Электронная пропускная система

>Система контроля доступа и учета рабочего времени по бесконтактным картам TimeControl Factory Pass Card

Контроль доступа и учет рабочего времени по картам для Вашей организации

Решение №1 для контроля доступа на предприятии по бесконтактным картам. Надежность системы контроля доступа и учета рабочего времени подтверждена разнообразными клиентами на территории России и СНГ. Мы предлагаем самое доступное решение по цене.

Легкость работы со скуд

Благодаря дружелюбному интерфейсу и подробной документации, работа с системой контроля и управления доступом понятна любому пользователю ПК. При этом, гибкая система настроек и прав доступа позволяет ограничить возможности каждого сотрудника по работе с программой.

Автономность работы контроллеров и считывателей

Контроллеры-считыватели НЕ требует постоянного подключения к компьютера. При отключении питания или обрыве соединения с контроллером данные будут сохранены в памяти контроллера и попадут в базу данных системы автоматически после устранения проблемы.

Простота масштабирования, подключение по USB или TCP\IP

Система позволяет объединить несколько контроллеров в единую сеть. Это дает возможность организовать контроль доступа и учет рабочего времени на предприятии с несколькими проходными и большим количеством дверей или турникетов. Контроллер подключается к компьютеру с помощью специального конвертера (USB или TCP\IP) по протоколу RS-485. Протяженность линии может достигать 1200 метров, что позволяет устанавливать считыватели на большом расстоянии от компьютера. При этом допускается установка считывателей на улице.

Подключение контроллеров с помощью TCP\IP конвертера позволяет монтировать считыватели бесконтактных карт там, где есть (или может быть протянута) локальная сеть Вашей организации или интернет. Что дает возможность размещать считыватели контроля доступа на большом расстояние от сервера, на котором установлена программа.

Сетевое подключение также обеспечивает обмен данными в режиме реального времени. События регистрации приходов и уходов персонала мгновенно записываются в базу данных системы и отображаются на мониторе сотрудника отдела кадров или охраны.

Сетевой интерфейс позволяет быстро масштабировать систему. Для подключения новой проходной, достаточно установить дополнительный контроллер с сетевым конвертером и подключить его к локальной сети.

Широкий спектр функциональных возможностей СКУД по картам

Функционал системы TimeControl позволяет решить любую задачу контроля доступа и учета рабочего времени. Ниже перечислены основные возможности системы:

	Ведение графика работ сотрудников. Учет больничных, командировок, отпусков, отгулов и т.д. Гибкий график работ. Учет обеденного перерыва (фиксированного, плавающего, адаптивного).
	Мгновенная регистрация и мониторинг опозданий, ранних уходов, прогулов. Контроль сотрудников на пропускных пунктах организации.
	Возможность добавления собственных событий. Регистрации местных командировок и отгулов. Учет задач и поручений.
	Расчет заработной платы (премий, удержаний) на основе заданного графика работ и фактически отработанного времени. Почасовая тарификация. Учет опозданий, прогулов, ранних уходов при расчете заработной платы.
	Использование временных пропусков и учет посетителей организации. Печать пропусков для сотрудников и создание шаблонов пропусков.
	Более 60 отчетов, покрывающих весь спектр учета рабочего времени сотрудников. В том числе, унифицированный табель Т-13 и Т-12.
	Импорт справочников из DBF, XLS, XML, TXT. Экспорт данных в XLS и PDF. Интеграция с 1С 7.7 и 1С 8.1, 8.2, 8.3. Возможность импорта сотрудников, подразделений, должностей из 1C. Экспорт табеля учете рабочего времени в 1С.
	Автоматическое построение отчетов по расписанию с отправкой по электронной почте и FTP.
	Дополнительно можно приобрести модуль фотофиксации, позволяющий получать фото сотрудников с IP камер при регистрации прихода\ухода.
	Разграничение прав доступа сотрудников по работе с программой.
	Интервальный доступ в подконтрольные помещения. Разграничение времени прохода и уровня доступа сотрудников в контролируемые зоны.
	SMS информирование о приходах\уходах, опоздания сотрудников и днях рождениях.

Ознакомиться со всеми возможностями можно,

• скачав программу учета рабочего времени
• прочитав документацию
• просмотрев видео уроки по работе с программой
• позвонив и получив подробную бесплатную консультацию по телефонам +7 (495) 766-18-58, 649-87-58

Монтаж системы контроля доступа и учета рабочего времени

Прилагаемые в комплекте подробные пошаговые инструкции по монтажу и настройке системы, обеспечивают легкость внедрения. В случае возникновения сложностей или вопросов, наши специалисты будут рады помочь.

Дополнительно для монтажа системы контроля и управления доступом в офис Вам понадобится электромагнитный замок (электромеханический замок или турникет), блок питания 12В 1-3А, доводчик, кнопка выхода или кнопка разблокировки. Для посетителей дополнительно можно установить домофон и вызывную панель.

Что включено в комплект

• Считыватель\контроллер бесконтактных карт.
• Считыватель бесконтактных карт для подключения с обратной стороны двери.
• USB конвертер для подключения контроллера к компьютеру. (Можно заменить на TCP\IP конвертер для подключение системы через локальную сеть или интернет).
• СD диск с программным обеспечением TimeControl и лицензией на 30 сотрудников. Количество сотрудников может быть увеличено покупкой дополнительной лицензии. Например, стоимость комплекта на 50 сотрудников будет на 1 800 р. дороже.
• Инструкции по установке и настройке системы.
• Один год подписки на обновления на новые версии программного комплекса и технической поддержки по почте и телефону.
• Неограниченное количество дополнительных рабочих мест.
• Один год бесплатной технической поддержки при старте. Наш сотрудник проконсультирует Вас по электронной почте или телефону, поможет настроить программу, ответит на все Ваши вопросы.

Статистика неумолимо свидетельствует о том, что 30–50 процентов рабочего времени персонал тратит не на прямые обязанности, а на посторонние дела. Сюда входят опоздания по утрам, уход с работы раньше времени, затянувшиеся обеды, чаепития и перекуры. Что же делать? Можно установить электронную пропускную систему на входе. Как только сотрудник прикладывает пропуск, сразу же фиксируется время его прихода или ухода. Как все это происходит на практике? Необходимо выбрать ту систему электронного учета, которая подходит непосредственно компании. Как правило, описания даны на сайте производителя. Некоторые готовы прислать своего специалиста непосредственно в офис потенциального заказчика и подробно рассказать о своей продукции. Системы фиксирования рабочего времени бывают разные. Например, существует контроль персонала, который работает с отпечатками пальцев сотрудников. Он включает в себя сканер, к которому работник (приходя в офис и уходя из него) прикладывает палец. Сканер, в свою очередь, соединен с компьютером, куда тут же заносятся данные – кто пришел и во сколько. Данный вариант подходит для небольших компаний, численностью до 50 человек. Он прост и удобен, потому что к нему не требуется устанавливать специальное оборудование или постоянно обновлять программное обеспечение. Учет времени в такой системе формируется в отчеты и табели, данные экспортируются непосредственно в программу, с которой работает бухгалтер. Стоит такая система от 18 000 до 25 000 рублей.

24 часа в сутки

Есть и более сложные системы контроля, они нужны для предприятий численностью от 60 человек и более, а также там, где работа не затихает 24 часа в сутки. В этом случае при входе устанавливается турникет, считыватели магнитных карт и «контролер турникета». В компьютер загружают ПО – обычно это несколько программ, такие как «Персонал», «Учет рабочего времени» и бухгалтерская программа, чтобы данные тут же передавались специалисту учета. Сама система проста: работник подносит карточку к считывателю и только после этого может пройти через пропускник, при этом сохраняется время прихода и ухода. Программное обеспечение поддерживает сменные графики, скользящие и даже индивидуальные, учитываются часы сверхурочной работы. В программу можно вводить данные о больничных, оправдательные документы, причем делать это на месте, непосредственно на посту охраны, если таковой имеется. При этом табель учета рабочего времени формируется автоматически, а сведения из него вносятся в бухгалтерскую программу.

Стоит такая система дороже – от 56 000 до 140 000 рублей. Цена зависит от того, сколько человек в компании придется обслуживать, нужны ли видеокамеры; некоторые помимо устройства для считывания карточек имеют еще и сканер для того, чтобы пропускать людей по отпечаткам пальцев, ведь пропуск можно оставить по неосмотрительности дома. Система контроля бывает необходима для одного-единственного входа в помещение, а может – для нескольких входных дверей. В этом случае все турникеты соединяются с одним компьютером. Это очень удобно – обобщенные данные можно включить в одну таблицу.

Установка турникетов, сканеров и всего, что с ними связано, в большинстве случаев предлагается бесплатно. Подобные системы не требуют особого обслуживания, но время от времени необходимо обновление программ, когда производитель выпускает новые версии софта. Часть компаний предлагает страховку к своим «контролерам». Страховка обходится обычно в 10 процентов от стоимости системы, зато можно вызывать техническую поддержку в любое время и по любому вопросу. При этом на «контролеры» дается гарантия от 1 года до 2 лет.

Быстро и удобно

А что же бухгалтер? Ведь с вводом «контролеров учета времени» работы у него прибавляется. Как сказано выше, практически все терминалы передают данные в бухгалтерскую систему предприятия. Причем некоторые могут фиксировать не просто время прихода и ухода, а количество отработанных часов, недостачу их за день, неделю и месяц. Остается только рассчитать зарплату, исходя из уже имеющихся данных. На компьютер бухгалтера также можно установить специальную программу учета рабочего времени, которая стоит от 2000 до 3000 рублей, и тогда работать «с часами» и пропусками будет еще проще.

Установка турникетов, сканеров и всего, что с ним связано, в большинстве случаев предлагается бесплатно, обучение так же входит в стоимость.

Рассказывает Елена Ушакова, главный бухгалтер туроператорской компании: «Когда в нашей далеко не маленькой организации установили еще и «контроль учета рабочего времени», я испугалась, что теперь у всех у нас прибавится работы. А мне, главному бухгалтеру, необходимо будет присматривать за этим процессом, а то и вовсе брать его на себя. Но все оказалось гораздо проще. Один из компьютеров в бухгалтерии соединен с терминалом охраны, так что у нас четко фиксируется время прихода и ухода всех сотрудников, а также время обеда и перекуров – курящим людям приходится проходить через терминал, так как в здании курить запрещено. Все данные заносятся в специальную программу, в отведенную для этой цели таблицу. В нашей компании работает около 90 человек, и на обработку данных о количестве часов, отработанных одним сотрудником, уходит где-то час в месяц, и для этой цели нам пришлось взять нового человека в бухгалтерию. Но никакие специальные знания и навыки для работы с этими программами не нужны, и это большой плюс».

Как видим, работы у бухгалтера прибавляется, но благодаря современным программам выполнять ее можно и быстро, и с минимальными затратами времени.

Для тех, кто не доверяет магнитным картам и программам, придуман более простой способ фиксировать рабочее время сотрудников, а именно: по факту включения сотрудниками своих компьютеров вносится запись в соответствующую программу. Но этот способ таит в себе небольшую проблему – сотрудники могут сговориться друг с другом, чтобы кто-то один включал по утрам их «машины».

Светлана Ивашенцева

Власть времени: Как использовать электронную пропускную систему

Ю. Ивлева

Журнал «Главная книга» № 11/2015
http://www.facebook.com/G.kniga
http://ok.ru/glavkniga
http://vk.com/glavkniga

Директор решил оснастить офис электронной пропускной системой, и время прихода и ухода работников теперь отмечается автоматически. Могут ли данные такой системы подтверждать факт прогула или опоздания работника? Можно ли ее использовать как систему учета рабочего времени и отказаться от ведения табеля? Давайте посмотрим, в чем электронная пропускная система действительно способна упростить решение кадровых и бухгалтерских задач, а когда она не в силах помочь.

Электронная пропускная система: комплектация базовая и продвинутая

Что представляет собой электронная пропускная система? Офис оснащается техническими устройствами, например турникетами, которые:

— ограничивают допуск на территорию. Пройти могут только обладатели заветных электронных пропусков;

— фиксируют время, когда пропуск был использован на вход или выход. Поскольку каждый пропуск при этом закреплен за конкретным работником, тем самым отмечается время прихода и ухода каждого из них.

Все зафиксированные на проходной данные стекаются в специальную компьютерную программу. А вот возможности такого программного обеспечения уже могут быть разными.

Вариант 1. В самой простой комплектации программа обеспечивает решение лишь двух задач:

— отмечает фактическое время прихода и ухода работников;

— позволяет формировать отчеты по приходам и уходам каждого работника за конкретный период.

При этом в отчетах, сформированных такой программой:

— учитывается и время, на которое работник задержался после окончания рабочего дня, независимо от того, просил его работодатель об этом или нет;

— фиксируется факт отсутствия работника в тот или иной день, но не его причина.

Поэтому в рассматриваемом случае возможностей такой компьютерной программы для учета рабочего времени просто недостаточно. Для расчета зарплаты и прочих выплат, причитающихся работнику за прошедший месяц, ее данные без дополнительной обработки неприменимы.

Вариант 2. Более продвинутое программное обеспечение предполагает наличие дополнительных функций, которые дают возможность:

— автоматически учитывать отработанное работником время в пределах его рабочего графика;

— отмечать причины отсутствия работника;

— планировать графики работы;

— подсчитывать часы работы, тарифицируемые по-разному;

— рассчитывать заработную плату.

Вот такую систему можно использовать и для учета рабочего времени.

Почему нельзя отказаться от ведения табеля учета рабочего времени

Даже если в вашей организации установлен второй вариант «пропускного» программного обеспечения и у вас есть возможность использовать его для учета рабочего времени, отказываться от ведения табеля на бумаге нельзя. Работодатель обязан вести учет времени, которое фактически отработано каждым работником <1>. В этих целях утверждены унифицированные формы табеля учета рабочего времени N Т-12 и Т-13 <2>. И лучше вести именно их, чтобы не было проблем при проверках трудинспекцией <3>. Более продвинутые электронные системы позволяют формировать табель по формам N Т-12 и Т-13. Но вам все равно необходимо ежемесячно его распечатывать и подписывать.

Данные пропускной системы как подтверждение опоздания или прогула

Даже если у вас нет возможности применять электронную пропускную систему как систему учета рабочего времени, это не значит, что ее нельзя использовать для организации контроля за дисциплиной труда. Решений, когда суд принимает во внимание распечатки из обычной электронной пропускной системы в качестве доказательства опоздания или прогула, много <4>. В одном споре работник пытался доказать, что сведения с электронной проходной в виде распечаток с компьютера не могут служить доказательством опоздания или преждевременного ухода с работы. Судьи же указали, что такие распечатки являются письменными доказательствами и должны учитываться при разрешении спора <5>.

Но чтобы данные электронной пропускной системы имели вес в суде, важно зафиксировать ее использование в локальных нормативных актах организации. Иначе суд может не принять такие данные в качестве доказательства <6>.

Ведь именно локальными нормативными актами определяются обязательные для работников правила поведения. В частности, правилами внутреннего трудового распорядка регламентируется режим работы и отдыха <7>. Поэтому в них вы можете предусмотреть, что:

— вход на территорию организации и выход с нее производится по персональным электронным картам;

— время такого входа и выхода, зафиксированное системой, учитывается в целях контроля за соблюдением работниками режима работы;

— передача пропуска третьим лицам не допускается.

При этом важно также регламентировать порядок действий работника на случай, если он забыл электронный пропуск или потерял его.

Советуем руководителю

Чтобы на основании данных пропускной системы можно было выносить дисциплинарные взыскания (в частности, за опоздания или прогулы), ее использование нужно зафиксировать в ЛНА компании, например в правилах внутреннего трудового распорядка.

Дополнительные доказательства никогда не лишние

В случае спора с работником по факту его опоздания или прогула иногда бывает достаточно и исключительно данных электронной пропускной системы. Например, Свердловский областной суд признал опоздание работника банка доказанным на основе отчета электронной системы и даже проигнорировал свидетельские показания в пользу работника <8>. Но переоценивать вес отчетов пропускной системы не следует. В большинстве своем суды исходят из совокупности представленных работодателем доказательств — актов, служебных записок, свидетельских показаний, табелей учета рабочего времени.

Кроме того, данные электронной системы могут быть дискредитированы ее частыми сбоями или тем, что, в общем-то, попадать на свое рабочее место и уходить с него работник может и минуя эту систему <9>.

Так что, как обычно это бывает в кадровых вопросах, чем больше у вас будет бумаг, доказывающих проступок работника, тем лучше.

* * *

Расходы на приобретение электронной пропускной системы вы можете учесть при налогообложении прибыли. Такая система предназначена для управления организацией. В частности, ее внедрение может быть обосновано:

<или> требованиями безопасности;

<или> повышением качества контроля за дисциплиной труда или учета рабочего времени.

Стоимость электронной пропускной системы, как правило, более 40 000 руб., а срок полезного использования — более года. Поэтому в налоговом учете ее нужно включить в состав основных средств, а расходы на приобретение списывать через амортизацию в составе первоначальной стоимости ОС <10>.

<1> ст. 91 ТК РФ

<2> Постановление Госкомстата от 05.01.2004 N 1

<3> Письмо Минтруда от 24.05.2013 N 14-1-1061 (п. 3)

<4> Определение Свердловского облсуда от 15.05.2012 N 33-6191/2012; Апелляционное определение Мосгорсуда от 14.06.2013 N 11-10052/13; Решение Солнечного районного суда Хабаровского края от 01.06.2012 N 2-407/2012

<5> статьи 55, 71 ГПК РФ; Апелляционное определение ВС Чувашии от 30.07.2012 N 33-2430-12

<6> Апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 12.09.2012 N 33-5779/2012

<7> ст. 189 ТК РФ

<8> Определение Свердловского облсуда от 15.05.2012 N 33-6191/2012

<9> Определение Мосгорсуда от 22.06.2011 N 33-16597

<10> п. 1 ст. 256, п. 1 ст. 257 НК РФ

>Как работает электронный пропуск

Что это такое

Электронный пропуск – это карта, брелок, браслет, который используется для идентификации сотрудника в системах СКУД. Такое устройство заменяет стандартный бумажный пропуск для сотрудника. В базу занесена информация о личных данных, графике рабочего времени, правах доступа. Сотрудник подносит идентификатор к считывающему устройству, а прибор анализирует полученный код. Если права доступа подтверждаются, поступает команда на разрешение прохода. Если нет – проход блокируется. На основании данных по коду можно получить подробные отчеты, заблокировать или разрешить доступ сотруднику.

Какие бывают виды

Электронные пропуска (ЭП), которые используются в системах контроля доступа, можно разделить на две основных категории: контактные и бесконтактные. Контактные устройства необходимо обязательно прикладывать к считывающему прибору, либо вставлять в специальное техническое отверстие. Это приводит к тому, что такие ЭП достаточно быстро выходят из строя из-за механических повреждений. Кроме того, считывание занимает больше времени, ведь такой пропуск нужно достать из кошелька или кармана. А вот бесконтактные модели легко срабатывают на расстоянии от считывателя (для некоторых моделей оно составляет до 1 м). Поэтому их можно считать более надежными и долговечными.

Помимо способа работы, пропуска отличаются формой и исполнением: толстые и тонкие карты, большие и маленькие брелоки, браслеты. В общем, форма бывает различной. Более важным является то, какие чипы используются в этих устройствах.

Контактные идентификаторы в основном реализуются с помощью технологии Touch memory или магнитной ленты. Информация записывается на эти носители и затем используется в системах контроля доступа или учета рабочего времени.

Бесконтактные представлены двумя стандартами EmMarine и MiFare. У первого типа есть закодированный чип, код которого можно использовать в СКУД. Второй имеет свою память, в которую можно записывать различную информацию. Пропуска MiFare являются более надежными с точки зрения защиты информации, но и более дорогими в реализации комплекса (стоимость считывателей и контроллеров выше, чем у EmMarine).

Для использования электронных пропусков не принципиально наличие программного обеспечения. Они одинаково хорошо работают как в автономных системах, так и сетевых, включающих в себя много устройств.

Большинство современных комплексов уже перешли на использование ЭП. Некоторые идут еще дальше, и в качестве идентификаторов используют биометрические характеристики (отпечатки пальцев, сетчатка глаза) и технологию NFC – идентификацию с помощью мобильного телефона. Развитие комплексов идет высокими темпами и дает клиенту широкие возможности для выбора.

Система контроля доступа – Электронная проходная

Электронная проходная — это готовое устройство, которое предназначено для организации одной, реже нескольких двухсторонних точек прохода на территорию офиса, предприятия или любого другого помещения, где она установлена.

Она может работать как автономно, так и в составе сети с постоянным подключением к рабочему месту оператора и другими ЭП. В состав электронной проходной входит следующее оборудование:

• турникет;
• контроллер доступа – электронное устройство, обеспечивает взаимодействие с другими элементами ЭП;
• два считывателя карт, могут быть стандарта EM-Marin или HID;
• картоприемник – для изъятия временных пропусков;
• пульт дистанционного управления;
• программное обеспечение – для регистрации карт и сбора статистики.

Электронные проходные Perco

Компания Perco – лидер среди российских производителей ЭП. Их продукты представляет собой турникет с электромеханической стойкой, встроенным контроллером, считывателем карт. Эта стойка управляется при помощи пульта и дополнительного электронного оборудования. Она не требует специально приспосабливать место для установки турникета.

Такая проходная является экономичным решением организации системы контроля доступа на предприятие. При установке этого турникета при входе в помещение отпадает необходимость сажать вахтера для контролирования приходящих сотрудников и покидающих территорию учреждения.

Одной из доступных и популярных моделей является Perco KT 02.3. Её основные характеристики:

• диапазон рабочих температур от +1 до +40;
• напряжение питания 12В;
• два направления контроля;
• до 30 человек в минуту;
• механическая разблокировка ключом;
• два считывателя карт;
• максимально 50 000 пользователей;
• память на 135 000 событий.

KT02.3 может работать как локальная СКУД (система контроля доступа), как часть сетевой СКУД или как автономный турникет. На самом турникете имеется табло с индикацией работы, планки анти-паники для экстренных ситуаций, что бы разблокировать турникет для свободного прохода. Шесть режимов работы с дистанционного пульта управления, а для подключения к локальной сети на плате размешен разъем Ethernet.

Локальное программное обеспечение входит в комплект поставки и позволяет:

• вводить необходимые данные всех сотрудников (ФИО);
• заводить пропуска сотрудникам и гостевые карты;
• разрешать или запрещать доступ на предприятие;
• просматривать список событий и формировать необходимые отчеты;

При необходимости можно настроить ПО для контроля пожарных зон, чтобы управлять режимом их работы, например, во время возникновения пожарной тревоги турникет автоматически отключается для свободного прохода во избежание давки людей.

Системы контроля и управления доступом на предприятии

Руководство любой современной компании озадачено обеспечением безопасности самого предприятия и его сотрудников. Чтобы на территорию не проникали чужие люди, необходимо иметь проходную с высокой степенью защищенности. Для этого существуют электронные турникеты, входящие в систему контроля и управления доступом на предприятии. Встроенный контроллер фиксируют разрешенный доступ человека на территорию (в соответствии с базой сотрудников), о несанкционированной попытке пройти на территорию завода или офиса сигнализирует определенным звуком и заносит это событие в память прибора.

Контролирование сотрудников может быть построено так называемой бесконтактной проверкой их присутствия на рабочем месте. Для этого достаточно установить оборудование системы контроля доступа в офис у входной двери. Тогда ответственность каждого за приход к началу рабочего дня без опозданий повышается, потому что исключается субъективный подход. Каждому сотруднику компании выдается карта, которую необходимо при входе и выходе проводить по считывающему устройству (считывателю) или вставлять в него.

В зависимости от места, целей установки проходной, т.е. обеспечения необходимой степени безопасности, производители предлагают турникеты трех видов: триподы, створчатые, роторные. Они позволяют, как полностью блокировать проем прохода, так и частично.

Для учебных заведений, офисов, метро используют триподы (треножник из 3-х металлических трубок), створчатые (с оптическими датчиками) устанавливают в общественных местах, роторные подходят для организаций, куда посторонним не должно быть прохода.

Система учета рабочего времени

Для упрощения расчета зарплаты работникам, исходя из отработанных ими часов, советуем установить систему учета рабочего времени сотрудников. Она позволяет повысить дисциплину в коллективе, потому что система может фиксировать каждый уход из офиса, например, покурить, по своим делам или на обед. Каждое опоздание, попадающее в отчет системы, будет известно работнику бухгалтерии.

Установка электронной проходной позволяет исключить человеческий фактор, но поставить человека перед необходимостью фиксировать свой приход на рабочее место. Самые распространённые на данный момент это:

• системы учета рабочего времени по отпечатку пальца;
• системы учета рабочего времени по карточкам.

Обе просты, удобны в эксплуатации, но более надежной является первая, потому что фиксирует приход сотрудника на 100%, т.к. известно, что не бывает двух одинаковых отпечатков пальцев, а вторая позволяет другому человеку зафиксировать карточкой приход ее владельца.

Для этого используются терминал со встроенным биометрическим считывателем. Он считывает отпечаток приложенного пальца и фиксирует дату этого события. Например, флэш-карта, встроенная в терминал TR 4050 имеет память 512 Кб. Отделу безопасности предприятия, который отвечает за терминал, нужно будет помнить, что он сохраняет до 12 000 событий, затем удаляет их из памяти.

Он так же может считывать информацию по RFID-картам. В «режимном» учреждении можно контролировать рабочее время сотрудника по отпечатку и по карте одновременно, терминал позволяет это сделать.

Системы и средства контроля доступа

Любая компания имеет службу, которая проверяет приход работников на работу и пребывание их там, в течение рабочего дня. Чтобы облегчить эту процедуру, нужно автоматизировать учет доступа в компанию и учет рабочего времени работников. Для этого могут быть использованы электронные проходные, системы контроля доступа и реже домофоны.

Грамотные ИТ-специалисты могут изготовить простую электронную проходную своими руками. Для этой ситуации необходимо, например, сканирование штрих-кода. Составляется программа для отображения информации на экране из регистрации сведений, составляются сами штрих-коды, определяются параметры необходимой информации, прописывается форма обработки процедуры сканирования, далее формируются колонки таблицы значений, активируется поле ввода штрих-кода.

Ит-специалисты смогут на базе приобретенного заводского терминала сделать специализированную под нужды своей конкретной организации электронную проходную.

Пропускной режим на предприятии — организация работы охраны и инструкция

Необходимость предупреждения от проникновения случайных лиц требуется всем предприятиям и организациям, вне зависимости от рода деятельности. Это может быть крупный завод или небольшая госструктура, где введен пропускной режим на предприятии, который подразумевает проход на территорию охраняемого объекта по специальным пропускам через КПП (контрольно-пропускной пункт). Подразделение охраны занимается контролем допуска посетителей, персонала и контроля вывоза материальных ценностей.

Что такое пропускной режим на предприятии

С юридической точки зрения, пропускной и внутриобъектовый режим на предприятии – это система административно-ограничительных мероприятий, инженерных решений и работы службы безопасности по допуску лиц на конкретный объект (плюс – обеспечения охраны товаров или оборудования). При этом администрация устанавливает правила прохода через КПП для посторонних лиц или допуска сотрудников к отдельным структурным подразделениям, в соответствии с их должностными инструкциями.

Назначение

Хотя существует различие между объектами, где используются подобные меры контроля и доступа, цели и задачи применения будут схожими. Введение пропускного режима на предприятии (ПРП) предназначено для:

• обеспечения прохода сотрудников, сторонних посетителей, ввоза и вывоза грузов по пропускам установленной формы;
• создания условий, препятствующих бесконтрольному проникновению посторонних лиц и транспорта на охраняемую территорию;
• оперативного выявления обстоятельств, которые могут нанести ущерб интересам предприятия (например, хищений или пожара), создания системы противодействия этим опасностям.

Цели

Базовые цели организации контрольно-пропускного режима для большинства организаций будут схожими. К числу основных относятся такие целевые направления:

• поддержание внутреннего порядка с учетом специфики предприятия;
• рост прибыли за счет борьбы с расхищением имущества и другими уголовными и административными нарушениями;
• регистрация и учет посетителей, времени прихода и ухода сотрудников;
• охрана интеллектуальной собственности и коммерческих секретов.

Требования

Не следует упускать из виду, что пропускная система на предприятии подразумевает ряд ограничений, поэтому должна быть безупречной с точки зрения нормативно-правовых актов и другой документации законодательного характера. Самыми главными тут будут требования к персоналу и посетителям, в том числе работникам сторонних организаций и прикомандированным лицам для разовых посещений.

Администрация, через службу безопасности, ведет контроль соблюдения пропускного режима, правильного оформления временных и постоянных пропусков, предусматривает случаи, когда возможен досмотр транспортных средств. В соответствии с законодательством, разрешается вход на территорию предприятия по служебным удостоверениям работникам полиции, прокуратуры, трудовой инспекции, другим контролирующим органам.

Система пропусков

Организация пропускного режима на предприятии, подразумевает выдачу и проверку пропускных документов, о сохранности которых должен заботиться владелец. Пропуск является личным документом, предусматривает наличие фотографии или необходимость удостоверения личности. В последнее время широкое распространение получили обезличенные электронные пропуска, которые носят временный характер (например, его могут выдавать остановившемуся в гостинице для доступа в номер или командированным на предприятие).

Пропускная система в офис

Создание ПРП для контроля доступа на рабочее место (офис или производственное помещение) подразумевает организацию пропускного пункта. Иногда его дополняют внутренними системами контроля доступа (СКД) к определенным секторам. Электронные СКД могут быть:

• аудиовизуальными, передающими изображение с помощью специальных камер;
• работающими с пластиковыми картами (в том числе – бесконтактными);
• основанными на вводе идентификационных кодов с клавиатуры;
• биометрическими (сканирующими радужную оболочку глаза или отпечатки пальцев).

Комбинация контроллера с исполняющим устройством, может проверять информацию в электронном пропуске, предоставляя возможность прохода, если данное лицо имеет право доступа. Это могут быть:

• турникеты;
• шлюзы;
• электромеханические замки;
• ростовые кабинки.

Въезд на территорию

Специальные транспортные КПП предназначены для наблюдения за въездом / выездом с территории предприятия. Помимо служебного помещения для диспетчера, тут обязательно должна быть досмотровая стоянка, обеспечивающая контроль ввоза или вывоза грузов с территории предприятия (например, с помощью досмотра транспортных средств). Если по территории предприятия проходит железнодорожная линия, то инструкция о ПРП должна отражать порядок проезда поездов, допуска к нему машинистов или другого персонала, а также правила осмотра опломбированных вагонов.

Пропускной режим на охраняемом объекте

Введение ПРП обязательно подразумевает наличие инструкция по пропускному и внутриобъектному режиму. Примерная структура этого документа может быть такой:

1. Общие положения.
2. Порядок пропуска через КПП.
3. Допуск на предприятие транспортных средств, порядок вывоза материальных ценностей или документов.
4. Виды пропуском принятых на предприятии, порядок их учета и использования.
5. Обязанности должностных лиц по подержанию ПРП.

Организация пропускного режима

Четкое функционирование ПРП требует разделения объектов на несколько категорий, позволяя варьировать права доступа. В связи с этим, объекты могут быть:

• общедоступные;
• закрытые;
• ограниченного доступа.

Определение категории доступа конкретному объекту (зданию, помещению) предоставляет возможность регламентировать в служебной документации права разных категорий сотрудников или посетителей. Кроме того, становится проще обосновать:

• оптимальный вариант пропуска на объект лиц, транспорта или вывоза материальных ценностей;
• конкретные виды технических средств для обеспечения безопасности;
• необходимое количество физической охраны.

Материальные разрешительные документы

Разработанная инструкция о ПРП должна определять разные виды пропусков. Как правило, на крупных предприятиях их может быть несколько типов. За исключением материальных, все пропускные удостоверения выдаются в бюро пропусков на основании служебной записки или заявки. Различают следующие виды пропускных документов:

• постоянный;
• временный;
• разовый;
• материальный пропуск.

Приказ о пропускном режиме

Переход на пропускной режим, в соответствии с действующим законодательством (статьей 20 Трудового Кодекса РФ), должен сопровождаться выходом соответствующего приказа, подписанного директором (либо уполномоченным лицом по доверенности). С этим приказом, где указана точная дата введения ПРП, каждый сотрудник знакомится под роспись. Дополнительно рекомендуется провести собрание коллектива, где руководитель может в доходчивой форме разъяснить необходимость ПРП, ответив на имеющиеся вопросы.

Положение о пропускном режиме на предприятии

Положение о ПРП дополняет приказ, подробно рассматривая некоторые важные аспекты. Там должны быть указаны:

• способ получения пропусков персоналом, пользования ими, ответственность за утерю;
• порядок вноса-выноса материальных ценностей;
• правила прохода для сторонних посетителей (командировочных, гостей, сотрудников контролирующих органов и др.).

Оснащение КПП

Техническая оснащенность контрольно-пропускного пункта зависит от многих факторов, например от предназначения. Различают два основных типа – для пропуска людей или транспорта, оснащение этих пропускных пунктов будет включать:

• Контрольное оборудование – видеонаблюдение плюс система контроля и учета доступа (СКУД).
• Инженерные укрепления – в зависимости от ситуации это могут быть турникеты, шлагбаумы или ворота.
• Средства обороны – в зависимости от объекта это может быть газовое, травматическое или огнестрельное оружие.
• Досмотровое оборудование (только для транспортных КПП) – фонари, щупы, досмотровые зеркала.
• Средства связи – стационарный телефон и/или рация.

Инструкция по пропускному режиму

Для того чтобы регламентировать условия прохода на территорию предприятия сотрудников или других лиц, составляется Инструкция по пропускному и внутриобъектовому режиму. Этот документ должен готовиться с учетом действующего законодательства и устава организации, утверждаться подписью директора и быть обязательным для всех членов коллектива (согласно статье 21 ТК РФ). Инструкция рассматривает права и обязанности сотрудников в разрезе ПРП, например, устанавливая допустимый лимит опоздания в 15 минут, превышение которого приведет к наказанию.

Виды пропусков на предприятии

Пропуска разрабатываются и выпускаются в соответствии с внутренними документами предприятия по ПРП. Самая востребованная категория – постоянные пропуска, в зависимости от необходимости может дополняться временными, разовыми и другими документами для входа на предприятие. В последние годы наблюдается тенденция к переходу на электронную форму данной документации.

Постоянный

Пропускной документ этого типа выдается сотрудникам предприятия (его подразделений), либо представителям других структур, постоянно обслуживающих организацию. Эти пропуска могут подразделяться на разные категории (в зависимости от допуска к различным объектам, помещениям или зданиям, при наличии такого разграничения, либо сменного режима на предприятии). Пропускной документ может постоянно находиться у владельца, либо храниться на КПП, пока человек работает. При увольнении работника его пропускной документ уничтожается, что оформляется актом.

Временный

Этот тип пропускных документов предназначен для тех, кто находится на временной работе или трудится по контракту. Еще одна категория пользователей временных пропусков – прикомандированные сотрудники. Эти пропуска могут иметь фотографию или быть без нее, в зависимости от норм внутренней инструкции по пропускному режиму (при отсутствии фото, необходимо предъявить документ удостоверяющий личность) и должны храниться на КПП. Выдаются они на непродолжительный срок – от нескольких дней до нескольких месяцев.

Электронные пропуска для сотрудников

Использование электронных пропусков на предприятии, упрощает работу охранника, но есть и более существенное преимущество – применение СКУД. В этом случае устройство не только пропускает на территорию работников, но и фиксирует опоздания и время ухода, то есть предоставляет необходимую информацию бухгалтерии или кадровой службе. При использовании электронного пропуска на предприятии, можно запрограммировать его в индивидуальном порядке, разрешая или запрещая доступ на определенные объекты (здания, производственные цеха, лаборатории).

Разовый пропуск-бланк

Пропуска этого типа предназначены для однократного посещения организации (например, для собеседования при приему на работу), не имеют фотографии, поэтому действительны только при предъявлении документа, удостоверяющего личность. При этом одноразовый документ выданный водителю, может служить пропуском для его транспорта – автомобиля или грузовика, для заезда на территорию предприятия.

Охранникам, проверяющим документы, необходимо знать, что этот разовый документ действителен только в течение определенного времени. Для безопасности оформление разовых пропусков (цвет бумаги, шрифт и др.) должно периодически меняться. После проверки документов у проходящего лица пропуск остается на КПП, вместе с отметкой о времени входа и подписи сопровождающего лица. После выхода посетителя делается еще одна отметка, затем пропускной документ сдается обратно в бюро пропусков.

Пресс-центр

Как оформить электронный пропуск в зону АТО?

Если планируете посетить зону АТО и пересекать линию соприкосновения, у вас должно быть соответствующее разрешение (пропуск). Его можно оформить самостоятельно через «Реестр разрешений на перемещение лиц в районе проведения АТО» Службы безопасности Украины на сайте urp.ssu.gov.ua.

ШАГ 1. РЕГИСТРАЦИЯ

Заходим на сайт urp.ssu.gov.ua.

(Для увеличения изображения – кликните на нем правой клавишей мыши, выберите пункт «Открыть картинку в новой вкладке»)

Нажимаем «Реєстрація», и попадаем в соответствующий раздел.

Заполняем поля на украинском языке. Указываем адрес действующей электронной почты. Номер телефона подаем с кодом страны (т.е. для Украины с «+38»). Есть возможность указать несколько номеров. Вводим указанный на сайте цифровой код безопасности, нажимаем «Зареєструватися».

Проверяем указанный ящик электронной почты. На него мгновенно приходит письмо с адреса info@urp.ssu.gov.ua, в котором указан присвоенный вам логин и внесенный вами пароль.

Потеряли письмо с входными данными? На главной странице сайта предусмотрена функция «Забули логин чи пароль?». Если ею воспользоваться, то с info@urp.ssu.gov.ua придет письмо: логин останется прежним, а пароль – новый, сформированный системой.

ШАГ 2. АВТОРИЗАЦИЯ

Возвращаемся на главную страницу. Вводим присланный вам логин и пароль, дополнительно вносим указанный на странице цифровой код, жмем «Увійти»». Переход на страницу с приветствием означает, что вы вошли в систему – в верхнем правом углу будут отображены ФИО, указанные вами при регистрации. Жмем «Подати заяву».

ШАГ 3. ПОДАЧА ЗАЯВКИ

На сегодняшний день с одной учетной записи можно подать до 10-ти заявок (после превышения нормы появится сообщение и указание, что новые заявки вы сможете подать через 10 месяцев). То есть со своего аккаунта вы можете подать документы, например, за себя, за своих родственников и знакомых. Когда нужно подать более 10-ти заявок, нужно регистрировать новый аккаунт, привязанный к другому адресу электронной почты.

Выбираем сектор, пропуск в который желаете получить. Если вы намерены проезжать через несколько секторов – выбирайте их сразу, удерживая клавишу «Ctrl». На практике при пересечении Контрольных пунктов въезда-выезда (КПВВ) электронное разрешение дает право проезда по всем секторам, даже если при подаче заявки вы указали всего один. Но раз система предусматривает такую функцию, лучше выбрать несколько секторов.

Для понимания:

• «сектор А» включает дорожные коридоры «Стаханов – Лисичанск» через КПВВ «Лисичанск» и «Станица Луганская – Новойдар» через КПВВ «Станица Луганская»;
• «сектор Б» включает дорожные коридоры «Донецк – Курахово» через КПВВ «Марьинка» и «Донецк – Мариуполь (через Волноваху)» через КПВВ «Новотроицкое»;
• «сектор М» включает дорожный коридор «Новоазовск – Мариуполь» через КПВВ «Гнутово» (с. Пищевик);
• «сектор С» включает дорожный коридор «Горловка – Бахмут (Артемовск)» через КПВВ «Зайцево».

На этой же странице автоматически выбрано гражданство – «Я громадянин України». Если вы не гражданин Украины, то ваша позиция – «Я іноземець або особа без громадянства». Жмем «Далі».

Переходим к появившейся расширенной форме для заполнения заявки. Внешне все понятно. Но есть особенности.

Когда будете первый раз заполнять поля, копируйте ответы в отдельный word-файл. Это пригодится, если система «зависнет» и вам придется еще раз вбивать форму.

Подавать заявку нужно на украинском языке. Все поля, отмеченные звездочкой (*) обязательны для заполнения.

Что касается изображений, то их можно не добавлять. Просто из-за перегрузки сервера при попытке закачать скан-копии документов, система тут же «виснет». Поэтому разрешено подавать заявки без фото и скан-версий, это не влияет на принятие итогового решения – разрешить или запретить вам пересекать линию соприкосновения.

По поводу позиций «Місце фактичного проживання» (МФП) и «Місце реєстрації» (МР):

• если вы – переселенец: в МФП указываете адрес регистрации из справки ВПЛ, а в МР – адрес прописки из паспорта;
• если МФП и МР совпадают (живете там же, где и прописаны), то ставите соответствующую «галочку» и заполняете только поля в МФП;
• если вы прописаны по одному адресу, а живете по иному, то в МФП указываете первый адрес, в МР – адрес прописки из паспорта.

«Мета та маршрут переміщення осіб в районі проведення АТО». Сейчас к этой позиции в СБУ при рассмотрении заявки стали относиться проще. Поэтому можете указывать вплоть до «встреча с друзьями», «посещение банка на подконтрольной территории». Но лучше, конечно, указывать весомые мотивы поездки. Данное поле нужно заполнить в любом случае, иначе система не переведет вас на следующий уровень.

О видах пропуска: многоразовый выдается сроком на 1 год, одноразовый действует в течение 14 дней с выездом/въездом в обе стороны линии соприкосновения. Советуем сразу оформлять многоразовое разрешение, т.к. система пока еще не позволяет самостоятельно продлевать пропуск.

Жмем «Далі».

При подаче заявки идет привязка к паспортным данным. Подать заявку на одного человека (на одни паспортные данные) можно только один раз. При повторной подаче (по любой причине) проявится уведомление, что «Такі серія і номер паспорта вже є в базі даних». Такое предупреждение может появиться и тогда, когда кто-то иной внес данные вашего паспорта (например, какой-то человек допустил ошибку, добавляя свою информацию). Не нужно сбрасывать со счетов, что ваши паспортные данные могли стать известны мошенникам. В таких случаях нужно позвонить на горячую линию, телефоны указаны в разделе «Контакти». Можно также написать письмо администратору системы на адрес: admin@urp.ssu.gov.ua.

ШАГ 4. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ

Если система пропустила вас на следующий уровень, то появится страница со сводной информацией. Внимательно проверьте все внесенные данные. Нашли ошибку – нажимайте кнопку «Корегувати». Если уверены, что все правильно – жмем «Подати».

ШАГ 5. РЕЗУЛЬТАТ

После подачи заявки появляется сообщение:

Дополнительным подтверждением подачи информации является ее фиксация в разделе «Історія подачі заяв». На этой странице вы будете следить за процессом рассмотрения заявки. Сначала здесь будет указано, что ваша заявка в обработке.

Примерно через несколько дней вы получите итог в виде информации зеленого цвета «Оформлено».

Уточнение о том, что «ваш дозвіл буде зареєстровано на протязі 3-х робочих днів» не исчезнет. Чтобы узнать окончательный вердикт – нажмите на сам номер заявки, и вас перебросит на страницу с расширенными данными. И в конце будет указано одно слово «Оформлено». Значит, процесс подачи заявки окончен. Вы получили разрешение на пересечение линии соприкосновения.

Обратите внимание на новшество системы, теперь в расширенных данных есть строка с номером вашего пропуска.

В заключении обращаем ваше внимание, что система постоянно дорабатывается и обновляется, поэтому данные рекомендации нужно принимать лишь как основу в процессе подачи заявления на пропуск.

Поделиться новостью: Наверх Главная

Принцип работы карт-пропусков в системе контроля и управления доступом (СКУД)

Пластиковые карты марки ISOProx II от HID Corporation представляют собой программируемые пропуска с прошитыми заводскими кодами идентификации личности, притом каждый идентификатор уникален.

Карты HID ISO PROX II были разработаны для организации системы безопасности: ограничения контроля, а также учета доступа в помещении, которые контролируются системой доступа (СКУД). Как и многие карты, проксимити может работать со всеми считывателями HID Corporation и со считывателями иных производителей.

В отличие от иных карт доступа proximity карты пропуска имеют высокую степень защиты, а также напечатанную внешнюю нумерацию. Большинство российских компаний предпочитают использовать в своей работе HID карты по причине высокой надежности, неограниченного количества считывания и пожизненной гарантии от производителя.

Что такое бесконтактный пропуск?

Proximity карта — это бесконтактный пропуск, содержащий чип.

Для создания системы следует иметь устройство для ее распрознования, т.е. считыватель — идентификатор. Вместе они составляют современную систему надежной защиты.

Proximity записывает до 137 млрд. кодов для одного ключа, что очень надежно. Кроме того, ее можно индивидуальзировать при помощи PVC-наклеек, используемых для нанесения изображения или же рисунка с логотипом компании. Данный считыватель используется на базе бесконтактной технологии, которая получила название Proximity и давшее имя всей системе СКУД.

Технология считывания

Внутри каждой проксимити-карты размещается микросхема, которая состоит из катушки индуктивности, т.е. антенны, конденсатора, чипа (интегральной схемы). В ее памяти хранится уникальный код идентификации.

Proximity считыватель излучает радиосигнал, частота которого составляет 125 кГц/13.56 МГц. Он действует на расстоянии от 6 до 52 см. Попадая в зону действия радиосигнала, эта карта активизируется (ток появляется в катушке, который заряжает конденсатор, отдающий энергию чипу). После этого чип посылает считывателю код, на основе которого идентификатор делает вывод, пропустить человека или не дать доступ. Подобная система обеспечивает безопасность даже на режимных объектах.

Варианты нанесения информации

Как и многие пластиковые идентификаторы, данная карта изготавливается путем термопрессования двух пластиковых пластин, между которыми закладывается смарт-чип, а также антенна.

При этом проксимити пропуск позволяет нанести на него любое изображение: фотографию, надпись, логотип и т.д. Для нанесения используется прямой метод печати: это может быть офсетная печать, сублимация или же печать шелкотрафаретным способом.

Возможности пропуска

Данный вид пропуска не содержит в себе встроенного источника энергии, она герметична, а также имеет практически неограниченный срок службы. Считыватель ловит сигнал на расстоянии до 10 см. Как правило, идентификатор используется для быстрого, а также надежного обслуживания большого потока людей, например, для допуска их в здание или же через проходную на объект.

Кроме того, использование в системе контроля доступа, а также учета рабочего времени, пропуск может использоваться в гостиничном бизнесе.

Сегодня пропускные карты с бесконтактным чипом с информацией о человеке — это современная и достаточно безопасная технология СКУД на объекте.

Оформление и выдача электронных пропусков

Оформление и выдача электронного пропуска сотрудника
Для оформления электронного пропуска СВФУ необходимо подать Заявление на выдачу электронного пропуска в Управление по работе с персоналом и кадровой политике (далее — УРПиКП). Далее после согласования и оформления заявки пропуск выдается на руки сотруднику в УРПиКП.
Электронный пропуск следует оформлять временно, только на период отсутствия у сотрудника кампусной карты СВФУ. После получения кампусной карты электронный пропуск подлежит возврату по месту получения.
Описание электронный пропуск СВФУ

Электронный пропуск СВФУ

На объектах СВФУ действует система контролируемого управляемого доступа (далее – СКУД), обеспечивающая электронный учет входа-выхода студентов, аспирантов, работников, управление категориями доступа (назначение группы доступа, временного периода, точек доступа и режима пребывания).
Электронный пропуск (далее — ЭП) — белая карта размером 8,6х5,4 см, с аббревиатурой СВФУ и названием Университета, является основным элементом СКУД, имеет идентификационный номер. Действует на всех объектах СВФУ оборудованных СКУД, независимо от места получения, при предъявлении документа, удостоверяющего личность.
ЭП позволяет беспрепятственно проходить на все объекты СВФУ на основании оформленного права доступа в соответствии с общим режимом работы СВФУ, согласно положению о пропускном и внутриобъектовом режимах.
ЭП является собственностью СВФУ. Пользователь обязан бережно и аккуратно хранить ЭП. При поломке, утере, повреждении ЭП дубликат выдается пользователю на основании его личного заявления. Выдача дубликата ЭП производится УРПиКП.
При выявлении факта передачи ЭП для прохода другому лицу ЭП пользователя изымается сотрудником охраны или администрации здания и блокируется. Дальнейший проход на территорию СВФУ для нарушителей режима осуществляется по разовому пропуску, оформленному в бюро пропусков.
В случае несрабатывания ЭП при проходе на объект СВФУ сотрудник обязан передать неработающий ЭП сотруднику охраны для определения причины несрабатывания ЭП. В этой ситуации вход разрешается только по разовому пропуску, оформленному в бюро пропусков. Пользователь ЭП для разъяснения ситуации должен обратиться в Департамент информатизации, ОИС, КФЕН, каб.632.
Инструкция пользователя электронным пропуском СВФУ

1. Для прохода необходимо:
— поднести ЭП на расстояние не более 1 (одного) сантиметра любой стороной параллельно к считывателю или коснуться его;
— убедиться, что загорелся зеленый сигнал (стрелка-указатель) и пройти через турникет (дверь).
В случае несрабатывания турникета или двери:
— повторить попытку прохода через 5 секунд;
— при несостоявшейся следующей попытке прохода обратиться к сотруднику охраны, предъявив ему ЭП, после чего проход будет разрешен в ручном режиме.
2. При поломке, утере, повреждении ЭП дубликат выдается пользователю на основании его личного заявления. В указанных случаях с пользователя ЭП взимается плата в размере стоимости изготовления нового ЭП. Выдача дубликата ЭП производится Департаментом информатизации после предъявления пользователем документа, подтверждающего внесение денежных средств в кассу СВФУ по адресу: ул. Белинского, д.58, кабинет 115, понедельник — пятница с 14.00 до 17.00.
3. ЭП является собственностью СВФУ. Пользователь обязан бережно и аккуратно хранить ЭП. По окончании периода обучения или работы в СВФУ ЭП в обязательном порядке подлежит возврату в Управление по безопасности, пожарной безопасности, ГО и ЧС. В случае невозврата ЭП блокируется, допуск на объекты СВФУ по нему не разрешается.
4. Для проживающих в общежитиях, в случае выселения, следует в обязательном порядке возврат ЭП старшему администратору или ответственному лицу. 5. Запрещается вход на объекты СВФУ по ЭП другого пользователя, передача ЭП другому лицу. В случае выявления факта нарушения, ЭП изымается сотрудником охраны или представителем администрации объекта. Лица, выявленные в нарушении установленного порядка пользования ЭП, подвергаются дисциплинарному взысканию. В этом случае проход на объекты СВФУ будет разрешен только по разовому пропуску, выдаваемому в установленном порядке.
6. Порядок обращения с ЭП.
ЭП содержит встроенное электронное устройство и требует бережного обращения и хранения.
ЭП не рекомендуется:
— подвергать охлаждению ниже — 40° С и нагреву свыше +60° С;
— помещать во влажную и агрессивную среду;
— подвергать механическому воздействию — сгибать, скручивать и др.;
— подвергать воздействию электромагнитных полей