Инкассовое поручение, образец

>Инкассовое поручение

Термин инкассовое поручение на слуху у многих специалистов бухгалтерских отделов. Однако, что это такое и как им пользоваться знают далеко не все.

Для чего необходимо инкассовое поручение

Роль инкассового поручения проста: произвести оплату каких-либо услуг или работ без непосредственного участия плательщика и его предварительного согласия. Однако такая процедура возможна только в том случае, если между контрагентами заключен соответствующий договор (т.е. включающий пункт об инкассовой оплате).

Иначе говоря, благодаря данному документу банк получателя товара или услуги осуществляет перевод денежных средств в банк исполнителя или производителя, минуя самих участников сделки. Ни заказчик, ни исполнитель могут не предоставлять в банк никаких платежных поручений и пр. документов, единственное, что происходит: банк плательщика уведомляет своего клиента о переводе денежных средств, а банк получателя – об их зачислении на счет.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк инкассового поручения .docСкачать образец заполнения инкассового поручения .doc

В каких случаях востребован данный документ

Сказать о том, что инкассовое поручение имеет широкое распространение, нельзя. Однако в некоторых случаях он встречается довольно часто, например, в практике налоговой инспекции, когда в банк должника по налогам отправляется инкассовое поручение и долги автоматически списываются с его счетов (такие инкассовые поручения подлежат безусловному исполнению, оспаривать их нельзя). Или в деятельности коммунальных служб, когда между коммунальщиками и получателем услуги заключен договор с возможностью безакцептных (т.е не требующих разрешения и участия непосредственного плательщика) платежей – в этом случае плата из банка получателя услуги в банк коммунальной организации также переводится путем применения инкассового поручения.

Организации порой тоже заключают между собой подобные договоры, но такая практика не имеет общеприменительного характера, поскольку она требует стопроцентной доверительности в отношениях между контрагентами, а также их бесспорной платежеспособности.

Что нужно сделать, чтобы «схема» заработала

Если предприятия заинтересованы в том, чтобы платежи между ними происходили без их прямого участия, им нужно

1. заключить между собой договор, в который требуется внести пункт о расчетах через инкассовое поручение;
2. предоставить данный договор в обслуживающую кредитную организацию.

После того, как договор будет заключен и сделка проведена, банк поставщика (продавца) пересылает поручение инкассо банку потребителя (покупателя). Затем банк уведомляет покупателя о получении документа на оплату и в случае его подтверждения происходит перечисление, далее банк получателя аналогичным образом информирует своего клиента о зачислении денежных средств на счет.

Кому интересна инкассовая форма расчетов

В первую очередь инкассо выгодна покупателю. Связано это с тем, что за ним всегда остается право перечисления платежа или отказа от него (это определяет невысокую надежность данных операций). Однако продавец может подстраховаться, если предварительно запасется определенными документами, при отсутствии которых покупатель не сможет завладеть товаром на законных основаниях.

Это важно помнить, учитывая то, что данная банковская операция производится вкупе с акцептом такого расчета, что подразумевает немедленную отгрузку продукции в рамках действующего договора, вне зависимости, поступили или не поступили за нее средства от покупателя. Покупатель же оплачивает цену товаров при получении полного пакета расчетных документов, который предварительно должен быть проверен продавцом на предмет соответствия ее стоимости, качества и количества условиями, прописанным в договоре.

У процедуры оплаты путем инкассовых поручений есть один существенный минус: документы через банки идут довольно долго, поэтому оплата может произойти не так быстро, как того бы хотелось. Наряду с этим есть и преимущество: в банках эта услуга стоит достаточно дешево.

Правила оформления и составление инкассового поручения

Инкассовое поручение должно оформляться по определенной форме. В ней содержится

• информация о сторонах договора (наименование предприятий),
• сведения о банках, между которыми происходит непосредственная передача денежных средств,
• номера расчетных счетов организаций,
• сумма перечисления,
• номер и дата составления документа.

Если происходит бесспорное взымание средств со счета плательщика (например, при списывании долгов по налогам и пр. основаниям), то в инкассовом поручении должна быть указана еще и ссылка на норму закона.

Документ составляется в четырех экземплярах:

• первый остается у работников кредитного учреждения и на основании него производится списание средств со счета плательщика;
• второй экземпляр передается в банк-получатель денежных средств. В случаях, когда счета обеих организаций находятся в одном банке, вторая копия инкассового поручения получает статус мемориального ордера при зачислении средств на счет получателя платежа;
• третий экземпляр предназначен для самого владельца счета;
• четвертая копия заверяется сотрудником банка и печатью кредитного учреждения и передается на руки клиенту.

Образец заполнения инкассового поручения

1. Вначале пишется номер документа и ставится дата его заполнения.
2. Далее указывается вид платежа и сумма (обязательно прописью и цифрами).
3. Затем в бланк вписывается информация о плательщике: в нужных ячейках ставятся
   • номера ИНН и КПП,
   • полное название предприятия,
   • информация о банке плательщика (с указанием его БИК).
4. Далее аналогичным образом в бланк инкассового поручения вносятся сведения о получателе платежа и кредитном учреждении, в котором он обслуживается.
5. С правой стороны документа вносятся расчетные счета всех указанных в документе организаций, а ниже:
   • вид оплаты,
   • назначение платежа
   • и его очередность (при необходимости).
6. Затем в документ вносится договор, в соответствии с которым стало возможным использование данного документа в расчетах между предприятиями (номер и дата его составления).
7. В завершение документ должен быть подписан ответственным сотрудником банка.

Процедура списания со счета плательщика денежной массы в неоспоримом порядке оформляется платежным документом – инкассовым поручением (форма бланка 0401071).

Применение инкассового платежа происходит в случае:

• бесспорного взыскания денежных средств в порядке, установленном законодательно, а также при взыскании платежей надзорными и контролирующими органами;
• принудительного взыскания оплат в пользу истца по решению суда, по исполнительным листам;
• наличия у банка полномочий на списание средств со счета плательщика без его распоряжения, в соответствии с условиями договора на банковское обслуживание.

В случае взыскания со счета плательщика денежной массы в неоспоримом порядке и на основании законодательных актов и документов, в графе инкассового поручения «назначение платежа» отражается ссылка на основной закон, его регистрационный номер и дату принятия.

Для истребования средств по исполнительному производству, при операции перевода средств в платежном документе указываются все реквизиты исполнительного листа: дата, регистрационный номер, наименование инстанции, которая вынесла решение о принудительном взыскании средств, номер дела. В случае оплаты исполнительных сборов в инкассовом поручении отражается указание на проведение операции, ссылка на реквизиты исполнительного документа, оформленного приставом-исполнителем.

Платежные поручения, выставленные на бесспорное взыскание денежных средств, банк взыскателя принимает к выплатам только в том случае, если к ним прилагаются подлинники (дубликаты) исполнительного документа. Решения судебного или иного органа с истекшими сроками банковские учреждения к выплатам не принимают.

Образец заполнения инкассового поручения

В ситуации, когда у должника на счете полностью или частично отсутствует необходимая сумма, и удовлетворить требования взыскателя в полном объеме не представляется возможным, исполняющий банк указывает на данный факт в исполнительном документе.

Отметка банка свидетельствует о недостаточном количестве денежных средств на счете плательщика, а инкассовое поручение с приложенным исполнительным документом остается в картотеке на внебалансовом счете 90902 («расчетные документы, не оплаченные в срок»). При поступлении на счет должника денежных средств инкассовые платежи подлежат исполнению в порядке и сроках, установленных законодательно.

Проведение списания средств в неоспоримом порядке, если таковое оговорено условиями основного договора, осуществляется банковским учреждением в соответствии с указанными в договорном документе банковскими реквизитами, либо на основании дополнительного соглашения к основному договору, где имеются соответствующие условия.

Плательщику необходимо представить в банк данные о получателе платежа, который имеет право выставлять инкассовые платежные поручения на погашения задолженностей в неоспоримом порядке, документ — основание для проведения операции, а также сведения об основном соглашении (договоре), условиями которого предусматривается право на взыскание средств в бесспорном порядке.

В случае отсутствия сведений об условиях и процедуре списания средств в неоспоримом порядке в договоре или дополнительном соглашении к нему, кредиторе и его реквизитах, банк не вправе проводить инкассовые платежи.

В инкассовом платежном поручении в обязательном порядке должны содержаться сведения о договоре (номер, дата), предусматривающем бесспорное списание средств, а также ссылку на пункт, предоставляющем право неоспоримого списания. Банкам не предоставлено право рассматривать возражения должников в ответ на принудительное взыскание, это входит в полномочия судебных инстанций.

Принудительное снятие денежных средств со счетов плательщиков может быть приостановлено в случае:

• вынесения решения о приостановлении процедуры взыскания полномочными контролирующими и надзорными органами, согласно законодательству;
• наличия решения судебной инстанции и прекращении принудительного взыскания;
• иных оснований, законодательно приостанавливающих принудительные платежи.

Все документы, которые приостанавливают процедуру взыскания денежных средств, должны быть представлены в банковское учреждение, с указанием реквизитов инкассового платежного поручения. Процесс списания может быть восстановлен, при этом его исполнение проводится с соблюдением очередности и порядка, действовавших до приостановления платежей.

В случае если по исполнительному листу или решению суда, постановлению контролирующих органов истребование средств не было проведено, либо было проведено частично, исполнительный лист вместе с инкассовым поручением подлежит возврату кредитору (взыскателю) лично в руки или заказной корреспонденцией. Исполняющим банком на документе должна быть сделана отметка о дате возврата и выполненной суммы взыскания, если погашение долга проведено частично.

В случае выполнения обязательств по исполнительным документам в полном объеме либо отмене процедуры по ним согласно законодательным актам, банк обязан вернуть исполнительный лист или постановление судебному, надзорному органу заказным письмом с уведомлением. На документе должна присутствовать отметка банка о проведении инкассового платежа, с указанием полных реквизитов, суммы.

Если процедура принудительного взыскания не проводилась, то в обязательном порядке отражаются данные документа, согласно которому основание взыскания прекратило свое действие (заявление взыскателя, постановление суда и т.п.).

>Инкассовое поручение. Как правильно заполнить

Образец

Посмотреть образец заполнения инкассового поручения

Бланк инкассового поручения

Бланк

Посмотреть форму инкассового поручения – 0401071

В отличие от платежного поручения, инкассовые поручения по форме 0401071 применяются в случаях, когда организация имеет право на бесспорное взыскание средств с плательщика:

• по исполнительным документам (например, судебным листам); в этом случае в поле «Назначение платежа» указываются данные исполнительного документа: дата, номер, наименование инстанции, выдавшей лист, номер дела, плюс к этому к инкассовому поручению прилагается подлинник (или дубликат) исполнительного листа;
• если взыскание подтверждено законодательно (например, надзорными, контролирующими органами); в поле «Назначение платежа» делается ссылка на закон, его номер и дату принятия;
• при наличии у банка взыскателя права запрашивать списание средств из банка плательщика без распоряжения последнего — на основании договора (или приложения к договору) между контрагентами с указанием реквизитов банка плательщика; в этом случае в поле «Назначение платежа» указываются номер договора, пункт, в котором прописано соглашение о бесспорном списании, и дата составления договора.
  Если в договоре не прописаны условия бесспорного списания, или не представлены все необходимые данные плательщика, банк не вправе исполнять инкассовое поручение!

Инкассовое поручение исполняется в трехдневный срок. Ответственность за правомерность инкассового списания лежит на взыскателе средств.

Правила заполнения инкассового поручения

Заполнение инкассового поручения практически аналогично заполнению платёжного поручения, за исключением содержания графы «Назначение платежа»:

1. Номер поручения указывается цифрами, как и его дата (день, месяц, год).
2. Сумма платежа пишется словами (прописью): с начала строки с большой буквы, копейки указываются цифрами. Слова «рубли» и «копейки» не сокращаются. В поле «Сумма» в правом углу сумма указывается цифрами: рубли и копейки пишутся через дефис.
3. Сначала указываются данные плательщика: ИНН, номер р/с плательщика.
4. Далее наименование банка плательщика, его БИК, номер к/с банка.
5. Ниже реквизиты банка получателя, его БИК и к/с.
6. Наименование получателя, ИНН, его расчётный счёт.
7. Справа от получателя обычно заполняются две графы: в поле «Вид операции», согласно правилам ведения бухучёта, ставится шифр 06; в поле «Очер. плат.» — 6.
8. Ниже указывается назначение платежа: на основании чего списываются средства. НДС выделяется отдельной строкой, или делается пометка «НДС не облагается».
9. Печать и подписи в инкассовом поручении ставятся уполномоченными лицами получателя.
10. 

Полный список актуальных бланков документов на 2019 год

>Инкассовое поручение (образец заполнения) 2019 – скачать образец

Образец документа:

Инкассовое поручение (образец заполнения)

Приложение 4
к Положению Банка России
от 19 июня 2012 г. N 383-П
“О правилах осуществления
перевода денежных средств”

———
¦0401071¦
______________________ ______________________ ———
Поступ. в банк плат. Списано со сч. плат.
10.07.2012 ——-
ИНКАССОВОЕ ПОРУЧЕНИЕ N 150 ————– _________________ ¦ 01 ¦
Дата Вид платежа ——-
Сумма ¦Сто двадцать две тысячи триста рублей 00 коп.
прописью¦
¦
——–+——————————————————————
ИНН 7703211654 ¦КПП 770301001 ¦Сумма ¦122 300-00
—————-+——————–+ ¦
Строительное управление N 211 (ЗАО) +——–+—————————-
¦Сч. N ¦40702810400000000226
Плательщик ¦ ¦
————————————-+——–+
АКБ “Международный инвестиционный ¦БИК ¦044552665
банк” (ЗАО) +——–+
г. Москва ¦Сч. N ¦30101810400000000665
Банк плательщика ¦ ¦
————————————-+——–+—————————-
АКБ “Инвестторгбанк” (ОАО) ¦БИК ¦044583267
г. Москва +——–+
¦Сч. N ¦30101810400000000267
Банк получателя ¦ ¦
————————————-+——–+—————————-
ИНН 7715011335 ¦КПП 771501001 ¦Сч. N ¦40702810500000015313
—————-+——————–+ ¦
ОАО “Горзеленхоз” +——–+—————————-
¦Вид оп. ¦06 ¦Очер. плат.¦6
+——–+ ¦ ¦
¦Наз. пл.¦ +———–+
+——–+ ¦Рез. поле ¦
Получатель ¦Код ¦ ¦ ¦
————————————-+——–+——+———–+———
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦
————–+————+—–+——–+————–+———–+—–
Оплата за выполненные работы по Договору N 113 от 04.04.2012, расчеты
производятся в соответствии с п. 3.1.1 указанного Договора.
Акт о приемке-сдаче работ N 8 от 09.07.2012 на сумму 122 300 руб. 00 коп.
В том числе НДС (18%) 18 656 руб. 00 коп.
Назначение платежа
___________________________________________________________________________
Подписи Отметки банка получателя
_________________________
М.П.
_________________________
———————————————————
N ч. ¦N плат. ¦ Дата ¦ Сумма ¦ Сумма ¦Подпись Дата помещения
плат.¦ ордера ¦ плат. ¦частичного ¦ остатка ¦ в картотеку
¦ ¦ ордера ¦ платежа ¦ платежа ¦
——+——–+———+———–+———-+——–
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Отметки банка
¦ ¦ ¦ ¦ ¦ плательщика
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
¦ ¦ ¦ ¦ ¦»Cкачать документ Cкачать образец документа «Инкассовое поручение (образец заполнения)»

>Приложения к документу:

• Инкассовое поручение (образец заполнения).rtf (Rich Text Format)

>Какие документы есть еще:

• Все документы из раздела «Поручение»
• Рубрикатор всех типовых образцов и бланков документов

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса Класс365 – онлайн программа для всех: 50 актуальных бланков документов Торговый и Складской учёт CRM-система для работы с клиентами Банк и Касса Интеграция с интернет-магазинами Встроенная почта и отправка SMS Отчеты в один клик Бесплатно для одного пользователя >>

Посмотреть как работает Класс365
Вход в демо-версию

Как правильно заполнить инкассовое поручение

В поле «Назначение платежа» указывается один из следующих пунктов:

– наименование взыскания (например, взыскание штрафа), а также номер и дата документа, на основании которого производится взыскание (например, решение суда);

– ссылка на закон (его номер, дату, статью) в случаях, когда порядок взыскания устанавливается законодательством;

– ссылка на договор (номер, дата, пункт) в случаях, когда списание денежных средств осуществляется на основании договора.

Обратите внимание! В инкассовом поручении ставятся печать получателя средств и подписи его должностных лиц.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

Подключиться бесплатно к Класс365

>Мы Вконтакте

Где оно может использоваться?

Используется документ в нескольких случаях:

• Когда бесспорная система взыскания денег установлена законом, даже при взыскании средств контрольными органами.
• Когда взыскание осуществляется по исполнительной документации.
• В случае, предусмотренным контрактом, при условии предоставления кредитному учреждению либо физическому лицу привилегии на отчисление денег со счета данного лица без разрешения.

Всю ответственность за правильность и законное основание выставления поручения несет взыскатель денег. Банк может приостановить отчисление в случае решения органа на основании закона, если есть судебное заключение о приостановлении и иные основания согласно закону.

Отличие от платежного поручения

Расчет по инкассовому поручению может осуществляться двумя видами бумаг: непосредственно самим документом и платежным требованием-поручением.

Оба документа – это оформленное требование получателя денег к плательщику выплатить долг на основании бумаг, направленных в банк физического лица, которое считается плательщиком. Они отличаются друг от друга порядком и образом выполнения:

• Чтобы осуществить выплату по платежному поручению, плательщику нужно дать на это согласие. Поэтому при получении этого требования банк обязан предъявить его физическому лицу для принятия. Если плательщик будет согласен с оплатой, то документ подписывается уполномоченными лицами, которые распоряжаются счетом, и ставится печать. Затем он оплачивается за счет средств, которые находятся на счете плательщика.
  Если лицо отказывает в выплате, то поручение будет возвращено получателю. При согласии с частичной оплатой могут понадобиться не только подписи и печать, но и вписанная сумма, которая подлежит списанию со счета.
• Списание денег по инкассовому документу происходит в безакцептовом порядке, то есть согласие владельца счета не нужно. Происходит только уведомление о проведении данной операции. Данные поручения выставляются налоговыми и таможенными органами, а также внебюджетными фондами и предприятиями, основываясь на исполнительном листе арбитражного суда. Обязательно к ним прилагается документация, которая подтверждает правомочность выставления. Полную ответственность за законное выставление данного документа и правильное указание оснований для взимания денег несет только лицензиат (взыскатель).

Если вас интересует, как заполнить платежное поручение, прочтите этот материал.

Информация о том, какие налоги платит ООО, приведена здесь.

Схема расчетов

Сущность расчета по инкассо основана на том, что банк по поручению заимодавца получает выплаты от плательщика после оказания услуг. Принимаемые деньги зачисляются на счет клиента. Платежи с плательщика взимаются:

• На основании различной финансовой документации.
• На основании финансовой документации, которая сопровождается коммерческими бумагами.

Упрощенная схема по данному поручению:

1. После заключения договора экспортер оказывает услугу или отгружает товар в соответствии с обстоятельствами.
2. Передача экспортеру транспортных бумаг от перевозчика.
3. Экспортер готовит всю документацию и предоставляет ее с инкассовым поручением банку-ремитенту.
4. Банк проводит проверку бумаг и отсылает их инкассирующему банку в государство импортера.
5. Инкассирующей структурой предоставляется вся документация плательщику для проверки, чтобы получить выплаты.
6. Получение выплат от плательщика и выдача ему бумаг.
7. Перечисление выручки банку-ремитенту.
8. Зачисление этим банком средств на счета экспортера.

Операция по инкассо считается выгодной для импортера. Прохождение документации через банковских служащих осуществляется на протяжении от нескольких недель до месяца.

Подробнее о международных расчетах по инкассо вы можете узнать из следующего видео:

Что такое инкассовое поручение

Инкассовое поручение – это платежный документ, при наличии которого финансовое учреждение имеет право по поручению заявителя и за его счет выполнять этапы для получения от плательщика средства.

Важно: полученная в ходе такой операции сумма немедленно передается банком в распоряжение эмитента для ее зачета на счет клиента.

Основанием доля выполнения такого платежа являются платежные документы переданные клиентом.

В зависимости от того, какой документ предъявлен различают:

• Чистое инкассо – прилагается вексель или чек;
• Документарное – прилагается акт о приеме работ, накладная на продукцию.

Банк, получивший все необходимые бумаги, обязан немедленно приступить к взысканию суммы, при этом к счету плательщика прикрепляется инкассовое поручение или платежка.

Такого вида поручение может сочетаться с акцептом, то есть когда отгрузка товара происходит немедленно по требованию покупателя, а расчет происходит после получения платежек.

Как формируется кредитовое инкассовое поручение — смотрите тут:

Где применяется

Инкассовое поручение используется для выполнения таких платежей:

1. Погашение долгов согласно судебным решениям – в таком случае на документе ставится ссылка на закон, согласно которому происходит мероприятие, если ее нет, то бумага недействительна. Если счет должника располагает суммой в полном объеме, такое поручение должно исполняться в течение 3 дней, если финансы отсутствуют или их мало для погашения долга, то на бланке ставиться пометка о частичной оплате и сдается на хранение в картотеку неисполненных поручений, взыскание происходит по мере поступления финансов.
2. Перевод денег согласно требованиям государственных и контролирующих структур – такое принудительное взыскание применяется при задолженности по налогам и обязательным отчислениям. К примеру, налогоплательщик уклоняется от выплаты налогов, тогда налоговая имеет право изъять посредством инкассо их принудительно.
3. Если данное обстоятельство прописано в контракте между контрагентами – в ходе таких договоренностей хозяин счета передает в свой банк сведения о получателе, а тот в сою очередь имеет право применять акцепт для списания средств.

Важно: в последнем случае необходимо предоставлять приложение к основному договору о применении инкассового поручения, иначе банк вправе отклонить требование.

В чем отличие от платежного поручения

Отличия между инкассовым и платежными поручениями заключены в порядке их исполнения:

• Для исполнения платежного документа требуется согласие владельца счета, с которого требуется выполнить списание, если он не согласен списание не произойдет, а при частичном удовлетворении требования необходимо кроме подписи и печати указать сумму, требуемую к перечислению;
• При инкассовом поручении согласие владельца счета не требуется, основанием для списания является исполнительный лист.

Важно: при этом поручение обладает всеми документами подтверждающими законность действий, за которые несет ответственность взыскатель.

Весь процесс происходит по предъявлению двух бумаг. Согласно упрощенной схеме данное поручение по договоренности происходит следующими этапами:

• Поставщик отправляет товар при наличии требования;
• Перевозчик передает необходимые документы поставщику;
• Он в свою очередь их передает в банк. Тут вы узнаете, кто такие банковские платежные агенты и какие функции на них возложены;
• Документация проходит проверку и отправляется получателю;
• Учреждение по инкассации проверяет платежки и выполняет поручение;
• Выполняется получение и перечисление бумаг от плательщика;
• Происходит выплата средств;
• Зачисление их на счет поставщика.

В данном случае период перевода средств через банковские структуры занимает месяц.
Образец заполнения платежного поручения.

Кто и когда формирует поручение

Участниками процесса являются:

• Принципал – получатель средств;
• Плательщик – со счета, которого взимаются средства;
• Банк-ремитент – представитель интересов принципала;
• Инкассирующий банк – любой кроме банка-ремитента, получающий поручение об инкассации;
• Представляющий банк – обычно, это банк плательщика.

Исполняется все действие при получении инкассирующим банком поручения от принципала.

Основные реквизиты

Такое поручение очень схоже с платежным поручением за исключением поля для назначения платежа:

• День выдержки;
• Номер и наименование поручения;
• Реквизиты места нахождения импортера;
• Данные о лице, которому предъявляется требование в выплате;
• Название и распоряжение банка-ремитента;
• Название и распоряжение экспортера;
• Указывается сумма к взысканию;
• Номер счета доверителя в банке-ремитенте;
• Перечень сопроводительной документации – счета коммерческого типа или векселя в простой форме.

Образец заполнения инкассового поручения.

Пошаговые этапы заполнения

Документ формируется в 5-и экземплярах, при использовании законодательно установленной формы:

• 1-й – подписывается для сотрудников банка;
• 2-й предназначен для пересылки почтой при требовании объяснения факта неуплаты;
• 3-й для отправки оригинала коносамента;
• 4-й содержит подписи уполномоченных лиц и печати, он сохраняется вместе с прочими необходимыми документами в банке-ремитенте;
• 5-й отдается клиенту в день предоставления документации в банк.

Важно: в случае бесспорного поручения указывается ссылка на законодательные акты.

Бланк инкассового поручения.

Также поручение содержит инструкции по подробному его применению и исчислению суммы:

• Период и подробности оплаты;
• Предъявление претензий в случае невыплаты суммы;
• Варианты использования частных платежей;
• Каким образом произойдет оплата комиссий;
• Особенности инкассаций процентов.

Сроки

Такое поручение выполняется в период от 3 до 30 дней, в зависимости от вида требования и количества средств на счете плательщика.

Особенности данного поручения для налогового органа

Налоговая имеет право принудительно взыскивать невыплаты по налогам в соответствии со ст.46 НК РФ, если плательщик не исполняет добровольно свои обязанности в течение 2 месяцев с момента требования.

Важно: в таком случае орган выставляет требование по выплате всех недоимок и блокирует счета до полной выплаты долга.

Бланк инкассового поручения с реквизитами.

Далее события развиваются в следующем русле:

• Банк списывает долги в течение следующего операционного дня после получения инкассо при наличии долга;
• Компания оплату выполняет сама и оповещает налоговую до блокировки счетов;
• Если денег недостаточно или нет, требование передается приставам, которые арестуют и продадут имущество должника для погашения долга.

Важно: с 2016 года все взыскание посредством суда намного упростилось, теперь необходимо только единоличное решение суда без приглашения сторон в течение 10 дней.

Обработка документа

В ходе обработки инкассового поручения банк руководствуется положением ЦБ No383 П.

Важно: исполнение инкассового поручения происходит обязательно с момента его получения.

Порядок отзыва

Территориальный налоговый орган имеет право отозвать инкассовое поручение выставленное ранее другим таким же органом, к примеру, правопреемником после реорганизации органа.

Отзыв может происходить по многим причинам:

• Самостоятельная уплата должником долга;
• Решение суда;
• Изменение или отмена принятого ранее решения.

Важно: данный отзыв может быть в полномерный или частичный, по расчетным чекам частичный вариант невозможен.

Данное действие происходит на основании п. 2.17 Приложения No2-П согласно предоставленному в банк заявлению в 2-х экземплярах, содержащее в полном объеме все необходимые сведения и реквизиты для отзыва.

Оба документа удостоверяются уполномоченными лицами, заверяются печатью и передаются в банк плательщика.

Очередность и порядок выставления налоговой поручений

Существуют положения регламентирующие порядок взимания задолженности по недоимкам и налоговым сборам.

По недоимкам относительно каждого вида налога выставляется отдельное требование, так как каждый вид налога имеет свой КБК, при этом если происходит переплата (например, переплата по НДФЛ), то она возможна к возврату.

Как правильно составить заявление о возврате излишней суммы налога — читайте в этой статье.

Списание инкассового поручения

Списание инкассового поручения происходит при наличии всех необходимых на то бумаг, подтверждающих неоспоримость такого решения и факта самостоятельной неуплаты долгов или по применению акцепта, при этом положение об ответственности за сохранность остатков на счетах клиента остаются в силе, и если банк произвел списание не проверив тщательность правомочия взыскателя, он несет ответственность за неправомерные действия в отношении счетов клиента.

Инкассовое поручение является бесспорным аргументом при выставлении его налоговыми и прочими контролирующими органами, если плательщик уклоняется от выполнения своих прямых обязательств, в остальных случаях должен существовать акцепт – полное согласие клиента на проведение расчетных платежей.

О международных расчетах по инкассо подробно рассказано в этом видео:

Виды инкассовых документов

Различают следующие виды инкассовых документов:

• чистое инкассо, к которому прилагает чек или вексель;
• документарное инкассо, представленное актом о приеме работ (счетом за товар).

Получив просьбу от клиента, банк принимает инкассовое поручение в работу. То есть это платежное требование, которое прикладывается к счету компании-плательщика.

Подобная операция в банке происходит в сочетании с акцептом. Данная форма предполагает проведение немедленной отгрузки товаров по действующему соглашению, независимо от факта поступления за них оплаты от покупателя. При этом покупатель оплачивает за продукцию при получения всех расчетных документов, после предварительной проверки со стороны продавца количества, качества и цены на соответствие условиям договора.

★ Книга-бестселлер “Бухучет с нуля” для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Для чего нужно инкассовое поручение

Основной целью инкассового поручения является проведение оплаты услуг (работ) без участия плательщика, а также без получения его согласия на операцию.Возможна такая процедура только тогда, когда между контрагентами заключен договор, в котором есть пункт об инкассовой оплате.

На основании такого документа у банка появляется право на перевод денежных средств от получателя товара продавцу или исполнителю, но без участия сторон сделки. При этом как заказчик, так исполнитель в банк никаких платежек предоставлять не может. Происходит все следующим образом: банк плательщика уведомляет своего клиента о денежном переводе, а банк получателя – о зачислении денежных средств на счет.

Как работает инкассовое поручение

Если компании заинтересованы в проведении таких схем, когда они не принимают непосредственного участия, то сделать потребуется следующее:

1. В первую очередь следует заключить между собой контракт, в котором будет включен пункт о расчетах посредствам инкассового поручения.
2. После этого данный договор предоставляется в кредитную организацию, обслуживающую контрагентов.

После заключения договора и проведения сделки, поставщик направляет инкассовое поручение в банк покупателя. После этого банк уведомляет покупателя о том, что им получен документ на оплату. Если покупатель подтверждает оплату, то банк проводит ее. Затем информация доносится до продавца банка о том, что денежные средства зачислены на счет.

Кому выгодны инкассовые поручения

Инкассо является достаточно выгодным для покупателей, так как за ним остается право на согласие или отказ от перечислении денежных средств.

К недостаткам данной процедуры можно отнести то, что через кредитную организацию инкассовые документы идут достаточно долго и оплата происходит не всегда в короткие сроки, интересные продавцу.Однако к преимуществам данного способа относится достаточно дешевая стоимость данной услуги.

Как составить инкассовое поручение

Для инкассового поручения используется специальный бланк. Если взыскание денежных средств происходит в бесспорном порядке, то в качестве назначения платежа указывается ссылка на действующий закон. Если взыскание производится по исполнительному документу, то указывается ссылка на данный документ, а также номер дела, по которому было принять решение о принудительном взыскании долга.

Инкассовое поручение должно содержать в себе следующее:

• информацию о контрагентах;
• сведения о кредитных компаниях, между которыми происходит перевод денежных средств;
• сведения о расчетных счетах организаций;
• сумму сделки для перечисления;
• номер и дату документа.

Важно! При бесспорном взыскании со счета плательщика задолженности (например, по налогам), в инкассовом поручение указывается ссылка на соответствующий нормативный документ.

Составляется поручение в 4 экземплярах:

1. Первый – для кредитной организации, на основании которого будет проводится списание денежных средств со счета компании.
2. Второй – для банка получателя платежа. Если расчетные счета сторон контракта открыты в одном банке, то второй экземпляр инкассового будет являться мемориальным ордером при зачислении средств на счет продавца.
3. Третий – это экземпляр владельца счета (покупателя), с которого производится выплата.
4. Четвертый – заверяется подписью сотрудника банка и печатью, после чего передается на руки владельцу счета.

В каких случаях налоговая выставляет инкассовое поручение

При налоговой проверке, инспекторами была выявлена задолженность по НДС и налогу на прибыль. По данной задолженности налоговики выставили требование об уплате. В добровольном порядке организация данное требование не исполнила, поэтому налоговая вынесла решение о принудительном взыскании недоимки по налогам за счет средств компании. Для этого они направили в банк, в котором у организации открыт счет, инкассовое поручение (46 НК РФ).

Невозможность удовлетворения требования налоговой, как правило, связана с недостаточным количеством денежных средств у компании. Поэтому, если на ее расчетном счете средств для погашения долга будет недостаточно, то контролирующие органы вправе направить взыскание уже на имущество компании. Для того, чтобы у них появилась такая возможность, выполняться должны следующие условия:

• предварительно налогоплательщику налоговыми инспекторами было направлено требование об уплате налога;
• в установленный в требовании срок налогоплательщиком не был уплачен налог;
• инспекторами было вынесено решение о взыскании задолженности по налогу за счет средств, находящихся на расчетных счетах налогоплательщика (в срок, равный 60 дням после истечения срока исполнения требования по уплате задолженности по налогу);
• на расчетном счете налогоплательщика достаточной суммы денежных средств для погашения задолженности по налогу нет;
• информации о расчетных счетах налогоплательщика у налогового органа нет.

Налоговые инспекторы направляют инкассовое поручение в банк, в котором у компании открыт счет. По всем остальным счетам (если у компании есть также иные счета в других банках) налоговики вправе принять решение о приостановлении операций (76 НК РФ). Такое решение они принимают, если по предоставленной банком информации, на данных счетах недостаточно денежных средств для погашения недоимки по налогам.

Важно! Если на том счете в банке, в который налоговики направили инкассовое поручение, а также на прочих счетах налогоплательщика денежных средств для погашения задолженности недостаточно, то контролеры принимают решение о том, чтобы взыскать долг за счет имущества организации.

Источники Помогла статья? Оцените её

Инкассовое поручение — это особая форма платежной документации, которая позволяет изъять деньги плательщика с его расчетного счета без получения его согласия на данную операцию. Такой способ расчетов предусмотрен для изъятия денежных средств по закону или по заключенным договорам. КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ

Сфера применения

О том, как вести расчеты инкассовыми поручениями в 2019 году, говорит Гражданский кодекс РФ. Согласно статье 862 ГК РФ, а также Положению о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденному Банком России 19.06.2012 № 383-П, безналичные расчеты между экономическими субъектами и простыми гражданами могут осуществляться с использованием таких платежных форм, как платежное поручение, платежное требование, инкассовое поручение, а также расчеты по аккредитивам и чекам.

Каждый из способов безналичных взаиморасчетов между субъектами имеет ряд отличий. Расчеты по инкассо предусматривают бесспорный или даже принудительный способ изъятия денег со счета плательщика. Такой вид взаиморасчетов используется, если:

• этот способ расчета закреплен на законодательном уровне;
• списание производится в счет погашения задолженностей по исполнительным документам;
• в условиях договора поставки товара, оказания услуг, выполнения работ обозначен именно такой способ взаиморасчетов.

Его вправе выписать налоговые органы и представители внебюджетных фондов (ФСС, ПФР, ФОМС) при обнаружении пеней, недоимок и штрафов по обязательным платежам в бюджет. Судебные приставы наделены аналогичными полномочиями по взысканию денежных средств с расчетных счетов по исполнительным документам. Также изъять деньги по инкассо вправе контрагенты на основании заключенного договора, который предусматривает данный вариант расчетов.

Бланк платежного документа

Инкассовое поручение, бланк формы 0401071, утвержден в Приложении 4 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств». По структуре платежный инкассовый документ схож с бланком платежного поручения.

Ключевое отличие инкассовых поручений от платежных требований заключается в том, что платежка — это распоряжение плательщика списать деньги с его счета в пользу получателя. При инкассо деньги плательщика изымаются по распоряжению получателя.

Особенности составления

Несмотря на схожесть с платежкой, заполнение инкассовых документов имеет особенности. Инкассо в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты:

1. Ссылка на действующий нормативно-правовой акт, на основании которого производится изъятие денег. Необходимо указать номер и дату самого НПА, номер статьи, пункта или подпункта.
2. Номер и дату заключенного договора, соглашения или контракта, номер пункта, в котором обозначена возможность проведения этого вида взаиморасчетов между контрагентами.
3. Реквизиты исполнительного документа и наименование организации, которая выдала исполнительный лист. Также необходимо указать номер и дату дела судопроизводства.

ВАЖНО! При формировании платежной документации по инкассо судебными приставами требуется приложить оригинал или удостоверенный дубликат исполнительного листа. Контрагенты обязаны предоставить в банк договор, а также документацию, подтверждающую возникновение обязательств (накладные, акты, счета-фактуры). В противном случае платеж не будет исполнен банковской организацией.

Обратите внимание, если требования к реквизитам или наличию подтверждающей документации не исполнены, то принимающий банк должен в срочном порядке оповестить заявителя о выявлении нарушений. При отсутствии действий со стороны заявителя по устранению выявленных нарушений банк откажет в исполнении платежа.

Инкассовое поручение налогового органа не может быть принято к исполнению банком до окончания срока добровольного погашения выявленной задолженности. К тому же ФНС обязана выставить платежные требования к изъятию по каждому КБК в отдельности, объединение не допускается. Если за организацией числятся пеня и штраф по налогу, то ФНС обязаны выставить два инкассовых поручения: один — по пени, второй — по штрафу, так как для каждого налогового платежа предусмотрен свой индивидуальный код бюджетной классификации (КБК).

Как заполнить

Если договор или контракт предусматривает инкассовый способ расчетов, то контрагент вправе выставить платежный документ по форме 0401071. Документация может быть предоставлена в банк и на бумажных носителях, и в электронном виде.

Чтобы подтвердить право получателя на изъятие денежных средств с расчетного счета плательщика, необходимо предоставить в банк подтверждающую документацию. К ней относят основной договор, акты приемки, товарные накладные, счета-фактуры и прочие бумаги, подтверждающие возникновение обязательств по договору.

Как и где применяется инкассовое поручение: 3 варианта

Инкассо – это поручение кредитора банку-ремитенту получить от покупателя средства посредством банка-инкассатора или подтверждение об исполнении обязательств покупателем, согласно договоренностям.

Безналичные операции в данное время являются достаточно распространенной системой расчета между лицами любого статуса.

>Инкассовое поручение образец заполнения

Инкассовое поручение — это особая форма платежной документации, которая позволяет изъять деньги плательщика с его расчетного счета без получения его согласия на данную операцию. Такой способ расчетов предусмотрен для изъятия денежных средств по закону или по заключенным договорам.

КонсультантПлюс БЕСПЛАТНО на 3 дня

Получить доступ

О том, как вести расчеты инкассовыми поручениями в 2019 году, говорит Гражданский кодекс РФ. Согласно статье 862 ГК РФ, а также Положению о правилах осуществления перевода денежных средств, утвержденному Банком России 19.06.

2012 № 383-П, безналичные расчеты между экономическими субъектами и простыми гражданами могут осуществляться с использованием таких платежных форм, как платежное поручение, платежное требование, инкассовое поручение, а также расчеты по аккредитивам и чекам.

Каждый из способов безналичных взаиморасчетов между субъектами имеет ряд отличий. Расчеты по инкассо предусматривают бесспорный или даже принудительный способ изъятия денег со счета плательщика. Такой вид взаиморасчетов используется, если:

• этот способ расчета закреплен на законодательном уровне;
• списание производится в счет погашения задолженностей по исполнительным документам;
• в условиях договора поставки товара, оказания услуг, выполнения работ обозначен именно такой способ взаиморасчетов.

Его вправе выписать налоговые органы и представители внебюджетных фондов (ФСС, ПФР, ФОМС) при обнаружении пеней, недоимок и штрафов по обязательным платежам в бюджет.

Судебные приставы наделены аналогичными полномочиями по взысканию денежных средств с расчетных счетов по исполнительным документам.

Также изъять деньги по инкассо вправе контрагенты на основании заключенного договора, который предусматривает данный вариант расчетов.

Инкассовое поручение, бланк формы 0401071, утвержден в Приложении 4 к Положению Банка России от 19.06.2012 № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств». По структуре платежный инкассовый документ схож с бланком платежного поручения.

Ключевое отличие инкассовых поручений от платежных требований заключается в том, что платежка — это распоряжение плательщика списать деньги с его счета в пользу получателя. При инкассо деньги плательщика изымаются по распоряжению получателя.

Несмотря на схожесть с платежкой, заполнение инкассовых документов имеет особенности. Инкассо в обязательном порядке должно содержать следующие реквизиты:

1. Ссылка на действующий нормативно-правовой акт, на основании которого производится изъятие денег. Необходимо указать номер и дату самого НПА, номер статьи, пункта или подпункта.
2. Номер и дату заключенного договора, соглашения или контракта, номер пункта, в котором обозначена возможность проведения этого вида взаиморасчетов между контрагентами.
3. Реквизиты исполнительного документа и наименование организации, которая выдала исполнительный лист. Также необходимо указать номер и дату дела судопроизводства.

При формировании платежной документации по инкассо судебными приставами требуется приложить оригинал или удостоверенный дубликат исполнительного листа. Контрагенты обязаны предоставить в банк договор, а также документацию, подтверждающую возникновение обязательств (накладные, акты, счета-фактуры). В противном случае платеж не будет исполнен банковской организацией.

Обратите внимание, если требования к реквизитам или наличию подтверждающей документации не исполнены, то принимающий банк должен в срочном порядке оповестить заявителя о выявлении нарушений. При отсутствии действий со стороны заявителя по устранению выявленных нарушений банк откажет в исполнении платежа.

Инкассовое поручение налогового органа не может быть принято к исполнению банком до окончания срока добровольного погашения выявленной задолженности.

К тому же ФНС обязана выставить платежные требования к изъятию по каждому КБК в отдельности, объединение не допускается.

Если за организацией числятся пеня и штраф по налогу, то ФНС обязаны выставить два инкассовых поручения: один — по пени, второй — по штрафу, так как для каждого налогового платежа предусмотрен свой индивидуальный код бюджетной классификации (КБК).

Если договор или контракт предусматривает инкассовый способ расчетов, то контрагент вправе выставить платежный документ по форме 0401071. Документация может быть предоставлена в банк и на бумажных носителях, и в электронном виде.

Чтобы подтвердить право получателя на изъятие денежных средств с расчетного счета плательщика, необходимо предоставить в банк подтверждающую документацию. К ней относят основной договор, акты приемки, товарные накладные, счета-фактуры и прочие бумаги, подтверждающие возникновение обязательств по договору.

Образец заполнения

Инкассовое поручение как заполнить

Проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый кредитной организации, филиалу кредитной организации в учреждении Банка России, или не заполняется, если получатель — клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в учреждении Банка России, или учреждение Банка России. Получатель.

Указывается наименование получателя средств. Дополнительно указываются наименование и местонахождение (сокращенные) филиала кредитной организации, обслуживающего получателя, номер лицевого счета которого проставлен в поле «Сч.

N» получателя, и платеж осуществляется через счет межфилиальных расчетов, при этом номер счета межфилиальных расчетов филиала не проставляется.

Инкассовое поручение. как правильно заполнить

При последнем частичном платеже проставляется «0-00». Подпись. Проставляется подпись ответственного исполнителя кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России, которым производилась запись о частичном платеже.

Внимание Списано со счета плательщика (Списано со сч. плат.). Указывается дата списания денежных средств со счета плательщика по правилам, установленным для поля «Дата».
ИНН плательщика. Указывается присвоенный ИНН плательщика. ИНН получателя.

Указывается ИНН получателя, если он присвоен.
Инкассовое поручение как заполнить Если сумма платежа прописью выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, при этом в поле «Сумма» указываются сумма платежа и знак равенства «=». Сумма.

Указывается сумма платежа цифрами, рубли отделяются от копеек знаком тире «-«.

Инкассовое поручение

Важно Для чего необходимо инкассовое поручение Роль инкассового поручения проста: произвести оплату каких-либо услуг или работ без непосредственного участия плательщика и его предварительного согласия.

Однако такая процедура возможна только в том случае, если между контрагентами заключен соответствующий договор (т.е.
включающий пункт об инкассовой оплате).

Иначе говоря, благодаря данному документу банк получателя товара или услуги осуществляет перевод денежных средств в банк исполнителя или производителя, минуя самих участников сделки. Ни заказчик, ни исполнитель могут не предоставлять в банк никаких платежных поручений и пр.

Номер частичного платежа (N ч. плат.). Проставляется порядковый номер частичного платежа, если по инкассовому поручению производилась частичная оплата. Номер платежного ордера (N плат. ордера). Заполняется, если по инкассовому поручению производилась частичная оплата.

Дата платежного ордера (Дата плат. ордера). Дата платежного ордера в формате ДД.ММ.ГГГГ. Заполняется, если по инкассовому поручению производилась частичная оплата.
Сумма частичного платежа. Указывается сумма частичного платежа цифрами по правилам, установленным для поля «Сумма», если по инкассовому поручению производилась частичная оплата.

Кем выставляется и как заполнить инкассовое поручение?

Если плательщик будет согласен с оплатой, то документ подписывается уполномоченными лицами, которые распоряжаются счетом, и ставится печать. Затем он оплачивается за счет средств, которые находятся на счете плательщика.Если лицо отказывает в выплате, то поручение будет возвращено получателю.

При согласии с частичной оплатой могут понадобиться не только подписи и печать, но и вписанная сумма, которая подлежит списанию со счета.

• Списание денег по инкассовому документу происходит в безакцептовом порядке, то есть согласие владельца счета не нужно. Происходит только уведомление о проведении данной операции. Данные поручения выставляются налоговыми и таможенными органами, а также внебюджетными фондами и предприятиями, основываясь на исполнительном листе арбитражного суда. Обязательно к ним прилагается документация, которая подтверждает правомочность выставления.

Инкассовое поручение и правила его оформления

Если списание происходит на основе исполнительных листов то в поручении необходимо отражать данные о дате получения бумаг, нумерацию, № дела о принятии решения, название органа принявшего решение.Если взыскивается исполнительный сбор приставами, в инкассовом поручении следует отразить:

• Данные на перечисление;
• Ссылку;
• №;
• Число документа судебного пристава — исполнителя.

Снятие по исполнительным бумагам проводятся с дополнительным вложением оригиналов документов или предъявленных копий. Банковские отделения не рассматривают поручения, если приложение указывают после положенного законом срока.

Как и где применяется инкассовое поручение: 3 варианта Указывается сумма остатка платежа цифрами по инкассовому поручению по правилам, установленным для поля «Сумма», если по инкассовому поручению производилась частичная оплата.

• На основании финансовой документации, которая сопровождается коммерческими бумагами.

Упрощенная схема по данному поручению:

1. После заключения договора экспортер оказывает услугу или отгружает товар в соответствии с обстоятельствами.
2. Передача экспортеру транспортных бумаг от перевозчика.
3. Экспортер готовит всю документацию и предоставляет ее с инкассовым поручением банку-ремитенту.
4. Банк проводит проверку бумаг и отсылает их инкассирующему банку в государство импортера.
5. Инкассирующей структурой предоставляется вся документация плательщику для проверки, чтобы получить выплаты.
6. Получение выплат от плательщика и выдача ему бумаг.
7. Перечисление выручки банку-ремитенту.
8. Зачисление этим банком средств на счета экспортера.

Операция по инкассо считается выгодной для импортера.

Прохождение документации через банковских служащих осуществляется на протяжении от нескольких недель до месяца. Подробнее о международных расчетах по инкассо вы можете узнать из следующего видео: Инструкция по заполнению Документ составляется в пяти экземплярах и на бланке соответствующей формы, которая установлена законодательно.

Если взыскание осуществляется в бесспорном порядке, то обязательно делается ссылка на закон. Первый образец подписывается специально для сотрудников банка.

Второй предназначен для почтовых запросов инкассирующего банка о причине неуплаты. Третий экземпляр используется для отправки оригинала коносамента.

Четвертый образец подписывается уполномоченными лицами и заверяется печатями, делается копия документа счетов, и все эти бумаги хранятся под контролем банка-ремитента до получения выплат.

Расчеты по инкассо являются бумагами, по которым проводятся расчетные действия по получению и взысканию финансов. Причинами для совершения перечисленных действий служат бумаги, предъявляемые клиентом.

Инкассовое поручение – что это и где применяется? Инкассо относится к поручению поставщика взыскать деньги покупателя напрямую либо через другие банки с подтверждением проводки платежа в указанный промежуток времени.

Применяют данные поручения в ситуациях:

• Процесс перечисления денег основывается на действующее законодательство, включая расчеты органами контроля;
• Расчеты по исполнительным листам;
• Когда это описано в договоре, если банковскому учреждению предоставлена возможность списывать деньги со счетов без предупреждения.

Создание инкассового поручения Оформляется инкассовое поручение на специальном бланке 0401071.

Ваш аккаунт создан!

Основные виды инкассовых документов Инкассовое поручение – это документ, предъявленный плательщиком для осуществления некоторых расчетов.

В специализированной литературе отображены следующие виды таких бумаг: — чистое инкассо, к которому должен быть приложен чек либо вексель; — документарное инкассо представлено актом о приеме работ либо счетом за товар.

Инкассовое поручение как заполнить Обратите внимание! В инкассовом поручении ставятся печать получателя средств и подписи его должностных лиц. Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную Автоматическое заполнение бланков документов.Сэкономьте свое время.

Избавьтесь от ошибок.

Образец заполнения инкассового поручения В ситуации, когда у должника на счете полностью или частично отсутствует необходимая сумма, и удовлетворить требования взыскателя в полном объеме не представляется возможным, исполняющий банк указывает на данный факт в исполнительном документе.

Отметка банка свидетельствует о недостаточном количестве денежных средств на счете плательщика, а инкассовое поручение с приложенным исполнительным документом остается в картотеке на внебалансовом счете 90902 («расчетные документы, не оплаченные в срок»).

При поступлении на счет должника денежных средств инкассовые платежи подлежат исполнению в порядке и сроках, установленных законодательно.

Инкассовое поручение как заполнять

Проставляется порядковый номер частичного платежа, если по инкассовому поручению производилась частичная оплата. Номер платежного ордера (N плат. ордера). Заполняется, если по инкассовому поручению производилась частичная оплата. Дата платежного ордера (Дата плат. ордера).

Дата платежного ордера в формате ДД.ММ.ГГГГ. Заполняется, если по инкассовому поручению производилась частичная оплата. Сумма частичного платежа.

Указывается сумма частичного платежа цифрами по правилам, установленным для поля «Сумма», если по инкассовому поручению производилась частичная оплата . Сумма остатка платежа.

Указывается сумма остатка платежа цифрами по инкассовому поручению по правилам, установленным для поля «Сумма», если по инкассовому поручению производилась частичная оплата. При последнем частичном платеже проставляется «0-00». Подпись.

В ней содержится

• информация о сторонах договора (наименование предприятий),
• сведения о банках, между которыми происходит непосредственная передача денежных средств,
• номера расчетных счетов организаций,
• сумма перечисления,
• номер и дата составления документа.

Если происходит бесспорное взымание средств со счета плательщика (например, при списывании долгов по налогам и пр. основаниям), то в инкассовом поручении должна быть указана еще и ссылка на норму закона. Документ составляется в четырех экземплярах:

• первый остается у работников кредитного учреждения и на основании него производится списание средств со счета плательщика;
• второй экземпляр передается в банк-получатель денежных средств.

Если сумма платежа прописью выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, при этом в поле «Сумма» указываются сумма платежа и знак равенства «=». Сумма.

Указывается сумма платежа цифрами, рубли отделяются от копеек знаком тире «-«.

Если сумма платежа цифрами выражена в целых рублях, то копейки можно не указывать, в этом случае указываются сумма платежа и знак равенства «=», при этом в поле «Сумма прописью» указывается сумма платежа в целых рублях .

Плательщик. Указывается наименование плательщика средств. Дополнительно указываются наименование и местонахождение (сокращенные) филиала кредитной организации, обслуживающего плательщика, номер лицевого счета которого проставлен в поле «Сч. N» плательщика, и платеж осуществляется через счет межфилиальных расчетов, при этом номер счета межфилиальных расчетов филиала не проставляется. Номер счета плательщика (Сч. N). Банка России, сформированный в соответствии с правилами ведения бухгалтерского учета в Банке России или правилами ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации. Номер лицевого счета в кредитной организации, филиале кредитной организации может не проставляться, если плательщиком является кредитная организация, филиал кредитной организации . Банк плательщика. Указываются наименование и местонахождение кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России, чей БИК указан в поле «БИК» банка плательщика Если плательщиком средств является кредитная организация, филиал кредитной организации, чье наименование указано в поле «Плательщик», то наименование этой кредитной организации, филиала кредитной организации указывается повторно в поле «Банк плательщика».
Банковский идентификационный код (БИК) банка плательщика.

Инкассовое поручение заполнить онлайн

Указывается БИК кредитной организации, филиала кредитной организации или учреждения Банка России в соответствии со «Справочником БИК РФ» . Номер счета банка получателя (Сч. N).

Проставляется номер корреспондентского счета (субсчета), открытый кредитной организации, филиалу кредитной организации в учреждении Банка России, или не заполняется, если получатель — клиент, не являющийся кредитной организацией, филиалом кредитной организации, обслуживается в учреждении Банка России, или учреждение Банка России. Получатель. Указывается наименование получателя средств.

Дополнительно указываются наименование и местонахождение (сокращенные) филиала кредитной организации, обслуживающего получателя, номер лицевого счета которого проставлен в поле «Сч.

N» получателя, и платеж осуществляется через счет межфилиальных расчетов, при этом номер счета межфилиальных расчетов филиала не проставляется.

В случае отсутствия сведений об условиях и процедуре списания средств в неоспоримом порядке в договоре или дополнительном соглашении к нему, кредиторе и его реквизитах, банк не вправе проводить инкассовые платежи.

В инкассовом платежном поручении в обязательном порядке должны содержаться сведения о договоре (номер, дата), предусматривающем бесспорное списание средств, а также ссылку на пункт, предоставляющем право неоспоримого списания.

Банкам не предоставлено право рассматривать возражения должников в ответ на принудительное взыскание, это входит в полномочия судебных инстанций.
Указывается дата поступления инкассового поручения в банк плательщика по правилам, установленным для поля «Дата». Дата помещения в картотеку.

Указывается дата по правилам, установленным для поля «Дата», помещения инкассового поручения в картотеку не оплаченных в срок расчетных документов. Номер частичного платежа (N ч. плат.). Проставляется порядковый номер частичного платежа, если по инкассовому поручению производилась частичная оплата. Номер платежного ордера (N плат. ордера).

Заполняется, если по инкассовому поручению производилась частичная оплата. Дата платежного ордера (Дата плат. ордера). Дата платежного ордера в формате ДД.ММ.ГГГГ. Заполняется, если по инкассовому поручению производилась частичная оплата.

Сумма частичного платежа. Указывается сумма частичного платежа цифрами по правилам, установленным для поля «Сумма», если по инкассовому поручению производилась частичная оплата.

Порядок заполнения инкассового поручения 2019

Все документы, которые приостанавливают процедуру взыскания денежных средств, должны быть представлены в банковское учреждение, с указанием реквизитов инкассового платежного поручения. Процесс списания может быть восстановлен, при этом его исполнение проводится с соблюдением очередности и порядка, действовавших до приостановления платежей.

• бесспорного взыскания денежных средств в порядке, установленном законодательно, а также при взыскании платежей надзорными и контролирующими органами;
• принудительного взыскания оплат в пользу истца по решению суда, по исполнительным листам;
• наличия у банка полномочий на списание средств со счета плательщика без его распоряжения, в соответствии с условиями договора на банковское обслуживание.

Заполнение платежного поручения в 2019 году и готовый образец

Ранее при заполнении платежного поручения графа 110 оставлялась пустой, с 2018 при осуществлении перечислений из бюджета на счета физических лиц необходимо поставить в графу значение «1».

Во всех остальных случаях заполнять не нужно. Более того, если банк обнаружит, что графа 110 заполнена, он обязан провести проверку-контроль наличия у получателя платежа национальных карт «Мир».

Порядок проверки и основания обозначены в Приложении 13 к Положению 383-П.

Вне зависимости от вида, платежное поручение должно быть заверено подписью. Для бумажных (почтовое, телеграфное) подпись ставится вручную, заполняется в 4-ех экземплярах; электронные должны быть заверены ЭЦП (электронной цифровой подписью). Несмотря на распространение электронного документооборота, закон обязывает банки и ответственные органы принимать все виды платежных поручений.

Порядок заполнения инкассового поручения

экземпляром инкассового поручения.

Банк-ремитент дает в инкассовом поручении инструкции о способе получения платежа (по почте, телеграфу, по каналам SWI FT) или извещения об акцепте, а также инструкции о порядке зачисления экспортной выручки, указывая наименование банка-корреспондента, через который должен быть осуществлен платеж. Инкассовые поручения, как правило, составляются в пяти экземплярах.

Согласно ст. 1 (a) (i) URC № 522 все документы, посылаемые на инкассо, должны сопровождаться инкассовым поручением, в котором указывается, что инкассо подчиняется URC № 522, и содержатся полные и точные инструкции.

Банкам разрешается действовать только в соответствии с инструкциями, содержащимися в таком инкассовом поручении, и в соответствии с настоящими Правилами.

Банки не должны изучать документы в целях получения инструкций (ii).

Глава III

3.2. Инкассовое поручение на перечисление в бюджет денежных взысканий (штрафов), указанных в подпункте 1.1.1 пункта 1.

1 настоящего Положения, заполняется территориальными учреждениями Банка России, осуществляющими администрирование платежа, в соответствии с правилами, установленными Положением Банка России от 3 октября 2002 года N 2-П, с учетом положений приказа Минфина России от 24 ноября 2004 года N 106н, на основании исполнительных листов судов.

по перечислению государственной пошлины за государственную регистрацию кредитной организации, изменений, вносимых в учредительные документы кредитной организации, за государственную регистрацию ликвидации кредитной организации и другие юридически значимые действия — 99910807010010000110;

Образцы заполнения платежных поручений 2018-2019

Сроки . Дата в платежке на уплату страховых налогов должна строго соответствовать сегодняшней, иначе банк не примет. Платежка считается исполненной для контролирующих органов на ту дату, что в ней стоит. А когда деньги поступят в фонды, для вас уже не важно. Могут и неделю идти.

Также платежное поручение можно сформировать (и отправить через интернет) в интернет-банке (например, сбербанк-онлайн, альфа-клик, клиент банк). Интернет-банк не нужен мелким организациям и ИП, т.к.

он сложен, дорог и менее безопасен. О нем стоит подумать тем, кто делает более 10 переводов в месяц или если банк очень удалён.

Также платежки можно сформировать с помощью онлайн-бухгалтерии , например этой .

Кем выставляется и как заполнить инкассовое поручение

• Чтобы осуществить выплату по платежному поручению, плательщику нужно дать на это согласие. Поэтому при получении этого требования банк обязан предъявить его физическому лицу для принятия.

  Если плательщик будет согласен с оплатой, то документ подписывается уполномоченными лицами, которые распоряжаются счетом, и ставится печать. Затем он оплачивается за счет средств, которые находятся на счете плательщика.

• Когда бесспорная система взыскания денег установлена законом, даже при взыскании средств контрольными органами.
• Когда взыскание осуществляется по исполнительной документации.
• В случае, предусмотренным контрактом, при условии предоставления кредитному учреждению либо физическому лицу привилегии на отчисление денег со счета данного лица без разрешения.

Заполнение платежного поручения в 2018 — 2019 годах

Нумерация платежных поручений производится в хронологическом порядке. Номер должен быть отличен от нуля и содержать не больше 6 символов. Дата в бумажном документе приводится в формате ДД.ММ.ГГГГ. В электронном поручении дата заполняется в формате, установленном банком.

• положением № 383-П;
• приказом Минфина России «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации» от 12.11.2013 № 107н — при составлении платежек по налогам, сборам и взносам.

Платежное поручение 2019, новые правила заполнения

Что за статью сметы нужно заполнить в платежке? Правила заполнения новых платежных поручений в 2019 году при перечислении налогов платежей в бюджет утверждены приказом Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н . Эти правила распространяются на всех, кто перечисляет платежи в бюджетную систему РФ: