не позднее 2 недель со дня, когда ущерб, причиненный работником, был обнаружен.

С данным распоряжением работник должен быть ознакомлен под роспись.

Если работник откажется от ознакомления с приказом, рекомендую составить соответствующий акт.

Шаг 3. По истечении 10 календарных дней со дня сообщения работнику распоряжение должно быть исполнено.

Важно! Данный порядок должен быть соблюден, поскольку в противном случае у работника возникнет основание для подачи жалобы в орган по рассмотрению трудовых споров и факт несоблюдения порядка по оформлению удержания суммы причиненного ущерба может явиться основанием для ее возврата сотруднику.

Работник, который не согласен с возмещением ущерба, вправе обратиться с заявлением о рассмотрении трудового спора в установленном порядке.

Трудовой спор по заявлению работника рассматривается судом в установленном порядке, но, если наниматель произвел удержание, комиссия по трудовым спорам и (или) суд принимают по жалобе работника решение о возврате незаконно удержанной суммы. Иначе говоря, нанимателю нельзя удерживать сумму, если трудовой спор рассматривается судом. Однако для того, чтобы до удержания работник мог обратиться с заявлением о рассмотрении трудового спора, распоряжение о возмещении ущерба уже должно быть вынесено. В противном случае основания для возникновения трудового спора будут отсутствовать, так как, если нет распоряжения, обжаловать нечего.

Итак, мы разобрались с порядком привлечения виновного работника к материальной ответственности.

Необходимо помнить, что возмещение ущерба работником в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по распоряжению нанимателя путем удержания из заработной платы работника. Удержание должно производиться с учетом установленных ограничений.

Так, оно не допускается из предусмотренных законодательством сумм выходного пособия, компенсационных выплат.

При каждой выплате заработной платы общий размер всех удержаний не может превышать 20 % (в случаях, предусмотренных законодательством, – 50 % причитающейся к выплате заработной платы).

Предлагаю рассмотреть сказанное на конкретном примере.

Пример

Удержание из заработной платы суммы недостачи с виновного лица

Средняя заработная плата заведующего складом составляет 6 700 000 руб. По результатам инвентаризации обнаружена недостача материалов на сумму 1 000 000 руб. Нанимателем было издано распоряжение удержать из заработной платы сумму недостачи, несмотря на несогласие работника возместить ущерб.

В бухгалтерском учете необходимо сделать следующие записи при недостаче (см. таблицу):

Надеюсь, Лариса Анатольевна, я смогла помочь Вам в сложившейся ситуации.

Процедура взыскания и примеры удержания по исполнительному листу из зарплаты

Что же такое исполнительный лист?

Удержания по исполнительному листу из заработной платы работника осуществляются в принудительном порядке при поступлении соответствующего документа в бухгалтерию организации. Порядок подобных действий отражен в Трудовом Кодексе РФ.

Пример исполнительного листа.

А чтобы получить исполнительный лист вам придется заполнить Образец заявления на выдачу исполнительного листа, который можете здесь же и скачать.

Принятие решения об его утверждении заключается в результате судебного заседания. Помимо этого данный вид документа – основание, позволяющее производить удержание по исполнительному листу из заработной платы в счет задолженностей работника.

Исполнительные документы: основные виды

К обязательным бумагам, которые требуется согласно законодательству реализовать в строгом порядке в отношении определенного сотрудника организации, относят:

• исполнительные листы, выданные на основании принятых решений судами общей юрисдикции;
• приказы, вынесенные судебными инстанциями согласно письменному обращению кредиторов;

Приказ и распоряжение: в чем основное отличие?

• соглашение об уплате алиментов на содержание нетрудоспособных родственников либо несовершеннолетних детей, предварительно заверенное у нотариуса;
• акты, протоколы уполномоченных органов, предусматривающих взыскание согласно федеральному законодательству;
• постановление сотрудника ФССП или нотариуса;
• акты, удостоверения, выданные Пенсионным фондом, в отношении сотрудника, в статусе индивидуального предпринимателя.

Исполнительные документы (листы) подразделяются относительно видам требований:

• требующие срочного возмещения вреда причиненного здоровью, имуществу граждан в результате правонарушения;
• обязательная уплата алиментов на детей, не достигших совершеннолетия;
• листы, предусматривающие выплату административного штрафа;
• требования относительно возврата долгов в пользу финансово-экономических учреждений либо ЖКХ.

Виды исполнительных документов.

Образец заявления на взыскание алиментов вы можете скачать по ссылке.

Типы исполнительных листов в отношении ответчиков по алиментам:

• документ – выдается на руки на основании решения суда, принятого на основании иска;
• приказ суда – выносится после обращения в уполномоченные органы с письменным заявлением о взыскании, посредством которого осуществляется процедура взыскания алиментов;
• соглашение, заверенное нотариально.

Приказ, вынесенный по итогам судебного заседания, можно получить путем обращения с письменным заявлением в высшие органы власти. Если ответчик не имеет возражений относительно того, что указано в документе, судья выносит решение.

В каких случаях исполнительный лист недействителен?

Удержание по исполнительному листу из заработной платы не возымеет должной силы, если в нем не будут указаны следующие данные:

1. наименование судебного органа;
2. номер производства;
3. дата решения судебных органов власти;
4. состав принятого решения;
5. дата оформления документа;
6. инициалы получателя и должника;
7. если в исполнительном производстве задействован ребенок, то в этом случае указывается его дата рождения и инициалы.

Как должен действовать в этом случае работодатель?

После поступления документа на удержание по исполнительному листу из заработной платы на предприятие, должен быть соблюден следующий порядок действий:

1. Этот документ на удержание регистрируется в специальном журнале.

Здесь вы можете подробнее узнать о журнале.

2. После поступления документа в бухгалтерию предприятия, ее работники сообщают в письменной форме судебному приставу, что он пришел по месту назначения.

При увольнении работника, на которого пришел документ на удержание по исполнительному листу из заработной платы, бухгалтерия обязана направить документ обратно судебному исполнителю, приложив расчеты о произведенных вычетах: дата, номер платежки, когда были уплачены денежные средства. А также размер задолженности, если таковая имеется.

В ФЗ «Об исполнительном производстве» содержится перечень случаев, при которых удержания по исполнительному листу из заработной платы недопустимо:

• выплаты из социальных государственных фондов или за счет денежных средств самого работодателя, но пособие по утрате трудоспособности сюда не относится, удержания с него осуществляются в обычном порядке;
• компенсационные выплаты – командировочные расходы, при потере кормильца, возмещения причиненного вреда здоровью;
• частичная либо полная оплата санаторно-курортного лечения работников.

Размер вычета из заработной платы

А правильно заполнить вычеты вам помогут 12 правил заполнения формы Т-54 лицевого счета работника.

Если у работника накопилась задолженность по его обязательствам, то они осуществляются в максимально возможном размере вплоть до погашения существующей задолженности.

Исключениями из это являются следующие ситуации:

1. взыскание направлено на содержание детей, не достигших совершеннолетия;
2. возмещение вреда причиненного здоровью, нанесенного ущерба, смерти единственного кормильца, в результате преступных действий.

Расчет сумм задолженностей.

Пример 1

На предприятие поступил документ для удержания алиментов по исполнительному листу из заработной платы сотрудника, начиная с 22 марта 2015 года.

За март производится удержание части долга из заработной платы, начисленной с 22 по 31 марта. В марте сотруднику начисляется премия по итогам работа за 2014 год, так как на данный период времени обязательства работника не распространяются, то вычет не производится.

Пример 2

Ребенку, на которого работник выплачивает алименты, исполняется 18 лет 23 апреля 2015 года. В этом примере вычет производится:

• из заработной платы за период с 1 по 22 апреля включительно;
• из премии за 4 квартал, пропорционально с 1 по 22 апреля;
• из премии за 2015 год, приходящейся на период с 1 января по 22 апреля.

Отражение удержания алиментов по исполнительному листу на бухгалтерских счетах (проводки)

Все начисления и осуществленные удержания по листу из заработной платы в бухгалтерии отражаются определенными проводками:

• начисление заработной платы сотруднику: Д – 26, К – 70;
• НДФЛ: Д – 70, К – 68;
• вычеты, которые рассчитываются из документа удержания по исполнительному листы из заработной платы : Д – 70, К –76;
• выдача алиментов истцу из кассы предприятия: Д – 76, К -50;
• выплата алиментов с расчетного счета организации: Д – 76, К – 51;
• комиссия за осуществленный перевод: Д – 76, К – 51;
• уплаты алиментов по почте: Д – 71, К – 50.

Подробнее о бухгалтерских проводках написано здесь.

Ответственность работников бухгалтерии

Различают несколько видов нарушений по выполнению удержаний по исполнительным листам:

1. удержания не производятся, несмотря на наличие определенного документа;
2. алименты поступают на счет получателя с опозданием;
3. утеря документа либо несвоевременное направление на другое предприятие.

А о том как правильно выплачивать зарплату, вы можете узнать в статье 6 главных правил заполнения платежной ведомости на выдачу заработной платы.

Отражение удержания алиментов по исполнительному листу из заработной платы.

Вы найдете информацию о том, как может выявить государство данный инцидент тут.

За подобные нарушения на руководителя и организацию налагается штраф, после этого бухгалтер, скорее всего, трудиться в компании не будет.

Удержание из заработной платы проводки

Этапы расчета заработной платы подробно разобраны в этой статье. В данной статье рассмотрим пример расчета зарплаты в цифрах. Для примера рассчитаем заработную плату трем сотрудникам организации за сентябрь 2015 года.

Расчет будет проводит бухгалтер в начале октября 2015 года, для расчета будет использована расчетная ведомость Т-51, данные для расчета будут взяты из табеля учета рабочего времени Т-12.

Три работника: начальник отдела Петухов с окладом 50000 руб., секретарь отдела Быкова с окладом 20000 руб. и менеджер отдела Гусев с окладом 30000 руб.

Расчет будем проводить по следующей схеме:

• расчет оклада или тарифной ставки в соответствии с отработанным временем;
• начисление стимулирующих и компенсационных выплат;
• определение положенных вычетов по НДФЛ;
• удержание НДФЛ;
• начисление страховых взносов;
• удержания из заработной платы;
• расчет заработной платы к выплате.