Экспортные документы

Введение

Внешнеторговую деятельность сопровождает большое количество документов. Они необходимы при подготовке, оформлении и проведении внешнеторговой сделки купли-продажи. Их правильное и квалифицированное составление играет важную роль в успехе ее осуществления на всех этапах. Такие документы получили название внешнеторговых, они подтверждают исполнение сделки купли-продажи с иностранным контрагентом. Главным документом является внешнеторговый контракт, который является результатом творчества экспортера и импортера, вобрав в себя обязательства сторон на всех этапах перехода товара от продавца к покупателю. Содержание контракта зависит от оформляемой операции (экспорт, импорт), от характера товара, страны-партнера, способа и места поставки. Конечно, тексты типовых контрактов оказывают помощь в его составлении, но в них должна быть внесена специфика предстоящей сделки. Контракт индивидуален. Поэтому в данном разделе ему уделено такое внимание. В зависимости от выполняемых функций внешнеторговые документы можно разделить на следующие группы:

1. документы по подготовке экспортной сделки;

2. документы по подготовке импортной сделки;

3. документы по обеспечению производства экспортного товара;

4. документы по подготовке экспортного товара и его отгрузке;

5. коммерческие документы;

6. документы по платежно-банковским операциям;

7. страховые документы;

8. транспортные документы;

9. транспортно-экспедиторские документы;

10. таможенные документы.

Те документы, которые следуют с товаром от пункта отправления до пункта назначения, называются товаросопроводительными. Такие документы входят в группу коммерческих, транспортных, платежных и таможенных. Внешнеторговые документы содержат определенные реквизиты и большинство их оформляются на специальных бланках, имеют стандартную форму. Общими для всех документов реквизитами являются наименование фирмы-участника сделки фирмы-экспортера (или грузоотправителя) и фирмы-импортера (или грузополучателя), их адреса, номера телефонов или телефаксов, название документа, дата и место его выписки, номер контракта или заказа и дата его подписания (документов по исполнению сделки), номера наряда, транса, отгрузочной спецификации, наименование и описание товара, его количество (число мест, вес нетто и брутто, кубатура, размеры), вид упаковки и маркировки. Целью настоящего раздела является рассмотрение отдельных документов, их содержания, что безусловно окажет существенную практическую помощь работникам, занятым внешнеторговой деятельностью.

Документы по подготовке экспортной и импортной продукции

Внешнеторговые документы по подготовке экспортной сделки

В процессе подготовки коммерческой сделки на основе прямых связей между контрагентами продавец может использовать различные способы установления контактов с потенциальными покупателями, а именно:

— направить предложение (оферту) непосредственно одному (твердую) или нескольким возможным иностранным покупателям;

— принять и подтвердить заказ покупателя;

— направить покупателю предложение в ответ на его запрос с указанием конкретных условий будущего контракта или проформой контракта;

— принять участие в торгах путем представления тендера организаторам торгов;

— направить возможному покупателю коммерческое письмо с информацией о намерениях вступить в переговоры по поводу заключения конкретной сделки;

— направить проформу контракта уже известному покупателю как результат согласования условий контракта по телефону, телетайпу или телексу или на основе предшествующих договоренностей;

-поместить рекламные объявления в средствах информации. Рассмотрим сопутствующие этим способам основные документы.

1. Оферт. Под офертой в коммерческой практике понимается письменное предложение продавца, направленное возможному покупателю, о продаже партии товара на определенных продавцом условиях.

Оферта содержит все основные условия предстоящей сделки: наименование товара, количество, качество, цену, условия поставки, срок поставки, условия платежа, характер тары и упаковки. Текст оферты должен быть кратким, четким и ясным.

Различают два вида оферты: твердая и свободная.

Твердая оферта — это документ, в котором дается письменное предложение на продажу определенной партии товара, посланное продавцом одному возможному покупателю, с указанием срока, в течение которого продавец является связанным своим предложением.

Свободная оферта — это документ, который может быть выдан на одну и ту же партию товара нескольким возможным покупателям. Он не связывает продавца своим предложением, не устанавливает срок для ответа.

Количество выдаваемых свободных оферт желательно ограничить, иначе на рынке может создаться впечатление, что предлагаемого товара много и его хотят скорее продать. По существу это предложение вступить в переговоры.

2. Подтверждение заказа. Подтверждение заказа — это коммерческий документ, представляющий собой сообщение экспортера о принятии условий заказа покупателя без оговорок.

3. Контракт купли-продажи. Договор купли-продажи товаров в материально-вещественной форме в международной коммерческой практике называется контрактом.

Контракт купли-продажи является основным коммерческим документом, оформляющим внешнеторговую сделку, в котором содержится письменная договоренность сторон о поставке товара: обязательство продавца-экспортера передать определенное имущество в собственность покупателя-импортера и обязательство покупателя-импортера принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму, или обязательства сторон выполнить условия товарообменной сделки. В контракте купли-продажи непременным условием является переход права собственности. На товар от продавца к покупателю. В этом состоит основное отличие договора купли-продажи от всех других видов договоров — арендного лицензионного страхования и других, где предметом договора является либо право пользования товаром, либо предоставление услуг.

Контракт купли-продажи содержит следующие пункты (разделы, статьи):

— преамбула;

— предмет контракта (наименование товара);

— количество товара;

— качество товара;

— цена и общая стоимость;

— базисные условия поставки;

— платеж;

— срок поставки;

— упаковка;

— маркировка;

— санкции за нарушения условий контракта;

— обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор);

— транспортные условия (порядок отгрузки);

— приемка-сдача товара;

— претензии (рекламации);

— страхование;

— арбитраж;

— перечень документов для платежа;

— прочие условия;

— порядок расторжения контракта;

— юридические адреса сторон

Внешнеторговые документы по подготовке к импортной сделке

В процессе подготовки импортной сделки покупатель может использовать следующие способы установления контактов с потенциальным продавцом-экспортером, а именно:

— направить потенциальному или уже известному продавцу заказ;

— направить запрос производителю интересующих покупателя (импортера) товаров;

— объявить торги с приглашением к участию фирм, которые могут принять и выполнить условия организаторов торгов (машины и оборудование);

— направить возможному производителю коммерческое письмо о намерениях в ответ на его рекламу или информацию; — направить экспортеру безоговорочный акцепт его предложения. Рассмотреть предложения экспортеров на товары, представленные на ярмарках и выставках, и провести переговоры о их закупке. Рассмотрим конкретные документы и их содержание.

1. Заказ. Заказ — это коммерческий документ, в котором покупатель подробно указывает все необходимые условия для изготовления или подготовки заказываемого товара, а также все существенные элементы, необходимые для заключения внешнеторговой сделки. Покупатель может в качестве приложения к заказу направить экспортеру спецификацию с уточнением условий поставки: инструкциями по упаковке и маркировке, информации по поставке и распределению документов. Заказчик может указать количество и размеры частичных поставок. В случае, если поставка товара будет поручена фирме-экспедитору, то следует указать: наименование фирмы-экспедитора, адрес, номер телефона и телекс, средство транспорта, если известно, то и наименование перевозчика.

2. Запрос. Запрос — это документ, выдаваемый стороной, заинтересованной в покупке указанных в нем товаров, уточняющий некоторые желательные условия, касающиеся поставки, адресуемый будущему поставщику с целью получения предложения. В запросе обычно указывается точное наименование нужного товара, его качество, сорт, количество и запрашивается как можно более подробная информация о товаре, условия доставки и платежа. Запрос рассылается нескольким фирмам с целью получения конкурентных предложений.

3. Заявка на инструкции по поставке. Заявка на инструкции по поставке — документ, выдаваемый поставщиком с просьбой к покупателю сообщать инструкции в отношении поставки заказанных товаров.

4. Письмо о намерениях. Письмо о намерениях — документ, при помощи которого покупатель информирует продавца о принятии в принципе его предложения и намерении начать переговоры по заключению контракта. Это приглашение к переговорам.

5. Тендерная документация. Тендерная документация — определяет требование заказчика в отношении содержания ожидаемых предложений на торгах и включает тендерные условия, проформу тендера, условия проведения торгов, технико-экономическую документацию, перечисление видов и объемов работ.

Тендерные условия содержат конкретные требования заказчика к участнику торгов: наименование и количество товара, его технико-экономические характеристики, основные коммерческие и технические условия, включая срок поставки, условия платежа, цены условия арбитража, штрафов, гарантий.

ДОКУМЕНТЫ для осуществления внешнеторговой сделки

Внешнеторговую деятельность сопровождает большое количество документов. Они необходимы при подготовке, оформлении и проведении внешнеторговой сделки купли-продажи. Их правильное и квалифицированное составление играет важную роль в успехе ее осуществления на всех этапах. Такие документы получили название внешнеторговых, они подтверждают исполнение сделки купли-продажи с иностранным контрагентом. Главным документом является внешнеторговый контракт, который является результатом творчества экспортера и импортера, вобрав в себя обязательства сторон на всех этапах перехода товара от продавца к покупателю. Содержание контракта зависит от оформляемой операции (экспорт, импорт), от характера товара, страны-партнера, способа и места поставки. Конечно, тексты типовых контрактов оказывают помощь в его составлении, но в них должна быть внесена специфика предстоящей сделки.

В зависимости от выполняемых функций внешнеторговые документы можно разделить на следующие группы:

Документы по подготовке экспортной сделки;

Документы по подготовке импортной сделки;

Документы по обеспечению производства экспортного товара;

Документы по подготовке экспортного товара и его отгрузке;

Коммерческие документы;

Документы по платежно-банковским операциям;

Страховые документы;

Транспортные документы;

Транспортно-экспедиторские документы;

Таможенные документы.

Те документы, которые следуют с товаром от пункта отправления до пункта назначения, называются товаросопроводительными. Такие документы входят в группу коммерческих, транспортных, платежных и таможенных.

Внешнеторговые документы содержат определенные реквизиты и большинство их оформляются на специальных бланках, имеют стандартную форму. Общими для всех документов реквизитами являются наименование фирмы-участника сделки фирмы-экспортера (или грузоотправителя) и фирмы-импортера (или грузополучателя), их адреса, номера телефонов или телефаксов, название документа, дата и место его выписки, номер контракта или заказа и дата его подписания (документов по исполнению сделки), номера наряда, транса, отгрузочной спецификации, наименование и описание товара, его количество (число мест, вес нетто и брутто, кубатура, размеры), вид упаковки и маркировки.

Документы по подготовке экспортной сделки

В процессе подготовки коммерческой сделки на основе прямых связей между контрагентами продавец может использовать различные способы установления контактов с потенциальными покупателями, а именно:

— направить предложение (оферту) непосредственно одному (твердую) или нескольким возможным иностранным покупателям;

— принять и подтвердить заказ покупателя;

— направить покупателю предложение в ответ на его запрос с указанием конкретных условий будущего контракта или проформой контракта;

— принять участие в торгах путем представления тендера организаторам торгов;

— направить возможному покупателю коммерческое письмо с информацией о намерениях вступить в переговоры по поводу заключения конкретной сделки;

— направить проформу контракта уже известному покупателю как результат согласования условий контракта на основе предшествующих договоренностей;

-поместить рекламные объявления в средствах информации. Рассмотрим сопутствующие этим способам основные документы.

Оферта

Под офертойв коммерческой практике понимается письменное предложение продавца, направленное возможному покупателю, о продаже партии товара на определенных продавцом условиях.

Оферта содержит все основные условия предстоящей сделки: наименование товара, количество, качество, цену, условия поставки, срок поставки, условия платежа, характер тары и упаковки. Текст оферты должен быть кратким, четким и ясным.

Различают два вида оферты: твердая и свободная.

Твердая оферта — это документ, в котором дается письменное предложение на продажу определенной партии товара, посланное продавцом одному возможному покупателю, с указанием срока, в течение которого продавец является связанным своим предложением.

Срок оферты зависит от спроса на рынке предлагаемого товара: чем больше спрос, тем короче срок действия оферты.

Если покупатель согласен со всеми условиями оферты он посылает продавцу письменное подтверждение, содержащее безоговорочный, т.е. согласие со всеми условиями твердой оферты, он посылает продавцу ответ на предложение или контроферту с указанием своих условий срока для ответа.

Если продавец согласен со всеми условиями контроферты, он ее акцептует и письменно уведомляет об этом покупателя. При несогласии он либо считает себя свободным от своих обязательств по оферте, о чем письменно извещает покупателя, либо посылает ему новую оферту, с учетом предложенных покупателем условий или на новых условиях, отличных от предложенных покупателем.

Неполучение ответа от покупателя в течение установленного в оферте срока равносильно его отказу от заключения сделки на предложенных условиях и освобождает продавца от сделанного им предложения.

Только после отказа покупателя товар может быть предложен другому, но на тех же условиях, на которых выдана первая твердая оферта.

Согласие покупателя с условиями, изложенными в такой оферте подтверждается твердой контрофертой. После подтверждения контроферты продавцом (акцента) сделка считается заключенной.

Первая твердая оферта — это твердая оферта для покупателя, который обладает преимущественным правом закупки или сбыта предлагаемого товара на данном рынке, именуемым «правом первой руки».

Свободная оферта — это документ, который может быть выдан на одну и ту же партию товара нескольким возможным покупателям. Он не связывает продавца своим предложением, не устанавливает срок для ответа.

Количество выдаваемых свободных оферт желательно ограничить, иначе на рынке может создаться впечатление, что предлагаемого товара много и его хотят скорее продать. По существу это предложение вступить в переговоры.

Подтверждение заказа — это коммерческий документ, представляющий собой сообщение экспортера о принятии условий заказа покупателя без оговорок.

Например:

«Подтверждаем получение Вашего заказа ? … на поставку 60 фрезерных станков и принимаем его к исполнению. Ваш заказ будет выполнен нами со всей тщательностью и в договорные сроки».

КОНТРАКТ КУПЛИ-ПРОДАЖИ

Договор купли-продажи товаров в материально-вещественной форме в международной коммерческой практике называется контрактом.

Контракт купли-продажи является основным коммерческим документом, оформляющим внешнеторговую сделку, в котором содержится письменная договоренность сторон о поставке товара: обязательство продавца-экспортера передать определенное имущество в собственность покупателя-импортера и обязательство покупателя-импортера принять это имущество и уплатить за него определенную денежную сумму, или обязательства сторон выполнить условия товарообменной сделки. При заключении внешнеторговой сделки стороны должны определяться, право какого государства будет применяться для регулирования формы заключения сделки и прав и обязанностей сторон, урегулирования спора. В контракте купли-продажи непременным условием является переход права собственности На товар от продавца к покупателю. В этом состоит основное отличие договора купли-продажи от всех других видов договоров — арендного лицензионного страхования и других, где предметом договора является либо право пользования товаром, либо предоставление услуг. В международной торговой практике существуют самые разнообразные контракты, их содержание зависит от операции, которую собираются совершить контрагенты. Но несмотря на все разнообразие видов контрактов, в основе каждого из них лежат положения классического контракта купли-продажи, который рассматривается в данной работе. Сформулировать все условия контракта достаточно полно и четко трудно. Практически при заключении контракта невозможно предусмотреть все возможные вопросы, которые могут возникнуть при его исполнении.

Правовой режим внешнеторговых сделок купли-продажи унифицирован Венской конвенцией (1980 г.), единообразное толкование и применение условий сделок призвано в значительной степени облегчить как заключение, так и исполнение контрактов, поскольку содержание прав и обязанностей сторон определяется вне зависимости от того, право какой страны-продавца или покупателя — подлежит применению. Положения Конвенции относительно прав и обязанностей сторон контракта купли — продажи применяются и взаимоотносятся конкретных, заключивших такой контракт, партнеров и в том случае, если они в этом контракте не урегулировали свои взаимоотношения каким-либо иным образом, чем это зафиксировано в Конвенции. Последняя предоставляет участникам право сформулировать условия сделки в соответствии с достигнутой договоренностью, и только в том случае, когда тот или иной вопрос не урегулирован в контракте, стороны соглашаются на условия Конвенции.

Ниже рассматриваются пункты внешнеторгового контракта с примерными формулировками, даются рекомендации по исполнению.

Контракт выполняет следующие функции:

— юридически закрепляет отношения между партнерами, придает им характер обязательств, выполнение которых защищено законом;

— определяет порядок, способы и последовательность совершения действий партнеров;

-предусматривает способы обеспечения выполнения обязательств. Надо иметь в виду, что в силу прямого указания, содержащегося в Конвенции (ст. 90), она не затрагивает действия других международных соглашений по вопросам, являющимся ее предметом регулирования, если стороны договора имеют свои коммерческие предприятия в государствах — участниках такого соглашения.

При составлении контракта важно знать (установить), правом какого государства будут регулироваться отношения по конкретному контракту, т. к. имеются существенные расхождения в решении одних и тех же вопросов в праве разных государств.

Нужно постоянно следить за изменениями в действующем законодательстве по внешнеэкономической деятельности; еще до того как заключить контракт, необходимо выяснить следующие вопросы:

— разрешен ли ввоз (вывоз) товара на территорию страны;

— облагается ли товар экспортной (импортной) пошлиной, каков размер этих пошлин;

— подпадает ли товар под режим лицензирования или квотирования, каким органом выдается лицензия, каков порядок ее получения, сколько будет стоить получение лицензии;

— необходимо ли получение специальных разрешений на вывоз (ввоз) товара;

— требуется ли получение фитосанитарного, ветеринарного и других санитарных и экологических сертификатов;

— какие имеются льготы по вывозу (ввозу) товара (освобождение от пошлин, налогов, сборов);

— имеются ли какие-нибудь особенности в порядке осуществления платежей с предпринимателями из страны планируемого экспорта (импорта);

— какие еще документы необходимы для обеспечения пропуска товара за границу.

При составлении контракта и согласовании его условий с зарубежными партнерами прежде всего необходимо проверить, действуют ли в отношениях между Украиной и государством, к которому принадлежит контрагент, международные договоры, устанавливающие режим торговли в отношениях между двумя государствами или группой государств (о торгово-экономическом сотрудничестве, товарообороте и платежах, платежные соглашения). Правовой режим межгосударственной торговли непосредственно влияет на уровень таможенного обложения, налогов и сборов и, следовательно, на уровень цен. Наличие договоренности о контингентах взимопоставляемых товаров создает предпосылки для получения, льгот, а по вопросам платежей предопределяет контрактные условия о расчетах, в том числе и о валюте платежа.

Заключение кратких контрактов требует от украинских предпринимателей четкого представления о том, чем будут восполняться пробелы контракта. Контракты не должны составляться по трафарету без достаточного учета вида товара, являющегося предметом купли-продажи, они должны учитывать, с каким партнером из какой страны они заключаются, применяемое право. Редко используются ссылки на стандартные условия, общие условия, принятые в международной торговле.

Контракт купли-продажи содержит следующие пункты (разделы, статьи):

· преамбула;

· предмет контракта (наименование товара);

· количество товара;

· качество товара;

· цена и общая стоимость;

· базисные условия поставки;

· платеж;

· срок поставки;

· упаковка;

· маркировка;

· санкции за нарушения условий контракта;

· обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор);

· транспортные условия (порядок отгрузки);

· приемка-сдача товара;

· претензии (рекламации);

· страхование;

· арбитраж;

· перечень документов для платежа;

· прочие условия;

· Порядок расторжения контракта;

· Юридические адреса сторон

При купле-продаже машин и оборудования, приборов в контракт добавляются такие пункты как технические условия, техническая документация, гарантийный срок, техническое обслуживание в гарантийный период, послегарантийное обслуживание, снабжение запасными частями. Перечисленные пункты обычно помещают в Приложения, которые являются неотъемлемой частью контракта.

Дата добавления: 2015-10-21; просмотров: 4626 | Нарушение авторских прав

Рекомендуемый контект:
Похожая информация:
Поиск на сайте:

Таможенное оформление экспорта: этапы и платежи

Таможенное оформление экспорта касается подавляющего большинства товаров, которые вывозят с территории России, Беларуси и Казахстана без возвращения обратно. Согласно законодательству экспортер уплачивает пошлину, таможенные сборы и проходит комплекс обязательных процедур. Общение с таможенными органами требует знания законодательства, а также нюансов, которые в законе не прописаны. Ошибки рискуют вылиться в немалые финансовые и временные затраты.

Рассмотрим подробнее, какие этапы включает в себя таможенное оформление экспорта товаров и как максимально упростить и ускорить эту процедуру.

Что в экспорте тебе моем?

Внешнеторговый оборот России, по данным Федеральной таможенной службы, в первом полугодии 2016 года составлял 170,8 млрд долларов США. Относительно аналогичного показателя 2015 года объем снизился на 24,1%. По-прежнему в структуре экспорта преобладает сырьевая составляющая, однако некоторые изменения все же произошли.

Так, положительную динамику показала продукция в сфере машиностроения. Девальвация рубля стала причиной снижения цен на российскую технику, сделав ее более конкурентоспособной и востребованной за рубежом. Сейчас на машины, оборудование и транспортные средства приходится до 14% всех поставок. Выросли объемы экспорта продовольствия — до 5,5% в общей структуре экспорта. Увеличились поставки из России мяса, молочных продуктов, зерна.

Удельный вес прочих категорий товаров, согласно отчетам ФТС:

• минеральные продукты — 39%;
• каучук, продукция химической промышленности — 25%;
• продовольственные товары, включая сельскохозяйственное сырье — 11%;
• металлы и изделия из них — 12%;
• целлюлозно-бумажные изделия, древесина — 4%;
• драгоценные камни и изделия — 1%.

В 2016 году Россия становится мировым лидером по экспорту пшеницы второй год подряд — как следует из отчетов Минсельхоза США. Объемы поставок в 2016 году достигли 30 млн тонн. Годом ранее из РФ было вывезено 25,5 млн тонн пшеницы, что превышает объемы США, Канады и Евросоюза.

Ключевыми торговыми партнерами России остаются страны Дальнего зарубежья. На их долю приходится до 88% внешнеторгового оборота. 12% — это страны СНГ. Лидер по закупкам — Китай, следом идут Германия, Нидерланды, Италия. На волне санкций круг покупателей российских товаров заметно расширился. Возросли поставки в страны Африки, Вьетнам, Иран и другие государства Ближнего Востока.

Особенности оформления экспортной продукции

Процедуру оформления экспортной продукции регулирует Таможенный кодекс Таможенного союза (далее — ТК ТС). Согласно статье 212, экспорт — это процедура, при которой товары вывозятся за пределы территории Таможенного союза для постоянного там нахождения. После вывоза товары утрачивают принадлежность к Таможенному союзу. К экспорту грузы допускают при условии внесения таможенных пошлин (при их наличии), соблюдения установленных законом запретов и ограничений, предоставления сертификата о происхождении груза (для определенных групп товаров).

В данной статье мы рассмотрим лишь процедуру оформления грузов при пересечении границы РФ, не касаясь вопросов ввоза или транзитного следования.

Порядок таможенного оформления грузов на экспорт

Товары, отправляемые на экспорт из России, в обязательном порядке подлежат таможенному оформлению. Под таможенным оформлением подразумевается совокупность определенных действий, которые необходимо совершить, чтобы переместить груз через границу РФ. Процедуру проводят на таможенных постах, в отделах таможенного оформления и контроля того региона, где находится отправитель груза. При определенных обстоятельствах и при наличии согласия таможенного органа провести процедуру оформления можно и в иных местах, однако, придется уплачивать повышенные сборы.

Порядок таможенного оформления экспорта предполагает набор следующих действий:

• представление груза органам таможенного контроля;
• декларирование;
• внесение обязательных платежей.

Каждый этап выполняют по правилам в соответствии с ТК ТС. Если экспортер не располагает достаточными знаниями или возможностями для самостоятельного оформления, он имеет право обратиться к таможенному представителю (брокеру). Это посредник, который по договору с экспортером предоставляет услуги по таможенному представлению, уплате сборов, заполнению декларации — вплоть до организации перевозочного транспорта. Зачастую это избавляет владельца груза от дорогостоящих ошибок.

Представление товара

Представление товара — это предварительная операция, которая предшествует основной процедуре оформления. Суть ее — в извещении таможенного органа о прибытии груза. На это отводится полчаса. Если товар прибыл в нерабочее время — не более 30-ти минут с момента наступления следующего рабочего дня. Фактическое предъявление состоится тогда, когда потребует таможенный орган. На этапе представления вся ответственность за груз лежит на перевозчике. Без разрешения представитель перевозчика не вправе:

• покидать транспортное средство, оставляя груз без присмотра;
• перемещаться по стоянке без разрешения;
• выгружать товары.

Груз, прошедший представление, временно находится под таможенным контролем. За самовольные действия перевозчику грозит административная ответственность по статьям 16.5 и 16.7 КоАП РФ.

Оформление таможенной декларации на экспорт

До того как груз покинет территорию Таможенного союза, экспортер должен оформить таможенную декларацию. Декларирование является обязательным согласно статье 179 ТК ТС. Подавать документ можно в электронном виде или печатном с электронной копией.

Декларация содержит сведения о товаре, внешнеторговой операции, владельце и получателе груза. Перечень обязательных пунктов, которые должны быть заполнены, приведен в статье 181 ТК ТС. Одна декларация касается одной партии товара, которая помещается под одну таможенную процедуру. Максимально в один документ можно заявить 1000 единиц продукции.

Заполняют декларацию печатными буквами без исправлений. Подают в таможенный орган в трех экземплярах. Один остается на таможне, два возвращаются декларанту — они потребуются на таможенном контроле при пересечении границы. На каждом экземпляре должна стоять отметка таможни, где прошло оформление, и отметка пограничного таможенного органа. Это подтверждает законность вывоза груза.

Уплата платежей

Одновременно с принятием таможенной декларации происходит внесение обязательных платежей. К таким относится вывозная таможенная пошлина и таможенные сборы.

Объектом обложения таможенными пошлинами и налогами выступают товары, вывозимые за пределы Таможенного союза. База для исчисления — таможенная стоимость и (или) физическая характеристика в натуральном выражении (количество, масса). Исчисление сумм происходит в валюте той страны — члена Таможенного союза, где подается декларация. Для расчета сумм используют специальные ставки. В соответствии со статьей 71 ТК ТС ставки таможенных пошлин бывают следующих видов:

• Адвалорные — начисляются в процентах относительно таможенной стоимости груза.
• Специфические — фиксированный размер за единицу товара, например, 36,3 доллара США за 1000 кг экспортированного бутана.
• Комбинированные — сочетают оба вида. Например, пошлина на овечью кожу — 10% от таможенной стоимости, но не меньше 70 евро.

Для расчета размера пошлины по каждому виду ставок существуют отдельные методики и формулы. Окончательное исчисление происходит исходя из наибольшей среди полученных сумм.

Сборы за таможенное оформление при экспорте — это платежи, которые взимают за выпуск, хранение, сопровождение товаров таможенными органами. Размер сбора исчисляется индивидуально исходя из объемов груза и сложности оформления. Согласно Федеральному закону от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в РФ», сбор не может превышать 100 тысяч рублей. В статье 131 Закона приведен исчерпывающий перечень товаров, оформление которых проходит без уплаты таможенных сборов.

Таможенные платежи вправе вносить декларант или любое лицо, представляющее его интересы. Все суммы необходимо уплатить до подачи декларации или одновременно с ней. При невозможности полной оплаты экспортеру может быть предоставлена отсрочка или рассрочка на срок, не более 2-х месяцев с дополнительным начислением процентов.

Таможенный контроль

С момента принятия декларации и до пересечения границы Таможенного союза груз пребывает под таможенным контролем. Он подразумевает совокупность действий со стороны представителей таможенных органов, которые прописаны в Главе 16 ТК ТС. Контроль часто бывает выборочным, то есть не все формы обязательны для применения:

1. Проверка документов и сведений . Сотрудники таможенной службы проверяют подлинность документов и правильность заполнения, для оценки достоверности имеют право запрашивать информацию в сторонних источниках.
2. Устный опрос . Беседа с владельцем груза или его представителем с целью уточнения сведений.
3. Получение объяснений . Письменные объяснения декларанта, перевозчика или других лиц по фактам, которые имеют значение для проведения таможенного контроля.
4. Таможенное наблюдение . Открытое систематическое или разовое визуальное наблюдение за тем, как выполняется перевозка товаров в зоне таможенного контроля.
5. Таможенный осмотр . Визуальный осмотр товаров и транспортных средств без вскрытия и нарушения целостности упаковки на предмет наличия пломб, печатей и других средств идентификации. По итогам осмотра составляется акт.
6. Таможенный досмотр . Вскрытие упаковки, емкостей, контейнеров с нарушением пломб. Декларант или его представитель вправе присутствовать при этом. При их отсутствии потребуются двое понятых. По итогам досмотра составляется акт.
7. Проверка маркировки товаров со специальными марками, наличия на них идентификационных знаков, указывающих на легальность ввоза товаров на таможенную территорию.
8. Таможенный осмотр помещений и территорий . Проводится для того, чтобы подтвердить наличие товаров, находящихся под таможенным контролем. По результатам составляют акт.
9. Проверка системы учета товаров и отчетности . Касается лиц, осуществляющих деятельность в сфере таможенного дела, пользующихся специальными упрощениями, владеющих иностранными товарами. По требованию таможенных органов они должны предоставлять отчетность.
10. Таможенная проверка . Цель — убедиться в соблюдении требований законодательства Таможенного союза. К числу проверяемых лиц относятся декларант, таможенный представитель, ответственный за временное хранение товаров, владелец магазина беспошлинной торговли и иные участники сделок с товарами, проходящими таможенный контроль. Контроль имеет форму камеральной или выездной таможенной проверки.

Благополучное прохождение всех этапов таможенного контроля (или тех, что были выбраны сотрудником таможенной службы) дает владельцу груза или его представителю право на вывоз товара за пределы таможенной зоны.

Выпуск товара

ТК ТС устанавливает следующие условия для выпуска товаров:

• таможенный орган получил сертификаты, лицензии, разрешения и прочие документы, необходимые для таможенного оформления экспорта и вывоза товара;
• таможенные процедуры пройдены с соблюдением всех условий и требований;
• таможенные пошлины, налоги и сборы уплачены полностью, или предоставлено обеспечение уплаты.

Важно!
Выступать посредником в таможенном оформлении грузов на экспорт могут только компании, включенные в Реестр таможенных представителей. Перечень таких фирм формирует Федеральная таможенная служба.

Выпуск товаров должен произойти не позднее одного рабочего дня после регистрации таможенной декларации. Срок может быть увеличен до 10-ти суток при наличии оснований со стороны таможенного органа.

При положительном заключении на декларацию и сопроводительные документы перевозчика ставят штамп «Выпуск разрешен». При отказе — «Выпуск запрещен». Основанием для отказа может послужить любое выявленное нарушение таможенного законодательства. О причинах декларанта информируют письменно.

Оформление таможенных документов на экспорт — процесс непростой. Даже мелкая ошибка может обернуться крупными расходами, затягиванием сроков или срывом поставки товара. Владелец груза должен обладать профессиональными знаниями в области таможенного законодательства, которое стремительно меняется. Вот почему опытные экспортеры в большинстве случаев прибегают к услугам таможенных представителей (брокеров), имеющих опыт проведения таможенного оформления с учетом специфики конкретного груза.

Таможенное оформление товаров на экспорт из России

Экспорт – это вывоз за границу Российской Федерации товаров, проданных по внешнеэкономическому контракту иностранному покупателю либо предназначенных для реализации на иностранном рынке.

Все грузы, пересекающие границу России должны быть соответствующим образом оформлены в таможенных органах РФ в соответствии с режимом экспорт 10.

Документы на вывоз товара из РФ с территории Таможенного союза (ЕАЭС)

Особенностью оформления экспорта из России является тот факт, что таможенные органы уделяют особое внимание нетарифному регулированию. В зависимости от характера груза участник внешнеэкономической деятельности предварительно должен подготовить ряд разрешительных документов, а именно:

• Сертификат происхождения товара. Данный сертификат является обязательным и предоставляется в таможню страны импорта при ввозе груза на территорию другого государства. Экспортер должен получить данный документ в Торгово-Промышленной палате Российской Федерации через действующие во всех регионах территориальные палаты.
• Документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений на вывоз:
  • разрешение или лицензия Федеральной службы по техническому и экспортному контролю Российской Федерации (ФСТЭК РФ), подтверждающие, что товар не будет использован в военных целях. Лицензия выдается в отдельных случаях вместо разрешения. Предварительно экспортеру необходимо понять, подпадает ли продукт под данные требования.
  • для продукции растительного происхождения это фитосанитарные сертификаты. Данные сертификаты выдаются Россельхознадзором Российской Федерации или его территориальным органом и подтверждают соответствие груза требованиям карантинного контроля и соответствие гигиеническим нормам. Фитосанитарный сертификат имеет короткий срок действия – 14 и 15 дней и получается на каждую партию товаров.
  • специальные разрешительные документы в зависимости от категории груза, например: радиационные сертификаты, разрешения и справки от Министерства культуры России, экологические сертификаты и т.д.
• Документы, подтверждающие наличие законного права собственности на товар (результаты интеллектуальной деятельности). Это касается товарных знаков и знаков обслуживания, фирменных наименований, наименований мест происхождения товаров, коммерческих обозначений, промышленных образцов и т.д. Полный перечень объектов интеллектуальной собственности установлен ст. 1225 Гражданского кодекса Российской Федерации

Кроме того, необходимо в обязательном порядке знать требования страны покупателя при ввозе на ее территорию партии того или иного товара.

Документы, необходимые для экспортного оформления

• Контракт со всеми приложениями, дополнениями и спецификациями
• Счет-фактуры (Invoice), проформа инвойса (6-12 шт)
• Упаковочный лист (packing list, 6-12 шт)
• Транспортные документы (CMR, TTH, 6-12 шт.)
• Сведения о контракте (Уникальный номер, присвоенный банком контракту суммой свыше 6 000 000 руб, ранее предоставлялся паспорт сделки)
• Техническое описание на товар, тех. Паспорт
• Сертификат происхождения (СТ-1/СТ-2 или Form А)
• Разрешительные документы: ветеринарный или фитосанитарный сертификат (при необходимости)
• В случае предоплаты по контракту – документы, подтверждающие предоплату за товар (платежное поручение, выписка из банка)
• Документы, подтверждающие оплату таможенного сбора (платежное поручение).

Порядок таможенного оформления экспорта

В целом порядок оформления экспорта товаров мало отличается от порядка таможенного оформления импорта и включает в себя те же основные этапы:

• Подготовка всех необходимых для оформления экспорта на таможне документов, перечень которых мы обозначили выше
• Оформление таможенной декларации на экспорт и оплата вывозных таможенных платежей. Подача ГТД и всех документов в таможенные органы
• Таможенное оформление

Места оформления

Немаловажен вопрос выбора таможни. Обычно таможенное оформление осуществляется той таможней, в регионе деятельности которой зарегистрирован экспортер. Однако, в отношении отдельных категорий товаров (например, скоропортящиеся товары, продукты нефтепереработки, драгоценные металлы и др.) установлены специализированные места оформления. Кроме того, в настоящее время активно используется система удаленного выпуска экспортируемых товаров.

Услуги таможенного представителя

Большинство профессионалов рекомендуют и начинающим, и уже опытным экспортерам пользоваться услугами таможенного представителя. Группа компаний «Юнион Логистик» предоставляет своим клиентам полный перечень услуг по таможенному оформлению экспорта грузов во все страны дальнего и ближнего зарубежья. Стоимость таможенного оформления экспорта начинается от 15 000 рублей, включая НДС (20%). Однако точная стоимость оформления зависит от особенностей поставки и груза и может быть, как ниже, так и выше этой цифры.

Грузовая таможенная декларация

Эта статья или раздел описывает ситуацию применительно лишь к одному региону, возможно, нарушая при этом правило о взвешенности изложения. Вы можете помочь Википедии, добавив информацию для других стран и регионов.

В этой статье не хватает ссылок на источники информации. Информация должна быть проверяема, иначе она может быть поставлена под сомнение и удалена. Вы можете отредактировать эту статью, добавив ссылки на авторитетные источники. Эта отметка установлена 10 февраля 2017 года.

Значимость предмета статьи поставлена под сомнение. Пожалуйста, покажите в статье значимость её предмета, добавив в неё доказательства значимости по частным критериям значимости или, в случае если частные критерии значимости для предмета статьи отсутствуют, по общему критерию значимости. Подробности могут быть на странице обсуждения. Дата постановки шаблона: 10 февраля 2017

Грузовая таможенная декларация (ГТД) — основной документ, оформляемый при перемещении товаров через таможенную границу государства (экспорт, импорт). ГТД оформляется распорядителем груза и заверяется таможенным инспектором, в дальнейшем служит основанием для пропуска через границу. В декларации содержатся сведения о грузе и его таможенной стоимости, транспортном средстве, осуществляющем доставку, отправителе и получателе.

Без предоставления грузовой таможенной декларации органы государственного таможенного контроля не принимают товары и имущество к таможенному оформлению для пропуска через госграницу.

Другая функция грузовой таможенной декларации — документ-заявление, представляемый участниками ВЭД о законности сделки, то есть соответствия всех действий в процессе экспортной и импортной операции законодательству РФ. Сведения, указанные в грузовой таможенной декларации, должны находиться в полном соответствии с предъявляемым для таможенного контроля товаром (имуществом) другими фактическими данными. Наличие расхождений между сведениями, указанными в грузовой таможенной декларации, и фактическими данными, обнаруженными в ходе таможенного контроля, влечет за собой задержку товара и требует переоформления грузовой таможенной декларации.

Следующая функция грузовой таможенной декларации — подтверждение законности ввоза и вывоза товара органами таможенного контроля. Таможенный контроль завершается удостоверительными отметками таможенного учреждения РФ, после чего грузовая таможенная декларация приобретает в перспективе значение своего рода международного таможенного «паспорта» товара, имеющего должную юридическую силу для зарубежных таможенных служб, других органов управления соответствующих зарубежных государств.

Наличие грузовой таможенной декларации обязательно при таможенном оформлении грузов в 98 странах, с которыми торгует Россия. Важное значение имеет грузовая таможенная декларация и в качестве учётно-статистического документа.

Грузовая таможенная декларация представляется таможне в установленный законодательством срок, который колеблется от одного дня до двух недель, считая со дня прибытия товара на таможню. Грузовая таможенная декларация содержит номер грузового документа, по которому товар принят на таможню (в портовых таможнях также наименование судна, на котором прибыл товар), тарифное наименование товара или ссылку на соответствующую статью таможенного тарифа, цену и стоимость партии товара. В грузовой таможенной декларации дается также перечень обычно прилагаемых к ней документов (счет, отгрузочная спецификация, сертификат качества и т. д.).

Грузовая таможенная декларация представляет собой комплект из четырёх сброшюрованных листов ТД1 (основной лист) и ТД2 (добавочные листы). В грузовой таможенной декларации не должно быть подчисток и помарок.

Листы грузовой таможенной декларации распределяются следующим образом: первый лист грузовой таможенной декларации — остается в таможенном и хранится в специальном архиве; второй лист грузовой таможенной декларации (статистический) — остается в отделе таможенной статистики; третий лист грузовой таможенной декларации — возвращается декларанту; четвёртый лист грузовой таможенной декларации: а) при вывозе товара прикладывается к товаросопроводительным документам и направляется вместе с товарами в таможенный орган, в регионе которого расположен пункт пропуска на границе; б) при ввозе товаров остается в отделе таможенной стоимости таможенного органа, осуществляющего таможенное оформление. В некоторых странах допускают предъявление экспортером или импортером временной или предварительной грузовой таможенной декларации. Импортер подает предварительную грузовую таможенную декларацию, когда он к моменту прибытия груза на таможню не имеет точных сведений о нём. После выгрузки товара и его осмотра импортер подает грузовую таможенную декларацию обычного типа. Экспортер подает предварительную грузовую таможенную декларацию при продаже товаров со склада, поставке транзитных товаров, в отношении которых предусмотрен возврат ранее уплаченных пошлин, товаров, попадающих под действие различного рода ограничений и т. д.

Формат номера ГТД

Регистрационный номер проставляется должностным лицом таможенного органа и формируется по следующей схеме:

Х Х Х Х Х Х Х Х / Х Х Х Х Х Х / Х Х Х Х Х Х Х _______________ ___________ _____________ 1 2 3

элемент 1 — код таможенного органа или его структурного подразделения;

элемент 2 — дата принятия ГТД (день, месяц, две последние цифры года);

элемент 3 — порядковый номер таможенной декларации (начинается с единицы с каждого календарного года). Если подается предварительная таможенная декларация на иностранные товары до их прибытия на таможенную территорию Российской Федерации или до завершения процедуры внутреннего таможенного транзита, то в первой позиции проставляется буква «п».

В связи с тем, что в одной ГТД могут быть представлены сведения о товарах 100 наименований, ФТС и ФНС устанавливают особый порядок формирования номера (в частности, для указания в счетах-фактурах). После выпуска таможенным органом конкретного товара к регистрационному номеру, присвоенному должностным лицом таможенного органа при принятии декларации, через знак дроби «/» добавляется порядковый номер товара.

Примечания

Для улучшения этой статьи желательно: Исправить статью согласно стилистическим правилам Википедии. Викифицировать статью. Найти и оформить в виде сносок ссылки на независимые авторитетные источники, подтверждающие написанное. Проверить достоверность указанной в статье информации. Пожалуйста, после исправления проблемы исключите её из списка параметров. После устранения всех недостатков этот шаблон может быть удалён любым участником.

ГТД: расшифровка, правила и образец заполнения

Юридические и физические лица, которые перемещают товар через границу России в коммерческих целях, называются участниками внешнеэкономической деятельности – ВЭД. Таможенные органы РФ контролируют законность внешнеэкономической деятельности участников. Для того чтобы бизнес, связанный с вывозом (импортом) или ввозом (экспортом) товара через границу был успешным, участники ВЭД обязаны соблюдать правила оформления соответствующей документации. И прежде всего это правило распространяется на оформление ГТД – расшифровка аббревиатуры означает грузовую таможенную декларацию.

Задачи распорядителя груза

При экспортных и импортных перемещениях грузов основным действием участника ВЭД остается его декларирование и оформление соответствующего документа на вывоз (ввоз).

Оформление грузовой таможенной декларации при перемещении товаров производится следующими лицами:

• Декларантом — распорядителем груза.
• Таможенным брокером, который осуществляет декларирование от имени распорядителя.
• Декларант и (или) брокер представляет и предъявляет товары таможенному органу в соответствии с заполненной ГТД.

Декларантами могут выступать только российские юридические лица и приравненные к ним в рамках таможенного законодательства индивидуальные предприниматели, перемещающие товар через границу РФ для коммерческих целей.

Необходимые сведения о товаре, его стоимости, отправителе, получателе и другие данные фиксируются в декларации. Без оформления этого документа таможня не пропустит груз к перемещению через границу.

ГТД: расшифровка и пример необходимой информации в документе

Перечень сведений, содержащихся в грузовой декларации, подразделяется на следующие основные блоки:

• Сведения о лице, перемещающем товар, отправителе.
• Наименование и координаты получателя груза.
• Название и коды страны заключения контракта – основания для перемещения груза (экспорт или импорт).
• Сведения о стране происхождения и стране назначения с кодами, принятыми Таможенным кодексом РФ.
• Условия поставки, транспортное средство на границе, валюта контракта. Эти сведения дублируются из паспорта сделки, который оформляет банк отправителя или получателя товара.
• Информация о грузе в соответствии с кодовым классификатором товаров (товарной номенклатурой ВЭД).
• Сведения о таможенных пунктах пропуска, в том числе о месте оформления декларации и месте прохождения границы.
• Данные о полученной квоте на товар (если на ввоз или вывоз товаров они имеются).
• Сведения о таможенных пошлинах и сборах, рассчитанных в зависимости от заявленной стоимости перемещаемого груза.
• Иная информация, необходимая для заполнения ГТД.

Важно! Любое расхождение между заявленными в декларации и фактическими данными повлечет задержку таможенных процедур, обернется дополнительными расходами на кругленькую сумму.

Перечень документов для оформления ГТД

Транспортировка грузов между различными государствами требует наличия обязательного пакета документов, предъявляемых участником ВЭД на таможне.

Для прохождения контроля и оформления ГТД потребуется:

• Контракт (договор купли/продажи), заключенный между физическими или юридическими лицами. Приложения к нему: спецификации, счета (инвойсы), упаковочные листы.
• Оригинал контракта.
• Квитанции об оплате таможенных платежей после определения стоимости товара.
• Перечень документов, подтверждающий данные о таможенной оценке груза и финансовом контроле.
• Наличие лицензий, официальных разрешений от представителей власти, если того требует перемещаемый товар, наличие сертификатов качества и происхождения от завода-изготовителя.
• Пакет документов, дающий право распорядителю груза совершать его перемещение — свидетельство о государственной регистрации, ИНН и сертификат участника ВЭД, регистрационные документы индивидуального предпринимателя, паспорт.

Документы для оформления импорта

Перемещение товаров через таможенную границу РФ может быть направлено на ввоз или вывоз. Документы, сопровождающие оформление ГТД для внешнеторговых сделок, различны.

Для заполнения ГТД по импорту, при расшифровке полей декларации, потребуются дополнительно:

• Доказательство соответствия ввозимых грузов. Спецификация оформляется на фирму-получателя.
• Сертификат формы СТ-1 (сертификат страны происхождения товара).
• Прайс-лист, счет, инвойс, в котором есть указание на номер ГТД. Расшифровка кодов товара в прайс-листе не требуется.
• Сертификаты качества, эксплуатационные документы, оформленные за рубежом в стране-производителе.

Особенность: при реэкспорте может понадобиться сертификат формы А, доказывающий происхождение товара в России.

• Счет-фактура, которая содержит номер ГТД. Расшифровка товарных кодов в этом документе не обязательна, так как в ней указываются итоговые показатели экспорта или импорта. Либо оформляется проформа-фактура в виде приложения к контракту, или спецификации.
• Документы, подтверждающие закупку товара на территории РФ, сертификат формы А.
• При автомобильной перевозке грузов обязательно предоставление в таможенные органы TIR-carnet (документ страхования автоперевозчика) и CMR – международная автотранспортная накладная.
• Технические характеристики продукции, отраженные в соответствующих актах, приложенных к спецификациям или счет-фактуре контракта.

Особенности документов для грузов в таможенном режиме экспорта/импорта

Информационные данные, отраженные в ГТД, свидетельствуют о легитимности сделки и перемещаемого груза. Доказывают отсутствие контрафактной продукции в полном соответствии с правилами ввоза и вывоза товара на территории РФ.

Правила заполнения декларации регламентируются ФЗ № 113 «О таможенном регулировании в Российской Федерации» в редакции от 27.11.2010 г.

По своей структуре бланк таможенной декларации состоит из двух форм:

• ТД 1 – основной лист декларации, на нем проставляется знак экспорта или импорта (ЭК, ИМ соответственно). Заполняется на одинаково именуемые товары. Например, запчасти для автомобилей, с одним кодом по ТН ВЭД до девятого знака.
• ТД 2 – добавочные сброшюрованные листы таможенной декларации. Заполняются при наличии грузов, не попавших в основной лист декларации. Сюда можно внести не более трех различных товарных номенклатур, при этом общее число единиц груза не может превышать 33 позиций на один основной лист декларации.

Важно. В некоторых случаях товары оформляются по описи. Она заменяет ТД 2 и применяется при отсутствии обязательной уплаты пошлин, налогов и сборов, лицензий и квот.

Требования к ГТД

Основные требования к заполнению грузовой таможенной декларации заключаются в следующем:

• Информация в графах ГТД, расшифровка их содержания в соответствии с классификацией и кодами вносится на русском языке.
• Записи должны быть разборчивы, чтобы легко читались.
• Исправления в декларации допускаются только для цифр. При этом их вносят, аккуратно зачеркивая и надписывая верные (уточненные) данные.
• Все корректировки заверяются подписью и печатью декларанта.
• ГТД принимается таможней в печатном виде. От руки возможно заполнение стоимостных показателей со значением более девяти знаков.
• Недопустимо внесение информации, не содержащейся в графах бланка. На обороте указывают сведения, которые не уместились в поля декларации. Пишут на основном бланке: «см. на обороте».
• Коды дублировать нельзя, допустимо указать на ранее вписанные данные со ссылкой «см. графу №».
• Декларация заверяется подписью и печатью декларанта.

Поля декларации — правильное заполнение

Правила для заполнения полей декларации при экспорте и импорте одинаковы:

• Первый раздел обозначает тип декларации, маркируется буквами ИМ (импорт) или ЭК (экспорт). В случае ввоза товара на таможенную территорию РФ без ограничений в отношении использования второй подраздел графы проставляется кодом 40. Если документ оформляется в электронном виде, то в третьем подразделе ставится маркер ЭД — электронная декларация. В нашем образце декларация оформлена в бумажном виде, и этот подраздел в декларации не заполнен.
• В правом верхнем углу бланка в разделе А указывается номер ГТД, расшифровка включает три группы цифр, под которыми указан код таможни, дата составления декларации и порядковый номер по журналу учета.
• Левый крайний раздел означает форму декларации, где первая цифра 1 означает, что это основной лист — ТД1, а вторая указывает на число дополнительных листов. Если их не будет оформлено, проставляют 1/1.
• Графа 4 заполняется, если присутствуют погрузочные спецификации.
• В пятой и шестой графах указывается общее ввозимых товаров и количество грузовых мест. В представленном образце — 1 товар, 1 место. Это важный показатель, он должен соответствовать реальной перевозке.
• Седьмая графа заполняется, если было проведено предварительное декларирование, проставляются особенности оформления. Она заполняется таможней.
• 2 графа — отправитель, 8 графа — получатель. Пишутся полные наименования, юридический адрес, страна отправления-получения указывается в виде кода в соответствии с правилами таможенного оформления.
• Графа 9 указывает лицо, ответственное за фин. урегулирование, как правило, это контрагент по контракту. Может совпадать с получателем груза.
• В 12 графе указывается общая сумма поставки. 22 и 23 — указывают, в какой валюте поставка, с кодами денежной единицы контракта и курсом валюты на дату оформления декларации.
• Поле графы 20 — условия поставки — заполняется по информации, предоставленной контрактными документами. Здесь фиксируется место доставки. В нашем случае — это условия СИП (CIP) терминов Инкотермс, что означает, что перевозка и страхование груза оплачены до определенного пункта на пути следования. Может быть до границы, до склада, в нашем случае — до таможенного склада в Москве.
• Графы для указания платежей и пошлин. Каждый показатель указывается в своей графе: таможенные сборы — 1010, пошлины — 2010, НДС — 5010.

Ниже представлен образец полного заполнения ГТД по импорту: расшифровка по графам с указанием заполненной информации.

Более подробно о правилах заполнения деклараций, в том числе в электронном виде, можно узнать из видео ниже.

Набираем правильно: номер ГТД, расшифровка, пример создания

Любая декларация, независимо от того — экспорт или импорт оформляет участник внешнеэкономической деятельности, начинается с номера.

Вот как выглядит он в икс-формате:

хххххххх/хххххх/хххххххх

Все элементы номера декларации размещаются через разделитель, при этом пробелы между ними недопустимы.

Пример с цифрами: допустим, код таможенного органа 10101020, дата выпуска (ввоза товара) — 6 декабря 2012 года, порядковая запись в журнале — 00012503. Тогда номер декларации по этим данным будет записан так:

Номер ГТД, расшифровка его цифровых элементов определяется содержанием информации, скрытой в нем и сгруппированной в три блока:

1. Первый блок — код таможенного подразделения, осуществляющего контроль над ввозом товара.
2. Второй — дата регистрации декларации, указываются день, месяц, две последние цифры текущего года.
3. Порядковый номер, присваиваемый по журналу регистрации грузовых таможенных деклараций таможней, которая осуществляет регистрацию декларации. Ежегодно начинается заново, с единицы.

Специфика номера в счет-фактуре

С 1 октября 2017 года оформление счет-фактур проводится по-новому. Изменения коснулись правил заполнения графы 11. На сегодня номер ГТД в счетах фактурах при таможенном оформлении грузов — неотъемлемая часть документа.

Пример того, как будет выглядеть номер ГТД в счет фактуре, (расшифровка цифровых блоков дана в строгом соответствии с декларацией) — видно из следующей схемы:

хххххххх/хххххх/хххххххх/хх

Как указано в представленном формате, номер счет-фактуры состоит из следующих элементов:

1. Номер грузовой таможенной декларации, которая оформляется к соответствующему бухгалтерскому документу. При этом расшифровка ГТД в счет-фактуре идентична набору элементов при формировании номера декларации.
2. Товарная позиция: через знак косой черты в счет-фактуре указывается порядковый номер продукции из 32 графы основного или добавочного листа таможенной декларации.

Если товар оформлен списком, в этом элементе номера счет-фактуры указывается количественный порядковый пункт из списка товаров. Пробелы между элементами номера не допускаются.

Существуют случаи, когда номер ГТД в счет-фактуру заносить не нужно, например в случае импорта товара из стран ЕАЗС (Евразийско-азиатского союза).

Секреты ТН ВЭД, или как правильно определить код товара

В грузовой таможенной декларации указываются различные показатели, характерные для каждого конкретного случая перемещения грузов через таможенную границу РФ. Показатели должны соответствовать фактически перевозимым грузам.

При таможенном оформлении значение придается правильному декларированию грузов, соответствию их товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности – ТН ВЭД. От того, насколько точно выбранный код соответствует товару, зависят таможенные пошлины, сборы и платежи.

ТН ВЭД – это систематизированные коды грузов, которые приняты для обращения в международной торговле.

Разделы, подразделы и позиции товарных групп

В ТН ВЭД товары систематизированы на категории и типы, снабжены кратким наименованием и описанием.

Товарные показатели формируются по:

1. разделам;
2. группам;
3. подгруппам.

Для тех грузов, которые не классифицированы в разделах или группах, применяется в ГТД расшифровка кодов следующая: «прочие» и «прочие из прочих» позиций товарной номенклатуры.

Например, заполняя декларацию в графе описания товара, надо совершить такую последовательность действий:

Описание
Коды ТНВЭД	указать через запятую четырехзначный код или указать до десяти знаков

Например, по запросу «датчик масла» будут найдены примеры декларирования с несколькими типами описания товара вида: «… датчик давления …» «… прибор для измерения давления — датчик специал…»

Из предложенных вариантов ответов на запрос надо выбрать наибольшее совпадение по ключевым словам, которые относятся к целевой товарной группе по заявленному грузу в декларации. К примеру, на слово «трактор» поисковик ТН ВЭД может выдать коды трактора сельскохозяйственного, а также игрушечного. Внимательно определиться с товарной группой – залог успешного декларирования. Чем полнее будет запрос, тем точнее коды оформляемого груза.

Ну и, конечно, не стоит забывать о позиции «прочие» товары. На таможенном сленге такие группы называются «корзинкой». Используется, когда вашего груза нет в поименованных товарных разделах и позициях. Тогда в описании используется цепочка «прочие-прочие-прочие».

Статистика, учет и контроль

Грузовая таможенная декларация обязательна при пересечении границы в 98 странах, с которыми Россия находится в торговых отношениях. Кроме того, ГТД используется в качестве государственного учетно-статистического документа. Это осуществляется с помощью разделения листов декларации. Они распределяются в следующих направлениях:

• Первый — остается в таможенном отделении для архива выпуска декларации.
• Второй лист ГТД направляется в отдел статистики.
• Третий — отдается декларанту для отчетности участника ВЭД в налоговой инспекции и банке.
• Четвертый лист при экспорте прикладывается к сопроводительным документам и направляется в пункт пропуска на границе, при импорте остается в отделе стоимости таможни, оформившей досмотр ввезенного груза.

Пройденный контроль удостоверяется разрешительными отметками на ГТД, в результате чего она становится своеобразным паспортом товара, который имеет юридическую силу в управляющих и таможенных структурах зарубежья.

Экспорт данных

Смотреть что такое «Экспорт данных» в других словарях:

• экспорт (данных) — Передача данных в собственном внутреннем формате геоинформационной системы во внешнюю среду для использования вне данной геоинформационной системы. Тематики географические информационные системы … Справочник технического переводчика

• экспорт данных — 2.20 экспорт данных (data export): Услуга по управлению данными, заключающаяся в извлечении данных из базы данных и создании копии этих данных, организованных в соответствии с форматом обмена данными. Источник: ГОСТ Р ИСО/МЭК ТО 10032 2007:… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• экспорт (данных) — 71 экспорт (данных): Передача данных в собственном внутреннем формате геоинформационной системы во внешнюю среду для использования вне данной геоинформационной системы. Источник: ГОСТ Р 52438 2005: Географические информационные системы. Термины и … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

• EXPORT — экспорт — перемещение данных из одной программы или системы в другую … Словарь электронного бизнеса

• Экспорт (значения) — Экспорт (лат. exporto уносить, выносить, вывозить): Экспорт вывоз за границу товаров, проданных иностранному покупателю или предназначенных для продажи на иностранном рынке. Экспорт (программирование) предоставление… … Википедия

• Экспорт — (Export) Определение экспорта, виды экспорта, схема экспортной сделки Информация об определении экспорта, виды экспорта, схема экспортной сделки Содержание Экспорт (программирование) Экспорт Экспорт товаров Экспортные ы Экспорт товаров и таможня… … Энциклопедия инвестора

• Экспорт революции — Экспорт революции распространение революции, произошедшей в одной стране, на другие страны с помощью военной интервенции или путём поддержки революционных сил за рубежом. Содержание 1 Буржуазно демократические революции 1.1 Франция … Википедия

• экспорт — экспортирование экспортировать Перемещение данных из одной программы в другую. экспорт Вывоз товара с таможенной территории страны без обязательства об обратном ввозе. Иными словами, вывоз продукции (иногда это… … Справочник технического переводчика

• Экспорт — определенная весом или стоимостью совокупность товаров, вывезенных в известный период времени из данной страны за границу, и противополагаемый ему импорт (привоз) суть два момента международного обмена, обусловливаемого разделением труда. Народ… … Энциклопедический словарь Ф.А. Брокгауза и И.А. Ефрона

• Импорт данных — У этого термина существуют и другие значения, см. Импорт (значения). Импорт данных добавление данных, вставка данных из внешних источников в текущий файл/документ/базу данных. Основные сведения Часто сопровождается конвертацией (переводом)… … Википедия

Какие документы необходимы для экспорта товара из России?

Экспорт – выгодное, но достаточно хлопотное дело, с которым сталкиваются участники ВЭД. Для того чтобы беспрепятственно и в рамках закона вывезти товары из России, необходимо учесть массу тонкостей действующего законодательства. Экспортеры должны оплатить таможенный сбор и экспортную пошлину. Но самое главное – они обязаны подготовить пакет документов для экспорта из России. А значит, им предстоит пройти обязательную процедуру таможенного оформления.

Особенности экспорта из России

На территории РФ процедура таможенного оформления товаров регулируется Таможенным кодексом ЕАЭС. Она предполагает ряд обязательных действий, которые должен выполнить экспортер при перемещении принадлежащего ему груза через границу РФ. При этом процедура оформление товаров на экспорт имеет ряд особенностей. В отличие от импорта, при ее проведении таможенники не уделяют особо пристального внимания стоимости экспортируемой продукции. Зато они ревностно контролируют ряд других важных моментов.

• Продукция животноводства должна иметь ветеринарное свидетельство, подтверждающее ее безопасность.
• На сельскохозяйственные товары необходимо представить фитосанитарные документы.
• При экспорте семян растений нужно получить заключение Семенного фонда РФ.
• Картины, антиквариат и другие товары культурного назначения можно вывозить только при наличии справки Министерства культуры РФ, которая подтверждает, что они не представляют исторической и культурной ценности.
• Товары военного назначения должны иметь соответствующее разрешение от военного ведомства.
• Для экспорта интеллектуальной собственности необходимо разрешение правообладателя. И т.д.

Данные нюансы обусловлены достаточно строгими требованиями действующего законодательства РФ в отношении экспортируемого груза. И чтобы избежать неприятных недоразумений, лучше заранее поинтересоваться, какие документы нужны для экспорта определенного вида продукции.

Список документов, необходимых при вывозе товаров

Процедура таможенного оформления – трудоемкий процесс, успешный исход которого зависит от множества факторов. Он начинается задолго до посещения таможни и сопровождается оформлением следующего пакета документов.

Внешнеэкономический контракт

В документе регулируются права и обязанности сторон, участвующих в экспорте. Это своего рода договоренность о поставке продукции, согласно которой продавец вывозит товар из России, а покупатель получает и оплачивает его. Документ составляется в письменном виде и обязан отображать все условия поставки – страхование, таможенное оформление, транспортировка, возможные риски и т.д.

Паспорт сделки

Документ необходим в том случае, если по контракту сумма сделки превышает 50 000 $. Посредством паспорта сделки регламентируется проведение валютного контроля всех экспортных операций. При этом документ оформляется на каждую сделку в отдельности, а для валютного контроля операции предоставляется следующий комплект документов.

• Справка о валютных операциях.
• Справка о подтверждающих документах.

В некоторых случаях, например, если согласно внешнеэкономическому контракту платежи осуществляются периодически, то необходимости в этих справках нет.

Таможенная декларация

Непосредственно сама процедура таможенного оформления экспорта начинается с подачи таможенной декларации, которая включает в себя декларацию таможенной стоимости и заполняется на бумажном или электронном носителе. На этом этапе процесса целесообразно воспользоваться услугами таможенного брокера, который располагает отлаженным механизмом продуктивного взаимодействия с органами ФТС.

Инвойс

Счет-фактура (инвойс) — в котором указываются реквизиты продавца, покупателя, номер контракта, ценовые характеристики товара и условия поставки продукции (согласно условиям контракта).

Транспортные документы

В зависимости от способа перевозки груза, необходимо выбрать для подачи один (или несколько) транспортных документов.

• Товарно-транспортная накладная – для автомобильных перевозок.
• Международная железнодорожная накладная – при отправке груза по ж/д.
• Коносамент – в случае перевозки морским транспортом.
• Авианакладная – при отправке грузов самолетом.

Документы о соблюдении запретов и ограничений

В данном случае речь идет о документах, содержание которых определяется согласно Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности. Это могут быть санитарно-эпидемиологические заключения, лицензии, сертификаты соответствия и т.д. – все документы, которые отражают свойства, качество груза и дают исчерпывающую характеристику его товарам.

Сертификат (или декларация), подтверждающий происхождение продукции

Экспортеры производители представляют калькуляцию товара, калькуляцию работ (услуг), заключение Федеральных органов исполнительной власти РФ и др., предусмотренные процедурой документы.

Если же экспортер не является производителем груза, то он обязан представить договор закупки товаров и документы, подтверждающие факт оплаты по договору приобретения товаров на территории России, а также выписку со своего лицевого счета, отображающую стоимость сделки.

Если отправляемый груз имеет иностранное происхождение, то потребуется грузовая таможенная декларация с договором, счетом и платежными документами на импортный товар.

Документы, подтверждающие классификационный код продукции согласно Товарной номенклатуре

В этот пакет документов входят описание товара, его техническая документация и паспорт качества, обосновывающие применение указанного кода ТН ВЭД.

Документы об уплате таможенных платежей

Таможенное поручение и выписка из банка понадобятся в случае подачи таможенной декларации в письменном виде. При электронном декларировании достаточно будет указать данные этих документов в декларации – указывается номер, дата и сумма платежа.

Документ о таможенной стоимости продукции

Перечень этих документов зависит от того, каким методом определялась стоимость продукции. В него могут входить контракт, учредительные документы декларанта, счет-фактура, страховка, договор с перевозчиком, транспортная накладная и т.д.

При этом нужно быть готовым к тому, что согласно ст. 67 Таможенного кодекса таможня может провести корректировку заявленной стоимости экспортируемой продукции. Решение принимается на основании проводимой проверки, опровергнуть результаты которой можно рядом дополнительных документов. Например, предоставить таможне бухгалтерские или оценочные отчеты, страховки, договора лизинга, аренды и т.д.

Упаковочный лист

Документ содержит сведения об упаковке, весе, количестве мест, отправляемой партии продукции. Упаковочный лист составляется по каждому наименованию товара отдельно.

Документы, подтверждающие право владения отправляемым грузом

Экспортер не производитель товаров представляет договор покупки экспортируемого груза, счет-фактуру на приобретенный товар и платежные документы. Экспортер производитель должен предъявить калькуляцию стоимости товаров, заверенную главным бухгалтером своей компании.

Важно! Доверяя процедуру таможенного оформления экспорта таможенному брокеру (или иному лицу), необходимо оформить доверенность, подтверждающую его право представлять ваши интересы при взаимодействии с ФТС. Возникли какие-то вопросы или проблемы с Экспортом?
Не знаете как их решить с наименьшими затратами?

Обратитесь к профессионалам EIG, ведь решение проблем ВЭД — это наша работа!

Получить расчет Задать вопрос

Или же свяжитесь с нами по телефонам: +7 (423) 205-60-10, +7 (423) 205-60-20

Либо посредством электронной почты — info@east-import.com

Какие дополнительные документы могут потребоваться?

Проблема в том, что действующее законодательство далеко от лояльности по отношению к вопросам экспорта. И потребовать дополнительный документ или справку для таможни – это довольно распространенная практика. Например, при той же корректировке стоимости участнику ВЭД придется документально обосновать заявленную стоимость. Собственнику (производителю) экспорта, возможно, потребуется предоставить калькуляцию работ, техническое описание продукции, заключения Федеральных органов исполнительной власти и т.д. А от экспортера не производителя, могут потребовать всю цепочку договоров, счетов-фактур и платежных документов на продукцию. Поэтому большая часть участников ВЭД предпочитает доверять ведение дел и взаимодействие с ФТС таможенным брокерам. Благодаря этому предприниматели и бизнесмены экономят время, деньги, силы, а главное – собственные нервы.

Документы для обоснования нулевой ставки НДС

Для подтверждения своего права на применение нулевой ставки НДС, в налоговые органы подаются следующие документы.

• Внешнеэкономический контракт.
• Таможенная декларация.
• Транспортные документы с отметкой таможни «Выпуск разрешен».

Сделать это необходимо в течение 180 дней с момента отгрузки продукции.

Оформление документов на экспорт – куда обратиться?

Собственно, специфика самих документов подсказывает участнику ВЭД, куда необходимо обратиться для их оформления.

• Внешнеэкономический контракт составляется непосредственно между экспортером и импортером (приобретателем груза).
• Для получения паспорта сделки и справок валютного контроля обращаются в отделение Банка России.
• Для обоснования нулевой ставки НДС необходимо будет посетить налоговые органы.

Сама же процедура таможенного оформления экспорта проводится в отделе таможенного оформления и контроля по месту нахождения грузоотправителя. При этом нужно представить все вышеперечисленные документы, и совершить три обязательных действия.

1. 1. Представить груз органам таможенного контроля.
2. 2. Оформить таможенную декларацию на экспорт.
3. 3. Внести обязательные платежи.

Далее, для таможенного оформления необходимо будет пройти процедуру таможенного контроля. Это значит, что представители ФТС могут проводить какие-либо действия в отношении экспортера и вывозимой им продукции. Например.

• Устный опрос.
• Осмотр или досмотр груза.
• Проверка маркировки.
• Получение объяснений. И т.д.

Зачастую, действия таможенного контроля применяются выборочно, так как досконально проверить каждого участника ВЭД – невозможно, ибо парализует работу таможни. Ведь на проверку деятельности и груза каждого нужно будет очень много времени и ресурсов.

Если Вас так же интересует импорт в Россию и Вы хотите сохранить свои нервы и время — Вы можете прочитать нашу статью — «Какие документы необходимы для импорта товара в Россию?».

Особенности оформления документов для экспорта в Китай

Большая численность населения и темпы развития китайской экономики превратили Китай в один из самых привлекательных, с экономической точки зрения, рынков сбыта. Объемы экспорта из России в Китай растут с каждым годом. По данным за 2017 год, Поднебесная занимает 1-е место среди стран импортеров российских товаров. Основными статьями российского экспорта в Китай являются минеральное топливо, нефть, нефтепродукты, лесоматериалы, рудное сырье, цветные металлы, продукция химического производства. Большим спросом пользуется сырье для пищевой, легкой промышленности, сельскохозяйственные товары – соя, рыба и т.д.

Сложившейся ситуации благоприятствует простота оформления пакета документов для экспорта в Китай. Их перечень мало отличается от общепринятого, например.

• Сертификат происхождения товаров.
• Документ, подтверждающий ограничение или запрет на ввоз продукции.
• Документы, подтверждающие классификационный код продукции согласно Товарной номенклатуре. И т.д.

Однако нужно учесть, что при проведении первой экспортной операции необходимо будет представить документ, который подтверждает ее правоспособность. Помимо этого, для некоторых групп товаров, китайская сторона устанавливает перечень производителей, с которыми она готова сотрудничать. Все остальные участники ВЭД также могут получить разрешительные документы на экспорт в Поднебесную, но для этого они должны пройти соответствующую аккредитацию китайской стороной.

В некоторых случаях партнеры Поднебесной могут потребовать подготовить товары для ввоза на свою территорию – например, использовать упаковку и наклейки с информацией на китайском языке.

Какие проблемы могут возникнуть при экспорте товара и как их избежать?

Одна из самых распространенных проблем в процессе оформления и подтверждения экспорта – это товары двойного назначения. Под ними принято понимать продукцию, которая может быть использована, как в гражданской, так и военной сфере. Например, техника, технологии, пиломатериалы и другое сырье. Поэтому для оформления товаров двойного назначения нужно доказать тот факт, что при вывозе из России они не будут использоваться в военных целях. Для этого необходимо получить подтверждающее заключение Федеральной службы по техническому и экспортному контролю, оформить лицензию и т.д. Однако единого списка товаров двойного назначения, к сожалению, пока не существует. Это значительно усложняет ВЭД. Ведь таможенник по своему усмотрению может потребовать разрешительные документы, например, для биноклей, позволяющих вести наблюдение за противником, или для станков, которые можно использовать для производства боеприпасов.

Элементарное незнание всех тонкостей, нюансов действующего законодательства и Таможенного кодекса ЕАЭС – это, пожалуй, самая главная проблема, с которой сталкиваются почти все участники ВЭД. Конечно, учесть все «подводные камни» процесса таможенного оформления очень сложно. Но сократить время проведения процедуры и снизить риск появления проблем вполне возможно. Для этого достаточно воспользоваться услугами специалистов по таможенному оформлению.

Пожалуйста, помогите сделать эту статью лучше. Для этого ответьте всего на 3 вопроса.

Связаться с нами

Документы для экспорта из России и получения сертификата на вывозимые товары

Экспорт товаров из России дело выгодное, но хлопотное. Необходимо продумать все этапы сделки, изучить российское законодательство в части экспортной деятельности предприятий, вникнуть в особенности разных видов международных перевозок, в первую очередь, разобраться с документами для экспорта из РФ.

Мы расскажем о действиях предпринимателя, необходимых для оформления груза на экспорт. Предоставим перечень экспортных документов: контракт и сертификат происхождения, бумаги для осуществления перевозки, подтверждение таможенной стоимости и дополнительная документация.

Экспортные операции в России

Экспорт товаров из России открывает предпринимателям большие возможности для увеличения рынка сбыта, расширения компании.

Что нужно сделать для экспорта груза? Вам требуется изучить перечень всех нужных документов, прочитать об алгоритме действий по юридическому оформлению экспорта. Чем более вы будете осведомлены обо всех тонкостях оформления, тем меньше проблем возникнет при транспортировке товара.

Действия при экспорте товара

Что нужно для того, чтобы отправить товар на экспорт?

Оформление груза производится в три основных этапа:

1. Вам требуется оформить внешнеторговый договор с контрагентом, открыть паспорт сделки. Паспорт сделки открывается компанией-экспортёром в обслуживающем банковском учреждении. В нём прописывается основная информация о данном внешнеторговом сотрудничестве. Паспорт сделки оформлять требуется в том случае, если сумма договора превышает 50 000 долларов США.
2. Если это сделка на условиях самостоятельного вывоза FCA, EXW, необходимо взять у контрагента данные о транспортном средстве, водителе, ответственном за транспортировку груза. Информация требуется для затаможки груза. Хотите узнать условия EXW по ИНКОТЕРМС 2010, загляните сюда. О переходе рисков по условиям поставки FCA ИНКОТЕРМС 2010 .
3. Если груз имеет производство РФ, потребуется сделать сертификат по форме СТ-1 (если это государства СНГ) или форме А (если это государства Европейского Союза).

Это основной перечень действий для экспорта груза. По нему вы сможете приблизительно представить особенности прохождения через эту процедуру. Однако для вывоза товаров вам потребуется подготовить целый комплект документов для экспорта из России.

На продукцию производства РФ потребуется сертификат СТ-1.

Документы для экспорта товара

Из статьи вы сможете узнать только примерный перечень требуемых документов подтверждения экспорта. Перечень документов для импорта в Россию есть в предыдущей статье. В зависимости от типа экспортируемой продукции и других условий пакет документов может быть расширен или изменён.

Итак, основной пакет бумаг для экспорта:

• учредительные бумаги организации-экспортёра (копии). Список уставных документов юридического лица ;
• внешнеэкономический договор (оригинал, две ксерокопии) с дополнительными соглашениями. Вы можете посмотреть образец внешнеторгового контракта . Ксерокопии необходимо снабдить печатью компании-экспортёра;
• если сумма договора свыше 50 тысяч долларов, потребуется оформить паспорт сделки. Необходим оригинал и копия, снабженная печатью экспортёра;
• счёт-фактура, прилагающаяся к грузу. Счёт-фактура должна быть снабжена печатью экспортёра. В ней должна быть указана следующая информация: реквизиты компании-экспортёра, принимающей груз стороны, номер договора, цена груза, условия транспортировки по ИНКОТЕРМС. Информация, указанная в счёте-фактуре, должна быть аналогична информации, указанной в договоре;
• накладная с данными о весе и количестве мест;
• транспортные документы. Их формы зависят от типа перевозки, подробнее о товаросопроводительных документах ;
• сертификаты или паспорта на товар;
• платёжные документы, подтверждающие факт оплаты товара и таможенных сборов.

Вышеуказанный перечень документов понадобится для оформления главного документа — грузовой таможенной декларации на вывозимую и ввозимую продукцию.

Получив на руки ГТД с разрешением на вывоз (штамп «выпуск разрешён»), вам нужно будет подтвердить факт экспорта продукции за рубеж для возврата НДС.

Для того, чтобы возместить НДС, отправьте письмо на таможенный пост, выпускающий ваш товар, с заявлением и необходимыми документами, подтверждающими экспорт (МДП ГТД и т.д.).

Транспортировка груза зарубежному контрагенту также требует оформления ряда документов:

• Если это автомобильная перевозка, то потребуется CMR (6-12 заполненных бланков CMR), товарно-транспортная накладная (правила заполнения новых ТТН ), CARNET TIR, свидетельство о том, что транспортное средство может осуществлять перевозку, акт погрузки груза в транспортное средство. Что такое TIR на грузовиках мы уже рассказывали;
• Если это морская перевозка, потребуется поручение на осуществление погрузки, коносамент. Ищите информацию об особенностях бортового коносамента ;
• Различные разрешительные бумаги. Это могут быть сертификаты, лицензии, дающие право на совершение определенной предпринимательской деятельности (к примеру, продажа алкогольных напитков). Перечень разрешительных бумаг зависит от деятельности, которую ведет ваша компания;
• Бумаги, подтверждающие права на распоряжение товаром на экспорт. Вам потребуется их копия, снабженная печатью экспортёра;
• Бумаги, указывающие на происхождение груза. Это могут быть сертификаты происхождения или соответствия, паспорта и тому подобное.

Получение ГТД — основной этап в осуществлении экспортной и импортной операции.

Документы, указывающие на таможенную стоимость груза:

• счета-фактуры, счета-проформы (копии);
• при грузе зарубежного производства необходима импортная грузовая таможенная декларация. К ней должен прилагаться контракт, счёт, финансовые бумаги (квитанции, платежи);
• техническое описание груза, паспорт на оборудование, производственную продукцию, комплектующие и так далее;
• бумаги, указывающие на совершение оплаты по контракту покупки в РФ, выписка с лицевого счёта организации-экспортёра;
• Если экспортёр не занимался выпуском транспортируемой продукции, потребуется полный перечень документов (счета-фактуры, платежи), задействованных при получении товара от изготовителя;
• бухгалтерский учёт по перевозимому грузу, заверенный в налоговой организации.

Вам также могут потребоваться следующие документы:

• если вывозимый товар облагается экспортными пошлинами, потребуется оригинал платёжного поручения или иная бумага об их уплате;
• информация о числе мест, упаковочных материалов, весе груза. Необходимы данные по каждому наименованию продукции;
• иные документы: свидетельство о страховании товара, свидетельство о предоплате.

Что нужно для получения сертификата на груз?

Как уже указывалось выше, для экспорта груза вам потребуется сертификат по форме СТ-1 или форме А.

Для его получения необходимо обратиться в торговую палату со следующим пакетом документов:

• счёт-фактура (входящая, исходящая);
• заявка на выполнение сертификата;
• сертификат качества, соответствия на экспортируемый груз;
• справка о номенклатуре изготовления;
• контракт со всеми дополнительными соглашениями;
• для выполнения документа формы А необходима доверенность.

Даже если вы доверитесь компании, специализирующейся на экспорте, лучше иметь представления, как происходит процедура экспорта и что для этого требуется.

Для экспорта груза требуется не мало документов. Если это ваша первая операция по экспорту, необходимо внимательно изучить весь перечень требуемых документов, в случае необходимости обратиться за консультацией. Вы также можете поручить деятельность по сбору документов специализированной компании.

Дополнительные сведения по теме вы найдёте в рубрике «Документы».

Бесплатная консультация по телефону:

Москва и Московская область: +7 (499) 703-48-81 (звонок бесплатен)

Санкт-Петербург и Лен.область: +7 (812) 309-93-24

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!

Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.

>Какие документы необходимо оформить при экспорте товаров

Вопрос

Юр лицо планирует экспорт продукции в одну из европейских стран.Отгрузку продукции ООО планирует осуществить собственным грузовым автотранспортом и, видимо, до склада Покупателя. В этой связи возникают вопросы:1. Какой базис поставки по Инкотермс избрать, если стоимость перевозки товара до пункта назначения в Словакии принимает на себя Поставщик (РФ), автотранспорт Поставщика, таможенную очистку на территории РФ принимает на себя Поставщик, на территории Словакии-Покупатель.2. Какой пакет документов по контракту должен представить Поставщик. а какой пакет-Покупатель (не являющийся плательщиком НДС у себя в стране)?3 Какие трудности могут возникнуть при доставке продукции через границу РФ с Европой?

Ответ

Указанные обязанности возлагаются на поставщика базисом поставки DDP.

Также на резидента возлагается необходимостью оформить паспорт сделки возникает если сумма договора превышает 50000 дол. США. Данное ограничение установлено вне зависимости от выбранной валюты. То есть, если даже расчеты ведутся в рублях, то обязательство по оформлению возникает при превышении указанного лимита из расчета по курсу ЦБ.

В соответствии со ст. 104 Федерального закона № 311-ФЗ в отношении товаров, перемещаемых во взаимной торговле между государствами — членами Таможенного союза, уполномоченными федеральными органами исполнительной власти ведется статистика в порядке, определенном Правительством РФ.

В соответствии с п. п. 5, 7, 8, 12 Правил формирование официальной статистической информации о взаимной торговле РФ с государствами — членами Таможенного союза осуществляется на основании данных, указываемых в статистической форме учета перемещения товаров (далее — статистическая форма).

Статистическая форма заполняется на товары независимо от вида транспорта, которым они перевозятся, лицом, являющимся резидентом РФ, которое заключило сделку.

Статистическая форма представляется в таможенный орган, в регионе деятельности которого заявитель состоит на учете в налоговом органе, не позднее 10-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произведена отгрузка (получение) товаров.

В отношении нерезидента таких обязанностей нет.

Само таможенное оформление товаров чрезвычайно емкий процесс и зависит от огромного количества факторов. Однако Минэкономразвития разработало методическое пособие для начинающих экспортеров. В пособии дана пошаговая инструкция, как подготовиться к выходу на внешние рынки.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух».

Рекомендация. Какие документы необходимо оформить при экспорте товаров за пределы Таможенного союза

«Совершение экспортных операций сопровождается оформлением следующих документов.*

Внешнеэкономический контракт

Права и обязанности сторон в ходе внешнеэкономических операций регулирует контракт. В нем содержится письменная договоренность сторон о поставке товара, а именно обязательство продавца передать определенный товар в собственность покупателя и обязательство покупателя принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму.

Основные отличия контракта с зарубежным партнером от прочих договоров заключаются в следующем:

• одним из участников внешнеэкономического договора является нерезидент;
• к контракту могут применяться нормы международного частного права и нормы законодательства иностранного государства.

Контракт заключается в простой письменной форме, так как одной из сторон сделки является российская организация (п. 2 ст. 1209, п. 3 ст. 162 ГК РФ).

Во внешнеэкономическом договоре должны быть отражены существенные условия сделки. В частности, в договоре на поставку товара необходимо указать:

• условия поставки;
• момент перехода права собственности от продавца к покупателю.

Условия поставки товара определяют обязанности сторон, связанные с транспортировкой, страхованием и таможенным оформлением товаров, а также момент перехода рисков повреждения, утраты или случайной гибели груза. Для определения условий поставки используются положения Международных правил толкования торговых терминов «ИНКОТЕРМС 2010». Подробнее об этом см. таблицу.

Часто в договоре момент перехода права собственности устанавливают в терминах ИНКОТЕРМС или указывают, что момент перехода права собственности соответствует моменту перехода рисков, определенному в терминах ИНКОТЕРМС.

Внимание: если в договоре использованы международные торговые термины, то они применяются в соответствии с правовыми обычаями (ст. 5, 6 ГК РФ).

Договор оформляют и подписывают уполномоченные представители сторон.

Паспорт сделки

Паспорт сделки – основной документ, регламентирующий проведение валютного контроля экспортных операций (ст. 20 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ). Он нужен и при таможенном оформлении (подп. 13 п. 1 ст. 183 Таможенного кодекса Таможенного союза).

По каждому экспортному договору оформляйте один самостоятельный паспорт сделки. Такой порядок установлен пунктом 6.4 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И. Исключение составляют случаи, связанные с полной уступкой требования (полным переводом долга). В таком случае оформленный паспорт сделки закрывается, а организация, получившая право требования по контракту или обязанность заплатить долг, оформляет новый паспорт сделки (п. 12.2 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И). Остальные исключения предусмотрены абзацем 1 пункта 7.10, главами 12, 13 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И.

Срок открытия паспорта сделки зависит от того, какое из событий в виде исполнения обязательства наступит раньше (п. 6.5 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И). Подробнее об этом см. таблицу.

Паспорт сделки должен содержать наиболее важные сведения о готовящейся сделке, необходимые для учета и отчетности по валютным операциям между резидентами и нерезидентами. Его оформляют по установленному образцу:

• по форме 1 – при проведении валютных операций по контракту;
• по форме 2 – при проведении валютных операций по кредитному договору.

Эти формы приведены в приложении 4 к Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И.

О том, как заполнить паспорт сделки по этим формам, см. Как оформить паспорт сделки.

Документы для валютного контроля

Для валютного контроля операций, проводимых по открытому паспорту сделки, в банк нужно представить следующие документы:

• справку о валютных операциях в одном экземпляре (кроме случаев, перечисленных в п. 2.4 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И);
• справку о подтверждающих документах в одном экземпляре и сами подтверждающие документы;
• другие документы, предусмотренные пунктом 4 статьи 23 Закона от 10 декабря 2003 г. № 173-ФЗ.

О порядке и сроках представления этих документов см. таблицу.

В определенных случаях представлять перечисленные документы не нужно. Так, в частности, не нужно представлять в банк справку о подтверждающих документах и сами подтверждающие документы в следующих случаях:

• по контракту предусмотрены периодические платежи с фиксированными датами перечисления. При этом таким контрактом является договор аренды или лизинга, который предусматривает передачу движимого или недвижимого имущества, договор на оказание услуг связи или договор страхования;
• у банка, который обслуживает паспорт сделки, есть информация о том, что банк-корреспондент удержал из суммы платежа комиссию за перевод денег в адрес резидента по контракту (кредитному договору). При условии что удержание комиссии предусмотрено таким договором.

Об этом сказано в пунктах 9.5 и 9.6 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И.

Кроме того, договором между организацией и банком можно предусмотреть передачу банку полномочий по составлению справки о валютных операциях и справки о подтверждающих документах. В таком случае эти документы заполнит банк, и организации их представлять не нужно.

Такой вывод следует из абзаца 7 пункта 2.4 и пункта 9.4 Инструкции Банка России от 4 июня 2012 г. № 138-И.

Документы для вывоза

После оформления паспорта сделки товары, предназначенные для вывоза за пределы Таможенного союза, помещаются под таможенную процедуру экспорта.

Эта процедура начинается с подачи таможенному органу таможенной декларации. Таможенную декларацию на вывоз товаров составляйте по форме, приведенной в приложении 2 к Инструкции, утвержденной решением Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 г. № 257. Таможенная декларация может оформляться на электронном или бумажном носителе по выбору декларанта (п. 4 ст. 322 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ). Неотъемлемой частью таможенной декларации является декларация таможенной стоимости (ДТС).

Взаимодействие с таможенными органами, как правило, поручается таможенным брокерам, но и в этом случае нужно подготовить документы, на основании которых будет заполнена декларация на товары. Представление этих документов таможенному органу предусмотрено пунктом 1 статьи 183 Таможенного кодекса Таможенного союза. В состав документов входят:

• доверенность на лицо, занимающееся таможенным оформлением;
• контракт или другие документы, подтверждающие совершение внешнеэкономической сделки, а в случае ее отсутствия – документы, подтверждающие право владения, пользования и (или) распоряжения товарами;
• паспорт сделки. Исключение составляют случаи, когда организация подает таможенную декларацию в электронной или письменной форме, – тогда паспорт сделки представлять не нужно, достаточно указать его номер в декларации (приказы ФТС России от 6 мая 2014 г. № 836 и от 20 июля 2012 г. № 1470);
• транспортные (перевозочные) документы. Если товар вывозится автомобильным транспортом – международная товарно-транспортная накладная CMR либо товарно-транспортная накладная по форме 1-Т (утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78). Допустимы оба варианта (письмо Минтранса РФ от 11 июня 2010 г. № СА-16/6229). Если товар вывозится железнодорожным транспортом – международная железнодорожная накладная. Если товар вывозится морским транспортом – коносаменты;
• документы, подтверждающие соблюдение запретов и ограничений (лицензии, санитарно-эпидемиологические заключения, сертификаты соответствия, инструкции по эксплуатации и иные документы, содержащие сведения о свойствах и характеристиках товара). Характеристики, которые должны быть описаны в представляемом таможенному органу документе, определите с помощью Товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД) (ст. 105 Закона от 27 ноября 2010 г. № 311-ФЗ);
• декларация или сертификат, подтверждающий страну происхождения товаров по форме СТ-1 (п. 2 ст. 59 Таможенного кодекса Таможенного союза);
• документы, на основании которых был заявлен классификационный код товара по Товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности (ТН ВЭД);
• документы, подтверждающие уплату и (или) обеспечение уплаты таможенных платежей (платежное поручение, выписка банка). Исключение составляют случаи, когда организация подает таможенную декларацию в электронной форме, – тогда такие документы представлять не нужно, достаточно указать в декларации их номера и даты, а также суммы платежей (приказ ФТС России от 18 февраля 2014 г. № 271);
• документы, подтверждающие заявленную таможенную стоимость товаров согласно выбранному методу определения таможенной стоимости товаров.

Разрешение таможенного органа на убытие товаров с таможенной территории России считается полученным при проставлении на таможенной декларации и перевозочных документах (например, на железнодорожных накладных, если товар вывозится железнодорожным транспортом) отметки «выпуск разрешен» (подп. 3 п. 40 решения КТС № 257).

Документы для подтверждения таможенной стоимости

Перечень документов, подтверждающих таможенную стоимость продукции, зависит от того, каким методом она определяется. Для подтверждения таможенной стоимости продукции методом по стоимости сделки с вывозимыми товарами представьте следующие документы:

• учредительные документы декларанта;
• контракт;
• счет-фактуру;
• транспортную накладную;
• платежные документы;
• договоры с перевозчиком и страховщиком;
• иные документы, запрошенные таможенным органом.

Таможенный орган вправе провести корректировку таможенной стоимости товаров (ст. 67 Таможенного кодекса Таможенного союза).

Корректировка таможенной стоимости производится в соответствии с Порядком, утвержденным решением Комиссии Таможенного союза от 20 сентября 2010 г. № 376 (п. 4 ст. 68 Таможенного кодекса Таможенного союза) и Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 6 марта 2012 г. № 191. Подробнее об этом см. Как определить таможенную стоимость при экспорте товаров за пределы Таможенного союза.

Перед тем как принять решение о корректировке таможенной стоимости вывозимых товаров, таможенный орган проводит проверку заявленной таможенной стоимости. Подтвердить обоснованность заявленной таможенной стоимости вывозимых товаров возможно, представив таможенному органу дополнительные документы. Как правило, это:

• документы, в соответствии с которыми проводилось таможенное оформление идентичных товаров;
• документы, в соответствии с которыми проводилось таможенное оформление однородных товаров;
• бухгалтерские документы, подтверждающие расходы по изготовлению или приобретению экспортируемой продукции;
• договоры аренды, лизинга, мены, дарения и другие договоры, содержащие сведения о стоимости вывозимых товаров;
• спецификации, содержащие стоимостную оценку товаров;
• страховые документы;
• отчет об оценке товара, проведенной в установленном порядке организацией, уполномоченной в области оценочной деятельности в соответствии с законодательством, регулирующим оценочную деятельность в Российской Федерации.

Документы для обоснования нулевой ставки НДС

Для подтверждения права на применение ставки 0 процентов по НДС в налоговый орган в течение 180 дней с даты отгрузки нужно представить следующие документы:

• контракт (или его копию) с иностранным партнером;
• таможенные декларации на товары (или их копии) с отметкой таможенного органа «выпуск разрешен»;
• копии транспортных (перевозочных) документов с отметкой таможенного органа «выпуск разрешен».

Такой порядок определен статьей 165 Налогового кодекса РФ.

Подробнее об этом см. Как подтвердить обоснованность применения ставки 0 процентов при экспорте товаров и реализации услуг, связанных с экспортом (импортом)».

Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.
Попробуйте бесплатно