Форма расходной накладной

Унифицированная форма № ТОРГ-14 — бланк и образец

ТОРГ-14 – документ, используемый при выносной или иной мелкорозничной торговле. Подробнее об особенностях его применения, а также о правилах заполнения читайте в нашей статье.

Когда используется ТОРГ-14

Правила заполнения мелкорозничной расходно-приходной накладной

Где найти бланк ТОРГ-14 и образец его заполнения

Когда используется ТОРГ-14

Передача товаров в мелкорозничную торговлю (с лотков, тележек, разносов и т. д.) оформляется накладной по форме ТОРГ-14. Этот документ позволяет обеспечить организацию их учета при отпуске со складов, баз или из магазинов на продажу.

При передаче на выносные торговые точки товарные отчеты не составляются, поскольку непроданные за день товары будут возвращены обратно на склад. По окончании рабочего дня торговец вместе с вырученными от продажи деньгами, которые сдаются в кассу предприятия, возвращает назад (в точку выдачи) все не проданные за день товары. На следующий рабочий день он получит их новую партию по новой накладной ТОРГ-14.

О том, каким документом оформляют возврат товара поставщику, читайте в статье «Как заполнить товарную накладную на возврат (нюансы)».

Правила заполнения мелкорозничной расходно-приходной накладной

Документ оформляется производящим отпуск товаров материально ответственным лицом в 2 экземплярах. Одна из 2 накладных передается торговцу (продавцу в мелкорозничной торговой точке), а вторая остается на складе (в магазине).

По итогам рабочего дня в ТОРГ-14 делается запись о сдаче торговцем на склад непроданных остатков товаров и выручки в кассу. Если же по какой-то причине торговец не может вернуть остатки, то в накладной делается запись о количестве оставшихся у него товаров.

В табличной части документа в гр. 4–6 приводятся основные характеристики товаров, а в гр. 2 – их наименование. Цена переданных на реализацию товаров указывается в гр. 9. В гр. 10 и 12 отражают суммарное количество переданных на продажу и возвращенных после нее товаров. А в гр. 11 и 13 приводится, соответственно, их общая стоимость. Гр. 14 отведена для отражения выручки от реализации за день.

В накладной фиксируются сведения о лице, которому передается товар для продажи. Если же товар передается через другое лицо, например, доставляется курьером или водителем, тогда указываются личные данные этого сотрудника.

Стоимость полученных товаров и сумма выручки должны вноситься в накладную прописью.

О том, как приходуется выручка в операционную кассу и что грозит за ее неоприходование в день получения, читайте в материале «Кассовая дисциплина и ответственность за ее нарушение».

Где найти бланк ТОРГ-14 и образец его заполнения

В связи с тем, что данный бланк довольно специфический (и по использованию, и по содержанию), то заменять его на какой-то другой документ, отличный от унифицированной формы, не очень удобно, хотя и возможно. К тому же в предлагаемом бланке документа, утвержденном постановлением Госкомитета статистики от 25.12.1998 № 132, учтены все особенности отражения рассматриваемых в данной статье операций.

Скачать бланк ТОРГ-14 вы можете на нашем сайте.

Скачать форму ТОРГ-14

Также на нашем сайте можно скачать образец рассматриваемой формы.

Скачать образец ТОРГ-14

Расходно-приходная накладная ТОРГ-14

Чтобы оформлять отпуск товаров, в мелкорозничной торговле используется расходно-приходная накладная ТОРГ-14. В основном она нужна продавцам с тележек, лотков и разносов.

Продавцы в мелкой рознице не проданные за день товары возвращают на склад, поэтому им не надо составлять товарный отчет. А на следующий рабочий день они получают новую партию, на которую составляется новая расходно-приходная накладная.

Накладная ТОРГ-14: скачать бланк (excel)

×

Получите бланк бесплатно!

Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

• Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
• Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)

Бланк ТОРГ-14 заполняет сотрудник, который отпускает товары. Документ составляют в двух экземплярах. Разберем подробнее, как оформляется расходная накладная ТОРГ-14.

Образец заполнения ТОРГ-14

Один бланк расходно-приходной накладной отдают продавцу, другой — остается на складе. В документе надо указать сведения о том, кому передается товар. Смотрите наш образец заполнения ТОРГ-14 — в нем заполнены все нужные графы.

Если продукцию передают через посредника, например, через курьера или водителя, нужно указать в приходно-расходной накладной его личные данные.

В конце рабочего дня в бланке ТОРГ-14 делают запись о том, что продавец сдал на склад непроданные остатки и выручку. Нужно отметить еще дату и номер приходного кассового ордера, оформленного на принятую сумму. Если торговец не может вернуть продукцию, в накладной указывают, сколько товаров у него осталось.

В табличной части формы ТОРГ-14 надо отметить:

• реквизиты компании,
• характеристики продукции,
• ее название и цену,
• количество переданных и возвращенных товаров,
• общую стоимость,
• выручку от реализации за день.

Стоимость полученных товаров и сумму выручки вносят в приходно-расходную накладную прописью.

В МоемСкладе можно есть и другие нужные в торговле документы, например, приходный кассовый ордер или ценники на товар. Бланки можно не распечатывать, а заполнять сразу в сервисе — это экономит на 70% времени на бумажной работе и позволяет избежать ошибок.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Хотя расходная накладная ТОРГ-14 оформляется без особых сложностей, иногда возникают вопросы. Мы разобрали основные из них.

Форма ТОРГ-14 унифицирована или мы можем разработать свой бланк?

Можете. Но мы рекомендуем использовать стандартную расходно-приходную накладную. Это проще: в ней уже есть все нужные поля и графы. Скачайте готовый бланк .

Можно ли оформлять ТОРГ-14 на компьютере?

Вы можете заполнить основную часть на компьютере, но учтите, что стоимость товаров и выручку за день нужно обязательно указать прописью. Сверьтесь с нашим образцом заполнения ТОРГ-14 — в нем видно, как нужно составлять бланк.

Наш продавец не всегда может вернуть в конце дня товар. Что нужно делать?

Вам нужно в накладной указать, сколько товара у него осталось.

Вам могут пригодиться:

Приходный кассовый ордер

Бланк товарного чека

Другие формы документов

>Как правильно заполнить расходно-приходную накладную по форме ТОРГ-14

Скачайте бланк и образец заполнения ТОРГ-14 в 2019 году

БланкОбразец

Посмотреть бланк: стр. 1, стр. 2
Посмотреть образец: стр. 1, стр. 2

На подобные продажи не составляются торговые отчёты.

Накладная оформляется материально ответственным лицом в двух экземплярах; один вручается непосредственно реализатору товара (продавцу выносной торговой точки), другой остаётся на складе, откуда был выдан товар.

В бланке ТОРГ-14 должны быть указаны:

• наименование организации, её адрес, код по ОКПО, ИНН;
• наименование структурного подразделения, откуда был отпущен товар;
• номер и дата составления расходно-приходной накладной;
• должность и ФИО того, кто реализует товар, кому он отпущен;
• если товар на выносную точку доставляется не самим продавцом, пишется, через кого он был доставлен;
• в табличной части расписывается сам товар, его характеристики, количество, стоимость и общая сумма принятого товара;
• после реализации продавец вписывает в соответствующие столбцы, сколько не проданного товара было сдано обратно и на какую сумму.

Все суммы — принятая продавцом на реализацию, принятая после реализации материально ответственным лицом — в виде товара — пишутся прописью с большой буквы на втором листе бланка после таблицы в соответствующих блоках «Отпустил» и «Сдал обратно».

Сумма выручки за день, которую продавец сдал в кассу/бухгалтерию организации, также прописью указывается принявшим её сотрудником в конце бланка, вместе с датой и номером приходного кассового ордера, оформленного на принятую сумму.

>Как заполнить накладную? Общие правила, важные детали и частые ошибки, бланк и образец для скачивания

Как составить: правила и общая инструкция

Есть ли общий унифицированный стандарт для всех видов?

При использовании унифицированных форм документации составление накладной происходит по форме ТОРГ-12. Инструкции по её заполнению утверждены постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года.

Согласно Постановлению Госкомстата Российской Федерации от 24 марта 1999 года № 20, в случае необходимости специалист имеет право внести в накладную дополнительные графы. Кроме того, ему также позволено использовать самостоятельно разработанную форму товарной накладной, утверждённую организацией, в которой он работает.

Какова общая структура?

Общая структура накладных следующая:

• Информация об участниках поставки продукции (продавец, отправитель, получатель, плательщик), включая их полные наименования, юридические адреса, номера телефонов, реквизиты, а также коды ОКВЭД и ОКПО).
• Сведения о договоре, на основании которого осуществляется сделка.
• Данные о паспортной накладной – дата и номер.
• Сведения о товаре (полное название, количество, итоговая стоимость, единицы измерения массы и предъявляемый покупателю налог на добавленную стоимость).
• Приложения (дополнения) к накладной (паспорта, сертификаты и тому подобное).
• Подписи участников сделки. Так, со стороны продавца документ подписывает сотрудник, который разрешил отправку продукции; главный бухгалтер; работник, отпустивший товар. Со второй стороны – непосредственно сам покупатель либо грузополучатель. Кроме того, в этой графе указывается информация о доверенности, прописывается дата подписания договора обеими сторонами. О том, кто и в каком порядке подписывает накладную, можно узнать .

Обратите внимание! Форма накладной также предусматривает проставление печатей стороны отпуска товара. Тем не менее, печать, согласно статье 9 закона № 402, не обязательный реквизит данного документа. В связи с этим организация вправе отказаться от заверения накладной печатью.

Какие обязательные реквизиты надо заполнить?

Реквизиты, которые обязательно должна содержать любая накладная (унифицированная либо самостоятельно разработанная), согласно статье 9 закона № 402, следующие:

• Название первичного документа («Путевой лист», «Накладная о товаре» и так далее).
• Дата составления документа.
• Код продукции.
• Номер накладной.
• Название компании, составившей данный документ.
• Содержание факта хозяйственной операции (например, списание бракованных товаров).
• Величина содержания факта хозяйственной операции в денежном эквиваленте с указанием единиц измерения (количество в штуках, стоимость в рублях и тому подобное).
• Должность лица, совершившего сделку, а также лица, ответственного за оформление проведённой операции.
• Подписи лиц с расшифровкой.

Обратите внимание! Заполнение обязательных реквизитов – важное условие принятия его к учёту. Тем не менее, в число обязательных реквизитов может войти печать в случае наличия в документации поля «М.П.».

Как правильно выписывать: на компьютере или от руки?

Накладная может выписываться как в печатном, так и в электронном виде, в бухгалтерской программе, а также в формате Word (ворд) и Excel (эксель).

Нужно ли ставить печать?

Согласно части 4 статьи 9 закона № 402, с 1 января 2013 года формы первичных документов (накладных в том числе) не требуют обязательного проставления печатей.

Порядок и особенности оформления

Приходно-расходной

Формирование приходно-расходной накладной осуществляется в том случае, если идёт движение товарно-материальных средств. Как правило, она широко распространена на фабриках, компаниях с собственными отгрузочными складами и фирмах, осуществляющих деятельность в торговой сфере.

Приходно-расходная накладная необходима для оформления отправки продукции, на которую товарные отчёты не составляются. Работает преимущественно в мелкорозничной торговле. Под ней подразумевается купля-продажа продукции по розничным ценам.

Данная накладная составляется в 2-х экземплярах ответственным лицом, отпускающим продукт. При этом один образец передаётся потенциальному продавцу, а второй остаётся на складе предприятия. Об особенностях хранения накладных можно узнать .

Унифицированная накладная была принята Постановлением Госкомстата Российской Федерации от 25 декабря 1998 года. Особое внимание при заполнении следует обратить на:

• Инициалы (ФИО) лица, получающего (например, «продавец продовольственного магазина № 5 на ул. Советская»). В том случае, если товар доставляется курьером, то в соответствующей строке «через ___» вписываются сведения об этом сотруднике.
• В таблице вписываются данные о продукции: название, стоимость и так далее.
• В пустых графах таблицы желательно указать дополнительную информацию о товаре.

Сотрудник, отпускающий продукцию, обязан указать свою должность, поставить подпись и дать к ней расшифровку. Кроме того, по окончании рабочего дня в графе № 15 вписывается итоговая сумма выручки за проданную продукцию. После документ сдаётся в бухгалтерию фирмы. В конце накладной наряду с номером и датой кассового ордера указывается и доходная сумма.

• Скачать бланк приходно-расходной накладной
• Скачать образец приходно-расходной накладной

Расходной

Расходная накладная заполняется в том случае, если происходит движение товарно-материальных средств. С 2013 года унифицированные формы расходной накладной отменены. В связи с этим типовой формы расходной накладной не существует.

Уполномоченные сотрудники компаний вправе создавать её самостоятельно. Обязательное условие составления данной накладной – соответствие обязательным к использованию образцам документов (например, ТОРГ 12) или утверждённому компанией шаблону.

Документ печатается в 2-х экземплярах. Один из них остаётся у сотрудника, отправляющего товар; второй – принимающего. В расходной накладной должны присутствовать подписи материально-ответственных сотрудников. Оформление бланка возможно на листе формата А4. А заполнять – как в печатном виде, так и письменном. Расходная накладная состоит из 3-х частей. В первую входят:

• номер документа и дата его составления;
• полное название предприятия, осуществляющего отправление товара, а также наименование компании, получающей продукт;
• номер и дата заключения договора.

Обратите внимание! В том случае, если лицо действует по доверенности, информацию об этом факте необходимо внести в бланк – вписать дату выдачи и номер соответственно.

Вторая часть расходной накладной представляет собой таблицу, которая содержит сведения об отправляемых товарах:

• наименование;
• число;
• стоимость 1-й штуки;
• итоговая цена.

В заключительной части накладной на основании данных из таблицы указываются название товара и общая сумма продукции.

• Скачать бланк накладной по форме ТОРГ-12
• Скачать образец накладной по форме ТОРГ-12

Товарной

Поскольку не существует единой унифицированной формы товарной накладной, учитывать определённые нюансы при её заполнении необходимо. Поэтому образец накладной создаётся предприятием. Так, в строке с реквизитами нужно вписать номер ОКПО. В поле «Вид операции» никакая информация не вносится.

В форме товарной накладной имеются следующие сведения:

• наименование документа;
• дата формирования;
• название экономического субъекта, ответственного за формирование бланка;
• фиксация факта ведения хозяйственной практики;
• определение итогов хозяйственной деятельности;
• указание должности сотрудника, реализовавшего сделку;
• инициалы, ФИО и печати компаний, осуществивших операцию.

Обратите внимание! Наличие печатей компаний, реализовавших сделку, в товарной накладной обязательно.

Товарная накладная недействительна при отсутствии хотя бы одной из перечисленных позиции. А заполнитель, предоставивший недостоверные сведения, будет приговорён к уголовной ответственности.

• Скачать бесплатно бланк товарной накладной простой формы в Word
• Скачать бесплатно бланк товарной накладной простой формы в Excel
• Скачать бесплатно образец товарной накладной простой формы в Word
• Скачать бесплатно образец товарной накладной простой формы в Excel

ТТН

Товарно-транспортная накладная – документ, который оформляется при транспортировке продукции транспортными средствами. Заполняется в 4-х экземплярах. Необходимость оформления возникает в том случае, если перевозка груза осуществляется сторонними перевозочными фирмами. При отправке продукции транспортом, принадлежавшим организации отправителю, подтверждать товарно-транспортные накладные нет необходимости.

Накладная представляет собой двусторонний бланк. На лицевой стороне – сведения о заказчике и транспортируемой продукции. На обратной стороне отображаются сведения, касающиеся транспортного средства и перевозимого товара.

При заполнении бланка следует обратить внимание на реквизиты:

• отправитель продукции – наименование компании, её адрес, контактные данные и ОКПО;
• получатель продукции – наименование компании, месторасположение, контактные данные и ОКПО;
• плательщик – наименование фирмы, юридической адрес, данные о плательщике, а также ОКПО.

Кроме того, при заполнении таблицы необходимо внести информацию:

• номенклатурный номер;
• количество транспортируемых товаров;
• стоимость единицы товара;
• обозначение всех позиций;
• единица измерения продукта;
• масса транспортируемого товара;
• итоговая цена всего перевозимого груза.

Обратите внимание! При заполнении бланка итоговую цену необходимо указывать без учёта налога на добавленную стоимость.

• Требования

  Требование-накладная – документ, применяющийся для учёта движения торгово-материальных ценностей непосредственно внутри компании. Фирма имеет право создать форму такого документа самостоятельно. Тем не менее, обязательно включить в него обязательные реквизиты.

  Унифицированная накладная заполняется при перемещении товаров между подразделениями компании. С её помощью письменно фиксируется возврат материалов на склад, переданных в использование, но не использованных полностью. В шапке требования-накладной следует указать номер документа, наименование организации и код ОКПО.

  Особенность данной накладной состоит в том, что она включает информацию о:

  • дате составления;
  • подразделении отправителя;
  • деятельности отправителя;
  • корреспондирующий счёт;
  • учётная единица выпуска продукции.

  Под ними в требовании-накладной имеются поля для заполнения следующих данных:

  1. лицо, через которое отправлен груз;
  2. лицо, потребовавшее ценности;
  3. лицо, разрешившее отправку товара.

  • На внутреннее перемещение

    Накладная на внутреннее перемещение – свидетельство перемещения продукции между структурами компании, или лицами. Информация о передаче ценностей вносятся в свод производственных документов, с помощью которых контролируются выбытие и прибытие товаров.

    Документ составляется в ходе передачи ценностей из одних рук в другие. Подписи на накладной обязаны поставить все участники процедуры.

    При заполнении накладной на внутреннее перемещение необходимо обратить внимание на следующее:

    1. название компании и номер структурного подразделения;
    2. реквизиты организации;
    3. дата составления документа;
    4. место составления документа;
    5. основание (-я) составления;
    6. данные о грузе;
    7. подписи всех лиц, участвующих в операции.

    • На отпуск товара

      Накладная на отпуск товара, как правило, оформляется на предприятиях, ведущих деятельность в области общественного питания.

      Основанием оформления накладной на отпуск товара является необходимость отправить продукт тогда, когда он отделён от главного производственного цеха. Документация составляется в 2-х экземплярах, один из которых передаётся в бухгалтерию организации, а другой остаётся у сотрудника, который получил товар.

      Этот документ содержит следующую информацию:

      1. наименование организации;
      2. подразделение, выписывающее накладную;
      3. продукты, которые требуются для приготовления;
      4. количество и общая цена продуктов;
      5. подписи ответственных сотрудников.

      • Международной товарно-транспортной

        Международно-транспортная накладная – документ, подтверждающий автоперевозку продукции. Бланк накладной имеет унифицированную форму. Основанием для оформления служит необходимость передачи товара с использованием транспортных средств. Данный документ применяется при транспортировке продукции за границу.

        Международно-транспортная накладная содержит следующую информацию:

        • количество транспортируемой продукции;
        • перевозочный маршрут;
        • лицо, перевозившее продукцию;
        • сведения об отправителе и получателе;
        • время, затраченное на перевозку;
        • состояние груза;
        • дата погрузки и выгрузки.

        Бланк международно-транспортной накладной пишется на нескольких страницах. Названия граф прописываются как на русском, так и на иностранном языке. Каждому получателю груза выдаётся отдельный экземпляр накладной.

        • Возвратной

          Возвратная накладная оформляется в форме, разработанной организацией самостоятельно, согласно требованиям по первичному документу, установленному в статье 9 закона «О бухгалтерском учёте». Тем не менее, возврат ценностей осуществляется при помощи унифицированной формы ТОРГ-12.

          Покупатель по договору является и поставщиком, и грузоотправителем. Наименование компании, юридический адрес и банковские реквизиты прописываются в соответствующих строках. Заполнение сведений об отправителе груза не обязательно. Возвратная накладная получает уникальный номер, присваиваемый собственно организацией.

          Дополнительную информацию о каждом из рассмотренных видов накладных вы найдете в этом материале, а в этой статье мы рассказывали об их отличиях от счет-фактуры.

          Наиболее частые ошибки

          Распространённые ошибки, которые допускают заполнители первичных документов (накладных):

          • Указание неполных реквизитов – грубейшая ошибка, которая может полечь за собой разногласия с налоговыми органами. Важно полное и корретное заполнение всех реквизитов товарной накладной.
          • Подпись неустановленного лица. Заполнители зачастую не прописывают должностей лиц, из-за чего у организации появляется множество неприятностей.

          Согласно Положению о документах и документообороте в бухгалтерском учете №105, заполнитель имеет право исправить ошибки только чёрной шариковой ручкой. При этом обязательно проставление даты и подписи лица, внёсшего корректировку в текст, а также печатью, заверяющей изменения.

          Для компаний, реализующих алкогольную продукцию будут полезны публикации наших экспертов о том, как проверять, подтверждать, переотправлять и совершать другие действия с ТТН в системе контроля ЕГАИС.

          Таким образом, товарная накладная – документация, необходимая для отправки и приёма продукции. Так, основываясь на данных накладной, покупатель может вести собственный учёт расходов, а продавец – прибыли соответственно.

          Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

          Накладная: бланк скачать excel файлом

          Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт Полный доступ на месяц! — Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки «Системы Главбух».
          Позвоните нам по телефону 8 800 222-18-27 (бесплатно).

          Без проблем оформлять первичные документы помогут следующие справочники, их можно скачать:

          По действующим правилам бухгалтерского и налогового законодательства любая хозяйственная операция должна быть подтверждена правильно оформленным первичным документом. Это касается передачи имущественных ценностей одним экономическим субъектом (фирмой или предпринимателем) другому.

          Для оформления подобных операций по отпуску имущественных ценностей применяется специальный первичный документ – накладная. Ее заполняют и подписывают представители передающей стороны и получателя. Далее в статье — подробно про форму и заполнение данного первичного документа, а также по накладной бланк скачать excel файлом можно бесплатно.

          >Другие справочники по документообороту

          Накладная как первичный документ

          В зависимости от того, какое имущество передается и в рамках какого договора, образец накладной может быть оформлен по типовой форме, как, например, товарная накладная по форме № ТОРГ-12, или на произвольном бланке, разработанном фирмой или предпринимателей самостоятельно и согласованном с контрагентом, как, например, расходная накладная.

          На сегодняшний день типовые бланки «первички» по передаче имущественных ценностей не обязательны для фирм и предпринимателей. Экономические субъекты вправе сами разрабатывать формы документов для фиксации подобных операций.

          Самостоятельно созданные бланки должны быть утверждены приказом руководителя и иметь все обязательные реквизиты «первички».

          О том, какие данные неизменно должны присутствовать в любом первичном документе, говорится в Законе федерального уровня от 06.12.11 г. № 402-ФЗ. К обязательным сведениям в «первичке» относятся:

          • название бланка – например, «расходная накладная»;

          • дата оформления первичного документа;

          • название фирмы или фамилия и инициалы предпринимателя, составивших документ;

          • смысл экономической операции, по которой оформлен документ;

          • количественный или натуральный показатель, описывающий операцию;

          • должность и подпись с расшифровкой лица, ответственного за совершение операции и заполнившего бланк.

          Товарная накладная: бланк скачать excel

          Как и любой другой документ на передачу имущества, оформить накладную на товар можно по форме, разработанной фирмой или предпринимателем самостоятельно, если этот бланк согласован с контрагентом. В то же время по товарной накладной образец существует готовый, типовой — по форме № ТОРГ-12, утвержденной постановлением Госкомстата от 25.12.98 г. № 132. Обычно для оформления отгрузки имущественных ценностей применяют именно этот унифицированный бланк.

          Накладную на товар по форме № ТОРГ-12 заполняют в двух экземплярах, из которых один оставляет у себя передающая сторона, а второй предназначен для стороны, получающей имущество. Наряду с обязательными для «первички» реквизитами в образце накладной на товар указывают:

          • детальные сведения о передаваемом имуществе (название, артикул, характеристику);

          • вид упаковки;

          • количество листов и записей в приложениях к образцу накладной на товар, если к ней прилагаются какие-либо подтверждающие документы;

          • количество мест;

          • масса груза в измерении «нетто» и «брутто»;

          • реквизиты доверенности, предъявленной представителем получающей стороны.

          Подписывают образец накладной на товар представитель покупателя и ответственные лица продавца – работник, который дал разрешение на отгрузку, работник, отпустивший товар получателю, а также главбух, ведущий бухучет продавца. Также в типовом образце накладной на товар предусмотрено проставление печатей передающей стороны и получателя.

          Для товарной накладной бланк скачать excel файлом можно по ссылке ниже.

          Бланк документа. >Товарная накладная: образец

          По заполнению типовой формы товарной накладной образец смотрите ниже, его можно скачать:

          Расходная накладная

          Кроме товарной накладной образца по типовой или самостоятельно разработанной форме, существуют аналогичные документы для других случаев передачи имущества. Один из таких бланков – расходная накладная. Ее заполняет покупатель при возврате поставщику некачественного товара. Бланк и образец заполнения этого документа смотрите по ссылке ниже.

          Узнать больше о применении товарной накладной >>

          >Правила заполнения расходно-приходной накладной по форме ТОРГ-14 и особенности этого документа

          Расходно-приходная накладная – что это такое?

          Форма применяется в мелкорозничной торговле. Документ используется при отпуске продукции со складов и баз на продажу с лотков, тележек и др. При передаче на точки на переданные единицы не составляются товарные отчеты. Это связано с тем, что продукция, которую не удалось реализовать, будет возвращена обратно на склад.

          После того, как рабочий день закончился, в накладной производится запись о выручке продавца, сданной в организацию. Продавец сдает деньги в кассу предприятия и возвращает весь непроданный товар. На следующий рабочий день он получит новую партию по такой же схеме.

          Для чего используется и в каких случаях?

          Документ составляется, если сотрудник работает на выносных точках. Цели составления документа следующие:

          1. Расходно-приходная накладная используется для доказательства факта передачи продавцу товарно-материальных ценностей.

             Поскольку деятельность связана с выносной торговлей, за работником невозможно установить контроль.

             При краже товара невозможно будет доказать факт его передачи, если он не будет подтвержден соответствующим документом.

          2. Документ также подтверждает факт возврата работником нереализованной продукции и передачи выручки за день.

          По какой форме составляется?

          Расходно-приходная накладная заполняется по форме ТОРГ-14. На основании ее один сотрудник передает товар, а другой принимает его на реализацию. При необходимости унифицированную форму можно сократить или дополнить.

          Допустимо использование как унифицированной формы, так и самостоятельно составленной. В самостоятельно составленном документе должны присутствовать следующие графы:

          • название;
          • дата составления;
          • наименование фирмы, составившей документ;
          • суть произошедшей хозяйственной операции;
          • измерение операции в натуральных и денежных единицах;
          • должности материально ответственных лиц и их подписи.

          Порядок оформления

          Кто должен заполнять?

          Накладную составляет материально ответственное лицо, которое отпускает товар. Например, это может быть заведующий складом.

          Сколько экземпляров нужно?

          Составляется два экземпляра: один остается в организации, другой у продавца, который занимается реализацией продукции на выносной точке.

          Заполнение

          Форма ТОРГ-14 используется в мелкорозничной торговле. При завершении рабочей смены продавец передает вырученные от продажи средства в кассу организации.

          Форма состоит из следующих частей:

          1. Сверху заполняются данные об организации.
          2. Далее указывается дата составления документа и его номер. Нумерация ТОРГ-14 должна быть непрерывной.
          3. В следующей части заполняются данные о лицах, передающих и принимающих товар (их ФИО и должности).

             Если ТМЦ доставляются курьером или водителем, ставятся данные этого сотрудника.

          4. Далее начинается заполнение таблицы. В частях 1-3 указывается порядковый номер, наименование товара и его код.
          5. В графах 4-7 заполняются характеристики отпущенного товара.
          6. 8 и 9 графы содержат сведения об единице измерения.
          7. В 10 графе указывается цена за одну единицу.
          8. В 11 графе указывается количество товара. 12 графа содержит сведения об общей стоимости.
          9. По итогам рабочего дня в накладной делается запись о количестве переданного обратно товара, его общей стоимости и выручке, переданной работником в кассу. Информация заполняется в графах 13-15.Если ТМЦ не могут быть переданы, делается запись о количестве оставшегося у продавца товара.
          10. Внизу таблицы подсчитывается общая сумма отпущенного и сданного обратно товара и выручки.
          11. Далее заполняются должности принимающей и передающей стороны. Участвующие в операции лица ставят свои личные подписи с расшифровкой.
          12. Стоимость полученной продукции и сумма выручки заполняются в накладной прописью.
          13. После оприходования денег документ подписывает бухгалтер. Его подпись должна также сопровождаться расшифровкой.

          • Подписание

            Свои подписи ставят: лицо, которое передает товар, и лицо, которое его принимает. Внизу документа свою подпись ставит бухгалтер. Личная подпись должна сопровождаться расшифровкой. Без подписей документ не будет действителен.

            Необходимость проставления печати

            Печать на расходно-приходной накладной ставить не требуется, поскольку деятельность производится внутри организации, а не между двумя разными фирмами.

            Нужно ли фиксировать в документах учета?

            Накладные регистрируются в следующем документе учета – в журнале КО-3. В нем происходит фиксация первичных документов наличного обращения денежных средств.

            При заполнении указывается номер документа, его дата, сумма товара и примечание. В примечании указываются сведения, от кого и кому выданы деньги и основания для этого.

            Сколько требуется хранить?

            Документы, которые были созданы в процессе осуществления хозяйственной деятельности, должны обязательно храниться организацией в течение указанных законодательством сроков.

            Первичные документы должны храниться не менее пяти лет. Срок начинается с года, следующего за годом составления документа. Какие еще бывают накладные? Предлагаем прочитать о таких видах, как товарная, ТТН, требование-накладная, на перемещение ТМЦ внутри предприятия, на отпуск материалов на сторону, расходная, приходная, транспортная и возвратная.

            Не все организации реализуют товар в специально оборудованных точках. Расходно-приходная накладная обеспечивает порядок в ведении учета ТМЦ при передаче их со склада на временные торговые точки. Кроме этого документ позволяет контролировать деятельность продавцов и лиц, передающих товар, т.к. доказывает факт передачи и возврата ТМЦ.

            Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

            Расходно-приходная накладная (для мелкорозничной торговли). Форма ТОРГ-14

            В ряде ситуаций отпуск товара производится без составления товарного отчета. Это характерно для мелкорозничной торговли (при отпуске товара через места выносной торговли, ларьки, киоски, а также палатки, лотки и автолавки) и тогда составляется расходно — приходная накладная.

            Материально ответственному лицу, отпускающему товар, нужно составить расходно — приходную накладную для передачи лицу, непосредственно реализующему товар, и оставить такой же документ на складе (то есть, в двух экземплярах).

            Данные, которые необходимо указывать в расходно- приходной накладной, следующие:

            • в табличной форме перечисляются характеристики товара: название, цена за единицу, итоговая сумма;
            • данные (включая должность) лица, которое является продавцом;
            • при доставке товара водителем соответствующие данные вносятся в графу «через_»;
            • должность и подпись (с расшифровкой) лица, передающего товар;
            • сумма товаров прописью (заполняется получателем товара);
            • пустые строки в конце таблицы предназначены для внесения необходимых данных о дополнительных свойствах товаров;
            • итог выручки за день проставляется в соответствующей графе (№15). Она указывается прописью вместе с данными о номере и дате кассового ордера;
            • запись остатков, которые не были проданы, но продавец по каким-либо причинам не может их возвратить;
            • сумма остатка за непроданные товары.

            Готовый бланк расходно — приходной накладной (для мелкорозничной торговли) представлен ниже.

            Расходно-приходная накладная. Образец заполнения (ТОРГ-14)

            Ниже представлен образец заполнения бланка форма ТОРГ-14 — расходно-приходная накладная, действует в 2019 году.

            Расходная накладная ТОРГ-14 предназначена для передачи товаров в мелкорозничную выносную торговлю, к примеру, на выставках и прилавках, с тележек или лотков. Перемещение материальных ценностей для такой реализации обязательно оформляется этим первичным бухгалтерским документом.
            На расходную накладную ТОРГ-14 образец по унифицированной форме утвержден Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 №132, но компания может использовать его по своему усмотрению. Она может применять непосредственно этот образец, или доработать его по своим потребностям или создать свой собственный образец ТОРГ-14. Главное — в документе должны присутствовать все реквизиты, необходимые для первичной документации, а изменения должны зафиксироваться локальными документами компании.

            Заполнить форму ТОРГ-14 онлайн или вручную необходимо в двух экземплярах: один для ответственного сотрудника, выдавшего товары, второй для продавца, который будет реализовывать материальные ценности. Документ подписывают обе стороны по данной операции, то есть и кто выдает, и кто получает. По окончании дня продавец сдает свою накладную в бухгалтерию с проставлением отметок о том, сколько денег было получено за товары и какой остаток ценностей возвращается. На следующий день ему необходимо снова выдать ТОРГ-14 по образцу.

            Расходная накладная ТОРГ-14 обязательна к заполнению как первичный учетный документ, поскольку при таком виде реализации товаров не составляются иные документы, к примеру, торговые отчеты. Если накладная отсутствует, это, во-первых, делает бухучет недостоверным и неполным, а, во-вторых, позволяет налоговым органам выписать на организацию штраф в размере 10 тыс. руб. При повторном нарушении штраф будет увеличен до 30 тыс. руб. Кроме того, на организацию может быть наложен штраф, если нарушение повлекло за собой неуплату налога — 20% от суммы не перечисленного платежа, но не менее 40 тыс. руб.
            Чтобы неприятной ситуации не возникало, можно просто скачать и заполнить форму ТОРГ-14, образец заполнения которой находится в Альбоме унифицированных форм.