ФЗ о ККТ

Федеральный закон № 54-ФЗ: обзор последних изменений

Федеральный закон № 129-ФЗ с очередными нововведениями в ФЗ-54 вступил в действие 7 июня 2019 г. Обновленный документ предоставил множество преференций по внедрению контрольно-кассового оборудования для разных сфер коммерции. Одним установку касс отсрочили до 2021 года, вторым их полностью отменили, а третьи получили существенные послабления по работе с онлайн-ККТ.

Будут ли эти поправки последними, пока неизвестно. Ясно лишь одно — третья волна кассовой реформы закончилась 1.07.2019, как и планировалось ранее. К этому моменту все, кто не получил очередных отсрочек и льгот, должны приобрести оборудование и зарегистрировать его в ФНС. Для предпринимателей на ЕНВД и ПСН без сотрудников остается последняя возможность сэкономить на установке ККМ за счет налогового вычета. Всем остальным субъектам рекомендуется внимательно изучить последние коррективы в Федеральном законе № 54-ФЗ и автоматизировать свой бизнес с учетом обновленных требований.

Напомним, требования ФЗ № 54 касаются не только частных компаний и ИП, но и бюджетных учреждений, оказывающих услуги на платной основе (в том числе больниц, медицинских центров, школ, университетов и т. д.).

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут. Оставьте заявку и получите консультацию.

Вступление в силу измененного Федерального закона 54

Напомним, законопроект по внесению корректив в ФЗ № 54 был инициирован в апреле текущего года группой депутатов во главе с А. Макаровым.

25 мая закон был принят Госдумой в 3-м чтении, 6 июня подписан В.В. Путиным, а уже 7.06.2019 — вступил в силу.

Все поправки ФЗ № 129 от 6.06.2019 действуют с момента публикации (то есть с 7 июня), кроме пп. «в» п. 4 статьи 1 — он примет законную силу 1 июля.

На официальных источниках представлен уже обновленный Федеральный закон 54 от 22.05 2003, где можно сравнить актуальную редакцию с предыдущей версией и увидеть, в какие именно статьи внесены изменения.

Ниже мы подробно рассмотрим, как вступление в силу обновленного Федерального закона 54 отразится на ИП, коммерческих и государственных учреждениях.

Федеральный закон номер 54 ФЗ: пролонгация отсрочки

Главная и самая обсуждаемая новация в законодательстве касается отсрочек по установке онлайн-касс. В первую очередь, это связано с предстоящим введением налога для самозанятых по всей стране. С начала 2019 года специальная налоговая система действует в рамках пилотного проекта в четырех регионах. По прогнозам Минфина, если нововведение докажет свою эффективность, уже в 2020 году спецрежим будет распространен на все регионы РФ. К самозанятым относятся лица, самостоятельно зарабатывающие на жизнь, оказывая услуги или выполняя какие-либо работы, при этом не привлекая наемный персонал. Торговля в эту группу не попадает.

До введения налога на профессиональный доход повсеместно такие частники могут действовать только через ИП, а значит, установка ККТ для них неизбежна.

Обновленный Федеральный закон номер 54 продлил отсрочку для этой группы предпринимателей еще на 2 года. Теперь у них есть время для принятия взвешенного решения — работать в статусе ИП и внедрить онлайн-ККМ или присоединиться к самозанятым и платить соответствующий налог.

Кому одобрена отсрочка

Отсрочка до 2021 года на установку онлайн-ККМ одобрена для субъектов, ведущих бизнес без официально оформленных работников, в следующих отраслях:

1. Платные услуги населению: репетиторство, пассажирские перевозки, массаж, уход за детьми и больными, уборка жилых помещений, написание текстов, услуги юристов, адвокатов и других специалистов, работающих в своем офисе или с выездом на территорию клиента.
2. Работы: ремонт квартир, автомобилей, цифровой и бытовой техники, пошив одежды, реставрация мебели, монтаж оборудования и т.д.
3. Продажа товаров собственного изготовления: кулинарии, авторской живописи, сувениров, украшений и других изделий хендмейд.

Отсрочка действительна только при отсутствии у ИП наемного персонала. При заключении хотя бы одного трудового договора владелец бизнеса обязан в 30-дневный срок приобрести и зарегистрировать кассу в ИФНС.

Подпишись на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Кого не коснулись поправки к Федеральному закону 54

Несмотря на одобренные коррективы, 3-й этап реформы не отменяется. Подавляющая часть бизнесменов, у которых заканчивается отсрочка, будут применять ККМ с 1 июля.

В этот список входят:

• частники на «вмененке» и патентной системе без сотрудников в штате, реализующие продукцию сторонних производителей;
• обслуживающие компании и ИП, действующие с привлечением наемного персонала (относится ко всем режимам налогообложения);
• общепит без нанятых сотрудников (на ЕНВД и ПСН);
• юрлица и частники, которые на текущий момент обязаны предоставлять БСО, установленные государством (например, при реализации туристических и экскурсионных путевок, услуг ломбардов и др.);
• представители вендингового бизнеса, действующие без официально трудоустроенных работников.

ИП на ПСН и ЕНВД без сотрудников (независимо от сферы деятельности) могут рассчитывать на налоговую льготу, если успели поставить кассу на учет до 1 июля этого года. В сумму компенсации можно включать стоимость оборудования и ПО, расходы на установку, подключение и настройку в сервисном центре. Размер компенсации не может превышать 18000 р.

Изменения в ст 4.7. Федерального закона № 54-ФЗ

ФЗ № 129 внес изменения и дополнения в статьи 1.2, 2, 4.3 и 4.7 ФЗ № 54. Коррективы касаются не только эксплуатации онлайн-касс, но и требований к кассовым чекам. Перечень реквизитов, размещенный в ст. 4.7 Федерального закона № 54 ФЗ, остался прежним.

ИП на спецрежимах (УСН, ЕНВД, ПСН и ЕСХН) вправе не указывать в чеке наименование товарной единицы до 1.02.2021 при условии, что в продаже нет подакцизной продукции.

Согласно п. 1 ст. 4.7, кассовый чек и БСО идентичны по содержанию и количеству реквизитов. Согласно ФЗ-290, с 1 июля нынешнего года БСО необходимо формировать через онлайн-кассу в фискальном режиме. Типографские бланки, заполненные вручную, утратят свою силу.

Для формирования БСО можно применять специальную автоматизированную систему, но в реестре ФНС пока нет ни одной модели этого оборудования. Это значит, что вместо АС придется использовать стандартную ККТ и выдавать клиенту стандартный чек или поставить кассу с функцией печати БСО.

Что касается ИП в сфере услуг, освобожденных от применения ККТ до 2021 года, то в новом ФЗ ничего не сказано об обязанности выдавать БСО на период отсрочки.

С 1 июля при расчетах наличными и банковской карточкой между компаниями и ИП в чеках и БСО добавятся новые пункты (п. 15 ст. 1 ФЗ № 192):

В ст. 4.7 закона о ККТ добавлен пункт 1.1, который гласит, что при формировании бумажных чеков (БСО) ФНС вправе определять перечень атрибутов, которые можно не указывать в документе. Это означает, что профильные ведомства (Минфин, ФНС и т. д.) получили законное основание для корректировки списка чековых реквизитов при возникновении такой необходимости.

Кто освобожден от ККМ по ст. 2 Федерального закона 54-ФЗ

В статье 2 Федерального закона РФ определены особенности эксплуатации ККТ в части освобождения от установки касс. Новый нормативный акт, вступивший в силу 7 июня, дополнил список организаций и частников, которые с учетом особенностей бизнеса могут не устанавливать онлайн-кассы (безусловно или с определенными условиями). Изменения внесены в пп. 2 и 8 ст. 2. Кроме того, добавлены новые пункты — 13 и 14.

Поправки в п. 2 ст. 2 Федерального закона N 54

До внесения последних корректив в список субъектов, освобожденных от применения ККМ, входили предприниматели, занятые в перечисленных ниже сферах:

• торговля периодическими изданиями в киосках;
• поставка продуктов питания в образовательные учреждения;
• разносная торговля вне стационарной точки продаж (с рук, тележек и т. д.);
• продажа мороженого в ларьках;
• ремонт обуви и др.

Полный список таких субъектов определен в п. 2 ст. 2 Федерального закона N 54. С 7.06.2019 этот перечень пополнился еще одним пунктом — предоставление в аренду жилья в многоквартирных зданиях вместе с машиноместами. Преференция действует только для ИП, имеющих это недвижимое имущество в собственности.

Согласно п. 8 ст. 2, кассу можно не использовать при розничной реализации бахил (в том числе через торгоматы).

Освобождение от ККМ при безналичной оплате

В рамках обновлений законодательства некоторые сферы коммерции могут полностью освободить себя от применения кассовых аппаратов при соблюдении двух условий (п. 13 ст. 2):

• прием безналичных платежей без непосредственного контакта с потребителем (если оплата совершается наличными или карточкой, придется пробивать чек);
• предоставление услуг в рамках основной профессиональной деятельности.

Порядок внедрения онлайн-ККТ упростили для субъектов:

• ТСН (ТСЖ, СНТ и ОНТ);
• жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
• частные и государственные учреждения, предоставляющие платные образовательные услуги;
• учреждения в культурно-досуговой области;
• центры и комплексы, предлагающие услуги в спортивно-физкультурной сфере.

Для ТСН и кооперативов установлены дополнительные требования. Они получают право не проводить операции через кассу при приеме оплаты от своих членов (за услуги согласно уставу), а также за жилье и «коммуналку».

Кроме того, в соответствии с п. 14 ст. 2 Федерального закона 54-ФЗ от установки онлайн-касс освободили частных предпринимателей, продающих входные театральные билеты с рук. Преференция не относится к продажам через онлайн-ресурсы — в этом случае необходимо сформировать чек и передать получателю в цифровом виде на указанные контакты.

Кассы для ИП и ООО. Установим и зарегистрируем за 1 день. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Изменения Федерального закона 54 от 22.05 2003 по выдаче чеков

В статье 1.2 ФЗ-54 регламентирован порядок эксплуатации ККТ и выдачи кассовых чеков и БСО. Согласно действующему законодательству, с 1.07.2019 владельцы ККМ, принимающие от клиентов авансы, обязуются предоставлять два документа — при приеме предоплаты и отгрузке товара (оказании услуги).

Ранее ФЗ частично освободил от этого требования предпринимателей и юрлиц:

• продающих билеты на концерты и другие культурно-досуговые мероприятия;
• работающих в сфере пассажирских и грузовых перевозок;
• предлагающих услуги, перечисленные в ст. 174.2 НК РФ.

Этим субъектам разрешили не формировать второй чек по каждой платежной операции с зачетом (возвратом) аванса. Вместо этого можно сформировать единый документ, в котором будут отображены все такие операции за расчетный период, не превышающий 1 месяца. До внесения последних поправок к Федеральному закону № 54 предполагалось, что общий чек по всем авансам необходимо будет формировать в течение 1 дня после окончания расчетного периода. ФЗ № 129 увеличил этот срок до 10 дней, а также дополнил список субъектов, на которые распространяется данная преференция:

• организации, предоставляющие услуги ЖКХ, в том числе, ресурсосберегающие учреждения (ТСЖ, УО, РСО);
• компании в охранной сфере;
• образовательные учреждения.

Общий чек по авансовым платежам направляется в ФНС через оператора ФД, клиенту этот документ передавать не нужно.

Для организаций жилищно-коммунальной отрасли предусмотрена еще одна льгота. С 1.07.2019 им разрешается выдавать фискальные чеки или отправлять их дистанционно только при письменном требовании покупателя. Чек необходимо передать в течение 5 дней после получения запроса.

Если в течение 3 месяцев с момента оплаты запрос так и не пришел, требование ФЗ считается исполненным.

Преференция действует при условии дистанционной оплаты без личного взаимодействия клиента и поставщика услуг.

Кого Федеральный закон РФ № 54 освободил от выдачи чеков

В пункте 5.1 статьи 1.2 ФЗ № 54 установлен перечень владельцев ККТ, которые вправе не печатать чеки и не отправлять их клиенту в электронной форме, если тот не указал свой абонентский номер или e-mail и не сделал запрос на получение документа.

До 7.06.2019 эта льгота распространялась на юрлица и ИП, организующие перевозки пассажиров и грузов с использованием турникетов для автоматического приема платежей и выдачи талонов в салоне ТС.

После внесения июньских поправок в статью 5.1 добавился еще один пункт — вендинговые аппараты, принимающие оплату за товары и услуги. Преференция действует только в том случае, если автомат не продает акцизные товары и в него вмонтирован дисплей для демонстрации QR-кодов. Покупатель самостоятельно сканирует код через камеру на смартфоне и расшифровывает его с помощью мобильного приложения, при желании может проверить чек на сайте налоговой службы и ОФД, а также распечатать документ.

Отметим, что на сегодня дисплеи для демонстрации QR-кодов внедряются в добровольном порядке, но с 1.02.2020 это устройство станет обязательным для всех вендинговых автоматов.

Вам будет интересно: Регистрация кассового аппарата в ОФД и ФНС

Федеральный закон 54: удаленное применение ККМ

Обновленный нормативный акт существенно расширил список субъектов, которым разрешается использовать одну удаленную кассу вне места расчета с покупателем. В основном это касается предприятий, чья деятельность предполагает разъездной характер работы и оказание услуг не в офисе, а на территории клиента.

До принятия ФЗ-129 возможность эксплуатации одной удаленной ККТ относилась к интернет-магазинам, транспорту с электронными системами оплаты и вендинговым автоматам.

В обновленной редакции Федерального закона номер 54 ФЗ добавились дополнительные субъекты, получившие послабление:

• Разносная реализация товаров: с рук, на автолавках, на транспорте и т.д.
• Онлайн-продажи с курьерской доставкой: рестораны и интернет-магазины, принимающие наличные при передаче товара.
• Прием оплаты вне офиса компании или стационарной точки продаж: ремонт помещений, косметологические услуги с выездом к клиенту и т.д.
• Использование БСО, утвержденных госорганами: услуги ломбардов, туристических фирм, ветеринарных учреждений.
• Выдача талонов и билетов за проезд в салоне ТС.
• Прием платежей за ЖКУ.

Для удобства пользователей расширен список вариантов выдачи фискальных документов:

• выдача бумажного документа;
• отправка цифрового чека (если клиент сообщил контакты до момента совершения платежа);
• демонстрация QR-кода со смартфона, планшета или другого устройства, чтобы покупатель (пассажир) смог считать его через приложение на смартфоне;
• выдача проездного талона с напечатанным QR-кодом или ссылкой для просмотра чека с сайта ИФНС или ОФД;
• отправка на телефонный номер или e-mail фискальных атрибутов чека, позволяющих проверить документ и получить необходимую информацию по платежной операции.

Внесенные в Федеральный закон РФ № 54 изменения позволяют предпринимателям перейти на соответствие новым требованиям в более удобном режиме. Перевозчикам не придется ставить терминал в салоне каждого автомобиля и заключать на каждую кассу договор с ОФД, в связи с чем предполагаемые затраты на автоматизацию значительно сокращаются.

Выездным сотрудникам и курьерам также не понадобится везде носить с собой мобильные ККМ. Достаточно установить один терминал в офисе компании и проводить через него платежи по всем сотрудникам и ТС.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес. Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут. Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Обязательно ли применение ККТ при УСН в 2019-2020 годах?

Нужен ли кассовый аппарат упрощенцу

Какие ККТ нужно применять при УСН: требования по закону № 54-ФЗ о ККТ

Что будет при неприменении ККМ на УСН

Оприходование кассы и выручки с ККМ на УСН: проводки

Как работать без кассового аппарата упрощенцу

Нужен ли кассовый аппарат упрощенцу

Нужен ли кассовый аппарат при УСН, и если да, то какой?

С 01.07.2017 ККТ обязаны в общем случае применять все ИП и юрлица, которые производят расчеты с физлицами. Право не использовать кассу, однако, установлено:

1. Для хозяйствующих субъектов, поименованных (п. 9 ст. 7 закона, внесшего изменения в закон о ККТ, от 03.07.2016 № 290-ФЗ) в п. 2 ст. 2 закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ (бессрочно).
   Во многих случаях виды деятельности таких субъектов подпадают под УСН.
2. Для ИП, не имеющих работников и занимающихся реализацией товаров собственного производства, оказанием услуг, выполнением работ (п. 1 ст. 2 закона №129-ФЗ), — до 01.07.2021.
3. Фирм и ИП, осуществляющих расчеты в удаленных и труднодоступных местностях (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

При оказании услуг УСН — один из самых распространенных налоговых режимов.

Остальные хозяйствующие субъекты на УСН обязаны применять ККТ, причем обладающую особыми характеристиками. Изучим их.

Какие ККТ нужно применять при УСН: требования по закону № 54-ФЗ о ККТ

С 01.07.2017 все контрольно-кассовые машины, используемые в России, должны уметь (п. 6 ст. 1.2, ст. 4 закона № 54-ФЗ):

1. Передавать фискальные данные (сведения о расчетах с физлицами по чекам) от хозяйствующего субъекта в ФНС через интернет (при посредничестве Операторов фискальных данных, или ОФД).
2. Обеспечивать шифрование и хранение фискальных данных до момента передачи в ОФД.
3. Формировать кассовые чеки как в бумажном виде (выдаются покупателю в момент расчета), так и в электронном варианте (отправляются покупателю на e-mail, в виде SMS или в виде QR-кода со ссылкой на электронную версию чека).

Очевидно, что данный функционал предполагает поддержку кассовым аппаратом подключения к интернету (отчего инновационные ККТ неофициально именуются онлайн-кассами), а также форматов фискальных данных, установленных различными нормативами (в числе которых, к примеру, приказ ФНС РФ от 21.03.2017 № ММВ-7-20/229@).

ККТ, обладающая указанным функционалом, вносится в Государственный реестр онлайн-касс, который ведет ФНС. Устанавливать следует только те кассы, которые внесены в реестр.

Главный технологический компонент онлайн-кассы — фискальный накопитель. Он имеет определенный срок годности (в зависимости от системы налогообложения — 13 или 36 месяцев) и подлежит периодической замене и перерегистрации в ФНС. Использование онлайн-кассы с неактуальным фискальным накопителем может сопровождаться различными штрафными санкциями со стороны ФНС.

Что будет при неприменении ККМ на УСН

Хозяйствующий субъект может быть оштрафован:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

1. В случае использования ККТ старого образца (не онлайн-кассы) либо неиспользования какой-либо кассовой техники вообще (п. 2, 3 ст. 14.5 КоАП РФ):
   • на сумму 25–50% от суммы расчета, не пробитой на ККТ, но не менее 10 000 руб. (штрафуется должностное лицо);
   • на 75–100% от суммы расчета, не пробитой на ККТ, но не менее 30 000 руб. (штрафуется пользователь ККТ как юридическое лицо).
     При повторном нарушении и при условии, что сумма непробитой выручки составляет 1 млн руб. и более, ФНС вправе:
   • дисквалифицировать должностное лицо хозяйствующего субъекта на 1–2 года;
   • приостановить деятельность хозяйствующего субъекта на 90 дней.

   Указанные санкции применяются и в том случае, если в ККТ нет фискального накопителя (письмо ФНС России от 31.01.2017 № ЕД-4-20/1602). В соответствии с внесенными изменениями в КоАП законом от 03.07.2019 № 171-ФЗ использование данных мер приостановлено до 01.07.2020.

2. При использовании неисправной онлайн-кассы (как вариант, устройства с фискальным накопителем, не зарегистрированным в ФНС должным образом):
   • на 1500–3000 руб. (должностное лицо);
   • 5000–10 000 руб. (юридическое лицо).

При наличии корректно работающей ККМ налогоплательщику не стоит забывать и об обязанностях, связанных с ее использованием. Так, при невыдаче бумажного либо электронного чека покупателю должностное лицо хозяйствующего субъекта может быть оштрафовано на 2000 руб., а магазин как юрлицо — на 10 000 руб.

Полезно будет также рассмотреть ряд нюансов бухгалтерского учета при применении онлайн-касс.

Оприходование кассы и выручки с ККМ на УСН: проводки

Прием онлайн-кассы в эксплуатацию может быть осуществлен по 2 схемам:

1. Когда ККТ включается в состав МПЗ.
   В этом случае в регистрах бухгалтерского учета прописываются проводки (формируемые с учетом того, что фирма на УСН не платит НДС):
   • Дт 10 Кт 60 (касса поставлена на баланс после получения от поставщика);
   • Дт 20 (23, 25 …) Кт 10 (касса введена в эксплуатацию);
   • Дт 60 Кт 50 или 51 (погашена задолженность перед поставщиком ККТ).
2. Когда ККТ включается в состав основных средств.
   В этом случае применяются проводки:
   • Дт 08 Кт 60 (касса поставлена на баланс в качестве объекта ОС);
   • Дт 01 Кт 08 (касса введена в эксплуатацию);
   • Дт 60 Кт 50 или 51 (оплачена поставка ККТ).
     Оприходование выручки с ККМ на УСН осуществляется с помощью проводок:
   • Дт 50.1 Кт 90.1 (получена выручка);
   • Дт 90.2 Кт 41 (себестоимость реализованных товаров списана в расходы).

Отметим, что при всей отмеченной технологичности онлайн-касс у магазина сохраняется необходимость формировать оправдательные документы для бухгалтерского учета. Прежде всего, приходно-кассовые ордера. Они заполняются на основании отчета о завершении смены (аналог Z-отчета в онлайн-кассе), который распечатывается с помощью самой кассы. Также нужно вести кассовую книгу. Отметим, что отчет о завершении смены, формируемый на инновационной ККТ, автоматически отправляется в ФНС в составе фискальных данных.

Как работать без кассового аппарата упрощенцу

Как работать без кассового аппарата при УСН, если ККМ можно не применять?

В качестве альтернативы кассовым чекам при УСН, когда использование ККТ необязательно, задействуются:

1. При наличии оснований на освобождение от УСН по п. 9 ст. 7 закона №290-ФЗ — любые документы по желанию хозяйствующего субъекта (который вправе и не выдавать покупателям никаких документов). Например, БСО или товарный чек, распечатываемые на чековом принтере.
2. Предприятием на УСН, которое вправе не применять ККТ на основании ведения деятельности по оказанию услуг, — бланки строгой отчетности, соответствующие требованиям, которые определены постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359.
3. Так, в БСО должны отражаться:
   • название документа, номер и серия;
   • адрес, название хозяйствующего субъекта с указанием его организационно-правовой формы, ИНН;
   • вид оказанной услуги, ее стоимость;
   • сумма денежных средств, принятых от покупателя;
   • дата расчета и формирования документа;
   • должность и Ф. И. О. продавца, его подпись.

Если БСО напечатан в типографии, то в нем также должны отражаться:

Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в КонсультантПлюс.

Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

• наименование типографии, адрес, ИНН;
• сведения о заказе (номер, год выполнения, размер тиража).

Выдавать БСО сервисные предприятия обязаны в любом случае, даже если клиент этого не попросит.

Отметим, что при полноценном использовании ККТ при УСН году БСО не исчезнут из оборота. Однако они должны будут включать гораздо более широкий перечень реквизитов, установленных п. 1 ст. 4.7 закона 54-ФЗ. Подробнее о кассовой документации — в нашей статье.

***

С 01.07.2017 кассовый аппарат при УСН применяется всеми хозяйствующими субъектами, которые не подпадают под исключения, прописанные в пп. 7, 8 и 9 ст. 7 закона № 290-ФЗ. При оказании услуг фирма на УСН, не использующая ККТ, обязана выдать БСО. С 01.07.2018 закон № 54-ФЗ о применении ККМ для УСН действует в единственной редакции — той, что дает возможность не применять ККТ только тем бизнесам, что поименованы в актуальной версии п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «УСН».

Обновленные правила применения кассовой техники приведены в Законе от 22.05.2003 г. № 54-ФЗ. Применять при расчетах онлайн-ККТ должны не только организации, но и предприниматели. Особенность онлайн-кассы в ее возможности автоматически передавать отчеты о проведенных кассовых операциях в ФНС. Всегда ли применяют онлайн-кассу ИП на «упрощенке», рассмотрим в этой статье.

Необходим ли ККТ для ИП на УСН с 2018 года

Обязательства по внедрению онлайн-касс затронули почти всех субъектов предпринимательской деятельности. Обновленные стандарты кассовой дисциплины распространяются и на интернет-коммерцию, и на ИП, применяющих налоговые спецрежимы, в том числе и УСН.

Законом выделено несколько категорий предпринимателей, которые по-прежнему могут обойтись без ККМ нового образца, в том числе и при работе на «упрощенке»:

• ИП, работающие в труднодоступной или отдаленной местности (если их работа не связана с торговлей подакцизными товарами и не применяется автоматическое устройство при расчетах) – они должны выдавать по требованию покупателей БСО, подтверждающие факт расчета (п. 3 ст. 2 закона № 54-ФЗ);
• ИП, осуществляющие свою деятельность при отсутствии технической возможности подключения к интернету из-за удаленности сетей связи – в этом случае необходимо применять обычную ККТ (п. 7 ст. 2 закона № 54-ФЗ).

Причисление территории работы предпринимателя к одному из указанных параметров осуществляется региональными властями. Власти субъектов РФ создают списки труднодоступных и удаленных от сетей связи местностей, утверждая их своими правовыми актами. Если предпринимателю разрешено выдавать вместо кассового чека, выбитого на онлайн-ККТ, бланки строгой отчетности, такие документы должны печататься с помощью автоматизированной системы, либо изготавливаться типографским способом.

Кроме того, на сегодня еще существуют категории лиц, вовсе освобожденных от применения ККМ. Согласно перечня ст. 2 закона № 54-ФЗ, ККТ для ИП на УСН с 2018 года не потребуется, если:

• предприниматель занимается реализацией периодических изданий;
• производит продажу ценных бумаг;
• сфера деятельности связана с обеспечением учащихся образовательным учреждений питанием (в периоды фактического функционирования этих заведений);
• осуществляется разносная торговля или торговля из автоцистерн молоком и квасом, растительным маслом, живой рыбой, либо торговля овощами и фруктами вразвал;
• ведется продажа мороженого и безалкогольных напитков в киосках;
• производится приемка утильсырья и стеклотары.

Не понадобится ККМ для ИП на УСН в 2018 г., если они занимаются ремонтом обуви, принимают заказы по изготовлению металлической галантереи, дубликатов ключей, продают изделия народных промыслов. Обойтись без кассового аппарата могут и нянечки, носильщики грузов на вокзалах, лица, оказывающие услуги по вспашке огородов, заготовке дров и их распилу, а также те, кто сдает в аренду жилье.

Для ИП, оказывающих услуги населению, которые имели право выдавать БСО вместо кассового чека (исключая сферу общепита при наличии работников по трудовым договорам), отсрочка введенияонлайн-ККТ продлена до 01.07.2019 г. (ст. 8 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ в ред. от 27.11.2017). Все остальные категории предпринимателей-«упрощенцев» обязаны применять онлайн-ККМ. Работа без кассовой техники, или применение ее устаревших образцов грозит предпринимателю штрафами.

Предприниматель может зачесть издержки на обновление ККТ или приобретение кассового оборудования при расчете налога УСН. Это актуально для тех, кто применяет схему налогообложения с объектом «доходы минус расходы». Если ИП использует налоговый режим УСН с объектом «доходы», то затраты при налогообложении не учитываются.